Какую почту выбрать для бизнеса: 4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене.

4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене.

✉ 1. Если вы используете наш хостинг вы можете это легко сделать используя cPanel. Подробная инструкция и видео находится тут https://host-support.ru/knowledgebase.php?article=29
Наша почта простая и имеет множество возможностей. Вы можете подключать любые почтовые программы, такие как Outlook,The Bat и Thunderbird используя протоколы IMAP/POP3/SMTP, так и подключаться через web в вашем браузере. Для этого у нас есть целых три почтовые программы на Web.

Ну и конечно дополнительные возможности, такие как автоответчик, фильтр, антиспам, проверка на вирусы и так далее.

📌 Сторонние сервисы

Если наша почта вас не устраивает вы может легко подключить сторонние почтовые сервисы. Пример настройки на хостинге почты для Яндекс почты на вашем домене вы можете посмотреть тут host-support.ru/knowledgebase.php?article=32. Остальные сервисы настраиваются примерно аналогично.
С ними вы получаете все возможности привычного вам сервиса email почты и его дополнительных сервисов при этом вы можете использовать наш хостинг. Ну и самое главное обычно это бесплатно.

Минус обычно только один. Там будет реклама, часто так же и в письмах. Что для крупных проектов смотрится как-то не очень красиво и бедно.

Вот некоторые из них:
✉ 2. Почта от яндекса https://pdd.yandex.ru/domains_add/#tab=1
✉ 3. Почта от mail.ru находится тут https://biz.mail.ru/
✉ 4. Почта от Gmail https://gsuite.google.com/intl/ru/

Популярные почтовые сервисы вроде Gmail и
Яндекс.Почты стали палочкой-выручалочкой для малого и среднего бизнеса: все преимущества их электронных ящиков доступны не только частным, но и корпоративным пользователям. Причем доступны или абсолютно бесплатно, или почти бесплатно. А это значит, что любой желающий может позволить себе пользоваться «красивым» почтовым адресом на собственном домене.

Сегодня большинство пользователей и компаний, желающих

обзавестись электронной почтой на собственном домене, выбирают соответствующую
услугу одной из компаний — или Google,
или Яндекс. Преимущества налицо: с одной стороны, вы получаете надежный и удобный почтовый сервис от одного из лидеров рынка, с другой стороны — в отличие от специализированных решений, это обходится вам бесплатно или почти бесплатно.

Лидеры — Google и Яндекс — похоже, почти не оставили другим почтовым сервисам шансов на успех на этом рынке. Так, 3 года назад сервис почты на собственном домене запустил Rambler,
но сегодня, судя по всему, услуга уже не поддерживается. В свою очередь, почтовый сервис Microsoft значительно уступает Gmail по количеству пользователей.

Но Mail.ru Group решила попытать счастья, предложив аналогичную услугу. Сегодня утром на пресс-конференции
представители компании рассказали о новом продукте — корпоративной почте для бизнеса.
Посмотрим, какие преимущества предлагают Google и Яндекс и что им может противопоставить Mail.ru Group.

Gmail для бизнеса

Электронная почта Gmail на собственном домене —
неотъемлемая часть пакета приложений для бизнеса Google Apps. Пользователям доступны все преимущества почтового сервиса Google: благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам не придется удалять сообщения, мощная поисковая система поможет найти что угодно, а цепочки, ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.

Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве
с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении; где бы вы ни были, электронная почта всегда будет под рукой. Еще один большой плюс — встроенный текстовый, голосовой
и видеочат.

Мобильные приложения Gmail доступны для устройств на
Android, iOS, BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер. Важно, что

администратор может выбрать политику управления мобильными устройствами, направленную на обеспечение безопасности информации. Например, существует возможность удаленного стирания данных с потерянного или похищенного устройства, установки пароля и требований к его надежности и многое другое.

Среди других полезных функций — встроенный переводчик:
получив письмо на незнакомом языке, его можно перевести одним щелчком мыши. А еще Gmail позволяет делегировать доступ к почтовому ящику другому пользователю: в этом случае он сможет читать, отправлять и сообщать сообщения от вашего имени.

Отдельно стоит отметить усилия Google по обеспечению безопасности и надежности своего почтового сервиса. В Gmail применяется двухэтапная аутентификация, имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере, используется параллельное сохранение копий электронных писем, а также встроенная функция аварийного восстановления, фильтр спама и аутентификация отправителя.

Но главное преимущество корпоративной версии почтового
сервиса Gmail — интеграция с другими удобными продуктами для бизнеса.
Например, благодаря общим календарям легко узнать, когда освобождается коллега.
При создании мероприятия календарь даже подскажет время, удобное для всех
участников. Все документы хранятся в облаке, и редактировать их можно
одновременно с коллегами.

А с появлением нового сервиса групповых видеочатов Google Hangouts стало
возможным общаться с коллегами, находящимися на другом континенте, так же, как
если бы они находились рядом с вами. На сегодняшний момент участвовать в
видеовстречах могут до 15 человек одновременно. Присоединиться к видеовстрече
можно прямо из электронной почты. Кроме того, в Hangouts можно совместно
работать над документами.

Пробная 30-дневная версия Google Apps для бизнеса доступна бесплатно. В

дальнейшем пакет приложений для корпоративных пользователей обойдется в 50
долларов на человека за год. В эту сумму входит почтовый ящик размером 25 ГБ,
пространство в 5 ГБ на Диске, круглосуточная техподдержка и гарантия
бесперебойной работы в течение 99,9% времени. Google Apps для бизнеса с Сейфом
(версия с расширенными функциями безопасности и предоставления электронных
документов) обойдется вдвое дороже.

Напомним, изначально сервис Google Apps был бесплатным для компаний
со штатом менее пятидесяти человек. Но весной 2011 года Google начал взимать
плату с организаций, где работает более десяти сотрудников. А с декабря 2012
года платить приходится всем, независимо от количества работников.

На сегодняшний день решениями Google Apps пользуются более 5
миллионов компаний. Кстати, Google Apps существует не только в версии для бизнеса; есть аналогичные

пакеты приложений, к примеру, для государственных учреждений и для учебных
заведений. Кстати, для последних все возможности Google Apps доступны
совершенно бесплатно.

«Почта для домена» Яндекс

Бесплатный сервис «Почта для домена» от Яндекса может
похвастаться огромным количеством почтовых ящиков (по умолчанию 1000 (!), но
можно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченным
объемом.

Почта доступна через веб-интерфейс, почтовые клиенты по
протоколам POP3/IMAP (Outlook Express, The Bat, Thunderbird и другие), а также
с мобильных устройств. Кроме того, Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящики
надежно защищены от спама и вирусов.

Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android, iOS, Bada, Symbian,
Windows Mobile,
Java. Скачать
приложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или в
магазинах приложений для Android, iOS и Bada.

Еще одно преимущество — удобный интерфейс для управления
аккаунтами: здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику, сменить пароли
или заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установка
логотипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.

Помимо удобных инструментов для работы с письмами (фильтры и
метки для сортировки корреспонденции, скачивание все файлов одним архивом,
просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарь
для организации рабочего дня и ведения списков дел.

Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователям
обмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы,
поддерживающей протокол Jabber (например, QIP), с другими пользователями почты
на вашем домене, а также с пользователями почты на другом домене, подключенном
к Яндексу, и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.

Среди дополнительных функций внимания заслуживает «Адрес по
умолчанию»: вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию,
на который будут приходить письма, отправленные на любой несуществующий ящик в
вашем домене.

Еще одна полезная опция — возможность создания
неограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков,
созданных в вашем домене. (Напомним, что по умолчанию в одном домене можно
завести до 1000 почтовых адресов).

Вы можете делегировать свой домен на Яндекс: это означает,
что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Если
ваш домен делегирован на Яндекс, все письма автоматически получают цифровую
подпись. Цифровая подпись подтверждает, что письмо действительно было
отправлено с указанного адреса, и служит для борьбы со спамом и фишингом.

Для порталов доступны такие возможности, как использование

единого пароля для доступа к почте и сайту, перенос уже существующих на домене
ящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почты
с логотипом, ссылками и другими возможностями кастомизации (правда, большинство
из них доступны только для крупных сайтов, Интернет-провайдеров и региональных
порталов).

Как видим, и Google,
и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный и
надежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества, и
выбрать подходящий сервис можно из функциональных, финансовых, эстетических и
даже патриотических соображений.

Обе компании постоянно работают над совершенствованием своих
продуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже, новому
игроку, который пожелает выйти на этот рынок, придется предложить пользователям
что-то совершенно особенное. Посмотрим, что предлагает Mail.ru Group.

Mail.ru для бизнеса

Сервис «Mail.ru для
бизнеса» пока доступен в бета-версии. Владельцы доменов могут организовать свою
почту на Mail.Ru, а компании, у которых пока нет собственного домена, —
получить его бесплатно. На каждомене можно завести до 5000 адресов (!), что
покроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимости
количество ящиков можно увеличить. При этом каждый ящик не ограничен по объему
хранящейся информации.

Анна Артамонова, вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group

Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю, что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей, но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений, мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.

Бизнес-пользователям будут доступны все преимущества
почтового сервиса Mail.ru, включая просмотр
документов MS Word, Excel и PowerPoint прямо в почте, систему фильтров и
SMS-уведомления о новых письмах, а также надежную защиту от спама и вирусов.
Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно с
несколькими ящиками на Mail.ru.

Мобильные приложения разработаны для всех популярных
платформ (iOS, Android, Windows Phone, bada и другие). Для оперативности в них
можно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работать
через сторонние клиенты, поддерживающие протоколы IMAP, POP/SMTP, — Outlook,
The Bat и другие.

Для удобства корпоративных пользователей реализована функция
автоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же при
заведении нового ящика. Кроме того, компании получат доступ к другим удобным сервисам
Mail.Ru Group — Календарю и мессенджеру
Агент Mail.Ru; они интегрированы с почтой.

С помощью Календаря удобно планировать мероприятия и
назначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователей
реализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег, для
которых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобства
внутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылки
для определенных групп сотрудников.

Немаловажно, что новая услуга бесплатна для бизнеса любого
размера. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: в течение
месяца новый домен можно бесплатно зарегистрировать прямо на biz.mail.ru.
Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru.

На первый взгляд, Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса, корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса, также бесплатной, Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.

Достаточно ли этого, чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны, Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно, популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.

источник

Какую электронную почту выбрать и почему? Как выбрать имя электронной почты?

Если мы начинаем свой бизнес в интернете, это как строительство своего дома. И начинать строить его необходимо с фундамента.

И тут самым первым Вашим шагом будет создание своего электронного ящика. Он Вам будет необходим буквально везде… Легче сказать, где Вам не нужен… Будь то зарегистрироваться в социальных сетях или просто вести любую другую деятельность на просторах интернета.

Хочу поделиться с Вами своим опытом.

У какого провайдера лучше выбрать парковку своего электронного ящика и почему? Поверьте, что сейчас это очень важно.

Сегодня на просторах инета много провайдеров, которые предлагают оформить электронный ящик бесплатно на сервисах, такие как mail.ru, list.ru, bk.ru, inbox.ru, yandex.ru, gmail.com и т.д.

Очень хорошо зарекомендовала себя почта yandex. Все письма приходят во время и в полном объеме, провайдер всегда старается как-то удивить своих клиентов и улучшить качество сервиса.

Совсем недавно сделали возможность менять оформление своего аккаунта. Например, сейчас за окном зима и холодно, а я себе поставила летнюю картинку с цветами, очень греет душу.

Единственное, что мне не нравится, так это то, что через определенное время, когда в течение дня, у Вас на компе открыта почта, то надо подтверждать логин и пароль. Может это их форма защиты аккаунта, но это мне неудобно.

Если Вы планируете серьезный бизнес и хотите что бы Ваша информация была защищена, хотите получать все свои письма гарантированно, то лучше выбрать почту от Google @gmail.com

Рекомендую установить, даже если у Вас уже есть электронный ящик. Все равно заведите его на этой платформе. У этой почты практически мгновенная доставка писем и есть расширенные функции, такие как чат общение, переадресация. Все письма доходят в полном объеме до адресата.

Это займет буквально 5-7 мин Вашего времени.

Пройдите по этой ссылке

и заполните простые поля на русском языке.

Второй вопрос, какое имя выбрать?

Конечно же сначала мы выбираем имена простые и быстро запоминающиеся, например различные псевдонимы.

Нам для бизнеса очень важен свой собственный бренд, поэтому рекомендую оформлять в имени электронной почте свое имя и фамилию. Например вашеимя@gmail.com, а если Вы планируете завести свой блог или он уже у Вас есть, то лучше всего подойдет вашблог@gmail.com

А какой электронной почтой пользуетесь Вы и почему?

В следующий раз я обязательно раскрою Вам все секреты как вести свой аккаунт в Facebook.

Лучшая почта для бизнеса — Бизнес Гид

Выбирать лучший почтовый сервис для вашего малого бизнеса достаточно сложно. Ваши сообщения электронной почты имеют жизненно важное значение для вашего бизнеса. Вам нужна служба электронной почты, которая является надежной и предоставляет средства, необходимые вашей организации.

Для многих людей и владельцев малого бизнеса решение о том, какая почтовая служба используется, сводится к выбору между двумя наиболее популярными почтовыми сервисами. Этими почтовыми сервисами являются Gmail компании Google и Outlook.com компании Microsoft. (Для удобства мы будем называть Microsoft Outlook.com просто Outlook.)

Имейте в виду, что есть другие провайдеры электронной почты, которые можно выбрать. Чтобы изучить еще больше бесплатных почтовых служб, просмотрите эту полезную статью:

• Электронная почта

  10 лучших (бесплатных) сервисов электронной почты для вашего бизнеса

  Laura Spencer

В противном случае, давайте начнем. Сегодня мы внимательно рассмотрим Gmail и Outlook, сравнивая возможности этих двух популярных поставщиков услуг электронной почты. Мы также перечисляем ряд преимуществ и недостатков каждой системы электронной почты, чтобы помочь вам лучше в них разобраться.

Лучшие (бесплатные) службы электронной почты: Gmail vs Outlook

В этой таблице перечислены основные функции Gmail и Outlook. В следующих разделах мы более подробно изучим каждого поставщика электронной почты, чтобы вы могли выбрать лучший сервис электронной почты, который бы соответствовал вашим потребностям.

Gmail и Outlook предлагают как бесплатные, так и премиум версии. Премиум версии имеют больше возможностей. В статье для сравнения использовались бесплатные версии этих популярных почтовых служб.

Gmail или Outlook.com (небольшая сравнительная таблица)

Ниже приведена справочная таблица, в которой сравниваются некоторые из наиболее важных функций Gmail и Outlook:

Теперь, когда вы видели параллельное сравнение этих двух сервисов, давайте более подробно рассмотрим каждую почтовую службу.

1. Google Gmail (обзор бесплатной службы электронной почты)

Продукт Google, Gmail является одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов. Он имеет множество функций и его используют многие пользователи по всему миру. Здесь есть полный набор руководств, которые помогут вам научиться использовать Gmail, переходите к серии статей: Как использовать Gmail (для начинающих).

Ниже мы рассмотрим некоторые преимущества и недостатки Gmail:

В дополнение к своей популярности, бесплатный почтовый сервис Gmail предлагает множество преимуществ для владельца малого бизнеса.

5 основных преимуществ Gmail

Вот несколько полезных Gmail функций:

1. Простота использования. Хотя Gmail имеет множество функций, вам не нужно понимать их все, чтобы эффективно использовать его. Кроме того, имеется большое количество обучающих руководств по Gmail, которые помогут вам начать работу, например, наше руководство для начинающего пользователя Gmail: Как создать новую учетную запись Gmail (краткое руководство по началу работы).
2. Продуктивность — Gmail имеет несколько функций для повышения продуктивности. Одной из таких функций является встроенная утилита для создания задач, которую вы можете использовать для отправки задач в свой Календарь Google. Узнайте, как ее использовать в этом руководстве: Как работать с задачами в Gmail, чтобы быть более продуктивным.
3. Настройки — Gmail дает возможность менять много настроек. Вы можете не только контролировать внешний вид интерфейса Gmail с помощью тем, вы можете выбрать способ работы вашего почтового ящика, отключив и включив такие функции, как например вкладки. Также используйте цветовую кодировку и маркеры для настройки отображения различных сообщений.
4. Интеграция — Gmail интегрируется с рядом других инструментов Google. Существует также множество подключаемых плагинов, которые расширяют возможности Gmail еще больше. Вы можете прочитать о некоторых плагинах Gmail в этой статье: 20 полезных подключаемых плагинов Gmail для лучшего управления электронной почтой.
5. Поддержка сообщества — Gmail имеет сильную поддержку сообщества. Справочный центр Gmail хорошо организован и отвечает на многие вопросы. Кроме того, Google поддерживает справочный форум Gmail, где пользователи могут задавать конкретные вопросы. Наконец, в Gmail есть много полезных статей сторонних разработчиков.

Несколько недостатков Gmail

Несмотря на многие преимущества Gmail, все еще есть некоторые недостатки, о которых нужно знать:

1. Доступность имен пользователей — некоторые пользователи жаловались, что получить нужное имя сложно. Из-за большого количества пользователей вы не можете получить точное имя, которое вы хотите. Например, если ваше имя [имя фамилия], вы, вероятно, хотите, чтобы ваша учетная запись Gmail была то же имя фамилия. Однако, если у вас нет необычного имени, вы, вероятно, обнаружите, что желаемое имя пользователя уже занято. В конечном итоге вы можете использовать имя пользователя, что-то вроде firstnamelastname9999. (Примечание: firstnamelastname и firstnamelastname9999 являются примерами и не предназначены для представления реальных пользователей.)
2. Ярлыки Gmail. Многие пользователи электронной почты привыкли использовать папки для хранения сообщений. Gmail использует систему сообщений на основе ярлыков. Хотя между ярлыками и папками существует некоторое сходство, но это не одно и тоже. Это может быть недостатком для вас, когда вы впервые столкнетесь с ярлыками. Ярлыки довольно гибкие, если вы привыкли работать с ними.
3. Небольшая область для ответа. Если вы нажмете значок «Ответить» в Gmail, область ответа на экране может быть несколько маленькой. В отличие от формы Gmail новое сообщение, нет способа сделать ее более крупной. Это может раздражать, если нужно написать подробный ответ.

Если ваш бизнес ищет провайдера электронной почты, Gmail может быть лучшим бесплатным почтовым сервисом. Давайте рассмотрим Outlook.com и посмотрим чем он отличается от Gmail.

2. Microsoft Outlook.com (обзор бесплатной службы электронной почты)

Другой популярный бесплатный поставщик услуг электронной почты Outlook.com от Microsoft. Этот вариант приходит от технологического гиганта компании Microsoft. Если ваш малый бизнес ищет бесплатную службу электронной почты, вам необходимо рассмотреть Outlook.com.

