Пдф что это: PDF — что это, как работает и как использовать

PDF – расшифровывается как «Portable Document Format», что в переводе означает «Переносимый формат документов». Созданный Adobe, он впервые был запущен в начале 1990-х годов как способ полностью сохранить документ в одном файле. Поскольку интернет тогда был еще молод, они в основном использовались для публикации на рабочем столе документов для печати. Компании использовали PDF-файлы для сохранения плакатов, флаеров и других подобных файлов для физической печати.

Adobe Acrobat было нелегко заполучить, у PDF-файлов не было всех функций интеграции, которые они делают сегодня, и использование dial-up для загрузки большого PDF было очень медленным. Через несколько лет Adobe выпустила Adobe Reader бесплатно для всех, и в конечном итоге PDF выбил несколько конкурентов, чтобы стать файловым стандартом для фиксированных документов.

Интересно, что PDF был первоначально проприетарным форматом, что означает, что Adobe контролирует PDF-файлы и как они функционируют. В 2008 году они отказались от этого права собственности, и PDF стал открытым стандартом. Теперь PDF-файлы по-прежнему имеют базовый набор свойств, но они не зависят от Adobe. В самом деле, вы можете найти десятки других бесплатных PDF-читателей.

Чтобы понять, почему PDF был такой революцией, когда он только появился, мы должны понять, что такое этот стандарт в то время. В начале 90-х профессиональное программное обеспечение, используемое для создания графики и документов, приводило к невыносимо большим файлам, особенно когда в них были встроены изображения, шрифты и другие графические элементы. Помните, что машины в это время имели крошечную часть вычислительной мощности компьютера, который вы используете сегодня, что означает, что каждый бит эффективности был жизненно важен.

Чтобы исправить это, разработчики программного обеспечения начали использовать ссылки на другие ресурсы на компьютере. Предположим, вы использовали специальный шрифт в своем документе. Вместо того, чтобы сохранять все данные для этого шрифта внутри вашего документа, он вытащил необходимую информацию из установочной папки шрифта на вашем компьютере. Это уменьшило нагрузку на файл документа, сделав его более легким.

Это будет работать нормально, если вы не перемещаете шрифт на свой компьютер. Однако, если вы принесли файл на другой компьютер, у которого не было вашего конкретного шрифта, это выглядело бы неправильно. Вы можете представить себе сколько времени вы потратили на создание важного документа, а затем он стал выглядеть просто ужасно, потому что вы не сохранили ссылки на графические элементы.

PDF изменил это. Adobe нашла способ собрать все части файла и превратить его в более мелкие. Очевидно, что это намного эффективнее, чем обходные решения, которые разработчики использовали перед тем, как был представлен PDF.

И поэтому PDF стали стандартом.

Портативный формат PDF имеет большое значение: PDF-файлы выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они просматриваются. Независимо от того, используете ли вы Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad или Windows XP — на любом программном и аппаратном обеспечении, файлы PDF остаются неизменными. Информация, содержащаяся в PDF-файле, не зависит от устройства создателя или зрителя. Включение шрифтов, картинок, диаграмм и т. п. — это не борьба за PDF.

Сравните это с отправкой документа Microsoft Word. Что произойдет, если ваш получатель не имеет Microsoft Word на своем компьютере? Конечно, они могут открыть его в Документах Google, но документ при этом может сильно отличаться, поскольку Docs обрабатывает файлы по-разному. Если вы потратили много времени на создание таблиц, изображений и других элементов в правильном порядке, все это могло бы выйти из окна. И что, если они попытаются открыть документ Word на своем телефоне?

Как правило, PDF-файлы предназначены для просмотра. То, что вы видите, когда вы нажимаете «Сохранить», — это то, что получит кто-то другой, который просмотрит документ. И вам даже не нужно устанавливать программу — большинство современных браузеров открывают PDF-файлы без проблем. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы, вы ограничены несколькими вариантами, если не заплатите за премиальное программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF или Nitro.

В дополнение к переносимости, описанной выше, PDF-файлы имеют несколько функций, которые способствовали их постоянной популярности.

Во-первых, PDF-файлы позволяют настраивать параметры безопасности. Когда вы создаете PDF-файл, вы можете отключить способность зрителей печатать документ, оставлять комментарии к нему или копировать его текст. Таким образом, когда правительства и предприятия размещают онлайн-формы, они могут в значительной степени ограничить их для предотвращения злоупотреблений. Для большей безопасности вы также можете защитить PDF паролем.

Вы, вероятно, заметили, что PDF-файлы также работают с полями заполнения. Создатель PDF может размещать выделенные блоки в любом месте документа, чтобы показать, где они хотели бы, чтобы читатель добавлял информацию. Даже если они ограничивают редактирование, зритель все равно может набрать свое имя, адрес и другую соответствующую информацию в эти поля. Подпишитесь на RSS, подпишитесь на электронную подпитку, чтобы вы могли добавить свое согласие на документ, не распечатывая его.

Незначительные функции, такие как добавление комментариев, выделение, штампы, гиперссылки и другой контент в прямом эфире, сохранили PDF-файлы в течение текущего десятилетия. Программное обеспечение оптического распознавания может захватывать документы и легко превратить их в PDF-файлы, а некоторые независимые издатели даже выпускают книги в формате PDF. Его простота использования, надежный набор функций и вездесущность закрепили PDF в повседневной вычислительной жизни.

Я провел краткий обзор формата PDF, чтобы Вы узнали, как это началось, как он работает и что делает его настолько важным и популярным. В мире с различными операционными системами, размерами экрана, браузерами и аппаратными компонентами, PDF остается стойким и неизменным. Зная, что созданный вами документ не пройдет каких-либо странных изменений, прежде чем ваш зритель это увидит. Это то, что предоставляет PDF, и, таким образом, он является стандартом уже более двух десятилетий.

