Найти и заменить в word: Секреты Word. Поиск и замена текста

Содержание

Поиск и замена в Microsoft Word

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени. Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить. Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
  2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
  3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
  4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
  5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
    • Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
    • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
    • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Введите текст для поиска в поле
    Найти
    .
  4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
  5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
  6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
  7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
    • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
    • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
  8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
  9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Связанные статьи:

Замена символов в MS Word при перенаборе схемы

При перенаборе схем для вышивки крестом с помощью программы VirtualStitch необходимость замены символов обычно возникает в следующих случаях:

Adobe Reader некорректно копирует некоторые символы, например «Ф». В результате чего в MS Word вставляется группа из двух символов (рис. 1), которую необходимо заменять на символ, неиспользуемый в остальном списке цветов.


Рисунок 1 – Некорректное копирование

Для поиска свободного символа (который ещё не встречается в палитре) можно использовать специальную панель (или окно) MS Word, которую проще всего вызвать сочетанием клавиш CTRL + F вне зависимости от версии редактора. Путем перебора символов с клавиатуры можно найти неиспользуемый символ.

Для замены символов в MS Word необходимо вызвать это же окно («Найти и заменить») (CTRL + F) для указания параметров замены или найти соответствующую команду на панели инструментов (рис. 2).


Рисунок 2 – Вызов окна «Найти и заменить»

На рисунке 3 заметно, что эта пара символов в Юникоде отображена как ОЕ. Заменяем их на любой свободный символ (например, «1») и нажимаем кнопку «Заменить всё». После замены всех таких символов закрыть окно, нажав на кнопку «Закрыть».


Рисунок 3 – Выполнение замены символа

Так как Adobe Reader сохраняет исходное форматирование, то возможно перенабирать схемы содержащие символы из разных шрифтов, которые в Юникоде отображаются совершенно одинаково и для программы VirtualStitch они так же неразличимы. На рисунке 4 заметно, что один и тот же символ может быть отображен разными шрифтами. В данном случае если не выполнить замену одного из них, то они будут одинаковыми для программы и перенабор невозможно будет получить. VirtualStitch

при обработке палитры выводит информацию о повторяющихся символах. Указанные символы необходимо заменить на альтернативные. К слову, схемы вышивки, содержащие визуально одинаковые символы можно вышивать только по перенаборам.


Рисунок 4 – Визуально одинаковые символы в схеме

В таких случаях необходимо выполнить замену только одного такого символа из пары одинаковых. Для этого вызывается окно «Найти и заменить» (CTRL + F), в котором на вкладке «Заменить» в поле «Найти» необходимо указать заменяемый символ. Далее нажать на кнопку «Больше» (рис. 5).


Рисунок 5 – Поиск символа

В результате этих действий выведется дополнительная панель, в которой необходимо нажать на кнопку «Формат» и выбрать пункт «Шрифт» (рис. 6).


Рисунок 6 – Вызов окна «Найти шрифт»

Далее выведется диалоговое окно «Найти шрифт», в котором необходимо указать шрифт заменяемого символа (рис. 7). Если шрифт, используемый в схеме, не установлен в системе Windows, то в этом выпадающем списке вы его не найдете. В этом случае название шрифта необходимо скопировать из основного окна MS Word (рис. 5) и вставить в поле шрифта. Далее нажать кнопку

«ОК». Окно для выбора шрифта закроется и можно будет указать на вкладке «Заменить» символ, на который будет заменён исходный символ. Выделив символ замены (в данном случае «1»), можно и ему задать шрифт аналогичным образом, например «CrossStitch4».


Как в Ворд найти именно то, что нужно. Расширенный поиск.

На чтение 4 мин. Опубликовано

Привет, друзья. Знаете ли вы, что поиск в Ворде можно выполнять очень точно: учитывая регистр, стиль, шрифт, а также учитывая подстановочные знаки, и другое? В этой статье я расскажу вам, как им правильно пользоваться, чтобы результат поиска был безошибочным.

Расширенный поиск

Поиск по странице Ворд исполняется при помощи функции под названием “Найти”. Более подробно о нем можно узнать на странице “Поиск в Ворд”.

Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».

А чтобы отыскать определенное конкретное слово, для этого в текстовом редакторе Word существует расширенный поиск. Через него можно отыскать более точный текст — учитывая регистр, по точному совпадению, найти слово не только по содержанию, но и по тому, как оформлены эти слова, а также по прочим условиям. Как им пользоваться, спросите вы?

Откроем вкладку “Главная”, найдем раздел “Редактирование” и жмем “Найти”. Внизу появившегося окна поиска жмем “Больше”. Откроется окно расширенного поиска.

Посмотрите, как много тут всяких вариантов поиска. Сейчас я вам расскажу об основных из них:

  • «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
  • “Вперед”, поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
  • “Назад” – от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
  • Если выбрать “Везде”, то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.

Поиск по словам

Продолжаем изучать параметры расширенного поиска.

