Оформить текст: Как правильно оформить текст

Как оформить текст | Блог о дизайне — veonix.ru

“Зачем оформлять текст и как это лучше сделать?” — заголовок статьи. Сразу обозначаем первый момент, который особенно важен,  — с выделяющегося заголовка начинается текст в блог, пост в социальной сети, раздел сайта. От него очень даже зависит популярность текста. В заголовке обозначаем предмет, вопрос обсуждения и возможную пользу по результатам прочтения. Раз уж с места в карьер начали, не будем затягивать и начнем разбирать все по пунктам, а потом уже сделаем выводы.

Создавайте оглавление для больших статей

Оглавление — удобный способ навигации по объемному материалу. Речь именно про большие статьи, которые не посмотреть за пару пролистываний страницы: где много разделов, подпунктов и разбирается довольно общая тема с десятком отдельных вопросов. И так как это навигация, то при нажатии на один из пунктов оглавления должен открываться соответствующий раздел. 

Если статья сравнительно короткая, то создавать оглавление не совсем уместно. При грамотном оформлении текста другими приемами (далее их разберем), читатель и без оглавления сориентируется. В качестве примеров, посмотрите разные статьи в нашем блоге: где текст объемный, там мы вводим оглавление в начале, чтобы наш читатель мог ознакомиться со структурой статьи.

Добавляйте подзаголовки

Подзаголовки — это основной инструмент, который структурирует текст и позволяет читателю по диагонали пробежаться по содержанию, а потом уже решить для себя, тратить ли время на подробности. Как правило, хорошее и понятное разделение статьи подзаголовками вовлекает и в итоге вызывает желание познакомиться с текстом полностью.

Но не стоит прописывать подзаголовки просто, потому что так вроде бы где-то делается. Подзаголовки делят текст на смысловые части: по вопросам темы, по этапам процесса. Они вызывают интерес ко всему тексту, по делу сообщают, что читателю расскажут, что он узнает или что ему делать.

Делите на абзацы 

Когда человек видит пятьдесят строк сплошного текста, у него мало желание все это вычитывать.

А пять абзацев по десять строк уже могут вызвать больше интереса, потому что большая задача разбита на маленькие, и справиться теперь легче. 

Да и визуально сложно воспринимать большое полотно текста. Поэтому делим на абзацы. Но опять же, не потому что надо каждые пять строк отделять, а следим за смыслом текста. Каждый абзац сообщает какую-либо мысль, факт, аспект вопроса (вряд ли одна мысль может тянутся две страницы). И когда повествование меняет направление, появляется новый абзац. 

Сколько строк или предложений должно быть в одном абзаце — никто не скажет, потому что нет такого правила. Наоборот, хорошо если их объем разный — так пропадает монотонность, появляется ритм, передаются эмоции и настроение. И люди с чувством читают. 

Делайте предложения разной длины

Разная длина предложений работает, как и в случае с абзацами. Точнее, именно на предложениях и выстраивается ритм. Коротким предложением можно резко обозначить факт. А затем раскрыть его в более сложной конструкции, которая подробнее опишет и объяснит ситуацию.

Потом перечислить, использовать прямую речь или задать вопрос. И так варьировать разные предложения.

Только без крайностей. Слишком частое дробление предложений на очень короткие фразы может замедлить ритм и затянуть мысль. А очень длинные предложения сложно понять сразу. Приходится перечитывать, отбрасывать второстепенные конструкции и искать главное. Если предложение не получается прочитать вслух на одном дыхании, то его нужно сокращать или делить.

Используйте списки

Когда необходимо обозначить больше двух пунктов, а каждый из них еще не в одно слово, очень хорошо выручают списки: нумерованные или маркированные. Допустим, мы хотим написать про отличия лендинга от многостраничного сайта. 

Первый вариант:

В отличии от многостраничного сайта лендинг состоит всего лишь из одной страницы, контент для него разрабатывается под конкретную целевую аудиторию, его элементы (текст, дизайн) постоянно побуждают к действию, подразумевается короткий путь конверсии.

Второй вариант:

Отличия лендинга от многостраничного сайта:

• состоит всего лишь из одной страницы,
• контент для него разрабатывается под конкретную целевую аудиторию,
• элементы (текст, дизайн) постоянно побуждают к действию,
• подразумевается короткий путь конверсии.

Вместо громоздкого предложения с перечислениями, мы, даже не редактируя сам текст, сделали удобный список. За него зацепится глаз даже при чтении по диагонали. Если нужно написать чек-лист, обозначить этапы процесса или описать объект, списки будут кстати.   

Если есть возможность, применяйте инфографику

Точно от этого не проиграете. Хорошая инфографика наглядно и понятно подает информацию. Она может как удачно дополнить текст, так и полностью его заменить. Глядя на схему, мы видим общую картину ситуации и нужные взаимосвязи. Если тезисов и схем недостаточно для понимания, обращаемся уже к тексту, он пояснит.  

