Как создать подпись с логотипом для электронной почты?
Сложно представить себе рабочий день без деловой переписки по электронной почте. А задумывались ли вы, что письма рассказывают о вашей компании и о вас как о сотруднике? Составляющей email является электронная подпись, которой оно заканчивается. Она одновременно выступает как источник информации и ненавязчивое приглашение узнать о бизнесе. Чтобы придать ей профессиональный и убедительный вид, усильте ее корпоративным логотипом. Если у вас пока нет логотипа, вы всегда можете создать оригинальный лого с помощью онлайн сервиса Logaster. Лучшего способа персонализировать деловую переписку просто не найти!
В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавить логотип в электронную подпись на популярных почтовых сервисах (Gmail, Yahoo и Outlook).
Содержание:
1.Как вставить изображение в Gmail
2.Как добавить логотип на Yahoo
3.Как добавить логотип в Outlook
Как вставить изображение в электронную подпись на Gmail
Gmail — один из самых популярных почтовых сервисов, функционал которого разрешает вам создавать электронные подписи и с текстом, и с картинками. Вам даже не нужно ничего настраивать. Новая подпись автоматически добавляется к исходящим письмам. Кроме того, сервис Gmail имеет большой объем памяти, удобный и красивый интерфейс, много функций и ряд других достоинств. Добавьте изображение в цифровую подпись прямо с компьютера или из онлайн хранилища Google Drive.
1. Чтобы зайти в настройки, кликните сначала на иконку шестеренки, а потом — на раздел “Настройки” в верхнем правом углу.
2. На вкладке “Настройки” найдите инструмент “Подпись”. Затем кликните “Добавить изображение”.
3. Укажите URL изображения. Вы можете загрузить изображение из Google Drive или другого облачного хранилища.
4. Чтобы изменить размер изображения, просто кликните по нему мышью. Чтобы удалить изображение, воспользуйтесь клавишей “Удалить”.
5. В поле для текста введите содержание вашей подписи и отформатируйте ее. Цифровая подпись содержит в себе личную информацию или ссылку на сайт. Чтобы она отражалась в письмах, отметьте “галочкой” соответствующую опцию. После выполнения всех вышеуказанных действий кликните на клавишу “Сохранить” внизу страницы.
Вот небольшая видео инструкция:
Как добавить логотип в электронную подпись на Yahoo
Следующим почтовым сервисом, на котором мы остановимся, является Yahoo. Эта платформа разрешает пользователям оформить цифровые email подписи. Сильной стороной Yahoo есть возможность перемещаться между входящими письмами, списком контактов и разделом с последними новостями в почтовом интерфейсе.
Чтобы вставить картинку в емейл подпись на Yahoo, выполните следующее:
1. Кликните на “Настройки” в верхней правой части интерфейса Yahoo Mail.
2. В Настройках кликните на «Почтовые ящики», выберите свой аккаунт.
3. Найдите “Подпись электронной почты”.
4. Введите текст подписи в поле. Вы можете использовать разные типы шрифта (жирный, курсив) и разные цвета. То, какую информацию вы добавите, зависит только от вас: это может быть название компании, ссылка на сайт или другие официальные данные.
5. Чтобы вставить изображение, сначала скопируйте его.
- Если изображение хранится на компьютере, то сначала вам нужно загрузить его в облачное хранилище. Это может быть Imgur, Яндекс Диск, Google Drive или другой сервис. Главное — сделать изображение доступным через браузер.После загрузки, скопируйте изображение в своем браузере. Для этого кликните по изображению правой клавишей мыши и выберите опцию “Скопировать изображение”. Затем вставьте изображение в поле электронной подписи.
- Если изображение слишком большое, то следует его уменьшите, чтобы оно лучше смотрелось в подписи.
6. Готово! Кликните “Сохранить” и любуйтесь новой электронной подписью в своих письмах!
Посмотрите видео гайд:
Как добавить логотип в электронную подпись в сервисе Outlook
Почтовый сервис Outlook создавался под потребности бизнеса, а это значит, что он отличается широким функционалом. Outlook не разрешает вставить изображение в один клик. Но зато вы можете создавать неограниченное количество подписей. Более того, программа предлагает множество других способов сделать емейлы персонализированными. Давайте рассмотрим один из них.
