Массовая рассылка писем по e mail: 10 бесплатных сервисов рассылки email — краткий обзор

Программа для рассылки писем — массовая рассылка по электронной почте

Программы массовой рассылки почты используются для email маркетинга и почтовой рассылки рекламы, информационных бюллетеней и другой текстовой информации. При грамотном подходе этот способ коммуникации с вашей аудиторией обязательно обеспечит вам высокую отдачу. с другой стороны, ePochta Mailer, как и любая программа для рассылки писем, — лишь инструмент. Если она используется как программа для спама, результаты значительно могут отличаться от ожидаемых. Эффективная рассылка по электронной почте зависит от формы и содержания рассылаемых email сообщений. Спам-рассылки таковыми не являются. Поэтому рекомендуем ознакомиться с разделом «Полезные статьи о рассылках» на нашем сайте, которые помогут использовать оптимальные настройки программы для рассылки почты. Также мы рекомендуем отправлять рассылку на доверенные адреса (хозяева которых дали согласие на получение рассылки), поскольку массовая рассылка писем по электронной почте может быть расценена, как рассылка спама, и с большей вероятностью может быть заблокирована почтовыми серверами получателей.

• Имеет полный набор функций, необходимых для массовой email рассылки.
• Не требует для работы никаких дополнительных утилит, которые требуют другие программы для рассылки почты.
• Поддерживает SSL/TLS соединение.
• Включает в себя встроенный SMTP-сервер.
• Легко интегрируется с другими приложениями из пакета ePochta.

Для успешной работы программы, ваш ПК должен соответствовать минимальным системным требованиям: ОС Windows 7,8, 10. Поддержка работы инструментов для серверных и виртуальных версий Windows не предоставляется.

Те, для кого рассылка по электронной почте не нова, будут приятно удивлены функционалом. Продвинутые пользователи могут осуществлять полную настройку программы почтовой рассылки. Например, вы можете персонализировать письмо, чтобы получатель видел свое имя в поле «Кому», ведь массовая рассылка почты совсем не исключает индивидуальный подход к Вашим клиентам. А при почтовой рассылке рекламы этот фактор является ещё более значимым.

Автоматическая рассылка писем с ePochta Mailer является не только автономной и независимой, но и позволяет расширить функционал путём интреграции с другими программами для email-маркетинга. Не секрет, что одним из основных применений программы является рассылка рекламы по электронной почте. ePochta Mailer обладает всеми необходимыми инструментами для повышения её эффективности.

Может ли ePochta Mailer использоваться как программа для спама? Ответ — да. Но поскольку рассылка спама относится к нелегальным методом донесения информации, мы настоятельно рекомендуем отказаться от спам-рассылки в пользу email-маркетинга. Стандарты email-маркетинга постоянно растут и ставят новые требования, которым должна соответствовать каждая программа для массовой рассылки писем, чтобы её пользователь мог получить максимально положительный эффект. Спам-рассылки больше не являются (и никогда не были) подходящим методом информирования. Массовая рассылка почты с ePochta Mailer всегда соответствует самым последним стандартам ведения online-бизнеса и почтовой рассылки рекламы. Массовая рассылка писем — это средство маркетинга, и не должна быть спамом. Мы призываем всех пользоваться только цивилизованными методами продвижения и не использовать наши программы для спама. Почтовая рассылка рекламы довольно часто подпадает под определение рассылки спама. Ознакомьтесь с нашей антиспам-политикой.

Для предотвращения использования программ для спама, SMTP сервера иногда имеют ограничения на рассылку. В случае, если прямая рассылка по электронной почте запрещена, ePochta Mailer может производить рассылку через внешние почтовые сервера. Число подключаемых серверов не ограничено. Программа позволяет подстраиваться под любые ограничения SMTP серверов. Также существует поддержка отправки рассылки через несколько серверов.

• Встроенные средства управления базой email адресов, позволяющие добавлять новые адреса, удалять недопустимые и так далее;
• Внутренний SMTP сервер;
• Поддержка текстового и HTML форматов email писем;
• Неограниченный список email адресов;
• Полная интеграция с остальными продуктами ePochta;
• Мониторинг рассылки (при использовании ePochta Tracker).

Рекомендуем использовать данное приложение вместе с программой ePochta Subscription Manager, которая позволяет полностью автоматизировать операции по подписке и отписке пользователей. Автоматическая рассылка писем целевой аудитории, которая подписалась на получение сообщений, имеет более высокую отдачу.

Рекомендуем использовать данное приложение вместе с программой ePochta Subscription Manager, которая позволяет полностью автоматизировать операции по подписке и отписке пользователей. Автоматическая рассылка писем целевой аудитории, которая подписалась на получение сообщений, имеет более высокую отдачу.

Что такое Массовая Рассылка: Определение, Видео — Определение

Массовая рассылка (англ. bulk email) — это маркетинговое сообщение, которое бренд отправляет большому количеству получателей. Данный метод интернет-маркетинга направлен на продвижение бизнеса, продажу товаров и развитие взаимоотношений с аудиторией. После регистрации в SendPulse вы сможете отправлять массовые рассылки абсолютно бесплатно.

В этом вебинаре, Алина Дыкуха, руководитель маркетинговых коммуникаций в SendPulse, подробно рассказывает, как запустить email маркетинг с нуля и получить результаты уже на старте. Вы узнаете, как собирать базу, и как отправлять приветственные серии писем для разных отраслей.

Маркетологи отправляют массовые рассылки, чтобы доставлять клиентам важную информацию. В отличие от спамных рассылок, которые отправляют без согласия пользователей, массовые рассылки — это законные email кампании, так как клиенты подписывались на их получение.

Однако, если массовыми email рассылками управлять неправильно, подписчики будут отмечать их как спам, а это навредит репутации отправителя. Поэтому, в email маркетинге всегда придерживайтесь закона, который регулирует борьбу со спамом в вашей стране. Так вы избежите штрафов и негатива со стороны подписчиков.