Вставляйте картинки 

Изображения помогут визуализировать написанное, показать яркий пример. Но не стоит лепить стоковые картинки, чтобы они просто были среди текста. Если нет идеи или возможности создать подходящее оригинальное изображение, лучше тогда в этом месте обойтись без него. Также можно вставлять в текст видео. Например, если ведется корпоративный канал на видеохостинге, то какой-то ролик наверняка может подходить под тематику статьи.

Выделяйте важные мысли 

Цветом, жирностью, подчеркиваем. Любое выделение среди стандартного текста привлечет особое внимание, даже если текст не читают внимательно. Поэтому выделяйте основную мысль, выводы, призывы и все, что считаете особенно важным в тексте. Также делаются вставки, используются цитаты и примеры. Они выделяются курсивом и весь текстовый блок вставки отодвигается дополнительным отступом.

Это основные принципы, которые нужно применять при оформлении текста. Также на сайте прямо в текст может интегрировать ссылки на другие материалы, чтобы пользователь прочитал больше статей и дольше оставался на сайте. Посты в социальных сетях дополняются смайликами, чтобы лучше передать эмоцию, раскрыть смысл или оформить те же списки, выделить подзаголовки. 

Здесь перечислено большинство приемов оформления текста, но не обязательно (а иногда вообще не нужно) использовать их все сразу:

• в постах может быть достаточно поделить на абзацы и вставить пару смайлов;
• в разделе сайта картинки могут быть ни к чему, и вполне хватит заголовка и пары абзацев;
• в лонгридах будет применятся большинство указанных пунктов, но и там не нужно перегибать: картинка через каждую строчку может только усложнить восприятие, а если выделять слова на каждой строчке разными способами, начнет рябить в глазах.

Часто достаточно самых базовых манипуляций: расставить подзаголовки, поделить смысловые блоки на абзацы — и шансы, что текст с интересом изучат, повышаются.

Только не бросайте текст полотном на странице. Тогда его вовсе не прочитают. А вот наш блог рекомендуем почитать.

Как оформить текст на сайте чтобы его читали

Взгляните на текст:

Ужас, правда?

Такую «простыню» читать невозможно. Да и не хочется, если честно. Любой текст на сайте — будь то карточка товара, ответы на вопросы, описание услуги или статья в блоге — нужно делать максимально удобным для чтения.

Чтобы на сайте статья выглядела как надо, ее нужно подготовить. С этой целью мы используем Google Docs. Расскажем, как правильно оформить текст для публикации на сайте и проиллюстрируем наглядными примерами нашего блога.

NB! Как писать сами тексты, в этой статье говорить не будем. У нас уже есть отличный материал на эту тему: «Что такое SEO-статья и как правильно писать SEO-тексты». Сегодня на повестке дня его величество Оформление. И только оно.

Выделите заголовки и подзаголовки

В одном тексте должен быть только один заголовок первого уровня (Н1) и произвольное количество подзаголовков второго (h3), третьего (h4) и последующего уровней.

Количество их вы определяете сами: обычно подзаголовков столько, сколько нужно для раскрытия темы. В коротком материале достаточно нескольких заголовков h3. В лонгриде со множеством вложений могут потребовать заголовки четвертого уровня (h5). А вот заголовки нижних уровней — начиная с Н5 и далее — мы не рекомендуем использовать, потому что это сильно усложняет навигацию по тексту и его структуру.

Подзаголовки должны быть грамматически согласованными с заголовком статьи. В Google Docs это можно проверить, если выполнить команду «Вид» → «Показать структуру документа» (Ctrl + Alt + H).

В этой структуре хорошо видно подчинение заголовков h2–h5

Размечать заголовки всех уровней можно в «Google Документах» в панели инструментов через всплывающий список со стилями форматирования:

Пример того, как сделать заголовок первого уровня

Теперь посмотрим, как это будем выглядеть при публикации на сайте:

Вот как заголовок первого уровня выглядит в блоге «Кокоса»

Также можно наложить заголовки в главном меню сервиса при выполнении команды «Формат» → «Стили абзацев»:

Пример того, как сделать заголовок второго уровня

Теперь посмотрим, как заголовки h3 и h4 будут выглядеть на сайте:

Заголовки 2 и 3 уровней в статье блога

Сделайте оглавление

Если у вас написано длинное руководство, с помощью оглавления будет проще в нем ориентироваться и переходить к нужным разделам.

Оно создается в Google Docs через команду «Вставка» → «Оглавление» в двух вариантах: с номерами страниц или синими ссылками.