1. Зайдите в свой аккаунт.
2. Кликните на иконку шестеренки в верхнем правом углу. Затем выберите “Посмотреть все настройки Outlook”
3. Выберите “Почта” —“Создание сообщений и ответ на них” в левостороннем меню. Появится пустое поле “Подпись электронной почты”.
4. Введите в поле текст и добавьте ссылки. Чтобы вставить изображение, сначала откройте его в своем браузере. Кликните по изображению правой клавишей мыши и выберите опцию “Скопировать изображение”.
5. В Редакторе поставьте курсор в том месте, куда вы хотите вставить изображение, и нажмите Ctrl + V. Или кликните по изображению в редакторе правой клавишей мыши и выберите опцию “Вставить”.
6. Когда вы будете довольны полученным результатом, нажмите на “Сохранить”.
Небольшое видео как добавить лого в Outlook:
Инструкции у вас на руках, теперь дело за малым — нужно попробовать воплотить это в жизнь. Не бойтесь пробовать, ведь профессиональное и персонализированное письмо только улучшит лояльность клиентов или получателей емейла.
Статьи по теме:
www.logaster.ru
Добавление картинки/логотипа в подпись исходящего письма Яндекс.Почты
Буквально вчера столкнулся с одной проблемой и решил ее описать, т.к. поисковики результатов не дали.
Яндекс.Почта для домена. Заказчик попросил добавить подпись к исходящему письму. Добавить текстовые контакты с пресловутым «с уважением» не составило труда, но что делать с логотипом? Казалось проблемы нет. Нажимаем «добавить картинку» (1) и она появляется (2). Стоить заметить, что добавить картинку можно только указав URL-адрес, а это значит, что ее предварительно нужно загрузить к себе на хостинг или воспользоваться картинкой с чужого сайта.
Но когда открываешь окошко нового письма логотипа там не оказывается. Только текстовые контакты. Проблема решилась с помощью кнопки «Оформить письмо».
Нажимаем, обновляем окно браузера (клавиша f5) и картинка на месте. Можно смело дальше писать клиентам письма, радуя свой глаз красивой подписью.
blogo-daru.ru
Как добавить логотип в почту Яндекс, Gmail
Главная / Блог / Как добавить логотип в подпись электронной почты
Создание и разработка логотипа в студии Махагон-Дизайн
Доверьте создание и разработку логотипа своей компании настоящим мастерами дизайн-студии «Махагон-дизайн».
Зачем нужен логотип компании в электронной почте
У каждой уважающей себя компании имеется логотип. Он позволяет быстро узнать её из десятков других фирм. Можно указать на фирменные эмблемы «Мерседеса», «Сони», «Адидас» и других мировых брендов.
Логотипы используются на визитных карточках, в документах компании, в социальных сетях, при рекламе какой-либо продукции бренда, на упаковках, в социальных сетях, на сайтах.
Это атрибут любого бизнеса, маленького и большого. Максимальную выгоду от него можно получить и при переписках по e-mail. Многие пользователи даже заводят несколько электронных почт. Скажем, одна применятся для работы, другая для личной переписки, третья для регистрации в соцсетях или получения рекламных рассылок.
Вот для рабочего e-mail и требуется добавления фирменного знака компании. Как же вставить в подпись почты логотип? Чтобы ваш переписчик видел его рядом с контактными данными и прочими возможными средствами связи.
В большинстве случаев, люди на месте, где должна быть подпись, ставят буквы и цифры. К примеру, «С уважением, Иван Иванов. Тел: xxx-xxx-xxx-xxx». Добавив логотипы в подпись почты, можно придать ей более профессиональный вид. Все письма, отправленные вами, будут ассоциироваться с компанией, в которой вы работаете, и они будут работать на ваш имидж.
Как вставить в почту логотип
Почтовых сервисов много, поэтому рассмотрим, как это сделать на примере двух самых популярных почтовиков, Yandex и Gmail.
Предполагаем, что логотип у вас есть.