Давайте рассмотрим подробнее:

5 Важных преимуществ Outlook.com

Outlook.com предлагает некоторые реальные преимущества для пользователей:

1. Простота использования. Outlook.com легко загрузить и использовать. У него чистый, современный, интуитивно понятный и удобный интерфейс.
2. Продуктивность — Outlook имеет встроенный инструмент задач. Вы можете легко получить доступ к календарю из своего почтового ящика, нажав значок «Календарь». Вы также можете получить доступ к календарю, не покидая свой почтовый ящик.
3. Настройки — Можно внести некоторые ограниченные изменения в способ работы папки «Входящие», например выбрать место, где отображается область чтения, и выбрать отображение или скрытие текста для предварительного просмотра.
4. Интеграция — Outlook.com интегрируется с другими инструментами Microsoft. Вы можете использовать сетку в верхнем левом углу папки «Входящие», чтобы открыть другие инструменты Microsoft. Существует также множество надстроек, которые расширяют возможности электронной почты. Их можно добавить в папку «Входящие» с помощью параметра «Управление надстройками».
5. Поддержка сообщества — Outlook для MS Office широко признается стандартом во многих корпорациях. Microsoft — крупная компания, и они предлагают помощь для Outlook.com. Тем не менее некоторые разделы справки относятся только к версии MS Office Outlook, другие относятся к Outlook.com или к обеим версиям. В Outlook.com также есть сообщество пользователей. Кроме того, есть много полезных статей сторонних разработчиков и руководства, написанных об этом популярном провайдере электронной почты.

Несколько недостатков Outlook.com

Несмотря на многочисленные преимущества, есть несколько недостатков при использовании Outlook.com:

1. Путаница в именах — Имя электронной почты Outlook.com очень похоже на премиум адрес электронной почты Outlook, поставляемый с Microsoft Office. Тем не менее пакеты электронной почты несколько различаются. Если вы смотрите онлайн-справку или читаете статью, важно четко понимать, какой пакет обсуждается.
2. Меньшее количество опций — в то время как некоторым может понравиться простота выбора меньшего числа опций, другие могут не заметить дополнительные возможности. В качестве примера можно привести параметры конфигурации входящих сообщений. Gmail предлагает множество способов настройки внешнего вида входящих сообщений, включая выбор приоритетных входящих сообщений или включение или выключение вкладок. Напротив, Outlook ограничивает способы настройки почтового ящика. Вы можете изменить способ отображения панели чтения, показать или скрыть текст предварительного просмотра и несколько других параметров.
3. Нет лабораторий — Gmail Labs, Gmail коллекция не совсем готовых инструментов для электронной почты, позволяет пользователям расширять то, что они могут делать со своей службой электронной почты. Сервису Outlook.com не хватает этого средства для экспериментирования для развития системы электронной почты.

Принимая во внимание все это, не имея большого количества мощных функций, таких как у Gmail, Outlook.com по-прежнему является надежным выбором провайдера услуг электронной почты. Если вашему бизнесу комфортно использовать продукты Microsoft Office или если вы обнаружите, что функции Gmail запутанные, Outlook.com может быть лучшим провайдером электронной почты для всех ваших нужд.

Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты?

Выбор почтового сервиса — уникальное решение. Не каждая компания и не каждый человек будут иметь одинаковые потребности. Выбор может быть еще более сложным, когда ваш бюджет ограничен. Но даже бесплатная электронная почта, например Gmail или Outlook.com, может быть хорошим выбором для вас или вашего малого бизнеса.

Прежде чем завершать выбор провайдера электронной почты, спросите себя, что вам действительно нужно от вашего почтового сервиса. Вот несколько вопросов для рассмотрения:

1. Насколько я могу зависеть от электронной почты?
2. Сколько сообщений я ожидаю получить и отправить?
3. Насколько важно, чтобы моя почта была безопасной?
4. Какие функции электронной почты я буду использовать больше всего?
5. Сколько человек будет использовать электронную почту?
6. Будет ли служба электронной почты работать с другими инструментами, которые у меня уже есть?
7. Сколько времени мне потребуется, чтобы изучить, как использовать систему электронной почты?
8. Поддерживает ли сервис электронной почты надстройки или плагины, которые я хочу использовать?

Ответы на предыдущие вопросы помогут вам решить, какой бесплатный сервис электронной почты лучше всего подходит для вас. Например, если ваш бизнес в значительной степени зависит от электронной почты, и вы отправляете и получаете сотни сообщений каждый день, может возникнуть серьезная проблема с хранением сообщений. Но если ваш бизнес небольшой магазин и вы получаете только несколько десятков писем каждую неделю, вам может не понадобиться система электронной почты с таким же большим объемом.

Принятие оптимального решения, что использовать Outlook или Gmail

Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты? В этой статье мы просто сравнили две самые популярные бесплатные почтовые службы: Outlook и Gmail.

Оба сервиса Gmail и Outlook имеют много особенностей, которые делают их хорошим выбором для персональной или деловой учетной записи электронной почты. У каждого из них также есть несколько недостатков.

При сравнении Gmail и Outlook, в конечном счете, нет правильного или неправильного выбора. Выбранный вами почтовый сервис зависит от того, как вы используете свою электронную почту и что вам от нее нужно. Если вы внимательно подходите к решению и сделаете обоснованный выбор, то ваш провайдер электронной почты, по всей вероятности, будет лучшим для вас провайдером предоставляющим услуги электронной почты.

Какой почтовый сервис выбрать?

Даже появление мессенджеров не избавило нас от необходимости писать электронные письма. Какой почтовый сервис самый удобный и безопасный? Попробуем разобраться в этом, сравнив их функционал и репутацию.

Немного статистики

С мировым лидером по количеству регистраций все предельно ясно — это Gmail. С отечественными «почтовиками» дело обстоит не так просто. По разным данным за пальму первенства борются Яндекс.Почта и Mail.ru. На стороне первого — топовые позиции поисковика, на стороне второго — пользователи, успевшие зарегистрировать почту еще в те времена, когда Яндекс не был так популярен.

Обзор популярных бесплатных почтовых сервисов

Итак, начнем по порядку.

Gmail

Аккаунт на Gmail — не просто почта, а доступ ко всем сервисам Google. Преимущества этого аккаунта настолько обширны, что заслуживают отдельной статьи, в рамках этой мы рассмотрим основные характеристики почтового ящика от Google.

Почтовый ящик на Google встроен в систему бесплатных приложений, благодаря которым можно общаться в чате или проводить видеоконференции. Google предлагает безлимитное почтовое пространство, автоматическую фильтрацию спама и хороший уровень безопасности. Несмотря на то и дело появляющуюся в СМИ информацию об утечке данных, Gmail остается одним из самых надежных сервисов. Их двухфакторная аутентификация и возможность настроить дополнительный ящик для восстановления пароля больше похожа на паранойю, но эти превентивные меры предотвращают риск остаться без почты, а вместе с ней и без доступа к остальным сервисам.

При создании почтового ящика вы также получаете интегрированное хранилище файлов на 15 ГБ.

Яндекс.Почта

Яндекс пользуется популярностью не только в России, но и за рубежом. Сразу после регистрации сервис предлагает настроить интерфейс полностью под себя — от выбора темы и заднего фона до расположения кнопок и папок на странице. Яндекс неплохо справляется с автоматической фильтрацией писем, перенаправляя входящие потоки сообщений в заранее созданные папки.

Защита от спама также на высоте и постоянно совершенствуется. Сервисом предусмотрена двухфакторная аутентификация и возможность генерировать одноразовые пароли через специальное приложение.

В облачном хранилище пользователю изначально доступны 10 ГБ.

Mail.ru

Первый почтовый сервис с русскоязычным интерфейсом пользуется популярностью до сих пор. Сервис долгое время отличался консервативным дизайном и настройками, долгожданные изменения произошли только в 2018 году. Интерфейс прост и удобен, а для обеспечения безопасности также доступна возможность установить двухфакторную аутентификацию и привязать дополнительный ящик.

Однако антиспам по-прежнему оставляет желать лучшего: реклама и спам легко обходят фильтры, при этом письма от реальных пользователей могут приходить с опозданием или и вовсе попадать в папку «Спам» без видимой на то причины.

Базовый объем облачного хранилища – 10 ГБ.

Элитный почтовый ящик

Из-за распространенных сочетаний имени и фамилии регистрация почты на разных доменах больше похожа на метод перебора, когда всевозможные варианты уже заняты и сервис предлагает зарегистрировать имя с набором цифр, двойным тире, дополнительными словами. Обычные почтовые сервисы позволяют зарегистрировать любое свободное имя, но не домен. Иногда выбрать доменное имя все-таки можно, правда, этот выбор ограничен парой-тройкой стандартных вариантов.

Другое дело — почта на специальном домене. Тогда в качестве имени можно вписать что угодно, да и сам почтовый адрес будет выглядеть примечательно и интересно. Заполучить такой мэйл просто, но его использование не бесплатно. Поэтому платными почтовыми сервисами чаще всего пользуются для создания корпоративной почты.

Покупая имя домена, клиент заодно оплачивает отсутствие рекламы, надежный спам-фильтр, высокий уровень безопасности. Правда, большинство из таких платных почтовых сервисов не русифицированы.

1and1 Самый известный из платных почтовых сервисов. Самый дешевый тариф обойдется в 1 доллар/месяц, но после года использования цена возрастет. Регистрация простая, интерфейс удобный, поддержка круглосуточная.

Fastmail Этот почтовый сервис предложит сорок доменных имен на выбор за 3 доллара/месяц либо собственное имя за 5 долларов/месяц. Высокую стоимость использования можно оправдать быстрой загрузкой: все-таки не зря в названии есть слово Fast!

Runbox Дата-центры этого платного почтового сервиса находятся в Норвегии, поэтому можно не переживать о сохранности конфиденциальных данных. Годовая подписка обойдется в 20 долларов за обычный аккаунт и 80 долларов за аккаунт с дополнительными возможностями.

Яндекс.Почта и другие почтовые сервисы также могут зарегистрировать почту на принадлежащем пользователю домене.

Бонус! Бывают ситуации, когда на сайтах приходится регистрироваться только ради одного посещения. Оставишь свою актуальную почту, а после обнаружишь забитый спамом и рекламой ящик. Конечно, можно потратить время на настройку фильтров, но лучше — использовать временную почту.

Вот некоторые из них:

• Dropmail;
• Crazymailing;
• Mohmal;
• Minuteinbox.

Бесплатный адрес электронной почты для бизнеса: как его настроить

Отправка электронной почты клиенту или потенциальному клиенту — один из самых простых способов показать ваш профессионализм и общий брендинг.

Хотя легко и бесплатно настроить электронную почту с помощью Gmail или Yahoo, вы выглядите гораздо менее правдоподобно. Вот почему нужен бесплатный адрес электронной почты для бизнеса.

Например, бизнес-адрес электронной почты выглядит примерно так:

[электронная почта защищена]

Поэтому люди видят, что вы — законная компания, и они могут даже посмотреть, где находится ваш официальный сайт. Не только это, но Gmail, Hotmail и другие бесплатные аккаунты часто отправляются в спам-бокс, если вы используете их для службы маркетинга электронной почты, такой как MailChimp.

Звучит просто, не так ли?

Что ж, проблема в том, что вам часто приходится платить за такой адрес электронной почты … если вы не выберете один из следующих вариантов:

• Платите за учетную запись хостинга в Bluehost, затем получите несколько бесплатных электронных адресов электронной почты для вас и ваших сотрудников.
• Используйте Zoho, чтобы получить бесплатную учетную запись электронной почты. Это работает, только если у вас есть домен с которыми вы можете воспользоваться.

Да, вам технически приходится платить за какой-то домен или хостинг, но это самые дешевые варианты, и вам все равно требуется получить домен для деловой почты.

Поэтому давайте рассмотрим первый вариант:

Получите бесплатный адрес электронной почты для бизнеса с хостингом Bluehost

Если вы заинтересованы только в покупке домена и использовании его для своих электронных писем, мы рекомендуем перейти к методу Zoho. Bluehost — это комплексное решение для хостинга, веб-сайта и электронной почты, поэтому компаниям также хотелось бы создать сайт под выбранным доменом.

Хорошо, это не совсем бесплатно, но это, как правило, лучший вариант, поскольку вы платите за веб-сайт и хостинг и бесплатно получаете учетные записи электронной почты. Таким образом, у вас есть вся ваша онлайн-платформа для бизнеса и готова к работе.

Хорошей новостью является то, что хостинг Bluehost начинается всего за $ 2.95 в месяц. Это один из самых доступных в мире, а поддержка и время работы отлично подходят для предприятий малого и среднего бизнеса.

Наконец, вы получаете бесплатную установку одним щелчком мыши для WordPress. Это означает, что все, что вам нужно сделать, это найти тему WordPress для запуска своего интернет-магазина или бизнес-страницы, а затем быстро установить WordPress и тему через Bluehost. После этого у вас будет полный веб-сайт вместе с профессиональными адресами электронной почты.

Как вы это настроите?

Шаг 1: получить учетную запись с помощью Bluehost и выбрать домен

Перейти к Bluehost.com чтобы начать процесс. Нажмите кнопку «Начать сейчас», чтобы продолжить.

Выберите один из трех планов хостинга. Мы рекомендуем начинать с базового плана, так как он дает вам пять бесплатных учетных записей электронной почты с самого начала. Кроме того, вы получаете достаточное пространство для веб-сайта и пропускную способность для большинства сайтов для малого бизнеса. О да, и это намного дешевле.

После того, как вы выберете план, вы пройдете процесс покупки своей учетной записи хостинга, поэтому вам нужно будет пробить какую-то личную информацию и номер вашей кредитной карты. Еще раз, имейте в виду, что вы платите за хостинг и веб-сайт, а не за адреса электронной почты.

Шаг 2: настройка нового адреса электронной почты

По завершении регистрации Bluehost откройте свою Bluehost CPanel, чтобы просмотреть все настройки и параметры. Прокрутите вниз до области, называемой электронной почтой. Нажмите кнопку «Диспетчер электронной почты».

Это дает вам список всех электронных писем, которые в настоящее время связаны с учетной записью. Поскольку это новая учетная запись Bluehost, у вас, вероятно, нет никаких электронных писем. Поэтому нажмите кнопку «Создать учетную запись электронной почты».

Здесь вы решаете, как вы хотите называть свой адрес электронной почты. Например, я сделал [электронная почта защищена] адрес электронной почты для этого руководства. После этого создайте электронную почту для входа в учетную запись электронной почты. Я настоятельно рекомендую, чтобы Bluehost предлагал пароль, так как он будет намного надежнее, чем то, что вы придумаете сами.

У них есть подсказки и подсказки для пароля, которые вы можете просмотреть, а также выпадающее меню по умолчанию для веб-клиента. Хотя вы можете настроить почтовый клиент, такой как Gmail или Outlook позже, именно там будут отправляться ваши электронные письма. Также приятно иметь доступ к этому почтовому ящику, если что-то пойдет не так с вашим обычным почтовым клиентом.

На самом деле не имеет значения, какой почтовый клиент по умолчанию выбран, поэтому я собираюсь с Roundcube.

По какой-то причине Bluehost имеет хранилище почтовых ящиков по умолчанию 250MB. Все зависит от того, сколько писем вы получите, но вы должны просто пойти дальше и изменить это на неограниченный. Таким образом, вам не придется беспокоиться о получении сообщений об ошибках, если вы преодолеете предел.

После этого нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новый адрес электронной почты. Поздравляем, у вас теперь есть новый адрес, который вы можете настроить с помощью других почтовых клиентов!

Бонус: пересылка по электронной почте

Иногда вам нужно создать учетную запись электронной почты, чтобы отправить ее другому. Например, многим деловым людям нравится использовать свои личные учетные записи электронной почты для консолидации деловых и личных писем. Но это не выглядит великолепно на визитной карточке. Поэтому они создадут более профессиональный адрес электронной почты и отправят его на личный.

Другая причина, по которой компании делают это, заключается в том, что им нужно иметь адрес электронной почты поддержки или продаж, который отправляется одному и тому же человеку. В любом случае для получения адреса электронной почты, перенаправленного другому, требуется всего несколько минут.

Придерживайтесь в той же учетной записи электронной почты в Bluehost и нажмите на вкладку «Пересылка» слева. Это покажет список любых текущих форвардов, которые, вероятно, сейчас пустые. Нажмите кнопку «Добавить отправителя электронной почты».

Это похоже на создание обычного адреса электронной почты. Итак, вы наберете адрес электронной почты, который хотите переслать. Затем появится поле «Переслать в этот адрес». Здесь вы наберете тот альтернативный адрес электронной почты, на который вы хотите отправить всю свою почту. Таким образом, вы можете нажать на свой личный адрес электронной почты для быстрого доступа ко всем вашим почтовым ящикам из одного электронного письма.

У вас также есть возможность отменить электронное письмо с сообщением об ошибке, трубой для программирования в вашем домашнем каталоге или отказаться от сообщения об ошибке. Ни один из них не рекомендуется для среднего бизнеса, поэтому я просто оставлю их в покое.

Бонус 2: Автоответчик

Еще одна отличная настройка в Bluehost позволяет вам делать автоответчик, если вы отправляетесь в отпуск, или если вы хотите, чтобы ваши клиенты получали какую-то переписку сразу после обращения в вашу службу поддержки.

Чтобы настроить это, перейдите на вкладку Автоответчик в разделе электронной почты Bluehost. Выберите кнопку «Добавить автоответчик» в нижней части экрана.

Введите адрес электронной почты, для которого вы хотите создать автоответчик, а затем укажите имя человека или организации, в которой вы хотели бы, чтобы ответчик сказал, что письмо отправляется. Вы также можете добавить строку темы. Основной областью, которую вы хотите настроить, является область HTML и Body.

Он позволяет указать, включен или нет HTML в электронном письме, и вы можете войти туда и написать приятное письмо, которое вы собираетесь вернуть своим клиентам в разумные сроки. Последний шаг — сообщить Bluehost, что вы хотели бы начать автоответчик. Если это только временный ответчик, не стесняйтесь менять время остановки. После этого нажмите «Отправить».

Настройка бесплатного электронного адреса электронной почты с Zoho

Если у вас уже есть бизнес-сайт, вы можете придерживаться определенного плана, который разрешает только несколько адресов электронной почты. В этом случае нет причин для обновления только для дополнительных учетных записей электронной почты. Все, что вам нужно сделать, это пойти в Зохо. Это один из возможных способов получения действительно бесплатных учетных записей электронной почты, поскольку они не взимают с вас ничего за услуги.

Что вы получаете с Зохо? До 25 бесплатных бизнес-счетов, все с размером до 5GB данных. Вы также получаете доступ ко всем офисным приложениям Zoho. Я бы сказал, что большинство малых и средних предприятий были бы в восторге от этого.

Шаг 1: перейдите к Zoho и зарегистрируйтесь

Перейдите в Zoho.com, Выберите вариант «Электронная почта» и пользователи 25 и 5GB для каждого пользователя. Нажмите «Продолжить».

Выберите бесплатный план.

Выберите, что вы хотите подписаться на домен, который у вас уже есть. У вас также есть возможность купить домен через Zoho. Введите этот домен и всю вашу личную информацию. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Шаг 5: убедитесь, что вы владеете доменом

Zoho хочет убедиться, что у вас есть домен, на который вы претендуете на адреса электронной почты. Процесс проверки зависит от вашей учетной записи хостинга, но они в значительной степени проходят через все, если вы выберете свой хост из раскрывающегося меню.

