Pdf a что за формат: PDF/A | это… Что такое PDF/A?

PDF/A | это… Что такое PDF/A?

Толкование

PDF/A

PDF/A (англ. Portable Document Format / A) — cтандарт (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов и базируется на описании стандарта Adobe Systems Inc. (использовался в Adobe Acrobat 5).

В действительности, PDF/A является подмножеством формата

В дополнение, стандарт определяет требования к программным продуктам, которые читают файлы формата PDF/A. «Совместимый редактор» должен следовать определённым правилам, включая следование управлению цветом, использование внедрённых шрифтов при визуализации документа и создание содержимого аннотаций, доступное пользователям.

Содержание 1 Описание 2 Уровни соответствия и версии 3 Идентификация 4 Недостатки 5 Происхождение 6 Литература 7 См. также 8 Weblinks

Описание

Стандарт не определяет стратегию хранения или цели системы архивирования. Он определяет «профиль», совокупность параметров для электронных документов, которые гарантируют, что документ может быть воспроизведён в том же виде и через несколько лет. Ключевой элемент воспроизводимости состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100% самодостаточными. Вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в неизменном виде, внедрена в файл. Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Документы формата PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки).

Другие ключевые элементы для соответствия требованиям PDF/A включают:

• Запрещён аудио и видео контент.
• Запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов.
• Все шрифты должны быть внедрены и также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это так же касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica.
• Цветовые пространства определяются независимым от устройства способом.
• Шифрование не разрешено.
• Предписывается использование основанных на стандартах метаданных.

Уровни соответствия и версии

Стандарт определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:

• PDF/A-1a — соответствие Уровню A (в Части 1)
• PDF/A-1b — соответствие Уровню B (в Части 1)

PDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и переназначения (преобразования) содержимого документа.

Новая версия «PDF/A-2» в настоящий момент разрабатывается. Ожидается, что она будет основана на описании стандартов PDF версий 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 должен быть обратно совместим с PDF/A-1.

Идентификация

Документ формата PDF/A может быть распознан по тому, что его метаданные расположены в пространстве имен «http://www.aiim.org/pdfa/ns/id». Однако заявлять соответствие документа стандарту PDF/A и действительно поддерживать его — не одно и то же:

• PDF-документ может быть совместимым с PDF/A, исключая отсутствие правильных метаданных PDF/A. Это может случиться, например, с документами, сгенерированными до определения стандарта PDF/A, когда авторы осознавали те особенности документа, которые следуют из задач долговременного хранения.

• PDF-документ может быть определен как PDF/A, но может содержать вещи, недопустимые в PDF/A; таким образом, документы, которые заявлены как PDF/A-совместимые, должны быть протестированы на соответствие стандарту PDF/A.

Недостатки

Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто будет больше, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедренные шрифты. Это может быть нежелательно при архивировании большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, т.к. один и тот же шрифт будет внедрен в каждый из файлов.

Происхождение

PDF/A изначально был новой совместной инициативой NPES — Ассоциацией поставщиков печатных, издательских и конвертирующих технологий и Международной ассоциации управления информацией и образами (AIIM International), направленной на разработку международного стандарта, который определяет использование PDF для целей архивирования и сохранения документов. Целью было обеспечить растущую потребность электронного архивирования документов средствами, с помощью которых гарантировалось бы сохранение содержимого документов в течение продолжительного периода времени и в дальнейшем бы обеспечивалась возможность получения и отображения документов с цельным и предсказуемым результатом. Потребность в таком формате существует в растущем числе международных, правительственных и отраслевых приложений, включая юридические системы, библиотеки, регулируемые отрасли и т.

д.

Литература

• White Paper: PDF/A — The Basics — от PDF Tools AG

См. также

• AIIM
• NDIIPP
• PDF/A approved
• Digital Dark Age

Weblinks

• www.pdfa.org PDF/A Competence Center

Wikimedia Foundation. 2010.

Игры ⚽ Поможем написать курсовую

• Конденсатоотводчик
• Kim and Buran

Полезное

PDF/A | это… Что такое PDF/A?

Толкование

PDF/A

PDF/A (англ. Portable Document Format / A) — cтандарт (опубликован 1 октября 2005 г.) для долгосрочного архивного хранения электронных документов и базируется на описании стандарта Adobe Systems Inc. (использовался в Adobe Acrobat 5).

