Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми

Весь комплекс печатных услуг в Перми. Общирная сеть печатных салонов в Перми. Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми

Онлайн таблица гугл: бесплатно создавайте и редактируйте таблицы в Интернете.

Содержание

Google таблицы (sheets) онлайн, как создать Гугл таблицу (Excel) с общим доступом, обучение работе: вход, поиск, сочетания клавиш

Интерфейс Google Таблиц

Работать с таблицами можно в браузере или приложениях для смартфонов и планшетов. В верхней строке расположены привычные разделы меню:

  • Файл: в этом списке вы найдете все операции по созданию, импорту, отправке, перемещению созданных документов. Здесь же вы можете скачать файл в форматах XLSX, PDF, ODS, HTML, CSV, TSV.
  • Правка: содержит стандартные функции, для которых чаще всего используются сочетания клавиш (копировать, вставить, вырезать и т.д.), а также удаление/добавление строк и столбцов.
  • Вид: всё, что связано с отображением таблицы, например, сетка, масштаб, формулы и диапазоны.
  • Вставка: с помощью функций раздела можно добавить изображения, диаграммы, формы, примечания, комментарии и т.д. Кроме того, можно создать второй лист.
  • Формат: для корректных расчетов нередко требуются цифры в определенном виде – выбрать его можно в этой части меню. Если необходимо повернуть или перенести надпись в ячейке, изменить внешний вид текста (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый), выровнять абзацы, все эти опции расположены тут.
  • Данные: здесь можно отсортировать, применить фильтры, проверить, избавиться от лишних пробелов или свести таблицы.
  • Инструменты: если для работы вам потребуются макросы, скрипты или формы, сделать это можно с помощью функций этого раздела.
  • Дополнения: здесь вы можете расширить функционал с помощью других сервисов Google.
  • Справка: поможет сориентироваться и найти необходимую информацию по использованию Spreadsheets.

Справа от меню отображается дата последнего изменения. Кликнув на неё, вы получите доступ к истории корректировок файла. Под этой строчкой вы увидите панель инструментов, поле таблицы с ячейками и навигацию по листам. В правом нижнем углу есть кнопка анализа данных. Это автоматизированный инструмент, который может найти закономерности в информации и сделать по ней сводку.

Панель инструментов Google Sheets

В верхней части страницы располагаются функции, которые используются в работе постоянно. Многие из них можно заменить кнопками на клавиатуре:

  • Отменить действие (Command+Z для MacOS или Ctrl+Z для Windows).
  • Повторить действие (Command+Y или Ctrl+Y).
  • Печать (Command+P или Ctrl+P).
  • Копировать форматирование.
  • Масштаб – здесь вы увидите выпадающий список, где можно выбрать удобный для работы вид (от 50% до 200%).
  • Денежный формат.
  • Процентный формат.
  • Уменьшить число знаков после запятой (система сама округлит значения).
  • Увеличить число знаков после запятой.
  • Другие форматы – здесь можно выбрать отображение в виде даты, времени, валюты (с округлением или без) и т.д.
  • Шрифт – вид, размер, цвет, выделение с помощью жирного или наклонного, а также возможность зачеркнуть текст.
  • Заливка с выбором цвета для ячейки.
  • Границы, где можно выбрать стиль, цвет и расположение линий в таблице.
  • Выравнивание по горизонтали и вертикали.
  • Перенос текста.
  • Поворот текста.
  • Вставить ссылку (Command+K или Ctrl+K).
  • Вставить комментарий (Command+Option+M или Ctrl+Alt+M).
  • Вставить диаграмму.
  • Создать фильтр.
  • Функции – для расчетов и анализа данных.
  • Способы ввода, где можно включить экранную клавиатуру.
  • Стрелка, скрывающая меню.

Внизу происходит управление листами, которые можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать, перемещать и скрывать. Кроме того, вы можете защитить их от изменений.

Настройки доступа

Чтобы файл стал доступен другим пользователям, вы можете поделиться им, нажав на зелёную кнопку в правом верхнем углу. После этого откроется окно, где можно предоставить доступ по email или по ссылке. Открывая таблицу другим, вы можете определить их статус:

  • Редактор – дает возможность менять содержимое.
  • Комментатор – разрешает оставлять примечания.
  • Читатель – позволяет только смотреть без возможности внесения изменений и добавления пометок.

Начало работы с Google Sheets

Начать работу с сервисом можно на его главной странице. Зайдите в свой аккаунт Google. На странице отобразятся все доступные вам документы, отсортированные по дате последнего просмотра: значками помечены те, у которых есть общий доступ с другими пользователями. Вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы в списке показывались только созданные вами таблицы.

В верхней части предоставлены образцы для работы: календарь, список дел в виде чек-листа с дедлайнами, бюджеты. Нажав на кнопку «Галерея шаблонов», вы перейдёте в расширенный каталог:

Если необходимо создать пустую таблицу, кликните на лист с плюсом на главной странице. То же самое можно сделать и в интерфейсе диска. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите в списке таблицы.

Документы сохраняются автоматически в корневой папке Google Drive. Здесь можно разделить их по папкам с помощью функции «Переместить в…» или простым перетаскиванием.

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Сервис позволяет загружать таблицы Excel. Открыть их можно, добавив в Google Диск через функцию создания, или с помощью импорта в Sheets. В пустом документе наведите курсор на раздел «Файл». В выпадающем списке воспользуйтесь одним из двух вариантов:

  • Выберите раздел «Импортировать» или «Открыть» и перетащите с компьютера XLSX в окно загрузки.
  • Нажмите на клавиатуре сочетание Ctrl+O (в Windows) или Command+O (в MacOs).

Эта связь работает и в обратную сторону: любой созданный документ можно сохранить в формате, поддерживаемом в Excel. Делается это в этом же разделе с помощью функции «Скачать».

Операции с ячейками, строками и столбцами

Для работы со столбцами, строками и ячейками вам потребуется функции, расположенные в верхнем меню или контекстном списке, который появляется при нажатии на нужный элемент правой клавишей мыши.

Удалить выделенную строку или столбец можно в разделе «Правка». Здесь же можно выбрать направление перемещения ячеек.

Как закрепить строки

В процессе работы с объемными таблицами для визуального анализа данных может потребоваться, чтобы определенные строки или столбцы оставались на виду при скроллинге. Их можно закрепить с помощью соответствующей опции в списке «Вид».

При выборе параметров «Несколько строк» или «Несколько столбцов» в таблице появится отсечка в виде утолщенной границы. Вы можете передвигать её, чтобы расширить или сузить диапазон закрепленной области.

Как перемещать элементы таблицы

Одна из наиболее удобных функций – свободное перемещение элементов без необходимости копирования. Для перетаскивания содержимого ячеек:

  • выделите их;
  • наведите курсор на границу области;
  • когда из стрелочки он примет вид «руки», нажмите на левую клавишу мыши и поместите в нужное место по логике drag&drop.

История изменений в «Google Таблицах»

В отличие от Excel и другого софта по работе с таблицами, в Google Spreadsheets все изменения сохраняются автоматически – не нужно ничего дополнительно настраивать. Каждое из них фиксируется в истории, найти которую можно в верхней панели.

Кликнув на неё, вы активируете режим, в котором нельзя вносить правки. Здесь можно выбрать любую версию и восстановить её. При этом все корректировки, которые были сделаны после, удалятся. Чтобы не допустить этого, скопируйте раннюю версию: тогда с ней будет намного проще работать.

Функция бэкапа недоступна, если вы не являетесь владельцем файла.

Как удалить и восстановить таблицу

Стереть таблицу можно в два клика – зайти в меню «Файл» и выбрать опцию «Удалить». Второй вариант – выделить документ на диске и нажать на клавишу Delete или значок корзины.

Восстановить таблицу можно в разделе корзины. Выберите нужный документ и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке вы можете окончательно удалить его или вернуть папку диска.

Работа с данными в «Google Таблицах»

Многие функции сервиса дублируют аналогичный софт. Но здесь больше возможностей для совместной работы, поэтому необходимо разобраться со всеми особенностями платформы.

Как редактировать Google Sheets

Выделите нужную ячейку и заполните её текстом или цифрами. Чтобы перейти на следующую строчку, нажмите Enter. Управлять можно с помощью стрелок, мыши, горячих клавиш и их сочетаний.

Если в графе уже добавлена информация, редактировать её необходимо через верхнюю строку, расположенную под панелью с инструментами. В противном случае содержимое удалится.

Как защитить данные от редактирования

Защитить файлы от редактирования можно в настройках доступа. Для этого необходимо выбрать уровень «Читатель». В таком случае пользователь может только открыть документ и ознакомиться с содержимым. Второй вариант – «комментатор»: с такими правами человек может только оставлять пометки, не меняя наполнение документа.

Внутри таблицы вы можете поставить ограничения на лист или диапазон ячеек.

Для этого выделите нужную часть страницы, кликните по ней правой клавиши мыши – и в меню с выпадающим списком выберите опцию «защитить». В результате другие пользователи не смогут вносить изменения в этот фрагмент. Если вы поделились доступом с файлом с несколькими людьми, можно выбрать, кто из них может корректировать данные.

Комментарии и примечания

Через контекстное меню можно добавлять подписи к каждой ячейке. Доступны две формы: первая – это комментарии, на которые могут отвечать другие юзеры, вторая – это примечание без возможности дополнить. Каждая из них по-своему отмечается в интерфейсе (жёлтыми и чёрными треугольниками в верхнем левом углу), чтобы можно было визуально их отличить.