“Учитывать регистр” — означает, будет ли Ворд при поиске слов учитывать БОЛЬШИМИ или маленькими буквами набрано слово. К примеру, в поиске набираем слово с Заглавной буквы, тогда и результатом поиска будет, только слово с Заглавной буквы.

“Только слова целиком” — этим пунктом мы говорим Ворду, что нас интересует поиск конкретно этого слова. К примеру, в строке поиска набираем слово «пап», тогда поиск найдет те слова, которые содержат конкретно «пап», а слова, типа папа, папин, папочка будут пропущены.

“Подстановочные знаки” — это значит, что будем использовать специальные знаки для поиска слов. К примеру, набираем в поиске «стен?» и ищем. Ворд понимает, что вместо знака вопроса можно подставить любую букву: стенА, стенЫ, стенУ и т.д. Результатом поиска будут все подобные слова.

Какие бывают подстановочные знаки можете узнать на странице «Подстановочные знаки расширенного поиска в Ворд».

«Произносится как» — в английском языке есть множество слов, звучащие одинаково, а записываются они по-разному. Хоть и в русском языке есть такие слова, но для нашего языка эта функция не работает.

Функция “Все словоформы” ищет все словоформы.

Поиск в документе Word по формату

Кнопка «Формат» откроет список форматов, по которым можно отыскать текст. Кстати, формат можно выбрать не один, а несколько.

Функция “Специальный” также содержит список функций.

Поиск и замена

В Ворд, используя расширенный поиск, можно не только найти текст, но и его заменить на другой.

Для этого откройте вкладку «Заменить». Далее в строке найти указываем то слово, что мы хотим поменять. К примеру слово «одно» заменить на слово «другое». А значит, следующим шагом в поле «Заменить на» мы пишем то, на что необходимо поменять текст. Выставляем правильные Параметры поиска и жмем на одну из кнопок: Заменить либо Заменить все.

Заключение

По моему мнению в этом ничего слишком сложного нет. Напротив, довольно удобно, что в Ворде есть более гибкая настройка поиска, которая позволяет более точно указать параметры поиска. Надеюсь вам понравилось и я вам смог помочь. Еще раз напомню, что у меня есть статья про «Поиск в Ворде», советую посмотреть и ее.

Комментируйте, задавайте вопросы, делитесь с друзьями, вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на обновления сайта.

Где найти и заменить в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365


Где найти и заменить в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365


Если у вас нет классического меню для офиса:

Перейдите в меню вкладки « Home » на ленте Microsoft Word 2007/2010/2013 по адресу крайняя правая часть группы - это опции « Editing ».Щелкните значок Редактируя элемент, появится всплывающее меню и теперь вы можете увидеть « Find » и « Заменить » вверху поля. Кажется не очевидным найти Найти и заменить на ленте.

См. Ниже:


Если вы используете классическое меню для офиса:

На вкладке Меню щелкните меню Редактировать в панели инструментов, как в Word 2003 / XP (2002) / 2000, появится раскрывающееся меню а затем вы можете увидеть «, найти » и «, заменить », очевидно, в нижней части окно меню.

См. Ниже:


Дополнительные советы

Что такое классическое меню для офиса

Классическое меню программного обеспечения для Office предназначено для людей, которые привыкли к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word
  • Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
  • Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
  • Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
  • Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
  • Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.


Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Найти и заменить (Microsoft Word)

Функция поиска и замены в

Word позволяет быстро вносить изменения в документ всего за пару шагов. Вы можете добавлять, удалять или заменять что угодно с помощью этой комплексной функции. Узнайте, как использовать эту мощную возможность в Word, с помощью следующих советов.

Советы, приемы и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Найти и заменить».Щелкните значок название статьи (выделено жирным шрифтом ), чтобы увидеть связанную статью.

Добавление множества дополнительных разрывов без ширины
Одним из специальных символов, которые вы можете добавить в документ, является дополнительный разрыв без ширины. Хотя изначально этот перерыв был разработан для использования с неанглийскими языками, он может быть полезен в некоторых ситуациях. Вот как вы можете добавить несколько таких перерывов в одну часто используемую задачу редактирования.

Изменение форматирования всех экземпляров слова
Необходимо найти все экземпляры определенного слова и изменить их форматирование? Это легко сделать, используя стандартные возможности программы «Найти и заменить».

Копирование найденных элементов в новый документ
Word позволяет использовать свои возможности поиска, чтобы легко находить несколько элементов в документе. Что, если вы хотите скопировать все найденные элементы в другой документ? Вот несколько приемов, которые вы можете использовать.

Подсчет определенного слова
Вам нужно знать, сколько раз конкретное слово встречается в документе? Вот удобный трюк, который покажет вам счет, используя инструмент, с которым вы уже знакомы.

Найти и заменить в столбце или строке
Вам нужно найти информацию в таблице? Word позволяет легко ограничить поиск целым столбцом или строкой, как описано в этом совете.

