Лого вконтакте: Вк логотип социальной сети – Бесплатные иконки: Социальное

VK HR Tek — кадровый электронный документооборот (vkdoc кэдо)

Система кадрового электронного документооборота для вашей компании

Записаться на демо

Безбумажный обмен кадровыми документами с вашими работниками на едином удобном портале

Получить гайд по переходу на КЭДО

С нами отказались от бумаги

Мобильное приложение

• Отдел кадров всегда под рукой
• Быстрее и удобнее подписывать документы
• Для Android и iOS

Личный кабинет

Кадровика

Сотрудника

Возможности

Все в одном месте

Управляйте всеми документами сотрудников в удобном и понятном ЛК

• Работа с совместителями
• Мобильное приложение для сотрудников (iOS, Android)
• Рабочее место кадровика в 1С

Автоматизация найма

Трудоустраивайте новых сотрудников онлайн
за 5 минут

• Модуль найма входит в стоимость решения
• Отправка оффера после проверки СБ
• Сбор всех документов для оформления
• Проверка данных кандидата

Сроки подписания документов

Установите нужные дедлайны для выполнения каждого этапа

• Настройка автоматических уведомлений сотрудникам и руководителям (SMS, email, Telegram)
• С приближением дедлайна частота уведомлений увеличивается

Любые маршруты согласований

Настройте работу так, как удобно вашей компании

• Работа с управленческой и юридической структурами
• Настройка цепочек согласований по каждому процессу и руководителю

Электронная подпись

Полностью удалённо и в соответствии с 63-ФЗ

• Выдача УНЭП сотруднику за 1 минуту
• Массовое подписание и скачивание документов с электронными подписями

Отпуск

Работайте с графиком отпусков в удобном формате

• Сотрудник видит количество доступных дней отпуска при подаче заявления
• Правила оформления отпусков настраиваются и работают автоматически

Интеграция

Интеграция с 1С ЗУП, БОСС-Кадровик, Битрикс, SAP или любой другой учетной системой

• В модуле 1С нужный документ создается прямо из заявки сотрудника в КЭДО

Кастомизация процессов

Адаптируйте ваши процессы под потребности компании

• Шаблоны заявлений компании
• Гибкая настройка маршрутов согласования
• Гибкая настройка сроков подписания

Документы и ЛНА

Переведите весь кадровый документооборот в онлайн

Размещайте корпоративные документы для ознакомления сотрудниками

Создавайте, подписывайте и храните кадровые документы в электронном виде

Посмотрите, как работает сервис

Записаться на демо

С какими документами можно работать

Приказы

Заявления

Трудовой договор

Графики

Командировки

Табели учета рабочего времени

Согласия

Ученические договоры

Справки

ЛНА

Получить шаблоны ЛНА

Ценность для бизнеса

73%

экономия рабочего времени

99%

онлайн операций в КДП

до 80%

сокращение расходов на КДП

0%

риск потери документов

в 2,5 раза

быстрее обработка запросов

Безопасность сервиса

Данные хранятся одновременно на нескольких серверах

ЦОДы сертифицированы стандартом Tier 3

Логирование всех действий пользователей и бессрочное их хранение

Защищенное HTTPS-соединение с двухфакторной аутентификацией

Cистема размещена на отечественном аналоге Bug Bounty HackerOne

Ознакомиться с полным документом

Как перейти на КЭДО?

1 неделя

01

Готовим проект

Компания выбирает процессы, мы обсуждаем детали, устанавливаем расширение в 1С и настраиваем интеграцию.

2 неделя

02

Тестируем

Мы проводим демо и предоставляем инструкции. Компания проводит тестирование на копии базы.

3 неделя *

03

Подключаем

Компания развертывает все процессы на рабочей базе.

* Точный срок интеграции зависит от пожеланий клиента и обговаривается на первой встрече

Отзывы клиентов

АО «Нэксайн»

Компания АО «Нэксайн» с марта 2022 года является клиентом VK и совместно с их командой успешно внедрила систему электронного кадрового документооборота «HR Tek».

За несколько месяцев плотной совместной работы команда VK показала себя с лучшей стороны.

Коллеги внимательно относятся к требованиям и замечаниям, вникают в устройство внутренних процессов компании, готовы динамично подстраиваться под различные форматы взаимодействия.

Благодаря выделенному от VK менеджеру проектов все возникающие в ходе работ вопросы удавалось решить быстро и комфортно, а оговоренные сроки выполнения работ выдерживались.