Виды массовых рассылок

• Информационные письма
• Промо-рассылки
• Триггерные письма
• Транзакционные рассылки

• Информационные письма. Отличный способ, чтобы поделиться с подписчиками новостями бренда. В большинстве случаев в информационных письмах компании отправляют клиентам кейсы, уведомления или руководства для изучения и лучшего понимания продуктов компании.
• Промо-рассылки через релевантные предложения повышают узнаваемость бренда, способствуют привлечению новых клиентов и продвижению продуктов или услуг. Такие письма также используют для допродаж существующим клиентам.
• Триггерные письма. Эти сообщения отправляют на основании поведенческих факторов подписчиков. Триггерные письма помогают реактивировать пассивных подписчиков, возвращать клиентов на сайт, конвертировать их в покупателей, информировать о транзакциях и статусе заказа. Такие сообщения также используют для рассылки специальных предложений, чтобы убедить потенциальных клиентов купить продукт компании.
• Транзакционные рассылки. Их отправляют, чтобы уведомить клиентов о получении или не получении платежа, а также об обработке и отправке заказа. Транзакционные рассылки повышают уровень доверия к бренду, так как избавляют покупателей от беспокойства касательно покупок и оплат.

Что такое сервис массовых рассылок

Отправлять тысячи и десятки тысяч писем вручную — очень сложная задача, которая отбирает много сил и времени. Более того, стоимость проведения таких кампаний обойдется бизнесу очень дорого. Сервис массовых рассылок помогает автоматизировать email маркетинг, повысить его эффективность и снизить расходы на отправку писем.

Сервис массовой рассылки — это компания, которая позволяет отправлять письма по нескольким спискам получателей в указанное время. Вы можете отправить одно сообщение тысячам клиентов одновременно или подготовить персональное сообщение для каждого адресата из списка рассылки.

Стоимость услуг email сервисов зависит от количества и частоты отправляемых сообщений. Например, SendPulse позволяет ежемесячно рассылать до 15 000 писем бесплатно. А тем, кому необходимо больше, сервис предоставляет выгодные тарифные планы. Зарегистрируйтесь в SendPulse и создайте свою первую рассылку прямо сейчас.

Почему бизнесу необходим сервис email рассылок

Вот основные аргументы в пользу email сервиса:

• Email провайдеры, такие как Gmail и Yandex, отмечают как спам массовые рассылки, отправленные c адресов без настроенной аутентификации. Поэтому, сервисы массовых рассылок необходимы, чтобы письма попадали во входящие.
• Без сервиса email рассылок бренд может получить отказ в обслуживании со стороны интернет-провайдера или хостинговой компании.
• Работа с сервисом массовых рассылок регулируется законом о борьбе со спамом. Поэтому, его использование поможет избежать штрафов. Например, в США за нарушения CAN-SPAM Act отправитель может заплатить до $16 000 за каждое незаконное письмо.

Преимущества сервиса email рассылок

Ознакомьтесь еще с несколькими фактами, которые демонстрируют важность работы бизнеса с email сервисом:

• Помогает делать рассылки в соответствии с законами о спаме.
• Помогает настраивать формы подписки для сбора базы подписчиков.
• Позволяет подписчикам управлять процессами подписки и отписки (добавление и удаление из списков рассылки).
• Предоставляет настраиваемые email шаблоны, которые адаптированы для мобильных устройств.
• Помогает управлять доставкой массовых email рассылок.
• Предоставляет отчеты о результатах email кампаний.

На что обращать внимание при выборе сервиса массовой рассылки

1. Возможности управления списком рассылки и добавлением новых
2. IP-адрес и доменная репутация сервиса
3. Уровень доставляемости писем
4. Работа службы поддержки
5. Отслеживание статистики
6. Возможности тарифных планов (количество допустимых рассылок, их стоимость, отображение детальной статистики)

Как отправлять массовые email рассылки бесплатно

1. Зарегистрируйтесь в SendPulse
2. Добавьте список рассылки
3. Создайте кампанию
4. Настройте email шаблон
5. Проверьте и отправьте email кампанию
6. Отслеживайте статистику

Небольшие бренды и компании, у которых менее 500 подписчиков, могут бесплатно отправлять массовые рассылки с помощью SendPulse. Как мы уже писали выше, в сервисе есть бесплатный тарифный план, который позволяет рассылать до 15 000 писем ежемесячно. Регистрируйтесь и приступайте к работе.

Выполните следующие шаги для бесплатной отправки массовых рассылок с SendPulse:

1. Зарегистрируйтесь в SendPulse. Для этого заполните форму подписки и нажмите «Зарегистрироваться».
2. Добавьте список рассылки. В меню слева нажмите “Адресные книги”, выберите “Новая адресная книга”, введите название и нажмите “Создать”. После этого вы сможете импортировать контакты, загрузить их файлом или ввести вручную.
3. Создайте кампанию. Теперь в меню слева нажмите «Создать рассылку» и выберите нужный список рассылки. Кликните «Использовать сегментацию», если необходимо сгруппировать адреса в списке по какому-то признаку, например, по возрасту или полу. Введите адрес и имя отправителя. Не используйте для рассылок адреса бесплатных email провайдеров таких как Gmail или Yandex. Не забудьте создать цепляющую тему письма.
4. Настройте email шаблон. SendPulse бесплатно предоставляет более 70 адаптивных шаблонов писем. Выберите подходящий шаблон для кампании и персонализируйте его с помощью блочного конструктора писем. Настройте такие параметры, как цвет, размер шрифта, стиль текста. Добавьте по необходимости изображения, видео и кнопки.
5. Проверьте и отправьте email кампанию. Проверьте все внесенные данные, убедитесь, что все в порядке, а затем пришлите письмо себе на почту, чтобы увидеть его как получатель. После этого, отправьте email кампанию или запланируйте дату и время рассылки.
6. Отслеживайте статистику. Анализируйте, как подписчики реагируют на email кампанию. Так вы сможете улучшать будущие email рассылки. Проверяйте отчеты, чтобы узнать открываемость писем, кликабельность, ошибки доставки, количество непрочитанных сообщений, число отписок и так далее.

