Параметры страницы поля в ворде: Параметры страницы

Как настроить поля страницы в Ворде

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

• Предопределенные размеры полей в Ворде;
• Как настроить поля в Ворде:
  • Как установить поля страницы;
  • Как в Ворде сделать поля в мм.
• Поля страницы по ГОСТу;
• Зеркальные поля страницы;
• Как убрать поля страницы:
  • Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
  • Убрать поля при помощи маркеров.
• Вставка шаблонов полей:
  • Список кодов полей в Word;
  • Форматирование ключей форматов.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле;
• переплет;
• положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

1. Вкладка «Вставка».
2. Найти кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.

Интересненько!
Нужно срочно изучить!

Настройка полей страницы в Word

Word автоматически задает для каждой страницы поля размером один дюйм. Чтобы настроить другие поля, вы можете выбрать один из стандартных вариантов или создать собственный. Вы также можете задать поля для страниц в развороте, расширить их с внутреннего края документа, если собираетесь добавить его в переплет, а также изменить единицы измерения для полей.

В этой статье

Выбор предопределенных параметров поля

Создание настраиваемых полей

Настройка полей для страниц в развороте

Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

Изменение единиц измерения полей

Выбор предопределенных параметров поля

1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.

   Появится коллекция Поля, в которой уже выбрано обычное поле шириной в один дюйм.

2. Вы можете выбрать любое другое поле из коллекции Поля, подобрав необходимую вам ширину.

ПРИМЕЧАНИЯ :

• Если в документе несколько разделов, новое поле будет применено только к выбранным разделам.
• Если вы хотите использовать новое поле в Word по умолчанию, выберите нужный вариант, нажмите кнопку Поля, а затем выберите пункт Настраиваемые поля. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Поляи нажмите кнопку По умолчанию.

Создание настраиваемых полей

Если вам не подходят стандартные поля, можно выбрать настраиваемые поля.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.
2. В нижней части коллекции Полей выберите Настраиваемые поля.
3. В окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

   ПРИМЕЧАНИЯ :

   • Если необходимо, чтобы Word по умолчанию использовал новое поле, нажмите кнопку
     Поля после выбора поля, а затем выберите пункт Настраиваемые поля. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Поля и нажмите кнопку По умолчанию.
   • Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр До конца документа. Разрывы раздела будут автоматически вставлены до и после выделенного фрагмента текста в Word. Если документ уже разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените значения полей.
   • Для большинства принтеров необходимо задать минимальную ширину полей, так как они не могут печатать текст вплоть до края листа. При попытке установить слишком узкие поля Word выведет сообщение Одно или несколько полей лежат вне области печати. Чтобы увеличить ширину соответствующих полей, нажмите кнопку Исправить. Следует помнить, что минимальные размеры полей зависят от используемого принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Сведения о минимальных размерах полей см. в руководстве по принтеру.

Настройка полей для страниц в развороте

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. Поля левой страницы являются зеркальным отражением полей на правой странице. То есть, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля.
2. Выберите Зеркальные.

ПРИМЕЧАНИЕ :  Для изменения ширины полей выберите пункт

Настраиваемые поля в нижней части коллекции Полей. Введите новые значения в полях Внутреннее и Внешнее.

Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового, верхнего или у внутренних полей документа, используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля.
2. В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
3. В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

ПРИМЕЧАНИЕ :  Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметрБрошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Изменение единиц измерения полей

Настройте единицы измерения полей так, как вам удобно: в дюймах, сантиметрах, миллиметрах, пунктах или пиках.

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.
2. В пункте Экран выберите нужную единицу измерения из раскрывающегося списка Единица измерения.

Форматирование или настройка оглавления

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно…Меньше

После того, как вы создали оглавление в Word, вы можете настроить его внешний вид. При настройке оглавления ваши настройки применяются к существующей таблице. Нравится то, что вы видите, выберите OK . Если вам не нравится внешний вид, просто выберите Отменить и все изменения будут забыты.

Ваше оглавление все еще будет там.

Чтобы настроить существующее оглавление:

1. Перейти к Ссылки > Содержание .

2. Выберите Пользовательское оглавление .

3. Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества уровней заголовков для отображения. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское оглавление.

1. Перейти к Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление .

2. Выбрать Изменить . Если Изменить неактивно, измените Форматы на Из шаблона .

3. В списке Стили

   щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить .

4. org/ListItem»>

   Внесите изменения на панели Modify Style .

5. Выберите OK , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Чтобы настроить существующее оглавление:

1. Перейти к Ссылки > Содержание .

2. Выберите Пользовательское оглавление .

3. org/ListItem»>

   Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества уровней заголовков для отображения.

1. Перейти к Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление .

2. Выбрать Изменить . Если Изменить неактивно, измените Форматы на Из шаблона .

3. org/ListItem»>

   В списке Стили щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить .

4. Внесите изменения на панели

   Modify Style .

5. Выберите OK , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Чтобы настроить существующее оглавление или создать новую таблицу:

1. Перейти к Ссылки > Оглавление > Вставить оглавление .

2. Если у вас уже есть оглавление, будут применены настройки. Если нет, будет вставлена ​​новая настроенная таблица.

3. Используйте настройки для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заголовков вкладок, установки форматов и указания количества уровней заголовков для отображения. Дополнительные сведения см. в разделе Пользовательское оглавление.

1. Перейти к Ссылки > Оглавление > Вставить оглавление .

2. Выбрать Изменить . Если Изменить неактивно, измените Форматы на Из шаблона .

3. В списке Стили щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить .

4. Внесите изменения на панели Modify Style .

5. Выберите OK , чтобы сохранить изменения. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Задайте вопрос на форуме Word Answers.

Поля обновления

— служба поддержки Майкрософт

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Дополнительно…Меньше

Иногда необходимо вручную инициировать обновление информации в полях, например, используемых в оглавлении, верхних и нижних колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновлять поля по одному или сразу все поля в документе.

В этой статье

• Обновить поле

• Обновить все поля в документе

Обновление поля

org/ItemList»>

1. В открытом документе щелкните правой кнопкой мыши поле, например оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, и выберите Поле обновления .

   Примечания:

   • Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновить оглавление выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Обновление номеров страниц просто обновляет номера страниц для существующих разделов. Он не добавляет новые разделы в ваше оглавление. Чтобы обновить оглавление новыми разделами документа, выберите Обновить всю таблицу .

   • Если вам сложно определить, какие части текста являются полями, вы можете настроить отображение всех полей на сером фоне. Для этого щелкните ФАЙЛ > Параметры > Дополнительно и в разделе Показать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение поля выберите Всегда .

Верх страницы

Обновить все поля в документе

1. Нажмите Ctrl + A.

2. Нажмите F9.

3. Если в вашем документе есть таблицы с полями или формулами, вам может потребоваться выделить каждую таблицу отдельно и нажать F9.