Как добавить логотип в подпись почты Yandex
Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу нажимаем на знак шестеренки. В открывшемся окне «Все настройки» нажимаем на «Личные данные….» (первый столбец, первая линия). Откроется страница «Информация об отправителе».
Переходим в подраздел «Добавить подпись». В небольшом окошке редактора нужно написать требуемый текст, указать ваши координаты и разместить логотип. В редакторе есть кнопка «Добавить изображение», но она разрешает вставить только ссылку на логотип. Если он уже скачан на компьютер, надо перейти в нужную папку и оттуда мышью перетащить в окно редактора! Нажимаем кнопку «Сохранить» и все. Допускаются любые изменения сохраненной подписи. Наводите курсор на подпись и выбираете карандаш. При нажатии на значок мусорного ведра (удалить подпись), выходит предупреждение об удалении. Нажав «да», можно окончательно удалить подпись с логотипом.
Если не хотите посылать изображение, при написании письма нужно нажать в правом верхнем углу «Без оформления».
Узнав, как добавить логотип в почту Яндекс, переходим к другому почтовому сервису.
Как добавить логотип в подпись почты Gmail
Операции, в принципе, будут повторяться. Но есть небольшое отличие в вставке логотипа.
Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу нажимаем на знак шестеренки. В открывшемся окне выбираем «Настройки». Откроется одноименная страница. Двигаемся вниз, пока не найдем подраздел «Подпись». В окне редактора пишем текст подписи и нажимаем кнопку «Вставить изображение». В отличие от Яндекса, здесь можно не только перетаскивать логотип мышкой, но и вставить его из окна редактора.
Открывается окно «Вставить изображение». Пользователь может выбрать фото с «Мой Диск» (открывается автоматом), загрузить его с компьютера (можно перетащить мышкой или загрузить из нужной папки на компе), нажав на «Загрузка», или вставить ссылку на изображение (меню «из Интернета»). Конец операции – «Сохранить изменения».
Как видите, ничего сложного и операции, практически, одинаковые.
Вот так создается электронная почта с логотипом внутри подписи.
mahagon-design.ru
Крутая подпись в электронном письме: примеры и теоретические рекомендации
Добрый час друзья блога moikomputer.ru!
Сегодня вы научитесь самостоятельно создавать суперклассную и привлекательную подпись в электронном письме. Используя для этого три бесплатных способа: стандартный в настройках самого ящика; Google документы; сервис Hubspot Signature Generator.
Не только офисные сотрудники ведут ежедневную переписку, исчисляемую десятками электронных писем, но и обычные пользователи имеют почтовые аккаунты, на которые получают корреспонденцию, отправляют ответы, запросы и прочее.
Естественно интенсивность будет отличаться, но тем не менее эл. ящик нужен всем. А многим еще и эффективная подпись к своим письмам будет очень кстати, благодаря которой можно добавить о себе, о своей компании больше информативности и привлекая таким образом внимание своих оппонентов.
3 варианта для создания подписи в письме
И так как уже было сказано выше способов 3, но первые 2 будут показаны на образце почтового ящика Gmail. Если у вас до сих пор еще нет в этом мегапопулярном сервисе своего аккаунта, то спешите это сделать на примере статьи: как создать почту gmail.com. А вот третий подойдет для каждого эл. ящика. Стоит заметить в любом «почтовике» есть возможность создания своей простой подписи.
Вариант №1
Как сделать подпись через настройки клиента Gmail
1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку.
2. В открывшемся окне выбираем пункт Настройки.
3. Скролим страницу до момента настройки подписи.
4. В небольшом текстовом редакторе создаем простую подпись, не забывая в конце экрана нажать кнопку: Сохранить изменения.
Если необходимо внедрить ссылку выделяем нужное слово нажимаем на значок «цепь» и в поле Веб-адрес вписываем url ссылки.
Для сохранения результата не забываем про кнопку ОК. Вариант №2
Как создать подпись в электронной почте в Google документы
1. Создадим новый документ для этого перейдем в свой Google диск по ссылке https://drive.google.com
2. Теперь нам потребуется таблица, но прежде чем ее начать строить нужно хорошо продумать как будет выглядеть подпись, чтобы знать сколько потребуется столбцов и ячеек. Для этого в качестве примера я приведу несколько визуальных образцов.
