Какие почтовые ящики существуют: Топ 7 лучших почтовых сервисов для работы и постоянного использования

ТОП-5 бесплатных почтовых сервисов + ликбез по протоколам — Сервисы на vc.ru

Даже с появлением множества мессенджеров, мы все равно зависим от электронной почты. И, к сожалению, далеко не все почтовые сервисы бесплатные (а среди бесплатных много не самых простых в использовании или с ограниченным функционалом).

308 452 просмотров

Для доступа к электронной почте используется один из трех основных протоколов электронной почты: POP3, IMAP и SMTP.

Чтобы получить доступ к этой электронной почте, клиент взаимодействует с удаленным почтовым сервером (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail).

Лучшие бесплатные почтовые сервисы:

• Gmail
  
• Outlook
• Mail.com
• Yahoo! Mail
• AOL

1. Gmail

Особенность: совместная работа с файлами

Кому подойдет: всем, кто уже использует продукты Google.

Gmail универсален, по данным Litmus Labs, Gmail занимает второе место на рынке почтовых услуг (после родного приложения Apple iPhone).

Gmail — это вседоступный почтовый ящик, завести который можно после создания аккаунта Google. Он встроен в Google Suite (группу бесплатных приложений, которые позволяют вам общаться в чате, проводить видеоконференции и обмениваться файлами с людьми из вашего списка контактов).

Как и большинство других учетных записей электронной почты сегодня, Gmail также имеет понятный календарь, где вы можете назначать встречи и напоминания.

Большим преимуществом также считается возможность использовать аккаунт Gmail для входа в свою учетную запись YouTube, а также для совместной работы над общими документами и электронными таблицами прямо с облачного Google Диска.

15 ГБ бесплатного хранилища электронной почты, есть расширенные фильтры, которые автоматически помещают электронные письма в отдельные папки по мере их поступления. Весь этот функционал бесплатный.

2. Outlook

Особенность: несколько приложений интеграции

Кому подойдет: людям, которые используют много разных платформ для связи с другими.

Тоже есть календарь и фильтр сообщений (аналогично Gmail), но Outlook также интегрируется с рядом других популярных коммуникационных приложений.

Вы можете подключить Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal и даже Trello, что позволяет легко комуницировать с пользователями, не являющимися пользователями Outlook, и работать с ними, не покидая папки «Входящие».

Outlook предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя и чистый интерфейс.

3. Mail.com

Особенность: 200 пользовательских доменных имен

Кому подойдет: малый бизнес, фрилансеры и самозанятые.

Один из топовых сервисов для обмена e-mail, но его хранилище очень маленькое — всего 2 ГБ. Дефицит гигабайтов в Майле компенсируют 200 бесплатных пользовательских доменных имен.

Вы можете заменить «@ mail.com» в конце своего имени пользователя несколькими вариантами, например, Columnist.com, Musician.org, Bartender.net.

Mail.com не останавливается на достигнутом и тоже ввел календарь для создания и отслеживания ваших событий каждую неделю.

4. Yahoo!

Особенность: медиа и история вложений

Кому подойдет: дизайнеры и те, кто часто отправляет и получает вложения по электронной почте.

Yahoo! Mail достаточно известная платформа, находится наряду с AOL за счет хранилища с огромным объемом 1 ТБ (это терабайт) и несколькими ключевыми интеграциями в социальных сетях.

Почта также позволяет легко находить все фотографии, видео и документы, которые вы когда-либо прикрепляли или получали по электронной почте, в их собственных вкладках на боковой панели вашего почтового ящика. Это делает платформу особенно привлекательной для тех, кто регулярно делится документами.

5. AOL

Особенность: неограниченное хранилище

Кому подойдет: люди, которые используют электронную почту для общения.

AOL американский медийный проект, специализируется на онлайн-сервисах с собственными поисковой системой, социальной сетью Bebo, а также интернет-пейджером AIM. Провайдер первого уровня. Штаб-квартира расположена в США.

Почтовые протоколы

Электронная почта имеет много общего с обычной почтой. Вместо почтовых отделений — узлы Интернет, там письмо хранится в специальной папке на жестком диске почтового сервера. Сервер адресата, получив документы, размещает их в своей папке, ваш адресат может получить их в любое удобное время.