В действительности, PDF/A является подмножеством формата

В дополнение, стандарт определяет требования к программным продуктам, которые читают файлы формата PDF/A. «Совместимый редактор» должен следовать определённым правилам, включая следование управлению цветом, использование внедрённых шрифтов при визуализации документа и создание содержимого аннотаций, доступное пользователям.

Содержание 1 Описание 2 Уровни соответствия и версии 3 Идентификация 4 Недостатки 5 Происхождение 6 Литература 7 См. также 8 Weblinks

Описание

Стандарт не определяет стратегию хранения или цели системы архивирования. Он определяет «профиль», совокупность параметров для электронных документов, которые гарантируют, что документ может быть воспроизведён в том же виде и через несколько лет. Ключевой элемент воспроизводимости состоит в требовании, чтобы документы в формате PDF/A были на 100% самодостаточными. Вся информация, необходимая для того, чтобы каждый раз отображать документ в неизменном виде, внедрена в файл.

Сюда входит (не ограничиваясь только этим) всё содержимое документа (текст, растровые изображения и векторная графика), шрифты и информация о цвете. Документы формата PDF/A не могут использовать информацию из внешних источников (как то шрифтовые программы или гиперссылки).

Другие ключевые элементы для соответствия требованиям PDF/A включают:

• Запрещён аудио и видео контент.
• Запрещено внедрение кода на javascript и команд на запуск исполняемых файлов.
• Все шрифты должны быть внедрены и также они должны быть легально внедряемы для неограниченного универсального отображения. Это так же касается и так называемых стандартных шрифтов Postscript, таких как Times или Helvetica.
• Цветовые пространства определяются независимым от устройства способом.
• Шифрование не разрешено.
• Предписывается использование основанных на стандартах метаданных.

Уровни соответствия и версии

Стандарт определяет два уровня соответствия для PDF-файлов:

• PDF/A-1a — соответствие Уровню A (в Части 1)
• PDF/A-1b — соответствие Уровню B (в Части 1)

PDF/A-1b ставит целью обеспечение надёжного воспроизведения внешнего вида документа. PDF/A-1a включает все требования стандарта PDF/A-1b и дополнительно требует, чтобы была включена структура документа, ставя при этом целью обеспечение возможности поиска и переназначения (преобразования) содержимого документа.

Новая версия «PDF/A-2» в настоящий момент разрабатывается. Ожидается, что она будет основана на описании стандартов PDF версий 1.5, 1.6, 1.7. PDF/A-2 должен быть обратно совместим с PDF/A-1.

Идентификация

Документ формата PDF/A может быть распознан по тому, что его метаданные расположены в пространстве имен «http://www.aiim.org/pdfa/ns/id». Однако заявлять соответствие документа стандарту PDF/A и действительно поддерживать его — не одно и то же:

• PDF-документ может быть совместимым с PDF/A, исключая отсутствие правильных метаданных PDF/A. Это может случиться, например, с документами, сгенерированными до определения стандарта PDF/A, когда авторы осознавали те особенности документа, которые следуют из задач долговременного хранения.

• PDF-документ может быть определен как PDF/A, но может содержать вещи, недопустимые в PDF/A; таким образом, документы, которые заявлены как PDF/A-совместимые, должны быть протестированы на соответствие стандарту PDF/A.

Недостатки

Так как документ формата PDF/A должен включать все шрифты, которые он использует, файл PDF/A часто будет больше, чем его PDF-эквивалент, не содержащий внедренные шрифты. Это может быть нежелательно при архивировании большого числа небольших документов, содержащих одни и те же шрифты, т.к. один и тот же шрифт будет внедрен в каждый из файлов.

Происхождение

PDF/A изначально был новой совместной инициативой NPES — Ассоциацией поставщиков печатных, издательских и конвертирующих технологий и Международной ассоциации управления информацией и образами (AIIM International), направленной на разработку международного стандарта, который определяет использование PDF для целей архивирования и сохранения документов. Целью было обеспечить растущую потребность электронного архивирования документов средствами, с помощью которых гарантировалось бы сохранение содержимого документов в течение продолжительного периода времени и в дальнейшем бы обеспечивалась возможность получения и отображения документов с цельным и предсказуемым результатом. Потребность в таком формате существует в растущем числе международных, правительственных и отраслевых приложений, включая юридические системы, библиотеки, регулируемые отрасли и т.д.