Как отправлять массовые рассылки, чтобы не попасть в спам или черный список

1. Проведите валидацию списка рассылки
2. Не добавляйте подозрительные ссылки или вложения
3. Всегда имейте текстовую версию письма
4. Добавьте ссылку отписки
5. Используйте узнаваемое имя и адрес отправителя
6. Придерживайтесь единого стиля в email дизайне
7. Регулярно проверяйте репутацию отправителя
8. Используйте двухэтапную подписку
9. Регулярно очищайте свой список рассылки
10. Настройте подписи SPF и DKIM

Самое простое и удобное решение, позволяющее избежать попадания в спам — это использование профессионального сервиса email рассылок. Сервис берет на себя все технические вопросы отправки и доставки, а пользователь концентрируется на продвижении и повышении узнаваемости бренда. А для тех, кто занимается email маркетингом без привлечения специалистов, вот несколько советов, как избежать попадания в спам и черный список.

1. Проведите валидацию списка рассылки. Валидация позволяет маркетологам проверить список перед отправкой рассылки. С помощью нашего email валидатора вы очистите ваш список от устаревших адресов, спам-ловушек и адресов с ошибками, что позволит улучшить доставляемость рассылок и репутацию отправителя.
2. Не добавляйте подозрительные ссылки или вложения. Если вложение письма имеет подозрительный заголовок, ссылки на скачивание c бесплатного хостинга или защищенные паролем архивы, то сообщение будет помечено как спам. Чтобы избежать этих проблем, не размещайте ссылки в строке темы, не добавляйте укороченные ссылки и используйте только надежный хостинг.
3. Всегда имейте текстовую версию письма. Хотя обычное текстовое сообщение может быть полезно только небольшой части получателей, подготовьте его, чтобы не попасть под спам-фильтры.
4. Добавьте ссылку отписки. Во-первых, это требование закона о регулировании спама. А во-вторых, ссылка отписки позволяет незаинтересованным пользователям легко отписаться от писем бренда. Это минимизирует жалобы на спам.
5. Используйте узнаваемое имя и адрес отправителя. Так вы предотвратите недоразумения и получатели будут ассоциировать рассылки с вашим брендом. Не переусердствуйте с частотой промо-рассылок. Независимо от того, насколько они яркие и интересные, ежедневная отправка рекламных или маркетинговых писем может раздражать подписчиков. Лучше предложите аудитории самостоятельно настроить частоту и контент рассылок.
6. Придерживайтесь единого стиля в email дизайне. Шрифты, стиль текста, цвета и изображения могут многое рассказать о бренде. Избегайте прописных букв, восклицательных знаков, орфографических ошибок, добавления большого количества изображений или видео и так далее.
7. Регулярно проверяйте репутацию отправителя. Для этого можно использовать сервис MXToolbox. Просто введите домен или IP-адрес, который необходимо протестировать, и нажмите «Blacklist Cheсk». Если увидите зеленые галочки — значит сервер или IP-адрес не найдены в черном списке.
8. Используйте двухэтапную подписку. Отправьте новым пользователям письма с подтверждением подписки, чтобы они подтвердили свое желание получать рассылки бренда. Этот процесс уменьшает количество отписок, гарантирует правильность адресов в списке рассылки и устраняет жалобы на спам.
9. Регулярно очищайте свой список рассылки. Если некоторые подписчики больше не открывают письма и не реагируют на реактивационные кампании — удалите их адреса из списка рассылки. Регулярно очищайте базу от пассивных подписчиков — так вы защитите репутацию отправителя.
10. Настройте подписи SPF и DKIM. SPF — это система email валидации, которая помогает установить, с какого сервера разрешено отправлять письма от имени домена, зарегистрированного в DNS. Получатель может проверить эту информацию, чтобы убедиться в подлинности письма. Подпись DKIM доказывает, что конкретное сообщение было отправлено с адреса определенного домена. Наличие этой подписи очень важно для того, чтобы письма попадали во входящие.

Примеры массовых рассылок

Ниже вы видите пример рассылки от интернет-магазина Rozetka. Письмо содержит большой и четкий заголовок, в котором сделан акцент на выгодном предложении. Обратите внимание, что акция ограничена по времени, а это мотивирует к быстрому принятию решения.

А вот пример информационной рассылки от WebPromoExperts. Компания с помощью таких писем поддерживает вовлеченность подписчиков, демонстрирует им свою полезность, а еще укрепляет взаимоотношения. Посмотрите на текст в начале рассылки. Согласитесь, такой подход располагает.

Образовательная компания Linguatrip очень активно развивает эмоциональную связь со своей аудиторией. Именно поэтому она использует непринужденный стиль общения и дополняет тексты эмодзи. Обратите внимание на структуру рассылки. В первой части письма пользователям очерчивают проблему и предлагают проверить свой английский с помощью видео.

Целевые клиенты Linguatrip просматривают ролик и выявляют пробелы в знаниях. Поэтому, во второй части письма клиенту предоставляют решение — участие в образовательном марафоне. А чтобы мотивировать подписчиков воспользоваться предложением, компания дарит промокод на скидку.

Рекомендации по созданию массовых email рассылок

1. Используйте двухэтапную подписку
2. Позвольте подписчикам настраивать подписку
3. Сегментируйте список рассылки
4. Отслеживайте открытия и клики
5. Реактивируйте неактивных подписчиков
6. Создавайте приветственные цепочки писем
7. Выделяйте контактную информацию
8. Добавляйте ссылку отписки
9. Автоматизируйте email рассылки

Ниже мы подготовили ряд полезных советов, которые помогут вам повысить эффективность email кампаний.