Сейчас применяются три основных протокола:

POP3

Протокол почтового отделения версия 3 оптимален, когда есть только одна учетная запись электронной почты и почтовый клиент (поэтому требуется меньшая пропускная способность интернета), но если вы используете несколько устройств для отправки сообщений, то рекомендуется оставлять эту функцию включенной, в противном случае, на другом устройстве у вас не будет доступа к отправленным сообщениям, которые не были сохранены на удаленном сервере.

Также стоит отметить, что POP3 – протокол работающий только в одном направлении, это означает, что данные берутся с удаленного сервера и отправляются на локальный клиент.

• Порт 110 – порт без шифрования
• Порт 995 – порт SSL/TLS, также известный как POP3S
  

IMAP

Протокол доступа к электронной почте через Интернет также как и POP3 используется для получения сообщений электронной почты на локалку, однако, он имеет существенное отличие – загружаются только лишь заголовки электронных сообщений, сам текст письма остается на сервере.

IMAP4 считается последней версией, и, в отличие от протокола POP, вы не загружаете свою электронную почту в автономный почтовый клиент.

IMAP особенно полезен тем, кто имеет более одной учетной записи электронной почты и имеют доступ к ним с нескольких устройств или из разных мест.

• Порт 143 – порт без шифрования
• Порт 993 – порт SSL/TLS, также известный как IMAPS
  

SMTP

Простой протокол передачи почты (SMTP), используется для связи с удаленным сервером и последующей отправке сообщений с локального клиента на удаленный сервер, и в конечном итоге на сервер получателя сообщений.

• Порт 25 – порт без шифрования
• Порт 465 – порт SSL/TLS, также известный как SMTPS

Вместо заключения

POP3 и IMAP используются для одинаковый целей, но подходят к выполнению этих задач по-разному. IMAP оставляет содержимое письма на сервере, а POP3 скачивает его на ваш компьютер.

12 лучших альтернативных почтовых сервисов на замену Gmail

Текст Павел Иевлев

Наиболее распространенными в России сервисами электронной почты являются Mail.ru, Яндекс.Почта и Gmail. Однако кроме этой, занимающей 95% рынка, троицы есть множество других почтовых сервисов, и некоторые из них довольно интересны

Согласно сетевой статистике, среди российских пользователей электронной почты преобладают любители Mail.ru — 70,1%, Яндекса — 18,1%, и 

Gmail —7,7%. Четвертое место занял давно утративший популярность Rambler — 3,3%. На все остальные сервисы приходится менее 1% (0,8%).

«Большая тройка» — это крупные почтовые сервисы, предоставляющие весь спектр услуг, которые может дать электронная почта. К тому же они имеют развитые экосистемы, такие, как облачное хранение файлов, бизнес-аккаунты, работа с документами онлайн и прочее. Набор услуг и качество сервисов у них примерно паритетны. Так зачем же могут понадобиться другие почтовые службы?

Не такой, как все

Оригинальность – вполне приемлемый повод для использования альтернатив. Существует множество сервисов, которые ничем не лучше лидеров рынка, или даже уступают им в функционале, но они просто другие. Может быть, кому-то просто скучно пользоваться Mail.ru? Или нужна какая-то определенная мелкая «фишка», которой нет у гигантов?

Итак, несколько «таких же, но других» сервисов, где можно завести

e-mail. Из-за сложностей с трансграничной оплатой в список входят только те, которые имеют бесплатный набор услуг. (Правда, он почти всегда сопровождается рекламой. )

AOL Mail (http://webmail.aol.com/)

Бесплатная учетная запись электронной почты с IMAP, защитой от спама и вирусов с неограниченным хранилищем. Это его главное преимущество перед Gmail, который требует периодической очистки. Многие используют AOL WebMail в качестве архива электронной почты (E-Mail-Backup) для других почтовых учетных записей. Правда, вложенный аттачмент в почту ограничивается 25 Мб.