В этом примере мы будем использовать Bluehost, но не стесняйтесь, чтобы шаг за шагом выбрать один из других хостов на панели управления Zoho.

Для Bluehost вам понадобятся CNAME и Destination, перечисленные в Zoho.

Откройте свои учетные записи доменов Bluehost и перейдите на вкладку «Администратор домена». Найдите флажок в доменах для просмотра настроек DNS для данного домена.

Вы увидите заголовок «Добавить DNS-запись», где вы должны пробивать CNAME с панели инструментов Zoho. Затем перейдите в поле Points To, чтобы заполнить его с помощью zmverify.zoho.com.

Поле TTL, скорее всего, заполнится само по себе, но вы должны попытаться сделать его минимально возможным для быстрого процесса проверки.

Выберите параметр CNAME в поле «Тип», затем нажмите кнопку «Добавить запись».

Если вы хотите увидеть новую запись, она указана в разделе CNAME (Alias).

Шаг 6. Подождите… Затем добавьте пользователей

Обычно вам нужно подождать несколько часов, чтобы все наладилось. Иногда это намного быстрее, чем это, но мы бы рекомендовали просто закрыть Bluehost и вернуться через несколько часов.

После этого перейдите в панель управления Zoho Mail Control Panel. Найдите кнопку «Проверить» и нажмите на нее. Если процесс завершен, он должен сказать вам, что вы успешно проверили и связались с вашим хостом. Таким образом, теперь у вас есть доступ к кучу бесплатных учетных записей электронной почты.

Следующий шаг добавления новых пользователей полностью зависит от вас. Например, вы можете добавить одну учетную запись электронной почты или до 25. Все зависит от вашей организации и того, сколько людей в вашей компании требуют адреса электронной почты.

Просто укажите имя для каждого из пользователей, и вы увидите, что ваш домен привязан после @ для более профессионального просмотра ваших писем.

Каковы некоторые другие вещи, которые вы можете делать с помощью бесплатных писем Zoho?

Система Zoho довольно интуитивно понятна и эффективна для пользователей в первый раз. Вы увидите список вкладок с левой стороны для управления адресами электронной почты и принятия других решений о том, что делать.

Например, некоторые из вкладок доступны для:

• Добавление пользователей
• Создание групп пользователей (например, если вам нужен быстрый адрес электронной почты, который будет отправлен всем в вашей команде поддержки)
• Настройка доставки электронной почты
• Миграция электронной почты
• Конфигурация почтового клиента (возможно, вы хотите открывать все свои электронные письма в чем-то вроде Gmail или Outlook)
• Мобильный доступ (большинство деловых людей хотели бы получить электронную почту на своих телефонах)

К тебе …

Два лучших способа получить бесплатные учетные записи электронной почты — это пройти через Bluehost и Zoho. Процесс довольно прост, вам не нужно тратить лишние деньги, и это, безусловно, сделает ваш бизнес немного более плавным.

Имейте в виду, что вы все еще должны владеть доменом, поэтому мы рекомендуем рекомендовать подписку на Bluehost для домена и веб-сайта в любом случае. Таким образом, вы можете настроить красивый веб-сайт, получить электронные письма для каждого из ваших сотрудников и отделов и даже рассмотреть другие варианты, такие как безопасность и электронная торговля.

Если у вас есть какие-либо вопросы о получении бесплатного электронного письма, не стесняйтесь оставить строку в комментариях ниже. Нам также нравится слышать ваши отзывы, поэтому, если у вас есть какие-либо другие бесплатные трюки с адресами электронной почты, поделитесь ими с группой!

Джо Варнимонт — писатель из Чикаго, специализирующийся на инструментах электронной коммерции, WordPress и социальных сетях. Когда не рыбачит и не занимается йогой, он коллекционирует марки в национальных парках (хотя это в основном для детей). Посмотрите портфолио Джо чтобы связаться с ним и просмотреть прошлые работы.

1С-Битрикс — Почта

Продукт «1С-Битрикс: Управление сайтом» включает 5 лицензий – «Старт», «Стандарт», «Малый бизнес», «Бизнес» и «Энтерпрайз». Посмотрите удобную детальную таблицу сравнения лицензий, в которой наглядно представлен функционал каждой из них.

Общие сведения:

«Старт» позволяет с наименьшими затратами времени и средств создать свой интернет-проект или перевести его на новую систему. С этой лицензией вы можете создавать простые сайты и лендинги без помощи специалистов и управлять ими. Система содержит все необходимые инструменты для базовой настройки и развития ресурса.

«Стандарт» – это набор самых необходимых инструментов для корпоративного портала. Лицензия позволяет создавать неограниченное количество сайтов и лендингов, работать с большим количеством документов и различных страниц, а также отслеживать и контролировать общение посетителей между собой.

«Малый бизнес» содержит в себе базовый модуль «Интернет магазина». Позволяет размещать любое количество товаров в каталоге, управлять заказами, скидками, доставкой, а также интегрировать магазин с «1С» и «Яндекс.Маркет». Лицензия поможет вам запустить полноценный интернет-магазин, управлять контентом сайта, принимать и обрабатывать заказы покупателей.

«Бизнес» – лицензия для интернет-магазинов с дополнительными возможностями развития онлайн-продаж, повышения конверсии и доходности. В дополнение к преимуществам лицензии «Малый бизнес», вы получите возможность построения дилерских продаж, продаж электронных товаров, инструменты увеличения среднего чека (наборы и комплекты), запустить программу лояльности и аффилиатские программы, использовать расширенную отчетность.

«Энтерпрайз» – лицензия с максимальной функциональностью для средних и крупных интернет-магазинов, региональных и федеральных сетей. Позволяет выстраивать онлайн-продажи во всех каналах присутствия с единым центром управления, масштабировать бизнес без ограничений, встраивать интернет-магазин в инфраструктуру компании для лучшей интеграции и наивысшего качества сервиса. Энтерпрайз — это высокопроизводительное и отказоустойчивое решение для работы онлайн-бизнеса 24/7 с VIP-поддержкой от 1С-Битрикс.

Оцените свои потребности и выбирайте лицензию с необходимыми параметрами.

Если вы сомневаетесь в том, какую лицензию вам выбрать – обращайтесь к нашим партнерам. Они всегда будут рады помочь вам сделать правильный выбор:
— Вы можете выбрать партнера самостоятельно из списка.
— Оставить заявку на нашем сайте и выбрать из тех, кто откликнется.

Подтверждение компании в Business Manager

Вы можете начать процесс подтверждения компании в Центре Безопасности в Business Manager. Там также можно проверить статус подтверждения компании. Если ваше приложение требует прохождения процедуры проверки, вам может прийти соответствующее уведомление на панели приложений.

Примечание. Не все компании должны проходить процесс подтверждения. Это может потребоваться, если вы хотите получить доступ к определенным продуктам или инструментам для разработчиков Facebook. Подробнее о подтверждении компаний.

Вам также будет нужно подтвердить компанию и взять на себя ответственность за Страницу, если у нее большая аудитория в США или если с ее помощью вы показываете в этой стране рекламу, связанную с вопросами общественной значимости, выборами или политикой. Если в процессе подтверждения вы предоставите ложную либо вводящую в заблуждение информацию, попытаетесь подтвердить и заявить права на компанию, которую не уполномочены представлять, или попробуете обмануть наши системы проверки другим способом, то процедура подтверждения будет остановлена, а в отношении вашего аккаунта могут быть приняты соответствующие меры.

Если для оплаты рекламы на Facebook вы используете ежемесячное выставление счетов, то предоставлять документы для подтверждения компании не нужно. Начиная процедуру подтверждения компании, вы можете заполнить форму, используя информацию о вашей кредитной линии, и отправить ее. Если вы не видите соответствующий вариант, убедитесь, что аккаунт Business Manager компании, которую вы пытаетесь подтвердить, связан с принадлежащей вам кредитной линией (а не с кредитной линией, которой вы пользуетесь совместно с другой компанией).

Пройдя процесс подтверждения компании, вы в любой момент можете отредактировать свои данные в Центре безопасности. Однако для внесения каких-либо изменений вам потребуется снова пройти процесс подтверждения.

Прежде чем начать

1. У компании должен быть доступ к определенным продуктам и функциям.
2. Если вашей компании не нужно проходить процесс подтверждения, кнопка Начать подтверждение будет неактивна.
3. Вы должны быть администратором аккаунта Business Manager.
4. Рекламодателям, находящимся в Китае, может понадобиться подтвердить банковский счет. Подробнее о том, как подтвердить свою компанию с помощью банковского счета.

Начало процедуры подтверждения

Перейдите в Центр Безопасности в Business Manager.

1. Нажмите Начать подтверждение.
2. Введите сведения о своей компании и нажмите Далее. Информация о компании, указанная вами в процессе подтверждения, станет общедоступной, если у вашей Страницы большая аудитория в США или если с ее помощью вы показываете в этой стране рекламу, связанную с вопросами общественной значимости, выборами или политикой.
3. Выберите нужную компанию из списка. Если ее нет, то нажмите Ничего из этого не подходит.
4. Подтвердите сведения о компании.
5. Выберите способ получения кода подтверждения: в электронном письме, в SMS или через телефонный звонок на номер компании.
   1. Вариант с номером телефона доступен не во всех странах.
   2. Если код подтверждения не пришел, запросите повторную отправку. Если вам по-прежнему не удается получить код, узнайте, как устранить проблемы с телефонными звонками.
6. Если ваш домен уже подтвержден, нажмите Использовать подтверждение при выполнении шага 5 (необязательно). В ином случае завершите подтверждение домена. Затем вернитесь в Центр безопасности и нажмите Продолжить. Подробнее о том, в каких случаях для подтверждения компании нужно подтверждать домен.
7. Введите код подтверждения (не применимо, если вы используете подтверждение домена).
8. Нажмите Отправить.

Если вы получили уведомление о том, что ваша компания подтверждена, больше ничего делать не нужно. Вы получите уведомление по завершении проверки. Также вы можете проверить свой статус в Центре безопасности. Если нам не удастся подтвердить идентификационные данные компании, для повторной проверки нам может потребоваться ваше удостоверение личности. Подробнее о том, когда нужно отправлять удостоверение личности для подтверждения компании.

Статьи по теме

Деловая электронная почта

[Полное руководство]: от лучших вариантов до настройки

Адреса электронной почты — это удобства, которыми пользуется почти каждый, но мало кто ценит. В результате, даже если вы видите в руководстве по запуску бизнеса фразу «получить деловое письмо», вы закатываете глаза. Мы знаем, что привыкли.

В этом руководстве мы хотим прояснить, что наличие деловой электронной почты важно для успеха вашего предприятия. Преимущества, которые он дает, закладывают фундамент, которого вы даже не ожидали.

В целом выделенный адрес электронной почты для вашей компании позволяет вам:

• Лучше брендируйте свои усилия
• Создайте выделенный канал для взаимодействия с клиентами
• Защитите свои деловые коммуникации
• И увеличьте свой веб-трафик, так как ваш адрес будет таким же, как и ваш домен

Самое приятное то, что, в отличие от многих других важных бизнес-технологий, создание профессионального электронного письма не должно стоить вам руки и ноги.На самом деле это ничего не может вам стоить.

Присоединяйтесь к нам, чтобы погрузиться во все, что связано с деловой электронной почтой. Мы расскажем, что это такое, как это может принести пользу вашему бизнесу, начало работы, разбивку по наиболее популярным поставщикам и многое другое.

Что такое деловая электронная почта?

Деловая или профессиональная учетная запись электронной почты создается исключительно для определенной компании. Обычно они оплачиваются и обслуживаются самой компанией и используются для деловых коммуникаций.

Большинство из них содержат название компании в домене.Например, если бы я работал в компании ABC, мой рабочий адрес электронной почты мог бы быть [email protected] .

Различия между деловой и личной электронной почтой

Как деловая, так и личная электронная почта используются для онлайн-общения. Однако у первого есть несколько отличительных черт.

Уникальное доменное имя. Большинство личных адресов электронной почты имеют доменное имя провайдера электронной почты. Например, у всех, кто когда-либо регистрировал электронную почту через Outlook, будет @outlook.com после их имен пользователей. Вместо этого в корпоративных адресах электронной почты в качестве доменных имен используются названия компаний.

Более однородный и профессиональный вид. Поскольку так много людей регистрируют адреса электронной почты у бесплатных провайдеров, бывает сложно найти уникальное имя пользователя. Скорее всего, вы увидите много личных адресов электронной почты с цифрами или ошибками в написании. В большинстве компаний работает от одного до 100 сотрудников, поэтому их имена пользователей, как правило, являются их собственными именами или инициалами, что позволяет им выглядеть более единообразно.

Легче искать. Профессиональные электронные письма, как правило, используются в целях, связанных с карьерой. Это означает, что если вы хотите увидеть историю карьеры отправителя, вы можете ввести его рабочий адрес электронной почты в Google, чтобы получить приблизительное резюме его профессиональной истории.

Обычно имеют сопутствующие расходы. Большинство бесплатных поставщиков услуг электронной почты сильно ограничены в ваших возможностях. Таким образом, хотя можно зарегистрировать бесплатный бизнес-адрес электронной почты, большинство компаний выбирают премиум или платную версию.

Зачем регистрировать бизнес-адрес электронной почты? Какая польза от этого?

Преимущества регистрации деловой электронной почты не ограничиваются красивым внешним видом. Есть много преимуществ, которые могут повлиять на ваш бизнес. Вот несколько:

Возможность брендинга. Ваше доменное имя является неотъемлемой частью бренда вашей компании. Следовательно, по возможности следует использовать возможности для его демонстрации. Каждое электронное письмо, отправленное от вас или ваших сотрудников через корпоративный адрес электронной почты, — это возможность поставить ваш бизнес в центр внимания получателя.

Обычно более надежные пароли. Ущерб, который хакер может нанести, получив доступ к корпоративной учетной записи электронной почты, огромен. Вот почему многие бизнес-клиенты электронной почты позволяют устанавливать строгие политики безопасности в отношении типов паролей и протоколов аутентификации, которым должны следовать сотрудники.

Увеличенная емкость хранилища. Количество ежедневных сообщений, получаемых сотрудниками, намного больше, чем у кого-то дома. Следовательно, потребность в хранилище выше и для корпоративной электронной почты.Объем дополнительного хранилища варьируется в зависимости от почтового клиента и пакета услуг, но почти всегда больше, чем то, что предоставляют бесплатные почтовые службы, такие как Gmail.

С большей вероятностью пройдет через спам-фильтры. Хотя DMARC все еще не универсален, он внедряется все большим количеством компаний. Это означает, что если вы отправляете холодные электронные письма со своего личного адреса электронной почты, а не с корпоративного, есть большая вероятность, что оно попадет в папку для спама получателя.

Лучшее ведение документации. Большинство бизнес-клиентов электронной почты позволяют владельцу основной учетной записи архивировать сообщения, отправленные из домена компании. Это обеспечивает большую ответственность за то, что рассылается и кому.

Легче масштабировать. Добавить другого человека в корпоративный адрес электронной почты очень просто. Просто зарегистрируйте их имя @ companyname.com. Однако создание новых личных писем для новых сотрудников может стать кошмаром по мере роста вашей компании. Связь не будет централизованной, поэтому вы создадите уязвимости для угроз безопасности.

Понятнее, кто отправляет электронное письмо. Вы работаете в Google или Verizon? Большинство людей предполагают, что человек, отправляющий деловое электронное письмо, работает в компании с доменным именем. Таким образом, отправить коммерческое предложение потенциальному клиенту будет намного проще, если вы отправите его с адреса, в домене которого указано название вашей компании, а не с чего-то вроде [email protected].

Необходимо, чтобы избежать нарушений CAN-SPAM (если вы являетесь маркетологом из США). Если вы планируете отправлять холодные электронные письма потенциальным клиентам, вам необходимо предоставить получателям возможность отказаться от рассылки.Личные адреса электронной почты не поддерживают эту функцию; только индивидуальные адреса электронной почты. Нарушение этого закона может повлечь за собой штраф.

Это лишь некоторые из основных преимуществ использования профессиональной электронной почты по сравнению с личной.

Вам нужен деловой или личный адрес электронной почты?

Мы подробно писали о том, почему деловая электронная почта более выгодна, чем личный аккаунт. Однако технически это не строгое требование. Чтобы уточнить, это будет зависеть от потребностей вашего бизнеса, но если вы не уверены, воспользуйтесь контрольным списком ниже.

Ваша компания нанимает или планирует нанять более трех человек?

Чем больше людей в вашей компании, тем больше вероятность того, что кто-то будет взломан. Большинство провайдеров корпоративной электронной почты позволяют стандартизировать протоколы безопасности, и если кого-то взломают, узнайте, откуда взялось нарушение.

Планируете ли вы заниматься маркетингом по электронной почте?

Хотя закон CAN-SPAM действительно действует только в США, рекомендуется всегда иметь кнопку отказа от подписки, потому что почтовые клиенты, такие как Gmail, БУДУТ наказывать вас, если о ваших сообщениях слишком часто сообщается как о спаме.

Будете ли вы отправлять или получать конфиденциальные данные или информацию по электронной почте?

Юридическая экспертиза требует, чтобы вы сделали все, что в ваших силах, для обеспечения безопасности информации ваших клиентов. Поскольку в большинстве личных учетных записей электронной почты отсутствуют улучшенные функции безопасности, они не учитываются.

Важна ли подотчетность для вашего бизнеса?

Бизнес-клиенты электронной почты позволяют легко архивировать и отслеживать важные сообщения между сотрудниками и клиентами.В личных аккаунтах тоже есть эта функция, но вы не сможете архивировать массово.

Станет ли электронная почта основным средством общения между вами и вашими клиентами?

Если да, то настоятельно рекомендуем перейти на корпоративный адрес электронной почты. Большинство бизнес-клиентов электронной почты позволяют отправлять электронные письма сразу сотням людей. Кроме того, у вас меньше шансов попасть в папку со спамом.

Вы активно работаете над увеличением присутствия вашего бренда?

Наличие вашего доменного имени в каждом сообщении — простой (и дешевый) способ заявить о себе.

Планируете ли вы заниматься контент-маркетингом?

У некоторых провайдеров есть функция отслеживания электронной почты. С его помощью вы можете получить хорошее представление об открываемости вашего контента.

Вы пытаетесь завоевать доверие своей аудитории?

Если вы находитесь на конкурентном рынке, вам требуются все возможности для завоевания доверия клиентов. Часто единственный фактор, удерживающий клиента от перехода к вашему конкуренту, — это небольшое доверие. И угадайте, что, согласно опросу GoDaddy, 75% потребителей считают, что профессиональные адреса электронной почты являются ключом к доверию.

Наличие корпоративного адреса электронной почты не является обязательным. Однако почти всегда выгодно использовать его вместо личного адреса электронной почты в деловых целях. С учетом сказанного, давайте рассмотрим шаги, которые нужно выполнить, если вы хотите создать учетную запись.