Мы выбрали вариант с синими ссылками

В обоих случаях ссылки на каждый раздел будут кликабельными:

Вариант оформления синими ссылками в Google Docs

При публикации оглавление из «Google Документов» не переносится, но вы всегда можете показать верстальщику, как оно примерно должно выглядеть в опубликованном виде.

Во многих CMS оглавление формируется автоматически при верстке:

Так выглядит содержание статьи в нашем блоге

Разделите текст на абзацы

Это необходимый минимум для любого текста, чтобы его было удобно читать. Первый абзац или абзацы служат введением к материалу. Идущий далее текст перемежается заголовками разных уровней. Последний абзац текста — заключение или резюме.

Первая иллюстрация этой статьи — наглядный пример того, насколько нужны абзацы. Поднимитесь выше, еще раз взгляните на нее, а теперь посмотрите сюда:

Теперь представьте этот не самый простой для понимания текст одной «портянкой»

Не делайте абзацы слишком длинными: в среднем в каждом из них должно быть 3-4 предложения средней длины. Обычно в каждом абзаце содержится один тезис и предложения, раскрывающие его.

Добавьте списки

Важный элемент форматирования, который облегчает восприятие текста и запоминание информации. Мы используем три вида списков:

1. Нумерованный.
2. Маркированный.
3. Список определений.

Нумерованный список делается тогда, когда важна строгая последовательность элементов:

Чтобы перейти на Google Analytics 4, сделайте следующее:

1. Подключите основные настройки.
2. Соберите данные.
3. Настройте цели.

Маркированный список создается для перечисления элементов в произвольном порядке:

Агентство Кокос оказывает услуги по направлениям:

• SEO.
• Контекстная реклама.
• Создание сайтов.
• SERM.
• и другие.

Список определений собирается, когда каждый элемент списка нуждается в подробном описании:

«Список определений» — название типа списка, это не обязательно определения

В Google Docs списки форматируются через панель инструментов:

Можно выбрать вид списка: маркированный или нумерованный, а также варианты расположения их пунктов

На сайте списки смотрятся примерно так же. Их внешний вид зависит от настроек CMS:

Такой маркированный список облегчает восприятие текста

Пункты списка можно также оформлять ссылками, например, при перечислении опубликованных материалов:

В последнее время в блоге появились следующие статьи:

• «Яндекс.Вордстат»: руководство по работе со статистикой поисковых запросов
• Зачем нужна XML-карта сайта и как ее создать?
• Как настроить цели в «Яндекс.Метрике»

Выделите фрагменты текста

Слова и фразы, на которые важно обратить особое внимание читателя, можно выделить полужирным шрифтом или курсивом. Иногда фрагменты текста выделяют цветом — например, у нас в блоге так оформляются цитаты:

Комментарий эксперта, выделенный цветом

NB! Когда вы заказываете материал у копирайтера или агентства, исполнители часто выделяют полужирным ключевые слова, которые нужно вставить в текст. Это делается для удобства заказчика, чтобы вы сразу увидели, что автор выполнил ТЗ и вставил все ключи. При публикации не забудьте убрать полужирное начертание.

Добавьте цитаты и врезки

Иногда в тексте требуется выделить какую-либо его часть, чтобы обратить на нее особое внимание читателя. Для этого и нужны специальные врезки и цитаты:

1. Цитата — слова эксперта, руководителя или сотрудника компании, клиента — то есть любого человека, чья прямая речь уместна в тексте. Она используется, чтобы усилить экспертность текста, выделить основную мысль, передать эмоции и мнения. Пример цитаты вы уже увидели выше.
2. «Читайте также…» — ссылка на другой материал на сайте, подходящий по смыслу к определенному фрагменту текста. Эта врезка используется, чтобы показать читателям статьи, которые тематически связаны с текущей, увеличить время их пребывания на сайте и в итоге улучшить поведенческие факторы сайта.

Читайте также:

Внутренняя оптимизация сайтов

1. Форма СТА, лид-магнит — активная форма, которую заполняет читатель, также подходящая по смыслу. Используется, чтобы повысить количество обращений на сайт.

Пример формы заказа на сайте

Для создания врезок придется прибегнуть к помощи верстальщика, который вставит их на сайт, или сделать это самостоятельно. А в «Google Документах» просто выделить места для врезок цветом и дать указание верстальщику, чтобы не пропустил.

Проставьте ссылки

Ссылки в теле текста могут быть анкорными и безанкорными. Вы читаете статью блога «Кокос» — анкорная ссылка. Вы читаете статью блога «Кокос» (https://kokoc.com/blog/) — безанкорная ссылка. Анкорные ссылки смотрятся намного органичнее, согласитесь!

