Лист эксель: Вставка и удаление листов

Содержание

Вставка и удаление листов

Примечание: Ярлычки листов отображаются по умолчанию. Если вы не видите их, щелкните Параметры > Дополнительно > Показать параметры для следующей книги > Показывать ярлычки листов.

Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите нужный лист и затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить, а потом выберите пункт Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок существующего листа и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Выберите нужное действие

Одновременная вставка нескольких листов

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.

Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Совет: Можно также щелкнуть выделенные ярлычки листов правой кнопкой мыши, а затем выбрать пункт Вставить. На вкладке Общие щелкните Лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить порядок следования листов в книге, щелкните ярлычок листа, который необходимо переместить, и перетащите его в необходимое местоположение.

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

Откройте вкладку Файл.

Что такое кнопка Microsoft Backstage и где она находится?

Дополнительные сведения о кнопке Microsoft Backstage см. в статье Что такое представление Microsoft Backstage, и где оно находится?
В разделе Excel выберите пункт Параметры.
На вкладке Общие в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которые по умолчанию должны включаться в новую книгу.
Чтобы вернуться к файлу, откройте любую другую вкладку.

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

При необходимости создайте шаблон листа, на основе которого будет создан новый лист.

Как создать шаблон листа
1. Выберите лист, который вы хотите использовать в качестве шаблона.
2. Откройте вкладку Файл.
3. В разделе Сведения нажмите кнопку Сохранить как.
4. В поле Имя файла введите имя шаблона листа.
  - Чтобы создать настраиваемый шаблон листа, введите нужное имя.
  - Чтобы создать стандартный шаблон листа, введите sheet.
    
    Примечание: Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются в папке Шаблоны. Стандартный шаблон листа (sheet.xltx или sheet.xltm) должен сохраняться в папке XLStart, которая обычно находится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLStart.
5. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - На компьютере под управлением Windows Vista выберите в списке пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов
    .
  - На компьютере под управлением Microsoft Windows XP в окне Сохранить как выберите пункт Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов.
6. Нажмите кнопку Сохранить .
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Вставить.
Дважды щелкните нужный шаблон листа.

Переименование листа

В строке ярлычков листов

щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду Переименовать.
Выделите текущее имя и введите новое.

Совет: При печати листа можно вывести его имя.

Как печатать имена листов
1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
2. В режиме разметки щелкните в том месте, где должно отображаться имя листа.
3. В группе Работа с колонтитулами нажмите кнопку Имя листа .

Удаление одного или нескольких листов

Выделите лист или листы, которые требуется удалить.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить
и выберите пункт Удалить лист.

Совет: Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа или любого из выделенных листов, которые необходимо удалить, и выбрать команду Удалить лист.

Рабочие листы в Excel — ОфисГуру

Автор Антон Андронов На чтение 3 мин Опубликовано 21.08.2015 Обновлено 15.07.2018

Рабочий лист представляет собой набор ячеек, в которых вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).

Как выбрать рабочий лист

Когда вы открываете Excel, программа автоматически открывает лист с названием

Sheet1. Название листа видно на ярлычке в нижней части окна документа.

Примечание переводчика: В русифицированной версии Excel листы называются – Лист1, Лист2 и т.д.

Для выбора какого-либо другого листа в книге, просто кликните по ярлычку Sheet2 или Sheet3.

Как переименовать рабочий лист

По умолчанию рабочие листы названы Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Чтобы дать листу более информативное имя, следуйте инструкции ниже:

Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sheet1.
Выберите Rename (Переименовать).
Введите, к примеру, «Sales 2010».

Как вставить рабочий лист

Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый лист, нажмите на ярлычок Insert Worksheet (Вставить лист) в нижней части окна документа.

Результат:

Как переместить рабочий лист

Чтобы переместить лист, кликните по ярлычку листа, который необходимо переместить, и перетащите его на новое место.

Например, кликните по ярлычку Sheet4 и поместите его перед Sheet2.
Результат:

Как удалить рабочий лист

Чтобы удалить лист, кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Delete (Удалить).

Для примера удалите листы Sheet4, Sheet2 и Sheet3.
Результат:

Как скопировать рабочий лист

Представьте , что у вас есть продажи за 2010 год и вам нужно создать такой же лист на 2011 год, но с другими данными. Вы можете заново создать лист, но это отнимет очень много времени. Намного проще скопировать весь лист и изменить только значения.

Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Sales 2010.
Из контекстного меню выберите пункт Move or Copy (Переместить или скопировать).
Появится одноимённое диалоговое окно.
Кликните по Move to end (переместить в конец) и поставьте галочку напротив параметра Create a copy (Создать копию).
Нажмите ОК.
Результат:

Примечание: Вы можете даже скопировать лист в другую книгу Excel, выбрав нужную книгу из раскрывающегося списка (см. диалоговое окно на рисунке выше).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Что такое лист в Excel?

Новый документ, который автоматически открывается при запуске табличного редактора Excel, называется «Книга» и имеет условное название «Книга 1». Каждая книга состоит из листов таблиц, которые являются основой документа Excel и представляют собой место для хранения данных и работы с ними.

Лист (рабочий лист) — это составная часть книги, основа документа Excel, представляющая собой место для внесения и хранения данных, графического представления обработки этих данных, а также ведения различных вычислений и расчетов.

Имена листов

Книга может состоять как из одного (минимальное количество листов в книге), так и из нескольких листов, количество которых определяется в настройках приложения. Каждый лист имеет свое уникальное в пределах книги имя и символизируется ярлычком, расположенным в левой нижней части окна книги, левее горизонтальной полосы прокрутки. Цвет ярлычков может изменяться. На ярлычках листов отображаются их имена. Стандартные имена листов можно изменять, присваивая им любые другие названия. Имена листов не должны быть пустыми, не должны превышать 31-го символа и не должны содержать двоеточий, косых черт, вопросительных знаков, звездочек и квадратных скобок.

Работа с листами

Любой лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк ячеек, в которые вводятся данные. Вносить и изменять данные можно как в одном, так и сразу в нескольких листах одновременно. Новые листы можно добавлять в книгу в любое время, а очередность листов в книге можно изменять по своему усмотрению. Листы можно удалять, разбивать окна листов на сектора, создавать копии листов, скрывать и отображать.

Некоторые действия, совершаемые с листами, могут быть ограничены при помощи защиты структуры и окон.

Надстройка для работы с листами

Действия с листами, можно осуществлять не только при помощи стандартных средств Excel, но и программно, при помощи надстроек. Также, надстройки позволяют совершать с листами некоторые действия, которые вообще в программе Excel не предусмотрены, например, сортировка листов или объединение листов из разных книг в одну.

надстройка для быстрой работы с листами

При помощи надстройки для Excel можно быстро переименовать листы рабочей книги, расставить их в нужной последовательности, размножить в заданном количестве, выборочно удалить по условию, объединить листы из разных рабочих книг в одну, разъединить листы и сохранить их отдельными файлами, отправить на печать только определенные листы из множества рабочих книг, делать листы видимыми, скрытыми и очень скрытыми по заданной маске, сортировать листы по возрастанию и убыванию, быстро устанавливать и снимать защиту как с одного, так и со всех листов сразу.

Другие материалы по теме:

Как добавить лист в Excel

При работе в программе Excel нередко возникает необходимость разделить информацию. Сделать это можно как на том же самом листе, либо добавить новый. Конечно же, есть и такой вариант, как создание нового документа, но он применим только в том случае, если нам не нужно связывать данные между собой.