Найти и заменить в текстовых полях
Найти и заменить отлично работает, но не обязательно для текста в текстовых полях. В этом совете обсуждаются все тонкости работы с текстовыми полями, когда дело доходит до поиска текста в них.

Поиск неизвестного символа
Иногда символы, которые появляются в документе, бывает трудно определить, особенно если документ был получен от кого-то другого. Вот как понять, чем на самом деле является персонаж.

Поиск и удаление строк
Есть таблица, содержащая строки, которые вы хотите удалить? Удалить одну или две строки в таблице очень просто; удаление группы строк, отвечающих определенным критериям, может быть более сложной задачей.Вот как вы можете сделать удаления.

Поиск текста в кавычках в VBA
Макросы создаются для различных целей при создании, редактировании и обработке документов. Вы можете использовать макрос для поиска определенного текста в документе, заключенного в кавычки. Вот как это сделать правильно с помощью метода Find.

Поиск текста без определенного шрифта
Word позволяет легко найти текст, в котором используется определенный шрифт или характеристики шрифта.Чего он не делает, так это упрощения поиска текста, в котором не используется определенный шрифт. Вот несколько способов найти нужный текст.

Поиск предыдущего появления
Используя обозреватель объектов Word, очень легко перемещаться между различными экземплярами того, что вы хотите найти в документе. Этот совет объясняет, как можно эффективно использовать этот инструмент для повышения эффективности поиска.

Игнорирование символов с диакритическими знаками при поиске
При вводе текста на языках, отличных от английского, в слове может использоваться множество вариантов символов с диакритическими знаками.Возможно, вы захотите найти слово так, чтобы акцентированный символ игнорировался. Word как бы позволяет вам это делать, если вы просто измените способ поиска.

Отображение операции замены
Инструмент «Найти и заменить» разработан, чтобы помочь вам как можно быстрее найти и заменить информацию. Однако вы можете не захотеть, чтобы инструмент помогал отображать следующее совпадение после каждой замены. Вот несколько идей, которые вы можете использовать вместо этого.

Управление диалоговым окном «Найти и заменить» с клавиатуры
Ненавижу отрывать руки от клавиатуры? Этот совет объясняет, как можно использовать клавиатуру для работы с диалоговым окном «Найти и заменить» без необходимости использования мыши.

Массовый поиск и замена
Если вам нужно изменить информацию в десятках или даже сотнях документов, задача может показаться непреодолимой. Вот способ, которым вы можете позволить макросу выполнять работу по внесению изменений в любое количество документов, которые у вас могут быть.

Перемещение ссылок на сноски с помощью поиска и замены
При редактировании документа вам может потребоваться изменить место размещения сносок автором относительно окружающих знаков препинания. Вы можете использовать возможности Word «Найти» и «Заменить», чтобы внести изменения.

Поиск по порядку и замена
Поиск по шаблону, доступный в Word, очень эффективен. Вот как вы можете использовать упорядочивание при поиске, чтобы упростить замену, чем когда-либо.

Сохранение закладок во время операций замены
Когда вы выполняете операцию поиска и замены в Word, возможно, вы случайно удалили одну или две закладки. Чтобы избежать этой потенциальной проблемы, примените концепции, изложенные в этом совете.

Удаление всех комментариев
Нужно избавиться от всех комментариев в документе? Вы можете сделать это, используя обычную функцию «Найти и заменить» Word.

Удаление HTTP из URL-адресов
Возникли проблемы при замене информации в URL-адресах? Ты не единственный; массовые изменения активных гиперссылок могут сбивать с толку. Вот краткое описание того, как внести изменения, которые вам нужно увидеть.

Удаление определенных полей
Word позволяет размещать в документах любые поля. Если вы хотите искать только определенные типы полей, вам понравятся методы, представленные в этом совете.

Замена X на галочку
Чтобы добавить последний штрих к вашему документу, вы можете заменить приземленные метки X на более изящные галочки. Это можно сделать с помощью возможностей Word «Найти и заменить», как описано в этом совете.

Замена обычного текста гиперссылкой
Активные гиперссылки могут быть желательной функцией в некоторых типах документов. Если вы хотите заменить несколько экземпляров простого текста активной гиперссылкой, вы приветствуете методы, обсуждаемые в этом совете.

Замена некоторых кавычек
Умные кавычки отлично смотрятся в документе, но могут подходить не для всех случаев использования кавычек или апострофов. Если вам нужно заменить некоторые умные цитаты, но не все из них, то вы захотите понять технику, описанную в этом совете.

Замена текста графикой
Функция «Найти и заменить» в Word предоставляет вам несколько мощных инструментов, которые можно использовать для обработки документа.Одним из таких инструментов является возможность замены текста графикой. Этот совет демонстрирует, насколько прост этот тип редактирования.