Используйте двухэтапную подписку

Во-первых, когда пользователи подтверждают свой адрес, они с большей вероятностью запоминают факт подписки. А во-вторых, так вы избежите попадания невалидных адресов в список рассылки.

Вот пример письма с подтверждением подписки от Ingate.

Позвольте подписчикам настраивать подписку

Так пользователи смогут сами устанавливать частоту, тематику и тип рассылок. Посмотрите, как это реализовала компания Aviasales. Чтобы изменить формат писем, клиенту необходимо просто переместить бегунок в правом верхнем углу письма.

После этого на экране появится сообщение о внесенных изменениях.

Компания Farfetch добавляет в письмо кнопку, которая перенаправляет клиента на сайт и позволяет ему выбрать частоту рассылок, тип одежды, любимые бренды и другое.

Сегментируйте список рассылки

Группируйте подписчиков на основании результатов предыдущих кампаний, учитывайте пол, возраст, интересы, демографические данные и другие характеристики. Анализируйте отчеты службы поддержки, чтобы лучше понять потребности клиентов. Сегментация позволяет повысить релевантность рассылок и вовлеченность аудитории. В SendPulse вы можете использовать готовые сегменты.

Отслеживайте открытия и клики

Если письмо не открыли, отправьте его повторно, но измените тему письма. А если пользователь открыл сообщение, но не выполнил необходимое действие — пришлите еще одно письмо с усиленным призывом к действию.

Реактивируйте неактивных подписчиков

Если пользователь не открывал долгое время ваши рассылки — отправьте реактивационное письмо. Например, подготовьте для таких пользователей особое предложение, которое привлечет их внимание. Предложите присоединиться к рассылкам в социальных сетях, возможно так клиенту будет удобнее оставаться на связи с брендом.

Ниже вы видите реактивационную рассылку LetyShops, в которой компания дарит персональный код для повышения суммы кэшбэка.

Создавайте приветственные цепочки писем

Если вы продаете услуги или специфические продукты, то избегайте продаж в первом же письме. Вместо этого, расскажите подписчикам о преимуществах взаимодействия с брендом. Подготовьте 3-5 писем, в которых с помощью кейсов и видеоинструкций научите клиентов эффективно применять продукты бренда.

Tilda отправляет приветственные цепочки писем, чтобы научить клиентов создавать сайты и эффективно использовать функционал сервиса. Так шаг за шагом подписчиков ненавязчиво подталкивают к покупке одного из тарифных планов для реализации поставленных целей.

Выделяйте контактную информацию

Это поможет пользователям быстро связаться с вами в случае возникновения вопросов. Посмотрите на пример ниже. Компания не только указала все необходимые данные для связи, но и вынесла их в отдельный блок.

Добавляйте ссылку отписки

Помните, ссылка должна быть видимой для пользователя иначе он просто пожалуется на спам. Поэтому, делайте текст читабельным, соблюдайте интервалы и избегайте слишком мелкого шрифта. Посмотрите, как оформлена ссылка отписки в письме Нетологии. Согласитесь, ее трудно не заметить.

Автоматизируйте email рассылки

Отправляйте триггерные письма, чтобы вовремя предоставлять клиентам необходимую информацию и стимулировать продажи. Подготовьте рассылки на основании действий и бездействий подписчиков в письмах и на сайте.

Ниже вы видите пример письма о брошенной корзине от интернет-магазина Rozetka. Такие рассылки повышают продажи, так как помогают вовремя возвращать клиентов на сайт.

Готовы уже приступить к работе? Тогда используйте эти пять шагов, чтобы создать эффективную email рассылку.

FAQ

📩 Как отправлять массовые рассылки в SendPulse?

Сервис предоставляет комплекс необходимых инструментов для отправки массовых email рассылок независимо от их количества и ниши бизнеса. С помощью SendPulse вы можете сегментировать аудиторию, персонализировать письма и автоматизировать email кампании. Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы отправить свою первую рассылку.

✅ Как собрать список рассылки?

Помните, покупка базы адресов незаконна. Она может привести к повышению жалоб на спам, нанести серьезный ущерб репутации отправителя и имиджу компании. Чтобы собрать легальный список рассылки, разместите форму подписки на своем сайте. Сделайте пользователям выгодное предложение в обмен на email адрес. Используйте бесплатный конструктор форм подписки SendPulse и другие необходимые инструменты для управления списками рассылки.

❔ Как отправлять массовые рассылки в Gmail, Outlook, Yandex и Mail.ru?

Email провайдеры не предусматривают массовые рассылки, поэтому вы можете отправлять письма не более чем 500 получателям ежедневно. Если количество ваших подписчиков больше, то вам понадобится сервис email рассылок. SendPulse помогает отправлять письма неограниченному количеству получателей, а также предоставляет комплекс необходимых инструментов для автоматизации маркетинга и управления списками рассылки.

Обновлено: 14.07.2021

Оцените, насколько полезна статья «Массовая рассылка»

Как сделать массовую рассылку писем в Gmail — Stripo.email

В этой статье мы покажем два способа, как сделать массовую рассылку в Gmail.

На данном этапе есть всего 2 способа. И я планирую внимательно ознакомиться с каждым из них.

Способ первый. Массовая рассылка писем в Gmail

Перед исследованием этой темы я и не предполагала, что технически это возможно.

Так как же это сделать?

Конечно же, сперва нам нужно создать группу рассылки в Gmail. 

Для этого:

• кликните на «Приложения Google»;
• перейдите во вкладку «Контакты»;

• во вкладке «Группы» создайте ярлык, то есть дайте имя новой группе;

• кликните на кнопку «Новый контакт»;
• выберите опцию «Создать несколько контактов»;

• далее либо через запятую введите адреса и имена контактов, либо же загрузите CSV-файл. Нажмите Enter на клавиатуре для активации кнопки «Создать».

Готово! Контакты были добавлены в группу. 

