Названия почтовых ящиков: Примеры названий почтовых ящиков

Примеры названий почтовых ящиков

Выбор названия почтового ящика

Приветствую, друзья! Вот скажите-ка мне, как назвать почтовый ящик, чтобы он был не только легок для запоминания и красив, но и «работал» на вас. Да-да, практически в прямом смысле. Сегодня я хочу обсудить очень важный, как мне кажется вопрос: как создать себе красивый имидж во всемирной паутине.

Длинные и несуразные почтовые ящики вызывают лишь раздражение, это общеизвестный факт. Попробуйте вспомнить, может быть вы даже встречали где-нибудь на просторах сети или чьей-нибудь визитке почту из невероятного количества символов или цифр, между которыми не прослеживается никаких логических связей? Почти наверняка уверен, что такое вы видели. Но даже не пытались запомнить или создать в своем подсознании хоть какую-то связь между адресом в сети и человеком, которому он принадлежит.

Поэтому очень важно грамотно подойти к вопросу выбора названия для почтового ящика. Он должен быть коротким и лаконичным, но вместе с этим броским и звучным.

Помимо этого нужно постараться сделать его таким, чтобы он помогал вам в рабочей деятельности, если вы планируете использовать его в этих целях.

Что НЕ нужно делать при выборе названия

Самое важное – забудьте про многочисленные сервисы автоматической генерации логинов. Эти хитроумные алгоритмы действуют так, как им указал их автор, но никак не в ваших интересах. Они генерируют длинные и несуразные логины, которые вы сами забудете уже через 5-10 минут. Да, конечно, в них можно выставить требуемые настройки, но все эти сервисы подберут вам такие варианты, что на них даже смотреть не захочется. И это логично, ведь компьютерная программа не может знать, как назвать емайл так, чтобы вам угодить.

Не нужно делать длинные логины, поскольку их очень сложно запомнить тому человеку, который будет вам в будущем писать на этот ящик.

Полезные советы и лайфхаки

В целом можно дать несколько советов, которые будут оптимальны при подборе названий:

Придумайте короткий логин

Вот, например, возьмем одну из распространенных фамилий в России — Смирнов и имя — Александр. Людей с такими именами и фамилиями тысячи. И придумать имя для ящика, казалось бы, задача сложная. При регистрации почты на Яндексе получаем

Список предлагаемых вариантов логинов для названия почтового ящика

Вся часть, которая расположена перед символом «@», является основной, после нее идет типичная для всех почтовых ящиков доменная информация – @mail.ru, @yandex.ru, @gmail.com и так далее.

Так вот в этой основной части желательно уложиться в 10-12 символов, иначе потом вводящий адрес человек попросту сойдет с ума. Представьте, что он будет писать что-то вроде этого: paramonov_alexandr. Долго, сложно и излишне. Допустили ошибку в одной букве, то можно вообще послать письмо либо не туда, либо на несуществующий ящик.

Если вы в обязательном порядке хотите использовать свое имя или фамилию, то попробуйте их сократить следующим образом:

• Алексей, Александр – Alex; Наталья – Nata, Natali; Сергей – Serg, Sergio.

Попробуйте записать вашу фамилию или имя наоборот. Возможно, вы получите оригинальный вариант.

Это только несколько примеров. Подобных ассоциаций можно подобрать к любому имени, стоит лишь немного подключить фантазию. В ином случае будет лучше, если вместо длинного имени и фамилии вы впишете в адрес свои инициалы.

Как видите, Яндекс предлагает много вариантов, но все они не совсем удачные. Предположим, что у нашего Александра отчество, тоже весьма распространенное, — Иванович. Попробуем задействовать его. После нескольких экспериментов, у меня получился вот такой список доступных имен для регистрации.

Обратите внимание на верхний логин в списке, по-моему, достаточно простой и оригинальный. Да и другие тоже неплохие.

Экспериментируйте с цифрами

Тут сразу оговорюсь: в меру. На самом деле сейчас сложно обойтись без цифр при подборе адреса для почтового ящика. Очень многие буквенные комбинации заняты, поэтому рекомендуется разбавить их цифрами.

Кстати, в примере выше, буква «О» в фамилии заменена цифрой «0».

Это может быть год вашего рождения или год создания почты. Последний вариант, между прочим, хоть и выглядит интересно, но такой адрес будет актуален лишь в том году, когда он был зарегистрирован. Если вы, например, создаете почту в 2017 году, то в 2018 этот адрес уже будет смотреться архаично. Как вариант, указать век. Это можно сделать либо обычными цифрами – «21», либо римскими – «XXI». В любом случае за такое сокращение и уникализацию адреса вам потом только скажут спасибо. Утрирую, конечно, никто не скажет, но и проблем с вводом адреса испытывать точно не будет.

Сегодня часто используют в качестве имени ящика номер телефона, тоже вариант.

Выберите цели и предназначение почты

При выборе названия лучше придумать такое, которое вы сможете дать другу, родителям, коллегам, директору или вообще незнакомым людям. Согласитесь, что будет не очень удобно и респектабельно, если вы будете сидеть и думать:
– А давай-ка назовем e-mail как-нибудь вроде «Captain_America_Forever»?
Да, может это и отражает ваши интересы, но подумайте, как взглянет на такую почту шеф или рекрутер на собеседовании с вами? Образ солидного, взрослого и разумного человека такой адрес точно не вызовет.

Если емайл нужен для работы, то он должен быть предельно корректным и лаконичным.

Вашу почту будут видеть многие люди, подавляющее большинство из которых вам даже не знакомы. Именно поэтому она не должна вызывать никаких негативных ассоциаций и быть легкой для запоминания.

Не пытайтесь использовать названия автомобилей, инициалы знаменитых людей, какие-нибудь известные торговые марки и так далее.

Это не очень правильно, поскольку лишь собьет другого человека с толку, ведь все мы на подсознательном уровне стараемся узнать друг о друге больше в процессе общения, а подобные варианты названий сразу могут рассказать о ваших предпочтениях.

Вот, собственно, и все советы, друзья. Искренне надеюсь, что теперь вы представляете всю важность красивого и лаконичного адреса и понимаете, как придумать название электронной почты. Если же остались какие-то вопросы – пишите их в комментариях, я с удовольствием на них отвечу!

Также не забывайте подписываться на обновления блога и делиться статьей со своими друзьями в социальных сетях. До скорых встреч!

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты о бутылочной почте

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Заведя для себя «почту для домена» на Яндексе, я решил открыть свободную регистрацию посторонним юзерам почтовых ящиков на своем «модном» домене. Помимо включения функции catch-all, которая направляет всю входящую почту несуществующих ящиков моего домена на мой основной ящик, предо мной встала необходимость зарезервировать за собой все «стандартные» названия ящиков, чтобы не было недоразумений, когда какое-то имя уже забил посторонний, и вся «служебная» почта уходит совсем не вам. В П.Д.Д. можно, конечно, в любой момент экспроприировать любой ящик подконтрольного домена, но ведь осадочек-то остается.

Я озадачился: какие же имена почтовых ящиков являются стандартными и системными? Техподдержка Яндекса ответила, что они резервируют для себя только имя postmaster@ на каждом домене, чтобы отслеживать жалобы и проблемы с почтой, и что на данный момент вопрос о наборе резервированных имен у них остается открытым. Далее, результат поиска в интернете оказался немного предсказуем.
(на картинке: знаменитый black mailbox, место паломничества уфологов-любителей)

Первое и главное, что я стремился найти — это RFC, коим оказался RFC 2142, MAILBOX NAMES FOR COMMON SERVICES, ROLES AND FUNCTIONS (имена почтовых ящиков для общих сервисов, ролей и функций), в последней редакции 1997 года. Приведу только интересующую нас информацию. Исходя из документа, следующие почтовые ящики должны существовать и иметь следующее назначение:

Деловые почтовые ящики:

info@ — Отдел маркетинга, тут можно узнать краткую информацию об организации, продукции, сервисах.

marketing@ — Отдел маркетинга и взаимодействия продаж.
sales@ — Отдел продаж, заказ продукции и информация о заказах
support@ Отдел клиентской поддержки, проблемы с продуктом или услугами.
abuse@ — Взаимоотношения с клиентами, ящик должен быть всегда рабочим и валидным, сюда направляются жалобы клиентов, в том числе сообщения об «Inappropriate public behaviour».

Работа с сетью:

noc@ — Сетевые операции, сетевые инфраструктуры.
security@ — Сетевая безопасность, уведомления, оповещения или запросы.

Техническая поддержка отдельных интернетных служб

postmaster@ — SMTP, [RFC821], [RFC822]
hostmaster@ — DNS, [RFC1033-RFC1035]
usenet@ — NNTP, [RFC977]
news@ — NNTP, Synonym for USENET
webmaster@ — HTTP, [RFC 2068]
www@ — HTTP Synonym for WEBMASTER
uucp@ — UUCP, [RFC976]
ftp@ — FTP [RFC959]

Maillist сервис

(рассматривать не будем, просто перечислим основные, там целая плеяда служебным имен и куча RFC, например RFC2369)
list@
list-request@

_{Сдается мне, что этот RFC 2142 одобрялся во времена расцвета доткомов, а значит потребность в подобных соглашениях была очень актуальна. Предполагалось, видимо, что сотрудники на автомате должны уметь отправлять почту на соответствующие всем известные адреса и ожидать соответствующих компетентных ответов.}

Таким образом, следует сделать алиасы этих имен на свой «основной» email, чтобы никто не смог, например, на вашем домене открыть usenet конференцию, не стал из «отдела продаж» банчить валенками и не подписывался системным администратором всея сети с ящика noc@.

/etc/aliases

Стандартом де-факто для *nix систем является соглашение о почтовых именах, содержащееся в файле /etc/aliases. Который де-юре основывается на RFC и прочих документах, по каждому отдельному сервису.

Парадигма назначения почтовых ящиков для людей в *nix звучит примерно так: каждый юзернейм получает почтовый ящик на рабочей станции с таким же именем, как его логин. После создания юзернейма в системе вы уже можете отправлять и получать почту в свой аккаунт.(тут будет своё «но»: если разрешит root и верно прописаны MX). Если хотите получить модный алиас — обратитесь к администратору, он его пропишет в /etc/aliases или еще где в почтовой системе.
То же самое касается и системных служб. Существует масса резервных имен типа nobody, clamav@, www-data@, которые соответствуют системным учёткам служб, в реальной жизни не используются никем, кроме этих соответствующих служб и являются почтовыми алиасами системного пользователя root, поэтому мы их в расчет не возьмем, потому что все значимые имена ящиков сетевых служб мы уже узнали из предыдущего пункта. Добавим только
root@

Современный интернет и прочие негласные соглашения об именах ящиков.

Попробуем вместе с вами найти самые частые имена, которые хозяева доменов оставляют для себя и используют в качестве административных, деловых и личных контактах.
admin@
administrator@ (мьсе, знающие в этом толк, могут добавить локализованные имена админа в Windows, вроде administrador, administrateur)
user@
mail@
blog@
office@
job@ (и иногда resume@ и hr@)-для отправки и приема заявлений на работу и резюме.
spam@ — иногда его ставят как алиас к abuse@ или postmaster@, для жалоб на спам, очевидно.
billing@ — для биллинга. К.О.
account@ — для бухгалтерии и поддержки аккаунтов.
[email protected] — имя ящика повторяет домен, очевидно, для эстетики.
alex@, boss@ — не стесняйтесь забить свои имена, фамилии и ники, чтобы исключить фактор социального инжиниринга, когда, вас, например, зовут Алексей, и ваша жена, прекрасно зная что вы купили vashdomen.ru, получает с ящика [email protected] письмо сомнительного содержания — не ровен час поверит злоумышленнику.
Вы можете что-то добавить в этот лист.

Кроме этого мне почти ничего не известно о соглашениях почтовых имен в системах Windows, существуют ли они в действительности?

Таким образом, зарезервировав все эти имена, как алиасы для своего основного ящика на домене, вы обезопасите себя, в том, числе от мейлбокс-сквоттерства и злонамеренного использования ящиков с «системными» именами. Так же вся «служебная» переписка по вашему домену, которая может придти на системные имена не останется без внимания. Если вы организовываете почту для офиса, то подобные соглашения могут быть так же полезны вам.

Всего 2 пункта для создания интересных красивых логинов

1. Создаем основу логина.

Это может быть Ваше имя, фамилия, название фирмы, торговой марки или же любое другое красивое короткое слово. Если на ум сейчас ничего не приходит, можно воспользоваться списком самых популярных английских слов, чтобы выбрать что-то подходящее. Обратите внимание, что при выборе основы логина важна краткость, звучность и запоминаемость. И не забудьте кликнуть по слову, чтобы узнать его перевод.

Примеры основы логина:

Имена и фамилии — Сергей — serg, Александр — alex, Наташа — nata, natka, Селезнев — sel, sl.
Известные слова — Skype, Apple, Video, Win, Auto, Stalker, Mister, Comp, Fire и т.д. Красивых и известных слов множество, просто оглянитесь или воспользуйтесь списком, если вокруг совсем пусто или ничего хорошего не нашлось.

2. Делаем логин уникальным.

К основе логина из п.1 добавляем префикс спереди и/или суффикс сзади. Для создания красивых логинов лучше добавлять такие префиксы или суффиксы, как они звучат в японском, итальянском или других неизвестных, но красивых и приятных на слух языках.

Префиксы: si-, la-, x-, ru-, net-, soto-, mio-, sx-, rx-, ex-, as-, ex- и т.д.
Суффиксы: -s, -x, -o, -r, -io, -ios, -ion, -ex, -os, -isso, -isio, -isios, -istor, -iska, -sanka, -sanio, -isanto, -inario и т.д.

Auto — netAutos, ruAutos
Apple — xApples, netApple, netApples
Video — ruVideos, laVideos
Win — xWins, ruWins, exWins
Skype — laSkype, laSkypers, ruSkyper
Сергей — sergisso, serginario, sergisanto, lasergos, sergistor, rusergos
Наташа — natasanka, natamaes, solinatka, lanataha
Александр — sxalex, alexmaes, alexinario, sotoalex
Юля — lajulios, sijulios, julisanka
Селезнев — selisoto, sotosel, selmasto, selistor, ruselisanto

Примеры почтовых ящиков:

Apple — XApples@yandex. ru, [email protected], [email protected]
Auto — [email protected], [email protected]
Сергей — [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
Наташа — [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
Селезнев — [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

Как видим, придумать интересные красивые логины совсем просто, необходимы всего лишь минута времени и минимум фантазии, а запоминаются они легко, приятны для слуха и могут подойти и девушкам, и парням, и серьезным деловым людям. Звучат иногда необычно? Может быть. Но произносятся легко и даже по телефону электронные адреса c такими логинами легко надиктовать. К тому же, никто не мешает применить другие префиксы и суффиксы, чтобы получить свой собственный красивый логин, который звучит лучше, чем в примерах.

Чтобы избежать трудностей при передаче адреса электронной почты по телефону старайтесь по возможности избегать в названии логина и малоизвестного почтового сервера букв, которые имеют двузначное значение или с которыми будут проблемы при написании — c, g, h, j, q, v, w. Потом проведите мысленный эксперимент — представьте перед собой обычную домохозяйку и продиктуйте ей свой e-mail. Если она переспросит Вас больше одного раза, значит, нужно выбрать другой логин или почтовый сервер.

На момент написания статьи все примеры логинов были свободны, что авторитетно подтверждено Яндексом. И не забудьте, что темные силы Интернета не спят и поэтому красивым логинам для пары также очень нужны надежные пароли

Названия почтовых ящиков. Групповые ящики. Shared mailbox.

Именование почтовых ящиков у пользователей в компаниях довольно разнообразное.

Функциональное именование

Например, glbuh@, sklad@ и пр. Такой вариант удобен тем, что при замещении сотрудника достаточно выдать ему пароль и он получает доступ ко всей переписке предшественника. Этот вариант неудобен тем, что нужно запоминать какому сотруднику какой адрес соответствует. Нужно лезть в адресную книжку и пытаться найти адрес по ФИО.

«Мой порядковый номер.

.»

В крупных организациях, где высокая вероятность проявления полных однофамильцев используют кодовое название почты, например [email protected]. Обычно этот идентификатор используется во всех корпоративных системах компании. В первую очередь в HR, откуда и начинается «жизнь» сотрудника в компании.

Эту почту также нереально запомнить, поэтому без адресной книги никуда. Визуально проверить, что адрес набран верно тоже проблематично.

Однако, это уже индивидуальная почта, т.е. при увольнении сотрудника необходимо переносить почту новому сотруднику. Либо не переносить, т.к. далеко не всегда есть необходимость копаться в «старых вещах» предшественника.

Удобочитаемая почта

Наиболее распространенный вариант. Например, [email protected]. В обязательном варианте помимо фамилии нужно использовать имя, поскольку однофамильцы встречаются. Бывает, что совпадает фамилия и первая буква имени. Тогда приходится к имени добавлять отчество.

Группы рассылки

Функционал групп рассылки есть на большинстве почтовых систем: mail. ru, yandex.ru, gmail.com, Office 365 и пр. Функционал несложный: при отправке письма на такой ящик копию письма получают все участники группы.

Минус этого функционала — члены группы получают информацию о получении писем участниками, но не знают, какие действия с ними уже выполнялись. Например, если кто-то отправил полученное письмо клиенту, то нужно как-то обговорить с участниками группы, что письмо было отправлено, чтобы не продублировать другим участником. Кроме того, если не разбирать письма, убирая из «Входящие» — он переполняется сообщениями, по которым реакция уже не требуется.