Как создать деловой адрес электронной почты

Это несложно, и его можно разбить на три этапа:

1. Определитесь с поставщиком услуг электронной почты. Есть много платных и бесплатных вариантов. Каждый из них предлагает различное сочетание безопасности, хранилища и дополнительных функций.
2. Создайте индивидуальный адрес для своей компании. Обычно следует придерживаться названия своей компании. Но если оно слишком длинное или уже занято, возможно, вам будет лучше добавить дополнительное слово или аббревиатуру. Просто убедитесь, что любой, кто получает от вас электронное письмо, может сказать, из какой вы компании.
3. Настройте и подключите свой служебный адрес. После того, как вы выбрали провайдера электронной почты и доменное имя, пора собрать все воедино. У большинства поставщиков услуг электронной почты есть инструкции по настройке нового рабочего адреса электронной почты.Также обычно предоставляется экскурсия по функциям. После этого начните интегрировать все поддерживаемые вами приложения для повышения производительности. Лучше сделать это сейчас в начале учетной записи, чтобы ничего не упустить.

Чтобы узнать больше о том, что такое учетная запись деловой электронной почты и как она соотносится с личной, прочтите наше Полное руководство по созданию учетной записи деловой электронной почты.

Теперь, когда мы знаем, что нужно сделать для создания нового рабочего адреса электронной почты, пора рассмотреть варианты, из которых можно выбрать.

Какой поставщик услуг электронной почты лучше всего подходит для бизнеса?

Окончательный ответ на этот вопрос действительно сводится к потребностям вашего бизнеса и к тому, говорите ли вы о бесплатных или платных услугах. В целом, однако, есть несколько важных моментов, которые следует учитывать.

Мы написали в блоге подробное сообщение о том, как выбрать провайдера электронной почты, поэтому не будем здесь вдаваться в подробности. Вместо этого мы коснемся того, на что следует обратить внимание.

Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают большинство из вышеперечисленных.Основное различие между ними заключается в степени поддержки каждого из них. Вам нужно определить, какая смесь лучше всего соответствует вашим потребностям.

Обзор лучших поставщиков бесплатной и платной деловой электронной почты

У большинства провайдеров электронной почты есть как бесплатные, так и премиальные планы. Хотя основные сервисы обычно одинаковы, есть несколько важных отличий:

Сравнение бесплатных и платных планов

Для планов

Элемент	Бесплатный план	Платный тариф
Конфиденциальность	Практически нет для большинства провайдеров; продажа ваших данных обычно является тем, как эти поставщики зарабатывают деньги.	Большинство платных планов НЕ собирают ваши данные.
Объявления	Ожидайте увидеть много рекламы.	Полностью без рекламы
Количество пользователей	1-3 пользователя	Может варьироваться от 3 дополнительных пользователей до всей компании
Хранение	Малый общий лимит хранилища и лимит вложений	Увеличение общего объема хранилища плюс доступ к облачному хранилищу
Интеграция и настройка	Мало возможностей интеграции и настройки	Как правило, гораздо более высокая степень интеграции и возможностей настройки
Стоимость	ничего не стоит	Premium обычно требуется ежемесячная или годовая подписка.
Опора	Большинство бесплатных планов, в лучшем случае, предлагают поддержку по электронной почте только в рабочие дни. Ответы обычно занимают более 24 часов.	Намного более высокая степень поддержки, обычно с живым представителем и в любое время суток / в любой день

Топ-5 поставщиков бесплатной деловой электронной почты

Если у вас ограниченный бюджет или вы не уверены в точных потребностях вашего бизнеса, когда дело доходит до электронной почты, возможно, лучше выбрать бесплатный вариант. Многие из упомянутых вариантов имеют премиальный план.Итак, если вам действительно нравится определенный вариант, вы всегда можете сменить план на более позднее время.

Gmail

Не нуждаясь в представлении, Gmail остается королем почтовых платформ с 1,5 миллиардами активных пользователей и 43% -ной долей рынка. Он получает регулярные обновления, поставляется с двухфакторной аутентификацией и может в значительной степени интегрироваться со всем.

Вы можете подключить свой домен к Gmail бесплатно, хотя это ограничено одной учетной записью и требует от вас некоторых технических знаний.Просто имейте в виду, что помимо первой учетной записи, это будет стоить 6 долларов в месяц за пользователя в Google Workspace.

Основная характеристика	Стоимость
— Интеллектуальные поисковые подсказки — Автоматическая фильтрация электронной почты — Двухфакторная аутентификация — ограничение на хранение 30 ГБ. Лимит вложения 50 МБ — интегрируется практически со всем	— Бесплатно, если вы ограничиваетесь одной учетной записью — 6 долларов в месяц за аккаунт для каждого пользователя после первых

Плюсы	Минусы
— Регулярные обновления — Умные фильтры спама и вредоносных программ — Двухфакторная аутентификация — Простая интеграция с другими устройствами и приложениями Google — Доменное имя можно изменить, если привязано	— Затраты могут быстро возрасти, если вы планируете иметь большой штат — Ограниченное хранилище — Будьте готовы получить много целевой рекламы — Может быть сложно настроить бесплатный персональный домен

Почта AOL

Вероятно, первый поставщик электронной почты для многих первых пользователей Интернета, AOL Mail существует с начала 90-х годов.Несмотря на свой возраст, он никогда не пользовался успехом, как некоторые другие в этом списке. По последним подсчетам в 2015 году у AOL было примерно 174 миллиона пользователей по всему миру.

Как и Gmail, AOL Mail предоставляет пользователям интеллектуальные фильтры спама, снижающие риск заражения вредоносным ПО. Раньше он был популярным среди компаний, поскольку позволял бесплатно использовать собственное доменное имя. Однако в 2016 году эта услуга была отменена.

.

Основная характеристика	Стоимость
— Защита от вирусов и спама — Автоматическая проверка орфографии — ограничение на хранение 250 ГБ, ограничение на вложения 25 МБ — может быть связан с другими поставщиками услуг электронной почты, такими как Hotmail и Gmail	— Бесплатно, если у вас есть лицензия AOL.Если вы этого не сделаете, это будет стоить 4,49 доллара США в месяц на пользователя

Плюсы	Минусы
— Большой лимит хранилища — Простой в использовании интерфейс — Встроенные ссылки должны быть активированы пользователем, что добавляет дополнительный уровень защиты от фишинга и атак вредоносного ПО. — Каждый раз, когда вы получаете сообщение, вы получаете ностальгическое «Вам письмо!» уведомление	— Ваша реклама будет появляться регулярно — Если вы сделаете продолжительный перерыв в работе со своей учетной записью (90 дней), вы рискуете удалить ее безвозвратно. — Ограниченная настройка домена (можно выбрать только @aol.com, @ love.com, @ ygm.com, @ games.com и @ wow.com) — Функции довольно простые

Yahoo Mail

Еще один старый фаворит, Yahoo Mail, существует уже почти 30 лет. Как и в AOL Mail, функции постоянно добавляются для повышения его стабильности, эффективности и производительности. В 2021 году компания приняла неоднозначное решение удалить пересылку электронной почты из бесплатных аккаунтов.

Основная характеристика	Стоимость
— Чистый интерфейс — Хороший уровень безопасности — Невероятная емкость хранилища, ограничение на размер прикрепленных файлов 25 МБ — Множество дополнительных функций	— Бесплатно, но если вы хотите сделать что-то базовое, например, пересылку электронных писем, вам понадобится Yahoo Mail Pro или платить 12 долларов в год за опцию «Доступ + пересылка».

Плюсы	Минусы
— емкость хранилища 1 ТБ — Встроенный доступ к таким инструментам, как календарь, блокнот и панель поиска — Элементы в корзине будут автоматически удаляться через 90 дней — Спам-фильтры и шифрование SSL	— Функции довольно простые по сравнению с другими вариантами — Невозможно настроить свой домен — Невозможно пересылать электронные письма (только для Yahoo Mail Pro) — Буду регулярно видеть рекламу

Zoho Mail Lite

Zoho Mail Lite уникален в этом списке, потому что он не следует схеме обмена вашего внимания на обслуживание.В отличие от ранее упомянутых вариантов, при их использовании вы не увидите никакой рекламы. Кроме того, это позволяет до пяти пользователей. Это стоит 1 доллар на пользователя сверх пяти. Существует несколько вариантов премиум-класса, но это отличный выбор, если у вас небольшой бизнес.

Основные характеристики	Стоимость
— Уровень бесплатного пользования может использовать целая небольшая команда. — лимит хранилища 5 ГБ на человека — ограничение на вложение 20 МБ — Поставляется с защитой от спама и вирусов — Хостинг электронной почты для одного домена	— Бесплатно навсегда для первых пяти пользователей и 1 доллар в месяц для каждого дополнительного пользователя с 5 ГБ дискового пространства — Это 1 доллар.25 в месяц и лимит хранилища 10 ГБ на каждого дополнительного пользователя

Плюсы	Минусы
— Учетной записью могут пользоваться до пяти человек — Полностью без рекламы — интегрируется с другими инструментами повышения производительности Zoho (календарь, заметки и задачи) — Простота настройки	— Ограниченное хранилище

ProtonMail

Несмотря на ограниченные возможности, которые она предлагает, бесплатная версия ProtonMail по-прежнему входит в список лучших поставщиков электронной почты для бизнеса.В отличие от других бесплатных вариантов в этом списке, даже его бесплатный план предлагает пользователям полную конфиденциальность. Это отличный стартер для тех, кто хочет перейти с базовых предложений Google, Yahoo или AOL.

Основные характеристики	Стоимость
— специальный ключ шифрования, который вы получаете, гарантирует, что только ваши получатели могут читать содержимое отправляемых вами электронных писем. — лимит хранилища 500 МБ — нулевой доступ к пользовательским данным	— Бесплатно, но можно обновить до ProtonMailPlus, что увеличивает емкость хранилища до 5 ГБ за 5 долларов в месяц

Плюсы	Минусы
— Без рекламы — Запрет на продажу или сбор ваших данных	— Пользовательские домены не поддерживаются, если вы не обновите — Крошечное место для хранения — И ярлыки, и папки ограничены до трех

Топ-4 платных поставщиков электронной почты для бизнеса

Если вы ищете что-то более надежное с точки зрения функций и возможностей, рассмотрите вариант платного поставщика услуг электронной почты.Ниже приведены некоторые из наших любимых.

Google Workspace

Бывший пакет Google G Suite — популярный выбор для многих малых предприятий, и не зря. Это позволяет членам команды легко общаться друг с другом с помощью облачных инструментов и молниеносной синхронизации. А поскольку большинство людей в то или иное время использовали Google Документы, Таблицы и другие подобные инструменты, принадлежащие Google, кривая обучения практически отсутствует.

Основные характеристики

Стоимость

— Поставляется с Google Docs, Sheets, Calendar, Meet, Chat и около двух десятков других облачных приложений. — Невероятно безопасный, настолько, что Google Workspace получил сертификат ISO / IEC 27701 — Высокоэффективная фильтрация, блокирующая 99% всех попыток спама, вредоносных программ и фишинга

Google Workplace поставляется в четырех планах: — Business Starter: 6 долларов США за пользователя в месяц и 30 ГБ хранилища — Business Standard: 12 долларов США за пользователя в месяц, а также 30 ГБ хранилища и дополнительные функции безопасности / администрирования — Business Plus: 18 долларов США за пользователя в месяц, 5 ТБ хранилища и расширенные функции безопасности — Enterprise: Неограниченное хранилище и расширенные средства управления; однако вам нужно будет связаться с их отделом продаж, чтобы узнать цену

Плюсы	Минусы
— Доступ ко многим простым в использовании инструментам, с которыми ваша команда, вероятно, уже знакома — Доступ к электронной почте / аналитике в реальном времени — Обширная система поддержки и регулярные обновления — синхронизируется практически со всем — администраторы учетных записей включают автоматическую переадресацию электронной почты для пользователей	— Нет настольных приложений — Сами инструменты могут быть тусклыми по сравнению со специализированными альтернативами (т.е., Google Meet против Zoom) — Постоянное развертывание обновлений, смены названий и новых продуктов затрудняет отслеживание того, что происходит.

Если вы выберете этот вариант, узнайте, как настроить учетную запись Google Workspace.

Yahoo Mail Pro

Выпущенный в 2017 году в рамках капитального ремонта компании, Yahoo Mail Pro выступает в качестве расширенной версии бесплатной версии. Основными отличиями являются возможность создания адреса персонального домена и удаление рекламы.Одна из областей, в которой ему серьезно не хватает, — это безопасность. В отличие от некоторых других популярных поставщиков услуг электронной почты, Yahoo Mail Pro не имеет предупреждений о входе в систему. Поэтому, если кто-то во всем мире пытается взломать ваш аккаунт методом перебора, вы никогда не получите уведомления.

Основные характеристики	Стоимость
— круглосуточная поддержка клиентов 7 дней в неделю — Более быстрая загрузка по сравнению с Yahoo Mail — После 90 дней бездействия больше не удаляется учетная запись — Без рекламы — ограничение на хранение 1 ТБ, ограничение на вложения 25 МБ	— 3 доллара.49 в месяц на одного пользователя

Плюсы	Минусы
— Поддержка клиентов доступна днем ​​или ночью в любое время недели. — Больше никакой навязчивой рекламы — Электронные письма теперь открываются быстрее, так как рекламы нет — На удивление хорошо распознает спам, даже лучше, чем Gmail	— Очень скудные по сравнению с другими платными опциями — Частые вылеты календаря и контактов на мобильном — Как и в бесплатной версии, вы не можете создавать подпапки, что может быстро привести к беспорядку в почтовом ящике. — Нет предупреждений о попытках входа в систему

Zoho Mail Premium

Как следует из названия, Zoho Mail Premium дает вам все, что делает бесплатная версия, только лучше. Вы можете выбрать три уровня с дополнительным хранилищем от 30 до 100 ГБ. Пределы вложений также резко увеличиваются с 500 МБ до 1 ГБ. Что еще более важно, планы Premium и Workplace содержат множество дополнительных функций.

Основные характеристики	Стоимость
— Спам-фильтры, почтовые фильтры и мобильные приложения — Интерфейс включает календарь, заметки, диспетчер задач и портал контактов — Включено несколько различных типов инструментов для совместной работы — Администраторы могут управлять тем, кто какие учетные записи использует, и устанавливать разрешения на свои действия	— Mail Premium: 4 доллара в месяц за пользователя, поставляется с резервной копией электронной почты и позволяет прикреплять большие вложения — Рабочее место: от 3 долларов в месяц и доступ ко всему пакету коммуникаций с корпоративной электронной почтой и офисными онлайн-приложениями

Плюсы	Минусы
— Очень надежный и чистый интерфейс — электронные письма можно легко пометить и отсортировать — Безопасность зашифрованной электронной почты, расширенная фильтрация спама и обнаружение вредоносных программ — Двухфакторная аутентификация — круглосуточная поддержка по телефону	— Нет живого чата — Ограниченная интеграция программного обеспечения

ProtonMail Professional

ProtonMail — это простая рекомендация для тех, кто обеспокоен своей конфиденциальностью в Интернете.В отличие от большинства перечисленных вариантов, для регистрации не требуется предоставлять какую-либо личную информацию. Это полностью анонимно. ProtonMail также использует сквозное шифрование, поэтому, где бы вы ни отправили кому-то электронное письмо, никто, кроме вас двоих, не сможет получить доступ к содержимому. Это включает в себя сам ProtonMail.

Основные характеристики	Стоимость
— 5 ГБ хранилища на пользователя — Два пользовательских домена — Неограниченные пользовательские папки и фильтры — Высочайший уровень безопасности и конфиденциальности	— Профессиональный план: 8 долларов в месяц за пользователя — План предприятия: необходимо связаться с отделом продаж ProtonMail, чтобы получить расценки

Плюсы	Минусы
— Может видеть все сеансы, вошедшие в вашу учетную запись, и имеет двухфакторную аутентификацию — Отправлен специальный ключ шифрования, который гарантирует, что только ваши получатели смогут читать ваши электронные письма — Доступ к ProtonVPN по запросу для большей безопасности интернет-трафика (с корпоративным планом) — Пользовательские интеграции (с корпоративным планом)	— Малый лимит хранилища

Сравнительная таблица бесплатных и платных вариантов деловой электронной почты

	Хранилище	Кол-во счетов	Безопасность	Цена
Gmail	30 ГБ Хранилище Лимит вложения 50 МБ	1, но можно добавить еще	2F аутентификация Предупреждения о попытке входа в систему Интеллектуальная фильтрация спама	0 долларов за одного пользователя 6 долларов США в месяц за каждого пользователя сверх
Google Workspace	Business Starter — хранилище 30 ГБ Business Standard — 2 ТБ хранилища Business Plus — 5 ТБ хранилища	1–300	2F аутентификация Центр предупреждений: уведомления о потенциальных проблемах безопасности Контроль паролей и контроль надежности SSL-шифрование	Business Starter Бизнес Стандарт Бизнес Плюс
Yahoo Mail	1 ТБ хранилища Лимит вложений 25 МБ	1	Спам-фильтры SSL-шифрование	0 долларов, но необходимо будет перейти на версию Pro или платить 12 долларов в год за пересылку электронной почты
Yahoo Mail Pro	Хранилище 1 ТБ Ограничение на прикрепление 25 МБ	1	Отличная фильтрация спама	$ 3.49 / мес на пользователя
Zoho Mail Lite	5 ГБ хранилища на пользователя Лимит вложений 250 МБ	5	2F аутентификация Интеллектуальные спам-фильтры Защита от вредоносных программ Безопасность зашифрованной электронной почты	Бесплатно
Zoho Mail Premium	50 ГБ хранилища на пользователя Лимит вложений 500 МБ	Безлимитный	2F аутентификация Интеллектуальные спам-фильтры Защита от вредоносных программ Безопасность зашифрованной электронной почты	4 доллара в месяц за пользователя для премиум-плана 3 доллара США в месяц за пользователя для плана Workplace
ProtonMail	Предел хранилища 500 МБ (можно увеличить с помощью ProtonMail Plus)	1	2F аутентификация Сквозное шифрование электронной почты	Бесплатно, но можно обновить до ProtonMailPlus за 5 долларов в месяц
ProtonMail Professional	Ограничение хранилища 5 ГБ на пользователя	Безлимитный	Контроль сеансов, зарегистрированных в журнале, аутентификация 2F Сквозное шифрование электронной почты	8 долларов в месяц за пользователя

Что важно помнить при выборе пакета: ваше решение не обязательно должно быть вечным.Если то, что вы получаете, не соответствует вашим ожиданиям или потребности вашего бизнеса изменились, вы всегда можете обратиться к другому поставщику услуг в будущем. Приняв решение о поставщике, эффективное управление учетной записью имеет решающее значение для получения максимальной отдачи от нее.

Получите Mailbird, лучший почтовый клиент для бизнеса, который поддерживает всех провайдеров электронной почты и помогает управлять несколькими учетными записями электронной почты

Попробовать Mailbird бесплатно

Как эффективно управлять деловой электронной почтой: передовой опыт, который следует использовать

Выбор провайдера электронной почты был легкой задачей.Научиться эффективно управлять своей деловой электронной почтой будет немного сложнее. Это потому, что в зависимости от вашей отрасли, должности и размера компании ваши повседневные потребности в электронной почте могут сильно отличаться от потребностей других.

Однако есть некоторые передовые методы, которыми мы можем поделиться, чтобы ваше деловое общение могло быть более гладким. Начнем с самого главного из них:

.

