Какой емейл можно придумать: Какой емайл короткий и удобный можно придумать?

Как создать электронную почту на Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почте

Советы

…а ещё защитить ящик, придумать красивый адрес и запустить рассылку

Около четырёх миллиардов людей на планете пользуются почтовым ящиком. Он помогает регистрироваться в разных сервисах, оформлять заказы, отправлять и получать письма. Электронный адрес — ключ ко многим вещам, о которых мы редко задумываемся.

Рассказываю, как быстро зарегистрироваться в популярных почтовиках, подобрать надёжный пароль и отправить первое письмо (или много писем).

Как зарегистрироваться в популярных почтовиках

Яндекс.Почта

Gmail

Mail.ru

Как придумать красивый почтовый адрес

Как обезопасить ящик от взлома

Как отправить первое письмо

Если адресат один или несколько

Если адресатов много

А что если мне нужен почтовый ящик на час?

Как зарегистрироваться в популярных почтовиках

Яндекс. Почта

Шаг 0. На старте Яндекс.Почта предлагает «Создать аккаунт» или «Войти». Аккаунт — единый для всех сервисов: Диска, Маркета, Музыки и других.

Шаг 1. Вводим имя и фамилию. Яндекс предложит несколько вариантов логина, выбираем среди доступных. Можно придумать и свой логин, но тут лучше без особого креатива. Никаких «omen666», если хотите пользоваться почтой в серьёзных целях, отправлять письма и делать рассылки. Логин будут видеть получатели.

Шаг 2. Придумайте пароль. Сервис подскажет, если нужно добавить больше разных символов. Ведь если пароль слишком простой, злоумышленники легко подберут его и доберутся до писем и другой информации.

Шаг 3. Добавьте действующий номер телефона. Если вы потеряете пароль, он поможет восстановить доступ к ящику. Также через номер можно защитить аккаунт с помощью SMS-пароля.

Вуаля! У нас есть почтовый ящик — чистый, без единого входящего и исходящего письма.

Кстати, Яндекс предлагает добавить пользователей и работать с несколькими адресами одновременно. Через эту функцию мы можем привязать резервный email для восстановления пароля.

Новые статьи у вас на почте

Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.

Введите email*

Email

оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Gmail

Шаг 0. Открываем Gmail или нажимаем на «Почта» в правом верхнем углу google.com.

В новом окне нажимаем «Создать аккаунт». Он единый для Gmail, Analytics, Docs и других продуктов Google. Также с его помощью можно регистрироваться во многих сторонних сервисах.

Шаг 1. Придумайте имя, логин и пароль (выше есть инструкция, как это сделать для Яндекс.Почты).

Gmail не предлагает и не помогает подобрать логин автоматически. Придумать его нужно самостоятельно.

Помимо стандартных сервисов для личного пользования, компания предлагает пакет Google Workspace. Он включает расширенные функции для компаний и команд, в числе которых защищенная корпоративная почта с собственным адресом.

 

Чтобы получить доступ к этому набору инструментов, перейдите в раздел «Для бизнеса» на стартовом экране. Далее нужно будет выбрать подходящий тариф. Подписка стоит от $6 в месяц за пользователя.

Mail.ru

Шаг 0. Заходим на Mail.ru. В левом верхнем углу находим кнопку «Создать почту».

Шаг 1. Сначала сервис предлагает выбрать адрес почтового ящика. Если есть аккаунт во ВКонтакте, можно зарегистрировать почту через VK ID.

Шаг 2. Дальше Mail.ru предлагает указать всю остальную информацию: имя, фамилию, дату рождения, пол и пароль. Если с паролем что-то не так, сервис подскажет.

Шаг 3. Оставьте номер или резервную почту, чтобы восстановить пароль, если забудете.

Шаг 4. ‎Вишенка на торте регистрации — вводим цифры и буквы с картинки.

После регистрации на почте вас ждут три письма. Они знакомят с почтой и сервисами Mail.ru.

Как придумать красивый почтовый адрес

Красивый адрес — читабельный, аккуратный, от которого приятно получать письма. Часто в его основе лежат:  

• имя и фамилия;
• имя и фамилия + цифры;
• выдуманный никнейм; 
• инициалы.

Если вы хотите использовать почту для работы, то в адресе нежелательно использовать никнеймы или абстрактные слова. Лучше всего в такой ситуации подойдут имя и фамилия:

Подойдут для работы	Лучше не использовать
[email protected] [email protected] [email protected]	[email protected] [email protected]  [email protected]

Иногда получить адекватный адрес просто не получается — все возможные варианты заняты другими пользователями. Выход: попробовать создать почту на другой платформе (например, Mail.ru вместо Gmail) или завести корпоративный адрес. В корпоративной почте вместо названия сервиса после @ будет стоять домен вашего сайта.

Обычная почта	Корпоративная почта
[email protected]	[email protected]

Чтобы создать корпоративный адрес, вам нужен свой сайт или доступ к панели управления сайтом в вашей компании. Если доступ есть, рассказываем, как за 15 минут завести корпоративную почту.

Как обезопасить ящик от взлома

Подобрать надёжный пароль. Хороший пароль содержит буквы в разном регистре, минимум одну цифру или знак. Сервисы обычно показывают шкалу надёжности пароля — старайтесь сделать его максимально защищённым. Лучше, чтобы пароль не перекликался с общедоступной информацией: именем супруга, детей, кота, любимой группы, девичьей фамилией матери или любимым блюдом.

Ну такое	Надёжный
qwerty123 password65 svyatoslav1981 12345678arkash	wh73bbR#nmJK qhLu78$1lUi gErVorN55##hjPP

Не открывать подозрительные письма. Если не знаете, от кого письмо и на какой сайт ведёт кнопка или ссылка, то по ней лучше не переходить. Возможно это фишинг — мошенник под видом известного бренда пытается похитить ваши персональные данные.

Использовать менеджер паролей. Используйте программу, которая хранит все логины и пароли в одном месте. В Словаре Unisender есть материал о том, что такое менеджер паролей и как его выбрать.

Менять пароли. Не используйте один и тот же пароль. Злоумышленник, который подобрал старый пароль, попробует взломать с ним новый аккаунт.

Настроить двойную аутентификацию. Это подтверждение пароля с помощью ещё какого-то канала: SMS, кода в Viber или в Google Authenticator. Даже если мошенник подберёт данные для доступа, он не сможет получить дополнительный код из вашего устройства.

Не светить пароль в общественных местах. Не вводите пароль на рабочем или университетском компьютере. Если пришлось, то проследите, чтобы пароль не сохранялся для повторного входа.

Как отправить первое письмо

Если адресат один или несколько

Шаг 0. Если хотите написать письмо в Gmail, то жмите слева на кнопку «Написать».

Шаг 1. Появится окно с адресом получателя, темой и телом письма.

Начните вводить имя получателя. Если имя есть в адресной книге, либо вы уже получали или отправляли письмо, то адрес мгновенно появится. Нажмёте «Копия» или «Скрытая копия» — добавите адресатов, которые тоже получат письмо.

Придумайте тему письма. Пишите по сути, чтобы получатель сразу понял, о чём пойдёт речь.

