Организация службы безопасности – Организация работы службы безопасности

Организация работы службы безопасности

Организация работы службы безопасности От правильной организации работы службы безопасности во многом зависит успешность и доходность бизнеса. Служба безопасности необходима в любых организациях для обеспечения комплексной защиты персонала, имущества компании и бизнес-процессов. Для того чтобы обеспечить результативную работу отдела безопасности на предприятии необходимо решение многих задач. Основные функции отдела безопасности предприятия

• Обеспечение защиты процессов, осуществляемых организацией, предотвращение утечки информации;
• Организация всестороннего подхода для обеспечения защиты коммерческой тайны. Решение данной задачи осуществляется с информационной, инженерно-технической, организационной, программной и других точек зрения;
• Предотвращение несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
• Разработка эффективных методов защиты в случае чрезвычайных ситуаций;
• Создание безопасных условий для осуществления всех видов деятельности, необходимых для работы организации;
• Создание условий для обеспечения безопасности руководства и персонала компании во время работы;
• Анализ неправомерных действий конкурентов и сотрудников компании, принятие мер по предотвращению угроз и снижению рисков.

  Структура и численность службы безопасности организации Исходя из перечня задач, подлежащих решению представителями отдела безопасности, можно выделить четыре его основных раздела:  

• Отдел контроля соблюдения режима;
• Отдел информационной защиты;
• Инженерно-технический отдел;
• Отдел внешней безопасности.

Данная структура службы безопасности актуальна для крупных организаций. Для малого и среднего бизнеса возможно объединение двух и более подразделений службы безопасности в один. Количество сотрудников отдела безопасности зависит от следующих факторов:

• Финансовые возможности организации;
• Объем информации, являющейся коммерческой тайной и нуждающейся в охране;
• Область деятельности и уровень конкуренции;
• Численность персонала организации.

  Руководитель отдела защиты контролирует работу отдела в целом и всех его подразделений. В случае, если отдел безопасности содержит большое число сотрудников, также рекомендуется назначать заместителей руководителя. Число заместителей, как правило, совпадает с количеством подразделений службы

proverk.ru

Структура службы безопасности предприятия

Служба безопасности является одной из важнейших структурных единиц в любой организации. К ее основным функциям относится:

• Организация личной безопасности всех сотрудников компании;
• Контроль сохранности коммерческой тайны;
• Проверка персонала при приеме на работу;
• Проверка деловых партнеров и контрагентов;
• Предотвращение несанкционированного доступа на промышленные объекты.

В зависимости от особенностей производственного процесса и численности персонала организации служба безопасности может выполнять также некоторые другие задачи.

Структура службы безопасности

Отдел защиты организации, как правило, состоит из некоторого количества отдельных подразделений. Их количество зависит от масштабов организации и ее сферы деятельности. Чаще всего в составе отдела безопасности присутствуют следующие подразделения:

• Отдел режима и охраны. Данная структура является самостоятельной единицей и подчиняется начальнику охранного отдела. Подразделение выполняет задачи по обеспечению личной безопасности сотрудников компании, контроль за соблюдением пропускного режима, урегулирование внештатных ситуаций, организацию наружной и внутренней охраны помещений;
• Отдел защиты информации. В функции данного подраздела входит разработка системы электронного документооборота, контроль доступа к конфиденциальной информации и предотвращение ее утечки, обучение персонала правилам использования коммерческой информации;
• Инженерно-технический отдел. В задачи инженерно-технической группы входит обеспечение безопасности рабочего процесса при помощи технических средств, выявление каналов возможной утечки информации и оценка их опасности, разработка и проведение мероприятий с целью предотвращения утечки информации путем использования технических средств;
• Подразделение внешней защиты. Данная группа осуществляет контроль за деятельностью конкурентов, регулирует взаимодействие с деловыми партнерами и клиентами организации.

В своей работе различные подразделения службы безопасности должны тесно контактировать между собой с целью получения и передачи информации. Также служба безопасности взаимодействует с руководством компании, отделом кадров, маркетинговым отделением и другими структурными единицами. Это позволяет своевременно получать важную информацию и принимать меры в связи со сложившейся ситуацией.