Теперь, когда вы знаете все о PDF-файлах, ответьте на следующие вопросы:

Как часто вы используете PDF-файлы? Есть ли у вас другая причина использовать их, кроме перечисленных здесь? Дайте нам знать, что вы думаете об этом формате файла в комментариях!

Читайте также

Средство чтения PDF в Microsoft Edge

• 06/28/2021
• Чтение занимает 7 мин

В этой статье

PDF-файлы составляют значительную часть нашей ежедневной жизни. Они встречаются нам в виде контрактов и соглашений, информационных бюллетеней, форм, исследовательских статей, резюме и т. д. Для чтения этих файлов требуется надежное, безопасное и мощное программное средство, которое может использоваться на предприятиях.

Microsoft Edge содержит встроенное средство чтения PDF-файлов, позволяющее открывать файлы, хранящиеся на локальном устройстве или в сети, а также внедренные в веб-страницы. Вы можете добавлять в них заметки с помощью функций выделения и рукописного ввода. Данное средство чтения PDF-файлов представляет собой единое приложение, подходящее как для веб-страниц, так и для документов в формате PDF. Средство чтения PDF в Microsoft Edge — это безопасное и надежное приложение, которое работает на компьютерах под управлением Windows и macOS.

Примечание

Эта статья относится к Microsoft Edge версии 77 или более поздней.

Предварительные требования, поддержка и ограничения

В таблице ниже показано, какие каналы и версии Microsoft Edge поддерживают соответствующие функции средства чтения PDF-файлов.

Ограничения

Обратите внимание на перечисленные ниже ограничения для действующего средства чтения PDF-файлов.

Возможности

Средство чтения PDF, встроенное в Microsoft Edge, содержит базовые функции чтения и навигации, такие как масштабирование, поворот, вписывание в страницу или по ширине, переход на страницу, поиск и другие. Доступ к ним можно получить через закрепляемую панель инструментов вверху содержимого PDF. В этом разделе представлен обзор некоторых важных функций. На следующем снимке экрана показана панель инструментов средства чтения PDF.

Оглавление

Оглавление позволяет пользователям легко ориентироваться в PDF-документах, содержащих оглавление. Когда пользователь щелкает значок «Оглавление», появляется область навигации со списком помеченных разделов и подразделов в PDF-документе. Затем пользователь может щелкнуть любую из меток в области, чтобы перейти к этому разделу документа. Панель остается открытой, пока необходимо, и может быть закрыта, когда пользователь захочет вернуться к чтению документа. На следующем снимке экрана показана область навигации для открытого документа.

Представление страницы

Microsoft Edge поддерживает различные представления PDF-документов в каналах Dev и Canary. Пользователи могут изменить макет документа с одностраничного представления на две отображаемые рядом страницы. Чтобы изменить режим просмотра PDF-документа, пользователи нажимают кнопку «Представление страницы» на панели инструментов PDF и выбирают нужное представление. На следующем снимке экрана показано двухстраничное представление.

Клавишная навигация

Для PDF-файлов, открытых в Microsoft Edge, доступна клавишная навигация, которая позволяет работать с PDF-файлами с помощью клавиатуры. Если пользователь нажмет клавишу F7 в любом месте браузера, его спросят, надо ли включить клавишную навигацию. Если этот режим включен, клавишная навигация действует для любого содержимого, открытого в браузере, как для PDF-файлов, так и для веб-страниц. Когда пользователь снова нажмет клавишу F7, клавишная навигация отключится. Когда клавишная навигация активна и фокус находится на содержимом, пользователи видят в PDF-файле мигающий курсор. Клавишную навигацию также можно использовать для навигации по файлу или для выделения текста, нажимая клавишу Shift при перемещении курсора. Этот режим позволяет пользователям легко выделять фрагменты содержимого и работать с такими объектами, как ссылки и поля формы, с помощью клавиатуры. На следующем снимке экрана показано всплывающее меню включения клавишной навигации.

Рукописный ввод

С помощью функции рукописного ввода в PDF-файлах удобно создавать заметки для справки, а также подписывать или заполнять формы в формате PDF. Теперь эта возможность доступна в Microsoft Edge. Помимо рукописного ввода, вы можете использовать различные цвета и ширину росчерка пера, чтобы привлечь внимание к соответствующим частям PDF-файла. На следующем снимке экрана показано, как добавлять рукописные данные на страницу PDF-файла.

Выделить

Средство чтения PDF в Microsoft Edge позволяет добавлять и редактировать выделенные фрагменты. Чтобы создать выделенный фрагмент, необходимо просто выделить текст, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, выбрать в меню пункт выделения и указать требуемый цвет. Выделенные фрагменты также можно создавать с помощью пера или клавиатуры. На следующем снимке экрана показаны доступные варианты выделения.

Текстовые заметки

При чтении PDF-файла к тексту в файле можно добавлять текстовые заметки, чтобы записать мысли и легко вернуться к ним позже.

Пользователи могут добавить заметку, выделив текст, к которому будет добавлена заметка, и вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши. Если выбрать в меню пункт Добавить комментарий, появится текстовое поле, в котором пользователи могут добавлять свои комментарии. После ввода комментария надо щелкнуть пометку, чтобы сохранить комментарий.

После добавления примечания выбранный текст будет выделен, и появится значок комментария, указывающий, что это комментарий. Пользователи могут навести курсор на этот значок, чтобы просмотреть комментарий, или щелкнуть его, чтобы открыть и изменить заметку.

На следующем снимке экрана показано добавление заметки к выделенному тексту.

Чтение вслух

Функция чтения PDF-файлов вслух позволяет удобно прослушивать их содержимое в ходе выполнения других важных задач. Кроме того, она помогает учащимся сосредоточиться на содержимом файла, что существенно упрощает процесс обучения. На следующем снимке экрана показан пример использования функции чтения вслух. Выделенный фрагмент — это текст, чтение которого выполняется в данный момент.