Замена с нижним индексом
Возможности Word «Найти и заменить» весьма эффективны. Один тип замены сначала может показаться невозможным - замена текста другим текстом, имеющим такое форматирование, как надстрочные или подстрочные индексы. Однако этот тип редактирования возможен, если следовать методам, представленным в этом совете.

Сохранение операций поиска и замены
Хотите повторять одну и ту же операцию поиска и замены снова и снова? Вот несколько способов повысить свою продуктивность в этой области.

Поиск определенного поля
Поля могут быть большим подспорьем при разработке документа, поскольку они позволяют вставлять различные типы динамической информации в текст документа. Если вы хотите найти конкретный тип поля, вы можете сделать это, используя методы, представленные здесь.

Поиск прилагательных и наречий
Поиск различных типов слов в ваших документах - приятная вещь для размышлений, но на самом деле это намного сложнее.В английском языке достаточно капризов, поэтому он может быть сложной задачей.

Поиск границ
Хотите найти все абзацы в документе, к которым применены границы? Обычный инструмент «Найти и заменить» для этой цели не подойдет. Однако есть несколько способов найти то, что вам нужно.

Поиск многобайтовых шестнадцатеричных кодов
Вам нужно найти символ, для которого вам известен только шестнадцатеричный код? Есть несколько способов поиска информации, подробно описанных в этом совете.

Поиск текста, не имеющего определенного формата
Вы можете легко использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти текст с определенным форматом. Большинство людей не знают, что можно использовать тот же инструмент для поиска текста, не имеющего определенного формата. Вот как выполнить этот тип поиска.

Выборочное форматирование в заменах
Вам нужно заменить текст термином или фразой, использующей несколько форматов? Вы можете выполнить эту, казалось бы, сложную задачу, используя мощные инструменты поиска и замены в Word, или вы можете создать макрос, который сделает это за вас.

Выборочное форматирование при поиске
Требуется поиск текста с другим форматированием в пределах поискового запроса? Word не может справиться с чем-то настолько сложным, но вы можете создать макрос, который будет выполнять поиск за вас.

Использование функции «Найти и заменить» для изменения регистра текста
Можно ли использовать функцию «Найти и заменить» для изменения регистра текста в документе? Не совсем, но это не должно мешать вам полагаться на инструмент для внесения изменений с помощью этого обходного пути.

Использование поиска и замены для изменения регистра текста (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , ​​этот совет может не подойти вам . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Использование поиска и замены для изменения регистра текста.

Дэвид хотел найти слова с начальной заглавной буквой и изменить начальную заглавную букву на строчную. Используя подстановочные знаки, он написал строку поиска, которая правильно находила слова с заглавной буквы.Однако Дэвид не смог придумать, как изменить начальную заглавную букву на строчную. Он подумал об использовании строки Replace, но не знал, как создать такую ​​строку.

В Word это невозможно сделать, по крайней мере, не использовать функцию «Найти и заменить» отдельно. Самое близкое, что вы можете сделать, - это создать макрос, который будет использовать «Найти» и «Заменить», чтобы пройти по всем экземплярам ваших слов с заглавной буквы и индивидуально изменить их регистр.

Однако вы можете легко изменить регистр этих букв, выполнив следующие общие шаги:

  1. Нажмите Ctrl + F , чтобы открыть вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».
  2. Нажмите кнопку «Дополнительно», если она доступна. (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».

  4. Настройте поиск с подстановочными знаками, как обычно, чтобы найти все слова, начинающиеся с заглавной буквы.
  5. Убедитесь, что в диалоговом окне установлен флажок «Выделить все элементы».
  6. Используйте раскрывающийся список под флажком, чтобы выбрать Основной документ.
  7. Щелкните «Найти все».Word выбирает все слова, соответствующие шаблону, указанному на шаге 2.
  8. Нажмите Esc , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить». Ваши слова все еще должны быть выделены.
  9. Нажмите Shift + F3 столько раз, сколько необходимо, чтобы ввести заглавные буквы в выбранных словах так, как вы хотите.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7535) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Использование поиска и замены для изменения регистра текста .

Автор биографии

Аллен Уятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Проверка правильности ввода формул массива

Excel позволяет вводить в ячейку два разных типа формул: обычную формулу или формулу массива. Если вам нужно ...

Узнайте больше

Извлечение первых букв из строки

При работе с именами или другим набором слов может потребоваться извлечь начальные буквы из каждого слова в...

Узнайте больше

Подсчет определенного слова

Нужно знать, сколько раз в документе встречается определенное слово? Вот удобный трюк, который подскажет вам количество ...

Узнайте больше

В поисках неизвестного персонажа

Иногда бывает трудно определить символы, которые появляются в документе, особенно если документ взят из...

Узнайте больше

Замена некоторых умных цитат

Умные кавычки отлично смотрятся в документе, но могут не подходить для всех случаев использования кавычек или апострофов. Если вам нужно ...

Узнайте больше

Поиск определенного поля

Поля могут быть большим подспорьем при разработке документов, поскольку они позволяют вставлять различные типы динамической информации в ...

