Отличие форматов PDF от PDF/A | Статьи
Чем отличается формат PDF от PDF/A и какой формат лучше использовать для сохранения отсканированных образов документов?
PDF (аббр. «portable document format») — это универсальный формат электронных документов, которому, кстати, скоро исполнится 20 лет. Он создан по инициативе компании Adobe, и исходное его предназначение — электронное представление печатных материалов. Отсюда следует задача данного формата – сохранить информацию о цветовой схеме и расположении элементов исходного материала и обеспечить ее идентичный вывод на разных мониторах и принтерах.
За время своего существования формат электронных документов, PDF значительно прибавил в возможностях.
Читайте также: Защита целостности электронного документа
В первой же редакции формата появилась возможность вставлять в текст документа гиперссылки, шифровать документ паролем и тем самым защищать его от модификации. В версии PDF 1.4 появилась возможность поверх изображения наносить текстовый слой, в том числе невидимый, давая пользователю возможность, видя «картинку», тем не менее, копировать с нее текст. Кроме того, в этой же версии появилась возможность вставлять метаданные в виде пар «ключ-значение», каждая из которых может быть связана с какой-то частью документа (например, отдельным изображением) или со всем документом целиком. Это важные нововведения с точки зрения архивного хранения, и они поддерживаются форматом по сей день.
PDF/A — это подмножество формата PDF, содержащее ограниченный набор возможностей представления данных. Данный формат электронных документов, является стандартом ISO и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов. Обеспечение длительного срока хранения достигается посредством внедрения в содержимое электронного документа в формате PDF/A всей информации, необходимой для его отображения. Такой информацией, в частности, являются шрифты — те из них, которые использованы в документе, включены в него.
Документооборот в электронном бизнесе
К слову, это влияет на размер документа: документ в формате PDF/A не меньше, а даже иногда больше по размеру, чем документ с аналогичным содержимым, сохраненный в формате PDF.
Считается, что документ, хранимый в формате PDF/A, ввиду полного отсутствия связи с такими изменчивыми компонентами, как гиперссылки и мультимедийный контент, можно будет открыть в любой операционной системе через длительное время с помощью приложения, поддерживающего соответствующий формат. Поскольку PDF/A обеспечен статусом международного стандарта, его поддержка со стороны разработчиков ПО в долгосрочной перспективе оправдана, а использование целесообразно по сравнению с другими доступными форматами хранения, которые могут измениться в любой момент времени.
Читайте также: Электронные документы: грядет ужесточение требований к их сохранности
Вспомним недавнюю историю с отказом от поддержки документов Word старого образца до версии 2003 года в Google Drive — старт умерщвлению формата Word 97–2003 дан.
При этом целостность и неизменность неподписанного документа в формате PDF/A не может быть гарантирована и не заявляется как особенность формата. Другими словами, несмотря на то что данный формат электронных документов позиционируется как обеспечивающий долгосрочное хранение, изменение содержимого документа возможно и не является отклонением от нормы, если оно не зашифровано. Однако есть еще один нюанс: для каждого конкретного документа, формат которого заявлен как PDF/A, невозможно заведомо утверждать, что это действительно так.
Необходима верификация на соответствие требованиям формата для каждого конкретного документа, и если на этапе размещения в архиве или после очередного изменения она не будет проведена, можно считать миссию обеспечения долгосрочного хранения потенциально проваленной (с некоторыми оговорками, но все же).
Исходя из описанных выше различий между форматами PDF и его потомком PDF/A, вполне можно предположить, что первый больше пригоден для оперативного обмена и краткосрочного хранения электронных документов, тогда как PDF/A, несмотря на потенциально большой размер единичного документа (в него внедрены все использованные шрифты, а это для краткосрочного использования избыточный и ощутимый балласт), имея статус международного стандарта, гарантирует, что даже через достаточно продолжительное время, вне зависимости от окружения и операционной системы, любой пользователь сможет открыть документ в данном формате, располагая приложением-просмотрщиком. Этот факт укладывается в концепцию архива электронных документов и должен учитываться при сохранении каждого документа в нем.
Как максимально быстро перевести все бумажные документы в электронный вид?