Запись опубликована 25.06.2017 автором admin в рубрике Статьи.

proverk.ru

Внешняя служба безопасности: чем она удобна?

Собственная служба безопасности есть практически в каждой крупной организации. С её помощью отфильтровываются нежелательные посетители, проверяются потенциальные сотрудники, контролируются действия персонала и т.д. На плечи «безопасников» ложится серьёзная нагрузка. Поэтому сотрудники должны быть опытными, ответственными и разносторонне развитыми.

Такие специалисты обходятся дорого, и многие компании предпочитают работать без службы безопасности или нанимать неквалифицированных специалистов. Это чревато возникновением проблем в коллективе, утечкой конфиденциальной информации, хищением материальных ценностей и другими неприятными сюрпризами.

Стоит ли так рисковать? Мнимая экономия ставит под угрозу жизнеспособность всего бизнеса! Тем более что можно воспользоваться услугой внешней службы безопасности, работающей на аутсорсинге. Это выгодно, так как не требуется постоянных финансовых затрат на штатных специалистов. И удобно, поскольку можно доверить решение специфических вопросов компетентным специалистам.

Преимущества внешней службы безопасности

• Участвуют в деятельности компании эпизодически, по мере необходимости. Будучи внештатными специалистами, экономят бюджет фирмы;
• Сотрудничество проходит по прозрачному сценарию. Оговаривается конкретный объём работ за фиксированную сумму. Заказчик имеет чёткое понимание того, сколько денег понадобится для оплаты заказанных услуг;
• Аутсорсинговая служба безопасности обладает собственной наработанной базой неблагонадёжных контрагентов и «чёрным списком» соискателей. Отличная подстраховка от неприятных неожиданностей;
• Сработанная команда. Нет необходимости тратить время на обучение и отработку слаженности взаимодействия между разными сотрудниками;
• Есть возможность работы с закрытыми источниками. Заказчик получает возможность оперировать данными, которых нет в открытом доступе;
• К решению сложных задач привлекается аналитический отдел. В штате компаний подобных специалистов можно увидеть крайне редко.

Дополнительные возможности

Отметим, что внешняя служба безопасности может вполне успешно сотрудничать с внутренней. Дополнять её, повышая общий уровень защищённости организации. Это необходимо в периоды, когда есть подозрение в готовящейся атаке со стороны конкурентов или заканчивается разработка продукта, способного взорвать рынок. Двойной щит из сотрудников службы безопасности позволить защититься от промышленного шпионажа, внедрения в состав компании недобросовестных сотрудников и повышения уровня информационной безопасности.

Зачастую на аутсорсинг передаются рутинные проверки и обзвоны. А также другие задачи, когда для их решения не хватает собственных ресурсов компании или нужно разгрузить штатную службу. Нередко внештатных безопасников используют в качестве информационных партнёров и сбора данных по актуальным вопросам. Для принятия решения по важным финансовым или кадровым вопросам подобные меры бывают жизненно необходимы.

Наша компания имеет реальный опыт взаимодействия с действующей службой безопасности, а также полного обслуживания компаний, которые не имеют возможности постоянно держать в штате специалистов высокого уровня. Рассказывать о практических кейсах мы не можем по понятным причинам. Однако готовы привести реальные примеры сотрудничества и ответить на имеющиеся у вас вопросы.

Также есть возможность заказать у нас комплекс услуг или одну из них. Более подробно о возможностях нашей организации можно узнать здесь.

proverk.ru

Задачи и функции службы безопасности предприятия

Служба безопасности – одна из важнейших структурных единиц любого современного предприятия, отвечающая за обеспечение безопасности проведения производственных и прочих внутренних процессов от несанкционированных посягательств. Ознакомившись с нижеизложенной информацией, вы узнаете, чем занимается служба безопасности предприятия и какими полномочиями она располагает.

Задачи и функции службы безопасности

Служба охраны занимается следующими задачами:

• обеспечением безопасности деятельности компании;
• организацией грамотных правовых и прочих взаимодействий;
• исключением вероятности несанкционированного доступа к информации;
• контролем соблюдения правил доступа и допуска к предметам коммерческой тайны;
• своевременным выявлением и перекрытием каналов утечки информации;
• охраной зданий, помещений, всевозможного оборудования и прочей собственности компании.

