Массовая рассылка писем по e mail: 10 бесплатных сервисов рассылки email — краткий обзор

Содержание

Простой способ, как сделать массовую рассылку писем

С каждым днем все больше людей и компаний начинают всерьез интересоваться – как сделать массовую рассылку писем на email адреса. Такой интерес обусловлен, тем, что данный метод имеет очень хороший эффект (Эффект email маркетинга).

Сделав качественное и красивое письмо и разослав его по хорошо сформированной адресной базе можно получить очень серьезный отклик при этом затратив небольшую сумму денег.

Для того чтобы сделать емайл рассылку на нашем сервисе, достаточно просто зарегистрироваться в личном кабинете.

Вам будет предоставлен полноценный инструмент в составе, которого вы найдете:

Бесплатный онлайн конструктор html писем.

Наш drag & drop конструктор писем позволит вам создавать красочные html письма буквально в несколько мгновений, при этом вам совсем не обязательно знать языки программирования.

Просто перетаскивайте блоки, состоящие из картинок и текстов в нужное вам место и ваше письмо готово. Вам останется лишь нажать на пару кнопок для того чтобы сделать электронную рассылку писем. Для того, чтобы подробно разобраться как сделать рассылку писем по почте, смотрите видеоинструкцию сервиса.


Загрузку собственной адресной базы клиентов. Персонализацию рассылок.

Наши разработчики очень стараются, чтобы вам было максимально удобно и комфортно работать на сервисе и делать массовые рассылки. Вы можете добавлять своих адресатов вручную по одному или же загрузить их целым списком из excel документа.
К тому же вы можете указать имя или фамилию адресата в базе и при рассылке к каждому адресату обращаться лично по имени. Это значительно увеличит отклик Ваших подписчиков. Подробнее о персонализации рассылок.


Просмотр и анализ подробных отчетов по доставленным письмам.

Очень важно, после того как вы сделали массовую рассылку писем, провести подробную аналитику её эффективности. В этом Вам помогут подробные отчеты по каждой проведенной рассылке.

Здесь вы сможете посмотреть, сколько писем было отправлено, какое количество из них вернулось, сколько было открытий, кликов и переходов по ссылкам.

Так же можно посмотреть в процентном соотношении, на какие почтовые провайдеры отправлялись письма и в каких регионах были получены e mail сообщения.

Теперь вы наверняка разобрались, как сделать массовую рассылку email писем на нашем сервисе.


Так же читайте статьи:

Программа для рассылки писем — массовая рассылка по электронной почте

1. Для чего используется ePochta Mailer?

Программы массовой рассылки почты используются для email маркетинга и почтовой рассылки рекламы, информационных бюллетеней и другой текстовой информации. При грамотном подходе этот способ коммуникации с вашей аудиторией обязательно обеспечит вам высокую отдачу. с другой стороны, ePochta Mailer, как и любая программа для рассылки писем, — лишь инструмент. Если она используется как программа для спама, результаты значительно могут отличаться от ожидаемых. Эффективная рассылка по электронной почте зависит от формы и содержания рассылаемых email сообщений. Спам-рассылки таковыми не являются. Поэтому рекомендуем ознакомиться с разделом «Полезные статьи о рассылках» на нашем сайте, которые помогут использовать оптимальные настройки программы для рассылки почты. Также мы рекомендуем отправлять рассылку на доверенные адреса (хозяева которых дали согласие на получение рассылки), поскольку массовая рассылка писем по электронной почте может быть расценена, как рассылка спама, и с большей вероятностью может быть заблокирована почтовыми серверами получателей.

2. Каковы основные достоинства Mailer-а от ePochta? ePochta Mailer — это программа для рассылки писем, которая является главным продуктом в нашем пакете приложений для email маркетинга и обладает широким функционалом:
  • Имеет полный набор функций, необходимых для массовой email рассылки.
  • Не требует для работы никаких дополнительных утилит, которые требуют другие программы для рассылки почты.
  • Поддерживает SSL/TLS соединение.
  • Включает в себя встроенный SMTP-сервер.
  • Легко интегрируется с другими приложениями из пакета ePochta.
3. Нужно ли платить за обновления? Нет, не нужно, но есть ограничения по срокам. Все обновления программы, предназначенной для создания и отправки писем бесплатны в течение одного года. Вы платите один раз и вместе с активационным ключом получаете гарантию на обновления инструмента ePochta Mailer. Чтобы обновить программу, вы можете скачать новую версию в Личном Кабинете. Далее вы просто активируете программу с помощью уже имеющегося у вас ключа. Ключ предоставляется изначально при покупке программы. 4. Какие системные требования у программы?

Для успешной работы программы, ваш ПК должен соответствовать минимальным системным требованиям: ОС Windows 7,8, 10. Поддержка работы инструментов для серверных и виртуальных версий Windows не предоставляется.

5. Каковы возможности настройки программы?

Те, для кого рассылка по электронной почте не нова, будут приятно удивлены функционалом. Продвинутые пользователи могут осуществлять полную настройку программы почтовой рассылки. Например, вы можете персонализировать письмо, чтобы получатель видел свое имя в поле «Кому», ведь массовая рассылка почты совсем не исключает индивидуальный подход к Вашим клиентам. А при почтовой рассылке рекламы этот фактор является ещё более значимым.

6. Насколько эффективна наша программа в email-маркетинге?

Автоматическая рассылка писем с ePochta Mailer является не только автономной и независимой, но и позволяет расширить функционал путём интреграции с другими программами для email-маркетинга. Не секрет, что одним из основных применений программы является рассылка рекламы по электронной почте. ePochta Mailer обладает всеми необходимыми инструментами для повышения её эффективности.

7. Может ли ePochta Mailer использоваться как программа для спама?

Может ли ePochta Mailer использоваться как программа для спама? Ответ — да. Но поскольку рассылка спама относится к нелегальным методом донесения информации, мы настоятельно рекомендуем отказаться от спам-рассылки в пользу email-маркетинга. Стандарты email-маркетинга постоянно растут и ставят новые требования, которым должна соответствовать каждая программа для массовой рассылки писем, чтобы её пользователь мог получить максимально положительный эффект. Спам-рассылки больше не являются (и никогда не были) подходящим методом информирования. Массовая рассылка почты с ePochta Mailer всегда соответствует самым последним стандартам ведения online-бизнеса и почтовой рассылки рекламы. Массовая рассылка писем — это средство маркетинга, и не должна быть спамом. Мы призываем всех пользоваться только цивилизованными методами продвижения и не использовать наши программы для спама. Почтовая рассылка рекламы довольно часто подпадает под определение рассылки спама. Ознакомьтесь с нашей антиспам-политикой.

8. Какая скорость работы и каковы ограничения ePochta Mailer-а?

Наша программа для массовой рассылки писем имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Импортируйте удобным вам способом список email адресов, добавьте текст письма, нажмите кнопку [Рассылка] — и начнется процесс рассылки. Приложение работает в многопоточном режиме, что обеспечивает высокую скорость работы. Поэтому даже при модемном соединении можно разослать несколько сотен email писем всего за минуту. Количество адресов для рассылки по электронной почте тоже не имеет большого значения — у нас множество клиентов с регулярными рассылками на 50 000, 100 000 и более 200 000 адресов. Отсутствие ограничений количества получателей является одним из ключевых свойств программы для рассылки почты. Но будьте бдительны, так как масштабно отсылаемые письма могут получить статус спам рассылки. Рассылка спама не является легальным методом продвижения.

9. Требуется ли внешний SMTP сервер для работы c ePochta Mailer?

Многие программы для рассылки писем требуют установки почтового клиента (например, Outlook), а также обязательного использования внешнего SMTP сервера. Это значительно снижает скорость работы и удобство использования. Критичным может оказаться и вопрос обязательного использования внешнего SMTP сервера. В отличие от таких программ рассылки по электронной почте, ePochta Mailer работает полностью автономно. В нее встроен полнофункциональный SMTP сервер, поэтому массовая рассылка почты осуществляется на прямую. Таким образом достигается абсолютная независимость от провайдера (подойдет любой тип доступа в Интернет) и полная безопасность массовых почтовых рассылок: провайдер не может отследить письма, отосланные программой рассылки, так как они не хранятся на его почтовом сервере. Встроенный SMTP сервер также обеспечивает высокую скорость почтовой рассылки и независимость от неполадок на сервере, из-за которых email сообщения могут долго ждать своей очереди на отправку. Благодаря SMTP серверу, Вы можете быть уверенны в том, что запланированная автоматическая рассылка писем будет осуществлена вовремя.

10. Как ePochta Mailer борется с ограничениями внешних SMTP-серверов?

Для предотвращения использования программ для спама, SMTP сервера иногда имеют ограничения на рассылку. В случае, если прямая рассылка по электронной почте запрещена, ePochta Mailer может производить рассылку через внешние почтовые сервера. Число подключаемых серверов не ограничено. Программа позволяет подстраиваться под любые ограничения SMTP серверов. Также существует поддержка отправки рассылки через несколько серверов.

11. Каковы основные возможности ePochta Mailer-а?
  • Встроенные средства управления базой email адресов, позволяющие добавлять новые адреса, удалять недопустимые и так далее;
  • Внутренний SMTP сервер;
  • Поддержка текстового и HTML форматов email писем;
  • Неограниченный список email адресов;
  • Полная интеграция с остальными продуктами ePochta;
  • Мониторинг рассылки (при использовании ePochta Tracker).
  ePochta Mailer позволяет приступить к автоматической рассылке писем уже через несколько минут после установки, что делает её незаменимым продуктом для бизнеса и рассылки рекламы по электронной почте. 12. Какие продукты от ePochta рекомендуется использовать с ePochta Mailer?

Рекомендуем использовать данное приложение вместе с программой ePochta Subscription Manager, которая позволяет полностью автоматизировать операции по подписке и отписке пользователей. Автоматическая рассылка писем целевой аудитории, которая подписалась на получение сообщений, имеет более высокую отдачу.

13. Какие возможности рассылки рекламы через ePochta Mailer?

Рекомендуем использовать данное приложение вместе с программой ePochta Subscription Manager, которая позволяет полностью автоматизировать операции по подписке и отписке пользователей. Автоматическая рассылка писем целевой аудитории, которая подписалась на получение сообщений, имеет более высокую отдачу.

Что такое Массовая Рассылка: Определение, Видео — Определение

Массовая рассылка (англ. bulk email) — это маркетинговое сообщение, которое бренд отправляет большому количеству получателей. Данный метод интернет-маркетинга направлен на продвижение бизнеса, продажу товаров и развитие взаимоотношений с аудиторией. После регистрации в SendPulse вы сможете отправлять массовые рассылки абсолютно бесплатно.

В этом вебинаре, Алина Дыкуха, руководитель маркетинговых коммуникаций в SendPulse, подробно рассказывает, как запустить email маркетинг с нуля и получить результаты уже на старте. Вы узнаете, как собирать базу, и как отправлять приветственные серии писем для разных отраслей.

Маркетологи отправляют массовые рассылки, чтобы доставлять клиентам важную информацию. В отличие от спамных рассылок, которые отправляют без согласия пользователей, массовые рассылки — это законные email кампании, так как клиенты подписывались на их получение.

Однако, если массовыми email рассылками управлять неправильно, подписчики будут отмечать их как спам, а это навредит репутации отправителя. Поэтому, в email маркетинге всегда придерживайтесь закона, который регулирует борьбу со спамом в вашей стране. Так вы избежите штрафов и негатива со стороны подписчиков.