Чтобы вставить ссылку в «Google Документах», выделите левой кнопкой мыши нужные слова, затем нажмите правую кнопку и кликните по слову «Ссылка» (или нажмите сочетание клавиш Ctrl +K). В открывшемся окошке вставьте нужную ссылку и нажмите «Применить»:

Ссылка появится в документе

При публикации на сайте ссылка перенесется автоматически:

Тот же фрагмент текста, опубликованный в блоге

Как правильно ставить ссылки? Приведем ряд основных правил:

1. Не используйте в тексте ссылок слова «здесь», «тут», «сюда», «эта» и т. д. Читатели должны однозначно понимать, куда они перейдут по ссылке. Старайтесь делать ссылки, которые максимально релевантны страницам, на которые они ведут.
2. Не ставьте ссылки в подрисуночных надписях и подписям к видео, заголовках и подзаголовках.
3. Ссылки на исследования, документы, информационные материалы сайтов ставьте так, чтобы они вели на страницу-источник, а не сайт в целом.
4. Не ставьте слишком длинные анкоры: обычно вполне хватает 2-3 слов, чтобы обозначить, на что мы ссылаемся.
5. Не ставьте ссылку, если слова в ней фактически дублируют сказанное в тексте перед ссылкой: «Чтобы узнать о новых способах продвижения, читайте нашу статью о новых способах продвижения».
6. Если речь идет о внешних ссылках, не ставьте их на страницы 404, редиректы, сомнительные некачественные и заспамленные сайты. Иначе в гости может прилететь «Гугл Пингвин».

Читайте также:

Алгоритм Google Penguin: как выйти из-под фильтра и не попасть под санкции

Добавьте иллюстрации

Это картинки, фотографии, скриншоты, мемы, которые должны проиллюстрировать текст. Вставляются прямо в документ нажатием сочетания клавиш Ctrl+V или через команду меню «Вставка» → «Изображение» → «Загрузить с компьютера»:

Изображение можно не только загрузить с компьютера, но и найти в интернете, добавить с «Google Диска», Google Фото, вставить ссылку и сделать снимок

При публикации изображения переносятся на сайт. Но мы рекомендуем сохранять архив картинок отдельно и заливать их в CMS, чтобы ничего не потерялось.

Расскажем, как подбирать иллюстрации к тексту:

• Выбирайте качественные изображения достаточного размера: в среднем 1000х1000 пикселей.

Этот молодой человек немного заквадратился… Источник: commig.blogspot.com

• Изображения — за исключением скриншотов и мемов — не должны иметь надписей, водяных знаков и т. д.
• Также они должны быть релевантны тексту. Пишете о продаже хлебобулочных изделий — не ставьте фото велосипедов. Утрирую, конечно, но суть ясна.
• Никогда, никогда, никогда не используйте шаблонные стоковые картинки! Они мертвы, они безжизненны, они устарели сто тысяч лет назад. Лучше сделать собственное фото — пусть не идеальное, но живое.

Ставить такие картинки на сайт просто дурной тон. Источник: chainimage.com

• Впрочем, брать фото из стоков можно — но максимально нешаблонное. Загляните на Pixabay, FreeStockImages, Unsplash, Gratisography и другие сервисы.
• Если берете картинки не из стоков, а с просторов интернета, позаботьтесь об авторском праве, чтобы не нарваться на штраф. Укажите автора или источник, откуда взяли картинку.
• Под картинками должны быть подрисуночные надписи. Еще раз: ПОД картинками. Обычно они выделяются курсивом.
• Ничего страшного, если вы будете использовать смешные и грустные мемы, демотиваторы карикатуры — читателям тоже хочется улыбнуться. Главное — быть уместными.

А точнее, об их оформлении!

• Когда делаете скриншоты, оставляйте по бокам достаточно «воздуха», то есть свободного пространства. Так картинка воспринимается легче. Сравните два скриншота одного и того же текстового фрагмента:

Скриншот без «воздуха» плюс еще и обрезанным текстом, что вообще недопустимо

Теперь тот же фрагмент, только с «воздухом»:

Теперь текст скриншота легко читается по края и будет хорошо смотреться не только на белом фоне

Вставьте видео

Требования к видео по большому счету такие же: релевантные, интересные, качественные. Вставить видео в текст тоже несложно: все популярные CMS хорошо понимают и автоматически преобразуют ссылки в видео — достаточно лишь указать их в тексте статьи.