Защищенные PDF-файлы

Технология защиты Microsoft Information Protection (MIP) обеспечивает безопасную совместную работу пользователей при соблюдении политик соответствия требованиям, действующих в вашей организации. Действия, которые пользователи могут выполнять над защищенным файлом, определяются назначенными им правами доступа.

Файлы можно открывать непосредственно в браузере, не загружая никакого дополнительного программного обеспечения и не устанавливая никаких надстроек. Эта возможность интегрирует безопасность, обеспечиваемую MIP, непосредственно в браузер, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс.

Помимо файлов с защитой MIP, непосредственно в браузере также можно открывать PDF-файлы из защищенных библиотек SharePoint с управлением правами на доступ к данным (IRM).

С помощью Microsoft Edge можно просматривать файлы с защитой MIP, хранящиеся на локальном устройстве или в облаке. Если файл сохранен на локальном устройстве, его можно открыть напрямую в браузере. Если файл открывается из облачной службы, например SharePoint, возможно, пользователю потребуется выбрать пункт «Открыть в браузере».

Если для профиля пользователя, с помощью которого выполнен вход в Microsoft Edge, назначены права доступа хотя бы на просмотр, файл откроется в Microsoft Edge.

Просмотр и проверка цифровых подписей на основе сертификатов

В цифровом мире становится все более важно установить подлинность и принадлежность содержимого в документе. Цифровые подписи на основе сертификатов обычно используются в PDF-документах, чтобы гарантировать, что содержимое в документе такое же, как предполагалось автором, и не было изменено. С помощью Microsoft Edge можно просматривать и проверять цифровые подписи сертификатов в PDF-файлах.

Мы активно работаем над расширением этой возможности на другие ситуации и ждем отзывов о ней.

Специальные возможности

Средство чтения PDF-файлов поддерживает специальные возможности клавиатуры, режим высокой контрастности и средство чтения с экрана на устройствах под управлением Windows и macOS.

Специальные возможности клавиатуры

Эта функция позволяет с помощью клавиатуры переходить к различным частям документа, с которыми можно взаимодействовать, например к полям формы и выделенным фрагментам. Пользователи также могут использовать клавишную навигацию для работы с PDF-файлами с помощью клавиатуры.

Режим высокой контрастности

Для отображения контента в режиме высокой контрастности в средстве чтения PDF-файлов используются настройки, заданные на уровне операционной системы.

Поддержка средства чтения с экрана

Пользователи могут перемещаться по PDF-файлам и читать их с помощью средств чтения с экрана на компьютерах Windows и Mac.

Безопасность и надежность

Безопасность является одним из важнейших принципов для любой организации. Безопасность средства чтения PDF-файлов — неотъемлемая часть системы безопасности Microsoft Edge. Две важнейшие функции обеспечения безопасности. Применительно к средству чтения PDF-файлов важнейшими функциями обеспечения безопасности являются изоляция процессов и Application Guard в Microsoft Defender.

• Изоляция процессов. PDF-файлы, открытые с разных веб-сайтов, полностью изолированы с точки зрения процессов. Браузеру не нужно взаимодействовать ни с какими веб-сайтами или PDF-файлами, открытыми из другого источника. При просмотре файлов обеспечивается защита от любых действий злоумышленников, планирующих использовать в качестве направления атак взломанные PDF-файлы.

• Application Guard. С помощью Application Guard администраторы могут задать список сайтов, которым доверяет их организация. При открытии пользователем любого другого сайта он откроется в отдельном окне Application Guard, которое запускается в собственном контейнере. Контейнер помогает защитить от несанкционированного доступа корпоративную сеть и любые данные на компьютере пользователя.

  Эта защита также распространяется на все PDF-файлы, просматриваемые в сети. Кроме того, все PDF-файлы, загруженные из окна Application Guard, сохраняются и при необходимости повторно открываются в контейнере. Это помогает обеспечить безопасность вашей среды не только при загрузке файла, но и в течение всего его жизненного цикла. Дополнительные сведения см. в разделе Application Guard.

Надежность

Так как Microsoft Edge базируется на Chromium, пользователи могут полагаться на тот же уровень надежности, что и в других браузерах на основе Chromium.

Развертывание и обновление средства чтения PDF-файлов

Средство чтения PDF-файлов развертывается и обновляется вместе с остальными компонентами браузера Microsoft Edge. Дополнительные сведения о развертывании Microsoft Edge см. в видео Развертывание Microsoft Edge на сотнях или тысячах устройств. Вы также можете найти дополнительную информацию о развертывании на главной странице документации по Microsoft Edge.

Стратегия развития и отзывы

Стратегия развития средства чтения PDF в Microsoft Edge описана здесь.

Мы внимательно изучаем ваши отзывы о функциях, которые вы считаете важными. Для отправки отзывов можно использовать форум Microsoft Edge Insider.

См. также

Smallpdf.com — бесплатное решение всех PDF-проблем

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

Подтвердите свой адрес эл. почты

Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

Бесплатная пробная версия

Все инструменты, которые вам понадобятся для повышения продуктивности и эффективности работы с документами.

Попробовать бесплатно

Самые популярные PDF-инструменты

21 инструмент для бесплатной конвертации, сжатия и редактирования PDF. Попробуйте прямо сейчас!

• PDF в Word

  Конвертировать файлы PDF в редактируемые документы Word

• JPG в PDF

  Конвертация изображений JPG, PNG, BMP, GIF и TIFF в PDF

• Подписать PDF

  Создание подписи, подпись документов PDF и отправка запросов на подпись другим пользователям

• Сжать PDF

  Уменьшение размера файла PDF без потери качества

Не усложняйте простых задач

Smallpdf — это первый и единственный верный выбор среди PDF-программ. У нас есть все инструменты, которые вам потребуются для работы с цифровыми документами и управления процессом от начала до конца.

