Обозначение пустой ячейки в excel: Excel пустое значение

Содержание

Пустое значение в Excel - Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Когда диапазон заполняется руками довольно долго бывает, что могут быть пропущены ячейки, чтобы определить есть ли такие ячейки в Excel диапазоне есть специальная функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK). В статье так же рассмотрены другие способы как посчитать количество пустых ячеек

Пустые ячейки не считаются многими формулами, например при расчете среднего значения, функцией СРЗНАЧ пустая ячейка не учитывается (необходимо заменить на 0). Соответственно существуют специальные формулы для подсчета именно незаполненных ячеек

Содержание

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В формуле необходимо задать диапазон, как показано на картинке

Такая формула выдаст значение = 3.

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ

В версиях Excel ниже 2007 не было функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, поэтому мы часто пользовались СЧЁТЕСЛИ.

Как определить пустая ли конкретная ячейка? ЕПУСТО
Важное замечание по пустым ячейкам

Если вы использовали в формулах замену на пустое значение обозначенное как "" (например, =ЕСЛИОШИБКА(A:A;«")), то после копирования значения такой ячейки она не будет считаться пустой. Хотя на вид она выглядит как незаполненная.

Для определения только пустых ячеек применяется функция

Файл пример — «как считать пустые ячейки»

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Конечно же условным форматированием. Выделяем необходимый диапазон, в верхней панели во вкладке Главная находим Условное форматирование — Создать правило...

В открывшемся окне выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат и ниже Пустые. Выбираем как нужно форматировать, по кнопке Формат... Я выбрал заливку розовым цветом, что показано в окне Образец:

Ячейки выбранного диапазона окрасились цветом

Если в ячейке стоит пробел, то такая ячейка уже уже не будет считаться пустой функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. При этом и условное форматирование не будет выделять эту ячейку как пустую. Поиск и замену подобных ячеек можно осуществить при помощи функции Найти и заменить

Вернуть пустую ячейку из формулы в Excel

Да, это возможно.

Можно получить аннулирующую формулу, оценивающую до истинного поля, если условие выполнено. Он проходит проверку по ISBLANKформуле.

Все, что вам нужно, это, скажем GetTrueBlank, установить именованный диапазон, и вы сможете использовать следующий шаблон, как и в вашем вопросе:

=IF(A1 = "Hello world", GetTrueBlank, A1)

Шаг 1. Поместите этот код в модуль VBA.

Function Delete_UDF(rng)
    ThisWorkbook.Application.Volatile
    rng.Value = ""
End Function

Шаг 2. В Sheet1в A1ячейке добавить именованный диапазон GetTrueBlankпо следующей формуле:

=EVALUATE("Delete_UDF("&CELL("address",Sheet1!A1)&")")

Вот и все. Дальнейших шагов нет. Просто используйте самоуничтожающую формулу. Положите в ячейку, скажем B2, следующую формулу:

=IF(A2=0,GetTrueBlank,A2)

Приведенная выше формула в B2будет иметь значение trueblank, если вы введете 0 в A2.

Вы можете скачать демонстрационный файл здесь .

В приведенном выше примере вычисление формулы для trueblank приводит к пустой ячейке. Проверка результата с ISBLANKформулой дает положительные результаты в TRUE. Это формула, похожая на харакири. Формула исчезает из ячейки при выполнении условия. Цель достигнута, хотя вы, возможно, захотите, чтобы формула не исчезла.

Вы можете изменить формулу так, чтобы она возвращала результат в соседнюю ячейку, чтобы формула не убивала себя сама. Посмотрите, как получить результат UDF в соседней ячейке .

Я сталкивался с примерами получения истинного фланга как результата формулы, показанного The FrankensTeam здесь: https://sites.google.com/site/e90e50/excel-formula-to-change-the-value-of-another- клетка

COUNTIF не пусто в Excel

COUNTIF Excel не пустой (оглавление)

  • COUNTIF не пустой в Excel
  • Синтаксис COUNTIF не пустой в Excel
  • Как использовать COUNTIF Not Blank в Excel?

COUNTIF не пустой в Excel

Функция COUNTIF Not Blank используется для подсчета любого определенного числа / диапазона текста любого столбца без учета какой-либо пустой ячейки. Это становится возможным только при использовании функции COUNTIF, которая следует заданным критериям для получения желаемого результата.

Синтаксис COUNTIF не пустой в Excel

COUNTIF (Диапазон, Критерии)

Синтаксис для функции COUNTIF включает в себя 2 параметра:

Диапазон = Это диапазон, который нам нужно выбрать, из которого мы будем получать счет.

Критерии = Критерии должны быть любым точным словом или числом, которое мы должны посчитать.

Возвращаемое значение COUNTIF в Excel является положительным числом. Значение может быть нулевым или ненулевым.

Как пользоваться?

Использовать Excel Countif Not Blank очень просто. Здесь мы увидим, как использовать функцию COUNTIF, чтобы найти, сколько ячеек не являются пустыми в листе Excel. Давайте разберемся, как работает функция COUNTIF в Excel, на следующих примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel COUNTIF Not Blank здесь - Шаблон Excel COUNTIF Not Blank

COUNTIF не пуст в Excel - пример № 1

У нас есть небольшие данные произвольного текста и чисел в столбце. И в этом столбце также есть пустая ячейка. Теперь для большого количества данных становится очень трудно сосчитать ячейку без пустых ячеек. Итак, мы применим функцию COUNTIF с комбинацией критериев, которая позволяет формуле пренебрегать пробелом и дает общее количество ячеек, которое имеет некоторое значение.

Как мы видим на скриншоте выше, в столбце A у нас есть данные, начиная с A2 до A7, и между ними в A6 находится пустая ячейка. Теперь, чтобы подсчитать общее количество ячеек, но не пустых, используйте COUNTIF. Для этого перейдите в любую ячейку, где вы хотите увидеть вывод, и нажмите fx (вкладка для вставки функций в Excel), как показано ниже.