Виды массовых рассылок

  • Информационные письма
  • Промо-рассылки
  • Триггерные письма
  • Транзакционные рассылки
  • Информационные письма. Отличный способ, чтобы поделиться с подписчиками новостями бренда. В большинстве случаев в информационных письмах компании отправляют клиентам кейсы, уведомления или руководства для изучения и лучшего понимания продуктов компании.
  • Промо-рассылки через релевантные предложения повышают узнаваемость бренда, способствуют привлечению новых клиентов и продвижению продуктов или услуг. Такие письма также используют для допродаж существующим клиентам.
  • Триггерные письма. Эти сообщения отправляют на основании поведенческих факторов подписчиков. Триггерные письма помогают реактивировать пассивных подписчиков, возвращать клиентов на сайт, конвертировать их в покупателей, информировать о транзакциях и статусе заказа. Такие сообщения также используют для рассылки специальных предложений, чтобы убедить потенциальных клиентов купить продукт компании.
  • Транзакционные рассылки. Их отправляют, чтобы уведомить клиентов о получении или не получении платежа, а также об обработке и отправке заказа. Транзакционные рассылки повышают уровень доверия к бренду, так как избавляют покупателей от беспокойства касательно покупок и оплат.

Что такое сервис массовых рассылок

Отправлять тысячи и десятки тысяч писем вручную — очень сложная задача, которая отбирает много сил и времени. Более того, стоимость проведения таких кампаний обойдется бизнесу очень дорого. Сервис массовых рассылок помогает автоматизировать email маркетинг, повысить его эффективность и снизить расходы на отправку писем.

Сервис массовой рассылки — это компания, которая позволяет отправлять письма по нескольким спискам получателей в указанное время. Вы можете отправить одно сообщение тысячам клиентов одновременно или подготовить персональное сообщение для каждого адресата из списка рассылки.

Стоимость услуг email сервисов зависит от количества и частоты отправляемых сообщений. Например, SendPulse позволяет ежемесячно рассылать до 15 000 писем бесплатно. А тем, кому необходимо больше, сервис предоставляет выгодные тарифные планы. Зарегистрируйтесь в SendPulse и создайте свою первую рассылку прямо сейчас.

Почему бизнесу необходим сервис email рассылок

Вот основные аргументы в пользу email сервиса:

  • Email провайдеры, такие как Gmail и Yandex, отмечают как спам массовые рассылки, отправленные c адресов без настроенной аутентификации. Поэтому, сервисы массовых рассылок необходимы, чтобы письма попадали во входящие.
  • Без сервиса email рассылок бренд может получить отказ в обслуживании со стороны интернет-провайдера или хостинговой компании.
  • Работа с сервисом массовых рассылок регулируется законом о борьбе со спамом. Поэтому, его использование поможет избежать штрафов. Например, в США за нарушения CAN-SPAM Act отправитель может заплатить до $16 000 за каждое незаконное письмо.

Преимущества сервиса email рассылок

Ознакомьтесь еще с несколькими фактами, которые демонстрируют важность работы бизнеса с email сервисом:

  • Помогает делать рассылки в соответствии с законами о спаме.
  • Помогает настраивать формы подписки для сбора базы подписчиков.
  • Позволяет подписчикам управлять процессами подписки и отписки (добавление и удаление из списков рассылки).
  • Предоставляет настраиваемые email шаблоны, которые адаптированы для мобильных устройств.
  • Помогает управлять доставкой массовых email рассылок.
  • Предоставляет отчеты о результатах email кампаний.

На что обращать внимание при выборе сервиса массовой рассылки

  1. Возможности управления списком рассылки и добавлением новых
  2. IP-адрес и доменная репутация сервиса
  3. Уровень доставляемости писем
  4. Работа службы поддержки
  5. Отслеживание статистики
  6. Возможности тарифных планов (количество допустимых рассылок, их стоимость, отображение детальной статистики)

Как отправлять массовые email рассылки бесплатно

  1. Зарегистрируйтесь в SendPulse
  2. Добавьте список рассылки
  3. Создайте кампанию
  4. Настройте email шаблон
  5. Проверьте и отправьте email кампанию
  6. Отслеживайте статистику

Небольшие бренды и компании, у которых менее 500 подписчиков, могут бесплатно отправлять массовые рассылки с помощью SendPulse. Как мы уже писали выше, в сервисе есть бесплатный тарифный план, который позволяет рассылать до 15 000 писем ежемесячно. Регистрируйтесь и приступайте к работе.

Выполните следующие шаги для бесплатной отправки массовых рассылок с SendPulse:

  1. Зарегистрируйтесь в SendPulse. Для этого заполните форму подписки и нажмите «Зарегистрироваться».
  2. Добавьте список рассылки. В меню слева нажмите “Адресные книги”, выберите “Новая адресная книга”, введите название и нажмите “Создать”. После этого вы сможете импортировать контакты, загрузить их файлом или ввести вручную.
  3. Создайте кампанию. Теперь в меню слева нажмите «Создать рассылку» и выберите нужный список рассылки. Кликните «Использовать сегментацию», если необходимо сгруппировать адреса в списке по какому-то признаку, например, по возрасту или полу. Введите адрес и имя отправителя. Не используйте для рассылок адреса бесплатных email провайдеров таких как Gmail или Yandex. Не забудьте создать цепляющую тему письма.
  4. Настройте email шаблон. SendPulse бесплатно предоставляет более 70 адаптивных шаблонов писем. Выберите подходящий шаблон для кампании и персонализируйте его с помощью блочного конструктора писем. Настройте такие параметры, как цвет, размер шрифта, стиль текста. Добавьте по необходимости изображения, видео и кнопки.
  5. Проверьте и отправьте email кампанию. Проверьте все внесенные данные, убедитесь, что все в порядке, а затем пришлите письмо себе на почту, чтобы увидеть его как получатель. После этого, отправьте email кампанию или запланируйте дату и время рассылки.
  6. Отслеживайте статистику. Анализируйте, как подписчики реагируют на email кампанию. Так вы сможете улучшать будущие email рассылки. Проверяйте отчеты, чтобы узнать открываемость писем, кликабельность, ошибки доставки, количество непрочитанных сообщений, число отписок и так далее.

Как отправлять массовые рассылки, чтобы не попасть в спам или черный список

  1. Проведите валидацию списка рассылки
  2. Не добавляйте подозрительные ссылки или вложения
  3. Всегда имейте текстовую версию письма
  4. Добавьте ссылку отписки
  5. Используйте узнаваемое имя и адрес отправителя
  6. Придерживайтесь единого стиля в email дизайне
  7. Регулярно проверяйте репутацию отправителя
  8. Используйте двухэтапную подписку
  9. Регулярно очищайте свой список рассылки
  10. Настройте подписи SPF и DKIM

Самое простое и удобное решение, позволяющее избежать попадания в спам — это использование профессионального сервиса email рассылок. Сервис берет на себя все технические вопросы отправки и доставки, а пользователь концентрируется на продвижении и повышении узнаваемости бренда. А для тех, кто занимается email маркетингом без привлечения специалистов, вот несколько советов, как избежать попадания в спам и черный список.

  1. Проведите валидацию списка рассылки. Валидация позволяет маркетологам проверить список перед отправкой рассылки. С помощью нашего email валидатора вы очистите ваш список от устаревших адресов, спам-ловушек и адресов с ошибками, что позволит улучшить доставляемость рассылок и репутацию отправителя.
  2. Не добавляйте подозрительные ссылки или вложения. Если вложение письма имеет подозрительный заголовок, ссылки на скачивание c бесплатного хостинга или защищенные паролем архивы, то сообщение будет помечено как спам. Чтобы избежать этих проблем, не размещайте ссылки в строке темы, не добавляйте укороченные ссылки и используйте только надежный хостинг.
  3. Всегда имейте текстовую версию письма. Хотя обычное текстовое сообщение может быть полезно только небольшой части получателей, подготовьте его, чтобы не попасть под спам-фильтры.
  4. Добавьте ссылку отписки. Во-первых, это требование закона о регулировании спама. А во-вторых, ссылка отписки позволяет незаинтересованным пользователям легко отписаться от писем бренда. Это минимизирует жалобы на спам.
  5. Используйте узнаваемое имя и адрес отправителя. Так вы предотвратите недоразумения и получатели будут ассоциировать рассылки с вашим брендом. Не переусердствуйте с частотой промо-рассылок. Независимо от того, насколько они яркие и интересные, ежедневная отправка рекламных или маркетинговых писем может раздражать подписчиков. Лучше предложите аудитории самостоятельно настроить частоту и контент рассылок.
  6. Придерживайтесь единого стиля в email дизайне. Шрифты, стиль текста, цвета и изображения могут многое рассказать о бренде. Избегайте прописных букв, восклицательных знаков, орфографических ошибок, добавления большого количества изображений или видео и так далее.
  7. Регулярно проверяйте репутацию отправителя. Для этого можно использовать сервис MXToolbox. Просто введите домен или IP-адрес, который необходимо протестировать, и нажмите «Blacklist Cheсk». Если увидите зеленые галочки — значит сервер или IP-адрес не найдены в черном списке.
  8. Используйте двухэтапную подписку. Отправьте новым пользователям письма с подтверждением подписки, чтобы они подтвердили свое желание получать рассылки бренда. Этот процесс уменьшает количество отписок, гарантирует правильность адресов в списке рассылки и устраняет жалобы на спам.
  9. Регулярно очищайте свой список рассылки. Если некоторые подписчики больше не открывают письма и не реагируют на реактивационные кампании — удалите их адреса из списка рассылки. Регулярно очищайте базу от пассивных подписчиков — так вы защитите репутацию отправителя.
  10. Настройте подписи SPF и DKIM. SPF — это система email валидации, которая помогает установить, с какого сервера разрешено отправлять письма от имени домена, зарегистрированного в DNS. Получатель может проверить эту информацию, чтобы убедиться в подлинности письма. Подпись DKIM доказывает, что конкретное сообщение было отправлено с адреса определенного домена. Наличие этой подписи очень важно для того, чтобы письма попадали во входящие.

Примеры массовых рассылок

Ниже вы видите пример рассылки от интернет-магазина Rozetka. Письмо содержит большой и четкий заголовок, в котором сделан акцент на выгодном предложении. Обратите внимание, что акция ограничена по времени, а это мотивирует к быстрому принятию решения.

А вот пример информационной рассылки от WebPromoExperts. Компания с помощью таких писем поддерживает вовлеченность подписчиков, демонстрирует им свою полезность, а еще укрепляет взаимоотношения. Посмотрите на текст в начале рассылки. Согласитесь, такой подход располагает.

Образовательная компания Linguatrip очень активно развивает эмоциональную связь со своей аудиторией. Именно поэтому она использует непринужденный стиль общения и дополняет тексты эмодзи. Обратите внимание на структуру рассылки. В первой части письма пользователям очерчивают проблему и предлагают проверить свой английский с помощью видео.

Целевые клиенты Linguatrip просматривают ролик и выявляют пробелы в знаниях. Поэтому, во второй части письма клиенту предоставляют решение — участие в образовательном марафоне. А чтобы мотивировать подписчиков воспользоваться предложением, компания дарит промокод на скидку.

Рекомендации по созданию массовых email рассылок

  1. Используйте двухэтапную подписку
  2. Позвольте подписчикам настраивать подписку
  3. Сегментируйте список рассылки
  4. Отслеживайте открытия и клики
  5. Реактивируйте неактивных подписчиков
  6. Создавайте приветственные цепочки писем
  7. Выделяйте контактную информацию
  8. Добавляйте ссылку отписки
  9. Автоматизируйте email рассылки

Ниже мы подготовили ряд полезных советов, которые помогут вам повысить эффективность email кампаний.