Узнайте больше

Расширенная функция поиска и замены в MS Word

- очень немногие люди знакомы с расширенной функцией Microsoft Word «Найти и заменить», а еще меньше людей используют ее.Однако эта функция часто может оказаться чрезвычайно полезной в работе переводчика. Доступ к нему можно получить из диалогового окна «Найти и заменить», и в зависимости от версии Word он называется Использовать сопоставление с образцом или Использовать подстановочные знаки . Расширенная функция работает только после того, как вы отметите эту опцию. Если он не отображается в диалоговом окне, нажмите кнопку Еще .

Много времени можно сэкономить при переводе юридических, финансовых и технических текстов, используя правильно написанные формулы поиска и замены.

Эта функция позволяет задавать сложные условия поиска, используя комбинации специальных символов. Используемые символы подробно перечислены в меню «Справка» Word, поэтому мы не будем описывать их здесь. Использование этой функции будет показано ниже на нескольких примерах. Вы можете протестировать эти примеры в Word с помощью тестового файла.

Выделив части текста, поиск можно ограничить этой частью документа. Word выполнит поиск в этой части, а затем спросит вас, хотите ли вы продолжить поиск в остальной части текста.Нажмите кнопку . Замену также можно выполнить в интерактивном режиме, сначала нажав кнопку Найти и по достижении нужной строки решить, требуется ли замена. Если это так, вы нажимаете кнопку Заменить ; в противном случае нажмите Найти следующий .

1. Удаление лишних пробелов

В своей работе мы часто случайно вводим два и более пробела между словами. Вы можете легко заменить несколько пробелов одним пробелом с помощью расширенной функции поиска и замены.

После выбора параметра Использовать подстановочные знаки введите в соответствующие поля следующее:

Найдено что: • {2,}
Заменить на:

Символ • здесь обозначает обычное пространство.

Обозначение {n,} указывает наличие предшествующего ему символа или строки не менее n раз; в данном случае это означает, что мы ищем строку, состоящую как минимум из двух пробелов.Общий формат выражения - {n, m}, что указывает на появление предшествующего ему символа между n и m раз. В некоторых неанглийских версиях программного обеспечения точка с запятой используется вместо запятой . Щелкнув Special , вы можете проверить, какой символ-разделитель появляется в выражении в квадратных скобках, указывающем количество вхождений.

2. Изменение символа разделителя в числах

Числа на английском языке в формате 12 345 678.s \ 2

Выражение в квадратных скобках [0-9] обозначает произвольный числовой символ (цифру). Помещая выражение в круглые скобки, оно может называться единицей в поле Заменить на . Единицы пронумерованы слева направо, начиная с 1. В нашем примере таких единиц два.

Выражение в поле Найдите значение поля : найдите любую строку символов, в которой есть одна запятая между любыми двумя цифрами.

Выражение в поле Заменить на означает: повторно введите найденную строку, вставив неразрывный пробел между цифрами, оставив цифры и их порядок без изменений. 0160 \ 2

На следующем этапе мы заменим десятичную точку десятичной запятой.

Найдено что: ([0-9]). ([0-9])
Заменить на: \ 1, \ 2

Процедура аналогична описанной выше; никаких объяснений не требуется.

Обратная процедура при переводе на английский несколько отличается:

Сначала меняем десятичную запятую на десятичную:

Найдено что: ([0-9]), ([0-9])
Заменить на: \ 1.s] ([0-9])
Заменить на: \ 1, \ 2


3. Обратный порядковый номер плюс существительное

Венгерские выражения, такие как «2. fejezet», «2. fejezetben» или «2. Fejezet», все переводятся на английский как «Chapter 2». Операция поиска и замены следующая:

Найдено что: ([0-9] {1,}). s \ 1

Первый {1,} относится к любой предшествующей цифре; второй относится к альфа-символу, указывая, что мы ищем один или несколько таких символов.s] выражение (открытая квадратная скобка - пробел - каретка - буква s - закрывающая квадратная скобка).

The Найдите, что означает поле : найдите любую строку символов, в которой за арабским числом любой длины следует точка, а затем после произвольного символа (который также может быть неразрывным пробелом) и гибкая или несгибаемая форма слова «fejezet» или «Fejezet». Метод позволяет искать как в верхнем, так и в нижнем регистре.

