Параметры диаграммы в excel: Настройка диаграмм в Excel: добавляем название, оси, легенду, подписи данных и многое другое

Доступные типы диаграмм в Office

Для описания каждого типа диаграммы выберите вариант из следующего раскрывающегося списка.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно представить в виде столбчатой ​​диаграммы. Столбчатая диаграмма обычно отображает категории по горизонтальной (категории) оси и значения по вертикальной (значения) оси, как показано на этой диаграмме:

Типы столбчатых диаграмм

• Кластерный столбец и трехмерный кластерный столбец

  Сгруппированная столбчатая диаграмма показывает значения в двухмерных столбцах.Трехмерная кластерная столбчатая диаграмма показывает столбцы в трехмерном формате, но не использует третью ось значений (ось глубины). Используйте эту диаграмму, если у вас есть категории, которые представляют:

  • Диапазоны значений (например, количество предметов).

  • Конкретное расположение шкал (например, шкала Лайкерта с такими записями, как Полностью согласен, Согласен, Нейтрально, Не согласен, Полностью не согласен).

  • Имена, которые не расположены в каком-либо определенном порядке (например, названия предметов, географические названия или имена людей).

• Столбец с накоплением и столбец с накоплением 3-D Диаграмма с накоплением столбцов показывает значения в столбцах с накоплением 2-D.Трехмерная гистограмма с накоплением столбцов показывает сгруппированные столбцы в трехмерном формате, но не использует ось глубины. Используйте эту диаграмму, когда у вас есть несколько рядов данных и вы хотите выделить общую сумму.

• Столбец с накоплением 100% и столбец с накоплением 100% и 3-мерный столбец с накоплением 100% На диаграмме столбцов с накоплением 100% показаны значения в 2-мерных столбцах, которые сгруппированы для представления 100%.Трехмерная гистограмма с накоплением 100% показывает столбцы в трехмерном формате, но не использует ось глубины. Используйте эту диаграмму, если у вас есть два или более рядов данных и вы хотите выделить вклад в общую картину, особенно если сумма одинакова для каждой категории.

• Трехмерные столбчатые диаграммы Трехмерные столбчатые диаграммы используют три оси, которые можно изменять (горизонтальную ось, вертикальную ось и ось глубины), и они сравнивают точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.Используйте эту диаграмму, если хотите сравнить данные как по категориям, так и по рядам данных.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде линейной диаграммы. На линейной диаграмме данные категории распределены равномерно по горизонтальной оси, а все данные значений распределены равномерно по вертикальной оси.На линейных диаграммах могут отображаться непрерывные данные с течением времени на равномерно масштабируемой оси, поэтому они идеально подходят для отображения тенденций в данных через равные промежутки времени, такие как месяцы, кварталы или финансовые годы.

Типы линейных графиков

• Линия и линия с маркерами Показанные с маркерами или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, линейные диаграммы могут отображать тенденции во времени или равномерно распределенные категории, особенно когда у вас много точек данных и порядок, в котором они представлены, важен.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму без маркеров.

• Составная линия и составная линия с маркерами Составные линейные диаграммы, показанные с или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, могут отображать тенденцию вклада каждого значения во времени или равномерно распределенные категории.

• Линия с накоплением 100% и линия с накоплением 100% с маркерами Показанные с маркерами или без маркеров для обозначения отдельных значений данных, линейные диаграммы с накоплением 100% могут отображать тенденцию изменения доли каждого значения с течением времени или равномерно распределенных категорий. Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением 100% без маркеров.

• Трехмерная линия Трехмерная линейная диаграмма показывает каждую строку или столбец данных в виде трехмерной ленты. Трехмерная линейная диаграмма имеет горизонтальную, вертикальную и глубинную оси, которые можно изменять.

  Примечания:

  • Линейные диаграммы

    работают лучше всего, когда у вас есть несколько рядов данных в вашей диаграмме — если у вас есть только один ряд данных, рассмотрите возможность использования вместо этого точечной диаграммы.

  • Составные линейные диаграммы суммируют данные, что может быть не тем результатом, который вам нужен. Может быть непросто увидеть, что линии расположены друг над другом, поэтому рассмотрите возможность использования другого типа линейной диаграммы или диаграммы с областями с накоплением.

Данные, расположенные в одном столбце или строке на листе, можно представить в виде круговой диаграммы.Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный их сумме. Точки данных на круговой диаграмме показаны в процентах от всей круговой диаграммы.

Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда:

• У вас есть только одна серия данных.

• Ни одно из значений в ваших данных не является отрицательным.

• Практически ни одно из значений в ваших данных не является нулевым.

• У вас не более семи категорий, каждая из которых представляет собой части целого пирога.

Типы круговых диаграмм

• Круговая и трехмерная круговая диаграмма Круговая диаграмма показывает вклад каждого значения в общую сумму в двух- или трехмерном формате.Вы можете вручную выделить части круговой диаграммы, чтобы выделить их.

• Круговая диаграмма и полоса круговой диаграммы Круговая диаграмма или полоса круговых диаграмм показывают круговые диаграммы с меньшими значениями, извлеченными во вторичную круговую диаграмму или столбчатую диаграмму с накоплением, что упрощает их различение.

Данные, расположенные в столбцах или строках только на листе, можно отобразить в виде кольцевой диаграммы.Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

Виды кольцевых диаграмм

• Пончик Кольцевые диаграммы показывают данные в кольцах, где каждое кольцо представляет собой серию данных. Если в метках данных указаны проценты, каждое кольцо будет в сумме 100%.

  Примечание: Кольцевые диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать столбчатые диаграммы с накоплением или столбчатую диаграмму с накоплением.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить в виде гистограммы.Гистограммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. На гистограмме категории обычно располагаются по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси.

Рассмотрите возможность использования гистограммы, когда:

Виды гистограмм

• Сгруппированный столбец и 3-мерный сгруппированный столбец Сгруппированная столбчатая диаграмма показывает столбцы в двухмерном формате.Трехмерная гистограмма с кластерами показывает столбцы в трехмерном формате; ось глубины не используется.

• Гистограмма с накоплением и линейка с накоплением 3-D Гистограмма с накоплением показывает отношение отдельных элементов к целому в виде 2-мерных столбцов. Трехмерная гистограмма с накоплением показывает столбцы в трехмерном формате; ось глубины не используется.

• Полоса с накоплением 100% и 3-D полоса с накоплением 100% Полоса с накоплением 100% показывает двухмерные столбцы, которые сравнивают процент, который каждое значение вносит в общую сумму по категориям.Трехмерная гистограмма с накоплением 100% показывает столбцы в трехмерном формате; ось глубины не используется.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, могут быть нанесены на диаграмму с областями. Диаграммы с областями можно использовать для отображения изменений во времени и привлечения внимания к общему значению тренда. Отображая сумму нанесенных на график значений, диаграмма с областями также показывает отношение частей к целому.

Типы диаграмм с областями

• Площадь и трехмерная область Диаграммы с областями, показанные в двух- или трехмерном формате, показывают тенденцию изменения значений во времени или данные других категорий. В трехмерных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная, вертикальная и глубина), которые можно изменять. Как правило, рекомендуется использовать линейную диаграмму вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одной серии могут быть скрыты за данными из другой серии.

• Область с накоплением и 3-D область с накоплением Диаграммы с накоплением с областями показывают тенденцию вклада каждого значения во времени или другие данные категории в 2-D формате. Трехмерная диаграмма с накоплением с областями делает то же самое, но показывает области в трехмерном формате без использования оси глубины.

• 100% -ная область с накоплением и 3-D 100% -ная область с накоплением Диаграммы с накоплением 100% показывают тенденцию изменения процента, которое каждое значение вносит с течением времени или других данных категории.Трехмерная диаграмма с 100% -ным накоплением с областями делает то же самое, но показывает области в трехмерном формате без использования оси глубины.

Данные, расположенные в столбцах и строках на листе, могут быть нанесены на диаграмму xy (точечная диаграмма). Поместите значения x в одну строку или столбец, а затем введите соответствующие значения y в соседние строки или столбцы.

Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (x) и вертикальную (y) ось значений. Он объединяет значения x и y в отдельные точки данных и показывает их через нерегулярные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и технических данных.

Рассмотрите возможность использования точечной диаграммы, когда:

• Вы хотите изменить масштаб горизонтальной оси.

• Вы хотите сделать эту ось логарифмической шкалой.

• Значения по горизонтальной оси расположены неравномерно.

• На горизонтальной оси расположено множество точек данных.

• Вы хотите настроить масштабы независимых осей точечной диаграммы, чтобы отобразить дополнительные сведения о данных, которые включают пары или сгруппированные наборы значений.

• Вы хотите показать сходство между большими наборами данных, а не различия между точками данных.

• Вы хотите сравнить множество точек данных без учета времени — чем больше данных вы включите в точечную диаграмму, тем лучше вы сможете сравнить.

Типы точечных диаграмм

• Scatter На этой диаграмме показаны точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.

• Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и точечная диаграмма с плавными линиями На этой диаграмме показана плавная кривая, соединяющая точки данных. Плавные линии можно отображать с маркерами или без них. Если точек данных много, используйте плавную линию без маркеров.

• Точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами и точечная диаграмма с прямыми линиями На этой диаграмме показаны прямые соединительные линии между точками данных.Прямые линии могут быть показаны с маркерами или без них.

Как и точечная диаграмма, пузырьковая диаграмма добавляет третий столбец, чтобы указать размер пузырьков, которые она показывает для представления точек данных в серии данных.

Тип пузырьковой диаграммы

• Пузырь или пузырь с эффектом 3-D Обе эти пузырьковые диаграммы сравнивают наборы из трех значений вместо двух, показывая пузыри в 2-D или 3-D формате (без использования оси глубины).Третье значение определяет размер пузырькового маркера.

Данные, расположенные в столбцах или строках в определенном порядке на листе, можно отобразить на биржевой диаграмме. Как следует из названия, биржевые графики могут отображать колебания цен на акции. Однако эта диаграмма также может отображать колебания других данных, таких как суточные осадки или годовые температуры.Убедитесь, что вы упорядочили данные в правильном порядке, чтобы создать биржевую диаграмму.

Например, чтобы создать простую диаграмму акций с максимумами, минимумами и закрытием, расположите данные, указав максимумы, минимумы и закрытия в заголовках столбцов в указанном порядке.

Типы биржевых графиков

• Максимум-минимум-закрытие На этой фондовой диаграмме используются три ряда значений в следующем порядке: максимум, минимум и затем закрытие.

• Открыть-максимум-минимум-закрыть На этой фондовой диаграмме используются четыре серии значений в следующем порядке: открытие, максимум, минимум и затем закрытие.