Теперь необходимо определиться с тем, что такое отсканированный образ документа. В подавляющем большинстве случаев это растровое изображение. Предполагается, что текста поверх него нет, то есть в документе хранится исключительно отсканированный растр — изображение, текст, который непонятен компьютеру, а понятен только человеку. В исключительных случаях поверх растрового изображения может быть расположен текстовый слой, частично или целиком наполненный либо вручную человеком, либо с помощью системы распознавания текста. Можно предположить, что документ содержит метаданные, так или иначе связанные с видом документа и его содержимым (например, если это счет-фактура, метаданные могут содержать информацию о поставщике, дате выставления, сумме и т.д.).
Очевидно, что отсканированный образ документа допускает, но не подразумевает долгосрочного хранения. Но все-таки в большинстве случаев образ должен храниться не меньше бумажного оригинала, а зачастую значительно дольше, поскольку значимость и важность его в контексте организации-владельца всегда держится выше нулевой отметки. Кроме того, образ снят с бумажного документа, а это значит, что его изменение не подразумевается, хотя и возможно.
Читайте также: Организация хранения электронных документов
На основании перечисленных особенностей, которыми обладает отсканированный образ документа, можно смело заявлять, что одинаково пригодны оба формата, поскольку для каждого конкретного документа не будут использованы такие возможности формата, которые не поддерживаются стандартом PDF/A. Последний допускает и метаданные, и текстовый слой поверх изображения, и даже подписание документа с целью защитить его от модификации, а необходимостью внедрения шрифтов в каждый документ можно пренебречь, поскольку речь идет об образах, где текста нет, соответственно, нет и шрифтов, так что добавочный вес в этом отношении будет мал.
Мухаметшин Ришат, ИТ-аналитик DIRECTUM
www.sekretariat.ru
PDF/A, cканирование в PDF, TIFF в PDF, создание PDF, запись в PDF
Скорее всего, вы уже используете PDF-файлы на работе или дома и понимаете, насколько удобен этот универсальный формат. Но знаете ли вы, что формат можно адаптировать, с тем, чтобы использовать файлы еще более эффективно? Перед вами список наиболее важных стандартов PDF, которые могут качественно улучшить возможности печати, хранения и распространения PDF документов.
PDF/A-решения от Solid Documents
- Solid PDF Tools — настольные программы для создания, преобразования и валидации PDF/A документов
- Solid Framework — для разработчиков программного обеспечения в области создания, преобразования и валидации PDF/A документов
PDF/A – Формат долгосрочного хранения PDF файлов
Что такое PDF/A?
In September 2005 the International Organization for Standardization (ISO) approved the new PDF/A standard for archiving electronic documents. According to the standard ISO 19005-1, PDF/A is a derivative of PDF that «provides a mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their visual appearance over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.»
This means of preservation allows PDFs to be self-sustainable. PDF/A achieves this self-sustainability by embedding the information (content, color, font, images, text, etc.) needed for displaying the document within the document itself. In other words, PDF/A does not require any additional outside information to display properly. However, for this format to achieve self-sustainability, it must exclude certain features allowed in standard PDF files such as movies, sound, and transparency.
The PDF/A classification is divided into two parts, PDF/A-1 and PDF/A-2. The first classification, PDF/A-1, is further subdivided into two more categories, PDF/A-1a, and PDF/A-1b. The primary difference between PDF/A-1a and PDF/A-1b is the way in which each handles the extraction of text:
- PDF/A-1a: Уровень Соответствия A; полностью совместим со стандартом ISO 19005-1. Включает в себя тэги, поэтому текст может быть воспроизведен на множестве различных устройств, включая портативные компьютеры.
- PDF/A-1b: Уровень Соответствия B; считается минимально допустимым уровнем соответствия стандарту PDF/A. Гарантирует, что документ может быть открыт и воспроизведен на мониторе компьютера, однако качество текста не гарантируется.
- PDF/A-2: PDF/A-2 is based on the ISO standard 32000-1 and takes advantage of features that came after the Adobe PDF 1.4 specification. This includes
- support for JPEG2000 compression (benefits for scanned color documents)
- embedded PDF/A files via collections/portfolios
- transparency, optional content (layers): useful for mapping or engineering drawings or documents with multiple languages (implement different content on different layers)
- unicode support (PDF/A-2U)
- object level XMP metadata (new requirements for custom metadata)
- comments and annotations (defined list of acceptable and prohibited annotation and comment types for PDF/A-2)
- digital signature rules defined
- PDF/A-3: PDF/A-3 is based on the ISO standard 32000-1 and offers support for embedded files.