Инвестируйте в хороший почтовый клиент для настольных ПК

Скорее всего, вы регулярно пользуетесь несколькими адресами электронной почты (служебными и личными).Путешествие — это то, что вы постоянно делаете для работы, встреч с клиентами и инвесторами повсюду. Важные электронные письма и документы будут отправляться и приниматься каждый день. У вас нет времени пытаться придумать неинтуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Самое главное, что ваша деловая и личная репутация будет жить и умереть благодаря вашей способности обеспечивать безопасность конфиденциальной информации.

Независимо от вашего почтового провайдера, почтовый клиент Mailbird может устранить любые недостатки.

Например, вы сможете:

• Организация учетных записей электронной почты. Mailbird позволяет объединять почтовые ящики, папки, календари и списки контактов для разных учетных записей электронной почты в одном чистом интерфейсе.
• Настройте свой макет. Вы можете выбрать светлую или темную цветовую схему, встроенный и настраиваемый фон, настраиваемые звуки и даже возможность многоязычной поддержки.
• Выполняйте более быстрые задачи с помощью ярлыков. В клиенте есть сочетания клавиш с командами, идентичными приложениям G Suite.
• Тратьте меньше времени на свой почтовый ящик. Вы можете легко настроить собственные фильтры и правила. Затем клиент переместит входящие электронные письма в соответствующие папки для вас.
• Интегрируйте со всеми популярными приложениями для повышения производительности. Некоторые примеры включают Asana, Slack, Dropbox, почти все Google и многое другое.
• Отписаться от информационных бюллетеней легко. Опция отказа от подписки перемещена в начало письма, что устраняет опасность нажатия вводящей в заблуждение ссылки.
• Отозвать случайно отправленные сообщения. С помощью кнопки «Отменить отправку» в Mailbird ваши ошибки могут быть исправлены.
• Посмотрите, кто читает ваши электронные письма. Функция отслеживания электронной почты позволяет вам точно видеть, кто и когда открывал ваши электронные письма.
• Наслаждайтесь полной конфиденциальностью. Mailbird уважает конфиденциальность ваших данных и электронных писем, то есть никогда не будет читать, собирать и передавать содержимое ваших писем.

Наряду с некоторыми вариантами поставщиков услуг электронной почты, дополнительные инструменты Mailbird предоставляют вам невероятный контроль над управлением электронной почтой.

Для более подробной информации о том, как почтовый клиент, такой как Mailbird, может улучшить вашу работу с электронной почтой, прочитайте нашу запись в блоге о лучших почтовых сервисах для бизнеса.

Назначьте конкретное время электронной почты

Все часы, которые вы тратите на проверку своего почтового ящика, — это время, затрачиваемое на продуктивную деятельность, например, на развитие вашего бизнеса. Есть большая вероятность, что многие из этих писем вообще не потребуют вашего внимания. Более вероятно, что постоянный звук уведомлений тоже отвлекает.

Чтобы лучше использовать свое время, выберите определенные периоды времени для проверки своего почтового ящика. Это могут быть 15-минутные интервалы каждые пару часов или трехчасовое окно каждый день после обеда. Просто убедитесь, что вы придерживаетесь этого. Убедитесь, что ваша команда также знает, что вы планируете. Например, если им нужно ваше одобрение по чему-то второстепенному, они могут ожидать ответа от вас в указанные сроки. Если возникнет чрезвычайная ситуация, требующая вашего внимания, они могут позвонить вам напрямую.

Регулярно обновляйте белый и черный списки

Ваша корпоративная электронная почта будет привлекательной целью для многих онлайн-мошенников и хакеров. Настройка многофакторной аутентификации, надежных паролей и постоянно обновляемых протоколов безопасности сотрудников — отличные способы предотвратить нарушение безопасности.

Дополнительная мера, которую вы можете предпринять, — это установка белого и черного списков. Белый список предназначен для надежных отправителей или сайтов, а черный список — для учетных записей и веб-сайтов подозрительных отправителей или отправителей спама.

Прочтите нашу статью о белых списках для получения дополнительной информации по этой теме.

Свободное использование смарт-папок и фильтров

Если вы управляете более чем одной учетной записью электронной почты, настройка интеллектуальных папок и фильтров является обязательной. Это сэкономит вам часы времени в неделю, так как электронная почта будет автоматически отправляться в соответствующие папки. Как вы это сделаете, будет зависеть от поставщика электронной почты или клиента, который вы используете, но это один из многих инструментов, необходимых для правильного управления почтовым ящиком.

Используйте шаблоны всякий раз, когда можете

На самом деле, большинство электронных писем, которые вы и ваша команда будете рассылать, можно разделить на одну из четырех категорий: обращение к кому-то, запрос разъяснений, объявление или ответ на вопрос.

Детали электронного письма могут измениться, но формат, скорее всего, не изменится. Поэтому вместо того, чтобы писать индивидуальное письмо для каждого ответа, почему бы вместо этого не создать несколько шаблонов? Таким образом, вы сэкономите время, изменив только специфику коммуникации.Более того, это может помочь вашей команде предоставить более единообразный голос бренда клиентам или третьим сторонам, с которыми они взаимодействуют в Интернете.

Заключение

Деловая электронная почта — фундаментальная часть бизнес-плана. Выгоды, которые он может принести, выходят за рамки сиюминутных и могут в конечном итоге сформировать ваш потенциал роста в будущем.

Создать корпоративный адрес электронной почты несложно, но доступно множество платных и бесплатных вариантов. При принятии решения о том, что выбрать, важно, чтобы выбранный вами поставщик соответствовал потребностям вашего бизнеса на данном этапе его роста.

После того, как вы выбрали поставщика услуг электронной почты и настроили учетную запись, осталось ее оптимизировать. Некоторые из передовых методов, которые мы рассмотрели для этого, включают выделение блока времени каждый день на работу с электронной почтой, создание белых и черных списков, использование фильтров и подготовку шаблонов для вас и вашей команды.

Самая убедительная рекомендация, которую мы можем дать, — это инвестировать в почтовый клиент. Это связано с тем, что это дает вам полный контроль над своей деловой электронной почтой, как в том, что входит (фильтры, информация и простота управления), так и в том, что выходит (как и когда отправляются электронные письма, отслеживание и контроль за всеми коммуникациями).

Выйдите за рамки простого средства коммуникации для вашего бизнеса. Привнесите баланс, надежность и положительный опыт в управление электронной почтой.

Узнайте, что еще мы писали о служебной электронной почте Как получить рабочий адрес электронной почты?

Существует множество поставщиков услуг электронной почты, предлагающих всевозможные варианты, некоторые из которых бесплатны. Вы можете ввести «получить рабочий адрес электронной почты» в строке поиска, и вы найдете несколько пошаговых руководств по его получению.Настоящая уловка заключается в том, чтобы определить, для чего вам нужен рабочий адрес электронной почты. Даже такая простая вещь, как необходимость в вашем собственном доменном имени в адресе электронной почты, устраняет по крайней мере половину ваших вариантов.

Рекомендуется составить подробный список всего, что, по вашему мнению, может понадобиться вашему бизнесу. Обратите особое внимание на требования к хранилищу, количество пользователей, уровень и простоту интеграции приложений, а также функции безопасности. Когда у вас есть список, вы можете присмотреться к нему, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашим текущим и будущим бизнес-потребностям.

Есть ли способ получить бесплатную рабочую электронную почту?

Да, есть. Некоторые поставщики платных услуг электронной почты предлагают уровень бесплатного пользования. С его помощью вы можете изменить доменное имя на имя вашего бизнеса. Также могут быть включены такие функции, как двухфакторная аутентификация и интегрированные календари, общие диски и другие функции. Загвоздка в том, что количество пользователей бизнес-аккаунта обычно очень мало для бесплатных аккаунтов. Пределы общего хранилища и прикрепленных файлов также очень низкие, а это значит, что скоро вы достигнете предела.

Как написать рабочий адрес электронной почты?

Написание делового или профессионального электронного письма — это все, чтобы сообщить о ценности вашего бизнеса или услуг настолько лаконично, насколько это возможно. У вас не будет второго шанса произвести впечатление, поэтому важно задать правильный тон в первом письме.

Собственно написание копии можно разбить на пять этапов:

1. Создание тела. Убедитесь, что вам ясно, зачем вы отправляете письмо и чего вы ждете от читателя.

2. Редактировать тело. Перечитайте то, что вы написали. Постарайтесь найти способы сделать его короче, если это возможно, оставаясь при этом ясным в своих сообщениях. Помните, никто не хочет получать роман в своем почтовом ящике.

3. Добавьте подпись. Персонализация деловой электронной почты повысит вероятность того, что ваше сообщение запомнится вашим читателям. Большинство людей получают десятки писем в день, поэтому важно, чтобы ваше письмо выделялось.

4. Добавьте получателей. Причина номер четыре в том, что вы не хотите случайно отправить неполное или неотредактированное электронное письмо.Это просто просьба к человеку думать о вас и вашем бренде как о непрофессионализме. В некоторых почтовых клиентах, таких как Mailbird, есть инструмент отмены отправки, но лучше не полагаться на него слишком часто.

5. Отправьте или запланируйте электронную почту. Расписания ваших читателей, клиентов и даже членов команды не всегда могут совпадать с вашим. Если вы хотите повысить вероятность ответа, лучше всего отправлять электронное письмо в то время, когда вы знаете, что ваша аудитория, скорее всего, его увидит.

Мы написали руководство о том, как отправить профессиональное электронное письмо за пять шагов.Проверьте это!

Как завершить рабочий адрес электронной почты?

Это действительно зависит от того, кому предназначено электронное письмо, почему оно отправлено, и от вашего личного бренда.

Это отличное руководство по завершению деловых писем от Grammarly дает исчерпывающую разбивку того, какой вид подтверждения лучше всего работает в различных сценариях.

Как выбрать учетную запись электронной почты для бизнеса | Small Business

В современном мире гиперподключений электронная почта, скорее всего, будет первой, а иногда и единственной точкой контакта между вами и вашими клиентами.Внешний вид и функция важны: непрофессионально звучащий адрес электронной почты может отпугнуть потенциальных клиентов, а неэффективность отправки и ответа на электронную почту также может стоить вам. Из-за этого чрезвычайно важно учитывать все факторы при выборе учетной записи электронной почты для вашего бизнеса.

Функции

Создайте список функций, которые должна иметь ваша учетная запись электронной почты. Например, вы можете иметь возможность получать доступ к своим сообщениям через веб-интерфейс, а также через ваше любимое почтовое программное обеспечение с использованием POP или IMAP.Интегрированный набор веб-приложений, предлагающих облачное хранилище для ваших файлов, может быть вам полезен — или, возможно, вам понадобятся инструменты для редактирования и другие инструменты, например, предлагаемые Gmail от Google или Outlook от Microsoft. Сравните свой список с функциями, предлагаемыми различными бесплатными и платными почтовыми службами, чтобы выбрать лучшую из них.

Доменное имя

Даже если ваш интернет-провайдер предлагает услугу электронной почты, вы ни при каких обстоятельствах не должны использовать его в качестве рабочего адреса электронной почты.Связанные с ними доменные имена сразу узнаваемы и заставят вас выглядеть непрофессионально и непрофессионально. Точно так же адрес электронной почты, оканчивающийся на доменное имя, связанный с популярной бесплатной почтовой службой, такой как Yahoo, Gmail или Hotmail, также может показаться непрофессиональным, особенно если вы работаете в сфере ИТ.

Альтернативой является покупка собственного доменного имени и настройка адреса электронной почты с его помощью. Ваш регистратор домена или хост веб-сайта, вероятно, предлагает базовую услугу электронной почты; В качестве альтернативы, некоторые почтовые службы, с которыми вы, возможно, уже знакомы, например Gmail, Hotmail и Yahoo, также позволяют настроить адрес электронной почты с использованием вашего собственного домена бесплатно или за плату.

Имя пользователя

Внимательно продумайте часть имени пользователя в служебном адресе электронной почты, прежде чем выбирать его. Если вы являетесь единственным владельцем компании и единственным лицом, которое будет иметь доступ к электронной почте, вы можете создать имя пользователя на своем собственном имени: например, «[email protected]» или «[email protected]». Это также позволяет вам настроить дополнительные адреса электронной почты, если вы расширяете свою компанию и добавляете сотрудников. В качестве альтернативы вы можете использовать общее имя пользователя, например «sales @ example.com «или» [email protected]. «

Рекомендации

При выборе доменного имени для корпоративного адреса электронной почты озвучивайте каждый вариант, который вы рассматриваете, вслух, чтобы его можно было легко понять, если вам придется его упомянуть кому-либо в разговоре или по телефону; избегайте выбора слишком длинного или сложного доменного имени или чего-либо, имеющего причудливое написание.

Аналогичным образом, при выборе имени пользователя откажитесь от любых вариантов, которые являются причудливыми, забавными или могут иным образом производятся непрофессионально.Если вы пользуетесь бесплатной почтовой службой, старайтесь не добавлять цифры или знаки препинания, чтобы имя пользователя было уникальным. Лучше используйте полное название вашей компании или комбинацию вашего имени и названия компании. Например, вы можете выбрать [email protected] или [email protected].

Ссылки

Биография писателя

Лорел Сторм пишет с 2001 года и гораздо дольше помогает людям с технологиями. Некоторые из ее статей были опубликованы в итальянском журнале для подростков «Messaggero dei Ragazzi».Она имеет степень магистра письменных искусств для телевидения и новых медиа Туринского университета.

Как создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты за 5 минут (шаг за шагом)

Вы хотите бесплатно создать профессиональный бизнес-адрес электронной почты? В служебном адресе электронной почты используется название вашей компании вместо общей учетной записи Gmail или Yahoo. В этой статье мы покажем вам, как легко создать бесплатный рабочий адрес электронной почты менее чем за 5 минут.

Что такое рабочий адрес электронной почты и зачем он вам нужен?

В профессиональном деловом адресе электронной почты вместо общей учетной записи Gmail или Yahoo указано название вашей компании, например: john @ stargarden.com

Большинство новичков используют общие бесплатные корпоративные учетные записи электронной почты без доменного имени, что не очень профессионально. Например: [email protected] или [email protected].

Поскольку любой может создать эти общие учетные записи электронной почты, клиентам и другим компаниям становится все труднее доверять таким адресам электронной почты как законным учетным записям электронной почты для бизнеса.

Ниже приведены 4 основных причины, по которым вам нужен профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса:

• Персонализированный рабочий адрес электронной почты выглядит более профессионально.
• Он также короткий и легко запоминающийся.
• Профессиональный деловой адрес электронной почты поможет вам заслужить доверие клиентов как законного предприятия.
• Отправка электронных писем с именем вашей компании позволяет вам продвигать свой бренд в каждом отправляемом электронном письме.

Самое приятное то, что вы можете получить свой собственный корпоративный адрес электронной почты бесплатно, а это значит, что нет оправдания тому, что вы его не получили.

Если вы хотите, чтобы ваши клиенты и другие компании воспринимали вас серьезно, вам необходимо немедленно начать использовать профессиональный рабочий адрес электронной почты.

Что нужно для создания рабочего адреса электронной почты?

Для создания бесплатного рабочего адреса электронной почты вам потребуется доменное имя и веб-сайт.

После этого вам понадобится поставщик услуг электронной почты для обработки ваших деловых писем.

Существует несколько различных решений, которые можно использовать для создания профессионального адреса электронной почты для бизнеса.

Мы покажем вам два разных метода, и вы сможете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Первый метод бесплатен и довольно прост в настройке, тогда как второй метод требует небольшой платы, но предлагает гораздо больше возможностей.

Видеоурок

Подписаться на WPBeginner

Если вы предпочитаете письменные инструкции, просто продолжайте читать.

Метод 1. Создание рабочего адреса электронной почты бесплатно

Этот метод прост и доступен практически каждому, у кого есть веб-сайт. Он позволяет бесплатно создать рабочий адрес электронной почты.

При создании веб-сайта для малого бизнеса вам нужно будет купить домен и зарегистрироваться для веб-хостинга.

Большинство новичков не знают, что многие хостинговые компании WordPress предлагают бесплатные функции деловой электронной почты как часть пакета.

Обычно доменное имя стоит 14,99 долларов в год, а хостинг веб-сайтов — от 7,99 долларов в месяц. Если вы использовали платную службу электронной почты, вы можете добавить еще 5 долларов за учетную запись электронной почты.

К счастью, Bluehost, одна из крупнейших хостинговых компаний WordPress в мире, согласилась предложить пользователям WPBeginner бесплатное доменное имя и скидку 60% на хостинг.

Это означает, что вы можете начать свой бизнес-сайт за 2,75 доллара в месяц (и у него есть бесплатный рабочий адрес электронной почты).

→ Нажмите здесь, чтобы получить эксклюзивную сделку с Bluehost ←

Вот полные пошаговые инструкции по созданию бесплатного рабочего адреса электронной почты с помощью Bluehost.

Шаг 1. Настройте свой служебный адрес (доменное имя)

Во-первых, вам нужно посетить веб-сайт Bluehost и нажать зеленую кнопку «Начать работу сейчас».

Вы попадете на страницу с ценами, где вам нужно будет нажать кнопку «Выбрать» под планом, который вы хотите использовать.

Планы

Basic и Plus являются самыми популярными среди малых предприятий, которые только начинают работать.

После выбора тарифного плана вам будет предложено выбрать доменное имя. Вам необходимо ввести название своей компании и нажать кнопку «Далее».

Bluehost теперь проверит, доступно ли доменное имя, соответствующее названию вашей компании.Если это не так, он покажет вам несколько альтернативных предложений, или вы можете поискать другое доменное имя.

Вот несколько быстрых советов по выбору идеального доменного имени для корпоративного адреса электронной почты.

• Всегда выбирайте доменное имя .com. См. Нашу статью о разнице между доменными именами .com и .net, чтобы узнать больше.
• Сделайте свое доменное имя коротким, легким для запоминания и произношения.
• Не используйте цифры и дефисы в своем доменном имени
• Попробуйте использовать ключевые слова и местонахождение компании в своем доменном имени, чтобы сделать его уникальным.Например, если сайт stargardening.com недоступен, ищите stargardernhouston.com
.

Дополнительные советы см. В нашем руководстве о том, как выбрать лучшее доменное имя для вашего бизнеса.

Выбор хорошего доменного имени имеет решающее значение для вашего бизнеса, но не тратьте на это слишком много времени, иначе вы никогда не пройдете этот шаг.

После выбора доменного имени вам нужно будет добавить информацию о своей учетной записи и заполнить информацию о пакете, чтобы завершить процесс.

На этом экране вы увидите дополнительные опции, которые вы можете приобрести. В настоящее время мы не рекомендуем их выбирать. Если они вам нужны, вы всегда можете добавить их позже из своей учетной записи.

Наконец, вам необходимо ввести свою платежную информацию, чтобы завершить покупку.

Вы получите электронное письмо с подробной информацией о том, как войти в панель управления веб-хостингом. Здесь вы управляете всем, включая управление веб-сайтом, учетные записи деловой электронной почты и другие настройки.

Шаг 2. Создание бесплатного рабочего адреса электронной почты

На панели управления учетной записью хостинга вам нужно щелкнуть раздел «Электронная почта», а затем перейти на вкладку «Добавить учетную запись электронной почты».