Если же данные о контакте в CSV-файле содержали телефон, имя, должность и огранизацию контакта, то они обязательно будут весены в группу. Я вносила данные вручную, потому телефон и организация не указаны.

Важно:

Перед тем, как отправлять письма на целую группу контактов в Gmail, важно обновить страничку, чтоб акутализировать все данные.

Теперь, когда вы создали группу, можно отправить письмо всем контактам в Gmail, конечно же, всем контактам из заданной группы.

Как?

Создайте HTML-письмо в Stripo, экспортируйте его в Gmail. Оно будет доставлено в папку Черновики.

Введите корректную тему письма и далее в строке Кому начните вводить имя созданной вами группы.

Готово!

Важно: даже после экспорта наши шаблоны можно редактировать.

Более подробно, как создать письмо в Stripo и экспортировать его в Gmail, можно узнать из нашего видео. 

Создать HTML-письмо для массовых рассылок в считанные минуты

Ограничения при отправке массовой рассылки через Gmail:

1. При использовании данного метода рассылки сообщений из Gmail, вы можете отправлять до 500 сообщений в день совершенно бесплатно, если вы пользователь Gmail. Если же вы пользователь Google Workspace (бывший G-Suite), то у вас есть возможность отправки 2000 писем в день.
2. Максимальное кол-во получателей одного письма для пользователей Gmail не более 100. Для пользователей Google Workspace (бывший G-Suite) эта цифры несколько выше — 2000 получателей.

Вас наверняка порадует тот факт, что воспользовавшись Gmail Post Master инструментом, вы получите небольшой отчет, который покажет вам:

• количество сообщений, помеченных как спам;
• соответствует ли ваше сообщение рекомендациям Gmail для прохождения спам фильтров;
• причины, по которым ваше сообщение не было доставлено, если таковое имеет место быть.

Конечно же, данный инструмент не покажет вам уровень открываемости и количество кликов/переходов. Подробнее о метриках email-маркетинга можно прочитать здесь.

Для более подробного отчета вам понадобится другой инструмент.

Способ 2. Mail Merge для Gmail

Mail Merge для Gmail это платное дополнение. Оно разработано сторонним сервисом. Но Gmail активно рекламирует и предлагает его своим пользователям. Данное дополнение позволяет отправлять до 1500 сообщений в день обладателям аккаунтов в Google Workspace и 400 писем в день — пользователям Gmail.

Перед использованием и демонстрацией Mail Merge в работе, будет уместным рассказать о его преимуществах:

1. Позволяет рассылать персонализированные сообщения.
2. Позволяет прилагать к сообщениям индивидуальные вложения для каждого получателя отдельно.
3. Также данный инструмент даже позволяет планировать отправку сообщений. То есть пользователи могут получить сообщения от вас в разное время и даже разные дни.
4. предоставляет подробный отчет об уровне открываемости сообщений, о количестве кликов/переходов и даже о количестве тех, кто отписался от вашей рассылки.

Так как же это сделать?

Загружаем приложение

Для начала данное дополнение нужно загрузить. Стоит отметить, что оно платное.

Персонализированная рассылка в Gmail с индивидуальными вложениями

Конечно же, для начала вам нужно будет создать группу контактов. Это сделать легко – просто импортируйте все ваши контакты в таблицу Mail Merge.

Импортируйте всю базу или одну из созданных групп в вашем аккаунте в Gmail. Импортировав  и сегментировав контактную базу, можно приступать к созданию сообщений.

Здесь вы указываете имя отправителя, название кампании и метрики, которые хотите отслеживать. После чего вам нужно решить, что именно вы хотите отправлять: использовать уже существующий черновик или создать новое сообщение.

Мне по душе первый вариант с черновиками, так как, если вы помните, все шаблоны, которые вы экспортировали из редактора Stripo в Gmail, находятся в папке черновики. Внесите изменения в тему и удалите из тела письма стандартную подпись, если вы устанавливали таковую ранее.

Инструмент Mail Merge автоматически предложит вам выбрать шаблон письма из уже существующих в папке.

Рассылать персонализированные письма совсем не сложно. Для этого нужно:

• прописать требуемый параметр в фигурных скобках и включить его в ваш черновик;
• проверить, все ли символы записаны корректно, включая верхний и нижний регистры.

Ваш черновик будет выглядеть следующим образом: «Привет, {{First Name}}».

Примечание: вы также можете применить персонализацию в теме письма. Вы даже можете включить фамилию.

Вам решать, какие параметры персонализировать в сообщениях: дату рождения, дату доставки товара, дату и время предстоящего собеседования.

Важно: данный инструмент импортирует только Имя, Фамилию и электронный адрес. Остальные параметры вам придется заводить в таблицу вручную.

Очень удобно, что вы можете прилагать для каждого получателя отдельные файлы.

Планирование отправки сообщений

Данное дополнение имеет массу преимуществ. Но больше всего мне понравилась функция «Планирование отправки сообщений», ее также называют «Автоматическая рассылка писем в Gmail». Очень удобно, что приложение предоставляет возможность задавать индивидуальное время отправки для каждого сообщения отдельно. Сделать это более, чем просто: в колонке «Scheduled Date» укажите желаемую дату отправки.

Если вы хотите отправить все сообщения немедленно, то просто не вводите в данную колонку никакой информации – оставьте ее пустой.

В случае, если вы запланировали для некоторых сообщений отсроченную отправку, а некоторая часть сообщений была отправлена сразу, то у вас появится вот такое поп-ап окошко:

Да, Mail Merge не только позволяет планировать сообщения, но и предоставляет подробный отчет о вашей рассылке через Gmail. В процессе создания новой кампании вам следует задать те метрики, которые вы хотите отслеживать. Делается это для каждой кампании отдельно.

Метрики, которые можно отслеживать с Mail Merge:

• открытия, более известны как уровень открываемости;
• переходы по ссылкам;
• клики на ссылку «отписаться».