Вот как мы вставили в текст видео на примере статьи «7 книг по SEO в 2021 — учебники по продвижению и оптимизации сайта». Нашему главреду захотелось показать автора книги, что называется, «лицом». Для этого он ввел в поисковой строке YouTube имя и фамилию автора, а также название книги. На появившемся ролике нажал правую кнопку мыши и в контекстном меню выполнил команду «Копировать URL видео»:

Если вам нужно показать какой-то отрезок в видео, выполните команду «Копировать URL видео с привязкой ко времени»

Затем с помощью сочетания клавиш Ctrl+V вставил ссылку на видео в текст:

И выделил лиловым цветом, чтобы верстальщик заметил ссылку и знал, что это видеоролик

При публикации статьи на сайте видео можно смотреть, не покидая страницу:

Видео можно посмотреть как на сайте, так и перейти на YouTube — как удобно пользователю

Сделайте таблицы

С помощью таблицы можно наглядно показать сравнительные данные. Даже в этой статье мы уже два раза воспользовались этим приемом. Приведем основные правила, как оформить таблицу:

Так не надо	Так надо
В таблице, в отличие от обычного текста, должно быть минимум текста: только основные тезисы	Минимум текста: самое основное
Меньше заливки. Таблица — не радуга	Меньше заливки. Таблица — не радуга
Текст выравнивается по левому краю	Текст выравнивается по левому краю
А цифры — по правому	А цифры — по правому
Все таблицы в тексте сделаны разными способами	Все таблицы в тексте единообразны

Что касается заливки, допустимо использовать ее в заголовках табличных строк и столбцов — или же выделить их полужирным шрифтом

Таблицу на сайт можно сделать в Google Docs с помощью команды «Вставка» → «Таблица» и выбрать ее размер, т. е. число строк и столбцов:

Пример, как сделать таблицу в Google Docs

Вот как выглядит таблица на сайте «Кокоса»:

Таблица соответствует правилам, приведенным выше

Разработайте инфографику

Инфографика – еще один вариант простого и понятного визуала. Обычно она используется, когда надо показать сравнительные данные, объяснить схемы и процессы, доступно донести важную информацию.

Вот пример инфографики от «Почты России»:

Разберется и запомнит даже старенькая бабушка (мы надеемся)

Ту же самую информацию можно было написать и текстом, и сделать таблицу, но с картинками намного нагляднее.

Основной принцип создания инфографики похож на правило таблиц:

1. Пишите самое главное, четко формулируйте тезисы, не лейте воду.
2. Используйте цифры, выделяйте их цветом или крупным шрифтом.

Ну и, разумеется, инфографика должна быть хорошо читаемой, чтобы внимательный читатель не побежал за лупой (или, вероятнее всего, просто закрыл страницу). Сделать инфографику самостоятельно можно с помощью сервисов Google Docs, Infogr.am, Piktochart.com и других.

В Google Docs для ее создания выполните команду «Вставка» → «Диаграмма» и выберите вид — линейную, круговую, график и другие:

Диаграммы в Google Docs — это изображения, которые легко переносятся на сайт

И последнее: поддерживайте единообразие текста

Чтобы тексты лучше читались, следуйте принципу единообразия.

К примеру, у вас многостраничный сайт интернет-магазина, где есть и карточки товаров, и страницы с информацией, и статьи блога. Вполне вероятно, что читатель будет изучать ваш сайт и читать сразу несколько текстов подряд. Если в одном тексте у вас кавычки-елочки, а в другом лапки, если в форме заказа мы обращаемся к пользователю «хай, чувак», а в блоге «многоуважаемый господин», это выглядит не очень профессионально.

Поэтому советуем придерживаться единого стиля. Например:

• Пользуйтесь одинаковыми сервисами, программами, плагинами. Например, если речь идет о таблицах, делайте их только в «Google Документах» или Microsoft Word, но не так, чтобы одни были в одной программе, другие в другой. Потом наверняка замучаетесь, чистя код от их «офисного» форматирования.
• Используйте длинное тире (—), а не дефис (-), там, где нужно писать именно тире. «То», «либо», «нибудь» мы по-прежнему пишем через дефис и никак иначе.
• Ставьте кавычки-елочки («»), кроме двух случаев. Первый из них (по крайней мере, у нас в блоге), когда говорим о запросах и ключевых фразах: По запросу “купить окна москва” мы с помощью чуда и работы на износ смогли выйти на первое место в топе «Яндекса». Второй — когда словосочетание в кавычках стоит внутри цитаты. «В блоге агентства “Кокос”тщательно следят за оформлением текста», — говорит главный редактор.
• Определитесь с написанием некоторых слов. Например, мы придерживаемся официального стиля: пишем Stories или «Сторис», но не «сторисы». Google Analytics, или GA, или Analytics, но не «гуглоаналитика» или «аналитикс».
• Определитесь с tone of voice, или голосом бренда. Мы обращаемся к читателю исключительно на «вы», а не на «ты», не используем сленговые выражения. Правда, есть исключение: статья, где мы намеренно нарушаем все свои правила.

Понятно, что сразу привести все тексты на сайте к правильному и единообразному виду вряд ли получится. Начните с малого: просмотрите старые тексты и улучшите их, напишите или закажите новый материал по приведенным выше правилам.