Существует несколько методов, как добавить новый лист в книгу Эксель. Ниже мы отдельно рассмотрим каждый из них.

Кнопка “Новый лист”

Безусловно, это самый легкий и доступный метод, которий, скорее всего, использует большинство пользователей программы. Все дело в максимальной простоте процедуры добавления – нужно просто щелкнуть на специальную кнопку “Новый лист” (в виде плюса), которая располагается справа от уже имеющихся листов внизу окна программы.

Новому листу название будет присвоено автоматически. Чтобы его изменить, нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, написать желаемое название, после чего нажать Enter.

Добавить новый лист в книге можно с помощью контекстного меню. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из листов, которые уже существуют в документе. Откроется меню, в котором следует выбрать пункт “Вставить лист”.

Как видите, метод настолько же прост, как и тот, что описан выше.

Как добавить лист через ленту программы

Конечно же, функцию добавления нового листа можно найти и среди инструментов, расположенных в ленте программы Эксель.

Переходим во вкладку “Главная”, щелкаем по инструменту “Ячейки”, далее – на небольшую стрелочку вниз рядом с кнопкой “Вставить”.
Несложно догадаться, что нужно выбрать из появившегося перечня – это пункт “Вставить лист”.
На этом все, новый лист добавлен в документ

Примечание: в некоторых случая, если размеры окна программы достаточно растянуты, не нужно искать инструмент “Ячейки”, ведь кнопка “Вставить” сразу отображается во вкладке “Главная”.

Применение горячих клавиш

Как и во многих других программах, в Excel есть горячие клавиши, использование которых может сократить время на поиск распространенных функций в меню.

Чтобы добавить новый лист в книге, достаточно нажать сочетание клавиш Shift+F11.

Заключение

Добавление нового листа в Эксель – простейшая функция, которая, пожалуй, является одной из самых популярных и наиболее часто используемых. В определенных случаях, без умения это делать, будет достаточно сложно или даже невозможно выполнить работу качественно. Поэтому, это один из базовых навыков, который должен освоить каждый, кто планирует эффективно работать в программе.

Работа с листами в Excel

При открытии книги Excel, Есть три листа по умолчанию. Имена по умолчанию на листе вкладки Лист1, Лист2 и Лист3 . Для упорядочения книги и сделать ее легче ориентироваться, можно переименовать и даже цвет-код листа вкладки. Кроме того, можно вставлять, удалять, перемещать и копировать листы.

Для переименования листов:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа , который требуется переименовать. Лист меню.
Выберите Переименовать .
Теперь текст подчеркивается черный ящик. Введите имя рабочего листа.
Щелкните в любом месте за пределами вкладки. Лист переименованы.

Для вставки новых листов:
Нажмите на листе Вставить значок. Новый лист появится.
Вы можете изменить настройки по умолчанию числа рабочих листов, которые появляются в книгах Excel. Чтобы воспользоваться этим параметром, войдите в Backstage просмотра и нажмите на кнопку Параметры.

Удаление листов:

Выберите листы, которые требуется удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных листов. Лист меню.
Выберите Удалить. Выбранные листы будут удалены из вашей книги.

Копирование листа:

Щелкните правой кнопкой мыши лист, который нужно скопировать. Лист меню.
Выберите Переместить или Копировать.
Перемещение или копирование диалоговое окно. Проверьте Создайте копию.
Нажмите OK . Ваш лист копируется. Она будет называться так же, как ваш оригинальный лист, но название будет включать в себя номер версии, такие как «Лист1 (2)».

Для перемещения листа:

Нажмите на лист, который необходимо переместить. Мышь изменится, показывая маленькую иконку листа.
Перетащите значок листа до маленькой черной стрелки, которая появляется там, где вы хотите, чтобы лист должен быть перемещен.
Отпустите мышь, и лист будет перемещен.

Цвет-код Вкладки листа:

Вы можете изменить цвета листа вкладки, чтобы помочь организовать ваши листы и сделать вашу книгу легче ориентироваться.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку лист, который вы хотите, чтобы изменить цвет. Лист меню.
Выберите вкладку Цвет. Цвет меню.
Выберите цвет, который хотите изменить.
Цвет будет меняться в книге. Если вкладка по-прежнему кажется белой, это потому, что лист все еще не выбран. Выберите любую другую вкладку листа, чтобы увидеть изменения цвета.

Группирование и разгруппирование листов

Для группы листов:
Выберите первый лист, который вы хотите.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
Выберите следующий лист, который вы хотите. Продолжить, чтобы выбрать листы, которые требуется сгруппировать.
Отпустите клавишу Ctrl . Листы теперь сгруппированы. Лист вкладки отображаются белым сгруппированных листов.

Чтобы разгруппировать все листы:

Щелкните правой кнопкой мыши один из листов. Лист меню.
Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Чтобы закрепить строки:

Выберите строку ниже строки, которые нужно заморозить. Например, если вы хотите строки 1 и 2, чтобы всегда появлялись в верхней части листа даже при прокрутке, затем выберите строку 3.
Нажмите кнопку Просмотр вкладки.
Нажмите кнопку Закрепить области команды. Выпадающего меню.
Выберите Закрепить области.
Черная линия появится ниже строки, которые заморожены на месте. Прокрутка вниз на лист, чтобы увидеть строки ниже замороженных строк.

Для Замораживание столбцов:

Выберите столбец, право на столбцы, которые заморожены. Например, если вы хотите, колонны и B всегда появляется с левой стороны листа, даже при прокрутке, а затем выберите столбец C.
Нажмите кнопку Просмотр вкладки.
Нажмите кнопку Закрепить области команды. Выпадающего меню.
Выберите Закрепить области.
Черная линия представляется право в замороженной области. Прокрутка через лист, чтобы увидеть столбцы справа от замороженных столбцов.

Чтобы разморозить панели:

Нажмите кнопку Просмотр вкладки.
Нажмите кнопку Закрепить области команды. Выпадающего меню.
Выберите разморозить области. Панели разблокируются и черная линия исчезнет.

Задание:
Открытие существующей книги Excel 2010.
Вставьте новый лист.
Изменить имя листа.
Удалить лист.
Перемещение листа.
Копирование листа.
Попробуйте группировку и раз группировку листов.
Попробуйте замораживания и размораживания столбцов и строк.

Как в Excel добавить лист и вставить, если нет листов

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

Кнопка для добавления листа

Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

Перейдите на вкладку «Главная».
Нажмите кнопку «Вставить».
Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

В Экселе 2010 делаем иначе.

На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

Комбинация клавиш Shift-F11

Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

Добавление листа из контекстного меню

Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
выберите первый пункт;
вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

В Excel 2003 понадобится:

открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

В 2007 версии:

нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
в них выберите вкладку «Дополнительно»;
нажмите «Показывать ярлычки листов».