Работайте прямо в своих файлах

Вы сможете не только просматривать PDF-документы. Выделяйте и добавляйте в свои документы текст, изображения, формы и рукописные заметки. Вы можете подключить 20 других инструментов, чтобы усовершенствовать свои файлы.

Цифровое подписание стало проще

Заполняйте формы, подписывайте договоры и заключайте сделки всего за несколько простых шагов. Вы также можете запрашивать электронные подписи и отслеживать, что происходит с вашим документом на каждом этапе.

Создайте идеальный документ

Файл слишком велик? Сожмите его. Нужен особый формат? Конвертируйте его. Надоел беспорядок? Объединяйте и разделяйте файлы или удаляйте лишние страницы. В Smallpdf есть все.

Все инструменты для управления документами в одном месте

Больше не нужно работать в нескольких приложениях сразу! Экономьте время благодаря хранению, управлению и передаче файлов между устройствами — и все это с нашей веб-платформы!

Установите мобильную версию

Создавайте PDF-сканы, систематизируйте документы и передавайте файлы со всех своих подключенных устройств с помощью мобильного приложения Smallpdf — в любое время и в любом месте.

Вы в хорошей компании!

Тарифы и цены

Получите неограниченный доступ к инструментам Smallpdf для себя и своей команды, выбрав оптимальный тариф.

за пользователя в год.

за пользователя в год.

Почему выбирают Smallpdf?

• Нам доверяют люди

  Более 500 миллионов пользователей упростили себе работу с цифровыми документами с помощью наших услуг.

• Нам доверяют компании

  Мы предлагаем одну из самых высококлассных PDF-программ среди ПО для B2B, представленных на крупных платформах: Capterra, G2 и TrustPilot.

• Нам доверяют наши партнеры

  Откройте для себя бонусные функции расширения Smallpdf для Chrome, Google Workspace и приложения Dropbox — совершенно бесплатно!

• Клиентская поддержка 24/7

  Круглосуточная клиентская поддержка окажет вам всю необходимую помощь.

• 256-битное шифрование TLS

  Мы используем 256-битное шифрование TLS для безопасной передачи информации.

• Стандарты безопасности

  Ваша безопасность для нас важнее всего. Smallpdf соответствует требованиям ISO 27001, GDPR и CCPA.

Попробуйте Smallpdf бесплатно

Начните 7-дневный бесплатный период и получите неограниченный доступ ко всем инструментам Smallpdf для конвертации, сжатия, электронного подписания и многого другого.

Попробовать бесплатно

Мы делаем PDF проще.

PDF/A, cканирование в PDF, TIFF в PDF, создание PDF, запись в PDF

Скорее всего, вы уже используете PDF-файлы на работе или дома и понимаете, насколько удобен этот универсальный формат. Но знаете ли вы, что формат можно адаптировать, с тем, чтобы использовать файлы еще более эффективно? Перед вами список наиболее важных стандартов PDF, которые могут качественно улучшить возможности печати, хранения и распространения PDF документов.

PDF/A-решения от Solid Documents

• Solid PDF Tools — настольные программы для создания, преобразования и валидации PDF/A документов
• Solid Framework — для разработчиков программного обеспечения в области создания, преобразования и валидации PDF/A документов

PDF/A – Формат долгосрочного хранения PDF файлов

Что такое PDF/A?

In September 2005 the International Organization for Standardization (ISO) approved the new PDF/A standard for archiving electronic documents. According to the standard ISO 19005-1, PDF/A is a derivative of PDF that «provides a mechanism for representing electronic documents in a manner that preserves their visual appearance over time, independent of the tools and systems used for creating, storing or rendering the files.»

This means of preservation allows PDFs to be self-sustainable. PDF/A achieves this self-sustainability by embedding the information (content, color, font, images, text, etc.) needed for displaying the document within the document itself. In other words, PDF/A does not require any additional outside information to display properly. However, for this format to achieve self-sustainability, it must exclude certain features allowed in standard PDF files such as movies, sound, and transparency.

The PDF/A classification is divided into two parts, PDF/A-1 and PDF/A-2. The first classification, PDF/A-1, is further subdivided into two more categories, PDF/A-1a, and PDF/A-1b. The primary difference between PDF/A-1a and PDF/A-1b is the way in which each handles the extraction of text:

• PDF/A-1a: Уровень Соответствия A; полностью совместим со стандартом ISO 19005-1. Включает в себя тэги, поэтому текст может быть воспроизведен на множестве различных устройств, включая портативные компьютеры.
• PDF/A-1b: Уровень Соответствия B; считается минимально допустимым уровнем соответствия стандарту PDF/A. Гарантирует, что документ может быть открыт и воспроизведен на мониторе компьютера, однако качество текста не гарантируется.
• PDF/A-2: PDF/A-2 is based on the ISO standard 32000-1 and takes advantage of features that came after the Adobe PDF 1.4 specification. This includes
  
  • support for JPEG2000 compression (benefits for scanned color documents)
  • embedded PDF/A files via collections/portfolios
  • transparency, optional content (layers): useful for mapping or engineering drawings or documents with multiple languages (implement different content on different layers)
  • unicode support (PDF/A-2U)
  • object level XMP metadata (new requirements for custom metadata)
  • comments and annotations (defined list of acceptable and prohibited annotation and comment types for PDF/A-2)
  • digital signature rules defined
• PDF/A-3: PDF/A-3 is based on the ISO standard 32000-1 and offers support for embedded files.

Что это значит для вашего бизнеса…

PDF/A является новым революционным способом хранения важных документов, издаваемых государственными и частными организациями. В настоящее время большинство документов хранится на бумаге. Другим популярным способом хранения являются микрофильмы и микрофиши. PDF/A создан специально для того, чтобы заменить все традиционные способы хранения документов единым стандартизированным электронным форматом, при использовании которого документы можно легко разыскать, просмотреть, обновить, который является удобным для организации и транспортировки документов и сохраняет документы в неизменном виде. Электронный формат хранения документов является дешевым и сберегающим пространство способом. Кроме того, он позволяет создавать копии документов, что является защитой от их физического уничтожения.