• Объем-максимум-минимум-закрытие На этой биржевой диаграмме используются четыре ряда значений в следующем порядке: объем, максимум, минимум и затем закрытие.Он измеряет объем с помощью двух осей значений: одна для столбцов, измеряющих объем, а другая — для цен акций.

• Объем-открытие-максимум-минимум-закрытие На этой фондовой диаграмме используются пять серий значений в следующем порядке: объем, открытие, максимум, минимум и затем закрытие.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, могут быть нанесены на поверхностную диаграмму.Эта диаграмма полезна, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных. Как и на топографической карте, цвета и узоры обозначают области, которые находятся в одном диапазоне значений. Вы можете создать поверхностную диаграмму, когда и категории, и ряды данных являются числовыми значениями.

Виды карт поверхности

• Трехмерная поверхность Эта диаграмма показывает трехмерное изображение данных, которое можно представить как резиновый лист, натянутый на трехмерную столбчатую диаграмму.Обычно он используется для отображения взаимосвязей между большими объемами данных, которые в противном случае может быть трудно увидеть. Цветные полосы на поверхностной диаграмме не представляют ряд данных; они указывают разницу между значениями.

• Каркасная трехмерная поверхность Трехмерная поверхностная диаграмма, показанная без цвета на поверхности, называется каркасной трехмерной поверхностной диаграммой.На этой диаграмме показаны только линии. Каркасную трехмерную поверхностную диаграмму нелегко читать, но она может отображать большие наборы данных намного быстрее, чем трехмерная поверхностная диаграмма.

• Контур Контурные карты — это карты поверхности при просмотре сверху, похожие на двумерные топографические карты. На контурной диаграмме цветные полосы представляют определенные диапазоны значений.Линии на контурной диаграмме соединяют интерполированные точки равного значения.

• Каркасный контур Каркасные контурные диаграммы также представляют собой поверхностные диаграммы, просматриваемые сверху. Без цветных полос на поверхности каркасная диаграмма показывает только линии. Каркасные контурные диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать трехмерную диаграмму поверхности.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе, можно отобразить на радарной диаграмме. На радарных диаграммах сравниваются совокупные значения нескольких рядов данных.

Тип радиолокационных карт

• Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных, радарные диаграммы показывают изменения значений относительно центральной точки.

• Радар с заливкой На диаграмме с заливкой область, охватываемая рядом данных, залита цветом.

Древовидная диаграмма предоставляет иерархическое представление данных и простой способ сравнения различных уровней категоризации.Диаграмма древовидной карты отображает категории по цвету и близости и может легко отображать множество данных, что было бы затруднительно с другими типами диаграмм. Диаграмма древовидной карты может быть построена, когда в иерархической структуре существуют пустые (пустые) ячейки, а диаграммы древовидной карты удобны для сравнения пропорций в иерархии.

Примечание: Нет подтипов диаграмм для диаграмм древовидной карты.

Диаграмма солнечных лучей идеальна для отображения иерархических данных и может быть построена, когда в иерархической структуре существуют пустые (пустые) ячейки.Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, причем самый внутренний круг является вершиной иерархии. Диаграмма солнечных лучей без каких-либо иерархических данных (один уровень категорий) похожа на кольцевую диаграмму. Однако диаграмма солнечных лучей с несколькими уровнями категорий показывает, как внешние кольца соотносятся с внутренними кольцами. Таблица солнечных лучей наиболее эффективно показывает, как одно кольцо разбивается на составляющие его части.

Примечание: Нет подтипов для карт солнечных лучей.

Данные, представленные в виде гистограммы, показывают частоты в распределении. Каждый столбец диаграммы называется ячейкой, которую можно изменить для дальнейшего анализа данных.

Тип гистограмм

• Гистограмма Гистограмма показывает распределение ваших данных, сгруппированных в интервалы частоты.

• Диаграмма Парето Парето — это отсортированная гистограмма, которая содержит как столбцы, отсортированные в порядке убывания, так и линию, представляющую совокупный общий процент.

Диаграмма в виде прямоугольников и усов показывает распределение данных по квартилям с выделением среднего и выбросов.Ящики могут иметь линии, идущие вертикально, называемые «усами». Эти линии указывают на изменчивость за пределами верхнего и нижнего квартилей, и любая точка за пределами этих линий или усов считается выбросом. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько наборов данных, которые каким-то образом связаны друг с другом.

Примечание: Нет подтипов для прямоугольных и усовидных диаграмм.

Каскадная диаграмма показывает промежуточный итог ваших финансовых данных по мере добавления или вычитания значений.Это полезно для понимания того, как на начальное значение влияет серия положительных и отрицательных значений. Столбцы имеют цветовую кодировку, поэтому вы можете быстро отличить положительные числа от отрицательных.

Примечание: Нет подтипов диаграмм для диаграмм водопада.

Воронкообразные диаграммы показывают значения на нескольких этапах процесса.

Обычно значения уменьшаются постепенно, в результате чего столбцы напоминают воронку. Подробнее о диаграммах воронки читайте здесь.

Данные, упорядоченные по столбцам и строкам, можно представить в виде комбинированной диаграммы. Комбинированные диаграммы объединяют два или более типа диаграмм, чтобы облегчить понимание данных, особенно когда данные сильно различаются. Эта диаграмма, на которой изображена дополнительная ось, еще более удобна для чтения.В этом примере мы использовали столбчатую диаграмму, чтобы показать количество домов, проданных в период с января по июнь, а затем использовали линейную диаграмму, чтобы читателям было легче быстро определить среднюю продажную цену по месяцам.

Тип комбинированных диаграмм

• Сгруппированный столбец — линия и сгруппированный столбец — линия на вторичной оси Со вторичной осью или без нее, эта диаграмма объединяет сгруппированный столбец и линейную диаграмму, показывая одни ряды данных в виде столбцов, а другие — в виде линий на той же диаграмме.

• Область с накоплением — столбец с накоплением Эта диаграмма объединяет диаграмму с областью с накоплением и диаграмму с сгруппированными столбцами, показывая одни ряды данных в виде областей с накоплением, а другие — в виде столбцов на одной диаграмме.

• Пользовательская комбинация Эта диаграмма позволяет комбинировать диаграммы, которые вы хотите отобразить на одной диаграмме.

Картографическую диаграмму можно использовать для сравнения значений и отображения категорий по географическим регионам. Используйте его, если в ваших данных есть географические регионы, такие как страны / регионы, штаты, округа или почтовые индексы.

Например, «Страны по населению» используют значения. Значения представляют собой общую численность населения в каждой стране, каждая из которых изображена с использованием двухцветного градиентного спектра.Цвет для каждой области определяется тем, где в спектре ее значение падает по сравнению с другими.

В следующем примере «Страны по категориям» категории отображаются с использованием стандартной легенды для отображения групп или принадлежностей. Каждая точка данных представлена ​​совершенно другим цветом.

Изменить тип диаграммы

Если у вас уже есть диаграмма, но вы просто хотите изменить ее тип:

1. Выберите диаграмму, щелкните вкладку Design и щелкните Изменить тип диаграммы .

2. Выберите новый тип диаграммы в поле Изменить тип диаграммы .

Доступно множество типов диаграмм, которые помогут вам отображать данные так, чтобы они были понятны вашей аудитории. Вот несколько примеров наиболее распространенных типов диаграмм и способов их использования.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, можно отобразить в виде столбчатой ​​диаграммы.В столбчатых диаграммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси.

Столбчатые диаграммы полезны, чтобы показать, как данные меняются с течением времени, или для сравнения элементов.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Кластерная столбчатая диаграмма Сравнивает значения по категориям.На столбчатой ​​диаграмме с кластерами значения отображаются в двухмерных вертикальных прямоугольниках. Сгруппированный столбец на трехмерной диаграмме отображает данные с использованием трехмерной перспективы.

• Столбчатая диаграмма с накоплением Показывает отношение отдельных элементов к целому, сравнивая вклад каждого значения в общую сумму по категориям. На столбчатой ​​диаграмме с накоплением значения отображаются в виде двумерных вертикальных прямоугольников с накоплением.Трехмерная столбчатая диаграмма с накоплением отображает данные в трехмерной перспективе. Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

• Столбчатая диаграмма с накоплением 100% Сравнивает процентное соотношение каждого значения к итоговой сумме по категориям. Столбчатая диаграмма с накоплением 100% отображает значения в виде двухмерных вертикальных прямоугольников с накоплением 100%.Трехмерная гистограмма с накоплением 100% отображает данные в трехмерной перспективе. Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

• Трехмерная гистограмма Использует три оси, которые можно изменять (горизонтальную ось, вертикальную ось и ось глубины). Они сравнивают точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, можно отобразить в виде линейной диаграммы. На линейных диаграммах могут отображаться непрерывные данные с течением времени в соответствии с общим масштабом, поэтому они идеально подходят для отображения тенденций в данных через равные интервалы. На линейной диаграмме данные категории распределены равномерно по горизонтальной оси, а все данные значений распределены равномерно по вертикальной оси.

Линейные диаграммы хорошо работают, если метки категорий являются текстовыми и представляют собой равномерно распределенные значения, такие как месяцы, кварталы или финансовые годы.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Линейная диаграмма с маркерами или без них Показывает тенденции во времени или упорядоченные категории, особенно когда имеется много точек данных и порядок, в котором они представлены, важен.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму без маркеров.

• Составная линейная диаграмма с маркерами или без них. Показывает тенденцию изменения вклада каждого значения во времени или упорядоченных категорий. Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением без маркеров.

• Линейная диаграмма с накоплением 100%, отображаемая с маркерами или без них. Показывает тенденцию изменения доли каждого значения с течением времени или упорядоченных категорий.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением 100% без маркеров.

• Трехмерная линейная диаграмма Показывает каждую строку или столбец данных в виде трехмерной ленты. Трехмерная линейная диаграмма имеет горизонтальную, вертикальную и глубинную оси, которые можно изменять.

Данные, расположенные только в одном столбце или строке на листе Excel, можно отобразить в виде круговой диаграммы.Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный их сумме. Точки данных на круговой диаграмме отображаются в процентах от всей круговой диаграммы.

Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда у вас есть только одна серия данных, которую вы хотите построить, ни одно из значений, которые вы хотите построить, не является отрицательным, почти ни одно из значений, которые вы хотите построить, не являются нулевыми значениями, у вас нет более семи категорий, причем категории представляют собой части всего пирога.

Круговые диаграммы имеют следующие подтипы диаграмм:

• Круговая диаграмма Отображает вклад каждого значения в общую сумму в двух- или трехмерном формате. Вы можете вручную выделить части круговой диаграммы, чтобы выделить их.

• Круговая диаграмма или столбик круговой диаграммы Отображает круговые диаграммы с определяемыми пользователем значениями, которые извлекаются из основной круговой диаграммы и объединяются во вторичную круговую диаграмму или в столбчатую диаграмму с накоплением.Эти типы диаграмм полезны, когда вы хотите облегчить различение небольших фрагментов основной круговой диаграммы.