Эта вкладка FX доступна чуть ниже строки меню . Как только мы щелкнем по нему, мы получим поле Вставить функцию, в котором будут все встроенные функции, предоставляемые Microsoft в ячейке. Найдите функцию COUNTIF, прокрутив ее вверх и вниз, а затем нажмите Ok, как показано на скриншоте ниже.

Как мы видим в приведенном выше поле «Вставка функции», есть вкладка « Выбор категории», в которой есть все категории для определенных функций. Отсюда мы можем перемещаться, чтобы выбрать все параметры, как показано на скриншоте выше, или мы можем выбрать Статистическую категорию, где мы найдем функцию COUNTIF, как показано на скриншоте ниже. А затем нажмите ОК.

Как только мы нажмем Ok, появится другое окно с аргументами функций, в котором нам нужно будет определить диапазон и критерии. Здесь мы выбрали диапазон от A2 до A7 и критерий как «» & », что означает, что ячейка, содержащая значение, большее и меньшее, чем любой пробел, должна учитываться. И нажмите ОК.

Критерии могут быть любыми, но для непустой ячейки нам нужно выбрать ячейку с любым значением, большим или меньшим, чем пустое. Для этого мы использовали «&»

Если критерии, которые мы определили, верны, то в окне «Аргументы функции» будут отображаться выходные данные в поле, как показано выше в нижней левой части окна. Как это показывает результат нашего определенного диапазона и критериев как 6.

Также на скриншоте ниже мы получили количество ячеек, которые не являются пустыми, как 6 . Поскольку ячейка A6 пуста, COUNTIF пренебрег этой пустой ячейкой и дал результат оставшегося числа ячеек, которое имеет некоторое значение (число или текст).

COUNTIF не пуст в Excel - пример № 2

Существует другой метод использования COUNTIF, не пустой, который подсчитывает все выбранные ячейки, но не пустые, путем непосредственного редактирования ячейки. Для этого перейдите в режим редактирования любой ячейки и нажмите знак равенства «=», что активирует все встроенные функции Excel. Там введите COUNTIF и выберите его, как показано на скриншоте ниже.

Нажатие «=» (знак равенства) в любой ячейке включает все функции, доступные в Excel. И даже если мы введем отдельные слова (скажем, «Количество»), как показано на скриншоте ниже, это даст все возможные функции, доступные для использования. Оттуда также мы можем выбрать функцию согласно нашему требованию.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, функция COUNTIF имеет диапазон и критерии, которые должны быть назначены, что также было в предыдущем примере. Поэтому мы назначим тот же диапазон, что и для

A2, и A7, а критерии - для «» & », как показано ниже.

И нажмите клавишу ввода. Мы получим количество ячеек, значение которого равно «6», но мы выбрали всего 7 ячеек, включая ячейку A6, которая не заполнена. Здесь также функции COUNTIF подсчитывают общее количество ячеек, которые не являются пустыми.

Но если мы введем неправильные критерии, мы можем получить сообщение об ошибке, которое объяснит возникшую проблему, как показано на скриншоте ниже. Здесь для тестирования мы удалили «» (кавычки) из критериев и получили ошибку.

Если мы не знаем, как устранить ошибку, то мы можем нажать кнопку « Справка», показанную на снимке экрана ниже, что приведет нас непосредственно к окну справки Microsoft Excel, которое поможет правильно настроить аргументы функции.

Замечания:

  • «« (Перевернутая запятая) в функции Excel используется, когда есть какой-либо текст или необходимо захватить пустую ячейку. Вот текст и «» вместе используются для захвата ячейки, которая имеет какое-либо значение, но не является пустой.
  • Используя « в формуле, мы можем добавить больше критериев в соответствии с нашим требованием.

Плюсы Excel COUNTIF не пустые в Excel

  • Для больших наборов данных, где применение фильтра занимает так много времени, использование функции Excel Countif Not Blank полезно и экономит время, так как подсчет ячеек не пустой.
  • Это дает мгновенный и точный результат.
  • COUNTIF формула полностью автоматическая, она проста и удобна в использовании.
  • Это очень полезно в бухгалтерской работе.

То, что нужно запомнить
  • Всегда проверяйте данные, если это перенесенные выходные данные из другого источника. Есть вероятность того, что данные могут содержать пустые ячейки со скрытыми значениями. В этом случае отфильтруйте пустую ячейку и удалите значения ячейки, чтобы избежать неправильного вывода.
  • Всегда показывайте лист или столбец, чтобы получить точный результат.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к COUNTIF, а не пустым в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать функцию COUNTIF для подсчета не пустых ячеек в Excel, а также с практическими иллюстрациями и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Как использовать функцию COUNTIF Excel?
  2. Руководство по COUNTIF с несколькими критериями
  3. Не равно функции в Excel
  4. Как считать строки в Excel?

excel если пусто то другая ячейка

На чтение 6 мин. Просмотров 367 Опубликовано

Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), — проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) вернет ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО(

значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция вернет логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также вернет логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка диапазона ячеек

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

Если (D3 — Nothing, возвращается Nothing, в противном случае вычисляется формула).

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление. Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула —

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомая формула

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в […]

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]

Проверка ввода данных в Excel

Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ

Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим […]

Как функция ЕСЛИ работает с датами?

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью

Как проверить, не пуста ли ячейка в Google Таблицах

Если вам нужно проверить, пуста ли одна ячейка в Google Таблицах или нет, вы можете сделать это вручную. Фактически, это, вероятно, самый быстрый способ. Однако, если вы имеете дело с несколькими ячейками, это скоро станет утомительной и повторяющейся задачей. Но не волнуйтесь. Есть способ позволить Google Таблицам разобраться в этом за вас.

Опция, которая проверяет, пуста ли ячейка, называется ISBLANK, и мы покажем вам, как ее использовать.

Что такое ISBLANK?

Если вы много использовали Excel, вы, вероятно, знакомы с этой функцией. Есть небольшие отличия, но он используется для одного и того же.