Литература

• White Paper: PDF/A — The Basics — от PDF Tools AG

См. также

• AIIM
• NDIIPP
• PDF/A approved
• Digital Dark Age

Weblinks

• www.pdfa.org PDF/A Competence Center

Wikimedia Foundation. 2010.

Игры ⚽ Нужно решить контрольную?

• Конденсатоотводчик
• Kim and Buran

Полезное

PDF по сравнению с другими форматами файлов

Существует ряд других форматов файлов, которые достигают результатов, аналогичных PDF. Ниже я перечислил некоторые из них и попытался объяснить различия или сходства этих альтернатив. Проведены следующие сравнения:

PDF против XPS

XPS на данный момент является самой серьезной альтернативой PDF, появившейся на рынке. Дополнительную информацию о XPS можно найти здесь. Эта страница также содержит сравнение обоих форматов файлов.

PDF против PostScript

PDF был разработан Adobe, компанией, которая также создала PostScript. Фактически, PDF основан на PostScript. Он использует набор инструкций самого PostScript, но по-другому: хотя PostScript на самом деле является языком программирования, который можно использовать даже для написания шахматной программы или текстового процессора, PDF более ограничен в своих целях. Он описывает макет документа (с использованием операторов PostScript). Таким образом, PDF больше напоминает базу данных, чем язык программирования.

Основные преимущества PDF по сравнению с PostScript:

• Файлы PDF имеют тенденцию быть меньше из-за более эффективных алгоритмов сжатия, которые можно использовать. Такие алгоритмы, как JBIG2 и Jpeg2000, недоступны в PostScript.
• Файлы PDF можно легко визуализировать с помощью Adobe Reader, Adobe Acrobat или других инструментов.
• Файлы PDF легче модифицировать, если у вас есть соответствующие инструменты.
• PDF поддерживает прозрачность и управление цветом на основе ICC.
• Файлы PDF более независимы от устройства. Файлы PostScript часто создаются для определенного устройства и будут генерировать ошибки PostScript при отправке на другое устройство.
• Файлы PDF могут быть более универсальными, чем файлы PostScript: они могут содержать ссылки на другие данные, а также интерактивные элементы (мультимедиа, формы, 3D и т. д.).

PDF и HTML

PDF часто сравнивают с HTML, форматом данных, используемым для создания веб-страниц. Изначально HTML был ориентирован на описание структуры документа, а не его внешнего вида. Внешний вид веб-страницы определяется браузером, а не создателем документа. С ростом популярности Всемирной паутины новые версии HTML больше сосредоточились на визуальном аспекте веб-страниц, а не на их содержании. Таким образом, в некотором смысле HTML приблизился к целям, которых пытается достичь PDF.

В то же время Adobe вкладывала в PDF все больше и больше веб-функций. Мы получили возможность добавлять интернет-ссылки в PDF-документы. Стал доступен подключаемый модуль Adobe Reader для веб-браузеров, таких как Netscape Navigator или Internet Explorer, а в Acrobat 4 есть возможность конвертировать веб-сайт или часть веб-сайта в документ PDF. Adobe также предоставила механизм потоковой передачи байтов в PDF, поэтому вам не нужно загружать весь файл PDF, чтобы увидеть первую страницу документа.

Таким образом, PDF и HTML становятся конкурентоспособными стандартами. В настоящее время PDF по-прежнему лучше подходит для описания внешнего вида документов, в то время как HTML лучше подходит для низкоскоростного доступа в Интернет. Но вполне возможно использовать PDF на веб-сайтах и ​​использовать HTML для электронного каталога на компакт-диске.

Сравнение PDF и XML

XML, расширяемый язык разметки, представляет собой формат данных, который можно использовать для описания содержимого документов (аналогично SGML). В последнее время ему уделяется много внимания, главным образом потому, что его гибкость позволяет легко интегрироваться с базами данных, а также публиковать данные в Интернете и обмениваться данными. XML на самом деле не конкурирует с PDF, а улучшает его. В то время как XML описывает содержимое документа, PDF описывает его внешний вид. Вы не можете легко извлечь содержимое документа из PDF, по крайней мере, не без большого количества ручной работы, потому что вся структура документа теряется во время создания документа PDF.