Комментарии представляют собой диалог. Здесь вы можете обсудить с другими пользователями содержание, чтобы внести необходимые правки. После того как вы пришли к единому мнению, можно кликнуть на опцию «Вопрос решен». В таком случае ветка обсуждения закрывается.

Форматы данных

Для удобства управления данными используются разные форматы, которые по-разному отображаются в таблицах. В сервисе доступно несколько десятков вариантов, но чаще всего используются:

  • текстовый;
  • числовой;
  • финансовый;
  • валютный;
  • процентный;
  • время;
  • дата.

Для аналитики, например, поиска корреляции или средних значений, используются только цифровые данные. Чтобы изменить вид, воспользуйтесь разделом «Формат» и выберите нужные настройки. Если в общем меню нет того, что требуется для оформления, перейдите по вкладке «Другие форматы» – здесь находится полный список.

Условное форматирование данных

Самый простой способ изменения отображение ячейки – опции в панели управления сверху. Здесь вы можете менять внешний вид шрифтов, границ, абзацы и правила переноса текста. Не всегда ручных инструментов достаточно. Для автоматической корректировки используется условное форматирование.

Правила задаются для:

  • Отдельных строк и столбцов.
  • Ячеек или диапазонов.
  • Всей таблицы целиком.

Настроить их можно через раздел «Формат». В открывшемся окне добавляются условия, например, при определённых значениях ячейки перекрашиваются в заданный цвет. Менять можно не только оформление, но и стиль текста.

Для выделения можно использовать сложные правила. Например, вы ведете свыше 100 рекламных кампаний. Проверять каждую из них вручную невозможно. Допустим, необходимо отметить наиболее эффективные из них, с точки зрения целевых действий. Для этого вы можете создать сложные правила с помощью опции «Ваша формула». В таком случае при достижении определённого показателя стоимости конверсии содержимое помечается.

При необходимости визуально проанализировать диапазон, где цифры нуждаются в градации, удобнее всего использовать градиентную заливку.

Фильтры и сортировка

С помощью инструментов раздела «Данные» вы можете отсортировать, проверить или отфильтровать содержимое листа. В верхней панели управления есть значки быстрый сортировки от большего к меньшим и наоборот (или в алфавитном порядке – для текстовых ячеек). Продвинутые функции располагаются в меню.

Фильтры помогают скрыть ненужные данные. Это позволяет проще ориентироваться в объемных таблицах. Например, при анализе поведения пользователей на сайте вы можете отображать те факторы, которые приводят к определённой цели. Так вы фиксируете внимание только на нужной информации.

Проверка данных

Чтобы корректно производить расчёты по формулам, необходимо проверять содержимое в ячейках. Например, правильное построение диаграммы по датам невозможно, если где-то будет ошибка в формате. Избежать недочетов поможет опцию «Настроить проверку данных», которую можно найти в соответствующем списке.

Для запуска инструмента необходимо:

  • выбрать диапазон;
  • задать правило;
  • определить действие системы при возникновении ошибки.

Если напротив параметра «показывать текст для справки» поставить галочку, то ошибка будет сопровождаться примечанием из справки. Такие пояснения помогают быстрее решить проблему.

Система может проверять не только соответствие выбранному формату, но и значениям внутри ячеек. Например, вы знаете, что метрика не может быть отрицательной или превышать 100%. Вы можете задать правило, которое запрещает это.

Сводные таблицы

Для получения объективных выводов по результатам маркетинговых компаний специалисты часто используют сводные таблицы. Например, при запуске таргетированной рекламы вы получаете одни цифры (это может быть CPC, CPM или другие метрики), а в системах аналитики отображаются результаты (объем трафика, конверсии CR). С помощью Google Sheets вы можете свести их в один файл, структурировать информацию и создать наглядный отчёт, с которым удобнее работать.

При использовании параметра «Сводная таблица», платформа создаст новый лист и выведет в правой панели редактор для управления данными. Там вам нужно будет выбрать строки, столбцы, значения и настроить фильтры.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Визуализация – не самая значимая функция сервиса, но для работы с данными иногда требуются наглядные инструменты. Для этого вы можете добавить на страницу графики или диаграммы.

Выделите нужный диапазон, перейдите в раздел «Вставка» и выберите в нём раздел «Диаграмма». Система автоматически построит следующий рисунок:

В настройках вы можете выбрать любой тип: график, область, карту, точечное отображение и т.д. На основе данных система выдает рекомендации, какие варианты могут подойти для визуального анализа.

Здесь же доступны другие настройки:

  • Тип накопления, где можно выбрать один из двух параметров – «стандартный» или «нормированный». Это важно учитывать, если для анализа учитывается несколько критериев.
  • Диапазон данных, который позволяет корректировать выбранную для создания графика зону ячеек.
  • Оси и параметры, используемые для построения.
Изменить оформление можно во второй вкладке «Дополнительные». Здесь настраивается стиль отображения, цвета столбцов или линий, шрифты, начертание, легенда и другие элементы.

Полученное изображение можно сохранить как изображение для отчётов и презентаций, а также в два клика опубликовать на сайте. Платформа создает скрипт, который вставляется в код сайта. В результате диаграмма будет отображаться в выбранной области на странице.

Работа с функциями

Как и в Excel, для обработки данных в Google Sheets доступны функции. Вам необходимо ввести стандартизированную формулу – и программа сделает необходимые расчеты.

Для запуска инструмента требуется ввести «=» в ячейку. Система предложит самые используемые функции. Если из показанных вариантов ни один не подходит, напишите первые буквы. Подсказки помогут найти то, что вам нужно. После этого требуется выбрать массив одним из двух способов:

  • Ручным вводом первой и последней ячейки для анализа в скобки.
  • Выделением нужного диапазона с помощью мышки.

Маркетологи часто используют функции для расчетов средних показателей, затрат и коэффициентов. Например, если у вас есть данные по затратам на рекламные объявления, количество переходов и совершенных целевых действий, с помощью простых формул вы можете посчитать цену за клик (CPC), коэффициента конверсии и другие показатели эффективности. Ввести функцию нужно только один раз – для остальных данных её достаточно растянуть на другие ячейки в столбце или строке.

Интеграция с другими инструментами

Главное удобство онлайн-сервисов Google – возможности взаимной интеграции. Для обработки данных можно подгружать их автоматически из форм и аналитики. Это ускоряет работу маркетологов, SEO-оптимизаторов, UX-дизайнеров и других специалистов, работающих с сайтами.

Взаимодействие с Google Forms

Для импорта данных из форм в таблицы не требуется дополнительных настроек – их функционал пересекается.

Зайдите в раздел «Инструменты» в Google Sheets и выберите «Создать форму». Система перенаправит на редактор. Под каждый созданный вопрос будет создаваться соответствующий столбец. При заполнении ответы автоматически загружаются в ячейки.

Если вы создавали форму через интерфейс Google Forms, то данные можно импортировать. Зайдите в раздел «Ответы» и нажмите на значок таблицы. Для загрузки можно сделать новый файл или загрузить в готовый.

Формы можно использовать как инструмент для сбора информации при исследованиях юзабилити. Ответы тестировщиков будут автоматически загружаться в созданную вами базу.

Интеграция с Google Analytics

Специалистам, которые работают с сайтами, пригодится интеграция с системой аналитики. Это позволяет загружать данные, рассчитывать показатели, оформлять сводки и отчёты.

Чтобы добавить приложение, перейдите в раздел «Дополнения»:

Выберите в списке Google Analytics и в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить». Следуйте инструкции.

В результате в меню дополнений появится соответствующий раздел, где вы сможете подготовить отчёт вручную или настроить автоматизированное создание.

Полезные дополнения Google Sheets

Lucidchart Diagrams: продвинутый облачный инструмент для создания визуальных отчетов с диаграммами, схемами, чартами и т.д.

Mail Merge for Gmail: сервис для настройки персонализированных рассылок через Google Sheets. Помогает правильно организовать онбординг и анализировать его результаты. Частично заменяет функции CRM.

Supermetrics: выгружает аналитику более, чем из 50 источников, включая Яндекс.Метрику.

Calendar to Sheet: переносит мероприятия из календаря в таблицы.

Вы можете найти сотни других приложений, расширяющих стандартный набор функций и инструментов. Все они устанавливаются в два клика.

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Упростить взаимодействие с файлами и их редактирование помогают сочетания клавиш:

  • Выделение столбца: Ctrl (для Windows) или Command (для MacOS) + пробел.
  • Выделение строки: Shift + пробел.
  • Вставка ссылки: Ctrl/Command + K.
  • Поиск: Ctrl/Command + F.
  • Замена символов: Ctrl/Command + Shift + H.

Можно использовать и привычные сочетания копирования, вставки, начертания шрифта и т.д. Полный список располагается в разделе справки.

Освоив функционал сервиса, вы сможете повысить эффективность работы в команде. Инструменты упрощают процесс сбора и оформления семантического ядра для SEO, помогают анализировать метрики сайтов, сводить статистику, готовить товарные фиды для ретаргетинга в социальных сетях и т.д. Возможность открывать один файл с разных устройств и аккаунтов позволяет сократить время на коммуникации. Как собрать и оформить семантику в таблицах, вы можете прочитать в нашем материале.