• Кольцевая диаграмма Кольцевая диаграмма, как и круговая диаграмма, показывает отношение частей к целому. Однако он может содержать более одной серии данных. Каждое кольцо кольцевой диаграммы представляет собой серию данных. Отображает данные в кольцах, где каждое кольцо представляет собой серию данных.Если проценты отображаются в метках данных, каждое кольцо будет в сумме 100%.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, можно отобразить в виде гистограммы.

Используйте гистограммы для сравнения отдельных элементов.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Кластерная столбчатая диаграмма и трехмерная кластерная линейчатая диаграмма Сравнивает значения по категориям. На гистограмме с кластерами категории обычно располагаются по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси. Сгруппированный столбец на трехмерной диаграмме отображает горизонтальные прямоугольники в трехмерном формате. Он не отображает данные по трем осям.

• Гистограмма с накоплением и трехмерная гистограмма с накоплением Показывает отношение отдельных элементов к целому. Столбчатая полоса на трехмерной диаграмме отображает горизонтальные прямоугольники в трехмерном формате. Он не отображает данные по трем осям.

• Гистограмма с накоплением 100% и гистограмма с накоплением 100% в 3-D Сравнивает процентное соотношение каждого значения к итоговой сумме по категориям.Полоса с накоплением 100% в трехмерной диаграмме отображает горизонтальные прямоугольники в трехмерном формате. Он не отображает данные по трем осям.

Данные, расположенные в столбцах и строках на листе Excel, могут быть нанесены на диаграмму xy (точечная диаграмма). Точечная диаграмма имеет две оси значений. Он показывает один набор числовых данных вдоль горизонтальной оси (ось x), а другой — вдоль вертикальной оси (ось y).Он объединяет эти значения в отдельные точки данных и отображает их в нерегулярных интервалах или кластерах.

Точечные диаграммы показывают отношения между числовыми значениями в нескольких сериях данных или отображают две группы чисел как одну серию координат xy. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и технических данных.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Точечная диаграмма Сравнивает пары значений.Используйте точечную диаграмму с маркерами данных, но без линий, если у вас много точек данных, а соединительные линии затрудняют чтение данных. Вы также можете использовать этот тип диаграммы, когда вам не нужно показывать связь точек данных.

• Точечная диаграмма с плавными линиями и точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами Отображает плавную кривую, соединяющую точки данных.Плавные линии могут отображаться с маркерами или без них. Если точек данных много, используйте плавную линию без маркеров.

• Точечная диаграмма с прямыми линиями и точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами Отображает прямые соединительные линии между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

• Пузырьковая диаграмма или пузырьковая диаграмма с трехмерным эффектом Пузырьковая диаграмма — это своего рода диаграмма xy (точечная диаграмма), где размер пузырька представляет значение третьей переменной.Сравнивает наборы из трех значений вместо двух. Третье значение определяет размер пузырькового маркера. Вы можете отображать пузыри в двухмерном формате или с трехмерным эффектом.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, могут быть нанесены на диаграмму с областями.Отображая сумму нанесенных на график значений, диаграмма с областями также показывает отношение частей к целому.

Диаграммы с областями подчеркивают величину изменений во времени и могут использоваться для привлечения внимания к общему значению по тренду. Например, данные, представляющие прибыль с течением времени, могут быть нанесены на диаграмму с областями, чтобы выделить общую прибыль.

Диаграммы с областями имеют следующие подтипы диаграмм:

• Диаграмма с областями Отображает тенденцию изменения значений во времени или данные другой категории.В трехмерных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная, вертикальная и глубина), которые можно изменять. Как правило, рекомендуется использовать линейную диаграмму вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одной серии могут быть скрыты данными из другой серии.

• Диаграмма с областями с накоплением Отображает тенденцию изменения вклада каждого значения во времени или другие данные категории.Трехмерная диаграмма с областями с накоплением отображается таким же образом, но с трехмерной перспективой. Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

• Диаграмма с областями с накоплением 100% Отображает тенденцию изменения процента, вносимого каждым значением с течением времени, или данные другой категории. Трехмерная диаграмма с областями с накоплением 100% отображается таким же образом, но с трехмерной перспективой.Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

Данные, расположенные в столбцах или строках в определенном порядке на листе Excel, могут быть нанесены на биржевую диаграмму.

Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для отображения колебаний цен на акции.Однако эту диаграмму также можно использовать для научных данных. Например, вы можете использовать биржевую диаграмму, чтобы указать колебания дневных или годовых температур.

имеют следующие подтипы:

• График акций по максимуму-минимуму-закрытию Показывает цены на акции. Для этого требуются три серии значений в правильном порядке: максимум, минимум и затем закрытие.

• График акций «Открыть-максимум-минимум-закрыть» Требуется четыре серии значений в правильном порядке: открытие, максимум, минимум и затем закрытие.

• График акций объем-максимум-минимум-закрытие Требуется четыре серии значений в правильном порядке: объем, максимум, минимум и затем закрытие.Он измеряет объем с помощью двух осей значений: одна для столбцов, измеряющих объем, а другая — для цен акций.

• График акций «Объем-открытие-максимум-минимум-закрытие» Требуется пять серий значений в правильном порядке: объем, открытие, максимум, минимум и затем закрытие.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, могут быть нанесены на поверхностную диаграмму.Как и на топографической карте, цвета и узоры обозначают области, которые находятся в одном диапазоне значений.

Поверхностная диаграмма полезна, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Трехмерная поверхностная диаграмма Показывает тенденции значений в двух измерениях на непрерывной кривой.Цветные полосы на поверхностной диаграмме не представляют ряд данных. Они представляют собой разницу между значениями. На этой диаграмме показано трехмерное изображение данных, которое можно представить как резиновый лист, натянутый на трехмерную столбчатую диаграмму. Обычно он используется для отображения взаимосвязей между большими объемами данных, которые в противном случае может быть трудно увидеть.

• Каркасная трехмерная диаграмма поверхности Показывает только линии.Каркасную трехмерную поверхностную диаграмму нелегко читать, но этот тип диаграммы полезен для более быстрого построения больших наборов данных.

• Контурная карта Поверхностные карты, если смотреть сверху, аналогичны двухмерным топографическим картам. На контурной диаграмме цветные полосы представляют определенные диапазоны значений. Линии на контурной диаграмме соединяют интерполированные точки равного значения.

• Каркасная контурная диаграмма Поверхностная диаграмма, вид сверху. Без цветных полос на поверхности каркасная диаграмма показывает только линии. Каркасные контурные диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать трехмерную диаграмму поверхности.

На радарной диаграмме каждая категория имеет свою собственную ось значений, исходящую из центральной точки.Линии соединяют все значения в одной серии.

Используйте радиолокационные диаграммы для сравнения совокупных значений нескольких рядов данных.

имеют следующие подтипы:

• Радарная диаграмма Отображает изменения значений по отношению к центральной точке.

• Радар с маркерами Отображает изменения значений относительно центральной точки с помощью маркеров.

• Радиолокационная диаграмма с заливкой Отображает изменения значений по отношению к центральной точке и заполняет область, охватываемую рядом данных, цветом.

Картографическую диаграмму можно использовать для сравнения значений и отображения категорий по географическим регионам.Используйте его, если в ваших данных есть географические регионы, такие как страны / регионы, штаты, округа или почтовые индексы.

Для получения дополнительной информации см. Создание картографической диаграммы.

Воронкообразные диаграммы показывают значения на нескольких этапах процесса.

Обычно значения уменьшаются постепенно, в результате чего столбцы напоминают воронку. Для получения дополнительной информации см. Создание воронкообразной диаграммы.

Древовидная диаграмма предоставляет иерархическое представление данных и простой способ сравнения различных уровней категоризации. Диаграмма древовидной карты отображает категории по цвету и близости и может легко отображать множество данных, что было бы затруднительно с другими типами диаграмм.Диаграмма древовидной карты может быть построена, когда в иерархической структуре существуют пустые (пустые) ячейки, а диаграммы древовидной карты удобны для сравнения пропорций в иерархии.

Нет подтипов диаграмм для диаграмм древовидной карты.

Для получения дополнительной информации см. Создание древовидной диаграммы.

Диаграмма солнечных лучей идеальна для отображения иерархических данных и может быть построена, когда в иерархической структуре существуют пустые (пустые) ячейки.Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, причем самый внутренний круг является вершиной иерархии. Диаграмма солнечных лучей без каких-либо иерархических данных (один уровень категорий) похожа на кольцевую диаграмму. Однако диаграмма солнечных лучей с несколькими уровнями категорий показывает, как внешние кольца соотносятся с внутренними кольцами. Таблица солнечных лучей наиболее эффективно показывает, как одно кольцо разбивается на составляющие его части.

Нет подтипов для карт солнечных лучей.

Для получения дополнительной информации см. Создание диаграммы солнечных лучей.

Каскадная диаграмма показывает промежуточный итог ваших финансовых данных по мере добавления или вычитания значений. Это полезно для понимания того, как на начальное значение влияет серия положительных и отрицательных значений. Столбцы имеют цветовую кодировку, поэтому вы можете быстро отличить положительные числа от отрицательных.

Нет подтипов диаграмм для диаграмм водопада.

Для получения дополнительной информации см. Создание диаграммы водопада.

Данные, представленные в виде гистограммы, показывают частоты в распределении. Каждый столбец диаграммы называется ячейкой, которую можно изменить для дальнейшего анализа данных.

Типы гистограмм

• Гистограмма Гистограмма показывает распределение ваших данных, сгруппированных в интервалы частоты.

• Диаграмма Парето Парето — это отсортированная гистограмма, которая содержит как столбцы, отсортированные в порядке убывания, так и линию, представляющую совокупный общий процент.

Дополнительная информация доступна для гистограмм и диаграмм Парето.

Диаграмма в виде прямоугольников и усов показывает распределение данных по квартилям с выделением среднего и выбросов.Ящики могут иметь линии, идущие вертикально, называемые «усами». Эти линии указывают на изменчивость за пределами верхнего и нижнего квартилей, и любая точка за пределами этих линий или усов считается выбросом. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько наборов данных, которые каким-то образом связаны друг с другом.

Дополнительные сведения см. В разделе «Создание диаграммы в виде ящиков и усов».

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, можно отобразить в виде столбчатой ​​диаграммы.В столбчатых диаграммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси.

Столбчатые диаграммы полезны, чтобы показать, как данные меняются с течением времени, или для сравнения элементов.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Кластерная столбчатая диаграмма Сравнивает значения по категориям.На столбчатой ​​диаграмме с кластерами значения отображаются в двухмерных вертикальных прямоугольниках. Сгруппированный столбец на трехмерной диаграмме отображает данные с использованием трехмерной перспективы.