Подпись в письме примеры
Не стоит стараться сделать электронную подпись сложной минимализм всегда будет выглядеть более элегантно и выгодно. Просто укажите свое имя возможно должность, номер телефона, адрес и веб-сайт и этого будет вполне достаточно.
Можно, также добавить для большей визуализации цветовые эффекты, но не стоит увлекаться 1-2 тона, но не более того иначе получиться винегрет.
Неплохо будет добавить личную фотографию что придаст визуальный интерес и запоминаемость.
Логотип вашей компании тоже даст эффект заинтересованности и запоминаемости, но выбирать нужно, что-то одно исходя из личной ситуации, а вот совмещение тут не всегда возможно, нужно экспериментировать.
Еще один пример с применением логотипа компании используя разделитель, а в имени жирный цветной шрифт в верхнем регистре, что несомненно привлекает внимание.
Используйте социальные сети это обязательно станет для вас дополнительным трафиком, стоит учесть более 3–5 значков соц. сетей ненужно ставить помните про минимализм.
Добавьте к подписи призыв к действию, не забывая о простате и насущности лозунга. Вы можете обещать скидки на свои продукты, просто поощрять регистрацию на сайте и многое другое. Главное не забывать периодически менять призыв по мере его актуальности современности на данный момент.
Хочу еще раз напомнить рекомендации при составлении подписи.
Как не нужно делать:
1. Никогда не делайте из подписи целую статью, состоящую из списка адресов телефонов и прочей информации, которая будет по контенту больше самого письма.
2. Если вы имеете аккаунты во всех существующих социальных сетях, то это не значит, что их все нужно впихнуть в свою подпись — это просто глупо 3–5 самых популярных вам дадут в сто раз больше эффекта.
3. Не указывайте свой email зачем подписывать ящик, с которого отправляете письмо и так будет ясно что это вы.
4. Не используйте анимированные картинки они только нагрузят ваше письмо, а отображаться корректно вряд ли будут.
Правильная подпись в письме выглядит так:
1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением… (сугубо личное мнение).
2. Добавлять цвета и жирный шрифт, но главное не переусердствовать, избегайте слишком ярких и блеклых возможно применить тот тон, что используется в вашем логотипе.
3. Фото и логотип смогут добавить индивидуальность и запоминаемость.
4. Социальные сети не только помогут обратить внимание, но и добавят еще прирост трафика на ваш сайт.
5. Для придания образности также подойдут разделители (вертикальная черта) это добавит значимости и заострит внимание.
Теперь определившись какую, мы хотим видеть подпись в электронном письме переходим к созданию таблицы. Я покажу принцип создания на своем примере, а вы уже по этому руководству сможет создать «шедевр» на свой вкус.
Благодаря таблице структуризация элементов не будет нарушена так, как почтовый клиент может распознавать только табличные значения. Иначе получится хаос перенос текста и картинок будет выглядеть не так, как вы планировали изначально.
1. Итак, идем по пути Вставка ⇒Таблица в моем случае она будет 5X4 где пять — это одно фото и 4 иконки социальных сетей, а четыре это строчки под текст.
У вас должна получиться такого вида таблица.
2. Выделяем все ячейки левого столбца и жмем по нему ПКМ. В появившемся контекстном меню выбираем пункт Объединить ячейки.
1. В результате произведенных действий левый столбец очистится от линий, теперь самое время вставлять фото.
2. Если картинка слишком большая и из-за нее поехала нижняя строка таблицы это нормально кликаем ПКМ по картинке появиться возможность изменения размера, о чем будут сигнализировать по всему периметру синие квадратики. Ставим курсор на квадрат нижнего угла по диагонали он примет вид двухсторонней стрелки зажимаем ПКМ и тянем в верхний левый угол фотки, тем самым сжимая ее в размере.
4. Полученный результат устраивает, значит переходим к дальнейшим действиям. Совет если потребуется отменить действие пользуйтесь горячими клавишами Ctrl+Z. Кстати этот метод отмены работает во многих программах.