Шаг 2. Выберите шрифт и не переусердствуйте с выделением текста. Письмо должно легко читаться и не быть похожим на шахматную доску или одеяло из разных лоскутков.

Шаг 3. Нажмите на скрепочку, если хотите прикрепить к письму файл. Документ не должен весить больше 25 мегабайт. Если хотите отправить «‎тяжелый» файл, загрузите его на облачное хранилище и дайте ссылку на него в письме.

Шаг 4. У Gmail доступна функция конфиденциальной отправки. Вы отправляете письмо, а получатель может открыть его, если введёт код. Полезно, если нужно отправить секретную информацию.

Если адресатов много

В почтовых сервисах (Gmail, Mail.ru) можно отправлять письма группам адресов, но делать массовые рассылки здесь нельзя. Это значит, что отправить одно сообщение сразу на 200-300 адресов они не дадут.

Для массовых рассылок используют специальные сервисы рассылки (например, Unisender). В них можно создать красивое HTML-письмо, загрузить адреса нужных пользователей и отправить сообщения. Результаты рассылки можно отслеживать: вы можете смотреть, кто читал письмо и кликал по ссылкам. В сервисах рассылки можно отправлять неограниченное количество писем.

Отправляйте массовые рассылки в Unisender

Красивые шаблоны, статистика рассылок, высокая доставляемость. Бесплатно до 1500 писем в месяц.

Попробовать

А что если мне нужен почтовый ящик на час?

Такая почта часто нужна, чтобы быстро зарегистрироваться в каком-то сервисе или протестировать рассылки, если вы занимаетесь email-маркетингом.

Я знаю 2 способа сделать одноразовую почту.

Добавить «+» или «.» в существующий адрес. Если ваша почта на Gmail, то вы можете поставить в конце логина «+» и дописать любые символы перед «@». Cервисы будет воспринимать такой адрес как новый, но письма всё равно будут приходить вам.

Похожая фишка работает и с точкой. Если поставить её в любом месте логина до «@», то другие сервисы будут считывать адрес как новый. При этом письма всё равно будут приходить вам.

Наш адрес	Другой адрес для сторонних сервисов, но по-прежнему наша почта для Gmail
[email protected]	[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Создать адрес в сервисе временной почты. Если вам нужна временная почта для регистрации, но вы не хотите получать письма на свой ящик, то воспользуйтесь специальными сервисами.

Работают они так: мы придумываем адрес, используем его для каких-то целей, получаем письмо, и адрес благополучно исчезает через какое-то время.

Рассказываю о 3 сервисах, в которых можно создать временную почту.

TempMail

TempMail утверждает, что «временная почта — отсутствие обязательств и рисков». На сайте TempMail написано «временная», но нигде не указано сколько времени она будет действовать.

CrazyMailing

В CrazyMailing письма удаляются через 10 дней. Все ящики общедоступные, нет регистрации и паролей. Поэтому не стоит использовать их для каких-то конфиденциальных данных.

Email On Deck

Email On Deck можно создать одноразовый ящик за два простых шага: подтверждаем, что мы не робот, и пользуемся почтой.

Другие материалы по теме

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни.

Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании. В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Что такое email и как его создать и что для этого нужно.

Что такое Емайл (E-mail) и почему это называют электронной почтой

Содержание

1. Что такое Email
2. Email для регистрации на сайтах
3. Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы
4. Яндекс.Почта
5. Gmail
6. Почта Mail.ru
7. Пошаговая инструкция – как создать e-mail на гугле
8. Регистрируемся
9. Ввод данных и пароля будущего ящика
10. Входим и проверяем почту
11. Отмечаем все письма разом
12. Как создать gmail?
13. Как получить красивый Эмейл?
14. Как создать ящик на телефоне
15. Приложение Mail.ru
16. Приложение Яндекс
17. Приложение Gmail
18. Настройки
19. Переадресация писем в папку
20. Уведомления
21. Объединение с другими почтовыми ящиками
22. Электронная почта
23. История создания электронной почты
24. Что такое адрес электронной почты?

Electronic mail – вот так переводится email (электронный виртуальный почтовый ящик).

По русски его часто называют просто мейл, емейл или емайл. Есть, конечно, и другие варианты, как коверкают английское Email, но это самое частое. Еще есть такое выражение: «напиши на МЫЛО» — означает, что нужно написать письмо на электронный ящик.

Хочу сказать, что использование электронного почтовика является неотъемлемой частью пользования Глобальной сетью. При помощи такого рода сервиса у пользователя есть возможность принимать и отправлять письма, фотографии или другие файлы кому угодно в любую точку мира посредством Интернета.

Стоит отметить, что очень большие файлы через электронную почту отправить не получится, а вот несколько фото или какой-либо документ – легко, достаточно при создании письма использовать значок скрепочки и загрузить необходимые файлы.

Для отправки больших файлов их необходимо предварительно загрузить в облачное хранилище, а в письме просто давать ссылку на этот файл в облаке.

При написании письма можно корректировать и форматировать текст, создать подпись, которая автоматически будет завершать каждое ваше письмо, и найти еще много полезных опций.

Электронная почта в современном интернет-пространстве необходима, чтобы быть его активным участником. Любое действие, связанное с регистрацией на форумах, участием в акциях и появлением странички в социальных сетях, требует обязательного наличия личного почтового ящика.

На «мыло» (название email среди продвинутых пользователей), указанное при регистрации на любом стороннем сайте, приходит письмо-подтверждение, которое устанавливает, что новый пользователь не робот, и есть место, куда будут отсылаться уведомления (например, о новых сообщениях или событиях).

Примечание! Без наличия почты жизнь пользователя в Интернете сводится к скучному пролистыванию новостной ленты и собиранию сведений о погоде. Любое более сложное действие во Всемирной паутине требует регистрации, пройти которую можно только при наличии электронной почты (или номера мобильного телефона).

В дальнейшем для доступа к сайтам, на которых вы зарегистрировались, вам потребуется вводить email (логин) и пароль.

Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы

Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта — email-сервис поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем в дополнение вы получаете 10 Гб в облачном хранилище Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронному кошельку Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыке, Яндекс.Маркету и т.д.

Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.

Gmail

Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.

Почта Mail.ru

У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.

Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.

Переходим на сайт Гугл. В правом верхнем углу открывшегося окна находим кнопочку с названием «Почта».

Далее нужно будет нажать на кнопку «Создать аккаунт».

Появятся поля для запроса ваших данных. Заполняйте эту анкету своими данными. Рекомендую придумать хороший пароль, для того чтобы ящик было сложнее взломать. Поле «Запасной адрес эл. почты» заполнять необязательно. После того, как вы ведете все необходимые данные, не забудьте поставить галочку, о том что вы согласны условиями использования Гугл. Потом жмите «Далее» и если вы все сделали правильно то высветится сообщение об удачном создании аккаунта гугл.

 

Регистрируемся

Шаг 1. Откройте стартовую страницу – mail.ru. Нажмите “Регистрация нового ящика”.

Шаг 2. Переходим к анкете. Напишите настоящие имя и фамилию.