В Экселе 2010:

нажмите на раздел «Файл»;
затем «Параметры»;
перейдите в меню «Дополнительно»;
нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

Как в эксель добавить лист

4 способа добавления нового листа в Microsoft Excel

Смотрите также вид двусторонней стрелки, что ВНИЗУ НЕТ или всю таблицу, статье. Эти стрелки много листов илиExcelАвтор/переводчик: Антон Андронов мы введем имя листа или любого.введите имя шаблонаОК выбрать команду имя. просто будет добавлен,

Способы добавления

перетаскиваем ее вправо менюшек, на каких нажимаем на закладке обведены черным прамоугольником. длинное название листаможно, нажав дваАвтор: Антон АндроновЯнварь из выделенных листов,

Выделите текущее имя и листа..ВставитьЩелкните правой кнопкой мыши а ещё и перейдёт в него. одной книге (файле)

Способ 1: использования кнопки

и Ярлычки листов можно клацнуть мышкой. «Главная» в разделеЕщё один способ на ярлыке, то раза левой мышкойЧасто задаваемые вопрсы. которые необходимо удалить, введите новое.Чтобы создать настраиваемый шаблонЧтобы изменить порядок следования. На вкладке ярлычок

станет активным. ТоСуществует возможность вставить новый Excel имеются по
отобразятся.были бы - «Шрифт» кнопку — это сделать часть ярлыков листов

Способ 2: контекстное меню

по границе между по Excel.Щелкните мышью за пределами

и выбрать командуСовет: листа, введите нужное листов в книге,ОбщиеЛист есть, сразу после элемент с помощью
умолчанию три листа,Здрасьте. клацнули бы., выбираем «Другие границы». на первой странице не видно на столбцами Н иФормулы в Excel не ярлыка или нажмите

Удалить лист При печати листа можно имя. щелкните ярлычок листа,щелкните

Способ 3: инструмент на ленте

и выберите команду добавления пользователь автоматически контекстного меню. между которыми можно

В наличии файлу меня тожеЗдесь выбираем вид, толщину, книги содержание. Как экране. Чтобы найти, I с троке считают, выходит решетка. клавишу. вывести его имя.Чтобы создать стандартный шаблон который необходимо переместить,ЛистУдалить

перейдет на него.Кликаем правой кнопкой мыши

Способ 4: горячие клавиши

переключатся. Тем самым Эксель без листов. никак не добавляется. сторону границ ячеек. сделать содержание в открыть такой лист, с адресами столбцов,Когда число большоеEnterExcel позволяет вставлять любоеКак печатать имена листов листа, введите и перетащите его, а затем нажмите

.Урок:

по любому из возникает возможность создавать Т.е. в нижнемсуть вопроса в Можно выделить внешние, Excel, читайте в нужно воспользоваться кнопками т.е. между основной и не входитна клавиатуре. Лист количество новых листовНа вкладкеsheet. в необходимое местоположение. кнопкуМожно также выбрать лист,Горячие клавиши в Экселе уже имеющихся в в одном файле правом углу нет

том, что надо

lumpics.ru⁪>

Вставка и удаление листов

внутренние, те и статье «Оглавление в – стрелочками внизу

Вставка листа

будет переименован.
в книгу, удалятьВставка
Примечание:Откройте вкладкуОК а затем наКак видим, существует четыре книге листов. В несколько связанных документов.

Переименование листа

слова «Лист1″ получить внизу возможность другие сразу, или Excel» тут. слева таблицы.
писали и следующей этой ячейке появляетсяЧтобы вставить новый рабочий ненужные и переименовыватьв группе Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняютсяФайл

Удаление листа

. вкладке совершенно разных варианта появившемся контекстном меню
 Но, что делать,Необходимо создать листы
переключать листы. добавить отдельные границы вКак таблицу с формулами- нажимаем на эту ячейкой, на которую вместо числа решетка, лист, найдите и уже созданные. БлагодаряТекст

 в папке.Примечание:Главная добавления нового листа выбираем пункт если предустановленного количестваКак это сделать их можно и таблице. копировать в новую стрелку с черточкой зашел текст. Столбец но формула все

нажмите кнопку этому Вы можетенажмите кнопку

ШаблоныЧто такое кнопка Microsoft Чтобы изменить порядок следованиянажать кнопку в книгу Эксель.«Вставить…»
таких дополнительных вкладок в Эксель 2003 через главное меню.Здесь же можно выбрать книгу? и таблица сдвинется станет шире, по посчитала.Новый лист размещать любое количествоКолонтитулы. Стандартный шаблон листа Backstage и где

 листов в книге,Удалить Каждый пользователь выбирает. не хватает? Давайте ? а как включитьцвет границы ячейки ExcelСмотрите статью «Копирование влево на первый размеру предложения.Достаточно расширить столбец. информации в книге,

. (sheet.xltx или sheet.xltm) она находится? щелкните ярлычок листа,и выбрать команду тот путь, которыйОткрывается новое окно. В

Выберите нужное действие

разберемся, как добавить

Waz режим выбора листа.

в Excel». лист.

Получилось так.

и число появится.Откроется новый пустой лист.

Одновременная вставка нескольких листов

распределяя ее поВ должен сохраняться вДополнительные сведения о кнопке который необходимо переместить,

Удалить лист ему кажется более нём нам нужно новый элемент в
: Открываете Эксель внизу — неРабота в ExcelСколько ячеек в таблице- эта стрелка сдвинетАвтоподбор высоты строки Excel.Иногда решетка появляетсяДля того чтобы изменить соответствующим листам. В

режиме разметки папке XLStart, которая Microsoft Backstage см. и перетащите его. удобным, так как будет выбрать, что Экселе.Сервис — Параметры понятно начинается с изученияExcel? таблицу вправо наЕсли нужно увеличить
потому, что после количество листов, открываемых данном уроке мыщелкните в том обычно находится по в статье Что

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

в необходимое местоположение.Примечание: функциональной разницы между

 именно мы хотимСкачать последнюю версию — Закладка Вид

Игорь родин функций таблицы.Начать нужноЗависит от оперативной последний лист. высоту строки, то запятой много цифр
по умолчанию в научимся переименовывать листы месте, где должно адресу C:\Program Files\Microsoft такое представление Microsoft
Одновременная вставка нескольких листов Ярлычки листов отображаются по вариантами нет. Конечно, вставить. Выбираем элемент Excel — убедитесь, что: Вот идиоты… с первой закладки. памяти и ресурсов-эта стрелка без черточки
нажимаем два раза стоит. Тогда настройкой новой книге Excel,

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

в Excel, вставлять отображаться имя листа. Office\Office14\XLStart. Backstage, и где

Изменение количества листов по
1. умолчанию. Если вы быстрее и удобнее«Лист»
2. Как переключатся между листами, есть галочка вСмотрите ответ
3. Читайте статью «Закладка системы. Но примерно сдвинет таблицу влево левой мышкой по ячейки убрать лишние
4. перейдите к представлению новые, а такжеВ группеВыполните одно из указанных
  - оно находится? умолчанию в новой не видите их,
  - всего использовать для. Жмем на кнопку знает большинство пользователей.
    
     нижнем правом углуhttp://www.excel-word.ru/ne-otobrazhayutsya-listy в Excel «Главная»». столько: cтрок – на один лист. нижней границе ячейки цифры после запятой. Backstage, нажмите удалять их.Работа с колонтитулами ниже действий.
5. В разделе книге
  - щелкните этих целей горячие«OK» Для этого нужно «ярлычки листов»Лидия акманцеваТ.е. скачал готовый прайс 65536, столбцов –
  - - эта стрелка сдвигает в столбце адресов Читайте статью «ЧислоПараметрыПо умолчанию каждая книганажмите кнопкуНа компьютере под управлениемExcelВставка нового листа, основанногоПараметры
6. клавиши, но не. кликнуть по одному
Бывает эксель глючит: Игорь, спасибо! Доступно в Excel, хочу 256, ячеек в таблицу вправо на
строк. Если не Excel. Формат».