Закажи юзабилити-тестирование прямо сейчас

Заказать

Онлайн-курс «Google Таблицы для бизнеса» — как работать с данными в онлайн-режиме

Программа курса

  • 19 мая, 19:00 UTC+3 Среда

    • как устроены документы в Google Таблицах
    • как настроить доступ для работы команды
    • как защитить листы и историю изменений
    • как удалять и восстанавливать Google Таблицы
    • как с помощью Google Таблиц работать с Google Forms и Google Analytics

  • 24 мая, 19:00 UTC+3 Понедельник

    • как форматировать документ
    • что такое условное форматирование и зачем оно нужно
    • как фильтровать, сортировать и проверять данные
    • как сравнивать и искать закономерности в документе

  • 26 мая, 19:00 UTC+3 Среда

    • типы ссылок и диапазонов
    • синтаксис функций
    • логические функции
    • текстовые функции

  • 31 мая, 19:00 UTC+3 Понедельник

    • импортируйте несколько ячеек из одной таблицы в другую, с помощью IMPORTRANGE
    • ищите нужные элементы в таблице или рядке с функциями VLOOKUP и HLOOKUP
    • находите значение и возвращайте его в нужную ячейку с функцией MATCH
    • сортируйте текст в алфавитном порядке или возвращайте значение на нужную позицию с INDEX
    • суммируйте или ищите суммы продаж за месяц с функцией OFFSE

  • 2 июня, 19:00 UTC+3 Среда

    • суммирование по одному и более условиям
    • поиск минимальных и максимальных значений в наборе чисел
    • комбинирование нескольких функций
    • используйте массивы в функциях, не предназначенных для этого с ARRAYFORMULA

  • 7 июня, 19:00 UTC+3 Понедельник

    • выделяйте и подсчитывайте уникальные значения, с помощью UNIQUE и COUNTUNIQUE
    • сортируйте данные в таблице через SORT
    • фильтруйте данные в режиме реального времени с функцией FILTER
    • импортируйте данные из одной электронной таблицы в другую с IMPORTRANGE
    • добавьте изображение в ячейку с помощью IMAGE
    • переведите текст сразу в ячейке с функцией GOOGLETRANSLATE или определите язык с помощью DETECTLANGUAGE

  • 9 июня, 19:00 UTC+3 Среда

    • синтаксис QUERY
    • план SQL-запроса в функции QUERY, основы (Select)
    • фильтры и сортировка (Where, Order by, Limit, Offset)
    • агрегирующие функции (Group by, Pivot)
    • импорт данных с помощью QUERY из другой гугл-таблицы
    • запрос с динамическими параметрами

  • 14 июня, 19:00 UTC+3 Понедельник

    • базовые и продвинутые виды диаграмм
    • построение трендов
    • способ создания и форматирования спарклайнов (диаграмм внутри ячейки)
    • четыре типа спарклайнов
    • публикация диаграмм

  • 16 июня, 19:00 UTC+3 Среда

    • начало работы: создание отчёта
    • как подключить источники данных
    • как работать с диаграммами и таблицами
    • особенности работы с изображениями, фигурами и текстом
    • работа с фильтрами
    • сохранение и просмотр таблиц, настройка доступа

  • 21 июня, 19:00 UTC+3 Понедельник

    • основы кода в Google Scripts
    • методы и свойства объектов Google Scripts
    • циклы и условия Google Scripts

  • 23 июня, 19:00 UTC+3 Среда

    • создание скриптов с нуля
    • полезные скрипты для Google Таблиц
    • полезные дополнения для Google Таблиц: подписываем документы и используем шаблоны с Add-ons в Google Таблицах

    • Создание таблиц из Google Диска

    В интернет-магазине Chrome доступны для установки несколько надстроек для интеграции Smartsheet и Google Диска.
    1. Smartsheet Merge: оперативный импорт данных из таблицы Smartsheet в документ Google.
    2. Smartsheet Sync: сохранение ответов из Форм Google в новую таблицу Smartsheet.
    3. Создание таблиц из Google Диска: новые таблицы сохраняются в Smartsheet, а в сервисе Google Диск создаются ссылки для быстрого доступа к этим таблицам.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Для начальной установки приложения или надстроек Smartsheet необходимо использовать браузер Chrome, а после установки функции Google Диска и Smartsheet будут доступны в любом браузере.

    Имеется также несколько вариантов интеграции с Google, не требующих установки компонентов: полный список см. здесь.
     

    Создание таблиц из Google Диска Этот вариант интеграции позволяет создавать таблицы Smartsheet из Google Диска.
    1. Для начала установите приложение из интернет-магазина Chrome. Пользователи Google Apps также могут установить более полнофункциональный пакет интеграции из магазина Google Apps Marketplace, включающий и данную функцию.

    2. Войдите в свою учетную запись Google Диск.

    3. Нажмите кнопку Создать в Google Диске и выберите пункт Дополнительно > Smartsheet.

    4. Введите имя таблицы и выберите ее тип: таблица проекта, список задач или пустая таблица. В сервисе Google Диск будет создана ссылка на новую таблицу Smartsheet.

    5. Вы также можете открыть любую таблицу Google, файл Microsoft Project (MPP), Microsoft Excel (XLS, XLSX) или CSV-файл как таблицу Smartsheet, щелкнув его правой кнопкой мыши в интерфейсе Google Диск и выбрав команду Открыть с помощью, а затем — пункт Smartsheet. Файл будет импортирован в новую таблицу Smartsheet, а в сервисе Google Диск будет создана ссылка на эту таблицу.

    При щелчке ссылки в Google Диск таблица открывается в приложении Smartsheet. Ссылки можно перемещать в любую из папок Google Диска, включая общие папки. Однако для открытия ссылок из Google членам рабочей группы должен быть предоставлен доступ к таблице в Smartsheet.

    ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время создавать ссылки на существующие таблицы нельзя.
     

    Удаление служб и надстроек Для удаления приложений из Google Диска воспользуйтесь инструкциями справочного центра Google.    

    Как создать Гугл таблицу. Работа в Гугл таблицах

    «Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

    Обо всем по-порядку…

    Как создать Google таблицу

    1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
    2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.
    3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название.
    4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

    «Гугл таблицы» — формулы

    Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

    Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

    Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

    iFrame в Google Docs

    Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

    Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
    Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
    Пример:
    <iframe width=100% height=300px src="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UfqXiA1-fwj0PJcKrMVWco1azqbRcbXbzzi11zFxgF4/pubhtml?widget=true&amp;headers=false"></iframe>

    Совместное редактирование в Google Docs

    В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

    Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

    В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

    Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

    Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

    Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

    comments powered by HyperComments

    Понравилось? Поделись с друзьями!

    20 полезных шаблонов «Google Таблиц» на все случаи жизни

    Чтобы использовать понравившуюся таблицу, откройте её по ссылке, затем нажмите «Файл» → «Создать копию».

    1. Отслеживание веса и параметров фигуры

    vertex42.com

    Если вы хотите похудеть или, напротив, набрать массу, эта таблица вам поможет. Она позволяет фиксировать любые изменения в вашем организме — от обхвата в плечах до процента жировой ткани. После каждой записи таблица автоматически рассчитывает ваш прогресс.

    Открыть таблицу →

    2. Силовые тренировки

    vertex42.com

    Эта таблица помогает контролировать тренировки с отягощениями — по два занятия в неделю (впрочем, вы можете подкорректировать её под себя). Тут можно отслеживать как ваш индивидуальный прогресс, так и улучшение показателей нескольких человек, если вы занимаетесь в группе.

    Открыть таблицу →

    3. Работа по дому

    vertex42.com

    Если вам нелегко распределить домашние обязанности между домочадцами и у вас постоянно возникают споры, кто, что и когда должен был сделать, вам поможет этот шаблон. В нём можно указать, кто моет кухню, кто готовит завтрак, а кто трудится в саду. Родители, чьи дети не отлынивают от работы по дому, могут с помощью таблицы даже назначать им денежное вознаграждение.

    Открыть таблицу →

    4. График дежурств

    vertex42.com

    Ещё один шаблон, который поможет назначить работу по дому вашим домочадцам. Его можно распечатать и повесить на холодильник, и тогда никто не сможет сослаться на свою забывчивость.

    Открыть таблицу →

    5. Список дел

    vertex42.com

    Те, кто считает, что всякие Wunderlist и Todoist не стоят того, чтобы тратить время на создание в них учётной записи, могут вносить свои дела в эту простенькую табличку, а затем просто вычёркивать их по мере выполнения.

    Открыть таблицу →

    6. Ежедневник

    vertex42.com

    Если вышеуказанный список дел кажется слишком уж простеньким, вам подойдёт такой ежедневник. Его можно сохранить в Google Drive и просматривать запланированные задачи с любого устройства. Ну или при желании распечатать и заполнять от руки.

    Открыть таблицу →

    7. Бюджет путешествия

    vertex42.com

    Этот калькулятор может рассчитать, сколько денег вы потратите на путешествие, — неважно, собрались ли вы па пару дней в соседний город или хотите устроить кругосветку. Шаблон не только просуммирует траты на отели, транспорт, пропитание и экскурсии, но и отобразит их в виде наглядной круговой диаграммы.

    Открыть таблицу →

    8. Маршрут путешествия

    vertex42.com

    Ещё один шаблон в помощь путешественникам. С ним вы сможете рассчитать, в какой город и в какое время прибываете и когда уезжаете. Полезная штука, если планируете тур по Европе, к примеру.

    Открыть таблицу →

    9. Календарь

    vertex42.com

    Простенький календарь, ничего лишнего. Его можно держать в отдельной вкладке браузера и заносить туда запланированные события. Или при необходимости распечатать и повесить на холодильник. Шаблон устроен так, что даты автоматически меняются каждый год, так что вам не придётся беспокоиться об обновлении цифрового варианта.

    Открыть таблицу →

    10. Личный и семейный бюджет

    vertex42.com

    Две таблицы, которые пригодятся при планировании личного (если вы живёте один) или семейного бюджета. Внесите данные в ячейки и увидите, сколько денег у вас останется в конце расчётного периода. Так вы сможете узнать, какие расходы лучше урезать, чтобы сэкономить нужную сумму.