PDF/X – PDF Формат для печати

Что такое PDF/X?

PDF/X, как и PDF/A, является подмножеством формата PDF. Целью формата PDF/X является возможность создания файла, который можно было бы распечатать единообразно любыми средствами (для использования дизайнерами, художниками, инженерами). PDF/X формат подразумевает абсолютную совместимость, даже если речь идет о разнообразном использовании PDF документов на различном оборудовании. Этот формат является идеальным для внутрикорпоративного обмена документами. Кроме гарантии неизменного вида распечатанного документа PDF/X предусматривает такие премущества, как стандартную программу просмотра файла, хороший уровень сжатия (меньший размер файла), поддержку цветовой гаммы, распознавание метода печати, заданного для данного документа. Однако, как и в PDF/A, преимущества PDF/X компенсируются некоторыми компромиссами. Такие свойства как прозрачность, шифрование и JBIG2 компрессия запрещены стандартом PDF/X.

The PDF/X стандарт делится на три категории:

• PDF/X-1a: Стандарт для обмена страницами, который гарантирует необходимый результат при печати. Этот формат ограничивает все содержимое которое не служит непосредственно для обеспечения высокого качества печати и удовлетворяет наиболее распространенным требованиям.
• PDF/X-3: Наиболее существенным различием между PDF/X-3 и PDF/X-1a является то, что файл формата PDF/X-3 файл содержит данные управления цветом. Это означает, что если приложение читает файл стандарта PDF/X-3, то файл формата PDF/X-1a тоже будет прочитан.
• PDF/X2: В отличие от первых двух форматов, созданных для обмена документами между мало контактирующими сторонами, PDF/X2 разработан для обмена файлами в случае существования более тесной связи между отправителем и получателем. Это надстройка PDF/X-3 формата, который в свою очередь является надстройкой формата PDF/X-1a.

Что это значит для вашего бизнеса…

The PDF/X standard is designed to be applicable across many sectors and businesses within the print industry. If you’re on the receiving end of print-ready files, make sure you are clear on exactly what types of files you can accept (PDF/X-1a, PDF/X-3, or PDF/X2). Also, it’s safe to upgrade to newer versions of PDF/X tools as they are made available, because they’ll be able to read older files. Most products that support baseline PDF will also support PDF/X files. Make sure you pre-flight any incoming print files to determine that they comply with the proper version of PDF/X. Also, if you are a printer or a publisher, make certain that your entire workflow is PDF/X compliant. If you are sending print-ready data to a publisher or printer, consider carefully your options with regards to the subsets of PDF/X to determine which is best for your business. Ultimately, the goal of PDF/X is to provide a means to send full-bodied digital files with the confidence of knowing that they will get through the prepress process without any errors or rework.

А также… PDF/E и PDF/UA

PDF/E

PDF/E — это развивающийся стандарт для промышленных отраслей. Этот стандарт относится к новой функциональности PDF файлов (в частности, к возможности визуализации трехмерных изображений и задании метаданных для свойств объектов), которая используется в основном пользователями с инженерными профессиями.

PDF/UA

“UA” — это аббревиатура Universal Accessibility (Универсальная Доступность). Этот стандарт находится в процессе разработки и направлен на обеспечение возможности доступа к PDF документам в соответствии с разделом 508. PDF/UA имеет целью предоставить возможность работы с PDF документами любым категорииям лиц с ограниченными возможностями.

Дополнительно про Международную Организацию Стандартизации можно прочитать здесь http://www.iso.org/iso/en/ISOOnline.frontpage

Для чего нужна программа Adobe Acrobat, и как ею пользоваться

Как из Adobe Acrobat перевести в Word

Откройте нужный файл в программе, выберите на панели управления функцию «Экспортировать в PDF» и укажите тип формата «Word». Нажмите на кнопку «Экспорт» и сохраните файл под нужным названием в папке.

Как поменять высоту шрифта в Adobe Acrobat

Чтобы изменить размер шрифта, нужно выбрать инструмент «Редактировать». Предварительно открыв документ, выберите в меню «Редактировать» файл PDF, например, и, выделив текст, измените шрифт, его размеры, интервалы и другие свойства.

Adobe Acrobat Reader DC, как убрать комментарии

Комментарии к документу можно удалить несколькими способами. Если требуется убрать отдельный комментарий, просто выделите его и нажмите на ПК кнопку «Delete». Когда к документу добавлены несколько комментариев, можно убрать их в списке, выбрав в параметрах функцию «Удалить».

Как удалить строку в редакторе Adobe Acrobat

Чтобы удалить ненужную строку выберите на панели управления «Параметры» и функцию «Удалить». Более простой способ – это выделить текст и нажать кнопку «Delete» — информация будет удалена из документа.

Как в Адобе Акробат добавить страницу

В меню «Инструменты» выберите пункт «Страницы» и выделите в диалоговом окне действие «Вставить страницы». Не забудьте указать страницу, до или после которой нужно добавить еще одну. Если нужно вставить страницу из другого PDF-документа, просто скопируйте содержимое и в дополнительных параметрах вставки укажите «Вставить из буфера обмена».

Как удалить страницу в Адобе Акробат

Откройте файл и выберите нужную страницу или несколько подряд. На панели управления, возле стрелок с прокруткой документа появится номер страницы. Перейдя в пункт «Страницы», останется выбрать действие «Удалить».

Как изменить размер страницы в Adobe Acrobat

При редактировании документа не забывайте о том, что размер документа и формат бумаги — это разные вещи. Для изменения формата нужно будет зайти в меню «Принтер» и в свойствах файла указать размеры PDF-документа. Для изменения размера полей редактируемой страницы в программе следует выбрать пункт «Формы» и там зайти в настройку «Редактировать».