3. Выделяем верхнюю строку кликаем по ней выбираем пункт Объединения ячеек и так поступаем с двумя последующими, самую последнюю не трогаем.
4. Заполняем поля, размер шрифта от 8–10 не больше. В нижние четыре столбца вставим социальные логотипы (ссылку на архив готовых иконок я дам в конце статьи).
5. После вставки видите снова все поехало ничего страшного нет поступаем так же, как и с фотографией сначала ее сжали потом ячейки подогнали.
6. Вот, что получилось у меня, но это еще не все.
7. Выделяем таблицу — выбираем пункт Свойтва.
8. Границы таблицы: ставим значение 0 пт;
Поля ячеек: обычно от 0.05 до 0.09 в данном примере я выставил наименьшее;
Минимальная высота строки 0.5.
Вот, так теперь выглядит моя реальная подпись можете проверить если подпишетесь на обновления моего блога. Осталось добавить ссылки и все будет готово.
9. Чтобы ссылку на блог сделать рабочей выделяем ее, в панели инструментов редактора нажимаем на значок «звена цепи» и все больше ничего делать не нужно url-адрес будет рабочим, о чем станет ясно по изменившемуся цвету на классический синий.
С социальными сетями будет подольше, сначала заходим в свой профиль, к примеру, facebook в адресной строке браузера копируем url на вашу страничку.
Переходим в редактор Google кликаем по соответствующей сети потом на «звено цепи» и вставляем скопированный URL-адрес в появившееся поле, после нажать кнопку Применить.
10. Ну вот,наконец приблизились к завершающему этапу чтобы вставить подпись в письмо:
• выделяем свое творение Ctrl + A;
• копируем Ctrl + C;
• открываем Настройки своего почтового ящика Gmail как мы это уже делали в начале статьи вставляем свою подпись предварительно удалив старою если, она была. Сохраните изменения.
Если у вас вдруг все встанет криво смело сохраняйте изменения перезагружайте страницу после чего все должно быть ровно. Отправьте тестовое письмо на второй свой ящик и посмотрите результат.
Вариант №3
Онлайн-генератор подписи
Альтернатива вышеперечисленным способам это сервис Hubspot Signature Generator который является бесплатным в отличии о себе подобных и к тому неплохо справляется со своими обязанностями, а также прост в обращении.
Смотрите сами, моя подпись в письмах Яндекс выглядит почти так как на предоставленной картинке.
Из недостатков можно выделить:
• нет русификации сайта, но это легко исправить с помощью расширения Google Переводчик если вы совсем не знаете английский язык;
• русскоязычных социальных сетей тоже нет.
Eще один важный момент после вставки созданной подписи в почтовый аккаунт есть возможность ее отредактировать заменить английские буквы на русские изменить текст и цвет.
Вывод: подпись в электронном письме это неоспоримо выгодный инструмент, которым нельзя пренебрегать, особенно если вы деловой человек.
Обещанная ссылка с социальными иконками на мой Яндекс-диск.
Советую посмотреть ролик с обзором интересного сайта о списке адресов бесплатных почтовых ящиков на любой вкус, для разных целей.
Валерий Семенов, moikomputer.ru
moikomputer.ru
Как вставить картинку в письмо Яндекс быстро и легко
Доброго времени суток, уважаемые читатели. Умение писать и оформлять красивые письма никогда не бывает лишним. Нередко от этого зависит судьба проекта, над которым вы собираетесь работать. Благодаря сегодняшней статье вы узнаете как вставить картинку в письмо Яндекс.
Ради чего мучиться?
Письмо – это простой и бесплатный способ продвижения собственных услуг. Что бы вы ни делали: продавали сайты или занимались изготовлением глиняной посуды – благодаря электронным сообщениям вы можете найти клиентов. Я не говорю сейчас о мусоре, которым некоторые пользователи закидывают людей. Не нужно будет просто так закидывать людей бессмысленным спамом.