• Столбчатая диаграмма с накоплением Показывает отношение отдельных элементов к целому, сравнивая вклад каждого значения в общую сумму по категориям. На столбчатой ​​диаграмме с накоплением значения отображаются в виде двумерных вертикальных прямоугольников с накоплением.Трехмерная столбчатая диаграмма с накоплением отображает данные в трехмерной перспективе. Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

• Столбчатая диаграмма с накоплением 100% Сравнивает процентное соотношение каждого значения к итоговой сумме по категориям. Столбчатая диаграмма с накоплением 100% отображает значения в виде двухмерных вертикальных прямоугольников с накоплением 100%.Трехмерная гистограмма с накоплением 100% отображает данные в трехмерной перспективе. Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

• Трехмерная гистограмма Использует три оси, которые можно изменять (горизонтальную ось, вертикальную ось и ось глубины). Они сравнивают точки данных по горизонтальной оси и оси глубины.

• Цилиндрическая, конусная и пирамидальная диаграмма Доступны для тех же типов диаграмм с кластерами, с накоплением, с накоплением 100% и трехмерных диаграмм, которые предусмотрены для прямоугольных столбчатых диаграмм. Они показывают и сравнивают данные одинаково. Единственное отличие состоит в том, что на этих типах диаграмм вместо прямоугольников отображаются формы цилиндров, конусов и пирамид.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, можно отобразить в виде линейной диаграммы.На линейных диаграммах могут отображаться непрерывные данные с течением времени в соответствии с общим масштабом, поэтому они идеально подходят для отображения тенденций в данных через равные интервалы. На линейной диаграмме данные категории распределены равномерно по горизонтальной оси, а все данные значений распределены равномерно по вертикальной оси.

Линейные диаграммы хорошо работают, если метки категорий являются текстовыми и представляют собой равномерно распределенные значения, такие как месяцы, кварталы или финансовые годы.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Линейная диаграмма с маркерами или без них Показывает тенденции во времени или упорядоченные категории, особенно когда имеется много точек данных и порядок, в котором они представлены, важен.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму без маркеров.

• Составная линейная диаграмма с маркерами или без них. Показывает тенденцию изменения вклада каждого значения во времени или упорядоченных категорий. Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением без маркеров.

• Линейная диаграмма с накоплением 100%, отображаемая с маркерами или без них. Показывает тенденцию изменения доли каждого значения с течением времени или упорядоченных категорий.Если категорий много или значения приблизительны, используйте линейную диаграмму с накоплением 100% без маркеров.

• Трехмерная линейная диаграмма Показывает каждую строку или столбец данных в виде трехмерной ленты. Трехмерная линейная диаграмма имеет горизонтальную, вертикальную и глубинную оси, которые можно изменять.

Данные, расположенные только в одном столбце или строке на листе Excel, можно отобразить в виде круговой диаграммы.Круговые диаграммы показывают размер элементов в одном ряду данных, пропорциональный их сумме. Точки данных на круговой диаграмме отображаются в процентах от всей круговой диаграммы.

Рассмотрите возможность использования круговой диаграммы, когда у вас есть только одна серия данных, которую вы хотите построить, ни одно из значений, которые вы хотите построить, не является отрицательным, почти ни одно из значений, которые вы хотите построить, не являются нулевыми значениями, у вас нет более семи категорий, причем категории представляют собой части всего пирога.

Круговые диаграммы имеют следующие подтипы диаграмм:

• Круговая диаграмма Отображает вклад каждого значения в общую сумму в двух- или трехмерном формате. Вы можете вручную выделить части круговой диаграммы, чтобы выделить их.

• Круговая диаграмма или столбик круговой диаграммы Отображает круговые диаграммы с определяемыми пользователем значениями, которые извлекаются из основной круговой диаграммы и объединяются во вторичную круговую диаграмму или в столбчатую диаграмму с накоплением.Эти типы диаграмм полезны, когда вы хотите облегчить различение небольших фрагментов основной круговой диаграммы.

• Разнесенная круговая диаграмма Отображает вклад каждого значения в общую сумму с выделением отдельных значений. Разнесенные круговые диаграммы могут отображаться в трехмерном формате. Вы можете изменить настройку разнесения круговой диаграммы для всех фрагментов и отдельных фрагментов.Однако вы не можете перемещать ломтики взорванного пирога вручную.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, можно отобразить в виде гистограммы.

Используйте гистограммы для сравнения отдельных элементов.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Кластерная линейчатая диаграмма Сравнивает значения по категориям.На гистограмме с кластерами категории обычно располагаются по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной оси. Сгруппированный столбец на трехмерной диаграмме отображает горизонтальные прямоугольники в трехмерном формате. Он не отображает данные по трем осям.

• Гистограмма с накоплением Показывает отношение отдельных элементов к целому. Столбчатая полоса на трехмерной диаграмме отображает горизонтальные прямоугольники в трехмерном формате.Он не отображает данные по трем осям.

• Гистограмма с накоплением 100% и гистограмма с накоплением 100% в 3-D Сравнивает процентное соотношение каждого значения к итоговой сумме по категориям. Полоса с накоплением 100% в трехмерной диаграмме отображает горизонтальные прямоугольники в трехмерном формате. Он не отображает данные по трем осям.

• Горизонтальная цилиндрическая, конусная и пирамидальная диаграмма Доступно для тех же диаграмм с кластерами, с накоплением и с накоплением 100%, которые предусмотрены для прямоугольных столбчатых диаграмм.Они показывают и сравнивают данные одинаково. Единственное отличие состоит в том, что на этих типах диаграмм вместо горизонтальных прямоугольников отображаются формы цилиндров, конусов и пирамид.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, могут быть нанесены на диаграмму с областями. Отображая сумму нанесенных на график значений, диаграмма с областями также показывает отношение частей к целому.

Диаграммы с областями подчеркивают величину изменений во времени и могут использоваться для привлечения внимания к общему значению по тренду. Например, данные, представляющие прибыль с течением времени, могут быть нанесены на диаграмму с областями, чтобы выделить общую прибыль.

Диаграммы с областями имеют следующие подтипы диаграмм:

• Диаграмма с областями Отображает тенденцию изменения значений во времени или данные другой категории.В трехмерных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная, вертикальная и глубина), которые можно изменять. Как правило, рекомендуется использовать линейную диаграмму вместо диаграммы с областями без накопления, поскольку данные из одной серии могут быть скрыты данными из другой серии.

• Диаграмма с областями с накоплением Отображает тенденцию изменения вклада каждого значения во времени или другие данные категории.Трехмерная диаграмма с областями с накоплением отображается таким же образом, но с трехмерной перспективой. Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

• Диаграмма с областями с накоплением 100% Отображает тенденцию изменения процента, вносимого каждым значением с течением времени, или данные другой категории. Трехмерная диаграмма с областями с накоплением 100% отображается таким же образом, но с трехмерной перспективой.Трехмерная перспектива не является настоящей трехмерной диаграммой, потому что третья ось значений (ось глубины) не используется.

Данные, расположенные в столбцах и строках на листе Excel, могут быть нанесены на диаграмму xy (точечная диаграмма). Точечная диаграмма имеет две оси значений. Он показывает один набор числовых данных вдоль горизонтальной оси (ось x), а другой — вдоль вертикальной оси (ось y).Он объединяет эти значения в отдельные точки данных и отображает их в нерегулярных интервалах или кластерах.

Точечные диаграммы показывают отношения между числовыми значениями в нескольких сериях данных или отображают две группы чисел как одну серию координат xy. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и технических данных.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Точечная диаграмма только с маркерами Сравнивает пары значений.Используйте точечную диаграмму с маркерами данных, но без линий, если у вас много точек данных, а соединительные линии затрудняют чтение данных. Вы также можете использовать этот тип диаграммы, когда вам не нужно показывать связь точек данных.

• Точечная диаграмма с плавными линиями и точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами Отображает плавную кривую, соединяющую точки данных.Плавные линии могут отображаться с маркерами или без них. Если точек данных много, используйте плавную линию без маркеров.

• Точечная диаграмма с прямыми линиями и точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами Отображает прямые соединительные линии между точками данных. Прямые линии могут отображаться с маркерами или без них.

Пузырьковая диаграмма — это разновидность диаграммы xy (точечной диаграммы), где размер пузырька представляет собой значение третьей переменной.

Пузырьковые диаграммы имеют следующие подтипы диаграмм:

Данные, расположенные в столбцах или строках в определенном порядке на листе Excel, могут быть нанесены на биржевую диаграмму.

Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для отображения колебаний цен на акции.Однако эту диаграмму также можно использовать для научных данных. Например, вы можете использовать биржевую диаграмму, чтобы указать колебания дневных или годовых температур.

имеют следующие подтипы:

• График акций по максимуму-минимуму-закрытию Показывает цены акций. Для этого требуются три серии значений в правильном порядке: максимум, минимум и затем закрытие.

• График акций «открыть-максимум-минимум-закрыть» Требуется четыре серии значений в правильном порядке: открытие, максимум, минимум и затем закрытие.

• График акций «объем-максимум-минимум-закрытие» Требуется четыре серии значений в правильном порядке: объем, максимум, минимум и затем закрытие.Он измеряет объем с помощью двух осей значений: одна для столбцов, измеряющих объем, а другая — для цен акций.

• График акций «объем-открытие-максимум-минимум-закрытие» Требуется пять серий значений в правильном порядке: объем, открытие, максимум, минимум и затем закрытие.

Данные, расположенные в столбцах или строках на листе Excel, могут быть нанесены на поверхностную диаграмму.Как и на топографической карте, цвета и узоры обозначают области, которые находятся в одном диапазоне значений.

Поверхностная диаграмма полезна, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных.

имеют следующие подтипы диаграмм:

• Трехмерная поверхностная диаграмма Показывает тенденции значений в двух измерениях на непрерывной кривой.Цветные полосы на поверхностной диаграмме не представляют ряд данных. Они представляют собой разницу между значениями. На этой диаграмме показано трехмерное изображение данных, которое можно представить как резиновый лист, натянутый на трехмерную столбчатую диаграмму. Обычно он используется для отображения взаимосвязей между большими объемами данных, которые в противном случае может быть трудно увидеть.

• Каркасная трехмерная диаграмма поверхности Показывает только линии.Каркасную трехмерную поверхностную диаграмму нелегко читать, но этот тип диаграммы полезен для более быстрого построения больших наборов данных.

• Контурная карта Поверхностные карты, если смотреть сверху, аналогичны двухмерным топографическим картам. На контурной диаграмме цветные полосы представляют определенные диапазоны значений. Линии на контурной диаграмме соединяют интерполированные точки равного значения.