Введите имя пользователя и пароль для своей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Bluehost создаст учетную запись электронной почты, и вы увидите сообщение об успешном завершении.

Шаг 3. Использование корпоративной электронной почты

Теперь, когда вы создали бесплатную учетную запись корпоративной электронной почты, следующим шагом будет научиться использовать ее для отправки и получения электронных писем.

В разделе «Электронная почта» вашей учетной записи хостинга перейдите на вкладку «Учетные записи электронной почты». Вы увидите свой недавно созданный адрес электронной почты в списке.

Вы можете щелкнуть ссылку «Доступ к веб-почте», и Bluehost перенесет вас в интерфейс веб-почты. Это хороший вариант, если вы не хотите использовать почтовый клиент на своем компьютере или мобильном телефоне.

Обратной стороной является то, что вам придется входить в свою учетную запись хостинга каждый раз, когда вы хотите проверить свою электронную почту. Лучше всего щелкнуть подключенные устройства, а затем щелкнуть ссылку «Настроить почтовый клиент».

Bluehost покажет вам информацию, необходимую для использования вашего рабочего адреса электронной почты с любым почтовым клиентом или приложением. Вы можете использовать эту информацию для настройки корпоративной электронной почты в Outlook, Gmail или любом приложении Mail для мобильного телефона или компьютера.

Примечание: процесс создания деловой электронной почты во многом аналогичен другим хостинговым компаниям, которые предлагают cPanel, например SiteGround, HostGator, DreamHost и InMotion Hosting.

Метод 2. Создание рабочего адреса электронной почты с помощью Google Workspace (ранее G Suite)

Google предлагает профессиональный корпоративный адрес электронной почты с Google Workspace (ранее G Suite), который включает Gmail, Документы, Диск и Календарь для предприятий.

Этот метод не является бесплатным, но он позволяет использовать Gmail для корпоративной электронной почты с собственным названием компании.

Несмотря на небольшую стоимость, он имеет множество преимуществ:

• Вы будете использовать знакомый интерфейс и приложения Gmail для отправки и получения электронных писем.
• Google обладает гораздо более совершенной технологией, которая гарантирует, что ваши электронные письма будут доставлены сразу же, и они не попадут в папки для спама.
• У вашей хостинговой компании есть общие серверные ресурсы.Это означает, что они не хотят, чтобы вы отправляли слишком много писем. Gmail, с другой стороны, позволит вам отправлять до 2000 писем в день.

Мы используем G Suite в качестве корпоративного адреса электронной почты здесь, в WPBeginner.

При этом давайте посмотрим, как настроить корпоративный адрес электронной почты с помощью G Suite.

Шаг 1. Зарегистрируйте учетную запись Google Workspace

Начальный план

Google Workspace стоит 6 долларов на пользователя в месяц. Он дает вам доступ к Gmail, Документам, Диску, Календарю, а также к аудио / видеоконференциям с 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Вам также понадобится доменное имя, которое вы можете приобрести во время регистрации. Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, вы можете использовать существующий домен с G Suite.

Чтобы начать работу, просто посетите веб-сайт Google Workspace и нажмите кнопку «Начать работу».

На следующем экране вам будет предложено ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя, либо выбрать количество сотрудников.

Примечание: Вы будете платить за каждую учетную запись пользователя, поэтому лучше начать с малого. При необходимости вы всегда можете добавить больше пользователей.

Щелкните следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вас попросят ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, я могу его использовать».

Если у вас нет домена, нажмите «Нет, мне нужен он», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам необходимо зарегистрировать новое доменное имя, то с вас будет взиматься отдельная плата за регистрацию нового доменного имени. Стоимость доменного имени будет отображаться на экране и обычно начинается от 14,99 долларов США.

Если вы используете существующее доменное имя, вам нужно будет подтвердить, что вы являетесь его владельцем. Позже в этой статье мы покажем вам, как это сделать.

После выбора имени домена вам будет предложено создать учетную запись пользователя, введя имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым рабочим адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве рабочего адреса электронной почты.

После этого вы увидите сообщение об успешном выполнении и кнопку для продолжения настройки.

Шаг 2. Настройка деловой электронной почты с помощью Google Workspace / G Suite

На этом этапе вы завершите настройку G Suite, добавив пользователей и подключив его к своему веб-сайту или имени домена.

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись. Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать следующую кнопку.

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Если вы используете G Suite с существующим доменным именем, вам будет предложено подтвердить, что вы являетесь его владельцем.Для этого теперь вы увидите фрагмент HTML-кода, который нужно добавить на свой веб-сайт.

Есть и другие способы подтвердить свое право собственности. Вы можете загрузить HTML-файл на свой веб-сайт с помощью FTP-клиента или приложения для управления файлами на панели управления учетной записи хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы можете использовать метод записи MX, чтобы подтвердить свое право собственности на доменное имя. Как только вы выберете этот метод, вы увидите пошаговые инструкции.

В этой статье мы предполагаем, что у вас уже есть веб-сайт WordPress, и мы покажем вам, как добавить фрагмент HTML-кода подтверждения в WordPress.

Сначала перейдите в админку вашего сайта WordPress, чтобы установить и активировать плагин Insert Headers and Footer. Для получения дополнительной информации см. Наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите на страницу «Настройки » »Вставить верхние и нижние колонтитулы и вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел« Сценарии в заголовке ».

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

После этого вам будет предложено ввести записи MX для вашего доменного имени. На следующем шаге мы покажем вам, как это сделать.

Шаг 3. Добавление записей MX домена

Примечание: Этот раздел предназначен для пользователей с существующими доменными именами и веб-сайтами. Если вы зарегистрировали новое доменное имя через Google, вам не нужно это читать.

Доменные имена указывают интернет-серверам, где искать информацию. Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не на серверах Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашей компании.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или в учетную запись регистратора домена.

Мы создали подробное руководство по изменению записей MX для вашего веб-сайта, которое распространяется на всех регистраторов.

В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основные настройки одинаковы для всех хостов и регистраторов доменов.По сути, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в панель управления хостингом Bluehost и нажмите «Домены». На следующей странице выберите свое доменное имя и нажмите ссылку «Управление» рядом с опцией «Редактор зоны DNS».

Bluehost откроет редактор вашей зоны DNS. Вам нужно вернуться к экрану настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».

Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести.Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи к десяткам поставщиков услуг хостинга и доменов.

Вот как вы добавите эту информацию в настройки Bluehost DNS:

Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы сохранить ее. После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк как записи MX.

По завершении вернитесь к настройке G Suite и установите флажок «Я создал новые записи MX».

Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, все еще указывающие на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно вернуться к редактору зоны DNS и прокрутить вниз до раздела записей MX. Вы увидите записи MX, которые вы создали ранее, а также более старую запись MX, по-прежнему указывающую на ваш веб-сайт.

Нажмите кнопку удаления рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие записи MX».

Теперь вам будет предложено сохранить записи MX.Для некоторых поставщиков после добавления записей MX они уже сохранены, для других может потребоваться сохранить записи MX вручную.

После сохранения записей MX установите флажок «Я сохранил записи MX» в настройках G Suite.

После этого вам нужно нажать кнопку «Подтвердить домен и настроить адрес электронной почты», чтобы выйти из мастера настройки.

Шаг 4. Управление электронной почтой в G Suite

G Suite упрощает управление учетной записью электронной почты. Вы можете просто посетить веб-сайт Gmail, чтобы проверить свою электронную почту, или использовать официальные приложения Gmail на своем телефоне, чтобы отправлять и получать электронные письма.

Вам нужно будет войти в систему, используя свой рабочий адрес электронной почты в качестве имени пользователя.

Чтобы создать дополнительные рабочие адреса электронной почты, просто перейдите в консоль администратора G Suite. Отсюда вы можете добавлять новых пользователей, совершать платежи и изменять настройки своего аккаунта G Suite.

Рабочий адрес электронной почты: часто задаваемые вопросы

Ниже приведены некоторые из наиболее часто задаваемых нашими пользователями вопросов о служебных адресах электронной почты и способах их использования.

1. Могу ли я бесплатно создать дополнительные адреса электронной почты для моей компании?

Если вы используете Bluehost, то да, вы можете создать больше учетных записей электронной почты бесплатно (вы получаете 5 учетных записей электронной почты с базовыми и неограниченными учетными записями с планами «плюс» и «выбор плюс»).

Если вы используете G Suite, вы можете создать псевдонимы электронной почты, которые являются отдельными адресами для одной и той же учетной записи электронной почты. Однако, если вы хотите добавить другую учетную запись электронной почты или нового сотрудника, с вас будет взиматься плата в соответствии с вашим тарифным планом.

2. Могу ли я создать бесплатную корпоративную электронную почту без домена?

Нет, вы не можете создать бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса без домена электронной почты. Вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты с помощью Gmail или Hotmail, но в ней не будет использоваться название вашей компании, поэтому она не будет считаться служебным адресом электронной почты для клиентов и других предприятий.

3. Могу ли я использовать настольные и мобильные приложения электронной почты с моим персонализированным адресом электронной почты?

Да, вы можете использовать свой рабочий адрес электронной почты с любыми настольными или мобильными почтовыми приложениями. Большинство этих приложений могут автоматически определять настройки почты. Вы также можете получить эти настройки из документации Bluehost или G Suite.

4. Могу ли я при необходимости переключить свою бесплатную учетную запись деловой электронной почты на другого провайдера?

Да, вы можете переключиться на любую другую службу электронной почты, хостинг веб-сайтов или регистратора доменов и забрать свой рабочий адрес электронной почты с собой.Помимо Google Workspace, существуют и другие профессиональные поставщики адресов электронной почты, такие как Microsoft Office 365.

5. Какие примеры служебных адресов электронной почты мне следует использовать?

Это зависит от потребностей вашего бизнеса. Например:

• Вы можете создать индивидуальный брендированный адрес электронной почты для себя или отдельных сотрудников, например: [email protected]
• Вы можете настроить учетную запись корпоративной электронной почты для таких отделов, как продажи, поддержка, HR и т. Д. Sales @ stargarden.com

6. Могу ли я создать бесплатный рабочий адрес электронной почты, не создавая веб-сайт?

Да, можно. Тем не менее, вам все равно придется платить за хостинг веб-сайта, потому что вы получаете бесплатную электронную почту и доменное имя вместе с пакетом хостинга.

После регистрации вы можете выбрать домен, а затем просто создать свой адрес электронной почты.

Вот и все, мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как создать бесплатный служебный адрес электронной почты или профессиональный служебный адрес с помощью G Suite.Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как получить бесплатный рабочий телефонный номер для своего онлайн-бизнеса.

Если вы хотите рассылать массовые рассылки своим клиентам, вам необходимо воспользоваться услугой электронного маркетинга. Если вы столкнулись с тем, что на вашем веб-сайте электронные письма не доставляются, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как исправить проблему, связанную с тем, что WordPress не отправляет электронные письма.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

Зачем нужен индивидуальный адрес электронной почты для малого бизнеса

Первые впечатления имеют решающее значение в бизнесе. Однако вы можете упустить простой способ улучшить свой с помощью персонализированного адреса электронной почты. В то время как почтовый клиент, такой как Gmail или Yahoo, может показаться простым решением для вашей деловой электронной почты, в бесплатных учетных записях не хватает профессионализма, присущего настраиваемому адресу электронной почты.

К счастью, есть простой способ настроить собственный адрес электронной почты с помощью DreamHost.Включив домен своего веб-сайта в основной контактный адрес электронной почты, вы убедите пользователей, что у них есть нужная информация. Не только это, вы также улучшите внешний вид своего бренда.

В этой статье мы подробно рассмотрим настраиваемые адреса электронной почты и пять причин, по которым владельцам малого бизнеса (таким, как вы!) Они нужны. Мы также рассмотрим, как создать его с помощью наших планов хостинга электронной почты. Давайте прямо сейчас!

Получите профессиональный адрес электронной почты @yourdomain

Продвигайте свой веб-сайт в каждом отправляемом вами сообщении, когда вы настраиваете профессиональную электронную почту, соответствующую вашему личному домену.Планы начинаются с 1,67 доллара в месяц.

Общие сведения об настраиваемых адресах электронной почты

Когда вы принимаете во внимание популярность электронной почты, очень важно правильно ее использовать для вашего бизнеса. По мнению 72% потребителей, электронная почта является их предпочтительной формой маркетингового общения. Кроме того, электронная почта в 40 раз эффективнее для привлечения потенциальных клиентов и конверсии, чем социальные сети.

Настройка адреса электронной почты для вашего бизнеса может показаться простой задачей, но при создании своего адреса необходимо учитывать несколько моментов.Имея это в виду, вам может быть интересно узнать, что настраиваемые адреса электронной почты не обязательно привязать к хостинг-провайдеру вашего веб-сайта.

DreamHost предлагает тарифные планы только для электронной почты в дополнение к нашему отличному веб-хостингу.

Наши планы позволят вам следовать основным передовым методам работы с электронной почтой, таким как использование традиционных соглашений об именах. Кроме того, вы можете создать отдельные адреса для разных отделов вашего бизнеса.

Например, вы можете использовать такой адрес, как support @ businessname.com для службы поддержки вашей компании. Это поможет придать вашему бизнесу профессиональный вид и упорядочить ваше общение.

Связано: Руководство владельца веб-сайта по электронному маркетингу

5 причин, почему вам нужен индивидуальный адрес электронной почты для вашего малого бизнеса

Электронная почта — это настолько неотъемлемая часть нашей повседневной жизни, что она может оказаться бесценным маркетинговым каналом. Вот пять причин, почему наличие персонализированного адреса электронной почты может улучшить ваше общение с пользователями.

1.Персонализированные адреса электронной почты повышают авторитет вашего бизнеса

Вероятно, ваш адрес электронной почты — это то, о чем многие из ваших клиентов думают в первую очередь, когда хотят связаться с вашей компанией. Это делает его основной частью вашего бренда. Это также может быть простым способом завоевать доверие потенциального клиента.

Статистика показывает, что потребители с гораздо большей вероятностью будут предоставлять свою платежную информацию в Интернете, если адрес электронной почты компании отражает ее название. Кроме того, если вы занимаетесь каким-либо электронным маркетингом, профессиональная электронная почта поможет укрепить доверие вашей аудитории, что имеет решающее значение для получения конверсий.

2. Профессиональная электронная почта — рентабельный маркетинговый инструмент

К 2022 году, по прогнозам исследователей, половина населения мира будет пользоваться электронной почтой. Если учесть это, вероятно, будет разумным инвестировать в создание сильной стратегии электронного маркетинга. Это может включать выбор пакета веб-хостинга, который предоставляет возможность создать собственный адрес электронной почты.

Фирменный адрес электронной почты, от вашей подписи в электронной почте до визитных карточек, может произвести впечатление и помочь укрепить ваш бренд, где бы он ни появился.Принимая во внимание рентабельность инвестиций (ROI) для электронного маркетинга, имеет смысл обратить пристальное внимание на то, что клиенты видят в поле «От».

Связано: Как создать информационный бюллетень по электронной почте (и почему вы должны)

3. Вы можете стандартизировать деловую электронную почту

Использование персонализированного адреса электронной почты, соответствующего домену вашего веб-сайта, может помочь вашему бизнесу выглядеть более профессиональным. Это также может позволить вам стандартизировать внешний вид всех электронных писем в вашей компании. По мере роста вашего бренда вам не придется беспокоиться о сотрудниках, использующих сторонние или непрофессиональные адреса электронной почты для делового общения.

Кроме того, вы можете использовать свой план хостинга электронной почты для создания адресов для различных отделов вашего бизнеса; это помогает обеспечить организацию и структуру. Даже если вы отвечаете на все приходящие электронные письма, наличие отдельных адресов для разных целей может помочь вам отслеживать каждое сообщение.

4. Персонализированные электронные письма могут помочь в обеспечении безопасности

Если вы откажетесь от бесплатного провайдера электронной почты, вам будет легче контролировать безопасность электронной почты и данных.Разрешение сотрудникам использовать бесплатные личные учетные записи электронной почты представляет собой риск для вашего бизнеса. Вы не можете контролировать такие аспекты, как конфиденциальность, с кем они делятся деловой информацией и другие юридические вопросы.

Связано: Создайте список рассылки на своем веб-сайте WordPress за 3 простых шага

Персонализированный корпоративный адрес электронной почты также может упростить процесс адаптации. Стандартные и последовательные процедуры электронной почты и настройки упростят интеграцию сотрудников. Кроме того, вы можете избежать потери информации при текучести кадров.

5. Фирменные письма могут помочь вам не попадать в папки со спамом подписчиков

Электронный маркетинг может быть прибыльной стратегией, но только в том случае, если ваши электронные письма не попадают в папки для спама подписчиков. Учетные записи электронной почты получателя с большей вероятностью отметят сообщение как спам, если оно отправлено бесплатным провайдером, например Yahoo или Gmail.

Фирменные письма от известных платформ отправляют во входящие сообщения сигнал о том, что ваши сообщения менее опасны, и их можно принимать. Имея это в виду, отправка вашей коммерческой маркетинговой электронной почты с Yahoo Mail или адреса Gmail может отрицательно сказаться на вашем коэффициенте конверсии.

Попрощайтесь со стрессом в малом бизнесе!

Если вам нужна помощь в поиске целевой аудитории, разработке идеальной стратегии цифрового маркетинга или настройке адреса DreamHost, мы можем помочь! Подпишитесь на нашу ежемесячную новостную рассылку и получайте наши лучшие советы прямо на ваш почтовый ящик.

Как получить индивидуальный адрес электронной почты для малого бизнеса

Есть несколько подходов, которые вы можете использовать для получения персонализированной учетной записи электронной почты в домене вашего веб-сайта.Вы можете начать с просмотра вашей текущей учетной записи веб-хостинга, чтобы узнать, включен ли в ваш пакет настраиваемый адрес электронной почты. Кроме того, вы можете найти поставщика услуг хостинга электронной почты.

Здесь, в DreamHost, мы понимаем ценность фирменного адреса электронной почты для вашего бизнеса. Вот почему мы предлагаем хостинг только для электронной почты. Даже если вы в настоящее время не являетесь клиентом DreamHost, вы все равно можете воспользоваться нашим полным сервисом почтового хостинга всего за 19,99 долларов в год без переноса веб-сайта.

Настроить тарифный план почтового хостинга DreamHost так же просто, как выполнить несколько простых шагов:

1. Выберите ежемесячный или годовой план.
2. Зарегистрируйте новый домен, используйте существующий или позже решите, какой домен использовать.
3. Укажите платежную информацию и выберите необходимое количество почтовых ящиков.
4. Завершите настройку электронной почты в новой панели администрирования электронной почты.

Меньше, чем ежемесячная привычка к латте, вы можете продвигать свой бренд с помощью персонализированного адреса электронной почты и улучшить профессиональный вид вашего бизнеса.

Профессиональная электронная почта @ ваш домен

Исследования показывают, что использование электронной почты не будет снижаться в ближайшее время.Если вам интересно, как развивать свой бизнес с помощью электронного маркетинга, создание персонализированного адреса — отличный способ оказать влияние.