Как в Adobe Acrobat разделить страницы

Откройте документ в программе и в пункте меню выберите «Систематизировать страницы», а затем «Разделить документ». В настройках можно будет указать максимальное количество страниц, размер файла и месторасположение документов.

Как пронумеровать страницы в Adobe Acrobat

Если вы нажмете кнопку «Пронумеровать страницы» в Adobe, то будут указаны номера только на миниатюрах страниц. Чтобы действительно указать страницы в документе, нужно в «Параметры» выделить «Ярлыки страниц» и выбрать нужный диапазон. Можно начать раздел с начала либо продолжить номера из предыдущего файла.

Как скопировать текст в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Professional — купить лицензию

Расширение файла PDF. Чем открыть PDF?

Расширение PDF

Чем открыть файл PDF

В Windows: Adobe Reader, Adobe Acrobat X, Foxit Reader, Sumatra PDF, Corel WordPerfect Office X6, Nuance PDF Converter Professional 8, LULU Soda PDF, Solid PDF Tools, Informative Graphics Brava! Reader, Adobe Illustrator, Microsoft Word, jPDF Tweak, FME DESKTOP, Adobe Creative Suite, любой браузер с плагином Adobe Reader
В Mac OS: Apple Preview, Adobe Reader, Adobe Acrobat X, Nuance PDF Converter для Mac 2.0, Adobe Illustrator для Mac, Adobe Creative Suite для Mac, Solid PDF to Word, Skim, Mac OS X, Preview, любой браузер с плагином Adobe Reader
В Linux: KPDF, KDE Okular, Evince, PDFedit, Foxit Reader для Linux, любой браузер с плагином Adobe Reader
Кроссплатформенное ПО: LibreOffice Impress
В Windows Mobile/CE: Adobe Reader
В Symbian: OfficeSuite
В Google Android: Adobe Reader, Quickoffice Pro, OfficeSuite Viewer, OfficeSuite Professional, ThinkFree Mobile, Documents To Go, Polaris Office, Kingsoft Office, QuickOffice Pro, Picsel Smart Office
В Blackberry: eOffice
В Apple iOS (iPhone, iPad, iPod): GoodReader, Apple iBooks, Adobe Debut, Quickoffice Pro, Pages for iOS, Comic Zeal

Описание расширения PDF

Популярность:

Раздел: Документы

Разработчик:

Расширение PDF в первую очередь связано с форматом документов Adobe Acrobat Portable Document Format (PDF). Другие форматы файлов с расширением .PDF встречаются очень редко, и будет не преувеличением сказать, что 99,99% файлов PDF, найденных в сети Интернет, это документы Adobe Portable.

Portable Document Format (PDF) представляет собой файл формата, разработанный Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript, который является кроссплатформенным, т.е. не зависит от операционной системы компьютера, на котором открывают файл PDF. Каждый файл .PDF инкапсулирует полное описание 2D-документов (и, с появлением Acrobat 3D, встроенных 3D-документов), что включает в себя текст, шрифты, изображения и 2D векторную графику, которые входят в документ. PDF-файлы не содержат информацию, специфичную для прикладного программного обеспечения, аппаратных средств, операционной системы или используется для создания или просмотра документов. Эта функция гарантирует, что файл PDF будет отображаться точно так же, независимо от его происхождения или назначения (но в зависимости от наличия таких же шрифтов). Google, Bing и другие поисковые системы в настоящее время индексируют PDF документы, которые можно просматривать в веб-браузере с помощью бесплатного плагина Adobe Reader.

Любой может создавать приложения, читать и создавать PDF файлы без необходимости платить комиссию Adobe Systems, однако Adobe имеет ряд патентов, связанных с форматом PDF, которые утверждают, что это открытый стандарт, лицензирует их на безвозмездной основе для использования в разработке программного обеспечения, которое соответствует его спецификации PDF.

PDF файлы больше всего целесообразно использовать для кодирования точного вида документа не зависимо от операционной системы. Формат PDF может описывать как очень простые одно-страничные документы, так он может также быть использован для сложных много страничных документов, которые используют различные шрифты, графику, цвета и изображения.

Существуют много программ, которые открывают файл PDF почти для всех операционных системах, такие, как Xpdf, Foxit и Adobe имеет собственную программу Adobe Reader. В основном такие программы бесплатны. Есть множество программ для создания PDF-файлов, в том числе встроенная возможность в Mac OS X печати PDF (в меню Файл вместо нажатия на «Print» выберите «Save as PDF» в выпадающем меню в левом нижнем углу экрана), кроссплатформенная OpenOffice, многочисленные драйвера печати в PDF для Microsoft Windows, и сам Adobe Acrobat. Существует также специализированное программное обеспечение для редактирования PDF-файлов.

Некорректные расширения: pdf[1], pdf-, pdf,

Mime тип: application/pdf, application/x-pdf, application/acrobat, applications/vnd.pdf, text/pdf, text/x-pdf
HEX код: 25 50 44 46 2D 31 2E
ASCII код: %PDF-1.

Другие программы, связанные с расширением PDF

Файл настоек ArcView от Esri
Расширение файла pdf используется программой ArcView для хранения настроек. Относится к разделу Конфигурационные файлы.
Популярность:

Информационный файл устройства печати Netware от Novell, Inc.
Файл PDF связан с Novell Netware. Этот файл создается или был скопирован с помощью программы NetWare PRINTDEF. С помощью этой программы, вы можете импортировать .PDF файл из другого источника или создать их на файловом сервере. Команды в этом файле, добавляются в начало и в конец каждого задания на печать, инициализируя принтер из файла настроек. Относится к разделу Системные файлы.
Популярность:

Что такое файл PDF?

Урок 8: Что такое файл PDF?

/ ru / базовые-компьютерные-навыки / ПО с открытым исходным кодом и с закрытым исходным кодом / контент /

Что такое файл PDF?