Yahoo! Mail (https://mail.yahoo.com/)

Веб-почта с терабайтом свободного места для хранения и защитой от спама. Есть почтовый клиент для мобильных устройств на базе Android и iOS. Своего почтового клиента для ПК у сервиса нет, однако его можно настроить на таких популярных почтовых клиентах, как

Outlook, Thunderbird, The Bat!. К письмам нельзя прикрепить файл больше 25 Мб. В настройках можно выбрать один из 44 языков, включая русский.

mail.com (https://www.mail.com/)

Веб-портал и поставщик услуг электронной почты, принадлежащий интернет-компании «1&1 Mail&Media Inc». со штаб-квартирой в Честербруке, штат Пенсильвания, США. Бесплатный сервис электронной почты с показом рекламы, есть и премиум-планы на основе подписки. Сервис mail.com уникален тем, что предлагает пользователю 200 доменных имен. Причем достаточно зарегистрироваться один раз, что бы получить на один аккаунт 10 различных почтовых ящиков. Хотите почту @bsdmail.com? Она там. А еще это безлимитный почтовый ящик.

Vivaldi Mail (https://webmail.vivaldi.net/)

Vivaldi Mail — это бесплатный почтовый сервис, без рекламы и каких-либо условий, разработанный

Vivaldi Technologies. Он также предлагает контакты и функции календаря, возможности поиска, управление папками, доступ к WEB / POP / IMAP, 5 Гб для хранения почты. Вообще-то Vivaldi Mail ― это почтовый клиент, встроенный в одноименный браузер, но у него есть и свой почтовый домен. Для использования почты менять браузер не обязательно.

Webmail.ca.za (https://www.webmail.co.za/)

Бесплатная электронная почта и хранение файлов. Почтовый ящик с 10 Гб дискового пространства, файловое хранилище дополнительно 10 Гб для хранения любых файлов, документов или изображений, выбор из шестнадцати почтовых доменов. Особая «фишка» — встроенный факс и СМС сервис. Вам в 2022 году нужен факс? Идите туда!

За рубли

Если нужны расширенные возможности премиум- и бизнес-сервисов, а оплатить иностранные не получается, и при этом Mail.ru с Яндексом обрыдли, то есть пара менее известных отечественных почтовых служб, который готовы взять рублями. Они рассчитаны под бизнес-задачи, но никто не мешает потратить там деньги частным образом.

VK WorkMail (https://biz. mail.ru/mail/)

Сервис позволяет создавать корпоративные почтовые аккаунты как на платной, так и на бесплатной (!) основе. Платная версия, помимо почты на вашем домене, предлагает контроль действий сотрудников, возможность интеграции по API, брендирование веб-интерфейса собственным логотипом и прочие бизнес-услуги. Кроме собственно почты там можно проводить аудио- и видеоконференции. Решение подходит для всех, у кого есть собственный домен.

МойОфис Почта 2 (

https://myoffice.ru/products/mail/)

МойОфис — это «импортозаместительное» офисное решение для совместной работы с документами. «Почта 2» — интегрированный с ним почтовый сервер и соответствующие приложения. Обеспечивает шифрование почтовых сообщений с использованием криптоалгоритмов ГОСТ, защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ, электронную подпись письма. Поддерживает системы аудио- и видеоконференций.

Защищенные

Главная проблема топовых почтовых сервисов – низкая, а иногда и вообще никакая конфиденциальность. Если вам показывают рекламу прямо внутри электронной почты, это значит, что для таргетинга мониторится все содержимое, включая входящую корреспонденцию, черновики, а также отправляемые письма. Также Яндекс, Google и Mail.ru Group неоднократно подтверждали факты сотрудничества со спецслужбами своих стран. Есть категории пользователей, которых это не устраивает, и для них созданы специальные сервисы «защищенной» почты. Их основные принципы: сквозное шифрование, анонимные способы оплаты, полная конфиденциальность переписки, регистрация без требования личных данных.

Таких сервисов много, но большинство из них стали неактуальными в России. Причин две. Первая — отсутствие бесплатных планов при невозможности оплаты. Вторая — блокировки. Так, например, самые популярные @protonmail.com, @mailbox.org, @tutanota. com, @startmail.com заблокированы в России по решению Роскомнадзора. Недавно Роскомнадзор также заблокировал доступ к защищенному почтовому сервису Swisscows. Повод ― с их помощью осуществлялась рассылка ложных сообщений о минировании объектов на территории РФ.