• Каркасная контурная диаграмма Поверхностная диаграмма, вид сверху. Без цветных полос на поверхности каркасная диаграмма показывает только линии. Каркасные контурные диаграммы нелегко читать. Вместо этого вы можете использовать трехмерную диаграмму поверхности.

Как круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому.Однако он может содержать более одной серии данных. Каждое кольцо кольцевой диаграммы представляет собой серию данных.

Кольцевые диаграммы имеют следующие подтипы:

• Кольцевая диаграмма Отображает данные в кольцах, где каждое кольцо представляет собой серию данных. Если проценты отображаются в метках данных, каждое кольцо будет в сумме 100%.

• Кольцевая диаграмма с разнесением деталей Отображает вклад каждого значения в общую сумму с выделением отдельных значений.Однако они могут содержать более одной серии данных.

На радарной диаграмме каждая категория имеет свою собственную ось значений, исходящую из центральной точки. Линии соединяют все значения в одной серии.

Используйте радиолокационные диаграммы для сравнения совокупных значений нескольких рядов данных.

имеют следующие подтипы:

• Радарная диаграмма Отображает изменения значений по отношению к центральной точке.

• Радиолокационная диаграмма с заливкой Отображает изменения значений по отношению к центральной точке и заполняет область, охватываемую рядом данных, цветом.

Изменить тип диаграммы

Если у вас уже есть диаграмма, но вы просто хотите изменить ее тип:

1. Выберите диаграмму, щелкните вкладку Конструктор диаграммы и щелкните Изменить тип диаграммы .

2. Выберите новый тип диаграммы в галерее доступных опций.

Создать диаграмму с рекомендованными диаграммами

Рекомендуемые диаграммы в Excel в Интернете позволяют создавать интересные визуальные эффекты ваших данных в области задач.

Начать

1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для своей диаграммы.

2. Щелкните Вставить > Рекомендуемые диаграммы .

3. Выберите диаграмму для вставки на панели задач «Рекомендуемые диаграммы» и выберите параметр + Вставить сводную диаграмму или + Вставить диаграмму .

4. Если вы выберете параметр «Сводная диаграмма», Excel вставит для вас новый рабочий лист со сводной таблицей, которая является источником данных для выбранной вами сводной диаграммы. Каждый раз, когда вы используете опцию «Вставить сводную диаграмму», Excel вставляет новый рабочий лист.Если вы выберете опцию «Вставить диаграмму», Excel вставит диаграмму прямо на лист с исходными данными.

Не знаете, с чего начать?

Если вы не знаете, с чего начать, мы предоставим вам несколько примеров данных, с которыми вы можете поэкспериментировать.

1. Добавить новый рабочий лист — вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и выбрать Вставить .

2. Перейдите к Вставьте > рекомендуемые диаграммы , и Excel загрузит панель рекомендуемых диаграмм .

3. Нажмите кнопку Попробовать данные образца .

   Excel добавит образцы данных на ваш рабочий лист, проанализирует их, а затем добавит рекомендуемые диаграммы на панель.

4. Следуйте инструкциям в разделе Начало работы , чтобы вставить любую из рекомендуемых сводных диаграмм или диаграмм.

Элементы формата диаграммы

Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: панель задач «Форматирование» и лента инструментов для работы с диаграммами. Для максимального контроля используйте параметры на панели задач Format .

Отформатируйте диаграмму с помощью области задач «Формат»

Выберите элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или заголовки), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Форматировать <элемент диаграммы> . Появится панель Формат с параметрами, адаптированными для выбранного элемента диаграммы.

Нажав на маленькие значки в верхней части панели, вы перейдете к другим частям панели с дополнительными параметрами.Если вы нажмете на другой элемент диаграммы, вы увидите, что панель задач автоматически обновится до нового элемента диаграммы.

Например, для форматирования оси:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ось диаграммы и выберите Ось формата .

2. В области задач Format Axis внесите необходимые изменения.

   Вы можете перемещать или изменять размер панели задач, чтобы упростить работу с ней. Щелкните шеврон в правом верхнем углу.

Отформатируйте диаграмму с помощью ленты

1. На диаграмме щелкните, чтобы выбрать элемент диаграммы, который вы хотите отформатировать.

2. На вкладке Формат в Работа с диаграммами выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните Заливка фигуры , чтобы применить другой цвет заливки, градиент, изображение или текстуру к элементу диаграммы.

   • Щелкните Контур фигуры , чтобы изменить цвет, толщину или стиль элемента диаграммы.

   • Щелкните Эффекты формы , чтобы применить к элементу диаграммы специальные визуальные эффекты, такие как тени, скосы или трехмерное вращение.

   • Чтобы применить предопределенный стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните нужный стиль. Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Еще .

   • Чтобы изменить формат текста диаграммы, выделите текст, а затем выберите параметр на появившейся мини-панели инструментов.Или на вкладке Home в группе Font выберите форматирование, которое вы хотите использовать.

   • Чтобы использовать стили WordArt для форматирования текста, выделите текст, а затем на вкладке Формат в группе Стили WordArt выберите стиль WordArt, который нужно применить. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку Еще .

Вы можете использовать диалоговое окно Format , чтобы внести изменения в форматирование, или вы можете применить предопределенные или пользовательские стили фигур.Вы также можете форматировать текст в элементе диаграммы.

Что ты хочешь сделать?

Изменить формат выбранного элемента диаграммы

1. На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:

   1. Щелкните в любом месте диаграммы.
      При этом отобразятся инструменты Chart Tools , добавленные вкладки Design , Layout и Format .

   2. На вкладке Format в группе Current Selection щелкните стрелку рядом с полем Chart Elements , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите отформатировать.

      Совет: Вместо использования команд ленты вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, выбрать Формат <элемент диаграммы> в контекстном меню, а затем перейти к шагу 3.

2. На вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните Выбор формата .

3. В диалоговом окне Формат <элемент диаграммы> щелкните категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.

   Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.

4. Когда вы выбираете различные параметры в этом диалоговом окне, изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако, поскольку изменения применяются мгновенно, невозможно щелкнуть Отмена в этом диалоговом окне. Чтобы удалить изменения, необходимо нажать Отменить на панели быстрого доступа.

5. Вы можете отменить несколько изменений, внесенных в одну опцию диалогового окна, при условии, что вы не внесли изменения в другую опцию диалогового окна между ними.

6. Вы можете переместить диалоговое окно, чтобы вы могли одновременно видеть и диаграмму, и диалоговое окно.

Верх страницы

Изменить стиль формы выбранного элемента диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
   При этом отобразятся инструменты Chart Tools , добавленные вкладки Design , Layout и Format .

2. На вкладке Format в группе Current Selection щелкните стрелку рядом с полем Chart Elements , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите отформатировать.

Чтобы применить предопределенный стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните нужный стиль.

Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Еще .

Чтобы применить другую заливку фигуры, щелкните Заливка фигуры и выполните одно из следующих действий:

• Чтобы использовать другой цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета щелкните цвет, который хотите использовать.

  Совет: Прежде чем применить другой цвет, вы можете быстро просмотреть, как этот цвет повлияет на диаграмму. Когда вы указываете на цвета, которые вы можете использовать, выбранный элемент диаграммы будет отображаться на диаграмме этим цветом.

• Чтобы удалить цвет с выбранного элемента диаграммы, щелкните Без заливки .

• Чтобы использовать цвет заливки, недоступный в Цвета темы или Стандартные цвета , щелкните Дополнительные цвета заливки . В диалоговом окне Colors укажите цвет, который вы хотите использовать на вкладке Standard или Custom , а затем нажмите OK .
  Пользовательские цвета заливки, которые вы создаете, добавляются в Недавние цвета , чтобы вы могли использовать их снова.

• Чтобы заполнить фигуру изображением, щелкните Изображение . В диалоговом окне Вставить изображение щелкните изображение, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Вставить .

• Чтобы использовать эффект градиента для выбранного цвета заливки, щелкните Градиент , а затем в разделе Варианты щелкните стиль градиента, который вы хотите использовать.
  Для дополнительных стилей градиента щелкните Дополнительные градиенты , а затем в категории Заливка щелкните параметры градиента, которые вы хотите использовать.

• Чтобы использовать заливку текстурой, щелкните Текстура , а затем щелкните текстуру, которую хотите использовать.

Чтобы применить другой контур фигуры, щелкните Контур фигуры , а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы использовать другой цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета щелкните цвет, который хотите использовать.

• Чтобы удалить цвет контура с выбранного элемента диаграммы, щелкните Без контура .

  Примечание: Если выбранный элемент является линией, линия больше не будет видна на графике.

• Чтобы использовать цвет контура, который недоступен в Цвета темы или Стандартные цвета , щелкните Дополнительные цвета контура .В диалоговом окне Colors укажите цвет, который вы хотите использовать на вкладке Standard или Custom , а затем нажмите OK .
  Пользовательские цвета контура, которые вы создаете, добавляются в Недавние цвета , чтобы вы могли использовать их снова.

• Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Weight , а затем выберите толщину линии, которую вы хотите использовать.
  Для получения дополнительных параметров стиля линии или стиля границы щелкните Дополнительные строки , а затем щелкните стиль линии или параметры стиля границы, которые вы хотите использовать.

• Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Штрихи , а затем выберите тип штриха, который вы хотите использовать.
  Для дополнительных опций типа тире щелкните Дополнительные строки , а затем выберите тип тире, который вы хотите использовать.

• Чтобы добавить стрелки к линиям, щелкните Стрелки , а затем щелкните стиль стрелки, который вы хотите использовать. Вы не можете использовать стили стрелок для границ.
  Для получения дополнительных параметров стиля стрелки или стиля границы щелкните Дополнительные стрелки , а затем щелкните параметр стрелки, который вы хотите использовать.

Чтобы применить другой эффект формы, щелкните Эффекты формы , щелкните доступный эффект, а затем выберите тип эффекта, который вы хотите использовать.

Примечание. Доступные эффекты фигур зависят от выбранного вами элемента диаграммы. Эффекты предустановки, отражения и скоса доступны не для всех элементов диаграммы.

Верх страницы

Изменить формат текста в выбранном элементе диаграммы

Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования текста или применить формат WordArt.

Использовать форматирование текста для форматирования текста в элементах диаграммы

1. Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который нужно отформатировать.

2. Щелкните текст правой кнопкой мыши или выберите текст, который нужно отформатировать, а затем выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов .

   • На вкладке Home в группе Font щелкните кнопки форматирования, которые вы хотите использовать.

Верх страницы

Использование стилей WordArt для форматирования текста в элементах диаграммы

1. На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:

   1. Щелкните в любом месте диаграммы.
      При этом отобразятся инструменты Chart Tools , добавленные вкладки Design , Layout и Format .