В выражении Заменить на номер главы будет отображаться вместо \ 1.s


4. Переворачивание символов валюты

Числа, встречающиеся в формате 50,12 $, должны быть преобразованы в формат 50,12 $ при переводе. К счастью, эту механическую задачу также можно автоматизировать. Цифры, следующие за знаком доллара, можно изменить так, чтобы знак $ сразу следовал за числом после неразрывного пробела. s $

Выражение можно легко изменить так, чтобы слово «доллар» (или его множественное число в соответствующем языке) появлялось после замены вместо знака $.сдоллар

The Узнайте, что означает поле : найдите любое выражение, в котором строка, состоящая из чисел, точек и запятых, следует сразу за знаком $. Недостатком этого метода является то, что любая фраза или предложение, заканчивающееся на «$» или «$». также будут преобразованы. Перед использованием функции замены мы должны проверить, есть ли такое выражение в тексте для поиска. Если да, то «$» и «$». выражения, которые следует оставить неизменными, необходимо сначала заменить любым уникальным выражением (например,g., $ comma и $ dot), используя обычную функцию поиска и замены, и они должны быть изменены обратно после операции замены. Эта уловка может использоваться в целом всякий раз, когда нужно избежать вредного побочного эффекта полезной операции замены.

Обратный случай, когда символ валюты нужно переместить с позиции после числа на позицию перед числом, не так прост и может быть выполнен только в несколько этапов. s] долларов Заменить на: \ 1 $$

Теперь символ валюты можно переместить перед числом:

Найдено что: ([0-9.s] {1,}) $$
Заменить на: $ \ 1


5. Обработка сложных выражений

При замене сложных выражений удобно сначала разбить выражение на его компоненты, протестировать замену компонентов, а затем разработать формулу замены для всего выражения.

Давайте возьмем в качестве примера венгерское выражение «10. (1) bekezdésének d) -f) pontja» на английском языке, которое может быть «Пунктами d) -f) Подраздела (1) Раздела 10».В этом случае также изменяется порядок отдельных выражений.

«10.» не будет проблемой на основании объяснений в пункте 3. Итак, давайте посмотрим на замену «(1) bekezdésének». Мы должны сделать следующее:

Найдено что: (\ ([0-9] {1,} \)) bekezdé [a-z] {1,}
Заменить на: Подраздел \ 1

Новшеством здесь является использование комбинаций "\ (" и "\)". Скобка с обратной косой чертой перед ним отличает его как обычный символ от того же символа, который работает как оператор.Поскольку вторая открывающая и первая закрывающая круглые скобки являются частями искомого выражения (обычные символы, в отличие от первой открывающей и второй закрывающих скобок, которые действуют как операторы), мы должны ввести их как "\ (" и "\ ) "В Найдите то, что ящик.

Разберем деталь "г) -е) понтя". Решение следующее:

Найдено что: ([a-z] {1,} \)? [a-z] {1,} \))? pon [a-z] {1,}
Заменить на: Пункты \ 1

Здесь мы использовали знакомые операторы.Заменив дефис и пробел на? знак, мы можем заставить операцию замены правильно обрабатывать дефис, n-тире или неразрывный пробел.

Наконец, собрав компоненты всего выражения, мы получим:

Найдено что: ([0-9] {1,}).? (\ ([0-9] {1,} \)) bekezdé [az] {1,} ([az] {1,} \)? [Az] {1,} \))? Pon [az] { 1,}
Заменить на: Абзацы \ 3 подраздела \ 2 раздела \ 1

Стоит отметить, насколько легко изменение порядка, в котором будут появляться отдельные сегменты, выполняется с помощью \ 3, \ 2 и т. Д.

Дополнительные опции

Функция поиска и замены может также применяться во многих других случаях, например, при замене форматов даты. Стоит научиться записывать и записывать макросы в Word, потому что даже сложные задачи можно выполнять, сочетая поиск и замену и макросы.

Часто решение проблемы требует некоторой изобретательности. Конкретная формула замены должна всегда проверяться на тестовом файле перед использованием ее в реальном переводе.Тестовый файл может быть создан путем копирования и вставки части фактического текста в новый документ через буфер обмена.

Следует уделять внимание точному вводу выражений, поскольку один лишний символ может сделать формулу замены непригодной. По этой же причине рекомендуется сохранять проверенные и проверенные формулы замены для использования в будущем. Их также можно записать как макросы, и в этом случае их можно будет использовать повторно в любое время, а не изобретать заново снова и снова.

При переводе юридических, финансовых и технических текстов можно сэкономить много времени, используя правильно написанные формулы поиска и замены.Время и усилия, потраченные на ознакомление с расширенной функцией поиска и замены Word, могут принести большие дивиденды в увеличении производительности.

Как найти и заменить текст в текстовом файле

Обновлено: 31.12.2020, Computer Hope

Найти и заменить текст в текстовом файле можно с помощью любого текстового редактора. Ниже приведен список всех основных текстовых редакторов с информацией о том, как заменить текст.

Замена текста в Блокноте

Microsoft Notepad входит в состав всех версий Windows и может заменять текст в простых текстовых файлах.Чтобы заменить текст в Блокноте, выполните следующие действия.

  1. Откройте текстовый файл в Блокноте.
  2. Щелкните Edit в строке меню, затем выберите Replace в меню Edit .
  3. В окне Search and Replace введите текст, который вы хотите найти, и текст, который вы хотите использовать в качестве замены. См. Раздел «Использование поиска и замены» и «Расширенные параметры» для получения дополнительной информации и помощи.
Наконечник

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Запись

Функция Заменить в Блокноте ограничена. Если вам нужно сделать больше, чем просто заменить слова, подумайте о другом редакторе.