    Открыть таблицу (личная версия) →

    Открыть таблицу (семейная версия) →

    11. Инвентарный список

    vertex42.com

    Этот шаблон пригодится тем, кому необходимо точно знать, какие вещи и в каком количестве лежат у него дома. Например, если вы сдаёте жильё в аренду, инвентарный список вам точно понадобится.

    Открыть таблицу →

    12. Калькулятор сбережений

    vertex42.com

    Копите деньги на безбедную старость? Вот шаблон, в котором можно вести расчёты отложенных средств. Вводите свои доходы и узнаете, в каком возрасте сможете бросить опостылевшую работу.

    Открыть таблицу →

    13. Планирование вечеринок

    vertex42.com

    С этим шаблоном можно легко отслеживать, сколько гостей к вам придёт на уютные домашние посиделки или шашлыки. Какую еду они принесут, сколько денег вложат, возьмут ли с собой детей… В общем, всё, что нужно учесть, прежде чем закатить долгожданный пир.

    Открыть таблицу →

    14. Сравнение автомобилей

    vertex42.com

    Покупка нового авто — серьёзный шаг. Прежде чем выбрать четырёхколёсного коня, нужно сопоставить все доступные варианты и учесть их преимущества и недостатки. Заполните таблицу, указав все параметры сравниваемых машин, и сможете принять верное решение.

    Открыть таблицу →

    15. Журнал техобслуживания

    vertex42.com

    Когда автомобиль уже куплен, может сложиться впечатление, что самое трудное позади. Увы, трудности только начинаются, ведь за машиной нужно ухаживать. Этот шаблон поможет подсчитать сумму трат на обслуживание и ремонт вашего авто.

    Открыть таблицу →

    16. Журнал пробега

    vertex42.com

    Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость и сможете увидеть цену одного километра пробега вашего авто. К сожалению, владельцам Tesla этот шаблон не подойдёт.

    Открыть таблицу →

    17. Список контактов

    vertex42.com

    «Google Контакты» — великолепная штука, но иногда нужно альтернативное место для хранения адресов. Например, вам надо скопировать куда-то рабочие номера коллег, которые только занимают место в основном аккаунте Google. Или собрать базу клиентов для холодных звонков. Тут придёт на помощь вот такой простенький список контактов, данные в котором можно сортировать как угодно встроенными средствами «Google Таблиц».

    Открыть таблицу →

    18. Диаграмма Ганта

    vertex42.com

    Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту. С помощью этого шаблона вы сможете составлять детальный план действий и отслеживать их выполнение.

    Открыть таблицу →

    19. Семейное древо

    vertex42.com

    Изучение своей генеалогии довольно увлекательное занятие. Иногда оно может быть даже полезным — вдруг у вас в родне есть какой-нибудь граф, у которого случайно завалялось наследство. Но в большинстве случаев построение семейного древа просто интересное развлечение.

    Открыть таблицу →

    20. Коммунальные платежи

    alexpoyarkov.ru/

    Эта таблица вам пригодится, чтобы рассчитывать траты на квартиру. Введите свои тарифы за горячую и холодную воду, водоотведение, электричество и газ, а затем внесите показания счётчиков в колонку «Факт», и шаблон покажет, сколько нужно будет заплатить в этом месяце.

    Открыть таблицу →

    Читайте также 🧐

    Интеграция с Google Таблицами

    Здравствуйте!

    Спешим сообщить вам о новой интеграции, которая стала доступна в личном кабинете, а именно возможность отправлять все данные из веб-формы сразу в Google таблицы.

    Google таблицы – это бесплатный онлайн аналог редактора Excel, который поддерживает совместную работу над таблицами и имеет множество дополнительных функций. Используя этот инструмент, вы можете строить свои графики и диаграммы.

    Благодаря этой интеграции вы можете собирать данные из нескольких форм в одну таблицу и в ней уже вести учет и обработку данных (аналог простой CRM).

    Итак, для того, чтобы подключить этот модуль к своей веб-форме, необходимо перейти во вкладку «Модули». Наведите мышкой на модуль «Google таблицы» и нажмите на ссылку «Добавить»:

    После чего перед вами откроется окно с основными параметрами модуля «Google таблицы»:

    Здесь необходимо ввести ID Google таблицы. Например, если ссылка на таблицу в google docs имеет такую ссылку:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qpyC0XzvTcKT6EISywvqESX3A0MwQoFDE8p-Bll4hps/edit#gid=0

    то в качестве ID будет значение между «/d/» и «/edit», т.е. в данном случае это будет — 1qpyC0XzvTcKT6EISywvqESX3A0MwQoFDE8p-Bll4hps

    Именно это значение и нужно прописать в поле «ID таблицы», после чего необходимо получить доступ к этой таблице. Для этого необходимо нажать на кнопку «Получить доступ к таблице». После чего должно открыться всплывающее окно (некоторые браузеры блокирует вывод таких всплывающих окон, поэтому необходимо разрешить показывать всплывающие окна для нашего сайта), где вы должны разрешить доступ к этой таблице:

    Здесь необходимо нажать на кнопку «Разрешить», после чего в модуле должны подгрузиться колонки вашей таблицы:

    Слева у вас будет список колонок из гугл таблицы, а справа необходимо настроить значения, которые будут передаваться из формы.

    Важно: для того, чтобы мы могли получить список названий колонок, они должны быть прописаны в первом ряду вашей таблицы.

    Настроив все соответствия полей и колонок, необходимо нажать на кнопку «Сохранить». На этом интеграция веб-формы с Google таблицами закончена. Теперь когда пользователь отправит форму, нужные данные из этой формы попадут в вашу таблицу в google docs.

    На сегодня это все. Удачного дня!

    13 продвинутых функций Google Таблиц

    Алёна Игнатьева, редактор-фрилансер, специально для блога Нетологии написала колонку о продвинутых функциях Google Таблиц, о которых мало кто знает.

    Google Таблицы с каждым годом набирают всё большую популярность. В отличие от Microsoft Excel они бесплатны, работают из браузера, позволяют нескольким пользователям работать над одним документом одновременно и просмотреть все изменения, сделанные в файле в хронологическом порядке.

    Также у Google Таблиц есть множество интересных функций, которые значительно упрощают работу. В этой статье я расскажу о 13 самых интересных.

    Многим знакомы стандартные сочетания Ctrl+C и Ctrl+V. Но кроме них в Таблицах существует множество других сочетаний, например, Ctrl+Alt+M — добавить комментарий. Чтобы ознакомиться со всеми сочетаниями, зайдите в «Справка» ⟶ «Быстрые клавиши» или с помощью сочетания Ctrl+/.

    Вставить изображение достаточно просто. «Вставка» ⟶ «Изображение» и выбираем картинку. Результат будет выглядеть следующим образом:

    Но что делать, если необходимо закрепить картинку в нужной клетке? Не нужно ее сжимать вручную и подгонять под размер клетки. Для этого существует функция «Image», которая фиксирует картинку в заданной ячейке.

    Выбираем клетку, пишем функцию IMAGE(«ссылка/URL изображения») и получаем картинку, зафиксированную в клетке.

    Существуют четыре варианта данной формулы:

    • IMAGE(“URL изображения”;1) — изменяет размер изображения таким образом, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Сохраняет соотношение сторон изображения.
    • IMAGE(“URL изображения”;2) — растягивает или сжимает изображение так, чтобы оно целиком помещалось в ячейке. Не сохраняет соотношение сторон изображения.
    • IMAGE(“URL изображения”;3) — размещает изображение в оригинальном размере. Может приводить к кадрированию изображения.
    • IMAGE(“URL изображения”;4) — позволяет указать размеры изображения вручную. Для этого нужно добавить к формуле высоту и ширину изображения в пикселях, например, =IMAGE(“URL изображения”;4;70;40).

    Эта функция полезна, когда над одним документом работают несколько человек. Если хотите, чтобы коллега увидел новый комментарий, добавьте + и выберите его адрес.

    Аналогично с Excel, в Таблицах есть настраиваемый фильтр. Для это выберите «Данные» ⟶ «Создать фильтр». Теперь настройте фильтр в зависимости от задач. В таблице можно фильтровать по значению (выбрать только овощи), или по условию (например, только непустые ячейки).

    Актуально, когда в файле есть важные данные, которые надо защитить от изменения. Для этого выбираем клетку/диапазон/лист, который хотим защитить, затем кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Защитить диапазон». В появившемся окне справа проверяем диапазон, задаем название и нажимаем кнопку «Задать разрешения».

    Здесь вы можете задать тех людей, которым доступно редактирование, или установить предупреждение для редактирования.

    Таблицы Google позволяют генерировать QR-код с любыми входными данными. Для это нужно просто воспользоваться формулой IMAGE(«https://chart.googleapis.com/chart?chs=250×250&cht=qr&chl=»&A1), где А1 — ячейка, в которой находятся данные для QR-кода.

    К сожалению, данная формула не работает, если в тексте есть пробелы. Но эту проблему можно обойти, заменив пробелы на знак +, тогда при считывании они заменяются на пробелы.