И вы увидите, что пользователи обязательно оценят вашу заботу о них, чаще будут читать блог, не забывая знакомиться с информацией о компании и ее услугах. Думаем, намек вы поняли.

Добавить и отформатировать текст

Форматировать текст

Справка и обучение Word

Форматировать текст

Форматировать текст

Добавить и отформатировать текст

• Добавить и отформатировать текст
  Статья
• Создайте маркированный или нумерованный список
  Статья
• Изменить межстрочный интервал
  Статья
• Применить стили
  Статья
• Применить темы
  Статья

Следующий: Разметка страниц

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Дополнительно… Меньше

Чтобы добавить текст, поместите курсор в нужное место и начните печатать.

Формат текста

org/ItemList»>

1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать.

   Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его. Чтобы выделить строку текста, щелкните слева от нее.

2. Выберите параметр, чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта или сделать текст полужирным, курсивом или подчеркнутым.

Форматирование копирования

1. Выберите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать.

2. Нажмите  Format Painter , а затем выберите текст, в который вы хотите скопировать форматирование.

   Совет:  Дважды щелкните Format Painter , если вы хотите скопировать форматирование более чем в одно место.

См. также

Создать маркированный или нумерованный список

Изменить межстрочный интервал в Word

Применить стили

Применить темы

Выбрать текст

Форматирование текста в InDesign

1. Руководство пользователя InDesign
   
2. Знакомство с InDesign
   
   1. Введение в InDesign
      
      1. Новые возможности InDesign
         
      2. Системные требования
         
      3. Общие вопросы
         
      4. Использовать библиотеки Creative Cloud
         
   2. Рабочее пространство
      1. Основы рабочего пространства
         
      2. Ящик для инструментов
         
      3. Установить предпочтения
         
      4. Сенсорное рабочее пространство
         
      5. Сочетания клавиш по умолчанию
      6. Восстановление документа и отмена
      7. Расширение захвата
3. Создание и компоновка документов
   
   1. Документы и страницы
      1. Создание документов
      2. Работа с родительскими страницами
      3. Работа со страницами документа
      4. Установка размера страницы, полей и выхода за обрез
      5. Работа с файлами и шаблонами
      6. Создать файлы книги
      7. Добавить базовую нумерацию страниц
      8. Нумерация страниц, глав и разделов
      9. Преобразование документов QuarkXPress и PageMaker
      10. Поделиться контентом
      11. Понимание основного рабочего процесса с управляемыми файлами
      12. Сохранить документы
   2. Сетки
      1. Сетки
      2. Формат сетки
   3. Вспомогательные материалы
      1. Линейки
4. Добавить содержимое
   
   1. Текст
      1. Добавить текст во фреймы
      2. Текст резьбы
      3. Функции арабского языка и иврита в InDesign
      4. Создать тип по пути
      5. Пули и нумерация
      6. Глифы и специальные символы
      7. Текстовая композиция
      8. Текстовые переменные
      9. Генерация QR-кодов
      10. Редактировать текст
      11. Выровнять текст
      12. Обтекание объектов текстом
      13. Закрепленные объекты
      14. Связанный контент
      15. Формат абзацев
      16. Символы формата
      17. Найти/Изменить
      18. Проверка орфографии и языковые словари
   2. Типографика
      1. Использование шрифтов в InDesign
      2. Кернинг и трекинг
   3. Форматировать текст
      1. Форматировать текст
      2. Работа с пакетами стилей
      3. Вкладки и отступы
   4. Проверить текст
      1. Отследить и просмотреть изменения
      2. Добавление редакционных примечаний в InDesign
      3. Импорт комментариев PDF
   5. Добавить ссылки
      1. Создать оглавление
      2. Сноски
      3. Создать индекс
      4. Концевые сноски
      5. Подписи
   6. Стили
      1. Стили абзацев и символов
      2. Сопоставление, экспорт и управление стилями
      3. Стили объектов
      4. Буквицы и вложенные начертания
      5. Работа со стилями
      6. Ведущий
   7. Таблицы
      1. Форматирование таблиц
      2. Создание таблиц
      3. Стили таблиц и ячеек
      4. Выбор и редактирование таблиц
      5. Обводка и заливка таблицы
   8. Интерактивность
      1. Гиперссылки
      2. Динамические PDF-документы
      3. Закладки
      4. Кнопки
      5. Формы
      6. Анимация
      7. Перекрестные ссылки
      8. PDF-файлы со структурой
      9. Переходы между страницами
      10. Фильмы и звуки
      11. Формы
   9. Графика
      1. Понимание путей и форм
      2. Рисование с помощью инструмента «Карандаш»
      3. Рисование с помощью инструмента «Перо»
      4. Применить настройки линии (штриха)
      5. Составные контуры и формы
      6. Редактировать пути
      7. Пути обрезки
      8. Изменить внешний вид угла
      9. Выравнивание и распределение объектов
      10. Связанная и встроенная графика
      11. Интеграция активов AEM
   10. Цвет и прозрачность
       1. Применить цвет
       2. Использовать цвета из импортированной графики
       3. Работа с образцами
       4. Краски смешанные
       5. Оттенки
       6. Понимание плашечных и триадных цветов
       7. Смесь цветов
       8. Градиенты
       9. Сведение прозрачного изображения
       10. Добавить эффекты прозрачности
5. Поделиться
   1. Совместное использование и совместная работа        
   2. Поделиться для обзора
   3. Просмотр общего документа InDesign
   4. Управление отзывами 
6. Публикация
   