Используйте двухэтапную подписку

Во-первых, когда пользователи подтверждают свой адрес, они с большей вероятностью запоминают факт подписки. А во-вторых, так вы избежите попадания невалидных адресов в список рассылки.

Вот пример письма с подтверждением подписки от Ingate.

Позвольте подписчикам настраивать подписку

Так пользователи смогут сами устанавливать частоту, тематику и тип рассылок. Посмотрите, как это реализовала компания Aviasales. Чтобы изменить формат писем, клиенту необходимо просто переместить бегунок в правом верхнем углу письма.

После этого на экране появится сообщение о внесенных изменениях.

Компания Farfetch добавляет в письмо кнопку, которая перенаправляет клиента на сайт и позволяет ему выбрать частоту рассылок, тип одежды, любимые бренды и другое.

Сегментируйте список рассылки

Группируйте подписчиков на основании результатов предыдущих кампаний, учитывайте пол, возраст, интересы, демографические данные и другие характеристики. Анализируйте отчеты службы поддержки, чтобы лучше понять потребности клиентов. Сегментация позволяет повысить релевантность рассылок и вовлеченность аудитории. В SendPulse вы можете использовать готовые сегменты.

Отслеживайте открытия и клики

Если письмо не открыли, отправьте его повторно, но измените тему письма. А если пользователь открыл сообщение, но не выполнил необходимое действие — пришлите еще одно письмо с усиленным призывом к действию.

Реактивируйте неактивных подписчиков

Если пользователь не открывал долгое время ваши рассылки — отправьте реактивационное письмо. Например, подготовьте для таких пользователей особое предложение, которое привлечет их внимание. Предложите присоединиться к рассылкам в социальных сетях, возможно так клиенту будет удобнее оставаться на связи с брендом.

Ниже вы видите реактивационную рассылку LetyShops, в которой компания дарит персональный код для повышения суммы кэшбэка.

Создавайте приветственные цепочки писем

Если вы продаете услуги или специфические продукты, то избегайте продаж в первом же письме. Вместо этого, расскажите подписчикам о преимуществах взаимодействия с брендом. Подготовьте 3-5 писем, в которых с помощью кейсов и видеоинструкций научите клиентов эффективно применять продукты бренда.

Tilda отправляет приветственные цепочки писем, чтобы научить клиентов создавать сайты и эффективно использовать функционал сервиса. Так шаг за шагом подписчиков ненавязчиво подталкивают к покупке одного из тарифных планов для реализации поставленных целей.

Выделяйте контактную информацию

Это поможет пользователям быстро связаться с вами в случае возникновения вопросов. Посмотрите на пример ниже. Компания не только указала все необходимые данные для связи, но и вынесла их в отдельный блок.

Добавляйте ссылку отписки

Помните, ссылка должна быть видимой для пользователя иначе он просто пожалуется на спам. Поэтому, делайте текст читабельным, соблюдайте интервалы и избегайте слишком мелкого шрифта. Посмотрите, как оформлена ссылка отписки в письме Нетологии. Согласитесь, ее трудно не заметить.

Автоматизируйте email рассылки

Отправляйте триггерные письма, чтобы вовремя предоставлять клиентам необходимую информацию и стимулировать продажи. Подготовьте рассылки на основании действий и бездействий подписчиков в письмах и на сайте.

Ниже вы видите пример письма о брошенной корзине от интернет-магазина Rozetka. Такие рассылки повышают продажи, так как помогают вовремя возвращать клиентов на сайт.

Готовы уже приступить к работе? Тогда используйте эти пять шагов, чтобы создать эффективную email рассылку.

FAQ

📩 Как отправлять массовые рассылки в SendPulse?

Сервис предоставляет комплекс необходимых инструментов для отправки массовых email рассылок независимо от их количества и ниши бизнеса. С помощью SendPulse вы можете сегментировать аудиторию, персонализировать письма и автоматизировать email кампании. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы отправить свою первую рассылку.

✅ Как собрать список рассылки?

Помните, покупка базы адресов незаконна. Она может привести к повышению жалоб на спам, нанести серьезный ущерб репутации отправителя и имиджу компании. Чтобы собрать легальный список рассылки, разместите форму подписки на своем сайте. Сделайте пользователям выгодное предложение в обмен на email адрес. Используйте бесплатный конструктор форм подписки SendPulse и другие необходимые инструменты для управления списками рассылки.

❔ Как отправлять массовые рассылки в Gmail, Outlook, Yandex и Mail.ru?

Email провайдеры не предусматривают массовые рассылки, поэтому вы можете отправлять письма не более чем 500 получателям ежедневно. Если количество ваших подписчиков больше, то вам понадобится сервис email рассылок. SendPulse помогает отправлять письма неограниченному количеству получателей, а также предоставляет комплекс необходимых инструментов для автоматизации маркетинга и управления списками рассылки.

Обновлено: 14.07.2021

Оцените, насколько полезна статья «Массовая рассылка»

Как сделать массовую рассылку писем в Gmail — Stripo.email

В этой статье мы покажем два способа, как сделать массовую рассылку в Gmail.

На данном этапе есть всего 2 способа. И я планирую внимательно ознакомиться с каждым из них.

Способ первый. Массовая рассылка писем в Gmail

Перед исследованием этой темы я и не предполагала, что технически это возможно.

Так как же это сделать?

Конечно же, сперва нам нужно создать группу рассылки в Gmail. 

Для этого:

  • кликните на «Приложения Google»;
  • перейдите во вкладку «Контакты»;

  • во вкладке «Группы» создайте ярлык, то есть дайте имя новой группе;

  • кликните на кнопку «Новый контакт»;
  • выберите опцию «Создать несколько контактов»;

  • далее либо через запятую введите адреса и имена контактов, либо же загрузите CSV-файл. Нажмите Enter на клавиатуре для активации кнопки «Создать».

Готово! Контакты были добавлены в группу. 

Если же данные о контакте в CSV-файле содержали телефон, имя, должность и огранизацию контакта, то они обязательно будут весены в группу. Я вносила данные вручную, потому телефон и организация не указаны.

Важно:

Перед тем, как отправлять письма на целую группу контактов в Gmail, важно обновить страничку, чтоб акутализировать все данные.

Теперь, когда вы создали группу, можно отправить письмо всем контактам в Gmail, конечно же, всем контактам из заданной группы.

Как?

Создайте HTML-письмо в Stripo, экспортируйте его в Gmail. Оно будет доставлено в папку Черновики.

Введите корректную тему письма и далее в строке Кому начните вводить имя созданной вами группы.

Готово!

Важно: даже после экспорта наши шаблоны можно редактировать.

Более подробно, как создать письмо в Stripo и экспортировать его в Gmail, можно узнать из нашего видео. 

Создать HTML-письмо для массовых рассылок в считанные минуты

Ограничения при отправке массовой рассылки через Gmail:

  1. При использовании данного метода рассылки сообщений из Gmail, вы можете отправлять до 500 сообщений в день совершенно бесплатно, если вы пользователь Gmail. Если же вы пользователь Google Workspace (бывший G-Suite), то у вас есть возможность отправки 2000 писем в день.
  2. Максимальное кол-во получателей одного письма для пользователей Gmail не более 100. Для пользователей Google Workspace (бывший G-Suite) эта цифры несколько выше — 2000 получателей.

Вас наверняка порадует тот факт, что воспользовавшись Gmail Post Master инструментом, вы получите небольшой отчет, который покажет вам:

  • количество сообщений, помеченных как спам;
  • соответствует ли ваше сообщение рекомендациям Gmail для прохождения спам фильтров;
  • причины, по которым ваше сообщение не было доставлено, если таковое имеет место быть.

Конечно же, данный инструмент не покажет вам уровень открываемости и количество кликов/переходов. Подробнее о метриках email-маркетинга можно прочитать здесь.

Для более подробного отчета вам понадобится другой инструмент.

Способ 2. Mail Merge для Gmail

Mail Merge для Gmail это платное дополнение. Оно разработано сторонним сервисом. Но Gmail активно рекламирует и предлагает его своим пользователям. Данное дополнение позволяет отправлять до 1500 сообщений в день обладателям аккаунтов в Google Workspace и 400 писем в день — пользователям Gmail.

Перед использованием и демонстрацией Mail Merge в работе, будет уместным рассказать о его преимуществах:

  1. Позволяет рассылать персонализированные сообщения.
  2. Позволяет прилагать к сообщениям индивидуальные вложения для каждого получателя отдельно.
  3. Также данный инструмент даже позволяет планировать отправку сообщений. То есть пользователи могут получить сообщения от вас в разное время и даже разные дни.
  4. предоставляет подробный отчет об уровне открываемости сообщений, о количестве кликов/переходов и даже о количестве тех, кто отписался от вашей рассылки.

Так как же это сделать?

Загружаем приложение

Для начала данное дополнение нужно загрузить. Стоит отметить, что оно платное.

 

Персонализированная рассылка в Gmail с индивидуальными вложениями

Конечно же, для начала вам нужно будет создать группу контактов. Это сделать легко – просто импортируйте все ваши контакты в таблицу Mail Merge.

Импортируйте всю базу или одну из созданных групп в вашем аккаунте в Gmail. Импортировав  и сегментировав контактную базу, можно приступать к созданию сообщений.

Здесь вы указываете имя отправителя, название кампании и метрики, которые хотите отслеживать. После чего вам нужно решить, что именно вы хотите отправлять: использовать уже существующий черновик или создать новое сообщение.

Мне по душе первый вариант с черновиками, так как, если вы помните, все шаблоны, которые вы экспортировали из редактора Stripo в Gmail, находятся в папке черновики. Внесите изменения в тему и удалите из тела письма стандартную подпись, если вы устанавливали таковую ранее.

Инструмент Mail Merge автоматически предложит вам выбрать шаблон письма из уже существующих в папке.

Рассылать персонализированные письма совсем не сложно. Для этого нужно:

  • прописать требуемый параметр в фигурных скобках и включить его в ваш черновик;
  • проверить, все ли символы записаны корректно, включая верхний и нижний регистры.

Ваш черновик будет выглядеть следующим образом: «Привет, {{First Name}}».

Примечание: вы также можете применить персонализацию в теме письма. Вы даже можете включить фамилию.

Вам решать, какие параметры персонализировать в сообщениях: дату рождения, дату доставки товара, дату и время предстоящего собеседования.

Важно: данный инструмент импортирует только Имя, Фамилию и электронный адрес. Остальные параметры вам придется заводить в таблицу вручную.

Очень удобно, что вы можете прилагать для каждого получателя отдельные файлы.

Планирование отправки сообщений

Данное дополнение имеет массу преимуществ. Но больше всего мне понравилась функция «Планирование отправки сообщений», ее также называют «Автоматическая рассылка писем в Gmail». Очень удобно, что приложение предоставляет возможность задавать индивидуальное время отправки для каждого сообщения отдельно. Сделать это более, чем просто: в колонке «Scheduled Date» укажите желаемую дату отправки.

Если вы хотите отправить все сообщения немедленно, то просто не вводите в данную колонку никакой информации – оставьте ее пустой.

В случае, если вы запланировали для некоторых сообщений отсроченную отправку, а некоторая часть сообщений была отправлена сразу, то у вас появится вот такое поп-ап окошко:

Да, Mail Merge не только позволяет планировать сообщения, но и предоставляет подробный отчет о вашей рассылке через Gmail. В процессе создания новой кампании вам следует задать те метрики, которые вы хотите отслеживать. Делается это для каждой кампании отдельно.