ISBLANK – это функция, разработанная для определения того, занимает ли значение ячейку. Мы используем термин «ценность», чтобы избежать недоразумений. Значением может быть что угодно: числа, текст, формулы или даже ошибка формулы. Если что-либо из вышеперечисленного занимает ячейку, ISBLANK покажет вам знак FALSE.

Не позволяйте этим терминам вводить вас в заблуждение. Это как если бы вы спрашивали Google Таблицы: «Эта ячейка пустая, пустая?» Если ответ отрицательный, будет указано «Ложь». С другой стороны, если ячейка пуста, она будет подтверждена показом значка ИСТИНА.

Как это использовать?

Давайте перейдем к практической части и посмотрим, что вы можете сделать с этой функцией. Короче, как писать собственные функции в Google Таблицах. Не волнуйтесь, для этого не обязательно быть ИТ-специалистом. Мы проведем вас через этот процесс:

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Щелкните любую ячейку, чтобы активировать ее (убедитесь, что это не ячейка, в которой вы проверяете, пуста ли она).
  3. Вставьте знак равенства «=», а затем напишите «ISBLANK» в этой ячейке.
  4. Это должно активировать диалоговое окно с функциями. Откройте список и выберите функцию ISBLANK.
  5. Теперь введите номер ячейки, которую хотите проверить. Мы ввели, например, A2.
  6. Нажмите Ввод.
  7. Теперь вы должны увидеть результат.

Если A2 пуст, вы увидите знак ИСТИНА. Если он не пустой, вы увидите знак ЛОЖЬ. Это так просто!

Если вы хотите проверить, действительно ли эта функция работает, вы можете написать что-нибудь в A2 или удалить ее содержимое. После этого попробуйте сделать это еще раз и посмотрите, изменился ли вывод. Тем не менее, сомневаться в этой функции не приходится. Если вы все сделаете правильно, будет 100% точность.

Проверить несколько ячеек

Лучшее в этой функции – то, что вы можете использовать ее, чтобы проверить, пусты ли несколько ячеек или нет. Нет ограничений на количество ячеек, которые вы можете проверить одновременно. Только представьте, сколько времени вам сэкономит этот вариант!

Повторите описанный выше процесс, чтобы активировать функцию ISBLANK. Затем вместо того, чтобы вводить имя отдельной ячейки, введите диапазон ячеек. Если вы хотите проверить, пусты ли ячейки от A1 до C10, вы должны написать эту формулу: A1: C10. Вот и все!

Имейте в виду, что этот вариант даст вам результат для всего диапазона ячеек. Хотя все ячейки, кроме одной, пусты, это еще не означает, что весь диапазон пуст. Следовательно, результатом будет ЛОЖЬ, даже если занята только одна ячейка. Для большей точности вам придется проверять ячейки одну за другой.

Я получил ложный знак, хотя камера кажется пустой

Это одна из наиболее распространенных проблем с функцией ISBLANK. Однако главный вопрос, который вы должны задать себе: действительно ли ячейка пуста или она просто кажется пустой? Поясним.

Ячейка может быть занята простым белым пространством, в которое вы случайно вошли. Очевидно, вы не можете его увидеть, потому что здесь нечего видеть, но он все еще там. Другая возможность может заключаться в том, что скрытые символы или скрытые формулы занимают ячейку.

Если вас это беспокоит, самое быстрое решение – щелкнуть эту ячейку и очистить ее содержимое. После этого мы уверены, что вы получите правильный результат.

Дополнительные опции

Чтобы получить максимальную отдачу от этой опции, вы можете использовать ее в сочетании с функциями ЕСЛИ. Вы можете заставить Google Таблицы выполнять определенную задачу, только если ячейка пуста. Наиболее распространенная ситуация – когда вы хотите заполнить пустые ячейки текстом. Допустим, вы хотите написать «Отсутствующая информация» во всех пустых ячейках.

Вы собираетесь запрограммировать Google Таблицы следующим образом: если функция ISBLANK возвращает TRUE, выведите текст «Missing Information». Эта опция сэкономит вам массу времени, так как сделать это вручную, если у вас много ячеек, будет практически невозможно.

Могу ли я использовать ISBLANK на своем телефоне?

Самое лучшее в Google Таблицах – это то, что вы можете делать практически все на своем телефоне. Однако вы, вероятно, не сможете использовать ISBLANK в своем мобильном браузере. Поэтому вам необходимо загрузить приложение Google Sheets, которое доступно как для IOS и Android устройства. Процесс похож на тот, который мы уже описали.

Единственным недостатком использования этой опции на вашем телефоне является то, что вы не сможете все четко видеть. Если вы имеете дело с важными данными, мы рекомендуем вам всегда выбирать настольную версию, поскольку она дает вам больше ясности.

эксперимент

Мы показали вам некоторые основные функции, подходящие для начинающих. Однако Google Таблицы позволяют делать гораздо больше, и мы надеемся, что вы не остановитесь на этом. Поэкспериментируйте с другими функциями, которые могут облегчить вашу работу. Если вы знакомы с функциями Excel, вам должно быть легко.

Если вы не так хороши в Excel, вы можете найти Google Таблицы более доступными и удобными для пользователя. Вы пользуетесь какой-либо другой программой для работы с электронными таблицами? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как заменить пустые ячейки нулями в сводной таблице Excel? — Сводные таблицы Excel 2010

Хорошим тоном разработки сводных таблиц считается отсутствие пустых ячеек в области числовых значений рабочего листа. Наивные разработчики Microsoft искренне верят в честность и осведомленность всех пользователей.

Даже если в наборе данных из миллиона числовых значений появится хотя бы одна пустая ячейка, то программа Excel 2010 будет распознавать весь набор данных исключительно как текст. Именно поэтому старайтесь всячески избегать использования пустых ячеек. Это важное замечание должно быть учтено если вы выбрали интересные игры ГТА в качестве предмета для анализа.