   1. Размещение, экспорт и публикация
      1. Публикация в Интернете
      2. Копировать, вставить графику
      3. Экспорт содержимого для EPUB
      4. Параметры Adobe PDF
      5. Экспорт содержимого в HTML
      6. Экспорт в Adobe PDF
      7. Экспорт в формат JPEG
      8. Экспорт HTML
      9. Обзор DPS и AEM Mobile
      10. Поддерживаемые форматы файлов
   2. Печать
      1. Печать буклетов
      2. Следы принтера и кровотечения
      3. Печать документов
      4. Чернила, разделение и частота растра
      5. Надпечатка
      6. Создание файлов PostScript и EPS
      7. Предпечатные файлы перед передачей
      8. Печать эскизов и документов большого размера
      9. Подготовка PDF-файлов для поставщиков услуг
      10. Подготовка к печати цветоделений
7. Расширить InDesign
   
   1. Автоматизация
      1. Объединение данных
      2. Плагины
      3. Расширение Capture в InDesign
      4. Сценарий
8. Устранение неполадок
   1. Исправленные проблемы
   2. Сбой при запуске
      
   3. Проблема с папкой предпочтений только для чтения
   4. Устранение проблем с файлами
   5. Невозможно экспортировать PDF
   6. Восстановление документа InDesign

Формат текста

Использование Панель управления для изменения внешнего вида текста. Когда текст выбран или когда точка вставки помещена в текст, панель управления отображает либо элементы управления форматированием символов, либо форматирование абзаца элементы управления или их комбинацию, в зависимости от разрешения вашего монитора. Эти же элементы управления форматированием текста отображаются на панели «Символ» и Панель абзацев. Вы также можете использовать панель «Символ» и «Абзацы». панель для изменения внешнего вида текста.

Примечание следующие способы форматирования текста:

• Для форматирования символов, вы можете использовать инструмент «Текст», чтобы выберите символы, или вы можете щелкнуть, чтобы поместить точку вставки, выберите параметр форматирования, а затем начните печатать.

• Для форматирования абзацев не нужно выделять весь абзац — выделение любого слова или символа или размещение вставки точка в абзаце подойдет. Вы также можете выделить текст в диапазоне пунктов.

• Чтобы установить форматирование для всех будущих текстовых фреймов, которые вы будете создать в текущем документе, убедитесь, что точка вставки не активен и что ничего не выделено, а затем указать текст варианты форматирования. Чтобы установить форматирование текста по умолчанию для всех новых документов, закройте все документы, а затем укажите параметры текста. См. Набор значения по умолчанию.

• Выберите фрейм, чтобы применить форматирование ко всему тексту внутри него. Фрейм не может быть частью потока.

• Использовать стили абзацев и стили символов для форматирования текста быстро и последовательно.

1. Выберите инструмент «Текст».

2. Щелкните, чтобы разместить точку вставки, или выберите текст который вы хотите отформатировать.

3. На панели управления щелкните элемент управления форматированием символов значок или значок управления форматированием абзаца  .

   Панель управления

   A. Элементы управления форматированием символов  B. Абзац элементы управления форматированием

4. Укажите параметры форматирования.

Приоритет форматирования текста

Для форматирования текста с такими атрибутами, как стиль шрифта и направление текста, можно использовать несколько различных методов. Например, вы можете использовать панель управления, параметры сетки фреймов, именованные сетки или стили текста. Если вы используете более одного метода и атрибуты конфликтуют друг с другом, InDesign должен выбрать, какой атрибут использовать. Порядок старшинства следующий:

1. Переопределение атрибутов символов

2. Стиль символов

3. Атрибут абзаца переопределяет

4. Стиль абзаца

5. Атрибуты сетки CJK (либо из именованной сетки, либо из Frame диалоговое окно «Параметры сетки»)

6. Приложение по умолчанию (стиль корневого абзаца)

Например, если вы укажете один размер шрифта в параметрах сетки фрейма и другой размер в стиле символов, будет использоваться размер шрифта из стиля символов. Точно так же, если вы включаете стиль абзаца и именованную сетку в стиль объекта, стиль абзаца имеет приоритет над именованной сеткой.