Совместные папки (shared mailbox)

Оптимально вместо списков рассылки (групп) для групповой работы использовать shared mailbox. В этом случае письма синхронизированы у всех участников, т.е. если один из участников поставил флаг или переместил письмо в другую папку, то изменения отражаются на всех участников. Такой функционал есть у Office 365. В бесплатных почтовых сервисах я такого функционала не видел.

При использовании Shared Mailbox оптимально работать по концепции «Zero inbox«. Например, обработанные клиентские письма перекладывать в папку «Обработанное». Таким образом у всех участников группы письмо исчезнет из входящих и не будет традиционной «мусорки» во «Входящей».

Кое-что о соглашениях об именах почтовых ящиков / Хабр

Заведя для себя «почту для домена» на Яндексе, я решил открыть свободную регистрацию посторонним юзерам почтовых ящиков на своем «модном» домене. Помимо включения функции catch-all, которая направляет всю входящую почту несуществующих ящиков моего домена на мой основной ящик, предо мной встала необходимость зарезервировать за собой все «стандартные» названия ящиков, чтобы не было недоразумений, когда какое-то имя уже забил посторонний, и вся «служебная» почта уходит совсем не вам. В П.Д.Д. можно, конечно, в любой момент экспроприировать любой ящик подконтрольного домена, но ведь осадочек-то остается. Я озадачился: какие же имена почтовых ящиков являются стандартными и системными? Техподдержка Яндекса ответила, что они резервируют для себя только имя postmaster@ на каждом домене, чтобы отслеживать жалобы и проблемы с почтой, и что на данный момент вопрос о наборе резервированных имен у них остается открытым. Далее, результат поиска в интернете оказался немного предсказуем.
^{(на картинке: знаменитый black mailbox, место паломничества уфологов-любителей)}

RFC

Первое и главное, что я стремился найти — это RFC, коим оказался RFC 2142, MAILBOX NAMES FOR COMMON SERVICES, ROLES AND FUNCTIONS (имена почтовых ящиков для общих сервисов, ролей и функций), в последней редакции 1997 года. Приведу только интересующую нас информацию. Исходя из документа, следующие почтовые ящики должны существовать и иметь следующее назначение:

Деловые почтовые ящики:

info@ — Отдел маркетинга, тут можно узнать краткую информацию об организации, продукции, сервисах.
marketing@ — Отдел маркетинга и взаимодействия продаж.
sales@ — Отдел продаж, заказ продукции и информация о заказах
support@ Отдел клиентской поддержки, проблемы с продуктом или услугами.
abuse@ — Взаимоотношения с клиентами, ящик должен быть всегда рабочим и валидным, сюда направляются жалобы клиентов, в том числе сообщения об «Inappropriate public behaviour».

Работа с сетью:

noc@ — Сетевые операции, сетевые инфраструктуры.
security@ — Сетевая безопасность, уведомления, оповещения или запросы.

Техническая поддержка отдельных интернетных служб

postmaster@ — SMTP, [RFC821], [RFC822]
hostmaster@ — DNS, [RFC1033-RFC1035]
usenet@ — NNTP, [RFC977]
news@ — NNTP, Synonym for USENET
webmaster@ — HTTP, [RFC 2068]
www@ — HTTP Synonym for WEBMASTER
uucp@ — UUCP, [RFC976]
ftp@ — FTP [RFC959]

Maillist сервис

(рассматривать не будем, просто перечислим основные, там целая плеяда служебным имен и куча RFC, например RFC2369)
list@
list-request@

_{Сдается мне, что этот RFC 2142 одобрялся во времена расцвета доткомов, а значит потребность в подобных соглашениях была очень актуальна. Предполагалось, видимо, что сотрудники на автомате должны уметь отправлять почту на соответствующие всем известные адреса и ожидать соответствующих компетентных ответов.}

Таким образом, следует сделать алиасы этих имен на свой «основной» email, чтобы никто не смог, например, на вашем домене открыть usenet конференцию, не стал из «отдела продаж» банчить валенками и не подписывался системным администратором всея сети с ящика noc@.

/etc/aliases

Стандартом де-факто для *nix систем является соглашение о почтовых именах, содержащееся в файле /etc/aliases. Который де-юре основывается на RFC и прочих документах, по каждому отдельному сервису.
Парадигма назначения почтовых ящиков для людей в *nix звучит примерно так: каждый юзернейм получает почтовый ящик на рабочей станции с таким же именем, как его логин. После создания юзернейма в системе вы уже можете отправлять и получать почту в свой аккаунт.(тут будет своё «но»: если разрешит root и верно прописаны MX). Если хотите получить модный алиас — обратитесь к администратору, он его пропишет в /etc/aliases или еще где в почтовой системе.
То же самое касается и системных служб. Существует масса резервных имен типа nobody, clamav@, www-data@, которые соответствуют системным учёткам служб, в реальной жизни не используются никем, кроме этих соответствующих служб и являются почтовыми алиасами системного пользователя root, поэтому мы их в расчет не возьмем, потому что все значимые имена ящиков сетевых служб мы уже узнали из предыдущего пункта. Добавим только
root@

Современный интернет и прочие негласные соглашения об именах ящиков.

Попробуем вместе с вами найти самые частые имена, которые хозяева доменов оставляют для себя и используют в качестве административных, деловых и личных контактах.
admin@
administrator@ (мьсе, знающие в этом толк, могут добавить локализованные имена админа в Windows, вроде administrador, administrateur)
user@
mail@
blog@
office@
job@ (и иногда resume@ и hr@)-для отправки и приема заявлений на работу и резюме.
spam@ — иногда его ставят как алиас к abuse@ или postmaster@, для жалоб на спам, очевидно.
billing@ — для биллинга. К.О.
account@ — для бухгалтерии и поддержки аккаунтов.
[email protected] — имя ящика повторяет домен, очевидно, для эстетики.
alex@, boss@ — не стесняйтесь забить свои имена, фамилии и ники, чтобы исключить фактор социального инжиниринга, когда, вас, например, зовут Алексей, и ваша жена, прекрасно зная что вы купили vashdomen. ru, получает с ящика [email protected] письмо сомнительного содержания — не ровен час поверит злоумышленнику.
Вы можете что-то добавить в этот лист.

Кроме этого мне почти ничего не известно о соглашениях почтовых имен в системах Windows, существуют ли они в действительности?

Таким образом, зарезервировав все эти имена, как алиасы для своего основного ящика на домене, вы обезопасите себя, в том, числе от мейлбокс-сквоттерства и злонамеренного использования ящиков с «системными» именами. Так же вся «служебная» переписка по вашему домену, которая может придти на системные имена не останется без внимания. Если вы организовываете почту для офиса, то подобные соглашения могут быть так же полезны вам.

Как назвать e-mail, чтобы вас не взяли на работу

Электронная почта – это визитка соискателя, которая может или заинтересовать менеджера по персоналу, или же наоборот – он даже не откроет письмо с непонравившемся названием. А то и вовсе попадет в нежелательную почту.

«Первые впечатления очень важны, когда дело доходит до поиска работы и адрес электронной почты может произвести довольно сильное первое впечатление. Зачастую адрес электронной почты — это первое, что менеджер по персоналу видит в своем почтовом ящике еще до того, как видит ваше резюме и ваше настоящее имя! Перед тем, как отправить свое следующее резюме, подумайте что ваш электронный адрес может сказать о вас», — посоветовала Key Account Manager EDELWEISS Management Consulting GmbH Татьяна Кондратьева.

В то же время, Анна Лысикова, консультант по рекрутингу компании Newbreed, добавила, что очень важным является выбор корректного имени электронной почты для соискателя. «Менеджер по персоналу вряд ли с достоинством оценит шуточное или откровенно детское название электронного ящика, так как первый контакт с кандидатом в век современных технологий зачастую происходит именно через e-mail», — подчеркнула она.

По словам Татьяны Кондратьевой, в большинстве случаев ваши электронные адреса могут существенно повлиять на то, будут ли письма от вас открыты и прочитаны.

«Я слышала множество историй от менеджеров по персоналу о том, что они не открывают те письма, которые получены со странных адресов. Часто электронные адреса системой читаются как спам и попадают в нежелательную почту. Такие адреса электронной почты, как «sexykitten0007» или «bigmuscles» могут автоматически быть отфильтрованы в спам-папку сервером электронной почты», — рассказала она.

Поэтому, как отметила эксперт, менеджеры по персоналу могут показаться слишком придирчивыми, но таков закон психологического восприятия «непривлекательного» или «странного» электронного адреса.

Татьяна Кондратьева подчеркнула — выбирая имя для почты изначально нужно определить цели его создания. «Для личных целей может подойти все на что способна Ваша фантазия. Если создаете имя электронной почты для деловой деятельности либо как контакт для работодателей, то к данному вопросу следует отнестись более выборочно», — отметила она.

Эксперт дала несколько советов относительно построения имени в электронном адресе.

1. Неправильное имя

Не стоит путать адресата с самого начала. Многих рекрутеров раздражает несоответствие имен в названии почты и в резюме.

Например, [email protected] …. COM (если ваше настоящее имя Сергей Петренко)

2. Имя-фантазия

Менеджер по персоналу может засомневаться, нужна ли вам действительно работа. Вы претендуете на работу или переходите на новый уровень в компьютерной игре?

 Например, Invisibleman @ …. com

3. Жуткое имя

Учитывая тот факт, что более 80% компаний в настоящее время проверяют потенциальных сотрудников на наличие судимости, нет никаких причин создавать дополнительные поводы сомневаться в вас или чтобы создавалось впечатление, что у вас есть судимости.

 Например, collegestrangler @ …. com

4. Спортсмен

Многие названия могут быть уместны только в некоторых случаях – для школы, ящика только для друзей и т.п.

Например, tigerwoods50 @ …. com

5. Набор цифр

Электронный адрес, который составлен из цифр, моментально отправится с спам-корзину, корзину или, как минимум, вызовет подозрение, что это сообщение рассылает робот.

 Например, 998877665544 @ …. com

6. Признание в любви как адрес электронной почты

Если же конечно, вы не претендуете на роль поклонника или поклонницы.

Например, bonjovilover @ …. com

«Помимо глупых имен и прозвищ в названии я бы не рекомендовала использовать чужую почту, взятую «напрокат» для отправки важных писем. Так, например, может возникнуть большой диссонанс, когда структурный, серьезный соискатель, назовем его Иванов Н, использует почту сына с именем [email protected]для отправки своего резюме», — подчеркнула Анна Лысикова.

Зачастую опытные HR-ры не желают тратить свое время на письма с подобными электронными ящиками, поэтому у таких соискателей небольшие шансы найти достойную работу.

«Какое впечатление создается у внимательного рекрутера, гляда на эллектронный адрес [email protected]либо [email protected] Бурная фантазия? Скорее отсутствие адекватного восприятия себя в обществе профессиональной среды. Некий инфантилизм является главной тому причиной», — считает Антонина Маринченко, консультант по рекрутингу компания Newbreed.

По словам Татьяны Кондратьевой, самый оптимальный вариант – это имя_фамилия, фамиля_имя, либо использование инициалов в том или ином порядке. Допускается указание вашей специальности либо компании как дополнение к имени, например, [email protected] либо [email protected] Это даст возможность получателю изначально определить содержание Вашего письма.

Также всегда соблюдайте одно простое правило – не используйте для деловой переписки почту, которую Вы создали для личных целей.

Чтобы выйти на дополнительную информацию о кандидате, рекрутер часто использует имеющиеся данные и результаты могут быть весьма неожиданными.

«В моей практике был случай, когда случайно оставленный личный мейл кандидата на топ-позицию вывел на сайт знакомств нетрадиционной ориентации. Поэтому не стоит пренебрегать щепетильностью при создании имени для своей электронной почты,  дабы не оказать на работодателя или деловых партнеров предвзятое отношение», — рассказала она.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.

Управление почтовыми ящиками пользователей | Microsoft Docs

• 17.04.2021
• Чтение занимает 28 мин

В этой статье

После создания почтового ящика пользователя можно внести изменения и установить дополнительные свойства с помощью нового центра администрирования Exchange (EAC) или Exchange Online PowerShell.After you create a user mailbox, you can make changes and set additional properties by using the new Exchange admin center (EAC) or Exchange Online PowerShell.

Что нужно знать перед началом работыWhat do you need to know before you begin?

• Предполагаемое время выполнения каждой задачи для почтового ящика пользователя: от 2 до 5 минут. Estimated time to complete each user mailbox task: 2 to 5 minutes.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения.You need to be assigned permissions before you can perform this procedure or procedures. Чтобы узнать, какие разрешения вам нужны, см. в разделе «Получатели» в разделе Разрешения функций в разделе Exchange Online.To see what permissions you need, see the «Recipients» section in the Feature permissions in Exchange Online topic.

• Сведения о ярлыках клавиатуры, которые могут применяться к процедурам в этом разделе, см. в разделе Клавишные ярлыки для центра администрирования Exchange.For information about keyboard shortcuts that may apply to the procedures in this topic, see Keyboard shortcuts for the Exchange admin center.

Используйте новый EAC для настройки свойств почтовых ящиков пользователейUse the new EAC to configure user mailbox properties

1. В новом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей. In the new EAC, navigate to Recipients > Mailboxes.

Почтовые ящики пользователей и вкладки общих почтовых ящиков (классических EAC) в «Получатели» теперь объединены в одну вкладку , почтовые ящики.The user mailboxes and shared mailboxes tabs (of the Classic EAC) under Recipients, are now merged into a single tab, Mailboxes. Щелкнув вкладку Почтовые ящики, можно просмотреть общие и пользовательские почтовые ящики в одном представлении списка.On clicking the Mailboxes tab, you can view the shared and user mailboxes under one list view. В верхней части списка общих и пользовательских почтовых ящиков предоставляются следующие параметры:On top of the list of shared and user mailboxes, the following options are provided:

• Добавление общего почтового ящика. Используйте этот параметр для создания нового общего почтового ящика. Add a shared mailbox: Use this option to create a new shared mailbox. Новый EAC позволяет создавать только общие почтовые ящики.The new EAC allows you to create only shared mailboxes. Чтобы создать почтовый ящик пользователя, необходимо использовать центр администрирования Microsoft 365 или PowerShell Exchange Online.If you want to create a user mailbox, you have to use the Microsoft 365 admin center or Exchange Online PowerShell. Однако после создания почтовых ящиков Exchange Online можно управлять ими с помощью нового EAC.However, after Exchange Online mailboxes are created, you can manage them using the new EAC.

• Установите ограничения размера сообщений по умолчанию. Используйте этот параметр, чтобы установить максимальный размер сообщений, которые могут быть отправлены и получены почтовыми ящиками в вашей организации.Set default message size restrictions: Use this option to set a maximum size for messages that can be sent and received by the mailboxes in your organization. Эти параметры по умолчанию применяются к почтовым ящикам, которые вы создаете.These settings are applied by default to the mailboxes you create.

• Обновление. Используйте этот параметр для обновления списка почтовых ящиков.Refresh: Use this option to refresh the mailbox list.

• Экспорт. Используйте этот параметр для загрузки файла .csv (лист Excel) с подробными сведениями о всех почтовых ящиках.Export: Use this option to download a .csv file (excel sheet) with details of all the mailboxes.

• Поиск. Используйте этот параметр для поиска любого почтового ящика, введите подходящее ключевое слово.Search: Use this option to search for any mailbox by entering the suitable keyword.

• Фильтр. Используйте этот подробный параметр для создания настраиваемого фильтра или использования заранее определенных фильтров.Filter: Use this detailed option for creating custom filters or using pre-defined filters.

• Нормальный список и компактный список — представление по умолчанию, которое вы видите при открывании почтовых ящиков, — это нормальное представление списка.Normal List and Compact List — The default view that you see when you open Mailboxes is the normal listing view. В представлении «Компактный список» можно увидеть больше строк с уменьшенными пробелами между ними.In the Compact List view, you can see more number of rows with reduced spaces in between.

• При выборе любого почтового ящика, щелкнув кнопку радио рядом с именем дисплея (на любой строке), сверху также доступны некоторые дополнительные параметры.When you select any mailbox by clicking on the radio button next to the display name (on any row), certain additional options are also available on top. Если вы не можете просмотреть все параметры, нажмите кнопку больше параметров (…) меню.If you are not able to view all the options, click the more options (. ..) menu.

  • Скрыться из списка адресов. Выберите этот параметр, чтобы получатель не появлялся в адресной книге и других списках адресов, определенных в организации Exchange.Hide from address list: Select this option to prevent the recipient from appearing in the address book and other address lists that are defined in your Exchange organization. После выбора этого параметра пользователи по-прежнему могут отправлять сообщения получателю с помощью адреса электронной почты.After you select this option, users can still send messages to the recipient by using the email address.

  • Изменение контактных данных. Выберите этот параметр для редактирования контактных данныхEdit contact information: Select this option to edit the contact information

  • Управление делегирования почтовых ящиков. Выберите этот параметр для назначения разрешений другим пользователям (также называемым делегатам), чтобы разрешить им войти в почтовый ящик пользователя или отправить сообщения от имени пользователя. Manage mailbox delegation: Select this option to assign permissions to other users (also called delegates) to allow them to sign in to the user’s mailbox or send messages on behalf of the user. Дополнительные сведения см. в разделе «Разрешения почтовых ящиков», которые будут объяснены далее в этом разделе.For more information, see the section on «Mailbox permissions» explained later on in this topic.