Adobe PDF файлов — сокращенно для формата переносимых документов . файлов — сегодня являются одним из наиболее часто используемых типов файлов. Если вы когда-либо загружали форму или документ для печати из Интернета, например налоговую форму IRS, велика вероятность, что это был файл PDF. Каждый раз, когда вы видите файл, заканчивающийся на .pdf , это означает, что это файл PDF.

Зачем нужны файлы PDF?

Допустим, вы создаете информационный бюллетень в Microsoft Word и передаете его в виде файла .docx , который является форматом файлов по умолчанию для документов Word. Если на компьютерах всех не установлено приложение Microsoft Word, нет гарантии, что они смогут открывать и просматривать информационный бюллетень. А поскольку документы Word предназначены для редактирования, есть вероятность, что некоторые форматирование и текст в вашем документе могут быть смещены.

Напротив, файлы PDF в первую очередь предназначены для просмотра , а не для редактирования . Одна из причин их популярности заключается в том, что PDF-файлы могут сохранять форматирование документа , что делает их более доступными для совместного использования и помогает им выглядеть одинаково на любом устройстве. Распространение информационного бюллетеня в виде файла PDF поможет гарантировать, что каждый сможет просматривать его так, как вы хотели.

Открытие файлов PDF

Открыть и просмотреть файл PDF довольно просто. Большинство современных веб-браузеров открывают файлы PDF прямо в окне вашего браузера , а не загружают их на ваш компьютер.Если ваш браузер не может этого сделать, он должен предложить вам загрузить файл. Попробуйте щелкнуть эту ссылку, чтобы увидеть, как она работает на вашем компьютере.

Если вам нужно просмотреть файл PDF только один раз, обычно проще всего открыть его в веб-браузере. Если вам понадобится доступ к PDF-файлу позже, вы захотите сохранить копию на свой компьютер. Этот процесс будет зависеть от вашего веб-браузера, но в приведенном ниже примере кнопка Сохранить PDF находится в правом верхнем углу.

Если файл PDF уже находится на вашем компьютере, вы можете просто дважды щелкнуть , чтобы открыть его. с помощью приложения PDF по умолчанию.

Если на вашем компьютере используется Windows 7 или более ранняя версия, вам может потребоваться загрузить бесплатную программу просмотра PDF (например, Adobe Reader), прежде чем вы сможете просматривать файлы PDF.

Редактирование файлов PDF

Как мы упоминали ранее, PDF-файлы в первую очередь предназначены для просмотра, а не редактирования. Однако могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с PDF-файлом, который позволяет вам ввести определенную информацию, например имя и адрес. В этих PDF-файлах используется специальная функция, называемая полей формы , которая позволяет вам вводить новую информацию в документ и сохранять изменения.Например, этот PDF-файл содержит несколько полей формы для ввода вашего имени, адреса и другой информации.

Эта функция поддерживается не всеми веб-браузерами, поэтому вам может потребоваться загрузить PDF-файл, прежде чем вы сможете использовать поля формы для добавления информации.

Также могут быть случаи, когда вы хотите сделать маленьких правок в файлы PDF, например, добавление комментария или выделение текста. Чтобы узнать больше о редактировании PDF-файлов, ознакомьтесь с нашим уроком о том, как редактировать и объединять PDF-файлы.

Создание файлов PDF

Существует несколько способов создания файлов PDF, но метод во многом зависит от используемого вами устройства. Например, если вы используете Windows 10, вы можете перейти в диалоговое окно «Печать» , затем выбрать PDF из списка принтеров наверху . Это позволяет вам создавать PDF-файлы из всего, что вы обычно можете распечатать, включая документы, электронные письма и веб-страницы.

Если вы работаете на Mac, в диалоговом окне «Печать» есть меню PDF, которое позволяет сохранить файл в формате PDF.

Если на вашем компьютере установлена ​​Windows 8 или более ранняя версия, у вас есть несколько вариантов. Самый простой способ — использовать программное обеспечение, которое поддерживает экспорт PDF , например Microsoft Office или Google Chrome.

Другой вариант — использовать конвертер PDF , например Smallpdf, бесплатное приложение, которое запускается в вашем веб-браузере. Smallpdf может конвертировать различные типы файлов , например документы Microsoft Office , в формат PDF.

Хорошо, это основы файлов PDF!

/ ru / basic-computer-skills / how-to-set-up-a-wifi-network / content /

Какая польза от PDF? Почему люди используют файлы PDF?

Как часто вы работаете с PDF-документами? Вы их просто читаете или вам нужно копировать фрагменты текста и время от времени вносить поправки в содержащиеся в них данные? Вот некоторые из вопросов, которые мы задали этим летом более чем 500 сотрудникам средних и крупных компаний.Опрос выявил много интересных фактов о формате PDF и его использовании в современном офисе.

О PDF

PDF или Portable Document Format — это открытый формат файлов, используемый для обмена электронными документами. Документы, формы, изображения и веб-страницы, закодированные в формате PDF, могут корректно отображаться на любом устройстве, включая смартфоны и планшеты. Если вы распространяете свои отчеты в формате PDF, вы можете быть уверены, что все ваши коллеги смогут открывать и читать их на своих ПК, Mac или смартфонах Android.

PDF / A — это версия PDF, предназначенная для длительного архивирования цифровых документов. Он исключает некоторые функции PDF, которые несовместимы с долгосрочным архивированием, чтобы гарантировать, что когда пользователь откроет документ через несколько лет, он будет выглядеть точно так же, как когда он был заархивирован.

Приведенные выше характеристики делают PDF одним из самых удобных форматов документов для работы.

PDF переоценен — ​​или нет?