    Google Sheets 101: Руководство для новичков по электронным таблицам — полное руководство по Google Sheets

    Google Таблицы — это приложение для работы с электронными таблицами на стероидах. Он выглядит и функционирует так же, как и любой другой инструмент для работы с электронными таблицами, но поскольку это онлайн-приложение, оно предлагает гораздо больше, чем большинство инструментов для работы с электронными таблицами. Вот некоторые вещи, которые делают его намного лучше:

    • Это электронная таблица в Интернете, которую можно использовать где угодно — больше не нужно забывать о файлах электронных таблиц дома.
    • Он работает с любого устройства, с мобильными приложениями для iOS и Android, а также с основным веб-приложением.
    • Google Таблиц — это бесплатно , и он связан с Google Диском, Документами и Презентациями для обмена файлами, документами и презентациями в Интернете.
    • Он включает в себя почти все те же функции электронных таблиц — если вы знаете, как использовать Excel, вы будете чувствовать себя как дома в Google Таблицах.
    • Вы можете загружать дополнения, создавать свои собственные и писать собственный код.
    • Он находится в режиме онлайн, поэтому вы можете автоматически собирать данные с помощью электронной таблицы и делать практически все, что захотите, даже если ваша электронная таблица не открыта.

    Если вы новичок в работе с таблицами или ветеран Excel, ищущий более эффективный способ совместной работы, эта книга поможет вам максимально эффективно использовать Google Таблицы. Мы начнем с основ в этой главе, а затем продолжаем читать, чтобы изучить расширенные функции Google Таблиц, найти лучшие дополнения и научиться создавать свои собственные.

    Заинтересованы в написании собственных скриптов для Google Таблиц? Мы рассмотрим их в главе 8 с руководствами по написанию скриптов Google Apps.

    Начало работы с Google Таблицами

    Лучший способ изучить такой инструмент, как Таблицы, — это сразу погрузиться в него.В этой главе вы узнаете, как:

    1. Создайте электронную таблицу и заполните ее данными
    2. Форматирование данных для удобного просмотра
    3. Сложение, усреднение и фильтрация данных с помощью формул
    4. Обменивайтесь, защищайте и перемещайте свои данные

    Общие термины для электронных таблиц

    Для начала давайте рассмотрим некоторую терминологию электронных таблиц, чтобы помочь вам понять термины из этой книги:

    • Ячейка : отдельная точка данных или элемент в электронной таблице.
    • Столбец : вертикальный набор ячеек.
    • Строка : горизонтальный набор ячеек.
    • Диапазон : набор ячеек, занимающих строку, столбец или и то, и другое.
    • Функция : встроенная операция из приложения для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для вычисления значений ячеек, строк, столбцов или диапазонов, манипулирования данными и т. Д.
    • Формула : комбинация функций, ячеек, строк, столбцов и диапазонов, используемая для получения определенного результата.
    • Рабочий лист (лист) : именованные наборы строк и столбцов, составляющие вашу электронную таблицу; в одной таблице может быть несколько листов
    • Электронная таблица : весь документ, содержащий ваши рабочие листы

    Если вы никогда не использовали Google Таблицы — или, особенно если вы никогда раньше не использовали электронные таблицы, — обязательно ознакомьтесь с Руководством Google по началу работы для Таблиц. Вы также можете добавить в закладки список функций электронной таблицы Google в качестве краткого справочника.

    Обладая этими знаниями, давайте погрузимся в процесс и начнем создавать наши собственные электронные таблицы.

    1. Создайте электронную таблицу и заполните ее данными

    Самое лучшее в Google Таблицах — это то, что они бесплатны и работают на любом устройстве, что позволяет легко следовать руководствам из этой книги. Все, что вам понадобится, это веб-браузер (или приложение Google Sheets на вашем устройстве iOS или Android) и бесплатная учетная запись Google. На компьютере Mac или ПК перейдите на сайт sheet.google.com, и вы готовы приступить к работе.

    Есть 3 способа создать новую таблицу в Google Таблицах:

    1. Нажмите красную кнопку «НОВЫЙ» на панели управления Google Диска и выберите «Google Таблицы»
      2. .
    2. Откройте меню в электронной таблице и выберите «Файл> Новая таблица».
    3. Нажмите «Пусто» или выберите шаблон на главной странице Google Таблиц

    Будет создана новая пустая электронная таблица (или предварительно заполненный шаблон, если вы выберете один из них). Однако для этого урока вам следует начать с пустой таблицы.

    Интерфейс Google Таблиц должен напоминать вам хотя бы об одном другом приложении для работы с электронными таблицами, которое вы видели раньше, со знакомыми значками редактирования текста и вкладками для дополнительных листов.

    Единственное отличие в том, что Google уменьшил беспорядок и количество отображаемых элементов интерфейса. Итак, ваша первая задача должна быть очевидной: добавить данные!

    Добавление данных в электронную таблицу

    Посмотрите вокруг бело-серой сетки, занимающей большую часть экрана, и первое, что вы заметите, — это синий контур вокруг выбранной ячейки или ячеек.

    Как только вы откроете новую таблицу, если вы просто начнете печатать, вы увидите, что ваши данные сразу же начнут заполнять выбранную ячейку — обычно это верхняя левая ячейка. При добавлении информации нет необходимости дважды щелкать по ячейкам и не нужно много использовать мышь.

    Отдельный квадрат в электронной таблице называется ячейкой ; они организованы в строки и столбцы с числовыми и буквенными идентификаторами соответственно. Каждая ячейка должна содержать одно значение, слово или фрагмент данных.

    Не стесняйтесь выбрать любую ячейку, которую хотите, а затем введите что-нибудь. Когда вы закончите ввод данных в ячейку, вы можете сделать одно из четырех:

    1. Нажмите ENTER , чтобы сохранить данные и перейти к , начало следующей строки
    2. Нажмите TAB , чтобы сохранить данные и переместить вправо в той же строке
    3. Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре (вверх, вниз, влево и вправо), чтобы переместить 1 ячейку в этом направлении
    4. Щелкните любую ячейку , чтобы перейти на прямо в эту ячейку

    Если вы не хотите вводить все вручную, вы также можете добавить данные в свой Лист в массовом порядке несколькими различными способами:

    1. Скопируйте и вставьте список текста или чисел в свою электронную таблицу
    2. Скопируйте и вставьте HTML-таблицу с веб-сайта
    3. Импортировать существующую электронную таблицу в CSV, XLS, XLSX и других форматах
    4. Скопируйте любое значение в ячейку в диапазоне ячеек, щелкнув и перетащив

    Копирование и вставка довольно понятен, но бывают случаи, когда вы пытаетесь скопировать набор данных в виде таблицы с веб-сайта или PDF, и он просто вставляет в одну ячейку или форматирует все с оригинальной укладкой.Попробуйте поискать данные, которые на самом деле находятся в таблице HTML (например, данные фильмов из IMDB), чтобы избежать нежелательных вставленных данных в вашу электронную таблицу.

    Примечание: Убедитесь, что вы только один раз щелкнули ячейку перед вставкой данных, чтобы Google Таблицы превратили ее в список с каждым элементом в отдельной ячейке. Если вы дважды щелкните ячейку, Google Sheets вставит все данные в , в одну ячейку , что, вероятно, не то, что вам нужно.

    Не беспокойтесь, если у вас все же получатся странно отформатированные данные: мы исправим это в следующем разделе!

    Импорт файла также прост.Вы можете либо импортировать непосредственно в текущую электронную таблицу, либо создать новую электронную таблицу, либо заменить лист (то есть отдельную вкладку) импортированными данными.

    Чаще всего импортируются файлы CSV, (значения, разделенные запятыми) или XLS, и XLSX, (файлы из Microsoft Excel). Чтобы импортировать файл из-за пределов вашего Google Диска, перейдите в меню ФАЙЛ> ИМПОРТ> ЗАГРУЗИТЬ .

    Я предпочитаю каждый раз импортировать данные на новый лист, чтобы мои старые данные и новые импортированные данные были разделены.В качестве альтернативы, если у вас есть таблица Google (или CSV, XLS или другой файл электронной таблицы), сохраненная в вашей учетной записи на Google Диске, вы можете импортировать ее непосредственно в свою электронную таблицу, используя тот же процесс — просто выполните поиск на Диске из окна импорта.

    Перетаскивание для копирования значения ячейки требует небольшого объяснения, потому что вы будете часто использовать это значение после того, как настроите формулы в своих таблицах.

    Перетаскивая маленькую синюю точку (изображенную ниже) в правом нижнем углу выделенной ячейки через или вниз по диапазону ячеек, вы можете выполнять ряд различных функций.

    Есть несколько способов использовать эту функцию:

    1. Копирование данных ячейки в ряд соседних ячеек (включая форматирование)
    2. Копирование формулы ячейки в соседние ячейки (это дополнительная функция, о которой мы поговорим позже)
    3. Создание упорядоченного списка текстовых данных

    Вот пример того, как может работать создание упорядоченного списка: попробуйте добавить текст Contestant 1 в ячейку A1, затем щелкните и перетащите маленькую синюю точку в правом нижнем углу выделенной ячейки вниз или через любое количество соседних ячеек.

    Если после Contestant не было номера, это действие перетаскивания просто скопировало бы «Contestant» в любые ячейки, которые вы перетаскиваете. Но поскольку число есть, Sheets знает, как увеличить следующую ячейку на +1.

    Предположим, что вы скопировали, вставили, импортировали или ввели хороший фрагмент данных, и ваша электронная таблица выглядит неплохо.

    Итак, как мы можем использовать эти данные?

    2. Форматирование данных для удобного просмотра

    Независимо от того, отслеживаете ли вы расходы, записываете оценки студентов или отслеживаете клиентов в самодельной CRM (как мы построим в главе 3), вам захочется манипулировать и форматировать свои данные.

    Основные параметры форматирования в Google Таблицах доступны над первой ячейкой. Они помечены на изображении ниже, но для быстрой справки во время работы с листом просто наведите указатель мыши на значок, чтобы увидеть его описание и горячую клавишу.

    Print, Undo / Redo и Font Settings / Styling работают аналогично тому, что вы ожидаете от своего любимого текстового редактора. Сочетания клавиш такие же, так что относитесь к ним, как к редактированию любого другого документа!