Атрибуты типа копирования (Пипетка)

Можно использовать инструмент «Пипетка» для копирования атрибутов типа, таких как символ, абзац, заливка и настройки обводки, а затем примените эти атрибуты к другому типу. По по умолчанию инструмент «Пипетка» копирует все атрибуты типа. Чтобы настроить атрибуты, которые вы хотите скопировать с помощью инструмента «Пипетка», используйте кнопку Диалоговое окно «Параметры пипетки».

Доступен инструмент «Пипетка» только в режиме макета.

Копировать атрибуты типа в невыбранное текст

1. С помощью инструмента «Пипетка» нажмите текст, отформатированный с атрибутами, которые вы хотите скопировать. (Текст может находиться в другом открытом документе.) Указатель пипетки меняет направление и выглядит полным  , чтобы указать, что он загружен с атрибутами, которые вы скопировали. Когда ты поместите указатель пипетки на текст, затем появится двутавровая балка к загруженной пипетке  .

2. С помощью инструмента «Пипетка» выделите текст, который хотите сдача.

   Выделенный текст принимает загруженные атрибуты в пипетке. Пока выбран инструмент «Пипетка», вы можно продолжить выделение текста для применения форматирования.

3. Чтобы отменить выбор инструмента «Пипетка», щелкните другой инструмент.

 Чтобы очистить атрибуты форматирования, которые в настоящее время хранятся в инструменте «Пипетка», нажмите клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (macOS), когда инструмент «Пипетка» загружен. Инструмент «Пипетка» меняет направление и становится пустым , что указывает на то, что он готов использовать новые атрибуты. Щелкните объект, содержащий атрибуты, которые вы хотите скопировать, затем перетащите новые атрибуты на другой объект.

Пипетка щелкает форматированный текст, чтобы скопировать его форматирование. (слева), а затем перетащите его по неформатированному тексту (посередине), чтобы применить это форматирование (справа).

Если вы используете Пипетку инструмент для копирования стиля абзаца из текста в одном документе в текст в другом, и стиль абзаца имеет то же имя, но другое наборы атрибутов, любые различия стилей будут отображаться как локальные переопределения к целевому стилю.

Атрибуты типа копирования в выбранные текст

1. С помощью инструмента «Текст» или Инструмент «Тип пути» выберите текст, в который вы хотите скопировать атрибуты.

2. С помощью инструмента «Пипетка» нажмите текст, из которого вы хотите скопировать атрибуты. (Текст из атрибуты, которые вы хотите скопировать, должны находиться в одном документе InDesign. как текст, который вы хотите изменить.) Инструмент «Пипетка» меняет направление и кажется полным  , чтобы указать, что он загружен с атрибутами, которые вы скопировали. Атрибуты применяются к тексту, выбранному на шаге 1.

Атрибуты типа, скопированные в выделенный текст

Изменить атрибуты текста, Копии пипетки

1. В наборе инструментов дважды щелкните пипетку инструмент.

2. Выберите Параметры символов или Параметры абзаца в Диалоговое окно «Параметры пипетки».

3. Выберите атрибуты, которые вы хотите скопировать с помощью пипетки инструмент, а затем нажмите ОК.

 Чтобы скопировать или применить только атрибуты абзаца, не изменяя настройки в диалоговом окне «Параметры пипетки», удерживайте нажатой клавишу Shift, щелкая текст с помощью инструмента «Пипетка».

Используйте Quick Apply

Используйте Quick Apply для поиска и применения стилей, команды меню, скрипты, переменные и большинство других команд, которые можно найти в диалоговом окне «Сочетания клавиш».

1. Выберите текст или рамку, к которой вы хотите применить стиль, команду меню, сценарий или переменную.

2. Выберите «Правка» > «Быстрое применение» или нажмите Ctrl+Enter. (Windows) или Command + Return (Mac OS).

3. Начните вводить название предмета, который хотите применить.

   Имя, которое вы вводите, не обязательно должно совпадать. За например, набрав, он найдет такие стили, как как Заголовок 1, Заголовок 2 и Подзаголовок, а также Справка команды меню, такие как меню справки > InDesign. Помощь.

   Используйте Quick Apply для поиска стилей, команд меню, сценариев и переменные.

    Вы можете ограничить поиск только одной категорией, введя соответствующий префикс в начале поиска, например, m: для меню или p: для стилей абзаца. Чтобы просмотреть список префиксов, щелкните стрелку вниз слева от текстового поля «Быстрое применение». Вы можете отменить выбор категорий в этом списке, которые вы не хотите отображать.
   

4. Выберите элемент, который хотите применить, а затем:

   • Чтобы применить стиль, команду меню или переменную, нажмите Enter или Return.