На данный момент доступны для российских пользователей и имеют бесплатные планы всего несколько западных сервисов. Российские же аналоги отсутствуют, поскольку в правовом поле РФ незаконны.

Zoho Mail (https://mail.zoho.com/)

Zoho известен своим менеджером паролей, но он также предлагает безопасные услуги электронной почты. В основном они для бизнеса, но есть и версия для частных пользователей. После создания учетной записи в Zoho Mail почтовый ящик интегрирует сквозное шифрование, поддерживающее S/MIME, SSL или TLS. Можно добавить двухфакторную аутентификацию через Touch ID, TOTP и другие средства. В бесплатном плане хранилище ограничено 5 Гб.

GMX (https://www.gmx.com/)

Global Mail Exchange (GMX) — одна из безопасных альтернативных почт, созданная в 1997 году. Компания GMX базируется в Германии, предоставляет почтовый ящик с бесплатным календарем, отказоустойчивым антивирусом и спам-фильтром. Один пользователь может создать до 10 учетных записей. Использует только защиту TLS/SSL и не предлагает двухфакторную аутентификацию, но зато запрещает сканирование ключевых слов электронной почты и использование данных в рекламных целях.

Временные одноразовые (почты-минутки)

Иногда использовать основной ящик не хочется, а е-мейл для какой-то услуги нужен. Для этого есть сервисы временной почты, которая существует всего несколько минут, а потом исчезает бесследно. Обычно их используют для отдачи потенциальному спамеру, для получения доступа к бесплатному курсу или программе, для проверки разработки и e-mail маркетинга или переписки с подозрительными корреспондентами.

TempMail.Plus (https://tempmail.plus/)

Сервис работает по принципу временной почты (или почты на 10 минут). Создает почтовый ящик, который принимает и сохраняет входящие письма на 10 минут и более. Есть возможность сохранять все письма и сам почтовый ящик на неделю, можно поставить пин-код и даже создать секретный почтовый адрес, можно попросить сервис создать случайный адрес или придумать его самому. Есть мобильное приложение под Android.

10

Minute Mail (https://10minutemail.org/)

10 Minute Mail — одна из лучших почтовых служб, если нужен адрес электронной почты прямо сейчас, временно и без необходимости регистрации пользователя. Почта генерится прямо при входе сама. Все почтовые ящики одноразовые, и с того момента, как ящик удален, больше никто не сможет получить к нему доступ. Можно продлить время использования до 100 минут. Доменное имя для почты меняется каждые 45 дней, чтобы избежать блокировки. Мобильного приложения нет, но есть специальный сайт для мобильных устройств.

tempinbox.xyz

Главная «фишка» tempinbox — кастомизация процесса создания временного ящика. Можно нажать кнопку Random и получить доступ к случайно созданному почтовому ящику, а можно выбрать самому и e-mail ID, и домен. Адрес временного почтового ящика можно закрепить за пользователем навечно, но письма на нем исчезают автоматически через 24 часа. Владельцы утверждают, что на сайте не ведется журналирование, а сами письма шифруются.

Выводы

Большая часть нашей интернет-активности вращается вокруг электронной почты, поэтому фактическая монополизация ее несколькими крупными игроками не вполне отвечает интересам пользователей. Хотя в большинстве случаев почтовые гиганты закрывают все потребности, существование альтернатив разнообразит рынок и нашу цифровую жизнь.

Использованные источники:

Лучшие почтовые сервисы в 2022 году

Сегодня электронная почта является не только способом обмена сообщениями и файлами с другими пользователями. Email-адрес также используется в качестве идентификатора при регистрации на различных сайтах и в приложениях, на почту отправляется информация об онлайн-заказах, электронные билеты, письма-подтверждения и т.п.

В этом материале рассмотрим особенности почтовых сервисов, которые заслужили популярность и доверие многих пользователей.

Почтовый сервис Почта@Mail.Ru существует с 1998 года, это была первая в России бесплатная электронная почта. Сегодня это один из самых популярных отечественных сервисов, который отличается высокой скоростью работы и предлагает множество удобных функций.