Центр Информации PDF/A Solid Documents является членом сообщества PDF/A Competence Center. PDF/A Competence Center является формой сотрудничества между мировыми лидерами и экспертами в сфере PDF-технологий. Целью Competence Center является обмен информацией в области долгосрочного хранения документов в соответствии со стандартом ISO 19005-1, основанным на формате PDF. Мы надеемся на успешную совместную работу по соблюдению стандарта ISO с целью достижения высокого качества программных продуктов, создающих файлы формата PDF/A.
Подробно о PDF Competence Center вы можете прочитать здесь.
Что это значит для вашего бизнеса…
PDF/A является новым революционным способом хранения важных документов, издаваемых государственными и частными организациями. В настоящее время большинство документов хранится на бумаге. Другим популярным способом хранения являются микрофильмы и микрофиши. PDF/A создан специально для того, чтобы заменить все традиционные способы хранения документов единым стандартизированным электронным форматом, при использовании которого документы можно легко разыскать, просмотреть, обновить, который является удобным для организации и транспортировки документов и сохраняет документы в неизменном виде. Электронный формат хранения документов является дешевым и сберегающим пространство способом. Кроме того, он позволяет создавать копии документов, что является защитой от их физического уничтожения.
PDF/X – PDF Формат для печати
Что такое PDF/X?
PDF/X, как и PDF/A, является подмножеством формата PDF. Целью формата PDF/X является возможность создания файла, который можно было бы распечатать единообразно любыми средствами (для использования дизайнерами, художниками, инженерами). PDF/X формат подразумевает абсолютную совместимость, даже если речь идет о разнообразном использовании PDF документов на различном оборудовании. Этот формат является идеальным для внутрикорпоративного обмена документами. Кроме гарантии неизменного вида распечатанного документа PDF/X предусматривает такие премущества, как стандартную программу просмотра файла, хороший уровень сжатия (меньший размер файла), поддержку цветовой гаммы, распознавание метода печати, заданного для данного документа. Однако, как и в PDF/A, преимущества PDF/X компенсируются некоторыми компромиссами. Такие свойства как прозрачность, шифрование и JBIG2 компрессия запрещены стандартом PDF/X.
The PDF/X стандарт делится на три категории:
- PDF/X-1a: Стандарт для обмена страницами, который гарантирует необходимый результат при печати. Этот формат ограничивает все содержимое которое не служит непосредственно для обеспечения высокого качества печати и удовлетворяет наиболее распространенным требованиям.
- PDF/X-3: Наиболее существенным различием между PDF/X-3 и PDF/X-1a является то, что файл формата PDF/X-3 файл содержит данные управления цветом. Это означает, что если приложение читает файл стандарта PDF/X-3, то файл формата PDF/X-1a тоже будет прочитан.
- PDF/X2: В отличие от первых двух форматов, созданных для обмена документами между мало контактирующими сторонами, PDF/X2 разработан для обмена файлами в случае существования более тесной связи между отправителем и получателем. Это надстройка PDF/X-3 формата, который в свою очередь является надстройкой формата PDF/X-1a.
Что это значит для вашего бизнеса…
The PDF/X standard is designed to be applicable across many sectors and businesses within the print industry. If you’re on the receiving end of print-ready files, make sure you are clear on exactly what types of files you can accept (PDF/X-1a, PDF/X-3, or PDF/X2). Also, it’s safe to upgrade to newer versions of PDF/X tools as they are made available, because they’ll be able to read older files. Most products that support baseline PDF will also support PDF/X files. Make sure you pre-flight any incoming print files to determine that they comply with the proper version of PDF/X. Also, if you are a printer or a publisher, make certain that your entire workflow is PDF/X compliant. If you are sending print-ready data to a publisher or printer, consider carefully your options with regards to the subsets of PDF/X to determine which is best for your business. Ultimately, the goal of PDF/X is to provide a means to send full-bodied digital files with the confidence of knowing that they will get through the prepress process without any errors or rework.
А также… PDF/E и PDF/UA
PDF/E
PDF/E — это развивающийся стандарт для промышленных отраслей. Этот стандарт относится к новой функциональности PDF файлов (в частности, к возможности визуализации трехмерных изображений и задании метаданных для свойств объектов), которая используется в основном пользователями с инженерными профессиями.
PDF/UA
“UA” — это аббревиатура Universal Accessibility (Универсальная Доступность). Этот стандарт находится в процессе разработки и направлен на обеспечение возможности доступа к PDF документам в соответствии с разделом 508. PDF/UA имеет целью предоставить возможность работы с PDF документами любым категорииям лиц с ограниченными возможностями.