Шаг 3. Укажите дату рождения.

Шаг 4. Выберите свой пол.

Шаг 5. Придумайте ник. Это часть электронного адреса перед @mail.ru.

Переименовать email невозможно, поэтому люди часто впадают в ступор, когда дело доходит до названия.

Под игровые аккаунты подойдет что-то креативное вроде “warrior” или “winner”. Звучит красиво, да и соратники по сражениям проникнутся уважением.

Если вы ломаете голову, какой можно придумать почтовый ящик для работы, то лучше использовать имя, фамилию. Бывает, что нужный логин занят, тогда можно придумать что-нибудь необычное. Написать свои инициалы в дательном падеже или добавить цифры, точку.

Шаг 6. Придумайте пароль. Он защищает аккаунт. Понадобится, когда вы захотите войти и проверить почту. По правилам пароль должен быть от 8 до 31 знаков. Используйте буквы разного регистра и цифры без смысловой связи, чтобы не взломали. День рождения, дата свадьбы – плохая идея.

Повторите введенный пароль в нижней строке. Чтобы увидеть, какой пароль вы написали, нажмите на значок глаза.

Шаг 7. Далее укажите номер телефона.

Если нет возможности или желания писать номер мобильного, можно нажать “У меня нет мобильного телефона” внизу строки. Вам предложат указать дополнительную почту.

Почтовый адрес, который вы придумали, может быть занят. В таком случае добавляем буквы, цифры, меняем @mail.ru на @inbox.ru, @list.ru или @bk.ru.

Шаг 8. Если поля заполнены правильно, нажмите “Зарегистрироваться”.

Теперь вы можете давать свой электронный адрес другим людям, отправлять письма и указывать его во время регистрации на других сайтах.

Ввод данных и пароля будущего ящика

На следующей странице введите свои личные данные, логин своей будущей почты — это может быть ваше имя и дата рождения, фамилия и номер телефона или набор символов.

Если такой логин уже существует, то с правой стороны от строки появляется надпись красного цвета — «недопустимый логин», в этом случае добавьте еще любые цифры или буквы, которые вам будет легко запомнить, а лучше запишите.

В строке «Придумайте пароль» впишите пароль для будущего электронного ящика — это ключ, которым вы будете открывать свой ящик. Пароль следует держать в секрете от посторонних, так как воспользовавшись вашим электронным ящиком, недоброжелатель может лишить вас зарегистрированного аккаунта.

Входим и проверяем почту

Снова откройте главную страницу. Введите в левом окошке электронный адрес и пароль. Кликните “Войти”.

Поздравляю, вы авторизовались. Нажмите на заголовок письма, чтобы открыть его.

Не забудьте выходить из почты, когда оставляете компьютер надолго без присмотра. Чтобы покинуть профиль, нажмите “выход” в правом верхнем углу рядом с электронным адресом.

Отмечаем все письма разом

Ставить галочки на 20, 30, а то и 600 писем вручную – нудное занятие. Можно отметить все разом. Стоит нажать на квадратик вверху и выбрать “Выделить все письма”.

Горячие клавиши действий с письмами:

• удалить (Delete),
• переместить (V),
• пометить прочитанными (Q),
• отправить в спам (J),
• отметить флажком (I),
• добавить в архив (E).

Как создать gmail?

Создать e-mail очень просто. Для начала вам нужно определиться с почтовым сервисом. К основным и наиболее известным отнесем yandex. ru, gmail.com (почтовый сервис Google), mail.ru. Покажем пример на основе gmail.com.

Заходите на одноименный сайт, выбираете «Создать аккаунт».

На следующей странице указываете данные, включая имя, фамилию, ник (нужно придумать в обязательном порядке, причем он должен быть свободным в системе), пароль, дату рождения и т.д.

Стоит ли указывать реальные данные, каждый решает сам. Хотя в случае потери доступа к ящику восстановление с реальными данными происходит куда проще.

Принимаете условия пользования.

Почта зарегистрирована, можете пользоваться.

Многие сервисы обязывают привязывать электронную почту к номеру мобильного телефона, поэтому придется указать свой номер.

И указать код подтверждения.

Если в сервисе есть возможность, рекомендуем защитить ящик двухфакторной аутентификацией: после ввода пароля на телефон придет СМС с кодом, который нужно ввести в поле.

Без кода попасть в почту нельзя. Это защита от злоумышленников, крайне полезная функция.

Регистрация на gmail.com — в данном случае лишь пример, в целом регистрация на других сервисах происходит аналогично. Разумеется, интерфейс почтовых сервисов может быть различным и время от времени терпит изменения.

Как получить красивый Эмейл?

Как же получить в свое распоряжение Email-адрес, чтобы на него можно было получать сообщения от знакомых или коллег, а также рассылки с различных сервисов? Ответ довольно прост — чуть ниже вы найдете список наиболее популярных в рунете бесплатных сервисов электронной почты. Там вы сможете зарегистрировать Имейл (мыло) и пользоваться им бесплатно (разве что реклама будет показываться в ряде случаев, но это пустяки).

1. Джимайл — почта Гугла, которой лично я пользуюсь с момента ее появления (2005 год). Сервис продвинутый, надежный, безопасный, с хорошей спаморезкой и навороченным интерфейсом, в связи с чем освоить его полностью с ходу не всегда получается. Под почту вам выделяется 15 Гбайт дискового пространства (читайте что такое байт, бит, гигабайт и терабайт).
2. Яндекс Почта — очень неплохой продукт от известного бренда в рунете. Интерфейс почты простой и понятный, но при этом довольно-таки функциональный. Последнее время они серьезно повысили безопасность и улучшили фильтрацию спама. Для хранения сообщений выделяется от 10 до 20 Гбайт.
3. Майл.ру — старейший в рунете бесплатный почтовый сервис. Буквально несколько лет назад его серьезно переделали и теперь он вполне отвечает всем описанным выше критериям (простота, функциональность, безопасность и борьба со спамом). Безвозмездно вам предоставляют в пользование аж целых 25 Гбайт.
4. Почта Рамблера — раньше этот сервис конкурировал с упомянутыми выше игроками, но последнее время сильно отстает от них по всех основным показателям, да и свободного дискового пространства в вашем распоряжении будет всего лишь 2 Гбайта.
5. Outlook. com — раньше этот сервис электронной почты назывался ХотМайл и был первым, кто предоставлял бесплатно электронный адрес. В зависимости от ситуации у вас есть возможность бесплатно поиметь от 5 до 25 Гбайт дискового пространства.
6. Yahoo Mail — несмотря на фантастический 1 Тбайт свободного пространства, во всем остальном похвастаться ему особо нечем. До Гмайл он серьезно не дотягивает, но тот кому нужно много пространства, но не нужны навороты, вполне может завести себе Email на этом сервисе. Интерфейс для работы с почтой будет достаточно аскетичным, но русифицированным, хотя и изобилующим рекламой.
7. ПротонМайл — относительно новый почтовый сервис, в котором во главу угла поставлена безопасность переписки. При желании, вы можете отправлять письма и вложения в зашифрованном виде. Вашему адресату потребуется ввести пароль, чтобы получить доступ к сообщению и вложению. Можно сказать, что это почта для параноиков.

