Красивая подпись для почты: Как добавить красивую подпись в электронное письмо: 10 советов от дизайнеров

Как добавить красивую подпись в электронное письмо: 10 советов от дизайнеров

Советы

Дизайнеры плохого не посоветуют

Мы в Telegram

В канале «Маркетинговые щи» только самое полезное: подборки, инструкции, кейсы.
Не всегда на серьёзных щах — шуточки тоже шутим =)

Подписаться

Станьте email-рокером 🤘

Пройдите бесплатный курс и запустите свою первую рассылку

Подробнее

Мы перевели статью Canva о подписи в письмах.  Ребята специализируются на дизайне и часто касаются темы рассылок — мы уже переводили их текст про трендовые цвета в 2019 году. Как обычно, для перевода мы выбрали самое главное и добавили ссылки на полезные статьи по теме.

Хорошая подпись проста, красива и информативна. Это последнее, что видит читатель  в вашем письме, поэтому наша задача — запомниться и оставить хорошее впечатление. Помните чувство, которое остаётся после хорошей книги? Мы должны постараться сделать так же.

Вот 10 простых правил, которые помогут выжать максимум из подписи.

1. Меньше информации

Лишние ссылки, цитаты и текст захламляют подпись и делают её нечитабельной. Пользователи пропускают её как информационный шум.

Мы за минимализм — пусть в подписи будет только самое главное: логотип, имя автора, должность и контакты.

2. Меньше цветов

Придерживайтесь правила «чем меньше, тем лучше». Включите в подпись только 2-3 цвета.

Яркая палитра нередко ведёт к цветовому конфликту. Такие перегруженные дизайны отвлекают пользователя — он не знает, на чём сосредоточиться. Нескольких цветов, напротив, концентрируют внимание и не дают отвлекаться от сути.

Как вариант, можно использовать цвета из логотипа вашей компании.

Если у вас чёрный логотип, выберите цвет, который его дополняет. Так, например, сделала дизайнер Chaya M Kanner.

3. Меньше шрифтов

Много разных шрифтов в подписи затрудняют чтение. Люди добавляют их, чтобы выделить важную информацию, но в итоге получается смысловая неразбериха. Всё равно, что музыкант, который добавляет в песню всё больше инструментов, чтобы сделать её красивее. До какого-то момента это будет работать, но если их станет слишком много, всё превратится в неразборчивый гул.

Для подписей лучше использовать один шрифт, но с разными вариантами начертания. Более важные элементы можно будет выделить жирным и при этом остаться в рамках одного стиля. Шрифты в разных начертаниях можно скачать с fontstorage и fonts-online.

Мы не рекомендуем брать больше двух шрифтов для подписи. Но если это необходимо, то первый лучше взять для основного текста, а второй — для заголовков.

4. Постройте иерархию

Подпись электронного письма передаёт важную информацию, поэтому здесь важна иерархия.

Меняйте размер, цвет и толщину шрифта, чтобы показать читателям, что в подписи самое главное. Возможно, это имя автора или название компании. Выделите этот элемент.

5. Упрощайте визуал

Включите не больше одного-двух изображений, иначе подпись получится беспорядочной. Много картинок усложняет дизайн, и делает его похожим на коллаж.

Обычно для подписи берут используют всего 2 картинки (но можно обойтись и вообще без них):

• Логотип. Повысит узнаваемость бренда, поможет пользователям быстрее распознать, от кого пришло письмо.
• Фото автора. Покажите, что за рассылкой стоит реальный человек. Тщательно выбирайте фото: будет грустно, если оно всё в «зерне», а в кадре проблемы с освещением.

6. Используйте иконки соцсетей

Ссылки на соцсети в конце письма дадут дополнительный трафик — те, кому неудобны письма, смогут следить за вами через другие каналы. При этом, лучше использовать иконки, а не гиперссылки — они занимают меньше места и выглядят более аккуратно.

В подпись нередко добавляют не прямые ссылки на соцсети компании, а возможность поделиться письмом с друзьями в разных социальных сетях. О том, как сделать такие ссылки для шеринга, у нас есть отдельная статья.

7. Выровняйте элементы дизайна

Выравнивание графики, текста и значков мгновенно вносит порядок и гармонию в дизайн подписи.

Найдите в своей подписи форму, по которой можно выровнять остальные элементы. Это может быть фото или логотип.

Также важно выровнять подпись на самой странице. Большинство подписей прибивают к левому краю, потому что это удобно для чтения и навигации.