Метрики, которые можно отслеживать с Mail Merge:

  • открытия, более известны как уровень открываемости;
  • переходы по ссылкам;
  • клики на ссылку «отписаться».

Отслеживать одну или все сразу – решать только вам.

Вывод

Массовая рассылка в Gmail? Да, легко. Теперь вы знаете про два волшебных способа, которые нам доступны. У каждого способа есть свои преимущества. Безусловно, только один из них окажется для вас удобным и предпочтительным.

Искренне желаю вам удачи! Пусть все ваши рассылки будут максимально продуктивными.

Создавайте письма для массовой рассылки через Gmail

Массовая е-mail рассылка писем с помощью программы ePochta Mailer

Прежде чем рассылать предложения, необходимо было выбрать качественный софт, который обладал бы следующими характеристиками:

  1. Легкость в использовании
  2. Наличие настроек, позволяющих максимально эффективно настроить рекламную кампанию

Нас не интересовала «спам»-рассылка, поскольку не было необходимости отправлять несколько десятков тысяч сообщений по всем регионам. Велась только адресная и точечная e-mail рассылка компаниям, которые производят или продают пластиковые окна.

Выбор программы для e-mail рассылки

После длительного изучения предлагаемых на рынке продуктов, наш выбор пал на программу для массовой рассылки писем ePochta Mailer.

*Скачать бесплатную версию программы вы можете на официальном сайте www.epochta.ru

Программа обладает приятным и интуитивно понятным интерфейсом, настраивается буквально за несколько секунд. Имеет встроенный smtp-сервер, а также поддерживает неограниченное количество дополнительных серверов отправки сообщений. 

Помимо стандартных функций рассылки и массы шаблонов писем, вы можете воспользоваться инструментом подстановки текста в сообщении, а также отслеживать открытые письма и просматривать статистику их популярности с помощью online-модуля ePochta Tracker.

Бесплатная версия программы позволяет отправлять за раз не более 50 сообщений и не может сохранять проекты. Однако если это для вас не принципиально, ePochta Mailer идеально подойдет для бесплатной массовой рассылки писем с предложением.

Приступаем к работе

  1. Для начала мы собрали список e-mail адресов интересующих нас оконных компаний.
  2. Далее список контактов был выгружен в программу напрямую из Excel-файла. В нашем файле помимо самого e-mail были прописаны адреса сайтов, имя контакта и иная персональная информация, которая после открытия корректно отобразилась в списке получателей ePochta Mailer.
  3. После  было написано 3 основных шаблона письма, к каждому из которых мы применили функцию персонализации, тем самым подставляя в нужное место необходимый адрес сайта из таблицы контактов.
  4. Начали массовую рассылку писем нажатием одной кнопки.

 

Анализ эффективности e-mail рассылки

Для определения эффективности e-mail рассылки мы добавили к адресу нашей посадочной страницы UTM-метку с помощью сервиса OpenStat, что позволило смотреть в Яндекс.Метрике статистику переходов по ссылке в письме:

После проведения кампании по массовой рассылке мы получили прозрачную статистику, которую вы сможете увидеть ниже:

Проанализировав полученную информацию, можно было сделать вывод, что самым кликабельным и эффективным было письмо №2.

Подытожить результаты нашей массовой рассылки электронных писем можно следующим образом: из 515 отправленных писем 237 было прочитано, 35 перешли по нашей ссылке и 6 стали нашими клиентами.

Таким образом, ePochta Mailer является очень удобным инструментом для массовой рассылки электронных писем, позволяющим привлечь новых клиентов, оценить спрос на вашу услугу и эффективность самой e-mail рассылки.

Лучшие программы для рассылки писем на email

Положительная репутация в поисковых системах без помех от недоброжелателей возможна с Семантикой!

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Если у владельца веб-ресурса есть обширный список email-адресов, то стандартный вид оповещения, когда письма отправляются вручную, не подойдет. Во-первых, это довольно трудоемкий процесс, во-вторых, многие электронные почтовые сервисы имеют ограничение на количественное отправление сообщений в течение суток.

Что такое массовая рассылка

Для массовой отправки писем в автоматическом режиме принято использовать программы для рассылки писем на email-адреса. Помимо выполнения основной задачи, они предоставляют возможность создавать индивидуальный дизайн и персонализировать каждое сообщение.

Средство массовой коммуникации, группового общения и рекламы активно используется во всех аспектах традиционного маркетинга в интернете. Суть данного инструмента заключается в том, чтобы в кратчайшее время предоставить максимально возможному количеству адресатов из заранее подготовленного списка какую-либо информацию.

Любой владелец интернет-проекта, будь то магазин, блог или другой вид коммерческого ресурса, понимает, что удерживать внимание и лояльность аудитории необходимо стандартными маркетинговыми инструментами. К ним относятся различные акции, розыгрыши призов, скидки, интересный развлекательный материал, новости и прочий деловой и общественно-полезный контент.

Чтобы информировать широкую группу подписчиков на адрес электронной почты, указанной пользователем при регистрации, чаще всего используют программы для рассылки писем. Их главное достоинство заключается в возможности одновременного информирования сотен и тысяч людей, независимо от их месторасположения.

Сегодня мало кто сомневается в эффективности работы данного инструмента. По словам специалистов, в интернет-продажах подобный вид коммуникации дает более надежные результаты, чем поисковая оптимизация или покупка рекламы на сторонних площадках: в некоторых случаях окупаемость вложенных денежных средств может составить до нескольких тысяч процентов.

Преимущества программ email-рассылки

Когда человек хочет доставить одно сообщение по нескольким адресам, ему достаточно открыть один из популярных почтовых сервисов, написать и оформить текст, выбрать адресатов и нажать на кнопку «Отправить». Данный процесс несколько усложняется, если этот человек — владелец интернет-магазина или другого коммерческого проекта, и ему необходимо оповестить о чем-либо не десять человек, а десять тысяч. В этом случае вопрос об одновременной отправке писем на множество адресов является довольно актуальным.

Чтобы решить проблему, принято использовать программы для рассылки почты. Они позволяют вести переписку одновременно с многотысячной аудиторией, доставляя им одинаковую информацию, экономя тем самым время.

На сегодняшний день пользователям предлагается огромное количество различного софта для связи с респондентами: одни предоставляются на бесплатной основе, услуги других доступны только после оформления платной подписки. Для начинающего веб-мастера вопрос о том, какой софт подойдет для выполнения конкретных задач, является затруднительным. Для этого необходимо узнать, какие виды и версии существуют, в чем их отличия, преимущества и недостатки.

Как уже отмечалось, в отличие от прочих маркетинговых инструментов, будь то поисковая оптимизация или прямая реклама на веб-ресурсах, СМИ и социальных сетях, программы для рассылки электронных писем представляют собой более экономичный и действенный вариант повышения уровня продаж товаров или услуг. В России и странах СНГ данный способ стал эффективным методом общения с целевой аудиторией. Обуславливается это следующими факторами:

  1. Отправка сообщений осуществляется исключительно заинтересованной части пользователей, которые добровольно оставляли контактные данные, подписываясь на проект и соглашаясь получать оповещения.
  2. Постепенно формируется база потенциальных клиентов, с которыми можно поддерживать постоянный контакт, сообщая им о наличии акций, распродаж, проводя розыгрыши, устраивая опросы и поощряя их различными призами (бесплатные подписки, полезный материал и т.д.).
  3. Если пользователю не интересен предлагаемый формат общения, он может отписаться либо пометить сообщения как спам, в результате чего не будет получать уведомления. Оставшиеся по-настоящему заинтересованные люди обретут лояльность и доверие, что выведет компанию на увеличение уровня прямых продаж.
  4. В программах для email-рассылки можно проверять активность получателей, собирать соответствующие данные и на их основе оптимизировать процесс, делая его еще более привлекательным.
  5. Владельцам интернет-проектов выгодно использовать софт, благодаря быстрой доставке писем по большому количеству адресов при максимально низких затратах.

Помимо необходимости скачать программу для рассылки писем на email-адрес и установить ее, пользователь должен иметь готовые шаблоны сообщений. Они должны быть удобочитаемыми, хорошо оформленными визуально и иметь собственный стиль, чтобы получатели могли легко узнать, кто отправитель. Функционал софта должен предоставлять возможность анализа поведения адресатов и предоставлять последним возможность обратной связи, будь то благодарность или жалобы на спам.

Рейтинг почтовых программ

Каждый человек, занимающийся бизнесом в интернете, знает, что наличие собственной базы email-адресов — это наиболее легкий и верный способ достичь успеха в рекламной деятельности. Этот инструмент приносит бо́льшую часть доходов. Поэтому каждый владелец интернет-проекта должен задуматься над сбором собственной клиентской базы. Чтобы успешно выполнять доставку информации потребителям, следует использовать платные или бесплатные программы для рассылок писем.

ePochta Mailer

Это целый пакет услуг для массовых оповещений. На рынке маркетинговых инструментов ePochta Mailer опережает своих конкурентов, благодаря наличию софта для разного вида оповещения пользователей: через SMS, мобильные мессенджеры и т.д.

Софт для персонализированной массовой отправке сообщений на адрес электронной почты входит в пакет услуг ePochta Studio. Он дает возможность импортировать адреса из различных источников, осуществлять проверку их подлинности, группировать по категориям, удалять дубли, составлять оригинальные тексты и проверять результат работы.

  • Установив программу рассылки почты на компьютер, пользователь не будет нуждаться в дополнительных утилитах: ePochta Mailer — полноценный инструмент, имеющий все необходимое.
  • Здесь имеется сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP. Он обеспечивает бесперебойную работу софта, независимо от провайдера. Поэтому отправка писем будет осуществляться в точно назначенное время.
  • Многопоточный режим работы не создает проблем с очередью отправляемых сообщений.

Для использования софта необходимо скачать программу на официальном сайте, установить на ПК или ноутбук, импортировать адреса из собственной базы, составить текст письма и оформить его соответствующим образом, после чего приступить к отправке.

Управлять процессом работы легко, благодаря интуитивно понятному интерфейсу — разобраться с функциями сможет даже неопытный пользователь. Для специалистов здесь имеются различные виды настроек, помогающих оптимизировать процесс доставки.

Advanced Direct Remailer (ADR)

Это бесплатная программа для рассылки писем на email с широким функционалом. Его основное преимущество состоит в том, что доставка писем осуществляется непосредственно на сервера пользователей, а не провайдера.

Если отправка осуществляется с обычного софта в единственном экземпляре, процесс доставки происходит следующим образом: почтовый клиент отправляет сообщение, после чего оно попадает на сервер провайдера. Он ставит его в очередь с другими письмам и ждет, пока до него дойдет очередь. Только после этого корреспондент получит уведомление о доставке.

Как правило, ожидание длится не более 2-3 секунд. Если же писем несколько тысяч, процесс может затянуться на 2–3 часа. В ADR такого нет. Он применяет прямую многопоточную отправку, благодаря чему время доставки заметно сокращается.

Advanced Direct Remailer позволяет запускать несколько проектов одновременно, настраивать расписание отправки писем, а также собирать и анализировать информацию об эффективности работы в целом и количестве переходов по ссылке в частности.