   2. На вкладке Format в группе Current Selection щелкните стрелку рядом с полем Chart Elements , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите отформатировать.

2. На вкладке Формат в группе Стили WordArt выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы применить предопределенный стиль WordArt, щелкните нужный стиль.

     Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку Еще .

   • Чтобы применить собственный стиль WordArt, щелкните Заливка текста , Контур текста или Текстовые эффекты , а затем выберите нужные параметры форматирования.

Верх страницы

Диаграммы Excel — параметры диаграммы

Параметры диаграммы

Удалено в 2007 г.
Вы можете получить доступ к диалоговому окну «Параметры диаграммы» двумя способами:
1) Используя меню диаграммы .
2) Использование контекстного меню (нажатие правой кнопки мыши).

Параметры заголовка

Вы можете включить заголовок диаграммы, а также добавить заголовки ко всем осям.

Заголовок диаграммы — позволяет добавить заголовок над областью графика.
Ось категории (X) — позволяет добавить заголовок под осью x.
Ось значений (Y) — позволяет добавить заголовок слева от оси Y.
Ось второй категории (X) — доступно только в том случае, если на диаграмме есть дополнительная ось.
Вторая ось значений (Y) — доступно только в том случае, если диаграмма имеет дополнительную ось и используется для добавления заголовка оси.
Вы можете редактировать заголовки сразу после того, как они были добавлены в диаграмму, выбрав отдельный элемент левой кнопкой мыши и отредактировав текст.
Чтобы отменить выбор заголовка после редактирования, переместите мышь в любое место за пределами текстовой области и нажмите левую кнопку мыши.

Опции осей

Вы можете решить, хотите ли вы отображать ось X в виде дат или категорий.

Ось категории (X) — это горизонтальная ось внизу диаграммы.Три различных варианта обсуждаются позже.
Ось значений (Y) — это вертикальная ось в левой части диаграммы.

Параметры линий сетки

Вы можете решить, хотите ли вы отображать основные и второстепенные линии сетки для обеих осей.

Основные линии сетки — Основные деления — это отметки, которые имеют значение напротив них на оси.
Незначительные линии сетки — Незначительные отметки деления — это отметки, которые находятся между отметками, которые имеют значение по отношению к ним.Количество второстепенных делений, которые будут появляться между каждым основным делением, можно изменить, отобразив контекстное меню оси и выбрав (Ось формата) (вкладка Масштаб).

Опции легенды

Вы можете решить, хотите ли вы отображать легенду для обозначения различных серий.
Легенда определяется либо из первого столбца данных, либо из первой строки данных, в зависимости от того, является ли ряд горизонтальным или вертикальным.

Показать легенду — определяет, отображается ли легенда на активной диаграмме.
Размещение — определяет точное положение легенды. Чаще всего легенду помещают справа или под областью графика.

Опции меток данных

Вы можете решить, хотите ли вы отображать фактические значения, проценты и другую информацию.

Название серии — рядом с каждой точкой (север или юг) отображается название серии.
Название категории — отображает название оси категорий рядом с каждой точкой (Пн, Вт, Среда, Чт, Пт, Сб, Вс).
Значение — отображает фактическое значение точки данных рядом с каждой точкой данных (0,65, 0,21, 0,86, 0,97, 0,05, 0,34, 0,74).
Процент — применимо только к круговым диаграммам.
Размер пузырька — применимо только к пузырьковым диаграммам.
Разделитель — символ, который следует использовать, если вы хотите отобразить более одного из вышеперечисленных. Символ может быть любым из следующих: пробел, запятая, точка с запятой, точка или отображаться в новой строке.
Ключ легенды — позволяет добавить небольшой ключ легенды рядом с отображаемым элементом.

Опции таблицы данных

Вы можете решить, хотите ли вы отображать таблицу данных, показывающую фактические значения, используемые для диаграммы.

Показать таблицу данных — в нижней части диаграммы отображается таблица, в которой отображаются фактические данные, используемые для создания диаграммы.
Показать ключи легенды — позволяет добавить небольшую легенду. ключ в первом столбце таблицы данных.

Инструменты> Параметры

На вкладке (Инструменты> Параметры) (вкладка «Диаграмма») также есть некоторые параметры, относящиеся к диаграммам.

Вы сможете изменить эти настройки, только если в данный момент у вас активна диаграмма.
Отобразить пустые ячейки как — есть три варианта: «Не нанесено», при котором все пустые ячейки игнорируются и остаются пробелы в строке: «Ноль» означает, что пустые ячейки обрабатываются как ноль, поэтому линия опускается до нулевого масштаба. : «Интерполированный», что означает, что любые пустые ячейки будут иметь соединительную линию, что означает отсутствие пробелов.
Отображать только видимые ячейки. — Если этот флажок установлен, будут отображаться только видимые ячейки, а любые скрытые ячейки не будут отображаться.
Размеры диаграмм с рамкой окна — подходит только для диаграмм на отдельных листах диаграмм, но не для встроенных диаграмм. Это гарантирует, что диаграмма всегда заполняет окно.

Показать имена — отображает элемент диаграммы при наведении на него курсора.
Показать значения — Отображает значение маркера данных при наведении на него курсора.

Важно

Диалоговое окно параметров диаграммы — хорошее место для экспериментов с представлением вашей диаграммы.Нажатие кнопки «Отмена» не сохранит никаких изменений.

10 расширенных диаграмм Excel, которые можно использовать в повседневной работе

Хотя Excel в основном используется для ввода и анализа данных, в нем также есть несколько отличных типов диаграмм, которые вы можете использовать для создания своих отчеты / информационные панели лучше.

Помимо диаграмм по умолчанию, доступных в Excel, существует множество расширенных диаграмм, которые вы можете легко создавать и использовать в своей повседневной работе.

В этом руководстве я приведу пример расширенных диаграмм, которые могут быть полезны при создании отчетов / панелей мониторинга в Excel.

Что такое расширенная диаграмма?

В рамках этого руководства я рассматриваю любой тип диаграммы Excel, недоступный по умолчанию, как расширенную диаграмму.

Например, если вы перейдете на вкладку «Вставка», все диаграммы, которые вы видите и вставляете непосредственно оттуда, не рассматриваются как расширенные диаграммы. Для создания расширенной диаграммы вам потребуется проделать некоторую дополнительную работу (и немного маггловской магии).

Примечание : Некоторые типы диаграмм (такие как гистограмма, Парето, воронка продаж и т. Д.) Были добавлены в качестве типов диаграмм по умолчанию в Excel 2016. Я все еще включил их в качестве расширенных диаграмм, поскольку я показываю, как их создавать в Excel 2013 и предыдущие версии.

Как использовать это руководство?

Вот несколько указателей, которые могут помочь сделать это руководство более полезным в использовании.

1. Поскольку в этой статье я расскажу о многих сложных диаграммах, я не смогу показать вам, как именно их создавать в этом руководстве.Тем не менее, я буду ссылаться на учебные пособия, где я покажу, как именно создаются эти расширенные диаграммы.
2. Для некоторых графиков у меня есть видеоурок. Я встроил эти видео в само руководство.
3. Для каждой предварительной диаграммы я перечислил сценарии, в которых вы можете ее использовать, и некоторые из ее основных функций.
4. В большинстве случаев я также предоставлял загружаемый файл, который вы можете использовать, чтобы увидеть, как эта расширенная диаграмма создается в Excel.

Давайте начнем и научимся некоторым удивительным трюкам с графиками.

Примеры расширенных диаграмм в Excel

Ниже приведен список всех расширенных диаграмм, рассматриваемых в этом руководстве. Вы можете нажать на любой из них и сразу перейти к этому разделу.

Графики фактического и целевого значений

Фактические и целевые диаграммы полезны, если вы должны сообщить данные, которые имеют целевое значение и фактическое или достигнутое значение.

Это может быть тот случай, когда вы хотите показать достигнутые продажи по сравнению с целевым показателем или оценки удовлетворенности сотрудников по сравнению с целевым рейтингом.

По умолчанию вы не можете создать такую ​​диаграмму, но это можно сделать, создав комбинированные диаграммы и играя с типом диаграммы и форматированием.

Хотя я показал только два способа создания этой диаграммы, может быть много других способов. Идея состоит в том, чтобы целевое значение выглядело заметным и четко показывало, достигнута цель или нет.

Ниже показано видео о том, как создать диаграмму фактического и целевого значений в Excel:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграммах фактических и целевых значений | Загрузить файл примера

Диаграмма вех

Диаграмма вех позволяет наносить вехи на временную шкалу.Этот тип диаграммы может быть полезен, когда вы планируете новый проект и хотите наглядно показать запланированные вехи в течение определенного периода (или наметить вехи, которые были достигнуты в прошлом).

Диаграмма этапов наглядно показывает этапы и расстояние между ними (как показано ниже).

Когда я был на своей основной работе, мы обычно составляли диаграмму этапов, когда планировали новый проект и должны были сообщать о промежуточных обновлениях и результатах.Мы показали даты, когда мы запланировали регистрацию заезда и промежуточные / окончательные результаты.

Хотя вы можете иметь эти данные в скучной таблице, построение их в виде диаграммы этапов помогает визуально увидеть прогресс (а также время между этапами).

Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму вех в Excel:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме вех в Excel | Загрузите файл примера

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта довольно популярна среди руководителей проектов.

Используется для создания расписания проекта или отслеживания прогресса.

С помощью диаграммы Ганта вы можете визуально увидеть:

• Все задачи / действия являются расписаниями
• В какой день начинается и заканчивается задача
• Количество дней, необходимое для завершения каждой задачи
• Любое совпадение свидание с другими занятиями.

Ниже приведен пример диаграммы Ганта (которая показывает, как Альфред — дворецкий — создает костюм Бэтмена для Бэтмена).

Самым большим преимуществом использования диаграммы Ганта является то, что она показывает, есть ли дни, когда несколько действий / задач перекрываются. Это поможет вам лучше спланировать свой проект.

Еще одно хорошее применение этого вида диаграммы Ганта может заключаться в нанесении на график листьев, взятых членами вашей команды. Он покажет вам даты, когда более одного члена команды находится в отпуске, и вы сможете планировать заранее.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о диаграмме Ганта в Excel | Загрузите файл примера

Bell Curve

Колоколообразная кривая (также известная как кривая нормального распределения) — это способ построения и анализа данных, которые выглядят как колоколообразная кривая.

Часто используется во время аттестации сотрудников или в школах / колледжах для оценки учащихся.

Хотя колоколообразная кривая — это не что иное, как «диаграмма разброса», которую можно вставить одним щелчком мыши, причина, по которой я добавил ее в качестве одной из расширенных диаграмм, заключается в том, что перед созданием этой диаграммы необходимо выполнить некоторую предварительную работу.