Отслеживать одну или все сразу – решать только вам.

Вывод

Массовая рассылка в Gmail? Да, легко. Теперь вы знаете про два волшебных способа, которые нам доступны. У каждого способа есть свои преимущества. Безусловно, только один из них окажется для вас удобным и предпочтительным.

Искренне желаю вам удачи! Пусть все ваши рассылки будут максимально продуктивными.

Создавайте письма для массовой рассылки через Gmail

Массовая е-mail рассылка писем с помощью программы ePochta Mailer

Прежде чем рассылать предложения, необходимо было выбрать качественный софт, который обладал бы следующими характеристиками:

1. Легкость в использовании
2. Наличие настроек, позволяющих максимально эффективно настроить рекламную кампанию

Нас не интересовала «спам»-рассылка, поскольку не было необходимости отправлять несколько десятков тысяч сообщений по всем регионам. Велась только адресная и точечная e-mail рассылка компаниям, которые производят или продают пластиковые окна.

Выбор программы для e-mail рассылки

После длительного изучения предлагаемых на рынке продуктов, наш выбор пал на программу для массовой рассылки писем ePochta Mailer.

*Скачать бесплатную версию программы вы можете на официальном сайте www.epochta.ru

Программа обладает приятным и интуитивно понятным интерфейсом, настраивается буквально за несколько секунд. Имеет встроенный smtp-сервер, а также поддерживает неограниченное количество дополнительных серверов отправки сообщений. 

Помимо стандартных функций рассылки и массы шаблонов писем, вы можете воспользоваться инструментом подстановки текста в сообщении, а также отслеживать открытые письма и просматривать статистику их популярности с помощью online-модуля ePochta Tracker.

Бесплатная версия программы позволяет отправлять за раз не более 50 сообщений и не может сохранять проекты. Однако если это для вас не принципиально, ePochta Mailer идеально подойдет для бесплатной массовой рассылки писем с предложением.

Приступаем к работе

1. Для начала мы собрали список e-mail адресов интересующих нас оконных компаний.
2. Далее список контактов был выгружен в программу напрямую из Excel-файла. В нашем файле помимо самого e-mail были прописаны адреса сайтов, имя контакта и иная персональная информация, которая после открытия корректно отобразилась в списке получателей ePochta Mailer.
3. После  было написано 3 основных шаблона письма, к каждому из которых мы применили функцию персонализации, тем самым подставляя в нужное место необходимый адрес сайта из таблицы контактов.
4. Начали массовую рассылку писем нажатием одной кнопки.

Анализ эффективности e-mail рассылки

Для определения эффективности e-mail рассылки мы добавили к адресу нашей посадочной страницы UTM-метку с помощью сервиса OpenStat, что позволило смотреть в Яндекс.Метрике статистику переходов по ссылке в письме:

После проведения кампании по массовой рассылке мы получили прозрачную статистику, которую вы сможете увидеть ниже:

Проанализировав полученную информацию, можно было сделать вывод, что самым кликабельным и эффективным было письмо №2.

Подытожить результаты нашей массовой рассылки электронных писем можно следующим образом: из 515 отправленных писем 237 было прочитано, 35 перешли по нашей ссылке и 6 стали нашими клиентами.

Таким образом, ePochta Mailer является очень удобным инструментом для массовой рассылки электронных писем, позволяющим привлечь новых клиентов, оценить спрос на вашу услугу и эффективность самой e-mail рассылки.

Лучшие программы для рассылки писем на email

Положительная репутация в поисковых системах без помех от недоброжелателей возможна с Семантикой!

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Если у владельца веб-ресурса есть обширный список email-адресов, то стандартный вид оповещения, когда письма отправляются вручную, не подойдет. Во-первых, это довольно трудоемкий процесс, во-вторых, многие электронные почтовые сервисы имеют ограничение на количественное отправление сообщений в течение суток.

Что такое массовая рассылка

Для массовой отправки писем в автоматическом режиме принято использовать программы для рассылки писем на email-адреса. Помимо выполнения основной задачи, они предоставляют возможность создавать индивидуальный дизайн и персонализировать каждое сообщение.

Средство массовой коммуникации, группового общения и рекламы активно используется во всех аспектах традиционного маркетинга в интернете. Суть данного инструмента заключается в том, чтобы в кратчайшее время предоставить максимально возможному количеству адресатов из заранее подготовленного списка какую-либо информацию.

Любой владелец интернет-проекта, будь то магазин, блог или другой вид коммерческого ресурса, понимает, что удерживать внимание и лояльность аудитории необходимо стандартными маркетинговыми инструментами. К ним относятся различные акции, розыгрыши призов, скидки, интересный развлекательный материал, новости и прочий деловой и общественно-полезный контент.

Чтобы информировать широкую группу подписчиков на адрес электронной почты, указанной пользователем при регистрации, чаще всего используют программы для рассылки писем. Их главное достоинство заключается в возможности одновременного информирования сотен и тысяч людей, независимо от их месторасположения.

Сегодня мало кто сомневается в эффективности работы данного инструмента. По словам специалистов, в интернет-продажах подобный вид коммуникации дает более надежные результаты, чем поисковая оптимизация или покупка рекламы на сторонних площадках: в некоторых случаях окупаемость вложенных денежных средств может составить до нескольких тысяч процентов.

Преимущества программ email-рассылки

Когда человек хочет доставить одно сообщение по нескольким адресам, ему достаточно открыть один из популярных почтовых сервисов, написать и оформить текст, выбрать адресатов и нажать на кнопку «Отправить». Данный процесс несколько усложняется, если этот человек — владелец интернет-магазина или другого коммерческого проекта, и ему необходимо оповестить о чем-либо не десять человек, а десять тысяч. В этом случае вопрос об одновременной отправке писем на множество адресов является довольно актуальным.

Чтобы решить проблему, принято использовать программы для рассылки почты. Они позволяют вести переписку одновременно с многотысячной аудиторией, доставляя им одинаковую информацию, экономя тем самым время.