Возможно, вы быстро открыли малый бизнес, используя бесплатную учетную запись Gmail. Тем не менее, переход на фирменный адрес все же стоит исследовать по нескольким причинам, в том числе:

1. Деловая репутация. Фирменная электронная почта создает более профессиональный имидж для ваших клиентов.
2. Маркетинг: настраиваемая учетная запись электронной почты может стать экономичным дополнением к вашему маркетинговому плану.
3. Стандартизация: представление клиентам одинаковой структуры электронной почты от всех сотрудников помогает поддерживать стандарты бренда и профессионализм.
4. Безопасность. Защищать конфиденциальность, конфиденциальную информацию компании и другие важные данные проще в корпоративной электронной почте.
5. Видимость: настраиваемые адреса электронной почты с меньшей вероятностью попадут в папку для спама ваших клиентов.

Готовы ли вы повысить профессиональную привлекательность и маркетинговую мощь своего адреса электронной почты? Если вы ищете комплексное решение для хостинга или хотите попробовать наш экономичный тарифный план только для электронной почты, DreamHost здесь, чтобы помочь вам вывести ваш бизнес-сайт на новый уровень!

11 надежных услуг хостинга электронной почты для малого и большого бизнеса

Электронная почта остается ключевым фактором привлечения и удержания клиентов для малого и среднего бизнеса.Хотя социальные сети быстро набирают популярность, оставляют комментарии, твиты и репосты, они все же не затмевают важности электронных писем.

Согласно статистике, 81% малых и средних предприятий по-прежнему зависят от электронной почты как основного канала привлечения клиентов. Результаты показывают, что отправка электронных писем по-прежнему остается лучшим способом прямого охвата и воздействия.

Поскольку компаниям необходимо отправлять и получать тысячи электронных писем каждый день, управлять ими — непростая задача.Кроме того, ваши деловые электронные письма содержат доменное имя вашей компании, что, в свою очередь, помогает укрепить вашу репутацию. Следовательно, компаниям имеет смысл переложить услуги хостинга электронной почты на экспертов.

Итак, когда клиент получает ваше электронное письмо с названием компании, он может искать вашу компанию, чтобы получить более подробную информацию о ваших продуктах или услугах, которые могут привлечь их внимание.

Почему вы должны выбрать хостинг для корпоративной электронной почты, а не такие бесплатные услуги, как Gmail?

Компании, пользующиеся бесплатными услугами, могут показаться непрофессиональными.Следовательно, это может привести к тому, что люди будут судить о легитимности вашей компании. Некоторые люди ошибочно полагают, что вы несерьезно относитесь к своему бизнесу, в то время как другие могут думать, что в долгосрочной перспективе вашего бизнеса не будет. Существует большая вероятность того, что ваш бизнес станет уязвимым для киберпреступников.

И это последнее, что вам может понадобиться для вашего бизнеса!

Таким образом, вместо того, чтобы получать бесплатные электронные письма для вашего бизнеса, такие как Gmail, Outlook, Yahoo и другие, лучше заплатить и выбрать надежный хостинг.Вложение нескольких долларов в хостинг деловой электронной почты может спасти ваш бизнес от такого негативного восприятия и помочь вам сделать свой бизнес законным и заслуживающим доверия. Это беспроигрышная ситуация как для вашего бизнеса, так и для ваших клиентов, поскольку защищает их интересы.

Давайте узнаем о некоторых преимуществах использования деловой электронной почты.

Создает доверие

Если вы хотите, чтобы ваши клиенты серьезно относились к вашему бизнесу, анонимность не сработает.В наши дни получить бесплатную учетную запись электронной почты не составляет труда, и если вы хотите завоевать доверие, вам нужно выделиться из толпы.

С помощью деловой электронной почты ваши клиенты могут признать ваш бизнес заслуживающим доверия, что является первым шагом к ведению успешного бизнеса. Несмотря на то, что у вас небольшая команда, вы можете по-разному взглянуть на свою организацию, используя разные идентификаторы электронной почты для выставления счетов, продаж, вакансий и поддержки.

создает профессиональное впечатление

Кто-то сказал правильно —

Первое впечатление — это последнее впечатление.

Это действительно так, когда дело касается бизнеса. В большинстве случаев вы общаетесь со своим клиентом по электронной почте. В тот момент, когда ваш потенциальный клиент или клиент открывает электронное письмо, вам необходимо установить это соединение, чтобы продвигать свой бизнес.

Наличие деловой электронной почты создает профессиональный имидж вашего бренда в глазах ваших целевых клиентов, что может помочь вам получить конкурентное преимущество от остальных.

Защищает конфиденциальные бизнес-данные

Бесплатные службы хостинга электронной почты часто сталкиваются с атаками вредоносных программ и подвержены рассылке спама и целевой рекламы.В них отсутствуют основные меры безопасности, необходимые для защиты интересов пользователей. Кроме того, вы не можете полностью контролировать свою электронную почту.

Если вы управляете бизнесом, вам необходимо защитить свой бизнес, а также интересы ваших клиентов вместе с их данными. Следовательно, вы не должны рисковать своим бизнесом, используя бесплатные почтовые службы, которые могут сделать ваш бизнес уязвимым.

предотвращает попадание ваших писем в фильтры спама

Вредоносные программы и спамеры могут легко нацеливаться на бесплатные электронные письма.Если вы используете электронный маркетинг для увеличения продаж, использование бесплатных электронных писем может сказаться на вашем доходе. Это потому, что отправленные вами электронные письма могут отображаться как спам. Так что, если ваши клиенты не будут проверять свои папки со спамом, все ваши усилия будут напрасными.

Но если вы возьмете почтовый хостинг от экспертов, он убережет ваши письма от отказов или попадания в папки для спама. Таким образом, вы можете получать удовольствие от общения со своими клиентами по электронной почте и продолжать использовать преимущества.

Резервное копирование и конфиденциальность

Бесплатные электронные письма, как правило, подвержены высокому риску сбоя, закрытия без предварительного предупреждения или даже взлома.Когда это происходит без каких-либо резервных копий, это может стоить вашему бизнесу с точки зрения важной бизнес-информации, которую невозможно получить. Вы теряете конфиденциальную информацию и важные электронные письма от ваших клиентов и потенциальных клиентов.

Брендинг

Professional email создает сильную идентичность бренда для вашего бизнеса, рекламируя название вашей компании. Достаточно взглянуть на название, чтобы сделать ваш бренд надежным в глазах покупателей.

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, насколько важна деловая электронная почта для вашего бизнеса, ниже перечислены некоторые из надежных услуг хостинга электронной почты, имеющихся в вашем распоряжении.

Google Workspace

Создайте профессиональный адрес электронной почты для своей компании с помощью Google Workspace (ранее известного как G Suite), Gmail, который вы уже обожаете. Он предлагает административные элементы управления и множество интересных функций без какой-либо назойливой рекламы. Хостинг электронной почты снабжен инструментами, предназначенными для повышения продуктивности вашего бизнеса, позволяя вам работать быстрее и эффективнее!

Google Workspace не только упростил общение по электронной почте, но и сделал его инновационным: вы можете совместно работать с файлами в режиме реального времени и получать доступ к календарю для планирования встреч.Созданный на основе высокозащищенной инфраструктуры Google, защищает все ваши бизнес-данные, пользователей и устройства. Он также выполняет резервное копирование ваших данных в облаке, и вы получаете полный контроль над своей электронной почтой.

Предлагаемые функции: Gmail, Календарь, текущие сообщения, чат, Meet, Документы, Таблицы, Формы, Слайды, Сайты, Скрипты приложений, Диск, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint и надстройки.

A2 Хостинг

A2 Hosting упакован с полезными инструментами электронной почты и функциями, которые помогут вам в маркетинге по электронной почте.Вы можете использовать IMAP или POP3 для отправки или получения электронной почты. А если вы хотите использовать веб-почту, в вашем распоряжении предустановленные RoundCube и Horde. Кроме того, он включает в себя Mailman, который поможет вам связаться с помощью списка рассылки по подписке.

Служба хостинга электронной почты предлагает вам большее время безотказной работы для повышения надежности работы. Каждая учетная запись хостинга электронной почты загружается с кучей ресурсов электронной почты бесплатно. Вы можете находить эти ресурсы и управлять ими с его панели управления под названием cPanel.

Эти бесплатные ресурсы включают следующее.

• Учетные записи хостинга электронной почты для управления учетными записями и паролями, а также для настройки параметров POP3 или IMAP.
• Электронная почта через Roundcube и Horde
• BoxTrapper для проверки отправителя
• SpamAssassin для фильтрации спама
• Barracuda для улучшенной фильтрации спама путем проверки каждой входящей почты
• Аутентификация и пересылка электронной почты
• MX Запись для отправки электронных писем
• автоответчиков, список рассылки, шифрование и многое другое

ScalaHosting

ScalaHosting — это безопасный поставщик услуг электронной почты для вашего бизнеса, обеспечивающий максимальную доставляемость и безопасность.Наличие ящиков электронной почты в отдельной облачной среде с помощью ScalaHosting дает множество преимуществ.

ScalaHosting предлагает лучший способ избежать спам-фильтров и повысить узнаваемость бренда.

Кроме того, он помогает вам в настройке адресов продаж и электронной почты, которые помогут вашей команде быстро подойти к каждому потенциальному клиенту или запросу. Кроме того, он использует SShield, которое является окончательным решением для кибербезопасности, разработанным ими собственными силами. SShield следует простой логике, проверяет и проверяет код и выявляет вредоносные действия, чтобы спасти бизнес от хакеров.

У вас будут SPanel и SWordPressManager, спроектированные и разработанные собственными силами на основе исследований и практического опыта команды ScalaHosting более 11 лет. Каждый план включает в себя основные функции, такие как бесплатный домен электронной почты, бесплатная миграция, выделенная среда, выделенный IP-адрес, профессиональная защита от спама, ежедневное резервное копирование, защита от черных списков и многое другое.

Выберите тарифный план от 9,95 долларов в месяц, включая 1 ядро ​​ЦП, 2 ГБ ОЗУ, 20 ГБ SSD и 30-дневную гарантию возврата денег.

DreamHost

Воспользуйтесь услугами профессионального хостинга электронной почты от DreamHost, чтобы создать сильный деловой имидж как для ваших клиентов, так и для потенциальных клиентов. Вы сможете отправлять сообщения со своего адреса электронной почты, соответствующего вашему веб-сайту.

Чтобы начать работу с DreamHost, вам не обязательно менять тарифный план. Эта надежная, простая, но прочная платформа работает с любым принадлежащим вам доменным именем.

Вы можете перетаскивать сообщения электронной почты между разными папками, маршрутизировать сообщения по собственным именам и автоматически настраивать фильтры доставки.Благодаря инновационной поддержке IMAP он всегда синхронизирует вашу электронную почту, независимо от того, используете ли вы ноутбук, смартфон, планшет, умные часы, настольный компьютер и т. Д.

DreamHost автоматически бесплатно предоставляет фильтр входящего спама, чтобы отслеживать онлайн-угрозы и защищать ваш почтовый ящик от фишинговых атак, вирусов и т. Д. Кроме того, план хостинга также включает встроенную веб-почту без рекламы.

Мощный тарифный план хостинга электронной почты DreamHost доступен по цене всего от 1,67 доллара в месяц за почтовый ящик, включая 25 ГБ хранилища.У вас также есть возможность подписаться на Google Workspace.

Zoho Mail

Хотите пользоваться зашифрованным, безопасным и бесплатным хостингом?

Zoho может покрыть их всех с гарантированной конфиденциальностью. С помощью этого почтового хостинга вы можете добиться гибкой и улучшенной защиты от вредоносных программ и спама. Он предоставляет профессиональные идентификаторы электронной почты, чтобы повысить узнаваемость и аутентичность вашего бренда.

Центры обработки данных Zoho Mail оснащены высококачественным видеонаблюдением и безопасностью, чтобы обеспечить вам надежную бесперебойную работу.Как сквозное, так и неактивное шифрование выполняется для защиты вашей электронной почты вместе с шифрованием сообщений с помощью S / MIME.

Используя мощную и простую панель управления Zoho, вы можете выполнять все настройки, настройки и конфигурации. Вы можете легко добавлять пользователей, настраивать политики, управлять именами групп и многое другое. Храните свою электронную почту в течение определенного периода, чтобы противостоять любым юридическим атакам. Он также предлагает e-Discovery, чтобы помочь вам быстро обнаружить сохраненные электронные письма.

Управляйте бизнес-коммуникациями легко, поскольку приложение Zoho Mail можно загрузить на ваши устройства Android или iOS.Интересно, что вы также можете добавлять разновидности социальных сетей прямо в свой почтовый ящик с помощью потоков и групп тегов, комментировать, обмениваться файлами и легко управлять задачами.

Место для стойки

Если вы ищете доступный почтовый хостинг для своего бизнеса, Rackspace — один из лучших вариантов, которые у вас есть. Малые предприятия могут придать своей электронной почте профессиональный вид, не вкладывая больших средств. Благодаря премиальной фильтрации ваш почтовый ящик будет свободен от спама и вредоносных действий. Кроме того, это также обеспечивает полную конфиденциальность и безопасность ваших конфиденциальных бизнес-данных.

Rackspace также обеспечивает плавный переход с ваших предыдущих электронных писем на новые профессиональные электронные письма с помощью своих преданных своему делу экспертов. Просто запомните, где вы зарегистрировали свое доменное имя, а все остальное предоставьте специалистам Rackspace.

По доступной цене всего 2,99 доллара США за пользователя в месяц Rackspace предлагает все необходимое для бесперебойной работы вашей деловой электронной почты, в том числе:

• Почтовый ящик 25 ГБ
• Outlook, веб-почта и мобильный доступ
• Неограниченный список групп, псевдонимы и пересылка
• Архивирование электронной почты

Microsoft 365

Создавайте электронные письма бизнес-класса, выбрав Microsoft 365 в качестве хоста электронной почты, и всегда оставайтесь в синхронизации.Получите доступ к своей электронной почте, общим календарям и контактам из любого места с помощью устройства, будь то компьютер или мобильный телефон.

Не паникуйте, если вы потеряете телефон со всей вашей деловой почтой! У вас по-прежнему есть возможность удаленно стереть электронные письма, чтобы сохранить вашу бизнес-информацию в безопасности. Microsoft 365 дает вам свободу настраивать каждое электронное письмо, создавая собственные форматы, используя ваше доменное имя, изображения и т. Д.

Используя этот почтовый хостинг, вы можете отправлять файлы размером до 150 МБ.Он также предоставляет 100 ГБ хранилища, чтобы вы могли хранить свои электронные письма с настраиваемыми изображениями и форматами. С помощью простого центра администрирования вы можете лучше управлять своей электронной почтой, включая создание новых учетных записей, удаление, создание пользовательских сценариев и т. Д.

Microsoft 365 предоставляет вам лучшую фильтрацию спама и защиту от вредоносных программ, чтобы защитить вашу электронную почту от потенциальных киберпреступлений. Кроме того, вы также получаете функции архивирования и обнаружение электронных данных.

GoDaddy

Произведите неизгладимое впечатление на ваших клиентов, используя профессионально оформленные электронные письма от GoDaddy, которые дополняют ваш бизнес.Он включает в себя простые в использовании функции, такие как контакты, календари, портал веб-почты и задачи. Электронные письма отлично работают на широком спектре устройств, включая компьютеры и мобильные телефоны, и автоматически синхронизируются, чтобы поддерживать ваши электронные письма в актуальном состоянии.

GoDaddy включает стандартный отраслевой фильтр спама, который обеспечивает вам чистый почтовый ящик и может блокировать более 300 миллионов потенциально опасных писем каждый день с помощью своих антивирусных фильтров и 256-битного шифрования. Он сочетает в себе автоматизированные мониторы угроз, сложную аналитику данных и специальную команду экспертов по безопасности, чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности.

Вы можете легко настроить свой адрес электронной почты, чтобы сделать его привлекательным и уникальным, чтобы выделиться в толпе, но при этом сохранить профессиональный вид с тарифными планами без рекламы. Полюбуйтесь содержимым своих вложений электронной почты перед их отправкой, используйте портал веб-почты для управления своим онлайн-пространством с помощью настраиваемых виджетов, включая спорт, погоду, новости и т. Д.

Amazon Workmail

Amazon Workmail предлагает безопасную и простую в управлении службу корпоративной электронной почты, а также поддержку существующих мобильных и настольных почтовых клиентских приложений.Получите безболезненный доступ к своей электронной почте, календарям и контактам, используя клиентские приложения по вашему выбору, включая Outlook и другие собственные почтовые приложения для Android или iOS, поддерживающие протокол IMAP. Вы также можете получить к ним доступ, используя предпочитаемый вами веб-браузер.

Легко интегрируйте электронную почту с текущим корпоративным каталогом. Это также дает вам возможность зашифровать данные вместе с местом их хранения. Кроме того, вы можете настроить взаимодействие с Microsoft Exchange Server и управлять своими пользователями, ресурсами и группами с помощью SDK.

Amazon Workmail обеспечивает безопасность данных корпоративного уровня с помощью службы управления ключами AWS. Это позволяет вам получить полный контроль над своей электронной почтой и данными, а также управлять тем, что вам нравится. Он дает 50 ГБ хранилища для вашей электронной почты и данных.

Fastmail

Fastmail позволяет создавать электронные письма для вашего бизнеса, которые могут соответствовать вашему веб-сайту, предлагая простоту настройки. Вы можете грамотно управлять своей электронной почтой, используя один почтовый ящик, когда вы отправляете и открываете почту. Вы можете делиться папками электронной почты, контактами и календарями со своей командой для бесперебойного обмена информацией и быстрого планирования встреч.

Он предлагает Topicbox, где ваши команды могут делиться ресурсами и идеями, и позволяет вам связаться со всей командой в одном месте. Вы также можете создать архив своей компании, используя эту функцию, и управлять им. Используя Fastmail, вы можете управлять уровнями доступа к электронной почте и использовать расширенные настройки для защиты ваших данных.

Попробуйте 30-дневную бесплатную пробную версию, а затем выберите подходящий тарифный план в соответствии с вашими требованиями.

Namecheap

Namecheap — это быстрый, надежный и безопасный хостинг электронной почты, разработанный специально для удовлетворения потребностей вашего бизнеса.С помощью этой службы легко управлять своей электронной почтой, календарем, контактами и общим электронным маркетингом.

Вы даже можете получить бесплатную пробную версию Namecheap в течение двух месяцев, чтобы оценить эффективность этой платформы, а затем выбрать план, чтобы и дальше использовать ее преимущества для всего вашего бизнеса. Он быстро совместим с вашими устройствами, включая Android, Windows или iOS. Он предлагает электронную почту на основе домена, единый почтовый ящик, защиту от спама, подписи HTML, доступ по протоколам POP3 или IMAP, а также безопасный доступ к электронной почте с каждым тарифным планом.

Наслаждайтесь беспрепятственным и безопасным взаимодействием с корпоративной электронной почтой, обмениваясь электронными письмами, контактами, документами, встречами, электронными таблицами и списками задач. Вы можете ожидать высокой производительности от службы хостинга, так что вам не нужно беспокоиться о том, были ли ваши электронные письма отправлены по назначению или нет, Namecheap позаботится об этом!