Обычно пустая ячейка извещает об отсутствии активности (продаж) в указанных регионах и за указанный период времени. По умолчанию для обозначения отсутствия продаж используется нулевое числовое значение, а не пустая ячейка. Но нуль также может означать суммарный нулевой объем продаж, при котором клиент сначала приобретает товар, а потом возвращает его. Подобные ситуации встречаются крайне редко. В 99% случаев пустую ячейку можно вполне безбоязненно заменить нулевым значением.

Чтобы заменить в сводной таблице пустые ячейки нулями, выполните следующие действия.

  1. Выделите ячейку в сводной таблице.
  2. На контекстной вкладке ленты Параметры (Options) щелкните на кнопке Параметры (Options), находящейся в группе Сводная таблица (PivotTable Options), и выберите в раскрывающемся меню команду Параметры.
  3. На вкладке Разметка и формат (Layout & Format) диалогового окна Параметры сводной таблицы (PivotTable Options) в разделе Формат (Format) введите в поле Для пустых ячеек отображать (For Empty Cells Show) значение 0 (рис. 3.5).
  4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить внесенные в настройки изменения.

Рис. 3.5. Чтобы заменить пустые ячейки нулями, введите в указанном поле нуль

В результате выполненных выше операций все пустые ячейки будут заполнены нулями, как показано на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Отчет теперь представляет собой единый набор данных, в котором нет пустых ячеек

Как найти первую пустую строку или столбец в Excel советы от Excelpedia

Автор Дмитрий Якушев На чтение 4 мин. Просмотров 7.1k.

Что делает макрос: Вы часто можете столкнуться с необходимостью добавить строки или столбцы к существующему набору данных. Этот макрос позволяет автоматически найти и выбрать первую пустую строку или столбец. Он предназначен для использования в сочетании с другими макрокомандами.

Как макрос работает

Эти макросы используют элемент Cells и свойство Offset в качестве ключевых инструментов навигации.
Элемент Cells принадлежит объекту Range. Это дает нам чрезвычайно удобный способ выбора диапазонов с помощью кода. Для этого требуется только относительные строки и столбцы в качестве параметров. Cells(5,4) приводит к строке 5, столбцу 4 (или ячейке D5). Cells(16, 4) приводит к строке 16, столбцу 4 (или ячейке D16).
Помимо передачи жестких чисел в элемент Cells, вы также можете передавать выражения.
Cells(Rows.Count, 1) то же самое, что выбрать последнюю строку и первый столбец в таблице. В Excel 2010 переводит к ячейке A1048576.
Cells(1,Columns.Count) выбирает первую строку и последний столбец в таблице. В Excel 2010 приводит к ячейке XFD1.
Объединение оператора Cells со свойством End позволяет перейти к последней использованной строке или столбцу. Это утверждение эквивалентно переходит к ячейке A1048576 и нажав Ctrl + Shift + стрелка вверх на клавиатуре. Excel автоматически переходит к последней использованной строки в столбце A.

Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Select

Переходит к ячейке XFD1 и нажав Ctrl + Shift + стрелка влево на клавиатуре. Это переводит вас к последней использованной колонке в строке 1.

Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Select

Когда вы дойдете до последней строки или столбца, вы сможете использовать свойство Offset для перемещения вниз или к следующей пустой строке или столбцу.
Свойство Offset использует индекс строки и столбца, чтобы указать изменяющуюся базовую точку.Например, оператор выбирает ячейку А2, так как индекс строки в Offset перемещения строки базовой точки на единицу:

Range("A1").Offset(1, 0).Select

Этот оператор выбирает ячейку С4, и перемещает базовую точку на три строки и два столбца:

Range("A1").Offset(3, 2).Select

Используя все эти понятия вместе, мы можем создать макрос, который выбирает первую пустую строку или столбец.

Код макроса

Sub PervayaPustayaStroka()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim LastRow As Long
'Шаг 2: Захват последнего использованного номера строки
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
'Шаг 3: Выбираем следующую строку вниз
Cells(LastRow, 1).Offset(1, 0).Select
End Sub

Как этот код работает

  1. Шаг 1 первый объявляет переменную Long Integer под названием LastRow — держатель номера строки последней использованной строки.
  2. На шаге 2 мы фиксируем последнюю использованную строку, начиная с самой последней строки в листе и используя свойство End, чтобы перейти к первой непустой ячейке (переход к ячейке A1048576 нажатием Ctrl + Shift + стрелка вверх на клавиатуре).
  3. На этом этапе мы используем свойство Offset для перемещения на одну строку вниз и выбираем первую пустую ячейку в столбце A.

Код макроса

Sub PerviiPustoiStolbec()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim LastColumn As Long
'Шаг 2: захват последнего использованного номера столбца
LastColumn = Cells(5, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
'шаг 3: выбираем следующий пустой столбец
Cells(5, LastColumn).Offset(0, 1).Select
End Sub

Как этот код работает

  1. Сначала мы объявляем переменную Long Integer под названием LastColumn —  держатель номера столбца последнего используемого столбца.
  2. На шаге 2 мы фиксируем последний используемый столбец, начиная с самого последнего столбца в листе и используя свойство End, чтобы перейти к первой непустой колонке
    (эквивалент перейти к ячейке XFD5, нажав Ctrl + Shift + стрелка влево на клавиатуре).
  3. На этом этапе мы используем свойство Offset для перемещения на одну колонку и выбираем первый пустой столбец в строке 5.

Как использовать

Вы можете реализовать эти макросы, вставив их в стандартный модуль:

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя проекта / рабочей книги в окне проекта.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

, если ячейка пуста - Easy Excel Tutorial

Если пусто | Если не пусто | Выделить пустые ячейки

Используйте функцию ЕСЛИ и пустую строку в Excel , чтобы проверить , если ячейка пуста. . Используйте IF и ISBLANK , чтобы получить точно такой же результат.

Если пусто

Помните, что функция ЕСЛИ в Excel проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно истинно, и другое значение, если ложно.

1. Функция ЕСЛИ, приведенная ниже, возвращает Да, если входное значение равно пустой строке (две двойные кавычки, между которыми ничего нет), в противном случае она возвращает Нет.