8. Используйте разделители

Если отделить подпись от тела письма, она будет казаться более аккуратной. Для этого можно использовать графические разделители, отступы или просто сплошную горизонтальную линию. Так, например, делают TeddyFood:

Разделители нередко используют и внутри подписи. Для этого ставят глиф-делители — вертикальные линии, которые разграничивают друг от друга важные элементы.

Глиф-разделители помогут избавиться от неуклюже длинных строк, сэкономят место и улучшат читабельность подписи. Если вам не нравятся графические разделители, то это отличный способ уменьшить их количество.

9. Адаптируйте для мобильных устройств

По данным Litmus, 42% людей открывают электронные письма на мобильном устройстве, а не на компьютере.

Мобильные телефоны намного меньше компьютеров, поэтому убедитесь, что подпись остаётся читабельной и на маленьких экранах.

Если вы оказались в такой ситуации, замените логотип на более простой или сделайте его масштабируемым.

Убедитесь, что ваши ссылки не слишком маленькие и не располагаются чересчур близко друг к другу. Иначе, когда пользователь захочет коснуться значка Twitter, то случайно перейдёт на Facebook*.

Это не значит, что нужно масштабировать каждый элемент, но помните, что не все увидят вашу подпись в том размере, в котором вы её отправили. Лучше заранее адаптировать всё письмо под разные экраны.

10. Найдите баланс

Убедитесь, что в вашем дизайне есть баланс. Не только визуальный, но и баланс между элементами подписи.

Если хотите использовать больше трёх цветов, тщательно выбирайте их и органично вписывайте в дизайн.

А если вы хотите включить в дизайн много значков социальных сетей, сократите другой контент, чтобы подпись не получилась громоздкой.

Вывод

Электронные подписи – небольшая, но важная часть email-маркетинга. Они дают пользователям ценную информацию и ссылки, а также визуально демонстрируют ваш бренд.

При создании подписи главное — помнить, что она должна быть простой. Делайте шрифт разборчивым, цвета – уместными, а графику – масштабируемой, чтобы оставить у подписчиков приятное впечатление о письме.

Другие материалы по теме

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Красивая подпись с картинками и ваша реклама в каждом исходящем письме менеджера из Битрикс24.

CRM — Денис Логинов на vc.ru

{«id»:13857,»url»:»\/distributions\/13857\/click?bit=1&hash=86e5b60c84745f82af91e4e7f748e5e9ef1eeb6a5db736797ff0de0a9183c059″,»title»:»\u041d\u0430 \u00ab\u0410\u0432\u0438\u0442\u043e\u00bb \u0440\u0430\u0437\u043c\u0435\u0449\u0430\u044e\u0442\u0441\u044f \u0434\u0430\u0436\u0435 \u043a\u0440\u0443\u043f\u043d\u044b\u0435 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438. \u0417\u0430\u0447\u0435\u043c \u0438\u043c \u044d\u0442\u043e \u043d\u0443\u0436\u043d\u043e?»,»buttonText»:»\u0417\u0430\u0447\u0435\u043c?»,»imageUuid»:»f8088592-2638-5239-9ad5-5f74c0bc4b60″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Подписи в письма — рекламный канал доступный всем, но мало кому известный и незаслуженно забытый!

144 просмотров

Все начинается с настройки почты

Откроем почту действующего рабочего портала агентства по предоставлению цифровых услуг.

Активируем режим редактирования, кнопка шестеренка в правом верхнем углу.

Настроим новую подпись для шаблона писем.

Обычно это:

1. Название компании.
2. Должность и ФИО сотрудника.
   
3. Телефоны.
   
4. E-mail.
   
5. Различные каналы связи.
   
6. Ссылки на сайт и дополнительную информацию.
   

И мало кто размещает в этом разделе:

1. Фото сотрудников.
2. Фото и картинки рекламируемых продуктов.
   
3. Описание новинок.
   
4. Скидки.
   

Какие причины такого невнимания:

• Нужно где-то хранить картинки и заготовки.
• Не у всех есть прямые доступы к сайтам, хостингам.
  

Пробуем разобраться с ситуацией:

• Мы хотим добавить фото рядом с текстом.
• Вставим таблицу из двух ячеек.
  
• В правую ячейку перенесем инициалы.
  
• В левую с помощью штатного инструмента попытаемся вставить нужное фото, печалька – это оказывается невозможно.
  

Что делать?