Переименование листа

, затем выберите количество Excel содержит какИмя листа Windows Vista выберитевыберите пункт на настраиваемом шаблоне> каждый человек может
После этого, новый лист из их наименований,

 ее нужно снять, и понятно! Проблема добавить еще страничку

 строке – 256,
1. один лист. срабатывает из-за настроекЕсть еще способ листов, которые необходимо минимум один рабочий. в списке пункт
2. ПараметрыПереименование листаДополнительно удержать комбинацию в будет добавлен в
3. которые расположены над применить, закрыть. Потом устранена. к нему, как
  символов в одной

Удаление одного или нескольких листов

Например. Excel, то установите

 — « включать в каждую лист. Работая сВыделите лист или листы,Шаблон Excel.Удаление одного или нескольких> голове, а поэтому список уже имеющихся строкой состояния в снова поставить.Мария ни тыкался не ячейке — 32000.Здесь 8 листов, а в ячейках формат
автоподбор ширины новую книгу. большим объемом данных, которые требуется удалить.илиНа вкладке листовПоказать параметры для следующей большинством пользователей применяются элементов над строкой

 нижней левой частиIcebeerg: Спасибо, Игорь смог. Зато когда Итого примерно 16 нужно создать еще «Переносить по словам».», но тогда уменьшитсяЩелкните правой кнопкой мыши

support.office.com⁪>

Переименование, вставка и удаление листа в Excel

Вы можете создатьСовет:Шаблон Excel с поддержкойОбщиеУдерживая нажатой клавишу SHIFT, книги интуитивно более понятные состояния. экрана.: вставка-листАнна яшина запускаешь новый документ, 777 216 ячеек один лист, ноПолучилось так.

это число в по ярлычку листа, несколько листов, чтобы Если выделено несколько листов, макросовв группе выберите столько ярлычков> способы добавления.Ещё одна возможность создатьА вот как добавлятьНина: Спасибо Игорь ) там уже 3

Переименование листа в Excel

на листе. значок скрыт. ЧтобыЕсли текст изменили ячейке, но не который необходимо удалить, систематизировать данные и в строке заголовка.При создании новых книг листов книги, сколькоПоказывать ярлычки листовАвтор: Максим Тютюшев

новый лист предполагает листы знает не: Ексель — ВидБахыт-снаб тоо листа размечено. ПодскажитеКак распечатать чистую таблицу. его увидеть, нужно
на другой, короткий, изменится размер самой и из контекстного упростить поиск нужной вверху листа появится
На компьютере под управлениемв поле листов требуется вставить.В Excel можно легко использование инструментов, которые

Вставка нового листа в Excel

каждый. Некоторые пользователи — Новое окно: обзываясь идиотами, кто-то пожалуйста:)Как в Excel настроить
нажать на стрелку,

а высота ячейки ячейки. меню выберите пункт информации. Вы также надпись Microsoft Windows XPЧисло листов в открытую книгу.Чтобы вставить новый лист, вставлять, переименовывать и размещены на ленте.

Удаление листа в Excel

даже не вNikson сам дал идиотскийАристотель онассис печать, чтобы печатались чтобы таблица сдвинулась осталась большой, нажмите
В нижней ячейке уменьшилось

Удалить можете сгруппировать листы,[Группа] в окневведите количество листов,Например, если требуется добавить выполните одно из

удалять листы книги.Находясь во вкладке курсе, что существует: ответ, так как: правой кнопкой внизу все линии таблицы. вправо. на нижнюю границу только число, ячейка. чтобы быстро добавлять

. Чтобы отменить выделениеСохранить как
которые по умолчанию
три новых листа,

следующих действий.

office-guru.ru⁪>

Листы в Excel.

 подобная возможность. ДавайтеИзабелла

 таблицу, нужно начертить

 лист после существующих,Нажмите значок «плюс»

автоподбор ширины ячеек в книги нельзя отменить.

Наиболее часто применяемый вариант

 3″…за ними сразу

«Вставить»

 «Все границы»,нажимаем. Появится

 экрана.Главная ленте в блоке

 нужный лист ии выбрать команду

 ячеек. Можно быстро лист в Excel. читайте в статье

 он соответствовал своему

На вкладке

 «Как изменить ширину

Ещё вариант установить Вы можете его содержимому. В качестве

в группеВставить

Откройте вкладку

excel-office.ru⁪>

Как в Excel добавить еще один лист?

: в 2003 правой статье «Как уменьшить от названия листов.Пропали закладки листов Excel.. Здесь увеличивается размер мыши по ярлычкуЩелкните правой кнопкой мышищелкните стрелку справаДважды щелкните нужный шаблонФайл

 кнопкой мыши, аВставитьЛистТакже для выполнения данной

 перечня уже имеющихся лист и ставим тамв 2007 спец. размер таблицы в

 В появившемся слева Как добавить лист ячейки. Написали такой листа и из

 по ярлычку листа, от кнопки

 листа..
затем выбрать пункт, а потом выберите.

 задачи можно применить, в документе элементов.Sasha serkov галочку, если она
кнопка после списка Excel». внизу таблицы списке в Excel.
текст в ячейке контекстного меню выберите
который требуется переименовать,Удалить
В строкеВ разделеВставить пунктИли щелкните ярлычок так называемые, горячиеДля добавления листа просто: Здесь хорошее видео не стоит; листов

Как нарисовать таблицу Excel выберите нужный лист,
Возможно, листы скрыли.
Н1, но он

 пункт и из контекстногои выберите пунктярлычков листов

Сведения. На вкладке

Вставить листЛист

 клавиши. Просто набираем кликаем по указанной как создать список2) Наводим указательВалерий вовк жирно.

 нажмите левой мышкой Закладка «Главная» -> длинный и неЗащитить лист меню выберите пунктУдалить листщелкните правой кнопкойнажмите кнопкуОбщие.правой кнопкой мыши, на клавиатуре сочетание выше кнопке. листов книги Эксель на кнопку слева: так никто и
Чтобы линии границ на него и «Формат» -> «Скрыть помещается в одну
.Переименовать. мыши ярлычок, которыйСохранить как

Вставить лист в Excel

щелкните
Совет: выберите команду клавишНаименование нового листа тут с сылками на
от горизонтальной полосы

не понял вопроса: ячеек были жирнее, сразу перейдете на

 или отобразить» -> ячейку.
Урок подготовлен для Вас.Совет: требуется переименовать, и.Лист
Можно также щелкнуть правойПереименоватьShift+F11 же отображается на

 них. прокрутки внизу листа,

 ( нужно настроить их. этот лист.

Как в экселе в списке добавить листы или их количество ограничено тремя?

 « Отобразить лист».Быстро

 командой сайта office-guru.ruВведите желаемое имя листа. Можно также щелкнуть правой выберите командуВ поле, а затем нажмите кнопкой мыши ярлычоки введите новое. Новый лист не экране над строкой

https://youtu.be/XROitw3MhREкогда указатель приметвопрос в том, Выделяем нужные ячейкиСмотрите выше в этойЕсли в книге

увеличить ширину ячейкиИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full В нашем случае кнопкой мыши ярлычокПереименоватьИмя файла
кнопку

существующего листа и

листов в Excel — Easy Excel Tutorial

Рабочий лист — это набор ячеек, в котором вы храните данные и управляете ими. Каждая книга Excel может содержать несколько рабочих листов .

Выберите рабочий лист

Когда вы открываете книгу Excel , Excel автоматически выбирает Sheet1 для вас.Имя рабочего листа отображается на его вкладке листа в нижней части окна документа.

Вставить рабочий лист

Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый рабочий лист , щелкните значок «плюс» в нижней части окна документа.

Результат:

Переименовать лист

Чтобы дать листу более конкретное имя, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet1.