Если у вас есть данные об оценках сотрудников или данные об оценках учащихся, вы не можете напрямую построить их в виде кривой колокола.

Вам необходимо вычислить среднее значение и значения стандартного отклонения, а затем использовать их для построения кривой колокола.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как построить колоколообразную кривую в Excel

Диаграмма воронки продаж

В любом процессе продаж есть этапы. Типичный этап продаж может выглядеть примерно так, как показано ниже:

Выявленная возможность -> Подтвержденная -> Квалифицированная -> Предложение -> Победа

Если вы подумаете о числах, то поймете, что это формирует воронку продаж.

Многие возможности «определены», но только часть из них попадает в категорию «Подтверждено», и еще меньшая часть оказывается потенциальным лидером.

В конце концов, остается лишь несколько выигранных сделок.

Если вы попытаетесь визуализировать это, это будет выглядеть примерно так, как показано ниже:

Если у вас есть эти числа в Excel, вы можете легко создать диаграмму воронки продаж. Если вы используете Excel 2016, у вас есть возможность вставить диаграмму воронки продаж прямо с вкладки вставки.

Но для версий, предшествующих Excel 2016, вам придется использовать некоторые хитрости в построении диаграмм.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать диаграмму воронки продаж в Excel 2013 или более ранних версиях:

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы воронки продаж | Загрузите файл примера

Диаграмма Парето

Диаграмма Парето основана на принципе Парето (также известном как правило 80/20), который является широко известной концепцией в управлении проектами.

Согласно этому принципу, ~ 80% проблем можно отнести к ~ 20% проблем (или ~ 80% ваших результатов могут быть прямым результатом ~ 20% ваших усилий и т. Д.) ).

Этот тип диаграммы полезен, когда вы хотите определить 20% факторов, которые вызывают 80% результата. Например, в отеле вы можете создать диаграмму Парето, чтобы проверить 20% проблем, которые приводят к 80% жалоб клиентов.

Или, если вы менеджер проекта, вы можете использовать это, чтобы определить 20% проектов, которые приносят 80% дохода.

Если вы используете Excel 2016, вы можете вставить диаграмму Парето на вкладке «Вставка», но если вы используете Excel 2013 или более ранние версии, вам необходимо предпринять несколько дополнительных шагов.

Ниже приведено видео, в котором я показываю, как создать диаграмму Парето в Excel 2013 и более ранних версиях:

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство по созданию диаграммы Парето в Excel | Загрузите файл с примером

Bullet Chart

Bullet Chart хорошо подходит для информационных панелей, так как может вводить большой объем информации и занимает очень мало места.

Маркированные диаграммы были разработаны экспертом по приборным панелям Стивеном Фью, и с тех пор они получили широкое признание как одно из лучших графических представлений, где вам нужно показать эффективность по отношению к цели.

Эта единственная гистограмма насыщена возможностями анализа. Он имеет:

• Качественные полосы : Эти полосы помогают в определении уровня производительности. Например, 0–60% — низкая производительность (отображается темно-синей полосой), 60–75% — удовлетворительно, 75–90% — хорошо, а 90–100% — отлично.
• Маркер целевой производительности: Показывает целевое значение. Например, в приведенном выше случае 90% — это целевое значение.
• Маркер фактической производительности : В этом столбце отображается фактическая производительность. В приведенном выше примере черный столбец указывает на то, что производительность хорошая (исходя из его положения в качественных диапазонах), но она не соответствует целевому показателю.

Ниже показано видео о том, как создать маркированную диаграмму в Excel

Щелкните здесь, чтобы прочитать руководство о том, как создать маркированную диаграмму в Excel | Загрузите файл-пример

Шаговая диаграмма

Шаговая диаграмма может быть полезна, если вы хотите показать изменения, происходящие через нерегулярные интервалы.Например, рост цен на молочные продукты, бензин, налоговая ставка, процентные ставки и т. Д.

Хотя в Excel нет встроенной функции для создания пошаговой диаграммы, ее можно легко создать, изменив порядок набора данных.

Ниже приведен пример ступенчатой ​​диаграммы.

Теперь, если вы думаете, почему бы не использовать вместо этого линейную диаграмму, взгляните на диаграммы ниже.

Обе эти диаграммы похожи, но линейная диаграмма немного вводит в заблуждение. Создается впечатление, что цены на бензин постоянно росли в течение мая 2015 года и июня 2015 года (см. Изображение ниже).Но если вы посмотрите на пошаговый график, то заметите, что рост цены произошел только в двух случаях.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать ступенчатую диаграмму в Excel.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать шаговую диаграмму в Excel | Загрузите файл примера

Вафельная диаграмма

Вафельная диаграмма — это альтернатива круговой диаграмме, которая довольно часто используется на информационных панелях. Ее также называют квадратной круговой диаграммой.

  Связанная статья : Создание круговой диаграммы в Excel 

С точки зрения построения диаграмм Excel, вафельная диаграмма на самом деле не использует какие-либо инструменты построения диаграмм.Он скорее создается с использованием ячеек на листах и ​​условного форматирования.

Тем не менее, это выглядит как правильная диаграмма, и вы можете использовать ее, чтобы оживить свои информационные панели.

Ниже приведен пример вафельной диаграммы в Excel.

Что мне нравится в вафельной диаграмме?

• Вафельная диаграмма выглядит круто и может оживить вашу приборную панель.
• Это действительно просто читать и понимать. На вафельной диаграмме KPI, показанной выше, каждая диаграмма имеет одну точку данных, и быстрый взгляд поможет вам определить степень достижения цели по KPI.
• Он привлекает внимание читателей и может эффективно использоваться для выделения определенного показателя / ключевого показателя эффективности.
• Он не искажает и не искажает точку данных (в чем иногда виновата круговая диаграмма).

Какие недостатки?

• С точки зрения стоимости это не более чем точка данных (или несколько точек данных). Это почти то же самое, что иметь значение в ячейке (без всех цветов и джаза).
• Чтобы создать его в Excel, нужно потрудиться (не так просто, как столбец / столбец или круговая диаграмма).
• Вы можете попробовать использовать более одной точки данных на вафельную диаграмму, как показано ниже, но как только вы выйдете за пределы пары точек данных, это запутается.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать вафельную диаграмму в Excel | Загрузите файл-пример

График термометра

График термометра — это еще один пример, в котором вы можете показать производительность по отношению к целевому значению (аналогично действительной и целевой диаграмме или маркированной диаграмме).

Это так называемая диаграмма термометра, потому что вы можете сделать ее похожей на термометр.

Примечание. График термометра можно использовать, когда вы измеряете эффективность только одного ключевого показателя эффективности. Если вам нужно проанализировать несколько KPI или показателей, вам нужно либо создать несколько диаграмм термометров, либо выбрать обычную диаграмму фактических и целевых показателей, о которой я говорил ранее.

Ниже показано видео, в котором я показываю, как создать диаграмму термометра в Excel.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать диаграмму термометра в Excel | Загрузите файл примера

Это некоторые из расширенных диаграмм, которые вы можете легко создавать и использовать в своей повседневной работе.Использование этих диаграмм может действительно оживить ваши отчеты или информационные панели, и в то же время они также помогают передавать больше информации по сравнению с обычной диаграммой Excel.

Если есть какой-либо тип диаграммы, который вы используете (и может считаться расширенной диаграммой), дайте мне знать в разделе комментариев. Я буду продолжать добавлять более сложные диаграммы в учебные пособия на основе ваших отзывов.

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

Excel 2013/2010/2007 — Параметры диаграммы

Нажмите кнопку Изображение .
Выберите папку, в которой находится нужное изображение.
Выберите картинку.
Нажмите кнопку Insert .
Переместите изображение в нужное место на карте.

Вы также можете добавить текстовые поля к вашей диаграмме, чтобы добавить к ней несколько кратких пояснений.

Нажмите текстовое поле .
Поместите указатель в то место, где вы хотите разместить текст на диаграмме.
Введите текст по вашему выбору.

После этого вы можете изменить текстовое поле формы и переместить его в любое место по вашему выбору.

Таблица данных

В таблице данных показаны значения, представленные на диаграмме, в виде … таблицы, расположенной под диаграммой. Эта опция очень полезна, так как здесь всего несколько цифр.Бесполезно, если их слишком много.

Часто бывает трудно определить тренд по массиву данных. Вот почему линия тренда помогает выявить результаты. Excel 2010 предлагает множество типов линий тренда.Это может быть линейное, экспоненциальное, логарифмическое, полиномиальное, степенное или скользящее среднее. На графике выше показан линейный тренд с зеленой линией, экспоненциальный тренд с красной линией и будущий линейный тренд с синей линией. Имейте в виду, что линии тренда доступны только для двухмерных диаграмм.

Есть два типа рядов: проекция и вверх / вниз. Они позволяют проецировать тренд или просматривать самые высокие и самые низкие значения. Затем вы можете просмотреть диапазон между минимумом и максимумом для каждого периода.На диаграмме выше показан этот тип линии. Этот тип линии доступен только для линейных и биржевых графиков.

Полосы вверх / вниз — еще одно представление ранее упомянутых строк вверх / вниз. Они позволяют просматривать самые низкие и самые высокие значения за каждый период.

Планки погрешностей показывают погрешность по некоторым критериям.

Эта вкладка позволяет вам изменять стили представления каждого элемента, который маркирует диаграмму.На этой вкладке вы можете улучшить представление вашей диаграммы. В Excel 2010 вы можете дважды щелкнуть элемент, чтобы просмотреть полный список параметров для изменения стиля. Вы также можете выбрать элемент и нажать правую кнопку мыши и выбрать опцию Форматировать выбранный элемент.

Как и на вкладке «Макет», эта первая опция позволяет вам выбрать элемент из списка всех элементов, составляющих диаграмму. Это очень полезно, когда много элементов закрывают друг друга.

Вы можете экспериментировать сколько угодно, зная, что вы всегда можете восстановить исходные параметры диаграммы.

Этот параметр позволяет определить фон диаграммы или любого элемента, составляющего ряд данных, цвет, узор, градиентную заливку или изображение по вашему выбору.

Выберите серию данных.
Нажмите правую кнопку мыши.
Выберите опцию Форматировать серию данных .
Выберите категорию Заливка .

Есть варианты заливки для цветов, градиентной заливки, заливки рисунка или текстуры и заливки узором. Вы можете выбрать еще больше вариантов, выбрав тип заливки.

Выберите элемент по вашему выбору.
На вкладках Макет или Формат выберите вариант Выбор формата .

Выберите категорию Заливка .

Параметр прозрачности позволяет убрать акцент с некоторых рядов данных. Кроме того, он позволяет просматривать данные, которые в противном случае были бы скрыты.

Градиентная заливка может помочь выделить ряд данных, а не другие.Есть предопределенные градиентные заливки или вы можете создать свою собственную. Используйте кнопки для добавления или удаления точек перехода цвета.