Вопрос в том, а какой же адрес будет у вашего ящика. Понятно, что окончание его будет определяться тем бесплатным сервисом, который вы выбрали для работы с электронной почтой. Это может быть @mail.ru, @gmail.com, @yandex.ru и т.п. Но что будет стоять перед значком собаки в вашем электронном почтовом адресе? К сожалению, это не всегда будет зависеть от вас. Точнее говоря, не всегда получится поиметь в своем распоряжение такой Емейл адрес, который вам бы хотелось. Почему же так?

Все очень просто. «Ушлых» людей, желающих на халявку получить почтовый ящик (да еще и приличных размеров и с хорошей надежностью), очень много. Практически у всех приведенных сервисов имеется многомиллионная армия зарегистрированных пользователей, а это ведь миллионы емайлов, каждый из которых должен быть уникальным (ибо окончание у них одинаковое).

Поэтому тот кто не успел зарегистрироваться под логином Ivan (именно логин в этих сервисах определяет начало «мыльного» адреса), тот опоздал. Что же делать? Обычно выбирают что-то типа IvanXXXXX (где XXXX это цифры или дополнительные буквы). Вас это устраивает? Большинство устраивает, ибо использовать для работы с электронной почтой менее популярные сервисы (где логины еще не все заняты) довольно стремно из-за их, как правило, весьма низкой надежности.

Как создать ящик на телефоне

Для удобства работы с письмами создатели почтовых сервисов выпустили приложения для телефонов и планшетов. Такие программы отслеживают получение сообщений и мгновенно оповещают об этом владельца.

В приложении сообщения приходят примерно на минуту раньше, чем при получении в браузере.

В данном разделе мы рассмотрим пример установки приложений от сервисов Mail.ru, Yandex.ru и Gmail.com. А также регистрации в них нового ящика.

Приложение Mail.ru

1. Откройте Google Play, в поле поиска напишите почта mail.ru.Установите программу.

Выйдет запрос на предоставление разрешений. Нажмите «Принять» и пойдет процесс скачивания.

2. После установки запустите приложение. Нажмите на кнопку «Создать новую почту».

3. Заполните поля в анкете:

• Добавьте имя и фамилию, дату рождения и пол.
• Придумайте имя аккаунта, которое будет вашим адресом.
• Придумайте надежный пароль.
• Прочтите условия и поставьте галочку на пункте «Я прочитал и принимаю следующие условия использования».

4. Добавьте номер мобильного телефона.

Введите полученный в смс код.

Вот и всё – ящик успешно зарегистрирован и добавлен в мобильное приложение!

Приложение Яндекс

1. Откройте Google Play, в поле поиска напечатайте яндекс почта, выберите приложение и нажмите «Установить».

Разрешите доступ к данным, нажав на кнопку «Принять».

2. Запустите приложение. В самом нижнем углу нажмите на пункт «Заведите Яндекс.Почту».

3. Добавьте номер телефона, на который будет зарегистрирован ящик.

4. Напечатайте имя и фамилию, придумайте логин и пароль.

Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», а затем «Перейти к почте».

Поздравляю, регистрация успешно завершена!

Приложение Gmail

Обычно приложение Gmail установлено в системе Android по умолчанию. Если его нет, то нужно установить вручную:

1. Откройте Google Play.
2. В поле поиска напишите gmail.
3. Нажмите на кнопку «Установить».
4. Нажмите «Принять» во всплывающем окошке.

Откройте приложение Gmail. Нажмите на «Добавить адрес электронной почты».

Выберите «Google».

В нижнем левом углу нажмите на кнопку «Создать аккаунт».

Приступаем к заполнению анкеты

Введите имя и фамилию.

Введите ваш номер телефона, к которому Gmail привяжет электронный ящик.

Введите в поле полученный в смс код.

Заполните общие сведения: день, месяц и год рождения, пол.

Выберите предложенный из списка электронный адрес или создайте свой.

Как создать свой email:

1. Нажимаем на «Создать другой адрес Gmail».
2. Придумываем логин.
3. Нажимаем «Далее» и придумываем пароль.

Google предложит привязать номер к сервисам. На данном этапе пропустим этот пункт.

Далее прочтите и примите «Условия использования и конфиденциальности».

Всё – регистрация завершена!

Нажмите «Далее» и откроется папка «Входящие».

Настройки

Оформление, уведомления – мелочи. Но когда вы сделаете все под себя, заметите разницу. А моя задача – провести короткий инструктаж по настройкам для вас.

Переадресация писем в папку

Если вы хотите установить папку для определенных писем, нужно в настройках выбрать “Правила фильтрации”.

Кликните “Добавить фильтр”.

Для начала нужно указать, какие слова, символы должны содержаться или нет в адресе письма. Если в условиях вы написали ann93, то сообщение от [email protected], попадет в папку.

Можно помечать сообщения как прочитанные, важные или удалять их.

Если еще не создали папку, то сделайте это прямо в фильтре. Нажмите на “Входящие”, выберите в контекстном меню “Создать”.

Когда установите все параметры, кликните внизу “Сохранить”. Готово.

Уведомления

Боитесь пропустить важное сообщение? Включите оповещение в браузере и по SMS в разделе настроек “Уведомления”. Это бесплатно.

Нажмите “Настроить уведомления по SMS” и выберите “ВКЛ”. Их можно настраивать по времени, часовому поясу, количеству (1 или более в 30 минут).

Кликните “Сохранить”, чтобы все заработало.

Объединение с другими почтовыми ящиками

Хотите сделать канал на YouTube, но проверка нескольких почтовых ящиков напрягает? Создайте почту на Gmail и просто подключите синхронизацию. Зайдите “Еще” → “Настройки” → “Почта из других ящиков”.

На новой странице кликните “Добавить ящик”.

Укажите логин email, выберите нужный домен из списка. Кликните “Добавить ящик”.

Вы автоматически перейдете на сайт почтового ящика. Проверьте, правильно ли написали адрес.

Введите пароль от старой почты. Воспользуйтесь кнопкой “Войти”, чтобы продолжить.

Разрешите доступ к своему старому email, чтобы вся корреспонденция без проблем переадресовывалась на новый.

Вы почти у цели. Осталось определиться с папкой для хранения писем. Удобнее их разделять. Поставьте галочку напротив “Применять фильтры к полученным письмам”, тогда они будут распределяться по вашим условиям. Нажмите “Сохранить”, чтобы закончить синхронизацию. Через несколько часов все сообщения придут на новый email.

В этом же разделе можно удалять добавленные email.

Электронная почта

Итак, электронная почта дает возможность отправлять те же письма, только современного формата. Благодаря Интернету любой человек может отправлять не только текст, но и видео, и изображения. Благодаря современным технологиям отправка письма возможна любым человеком, который имеет свой почтовый ящик в Интернете.