Send-Safe Enterprise

Данная программа для почтовой рассылки состоит из нескольких частей: набора инструментов для управления почтой и непосредственно софтом, который обеспечивает установку сеанса связи и обмен почтовыми пакетами. С помощью mailer можно выполнить широкий круг задач. Во-первых, пользователь может создавать и управлять кампаниями. Каждая из них может содержать тысячи сообщений, отличающихся друг от друга текстовым содержанием и оформлением.Во-вторых, имеющийся инструментарий можно использовать для изменения настроек на любом этапе работы.

Могут ли программы использоваться для рассылки спама

Любой из приведенных выше софтов может использоваться для массовой рассылки корреспонденции рекламного характера людям, которые не давали согласия ее получать. Естественно, спам — это один из запрещенных способов донесения какой-либо информации. Email-маркетинг постоянно развивается, ставя перед платными и бесплатными программами для емейл-рассылки новые требования. Однако не всегда можно предотвратить агрессивную политику рекламы товаров или услуг.

E-mail рассылка, услуги эффективной рассылки писем по e-mail по выгодной цене в России

Электронная почта является первым средством интернет коммуникации. А email рассылка в свою очередь – это первый и эффективный инструмент виртуального маркетинга.

Так что же представляет из себя рассылка писем по e mail? К сожалению, многие путают ее со спамом. Но это совсем не так. Спам – это массовая рассылка, которая производится без согласия получателя. И зачастую она содержит агрессивную рекламу и/или неинтересный контент и оформление. К тому же большинство спам сообщений не доходят до адресата, так как блокируются почтовыми фильтрами. Поэтому эффективность этого метода крайне сомнительна. Плюс ко всему такая рассылка как правило вызывает резкий негатив у получателя, что может серьёзно повредить имиджу бренда. Как не прискорбно, но каждый второй сервис email рассылок предлагает своим клиентам массовую рассылку, которая по сути и является спамом. Они предлагают приобрести базу контактов и «бомбардировать» ее рекламной информацией.

Заказать рассылку по email

Качественный интернет-маркетинг и эффективная почтовая рассылка email действуют по-другому. Во-первых, письма отправляются только целевой аудитории и только с ее согласия. Этим людям изначально интересны товары или услуги той или иной компании. Во-вторых, такая рассылка обладает интересным контентом и привлекательным дизайном. Она не призывает купить что-то немедленно, а подогревает интерес или предлагает ознакомиться с предложением. В-третьих, такие письма работают не только на генерацию новых лидов, но и способствуют росту лояльности у уже существующих клиентов.

В компании IBA Telecom любой желающий может заказать email рассылку по всем современным стандартам качественного интернет маркетинга. Мы можем предложить e mail рассылку по своей базе или готовы расширять уже существующую базу заказчика. Специалисты компании могут создать привлекательный индивидуальный макет e-mail сообщения и готовы координировать процесс отправки 24 часа в сутки. К тому же наш сервис рассылок e-mail предоставляет прозрачную и подробную статистику каждому заказчику по доставленным и отвергнутым письмам, по переходам на сайт и тд.

Платформа рассылки email писем IBA Telecom имеет пропускную способность в 25 000 000 сообщений в день. Эти и многие другие преимущества ждут наших заказчиков. Мы поможем «достучаться» до ваших потенциальных клиентов и гарантируем рост трафика на ваш сайт в короткие сроки.

Для того чтобы заказать другие услуги нашей компании, обращайтесь по бесплатному телефону 8 800 555 06 41.

Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Подготовьте основной документ

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных.Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказки

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули.Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать свои контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет те же версии, что и Word.

Шаг 3. Свяжите свой список рассылки с сообщением электронной почты

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к рассылки > Выбрать получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Шаг 4. Добавьте персонализированное содержимое в сообщение электронной почты

  1. Перейти к Рассылка > Линия приветствия .

  2. Выберите формат, который хотите использовать.

  3. Выберите ОК , чтобы вставить поле слияния.

  4. Выберите Файл > Сохранить .

В сообщение электронной почты можно добавить другие поля из источника данных.Для получения дополнительной информации см. Вставка полей для слияния.

Примечание: Вам нужно будет отформатировать электронную почту вручную после вставки полей.

Если какая-либо часть вашего адреса или других полей отсутствует, см. Слияние писем: сопоставление полей для исправления.

Чтобы изменить шрифт, размер или интервал объединенного содержимого, выберите имя поля объединения и внесите нужные изменения.

Шаг 5: Предварительный просмотр и завершение

  1. Выберите Предварительный просмотр результатов , а затем выберите Следующий или Предыдущий , чтобы увидеть имена и адреса в теле письма.

  2. Выберите Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты .

  3. В поле Кому выберите столбец или поле адреса электронной почты из списка рассылки.

    Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый адрес электронной почты. Вы не можете указывать копию или скрытую копию другим получателям. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения к электронному письму.

  4. В поле Тема введите строку темы сообщения.

  5. В поле Почтовый формат выберите HTML (настройка по умолчанию) или Обычный текст , чтобы отправить документ как тело сообщения электронной почты.

  6. Меньше Отправьте записи , используйте одно из следующего:

  7. Выберите ОК , чтобы запустить слияние.

Шаг 6: Сохраните персональное сообщение

Перейти к Файл > Сохранить . При сохранении основного документа вы также сохраняете его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да , когда будет предложено сохранить соединение с источником данных.

См. Также

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Создайте основной документ в Word

.
  1. Перейти к рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты .

  2. В Word введите сообщение электронной почты, которое хотите отправить.

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказки

  • Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

  • Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули. Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

  • Если вы хотите использовать контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет ту же версию, что и Word.

Шаг 3. Свяжите свой список рассылки с сообщением электронной почты

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

  1. Перейти к рассылки > Выбрать получателей .

  2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

  3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Шаг 4. Добавьте и отформатируйте поля слияния

  1. Перейдите к Mailings > Вставьте поле слияния , а затем выберите поля для добавления.

  2. В основном документе выберите Перетащите поля в это поле или введите текст и щелкните или коснитесь текста, чтобы удалить его.

  3. Добавьте и отформатируйте поля, которые вы хотите включить в сообщение электронной почты, и выберите ОК .

Шаг 5. Предварительный просмотр и отправка сообщений электронной почты

  1. Перейдите к Рассылки > Предварительный просмотр результатов , чтобы увидеть, как выглядят сообщения электронной почты.

    Используйте кнопки со стрелками влево и вправо на вкладке Mailings для прокрутки каждого сообщения электронной почты.

  2. Снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы добавить или удалить поля слияния.

  3. Когда будете готовы, перейдите к Mailings > Finish & Merge > Merge to E-Mail .

    Объединить с электронной почтой недоступен, если вы не выбрали почтовую программу по умолчанию.

  4. Выберите поле слияния , тему и способ отправки: текст, HTML или вложение. При отправке в виде вложения электронное письмо не имеет основного текста, но сообщение отправляется как вложенный документ.

  5. Выберите Слияние с исходящими сообщениями .

Использовать слияние для массовых рассылок, писем, этикеток и конвертов

Источники данных

Ваш первый шаг в настройке слияния — выбор источника данных, который вы будете использовать для персонализированной информации.Таблицы Excel и списки контактов Outlook являются наиболее распространенными источниками данных, но подойдет любая база данных, которую можно подключить к Word. Если у вас еще нет источника данных, вы даже можете ввести его в Word в рамках процесса слияния почты.

Дополнительные сведения об источниках данных см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Excel или Outlook

Если вы знаете, что будете использовать Excel или Outlook в качестве источника данных, см .:

Типы документов

Word предоставляет инструменты для включения ваших данных в следующие типы документов.Для получения подробной информации о каждом типе перейдите по ссылкам:

Источники данных

Ваш первый шаг в настройке слияния — выбор источника данных, который вы будете использовать для персонализированной информации. Таблицы Excel и списки контактов Outlook являются наиболее распространенными источниками данных, но если у вас еще нет источника данных, вы можете ввести его в Word как часть процесса слияния почты.

Типы документов

Если вы откроете документ слияния, созданный с помощью классического приложения Word, Word Web App сохранит все настройки слияния в нем, но вы не сможете выполнить слияние или изменить какие-либо настройки слияния.

Если у вас есть классическое приложение Word, откройте в нем документ и выполните слияние с ним.

Mail Merge: Создавайте и отправляйте персонализированные массовые электронные письма

Mail Merge позволяет вам отправлять персонализированные сообщения большой группе людей одновременно, не зная, кому еще вы их отправили. Это отличный способ сделать массовые сообщения более личными, рассылать каждому их собственную информацию (например, логин и пароль) или рассылать рождественские открытки.

Существуют различные способы слияния писем, и существуют различные инструменты, позволяющие упростить процесс или добавить еще больше параметров.В этом руководстве дается обзор этих методов и приводится несколько примеров выполнения собственного слияния.

Хотя вы также можете выполнить слияние с документом или напрямую на принтер, в наших примерах мы будем использовать электронную почту в качестве вывода. Процесс для других вариантов вывода очень похож, и это руководство также можно использовать для этого.


Слияние почты из Outlook

Запуск слияния почты из Outlook — самый простой способ, если все люди, которых вы хотите включить, уже находятся в папке «Контакты» в Outlook.

В этом примере слияния почты мы отправим выбранному количеству контактов электронное письмо и спросим их, верна ли их контактная информация.

Поскольку весь процесс требует нескольких щелчков мышью, мы разделим его на 4 простых шага.

Важно!
Прежде чем продолжить, пожалуйста, сначала уточните у своего интернет-провайдера или администратора электронной почты, есть ли какие-либо ограничения на количество электронных писем, которые вы можете отправить в течение часа или всего в день. Некоторые наложили ограничение на это, но пока вы остаетесь ниже 100, очень вероятно, что у вас не возникнет никаких проблем, и, вероятно, нет необходимости связываться с вашим интернет-провайдером.

Если установлено ограничение, вы можете использовать инструмент слияния почты с функцией планирования, чтобы обойти эти ограничения и отправлять слияние меньших пакетов.

Шаг 1: Выберите или отфильтруйте свои контакты

Мы начинаем процесс слияния почты, указывая, кому из наших контактов мы хотим отправить электронное письмо.

  1. Выберите папку «Контакты», содержащую контакты, которым вы хотите отправить электронное письмо (нажмите CTRL + 3, чтобы быстро переключиться в папки «Контакты»).
  2. Выберите контакты, которым вы хотите отправить электронную почту, или примените фильтр к вашему представлению, чтобы были видны только те контакты, которым вы хотите адресовать. Быстрые методы применения фильтра:
    • Выполните поиск.
      Например, на основе компании или категории (при условии, что вы назначили одну и ту же категорию аналогичным контактам). Вы также можете выполнять довольно сложные поисковые запросы.
    • Отсортируйте или сгруппируйте папку «Контакты» по категории или другому полю за 2 простых шага.
      1. Установите режим просмотра «Список» или «Телефон».
        Вид-> Изменить вид
      2. Измените расположение.
        • Упрощенная лента (Microsoft 365)
          Вид-> Упорядочить по-> Категории
        • Классическая лента
          Вид-> группа опций: Расположение-> Категории

Шаг 2: Начать слияние

Теперь, когда мы выбрали контакты, пора начать слияние.

  1. Откройте диалоговое окно слияния в Outlook:
    • Упрощенная лента (Microsoft 365)
      Домашняя страница-> нажмите кнопку с многоточием (…) справа-> кнопку Слияние почты…
    • Классическая лента
      Домашняя страница-> группа опций: Действия-> кнопка Слияние почты
  2. Проверьте, правильно ли установлены параметры для контактов;
    • «Все контакты в текущем представлении», если вы отфильтровали представление, чтобы были видны только контакты, к которым вы хотите обратиться.
    • «Только выбранные контакты», если вы вручную выбрали контакты из папки «Контакты», к которым хотите обратиться.
  3. В нижней части диалогового окна установите для параметра «Параметры слияния» значение;
    • Тип документа: Письма формы
    • Объединить с: E-mail
    • Строка темы сообщения: <все, что вы хотите в качестве темы сообщения> (вы также можете изменить это позже)


      Ваш экран должен теперь посмотрите примерно так.