    Что касается всего остального, лучший способ показать вам, как все работает, — это погрузиться прямо в пример.

    Я собираюсь составить краткий список возможных вариантов завтрака на завтра утром, вместе с их ингредиентами, количеством, ценами и ссылками на видео на YouTube о том, как их приготовить (кто знал, что можно сделать 3-минутное видео о скремблированном яйца?).

    Он достаточно функциональный, чтобы вы могли легко использовать этот для отслеживания информации. На самом деле, подавляющее большинство моих собственных электронных таблиц выглядят так: Google Таблицы позволяют настолько просто собирать информацию, делиться ею и возвращаться к ней позже для справки, что они действуют как мой высокоструктурированный инструмент для создания заметок.

    Но предположим, что вам приходится иметь дело с десятками таблиц в день (или, что еще хуже, вам приходится обмениваться таблицами туда и обратно), и это то, что вам кто-то присылает. Это действительно скучно, и если бы это был большой набор данных, пролистать было бы болезненно, .

    Для простого примера, приведенного выше, отсутствие значительного форматирования — это нормально. Он выполняет основы, хранит мою информацию и позволяет мне сохранять ее. Но это не то, к чему я бы хотел возвращаться каждый день.

    Поскольку я завтракаю каждое утро, давайте сделаем эту таблицу более удобной для пользователя с помощью некоторого форматирования!

    Сначала мы «Закрепим» первую строку на месте. Это означает, что если мы прокрутим электронную таблицу вниз, первая строка все равно будет видна, независимо от того, сколько данных находится под ней. Это позволяет иметь длинный список и помогает следить за тем, на что вы на самом деле смотрите.

    Есть два способа закрепить строки:

    1. Щелкните VIEW> FREEZE> 1 ROW на панели навигации, чтобы зафиксировать первую строку на месте
    2. Наведите курсор на темно-серую полосу в верхнем левом углу таблицы (пока она не превратится в руку) и перетащите между строками 1 и 2

    Закрепление строки заголовка — это первое, что я делаю в на каждом листе , который я делаю.

    Теперь давайте сделаем текст заголовка всплывающим с помощью простого форматирования текста (помните, инструменты форматирования текста находятся на панели инструментов, прямо над вашей первой строкой):

    1. Перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно отформатировать
    2. Текст жирный
    3. Увеличить размер шрифта до 12 пунктов
    4. Выровнять весь ряд по центру
    5. Придайте ячейкам серую заливку

    Следующее, что я сделаю, чтобы немного очистить это, — отформатировать мою «Среднюю цену / обслуживание» в долларовом выражении.Вот как все выглядит сначала:

    Теперь давайте очистим это, выделив кнопку «Форматировать как $» для определенных значений (или всей строки).

    Вы увидите, что выбранные вами ячейки теперь отображаются как сумма в долларах, а не как обычное число.

    Примечание : если вы выполните эту операцию с выделенной всей строкой / столбцом, будущие значения также примут форматирование!

    Теперь, когда вы научились вставлять и форматировать данные, самое время начать вычислять некоторые суммы, средние значения и многое другое на основе ваших данных!

    3.Сложение, усреднение и фильтрация данных с помощью формул

    Google Таблицы, как и большинство приложений для работы с электронными таблицами, имеет набор встроенных формул для выполнения ряда задач статистики и обработки данных. Вы также можете комбинировать формулы для создания более мощных вычислений и строковых задач вместе. И если вы уже привыкли вычислять числа в Excel, одни и те же формулы большую часть времени работают в Google Таблицах.

    В этом руководстве мы сосредоточимся на пяти наиболее распространенных формулах, которые отображаются в раскрывающемся меню формул в верхней части навигации.

    Вы можете щелкнуть формулу, чтобы добавить ее в ячейку, или вы можете начать вводить любую формулу со знаком = в ячейке, за которым следует имя формулы. Таблицы будут автоматически заполняться или предлагать формулы в зависимости от того, что вы вводите, поэтому вам не нужно запоминать каждую формулу.

    Основные формулы в Таблицах включают:

    • СУММ : складывает ячейки диапазона (например, 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = сумма 15)
    • СРЕДНЕЕ : находит среднее значение диапазона ячеек (например,грамм. 1,2,3,4,5 = среднее из 3)
    • COUNT : подсчитывает значения в диапазоне ячеек (например: 1, пустое , 3,4,5 = 4 ячейки со значениями)
    • МАКС. : находит самое высокое значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 5 — самое высокое)
    • MIN : находит наименьшее значение в диапазоне ячеек (например: 1,2,3,4,5 = 1 — наименьшее)
    • Базовая арифметика : Вы также можете выполнять такие функции, как сложение, вычитание и умножение, непосредственно в ячейке без вызова формулы

    Мы изучим эти формулы, улучшив нашу таблицу для завтраков.

    Использование формулы СУММ

    Давайте начнем с добавления общего количества ингредиентов , необходимых для каждого рецепта. Я воспользуюсь формулой СУММ , чтобы сложить каждое значение в рецептах и ​​получить общую сумму.

    Есть три способа использования основных формул, доступных через верхнюю навигацию:

    1. Выберите диапазон , затем щелкните формулу (результат будет помещен либо ниже, либо сбоку от диапазона).
    2. Выберите ячейку результата (т.е.е. ячейку, в которой должен отображаться результат), затем щелкните формулу , которую вы хотите использовать, на панели инструментов. Наконец, выберите диапазон ячеек для выполнения операции.
    3. Введите формулу в ячейку результата (не забудьте знак = ), затем вручную введите диапазон или выберите диапазон

    Я продемонстрирую все три метода на гифке ниже. Сначала я просуммирую свои ингредиенты, выбрав диапазон и щелкнув СУММ в меню формулы.Во-вторых, я выделю ячейку результата и выделю диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Наконец, я продемонстрирую ввод формулы и диапазона вручную.

    Примечание : Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните первую ячейку и удерживайте SHIFT , затем щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Итак, если вы хотите от A1 до A10, щелкните A1, затем удерживайте SHIFT и щелкните A10.

    Когда вы закончите выбирать ячейки, которые хотите сложить, нажмите ENTER .

    В моем примере вы видите серый раздел справки, всплывающий, когда я начинаю вводить формулу. Когда вы создаете формулу в первый раз, вместо этого вы заметите синюю подсветку и вопросительный знак рядом с ячейкой.

    Вы можете щелкнуть вопросительный знак, чтобы включить или выключить контекст справки для формул. Эти советы расскажут, какой тип информации можно использовать в каждой формуле, и значительно упростят создание формулы (особенно когда вы начинаете комбинировать формулы).

    Теперь, когда у нас есть формула, устанавливающая СУММ для всех ингредиентов вместе, давайте убедимся, что она применяется ко всем ячейкам в этой строке.Я выделю ячейку с формулой и перетащу синюю точку через другие ячейки, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.

    Вы заметите, что когда вы копируете формулу в соседнюю ячейку, она сдвигает диапазон, на который ссылается новая формула. Например, в столбце «Яичница» это было СУММ (B2: B8) , а в «Французский тост» — СУММ (C2: C8) .

    Использование формулы COUNT

    Теперь, когда мы знаем, сколько деталей необходимо для каждого рецепта, я хотел бы знать, насколько сложно его приготовить.Я упростил это, предположив, что чем меньше ингредиентов, тем проще рецепт.

    Чтобы подсчитать количество ингредиентов в каждом рецепте, я воспользуюсь формулой COUNT .

    Формула подсчета по существу проверяет, являются ли ячейки в диапазоне пустыми или нет, и возвращает сумму, которая заполнена.

    Эта формула будет настроена в моей электронной таблице так же, как моя строка SUM .

    Вот трюк, который мы не рассмотрели в предыдущем разделе: выделите диапазон ячеек, который вы пытаетесь подсчитать, и проверьте его в правом нижнем углу таблицы.Если вы выделили чистый список чисел, Таблицы автоматически СУММ для вас и отобразят результат. Если вы выделили смешанный диапазон чисел и текста, будет COUNT значений.

    У вас также есть возможность выполнить любую из пяти числовых операций с диапазоном чисел, нажав кнопку СУММ в правом нижнем углу и выбрав новую формулу по умолчанию во всплывающем меню. С этого момента каждый раз, когда вы выделяете диапазон, он будет выполнять последнюю выбранную формулу.

    Итак, согласно моей таблице, «хлопья» — наименее сложный завтрак, но я все еще не уверен, что легкий завтрак того стоит.

    Что делать, если это стоит слишком дорого? Что, если дополнительные усилия по приготовлению еще одного блюда сэкономят мне деньги?

    Давайте уточним наше решение, вычислив среднюю стоимость одной порции завтрака с помощью формулы СРЕДНЕЕ .

    По формуле СРЕДНИЙ

    Я добавил несколько фиктивных минимальных и максимальных цен за единицу в свой список ингредиентов справа от вариантов завтрака.Мы хотим получить среднюю цену для каждого ингредиента, используя низкие и высокие ставки, а затем умножить полученную среднюю цену ингредиента на соответствующее количество единиц в каждом рецепте.

    Я начну с выделения диапазона значений (в данном случае это два рядом, а не вертикальный диапазон) и выбора формулы СРЕДНИЙ на панели инструментов.

    Результат будет помещен в столбец справа от столбца максимальной цены. Затем я перетаскиваю формулу вниз, чтобы применить ее к другим комбинациям минимальной и максимальной цены.

    Я обозначу свой столбец «Средняя стоимость единицы», чтобы мы знали, на что мы смотрим. Затем перейдем к расчету стоимости завтрака с помощью простой арифметики.