Двухфакторная аутентификация обеспечивает дополнительную безопасность вашей электронной почты, сохраняя при этом ваши учетные данные в безопасности. Он обеспечивает первоклассную безопасность за счет универсального 2-го фактора (U2F) и одноразового пароля на основе времени (TOTP).

Заключение

Электронная почта

развивается с появлением новых и инновационных функций, которые помогут вам беспрепятственно общаться с вашими клиентами и потенциальными клиентами. Деловые письма придают не только профессиональный вид вашему бизнесу, но и расширяют присутствие вашего бренда. С помощью упомянутых выше услуг хостинга электронной почты вы можете легко управлять своей электронной почтой, защищать свои данные и укреплять доверие клиентов.

Затем вы также можете узнать о решениях для фильтрации спама в электронной почте.

Лучшие почтовые сервисы 2021 года: платные, бесплатные и бизнес-провайдеры

Если вы сегодня ищете лучших поставщиков услуг электронной почты, вы попали в нужное место.

Сегодня легко найти лучших поставщиков услуг электронной почты. Зарегистрируйтесь у интернет-провайдера, и у вас будет одна учетная запись для начинающих. Создание учетной записи в Google, Microsoft или других известных компаниях даст вам больше. Купите приличный пакет веб-хостинга, и вы, вероятно, получите достаточно адресов электронной почты для поддержки крупного бизнеса без дополнительной оплаты.

Но выбор лучших поставщиков услуг электронной почты для вас может быть более трудным, так как есть о чем подумать, особенно в наши дни удаленной работы.На что похожи спам-фильтры? Насколько легко организовать свой почтовый ящик? Можете ли вы получить доступ к учетной записи из других почтовых клиентов? А как насчет использования сервиса с персональным доменом и собственным адресом ([email protected])?

Продолжайте читать, и мы выделим некоторых из лучших поставщиков услуг электронной почты. У всех есть достойные бесплатные услуги, возможно, с рекламой и некоторыми ограничениями, но мы также поговорим об их коммерческих коммерческих продуктах, которые обеспечивают мощность, функциональность и дополнительные возможности корпоративного уровня, необходимые требовательным пользователям.

Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных офисных пакетов программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известная как G Suite, остается исходным облачным пакетом и одним из лучших бизнес-офисных пакетов, предлагая огромный выбор особенности и функциональность, с которыми конкуренты не могут сравниться.
Попробуйте бесплатно 14 дней .

Лучшие поставщики услуг электронной почты в 2021 году:

Изображение предоставлено: Proton Technologies

1.ProtonMail

Электронная почта с акцентом на безопасность и конфиденциальность

Причины для покупки

+ Жесткие функции конфиденциальности + Сквозное шифрование сообщений

Причины, по которым следует избегать

-Только 500 МБ хранилища бесплатно

Подпись обращение к поставщику услуг электронной почты часто сопряжено с некоторыми компромиссами в отношении конфиденциальности. Yahoo Mail запрашивает, например, ваше имя и номер мобильного телефона. Gmail и другие службы могут сканировать ваши сообщения, чтобы выполнять полезные действия (например, добавлять события в календари), и почти каждый будет показывать вам рекламу.

ProtonMail — это находящаяся в Швейцарии служба электронной почты, которая уделяет особое внимание конфиденциальности прежде всего. Вы можете зарегистрироваться анонимно, IP-адреса не регистрируются, а все ваши электронные письма зашифрованы из конца в конец, что означает, что ProtonMail (или кто-либо еще) не сможет прочитать их содержимое. Кроме того, доступна проверка адреса (которая позволяет быть уверенным, что вы безопасно общаетесь с нужным человеком) и полная поддержка шифрования электронной почты PGP. В конце апреля 2019 года была представлена ​​криптография на основе эллиптических кривых, которая добавляет дополнительную безопасность и увеличивает скорость.Платные пользователи также имеют функцию отмены и приложение импорта-экспорта, которое они могут использовать для простой передачи электронной почты между учетными записями или загрузки сообщений на свое устройство.

Есть некоторые существенные ограничения. Бесплатный продукт имеет крошечное пространство для хранения 500 МБ, поддерживает отправку только 150 сообщений в день и явно не хватает организационных инструментов (без папок, ярлыков или интеллектуальных фильтров). А поскольку сквозное шифрование специфично для ProtonMail, электронные письма, отправленные другим почтовым клиентам, не будут зашифрованы (если вы не используете функцию безопасного сообщения для отправки сообщения, защищенного паролем).

Тем не менее, мне кажется немного несправедливым жаловаться на услугу, которая бесплатна без каких-либо условий и даже не показывает рекламу. На самом деле ProtonMail — это специализированный инструмент, который предназначен для использования вместе с такими службами, как Gmail, а не для их замены, и в целом он очень хорошо выполняет свои основные задачи.

Если вам нужно больше, 5 долларов ProtonMail (вы можете платить в долларах, евро и швейцарских франках) в месяц (или 48 долларов в год) Plus дает вам 5 ГБ хранилища, 1000 сообщений в день, пользовательские домены (вы @yourdomain.com) и поддержка папок, меток, фильтров, а также некоторых дополнительных функций, таких как группы контактов.

Еще один тарифный план Professional включает в себя больше места для хранения, адреса электронной почты и второй пользовательский домен, а также добавление универсального адреса электронной почты и многопользовательской поддержки. Его цена составляет от 8 долларов в месяц на пользователя (75 долларов в год), что разумно, если вам нужна безопасность ProtonMail, хотя он также значительно дороже, чем бизнес-аккаунты известных конкурентов.

Изображение предоставлено Google

2.Gmail

Джаггернаут веб-почты Google не нуждается в представлении

Причины для покупки

+ Оптимизированный интерфейс + Опция Google Workspace дает вам много возможностей

Причины избегать

— Платный план не такой дешевый, как

Первый Gmail от Google, выпущенный еще в 2004 году, стал лидером на рынке бесплатных почтовых услуг с более чем миллиардом пользователей по всему миру.

Урезанный веб-интерфейс Gmail — это изюминка. Большая часть экрана отведена под ваш почтовый ящик, с минимумом панели инструментов и прочего беспорядка.Сообщения аккуратно организованы в виде разговоров для облегчения просмотра, и вы можете легко читать и отвечать на электронные письма, даже если вы впервые используете их.

Здесь много энергии. Динамическая почта делает Gmail более интерактивным, позволяя выполнять действия непосредственно из сообщения электронной почты, например заполнять анкету или отвечать на комментарий в Документах Google. Сообщения могут быть автоматически отфильтрованы по категориям с вкладками, таким как «Основные», «Социальные сети» и «Промоакции», что помогает вам сосредоточиться на нужном вам контенте.Передовая технология блокировки спама защищает ваш почтовый ящик от нежелательной почты, вы можете управлять другими учетными записями из того же интерфейса (Outlook, Yahoo, любая другая электронная почта IMAP или POP), а для вашего почтового ящика, Диска и фотографий имеется хранилище объемом 15 ГБ.

Вы также можете получить доступ к Gmail в автономном режиме, хотя для этого вам понадобится Google Chrome. Кроме того, есть удобная функция повтора, которая позволяет вам отложить электронное письмо на определенное время (оно также автоматически помечает это электронное письмо как важное).

Другие особенности более сомнительны.Например, вместо того, чтобы организовывать сообщения по папкам — простая метафора, понятная почти каждому пользователю — вы должны фильтровать их, используя настраиваемую систему маркировки. Это работает и имеет некоторые преимущества, но популярно не у всех пользователей. Тем не менее, Gmail в целом является отличным сервисом и хорошим выбором для вашего провайдера электронной почты.

Google предоставляет платную бизнес-ориентированную версию Gmail в виде продукта Google Workspace.

Этот более профессиональный продукт удаляет рекламу и позволяет использовать собственный адрес электронной почты в вашем домене (yourname @ yourcompany.tld). Инструменты миграции, ориентированные на бизнес, могут импортировать почту из Outlook, Exchange, Lotus и других. Объем хранилища удваивается до 30 ГБ на базовом плане, и вы получаете неограниченное количество адресов электронной почты для групп, гарантированное время безотказной работы 99,9% и поддержку 24/7.

Google Workspace — это ответ Google на Microsoft Office, поэтому, конечно же, вы также получаете приложения для работы с документами, электронными таблицами и презентациями. Общие календари помогают лучше организовать работу, есть видео- и голосовые конференции для онлайн-встреч, а также круглосуточная поддержка, обеспечивающая бесперебойную работу вашей системы.

Эта мощь, больше похожая на офисную, делает продукт более дорогим, чем конкуренция, основанная на использовании только электронной почты, с ценами от 6 долларов на пользователя для самого простого тарифного плана. Однако вы получаете много за свои деньги, и если вы будете использовать функции Google Workspace, это может быть разумным выбором. 14-дневная бесплатная пробная версия — простой способ помочь вам в этом.

Изображение предоставлено: Microsoft

3. Outlook

Здесь много возможностей, особенно для пользователей Office 365

Причины для покупки

+ Focused Inbox — умная функция + Мощные возможности для событий и календаря + Raft интеграций на основе приложений

Веб-интерфейс Outlook следует тому же знакомому стилю, что и его настольная версия, и большинство других почтовых клиентов: папки и организационные инструменты слева, содержимое текущей папки в центре и простая панель предварительного просмотра на право (с рекламой в случае бесплатного аккаунта).

Панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к общим функциям, а щелчок правой кнопкой мыши по папкам или сообщениям показывает практически все остальное. Если вы когда-либо пользовались другим почтовым клиентом, вы мгновенно выясните ключевые детали.

Несмотря на кажущуюся простоту, под капотом много всего происходит. Служба автоматически обнаруживает важные электронные письма и помещает их в специальный почтовый ящик, не позволяя отвлекать внимание. События, включая авиабилеты и бронирование ужинов, можно автоматически добавлять в ваш календарь.Этим календарем легко поделиться с другими пользователями Outlook.com или Office 365, или вы можете сохранить свои мероприятия в семейном календаре, доступном каждому. Кроме того, есть некоторые интересные функции, такие как возможность добавлять опросы прямо в ваши электронные письма Outlook.

Отличная поддержка вложений включает возможность напрямую обмениваться файлами OneDrive в виде копий или ссылок. Вы также можете прикреплять файлы прямо из своих учетных записей Google Диска, Dropbox и Box, а объемный почтовый ящик на 15 ГБ позволяет хранить множество файлов от других людей.

Все это сработало для нас отлично, но если вас не устраивают настройки службы по умолчанию, есть шанс, что их можно изменить в диалоговом окне «Настройки» Outlook.com. У него не так много опций, как у Gmail, но они хорошо организованы и дают вам полный контроль над макетом, правилами вложений, обработкой сообщений и многим другим.

Если и этого недостаточно, Microsoft предлагает набор интеграций на основе приложений для дальнейшего развития службы. Вы получаете встроенную поддержку Skype через бета-версию, а приложения упрощают доступ к Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber и многим другим.

При обновлении до Office 365 вы получаете почтовый ящик без рекламы, хранилище для почты объемом 50 ГБ и обширное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ. Дополнительные возможности включают автономную работу, профессиональные инструменты форматирования сообщений, поддержку по телефону или в чате, восстановление файлов от вредоносных атак, таких как программы-вымогатели, и многое другое. Да, и последние версии Word, Excel и PowerPoint. Все это может быть вашим за эквивалент 7 долларов в месяц по плану Office 365 Personal для одного пользователя или вы можете платить 70 долларов за год.

Изображение предоставлено Yahoo

4.Yahoo Mail

Мощное предложение с некоторыми удивительно аккуратными дополнениями

Причины для покупки

+ Полезные дополнения, такие как одноразовые адреса электронной почты + 1 ТБ хранилища входящих сообщений

Причины, по которым следует избегать

-Не так много вариантов низкого уровня, как у конкурентов

Yahoo Mail в наши дни не так часто попадает в заголовки газет, но ее последняя версия представляет собой отточенную и профессиональную услугу, которая хорошо выдерживает конкуренцию.

Хорошо продуманный интерфейс напоминает Gmail, по крайней мере, изначально, с большим обзором вашего почтового ящика, фильтрами в один клик для общих сообщений и контента (фотографии, документы, путешествия) и легким просмотром всех электронных писем в беседе.Но вы также можете упорядочивать почту в настраиваемые папки, а макет можно настроить для отображения предварительного просмотра сообщения за пару кликов. Мобильные пользователи имеют некоторые дополнительные функции, такие как возможность отказаться от подписки на информационные бюллетени и тому подобное, даже не покидая почтовый ящик Yahoo Mail.

Мощный базовый механизм может интегрироваться с Facebook, поддерживает отправку SMS и текстовых сообщений, доступен через Интернет, POP и (в некоторых случаях) IMAP, а также может пересылать электронную почту на другой адрес. К ценным дополнениям относятся одноразовые адреса электронной почты для защиты вашей конфиденциальности, а огромный объем почтового ящика объемом 1 ТБ означает, что вы можете хранить практически все, что получаете, в течение очень долгого времени.

Требовательные пользователи со временем могут обнаружить проблемы. Например, почтовая организация не может полностью соответствовать гибкости схемы маркировки Gmail, и здесь не так много низкоуровневых настроек, настроек и параметров, как вы часто можете увидеть в других местах. Но в целом Yahoo Mail — привлекательный сервис, который должен быть в вашем списке рассылки.

Как и другие провайдеры, Yahoo предлагает тарифный план Business Mail с дополнительными функциями. Выделение — это возможность использовать службу с личным доменом (ваше имя @ yourdomain.com), хотя есть и другие преимущества. Сервис может импортировать контакты из Facebook, Gmail, Outlook и других. Вы можете просматривать все свои почтовые ящики на одном экране, и есть все обычные удобные для бизнеса инструменты производительности (несколько календарей, обработка документов, аналитика и многое другое).

Цены начинаются от 3,19 доллара за почтовый ящик в месяц, выставляются ежегодно, и они снижаются по мере добавления почтовых ящиков — 1,59 доллара за 5, 1,19 доллара за 10, а при 20+ вам нужно будет связаться с ними. Кроме того, другой тарифный план под названием Yahoo Mail Pro доступен по цене 3 доллара.49 в месяц. Это дает вам почтовый ящик без рекламы, приоритетную поддержку клиентов и дополнительные функции.

Включено даже бесплатное доменное имя, а не только первоначальная регистрация: Yahoo также продлит его до тех пор, пока активна ваша подписка.

Изображение предоставлено: Zoho

5. Zoho

Провайдер электронной почты, который дает вам много, ну, ничего.

Причины для покупки

+ Бесплатный план позволяет до 25 пользователей + Бесплатные функции обычно доступны только в платные планы + Также есть офисные инструменты и инструменты для совместной работы.

Zoho Workplace — это бизнес-ориентированная служба электронной почты, которая включает в себя пакет онлайн-офиса, управление документами, а также множество инструментов для совместной работы и другие дополнительные функции.

Бесплатный план Zoho поддерживает до 25 пользователей, хотя есть еще 25 доступных, если вы можете направить других в службу (обновление : Zoho в настоящее время модифицирует реферальную программу, поэтому в настоящее время она недоступна ), каждый с 5 ГБ хранилища почтовых ящиков, которые можно использовать с одним собственным доменом. Это функции, которые вы обычно найдете только в коммерческих продуктах, и если учесть электронную таблицу, текстовый редактор, презентацию и другие инструменты, это выглядит как реальная сделка.

Служба электронной почты проста в использовании и предоставляет приличный набор функций, помогающих организовать электронную почту: папки, теги, фильтры, интеллектуальный поиск и многое другое. Вы также можете создавать собственные горячие клавиши, чтобы расширять и заменять простые сокращения по вашему выбору полными словами и фразами по мере ввода. Zoho также имеет автономный режим, который позволяет вам читать и отвечать на ваши электронные письма, даже если ваше интернет-соединение не работает. Zoho Mail также представила клиент IMAP, который поможет вам настраивать, синхронизировать и управлять другими учетными записями электронной почты через IMAP.

Бесплатный план по-прежнему немного прост. Например, он дает вам только доступ в Интернет, и нет поддержки пересылки электронной почты.

К счастью, план Zoho Standard это исправляет. Всего за 3 доллара на пользователя (оплачивается ежегодно) вы получаете доступ к IMAP и POP, пересылку электронной почты, активную синхронизацию, хостинг для нескольких доменов, псевдонимы домена, хранилище 30 ГБ, ограничение на вложения 30 МБ (по сравнению с 25 МБ с бесплатным планом) и некоторые важные улучшения в других местах. (например, возможность отправлять облачные файлы пользователям, не являющимся пользователями Zoho).У вас также есть план Lite, который является более дешевым стандартным планом (1 доллар США на пользователя) с меньшим количеством функций, и планом Professional (6 долларов США на пользователя), который добавляет больше функций.

Некоторые из этих функций, конечно, доступны где-то бесплатно, но предприятиям или всем, кто будет использовать поддержку пользовательского домена или инструменты Office, здесь найдется много интересного. Стоит присмотреться.

Обзор лучших предложений на сегодня

Создание корпоративного адреса электронной почты »Деловые электронные письма от 1 доллара в месяц

С вашим собственным доменом вы можете не только создать персонализированный адрес для каждого сотрудника, но также создать информационный адрес электронной почты.Клиенты могут обращаться за помощью или задавать вопросы компании, используя этот адрес, без необходимости обращаться к конкретному контактному лицу. Этот адрес часто можно найти в разделе «Контакты» веб-сайта, поэтому любой, кто ищет информационный адрес электронной почты, часто сначала проверяет этот раздел.

Создание информационного электронного адреса работает так же, как и для других адресов. Просто войдите в личный кабинет IONOS и перейдите в раздел «Управление электронной почтой», где вы можете создать адреса электронной почты. Вместо того, чтобы писать имя сотрудника, просто используйте термин «информация» перед знаком @.Также можно указать адреса, используя другие термины, такие как «вопрос @» и «команда @».

Однако электронные письма, отправленные на адрес info @, должны быть доступны для контактных лиц компании. Рекомендуется назначать не одного получателя, а несколько. Это гарантирует, что клиенты получат ответ как можно быстрее.

Теперь у вас есть две возможности:

1. Настроить переадресацию выбранным сотрудникам.
2. Делитесь учетными данными с разными сотрудниками.

Вы можете легко настроить пересылку электронной почты через свою учетную запись IONOS.Это гарантирует, что все электронные письма, отправленные на информационный адрес электронной почты, будут перенаправлены на определенные адреса сотрудников. Однако в этом случае коллеги могут отвечать только со своих личных адресов электронной почты, поэтому имеет смысл передать данные доступа в учетную запись информационной электронной почты. Затем сотрудники настраивают дополнительные почтовые ящики в почтовом клиенте (например, Outlook) и затем смогут получать и писать сообщения через этот адрес.

Когда вы создали свой адрес info @ email, вы должны согласовать некоторые правила со своими коллегами.Чтобы общение было максимально профессиональным, все участники должны быть на одной странице. Например, должны ли сотрудники подписывать электронные письма своим именем или лучше, чтобы заключительное приветствие было от имени всей команды? Поскольку несколько сотрудников используют эту учетную запись электронной почты одновременно, вам следует заранее решить, как лучше всего отправлять электронные письма.