  4. Нажмите ОК и дождитесь запуска Word.
  5. Откроется новый документ. Выберите вкладку Рассылки на ленте.


    Вкладка «Слияние» на ленте Word как часть подписки на Microsoft 365.

Шаг 3: Создайте сообщение с полями контактов

Теперь пора начать писать ваше сообщение с переменными. Это звучит сложнее, чем есть на самом деле.

  1. Вставьте строку приветствия, нажав кнопку «Строка приветствия».
  2. Выберите строку приветствия, которую вы хотите, и какую строку приветствия использовать, если в контактной информации не найдено надлежащей информации.
    • Обратите внимание, что вы можете свободно вводить текст в полях формата. Поэтому вместо выбора «Уважаемый» вы также можете набрать «Привет».
    • Имейте в виду, что вам нужно ввести пробел в конце слова, чтобы оно не «прилипало» к имени адресата.
  3. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно, а затем нажмите ENTER, чтобы начать новую строку в документе.
  4. Здесь введите следующее;
    «Пожалуйста, подтвердите свои контактные данные, которые у нас есть в файле, и подтвердите их нам или предоставьте нам обновленную информацию.”
  5. Снова нажмите ENTER, чтобы начать новую строку, и вставьте адрес, нажав кнопку« Блок адреса ».
  6. Поскольку мы уже обращались к человеку, мы удаляем его имя из адресного блока, отключив опцию «Вставить имя получателя в этом формате:»
    Поскольку в нашем примере мы обращаемся только к отдельным лицам, мы также отключаем опцию «Вставить название компании. ».
  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно, и нажмите ENTER, чтобы начать новую строку.
  8. Теперь мы добавим номер домашнего телефона, нажав кнопку «Вставить поле слияния».
  9. В появившемся диалоговом окне выберите Home_Phone и нажмите «Вставить».
  10. Нажмите Close, чтобы закрыть диалоговое окно, и нажмите ENTER, чтобы начать новую строку.
  11. Теперь введите следующее;
    «Заранее спасибо и с наилучшими пожеланиями, <ваше имя здесь> «


    Теперь ваш документ должен выглядеть примерно так.

Шаг 4: Отправьте персонализированную массовую рассылку

Еще несколько щелчков мышью и проверок, и сообщения будут в пути.

  1. Перед отправкой лучше всего предварительно просмотреть свои результаты, нажав кнопку «Предварительный просмотр результатов».
  2. Вы можете использовать кнопки со стрелками на панели инструментов для просмотра всех персонализированных писем.
  3. Теперь пора отправлять сообщения; Нажмите кнопку «Готово и объединить» и выберите «Отправить сообщения электронной почты…».
  4. Появится новое диалоговое окно. Поскольку мы уже установили тему и выбрали все правильные контакты, нам не нужно ничего менять в этом диалоговом окне.Нажмите ОК, чтобы завершить слияние.


    Нажатие ОК запустит прямую отправку электронных писем.

Наконечник инструмента!
Если вам нужно отправить вложение с вашим слиянием, или вы также хотите обратиться к людям через адресную строку CC или BCC, вы можете использовать надстройку Mail Merge Toolkit от MAPILab.

Если вы решили заказать, используйте 4PM76A8 , чтобы получить скидку.

Слияние писем из Word с Outlook в качестве источника

Также можно запустить слияние из Word.Конечный результат такой же, как при запуске в Outlook. Основное отличие заключается в диалоговом окне, которое вы используете для выбора правильных контактов, но об этом позже.

В этом примере мы снова отправляем электронное письмо выбранному количеству контактов, но пропустим написание письма, так как оно похоже на приведенный выше пример.

  1. Запустите мастер слияния почты;
    Выберите вкладку «Рассылки» -> нажмите кнопку «Начать слияние» -> «Пошаговый мастер слияния писем»…
  2. Панель задач откроется в правой части документа, чтобы выбрать тип документа.
    Здесь выберите «Сообщения электронной почты».


    Использование мастера слияния в Word для создания слияния.

  3. Нажатие кнопки «Далее» приведет нас к шагу 2, где вы можете выбрать документ, с которого нужно начать. Поскольку мы будем вводить собственное содержимое, мы просто нажимаем «Далее».
  4. В этом примере мы снова будем использовать Outlook в качестве источника, поэтому нажмите «Выбрать из контактов Outlook».
  5. Поскольку у вас может быть несколько папок контактов в Outlook, нам нужно выбрать фактическую папку, которую мы будем использовать, нажав «Выбрать папку контактов».


    Открытие этого диалогового окна может занять некоторое время, а также может вызвать запрос профиля почты из Outlook.

  6. После выбора папки контактов по вашему выбору вам может быть представлено диалоговое окно «Выбрать профиль» из Outlook. Если вы не знаете это диалоговое окно, вероятно, в раскрывающемся списке есть один вариант, или для него задано правильное значение по умолчанию, поэтому просто нажмите OK.
  7. Word теперь открывает диалоговое окно «Получатели слияния», в котором вы можете указать, каким контактам отправлять.
    Это диалоговое окно предлагает различные варианты выбора и фильтрации. Этот диалог может быть немного медленным, когда у вас много контактов, поскольку он обновляет экран практически после каждого действия. Однако функция «Найти дубликаты…» очень удобна, особенно если вы хотите использовать всю папку «Контакты» для слияния почты.


    Получатели слияния позволяют уточнить выбор контактов.

  8. После выбора получателей следующим шагом будет написание сообщения.Мастер слияния почты уже показывает вам некоторые переменные, которые вы можете использовать. Написать сообщение можно так же, как в примере, указанном выше.
  9. Следующий шаг позволяет предварительно просмотреть все электронные письма, которые вы в конечном итоге отправите.
  10. На шаге 6 вы можете нажать «Электронная почта…», чтобы установить окончательные параметры перед отправкой сообщения.
    • Обратите внимание, что это тот же диалог, что и в нашем предыдущем примере, но теперь вам все еще нужно заполнить некоторые детали;
      • Кому: Email_Address
      • Строка темы: Ваша личная информация
  11. После настройки параметров, нажатие OK запустит прямую отправку электронных писем.

Слияние писем из Word с другим источником

Если вы хотите отправлять личные электронные письма через Outlook, но сама информация не в Outlook, а, например, в Excel, Access, SQL-запросе, CSV-файле и т. Д. ., то вы также можете начать объединение писем из Word.

Процесс аналогичен выполнению слияния почты из Word с Outlook в качестве источника, с дополнительным шагом для сопоставления полей слияния.

  1. Снова запустите слияние из Word, как указано выше, пока не дойдете до экрана с шагом 3 в мастере слияния почты.
  2. На шаге 3 выберите «Использовать существующий список».
  3. Нажмите кнопку «Обзор…».
  4. Выберите расположение документа, содержащего информацию. Это могут быть листы Excel, базы данных Access, запросы к базам данных, текстовые документы и многие другие источники, если они представлены в структурированном формате, с которым Word может работать.
    • В зависимости от выбранного типа файла вам может потребоваться установить разделители; символы, которые используются для разделения столбцов и правил.
  5. После того, как вы выбрали файл и при необходимости отфильтровали свои контакты для адресации, перейдите к шагу 4.
  6. Когда вы дойдете до шага 4, самое время сопоставить поля из вашего источника с полями слияния, чтобы иметь возможность использовать предопределенные блоки, такие как «Линия приветствия».
    Например, если у вас есть лист Excel, содержащий столбцы «Имя», «Адрес электронной почты», «Имена пользователей» и «Пароли», вам нужно сопоставить поле «Имя» с полем слияния «Фамилия».
    1. Нажмите кнопку Match Fields.
    2. Теперь вы получите диалоговое окно со стандартными полями слияния в Word, которые можно использовать в стандартных шаблонах.
    3. Разверните раскрывающийся список рядом с «Фамилия» и установите его в столбец в исходном документе (в нашем случае лист Excel), содержащий эту информацию (в нашем случае столбец «Имя»).
    4. Если нужно, сопоставьте другие поля и нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
  7. Теперь вы можете продолжить слияние, как указано в процессе выше.
  8. Когда вы попадаете в диалоговое окно для отправки сообщений, вы должны установить в поле «Кому:» столбец, содержащий список адресов электронной почты для отправки.

Ниже приведен список сторонних инструментов для слияния почты, которые вы можете использовать в дополнение к слиянию с Word или в качестве его замены. Я не буду обсуждать их процессы от начала до конца, но выделю их уникальные особенности.

Набор инструментов для слияния почты от MAPILab

  • Полностью интегрируется с мастером слияния почты, предоставляя вам больше возможностей для отправки.
  • Слияние почты с вложениями или даже разными вложениями для каждого получателя.
  • Опционально установите получателей CC и BCC.
  • Позволяет также настраивать тему.
  • Код скидки: 4PM76A8

Отправить индивидуально с помощью Sperry Software

  • Простота использования.
  • Автоматически создает отдельные электронные письма с адресов, которые вы указали в поле «Кому».
  • Имеет собственные поля слияния, уже сопоставленные с контактными данными, которые можно использовать в сообщении.
  • Поддерживает простой txt-файл в качестве источника для слияния почты с адресом электронной почты в каждой отдельной строке.
  • Код скидки: BH93RF24

Отправить лично через MAPILab

  • Простота использования.
  • Автоматически создает отдельные электронные письма с адресов, которые вы указали в поле «Кому».
  • Имеет собственные поля слияния, уже сопоставленные с контактными данными, которые можно использовать в сообщении.
  • Разрешает список исключений.
  • Код скидки: 4PM76A8

Инструменты слияния от Дуга Роббинса (Word MVP)

  • Установка с помощью шаблона запуска Word (dotm-файл).
  • Слияние с сообщениями электронной почты с вложениями или без них, при этом документы, созданные слиянием, отправляются в виде вложений Word или PDF или тела сообщения электронной почты.
  • Типы слияния «многие к одному», которые можно использовать для создания документов, таких как счета-фактуры, в которых имеется несколько записей в источнике данных, которые имеют общие данные в одном из полей.
  • Объединение с документом, который будет включать диаграмму, уникальную для каждой записи в источнике данных.
  • Видеоурок от Кевина Стратверта (бывшего сотрудника Microsoft).

Как отправить массовую электронную почту в Gmail

Мы все знаем, что Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но что, если вы хотите рассылать массовые электронные письма? В этой статье мы покажем вам, как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail, и объясним, почему вам лучше использовать специальную службу рассылки электронных писем.

Массовая рассылка, также известная как массовая рассылка, означает рассылку рекламных кампаний по электронной почте большому списку контактов (клиентов, подписчиков, потенциальных клиентов и т. Д.) Для достижения определенной цели, например, для продвижения продукта или передачи важной информации. .

Массовая рассылка электронной почты лучше всего управляется с помощью специального программного решения, известного как служба электронного маркетинга — например, Sendinblue.

Естественно, чтобы сократить расходы, вы можете рассмотреть возможность массовой рассылки Gmail. Владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом:

« Подождите, а нельзя ли использовать Gmail просто для рассылки массовых рассылок по электронной почте?