Благодаря умной сортировке писем рассылки, новости, письма себе, уведомления от соцсетей и государственных сервисов приходят не в папку «Входящие», а в специальные папки:

Также все входящие письма автоматически распределяются по нескольким категориям, например, «Заказы», «Финансы», «Билеты» и т.д. Если вам нужно найти письмо из определенной категории, кликните на строку поиска в верхней части окна и выберите нужный вариант.

Сервис предлагает функцию отложенной отправки. После написания сообщения наведите курсор мыши на иконку часов в правом нижнем углу окна и установите нужную дату и время.

Mail.Ru дает возможность запретить получение писем-рассылок, для этого нужно нажать кнопку «Отписаться от рассылки», которая находится внизу письма. При этом будет предложено сразу удалить все письма этой рассылки или пометить их прочитанными.

В Mail.ru есть возможность подключить несколько почтовых ящиков (максимум 20) и добавить ящики сторонних сервисов, таких как Gmail, Yahoo, Яндекс и другие. Переключаться между ними можно нажатием на стрелку рядом с почтовым адресом в правом верхнем углу. 

Еще одна полезная функция – возможность создания анонимного адреса для своего почтового ящика, который будет синонимом вашего основного адреса Mail.ru. Такой email можно указывать, например, при заказе доставки или размещении объявлений. Для создания анонимного адреса нужно открыть настройки почтового ящика, а затем перейти в раздел «Все настройки» – «Анонимайзер».

Также в настройках можно включить сбор писем с различных почтовых ящиков, зарегистрированных на других сервисах.

В категории «Безопасность» в настройках почтового ящика вы можете защитить свой аккаунт от взлома, включив двухфакторную аутентификацию, которая предполагает вход в почту с нового устройства в два этапа: на первом вам нужно будет ввести свой постоянный пароль, а на втором – одноразовый код, который придет в СМС.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Продолжает наш список почтовых сервисов детище компании Yandex. Впервые Яндекс Почта была представлена в 2000 году. Yandex.Mail имеет репутацию удобной и надежной почты.

Сервис предлагает встроенный переводчик, защиту от спама и вирусов. Также к достоинствам Яндекс Почты можно отнести:

• автосортировку всех входящих писем, например, рекламные рассылки помещаются в отдельную папку;
• группировку писем в цепочки, что очень удобно при активной переписке;
• с помощью сборщика писем вы можете перенаправлять почту с других почтовых сервисов в ваш ящик на Яндексе;
• удобное мобильное приложение для смартфонов на базе iOS и Android;
• также плюсом является простая и быстрая работа с письмами: их можно перетаскивать, помечать, выделять группу писем движением мыши.

Кроме того, Яндекс Почта предлагает встроенный органайзер, позволяет закреплять важные письма вверху списка, быстро отключать определенные рассылки, добавлять на панель инструментов персональные кнопки для совершения частых действий в один клик и многое другое.

Для просмотра писем за определенный месяц или год можно воспользоваться переключателем «Письма по месяцам», который находится под списком писем.

Настройки почтового ящика Яндекса открываются кнопкой в правом верхнем углу. Здесь можно выбрать стиль оформления и настроить интерфейс под свои нужды. Чтобы получить доступ к другим настройкам, нужно кликнуть на пункт «Все настройки».

Сервис Яндекс Почта бесплатен и полноценен сам по себе, но чтобы отключить рекламу и получить ряд дополнительных улучшений, можно оформить платную подписку Яндекс 360.

Почтовый сервис компании Google заслужил репутацию одного из самых стабильных и надежных почтовых сервисов.

Gmail отличает простой в использовании, хорошо продуманный, удобный интерфейс, его алгоритм выявления и фильтрации спама считается одним из лучших. Сервис может похвастаться удобным поиском писем и фрагментов сообщений, возможностью создавать расширенные фильтры и папки для организации писем. Кроме того, он имеет встроенный календарь, в котором удобно назначать встречи и напоминания.

Как и описанные выше сервисы электронной почты, Gmail позволяет переводить сообщения с различных языков на русский, имеет интегрированное облачное хранилище файлов, функцию автоматического разделения писем на категории, возможность настраивать внешний вид почтового ящика.