Пробуем договорится с Битрикс24.CRM используя CRM маркетинг и ее модуль Email рассылка.

• Сюда же возможно подтянуть и картинку с рекламными продуктами.
• Теперь достаточно в режиме редактирования кликнуть мышью по фото или логотипу чтобы получить действующую прямую ссылку, которую можно теперь поместить настраиваемый шаблон подписи письма.
  

ВАЖНО:

Особенности решения:

• Чтобы вставить картинку в письмо, то нужно иметь прямой доступный адрес в публичном web сервере на картинку.
• Сохранить картинки и получить прямые ссылки можно с помощью штатных модулей Битрикс24.
  CRM.
  

На каких тарифах можно реализовать такое решение?

На всех тарифах.

Больше деталей и подробностей можно узнать на наших каналах:

• YouTube канал
• Телеграм канал
• Инстаграм канал

С уважением, Лаборатория автоматизации «‎LOG [IN] OFF»

Шаблоны электронных писем для персонализированных кампаний

Отправляйте электронные письма с большей конверсией — каждый раз

С Yesware вы никогда не будете писать одно и то же письмо дважды. Экономьте время с помощью готовых шаблонов электронной почты , которые персонализируются за считанные секунды.

Зарегистрируйтесь в Microsoft

Зарегистрируйтесь в Google

Попробуйте бесплатно навсегда. Кредитная карта не требуется.

Присоединяйтесь к более чем 6000 команд, использующих Yesware сегодня

Начните немедленно:

Добавьте Yesware в Outlook или Gmail за 1 минуту

Создавайте выигрышные шаблоны и персонализируйте их за считанные секунды

Всегда под рукой нужные сообщения (и у вашей команды)

Найдите (или создайте) шаблон для всего

Создайте шаблон один раз и используйте его повторно, когда вам нужно. Добавляйте изображения, объединяйте поля, ссылки, вложения.

У вас будет библиотека готовых сообщений для всего цикла продаж, доступная в вашем почтовом ящике.

Мы начнем с наших самых эффективных шаблонов электронной почты.

Начните бесплатно



Настройка шаблонов проста: просто заполните поля или выберите из раскрывающегося списка.

Легко добавляйте новых получателей в кампании и настраивайте их по мере необходимости.

Интеграция с Salesforce для автоматического заполнения и персонализации шаблонов непосредственно из CRM.

Начните бесплатно



Посмотрите, что работает, отправьте еще раз

Отчеты по шаблонам показывают, какие шаблоны наиболее интересны вашим потенциальным клиентам.

Измените свои сообщения, повторите попытку и продолжайте повышать процент открытия и ответов.

Начало работы бесплатно



Yesware Учебники по электронной почте

Как использовать шаблоны электронной почты в Outlook

Как использовать шаблоны электронной почты в Gmail

со словами

«Yesware позволяет значительно сэкономить время!»

Эмбер М.

«Yesware помогла нам выйти на новый уровень».

Сара Ф.

«Великолепно, здорово экономит время и обожаю идеи».

Донаван Б.

«Yesware предоставила информацию о продажах в повседневной деятельности».

Кайл Р.

«Я люблю Yesware! Это экономит и приносит мне деньги!»

Дэйв К.

«Если время равно $, YesWare сделала мне
$$$$».

Брэнди А.

Подробнее об отзывах и наградах



Шаблоны электронной почты для команд

Yesware помогает вашей команде создавать более качественные электронные письма и запускать повторяемый процесс продаж.

Отслеживание

Отслеживание деятельности команды и оценка вовлеченности клиентов.

Анализ

Определите, что работает для достижения наилучших результатов и результатов.

Стандартизация

Создайте воспроизводимый процесс продаж с вашими лучшими сообщениями.

Рост

Масштабируйте производительность всей вашей команды и постоянно совершенствуйтесь.

Запросить демонстрациюПодробнее

Один простой в использовании инструмент для продаж

Комплексный набор инструментов для продаж Yesware поможет вам найти больше покупателей, отслеживать результаты и расширять бизнес — прямо из Outlook или Gmail.

Отслеживание электронной почты

Получайте уведомления, когда потенциальные клиенты читают ваши электронные письма, и узнавайте, что их интересует.

Отслеживание вложений

Следите за тем, когда потенциальные клиенты открывают ваши вложения, и определяйте содержимое страницы, которое им больше всего нужно.

Многоканальные кампании

Получите больше ответов и лучшую доставку с помощью персонализированного автоматизированного охвата.