Допустим вы нашли заказчика и собираетесь послать ему на почту уникальное предложение, которое возможно его заинтересует. Красивое оформление письма даст более широкое представление о вас, как о специалисте, а значит будет больше шансов получить заказ.
Где их искать? На форумах, в социальных сетях, да где угодно! Многие руководители компаний думают, что создание сайта – дорогостоящее предприятия. Покажите им, что это не так.
Вы можете посмотреть ресурсы вашего региона и понять, что портал компании устарел, а вы можете сделать лучше, быстрее и дешевле. Найдите в разделе компании электронный адрес и напишите письмо. Вставьте в тело сообщения рисунки, на которых покажете, что можно исправить и покажите, что вы сможете справиться с этой задачей. Все проще, чем вы думаете.
Один мой друг именно так и получил свой первый заказ. Он просто нашел очень старый и некрасивый портал и подробно его проанализировал. Как выяснилось, предприниматель потратил уйму средств на создание этого сайта и больше не хотел связывать с этим, он был убежден, что все разработчики работают так же из рук вон плохо как его предыдущий исполнитель.
Другу удалось показать даже те ошибки, которые сам владелец компании не видел.
Если вы предлагаете собственные услуги, то должны предоставить все условия для удобного восприятия информации. Никто не будет смотреть рисунки в приложении, копаться и сопоставлять.
Помимо этого способа продвижения существует и другой. Вы общаетесь с коллегами или друзьями, но кто из них знает о вашем новом хобби? Случайно высланная информация в подписи может сыграть вам на руку. Даже если им это не понадобится, возможно, они передадут ваши контакты страждущим.
Как вставить картинку в тело письма
Итак, для начала нам надо войти в почту Yandex. Не буду в очередной раз утомлять вас описанием как зарегистрироваться, при желании можете найти и почитать подробную публикацию об этом в моем блоге.
Теперь выбираем «Написать письмо».
Включаем оформление. Без этого ничего не выйдет.
Теперь пишем текст. Лучше всего начать именно с этого.
Теперь можно вставить фото в сообщение. Откройте папку с изображением, кликните левой кнопкой мыши по картинке и удерживая ее, перетащите в текст сообщения.
Результат не очень-то радует. Фото слишком большое.
Его без труда можно уменьшить. Просто щелкните по картинке. По ее краям должны появиться точки, как показано на рисунке ниже.
Схватитесь за них левой кнопкой мыши и удерживая направляйте в нужную вам сторону.
Также можно перетащить изображение в более удачное место. Ориентируйтесь на курсор сзади.
Если вы не знаете где найти красивые картинки, то совсем недавно в моем блоге появилась статья на эту тему. Из нее вы можете узнать все о законных и нелегитимных способах, поиске в Google, на бесплатном сервисе Pixabay, а также тайны халявного приобретения картинок с замечательного, но относительно дорогого ресурса DepositPhotos.
О форматах и размерах
Для вставки в письмо можно использовать все форматы изображений. От этого будет зависеть только его вес. «Тяжелое» сообщение может и не отправиться, для сжатия изображений можно использовать упрощенную онлайн версию программы Photoshop (www.pixlr.com).
Откройте в ней фото.
И сразу после этого нажмите «Сохранить».
JPEG весит меньше остальных форматов, рекомендую использовать его. Качество тоже можно смело снижать. Испортится оно не так уж сильно. Обращая внимание на размеры. Менее 500 КВ – идеально подойдет.
Как сделать картинку ссылкой
Следующий шаг усовершенствования собственных навыков – сделать картинку ссылкой. При нажатии на нее у заказчика, друга или любого другого читателя будет открываться соседнее окно в браузере. Вы можете направить его на любую страничку в интернете. При этом не требуется знаний html.
Как он поймет, что это ссылка? Обычная стрелка курсора поменяется. Но также вы можете написать на самом фото или в тексте, что получателю следует щелкнуть по рисунку, чтобы получить больше информации.
Выделите изображение.
Найдите в верхнем меню «Вставить ссылку».
Добавьте ее.
Готово.
Как создать красивую подпись с контактами, либо визитку
В конец электронного сообщения автоматически может добавляться ваша картинка с персональными данными или картинка-визитка. Быстро и профессионально сделать ее поможет сервис www.logaster.ru.