Безопасность сервиса на высоте: он поддерживает двухфакторную идентификацию по номеру телефона и вход по отпечатку пальца со смартфона.

Для пользователей офисных программ Microsoft Office хорошим выбором станет почтовый сервис компании Microsoft. В почтовом ящике Outlook слева имеются кнопки для быстрого доступа к документам, бесплатному хранилищу OneDrive, календарю.

Кнопка «Параметры» на верхней панели открывает настройки интерфейса почтового ящика. Рядом находятся кнопки доступа к таким сервисам Microsoft, как Заметки OneNote, Календарь, Skype.

Для работы с почтой со смартфона можно установить мобильную версию приложения Outlook. В нем вы сможете не только использовать свой почтовый ящик Outlook, но и подключить учетные записи Gmail, iCloud, Yahoo и других сервисов электронной почты.

Перед тем как использовать почтовый сервис компании Apple через браузер, нужно настроить адрес Почты iCloud на устройстве Apple.

Сервис электронной почты iCloud Mail дает возможность не только получать доступ к электронным письмам с любого вашего устройства, но и управлять календарями и контактами, а также синхронизировать информацию. Доступ к аккаунтам других почтовых сервисов iCloud Mail не поддерживает.

Сервис электронной почты Yahoo не слишком популярен в России, однако заслуживает упоминания, так как предоставляет набор необходимых большинству пользователей стандартных функций. В нем есть все для удобной работы: фильтрация сообщений (фильтры позволяют задавать определенные ограничения для писем, работающие как дополнительный антиспам), возможность импортировать контакты из других сервисов, таких как Gmail или Outlook, сортировка сообщений и их разделение по тематике, к примеру, «Социальные сети», «Шоппинг», «Путешествия» и т. п.

Также можно отметить практичный, без излишеств интерфейс Yahoo mail, бесплатное хранилище на 1 ТБ, возможность прикреплять к письмам вложения большого объема, поиск сообщений по ключевым словам, наличие мобильных приложений для операционных систем iOS и Android.

Почтовый сервис Rambler относится к российским почтовым сервисам. Он не так функционален, как Яндекс Почта и Mail.ru, но имеет свои плюсы:

• легкость и быстрота регистрации;
• возможность входа в почту Rambler через профили соцсетей ВКонтакте, Одноклассники, а также Сбер ID, Apple ID, Google, Mail.ru и др.;

• понятное управление;
• быстрый просмотр изображений – пролистывать фото можно одним движением;
• возможность сбора почты с других сервисов, таких как Mail.ru, Яндекс Почта, Gmail, Outlook;
• установка тем оформления;
• просмотр полученных по почте документов, архивов и изображений прямо в Рамблер/Почте без установки дополнительных программ;
• мобильные приложения для Android и iOS с простым и лаконичным интерфейсом.

Данный почтовый сервис подходит для личного использования, однако его функций может быть недостаточно для корпоративных клиентов, работающих с большим объемом корреспонденции.

Заключение

Вошедшие в этот топ почтовые сервисы обладают схожим функционалом: удобным интерфейсом, возможностью фильтрации спама, наличием хранилища файлов, средств защиты данных и обеспечения конфиденциальности. Все сервисы, которые упоминаются в нашем обзоре, бесплатны, поэтому вы легко можете испытать их на практике и определиться, какую почту стоит использовать в дальнейшем.

Виды и типы почтовых ящиков

В статье “Какие бывают почтовые ящики?” мы рассказали о категориях и кратко представили все виды почтовых ящиков. Поговорим о каждом виде подробнее.

1. Стандартные или индивидуальные

Ящики можно условно разделить на стандартные почтовые ящики из нашего каталога и ящики по индивидуальному дизайн-проекту заказчика и подбором эксклюзивных цветовых решений. Примеры индивидуальных проектов вы найдёте здесь.

Многосекционные или односекционные

Почтовые ящики также можно разделить на два типа: многосекционные и односекционные. Разница заключается в количестве отделений или секций в каждом из видов этих почтовых ящиков.

Вертикальные или горизонтальные

Как уже было сказано выше почтовые ящики бывают многосекционными. В зависимости от модели у таких ящиков может быть разное количество отделений, т.е. ячеек. И эти отделения могут быть по разному скомпонованы: по вертикали или по горизонтали. 