Интересно, что в PDF 1.3 появился механизм (дерево структуры), который может содержать XML-подобные данные. Таким образом, теоретически можно создать PDF-документ, содержащий как структурированный обзор содержания документа, так и точное представление его макета. К сожалению, программное обеспечение (например, подключаемый модуль XPress) для встраивания XML-данных в файл PDF (с использованием pdfmarks) пока недоступно. Подключаемые модули Acrobat для извлечения данных из дерева структуры и их экспорта в файл, совместимый с XML, также все еще находятся в зачаточном состоянии. Если вам нужны и XML, и PDF, единственный выход сейчас — создать два отдельных файла из приложения макета или из системы публикации баз данных.

В 2006 году Adobe Labs опубликовала первые спецификации для Mars — способа представления PDF-файлов в XML-файле. В Acrobat 8 ​​была включена поддержка Mars, но по какой-то причине этот новый подход так и не прижился.

PDF против Acrobat

Некоторые люди путают PDF, формат данных, с Acrobat, программным пакетом, который Adobe продает для создания, визуализации и обработки PDF-документов. Эта путаница, по-видимому, связана с тем, что до Acrobat 8 ​​каждая новая версия Acrobat приносила новую версию спецификаций PDF. В Acrobat 3 появилась версия 1.2 спецификаций PDF, в Acrobat 4 появился PDF 1.3 и так далее.

5 причин, по которым вы всегда должны использовать файлы PDF для печати

Несмотря на то, что существует множество форматов файлов, которые служат различным целям, файлы PDF остаются стандартным форматом файлов для печати.

PDF-файлы являются предпочтительными файлами для коммерческих типографий по многим причинам, включая тот факт, что ими легко поделиться, они содержат всю информацию, необходимую принтеру, в сжатом виде и многое другое.

Давайте рассмотрим 5 причин и преимуществ использования PDF-документов, несколько распространенных проблем, с которыми люди часто сталкиваются при работе с PDF-файлами, и способы их устранения.

1. PDF-файлы имеют совместимое форматирование

То, что у вас есть программное обеспечение для открытия файла, не означает, что принтер, на который вы его отправляете, делает это.

Форматирование PDF — это стандартный формат файла, используемый принтерами, поскольку ими легко обмениваться, сохраняя при этом все свои свойства независимо от программы, используемой для просмотра или отправки документа. Экспорт вашего изображения в формате PDF гарантирует, что любой может просмотреть ваш файл — будь то в Adobe Acrobat Reader или через интернет-браузер — и это гарантирует, что ваш документ будет правильно отформатирован для печати независимо от того, в какой программе вы использовали его для создания.

2. PDF’s Are Portable

PDF расшифровывается как Portable Document File. Это идеальное имя для этих файлов, так как они упаковывают много информации в один файл, что позволяет легко перемещаться из одного места в другое, не беспокоясь о совместимости программного обеспечения, как упоминалось выше.

Как следует из названия, формат PDF способствует переносимости ваших работ. Переносимость относится к способности PDF включать все ресурсы дизайна в один файл, включая исходные изображения или ссылки, а также сохранять шрифты и их размещение.

Другие форматы файлов полагаются на файловую систему компьютера, в которой они были созданы, чтобы объединить эти элементы дизайна. Например, если вы отправляете кому-то INDB-файл Adobe InDesign без его упаковки, все связанные изображения и шрифты будут потеряны, если принтер, на который вы их отправляете, не владеет этими элементами. Ваш компьютер знает, где взять ссылки на изображения, шрифты и другую информацию, но компьютер вашего принтера этого не знает, поэтому важно сжать всю информацию, необходимую для печати, в файл PDF.

3. Идеальный размер PDF-файлов

Файлы других форматов, как правило, имеют большой размер и могут создавать проблемы при передаче их на принтер, включая исходные файлы, такие как форматы Adobe InDesign INDB или Adobe Photoshop PSD. Эти файлы считаются собственными файлами, поскольку они были созданы в определенной программе и содержат определенные функции или слои, доступные только в этой программе. Эти собственные файлы намного больше, чем PDF-файлы, потому что они содержат данные, которые использует только программа, в которой они были созданы.