Таким образом, служба охраны отвечает за обеспечение безопасности внутри компании по всем возможным направлениям деятельности.

Среди ключевых функций рассматриваемой службы следует выделить нижеперечисленные положения:

• организация и обеспечение с последующим контролем соблюдения установленного пропускного режима;
• контроль выполнения работ по вопросам организационного и правового урегулирования;
• участие в подготовке основополагающих документов, тем или иным образом затрагивающих вопросы безопасности;
• изучение всевозможных коммерческих, финансовых, производственных и прочих тайн с целью их последующей защиты;
• организация и контроль за проведением служебных расследований при выявлении факта любого рода нарушений;
• организация и проведение регулярной подготовки сотрудников по направлениям, затрагивающим вопросы коммерческой тайны, с целью обеспечения защиты секретов компании;
• ведение учета сейфов и прочих подобных хранилищ;
• поддержание контактов с правоохранительными органами и прочими подведомственными структурами в случае появления такой необходимости.

---

---

Состав, права и обязанности службы безопасности

Служба безопасности относится к числу самостоятельных организационных единиц. Подчиняется руководителю предприятия. Во главе службы – начальник, по совокупности выполняющий функции зама руководителя по безопасности.

В состав службы безопасности входят нижеперечисленные структурные единицы:

• отделы охраны и режима;
• спецотдел, уполномоченный заниматься обработкой секретной документации;
• инженерно-техническая группа;
• служба безопасности, осуществляющая контроль внешней деятельности компании.

Служба охраны имеет право на:

• требование от работников компании, клиентов и партнеров соблюдения положений, тем или иным образом затрагивающих вопросы коммерческой тайны;
• внесение предложений по всестороннему улучшению мероприятий, направленных на защиту коммерческой тайны.

Перечень обязанностей сотрудников службы безопасности состоит из следующих пунктов:

• осуществление контроля за выполнением положений по соблюдению коммерческой тайны;
• подготовка докладов для непосредственного руководства об имеющихся нарушениях в отношении защиты коммерческой тайны и прочих положений, способных навредить компании;
• исключение возможности несанкционированного доступа к коммерческой тайне и прочим материалам, требующим соответствующей защиты.

Представители службы безопасности несут личную ответственность за нарушение коммерческой тайны и не использование своих полномочий во время выполнения прямых функциональных обязанностей.

Положения, которые были рассмотрены выше, могут меняться, дополняться и сокращаться в зависимости от особенностей деятельности конкретного предприятия и особенностей его внутренней политики.

topguard.ua

Служба безопасности страховой компании

Страховые компании, также как и большинство других организаций, нуждаются в службе безопасности. Функционирование службы безопасности таких организаций связано с некоторыми особенностями, обусловленными  родом деятельности компании-страховщика.

Основные задачи службы безопасности страховой компании

Отдел защиты предназначен для обеспечения комплексной безопасности сотрудников организации, а также для снижения рисков, возникающих в процессе осуществления деятельности. Основные задачи, выполняемые сотрудниками отдела защиты в страховой организации:

• Личная защита всех сотрудников организации во время осуществления профессиональной деятельности;
• Охрана собственности компании;
• Предотвращение утечки конфиденциальной информации, защита коммерческой тайны;
• Контроль порядка в общественных местах при проведении рекламных акций и других массовых мероприятий;
• Участие в решении спорных вопросов, возникающих между клиентами и сотрудниками компании;
• Взаимодействие с правоохранительными органами.

В своей работе сотрудники отдела безопасности тесно контактируют с руководством компании, кадровой службой, маркетинговым подразделением и другими отделениями компании.

Одним из важных направлений деятельности отдела защиты страховой компании является обеспечение стабильности деятельности организации в условиях конкурентной борьбы. С этой целью проводится ряд мероприятий, включающих в себя:

• Взаимодействие с руководством компании по вопросам безопасного осуществления деятельности;
• Сбор и анализ информации о деятельности конкурентов;
• Анализ рынка и прогнозирование рисков;
• Анализ платежеспособности партнеров организации;
• Предотвращение фактов утечки информации.