  • Восстановление удаленных элементов. Администраторы могут искать и восстанавливать удаленные сообщения электронной почты в почтовом ящике пользователя.Recover deleted items: Administrators can search for and recover deleted email messages in a user’s mailbox. К ним относятся элементы, которые постоянно удаляются (удаляются) пользователем с помощью функции Восстановления удаленных элементов в Outlook или Outlook в Интернете (ранее известные как Outlook Web App), или элементы, удаленные автоматическим процессом, например политика хранения, назначенная почтовым ящикам пользователей. This includes items that are permanently deleted (purged) by a person by using the Recover Deleted Items feature in Outlook or Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App), or items deleted by an automated process, such as the retention policy assigned to user mailboxes. В таких ситуациях пользователю не удалось восстановить извлеченные элементы.In these situations, the purged items can’t be recovered by a user. Но администраторы могут восстанавливать удаленные сообщения, если срок хранения удаленных элементов для элемента не истек.But administrators can recover purged messages if the deleted item retention period for the item hasn’t expired. Администраторы могут искать удаленные элементы по типу Time или Subject Line или Item.Administrators can search for deleted items based on Time or Subject Line or Item type.

  • Преобразование в общий почтовый ящик. Выберите этот параметр для преобразования почтового ящика из обычного в общий.Convert to shared mailbox: Select this option to convert a mailbox from regular to shared.

  • Изменение адреса электронной почты. Выберите этот параметр для изменения сведений об электронной почте пользователя.Edit email address: Select this option to change the user’s email information.

  • Обновление. Выберите этот параметр для обновления списка почтовых ящиков.Refresh: Select this option to refresh the Mailboxes list.

2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для который необходимо изменить свойства.In the list of user mailboxes, click the mailbox that you want to change the properties for. Отображается экран для выбранного почтового ящика пользователя.A display pane is shown for the selected user mailbox.

3. На этой странице пользователь может изменить параметры почтовых ящиков и учетных записей.On this page, the user can change the Mailbox and Account settings.

4. Используйте параметры почтовых ящиков для изменения любого из следующих свойств.Use the Mailbox settings for changing any of the following properties.

   • Адреса электронной почтыEmail addresses

   • Разрешения для почтового ящикаMailbox permissions

   • Параметры потока почтыMail flow settings

   • Политики почтовых ящиковMailbox policies

   • Другие действияMore actions

   • Автоматические ответыAutomatic replies

   • Приложения электронной почтыEmail apps

   • Заполнение почтового ящикаMailbox Usage

5. Используйте параметры учетной записи для редактирования сведений о контактах и организациях. Use the Account settings to edit the contact/organization information.

Адреса электронной почтыEmail Addresses

Используйте раздел Адреса электронной почты для просмотра или изменения адресов электронной почты, связанных с почтовым ящиком пользователя.Use the Email Addresses section to view or change the email addresses associated with the user mailbox.

Щелкнув ссылку Управление типами адресов электронной почты, можно просмотреть все адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком пользователя.By clicking the Manage email address types link, you can view all the email addresses associated with the user mailbox. Основной smTP-адрес (также известный как адрес ответа по умолчанию) отображается жирным текстом в списке адресов.The primary SMTP address (also known as the default reply address) is displayed in bold text in the address list.

Добавьте тип адресов электронной почты: Щелкните Добавить значок Добавить тип адреса электронной почты, чтобы добавить новый адрес электронной почты почтового ящика. Add email address type: Click Add email address type to add a new email address for this mailbox. Выберите один из следующих типов адресов:Select one of following address types:

• SMTP. Это тип адреса по умолчанию.SMTP: This is the default address type. Нажмите эту кнопку и введите новый SMTP-адрес в адресе электронной * почты: поле.Click this button and then type the new SMTP address in the Email address*: box.

• Введите настраиваемый тип адресов: Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, не относящого к SMTP, в адрес электронной почты: поле. *Enter a custom address type: Click this button and type one of the supported non-SMTP email address types in the Email address*: box.

  Примечание

  Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес (например, факс или X. 400), нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.With the exception of X.400 addresses, Exchange doesn’t validate custom addresses for proper formatting. You must make sure that the custom address you specify complies with the format requirements for that address type.

• Сделайте это ответным адресом. В Exchange Online можно выбрать этот почтовый ящик, чтобы сделать новый адрес электронной почты основным SMTP-адресом для почтового ящика.Make this the reply address: In Exchange Online, you can select this check box to make the new email address the primary SMTP address for the mailbox. Этот контрольный ящик не доступен в EAC в Exchange Server.This check box isn’t available in the EAC in Exchange Server.

Параметры потока почтыMail flow settings

Используйте раздел Параметры потока почты для размера сообщения по умолчанию и параметров доставки.Use the Mail flow settings section for default message size and delivery settings.

Щелкнув ссылку Управление настройками потока почты, можно установить следующие параметры:By clicking the Manage mail flow settings link, you can set the following options:

• Переададка электронной почты: нажмите кнопку Изменить и включите параметр отправки электронной почты в ON/OFF.Email forwarding: Click the Edit button and turn the Email forwarding option to ON/OFF. Пересылание электронной почты позволяет настроить почтовый ящик для пересылания сообщений электронной почты, отправленных в этот почтовый ящик, в почтовый ящик другого пользователя в организации или за ее пределами.Email forwarding lets you to set up a mailbox to forward email messages sent to that mailbox to another user’s mailbox in or outside of your organization.
• Ограничение размера сообщения. Эти параметры контролируют размер сообщений, которые пользователь может отправлять и получать.Message size restriction: These settings control the size of messages that the user can send and receive. Нажмите кнопку Изменить и установите максимальный размер сообщений, отправленных и полученных этим почтовым ящиком.Click the Edit button and set a maximum size for messages sent and received by this mailbox.
• Ограничение доставки сообщений. Ограничения доставки сообщений полезны для управления тем, кто может отправлять сообщения пользователям в организации.Message delivery restriction: Message delivery restrictions are useful to control who can send messages to users in your organization. Например, можно настроить почтовый ящик, чтобы принимать или отклонить сообщения, отправленные определенными пользователями, или принимать сообщения только от пользователей в организации Exchange.For example, you can configure a mailbox to accept or reject messages sent by specific users, or to accept messages only from users in your Exchange organization. Нажмите кнопку Изменить и установите ограничения доставки сообщений.Click the Edit button and set the message delivery restrictions.

Разрешения для почтового ящикаMailbox permissions

Используйте раздел разрешения почтовых ящиков для назначения разрешений другим пользователям (также называемым делегатам), чтобы разрешить им войти в почтовый ящик пользователя или отправить сообщения от имени пользователя.Use the Mailbox permissions section to assign permissions to other users (also called delegates) to allow them to sign in to the user’s mailbox or send messages on behalf of the user. Щелкнув ссылку разрешения почтовых ящиков, можно назначить следующие разрешения:By clicking the Mailbox permissions link, you can assign the following permissions:

• Отправка. Это разрешение позволяет пользователям, помимо владельца почтовых ящиков, использовать почтовый ящик для отправки сообщений.Send As: This permission allows users other than the mailbox owner to use the mailbox to send messages. После назначения этого разрешения делегату все сообщения, которые делегат отправляет через этот почтовый ящик, будут отображаться так, как если бы их отправил владелец почтового ящика.After this permission is assigned to a delegate, any message that a delegate sends from this mailbox will appear as if it was sent by the mailbox owner. Тем не менее это разрешение не позволяет делегату входить в почтовый ящик этого пользователя.However, this permission doesn’t allow a delegate to sign in to the user’s mailbox.

• Отправка от имени. Это разрешение также позволяет делегату использовать этот почтовый ящик для отправки сообщений.Send on behalf: This permission also allows a delegate to use this mailbox to send messages. Тем не менее, когда это разрешение назначается делегату, адрес От: в сообщениях, отправляемых делегатом, будет указывать, что сообщение отправлено именно делегатом от лица владельца почтового ящика.However, after this permission is assigned to a delegate, the From: address in any message sent by the delegate indicates that the message was sent by the delegate on behalf of the mailbox owner.

• Чтение и управление. Это разрешение позволяет делегату войти в почтовый ящик пользователя и просмотреть содержимое почтового ящика.Read and manage: This permission allows a delegate to sign in to the user’s mailbox and view the contents of the mailbox. Однако после того, как это разрешение назначено делегату, делегат не может отправлять сообщения из почтового ящика.However, after this permission is assigned to a delegate, the delegate can’t send messages from the mailbox. Чтобы разрешить делегату отправлять электронную почту из почтового ящика пользователя, необходимо назначить делегату отправку как или отправку от имени разрешения.To allow a delegate to send email from the user’s mailbox, you still have to assign the delegate the Send As or the Send on Behalf Of permission.

Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите кнопку Изменить рядом с соответствующим разрешением.To assign permissions to delegates, click on the Edit button next to the appropriate permission. Нажав разрешения Добавить значок Добавить, вы можете просмотреть список всех получателей в организации Exchange, которые могут быть назначены разрешения.By clicking Add permissions, you can view a list of all recipients in your Exchange organization that can be assigned the permission. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку Сохранить.Select the recipients you want, add them to the list, and then click Save. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска.You can also search for a specific recipient by typing the recipient’s name in the search box.

Политики почтовых ящиковMailbox policies

Используйте раздел политики почтовых ящиков для применения политик почтовых ящиков по умолчанию для организации.Use the Mailbox policies section to apply default mailbox policies for the organization. Нажав кнопку Управление политиками почтовых ящиков, вы можете просмотреть или изменить политики почтовых ящиков.On clicking Manage mailbox policies, you can view or change the mailbox policies. Нажмите значок и изменить следующие политики почтовых ящиков.Click and change the following mailbox policies.

• Политика общего доступа. В этом поле показана политика общего доступа, примененная к почтовому ящику.Sharing policy: This box shows the sharing policy applied to the mailbox. Она определяет правила предоставления общего доступа к календарю и контактной информация для внешних пользователей.A sharing policy controls how users in your organization can share calendar and contact information with users outside your Exchange organization. Политика общего доступа по умолчанию назначена почтовым ящикам при их создания.The default sharing policy is assigned to mailboxes when they are created. Чтобы изменить назначенную пользователю политику общего доступа, выберите другую политику из раскрывающегося списка.To change the sharing policy that’s assigned to the user, select a different one from the drop-down list.

• Политика назначения ролей. В этом поле показана политика назначения ролей, назначенная почтовому ящику.Role assignment policy: This box shows the role assignment policy assigned to the mailbox. В политике назначения ролей указаны роли управления доступом (RBAC), которые назначены пользователю, и управление определенными настройками конфигурации почтовых ящиков и групп рассылки.The role assignment policy specifies the role-based access control (RBAC) roles that are assigned to the user and control what specific mailbox and distribution group configuration settings users can modify. Чтобы изменить выбранную для пользователя политику назначения ролей, выберите другую политику из раскрывающегося списка.To change the role assignment policy that’s assigned to the user, select a different one from the drop-down list.

• Политика хранения. В этом поле показана политика хранения, назначенная почтовому ящику.Retention policy: This box shows the retention policy assigned to the mailbox. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которые применяются к почтовому ящику пользователя.A retention policy is a group of retention tags that are applied to the user’s mailbox. Возможность управлять сроками хранения элементов почтовых ящиков пользователей и указывать действия, применяемые к элементам, которые достигли определенного возраста.They allow you to control how long to keep items in users’ mailboxes and define what action to take on items that have reached a certain age. Политика хранения не назначается почтовым ящикам во время их создания.A retention policy isn’t assigned to mailboxes when they are created. Чтобы назначить пользователю политику хранения, выберите ее из раскрывающегося списка.To assign a retention policy to the user, select one from the drop-down list.

• Политика адресной книги. В этом поле показана политика адресной книги, примененная к почтовому ящику.Address book policy: This box shows the address book policy applied to the mailbox. Политика адресных книг позволяет делить пользователей на определенные группы для обеспечения настраиваемых представлений адресной книги.An address book policy allows you to segment users into specific groups to provide customized views of the address book. Чтобы применить или изменить политику адресной книги, применяемую к почтовому ящику, выберите один из выпадаемого списка.To apply or change the address book policy applied to the mailbox, select one from the drop-down list.

Другие действияMore actions

Используйте раздел Дополнительные действия, чтобы сделать следующие изменения:Use the More actions section to do the following changes:

• Преобразование в общий почтовый ящик. Используйте этот параметр для преобразования почтового ящика из обычного в общий.Convert to shared mailbox: Use this option to convert a mailbox from regular to shared.

• Управление удержанием судебного разбирательства. Эта функция отключена по умолчанию.Manage litigation hold: This feature is disabled by default. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах.Litigation hold preserves deleted mailbox items and records changes made to mailbox items. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются в поиске обнаружения. Включи параметр Удержание судебного разбирательства, чтобы поставить почтовый ящик на удержание судебного разбирательства.Deleted items and all instances of changed items are returned in a discovery search.Turn ON the Litigation hold option to put the mailbox on litigation hold. Если почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, отключите параметр Удержание судебного разбирательства, чтобы удалить удержание судебного разбирательства.If the mailbox is on litigation hold, turn OFF the Litigation hold option to remove the litigation hold. Почтовые ящики на удержании судебного разбирательства являются неактивными почтовыми ящиками и не могут быть удалены.Mailboxes on litigation hold are inactive mailboxes and can’t be deleted. Чтобы удалить почтовый ящик, удалите удержание судебного разбирательства.To delete the mailbox, remove the litigation hold. Если почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, щелкните Удержание судебного разбирательства, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры удержания судебного разбирательства:If the mailbox is on litigation hold, click Litigation hold to view and change the following litigation hold settings:

  • Дата хранения создан: Это только для чтения поле указывает дату и время, когда почтовый ящик был отложен для судебного разбирательства.Date hold created: This read-only box indicates the date and time when the mailbox was put on litigation hold. По умолчанию это NULL.It is NULL by default.

  • Hold started by: This read-only box indicates the user who put the mailbox on litigation hold.Hold started by: This read-only box indicates the user who put the mailbox on litigation hold.

  • Продолжительность удержания (дней). Оставьте пустым без ограничений.Hold duration (days). Leave blank for no limit. — Введите продолжительность удержания в днях.- Enter the hold duration in days.

  • Примечание (видимо для пользователя) . Используйте это поле, чтобы уведомить пользователя о удержании судебного разбирательства, объяснить, почему почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, или предоставить дополнительные рекомендации для пользователя, такие как информирование о том, что удержание судебного разбирательства не повлияет на их ежедневное использование электронной почты.Note (visible to the user): Use this box to notify the user about the litigation hold, explain why the mailbox is on litigation hold, or provide additional guidance to the user, such as informing them that the litigation hold won’t affect their day-to-day use of email.

  • Веб-страница с дополнительными сведениями для пользователя: Используйте этот поле, чтобы предоставить URL-адрес веб-сайта, который предоставляет сведения или рекомендации о проведении судебного разбирательства на почтовом ящике.Web page with more information for the user: Use this box to provide a URL to a website that provides information or guidance about the litigation hold on the mailbox.

    Примечание

    Текст из этих ящиков отображается в почтовом ящике пользователя только в том случае, если он использует версии Outlook 2010 или более поздних версий.The text from these boxes appears in the user’s mailbox only if they are using Outlook 2010 or later versions. Он отсутствует в Outlook в Интернете и других почтовых клиентах.It doesn’t appear in Outlook on the web or other email clients. Чтобы просмотреть текст из полей Примечание и URL-адрес в Outlook, нажмите вкладку Файл и на странице Info в разделе Параметры учетной записи , вы увидите комментарий удержания судебного разбирательства.To view the text from the Note and URL boxes in Outlook, click the File tab, and on the Info page, under Account Settings, you’ll see the litigation hold comment.

• Управление архивом почтовых ящиков. Используйте этот параметр, чтобы включить или отключить архивный почтовый ящик.Manage mailbox archive: Use this option to enable or disable the archive mailbox.

• Установите ограничение получателей. Этот параметр управляет максимальным числом получателей, в которые пользователь может отправить сообщение.Set recipient limit: This setting controls the maximum number of recipients the user can send a message to. Укажите максимальное число получателей в текстовом окне Maximum получателей.Specify the maximum number of recipients in the Maximum recipients text box. В Exchange Online ограничение составляет 500 получателей.In Exchange Online, the limit is 500 recipients.

• Восстановление удаленных элементов. Администраторы могут искать и восстанавливать удаленные сообщения электронной почты в почтовом ящике пользователя.Recover deleted items: Administrators can search for and recover deleted email messages in a user’s mailbox. К ним относятся элементы, которые постоянно удаляются (удаляются) пользователем с помощью функции Восстановления удаленных элементов в Outlook или Outlook в Интернете (ранее известные как Outlook Web App), или элементы, удаленные автоматическим процессом, например политика хранения, назначенная почтовым ящикам пользователей.This includes items that are permanently deleted (purged) by a person by using the Recover Deleted Items feature in Outlook or Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App), or items deleted by an automated process, such as the retention policy assigned to user mailboxes. В таких ситуациях пользователю не удалось восстановить извлеченные элементы.In these situations, the purged items can’t be recovered by a user. Но администраторы могут восстанавливать удаленные сообщения, если срок хранения удаленных элементов для элемента не истек.But administrators can recover purged messages if the deleted item retention period for the item hasn’t expired. Администраторы могут искать удаленные элементы по типу Time или Subject Line или Item.Administrators can search for deleted items based on Time or Subject Line or Item type.

• Настраиваемые атрибуты. Настраиваемые атрибуты — это атрибуты расширения, которые можно использовать для добавления сведений о получателе, для которого нет существующего атрибута.Custom attributes: Custom attributes are extension attributes that you can use to add information about a recipient for which there isn’t an existing attribute. В почтовый ящик можно добавить не более 15 пользовательских атрибутов.You can add a maximum of 15 custom attributes to a mailbox. Нажмите значок Добавить настраиваемый атрибут, чтобы добавить настраиваемые атрибуты.Click Add custom attribute to add custom attributes.