История создания электронной почты

На самом деле никто не планировал специально создать эмейл, это произошло как само собой разумеющееся в компании, которая дошла до того момента развития, когда это стало необходимостью, а дело обстояло следующим образом. Один программист из США по имени Рэй Томпсон был занят разработкой коротких электронных сообщений. Несмотря на то что эта программа имело узкую возможность отправки таких посланий, ее основное отличие заключалось в том, что каждый из этой группы контактов имел свое определенное имя почтового ящика. Таким образом, 1965 год можно по праву считать днем возникновения интернет-почты. Ответ на вопрос, что такое эмейл, звучит следующим образом. Электронная почта — это вид средства связи, который может использоваться для различных целей посредством передачи текстовых сообщений, графических картинок или видеофайлов.

Что такое адрес электронной почты?

Электронная почта точно на таких же правах, что и обыкновенная, также должна иметь свой адрес. Это необходимо для того, чтобы письмо доходило именно к тому адресату, которому оно было направлено. Заводя свой почтовый ящик, пользователь проходит по специальной форме, где вписывает определенные данные и получает свой уникальный эмейл. Регистрация в основном заключается во вводе имени, фамилии, логина и пароля. Причем логин стоит до специального разделительного знака (@), это и есть определительное имя для вашей почты, тогда как далее идет название сервера, на котором ваш ящик располагается.

Источники

• https://abdullinru.ru/chto-takoe-email-i-kak-ego-sdelat.html
• https://CompConfig.ru/internet/sozdanie-e-mail.html
• https://ekuzmenko.ru/soft/kak-sozdat-e-mail-poshagovaya-instruktsiya.html
• https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sozdat-pochtu-na-mail-poshagovaya-instrukciya.html
• https://siteprokompy.ru/chto-takoe-e-mail-kak-ego-sozdat-besplatno-primer/
• https://KtoNaNovenkogo.ru/voprosy-i-otvety/chto-takoe-emajl-e-mail-elektronnoj-pochtoj.html
• https://derudo.ru/reg_email.html
• https://FB.ru/article/158643/chto-takoe-emeyl-kak-sozdat-emeyl-kak-uznat-svoy-emeyl

Как спрашивать людей о вещах и на самом деле получать ответ

Если сто лет назад написать письмо было равносильно тому, чтобы сесть с кем-то в тихой комнате и поговорить лицом к лицу, то писать электронное письмо сегодня все равно, что кричать на кто-то через шумный перекресток, когда они спешат на встречу.

Все перегружены и заняты.

Все перегружены и заняты. Мы существуем в состоянии постоянного частичного внимания, ловко переключаясь между электронной почтой, текстовыми сообщениями, социальными сетями и Интернетом. Электронное письмо, которое вы отправляете, не просто конкурирует с другим письмом за чье-то внимание; он конкурирует со всем.

Скорее всего, ваша электронная почта будет прочитана на телефоне, как и более 50 процентов электронных писем. Мы просматриваем и чистим наши почтовые ящики на ходу, отвечая на срочные вопросы и отмечая менее срочные, чтобы вернуться к ним, когда мы вернемся за свои рабочие места.

Это означает, что ваша электронная почта, скорее всего, будет прочитана с первого взгляда, пока получатель занят своим телефоном, переключаясь между другими задачами. В лучшем случае ваша корреспонденция привлечет их внимание. Если при мимолетном взгляде это покажется убедительным, они, вероятно, вернутся к нему позже. Однако произведите плохое первое впечатление, и игра закончится еще до того, как вы начнете.

Наш информационный мозг требует нового подхода к электронной почте. Когда все заняты, уважайте их время, занимая как можно меньше его, — это ключевой способ привлечь внимание людей. При составлении электронного письма это означает быть ясным, кратким и действенным. Вы можете добиться этого с помощью нескольких простых стратегий:

Этот пост является выдержкой из книги Отписаться: как избавиться от беспокойства по электронной почте, не отвлекаться и выполнять работу по-настоящему , Джоселин К. Глей.

1. Лид с аск.

Подумайте о том, что появится в двухстрочном предварительном просмотре сообщения, которое получатель увидит, пролистывая папку «Входящие»: привлечет ли это его внимание?

Не будучи резким или настойчивым, важно поместить свой вопрос в начало вашего электронного письма — в пределах первого или двух предложений, если это возможно. Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его немедленно понять требуемое действие. Если вы поместите много вздора перед своим вопросом, нетерпеливый читатель может никогда не дойти до него.

Предположим, вы обращаетесь к генеральному директору стартапа, которым вы восхищаетесь, чтобы пригласить ее выступить на конференции. Вы можете расположить запрос следующим образом:

Привет, Кэтрин. Это Марк Холланд. Я провожу популярную конференцию Firestarters, которая ежегодно собирает более 5000 предпринимателей в Staples Center в Лос-Анджелесе. Я пишу, чтобы пригласить вас выступить на нашем мероприятии 5 марта 2016 года.

Кэтрин может и не знать, что такое, черт возьми, конференция Firestarters, но она знает кое-что важное: О чем это письмо (приглашение к выступлению). Кроме того, теперь она знает дату и место проведения мероприятия, а также то, что у него довольно впечатляющая посещаемость. Теперь, когда вопрос ясен и ее интерес пробудился, она, скорее всего, прочтет дальнейшие подробности Марка, где он может включить предысторию события и более впечатляющие статистические данные, чтобы сделать его аргументы еще более убедительными.

В мире с кратковременным вниманием лучше сразу перейти к делу, а объяснить позже. Подумайте о том, что появится в двухстрочном предварительном просмотре сообщения, которое получатель увидит, прокручивая свой почтовый ящик: привлечет ли это его внимание?

2. Добейтесь доверия.

Какое мне дело? — это молчаливый вопрос, который витает в голове у большинства людей, когда они открывают электронное письмо, особенно если оно от кого-то, кого они не знают. Вот почему очень важно установить доверие к себе в самом начале сообщения. Расскажите своему читателю, чем вы отличаетесь от других, почему вы достигли совершенства или почему они должны обратить на вас внимание.

Например, если вы отправляете электронное письмо бренду с просьбой о спонсорстве, вы можете завоевать доверие, поделившись данными о своей аудитории и полученных наградах.

Привет, Том. Я Трейси Блэк, редактор Feed Daily, отмеченного наградами веб-сайта Webby, который посещают более 2 миллионов человек в месяц. Я готовлю новую серию статей, предназначенную для амбициозных молодых креативщиков, и хотела узнать, не заинтересованы ли вы в ее спонсорстве?

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого вы знаете, например, связываетесь с коллегой по поводу срочной задачи, вы можете узаконить свой запрос, указав, что вы находитесь под давлением со стороны начальника (при условии, что это правда).

Привет, Том. Я слежу за вами, чтобы узнать, смогли ли вы внедрить новую функцию регистрации по электронной почте? Генеральный директор хочет, чтобы это было завершено к концу недели.

Точки данных и грубая авторитетность, конечно, не единственные ваши варианты. Вы также можете завоевать доверие, внимательно наблюдая за человеком, с которым вы общаетесь. Вы можете сказать им, как долго вы следите за их работой, что вам понравилось в последней записи в блоге, которую они написали, или как их продукт можно улучшить — конечно, с тактом! Пока это не подхалимство, большинству людей нравится, когда их замечают, и это заставляет их замечать вас в ответ.