Решение «HR Tek» от VK было высоко оценено как сотрудниками компании, так и отделом кадров.

Мы довольны сотрудничеством с VK и рекомендуем их как надежного поставщика решения для внедрения электронного кадрового документооборота.

Директор по управлению персоналом А.Н. Захаров

читать полностью

ООО «ЮрентБайк.ру»

Группа компаний ЮРЕНТ, в которую входит крупнейший оператор кикшеринга в России ООО «ЮрентБайк.ру» и его дочерняя компания ООО «Шеринговые Технологии», являющаяся основным разработчиком программного обеспечения для самокатов Юрент, выражает благодарность команде VK, с помощью которой успешно была внедрена система электронного кадрового оборота «HR Tek».

За весьма короткий срок специалисты VK показали себя с лучшей стороны.

На все этапах: от обсуждения кадровых процессов, тестирования и внедрения в рабочую базу, команда VK всегда на связи, оперативно решает возникающие в ходе работы с КЭДО вопросы, учитывают наши пожелания и оперативно вносят все доработки, которые помогают решать задачи кадровой службы нашей организации.

Преимущества кадрового электронного документооборота «HR Tek» от VK по достоинству оценили все наши сотрудники.

Мы довольны сотрудничеством с VK и готовы рекомендовать их как надежного партнера и поставщика решений для внедрения электронного кадрового документооборота.

Руководитель отдела кадров Комиссарова Оксана Николаевна

читать полностью

АО “ФРЕЙТ ЛИНК”

Настоящим подтверждаю, что Акционерное общество «ФРЕЙТ ЛИНК» (Ропу Ехpress) является клиентом VK и использует сервис VK HR Tek в качестве провайдера кадрового электронного документооборота.

За время сотрудничества команда VK зарекомендовала себя с положительной стороны.

С момента заключения договора был закреплен проектный менеджер, с которым мы тесно работали и взаимодействуем по сей день. Коллеги стараются учитывать все наши пожелания и замечания в процессе интеграции, что для нас очень ценно.

В целом, могу охарактеризовать работу команды VK как ответственную, исполнительную, внимательную к деталям. Наши ожидания совпали с тем, о чем нам рассказывали на презентации системы.

Руководитель отдела кадров И.Н. Миронова

читать полностью

ООО «Талисман»

VK является партнером компании аптек-партнеров Твоя Аптека.ру с начала 2022 года по кадровому электронному документообороту. В нашей компании более 2300 сотрудников и мы доверили внедрение кадрового электронного документооборота VK.

На каждом этапе сотрудничества, начиная от презентации по работе в системе КЭДО до внедрения и работы нас сопровождает команда профессионалов. За время непродолжительного сотрудничества компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Хотим отметить индивидуальный подход к нашим потребностям в области КЭДО. Компания не предложила нам стандартный способ подключения, а тщательно изучила наши текущие процессы, настроили индивидуально под наши потребности. Мы является сложным клиентом с многолетней индивидуальной историей работы, часто обращаемся с просьбой перенастроить те или иные процессы, и специалисты компании всегда оперативно реагируют на наши просьбы.

Так же нам были предоставлены образцы необходимых документов для внедрения и презентация для сотрудников с пошаговыми разъяснениями как пользоваться системой HR Tek.

Кроме того, специалисты компании не только хорошо знают, как технически реализовать и настроить процессы, но и демонстрируют отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства, а это является важным условием для внедрения КЭДО.

Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании. Отмечаем очень комфортную стоимость услуг по сравнению с конкурентами на рынке КЭДО. Перед выбором партнера наша компания тщательно изучила этот вопрос, т.к. он немаловажен при запуске КЭДО и порадовала стоимость обслуживания и отсутствие стоимости за внедрение. Поэтому остановились на VK.

Мы довольны деятельностью VK и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера. VK можно доверять решение сложных вопросов при внедрении КЭДО.