На сегодняшний день пользователям предлагается огромное количество различного софта для связи с респондентами: одни предоставляются на бесплатной основе, услуги других доступны только после оформления платной подписки. Для начинающего веб-мастера вопрос о том, какой софт подойдет для выполнения конкретных задач, является затруднительным. Для этого необходимо узнать, какие виды и версии существуют, в чем их отличия, преимущества и недостатки.

Как уже отмечалось, в отличие от прочих маркетинговых инструментов, будь то поисковая оптимизация или прямая реклама на веб-ресурсах, СМИ и социальных сетях, программы для рассылки электронных писем представляют собой более экономичный и действенный вариант повышения уровня продаж товаров или услуг. В России и странах СНГ данный способ стал эффективным методом общения с целевой аудиторией. Обуславливается это следующими факторами:

1. Отправка сообщений осуществляется исключительно заинтересованной части пользователей, которые добровольно оставляли контактные данные, подписываясь на проект и соглашаясь получать оповещения.
2. Постепенно формируется база потенциальных клиентов, с которыми можно поддерживать постоянный контакт, сообщая им о наличии акций, распродаж, проводя розыгрыши, устраивая опросы и поощряя их различными призами (бесплатные подписки, полезный материал и т.д.).
3. Если пользователю не интересен предлагаемый формат общения, он может отписаться либо пометить сообщения как спам, в результате чего не будет получать уведомления. Оставшиеся по-настоящему заинтересованные люди обретут лояльность и доверие, что выведет компанию на увеличение уровня прямых продаж.
4. В программах для email-рассылки можно проверять активность получателей, собирать соответствующие данные и на их основе оптимизировать процесс, делая его еще более привлекательным.
5. Владельцам интернет-проектов выгодно использовать софт, благодаря быстрой доставке писем по большому количеству адресов при максимально низких затратах.

Помимо необходимости скачать программу для рассылки писем на email-адрес и установить ее, пользователь должен иметь готовые шаблоны сообщений. Они должны быть удобочитаемыми, хорошо оформленными визуально и иметь собственный стиль, чтобы получатели могли легко узнать, кто отправитель. Функционал софта должен предоставлять возможность анализа поведения адресатов и предоставлять последним возможность обратной связи, будь то благодарность или жалобы на спам.

Рейтинг почтовых программ

Каждый человек, занимающийся бизнесом в интернете, знает, что наличие собственной базы email-адресов — это наиболее легкий и верный способ достичь успеха в рекламной деятельности. Этот инструмент приносит бо́льшую часть доходов. Поэтому каждый владелец интернет-проекта должен задуматься над сбором собственной клиентской базы. Чтобы успешно выполнять доставку информации потребителям, следует использовать платные или бесплатные программы для рассылок писем.

ePochta Mailer

Это целый пакет услуг для массовых оповещений. На рынке маркетинговых инструментов ePochta Mailer опережает своих конкурентов, благодаря наличию софта для разного вида оповещения пользователей: через SMS, мобильные мессенджеры и т.д.

Софт для персонализированной массовой отправке сообщений на адрес электронной почты входит в пакет услуг ePochta Studio. Он дает возможность импортировать адреса из различных источников, осуществлять проверку их подлинности, группировать по категориям, удалять дубли, составлять оригинальные тексты и проверять результат работы.

• Установив программу рассылки почты на компьютер, пользователь не будет нуждаться в дополнительных утилитах: ePochta Mailer — полноценный инструмент, имеющий все необходимое.
• Здесь имеется сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP. Он обеспечивает бесперебойную работу софта, независимо от провайдера. Поэтому отправка писем будет осуществляться в точно назначенное время.
• Многопоточный режим работы не создает проблем с очередью отправляемых сообщений.

Для использования софта необходимо скачать программу на официальном сайте, установить на ПК или ноутбук, импортировать адреса из собственной базы, составить текст письма и оформить его соответствующим образом, после чего приступить к отправке.

Управлять процессом работы легко, благодаря интуитивно понятному интерфейсу — разобраться с функциями сможет даже неопытный пользователь. Для специалистов здесь имеются различные виды настроек, помогающих оптимизировать процесс доставки.

Advanced Direct Remailer (ADR)

Это бесплатная программа для рассылки писем на email с широким функционалом. Его основное преимущество состоит в том, что доставка писем осуществляется непосредственно на сервера пользователей, а не провайдера.

Если отправка осуществляется с обычного софта в единственном экземпляре, процесс доставки происходит следующим образом: почтовый клиент отправляет сообщение, после чего оно попадает на сервер провайдера. Он ставит его в очередь с другими письмам и ждет, пока до него дойдет очередь. Только после этого корреспондент получит уведомление о доставке.

Как правило, ожидание длится не более 2-3 секунд. Если же писем несколько тысяч, процесс может затянуться на 2–3 часа. В ADR такого нет. Он применяет прямую многопоточную отправку, благодаря чему время доставки заметно сокращается.

Advanced Direct Remailer позволяет запускать несколько проектов одновременно, настраивать расписание отправки писем, а также собирать и анализировать информацию об эффективности работы в целом и количестве переходов по ссылке в частности.

Send-Safe Enterprise

Данная программа для почтовой рассылки состоит из нескольких частей: набора инструментов для управления почтой и непосредственно софтом, который обеспечивает установку сеанса связи и обмен почтовыми пакетами. С помощью mailer можно выполнить широкий круг задач. Во-первых, пользователь может создавать и управлять кампаниями. Каждая из них может содержать тысячи сообщений, отличающихся друг от друга текстовым содержанием и оформлением.Во-вторых, имеющийся инструментарий можно использовать для изменения настроек на любом этапе работы.