О нем я тоже уже писал, здесь можно быстро и самое главное качественно сделать логотип, визитку и другие рекламные материалы. Из публикации можно узнать о преимуществах сервиса и его недостатках и различных способах работы с ним.
Вернемся к подписи. Найдите в настройках почты на Яндексе «Личные данные, подпись, портрет».
Чуть опустившись вы можете обнаружить «Ваши подписи».
Как и в предыдущем случае просто вставьте картинку в нужное окно.
Можете добавить текст или оставить только изображение. Начиная со следующего нового письма подпись будет добавляться сама собой. А сообщения будут выглядеть примерно так.
Видео инструкция
Теперь вы знаете все, а в следующих публикациях я расскажу вам как вставлять изображение на форуме и в Gmail. Подписывайтесь на рассылку, чтобы не пропустить какую-нибудь полезную для вас тему.
Всем удачи и до новых встреч!
start-luck.ru
Как сделать незаурядную подпись в Gmail
Тема правильной деловой переписки регулярно поднимается на страницах Лайфхакера. Например, мы писали о почтовом этикете Маттана Гриффеля (Mattan Griffel), email-секретах Артёма Туровца и чек-листе Сета Година (Seth Godin) — их виртуальные ящики ежедневно пополняются десятками и сотнями входящих писем. Обязательно прочитайте эти крайне полезные материалы и перенимайте опыт, с которым вам будет легче получить отклик от адресата. Ознакомившись, вы проясните для себя психологию получателя и научитесь правильному формированию писем, немаловажную часть которого занимает оформление подписи.
Добротная подпись — веское подспорье в ответном действии на вашу просьбу или предложение.
Наверняка ваша подпись выполнена по негласному ГОСТу: уважительный поклон, упоминание своего имени, телефона и ссылок на социальные сети. Чего-то может не быть, что-то может добавиться, но в целом у большинства одно и то же. Получается скучно, сухо и с оттенком канцелярита. Давайте разбавим текст и цифры точечным вкраплением графики и посмотрим, что из этого выйдет.
Пример описывает общее направление на пути к вашей цепляющей подписи. На его основе вы можете создавать абсолютно уникальные комбинации, которые наиболее подходят вашему характеру или бизнесу.
В моей подписи расположены «мёртвые» ссылки на социальные сети. Неплохо бы их оживить с помощью красивых иконок. В этом нет ничего трудного. На всё про всё понадобится 10 минут. Поехали.
1. Подготавливаем Google Drive
Первым делом переходим в Google Drive и создаём там новую папку с произвольным названием, например Signature. Кликаем по папке правой клавишей и открываем к ней доступ всему интернету.
Впоследствии содержимое этой папки будет подгружаться при просмотре письма получателем.
2. Выбираем графику
Второй шаг — самый сложный. Нужно выбрать иконки. Тяжело потому, что не всегда графику легко скачать без регистрации и/или оплаты. Упрощу вам задачу, посоветовав веб-сервис Iconfinder.
Определились и скачали? Уменьшите разрешение картинок до приемлемого: 64 × 64 или 32 × 32. Такую операцию может провернуть практически любой графический редактор или специализированный веб-сервис. К слову, я отдаю предпочтение PicMonkey.
Обращайте внимание на размер изображений. Адресат не должен тратить своё время или мобильный трафик на объёмную загрузку. Чем меньше, тем лучше.
Готово? Закидываем изображения в папку Signature.
3. Оформляем подпись в Gmail
Щёлкните по шестерёнке опций в правом верхнем углу и перейдите к настройкам Gmail. Прокрутите закладку «Общие» до раздела «Подпись». Используйте кнопку «Вставить изображение» для добавления иконки.
Выделите пиктограмму и кликните по кнопке «Ссылка». Введите необходимый адрес.
Сделайте пару пробелов и вставьте следующее изображение. Повторите добавление ссылки. Не забудьте сохранить изменения.
По такой же схеме в подпись добавляются пиктограммы Google Play или App Store для быстрой загрузки приложений. Порой встречаются рекламные баннеры и даже ручные росписи.