Технически да, вы можете отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail. Однако, поскольку он не предназначен специально для этой цели, вы должны знать о его ограничениях.

Эта статья будет делать три вещи:

  • Научите вас одним простым способом для массовой рассылки электронной почты с помощью Gmail
  • Объясните , почему Gmail не подходит для массовой рассылки электронных писем
  • Представьте вам лучшую альтернативу

Готовы?

Приступим!

Как массово рассылать электронные письма в Gmail

Для этого метода вам нужно будет использовать как Gmail , так и Google Диск .

  1. Откройте новый документ Google и напишите свой адрес электронной почты
  2. Откройте Google Sheet (электронная таблица)
  3. Нажмите надстройки , а затем Получите надстройки
  4. Найдите еще одно слияние и загрузите его бесплатно:
  5. Снова в электронной таблице выберите надстройки > Еще одно слияние почты > Начать слияние почты
  6. Выберите, импортировать ли ваши контакты напрямую через Gmail или добавить адреса электронной почты вручную
  7. Введите имя отправителя и выберите черновик электронного письма (первый открытый документ)
  8. Нажмите Отправить X писем (в зависимости от количества писем, которые вы оставили для отправки в этот день)

Почему не следует массово рассылать электронные письма в Gmail

Gmail отлично подходит для отправки электронных писем отдельным контактам, но, как вы скоро узнаете, не так хорош, если вы хотите рассылать массовые электронные письма.

Если вы хотите развивать свой бизнес с помощью электронного маркетинга, не используйте Gmail для массовой рассылки. Конечно, это может сэкономить вам немного денег для начала, но вы столкнетесь со следующими проблемами:

Вы не можете отправлять более 500 писем в день с помощью Gmail

Массовая рассылка в Gmail ограничена. Количество писем, которые вы можете отправить и получить в течение 24 часов, составляет 500 . Количество получателей также ограничено до 500.

Для любой компании с большим списком подписчиков лимит в 500 быстро исчерпывается.Возможно, вам придется разделить списки и распределить кампании на несколько дней. Очевидно, это было бы не очень эффективно.

После того, как вы достигнете предела, вам придется подождать полные 24 часа, прежде чем вы сможете возобновить отправку электронных писем из учетной записи. Когда есть другие важные электронные письма, которые нужно отправить, это быстро становится серьезным неудобством.

Массовая рассылка электронной почты с помощью Sendinblue >>

Проблемы с доставкой при массовой рассылке почты Gmail

Gmail имеет строгие правила для отправителей, когда дело доходит до массовой рассылки.Google временно отключит ваш аккаунт, если ваши электронные письма были помечены как спам или если вы отправили большое количество недоставленных сообщений на недействительные адреса электронной почты.

Если ваш адрес отправителя заканчивается на @ gmail.com, велика вероятность, что ваше письмо никогда не попадет во входящие. Поставщики веб-почты предназначены для личного использования, поэтому, когда от одного из них отправляется массовое электронное письмо, оно быстро помечается как подозрительное.

Лучше иметь адрес отправителя, который использует ваше доменное имя из-за использования @gmail.com не выглядит профессиональным.

Ограниченные возможности проектирования

С помощью текстовых электронных писем Gmail привлечь внимание читателя и сделать призыв к действию непросто. Если вы хотите добавить графику, цвета или элементы брендинга в массовую рассылку Gmail, вам придется полагаться на надстройки или расширения Chrome.

Электронный маркетинг сегодня развился до очень высоких стандартов с точки зрения дизайна (если вы не верите, ознакомьтесь с этими примерами электронного маркетинга).Текстовое маркетинговое письмо может не подходить ни вашей аудитории, ни продукту, который вы пытаетесь продать.

Если вы хотите соревноваться с лучшими, вам нужны инструменты, оптимизированные для дизайна электронной почты.

Зачем нужна служба электронного маркетинга , например Sendinblue

Массовая рассылка Gmail подвергнет риску вашего отправителя и репутацию бренда. Чтобы иметь возможность отправлять маркетинговые электронные письма большому количеству контактов, вам нужна специальная служба массовой рассылки электронной почты, такая как Sendinblue.

Вы можете протестировать бесплатный план Sendinblue с до 300 электронных писем в день и неограниченным количеством подписчиков.Кредитная карта не требуется.

Тест-драйв Sendinblue бесплатно >>

Все еще думаете о массовой рассылке Gmail? Вот 5 причин инвестировать в профессиональные услуги электронного маркетинга для массовой рассылки электронных писем.

Лучшая доставляемость электронной почты

Доставляемость относится к способности сообщения электронной почты попадать в почтовый ящик получателя и не отправляться в папку нежелательной почты фильтрами спама.

Доставляемость — самый важный фактор, который следует учитывать при массовой рассылке электронной почты.Между адресами с ошибками и истекшим сроком действия (совет: избегайте этого, используя процесс двойного согласия) и фильтрами защиты от спама, ваша электронная почта должна преодолевать многочисленные препятствия, чтобы попасть в почтовый ящик.

Sendinblue имеет строгий процесс аутентификации, чтобы не допустить спамеров и защитить репутацию отправителя их общих IP-адресов. Выделенные IP-адреса доступны для массовых отправителей электронной почты.

Поскольку службы электронного маркетинга специально разработаны для массовых рассылок, доставляемость будет намного лучше, чем с Gmail.

Дополнительная литература: 8 простых способов улучшить доставку электронной почты (+ бесплатная электронная книга!)

Ограничение по электронной почте, соответствующее вашим потребностям

С помощью Gmail вы можете отправлять 500 электронных писем в день или одно электронное письмо 500 различным получателям.

Если ваш список подписчиков содержит более 500 адресов, вы будете рассылать массовые рассылки по электронной почте в течение нескольких дней.

Может быть, у вас сейчас нет и около 500 контактов. Это нормально, но если вы нацелены на рост бизнеса, ожидайте, что ваш список адресов электронной почты в будущем будет расти.

Чтобы преодолеть это, вы можете подписаться на платформу электронной почты с ограничением электронной почты, которое соответствует вашим потребностям и бюджету.

При использовании плана Sendinblue Lite базовая цена включает 10 000 ежемесячных отправок электронной почты и неограниченное хранилище контактов.

Электронная почта

аналитика производительности

При рассылке массовой рассылки по электронной почте вам нужно знать, была ли она доставлена, сколько людей открыли ее, щелкнули по ссылкам и т. Д. Другими словами — достигла ли кампания своей цели?

Измерение эффективности — фундаментальный аспект вашей стратегии электронного маркетинга.Вы должны уметь измерять влияние и результаты своих действий, чтобы отслеживать свой прогресс или даже сравнивать себя с другими игроками в вашей отрасли.

Gmail не предлагает функции отчетности, но служба маркетинга по электронной почте предоставит вам все основные показатели электронной почты, такие как процент открытий, рейтинг кликов, показатель отказов, скорость доставки, показатель отказа от подписки и многое другое.

Чтобы дать вам представление о том, как может быть представлена ​​такая аналитика, взгляните на панель отчетности Sendinblue:

Соответствие GDPR

GDPR — это законодательство ЕС, которое устанавливает ряд правил, касающихся использования и сбора личных данных.Сюда входят адреса электронной почты.

Прежде чем отправлять кому-либо массовую рассылку электронной почты, вы должны получить его разрешение на это посредством процесса, известного как «согласие». Вам также необходимо включить опцию отказа от подписки в нижний колонтитул электронного письма.

Теперь, если вы отправляете массовую рассылку по электронной почте в Gmail, вам придется вручную проверять, все ли в вашем списке приняли участие и все ли отмены подписки были удалены. Это займет много времени, и одна небольшая ошибка может привести к нарушению закона.

Sendinblue оснащен рядом функций, которые обеспечивают соответствие GDPR, например, формы подписки для получения согласия и ссылок для отказа от подписки во всех электронных письмах. Кроме того, любые отписки и жесткие отказы автоматически удаляются из ваших списков контактов.

Наличие службы электронного маркетинга, оптимизированной с учетом передовых практик GDPR, сэкономит вам много времени и сэкономит время.

Создавайте привлекательные и увлекательные электронные письма

Элегантный и профессиональный дизайн электронной почты укрепит доверие к вашему бренду.

Хорошая служба электронного маркетинга оснащена функциями, помогающими в создании электронного письма. Большинство из них предоставляют адаптивные шаблоны электронной почты и простые в использовании редакторы электронной почты, чтобы вы могли продвигать свой бренд с помощью красиво оформленных электронных писем — без необходимости нанимать графического дизайнера или тратить часы на кодирование.

Вставка изображений, добавление кнопок, которые перенаправляют на веб-страницы, обеспечение правильного отображения электронных писем на мобильных устройствах — подобные функции могут значительно улучшить результаты вашего электронного маркетинга.Однако вы не найдете их в Gmail.

Массовая рассылка электронной почты с помощью Sendinblue

Итак, теперь, когда вы знаете , как отправлять массовую электронную почту в Gmail, это не значит, что вы должны .

На самом деле, мы настоятельно рекомендуем вам не . 🙂

Наличие решения для электронного маркетинга, оптимизированного для массовых рассылок, улучшит внешний вид ваших кампаний, доставит их во входящие и принесет лучшие результаты.

Платформа электронного маркетинга

Sendinblue дает вам все необходимое для создания массовых рассылок и управления ими, независимо от вашего бюджета.Ознакомьтесь с полным спектром наших тарифных планов здесь.

Дополнительная литература: Как создать массовую маркетинговую кампанию по электронной почте: полное руководство

Как отправить массовую электронную почту в Outlook

Возможна массовая рассылка электронной почты в Outlook, но не без ограничений. Узнайте, как это сделать, и узнайте, почему использование службы электронного маркетинга является гораздо более выгодным вариантом.

Массовая рассылка — это отправка одного сообщения по электронной почте большому количеству контактов.

Хотя мы настоятельно рекомендуем использовать методы сегментации для создания персонализированных сообщений, вам все равно может понадобиться время от времени рассылать массовые электронные письма.

Если вам интересно, как использовать Outlook для массовых рассылок, вот один из возможных способов.

Массовая рассылка электронной почты с помощью Outlook за 6 простых шагов

Outlook позволяет отправлять массовые электронные письма своим контактам с помощью Microsoft Word . Просто выполните следующие действия:

1.Откройте Word и напишите свой адрес электронной почты

2. В Word откройте ленту Рассылки

3. Щелкните меню Начать слияние , затем Сообщения электронной почты в раскрывающемся меню.

4. Щелкните Выберите получателей и выберите один из трех вариантов:

( 1) Введите новый список , где вы будете вручную вводить данные контактов в новое диалоговое окно,

( 2) Использовать существующий список , который позволяет выбрать файл.csv (Excel) со своего компьютера. Файл .csv должен быть подготовлен заранее с данными, упорядоченными по трем столбцам (имя, фамилия, адрес электронной почты)

( 3) Выберите из контактов Outlook . Вручную выберите адреса среди существующих контактов Outlook

5. После выбора получателей нажмите Завершить и объединить , затем Отправить сообщения электронной почты .

6. Во всплывающем окне «Объединить в электронную почту» введите в строке темы сообщения электронной почты , а затем нажмите ОК.

Легко, правда? Теперь поговорим о недостатках рассылки массовых рассылок по электронной почте с помощью Outlook.