Автоматические ответыAutomatic replies

Используйте эти параметры для создания сообщений автоматического ответа (из Office).Use these settings to create automatic reply (Out of Office) messages. Нажав кнопку Управление автоматическими ответами, вы можете включить параметр Автоматические ответы.By clicking Manage automatic replies, you can turn ON the Automatic replies option.

Укажите следующие сведения:Specify the following information:

• Ответьте всем отправителям внутри организаций из этого почтового ящика — введите автоматическое сообщение ответа в этом текстовом окне.Reply to all senders inside the organizations from this mailbox — Enter the automatic reply message in this text box.

Примечание

Это поле не может быть пустым, если автоматический ответ включит.This field cannot be empty if automatic reply is on.

• Отправка автоматических ответов отправителям за пределами организаций из этого почтового ящика . Включи этот контрольный ящик для отправки автоматических ответов отправителям за пределами организаций из этого почтового ящика.Send automatic replies to senders outside the organizations from this mailbox — Enable this check box to send automatic replies to senders outside the organizations from this mailbox. Включив этот контрольный ящик, вы можете выбрать между вариантами, только ответить отправителям в списке контактов почтового ящика или ответить всем отправителям.On enabling this check box, you can choose between the options, Only reply to senders in the mailbox’s contact list or Reply to all senders. Введите автоматическое сообщение ответа в ответе всем отправителям за пределами организаций из этого текстового ящика почтового ящика.Enter the automatic reply message in the Reply to all senders outside the organizations from this mailbox text box.

Приложения электронной почтыEmail apps

В этом разделе применяются параметры Outlook в Интернете, IMAP, POP3, MAPI.Use this section to apply the default settings for Outlook on the web, IMAP, POP3, MAPI applied. Нажав кнопку Управление настройками приложений электронной почты, вы можете установить параметры по умолчанию для следующих параметров:By clicking Manage email apps settings, you can set the default settings for the following:

• Outlook в ИнтернетеOutlook on the web
• Рабочий стол Outlook (MAPI)Outlook desktop (MAPI)
• Веб-службы ExchangeExchange web services
• Mobile (Exchange ActiveSync)Mobile (Exchange ActiveSync)
• IMAPIMAP
• POPPOP

Примечание

Все эти поля включены по умолчанию.All these fields are enabled by default.

Использование почтового ящикаMailbox Usage

В разделе Использование почтовых ящиков отображается последний раз, когда пользователь вписался в свой почтовый ящик, общий размер почтового ящика и процент от общей квоты почтовых ящиков, которая была использована.The Mailbox Usage section displays the last time that the user signed in to their mailbox, the total size of the mailbox, and the percentage of the total mailbox quota that has been used. Вы не можете изменить использование почтовых ящиков в этой области отображения.You can’t change the Mailbox usage in this display pane. Это сведения только для чтения для администраторов.It is a read-only information for the admins.

Использование классического EAC для изменения свойств почтовых ящиков пользователейUse the Classic EAC to change user mailbox properties

1. В классическом EAC перейдите к почтовым ящикам > получателей.In the Classic EAC, navigate to Recipients > Mailboxes.

2. В списке почтовых ящиков пользователей щелкните почтовый ящик, для чего необходимо изменить свойства, а затем нажмите значок Изменить .In the list of user mailboxes, click the mailbox that you want to change the properties for, and then click Edit .

3. На странице свойства почтовых ящиков можно изменить любое из следующих свойств.On the mailbox properties page, you can change any of the following properties.

   • ОбщиеGeneral

   • Заполнение почтового ящикаMailbox Usage

   • Контактные данныеContact Information

   • ОрганизацияOrganization

   • Адрес электронной почтыEmail Address

   • Функции почтового ящикаMailbox Features

   • УчастникMember Of

   • ПодсказкаMailTip

   • Mailbox DelegationMailbox Delegation

ОбщиеGeneral

В разделе Общие можно просматривать и изменять основные сведения о пользователе.Use the General section to view or change basic information about the user.

• Имя, Отчество, ФамилияFirst name, Initials, Last name

• * Имя. Это имя, которое указано в Active Directory.* Name: This is the name that’s listed in Active Directory. Если вы решите изменить это имя, помните, что оно не может превышать 64 символа.If you change this name, it can’t exceed 64 characters.

• * Отображение имени. Это имя отображается в адресной книге организации, в строках To: и From в электронной почте и в списке почтовых ящиков.* Display name: This name appears in your organization’s address book, on the To: and From: lines in email, and in the Mailbox list. Это имя не может содержать пробелы до или после отображаемого имени.This name can’t contain empty spaces before or after the display name.

• * Псевдоним: Это указывает псевдоним электронной почты для пользователя.* Alias: This specifies the email alias for the user. Псевдоним пользователя — это часть адреса электронной почты слева от символа (@).The user’s alias is the portion of the email address on the left side of the at (@) symbol. Псевдоним должен быть уникальным в пределах леса.It must be unique in the forest.

• * Имя пользователя. Это имя, которое пользователь использует для входа в свой почтовый ящик и входа в домен.* User ID: This is the name that the user uses to sign in to their mailbox and to log on to the domain. Обычно имя логотипа пользователя состоит из псевдонима пользователя в левой части символа @ и доменного имени, в котором учетная запись пользователя находится справа от символа @.Typically the user logon name consists of the user’s alias on the left side of the @ symbol, and the domain name in which the user account resides on the right side of the @ symbol.

• Скрыться из списков адресов. Выберите этот контрольный ящик, чтобы получатель не появлялся в адресной книге и других списках адресов, определенных в организации Exchange.Hide from address lists: Select this check box to prevent the recipient from appearing in the address book and other address lists that are defined in your Exchange organization. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения этому получателю на его адрес электронной почты.After you select this check box, users can still send messages to the recipient by using the email address.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы просмотреть или изменить дополнительные свойства:Click More options to view or change these additional properties:

• Настраиваемые атрибуты. В этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика пользователя.Custom attributes: This section displays the custom attributes defined for the user mailbox. Чтобы указать собственные значения атрибутов, нажмите Изменить.To specify custom attribute values, click Edit. Для получателя можно указать не более 15 настраиваемых атрибутов.You can specify up to 15 custom attributes for the recipient.

Заполнение почтового ящикаMailbox Usage

Используйте раздел Заполнение почтового ящика для просмотра и изменения квот хранения и параметров хранения удаленных элементов для почтового ящика. Эти параметры настраиваются по умолчанию при создании почтового ящика. Они используют значения, настроенные для базы данных почтовых ящиков и применяемые ко всем почтовым ящикам в этой базе данных. Можно настроить эти параметры для каждого почтового ящика, а не использовать установленные по умолчанию настройки базы данных почтовых ящиков.Use the Mailbox Usage section to view or change the mailbox storage quota and deleted item retention settings for the mailbox. These settings are configured by default when the mailbox is created. They use the values that are configured for the mailbox database and apply to all mailboxes in that database. You can customize these settings for each mailbox instead of using the mailbox database defaults.

• Последний логотип. В этом поле только для чтения отображается последний раз, когда пользователь вписался в свой почтовый ящик.Last logon: This read-only box displays the last time that the user signed in to their mailbox.

• Использование почтовых ящиков. В этой области показан общий размер почтового ящика и процент от общей используемой квоты почтовых ящиков.Mailbox usage: This area shows the total size of the mailbox and the percentage of the total mailbox quota that has been used.

Примечание

Чтобы получить отображаемые в предыдущих двух полях сведения, центр администрирования Exchange отправляет запрос в базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если вам не удалось выполнить в EAC подключение к хранилищу Exchange, где находится база данных почтовых ящиков, это поле остается пустым. Если пользователь не вошел в почтовый ящик в первый раз, отображается предупреждающее сообщение.To obtain the information that’s displayed in the previous two boxes, the EAC queries the mailbox database that hosts the mailbox. If the EAC is unable to communicate with the Exchange store that contains the mailbox database, these boxes will be blank. A warning message is displayed if the user hasn’t signed in to the mailbox for the first time.

Контактные данныеContact Information

В разделе Сведения о контактах можно просмотреть или изменить контактные данные пользователя. Информация на этой странице отображается в адресной книге. Нажмите кнопку Дополнительные сведения для отображения дополнительных полей.Use the Contact Information section to view or change the user’s contact information. The information on this page is displayed in the address book. Click More options to display additional boxes.

Совет

Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.You can use the State/Province box to create recipient conditions for dynamic distribution groups, email address policies, or address lists.

Пользователи почтовых ящиков могут использовать Outlook или Outlook в Интернете (ранее Outlook Web App) для просмотра и изменения собственных контактных данных.Mailbox users can use Outlook or Outlook on the web (formerly known as Outlook Web App) to view and change their own contact information. Однако они не могут изменять данные в полях Заметки и Веб-страница.But they can’t change the information in the Notes and Web page boxes.

ОрганизацияOrganization

В разделе Организация можно указать подробные сведения о роли пользователя в организации. Эти данные отображаются в адресной книге. Кроме того, можно создать виртуальную организационную диаграмму, доступную для таких почтовых клиентов, как Outlook.Use the Organization section to record detailed information about the user’s role in the organization. This information is displayed in the address book. Also, you can create a virtual organization chart that is accessible from email clients such as Outlook.

• Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.Title: Use this box to view or change the recipient’s title.

• Department. Используйте это поле для просмотра или изменения отдела, в котором работает пользователь.Department: Use this box to view or change the department in which the user works. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.You can use this box to create recipient conditions for dynamic distribution groups, email address policies, or address lists.

• Компания. Используйте это поле для просмотра или изменения компании, для которой работает пользователь.Company: Use this box to view or change the company for which the user works. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.You can use this box to create recipient conditions for dynamic distribution groups, email address policies, or address lists.

• Диспетчер. Чтобы добавить менеджера, нажмите кнопку Просмотр.Manager: To add a manager, click Browse. В окне Выбор руководителя выберите соответствующего человека и нажмите кнопку ОК.In Select Manager, select a person, and then click OK.

• Прямые отчеты. Вы не можете изменить это поле.Direct reports: You can’t modify this box. Подчиненный — это пользователь, подотчетный определенному руководителю.A direct report is a user who reports to a specific manager. Если вы указали диспетчера для пользователя, этот пользователь отображается в качестве прямого отчета в деталях почтового ящика руководителя.If you’ve specified a manager for the user, that user appears as a direct report in the details of the manager’s mailbox. Например, Кари управляет Крисом и Кейт, поэтому почтовый ящик Кари указан в поле Manager почтового ящика Криса и почтового ящика Кейт, а Крис и Кейт отображаются в поле Direct reports в свойствах почтового ящика Кари.For example, Kari manages Chris and Kate, so Kari’s mailbox is specified in the Manager box of Chris’s mailbox and Kate’s mailbox, and Chris and Kate appear in the Direct reports box in the properties of Kari’s mailbox.

Адрес электронной почтыEmail Address

Используйте раздел Адрес электронной почты для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанных с почтовым ящиком пользователя. Сюда относится SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также называется адрес ответа по умолчанию) отображается жирным шрифтом в списке адресов со значением SMTP (прописными буквами) в столбце Тип.Use the Email Address section to view or change the email addresses associated with the user mailbox. This includes the user’s primary SMTP address and any associated proxy addresses. The primary SMTP address (also known as the default reply address) is displayed in bold text in the address list, with the uppercase SMTP value in the Type column.

• Добавьте: Нажмите кнопку Добавить значок добавить, чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика.Add: Click Add to add a new email address for this mailbox. Выберите один из следующих типов адресов:Select one of following address types:

  • SMTP. Это тип адреса по умолчанию.SMTP: This is the default address type. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле * Адрес электронной почты.Click this button and then type the new SMTP address in the * Email address box.

  • Настраиваемый тип адресов. Щелкните эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты без SMTP в поле * адрес электронной почты.Custom address type: Click this button and type one of the supported non-SMTP email address types in the * Email address box.

    Примечание

    Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес (например, факс или X.400), нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.With the exception of X.400 addresses, Exchange doesn’t validate custom addresses for proper formatting. You must make sure that the custom address you specify complies with the format requirements for that address type.

  • Сделайте это ответным адресом. В Exchange Online можно выбрать этот почтовый ящик, чтобы сделать новый адрес электронной почты основным SMTP-адресом для почтового ящика.Make this the reply address: In Exchange Online, you can select this check box to make the new email address the primary SMTP address for the mailbox. Этот контрольный ящик не доступен в EAC в Exchange Server.This check box isn’t available in the EAC in Exchange Server.

Функции почтового ящикаMailbox Features

В разделе Функции почтового ящика можно просматривать и изменять следующие функции и параметры почтовых ящиков:Use the Mailbox Features section to view or change the following mailbox features and settings:

• Политика общего доступа. В этом поле показана политика общего доступа, примененная к почтовому ящику.Sharing policy: This box shows the sharing policy applied to the mailbox. Она определяет правила предоставления общего доступа к календарю и контактной информация для внешних пользователей.A sharing policy controls how users in your organization can share calendar and contact information with users outside your Exchange organization. Политика общего доступа по умолчанию назначена почтовым ящикам при их создания.The default sharing policy is assigned to mailboxes when they are created. Чтобы изменить назначенную пользователю политику общего доступа, выберите другую политику из раскрывающегося списка.To change the sharing policy that’s assigned to the user, select a different one from the drop-down list.

• Политика назначения ролей. В этом поле показана политика назначения ролей, назначенная почтовому ящику.Role assignment policy: This box shows the role assignment policy assigned to the mailbox. В политике назначения ролей указаны роли управления доступом (RBAC), которые назначены пользователю, и управление определенными настройками конфигурации почтовых ящиков и групп рассылки.The role assignment policy specifies the role-based access control (RBAC) roles that are assigned to the user and control what specific mailbox and distribution group configuration settings users can modify. Чтобы изменить выбранную для пользователя политику назначения ролей, выберите другую политику из раскрывающегося списка.To change the role assignment policy that’s assigned to the user, select a different one from the drop-down list.

• Политика хранения. В этом поле показана политика хранения, назначенная почтовому ящику.Retention policy: This box shows the retention policy assigned to the mailbox. Политика хранения представляет собой группу тегов хранения, которые применяются к почтовому ящику пользователя.A retention policy is a group of retention tags that are applied to the user’s mailbox. Возможность управлять сроками хранения элементов почтовых ящиков пользователей и указывать действия, применяемые к элементам, которые достигли определенного возраста.They allow you to control how long to keep items in users’ mailboxes and define what action to take on items that have reached a certain age. Политика хранения не назначается почтовым ящикам во время их создания.A retention policy isn’t assigned to mailboxes when they are created. Чтобы назначить пользователю политику хранения, выберите ее из раскрывающегося списка.To assign a retention policy to the user, select one from the drop-down list.

• Политика адресной книги. В этом поле показана политика адресной книги, примененная к почтовому ящику.Address book policy: This box shows the address book policy applied to the mailbox. Политика адресных книг позволяет делить пользователей на определенные группы для обеспечения настраиваемых представлений адресной книги.An address book policy allows you to segment users into specific groups to provide customized views of the address book. Чтобы применить или изменить политику адресной книги, применяемую к почтовому ящику, выберите один из выпадаемого списка.To apply or change the address book policy applied to the mailbox, select one from the drop-down list.

• Мобильные устройства. Используйте этот раздел для просмотра и изменения параметров Exchange ActiveSync, который включен по умолчанию.Mobile Devices: Use this section to view and change the settings for Exchange ActiveSync, which is enabled by default. Exchange ActiveSync обеспечивает доступ к почтовому ящику Exchange с мобильного устройства.Exchange ActiveSync enables access to an Exchange mailbox from a mobile device. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите Отключить Exchange ActiveSync.Click Disable Exchange ActiveSync to disable this feature for the mailbox.

• Outlook в Интернете. Эта функция включена по умолчанию.Outlook on the web: This feature is enabled by default. Outlook в Интернете позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange из веб-браузера.Outlook on the web enables access to an Exchange mailbox from a web browser. Нажмите Отключить, чтобы отключить Outlook в Интернете для почтового ящика.Click Disable to disable Outlook on the web for the mailbox. Нажмите Изменить сведения, чтобы добавить или изменить политику почтовых ящиков Outlook в Интернете для почтового ящика.Click Edit details to add or change an Outlook on the web mailbox policy for the mailbox.

• IMAP. Эта функция включена по умолчанию.IMAP: This feature is enabled by default. Чтобы отключить функцию IMAP для почтового ящика, щелкните Отключить.Click Disable to disable IMAP for the mailbox.

• POP3. Эта функция включена по умолчанию.POP3: This feature is enabled by default. Чтобы отключить функцию POP3 для почтового ящика, щелкните Отключить.Click Disable to disable POP3 for the mailbox.

• MAPI. Эта функция включена по умолчанию.MAPI: This feature is enabled by default. MAPI обеспечивает доступ к почтовому ящику Exchange из клиента MAPI, такого как Outlook.MAPI enables access to an Exchange mailbox from a MAPI client such as Outlook. Чтобы отключить MAPI для почтового ящика, нажмите Отключить.Click Disable to disable MAPI for the mailbox.