    Использование простых арифметических формул

    Нам нужно рассчитать общую стоимость завтрака, умножив среднюю цену каждого ингредиента на количество его единиц в рецепте. Для этого вручную введите формулу в строку «Средняя цена».

    Наша основная арифметическая формула для столбца «Яичница-болтунья» будет выглядеть так:

    = $ I2 * B2 + $ I3 * B3 + $ I4 * B4 + $ I5 * B5 + $ I6 * B6 + $ I7 * B7 + $ I8 * B8

    Символ перед столбцом I (средние цены) сообщает Sheets, что независимо от того, где мы помещаем формулу в нашу электронную таблицу, мы всегда хотим ссылаться на столбец I.Таким образом, если мы скопируем формулу в другие рецепты, она всегда будет использовать столбец средней стоимости единицы, а не смещать ссылку на следующий столбец при перетаскивании для копирования (как это было в случаях SUM и COUNT Примеры).

    Если вы не хотите вводить эти значения вручную, есть более простые способы выполнения этого типа формулы: Вы можете выполнить такой же расчет цены, используя эту расширенную формулу:

    = СУММ (ARRAYFORMULA (B2: B8 * $ I2: $ I8))

    В Таблицах есть множество формул, которые решают за вас сложные задачи, многие из которых мы рассмотрим в следующих главах.

    Теперь, когда у нас есть некоторые рабочие данные и расчеты, возможно, мои коллеги (которые, вероятно, планируют завтракать завтра) могут извлечь выгоду из этого листа.

    Давайте подготовимся к тому, чтобы поделиться нашей таблицей и пригласить некоторых соавторов для просмотра, редактирования и использования наших данных.

    4. Совместное использование, защита и перемещение ваших данных

    То, что делает Таблицы настолько мощными, — это то, как «синхронно» вы будете чувствовать себя со своими коллегами. Совместное редактирование электронной таблицы — одна из важнейших функций Таблиц, и Google сделал ее удобной.

    Вот как это работает:

    1. Нажмите ФАЙЛ> ПОДЕЛИТЬСЯ или используйте синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу
    2. Нажмите «Дополнительно», а затем введите адреса электронной почты тех, кто может просматривать или редактировать вашу таблицу.
    3. Выберите любые другие параметры конфиденциальности и нажмите «Готово»

    Когда вы откроете «расширенную» панель общего доступа, вы увидите несколько вариантов.

    Функциональность по умолчанию при нажатии кнопки «Поделиться» заключается в копировании ссылки на электронную таблицу в буфер обмена.

    Когда вы делитесь этой ссылкой с кем-то через мессенджер или по электронной почте, если он щелкнет ссылку, он перейдет в электронную таблицу. Однако, если вы не пригласили их по электронной почте (в поле электронной почты) и не выбрали «Может редактировать», им все равно потребуется запросить разрешение на внесение изменений.

    Если вы хотите предоставить кому-либо в своей организации или компании доступ на уровне редактора, нажмите кнопку « изменить… » в разделе « Кто имеет доступ » и выберите «Вкл. — (название вашей организации) ** «.(Примечание: этот параметр отображается только в том случае, если вы используете Google Apps for Work.)

    Кто-то является «членом вашей организации», если у него есть адрес электронной почты и учетная запись Google для вашей компании. В данном случае я назван «компанией» MichaelGrubbs, поэтому у всех в моей организации есть адрес электронной почты @ michaelgrubbs.com , и любой, кто вошел в одну из этих учетных записей, может получить доступ к электронной таблице.

    Вы можете узнать больше о совместном доступе и разрешениях здесь — вам нужно убедиться, что вы используете правильные разрешения для аудитории, с которой вы делитесь.

    Совместное использование таблиц с вашими устройствами и приложениями

    Несмотря на то, что Google Таблицы и Диск созданы для обмена между пользователями, вы заметите, что часто ваши электронные таблицы создаются как внутренние документы, и совместное использование является второстепенным по сравнению с фактическим выполнением работы.

    Вы можете оптимизировать рабочие процессы с таблицами и обмен данными в реальном времени, воспользовавшись этими полезными надстройками:

    1. Мобильные приложения Google Docs . Вы можете использовать мобильное приложение Google Sheets, чтобы просматривать и редактировать свои таблицы, обмениваться ссылками на ходу и добавлять пользователей.Это надежный помощник для веб-приложения, но не его замена.
    2. Google Диск синхронизируется с рабочим столом . Google Диск позволяет легко загружать файлы из локальной среды рабочего стола на онлайн-диск. Это делает их доступными для ваших соавторов, а также позволяет быстро импортировать их в электронные таблицы и другие документы.
    3. Сторонний инструмент, например Zapier . Вы можете использовать Zapier для автоматического добавления данных в ваши электронные таблицы, отправки файлов в вашу учетную запись Google Drive, оповещения об изменениях в ваших таблицах … вы называете это

    Давайте продолжим работу над нашим примером электронной таблицы, чтобы продемонстрировать использование Zapier, инструмента интеграции приложений, чтобы сделать Google Таблицы еще более мощными.

    Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Поделиться» на моей таблице, чтобы отправить ее своим коллегам, я хотел бы отправить сообщение Slack, уведомляющее их о том, что я создал эту новую таблицу.

    Вы можете автоматически отправлять сообщение на канал Slack с помощью Zapier’s Google Sheets Trigger и Slack Action.

    Я настроил свой Zap на поиск новых электронных таблиц на моем Google Диске, а затем разместил имя файла и ссылку на электронную таблицу в Slack Channel.

    Это отлично подходит для обновления вашей команды, когда вы создаете новые документы, о которых вы хотите быстро привлечь внимание всех.

    Вы можете настроить фильтры и условия, чтобы решить, когда публиковать, и вы полностью контролируете, какую информацию вы хотите включить в свое сообщение. Вы также можете запускать сообщения на основе различных действий в Google Таблицах, например, когда кто-то создает новую строку или изменяет данные в ячейке. Посетите страницу Zapier в Google Таблицах для получения дополнительной информации о поддерживаемых данных и триггерах.

    Теперь давайте изменим направление потока данных и рассмотрим, как наши коллеги будут взаимодействовать с нашей таблицей.

    Я хотел бы позволить себе и моей команде взаимодействовать с моей таблицей и отслеживать, что они ели на завтрак, в журнале завтрака. Без такого инструмента автоматизации, как Zapier, подобные задачи быстро становятся причиной того, что люди не могут успешно сотрудничать с помощью электронных таблиц.

    Подумайте, если бы это была обычная электронная таблица без какой-либо автоматизации, вы бы попросили кого-нибудь:

    1. Прекращение своей текущей деятельности
    2. Отследить таблицу
    3. Введите несколько фрагментов потенциально несущественных данных
    4. Сохранить и отправить этот файл повторно (если это еще не синхронизированный онлайн-документ)
    5. Повторить для любого количества задач / документов

    Именно здесь автоматизация задач становится жизненно важной.

    Давайте настроим нашу электронную таблицу так, чтобы у нее был чистый лист для получения некоторых автоматизированных данных. Я создам новый лист, используя кнопку + в левом нижнем углу.

    Теперь я снова воспользуюсь Zapier и сделаю Slack запускающим действием с Google Таблицами на принимающей стороне автоматизации (сторона «Действие» в Zap).

    Я настроил свой Zap, чтобы мгновенно принимать сообщение Slack, опубликованное на выделенном канале, и создавать новую строку в журнале завтрака вместе с временем и пользователем, который его разместил.

    Проверить в реальном времени:

    И это может работать для сотен других приложений, которые вы можете использовать в качестве триггеров или действий с Zapier. Вы можете отправлять информацию в электронную таблицу по электронной почте, следить за своими социальными каналами, устанавливать ее по расписанию; есть десятки различных способов выполнить любую задачу с помощью приложений, которые вы уже используете.

    Загрузка ваших данных

    Если вам нужно отправить файлы внешним соавторам, загрузить файл в другую систему или просто создать резервные копии для потомков, выберите один из множества вариантов экспорта данных Google Таблиц.

    Чаще всего экспортируются файлы .xls (документ Excel) или .csv (значения, разделенные запятыми). Если вы не знаете, какой формат использовать, лучше всего использовать CSV-файл.

    Использование электронной таблицы в автономном режиме

    Если вам нравится то, что вы уже видели, но вы беспокоитесь, что не сможете использовать Таблицы без подключения к Интернету, не бойтесь. В Google Таблицах есть « Offline Mode », который автоматически синхронизирует изменения в документе при повторном подключении к Интернету.

    Это полезно в любой ситуации, когда вам нужно обращаться с Google Таблицами как с настольным приложением — например, в полете или поездке.

    Вот что вам понадобится:

    1. Google Chrome
    2. Веб-приложение Google Диск для Chrome
    3. Синхронизация с Google Диском

    Инструкции по настройке автономной синхронизации действительно просты, но основная часть процесса — это просто загрузка и использование трех основных компонентов, указанных выше.

    На самом деле включение выглядит так (приготовьтесь удивляться):

    И точно так же вы можете использовать Google Таблицы даже в автономном режиме — Wi-Fi не требуется.