Независимо от ориентации ячеек, в каждую секцию спокойно помещается корреспонденция распространенных форматов. Все “квартирные” секции также изолированы друг от друга и закрываются на ключ уникальными замками.

Уличные или внутридомовые

Почтовые ящики можно установить как на улице, так и внутри дома. Независимо от места установки все ящики имеют качественные внутренние замки.

Данный вид почтовых ящиков рекомендуется использовать для частных домов. Ящики покрыты специальной порошковой краской, которая позволяет им прослужить максимально долго. Уличные почтовые ящики влагостойкие: их можно вешать на внешней стене дома, на столбах и заборах. Кроме того, почтовые ящики пожароустойчивы и не боятся огня. Порошковое покрытие, которое применяется при изготовлении почтовых ящиков, также используется при производстве противопожарного оборудования. Например, для коллекторных шкафов.

Чаще всего, в многоквартирных домах почтовые ящики устанавливают внутри дома, внутри подъезда. Данные почтовые ящики являются абонентскими, то есть закреплены за определенной квартирой. Все ящики имеют отдельные ячейки и запираются на ключ. У каждой квартиры свои ключи от определенной почтовой секции. В большинстве случаев, почтовые ящики находятся на первых этажах многоэтажных жилых домов. За установку отвечают застройщики. Данные почтовые ящики являются общим имуществом многоквартирного дома и обслуживаются управляющей компанией по договору.

Антивандальные или обычные

Почтовые ящики могут быть обычными, то есть без специальной защиты, и антивандальными. Оба варианта отвечают стандартам качества и позволяют получать корреспонденцию, но всё же между ними есть отличия.

Обычные ящики — это почтовые ящики стандартной комплектации. Чаще всего, такие ящики устанавливают внутри дома или на территориях, которые имеют профессиональную охрану. В этих ситуациях антивандальная комплектация не является обязательной. Обычные почтовые ящики совершенно безопасны, их можно устанавливать, где угодно. Но, если вам требуется дополнительная защита, то лучше приобрести антивандальный почтовый ящик.

Антивандальные ящики — это почтовые ящики, обладающие более прочным корпусом. Толщина ящика выше, чем у стандартной модели. Внутренний замок почтового ящика также более крепкий. Это позволяет обеспечить дополнительную защиту корреспонденции. Некоторые модели могут иметь специальный замок для почтальона. Таким образом, вы будете уверены, что доступ к вашему почтовому ящику имеет только ограниченный, известный вам, круг лиц. Количество спама и ненужной рекламы автоматически сводится к нулю.

Для спама или для почты

Ящики могут различаться в зависимости от их функции: например, почтовые ящики для сбора спама и рекламы или почтовые ящики для обычной корреспонденции.

Этот вид почтовых ящиков появился на рынке относительно недавно. Это своего рода ящик для ненужной макулатуры, которая в любом случае присутствует в нашей повседневной жизни. Обнаружив в вашем почтовом ящике бесполезную рекламу, вы можете избавиться от неё, используя специальный ящик для спама. Этот ящик, своего рода, “мусорное ведро”. Таким образом, вам не нужно будет нести лишний хлам домой.

Почтовые ящики для писем и обычной корреспонденции в отличие от ящиков для спама не имеют характерной маркировки или наклейки “Для СПАМа”. Это стандартные ящики, которые мы знаем. Для удобства ящики для обычных писем устанавливаются рядом с ящиком для спама и рекламы. Сокращая расстояния между ящиками для обычной корреспонденции и для спама, мы не допускаем лишнего мусора.

4 российских корпоративных почтовых сервиса. Выбор CNews

ПО Бизнес Цифровизация Импортонезависимость

18 Апреля 2022 12:1718 Апр 2022 12:17 |

Поделиться

Импортозамещение долгое время воспринималось в корпоративном секторе с некоторым скептицизмом. Нехотя признавалась его необходимость в части решений для критической инфраструктуры и в «специальных применениях», но большинству пользователей из «обычных» компаний эта проблема виделась бесконечно далекой. Уход с нашего рынка Splunk, блокировки пользователей подсанкционных территорий казались единичными случаями, которые, опять же, не могли иметь отношение к деятельности большинства компаний. Гром, пока еще не очень сильно, грянул после ухода с нашего рынка популярного корпоративного мессенджера Slack. И стало понятно, что западные партнеры могут повторить аналогичный маневр с любой категорией программных средств.