• Удержание судебного разбирательства. Эта функция отключена по умолчанию.Litigation hold: This feature is disabled by default. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах.Litigation hold preserves deleted mailbox items and records changes made to mailbox items. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются при поиске на обнаружение.Deleted items and all instances of changed items are returned in a discovery search. Нажмите кнопку Включить, чтобы поместить почтовый ящик на хранение для судебного разбирательства.Click Enable to put the mailbox on litigation hold. Если почтовый ящик помещен на хранение для судебного разбирательства, нажмите кнопку Отключить, чтобы отменить хранение для судебного разбирательства.If the mailbox is on litigation hold, click Disable to remove the litigation hold. Почтовые ящики на удержании судебного разбирательства являются неактивными почтовыми ящиками и не могут быть удалены.Mailboxes on litigation hold are inactive mailboxes and can’t be deleted. Чтобы удалить почтовый ящик, удалите удержание судебного разбирательства.To delete the mailbox, remove the litigation hold. Если почтовый ящик помещен на хранение для судебного разбирательства, нажмите кнопку Изменить сведения, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры хранения для судебного разбирательства:If the mailbox is on litigation hold, click Edit details to view and change the following litigation hold settings:

  • Дата хранения. В этом поле только для чтения указывается дата и время, когда почтовый ящик был отложен.Hold date: This read-only box indicates the date and time when the mailbox was put on litigation hold.

  • Приодержится. В этом поле только для чтения указывается пользователь, который поставил почтовый ящик на удержание судебного разбирательства.Put on hold by: This read-only box indicates the user who put the mailbox on litigation hold.

  • Примечание. Используйте это поле, чтобы уведомить пользователя о удержании судебного разбирательства, объяснить, почему почтовый ящик находится на удержании судебного разбирательства, или предоставить дополнительные рекомендации для пользователя, такие как информирование о том, что удержание судебного разбирательства не повлияет на их ежедневное использование электронной почты.Note: Use this box to notify the user about the litigation hold, explain why the mailbox is on litigation hold, or provide additional guidance to the user, such as informing them that the litigation hold won’t affect their day-to-day use of email.

  • URL-адрес: Используйте этот поле для предоставления URL-адреса веб-сайта, который предоставляет сведения или рекомендации по удержанию судебного разбирательства в почтовом ящике.URL: Use this box to provide a URL to a website that provides information or guidance about the litigation hold on the mailbox.

    Примечание

    Текст из этих ящиков отображается в почтовом ящике пользователя только в том случае, если он использует версии Outlook 2010 или более поздних версий.The text from these boxes appears in the user’s mailbox only if they are using Outlook 2010 or later versions. Он отсутствует в Outlook в Интернете и других почтовых клиентах.It doesn’t appear in Outlook on the web or other email clients. Чтобы просмотреть текст из полей Примечание и URL-адрес в Outlook, нажмите вкладку Файл и на странице Info в разделе Параметры учетной записи , вы увидите комментарий удержания судебного разбирательства.To view the text from the Note and URL boxes in Outlook, click the File tab, and on the Info page, under Account Settings, you’ll see the litigation hold comment.

• Архивировать. Если архивный почтовый ящик не существует для пользователя, эта функция отключена.Archiving: If an archive mailbox doesn’t exist for the user, this feature is disabled. Чтобы включить архивный почтовый ящик, щелкните Включить.To enable an archive mailbox, click Enable. Если у пользователя есть архивный почтовый ящик, отображаются его размер и статистика использования.If the user has an archive mailbox, the size of the archive mailbox and usage statistics are displayed. Нажмите кнопку Изменить сведения, чтобы просмотреть и изменить следующие параметры архивного почтового ящика:Click Edit details to view and change the following archive mailbox settings:

  • Состояние. В этом поле только для чтения указывается, существует ли архивный почтовый ящик.Status: This read-only box indicates whether an archive mailbox exists.

  • База данных. В этом поле только для чтения показано имя базы данных почтовых ящиков, в которой размещен архивный почтовый ящик.Database: This read-only box shows the name of the mailbox database that hosts the archive mailbox. Этот флажок недоступен в Exchange Online.This box isn’t available in Exchange Online.

  • Имя. Введите имя архивного почтового ящика в этом поле.Name: Type the name of the archive mailbox in this box. Это имя отображается под списком папок в Outlook или Outlook в Интернете.This name is displayed under the folder list in Outlook or Outlook on the web.

  • Квота архива (ГБ). В этом поле показан общий размер архивного почтового ящика.Archive quota (GB): This box shows the total size of the archive mailbox.

  • Предупреждение о проблеме в (ГБ). В этом поле показан максимальный предел хранения для архивного почтового ящика до выдачи предупреждения пользователю.Issue warning at (GB): This box shows the maximum storage limit for the archive mailbox before a warning is issued to the user. Если размер архивного почтового ящика достигает или превышает указанное значение, Exchange отправляет пользователю предупреждение.If the archive mailbox size reaches or exceeds the value specified, Exchange sends a warning message to the user.

    Примечание

    Квоту архива и квоту выдачи предупреждения для архивного почтового ящика нельзя изменить в Exchange Online.The archive quota and the issue warning quota for the archive mailbox can’t be changed in Exchange Online.

• Варианты доставки. Используйте для отправки сообщений электронной почты, отправленных пользователю другому получателю, и для настройки максимального числа получателей, в которые пользователь может отправить сообщение.Delivery Options: Use to forward email messages sent to the user to another recipient and to set the maximum number of recipients that the user can send a message to. Щелкните Подробнее, чтобы просмотреть и изменить эти настройки.Click View details to view and change these settings.

  • Адрес пересылки. Выберите поле Включить переададку, а затем нажмите кнопку Обзор, чтобы отобразить страницу Выберите пользователя почты и почтовый ящик.Forwarding address: Select the Enable forwarding check box and then click Browse to display the Select Mail User and Mailbox page. Эта страница используется, чтобы выбрать получателя, которому нужно переадресовывать все сообщения электронной почты, отправляемые в этот почтовый ящик.Use this page to select a recipient to whom you want to forward all email messages that are sent to this mailbox.

  • Доставка сообщения на адрес пересылки и почтовый ящик. Выберите этот контрольный ящик, чтобы сообщения доставлялись как на адрес пересылки, так и на почтовый ящик пользователя.Deliver message to both forwarding address and mailbox: Select this check box so that messages will be delivered to both the forwarding address and the user’s mailbox.

  • Ограничение получателей. Этот параметр контролирует максимальное число получателей, в которые пользователь может отправить сообщение.Recipient limit: This setting controls the maximum number of recipients the user can send a message to. Выберите флажок Maximum получателей, чтобы ограничить число получателей, разрешенных в to:, Cc:и Bcc: ящики сообщения электронной почты, а затем укажите максимальное число получателей.Select the Maximum recipients check box to limit the number of recipients allowed in the To:, Cc:, and Bcc: boxes of an email message and then specify the maximum number of recipients. В Exchange Online ограничение составляет 500 получателей.In Exchange Online, the limit is 500 recipients.

• Ограничения размера сообщений. Эти параметры контролируют размер сообщений, которые пользователь может отправлять и получать.Message Size Restrictions: These settings control the size of messages that the user can send and receive. Нажмите кнопку Просмотр сведений, чтобы просмотреть максимальный размер отправленных и полученных сообщений.Click View details to view maximum size for sent and received messages.

  Примечание

  Эти параметры нельзя изменить в Exchange Online.These settings can’t be changed in Exchange Online.

• Ограничения доставки сообщений. Эти параметры контролируют, кто может отправлять сообщения электронной почты этому пользователю.Message Delivery Restrictions: These settings control who can send email messages to this user. Щелкните Подробнее, чтобы просмотреть и изменить эти ограничения.Click View details to view and change these restrictions.

  • Прием сообщений из: Используйте этот раздел, чтобы указать, кто может отправлять сообщения этому пользователю.Accept messages from: Use this section to specify who can send messages to this user.

  • Все отправители: Выберите этот параметр, чтобы указать, что пользователь может принимать сообщения от всех отправителей.All senders: Select this option to specify that the user can accept messages from all senders. Сюда относятся отправители из вашей организации Exchange и внешние отправители.This includes both senders in your Exchange organization and external senders. Этот вариант выбран по умолчанию.This option is selected by default. Этот параметр включает внешних пользователей, только если снят флажок Требовать проверку подлинности всех отправителей.This option includes external users only if you clear the Require that all senders are authenticated check box. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.If you select this check box, messages from external users will be rejected.

  • Только отправители в следующем списке. Выберите этот параметр, чтобы указать, что пользователь может принимать сообщения только из указанного набора отправителей в организации Exchange.Only senders in the following list: Select this option to specify that the user can accept messages only from a specified set of senders in your Exchange organization. Нажмите кнопку Добавить значок Добавить, чтобы отобразить страницу Выбор получателей, на которой отображается список всех получателей Exchange. Click Add to display the Select Recipients page, which displays a list of all recipients in your Exchange organization. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите ОК.Select the recipients you want, add them to the list, and then click OK. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска, а затем нажав значок Поиска .You can also search for a specific recipient by typing the recipient’s name in the search box and then clicking Search .

  • Требуйте, чтобы все отправители были аутентификацией. Выберите этот параметр, чтобы предотвратить отправку сообщений пользователю анонимными пользователями.Require that all senders are authenticated: Select this option to prevent anonymous users from sending messages to the user.

  • Отклонение сообщений из : Используйте этот раздел, чтобы заблокировать отправку сообщений этому пользователю.Reject messages from: Use this section to block people from sending messages to this user.

  • Нет отправителей. Выберите этот параметр, чтобы указать, что почтовый ящик не будет отклонить сообщения от каких-либо отправителей в организации Exchange.No senders: Select this option to specify that the mailbox won’t reject messages from any senders in the Exchange organization. Этот вариант выбран по умолчанию.This option is selected by default.

  • Отправители в следующем списке. Выберите этот параметр, чтобы указать, что почтовый ящик будет отклонить сообщения из указанного набора отправителей в организации Exchange.Senders in the following list: Select this option to specify that the mailbox will reject messages from a specified set of senders in your Exchange organization. Нажмите кнопку Добавить значок Добавить, чтобы отобразить страницу Выбор получателей, на которой отображается список всех получателей Exchange. Click Add to display the Select Recipients page, which displays a list of all recipients in your Exchange organization. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите ОК.Select the recipients you want, add them to the list, and then click OK. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска, а затем нажав значок Поиска .You can also search for a specific recipient by typing the recipient’s name in the search box and then clicking Search .

УчастникMember Of

Используйте вкладку Член для просмотра списка групп рассылки или безопасности, к которым принадлежит данный пользователь. На этой странице нельзя изменять сведения о членстве. Обратите внимание, что пользователь может входить в динамические группы рассылки, имеющиеся в организации. При этом динамические группы рассылки не отображаются на этой странице. Это связано с тем, что их членство определяется каждый раз при их использовании.Use the Member Of section to view a list of the distribution groups or security groups to which this user belongs. You can’t change membership information on this page. Note that the user may match the criteria for one or more dynamic distribution groups in your organization. However, dynamic distribution groups aren’t displayed on this page because their membership is calculated each time they are used.

ПодсказкаMailTip

Используйте раздел Подсказка для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения данному получателю. Подсказка — это текст, который отображается в информационной строке при добавлении этого получателя в поля «Кому», «Копия» и «СК» нового сообщения электронной почты.Use the MailTip section to add a MailTip to alert users of potential issues if they send a message to this recipient. A MailTip is text that is displayed in the InfoBar when this recipient is added to the To, Cc, or Bcc boxes of a new email message.

Примечание

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.MailTips can include HTML tags, but scripts aren’t allowed. The length of a custom MailTip can’t exceed 175 displayed characters. HTML tags aren’t counted in the limit.

Делегация почтовых ящиковMailbox Delegation

Раздел Делегирование почтовых ящиков используется для назначения разрешений другим пользователям ( делегатам), что позволяет им входить в почтовый ящик данного пользователя и отправлять сообщения от его имени. Можно назначать следующие разрешения:Use the Mailbox Delegation section to assign permissions to other users (also called delegates) to allow them to sign in to the user’s mailbox or send messages on behalf of the user. You can assign the following permissions:

• Отправка. Это разрешение позволяет пользователям, помимо владельца почтовых ящиков, использовать почтовый ящик для отправки сообщений.Send As: This permission allows users other than the mailbox owner to use the mailbox to send messages. После назначения этого разрешения делегату все сообщения, которые делегат отправляет через этот почтовый ящик, будут отображаться так, как если бы их отправил владелец почтового ящика.After this permission is assigned to a delegate, any message that a delegate sends from this mailbox will appear as if it was sent by the mailbox owner. Тем не менее это разрешение не позволяет делегату входить в почтовый ящик этого пользователя.However, this permission doesn’t allow a delegate to sign in to the user’s mailbox.

• Отправка от имени: Это разрешение также позволяет делегату использовать этот почтовый ящик для отправки сообщений.Send on Behalf Of: This permission also allows a delegate to use this mailbox to send messages. Тем не менее, когда это разрешение назначается делегату, адрес От: в сообщениях, отправляемых делегатом, будет указывать, что сообщение отправлено именно делегатом от лица владельца почтового ящика.However, after this permission is assigned to a delegate, the From: address in any message sent by the delegate indicates that the message was sent by the delegate on behalf of the mailbox owner.

• Полный доступ. Это разрешение позволяет делегату войти в почтовый ящик пользователя и просмотреть содержимое почтового ящика.Full Access: This permission allows a delegate to sign in to the user’s mailbox and view the contents of the mailbox. Однако после того, как это разрешение назначено делегату, делегат не может отправлять сообщения из почтового ящика.However, after this permission is assigned to a delegate, the delegate can’t send messages from the mailbox. Чтобы разрешить делегату отправлять электронную почту из почтового ящика пользователя, необходимо назначить делегату отправку как или отправку от имени разрешения.To allow a delegate to send email from the user’s mailbox, you still have to assign the delegate the Send As or the Send on Behalf Of permission.

Чтобы назначить разрешения делегатам, нажмите кнопку Добавить значок добавить под соответствующим разрешением, чтобы отобразить страницу, отображаемую список всех получателей в организации Exchange, которые могут быть назначены разрешения.To assign permissions to delegates, click Add under the appropriate permission to display a page that displays a list of all recipients in your Exchange organization that can be assigned the permission. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите ОК.Select the recipients you want, add them to the list, and then click OK. Вы также можете найти определенного получателя, введя имя получателя в поле поиска, а затем нажав значок Поиска .You can also search for a specific recipient by typing the recipient’s name in the search box and then clicking Search .

Используйте Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтовых ящиков пользователейUse Exchange Online PowerShell to change user mailbox properties

Для просмотра и изменения свойств почтовых ящиков пользователей используйте комлеты Get-Mailbox и Set-Mailbox.Use the Get-Mailbox and Set-Mailbox cmdlets to view and change properties for user mailboxes. Одним из преимуществ использования Exchange Online PowerShell является возможность изменения свойств для нескольких почтовых ящиков.One advantage of using Exchange Online PowerShell is the ability to change the properties for multiple mailboxes. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам почтовых ящиков, см. в следующих темах:For information about what parameters correspond to mailbox properties, see the following topics:

Вот несколько примеров использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств почтовых ящиков пользователей.Here are some examples of using Exchange Online PowerShell to change user mailbox properties.

Этот пример показывает, как переадресовать все сообщения электронной почты, отправленные получателю Pat Coleman, в почтовый ящик [email protected] example shows how to forward Pat Coleman’s email messages to Sunil Koduri’s ([email protected]) mailbox.

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress [email protected]

В этом примере командлет Get-Mailbox используется для поиска всех пользователей почтовых ящиков в организации, а затем применяется командлет Set-Mailbox, чтобы установить предел в 500 получателей в полях «Кому:», «Копия:» и «СК:» полях сообщения электронной почты.This example uses the Get-Mailbox command to find all user mailboxes in the organization, and then uses the Set-Mailbox command to set the recipient limit to 500 recipients allowed in the To:, Cc:, and Bcc: boxes of an email message.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

В этом примере используется команда Get-Mailbox для поиска почтовых ящиков в маркетинговом подразделении, а затем — команда Set-Mailbox для настройки этих ящиков. Ограничения настраиваемого предупреждения, запрещения отправки, а также запрещения отправки и получения определяются как 200 мегабайт (МБ), 250 МБ и 280 МБ соответственно, а установленные по умолчанию ограничения базы данных почтовых ящиков игнорируются. Эта команда может быть использована, чтобы настроить для конкретного набора почтовых ящиков ограничения, большие или меньшие ограничений для других почтовых ящиков в организации.This example uses the Get-Mailbox command to find all the mailboxes in the Marketing organizational unit, and then uses the Set-Mailbox command to configure these mailboxes. The custom warning, prohibit send, and prohibit send and receive limits are set to 200 megabytes (MB), 250 MB, and 280 MB respectively, and the mailbox database’s default limits are ignored. This command can be used to configure a specific set of mailboxes to have larger or smaller limits than other mailboxes in the organization.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

В этом примере используется командлет Get-Mailbox для поиска всех пользователей в отделе обслуживания клиентов, а затем — командлет Set-Mailbox для изменения максимального размера отправляемых сообщений на значение 2 МБ.This example uses the Get-Mailbox cmdlet to find all users in the Customer Service department, and then uses the Set-Mailbox cmdlet to change the maximum message size for sending messages to 2 MB.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

В этом примере задается перевод MailTip на французский и китайский языки.This example sets the MailTip translation in French and Chinese.

Set-Mailbox [email protected] -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

Массовое изменение почтовых ящиков пользователейBulk edit user mailboxes

С помощью Центра администрирования Exchange (EAC) можно также изменять выбранные свойства для нескольких почтовых ящиков пользователей. Если вы выберете несколько почтовых ящиков в списке в EAC, свойства, для которых возможно массовое изменение, отображаются в области сведений. Изменение одного из этих свойств применяется ко всем выбранным почтовым ящикам.You can use the EAC to change the properties for multiple user mailboxes. When you select two or more user mailboxes from the mailbox list in the EAC, the properties that can be bulk edited are displayed in the Details pane. When you change one of these properties, the change is applied to all selected mailboxes.