Структура службы безопасности страховой организации

Максимально эффективная работа отдела защиты достигается при выделении следующих структурных подразделений:

• Отдел режима и охраны;
• Служба информационной безопасности;
• Инженерно-техническое подразделение;
• Пожарная охрана;
• Отдел безопасности внешней деятельности.

В отдельных случаях возможно также наличие некоторых других отделов службы безопасности, например, отдел по работе с персоналом, детективная группа и т.д.

Работу службы безопасности контролирует ее руководитель, а каждое из подразделений управляется заместителем руководителя в соответствующей области.

proverk.ru

Служба безопасности предприятия и ее функции

· поиска утаиваемого от суда имущества процессуального противника, необходимого для погашения материального ущерба и т.д.

10. Сбор информации для проведения деловых переговоров. Сотрудники службы безопасности участвуют в сборе информации как на стадии подготовки к переговорам, так и во время их проведения. Например, в процессе подготовки к переговорам сведения об участниках будущих переговоров, их сильных и слабых сторонах, их позициях и планах ведения переговоров, подготовленных материалах, конкурентоспособности и платежеспособности делового партнера и т.д. Во время проведения переговоров служба безопасности должна поставлять информацию об изменениях позиции партнеров по переговорам, о возможных попытках с их стороны шантажировать, подкупать членов делегации предприятия-учредителя, проведения разведывательных мероприятий в отношении их и т.д.

11. Защита жизни и здоровья персонала от противоправных посягательств. Защиту организует служба безопасности либо всего персонала предприятия (во время нахождения его на работе), либо некоторых его категорий (руководители, кассиры и т.д.) в рабочее и, как исключение, в нерабочее время, либо применяются оба варианта. При этом четко определяется время (круглосуточно, только в дневное время и т.д.) проведения охранных мероприятий. Охранники должны быть нацелены, прежде всего, на пресечение насильственных преступлений (покушение на убийство, рэкет) и административных проступков (мелкое хулиганство) в отношении охраняемых лиц. Должны широко применяться технические средства защиты.

12. Охрана имущества предприятия .

13. Обеспечение порядка в местах проведения предприятием представительских, конфиденциальных и массовых мероприятий. В зависимости от их типа мероприятий меняется и содержание деятельности службы безопасности. Например, при проведении закрытых совещаний основное внимание уделяется, прежде всего, защите сведений, составляющих коммерческую тайну, на выставках необходимо принимать меры к недопущению кражи или порчи имущества предприятия; при проведении концертов основное внимание уделяется физической безопасности людей и т. д.

14. Консультирование и представление рекомендаций руководству и персоналу предприятия по вопросам обеспечения безопасности. В обязанности службы безопасности входит не только консультирование и дача рекомендаций сотрудникам предприятия по вопросам обеспечения безопасности, но и ее реализация.

15. Проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение хочу кратко под вести итоги проделанной работы.

Итак, основной целью службы безопасности является своевременное пресечение противоправных посягательств на экономические интересы и персонал предприятия.

Если говорить о структуре, численности и составе службы безопасности предприятия (фирмы, компании и т.д.), то в первую очередь они определяются реальными потребностями самого предприятия и степенью конфиденциальности ее информации. Поэтому представить универсальную структуру службы безопасности невозможно безопасности. Вместе с тем, организационно служба безопасности должна состоять из следующих структурных единиц:

— отдел режима и охраны, в составе сектора режима и сектора охраны;

— отдел защиты информации;

— инженерно-техническая группа;

— группа безопасности внешней деятельности.

Служба безопасности предприятия выполняет следующие основные общие функции:

· организует и обеспечивает пропускной и внутри объектовый режим в зданиях и помещениях;

· руководит работами по правовому и организационному регулированию отношений по защите коммерческой тайны;

· участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований обеспечение безопасности и защиты коммерческой тайны

· изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о злоумышленных устремлениях конкурентов и других организаций о деятельности предприятия и его клиентов, партнеров, смежников;

· организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе (зоне).

mirznanii.com