№

PDF оказался даже более популярным, чем мы ожидали: каждый второй респондент заявил, что им регулярно необходимо манипулировать файлами PDF.Часто простого просмотра PDF-файлов было недостаточно. Вот пять наиболее распространенных сценариев, выявленных в ходе опроса:

1. Поиск информации в документе PDF
2. Копирование данных из документа PDF
3. Управление страницами в документе PDF, например добавить, удалить или изменить порядок страниц
4. Внесите незначительные изменения в текст документа PDF, например исправить опечатки или ошибки
5. Объедините несколько файлов в различных форматах в один документ PDF

Более 50% опрошенных заявили, что им регулярно приходилось выполнять хотя бы одну из пяти операций, указанных выше.Некоторые из них можно успешно решить с помощью простых приложений для просмотра PDF-файлов, которые можно легко загрузить бесплатно. С помощью бесплатного средства просмотра PDF пользователи могут открыть документ, найти определенную текстовую строку и, иногда, скопировать содержимое в буфер обмена. Однако для остальных трех требуется более мощное программное обеспечение.

Когда бесплатное программное обеспечение не справляется

Предположим, вы заметили опечатку в важном отчете. Как поправить в PDF? Не волнуйтесь, многие современные инструменты PDF позволяют вносить незначительные исправления в текст.Некоторые инструменты также позволяют объединить несколько документов (например, два документа Word и таблицу Excel) в один PDF-файл или изменить порядок страниц. Чем мощнее инструмент, тем меньше вероятность, что он будет бесплатным.

Однако простые приложения для просмотра PDF не могут успешно обрабатывать файлы PDF, созданные с помощью сканера. Предположим, вы просите коллегу прислать вам отчет в формате PDF, но у нее есть только бумажный оригинал. Поэтому она сканирует бумажные страницы в PDF и пересылает их вам. Теперь с помощью обычного средства просмотра PDF вы можете открыть и прочитать отчет, но вы не сможете скопировать какой-либо текст.Вы не одиноки в этом затруднительном положении: 81% офисных служащих жалуются на аналогичную проблему.

Загвоздка с такими отсканированными PDF-документами заключается в том, что они не содержат текстового слоя. Это просто фотографии бумажных страниц, как если бы они были сняты цифровым фотоаппаратом. Можно ли решить проблему? Да точно. Все, что вам нужно, — это более сложный программный продукт, который может «читать» текст на картинке и переводить его в редактируемые буквенно-цифровые символы. Бесплатные приложения для просмотра PDF-файлов не могут этого сделать.

А как насчет бумаги?

Это важный вопрос и для нас. Как люди, мы хотим сохранить леса Земли и, как компания, помогаем предприятиям перейти на цифровые документы. Мы попросили наших респондентов сообщить нам, заметили ли они какие-либо изменения в количестве бумажных документов, с которыми им приходилось иметь дело за последние два года.

Выяснилось, что, несмотря на рост использования цифровых документов, количество бумажных документов также увеличилось. Это засвидетельствовали 68% опрошенных , что однозначно свидетельствует о том, что наша работа еще не сделана.

Заключение

Очевидно одно. PDF становится важным форматом документов в офисе и требует программного обеспечения, которое было бы простым в использовании и достаточно сложным, чтобы обрабатывать все типы файлов, включая сканированные (помните, как растет количество бумажных документов?).

Что такое файл PDF (и как его открыть)

В этой статье объясняется, что такое PDF-файлы, как их открывать, а также все способы их преобразования в другой формат, например изображение или редактируемый файл, который вы можете использовать в Word или Excel, а также как защитить паролем один или удалить пароль.

Что такое файл PDF?

Файл с расширением .PDF, разработанный Adobe, является файлом Portable Document Format.

Файлы PDF могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.

Вы часто увидите руководства по продуктам, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и всевозможные другие документы, доступные в формате PDF. Веб-страницы можно даже сохранять в PDF-файлах в их полном форматировании для дальнейшего использования.

Поскольку PDF-файлы не зависят от программного обеспечения, которое их создало, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования, они выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они открыты.

Как открыть файл PDF

Большинство людей сразу обращаются к Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF-файл. Adobe создала стандарт PDF, и его программа, безусловно, является самой популярной бесплатной программой для чтения PDF-файлов. Это совершенно нормально для использования, но мы считаем, что это несколько раздутая программа с множеством функций, которые вам, возможно, никогда не понадобятся или которые вы не захотите использовать.

Большинство веб-браузеров, например Chrome и Firefox, могут сами открывать PDF-файлы. Для этого вам может потребоваться надстройка или расширение, а может и не потребоваться, но очень удобно, чтобы они открывались автоматически, когда вы щелкаете ссылку PDF в Интернете.

Мы настоятельно рекомендуем SumatraPDF, Slim PDF Reader или MuPDF, если вам нужно что-то с немного большим количеством функций; все трое бесплатны. Смотрите наш список лучших бесплатных программ для чтения PDF, чтобы узнать о дополнительных возможностях.

Как редактировать файл PDF

Adobe Acrobat — самый популярный редактор PDF, но Microsoft Word тоже сделает это.Существуют и другие редакторы PDF, например PhantomPDF и Nitro Pro.

PDFescape, DocHub и PDF Buddy — это несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые позволяют очень легко заполнять формы, подобные тем, которые вы иногда видите в заявлении о приеме на работу или в налоговой форме. Просто загрузите свой PDF-файл на веб-сайт, чтобы делать такие вещи, как вставка изображений, текста, подписей, ссылок и т. Д., А затем загрузите его обратно на свой компьютер в виде PDF-файла.

Аналогичный онлайн-редактор PDF под названием Fill отлично подходит, если вам просто нужно добавить подпись к PDF.Он также поддерживает флажки, даты и обычный текст, но вы не можете редактировать существующий текст с его помощью или легко заполнять формы.

См. Наш список лучших бесплатных редакторов PDF, где вы найдете регулярно обновляемую коллекцию редакторов PDF, если вам нужно нечто большее, чем просто заполнение форм, например добавление или удаление текста или изображений из PDF-файла.