Примечание: если ячейка ввода содержит пробел, она выглядит пустой. Однако в этом случае входное значение не равно пустой строке, и функция ЕСЛИ, приведенная выше, вернет номер

.

2. Используйте IF и ISBLANK для получения точно такого же результата.

Примечание: функция ISBLANK возвращает ИСТИНА, если ячейка пуста, и ЛОЖЬ, если нет. Если входная ячейка содержит пробел или формулу, возвращающую пустую строку, она выглядит пустой. Однако в этом случае ячейка ввода не пуста, и приведенная выше формула вернет Нет.

Если не пусто

В Excel означает не равно.

1. Функция ЕСЛИ ниже умножает входное значение на 2, если входное значение не равно пустой строке (две двойные кавычки, между которыми ничего нет), иначе она возвращает пустую строку.

2. Используйте IF, NOT и ISBLANK для получения точно такого же результата.

Выделить пустые ячейки

Вы можете использовать условное форматирование в Excel, чтобы выделить пустые ячейки.

1. Например, выберите диапазон A1: H8.

2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование».

3. Щелкните «Выделить правила ячеек», «Дополнительные правила».

4. Выберите «Пробелы» в раскрывающемся списке, выберите стиль форматирования и нажмите «ОК».

Результат.

Примечание. Посетите нашу страницу об условном форматировании, чтобы узнать больше об этой замечательной функции Excel.

Функция

ISBLANK в Excel, чтобы проверить, пуста ли ячейка

В руководстве показано, как использовать ISBLANK и другие функции для определения пустых ячеек в Excel и выполнения различных действий в зависимости от того, пуста ячейка или нет.

Бывает много ситуаций, когда нужно проверить, пуста ли ячейка. Например, если ячейка пуста, вам может потребоваться суммировать, подсчитать, скопировать значение из другой ячейки или ничего не делать. В этих сценариях ISBLANK - правильная функция, иногда одна, но чаще всего в сочетании с другими функциями Excel.

Функция ISBLANK в Excel

Функция ISBLANK в Excel проверяет, пуста ли ячейка. Как и другие функции IS, он всегда возвращает логическое значение в качестве результата: ИСТИНА, если ячейка пуста, и ЛОЖЬ, если ячейка не пуста.

Синтаксис ISBLANK предполагает только один аргумент:

ISBLANK (значение)

Где значение - это ссылка на ячейку, которую вы хотите проверить.

Например, чтобы узнать, является ли ячейка A2 пустой , используйте эту формулу:

= ISBLANK (A2)

Чтобы проверить, является ли A2 не пустым , используйте ISBLANK вместе с функцией NOT, которая возвращает обратное логическое значение, т.е.е. ИСТИНА для непробелов и ЛОЖЬ для пробелов.

= НЕ (ISBLANK (A2))

Скопируйте формулы еще в несколько ячеек, и вы получите следующий результат:

ISBLANK в Excel - что нужно запомнить

Главное, что вы должны помнить, это то, что функция Excel ISBLANK идентифицирует действительно пустых ячеек , то есть ячеек, которые не содержат абсолютно ничего: без пробелов, без табуляции, без возврата каретки, ничего, что только кажется пустым в представлении.

Для ячейки, которая выглядит пустой, но на самом деле это не так, формула ISBLANK возвращает FALSE.Это происходит, если ячейка содержит любое из следующего:

  • Формула, возвращающая пустую строку, например IF (A1 <> "", A1, "").
  • Строка нулевой длины, импортированная из внешней базы данных или полученная в результате операции копирования / вставки.
  • Пробелы, апострофы, неразрывные пробелы (& nbsp;), перевод строки или другие непечатаемые символы.

Как использовать ISBLANK в Excel

Чтобы лучше понять, на что способна функция ISBLANK, давайте рассмотрим несколько практических примеров.

Формула Excel: если ячейка пуста, то

Поскольку Microsoft Excel не имеет встроенной функции типа IFBLANK, вам необходимо использовать IF и ISBLANK вместе, чтобы проверить ячейку и выполнить действие, если ячейка пуста.

Вот общая версия:

ЕСЛИ (ISBLANK ( ячейка ), «, если пусто, », «, если не пусто, »)

Чтобы увидеть это в действии, давайте проверим, есть ли в ячейке в столбце B (дата доставки) какое-либо значение. Если ячейка пуста, выведите «Открыть»; если ячейка не пустая, выведите «Завершено».

= ЕСЛИ (ISBLANK (B2), «Открыто», «Завершено»)

Помните, что функция ISBLANK определяет только абсолютно пустых ячеек . Если ячейка содержит что-то невидимое для человеческого глаза, например строку нулевой длины, ISBLANK вернет FALSE. Чтобы проиллюстрировать это, взгляните на снимок экрана ниже. Даты в столбце B взяты с другого листа по этой формуле:

= ЕСЛИ (Sheet3! B2 <> "", Sheet3! B2, "")

В результате B4 и B6 содержат пустые строки ("").Для этих ячеек наша формула IF ISBLANK дает «Завершено», потому что с точки зрения ISBLANK ячейки не являются пустыми.

Если ваша классификация «пробелов» включает ячейки, содержащие формулу, которая приводит к пустой строке , тогда используйте = «» для логической проверки:

= ЕСЛИ (B2 = "", "Открыто", "Завершено")

На скриншоте ниже показана разница:

Формула Excel: если ячейка не пуста, то

Если вы внимательно следовали предыдущему примеру и поняли логику формулы, у вас не должно возникнуть трудностей с ее изменением для конкретного случая, когда действие должно выполняться только тогда, когда ячейка не пуста.

Исходя из вашего определения «пробелов», выберите один из следующих подходов.