Ниже представлен список функций и свойств почтовых ящиков пользователей, для которых возможно массовое изменение. Обратите внимание, что не все свойства могут быть изменены.Here’s a list of the user mailbox properties and features that can be bulk edited. Note that not all properties in each area are available to be changed.

• Контактные данные. Изменение общих свойств, таких как улица, почтовый код и имя города.Contact Information: Change shared properties such as street, postal code, and city name.

• Организация. Изменение общих свойств, таких как имя отдела, имя компании и менеджер, с которого сообщают выбранные пользователи.Organization: Change shared properties such as department name, company name, and the manager that the selected users report to.

• Настраиваемые атрибуты: Изменение или добавление значений для настраиваемого атрибута 1 — 15.Custom attributes: Change or add values for custom attributes 1 — 15.

• Квота почтовых ящиков. Измените значения квоты почтовых ящиков и период хранения удаленных элементов.Mailbox quota: Change the mailbox quota values and the retention period for deleted items. Это не доступно в Exchange Online.This isn’t available in Exchange Online.

• Подключение к электронной почте: включить или отключить Outlook в Интернете, POP3, IMAP, MAPI и Exchange ActiveSync.Email connectivity: Enable or disable Outlook on the web, POP3, IMAP, MAPI, and Exchange ActiveSync.

• Архив. Включить или отключить почтовый ящик архива.Archive: Enable or disable the archive mailbox.

• Политика хранения, политика назначения ролей и политика общего доступа: Обновление параметров для каждого из этих компонентов почтового ящика.Retention policy, role assignment policy, and sharing policy: Update the settings for each of these mailbox features.

• Перемещение почтовых ящиков в другую базу данных: Перемещение выбранных почтовых ящиков в другую базу данных.Move mailboxes to another database: Move the selected mailboxes to a different database.

• Разрешения делегирования. Назначьте разрешения пользователям или группам, которые позволяют им открывать или отправлять сообщения из других почтовых ящиков.Delegate permissions: Assign permissions to users or groups that allow them to open or send messages from other mailboxes. Вы можете назначить пользователям или группам разрешения Full, Send As and Send on Behalf.You can assign Full, Send As and Send on Behalf permissions to users or groups. Дополнительные сведения можно получить в октагонах Управление разрешениями для получателей.Check out Manage permissions for recipients for more details.

Примечание

Предполагаемое время выполнения этой задачи — 2 минуты, но она может потребовать больше при изменении нескольких свойств или функций.The estimated time to complete this task is 2 minutes, but may take longer if you change multiple properties or features.

Использование Центра администрирования Exchange для операции массового редактирования почтовых ящиков пользователейUse the EAC to bulk edit user mailboxes

1. В Центре администрирования Exchange перейдите к разделу Получатели > Почтовые ящики.In the EAC, navigate to Recipients > Mailboxes.

2. В списке почтовых ящиков выберите не менее двух почтовых ящиков.In the list of mailboxes, select two or more mailboxes.

   Совет

   Можно выбрать несколько смежных ящиков, удерживая клавишу SHIFT и щелкнув первый почтовый ящик, а затем щелкнув последний ящик, который требуется изменить. Также можно выбрать несколько отдельных ящиков, удерживая клавишу CTRL и щелкая каждый ящик, который требуется изменить.You can select multiple adjacent mailboxes by holding down the Shift key and clicking the first mailbox, and then clicking the last mailbox you want to edit. You can also select multiple non-adjacent mailboxes by holding down the Ctrl key and clicking each mailbox that you want to edit.

3. В области сведений в разделе Массовое редактирование нужно выбрать свойства или функции почтового ящика, которые требуется изменить.In the Details pane, under Bulk Edit, select the mailbox properties or feature that you want to edit.

4. Внесите необходимые изменения на странице свойств, а затем сохраните изменения.Make the changes on the properties page and then save your changes.

Страницы — Почтовые ящики подразделений

Как создать электронный почтовый ящик подразделения?

У каждого подразделения Финансового университета имеется электронный почтовый ящик. Для создания электронного ящика вновь созданного подразделения руководитель или заместитель руководителя этого подразделения должен подать соответствующую электронную заявку с помощью Портала самообслуживания или направить в адрес Службы ИТ-поддержки ([email protected]) электронное письмо со своего корпоративного почтового ящика с запросом по установленной форме.

Форма заявки

• ФИО
• Подразделение
• Руководитель подразделения (ФИО)
• Телефон (городской)
• Желаемое имя почтового ящика
• Желаемый адрес почтового ящика
• Список сотрудников, которым необходимо будет предоставить доступ

Как пользоваться электронным почтовым ящиком подразделения?

Microsoft Outlook 2016:

• нажмите правой кнопкой мыши на адрес личной корпоративной почты -> «Свойства файла данных»;
• в появившемся окне нажмите кнопку «Дополнительно» -> перейдите на вкладку «Дополнительно» -> в разделе «Открыть дополнительные п/я» нажмите кнопку «Добавить» и введите адрес почтового ящика подразделения, который нужно открыть, нажмите кнопку «OK»;
• вновь добавленный п/я отобразится в списке открытых п/я.
  

Microsoft Outlook 2013:

• выберите пункт меню «Файл» -> «Открыть и экспортировать» -> «Папка другого пользователя»;
• в пункте «Выбрать почтовый ящик» введите имя общей папки, которую нужно открыть, и нажмите кнопку «Открыть»;
• если найдено более одного совпадения, отобразится список возможных совпадений.
• выберите общую папку, которую необходимо открыть.

Microsoft Outlook 2007/2010:

• в списке «Все элементы почты» (в левой части окна программы) выберите: «Почтовый ящик — <Имя пользователя>» -> «Открыть другие папки» -> «Папка другого пользователя»;
• в пункте «Выбрать почтовый ящик» введите имя общей папки, которую нужно открыть, и нажмите кнопку «Открыть»;
• если найдено более одного совпадения, отобразится список возможных совпадений.
• выберите общую папку, которую необходимо открыть.

Веб-интерфейс:

• щелкните на свое имя в правом верхнем углу окна и выберите пункт меню «Открыть другой почтовый ящик»;
• в пункте «Выбрать почтовый ящик» введите имя общей папки, которую нужно открыть, и нажмите кнопку «Открыть»;
• если найдено более одного совпадения, отобразится список возможных совпадений.
• выберите общую папку, которую необходимо открыть.

Если у работника имеется личный электронный почтовый ящик, но отсутствует доступ к ящику подразделения, руководитель подразделения (или его заместитель) должен подать электронную заявку о предоставлении доступа к общей папке конкретному подчиненному (либо направить соответствующее электронное письмо со своего университетского электронного ящика в адрес Службы ИТ-поддержки [email protected]​ (письма с общедоступных почтовых сервисов mail.ru, yandex.ru, gmail.com и др. блокируются, принимаются только запросы с электронных адресов Финансового университета в домене @fa.ru).

Как подключить другие ящики в Рамблер/почте?

Рамблер/почта — это не только почтовый сервис, но и почтовый клиент. Он предоставляет возможность получать и просматривать в вашем ящике на Рамблере почту со всех ваших электронных адресов (доступно для сервисов с возможностью подключения по POP3).

Для того чтобы настроить почтовый клиент, надо перейти на панели инструментов в меню и выбрать раздел «Сбор почты». На открывшейся странице указаны наиболее распространенные почтовые сервисы.

Для сбора писем с любого из указанных почтовых сервисов нажмите на его логотип и в открывшемся окне введите адрес электронной почты и пароль. В этом же окне надо указать, хотите ли вы скачать в ящик на Рамблер/почте все уже имеющиеся письма с указанной сторонней почты. После заполнения полей нажмите на кнопку «Подключить».

Также можно подключить ваши почтовые ящики с любых других сервисов, поддерживающих POP3. Для этого нужно выбрать «Подключить другой ящик», ввести полностью электронный адрес почтового ящика и пароль. Если Рамблер/почте не удастся автоматически определить необходимые параметры для подключения сторонней почты, необходимо самостоятельно указать почтовый сервер и порт.

После настройки и сохранения изменений указанный адрес появится в списке подключенных ящиков на странице настроек в разделе «Сбор почты».

После настройки напротив почтового ящика вы увидите надпись: «Идет обработка…». Это означает, что мы подключаемся к серверу, с которого будет производиться сбор почты, и настраиваем соединение. Это может занять некоторое время.

Вы можете остановить сбор писем, не удаляя подключенную почту из настроек. Для этого в настройках почтового ящика в разделе «Сбор почты» переключите ползунок слева от названия почтового ящика. Как только он станет серым, сборщик деактивируется.

Для перевода его в активный режим вновь переведите ползунок слева от почтового ящика.

Для удаления подключения к сторонней почте нажмите на нее, в открывшемся окне отметьте галочкой пункт «Удалить ящик» и нажмите кнопку «Удалить».

⚠️ Для некоторых почтовых сервисов предварительно требуется разрешить подключение к ним, как например на сервисах Яндекс.Почта или Gmail. Без этого сборщик не сможет собирать письма. Это нужно сделать в настройках почтового ящика, с которого вы хотите собирать почту.

При настройке сбора писем с Gmail вам следует предварительно разрешить доступ небезопасным приложениям. Для этого авторизуйтесь в вашем аккаунте Gmail и в правом верхнем углу нажмите на значок Google, выберите «Управление аккаунтом Google» ➡️ выберите слева раздел «Безопасность» ➡️ в конце страницы найдите раздел «Ненадежные приложения, у которых есть доступ к аккаунту», нажмите на нее и выберите пункт «Надежные приложения, у которых есть доступ к аккаунту» ➡️ нажмите на «Открыть доступ (не рекомендуется)» ➡️ на открывшейся странице передвиньте ползунок напротив «Небезопасные приложения разрешены».

RFC 2142 — Имена почтовых ящиков для общих служб, ролей и функций

[Документы] [txt | pdf] [draft-crocker-s …] [Tracker] [Diff1] [Diff2] [Errata]

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ СТАНДАРТ
Есть исправления

Сетевая рабочая группа Д. Крокер
Запрос комментариев: 2142 Internet Mail Consortium
Категория: Standards Track, май 1997 г.


                             ИМЕНА ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ ДЛЯ
                   ОБЩИЕ УСЛУГИ, РОЛИ И ФУНКЦИИ

Статус этого меморандума

   Этот документ определяет протокол отслеживания стандартов Интернета для
   Интернет-сообщество и просит обсуждения и предложений по
   улучшения.См. Текущую редакцию "Интернет
   Официальные стандарты протокола »(STD 1) для государства стандартизации
   и статус этого протокола. Распространение этой памятки не ограничено.

АБСТРАКТНЫЙ

   Эта спецификация перечисляет и описывает адреса электронной почты в Интернете.
   (имя почтового ящика @ ссылка на хост) для использования при обращении к персоналу
   в организации. Имена почтовых ящиков указаны для обеих операций.
   и бизнес-функции. Дополнительные имена и псевдонимы почтовых ящиков не
   запрещено, но организации, поддерживающие обмен электронной почтой с
   Рекомендуется, чтобы в Интернете поддерживалось, по крайней мере, каждое имя почтового ящика для
   связанная с этим функция существует внутри организации.1. ОБОСНОВАНИЕ И ОБЪЕМ

   В различных Интернет-документах указаны имена почтовых ящиков, которые будут использоваться
   при обращении к операторам новой услуги; например, [RFC822
   6.3, C.6] требует наличия имени почтового ящика 
   на всех хостах, у которых есть SMTP-сервер. У других протоколов есть де-факто
   стандарты для хорошо известных имен почтовых ящиков, например  для
   NNTP (см. [RFC977]) и  для HTTP (см. [HTTP]).
   Стандарты Defacto также существуют для хорошо известных имен почтовых ящиков, которые имеют
   не имеет ничего общего с конкретным протоколом, e.g.,  и
   <АВАРИЯ @ домен>.

   Цель этой памятки - собрать и определить базовый набор
   имена почтовых ящиков, которые организации должны поддерживать. Большинство
   организациям не требуется поддерживать полный набор имен почтовых ящиков
   определены здесь, поскольку не каждая организация будет реализовывать все
   сопутствующие услуги. Однако, если данная услуга предлагается,
   тогда должны поддерживаться связанные имена почтовых ящиков, что приведет к
   доставка получателю, соответствующему указанной услуге, или
   роль.Дорожка стандартов Crocker [Страница 1] 

---

RFC 2142 Имена почтовых ящиков, май 1997 г.


   Если хост не настроен для приема почты напрямую, но он
   реализует службу, для которой эта спецификация определяет почтовый ящик
   имя, на этом хосте должна быть установлена ​​запись MX RR (см. [RFC974]), а почтовый
   обменники, указанные в этом наборе RR, должны распознавать указанные
   доменное имя хоста как "локальное" с целью приема связанной почты
   для определенного имени почтового ящика.Обратите внимание, что это верно, даже если
   рекламируемое доменное имя не совпадает с доменным именем хоста; для
   Например, если имя хоста сервера NNTP - DATA.RAMONA.VIX.COM,
   объявляет доменное имя VIX.COM в заголовках «Путь:», затем отправляет сообщение
   должен быть доставлен как на , так и на
   , даже если эти адреса могут быть
   доставлены в разные конечные пункты назначения.

   Область действия хорошо известного имени почтового ящика - это его доменное имя. Серверы
   прием почты от имени домена должен принимать и правильно
   обрабатывать имена почтовых ящиков для этого домена, даже если сам сервер
   не поддерживает связанный сервис.Так, например, если NNTP
   сервер объявляет домен верхнего уровня организации в "Пути:"
   заголовки (см. [RFC977]) почтовые обменники для этого домена верхнего уровня
   должен принимать почту на , даже если почтовый обменник размещает
   сами по себе не обслуживают протокол NNTP.

2. ИНВАРИАНТЫ

   Для хорошо известных имен, не связанных с конкретными протоколами, только
   доменное имя верхнего уровня организации должно быть действительным.
   Например, если доменное имя интернет-провайдера
   КОМПАНИЯ.COM, тогда адрес  должен быть действительным и
   поддерживается, даже если клиенты, чья деятельность генерирует
   жалобы используют хосты с более конкретными доменными именами, такими как
   SHELL1.COMPANY.COM. Обратите внимание, однако, что это действительно и приветствуется
   для поддержки имен почтовых ящиков для поддоменов, если это необходимо.

   Имена почтовых ящиков должны распознаваться независимо от регистра символов. Для
   например, ПОСТМАСТЕР, почтмейстер, почтмейстер, постмастер и даже
   PoStMaStEr должны обрабатываться одинаково, с доставкой в ​​тот же
   почтовый ящик.Реализации этих хорошо известных имен должны учитывать
   ожидания отправителей, которые будут их использовать. Отправка обратно
   автоматическое подтверждение по почте обычно полезно (хотя мы предлагаем
   предостеречь от возможности «дуэли почтовых роботов» и
   итоговые петли почты).








Дорожка стандартов Crocker [Страница 2] 

---

RFC 2142 Имена почтовых ящиков, май 1997 г.


3. ИМЕНА ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ, СВЯЗАННЫХ С БИЗНЕСОМ

   Эти имена относятся к сфере деятельности организации.
   виды деятельности.Имя INFO часто привязано к автоответчику с
   доступен ряд стандартных файлов.

   ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАСТИ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА
   ----------- ---------------- ----------------------- ----
   INFO Marketing Упакованная информация о
                                      организация, продукты и / или
                                      услуги, в зависимости от обстоятельств
   МАРКЕТИНГ Маркетинг Маркетинг продуктов и
                                      Маркетинговые коммуникации
   ПРОДАЖИ Сбыт Информация о покупке продукта
   ПОДДЕРЖКА Служба поддержки клиентов Проблемы с продуктом или
                                      услуга


4.ИМЕНА ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ ОПЕРАЦИЙ

   Адреса операций предназначены для обращения клиентов,
   провайдеры и другие лица, испытывающие трудности с
   Интернет-сервис организации.

   ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАСТИ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА
   ----------- ---------------- ----------------------- ----
   ЗЛОУПОТРЕБЛЯТЬСЯ В ОТНОШЕНИИ С КЛИЕНТАМИ Неуместное публичное поведение
   NOC Network Operations Сетевая инфраструктура
   БЕЗОПАСНОСТЬ Сетевая безопасность Бюллетени или запросы по безопасности


5.ПОДДЕРЖКА ИМЕНОВ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ ДЛЯ КОНКРЕТНЫХ ИНТЕРНЕТ-УСЛУГ

   Для основных служб Интернет-протокола существует почтовый ящик, определенный для
   получение запросов и отчетов. (Здесь включены синонимы из-за
   их обширная установленная база.)

   ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА
   ----------- ---------------- ----------------------- ----
   POSTMASTER SMTP [RFC821], [RFC822]
   HOSTMASTER DNS [RFC1033-RFC1035]
   USENET NNTP [RFC977]
   НОВОСТИ NNTP Синоним USENET
   ВЕБМАСТЕР HTTP [RFC 2068]
   WWW HTTP Синоним слова WEBMASTER
   UUCP UUCP [RFC976]
   FTP FTP [RFC959]




Дорожка стандартов Crocker [Страница 3] 

---

RFC 2142 Имена почтовых ящиков, май 1997 г.


6.ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК АДМИНИСТРАЦИИ СПИСКА ПОЧТЫ

   Списки рассылки имеют административное имя почтового ящика, к которому добавляется / удаляется
   запросы и другие мета-запросы могут быть отправлены.