3. Расчистите путь вперед.

Эффективная электронная почта всегда проясняет путь вперед.

Я часто получаю электронные письма от людей, которые заинтересованы в некотором обмене знаниями, но никогда не уточняют, как они хотели бы, чтобы я предпринял действия. Они хотят выпить кофе? Они хотят сделать телефонный звонок? Непонятно, значит, вместо того, чтобы сказать «Да!» Мне приходится отвечать, спрашивая их, о чем они меня спрашивают в первую очередь, или, что более вероятно, вообще не отвечать.

У вас гораздо больше шансов получить ответ от кого-то, если ясно, какой следующий шаг. Это позволяет получателю легко ответить «да» на ваш запрос.

Допустим, вы обращаетесь за советом к режиссеру, которым вы восхищаетесь. Не пишите им просто по электронной почте:

Я был поклонником вашей работы в течение многих лет, и я хотел бы выбрать ваш мозг. Что ты говоришь?

Вместо этого предложите что-то конкретное:

Я давний поклонник вашей работы и глубоко уважаю ваш кинематографический опыт. Я хотел бы задать вам несколько вопросов о том, как вы финансировали свой первый фильм. Готовы ли вы к 15–20-минутному телефонному звонку на следующей неделе? Мой график открыт весь день в четверг и пятницу, если у вас есть свободные места. Обещаю быть кратким.

Второй пример поясняет предмет обсуждения и тот факт, что вы просто хотите сделать короткий телефонный звонок. Это означает, что получатель знает, что затраты времени будут минимальными, и — поскольку вы уже предложили календарную дату — он знает, что ветку электронной почты можно закрыть быстро и эффективно. Другими словами, вы уважаете их время, и теперь они знают, что общение с вами не станет еще одной головной болью, которая им не нужна.

4. Если вы задаете вопрос, предложите решение.

Электронная почта — не лучшее место для дебатов. Таким образом, сообщения, которые не предлагают ничего, кроме вопроса типа « Что вы думаете о X? », как правило, неэффективны. Занятые люди не хотят разбираться в ваших проблемах за вас и не хотят писать пространный ответ. Они хотят сказать да или нет, а затем перейти к следующему. Поэтому, если вы хотите получить ответ — и добиться своего — не просто задавайте вопросы: предлагайте решения.

Давайте представим, что вы отправляете электронное письмо своему начальнику с вопросом, можете ли вы посетить конференцию. Вы можете написать:

Привет, Тина. Я заметил, что люди уже бронируют отели для конференции SXSW в следующем году. Я бы хотел пойти. Что вы думаете?

Или, вы могли бы написать,

Привет, Тина. Я думал о том, как обогатить свой набор рабочих навыков, и похоже, что в следующем году на SXSW будет несколько докладчиков и семинаров, которые будут очень полезны. Я также могу составить отчет, чтобы поделиться с командой тем, что я узнал после возвращения. Я прикинул стоимость, и похоже, что билеты, гостиница и авиабилеты обойдутся компании примерно в 2500 долларов. Как вы думаете, может ли компания спонсировать мое участие?

Первое сообщение короткое, но ленивое, и для разъяснения того, что на самом деле поставлено на карту, потребуется множество сообщений туда и обратно. Второе письмо длиннее, но включает в себя все необходимое для немедленного разрешения разговора. Автор выполнила свою домашнюю работу, затраты и выгоды ясны, и боссу легко просто сказать «да». Проактивность в общении требует больше усилий, но в долгосрочной перспективе приносит огромные дивиденды.

5. Возможность сканирования.

Электронные письма предназначены для получения результатов, а не для проверки понимания прочитанного вашим получателем.

Используйте маркеры, цифры и/или выделение жирным шрифтом, чтобы сделать вашу электронную почту легкой и удобоваримой, подчеркнув ключевые моменты. Если вы насмехаетесь над этим типом подачи информации с ложки, действуйте и смиритесь с этим. Электронные письма предназначены для получения результатов, а не для проверки понимания прочитанного вашим получателем. Вот пример того, как вы могли бы резюмировать следующие шаги после встречи с клиентом.

Привет, Шэрон! Отличный звонок вчера! Я в восторге от следующих шагов. Вот краткий обзор того, что мы обсуждали на следующей неделе, чтобы уложиться в срок: Действия для Шэрон и команды:

— Утвердить измененные макеты (срок: пн 4/9) — Предоставить окончательный вариант баннеров (срок выполнения: среда, 4 ноября 2011 г.) Предоставить фотографии в высоком разрешении (Срок: среда, 11 апреля)

Поскольку это электронное письмо требует от клиента каких-либо действий, вы хотите, чтобы элементы действий выскакивали из электронного письма — таким образом, жирный текст — и легко усваивались — таким образом пули. Сроки выполнения также смещены в круглых скобках, чтобы их было легко увидеть.

Помните: если вы действительно хотите что-то сделать, успех зависит от того, насколько легко читатель сможет быстро обработать письмо и понять основные моменты.

6. Дайте им крайний срок.

Ваше электронное письмо срочно? Нужен ли ответ сейчас? В течение двух дней? В течение двух недель? Возможно, вы удивитесь, узнав, что занятые люди любят сроки, потому что они помогают расставить приоритеты именно тогда, когда нужно что-то сделать. На самом деле, я обнаружил, что электронные письма без расписания с большей вероятностью будут проигнорированы. Вы, конечно, не хотите быть властным или чрезмерно требовательным, но дайте читателю вежливый контекст для тайминга.

Если вы отправляете электронное письмо близкому коллеге по поводу срочной задачи, вы можете быть довольно прямолинейны в выборе времени:

Чтобы проект не отставал от графика, мне нужен ваш ответ в ближайшие 24 часа, если это возможно.

Если вы направляете приглашение кому-то, кого вы еще не встречали, вы можете вежливо поделиться своим графиком дальнейших действий:

Я уверен, что вы заняты и вам нужно время, чтобы обдумать эту возможность. Я свяжусь с вами через две недели, если не получу от вас известий.

Или, скажем, вы хотите, чтобы ваш босс или клиент взвесили решение, но вам нужно двигаться вперед, если они не ответят вовремя:

Если я не получу от вас ответа до этой пятницы, 17 августа, я приму решение, предложенное выше.

Включение крайнего срока похоже на бросание якоря: оно фиксирует ваш запрос в пространстве и времени, повышая вероятность того, что его заметят и выполнят.

7. Пишите темы как заголовки.

Представьте, что вы Оскар Уайльд электронной почты. Будьте лаконичны.

Чтобы ваше электронное письмо было прочитано, его необходимо открыть. Ваша цель должна состоять в том, чтобы составить ясную и, в идеале, провокационную тему сообщения. Это очень похоже на написание убедительного заголовка для статьи или сообщения в блоге, на который вы хотите, чтобы люди нажимали.