Например, PSD-файл Photoshop содержит данные для каждого слоя, из которого состоит изображение. Эти слои используются в Photoshop, чтобы помочь дизайнеру управлять активами и фильтрами в изображении, давая им возможность перемещать и манипулировать одной частью изображения, не нарушая другие. Некоторые файлы PSD могут содержать сотни слоев и модификаторов, которые могут увеличить размер файла за счет информации, которая не требуется для печати файла.

Поскольку файлы изображений необходимо передавать через Интернет на принтер, чем меньше размер файла, тем быстрее его можно отправить, и именно здесь в игру вступают PDF-файлы.

В формате PDF размер файла намного меньше, и он представляет собой сжатую версию вашего изображения, что делает его идеальным для обмена без потери каких-либо элементов качества или дизайна.

4. Редактируемые PDF-файлы

Дизайнеры и издатели передают собственные файлы между собой, поскольку использование собственных файлов может быть полезным, поскольку дизайнеры могут легко вносить изменения в отдельные активы в проекте. Эта степень редактируемости не нужна при работе с коммерческим принтером, если только вы не пользуетесь их дизайнерскими услугами.

PDF-файлы, с другой стороны, остаются одинаковыми на каждом компьютере, на котором файл открыт, что предотвращает внесение нежелательных изменений кем-либо. Однако для принтеров некоторые элементы могут быть изменены в PDF-файле. Эти модификации не меняют общий дизайн проекта, скорее, эти корректировки могут быть внесены при необходимости, чтобы проект лучше соответствовал настройкам пресса. Эти изменения могут включать добавление выпуска за обрез или полей в ваш проект или преобразование вашего проекта в CMYK из другой цветовой модели, которая могла использоваться для создания дизайна.

5. PDF-файлы сохраняют качество

То, что ваше изображение выглядит четким и четким на экране, не означает, что оно будет напечатано именно так. Например, иногда изображения могут выглядеть нормально на вашем экране, но они могут получиться нечеткими при печати с использованием неправильного графического файла или низкого разрешения.

При настройке области обложки и вставке изображений для обеспечения качества и четкости необходимо использовать настройку точек на дюйм (DPI) не менее 300.

PDF-файлы рекомендуются для печати, так как PDF-документы могут сохранять высококачественные изображения при уменьшении размера файла, что делает его идеальным форматом для печати.

Несмотря на то, что PDF-файлы являются наиболее надежным и рекомендуемым форматом файла для печати, все же существует несколько распространенных проблем, с которыми сталкиваются дизайнеры при подготовке файла к печати. К счастью, мы собрали наиболее распространенные проблемы и советы по их устранению:

1. Отсутствует кровотечение

Растекание очень важно при печати. Это граница 1/8 дюйма, которую вы включаете и которая простирается со всех сторон документа, в котором также должен распространяться ваш дизайн. Без растекания по краям конечного продукта может появиться тонкая белая линия. Обязательно экспортируйте файл PDF с включенным обрезом при подготовке его к отправке на принтер.

2. Неправильные размеры PDF-файла

Всегда проверяйте, чтобы размер PDF-файла соответствовал требованиям к размеру продукта, который вы хотите напечатать, а также включенному обрезу. Например, если вы печатаете листовки размером 8,5 x 11 дюймов, размер вашего PDF-файла должен быть 8,75 x 11,25 дюйма.

3. Проблемы с цветом

Принтеры используют цветовую модель CMYK, и хотя ваш принтер будет преобразовывать любые файлы, отправленные в RGB, а также уведомлять вас об изменении с помощью цветопробы, цвет может немного измениться. Поэтому убедитесь, что вы проектируете и экспортируете свой PDF-файл в CMYK, чтобы убедиться, что цвета соответствуют вашим требованиям к дизайну, и сэкономить ваше время на потенциальное преобразование вашего файла, если цвета не соответствуют вашим требованиям.

4. Низкое разрешение изображения

Если изображения в ваших файлах имеют низкое разрешение, они могут стать пикселизированными или нечеткими. Чтобы избежать этого, рекомендуется, чтобы все изображения имели разрешение не менее 300 точек на дюйм и не увеличивали масштаб изображений более чем на 20%.

5. Отсутствующие шрифты

Поиск отсутствующих шрифтов может стать невозможным и привести к неправильной печати всего задания. Убедитесь, что все ваши шрифты встроены в ваш файл, и рекомендуется также отправить на принтер все шрифты, используемые в вашем проекте.