Почему не следует массово рассылать электронные письма в Outlook

В отличие от специализированных служб электронного маркетинга Outlook не предназначен для массовой рассылки электронных писем. Используйте его для этой цели, и вас быстро разочаруют следующие факторы:

  • Ежедневный лимит электронной почты : Как и большинство интернет-провайдеров (ISP), Outlook ограничивает количество писем, которые вы можете отправлять в день, до 300
  • Отсутствие электронной почты конструктивные особенности , такие как шаблоны электронной почты и ресурсы кодирования
  • Нет отчетов или аналитики Функции, позволяющие увидеть, как работают кампании
  • Массовые электронные письма, отправленные от интернет-провайдера (Outlook, Gmail, Yahoo и т. Д.)) часто помечаются как спам как другими интернет-провайдерами, так и получателями электронной почты. Поскольку веб-почта предназначена для личного использования, это действие считается подозрительным.
  • Более высокие шансы, что IP-адрес вашего почтового сервера будет помещен в черный список , что означает, что он будет отклонен всеми другими серверами

Почему лучше рассылать массовые электронные письма с помощью службы электронного маркетинга

Электронный маркетинг остается наиболее прибыльным маркетинговым каналом с рентабельностью инвестиций в 32 доллара на каждый потраченный доллар.Чтобы добиться такой рентабельности инвестиций, вам необходимо инвестировать в специальную службу электронного маркетинга, такую ​​как Sendinblue, потому что только Outlook просто не поможет.

На рынке существует множество таких провайдеров, предлагающих ряд различных функций по разной цене. Чтобы найти лучший вариант, просмотрите этот список лучших услуг электронного маркетинга.

Вот несколько примеров того, что вы можете делать с Sendinblue, чего просто не можете с Outlook.

Избегать черных списков электронной почты

Sendinblue защищает репутацию отправителя и гарантирует, что клиенты не попадут в черный список.

Новые учетные записи проходят строгую проверку, чтобы гарантировать оптимальную безопасность и возможность доставки для всех, кто использует общие IP-адреса Sendinblue.

Общий IP-адрес — это тот, который используется несколькими пользователями. Это более дешевый вариант для компаний, отправляющих небольшие объемы электронной почты, но существует риск того, что достаточно одного пользователя, чтобы поставить под угрозу репутацию отправителя IP-адреса для всех. Вы будете спокойны, зная, что Sendinblue прилагает все усилия для защиты своих общих IP-адресов (что характерно не для всех служб электронного маркетинга).

Компаниям с большими списками адресов электронной почты Sendinblue предлагает выделенный IP-адрес, который дает полный контроль над репутацией отправителя.

Избавьтесь от стресса из-за соблюдения GDPR

Первое знакомство с GDPR (законом ЕС, определяющим порядок сбора и использования личных данных) может сбить с толку. Как вы можете быть уверены в законности вашей электронной почты и создания списков?

Sendinblue имеет функции безопасности и конфиденциальности данных , чтобы гарантировать, что данные вашего подписчика собираются и используются с уважением.

Sendinblue включает опцию отказа от подписки во всех электронных письмах и позволяет загружать только контактов согласия (тех, кто дал вам свое разрешение на связь по электронной почте). Чтобы получить это согласие, вы можете создать индивидуальные формы подписки по электронной почте.

Платформа по сути настроена таким образом, что соответствие GDPR становится стандартом по умолчанию. Таким образом, вы можете сконцентрироваться на безопасном развитии своего бизнеса, зная, что данные ваших подписчиков обрабатываются на законных основаниях.

Создавайте профессиональные электронные письма, соответствующие вашему бренду

Мы знаем, насколько сложно создавать электронные письма с нуля без необходимых навыков графического дизайна, HTML или CSS.

Одним из основных преимуществ службы электронного маркетинга является то, что она предоставляет ресурсы для быстрого создания красиво оформленных электронных писем, оптимизированных для мобильных устройств.

Sendinblue предоставляет вам доступ к библиотеке шаблонов электронной почты, а также к нашему инструменту перетаскивания электронной почты, который упрощает создание адаптивных писем.

Чистые, хорошо оформленные электронные письма, отражающие ваш бренд, помогут привлечь внимание читателей и увеличить количество конверсий.

Экономьте время на управлении списком

Добавление новых подписчиков вручную и удаление тех, кого попросили исключить из вашего списка, может занять ОЧЕНЬ много времени.

С Sendinblue легко отслеживать контакты электронной почты. Отписавшиеся автоматически удаляются из списков, пока добавляются подписки.

Вы также можете настроить рабочие процессы автоматизации маркетинга, которые перемещают контакты в определенные списки после выполнения определенных условий.

Дополнительная литература: 4 Причина, по которой вам нужна служба маркетинга по электронной почте для вашего SMB

Не рискуйте рассылать массовые электронные письма в Outlook — попробуйте Sendinblue!

Ищете альтернативу Outlook для массовой рассылки электронных писем?

Зарегистрируйтесь в Sendinblue и получайте 9000 писем в месяц (300 в день) БЕСПЛАТНО >>

Бесплатная версия программного обеспечения включает в себя все основные функции платформы, в том числе:

  • Инструмент для адаптивного дизайна электронной почты с перетаскиванием
  • Библиотека шаблонов электронной почты
  • Неограниченное количество контактов и расширенная сегментация
  • Формы подписки по электронной почте, которые можно интегрировать в ваш сайт
  • Автоматизация электронной почты
  • Аналитика электронной почты

Если ваши списки расти быстрее, чем ожидалось, вы всегда можете перейти на один из наших платных планов по цене от 25 долларов США до 40 тысяч электронных писем в месяц.

Чтобы получить больше подобного контента, подпишитесь на нашу ежемесячную новостную рассылку или подпишитесь на нас в Twitter!

Отправляйте персонализированные массовые электронные письма с помощью Outlook

Outlook позволяет легко отправлять сообщения выбранному количеству контактов, используя стандартную функцию и функцию слияния из предыдущих версий Office.

Outlook позволяет легко отправлять массовые электронные письма выбранному количеству контактов, используя стандартную и популярную функцию слияния писем из предыдущих версий Microsoft Office.Иногда вам может потребоваться отправить электронное письмо для нескольких получателей с персональной информацией для каждого из них.

Мы уже показали вам, как это сделать с помощью Outlook 2010, а теперь рассмотрим, как это сделать с помощью Outlook 2013 или 2016.

Отправляйте персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния почты Outlook

Запустите Outlook и откройте «Люди». Затем контакты, которым вы хотите отправить сообщение, и после этого выберите Mail Merge.

На экране «Контакты слияния» выберите «Только выбранные контакты».Затем в разделе «Параметры слияния» задайте следующие параметры:

  • Тип документа : Письма формы
  • Слияние с: Электронная почта
  • Тема сообщения: Все, что вы хотите прочитать. Помните, что тема будет одинаковой для всех контактов, которые вы выбрали на первом шаге.

Нажмите «ОК», после чего откроется Microsoft Word, чтобы вы могли написать сообщение. Но сначала вам нужно создать персональную строку приветствия.Затем на вкладке «Рассылки» выберите «Линия приветствия».

Появится окно «Вставить строку приветствия». Здесь вы можете настроить каждое из полей по своему усмотрению или использовать значения по умолчанию и нажать OK (не волнуйтесь, мистера Рэндалла не будет в вашем сообщении).

Стоит отметить, что на этом этапе вы также можете ввести дополнительные поля. В раскрывающемся меню «Вставить поле слияния» вы найдете множество элементов на выбор. Но, опять же, это полностью зависит от вас и будет зависеть от того, что вы хотите включить.

Теперь пришло время ввести сообщение, которое вы хотите отправить всем. Вы заметите, что в начале документа <> — это раздел сообщения, в котором каждое из имен будет помещено при отправке сообщения.

Когда вы закончите составлять сообщение, выберите Завершить и объединить> Отправить сообщения электронной почты .

Затем нажмите OK в диалоговом окне подтверждения, чтобы отправить сообщение каждому из выбранных вами контактов.

Вот и все. Когда человек получит ваше сообщение, в поле «Кому» будет отображаться только его адрес электронной почты. Их имя (и любые другие сделанные вами настройки) будут отображаться в начале, где была << Линия приветствия >>.

Это хороший вариант, если вы хотите отправить одну и ту же информацию нескольким людям и придать ей больше индивидуальности, чем просто «CCing» всех.

Пять в основном бесплатных приложений массовой рассылки

Чтобы охватить большое количество клиентов, клиентов или участников, нужны специальные инструменты.Вот пять приложений, которые могут облегчить массовые рассылки.

Хотя я бы никогда не стал мириться с рассылкой спама, существует множество юридическое и этическое использование приложений массовой рассылки. Заявки на массовую рассылку обычно используются для подписки на рекламу, общения с членами группы (клубы, церкви и т. д.), или для распространения информационных бюллетеней или сообщений в блогах. Этот В статье перечислены пять приложений, которые могут облегчить массовые рассылки.

Это статья также доступна в виде галереи снимков экрана TechRepublic.

Пять приложений

1. Bigg Mass Mailer

Бигг Mass Mailer — бесплатный инструмент для создания массовых рассылок. Лучшая вещь об этом инструменте (помимо цены), вероятно, его простота. Bigg Mass Mailer имеет очень чистый и понятный интерфейс, который позволяет вам укажите учетные данные своего почтового сервера, напишите сообщение, импортируйте список рассылки и щелкните Отправить. Эта утилита очень проста в использовании.

2. Электронная кампания

Электронная кампания это полнофункциональный инструмент массовой электронной почты, который хорошо подходит для тех, кто хочет создавать и контролировать маркетинговую кампанию по электронной почте. Программное обеспечение позволяет создать серию почтовых заданий, и сообщения могут быть отправлены в HTML или обычном формате текст. Что еще более важно, инструмент имеет богатые функции отчетности и предлагает возможности отслеживания, чтобы вы знали, кто открыл ваше сообщение, а кто отписался.

e-Campaign продается за 149 долларов.95, но бесплатная пробная версия доступны для скачивания.

3. Бесплатный контроллер списков рассылки

Список рассылки Controller Free — бесплатный инструмент для создания массовых рассылок. Начальный процесс установки проведет вас через настройку вашего SMTP-сервера и настройку вашего первый список рассылки, но вы можете создать дополнительные списки позже. Стоит отмечая, однако, что бесплатная версия допускает только один список до 100 получателей. Профессиональная версия позволяет создавать десять списков до 10 000 получателей, в то время как крайняя редакция не ограничена.

Программное обеспечение, кажется, охватывает все основы. Это позволяет импортировать участников списка или добавлять участников вручную. Также есть очень богатый интерфейс для написания сообщений. Вы также можете отслеживать исходящие сообщения и ранее отправленные сообщения.

4. Бесплатная версия GroupMail

Групповая почта Бесплатная версия — это бесплатный инструмент для рассылки массовых сообщений электронной почты. Этот Приложение охватывает все основы, но также имеет несколько приятных дополнений.Например, программа может использовать собственную внутреннюю базу данных, но также может подключиться к существующей внешней базе данных или получить получателей прямо из вашего адресная книга. Также есть функция планировщика, но для ее использования необходимо перейти на платную версию. Мне больше всего нравится то, что даже если вы решите использовать внутреннюю базу данных, вы можете создавать и изменять поля базы данных так что вы можете создавать насыщенные, персонализированные сообщения.

5. Бесплатная версия Sendblaster

Sendblaster Free Edition — это бесплатный инструмент для массового обмена сообщениями.Инструмент полнофункциональный и предоставляет очень хороший механизм отчетности и отслеживания. Программное обеспечение также разработан для работы с Google Analytics, чтобы вы могли отслеживать, какие из ваших получатели действительно совершили покупку после получения вашего электронного письма.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.