Замена текста на WordPad

Microsoft WordPad входит в состав всех версий Windows и может заменять текст в простых текстовых файлах. Чтобы заменить текст в WordPad, выполните следующие действия.

  1. Откройте текстовый файл в WordPad.
  2. В меню ленты на вкладке «Главная» (как показано ниже) выберите « Заменить ».
  3. В окне Search and Replace введите текст, который вы хотите найти, и текст, который хотите использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».
Наконечник

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Запись

Функция Replace в WordPad ограничена. Если вам нужно сделать больше, чем просто заменить слова, подумайте о другом редакторе.

Замена текста в Microsoft Word

Чтобы заменить текст в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте текстовый файл в Microsoft Word.
  2. В меню ленты на вкладке «Главная» выберите « Заменить ».
  3. В окне «Найти и заменить» введите текст, который нужно найти, и текст, который нужно использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».

Наконечник

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Наконечник

При нажатии кнопки More в окне «Найти и заменить » появляются дополнительные параметры поиска , как показано на рисунке выше.

Замена текста с помощью Notepad ++

Notepad ++ - мощный бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом, который поддерживает больше возможностей для поиска и замены текста, чем любое из приведенных выше предложений. Чтобы заменить текст в Notepad ++, выполните следующие действия.

  1. Откройте текстовый файл в Notepad ++.
  2. В верхней строке меню нажмите Поиск и выберите Заменить .
  3. В окне Заменить на вкладке Заменить введите текст, который вы хотите найти, и текст, который хотите использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».
Наконечник

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + H , чтобы открыть окно «Заменить».

Замена текста в TextPad

TextPad - еще один фантастический текстовый редактор с мощными функциями поиска и замены, хотя и не бесплатный для полной программы.Чтобы заменить текст в TextPad, выполните следующие действия.

  1. Откройте текстовый файл в TextPad.
  2. В верхнем меню нажмите Искать , а затем Заменить .
  3. В окне «Заменить» введите текст, который вы хотите найти, и текст, который хотите использовать в качестве замены. Дополнительную информацию и помощь см. В разделе «Использование поиска и замены» и «Дополнительные параметры».
Наконечник

Нажмите клавишу F8 , чтобы открыть окно Заменить .

Найти и заменить текст в Excel

Наконечник

Сочетания клавиш Ctrl + F и Command + F сочетания клавиш также работают в Microsoft Excel и других программах для работы с электронными таблицами, открывая текстовое поле Найти и заменить .

В Microsoft Excel более старые версии содержали меню Edit , и в этом меню находится опция Replace . В более новых версиях Excel есть меню ленты, а параметр «Найти и выбрать» находится на вкладке Home , в дальней правой части, как показано на рисунке.

Когда откроется комбинация клавиш или вы нажмете опцию «Заменить» под «Найти и выбрать », откроется окно «Поиск и замена » . На вкладке Заменить введите текст, который нужно найти и заменить в электронной таблице.

Использование функции поиска и замены и дополнительных параметров

После понимания приведенных выше основ о том, как открыть функции поиска и замены, понимание всех возможных возможностей может сделать ваш поиск еще более эффективным.

Основы

Все варианты замены имеют две основные функции, показанные ниже.

  • Match case делает поиск чувствительным к регистру, что полезно для поиска таких запросов, как Name.
  • Соответствует целому слову соответствует всему поиску, а не словам, содержащим слово.Например, поиск по запросу «может» соответствует только «можно» и не соответствует «не может» или «сканировать» в вашем файле.

Подстановочные знаки и регулярные выражения

Такие программы, как Microsoft Word, поддерживающие подстановочные знаки, и программы, такие как Notepad ++ и TextPad, поддерживающие регулярные выражения, помогают выполнять поиск практически всего, что можно вообразить. Например, с помощью регулярных выражений вы можете заменить текст в начале строки, в конце строки, произведения, содержащие определенное количество символов, и все, что вам нужно.

Прочие дополнительные опции

Более сложные программы могут иметь перечисленные ниже функции. Если ваша программа не включает одну из перечисленных ниже функций, вам необходимо подумать о переключении программ, чтобы у вас был доступ к этим функциям.

  • Использование подстановочных знаков - это функция Word, которая позволяет использовать подстановочные знаки.
  • Регулярное выражение - это самая мощная функция для поиска и замены текста в файле.
  • Похоже, (английский) - это функция Word для сопоставления английских звучащих слов.Например, при поиске слова «цвет» в документе будет найдено слово «цвет».
  • Соответствие префиксу - это функция Word для сопоставления префикса (начала) слова.
  • Соответствие суффиксу - это функция Word для сопоставления суффикса (конца) слова.
  • Игнорировать знаки препинания - это функция Word, позволяющая игнорировать знаки препинания, такие как одинарная кавычка в слове «не нужно».
  • Игнорировать символы пробела - это функция Word, позволяющая игнорировать пробелы в словах.