Дополнительно про Международную Организацию Стандартизации можно прочитать здесь http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage
www.soliddocuments.com
Как преобразовать ODF файл в PDF файл
На этой странице объясняется, как Вы можете с легкостью конвертировать a .odf файл в PDF файл с помощью бесплатного и простого в использовании PDF24 Creator. Описанный способ конвертации является бесплатным и простым. PDF24 Creator устанавливает PDF принтер, и Вы можете распечатать Ваш .odf файл на данном принтере, чтобы конвертировать файл в PDF.
Что необходимо для конвертации ODF файла в PDF файл или как можно создать PDF версию Вашего ODF файла
Файлы типа ODF или файлы с расширением .odf можно легко конвертировать в PDF с помощью PDF принтера.
PDF принтер представляет собой виртуальный принтер, который можно использовать так же, как любой другой принтер. Отличием от обычного принтера является то, что PDF принтер создает PDF файлы. Вы не печатаете на физическом листе бумаги. Принтер PDF печатает содержимое исходного файла в PDF файл.
Таким образом, Вы можете создать PDF версию любого файла, который можно распечатать. Просто откройте файл с помощью ридера, нажмите кнопку печати, выберите виртуальный PDF принтер и нажмите кнопку «Печать». Если у Вас есть устройство для чтения файла ODF и если ридер может распечатать файл, то Вы можете преобразовать файл в формат PDF.
Бесплатный и простой в использовании PDF принтер от PDF24 можно загрузить с этой страницы. Просто нажмите на кнопку загрузки справа от этой статьи, чтобы загрузить PDF24 Creator. Установите это программное обеспечение. После установки Вы будете иметь новое печатающее устройство, зарегистрированное в Windows, которое можно использовать для создания PDF файлов из Вашего .odf файла или конвертации любого другого файла с возможностью печати в формат PDF.
Вот как это работает:- Установите PDF24 Creator
- Откройте .odf файл с помощью ридера, который может открыть файл.
- Распечатайте файл на виртуальном PDF24 PDF принтере.
- Помощник PDF24 открывает окно, в котором Вы можете сохранять новый файл как PDF, отправлять по его email, факсу или редактировать.
Подробнее о PDF24 Creator
Альтернативный способ того, как преобразовать ODF файл в PDF файл
PDF24 предоставляет несколько онлайн инструментов, которые могут быть использованы для создания PDF файлов. Поддерживаемые типы файлов добавляются по мере поступления и, возможно, формат файла ODF также уже поддерживается. Служба конвертации имеет различные интерфейсы. Два из них являются следующими:
Онлайн PDF Конвертер от PDF24 поддерживает множество файлов, которые могут быть преобразованы в PDF. Просто выберите файл ODF, из которого Вы хотели бы получить PDF версию, нажмите кнопку «конвертировать», и Вы получите PDF версию файла.
Существует также E-Mail PDF Конвертер от PDF24, который также может быть использован для преобразования файлов в формат PDF. Просто отправьте по электронной почте сообщение в службу E-Mail PDF Конвертера, прикрепите ODF файл к этому письму, и через несколько секунд Вы получите PDF файл обратно.
Онлайн PDF Конвертер
Более подробная информация о .odf файлах, которая поможет найти подходящий ридер, так что Вы можете печатать файлы этого типа на PDF принтере.
| Расширение файла: | .odf |
| Мим-Тип: | |
| Описание: | OpenDocument formula |
| OpenOffice.org Math |
ru.pdf24.org
Он-лайн PDF конвертер
Ошибка: количество входящих данных превысило лимит в 10.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил лимит в 100 MB.
Чтобы продолжить, вам необходимо обновить свою учетную запись:
Ошибка: общий размер файла превысил абсолютный лимит в 8GB.