   Для списка рассылки с именем почтового ящика для отправки:

      <СПИСОК @ ДОМЕН>

   ДОЛЖНО быть имя административного почтового ящика:

      <СПИСОК-ЗАПРОС @ ДОМЕН>

   Программное обеспечение для управления списками рассылки, такое как MajorDomo и
   Listserv, также имеют одно имя почтового ящика, связанное с
   программное обеспечение в этой системе - обычно это название программного обеспечения - скорее
   чем конкретный список в этой системе.Использование таких имен почтовых ящиков
   требует, чтобы участники знали, какой тип программного обеспечения для составления списков используется в
   сайт. Это проблематично. Вследствие этого:

      ТРЕБУЕТСЯ СПИСОК (-ЗАПРОС) ИМЕНИ ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ,
      НЕЗАВИСИМОСТЬ ОТ НАЛИЧИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЩИЙ СПИСОК
      ИМЕНА ПОЧТОВЫХ ЯЩИКОВ.

7. ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК АДМИНИСТРАЦИИ СЛУЖБЫ ДОМЕННОГО ИМЕНИ

   В DNS (см. [RFC1033], [RFC1034] и [RFC1035]) начало
   В авторитетной записи (SOA RR) есть поле для указания имени почтового ящика.
   администратора зоны.Это поле должно быть простым словом без метасимволов (например, "%"
   или же "!" или "::"), а в соответствующем письме следует использовать псевдоним.
   хосты обменников, чтобы направлять почту администрации зоны на соответствующий
   почтовый ящик.

   Для простоты и регулярности настоятельно рекомендуется
   всегда используется хорошо известное имя почтового ящика HOSTMASTER
   .













Дорожка стандартов Crocker [Страница 4] 

---

RFC 2142 Имена почтовых ящиков, май 1997 г.


8.АВТОНОМНАЯ СИСТЕМА ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК

   Несколько интернет-реестров внедряют списки рассылки для автономных
   Системные контакты. Так, например, письмо, отправленное на , будет
   на момент написания этой статьи свяжитесь с техническим контактом для
   Автономная система 3557 в BGP4 (см. [RFC1654], [RFC1655] и
   [RFC1656]).

   Не все автономные системы зарегистрированы во всех реестрах,
   однако, и поэтому имена недоставленных почтовых ящиков по этой схеме должны
   рассматриваться как неудобство, а не как ошибка или стандарт
   нарушение.9. СООБРАЖЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

   Атаки отказа в обслуживании (переполнение почтового ящика спамом) будут
   легче после того, как этот документ станет стандартом, поскольку больше систем
   будет поддерживать тот же набор имен почтовых ящиков.

10. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

   [RFC821] Постел, Дж., «Простой протокол передачи почты», STD 10, RFC
   821, Институт информатики, август 1982 г.

   [RFC822] Крокер, Д., "Стандарт формата Интернет-текста ARPA".
   сообщения », STD 11, RFC 822, Университет штата Делавэр, август 1982 г.

   [RFC959] Постел, Дж., и Дж. Рейнольдс, "Протокол передачи файлов (FTP)",
   STD 9, RFC 959, Институт информационных наук, октябрь 1985 г.

   [RFC974] Партридж, К., «Маршрутизация почты и доменная система», STD 14,
   RFC 974, CSNET CIC BBN Laboratories Inc, январь 1986 г.

   [RFC976] Хортон М., "Стандарт формата обмена почтой UUCP", RFC
   976, Bell Laboratories, февраль 1986 г.

   [RFC977] Кантор Б. и др. "Протокол передачи сетевых новостей: A
   Предлагаемый стандарт для потоковой передачи новостей », RFC
   977, Калифорнийский университет, февраль 1986 г.[RFC1033] Лоттор М., «Руководство по работе с администраторами домена», RFC.
   1033, SRI International, ноябрь 1987 г.

   [RFC1034] Мокапетрис П., «Доменные имена - концепции и возможности»,
   STD 13, RFC 1035, USC / Институт информационных наук, ноябрь 1987 г.






Дорожка стандартов Crocker [Страница 5] 

---

RFC 2142 Имена почтовых ящиков, май 1997 г.


   [RFC1035] Мокапетрис П., «Доменные имена - реализация и
   Спецификация «STD 13, RFC 1035, USC / Институт информационных наук,
   Ноябрь 1987 г.[RFC1654] Рехтер Й. и др., «Протокол пограничного шлюза 4 (BGP-4)»,
   RFC 1654, T.J. Исследовательский центр Уотсона, IBM Corp., июль 1994 г.

   [RFC1655] Рехтер Ю. и др. «Применение пограничного шлюза.
   Протокол в Интернете », RFC 1655, Исследовательский центр Т.Дж. Ватсона, IBM
   Corp., июль 1994 г.

   [RFC1656] Трэйна П., "Дорожная карта документа протокола BGP-4 и
   Опыт реализации », RFC 1656, cisco Systems, июль 1994 г.

   [HTTP] Бернерс-Ли, Т. и др., «Протокол передачи гипертекста -
   HTTP / 1.0 ", RFC 1945, май 1996 г.

11. БЛАГОДАРНОСТИ

   Эта спецификация взята из более раннего проекта, написанного Полом
   Викси. Благодаря Стэну Барберу, Майклу Диллону, Джеймсу Олдриджу, Дж. Д.
   Фальк, Питер Камински, Бретт Уотсон, Расс Райт, Нил МакБёрнетт и
   Эду Морену за их комментарии к проекту.

12. АДРЕС АВТОРА.

   Дэйв Крокер
   Консорциум Интернет-почты
   127 Segre Ave.
   Санта-Крус, Калифорния

   Телефон: +1 408 246 8253
   Электронная почта: [email protected]


















Трек Crocker Standards Track [Страница 6]

 

Разметка HTML, созданная rfcmarkup 1.129d, доступно с https://tools.ietf.org/tools/rfcmarkup/

Что в имени — имена почтовых ящиков через IMAP

Это технический пост в блоге о стандартах, сложности и даже немного о моде и о том, как она меняется с течением времени.

Что нужно знать:

• В любой программе, кроме собственного приложения FastMail (например, клиентов IMAP), Inbox может изменить регистр на INBOX
• Нет видимых изменений в приложении FastMail или веб-интерфейсе
• Для пользователей нашего старого классического интерфейса Inbox станет INBOX (просто косметическое изменение)

Принуждать людей к изменениям всегда сложно, но это обновление важно, чтобы сделать вещи менее сложными и более надежными для всех в будущем.Впервые пользователи IMAP смогут создавать иерархии папок, точно соответствующие веб-интерфейсу FastMail.

Наше тестирование с популярными клиентами и другими крупными поставщиками показывает, что эти изменения соответствуют наиболее распространенному способу составления списков папок, что обеспечивает лучшую совместимость и удобство работы с IMAP-клиентом для наших пользователей.

Если вы хотите понять кровавые подробности того, зачем нам это нужно, читайте дальше.

Стандарты

Протокол IMAP — это множество различных спецификаций, но ключевой спецификацией, определяющей базовый протокол, является RFC 3501, написанный Марком Криспином и выпущенный в 2003 году.Это редакция более раннего RFC 2060 1996 года.

Из RFC 2060 в RFC 3501 было внесено 114 изменений / уточнений, что сделало его одним из самых редактируемых из всех RFC.

Как и многие стандарты, созданные комитетами, IMAP — это компромисс, который пытается быть всем для всех. Некоторые люди хотели адресовать электронную почту так же, как и группы новостей — alt.binaries.pictures , comp.lang.perl.misc и т. Д. Некоторые люди хотели адресовать ее так, как они обращались к файлам на диске — ~ / почта / архивы / входящие-1995 .

Итак, IMAP поддерживает произвольные разделители иерархии. На практике только / и . кажется обычным явлением, хотя я уверен, что все еще существуют системы, использующие \ , которые приносят свой особый ад в C-подобных языках программирования, которые используют \ в качестве escape-символа (как любой, кто когда-либо программировал для Windows будет знать).

В одних операционных системах используются важные файловые системы, в других — нет. Так что в некоторых системах README.TXT и Readme.txt — это один и тот же файл, но в других — нет. Конечно, IMAP решил оставить чувствительность к регистру на усмотрение реализации … вроде как.

Есть одна вещь, которую IMAP не оставил до реализации. Специальная папка INBOX должна существовать всегда, и регистр не должен учитываться … вид:

5.1. Именование почтового ящика

  Имя почтового ящика без учета регистра INBOX - это специальное имя, зарезервированное для
означают «основной почтовый ящик этого пользователя на этом сервере».В
интерпретация всех остальных имен зависит от реализации.

В частности, в данной спецификации нет позиции по делу
чувствительность в именах почтовых ящиков, отличных от INBOX. Некоторые реализации сервера
полностью чувствительны к регистру; другие сохраняют случай вновь созданного
name, но в остальном регистр не учитывается; и еще другие насильно имена
к конкретному случаю.
  

6.3.8. СПИСОК команда

  Специальное имя INBOX включается в вывод LIST, если
INBOX поддерживается этим сервером для этого пользователя, и если
строка верхнего регистра "INBOX" соответствует интерпретируемой ссылке и
аргументы имени почтового ящика с подстановочными знаками, как описано выше.В
Критерий для исключения INBOX: вернет ли SELECT INBOX
отказ; не имеет значения, находится ли настоящий INBOX пользователя
на том или другом сервере.
  

Таким образом, INBOX не имеет значения для SELECT, но он должен отображаться в выводе LIST только в том случае, если версия в верхнем регистре совпадает.

INBOX даже особенный при переименовании папки:

6.3.5. Команда ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ

  ... Если имя имеет подчиненные иерархические имена, то подчиненное
иерархические имена также ДОЛЖНЫ быть переименованы...

Переименование INBOX разрешено и имеет особое поведение. Он движется
все сообщения из INBOX в новый почтовый ящик с заданным именем,
оставив INBOX пустым. Если реализация сервера поддерживает
низшие иерархические имена INBOX, на них не влияет
переименование INBOX.
  

Все остальные папки ДОЛЖНЫ переименовывать свои иерархические подчиненные имена (также называемые дочерними почтовыми ящиками), но INBOX явно делает наоборот.

Мода на поле

Когда FastMail был запущен в 1999 году, RFC 3501 еще даже не существовал, IMAP все еще оставался RFC 2060, а соглашение об именах netnews (точки в качестве разделителя) было в моде.Cyrus IMAPd еще не поддерживал «altnamespace», поэтому все имена папок иерархически подчинялись INBOX. В то время такая компоновка имела смысл, позволяя аккуратно хранить электронную почту пользователя отдельно от общих электронных «досок объявлений» системы Университета Карнеги-Меллона.

У нас также не было поддержки или, конечно, не было принято решение использовать / в качестве разделителя иерархии. Это означает, что . не был доступен для использования в именах пользователей или именах папок в FastMail — и мы использовали хаки, например, позволяя _ в именах пользователей и ‘^’ в папках означать ., который за эти годы вызвал множество ошибок. Даже когда мы переключаемся на /, эти проблемы не исчезнут полностью, потому что для адресации субдоменов и веб-хостинга по-прежнему требуется одно имя, а именно . по-прежнему является разделителем системы доменных имен.

В любом случае, стандартный mail.messagingengine.com:993 IMAP-сервер представляет почтовые ящики как:

  ВХОДЯЩИЙ ЯЩИК
INBOX.Архив
INBOX. Черновики
ВХОДЯЩИЕ. Отправлено
INBOX.Trash
  

Но это выглядит некрасиво в системах, где у пользователей есть только собственная электронная почта, и они хотят, чтобы все было в виде папок верхнего уровня:

  ВХОДЯЩИЙ ЯЩИК
Архив
Черновики
Отправил
Мусор
  

Более умные клиенты распознают, что INBOX является пространством имен верхнего уровня (в протоколе есть средство для обнаружения пространств имен), и переносят подпапки на верхний уровень.Веб-интерфейс FastMail — один из них. Но ALLCAPS INBOX довольно уродлив, поэтому интерфейс FastMail также решил переводить INBOX в Inbox и обратно. Затем пользователи также хотели иметь возможность иметь подпапки папки «Входящие» так же, как они могут иметь подпапки чего-либо еще:

  Входящие
Входящие / ProjectX
Архив
Архив / ProjectX
Черновики
Отправил
Отправлено / ProjectX
Мусор
  

Итак, мы заставили интерфейс отображать INBOX.Inbox.ProjectX как подпапку Inbox, и все остались довольны.Какое-то время …

Альтернативное пространство имен

Я уже немного писал об altnamespace в сообщении о совместном использовании домена.

Альтернативное пространство имен представляет папки верхнего уровня пользователя вместе с INBOX, а не как подчиненные. Это вариант конфигурации Cyrus IMAPd, который был выпущен в начале 2000-х, после того, как мы уже сделали свой выбор конфигурации.

Мы уже предлагаем altnamespace на отдельном порту (992) и рекомендуем порт 992 для некоторых клиентов, потому что они ошибаются с INBOX в качестве префикса пространства имен.

До недавнего времени обработка Cyrus IMAPd вложенных папок INBOX через Alt Namespace была очень проблематичной. Вы могли столкнуться с дублированием папок INBOX и неработающими списками, из-за чего не стали использовать его по умолчанию для новых пользователей.

Я потратил много времени на поиск наших вариантов, и, в конце концов, требование RFC о том, что ALLCAPS INBOX должен соответствовать LIST, и тот факт, что каждый другой сервер всегда возвращает его как INBOX в этом случае, убедили меня, что папки действительно должны быть подпапками ALLCAPS INBOX, вместо использования Inbox в качестве имени.Кроме того, любое написание или INBOX не должно быть разрешено на верхнем уровне из-за правила нечувствительности к регистру.

Итак, я создал другой префикс, «Альтернативные папки» (на самом деле он настраивается), и имена, которые не будут действительны на верхнем уровне, будут переведены под ним. Вы можете узнать больше о том, как именно работает сопоставление имен, в моем сообщении в списке рассылки, написанном в то время.

Это был правильный выбор, подходящий выбор, все хорошее — кроме …

Выбор прошлого

К сожалению, все подпапки Inbox для пользователей FastMail в веб-интерфейсе — это INBOX.Inbox.foo , а не INBOX.INBOX.foo , потому что мы выбрали это, чтобы быть красивее, когда мы впервые реализовали эту опцию.

Мы могли бы построить больше слоев хаков поверх этого, но правильный ответ — переименовать эти папки в INBOX.INBOX.foo , чтобы они отображались для клиента IMAP как INBOX / foo , а не Alt Folders. / Входящие / foo .

В клиенте FastMail теперь есть скрытая настройка для каждой учетной записи, так что веб-интерфейс использует INBOX.INBOX путь для вложенных папок папки «Входящие», и мы переносим пользователей и переименовываем их папки по мере продвижения. Сначала будут переключены все пользователи без подпапок и новых учетных записей, а затем будут выполнены пользователи, которым требуется переименование папок.

Наиболее сложные случаи — это группа пользователей, у которых в учетной записи есть папки с именами INBOX.INBOX.foo и INBOX.Inbox.foo . В таких случаях наивное переименование не удастся, и мы можем связаться с этими пользователями индивидуально.

Наклейки с названием почтового ящика, номер, адрес, водоворот, индивидуальная виниловая наклейка

Глянцевые виниловые наклейки для почтовых ящиков, персонализированные с адресом и завитками — Basic или Jumbo, набор из 2 штук

Размер: (размеры см. В видеороликах ниже)

Параметры размера наклейки:

Базовый размер (отлично подходит для почтовых ящиков стандартной или средней емкости): 12 дюймов (ширина) x 4 дюйма (высота)

Jumbo Size (отлично подходит для почтовых ящиков очень большой емкости): 19 дюймов (ширина) x 6.5 «В

См. Эти полезные советы при указании настроек.

Превратите ваш обычный почтовый ящик в выдающееся произведение искусства с помощью этой элегантной персонализированной наклейки для почтового ящика.

Введите свою настройку в слот выше

• Die-Cut Decals: Если вы не понимаете терминологию, знайте, что это важная вещь. Наши декали , а не содержат справочный материал, превосходя наклейки. Таким образом, вы сможете видеть поверхность вашего почтового ящика через отверстия в наклейке и вокруг них.Мы здесь, чтобы персонализировать ваш почтовый ящик, а не полностью скрывать их.
• Заявка: Наносить легко и просто. Все, что требуется, — это гладкая поверхность и линейка / уровень для нанесения (да, это так просто!). Лучшая часть? Никакого индивидуального выравнивания / установки букв или слов не требуется. Ознакомьтесь с подробными инструкциями ЗДЕСЬ.
• Профессиональный совет по применению: Максимально используйте наклейку почтового ящика, сделав поверхность гладкой. Наклейки для почтовых ящиков плохо прилипают к текстурированным поверхностям.Избегайте нанесения их на «сталь с текстурным порошковым покрытием». Чем ровнее поверхность, тем легче будет нанесение.
• Скорость: Хотя мы очень гордимся качеством наших продуктов, мы также известны своей скоростью. Наклейка на ваш почтовый ящик будет отправлена ​​в течение 1-2 дней и будет у вашей двери, прежде чем вы об этом узнаете.
• Служба поддержки клиентов: Мы хотим, чтобы вы остались довольны своими стенами. Несмотря на то, что все наклейки включают подробные инструкции, а также обучающие видео и блоги, не бойтесь сообщить нам об этом.Мы готовы помочь по электронной почте или по телефону!
• Сделано в США: В честь звезд и полос все наши виниловые наклейки производятся в США. Мы отправляем из нашей штаб-квартиры в штате Маунт-Рашмор, Южная Дакота.