2. Выберите «Переименовать».

3. Например, введите Продажи 2016.

Перемещение листа

Чтобы переместить лист, щелкните вкладку листа того листа, который вы хотите переместить, и перетащите его в новое положение.

1. Например, щелкните вкладку листа Sheet2 и перетащите его до Sales 2016.

Результат:

Удалить лист

Чтобы удалить рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Удалить».

1. Например, удалите Sheet2.

Результат:

Копирование рабочего листа

Представьте, что у вас есть данные о продажах за 2016 год, и вы хотите создать точно такой же лист за 2017 год, но с другими данными.Вы можете воссоздать рабочий лист, но это займет много времени. Намного проще скопировать весь рабочий лист и изменить только числа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sales 2016.

2. Выберите «Переместить» или «Копировать».

Откроется диалоговое окно «Переместить или скопировать».

3. Выберите (перейти в конец) и установите флажок Создать копию.

4. Щелкните OK.

Результат:

Примечание: вы даже можете скопировать рабочий лист в другую книгу Excel, выбрав конкретную книгу из раскрывающегося списка (см. Диалоговое окно, показанное ранее).

Область рабочего листа | Как Excel

Что такое рабочий лист?

Рабочий лист — это набор ячеек, в котором хранятся все ваши данные и формулы. Каждая ячейка может содержать данные (числовые или текстовые) или формулу.

Ячейки расположены в строках и столбцах в книге. Строки помечены номерами от 1 в самом верху до 1,048 576 в самом низу. Столбцы помечены буквами, идущими слева направо, начиная с A и заканчивая XFD . Поскольку в алфавите всего 26 букв, обозначение столбцов начинается с букв от A до Z для первых 26 столбцов, затем переходит к AA, AB,…, AZ, BA, BB,… пока мы не дойдем до ZZ, и процесс начнется. снова в AAA и продолжается до 16,384 -го столбца, который помечен как XFD.Пересечение столбца и строки является ячейкой, а адрес этой ячейки задается буквой столбца и номером строки.

Одна ячейка на листе называется активной ячейкой . Это означает, что вы можете редактировать его содержимое или вводить новые данные или формулу в ячейку, набирая текст на клавиатуре. Вы можете определить активную ячейку на листе по:

Толстая темно-зеленая рамка вокруг ячейки.
Связанный столбец и строка будут на более темного оттенка серого.
Адрес ячейки появится в поле имени .

Выбор рабочего листа

По умолчанию новая книга Excel содержит 3 листа, но вы можете изменить количество листов по умолчанию в новой книге на любое количество, которое вам нравится.

Одновременно отображается только один рабочий лист, он называется активным рабочим листом . Выберите другой лист, щелкнув по нему на вкладках листов в нижней части книги, или используйте сочетания клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down для прокрутки всех листов в книге.

Переименование рабочего листа

Имена по умолчанию Excel дает рабочие листы довольно общие ( Sheet1, , Sheet2, , Sheet3, и т. Д.), Но вы можете изменить их на что-то более значимое, поэтому, если ваш лист содержит данные о продажах, вы можете назвать его Данные о продажах .

Переименуйте в лист.

Щелкните правой кнопкой мыши на листе, который вы хотите переименовать.
Выберите в меню Переименовать . Введите новое имя и нажмите Введите .

Вы также можете переименовать рабочий лист, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на вкладке листа.

Удаление рабочего листа

Удалить рабочий лист.

Щелкните правой кнопкой мыши на листе, который вы хотите удалить.
Выберите в меню Удалить .

Вы также можете удалить рабочий лист на вкладке Home в разделе Cells , перейдя в Delete , затем Delete Sheet .

Вставка рабочего листа

Вставьте рабочий лист.

Щелкните правой кнопкой мыши на любом листе.
Выберите Вставить из меню.
Или нажмите маленький значок «плюс» справа от всех листов.

Вы также можете вставить рабочий лист из вкладки Home в раздел Cells , перейдя в Insert , затем Insert Sheet .

Перемещение рабочего листа

Вы можете перемещать листы, чтобы расположить их в любом порядке.

Щелкните левой кнопкой мыши на листе, который вы хотите переместить, удерживайте кнопку мыши и перетащите лист в желаемое место.Небольшой значок листа будет отображаться на курсоре, пока вы перетаскиваете лист на новое место.

Перемещение или копирование листа

Для дополнительных опций, таких как перемещение листа в другую книгу или создание копии листа, используйте команду Переместить или Копировать из контекстного меню.

Переместите или скопируйте рабочий лист.

Щелкните правой кнопкой мыши на листе, который вы хотите переместить или скопировать.
Выберите в меню Переместить или Копировать .
Если вы хотите переместить или скопировать лист в другую книгу , выберите книгу в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в раскрывающемся меню вы сможете выбрать только новую книгу или открытую книгу .
Выберите место , в которое нужно переместить лист.
Установите флажок Создать копию , чтобы сделать копию листа.
Нажмите кнопку OK , чтобы внести изменения.

Как использовать представление листа для более гибкой совместной работы в Excel

Если вы устали терять свое место при совместной работе или хотите настроить способ просмотра данных, представления таблиц в Microsoft Excel созданы для вас.

Изображение: iStock / AndreyPopov

Collaboration — это последняя разработка Microsoft 365, и теперь поделиться документом в реальном времени стало проще, чем когда-либо прежде.Теперь, когда пользователи могут легко совместно работать над одним и тем же документом, вы могли столкнуться с новой проблемой.

Работали ли вы когда-нибудь на общем листе, когда внезапно — без вашего участия — данные, которые вы просматривали, исчезли, заменив их другим отображением тех же данных? Это проблема в реальном времени, но есть быстрое и простое решение: используйте виды листов. В этой статье мы немного рассмотрим проблему, а затем узнаем, как использовать представления листов для ее решения. Даже если вы не сотрудничаете, вы можете использовать эту функцию для создания пользовательских представлений для себя или своих пользователей.

SEE: 60 советов по Excel, которые должен освоить каждый пользователь (TechRepublic)

Я использую Microsoft 365 в 64-битной системе Windows 10, но вы можете работать со старыми версиями до 2007 года. работать со своими данными или загрузить демонстрационный файл .xlsx. Эта функция сначала была доступна в браузере, поэтому она полностью подходит для версии браузера, и теперь она должна быть доступна большинству пользователей в настольной версии.

О представлении листа в Excel

Представления листов позволяют настроить способ просмотра данных на общем листе, не прерываясь другими людьми, совместно использующими тот же лист.Например, если вы применили фильтр, вы не потеряете его результаты внезапно, когда другой пользователь сортирует или фильтрует те же данные другим способом. При необходимости вы можете создать несколько листов на основе одних и тех же данных.

SEE: Как копировать выражения без изменения ссылок на ячейки в Excel (TechRepublic)

Короче говоря, представления листов — это разные представления одних и тех же данных, которые позволяют вам и другим соавторам просматривать одни и те же данные в разными способами одновременно.Теперь давайте узнаем, как защитить свой способ работы, применив вид листа.

Как добавить представление листа в Excel

Прежде чем вы сможете применить представление, вам понадобится общая книга. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу и следуйте инструкциям. Нет ничего проще. Я не предлагаю конкретных инструкций, потому что есть несколько вариантов, и Excel проведет вас через них. После того, как вы нажмете «Поделиться», Excel предложит вам возможные местоположения серверов (я использую OneDrive) и тип файла.Для наших целей выберите файл Excel, а не файл PDF. Если у вас возникнут проблемы, возможно, вам придется быстро позвонить администратору Microsoft 365.