Чтобы идентифицировать только действительно непустых ячеек, переверните логическое значение, возвращаемое ISBLANK, заключив его в NOT:

ЕСЛИ (НЕ (ISBLANK ( ячейка )), ", если не пусто ", "")

Или используйте уже знакомую формулу IF ISBLANK (обратите внимание, что по сравнению с предыдущей, значения value_if_true и value_if_false поменяны местами):

ЕСЛИ (ISBLANK ( ячейка ), "", , если не пусто ")

Чтобы обработать строк нулевой длины как пробелы, используйте <> "" для логической проверки IF:

IF ( ячейка <> "", ", если не пусто ", "")

Для нашего образца таблицы подойдет любая из приведенных ниже формул.Все они вернут "Завершено" в столбце C, если ячейка в столбце B не пуста:

= ЕСЛИ (НЕ (ПУСТОЙ (B2)), "Завершено", "")

= ЕСЛИ (ISBLANK (B2), «», «Завершено»)

= ЕСЛИ (B2 <> "", "Завершено", "")

Если ячейка пуста, оставьте поле пустым

В определенных сценариях может потребоваться такая формула: если ячейка пуста, ничего не делать, в противном случае предпринять какие-то действия. Фактически, это не что иное, как вариант общей формулы IF ISBLANK, рассмотренной выше, в которой вы предоставляете пустую строку ("") для аргумента value_if_true и желаемое значение / формулу / выражение для value_if_false .

Для абсолютно пустых ячеек:

ЕСЛИ (ISBLANK ( ячейка ), "", , если не пусто ")

Считать пустые строки пробелами:

ЕСЛИ ( ячейка = "", "", , если не пусто ")

Предположим, что в таблице ниже вы хотите сделать следующее:

  • Если столбец B пуст, оставьте столбец C пустым.
  • Если столбец B содержит номер продажи, рассчитайте комиссию в размере 10%.

Для этого мы умножаем сумму в B2 на процент и помещаем выражение в третий аргумент IF:

= ЕСЛИ (ISBLANK (B2), "", B2 * 10%)

или

= ЕСЛИ (B2 = "", "", B2 * 10%)

После копирования формулы через столбец C результат выглядит следующим образом:

Если какая-либо ячейка в диапазоне пуста, сделайте что-нибудь

В Microsoft Excel есть несколько различных способов проверить диапазон на наличие пустых ячеек.Мы будем использовать оператор IF для вывода одного значения, если в диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка, и другого значения, если пустых ячеек нет вообще. В логическом тесте мы вычисляем общее количество пустых ячеек в диапазоне, а затем проверяем, больше ли счетчик нуля. Это можно сделать с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ или СЧЁТЕСЛИ:

СЧЕТЧИК (диапазон)> 0

СЧЁТЕСЛИ (диапазон; "")> 0

Или немного более сложная формула СУММПРОИЗВ:

СУММПРОИЗВ (- (range = ""))> 0

Например, чтобы присвоить статус «Открытый» любому проекту, у которого есть один или несколько пробелов в столбцах с B по D, вы можете использовать любую из следующих формул:

= ЕСЛИ (СЧИТАТЬПУСТОТЫ (B2: D2)> 0, "Открыть", "")

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B2: D2; "")> 0, "Открыть", "")

= ЕСЛИ (СУММПРОИЗВ (- (B2: D2 = ""))> 0, "Открыть", "")

Примечание. Все эти формулы обрабатывают пустые строки как пробелы.

Если все ячейки в диапазоне пусты, сделайте что-нибудь

Чтобы проверить, все ли ячейки в диапазоне пусты, мы будем использовать тот же подход, что и в приведенном выше примере. Разница в логическом тесте IF. На этот раз мы считаем непустые ячейки. Если результат больше нуля (т.е. логический тест оценивается как ИСТИНА), мы знаем, что не каждая ячейка в диапазоне пуста. Если логический тест - ЛОЖЬ, это означает, что все ячейки в диапазоне пусты.Итак, мы предоставляем желаемое значение / выражение / формулу в аргументе 3 rd IF (value_if_false).

В этом примере мы вернем «Не начато» для проектов, у которых есть пробелы для всех этапов в столбцах с B по D.

Самый простой способ подсчитать непустые ячейки в Excel - использовать функцию СЧЁТ:

= ЕСЛИ (СЧЁТ (B2: D2)> 0, «», «Не начато»)

Другой способ - СЧЁТЕСЛИ для непустых пробелов ("<>" в качестве критерия):

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B2: D2, "<>")> 0, "", "Не начато")

Или функция СУММПРОИЗВ с той же логикой:

= ЕСЛИ (СУММПРОИЗВ (- (B2: D2 <> ""))> 0, "", "Не запущен")

ISBLANK также можно использовать, но только как формулу массива, которая должна быть заполнена нажатием Ctrl + Shift + Enter и в сочетании с функцией AND.И необходимо, чтобы логический тест давал оценку ИСТИНА только тогда, когда результат ISBLANK для каждой ячейки ИСТИНА.

= ЕСЛИ (AND (ISBLANK (B2: D2)), «Не запущен», «»)

Примечание. При выборе формулы для рабочего листа важно учитывать ваше понимание «пробелов». Формулы, основанные на ISBLANK, COUNTA и COUNTIF с «<>» в качестве критерия, ищут абсолютно пустые ячейки. SUMPRODUCT также рассматривает пустые строки как пробелы.

Формула

Excel: если ячейка не пуста, то сумма

Для суммирования определенных ячеек, когда другие ячейки не пустые, используйте функцию СУММЕСЛИ, которая специально разработана для условной суммы.

Предположим, вы хотите найти в таблице ниже общую сумму товаров, которые уже доставлены, и тех, которые еще не доставлены.

Если не пусто, то сумма

Чтобы получить общее количество доставленных товаров, проверьте, не является ли дата доставки в столбце B пустым, и если это не так, просуммируйте значение в столбце C:

= СУММЕСЛИ (B2: B6; «<>»; C2: C6)

Если пусто, то сумма

Чтобы получить общее количество недоставленных товаров, просуммируйте, если дата доставки в столбце B пуста:

= СУММЕСЛИ (B2: B6; ""; C2: C6)

Сумма, если все ячейки в диапазоне не пустые

Чтобы суммировать ячейки или выполнить какое-либо другое вычисление, только когда все ячейки в данном диапазоне не пустые, вы снова можете использовать функцию ЕСЛИ с соответствующей логической проверкой.