Предположим, вы успешный музыкант и обращаетесь к дизайнеру с просьбой сделать обложку для вашего нового альбома. У вас приличная аудитория, так что вы ожидаете, что альбом будет хорошим. Вы можете использовать:

Тема: Design Gig

Это точно, но ему не хватает конкретики, и ваше электронное письмо звучит как банальное предложение. В качестве альтернативы вы можете использовать:

Тема: Дизайн обложки для громкого альбома?

Это по-прежнему верно, но вызывает любопытство, разъясняя, что именно представляет собой проект, и обещая хорошую рекламу. Особенно, когда вы пишете электронное письмо с вопросом кому-то, кого вы никогда раньше не встречали, строка темы действует как первое впечатление. И у вас есть только один шанс произвести первое впечатление.

8. Безжалостно редактируйте свои сообщения.

После того, как вы составили черновик своего электронного письма, просмотрите его беспристрастным взглядом и удалите все лишнее. Ясность и лаконичность с самого начала экономят время для всех. На создание четкого и точного электронного письма уходит больше времени, но на это отредактированное письмо также будет гораздо больше шансов получить ответ.

Чтобы еще раз взглянуть на свои электронные письма, проверьте эти 25 приложений, чтобы улучшить тему, текст и многое другое.

9. Предварительный просмотр всех сообщений на вашем телефоне.

Как упоминалось ранее, ваше сообщение электронной почты, скорее всего, будет открыто первым на телефоне. Поэтому разумно понимать, как ваше сообщение будет выглядеть в мобильных почтовых приложениях. То, что кажется удобоваримым на большом экране рабочего стола, часто выглядит как «Война и мир» на мобильном телефоне. Просмотрите свое сообщение на маленьком экране, и если оно по-прежнему выглядит слишком длинным, снова безжалостно отредактируйте его. Если ваше сообщение производит впечатление подавляющего, оно, вероятно, будет проигнорировано.

Убедитесь, что ваша электронная почта отлично выглядит везде и работает хорошо, с помощью нашего руководства по A/B-тестированию ваших электронных писем, которое включает инструменты для тестирования ваших электронных писем на мобильных устройствах.

---

Если вы думаете, что все это звучит как много работы для небольшого старого электронного письма, подумайте об этом так: если вы потратите время на то, чтобы подумать о своей аудитории и адаптировать свое сообщение к их продолжительности внимания, ваши электронные письма будут более эффективными, вы с большей вероятностью получите то, что хотите, и в конечном итоге вам придется тратить меньше времени на электронную почту. Разве не этого хотят все?

Хотите лучшее приложение для управления собственной электронной почтой? Ознакомьтесь с нашим обзором 10 лучших почтовых приложений или воспользуйтесь нашим руководством по Gmail, чтобы оптимизировать Gmail для вашего рабочего процесса.

Все иллюстрации художника Томба Лобос из книги Отписаться .

Более 100 фраз для электронной почты, которые помогут улучшить вашу электронную почту в 2023 году

01 апреля 2022 года

Вы ищете советы о том, как лучше писать электронные письма? В этой статье мы обсудим фразы электронной почты, которые вы должны использовать в своих деловых письмах.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете создавать четкие и лаконичные сообщения и с большей вероятностью получите ответ! Одним из наиболее важных аспектов общения по электронной почте является знание того, какие фразы использовать, а каких следует избегать.

Вы снова и снова пишете одни и те же вступительные, основные и заключительные строки? К счастью, существует множество фраз для электронной почты, которые могут помочь сделать ваши деловые электронные письма более разнообразными и при этом улучшить их качество.

100+ фраз электронной почты, которые помогут вам лучше общаться

1. Начальные строки электронной почты, которые вы должны использовать

Будьте дружелюбны и общительны:

Эти слова можно использовать в качестве вступительных слов вашего электронного письма, чтобы сделать вас более дружелюбным и общительным.

• Приятно провести выходные?
• Надеюсь, вам понравилось ваше путешествие.
• Мы надеемся, что у вас было достаточно свободного времени!
• Надеюсь, у тебя все хорошо.
• Желаем вам отличного отдыха.
• Надеюсь, вы хорошо провели время на [вставить мероприятие].
• Было приятно познакомиться с вами на съезде.
• Рад был вас видеть [указать время].

Какова цель этого письма?

Давайте докопаемся до сути. Зачем ты пишешь это письмо?

• Хотел поблагодарить вас за вчерашнюю презентацию. Было очень познавательно и всем понравилось. Мы с нетерпением ждем возможности посетить следующее мероприятие вместе.
• Это электронное письмо касается/относительно/относительно/в связи с…
• Я пишу вам, чтобы узнать ваше мнение о нашем последнем взаимодействии.
• Пожалуйста, свяжитесь со мной по [причине]
• Почему я обращаюсь?
• Это письмо информирует вас [причина]
• Здравствуйте, меня зовут [Ваше имя] и я из [Ваша компания].

Как ответить:

• Я только что получил ваш запрос на…
• Я только что просмотрел вашу электронную почту о…
• В соответствии с нашим обсуждением, я хотел бы отправить вам…
• Спасибо за ваше предыдущее письмо о… Было приятно узнать.
• Спасибо, что написали нам сегодня утром/вчера/в среду/в прошлом месяце…
• Спасибо, что отправили нам отзыв по/вашему приглашению/вашему предложению. Это очень ценится.
• Спасибо, что прислали/спросили/посетили.
• Спасибо за столь быстрый ответ.
• Спасибо за столь быстрый ответ.
• Спасибо за ответ.

Как извиниться?

• Извините за столь поздний ответ.
• Извините, мне потребовалось больше времени, чем обычно, чтобы ответить вам.
• Прошу прощения за поздний ответ.
• Извините, прошло много времени с момента моего последнего письма.
• Мне было жаль это слышать… Примите мои извинения/соболезнования.
• Мы глубоко сожалеем о доставленных неудобствах. Пожалуйста, примите наши извинения.

2. Что включить в текст электронного письма

Как говорить о вложениях и информации?

• К этому письму я приложил…
• Пожалуйста, найдите [файл], прикрепленный к этому письму.
• Я приложил [файл].
• Внесенные изменения выделены жирным шрифтом/красным цветом/синим цветом выделены мои комментарии/.
• Просмотрите прикрепленный файл и просмотрите его.
• Я отправил файл в формате pdf.
• Содержимое прикрепленного файла…
• Пожалуйста, подпишите прилагаемую форму и отправьте ее нам до [дата].
• Как уже говорилось, вот [документ].
• Я приложил [файл].
• Пожалуйста, просмотрите прикрепленный файл.
• Пожалуйста, проверьте [файл], который я прикрепил к этому письму.
• Прикрепляю [файл].
• Пожалуйста, посетите www.talaera.com для получения дополнительной информации.
• Обратите внимание, что…

Запросы и запросы:

• Не могли бы вы…?
• Пожалуйста, скажите мне…?
• Буду очень признателен, если вы…
• Буду очень признателен, если вы…
• Если бы вы могли отправить нас/меня…, это было бы очень полезно.
• Если возможно, я хотел бы узнать (подробнее) о…
• Пожалуйста, найдите два моих основных вопроса ниже.