    Чтобы получить дополнительные советы по использованию Google Таблиц в автономном режиме, перейдите к концу главы 6. ​​

    На этом все

    Вот то, что вы только что научились делать, если следили за всей главой (вы можете нажимать каждую ссылку для перехода назад):

    1. Создать новую таблицу
    2. Добавьте данные на свой лист и отформатируйте его
    3. Настройка формул для расчета табличных данных
    4. Поделитесь своей таблицей с соавторами или всем миром
    5. Подключайте и автоматизируйте свои Таблицы с помощью сторонних приложений
    6. Загрузите данные электронной таблицы
    7. Используйте Google Таблицы офлайн из любого места

    Google Таблицы — мощный инструмент — это все, что вы ожидаете от электронной таблицы, с дополнительными преимуществами онлайн-приложения.Хотя созданный нами пример электронной таблицы может показаться немного глупым, практическое применение Таблиц в ваших рабочих процессах (как деловых, так и личных) безгранично.

    Если вам нужно составить бюджет, наметить свое следующее предложение, собрать данные для исследовательского проекта или записать информацию из любого другого приложения, которое подключается к Zapier, электронная таблица Google Sheets может оживить ваши данные. А благодаря тому, что все данные хранятся на Google Диске, вы больше никогда не будете беспокоиться о потере файлов, даже если ваш компьютер сломается.

    Теперь, когда вы знаете, как создать электронную таблицу, пора заполнить ее данными. Лучший способ сделать это в электронной таблице — это использовать форму. В главе 2 мы рассмотрим бесплатный инструмент Google Forms, который поможет вам собирать данные и сохранять их прямо в электронную таблицу.

    Перейти к главе 2!

    Как преобразовать электронную таблицу Excel в таблицы Google

    • Чтобы преобразовать файл Excel в электронную таблицу Google Таблиц, вам необходимо загрузить файл Excel на Google Диск.
    • После того, как вы загрузили файл Excel на Google Диск, вы можете сохранить его как файл Таблиц.
    • Вы можете настроить параметры на Диске так, чтобы файлы Excel автоматически преобразовывались в файлы Таблиц.
    • Посетите техническую справочную библиотеку Insider, чтобы узнать больше.

    Microsoft Excel — ведущая программа для создания электронных таблиц, которая существует уже много лет.Но со временем бесплатный аналог Google Excel, Google Таблицы, становится все более популярным.

    Если вы хотите переместить электронную таблицу, созданную в Excel, в Google Таблицы, не волнуйтесь — это простой процесс. Вот что вам нужно знать.

    Как преобразовать электронную таблицу Excel в Google Sheets

    Чтобы преобразовать электронную таблицу Excel в документ Google Sheets, вам сначала необходимо загрузить файл Excel в Гугл Диск .

    1. Открыв Диск Google и войдя в свою учетную запись, нажмите «Создать», затем нажмите «Загрузить файл» в раскрывающемся меню.

    После нажатия кнопки «Создать» выберите в раскрывающемся списке «Загрузить файл».Крисси Монтелли / Инсайдер

    2. Найдите файл Excel, который вы хотите преобразовать, на своем компьютере и щелкните по нему. Когда вы это сделаете, нажмите «Открыть». Подождите, пока файл загрузится.

    3. Когда это будет сделано, щелкните правой кнопкой мыши только что загруженный файл и наведите курсор на «Открыть с помощью». В появившемся подменю нажмите «Google Таблицы.«

    Вам нужно будет вручную открыть файл Excel в Google Таблицах, прежде чем вы сможете полностью преобразовать его. Крисси Монтелли / Инсайдер

    4. Когда ваша электронная таблица Excel будет открыта в Google Таблицах, нажмите «Файл», затем «Сохранить как Google Таблицы».

    Сохраните файл как таблицу Google, чтобы завершить процесс преобразования.Крисси Монтелли / Инсайдер

    5. Если все сделано правильно, версия вашего файла для Google Таблиц появится отдельно от загруженного вами документа Excel.

    При сохранении файла в новом формате он будет отображаться отдельно от исходного файла.Крисси Монтелли / Инсайдер

    Вы также можете настроить параметры на Диске, чтобы каждый раз, когда вы загружаете файл Excel, он автоматически конвертировался в файл Таблиц.

    Как настроить Google Диск на автоматическое преобразование таблиц Excel

    1. Откройте Google Диск и войдите в свою учетную запись, затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки».»
    2. В открывшемся окне установите флажок» Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Документов «.
    3. Нажмите» Готово «в правом верхнем углу.

    Как преобразовать Excel в Google Таблицы (шаг за шагом)

    Война между Google Таблицами и пользователями Excel продолжается. Это две из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Те, кому комфортно пользоваться таблицами Google, клянутся этим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в пределах своей зоны комфорта.

    Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Таблиц?

    Если у вас нет Excel, вы не можете открывать и редактировать его.

    Если вы один из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документ Excel, у вас действительно есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в каком он есть.

    Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Таблиц, вы можете преобразовать документ Excel в Google Таблицы .

    В этом руководстве я покажу вам несколько способов преобразования файла Excel в Google Таблицы.

    Как открыть файл Excel в Google Таблицах

    Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:

    • .xls
    • .xlsx
    • .xlsm
    • .xlt
    • .ods
    • .csv
    • .tsv
    • .tab

    Если вам нужно открыть файл в Google Таблицах, он должен сначала присутствовать на вашем диске Google.Итак, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах — это загрузить его на диск.

    Чтобы загрузить файл Excel на Google Диск, выполните следующие действия:

    1. Откройте браузер и перейдите на Google Диск, набрав drive.google.com в адресной строке.
    2. В левом верхнем углу экрана Google Диска нажмите Новый и затем перейдите к Загрузка файла из раскрывающегося меню.
    3. Выберите файл Excel, который вы хотите загрузить со своего компьютера.Дайте ему несколько секунд, чтобы загрузить

    Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel.

    Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните по нему.

    На этом этапе вы можете просто просмотреть файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.

    Если вы хотите внести в него изменения, вам нужно открыть его в Google Таблицах, нажав на Открыть в Google Docs в верхней части экрана.

    Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью» -> Google Таблицы.

    Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и сотрудничать с другими с помощью Google Таблиц.

    Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.

    Как преобразовать файл Excel в формат Google Sheets

    Возможно, вы захотите не просто отредактировать файл в Google Sheets, но и сохранить его в формате Google Sheets вместо формата Excel.

    Если это так, убедитесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Google, выберите Сохранить как Google Таблицы в меню Файл .

    Теперь у вас будет две копии одного и того же файла — одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.

    Таким образом, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Sheet, ваш исходный файл .xls останется без изменений.

    Как автоматически конвертировать все будущие загрузки файлов Excel

    Вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Google Sheet.

    Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах. Вы можете настроить это следующим образом:

    1. Откройте Google диск.
    2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
    3. Щелкните Настройки из отображаемых параметров.
    4. В поле «Настройки» вы увидите параметр « Конвертировать загрузки ». Установите флажок « Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google ».
    5. Нажмите Готово .

    Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или Slides.

    Однако эта настройка не повлияет на ранее загруженные файлы, и они по-прежнему будут иметь исходный формат.

    Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Таблиц, вы можете захотеть преобразовать его обратно в Excel.

    Это тоже довольно просто:

    Если ваш файл уже открыт в Google Таблицах:

    1. Перейти к загрузке файла
    2. Выберите файл Microsoft Excel (.xls) вариант.

    Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которые делают Google Таблицы такими универсальными.

    Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Sheet со своего диска Google:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши значок файла
    2. Выберите вариант загрузки

    Ваш лист автоматически преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.

    Хотя это здорово, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, Excel по-прежнему имеет гораздо больше возможностей.В Google Таблицах отсутствуют многие функции, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.

    Google постоянно совершенствуется, а также работает над улучшением функций редактирования в Office.

    Но тем временем вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости с некоторыми функциями.

    Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:

    • Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы
    • Google Таблиц не учитывает ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
    • Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel
    • Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, то они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете написать свой код в AppScript при работе в Google Таблицах.

    Если в вашем файле Excel есть какие-либо из вышеперечисленных элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.

    Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?

    Microsoft Excel существует довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.

    Однако после того, как Google выпустил свой аналог, Google Таблицы, многим людям понравилась платформа электронных таблиц на основе браузера. Вот почему:

    • Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов, Google Таблицы доступны в вашем обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Google).
    • Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы черпали вдохновение из Excel, а их пользовательский интерфейс чистый и интуитивно понятный (конечно, с меньшим количеством функций).
    • Ваши Google Таблицы сохраняются на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера.Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
    • Таблицы Google позволяют вам сотрудничать с другими на одном листе, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
    • Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функция, они становятся доступны всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Таблицами.
    • Когда вы работаете с Google Sheet, ваши файлы автоматически копируются на ваш Google Диск, так что больше никаких проблем.
    • Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность того, как вы используете свои данные.

    В этой статье вы увидели, как можно менять форматы между двумя гигантами электронных таблиц Google Sheets и Excel.

    В настоящее время обсуждаемые моменты остаются в силе, но, как упоминалось ранее, Google всегда вносит поправки в свои функции.

    Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

    Вам также могут понравиться следующие руководства по Google Таблицам:

    Конструктор веб-сайтов с использованием Google Таблиц

    Как это работает?

    Вы можете сделать это всего за 3 клика и встроить на свой существующий веб-сайт

    Стол демонстрационный Больше примеров

    Попробуйте на своем сайте

    Скопируйте этот фрагмент кода и вставьте его на свой веб-сайт:


    Мультифильтры

    Фильтр по цене, типу, бренду и любым вариантам продукта, которые вы создали

    Используйте это сейчас Демо

    Шаблоны

    Вы можете создать весь веб-сайт из шаблонов, используя только Google Sheet

    💡 Получите советы и идеи по


    Как создавать стартапы без кода


    Монетизируйте свой сайт Stripe + Google Forms

    Лучшее подтверждение вашей идеи — если люди будут платить,
    , и теперь вы можете подтвердить это очень быстро!

    Рекомендуемые
    2018 г. 2019 г.