SEE: Как раскрыть выражения, которые возвращают определенное значение ошибки в Microsoft Excel (TechRepublic)

Затем нам понадобится настраиваемое представление ваших данных, на котором мы будем строить представление листа. Чтобы проиллюстрировать и то, и другое, мы добавим простой фильтр к листу на рис. , рис. A , который отображает только напитки:

Щелкните в любом месте внутри набора данных, а затем щелкните вкладку «Данные».(Это также работает с объектом «Таблица».)
В группе «Сортировка и фильтр» щелкните «Фильтр». Это приведет к добавлению раскрывающихся списков фильтрации ко всем полям (, рис. A, ).
Чтобы установить фильтр, щелкните раскрывающееся меню «Категория», снимите флажок «Выбрать все», щелкните «Напитки», а затем щелкните «ОК».

Рисунок A

Добавьте простой фильтр для демонстрационных целей.

Теперь, когда у нас есть настраиваемый набор данных, давайте создадим для него настраиваемое представление.

Выберите нужный лист и выполните следующие действия:

Щелкните вкладку «Просмотр».
В группе «Просмотр листа» нажмите «Создать». Обратите внимание, что в раскрывающемся списке представления листа отображается «Временный вид » (рис. B ).
Внесите необходимые изменения — сортировку, фильтры и т. Д. — для создания представления данных, необходимых для работы. Вы узнаете, что находитесь в режиме просмотра листа, по значку глаза на вкладке листа и разноцветным заголовкам.

Рисунок B

Представление является временным, пока вы его не сохраните.

Это временное представление.Чтобы сделать его постоянным, замените «Временный вид» в раскрывающемся списке вида листа именем и нажмите «Ввод» или нажмите «Сохранить». Например, я назвал отфильтрованное представление «Напитки» (, рис. C ).

Рисунок C

Примените представление, выбрав его из раскрывающегося списка представления листа.

Остальная механика проста. Чтобы применить представление листа напитков или любое другое представление листа, просто выберите его в раскрывающемся списке представления листа. Чтобы выйти из режима просмотра листа, нажмите кнопку «Выход» в группе «Просмотр листа».С помощью раскрывающегося списка «Параметры» вы также можете переименовать, дублировать или удалить лист.

Когда вы создаете новое представление листа, Excel запоминает, где вы находитесь, и называет исходное представление «По умолчанию», которое вы можете выбрать в разделе «Параметры», чтобы быстро вернуться к предыдущему набору рабочих данных перед созданием представления листа. Управление видами листов не может быть проще.

Что нужно знать о представлении листа в Excel

Создавать представления листов и управлять ими легко, но это еще не все, что кажется на первый взгляд.Чтобы получить максимальную отдачу от этого, вам нужно знать несколько вещей:

Нет такого понятия, как частный просмотр. Все, кто использует книгу, могут видеть все виды листов.
Excel ограничивает вас 256 видами листов; Я терпеть не могу использовать ограничение по количеству слов — это число не кажется ограничивающим!
В раскрывающемся списке просмотра листа отображаются только виды активного листа.
В то время как виды листов позволяют людям контролировать то, что они видят, изменения, внесенные в ячейки, становятся доступны всем почти сразу, что имеет смысл.
Эту функцию можно использовать для создания пользовательских представлений для себя или пользователей, даже если никто не сотрудничает.
Если параметр «Создать» недоступен, предоставьте доступ к листу другой собственной учетной записи или коллеге.
Перед настройкой пользовательских представлений подумайте о том, чтобы сохранить набор данных в качестве настраиваемого представления, чтобы можно было легко перемещаться вперед и назад.
Даже если вы не сотрудничаете, подумайте о настройке представлений для быстрой распечатки и специализированных отчетов.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

См. Также

Как использовать функции Excel SHEET и SHEETS

Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ были добавлены в Excel 2013.Функция ЛИСТЫ считает все листы в ссылке, а Функция ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки.

Введение в SHEET и ЛИСТЫ Функции

Среди новых функций в Excel 2013 — ЛИСТ и ЛИСТЫ.

ЛИСТЫ подсчитывает все листы в ссылке
ЛИСТ возвращает номер листа для ссылки

Чтобы узнать, как можно использовать новые функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel 2013, пожалуйста, посмотрите этот короткий видеоурок.

Или смотрите на ютубе

Использование функций

Вы можете использовать формулы ЛИСТ и ЛИСТЫ для устранения неполадок. в рабочей тетради.

ЛИСТОВ

Проверить отсутствующие значения
Обратите внимание, что листы скрыты

ЛИСТ

Показать номер листа в списке листов, чтобы найти недостающие номера
Рассчитать номер листа вверху каждого листа, чтобы определить пробелы для скрытых листов

ЛИСТОВ Функция

Получить количество листов

Функция ЛИСТЫ сообщает вам, сколько листов находится в ссылке.На снимке экрана ниже эта формула:

= ЛИСТЫ (Dept01: Dept03! I $ 4)

вернет 3 в качестве количества листов в этой трехмерной ссылке.

Проверка отсутствующих значений

В приведенной выше формуле функция ЛИСТЫ сообщила нам, сколько листов были в ссылке. Мы могли бы использовать функцию СЧЁТ или СЧЁТ, чтобы посмотрите, есть ли значение на каждом листе.

= COUNTA (Dept01: Dept03! I $ 4)

Затем вычтите счетчик из количества листов, чтобы увидеть, есть ли любые отсутствующие значения.

На листе, показанном выше, есть ссылка на 3 листа, но всего 2 записи. Вы можете проверить листы, чтобы найти недостающие ценить.

Уведомление о скрытых листах

В функции ЛИСТЫ, если вы опустите ссылку, она расскажет вам, как в книге много листов — видимых, скрытых или очень скрытых листы.

= ЛИСТЫ ()

На скриншоте ниже результат 8, но вы можете видеть только 4 вкладки листа.

Если результат ЛИСТЫ не совпадает с количеством видимых вкладок, вы узнаете, что пора искать скрытые листы.

ЛИСТЫ Ограничения

К сожалению, функция ЛИСТ не работает с несколькими ссылками, например:

= ЛИСТЫ (Лист1! B3, Лист2! B3, Лист4! B3)

И вы не можете использовать КОСВЕННЫЙ для создания ссылки на основе имен листов в ячейке, потому что КОСВЕННО не поддерживает 3D-ссылки.

ЛИСТ Функция

Проверьте номер листа

Функция ЛИСТ сообщает вам номер листа для справки. В на снимке экрана ниже эта формула:

= ЛИСТ (Dept02! I6)

возвращает 3 в качестве числа для листа Dept02.

Это вкладка 3-го листа, поэтому вы можете сказать, что ни один из листов до это скрыто.

Функция ЛИСТ может также возвращать номер листа для именованного диапазона. или именованная таблица Excel

См. Номер активного листа

В функции ЛИСТ, если вы опустите ссылку, она сообщит вам номер активного листа.

= ЛИСТ ()

На снимке экрана ниже результат 5, но вкладка 3-го листа активен. Это означает, что перед активным простыня.

Показать номера листов в списке

Функция ЛИСТ принимает обычную ссылку, а не 3D-ссылку. как функция ЛИСТЫ. Итак, вы можете использовать INDIRECT с SHEET, чтобы показать номера листов в списке имен листов.

На снимке экрана ниже показан лист меню со всеми именами листов. в трудовой книжке. В соседнем столбце эта формула вычисляет имя листа.