Для платных аккаунтов мы предлагаем:
Премиум-пользователь
- Вплоть до 8GB общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 200 файлов на одно конвертирование
- Высокий приоритет и скорость конвертирования
- Полное отсутствие рекламы на странице
- Гарантированный возврат денег
Купить сейчас
Бесплатный пользователь
- До 100 Мб общего размера файла за один сеанс конвертирования
- 10 файлов на одно конвертирование
- Обычный приоритет и скорость конвертирования
- Наличие объявлений
Мы не может загружать видео с Youtube. Для загрузки средства загрузки видео с Youtube нажмите здесь.
document.online-convert.com
Как преобразовать OPJ файл в PDF файл
На этой странице объясняется, как Вы можете с легкостью конвертировать a .opj файл в PDF файл с помощью бесплатного и простого в использовании PDF24 Creator. Описанный способ конвертации является бесплатным и простым. PDF24 Creator устанавливает PDF принтер, и Вы можете распечатать Ваш .opj файл на данном принтере, чтобы конвертировать файл в PDF.
Что необходимо для конвертации OPJ файла в PDF файл или как можно создать PDF версию Вашего OPJ файла
Файлы типа OPJ или файлы с расширением .opj можно легко конвертировать в PDF с помощью PDF принтера.
PDF принтер представляет собой виртуальный принтер, который можно использовать так же, как любой другой принтер. Отличием от обычного принтера является то, что PDF принтер создает PDF файлы. Вы не печатаете на физическом листе бумаги. Принтер PDF печатает содержимое исходного файла в PDF файл.
Таким образом, Вы можете создать PDF версию любого файла, который можно распечатать. Просто откройте файл с помощью ридера, нажмите кнопку печати, выберите виртуальный PDF принтер и нажмите кнопку «Печать». Если у Вас есть устройство для чтения файла OPJ и если ридер может распечатать файл, то Вы можете преобразовать файл в формат PDF.
Бесплатный и простой в использовании PDF принтер от PDF24 можно загрузить с этой страницы. Просто нажмите на кнопку загрузки справа от этой статьи, чтобы загрузить PDF24 Creator. Установите это программное обеспечение. После установки Вы будете иметь новое печатающее устройство, зарегистрированное в Windows, которое можно использовать для создания PDF файлов из Вашего .opj файла или конвертации любого другого файла с возможностью печати в формат PDF.
Вот как это работает:- Установите PDF24 Creator
- Откройте .opj файл с помощью ридера, который может открыть файл.
- Распечатайте файл на виртуальном PDF24 PDF принтере.
- Помощник PDF24 открывает окно, в котором Вы можете сохранять новый файл как PDF, отправлять по его email, факсу или редактировать.
Подробнее о PDF24 Creator
Альтернативный способ того, как преобразовать OPJ файл в PDF файл
PDF24 предоставляет несколько онлайн инструментов, которые могут быть использованы для создания PDF файлов. Поддерживаемые типы файлов добавляются по мере поступления и, возможно, формат файла OPJ также уже поддерживается. Служба конвертации имеет различные интерфейсы. Два из них являются следующими:
Онлайн PDF Конвертер от PDF24 поддерживает множество файлов, которые могут быть преобразованы в PDF. Просто выберите файл OPJ, из которого Вы хотели бы получить PDF версию, нажмите кнопку «конвертировать», и Вы получите PDF версию файла.
Существует также E-Mail PDF Конвертер от PDF24, который также может быть использован для преобразования файлов в формат PDF. Просто отправьте по электронной почте сообщение в службу E-Mail PDF Конвертера, прикрепите OPJ файл к этому письму, и через несколько секунд Вы получите PDF файл обратно.
Онлайн PDF Конвертер
Более подробная информация о .opj файлах, которая поможет найти подходящий ридер, так что Вы можете печатать файлы этого типа на PDF принтере.
| Расширение файла: | .opj |
| Мим-Тип: | |
| Описание: | Origin Project File |
| Origin version 4.1 and later |
ru.pdf24.org
Чем открыть PDF файл. Подборка программ для PDF формата
PDF (Portable Document Format) является форматом файла, разработанный фирмой Adobe в 1993 году, который предназначен для хранения и передачи документов, независимо от программного обеспечения и аппаратных средств, на которых они были сделаны. Данный формат совершенствовался на протяжении 20 лет, и теперь это открытый стандарт обмена электронными документами, используемый международной организацией по стандартизации (ISO).
Описание формата PDF
Формат файла PDF предназначен в основном для создания документальных страниц. Довольно часто можно наблюдать, как различные руководства и инструкции к периферийным устройствам и программам выполняются именно в формате файла имеющего расширение .pdf. Подобные документы могут содержать как текст, изображения, графику, так и другой мультимедийный контент, например, видео и аудио.