Качественные, прецизионные наклейки для почтовых ящиков — изготовлены из глянцевого винила НАРУЖНЫЕ. Наши наклейки для почтовых ящиков изготовлены из винилового материала, пригодного для использования на открытом воздухе, и выдерживают воздействие внешних факторов в течение 6-10 лет.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ НА СТЕНАХ — наружный винил имеет гораздо более прочный клей, чем наш материал для настенных наклеек, и может испортить краску или стену, когда вы попытаетесь снять его.

Глянцевая надпись на наклейке почтового ящика позволяет сделать персонализацию привлекательной и читаемой на расстоянии

Прочтите СОВЕТЫ по нанесению наклеек на почтовые ящики ЗДЕСЬ.

Как создать почтовый ящик в Microsoft Exchange

Почтовые ящики пользователей — это почтовые ящики Exchange, которые связаны с людьми, обычно по одному почтовому ящику на человека. С каждым почтовым ящиком пользователя связана учетная запись Active Directory, которая дает человеку доступ к почтовому ящику для отправки и получения сообщений электронной почты и создания собраний и встреч.

Создание почтовых ящиков пользователей

Процедуры в этом разделе описывают, как создать новый почтовый ящик и связанную учетную запись пользователя Active Directory.

Использование EAC для создания почтовых ящиков пользователей

1. В центре администрирования Exchange выберите Получатели> Почтовые ящики.

2. Щелкните Создать (+), а затем выберите Почтовый ящик пользователя.

3. Примечание. Связанный почтовый ящик — это локальный почтовый ящик, связанный с учетной записью пользователя в другом (доверенном) лесу Active Directory.Для получения дополнительной информации см. Управление связанными почтовыми ящиками.

4. На странице Почтовый ящик нового пользователя настройте следующие параметры. Настройки, отмеченные звездочкой (*), являются обязательными.

• Псевдоним
• Существующий пользователь или Новый пользователь: выберите Новый пользователь.
• Имя
• Инициалы
• Фамилия
• * Отображаемое имя: по умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в полях «Имя», «Инициалы» и «Фамилия», но вы можете изменить это значение.Максимальная длина — 256 символов.
• * Имя: по умолчанию это поле заполняется именами, которые вы вводите в поле «Имя», «Инициалы» и «Фамилия», но вы можете изменить это значение. Максимальная длина — 64 символа, а значение должно быть уникальным в вашей организации.
• Организационная единица: Обычно по умолчанию для учетной записи пользователя используется контейнер «Пользователи». Чтобы изменить его, нажмите «Обзор» и выберите подразделение или контейнер, в котором вы хотите создать учетную запись.
• * Имя пользователя для входа в систему: это учетная запись пользователя Active Directory, созданная и связанная с почтовым ящиком.

6. Примечания:

• Не используйте апострофы (‘) или кавычки («). Хотя эти символы разрешены, они могут вызвать проблемы позже (например, при назначении прав доступа к почтовому ящику).
• Если это значение отличается от значения псевдонима, адрес электронной почты и имя учетной записи пользователя будут разными (важно, если домен электронной почты и домен Active Directory совпадают).
• * Новый пароль: убедитесь, что значение соответствует длине, сложности и истории пароля вашей организации.
• * Подтвердите пароль
• Требовать смену пароля при следующем входе в систему: установите этот флажок, чтобы заставить пользователя изменить исходный пароль при первом входе в почтовый ящик.

7. Вы можете нажать Сохранить, чтобы создать почтовый ящик и связанную учетную запись пользователя Active Directory, или вы можете нажать Дополнительные параметры, чтобы настроить следующие дополнительные параметры:

• База данных почтовых ящиков: нажмите «Обзор», чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится почтовый ящик.
• Создать локальный архивный почтовый ящик для этого пользователя: установите этот флажок, чтобы создать архивный почтовый ящик для почтового ящика, а затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой находится архивный почтовый ящик.Элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архив в соответствии с параметрами политики хранения. Дополнительные сведения см. В разделе «Архивация на месте в Exchange Server».
• Политика адресной книги: политики адресной книги определяют глобальный список адресов (GAL), автономную адресную книгу (OAB), список комнат и набор списков адресов. ABP предоставляет пользователю доступ к настраиваемому глобальному списку адресов в Outlook и Outlook в Интернете. Дополнительные сведения см. В разделе Политики адресной книги в Exchange Server.

8. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить».

Использование командной консоли Exchange для создания почтовых ящиков пользователей

Чтобы создать почтовый ящик пользователя в командной консоли Exchange, используйте следующий синтаксис:

Copy-paste:
New-Mailbox -Name -UserPrincipalName -Password (ConvertTo-SecureString -String ‘‘ -AsPlainText -Force) [-Alias ​​] [-FirstName ] [-LastName ] [-DisplayName ] — [OrganizationalUnit ]

В этом примере создается новый почтовый ящик и учетная запись пользователя Active Directory для Pilar Pinilla со следующими параметрами:

• Обязательные параметры:
  • Имя : Пилар Пинилья.Это значение также используется для отображаемого имени, поскольку мы не используем параметр DisplayName .
  • UserPrincipalName : имя учетной записи Active Directory [защита электронной почты]
  • Пароль : Pa $$ word1
• Дополнительные параметры:
  • Имя : Пилар
  • Фамилия : Пинилла

Значение псевдонима — pilarp, ​​потому что мы не используем параметр Alias ​​, а pilarp берется из значения параметра UserPrincipalName .

Копировать-Вставить

New-Mailbox -Name «Pilar Pinilla» -UserPrincipalName [email protected] -Password (ConvertTo-SecureString -String ‘Pa $$ word1’ -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla

Для получения подробной информации о синтаксисе и параметрах см. New-Mailbox

Откуда вы знаете, что это сработало?

Чтобы убедиться, что вы успешно создали почтовый ящик пользователя, используйте любую из следующих процедур:

• В центре администрирования Exchange перейдите в раздел «Получатели»> «Почтовые ящики» и убедитесь, что почтовый ящик отображается в списке.
• В командной консоли Exchange замените на значение параметра Name , которое вы использовали, и выполните следующую команду:
• Копия

Get-Mailbox -Identity <Имя> | Имя списка форматов, отображаемое имя, псевдоним, PrimarySmtpAddress, база данных

Создание почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей

Когда вы включаете почтовый ящик для учетной записи пользователя, вы можете выбрать только существующих пользователей Active Directory, для которых еще не включена поддержка почты (нет пользователей почты или учетных записей, которые уже имеют связанный почтовый ящик).

Используйте EAC для создания почтовых ящиков для существующих учетных записей пользователей

1. В центре администрирования Exchange выберите Получатели> Почтовые ящики.
2. Щелкните Создать (+), а затем выберите Почтовый ящик пользователя.

[MS-STANXIMAP]: [RFC3501] Раздел 5.1, Именование почтовых ящиков

• 13.10.2020
• 2 минуты на чтение

В этой статье

V0008:

В спецификации нет позиции относительно чувствительности к регистру в имена почтовых ящиков, отличных от INBOX.

Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013, Microsoft Exchange Server 2016, Microsoft Сервер Exchange 2019

Microsoft Exchange Server не чувствителен к регистру относительно имена почтовых ящиков, отличных от INBOX.

V0009:

В спецификации указано: «Любой символ, который является одним специальных атрибутов атома потребует, чтобы имя почтового ящика было представлено как строка или литерал в кавычках. «

Exchange 2007

Microsoft Exchange возвращает литерал для имени почтового ящика, включает символ обратной косой черты («\»), но не возвращает литерал для имени почтового ящика, которое включает другие специальные параметры атома.

Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Exchange 2019

Microsoft Exchange возвращает литерал для имени почтового ящика, включает символ обратной косой черты («\») или символ двойной кавычки («» «) и возвращает строку в кавычках для имени почтового ящика, включает другие специальные предложения по атомам.

V0010:

В спецификации указано: «Хотя список-подстановочный знак символы (‘%’ и ‘*’) допустимы в имени почтового ящика, их сложно использовать такие имена почтовых ящиков с командами LIST и LSUB из-за конфликта с интерпретация подстановочных знаков.«

Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Обмен 2019

Microsoft Exchange позволяет имя почтового ящика содержать подстановочный знак и другие специальные символы (например, специальные атомы), при условии, что символы экранированы.

V0011:

В спецификации указано: «Обычно символ (определяется реализацией сервера) зарезервирован для разграничения уровней иерархия. «

Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Обмен 2019

Microsoft Exchange использует косую черту («/») как разделитель иерархии.

V0012:

В спецификации указано: «Два символа, ‘#’ и ‘&’ имеет значение по соглашению, и его следует избегать, кроме случаев, когда он используется в это соглашение. «

Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Обмен 2019

Microsoft Exchange позволяет имя почтового ящика содержать «&», при условии, что «&» закодирован, как указано в разделе 5.1.3 спецификации. Неэкранированный «&» будет рассматривается как переход к измененной кодировке base64, как описано в разделе 5.1.3 спецификации. Microsoft Exchange позволяет неэкранированный «#» в именах папок.

C0003:

Спецификация не накладывает никаких ограничений на почтовый ящик. глубина иерархии.

Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Обмен 2019

Глубина иерархии ограничена 31 уровнем.

C0004:

Спецификация не накладывает никаких ограничений на длина имени почтового ящика.

Exchange 2007, Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016, Обмен 2019

Имена почтовых ящиков ограничены 250 символами.Если почтовый ящик существует на сервере с именем, содержащим более 250 символов, имя будет усечено при извлечении почтового ящика.

Почтовый ящик — Общий

В этой теме

Вкладка Общие свойств почтового ящика отображается следующим образом:

Настройка	Описание
Имя почтового ящика	Это имя почтового ящика.После создания это не может быть изменено. Это идентифицирует пользователя и гарантирует отсутствие дублирования имен почтовых ящиков. Когда имя почтового ящика вводится в текстовое поле, имя пользователя сразу под ним изменится, чтобы отразить запись.
Имя пользователя для почтовых клиентов	Это имя пользователя, используемое для почтовых клиентов.MailEnable использует символ @ для обозначения почтового отделения, которому принадлежит почтовый ящик. Таким образом, одни и те же имена почтовых ящиков могут существовать в разных почтовых отделениях (хотя имя пользователя для получения их электронной почты будет отличаться, поскольку имя пользователя форматируется как имя почтового ящика @ postofficename).
Пароль	Пароль для почтового ящика.Клиентское программное обеспечение использует это при подключении.
Выбрать случайный пароль	Создает случайный пароль. Если политики паролей включены (что делается в настройках Servers-> localhost), тогда будет сгенерирован пароль для соответствия.
Пользователь должен сменить пароль при следующем входе в систему	Вы можете заставить пользователя изменить свой пароль при следующем входе в систему, выбрав эту опцию.Принуждение пользователя к смене пароля выполняется только через веб-почту. Это не влияет на пользователей, получающих доступ к своему почтовому ящику другими способами.
Тип почтового ящика	Определяет уровень доступа к почтовому ящику. Если почтовому ящику предоставлены права «ADMIN», то пользователь сможет управлять этим почтовым отделением в MailEnable через интерфейс веб-администрирования.Если пользователю предоставлены права «SYSADMIN», он получит полный контроль над веб-администрированием и сможет изменять любые настройки почтового сервера.
Почтовый ящик имеет ограничение на размер	Ограничивает размер почтового ящика. Если размер электронной почты превышает этот лимит, оно возвращается отправителю.
Запретить пользователю аутентификацию	Если включено, это предотвратит аутентификацию пользователя или вход в любую службу, где предоставляются учетные данные для почтового ящика.
Почтовый ящик отключен	Когда почтовый ящик отключен, к нему нельзя получить доступ через службу, например POP3 или веб-почту.Полезно для приостановки учетной записи, он делает почтовый ящик или сопоставления электронной почты с почтовым ящиком неактивными, не удаляя их.
Удалить входящие сообщения	Удалить сообщения из папки «Входящие» для почтового ящика. Сообщения могут быть удалены, если они старше определенного возраста, или все сообщения могут быть удалены.

Используйте почтовые ящики для упорядочивания электронной почты на iPhone, iPad или iPod touch

Существует множество способов упорядочить электронную почту в приложении «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch.Вы можете создавать почтовые ящики для упорядочивания электронной почты, использовать VIP и флаги, чтобы выделить вещи, и многое другое.

Как пользоваться почтовыми ящиками

Почтовый ящик — это папка, которую вы можете использовать для организации своей электронной почты. В приложении «Почта» вы можете использовать стандартные почтовые ящики, такие как «Входящие», «Отправленные» и «Корзина».Или вы можете создавать собственные почтовые ящики. Вы также можете использовать VIP и флаги, чтобы выделить определенные сообщения электронной почты.

Создание настраиваемых почтовых ящиков

Вы можете создавать собственные почтовые ящики, чтобы сортировать электронную почту по таким категориям, как работа, семья и т. Д. Вот как это сделать:

1. В списке почтовых ящиков нажмите «Изменить» в правом верхнем углу, затем нажмите «Новый почтовый ящик».
2. Дайте вашему почтовому ящику имя. Если на вашем устройстве настроено несколько учетных записей электронной почты, нажмите «Местоположение почтового ящика» и выберите учетную запись, в которой вы хотите создать почтовый ящик.
3. Нажмите «Сохранить», затем нажмите «Готово».

Вы можете найти свой новый почтовый ящик в списке почтовых ящиков той учетной записи, в которой вы его создали. Вы также можете создать ярлык для настраиваемого почтового ящика, чтобы он находился в верхней части списка почтовых ящиков.

Переместите сообщения электронной почты в почтовый ящик

После создания настраиваемого почтового ящика вы можете переместить в него свою электронную почту.Вот как:

1. Откройте папку «Входящие» в почте.
2. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
3. Выберите сообщения электронной почты, затем нажмите «Переместить».
4. Выберите почтовый ящик, в который нужно переместить сообщения электронной почты.

Удалить почтовые ящики

Когда вы удаляете настраиваемый почтовый ящик, он безвозвратно удаляет все сообщения электронной почты внутри почтового ящика и из вашей учетной записи.Перед удалением почтового ящика вы можете переместить свою электронную почту в другой почтовый ящик.

Чтобы удалить почтовый ящик:

1. Перейдите в список почтовых ящиков и нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
2. Коснитесь почтового ящика, который хотите удалить.
3. Коснитесь Удалить почтовый ящик.
4. Нажмите «Удалить», затем нажмите «Готово».

Вы можете удалять только пользовательские почтовые ящики.

Как пользоваться почтовым ящиком VIP

В приложении «Почта» вы можете указать определенных людей в качестве VIP, чтобы отслеживать отправляемые ими сообщения.У ваших VIP-персон есть звездочка рядом с именами в заголовке сообщения. Ваш почтовый ящик VIP находится в списке ваших почтовых ящиков.

Если вы не можете найти свой почтовый ящик VIP, убедитесь, что он включен. Перейдите в Mail, нажмите Edit, затем убедитесь, что VIP выбран в списке почтовых ящиков.

Добавить VIP

1. Перейдите на электронную почту.
2. Коснитесь имени или адреса электронной почты отправителя в заголовке сообщения.
3. Нажмите «Добавить в VIP».

Mail добавляет VIP в почтовый ящик VIP.

Изменить оповещения VIP

1. Открытая почта.
2. Нажмите рядом с VIP.
3. Tap VIP Alerts.
4. Затем выберите предупреждения, которые хотите установить.

Вы также можете перейти в «Настройки»> «Уведомления»> «Почта», нажать «VIP» и выбрать способ получения VIP-уведомлений.

Отметить адрес электронной почты

Вы можете отметить свою электронную почту флажком, чтобы отслеживать сообщения.Вы даже можете закодировать разные флаги цветом. Когда вы отметите сообщение электронной почты, вы увидите флажок рядом с цепочкой писем.

Использовать флаг по умолчанию:

1. Зайдите в почтовый ящик, в котором есть письмо, которое вы хотите пометить.
2. Проведите по электронной почте влево.
3. Tap Flag.

В iOS 13 и iPadOS вы можете изменить цвет флажка.Вот как:

1. Перейти в цепочку сообщений электронной почты.
2. Нажмите кнопку «Ответить».
3. Выберите цвет, который вы хотите использовать для этого флага.

Найдите свой помеченный адрес электронной почты

1. Откройте приложение Почта.
2. Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
3. Выберите «Помечено».
4. Нажмите Готово.

Блокировка отправителей

Вы можете заблокировать сообщения электронной почты в приложении «Почта» и в настройках.Вот как заблокировать в приложении «Почта»:

1. Перейдите к электронной почте, которую хотите заблокировать.
2. Коснитесь имени или адреса электронной почты отправителя вверху сообщения.
3. Нажмите Заблокировать этот контакт.

Чтобы заблокировать сохраненный контакт в настройках:

1. Зайдите в «Настройки» и нажмите «Почта».
2. Кран заблокирован.
3. Прокрутите экран вниз и нажмите «Добавить».
4. Введите контакт, который хотите заблокировать.

Для просмотра заблокированных контактов:

1. Зайдите в «Настройки» и нажмите «Почта».
2. Прокрутите вниз и коснитесь Заблокировано.

Когда вы блокируете электронное письмо, по умолчанию оно помечает сообщение как заблокированное, но сохраняет его в папке «Входящие». Если вы хотите изменить этот параметр:

1. Откройте «Настройки»> «Почта».
2. Нажмите «Параметры заблокированного отправителя».
3. Затем выберите: «Нет», «Пометить как заблокированный», «Оставить во входящих» или «Переместить в корзину».

Дата публикации: 19 сентября 2019 г.