= ЛИСТ (КОСВЕННЫЙ («‘» & $ B3 & «‘! A1»))

Теперь я могу отсортировать список в алфавитном или числовом порядке, и проверьте наличие скрытых листов.

ЛИСТ Ограничения

Функция ЛИСТ, как и было обещано, но было бы неплохо иметь функцию который позволяет получить информацию о листе по его номеру. Или, возможно, мы могли бы использовать номер листа для создания ссылки, просто так как мы можем использовать номер строки и номер столбца.

Таким образом, мы могли бы ссылаться на лист, который находится на -1 или +1 от активный лист.

Получить файл образца

Получить заархивированный образец Файл функций SHEET и SHEETS. В книге также используется FORMULATEXT функция, чтобы показать формулы в примерах ячеек. Эти функции работает только в Excel 2013 или более поздней версии, поэтому вы увидите ошибки, если откроете файл в более ранней версии.

Дополнительные уроки по функциям

Функция СУММ

Функция ВПР

Функция ИНДЕКС и функция ПОИСКПОЗ

Функции подсчета

КОСВЕННАЯ функция

Видеоурок по функции MATCH

Видеоурок по функции ВПР

Создание и ведение электронных таблиц // Рекомендации по работе с Excel // PerfectXL

1. Подготовка хорошей электронной таблицы

Первый из наших абсолютных передовых методов работы с Excel — это выбор стандарта организации перед разработкой электронной таблицы.Придерживайтесь этого до тех пор, пока используете электронную таблицу. Стандарт организации создает основу для всех будущих пользователей, которые в конечном итоге будут работать с электронной таблицей. Общий стандарт улучшает коммуникацию и экономит время разработки. Стандартизированная организация может включать форматирование ячеек, общий макет, цветовую схему, порядок и т. Д.

2. Создавайте рабочие листы, думая о будущем

Важно быть готовым. В будущем вы можете столкнуться с ситуациями, которых не было, когда вы начинали настраивать электронную таблицу.Например, могут быть дополнения, которые появятся позже. Или, возможно, вам нужно место для значений, которые зависят от событий, которые обязательно изменятся со временем. Постарайтесь учесть как можно больше будущих факторов, которые могут заставить вас изменить рабочий лист. Готовясь к любым будущим разработкам, вы увеличиваете срок службы рабочего листа. Более длительный срок службы означает, что вы тратите меньше времени на создание рабочего листа для замены. Поэтому хорошая подготовка — это один из самых важных советов по работе с Excel, который мы можем вам дать.

3. Подумайте о порядке рабочих листов

Размещайте разные типы данных на разных листах. Например, используйте первые несколько листов для ввода информации, следующие листы для вычислений и последний лист в качестве рабочего листа для представления графиков и результатов. Ограничьте количество таблиц на листе до одной. Несколько таблиц на листе вызывают проблемы при попытке сортировать, вставлять или форматировать ячейки.

Пояснительные рабочие листы показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

При создании большого количества рабочих листов добавьте рабочий лист пояснительной документации или рабочий лист, посвященный оглавлению. Это облегчает понимание того, как настроена электронная таблица. Пояснительные рабочие листы также показывают другим пользователям, как следует использовать электронную таблицу.

4. Выбирайте ясность, а не внешний вид

Если ваш рабочий лист ориентирован на пользователя, используйте привлекательный «Рабочий лист результатов». Если нет, то не надо! Большинство таблиц работают лучше всего, когда они предназначены для обеспечения ясности всех текущих расчетов.Вы можете попробовать разделить длинные формулы, но не скрывайте их, чтобы пользователям было удобнее.

5. Сохраняйте последовательность в расписании

Сохраняйте согласованность временной шкалы на всех листах, даже если это приводит к пустым строкам. Согласованные сроки значительно улучшают ясность таблицы и снижают риск неправильных формул. Например, сокращение четырех месяцев до квартальных показателей может дать более ясный план с точки зрения представления, но это также повышает риск неверных итогов.Простой способ избежать этого — вставить одну временную шкалу на лист, в идеале вверху, в закрепленную строку заголовка.

6. Организуйте информационный поток

Постарайтесь организовать рабочие листы таким образом, чтобы информация всегда текла сверху слева направо. Это значительно упрощает пользователю понимание того, как работает электронная таблица. Исключениями из правила являются «Рабочий лист ввода» и / или «Рабочий лист результатов». Помещение их в начале увеличивает ясность для пользователей, что особенно полезно для ориентированных на пользователя электронных таблиц.При управлении потоком информации избегайте перекрестных зависимостей, так как они сильно ухудшают понятность. Всегда избегайте циклических ссылок, если требуется ссылка на какие-либо предыдущие данные.

7. Обозначьте столбцы и строки

Столбцы без четких и последовательных имен могут не создавать проблем для создателя рабочего листа, но для других пользователей это может показаться запутанным. Вот почему наш следующий совет Excel — всегда помечать столбцы таблиц простыми именами, которые последовательно соответствуют ранее используемым соглашениям об именах.То же самое и с горизонтальными столами. В этих случаях используйте только метки строк. Узнайте больше об использовании согласованных меток в Excel (лучшие практики).

8. Обеспечьте удобочитаемость формул

Наш 8-й совет эксперта по Excel — разбивать длинные формулы на несколько более мелких вычислений. Это отличный способ повысить удобочитаемость, как и правильное использование интервала. Слишком много разных операторов или слишком много разных ссылок в формуле могут сделать формулу неразборчивой. Это затрудняет использование электронной таблицы кем-либо, кроме ее создателя.Первоначальный автор всегда вынужден объяснять электронную таблицу другим или даже оказывается единственным пользователем, действительно способным работать с электронной таблицей.

Многие электронные таблицы трудно использовать никому, кроме их создателя.

9. Избегайте повторения формул

Избегайте повторяющихся вычислений и рассчитывайте формулы только один раз! Точная копия формулы удваивает риск ошибок. Кроме того, изменения в одной формуле не дублируются автоматически.Иногда эти дубликаты упускаются из виду, что приводит к несогласованности в таблице. Если требуется использование точно такой же формулы, вернитесь к первому экземпляру формулы. В экстремальных ситуациях может потребоваться разбить формулу, чтобы сохранить ясность.

10. Избегайте фиксированных чисел в формулах

Никогда не используйте фиксированные числа в формулах Excel. Используйте отдельную ячейку ввода для фиксированных значений и используйте ссылки на эту ячейку, чтобы использовать ее в расчетах.Формула, содержащая фиксированные числа, представляет собой серьезный риск. Если значение когда-либо изменится, его нужно менять в каждом случае. Это, по крайней мере, обременительно при работе с большими листами. В худшем случае, это один из самых простых способов сделать фатальные ошибки.

11. Не объединять ячейки

Очень важная тема в нашем списке передовых методов работы с Excel — не объединять ячейки! Слияние ячеек в Excel редко бывает хорошей идеей. Обычно это делается для улучшения эстетики, но в конечном итоге это приводит к повышенному риску проблем с расчетами и ссылками.Самый большой риск — это ссылки на объединенные ячейки. В объединенной ячейке, на которую имеется ссылка, все ячейки могут быть частью вычислений, но только одна из этих ячеек будет правильной частью. Эта неоднозначность приводит к увеличению количества ошибок, чем дольше используется электронная таблица.