Этот формат гарантирует, что любой документ PDF можно открыть на всех устройствах, и он будет отображаться везде одинаково. Существует поддержка аннотаций, метаданных гипертекстовых ссылок и закладок. Более поздние версии стали обеспечивать дополнительные функциональные возможности, например, встраивание геопространственной информации в документы, которые представляют собой карты или другие геопространственные изображения, такие как спутниковые фотографии и др.
В PDF также реализована функция поиска по документу, позволяющая найти конкретную фразу или отдельное слово в тексте или метаданных документа, в том числе и в отсканированном тексте, который был преобразован с помощью технологии оптического распознавания (OCR). Практически любой человек может в электронном виде открыть и подписать документы с помощью бесплатного программного обеспечения Adobe Reade или Adobe Reader XI. PDF-файлы могут поддерживать изображения подписей на основе сертификатов подписи, которые могут быть проверены независимыми сторонними сервисами.
Как уже было сказано выше, данный формат имеет расширение .pdf . Формат является открытым стандартом и, следовательно, является очень распространенным и широко используемым. Различные документы могут быть созданы и открыты, как с помощью коммерческого программного обеспечения от Adobe Acrobat, так и сторонними приложениями, в частности конвертером изображений в PDF. Существуют так же программы позволяющие не только открыть но и преобразовать PDF в Word.
Программы позволяющие открыть PDF файл
Далее приведем информацию, которая поможет ответить на вопрос: «Чем открыть PDF файл?»
1. Adobe Reader.
Данная программа позволяет открывать, просматривать, распечатывать документ формата pdf. Так же есть возможность осуществлять поиск по документу. Adobe Reader в качестве плагина способен работать совместно с различными браузерами.
2. Foxit Reader.
Это профессиональная программа для работы с PDF файлами. Спецификой Foxit Reader является относительно малый размер установочного комплекта и высокая скорость работы, что, бесспорно, влияет на комфортность работы с данной программой в целом. Программа Foxit Reader имеет полный набор необходимого функционала, позволяющего открывать и просматривать PDF файлы.
3. Sumatra PDF.
Это бесплатный программный продукт обладает компактностью и быстротой работы. Позволяет открывать и просматривать файлы, имеющие следующие расширения (форматы): PDF, DjVu, CHM, ePub, XPS, MOBI, CBZ и CBR. Программа имеет легкий и простой интерфейс. Работает значительно шустрее Adobe Reader, по минимуму используя системные ресурсы компьютера. Так же достоинством Sumatra PDF является ее портативность, то есть, отпадает необходимость устанавливать ее на компьютер через инсталлятор, в связи с этим она может также запускаться и с внешнего накопителя, например флешки.
4. PDF-XChange Viewer.
Программа предназначена для открытия и просмотра файлов, имеющих расширение .pdf. Она значительно быстрее и обладает большим функционалом в отличие от официального Adobe Reader. Помимо базовых возможностей, в PDF-XChange Viewer имеется возможность одновременного просмотра нескольких документов, добавлять аннотации и различные комментарии к документам, возможность вносить изменения в различные страницы PDF файла.
5. Xpdf.
Свободно распространяемая программа для открытия и просмотра документов PDF. Программа Xpdf запускается на большинстве Unix-like системах. Данный софт способен читать зашифрованные PDF файлы и декодировать LZW. Xpdf имеет в составе несколько утилит, для работы которых не нужно Window System. В частности есть утилиты помогающие извлекать графические объекты из файлов PDF или конвертировать их в PostScript или текст.
www.what-format.ru
Что такое PDF файлы и почему мы все еще полагаемся на них?
- Подробности
- сентября 06, 2017
- Просмотров: 3029
Вы открывали PDF на этой неделе? Скорее всего, вы регулярно работаете с ними. Несмотря на то, что некоторые другие типы файлов исчезают в неизвестности, PDF-файлы по-прежнему остаются популярным выбором. Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Давайте рассмотрим, как работают PDF-файлы, почему они так важны и почему они по-прежнему пользуются такой популярностью.
История PDF
PDF – расшифровывается как «Portable Document Format», что в переводе означает «Переносимый формат документов». Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку интернет тогда был еще молод, они в основном использовались для публикации на рабочем столе документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, флаеров и других подобных файлов для физической печати.
Adobe Acrobat было нелегко заполучить, у PDF-файлов не было всех функций интеграции, которые они делают сегодня, и использование dial-up для загрузки большого PDF было очень медленным. Через несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader бесплатно для всех, и в конечном итоге PDF выбил несколько конкурентов, чтобы стать файловым стандартом для фиксированных документов.