Могут ли программы использоваться для рассылки спама

Любой из приведенных выше софтов может использоваться для массовой рассылки корреспонденции рекламного характера людям, которые не давали согласия ее получать. Естественно, спам — это один из запрещенных способов донесения какой-либо информации. Email-маркетинг постоянно развивается, ставя перед платными и бесплатными программами для емейл-рассылки новые требования. Однако не всегда можно предотвратить агрессивную политику рекламы товаров или услуг.

E-mail рассылка, услуги эффективной рассылки писем по e-mail по выгодной цене в России

Электронная почта является первым средством интернет коммуникации. А email рассылка в свою очередь – это первый и эффективный инструмент виртуального маркетинга.

Так что же представляет из себя рассылка писем по e mail? К сожалению, многие путают ее со спамом. Но это совсем не так. Спам – это массовая рассылка, которая производится без согласия получателя. И зачастую она содержит агрессивную рекламу и/или неинтересный контент и оформление. К тому же большинство спам сообщений не доходят до адресата, так как блокируются почтовыми фильтрами. Поэтому эффективность этого метода крайне сомнительна. Плюс ко всему такая рассылка как правило вызывает резкий негатив у получателя, что может серьёзно повредить имиджу бренда. Как не прискорбно, но каждый второй сервис email рассылок предлагает своим клиентам массовую рассылку, которая по сути и является спамом. Они предлагают приобрести базу контактов и «бомбардировать» ее рекламной информацией.

Заказать рассылку по email

Качественный интернет-маркетинг и эффективная почтовая рассылка email действуют по-другому. Во-первых, письма отправляются только целевой аудитории и только с ее согласия. Этим людям изначально интересны товары или услуги той или иной компании. Во-вторых, такая рассылка обладает интересным контентом и привлекательным дизайном. Она не призывает купить что-то немедленно, а подогревает интерес или предлагает ознакомиться с предложением. В-третьих, такие письма работают не только на генерацию новых лидов, но и способствуют росту лояльности у уже существующих клиентов.

В компании IBA Telecom любой желающий может заказать email рассылку по всем современным стандартам качественного интернет маркетинга. Мы можем предложить e mail рассылку по своей базе или готовы расширять уже существующую базу заказчика. Специалисты компании могут создать привлекательный индивидуальный макет e-mail сообщения и готовы координировать процесс отправки 24 часа в сутки. К тому же наш сервис рассылок e-mail предоставляет прозрачную и подробную статистику каждому заказчику по доставленным и отвергнутым письмам, по переходам на сайт и тд.

Платформа рассылки email писем IBA Telecom имеет пропускную способность в 25 000 000 сообщений в день. Эти и многие другие преимущества ждут наших заказчиков. Мы поможем «достучаться» до ваших потенциальных клиентов и гарантируем рост трафика на ваш сайт в короткие сроки.

Для того чтобы заказать другие услуги нашей компании, обращайтесь по бесплатному телефону 8 800 555 06 41.

Использование слияния для массовой рассылки сообщений электронной почты

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Подготовьте основной документ

Шаг 2. Настройте список рассылки

Список рассылки — это ваш источник данных.Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

подсказки

• Если у вас нет списка рассылки, вы можете создать его во время слияния.

• Если вы используете электронную таблицу Excel, отформатируйте столбец почтовых индексов или почтовых индексов как текст, чтобы сохранить любые нули.Дополнительные сведения см. В разделе Форматирование чисел, дат и других значений слияния в Excel.

• Если вы хотите использовать свои контакты Outlook, убедитесь, что Outlook является почтовой программой по умолчанию и имеет те же версии, что и Word.

Шаг 3. Свяжите свой список рассылки с сообщением электронной почты

Убедитесь, что в вашем источнике данных есть столбец для адресов электронной почты и что есть адреса электронной почты для всех, кому вы отправляете электронную почту.

1. Перейти к рассылки > Выбрать получателей .

2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. В разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

3. Выберите Файл > Сохранить .

Если вам нужно отредактировать, отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. Слияние писем: изменение получателей.

Шаг 4. Добавьте персонализированное содержимое в сообщение электронной почты

1. Перейти к Рассылка > Линия приветствия .

2. Выберите формат, который хотите использовать.

3. Выберите ОК , чтобы вставить поле слияния.

4. Выберите Файл > Сохранить .

В сообщение электронной почты можно добавить другие поля из источника данных.Для получения дополнительной информации см. Вставка полей для слияния.

Примечание: Вам нужно будет отформатировать электронную почту вручную после вставки полей.

Если какая-либо часть вашего адреса или других полей отсутствует, см. Слияние писем: сопоставление полей для исправления.

Чтобы изменить шрифт, размер или интервал объединенного содержимого, выберите имя поля объединения и внесите нужные изменения.

Шаг 5: Предварительный просмотр и завершение

1. Выберите Предварительный просмотр результатов , а затем выберите Следующий или Предыдущий , чтобы увидеть имена и адреса в теле письма.

2. Выберите Завершить и объединить > Отправить сообщения электронной почты .

3. В поле Кому выберите столбец или поле адреса электронной почты из списка рассылки.

   Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый адрес электронной почты. Вы не можете указывать копию или скрытую копию другим получателям. Вы можете включать ссылки, но не можете добавлять вложения к электронному письму.

4. В поле Тема введите строку темы сообщения.

5. В поле Почтовый формат выберите HTML (настройка по умолчанию) или Обычный текст , чтобы отправить документ как тело сообщения электронной почты.

6. Меньше Отправьте записи , используйте одно из следующего:

7. Выберите ОК , чтобы запустить слияние.

Шаг 6: Сохраните персональное сообщение

Перейти к Файл > Сохранить . При сохранении основного документа вы также сохраняете его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да , когда будет предложено сохранить соединение с источником данных.

См. Также

Прежде чем начать, откройте пустой документ в Word и введите текст сообщения электронной почты, которое вы хотите отправить.

Для отправки электронной почты необходимо установить программу электронной почты, совместимую с MAPI, например Outlook или Gmail.

Шаг 1. Создайте основной документ в Word