Планировщик совещаний

Назначайте больше совещаний, не переходя туда и обратно, с помощью простого и удобного календарного планирования.

Шаблоны электронной почты

Экономьте время на написании и отправке электронных писем, которые каждый раз конвертируются.

Интеграция с Salesforce

Хватит тратить время на администрирование и автоматическую синхронизацию действий с Salesforce CRM.

Интеграция с LinkedIn

Подключайтесь к LinkedIn и получайте информацию о потенциальных клиентах, не выходя из Gmail.

Отчетность и аналитика

Используйте данные для расширения бизнеса с отслеживанием электронной почты и отчетами о взаимодействии.

Отправляйте более эффективные электронные письма, быстрее — каждый раз

Попробуйте Yesware бесплатно навсегда. Кредитная карта не требуется. Начните немедленно.

Попробуйте бесплатно

Надстройка Outlook

Совместимость с Outlook Desktop 2016 или более поздней версии и Outlook в Интернете с последней версией Chrome, Edge или Internet Explorer.

Зарегистрируйтесь в Microsoft

Попробуйте бесплатно

Расширение Gmail Chrome

Совместимо со всеми учетными записями G Suite и Gmail.com с последней версией браузера Google Chrome.

Зарегистрируйтесь в Google

Как создать подпись электронной почты в Outlook [+ Примеры]

Многие продавцы тщательно обдумывают и планируют свои электронные письма. Даже тема письма привлекает внимание. Но многие представители пренебрегают своей подписью в электронной почте — решение, которое часто может быть им во вред.

Хотя подпись в Outlook находится в конце электронного письма, на самом деле она является одним из первых способов произвести впечатление на читателя. Ему следует уделить столько же внимания и внимания, сколько и другим компонентам вашего сообщения электронной почты.

В этой статье мы рассмотрим, почему подпись электронной почты так важна, что следует учитывать при ее разработке и какие шаги необходимо выполнить, чтобы создать или отредактировать собственную подпись.

Вот что мы рассмотрим:

• Зачем нужна электронная подпись
• Как добавить или изменить подпись электронной почты в Microsoft Outlook
• 5 примеров подписей электронной почты для копирования и вставки
• Как Yesware может помочь вашей команде лучше управлять электронной почтой

Ваша электронная подпись, как ни странно, является одним из лучших способов произвести первое впечатление на получателя. Во многом это сродни цифровой визитной карточке для новых контактов. Это также удобная точка отсчета для всех, кому необходимо связаться с вами.

При изучении тепловых карт подписи электронной почты, созданные преднамеренно, привлекали огромное внимание при открытии электронной почты. Давайте посмотрим на пару примеров.

Ниже представлена ​​тепловая карта электронного письма с простой (и несколько плохо разработанной) подписью. Обратите внимание, как внимание читателя распределяется между контактной информацией отправителя и данными его компании — эту информацию, безусловно, можно было бы лучше упорядочить, не говоря уже о ее стиле или дизайне.

Хуже того, что читатель почти не обращает внимания на призыв к действию под подписью. Это огромная упущенная возможность!

Теперь посмотрите на следующую тепловую карту. Следующее электронное письмо было отправлено с оптимизированной и тщательно продуманной подписью со встроенным CTA.

Посмотрите на эту разницу! Взгляд читателя сразу привлекает поле для подписи, где его призывают к дальнейшему взаимодействию с брендом.

Это не означает, что вы обязательно должны включать баннер, яркие цвета или вообще какие-либо изображения. Дело в том, что — это — правильный и неправильный способ планирования и оформления вашей электронной подписи — и правильный способ создаст множество возможностей для вашего бизнеса.

Создайте идеальную электронную почтуВсегда держите под рукой лучшие сообщения

При правильном создании эффективная подпись Outlook может помочь достичь следующего:

Привлечь внимание

Приведенные выше исследования тепловых карт являются прекрасным примером этого. Если вы хотите привлечь внимание к чему-то в своем электронном письме, вы можете подумать о том, чтобы сделать это частью хорошо продуманной подписи.

Компания Unilever добилась фантастических результатов, добавив ссылку на Twitter в свою электронную подпись, увеличив число подписчиков почти на 500%. Если, как и Unilever, вы надеетесь увеличить количество подписчиков в социальных сетях — или, возможно, вы проводите специальную акцию или надеетесь заказать больше демонстрационных встреч — включение соответствующей информации в вашу подпись может помочь ей выделиться.