Перемещайте полосы, чтобы определить, где начинается изменение цвета, и кнопку, чтобы определить цвет по вашему выбору.

Вы также можете вставить изображения для представления данных.Это может быть клипарт библиотеки изображений Microsoft Office или другое изображение, которое отвечает дополнительным потребностям.

Выберите серию данных.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр Форматировать данные серии .
Выберите категорию Заливка .
Выберите Рисунок или параметр заливки текстурой .
В этом примере нажмите кнопку ClipArt .
Найдите подходящий клипарт по вашему выбору и выберите изображение.
Нажмите кнопку OK .

Выбранное изображение будет растянутым , чтобы охватить всю точку данных. Этого может быть достаточно для ваших нужд. Но очень интересны и варианты стека . Они позволяют накладывать изображения одно на другое, как показано в примере выше. В этом случае полная картина представляет каждое значение из 5 единиц. В первом столбце три изображения представляют 15. 4 плоскости во втором столбце представляют 20 единиц и 5 плоскостей для 25 единиц.Для достижения наилучшего эффекта вам, возможно, придется удалить контур ряда данных.

Эффекты формы помещают стиль вокруг ряда данных, например тень, свечение или скос на фигуре.Однако наиболее популярным эффектом, добавленным в Excel 2007, является эффект скоса. Результат потрясающий. На приведенной выше диаграмме показано множество эффектов с разными типами скоса на каждой полосе. Найдите тот, который лучше всего представляет ваши данные.

Эффект вращения 3-D может применяться только к нескольким элементам, таким как вся диаграмма или фигуры.

Размер

Круговая диаграмма, столбец, линия, столбец, площадь и разброс

В этом руководстве обсуждаются наиболее распространенные типы и подтипы диаграмм, поддерживаемые Excel. Связанные руководства см. В нашем Информационном центре диаграмм и графиков.А если вы создаете много диаграмм, нам понравятся значащие графики: информативные диаграммы Excel (партнерская ссылка). Эта книга хорошо организована и ясно объясняет принципы и «как» хорошего дизайна диаграмм.

Разделы руководства

Круговая диаграмма

Круговая диаграмма отображает одну серию данных . Серия данных — это строка или столбец чисел, используемых для построения диаграмм.В таблице ниже мы выделили одну серию данных . Если бы мы выбрали несколько рядов для круговой диаграммы, Excel проигнорировал бы все, кроме первого.

Excel использует заголовок строки (идентификатор серии) для заголовка диаграммы и отображает данные в виде пропорциональных долей круговой диаграммы (1-е изображение ниже). Можно настроить дизайн круговой диаграммы так, чтобы числовые значения или их проценты отображались поверх секторов круговой диаграммы.

Легенду можно переместить в верхнюю, нижнюю, левую, правую или верхнюю правую часть («угол» в старых версиях) диаграммы.Имена легенды можно изменить, изменив заголовки столбцов на листе или отредактировав диаграмму непосредственно в новых версиях Excel.

Популярные подтипы круговых диаграмм включают трехмерную круговую диаграмму (2-я диаграмма выше), разнесенная круговая диаграмма (3-я диаграмма выше) и разнесенная круговая диаграмма в 3-х измерениях. Другие подтипы включают Pie of Pie и Bar of Pie — где второй пирог или столбец создается из определенных значений в первом круге. Чтобы настроить, щелкните правой кнопкой мыши сегмент в первом круге и выберите «Форматировать точку данных».«

Столбчатая диаграмма

Столбчатая диаграмма эффективно сравнивает один набор точек данных, но хорошо показывает себя при сравнении нескольких рядов. На изображении ниже, обведенном красным, показаны три ряда данных, которые мы наносим на график. Обратите внимание, что мы не включаем итоги в наши ряды данных.

Поскольку Excel использует разные цвета для каждой серии данных, легко увидеть, как одна серия изменяется с течением времени, или сравнить несколько серий за определенный период времени.Особенно популярна кластерная столбчатая диаграмма.

В столбчатой ​​диаграмме с накоплением точки данных для каждого периода времени «накладываются» друг на друга. Этот тип диаграммы показывает процента каждой точки данных от общего числа . Также доступна столбчатая диаграмма с накоплением 100%, где каждое значение отображается как часть 100%.

В столбчатой ​​диаграмме вертикальная ось всегда отображает числовые значения, а горизонтальная ось отображает время, имена или другую категорию.По умолчанию Excel отображает на горизонтальной оси то, что содержит больше всего записей, данные строки или столбца. Например, при построении пяти строк и двух столбцов заголовки строк будут располагаться вдоль горизонтальной оси. Это можно изменить, настроив диаграмму Excel.

Все столбчатые диаграммы имеют трехмерные версии — столбчатая диаграмма с накоплением является трехмерной. Но «трехмерная столбчатая диаграмма» является особенной, потому что сама диаграмма является трехмерной с использованием осей X, Y и Z. Первая диаграмма ниже представляет собой трехмерную столбчатую диаграмму наших рядов данных.

В более новых версиях Excel для большинства столбчатых диаграмм вместо столбцов можно использовать цилиндры, пирамиды и конусы. Вторая диаграмма выше показывает диаграмму 3-D пирамиды.

Учебное пособие по KeynoteSupport.com

Линейный график

Линейный график особенно эффективен при отображении тенденций. Вертикальная ось (ось Y) всегда отображает числовые значения, а горизонтальная ось (ось X) отображает время или другую категорию.

На первом изображении показана диаграмма «Линия с маркерами» нашей отдельной серии данных.Маркеры — круги, квадраты, треугольники или другие формы, которые отмечают точки данных — не являются обязательными, и Excel отображает уникальный маркер формы и / или цвета для каждой серии данных.

Линейная диаграмма одинаково эффективна при отображении трендов для нескольких рядов, как показано на линейной диаграмме выше, без маркеров. Обратите внимание, что каждая линия имеет разный цвет.

Хотя это и не такое красочное, как другие диаграммы, легко увидеть, насколько эффективна линейная диаграмма в отображении тенденции для одной серии и сравнении тенденций для нескольких серий значений данных.

Помимо линейной диаграммы, у нас есть линейная диаграмма с накоплением и линейная диаграмма с накоплением 100% — с маркерами или без них. Доступна трехмерная линейная диаграмма, но линейная диаграмма плохо отображает данные в трех измерениях.

Гистограмма

Гистограмма похожа на столбчатую диаграмму, лежащую на боку. Горизонтальная ось гистограммы содержит числовые значения. Первая диаграмма ниже — это столбчатая диаграмма для нашей единственной серии «Цветы».

Когда использовать столбчатую диаграмму вместо столбчатой ​​диаграммы, зависит от типа данных и предпочтений пользователя.Иногда стоит потратить время на создание обеих диаграмм и сравнение результатов. Однако гистограммы, как правило, лучше отображают и сравнивают большое количество рядов, чем диаграммы других типов.

Все гистограммы доступны в 2-D и 3-D форматах. Excel предоставляет линейчатую диаграмму с накоплением и линейчатую диаграмму с накоплением 100%. Вторая диаграмма выше — это наша трехмерная гистограмма с накоплением 100%. Этот подтип позволяет нам увидеть, какая часть каждой точки данных составляет 100%.

Как и другие типы диаграмм, в новых версиях Excel предусмотрена возможность использования цилиндров, пирамид или конусов вместо столбцов.

Учебное пособие по KeynoteSupport.com

График

с областями похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что область под линией графика сплошная. Как и линейные диаграммы, диаграммы с областями используются в первую очередь для отображения тенденций с течением времени или других категорий. Диаграмма слева — это диаграмма с областями для нашей отдельной серии.

Также доступны диаграмма с областями с накоплением и диаграмма с областями с накоплением 100%. Каждый из них имеет двухмерный формат и настоящий трехмерный формат с осями X, Y и Z. График справа — это наша трехмерная диаграмма с областями, которая эффективно отображает наши три ряда.

Во многих случаях двумерная версия диаграммы с областями плохо отображает несколько рядов данных, поскольку ряды с меньшими значениями могут быть полностью скрыты. На первом графике ниже цветы полностью скрыты, и лишь немного деревьев просвечивает. Неэффективная диаграмма!

Эта проблема не возникает на диаграмме с накоплением с областями, показанной выше, или на диаграмме с 100% накоплением с областями.

Учебное пособие по KeynoteSupport.com

Точечная диаграмма

Назначение точечной диаграммы — наблюдать, как значения двух рядов сравниваются во времени или по другой категории.Чтобы проиллюстрировать точечную диаграмму, мы будем использовать значения рабочего листа, показанные ниже:

Согласно Scatter Plots (U. of Illinois), «Scatter Plots похожи на линейные графики в том, что они используют горизонтальные и вертикальные оси для построения точек данных. Однако они имеют очень конкретную цель. зависит от другого. Связь между двумя переменными называется их корреляцией ».

Пара рядов имеет положительную корреляцию, если они увеличиваются одинаково, и отрицательную корреляцию, если они оба уменьшаются одинаково.В противном случае у них нет корреляции.

Excel не использует метки из рабочего листа для разметки горизонтальной оси. Ось X нумеруется в хронологическом порядке.

Точечная диаграмма имеет несколько различных форматов: маркеры могут указывать на точки данных, а точки могут быть несвязанными или соединенными плавными или прямыми линиями. Первая диаграмма ниже — это точечная диаграмма с только маркерами, а вторая диаграмма — точечная диаграмма с плавными линиями.

В целом, маркеры хорошо работают, когда количество точек данных невелико, а плавные линии без маркеров часто используются, когда количество точек данных велико.Но лучше всего попробовать разные подтипы, чтобы увидеть, какой из них лучше всего представляет ваши данные. Хорошее обсуждение диаграмм рассеяния см. В разделе «Диаграммы рассеяния — штат Иллинойс».

Учебное пособие по KeynoteSupport.com

Другие типы диаграмм

Excel предлагает другие типы диаграмм, такие как Stock, Surface, Donut, Bubble и Radar. Чтобы найти меню всех доступных типов диаграмм в более новых версиях Excel, начните вставлять диаграммы любого типа и щелкните Все типы диаграмм … На изображении ниже показано меню, которое отображается — меню может выглядеть иначе в вашей версии Excel.

Настройка диаграмм Excel

Настройка диаграммы может занять много времени, если не соблюдается логический порядок. Когда Microsoft пересмотрела свои продукты Office для версии 2007, она значительно улучшила функцию построения диаграмм. В некотором смысле вариантов слишком много.

Мы создали руководство, в котором объясняются параметры настройки диаграмм в новых версиях Excel, а также рекомендован порядок действий.

Мы надеемся, что наше руководство по типам диаграмм Excel было полезным.