В последнем случае вам придётся сфотографировать свою закорючку и обработать её в графическом редакторе: перевести в чёрно-белый режим, удалить фон, уменьшить до приемлемых рамок и сохранить в формате PNG.
Какое бы направление вы ни выбрали, ваша подпись всё равно засияет красками и станет выглядеть куда интересней. Главное — не перебарщивать.
Заключение
Как я уже упоминал, вся мощь броской подписи ограничивается вашей фантазией, а также чувством юмора, меры и прекрасного. Посмотрите внимательно, помимо графики в вашем распоряжении несколько инструментов форматирования текста: выбор шрифта и его оттенка, цвет фона, списки и всё в том же духе. Ими можно грамотно распорядиться, сделав что-то наподобие визитки.
Почему бы в подписи не разместить саму визитку? Дело в том, что основная цель подписи — возможность быстрой обратной связи. Например, получатель должен максимально просто скопировать номер вашего телефона, ФИО или должность для своих нужд либо перейти по предложенной ссылке. Обычной картинки для этого будет мало.
А как вы оформляете свою подпись Gmail?
lifehacker.ru
15 глупых ошибок в подписи к email
Вот 15 распространённых и глупых ошибок, которые допускают отправители.
1. Писать электронный адрес
Так делают 39% отправителей. Электронный адрес уже есть в поле «от кого», не пишите его во второй раз. Это то же самое, что представиться собеседнику, поговорить с ним, а потом представиться ещё раз на прощание.
2. Писать номер факса
В 2015 году им уже не пользуются.
3. «Отправлено с iPhone»
Не важно, откуда вы отправили сообщение. Главное, что отправили. Да и списывать грамматические ошибки на автозамену, которая неправильно вас поняла, глупо.
4. В подписи нет ссылки на ваш сайт
Используйте e-mail для рекламы, которая не раздражает. Если предложение не заинтересовало получателя, он не перейдёт по ссылке. Но так рекламировать сайт намного лучше, чем рассылать спам.
5. Перечислять ссылки или ставить кнопки для всех социальных сетей
Выберите пару самых популярных в вашей стране или среди целевой аудитории. Остальное — мусор.
6. Ставить в подпись большую картинку
Если получатель читает письмо с компьютера — это одно. А если с телефона, письмо будет долго загружаться. 3G в Украине работает ещё очень плохо.
7. Скопировать и вставить картинку в подпись
Тогда она будет не в подписи, а прикрепится в виде вложения.
8. Забыть написать номер телефона
Есть два способа связаться с вами: по электронной почте и по телефону. Ваш электронный адрес у получателя будет. Не забудьте о номере телефона.
9. Забыть о международном коде и коде города
Если вы работаете с иностранцами, без кода они не смогут до вас дозвониться.
10. Вставлять в подпись картинки с цитатами о жизни
Они для социальных сетей, а не для деловой переписки.
11. Использовать необычные шрифты и цвета
Опять же, в деловой переписке это лишнее.
12. Вставлять полные ссылки на сайты или странички в социальных сетях.
Вот так https://www.facebook.com/businessviews.com.ua — неправильно. Правильно вот так: BusinessViews. Или так: Facebook.
Написали название соцсети или бренда, выделили его мышкой и одновременно нажали Ctrl+K. И вставили ссылку.
13. Перечислять все услуги, которые вы предоставляете
Не перегружайте подпись текстом. Оставьте там главное, хватит пары слов. И поставьте ссылку на сайт компании.
14. Вставлять в подпись только картинку
Логотип компании вставить можно, но вместе с той информацией, которая необходима в подписи. Ставить туда только логотип глупо, подпись существует для другого.
15. Забыть протестировать подпись в разных почтовых клиентах
Если у вас Gmail и в нём всё хорошо работает, шрифты не «поехали», логотип загрузился, в Outlook или других клиентах могут быть проблемы. Проверьте подпись в разных клиентах.
Одна маленькая подпись в e-mail, но в ней делают так много ошибок! Давайте обходиться без них. Тогда у получателей писем будет одним раздражением меньше.
via
businessviews.com.ua