12. Избегайте сокрытия данных

Скрытие информации, такой как столбцы, строки или даже целые листы, от просмотра вряд ли является разумной идеей. Это только увеличивает вероятность того, что пользователь упускает из виду что-то важное при работе с электронной таблицей, увеличивая риск ошибок.Единственное исключение из этого правила — когда абсолютно необходимо скрыть информацию, которую по каким-то причинам нельзя поместить в отдельный рабочий лист. Поскольку почти всегда можно разделить конфиденциальные данные, такие случаи редки.

Скрытая информация увеличивает риск ошибок.

13. Встроенная проверка данных

Встроенная проверка данных, такая как аудиторские тесты, оповещения и автоматические проверки, является хорошим способом избежать любых вредных изменений или дополнений к существующей работе.Важно включить это сразу после создания рабочего листа. Невыполнение этого требования часто приводит к тому, что впоследствии о них забывают. Проверка данных — отличный способ создать прочную основу для обслуживания электронных таблиц.

14. Сохраните укладку на конец

Excel довольно обширны. Они позволяют точно настраивать внешний вид ячеек, значения и множество вариантов цветов, границ и функций. Хотя дизайн может помочь сохранить понятность электронной таблицы, процесс этого включает в себя абстрагирование информации для зрителя.Это хорошо для конечного продукта, но делает разработку обременительной и увеличивает риск ошибок. Лучше всего оставить стиль speradsheet напоследок.

15. Сохраняйте стиль

Ваш выбор стиля должен оставаться неизменным для всей таблицы. Простой и последовательный стиль форматирования очень важен, чтобы помочь зрителям понять вашу электронную таблицу. Всегда включайте легенду. При необходимости сокращения и определения цветных ячеек можно перечислить на отдельном листе.

16. Сохраняйте простое условное форматирование

Условное форматирование помогает зрителю понять, как работает электронная таблица. Сложные правила форматирования побеждают эту цель, скрывая, как настроена электронная таблица. Это также вызывает путаницу у пользователя. Соблюдайте простые правила условного форматирования (например, изменение цветов в зависимости от содержимого ячейки).

17. Используйте положительные числа

Вы когда-нибудь случайно вычитали то, что следовало добавить? Скорее всего, это результат того, что ячейка ввода была введена как отрицательное число.Всегда старайтесь создать электронную таблицу, которая поощряет использование положительных чисел.

18. Четко относитесь к единицам и форматам чисел

Убедитесь, что зрители всегда могут отслеживать единицы измерения и числовые форматы, используемые в электронной таблице. Вы можете сделать это, установив единицы измерения в свойствах ячейки в Excel или указав их в метке столбца. Но будьте осторожны: никогда не вводите символ валюты (€, $, £ и т. Д.) Сразу после значения! Это вызывает проблемы при использовании значения в формулах.

19. Уточните свои источники

Когда сложные вычисления на Рабочем листе A выполняются с использованием ячеек из Рабочего листа B, покажите зрителю эти ячейки из Рабочего листа B на Рабочем листе A в вашей электронной таблице. Пользователи, которые пытаются понять, как работает расчет, могут оставаться на одном листе, вместо того, чтобы переключаться на другой. Сделайте ваши ссылки ясными и понятными. Без правильного форматирования ссылки могут привести к тому, что рабочий лист будет выглядеть загроможденным, особенно если их много.

20. Избегайте использования макросов

Всегда используйте решения Excel, прежде чем прибегать к макросам VBA. Макросы VBA делают электронную таблицу менее прозрачной, поскольку они абстрагируются от логики. Для некоторых задач макросы VBA даже хуже, чем решения Excel по умолчанию.

21. Используйте простые диапазоны

Для многих вычислений в вашей электронной таблице в Excel передовой опыт доказывает целесообразность включения дополнительных пустых строк или столбцов. Это предотвратит искажение ваших формул при будущих изменениях таблицы.Чем меньше вы используете отдельные небольшие диапазоны, тем меньше вероятность ошибочных расчетов в будущем.

Как создать электронную таблицу Excel

Обзор создания электронной таблицы Excel

Если вы новичок, то важно знать, как создать и запустить электронную таблицу в Excel. На протяжении многих лет электронные таблицы играют жизненно важную роль в поддержке большой базы данных с помощью Excel. Анализ данных и обработка чисел — основные цели, которые мы используем изо дня в день.Фактически, многие люди используют эту таблицу для удовлетворения своих деловых потребностей и личных вещей.

Используя электронные таблицы, я видел, как многие люди ежедневно управляют своим семейным бюджетом, ипотечными ссудами и другими вещами для удовлетворения своих потребностей. В этой статье мы покажем вам, как создать электронную таблицу Excel, инструменты, доступные с электронной таблицей, и многое другое.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Как создать электронную таблицу Excel? (wallstreetmojo.com)

Общие сведения об экране книги Excel

Когда мы открываем экран Excel, мы могли видеть перед собой следующие функции.

# 1 — Лента

Эти пункты меню в Excel называются «лентой». На ленте у нас есть несколько вкладок для работы. В дальнейшем мы подробно рассмотрим каждый из них.

# 2 — Бар Formula

Строка формул в Excel — это платформа для просмотра формулы или значения выбранной или активной ячейки.Например, если у нас 5 в ячейке A1, если ячейка A1 выбрана, мы можем увидеть то же значение в строке формул.

# 3 — Заголовок столбца

Как видите, у каждого столбца есть собственный заголовок с алфавитными символами, представляющими каждый столбец отдельно.

Заголовки столбцов представлены алфавитами, и аналогично заголовки строк Заголовок строки Excel — это серый столбец в левой части столбца 1 на листе, который содержит числа (1, 2, 3 и т. Д.). Чтобы скрыть или показать заголовки строк и столбцов, нажмите ALT + W + V + H.читать далее представлены числами, начинающимися с 1. В последних версиях Excel у нас более 1 миллиона строк.

# 5 — Область электронной таблицы

Здесь мы и делаем работу. Как вы можете видеть на обзорном изображении выше, у нас есть небольшие прямоугольные коробки, которых достаточно. Комбинация столбца и строки образует ячейку, то есть прямоугольную коробку. Каждая ячейка была идентифицирована уникальным адресом ячейки, состоящим из заголовка столбца, за которым следует заголовок строки. Для первой ячейки заголовок столбца — A, а заголовок строки — 1, поэтому адрес первой ячейки — A1.

Это общий обзор электронной таблицы Excel. Теперь посмотрим, как работать с этой таблицей.

Как работать с таблицей Excel?

Это простая таблица, которую мы создали в Excel.

Шаги по форматированию электронной таблицы Excel

Это выглядит как необработанные данные, но с применением некоторого форматирования в Excel Форматирование — это полезная функция в Excel, которая позволяет вам изменять внешний вид данных на листе. Форматирование можно выполнять разными способами.Например, мы можем использовать вкладку стилей и формата на главной вкладке, чтобы изменить шрифт ячейки или таблицы. Читать дальше, мы можем сделать это красиво.

Шаг №1

Выберите заголовок и сделайте шрифт жирным. Сочетание клавиш в Excel для применения полужирного форматирования — Ctrl + B.

Шаг №2

Выполните центровку.

Шаг № 3

Теперь залейте цвет фона для выбранных ячеек.

Шаг № 4

Измените цвет шрифта на белый.

Шаг №5

Теперь примените границы к данным. Выберите весь диапазон данных, чтобы применить границы.

Теперь данные выглядят организованными. Таким образом, мы можем создать электронную таблицу и работать с ней.

Это базовый уровень введения в электронную таблицу Excel. В Excel есть множество инструментов для работы. Мы увидим объяснение каждого инструмента в отдельных статьях, которые познакомят вас с дополнительными функциями.