Документы Word - Найти и заменить

Найти и заменить


Найти объект

Свойство «Найти» возвращает объект «Найти», который можно использовать для поиска в диапазоне.

 Selection.Find 
ActiveDocument.Content.Find

Свойства и методы

9039
Font
ClearFormatting
Format Следует ли искать вместо форматирования Найти текст ??
Замена
Выполнить
Вперед
Найдено
Рама
Выделить
MatchWholeWord
MatchWildcards
NoProofing
ParagraphFormat
Style
Style

Найти.Выполнить
 expression.Execute (FindText: = "текст для поиска", _ 
MatchCase: =, _
MatchWholeWord: =, _
MatchWildcards: =, _
MatchSoundsLike: =, _
MatchAllWordForms: =, _
Вперед: =, _
Wrap: = wdFindWrap .wdFindContinue, _
Формат: =, _
ReplaceWith: =, _
Replace: =, _
MatchKashida: =, _
MatchDiacritics: =, _
MatchAlefHamza: =, _
MatchControl: =)

FindText - необязательный вариант.t "соответствует символу табуляции. Список специальных символов, которые вы можете использовать, см. в разделе Поиск и замена текста или других элементов.
MatchCase - Необязательный вариант. Истина, чтобы указать, что в тексте поиска учитывается регистр. Соответствует Match флажок в диалоговом окне «Найти и заменить» (меню «Правка»).
MatchWholeWord - необязательный вариант. Истина, чтобы операция поиска находила только слова целиком, а не текст, являющийся частью большего слова. Соответствует поиску только целых слов Установите флажок в диалоговом окне "Найти и заменить".
MatchWildcards - дополнительный вариант. Верно, чтобы текст поиска был специальным оператором поиска. Соответствует флажку "Использовать подстановочные знаки" в диалоговом окне "Найти и заменить".
MatchSoundsLike - Дополнительный вариант. True, чтобы операция поиска находила слова, которые по звучанию похожи на текст поиска. Соответствует флажку "Звучит как" в диалоговом окне "Найти и заменить".
MatchAllWordForms - необязательный вариант. Верно, чтобы операция поиска находила все формы текста поиска (например, «сидеть» находит «сидя» и «сидел»).Соответствует флажку «Найти все словоформы» в диалоговом окне «Найти и заменить».
Вперед - дополнительный вариант. Верно для поиска вперед (ближе к концу документа).

Перебор всех вхождений

Вы можете использовать свойство Find объекта Find для перебора нескольких найденных элементов вместо того, чтобы каждый раз проверять возвращаемое значение Execute.

 Dim objFind As Word.Find 
objFind = objRange.Find
objFind.Text = "better"
objFind.MatchWholeWord = True
objFind.Execute
Пока objFind.Found
objFind.Execute
End While

Цикл по абзацам в документе очень медленный
Если вы ищете определенный текст, всегда используйте Range.Find


Замена тегов HTML

Если вы хотите найти и заменить специальные символы, вам может потребоваться префикс с обратной косой чертой

 objFind.Text = "\ " 

Когда метод Execute объекта Find успешно выполняется, новый Возвращается объект диапазона

 Установить objRange = ActiveDocument.Предложения (2) 
objRange.Find.Text = "some text"
objRange.Find.Execute

If (objRange.Find.Found = True) Then
objRange.Select
End If

В следующем примере выполняется поиск следующего абзац с двойным интервалом после выделения.

 With Selection.Find 
.ClearFormatting
.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpacing .wdLineSpaceDouble
.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFind.wdFindContinue
Конец с
Selection.Find.Execute

В этом примере выполняется поиск всех абзацев с двойным интервалом в активном документе и заменяется форматирование на 1,5-строчный интервал.

 с ActiveDocument.Content.Find 
.ClearFormatting
.ParagraphFormat.Space2
.Replacement.ClearFormatting
.Replacement.ParagraphFormat.Space15
.Execute FindText: = "", _
ReplaceWith: = "", _
ReplaceWith: wd Заменить .wdReplaceAll
End With

В этом примере последовательно проходят слова в myRange (который охватывает от начала активного документа до конца выделенного фрагмента) и удаляется слово «BetterSolutions» (включая конечный пробел) везде, где оно встречается в спектр.

 Установить myRange = ActiveDocument.Range (Start: = 0, End: = Selection.End) 
Для каждого слова в myRange.Words
Если aWord.Text = "BetterSolutions", то
aWord.Delete
End If
Next aWord
Поиск
 Выбор.Find.ClearFormatting ?? 
With Selection.Find
.Text = "text_to_find"
.Replacement.Text = "replace_with_text"
.Forward = True
.Wrap = wdFindWrap .
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.