Директор по персоналу Т. В.Кологривова

читать полностью

Только у нас

Продуктовый комитет

Ежеквартальная встреча, на которой вы можете обсудить продукт с его разработчиками

HR Meetup

Регулярные встречи для HR в офисах компании VK

КЭДО starter pack

База знаний по кадровому электронному документообороту

Ценообразование

Все стабильно и понятно, никаких скрытых платежей

Коробочное решение

• Внедрение 0 руб
• Учетная запись для кадровика 0 руб
• Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
• Настройка маршрутов согласования 0 руб
• Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
• Модуль для 1С ЗУП 0 руб
• СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
• Техподдержка (3 линии) 0 руб
• Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
• Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
• Лицензия По запросу

• Оцифровка кадровых процессов
• Визуализация сложных процессов
• Настройка процессов под компанию

Кастомизированное решение

• Внедрение 0 руб
• Учетная запись для кадровика 0 руб
• Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
• Настройка маршрутов согласования 0 руб
• Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
• Модуль для 1С ЗУП 0 руб
• СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
• Техподдержка (3 линии) 0 руб
• Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
• Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
• Лицензия По запросу

• Оцифровка кадровых процессов По запросу
• Визуализация сложных процессов По запросу
• Настройка процессов под компанию По запросу

Давайте знакомиться?

Компания*

Рабочий Email*

Некорректный email

Номер телефона*

Остались вопросы?

С какими видами электронной цифровой подписи (ЭЦП) вы работаете?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – применяется для сотрудников. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – применяется для работодателей.

Каким образом выдается ЭЦП?

Подпись можно получить после подтверждения личности. Способ подтверждения личности определяется удостоверяющим центром (лично, с помощью ЕСИА или другие). Сервис VK HR Tek сотрудничает с удостоверяющим центром СБК Контур и выдает УНЭП сотрудника при помощи ЕСИА на портале Госуслуги.

Процедура выдачи ЭЦП соответствует требованиям 63-ФЗ?

Да, удостоверяющий центр СБК Контур аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ.

Выдаете ли вы УКЭП представителя работодателя?

Нет, руководитель или уполномоченный сотрудник должен получить УКЭП самостоятельно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи России (при личном визите или при наличии действующего сертификата, если не менялись данные сотрудника или организации).

Какие кадровые документы можно перевести в электронную форму?

377-ФЗ позволяет вести в КЭДО все кадровые документы кроме документов, подтверждающих прохождение инструктажа по охране труда, приказа об увольнении*, акта о несчастном случае. *При работе с дистанционными сотрудниками по статье 312.9 ТК РФ приказ об увольнении можно перевести в электронный вид.

Есть ли интеграция с 1С ЗУП / БОСС-Кадровик / Битрикс / SAP?

Да, VK HR Tek может интегрироваться с любой учетной системой.

Как обеспечивается защита персональных данных?

Сервис VK HR Tek соблюдает все условия обработки персональных данных, закрепленных в ФЗ № 152. Все персональные данные хранятся и обрабатываются на территории РФ с использованием сертифицированного программного обеспечения для шифрования данных.

Помогаете ли вы разобраться с нормативной базой КЭДО?

Да, эксперты VK HR Tek проводят бесплатные консультации по нормативно-правовой базе КЭДО. А также мы предоставляем шаблоны ЛНА и согласий.

Есть ли варианты разварочивания проекта на серверах заказчика?

Да, такая возможность есть. Мы имеем возможность развернуть решение как SAAS, так и On-premise.

Можно ли организовать референс-встречу к действующему клиенту?

Да, мы сможем помочь с организацией такой встречи.

Показать все вопросы

Как разработать фирменный стиль, если логотип уже есть

• Кейсы
• How to

18.05.2022, 17:08

Создавать проект с «нуля» бывает легче, чем с середины, но иногда дизайнерам приходится разрабатывать фирменный стиль под существующий логотип компании. На примере кейса SUTAIRU WEAR рассказываем, как сделать цельную айдентику с уже готовым логотипом.

Логомашина получает различные задачи от заказчиков. В одних случаях, необходимо полностью разработать айдентику бренда. В других — разрабатывать цвета, шрифты и паттерны под готовое лого. Сложность последней задачи состоит в том, чтобы создать новые элементы, которые с логотипом будут составлять единую дизайн-систему.

Сначала разберёмся, что такое фирменный стиль и что к нему относится. Фирменный стиль — визуальная составляющая бренда, которая повышает его узнаваемость и помогает создать единый образ. Он включает в себя: шрифты, цвета, паттерны, — повторяющиеся узоры — и иллюстрации.

Фирменный стиль способен решить ряд бизнес-задач компании: создать целостный визуальный образ, облегчить брендирование упаковки продукта или оформить в едином стиле точки продаж сети. Например, каждое отделение «ВТБ» оформлено в фирменных синих  цветах: и в Калининграде, и во Владивостоке.

Как разработать фирменный стиль: кейс SUTAIRU WEAR

На примере кейса SUTAIRU Wear разберём этапы разработки фирменного стиля.