Например, СЧИТАТЬПУСТОТЫ может дать нам общее количество пробелов в диапазоне B2: B6. Если счетчик равен нулю, мы запускаем формулу СУММ; в противном случае ничего не делать:

= ЕСЛИ (СЧИТАТЬПУСТОТЫ (B2: B6) = 0, СУММ (B2: B6), "")

Тот же результат может быть достигнут с массивом IF ISBLANK SUM формула (пожалуйста, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ее правильно):

= ЕСЛИ (ИЛИ (ISBLANK (B2: B6)), «», СУММ (B2: B6))

В этом случае мы используем ISBLANK в сочетании с функцией ИЛИ, поэтому логическая проверка - ИСТИНА, если в диапазоне есть хотя бы одна пустая ячейка.Следовательно, функция СУММ переходит к аргументу value_if_false .

Формула Excel: считать, если ячейка не пуста

Как вы, наверное, знаете, в Excel есть специальная функция для подсчета непустых ячеек - функция СЧЁТ. Имейте в виду, что функция подсчитывает ячейки, содержащие данные любого типа, включая логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, ошибки, пробелы, пустые строки и т. Д.

Например, чтобы подсчитать непустых ячеек в диапазоне B2: B6, используйте следующую формулу:

= СЧЁТ (B2: B6)

Того же результата можно достичь, используя СЧЁТЕСЛИ с непустым критерием ("<>"):

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B6; «<>»)

Чтобы подсчитать пустых ячеек, используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

= СЧИТАТЬПУСТОТУ (B2: B6)

Excel ISBLANK не работает

Как уже упоминалось, ISBLANK в Excel возвращает ИСТИНА только для действительно пустых ячеек , которые абсолютно ничего не содержат.Для кажущихся пустыми ячеек , содержащих формулы, которые производят пустые строки, пробелы, апострофы, непечатаемые символы и т.п., ISBLANK возвращает FALSE.

В ситуации, когда вы хотите обрабатывать визуально пустые ячейки как пустые, рассмотрите следующие обходные пути.

Обрабатывать строки нулевой длины как пустые

Чтобы рассматривать ячейки со строками нулевой длины как пробелы, в логическом тесте IF поместите либо пустую строку (""), либо функцию LEN, равную нулю.

= ЕСЛИ (A2 = «», «пусто», «не пусто»)

или

= ЕСЛИ (LEN (A2) = 0, «пробел», «не пробел»)

Удалить или игнорировать лишние пробелы

В случае, если функция ISBLANK не работает из-за пробелов, наиболее очевидным решением будет избавиться от них. В следующем руководстве объясняется, как быстро удалить начальные, конечные и несколько промежуточных пробелов, за исключением одного символа пробела между словами: Как удалить лишние пробелы в Excel.

Если по какой-либо причине удаление лишних пробелов не работает для вас, вы можете заставить Excel игнорировать их.

Чтобы ячейки, содержащие только пробелов, считались пустыми, включите LEN (TRIM (cell)) = 0 в логический тест IF в качестве дополнительного условия:

= ЕСЛИ (ИЛИ (A2 = «», LEN (TRIM (A2)) = 0), «пусто», «не пусто»)

Чтобы игнорировать конкретный непечатаемый символ , найдите его код и передайте его функции CHAR.

Например, чтобы определить ячейки, содержащие пустых строк и неразрывных пробелов (& nbsp;) в качестве пробелов, используйте следующую формулу, где 160 - это код символа для неразрывного пробела:

= ЕСЛИ (ИЛИ (A2 = "", A2 = CHAR (160)), "пробел", "не пробел")

Вот как использовать функцию ISBLANK для определения пустых ячеек в Excel.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Доступные загрузки

Примеры формул Excel ISBLANK

Вас также может заинтересовать

Проверить, пуста ли ячейка в Excel

Build Professional - Нерушимый - Формы в Excel

45 учебных пособий - 5+ часов - загружаемые файлы Excel

Мгновенный доступ! - Пожизненный доступ!

Как проверить, пуста ли ячейка или не пуста в Excel; в этом руководстве показано несколько способов сделать это.

Разделов:

Проверить, пуста ли ячейка - метод 1

Проверить, пуста ли ячейка - метод 2

Банкноты

Проверка, пуста ли ячейка - метод 1

Используйте функцию ISBLANK () .

Это вернет ИСТИНА, если ячейка пуста, или ЛОЖЬ, если ячейка не пуста.

Здесь проверяется ячейка A1, которая пуста.

Когда ячейка не пуста, это выглядит так:

FALSE выводится, потому что ячейка B1 не пуста.

Инвертировать истинный / ложный вывод

Для правильной работы некоторых формул необходимо поменять местами ИСТИНА или ЛОЖЬ; для этого используйте функцию NOT () .

Результат:

В то время как ISBLANK () выдает ИСТИНА для ячейки A1, функция НЕ () изменила это значение на ЛОЖЬ.

То же самое работает для изменения FALSE на TRUE.

Проверить, пуста ли ячейка - метод 2

Вы также можете использовать оператор IF, чтобы проверить, пуста ли ячейка.

= ЕСЛИ (A1 = «», «Пусто», «Не пусто»)

Результат:

Функция проверяет, истинна ли эта часть: A1 = "" , который проверяет, равен ли A1 нулю.

Когда в ячейке что-то есть, это работает так:

Ячейка B1 не пуста, поэтому мы получаем результат Not Empty.

В этом примере я установил оператор IF для вывода «Empty» или «Not Empty», но вы можете изменить его на все, что захотите.

Обратный чек

В приведенном выше примере проверяется, была ли ячейка пустой, но вы также можете проверить, не пуста ли ячейка.