Продемонстрируйте профессионализм

Даже самые простые подписи могут улучшить первое впечатление. Подпись электронной почты позволяет вашим читателям знать, что вы готовы и хотите подключиться.

Приглашение к общению

Электронная подпись также может служить приглашением для ваших читателей узнать больше о вашей компании. Добавляя гиперссылки на профили в социальных сетях или полезный контент, вы можете побудить получателя взаимодействовать с вашим брендом и продвинуть его дальше по воронке продаж.

Существует много способов создать эффективную подпись электронной почты. Дизайн, который вы в конечном итоге выберете, скорее всего, будет зависеть от ваших личных предпочтений. В некоторых случаях у вашей компании также могут быть рекомендации по бренду или требования к единообразию во всей организации.

Несмотря на это, ваша электронная подпись должна быть основой для всех ваших исходящих сообщений. Вот несколько вещей, о которых следует помнить, независимо от того, как ваша подпись в конечном итоге примет форму.

Лучше короче, чем длиннее

Обычно достаточно 3-4 строк текста подписи. В зависимости от того, что вы включаете, вам, возможно, придется сделать выбор в отношении того, какая информация имеет приоритет. В общем, постарайтесь оставить достаточно места для вашего имени, должности, названия компании и номера телефона. Можно проявить творческий подход — некоторые из этих вещей могут сочетаться в одной строке текста.

Будь проще

Microsoft упростила включение изображений, значков и фирменных цветов в вашу подпись. Как говорится, не переусердствуйте. Ваша подпись электронной почты должна быть создана с учетом вашего бренда, но старайтесь придерживаться одного или двух цветов и одного шрифта. Это поможет сохранить профессиональный внешний вид и позволит получателям узнать больше о вас и вашей компании.

Если вы готовы создать свою собственную подпись Outlook или пришло время украсить базовую подпись, которая вас доставала, выполните следующие простые шаги.

(Примечание: Gmail также предлагает возможность вставлять подписи, но следующее пошаговое руководство относится только к электронной почте Outlook.)

{Шаг 1} Откройте новое сообщение электронной почты.

Откройте Outlook. Выполните те же действия, что и при создании нового сообщения. Нажмите Новый адрес электронной почты .

Когда вы открываете новое сообщение электронной почты, появляется новое окно. Теперь вы находитесь во вкладке «Сообщение».

{Шаг 2} Нажмите «Подпись» в верхней строке меню.

В разделе Сообщение выберите Подпись и нажмите Подписи . Появится окно Подписи и бланки .

{Шаг 3} Нажмите «Создать».

Будет создано новое всплывающее окно с предложением назвать вашу подпись.

{Шаг 4} Назовите новую подпись.

Не обдумывайте этот шаг; простое имя поможет. Вам просто нужно подумать, будут ли у вас в конечном итоге разные подписи. Если да, то назовите соответственно. Затем нажмите ОК .

{Шаг 5} Создайте свою подпись.

Как только ваша подпись будет названа, вы вернетесь в окно Подписи и бланки . Здесь вы будете заниматься дизайном. Outlook позволяет включать разнообразный текст, изображения или значки изображений, а также ссылки.

{Шаг 6} Назначьте новую подпись адресу электронной почты.

Найти Выберите подпись по умолчанию в окне Подписи и бланки . В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты , выберите адрес электронной почты, который вы хотите связать со своей новой подписью. Нажмите ОК .

{Шаг 7} Закройте письмо, которое вы открыли, чтобы начать использовать свою подпись.

Чтобы ваша новая подпись Outlook появлялась в будущих исходящих сообщениях, вам нужно будет закрыть исходное сообщение, которое вы открыли, и создать новое сообщение.

Вот небольшой совет: попробуйте отправить электронное письмо самому себе, чтобы подтвердить, что ваша подпись успешно добавлена.

Обратите внимание, что некоторые из этих шагов могут незначительно отличаться в зависимости от используемой версии Outlook.

Избавьтесь от догадокУзнавайте, когда получатели читают ваши электронные письма, нажимают на ссылки и просматривают вложения

Если вы готовы создать свою собственную версию цифровой визитной карточки, но не знаете, с чего начать, смело используйте ее наших примеров ниже. Мы включили шаблоны копирования и вставки, чтобы вы могли начать; изображения, цвета, шрифты и значки будут на ваше усмотрение!

Электронная подпись для продвижения ваших страниц в социальных сетях

Этот шаблон предоставляет вашим получателям легкий доступ ко всем профилям вашей компании в социальных сетях.