Интересно, что PDF был первоначально проприетарным форматом, что означает, что Adobe контролирует PDF-файлы и как они функционируют. В 2008 году они отказались от этого права собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы по-прежнему имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. В самом деле, вы можете найти десятки других бесплатных PDF-читателей.
Как работают PDF-файлы
Чтобы понять, почему PDF был такой революцией, когда он только появился, мы должны понять, что такое этот стандарт в то время. В начале 90-х профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены изображения, шрифты и другие графические элементы. Помните, что машины в это время имели крошечную часть вычислительной мощности компьютера, который вы используете сегодня, что означает, что каждый бит эффективности был жизненно важен.
Чтобы исправить это, разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Предположим, вы использовали специальный шрифт в своем документе. Вместо того, чтобы сохранять все данные для этого шрифта внутри вашего документа, он вытащил необходимую информацию из установочной папки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его более легким.
Это будет работать нормально, если вы не перемещаете шрифт на свой компьютер. Однако, если вы принесли файл на другой компьютер, у которого не было вашего конкретного шрифта, это выглядело бы неправильно. Вы можете представить себе сколько времени вы потратили на создание важного документа, а затем он стал выглядеть просто ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.
PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла и превратить его в более мелкие. Очевидно, что это намного эффективнее, чем обходные решения, которые разработчики использовали перед тем, как был представлен PDF.
И поэтому PDF стали стандартом.
Почему они так важны
Портативный формат PDF имеет большое значение: PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются. Независимо от того, используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении, файлы PDF остаются неизменными. Информация, содержащаяся в PDF-файле, не зависит от устройства создателя или зрителя. Включение шрифтов, картинок, диаграмм и т. п. — это не борьба за PDF.
Сравните это с отправкой документа Microsoft Word. Что произойдет, если ваш получатель не имеет Microsoft Word на своем компьютере? Конечно, они могут открыть его в Документах Google, но документ при этом может сильно отличаться, поскольку Docs обрабатывает файлы по-разному. Если вы потратили много времени на создание таблиц, изображений и других элементов в правильном порядке, все это могло бы выйти из окна. И что, если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?
Как правило, PDF-файлы предназначены для просмотра. То, что вы видите, когда вы нажимаете «Сохранить», — это то, что получит кто-то другой, который просмотрит документ. И вам даже не нужно устанавливать программу — большинство современных браузеров открывают PDF-файлы без проблем. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы, вы ограничены несколькими вариантами, если не заплатите за премиальное программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.
Почему они все еще популярны
В дополнение к переносимости, описанной выше, PDF-файлы имеют несколько функций, которые способствовали их постоянной популярности.
Во-первых, PDF-файлы позволяют настраивать параметры безопасности. Когда вы создаете PDF-файл, вы можете отключить способность зрителей печатать документ, оставлять комментарии к нему или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают онлайн-формы, они могут в значительной степени ограничить их для предотвращения злоупотреблений. Для большей безопасности вы также можете защитить PDF паролем.
Вы, вероятно, заметили, что PDF-файлы также работают с полями заполнения. Создатель PDF может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, где они хотели бы, чтобы читатель добавлял информацию. Даже если они ограничивают редактирование, зритель все равно может набрать свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. Подпишитесь на RSS, подпишитесь на электронную подпитку, чтобы вы могли добавить свое согласие на документ, не распечатывая его.
Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделение, штампы, гиперссылки и другой контент в прямом эфире, сохранили PDF-файлы в течение текущего десятилетия. Программное обеспечение оптического распознавания может захватывать документы и легко превратить их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Его простота использования, надежный набор функций и вездесущность закрепили PDF в повседневной вычислительной жизни.
Что вы узнали о формате PDF?
Я провел краткий обзор формата PDF, чтобы Вы узнали, как это началось, как он работает и что делает его настолько важным и популярным. В мире с различными операционными системами, размерами экрана, браузерами и аппаратными компонентами, PDF остается стойким и неизменным. Зная, что созданный вами документ не пройдет каких-либо странных изменений, прежде чем ваш зритель это увидит. Это то, что предоставляет PDF, и, таким образом, он является стандартом уже более двух десятилетий.
Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, ответьте на следующие вопросы:
Как часто вы используете PDF-файлы? Есть ли у вас другая причина использовать их, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!
Читайте также
juice-health.ru