Есть несколько способов сделать это, но я покажу вам простой и легкий способ.

= ЕСЛИ (A1 <> «», «Не пусто», «Пусто»)

Обратите внимание, что на этот раз проверка - A1 <> "" , и в нем говорится, что "ячейка A1 не равна нулю". Это звучит сбивающе с толку, но просто помните, что <> в основном противоположно = .

Мне также пришлось переключить «Пусто» и «Не пусто», чтобы получить правильный результат, поскольку сейчас мы проверяем, не пуста ли ячейка.

Результат:

Как видите, он выводит тот же результат, что и в предыдущем примере, как и должен.

Использование <> вместо = просто меняет его местами, делая ИСТИНУ на ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ, поэтому «Пусто» и «Не пусто» нужно было поменять местами, чтобы по-прежнему выводить правильный результат.

Банкноты

Может показаться бесполезным возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ, как в первом методе, но помните, что многие функции в Excel, включая ЕСЛИ (), И () и ИЛИ (), все полагаются на результаты, которые являются ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Проверка на наличие пробелов и возврат ИСТИНА или ЛОЖЬ - это простая концепция, но она может немного сбить с толку в Excel, особенно когда у вас есть сложные формулы, которые полагаются на результат формул в этом руководстве. Сохраните это руководство и работайте с прилагаемым файлом-образцом, и вы получите его в кратчайшие сроки.

Обязательно загрузите прикрепленный файл образца, чтобы работать с этими примерами в Excel.

Нулевое значение в Excel | Основные методы поиска значения NULL в ячейке в Excel (примеры)

NULL - это тип ошибки, которая возникает в Excel, когда две или более ссылки на ячейки, указанные в формулах, неверны или их расположение неверно, если мы используйте пробел в формулах между двумя ссылками на ячейки, мы столкнемся с нулевой ошибкой, есть две причины для возникновения этой ошибки: одна - если мы использовали неправильную ссылку на диапазон, а другая - когда мы используем оператор пересечения, который является символом пробела.

Нулевое значение в Excel

NULL - это не что иное, как ничего или пустое значение в excel. Обычно, когда мы работаем в Excel, мы сталкиваемся с множеством NULL или пустых ячеек. Мы можем использовать формулу и выяснить, является ли конкретная ячейка пустой (NULL) или нет.

У нас есть несколько способов найти NULL-ячейки в Excel. В сегодняшней статье мы рассмотрим работу со значениями NULL в Excel.

Как определить, какая ячейка на самом деле пустая или пустая? Да, конечно, нам просто нужно посмотреть на конкретную ячейку и принять решение.Давайте откроем для себя множество методов поиска нулевых ячеек в Excel.

ISBLANK функция для поиска значения NULL в Excel

В Excel у нас есть встроенная функция ISBLANK function, которая может находить пустые ячейки на листе. Давайте посмотрим на синтаксис функции ISBLANK.

Синтаксис прост и понятен. Значение - не что иное, как ссылка на ячейку; мы проверяем, пусто оно или нет.

Поскольку ISBLANK - это логическая функция Excel, логический тест в Excel дает аналитический результат, истинный или ложный.Оператор равенства «=» является наиболее часто используемым логическим тестом. Подробнее, в результате он вернет ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если ячейка ПУСТО (NULL), она вернет ИСТИНА, иначе она вернет ЛОЖЬ.

Примечание: ISBLANK будет рассматривать один пробел как один символ, и если в ячейке есть только значение пробела, то она будет распознаваться как непустая или ненулевая ячейка.

# 1 - Как найти NULL ячейки в Excel?

# 2 - Быстрый способ поиска пустых ячеек в Excel

Мы видели традиционный способ поиска пустых ячеек по формуле.Без использования функции ISBLANK мы можем найти нулевые ячейки.

Давайте откроем формулу со знаком равенства (=).

После равенства выбирает ячейку A2 в качестве ссылки.

Теперь откройте еще один знак равенства после ссылки на ячейку.

Теперь упомяните открытые двойные кавычки и закрытые двойные кавычки. («»)

Знаки двойных кавычек («») показывают, что выбранная ячейка ПУСТО (NULL) или нет. Если выбранная ячейка ПУСТО (NULL), то мы получим ИСТИНА, иначе мы получим ЛОЖЬ.

Перетащите формулу в остальные ячейки.

Мы видим, что в ячейке B7 мы получили результат «Истина». Это означает, что это пустая ячейка.

# 3 - Как заполнить наши собственные значения до NULL ячеек в Excel?

Мы видели, как найти NULL-ячейки на листе Excel. В нашей формуле в результате мы могли получить только ИСТИНА или ЛОЖЬ. Но мы также можем получить свои собственные значения для NULL ячеек.

Рассмотрим в качестве примера данные ниже.

Шаг 1: Сначала откройте условие IF.

Шаг 2: Здесь нам нужно провести логический тест, то есть нам нужно проверить, является ли ячейка NULL или нет. Так что примените A2 = ””.

Шаг 3: Если логический тест ИСТИНА (ИСТИНА означает, что ячейка НУЛЬ), нам нужен результат как «Значения не найдены».

Шаг 4: Если логическая проверка - ЛОЖЬ (ЛОЖЬ означает, что ячейка содержит значения), то нам нужно то же значение ячейки.

Мы получили результат как то же значение ячейки.

Шаг 5: Перетащите формулу в остальные ячейки.

Итак, мы получили собственное значение Значения не найдены для всех пустых ячеек.

Что следует помнить
  • Четный пробел будет рассматриваться как символ и рассматриваться как непустая ячейка.
  • Вместо ISBLANK мы также можем использовать двойные кавычки («») для проверки NULL ячеек.
  • Если ячейка кажется пустой, а формула показывает ее как ненулевую ячейку, то вам необходимо проверить количество символов с помощью функции ДЛСТР.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по Null в Excel. Здесь мы обсуждаем основные методы поиска нулевых значений в Excel с использованием ISBLANK и ярлыков для замены этих нулевых ячеек вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей -

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)