Как обратиться за разъяснениями:

• Извините, я не совсем понял. Не могли бы вы объяснить это еще раз?
• Я не совсем понял. Не могли бы Вы уточнить?
• Не могли бы вы повторить то, что вы сказали о…?
• Не могли бы вы рассказать нам подробнее о…?
• Буду очень признателен, если вы прольете свет на эту тему.
• Не могли бы вы пояснить [кое-что]?
• Каковы ваши ожидания? Когда вы хотите иметь эту функцию?
• Подробную информацию можно найти на…
• Не могли бы вы сообщить нам, что бы вы хотели, чтобы мы сделали с…?
• Если я не ошибаюсь, вы бы хотели, чтобы я…
• Что вы подразумеваете под [что-то]?
• Не могли бы вы объяснить мне еще раз?
• Другими словами, вы хотели бы, чтобы мы?

Обмен информацией:

Используйте эти полезные фразы, когда вы делитесь информацией с кем-то или когда они уже сказали вам.

• Спасибо, что держите меня в курсе.
• Спасибо, что сообщили мне.
• Пожалуйста, обратите внимание…
• Просто напомню вам…
• Просто быстрое/дружеское напоминание о том, что…
• Спасибо, что поделились.
• Я хотел бы сообщить вам, что…
• Просто короткое сообщение.
• Спасибо, что держите меня в курсе.
• Пожалуйста, держите меня в курсе/сообщениях/обновлениях/в курсе.

Как получить и дать разрешение?

• С тобой все в порядке? Пожалуйста, дайте мне знать.
• Что вы думаете об этом?
• Ваше мнение?
• Пожалуйста, дайте мне знать ваше мнение.
• Мы просто ждем вашего одобрения или зеленого света. (=мы ждем одобрения).
• У вас (полностью) есть добро.
• Он одобрил это, так что вы можете начать работу над проектом.

Как запланировать по электронной почте:

• Если вам удобно, я хотел бы назначить встречу на [день].
• Я доступен в [день], вам удобно?
• Будете ли вы доступны/свободны в [день]? Если да, то я пришлю вам приглашение в ближайшее время.
• Подходит ли вам [день]? Если да, то я забронирую соответственно.
• Боюсь, я не смогу прийти [день]. Как насчет…?
• С сожалением сообщаем, что собеседование/встречу, запланированную на [день], придется перенести. Пожалуйста, примите наши извинения.

Как сообщить плохие новости по электронной почте:

• К сожалению, …
• К сожалению, мы не можем/мы не можем …
• К сожалению, я должен сообщить вам, что…
• Боюсь, что мы не будем. .
• С сожалением сообщаю вам, что (из-за…) …
• После тщательного рассмотрения мы приняли решение не …
• По [причине] маловероятно…
• Это противоречит правилам компании…
• Я приложил все усилия усилия, но…
• Несмотря на все усилия, …
• Извините, но это не в моем домене
• Боюсь, это невозможно для меня..
• С сожалением сообщаю вам, что…

3. Как завершить письмо?

Когда ожидается ответ:

В следующий раз, когда вам нужно будет написать кому-то текстовое сообщение, и вы не знаете, что сказать, попробуйте одну из следующих строк: -Хотите получить ответ? -Мы скоро встретимся? И мои личные любимые заключительные строки…

• С нетерпением жду вашего ответа.
• Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время.
• Увидимся в четверг/на следующей неделе.
• Большое спасибо.
• Заранее спасибо.
• Спасибо за все.
• Удачи.
• Мы будем очень/очень/очень признательны за любой отзыв, который вы можете дать мне по этому поводу.
• Если бы вы могли подготовить его к завтрашнему дню/концу следующей недели, я был бы вам очень признателен.
• Буду признателен за помощь в этом вопросе.

Как предложить помощь или информацию:

• Я надеюсь, что это вам поможет.
• Надеюсь, теперь вам все ясно.
• Надеюсь, мы ответили на все ваши вопросы.
• Если вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, дайте нам знать..
• Если вам нужна помощь, пожалуйста, дайте мне знать.
• Для получения более подробной информации…
• Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
• Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
• Пожалуйста, дайте мне знать, если я сказал что-то, что не имеет смысла. Я хочу быть уверен, что у вас есть вся информация, необходимая для принятия решения.

Как извиниться (снова!):

• Спасибо за понимание/за терпение.
• Еще раз спасибо за понимание и терпение.
• Приносим извинения за доставленные неудобства.
• Тебя это устраивает?
• Я уверен, что скоро мы найдем решение этой проблемы.
• Надеюсь, вы понимаете.
• Спасибо, что связались со мной. Хотел бы я быть более полезным.

Как по-дружески сказать «до свидания»:

• Лучший.
• С наилучшими пожеланиями.
• Удачи.
• Добро пожаловать всем!
• Хорошего дня!

7 приложений для работы с электронной почтой, которые сделают общение с электронной почтой еще более эффективным Вот 7 лучших почтовых приложений, которые помогут вам улучшить общение по электронной почте.

1. Правый почтовый ящик

Подписи электронной почты необходимы для любой профессиональной электронной почты. С Right Inbox вы можете получить отточенную и подробную подпись за считанные секунды, включив свое имя, роль и информацию о компании с другими деталями, такими как кнопки социальных сетей или логотипы. Right Inbox также позволяет переключаться между несколькими подписями.

2. Grammarly

Если вы хотите написать быстрое электронное письмо или эссе, Grammarly может помочь. Плагин сделает ваши электронные письма грамматически совершенными и простыми для понимания, а также определит тон того, что вы пишете, чтобы люди не поняли его неправильно.

3. Crystal

Crystal — это подключаемый модуль Google Chrome, который анализирует личность получателя электронной почты, а затем определяет наилучший тон для вас. Он делает это, анализируя существующие онлайн-данные о них, чтобы быть уверенным в своем решении.

4. Чарли

Электронная почта — сложная среда для использования, особенно когда вы пытаетесь установить связь с людьми. К счастью, Чарли проводит исследование для нас, выясняя, что происходит в жизни нашего получателя, и мы можем отправить им электронное письмо, которое звучит так, как будто оно было написано специально для них.

5.

Просто не извиняйтесь

Такие выражения, как «извините» и такие фразы, как «я могу ошибаться», могут поставить под сомнение ваш авторитет в электронном письме. Просто не извините помечает эти слова, чтобы убедиться, что вы не злоупотребляете ими при отправке сообщения.

6. Брискин

Когда вы снова и снова пишете одно и то же электронное письмо, это может быть очень утомительно. Вы должны отформатировать все свои абзацы определенным образом, чтобы они были достаточно разными для каждого получателя, но при этом передавали одно и то же сообщение.

Briskine создает шаблоны электронных писем, создавая предустановленные форматы, которые доступны одним нажатием клавиши — вам даже не нужно думать о форматировании.

7. Gmail

Gmail предлагает интеллектуальный текст, который поможет вам писать электронные письма быстрее и поддерживать естественный тон вашей электронной почты.

Система также упрощает добавление документов или изображений в ваше сообщение — просто щелкните и перетащите их с компьютера прямо в текст без каких-либо хлопот.