SUTAIRU WEAR — петербургский магазин лимитированной одежды, созданной по мотивам азиатских игр и аниме-сериалов. Когда компания пришла в «Логомашину», у магазина уже был шрифтовой логотип — надпись  «sutairu», которая переводится с японского как «стиль».

Компания SUTAIRU WEAR запланировала масштабировать производство и продажи одежды. Поэтому она обратилась к команде «Логомашины» с задачей разработать фирменный стиль, который вместе с логотипом помог бы магазину выделиться на фоне конкурентов.Дизайнеры разбили разработку айдентики на несколько этапов.

Этап анализа

Перед тем как разработать фирменный стиль, дизайнеры «Логомашины» познакомились с процессами в SUTAIRU WEAR: какие товары они производят, где и кому продают — дополнительная информация помогла понять, насколько существующий логотип подходит концепции бренда и должны ли элементы фирменного стиля ей соответствовать. Логотип SUTAIRU WEAR полностью отражал азиатскую тематику магазина, поэтому дополнительных дизайнерских решений не требовал.

Далее команда «Логомашины» проанализировала айдентику конкурентов: в процессе исследования дизайнеры заметили,  что большинство похожих магазинов использует в фирменном стиле чёрно-белую палитру. Это помогло определиться с выбором цветов.

Этап креатива

На этом этапе началась работа над дизайном. При создании фирменного стиля, дизайнеры подчеркнули внимание SUTAIRU WEAR к азиатской культуре.

Чтобы выделиться на фоне чёрно-белой палитры конкурентов, SUTAIRU WEAR дизайнеры предложили использовать яркие цвета. Было решено выполнить дизайн упаковки для лимитированных коллекций с использованием градиента: они показывают степень редкости товара, как бывает на карточках персонажей в видеоиграх. Например, худи, выпускаемые в единственном экземпляре, получили золотой или платиновый градиенты, а обычные изделия — фиолетовый цвет.

SUTAIRU WEAR выпускает одежду для всех сезонов в году: от лёгких маек до зимних худи. Дизайнеры разработали цветовую систему, которая чередуется по сезонам и таким образом разделяет товары на категории. Для лета придуман солнечный ярко-зелёный градиент, для зимы создано сочетание из холодных синего и бирюзового, осень стала жёлто-оранжевой, а весна —  тёмно-розовой и фиолетовой.

Дизайнеры разработали паттерн, который помогает брендировать фирменную упаковку SUTAIRU WEAR. На бумажные пакеты и коробки они нанесли японские иероглифы, означающие слово «стиль» из названия магазина. Помимо упаковки, паттерн используется на визитках и бейджах сотрудников.

Немного о фирменном стиле

В процессе разработки фирменных шрифтов дизайнеры «Логомашины» вдохновлялись иероглифами — письмом кана и хирагана. Так, для заголовков был выбран внушительный и гротескный GetVoIP. Для описаний товаров и  объёмных текстов — лаконичный шрифт Manrope.

Вывод

Фирменный стиль — средство коммуникации с клиентом и  способ позиционирования бренда. Все его составляющие должны быть гармонично сочетаться друг с другом и представлять бренд как единое целое. Дизайнеру не стоит бояться задачи с разработкой фирменного стиля под уже существующий логотип: если разделить процесс работы на несколько этапов, сложностей не возникнет.

Чтобы создать фирменный стиль с готовым логотипом, в первую очередь, нужно провести качественное исследование, которое поможет понять, как интегрировать логотип в новый дизайн. И только после исследования конкурентов и продукта, следует начинать этап креатива.

#Маркетинг #Брендинг

Лучшее в блогах

Вам понравится

IT-Agency

08.07.2023

IT-Agency

30.06.2023

AGM GROUP

29. 06.2023

От Волги до Енисея: как продвигаться в российских регионах

Маркетинг PR

Словосочетание «масштабирование бизнеса» обычно ассоциируют с выходом на международные рынки. Российские стартапы покоряют Дубай, Латинскую Америку, юго-восточную Азию. Но пространство для экспансии есть и внутри России. Планируете расширение на региональные рынки? Что учесть, какие инструменты использовать, на что обратить внимание? Рассказывают генеральный директор международного коммуникационного агентства 4D Наталья Белкова и Евгений Волошин — глава digital-агентства AGM Group, занимающегося продвижением строительных объектов в двенадцати регионах России.

Soda

27.