Это хороший пример подписи, которая требует дополнительного форматирования в Outlook, но конечным результатом является четкая, профессиональная подпись, которая облегчает жизнь вашим читателям, которые хотят общаться дальше.

Совет. Убедитесь, что значки социальных сетей расположены на достаточном расстоянии друг от друга, чтобы люди могли легко нажимать на них на мобильных устройствах.

Скопируйте и вставьте следующий шаблон, чтобы начать работу с этим дизайном:

[ЛОГОТИП КОМПАНИИ] | Имя

Должность, Компания

Номер рабочего телефона

[Значок ссылается на соответствующий профиль в социальной сети]

Электронная подпись для тех, кто хочет добавить фото в голову привлекательный вариант.

Посмотрите пример ниже. Эта подпись производит дружелюбное и компетентное впечатление на получателей электронной почты Дональда.

Если вы пойдете по этому пути, убедитесь, что выбранное вами изображение профессионального качества. Избегайте отвлекающих фонов или фотографий, на которых вы вырезали других людей.

Вот шаблон для начала:

[HEADSHOT] | Имя

Название | Компания

Номер телефона

Веб-сайт компании

Подпись электронной почты для простоты

Для тех, кто занимает корпоративные должности, у кого есть определенные правила подписи, или для тех, кто просто предпочитает более простой вид, ознакомьтесь с приведенным ниже простым примером.

Для такой простой конструкции здесь много гибкости. Вы можете изменить шрифт или его цвета, например, чтобы они соответствовали вашему бренду.

Вот шаблон для копирования и вставки:

Имя | Позиция

Номер телефона

Название компании

Адрес компании

Адресная строка 2

Веб-сайт компании

Электронная подпись для привлечения людей к вашему контенту

Вот хитрый маркетинговый трюк — используйте свою подпись как двойное «P.S.» возможность. Исследования 2016 года показывают, что 79% людей читают постскриптум перед самим сообщением — это отличная возможность получить новый контент в центре внимания.

Все, что вам нужно сделать, это написать постскриптум вверху вашей подписи, а затем указать стандартную контактную информацию.

Вот шаблон для копирования и вставки:

PS — У вас была возможность прочитать нашу новую статью [ССЫЛКА]? Я думаю, вам очень понравится!

Имя

Название – Компания

Сайт компании

Номер телефона

Электронная подпись для удобного бронирования встреч

Для продавцов, которые полагаются на бронирование встреч для совершения продаж, вы можете использовать свою подпись, чтобы автоматизировать этот процесс.

Подпись Эрика ниже позволяет его получателям пропустить переписку по электронной почте и сразу перейти к важным вещам, назначив встречу прямо из его подписи.

Все, что вам нужно сделать, это добавить ссылку на свой календарь.

Вот шаблон:

[HEADSHOT или LOGO] | Имя

Должность

Сайт компании

Ссылка на календарь

Адрес компании

Бонус: электронная подпись для единообразия в компании

Это не шаблон для копирования и вставки — это инструмент. Но он настолько актуален и полезен, что мы не могли не упомянуть об этом.

Для компаний, которые хотят воспользоваться преимуществами пользовательской подписи, но также должны иметь единый брендинг для всех своих сотрудников, вы можете рассмотреть возможность использования LeadFuze.

LeadFuze технически является поисковой системой для лидов, но у них также есть бесплатный генератор подписи электронной почты. Инструмент предлагает широкий выбор макетов, которые легко настроить.

Но, пожалуй, лучшая часть LeadFuze — это функция, которая позволяет вам создать общий URL-адрес с тем же шаблоном и развернуть его в своей команде. Затем они могут использовать URL-адрес для заполнения своих личных данных, используя тот же формат подписи. Таким образом, у всех в вашей команде будет одинаковая оптимизированная подпись.

Хорошо продуманная подпись электронной почты — это лишь часть эффективной стратегии работы с электронной почтой для отделов продаж. Yesware — это универсальное средство управления электронной почтой, которое способствует развитию вашего бизнеса.

Отслеживание электронной почты

Благодаря функции отслеживания электронной почты Yesware вы всегда будете точно знать, на каком этапе общения вы находитесь. Когда вы знаете, что получатель открыл и прочитал вашу электронную почту, вы можете правильно делегировать ее в папку и назначить следующие шаги.

Отслеживание электронной почты экономит время и усилия членов команды и повышает производительность.