Больше, чем почта

Современный почтовый сервис в крупной компании или организации — далеко не только средство пересылки информации. Она, как правило, интегрирована с другими решениями (потоками работ, расписаниями и т. д.) и является очень важной частью бизнес-процессов.

Почтовых сервисов, как и мессенджеров, много, на любой вкус — платные и бесплатные, отечественные и зарубежные. Однако далеко не все они подходят для корпоративного применения, что бы ни говорили их разработчики и какие бы дополнительные возможности не встраивали в свои решения.

Так, долгое время самым распространенным почтовым клиентом в России был Microsoft Outlook — Windows и MS Office, той или иной степени легальности, до недавнего времени стояли на каждом ПК «по умолчанию», а с ними и Outlook.

Однако со временем Windows и Office стали понемногу уступать место другим операционными системам и офисным пакетам, сначала — продуктам с открытым кодом, потом и российским разработкам. И Outlook перестал быть стандартом «де-факто», став всего лишь одним из почтовых клиентов, хотя по-прежнему, очень популярным. Сейчас, когда на сайте Microsoft висит объявление, что «Майкрософт приостановил все новые продажи продуктов и услуг в Беларуси и России» впору задуматься о том, не превратятся ли в тыкву, не дожидаясь полуночи, контактные листы, потоки работ, расписания и все прочее, «завязанное» в компании на этот продукт.

Современный почтовый сервис в крупной компании или организации — далеко не только средство пересылки информации

Другой продукт, находящийся в зоне риска — Gmail. Бесплатные облачные сервисы и в целом не очень подходят для серьезного корпоративного использования, все-таки риск утечек «из облака», пусть даже не по вине создателя решения, довольно велик. В случае же с продуктом Google так же, как и в случае с Microsoft, надо помнить о возможности прекращения оказания услуг. Бесплатность почты в таком случае становится дополнительным фактором риска — трудно предъявить претензию тем, кто давал «кое-что задаром».

В целом, к почтовым сервисам применимы те же критерии, что и к мессенджерам — российское решение, возможность установки почтового сервера в защищенном контуре, солидный разработчик.

После изучения рынка эксперты CNews Analytics остановились на следующих четырех решениях:

1. VK WorkMail (https://biz.mail.ru/mail/)
2. «МойОфис Почта» (https://myoffice. ru/products/mail/)
3. Mailion (https://mailion.ru/)
4. Communigate (https://www.communigate.ru/main/platform/email.html)
1. VK WorkMail: часть платформы, часть командной работы

Почта Mail.ru, которой в этом году исполняется 25 лет, — один из самых старейших и популярнейших в нашей стране интернет-сервисов, каждый месяц им пользуется около 46 млн человек. Пользователей привлекает надежность почты, ее возможности, интеграцию с другими сервисами VK.

Надежная ИТ-платформа, знакомый интерфейс, расширенный функционал — что еще нужно сервису для того, чтобы достойно перейти в корпоративный сектор?

Такое решение, VK WorkMail, было создано «VK Цифровые технологии» для крупных предприятий и госструктур. Оно устанавливается в собственном дата-центре, что обеспечивает ИТ- и ИБ-службам полный контроль над данными и действиями пользователей.

У VK WorkMail есть интеграция с Active Directory, поэтому при переводе организации на новую почту можно импортировать из AD контакты и организационную структуру, что обеспечивает «бесшовность» перехода на новую систему.

Среди новых, «корпоративных» функций VK WorkMail — средства организации совместной работы с почтовыми ящиками и создания почтовых ящиков с коллективным доступом.

С помощью опции «Ассистент» в VK WorkMail можно частично или полностью делегировать работу со своей почтой и с календарем другому человеку — например, личному помощнику. Для этого нужно выбрать почтовые папки, с которыми он сможет работать, и указать уровень доступа. При этом делиться паролем не придется, а отозвать доступ можно в несколько кликов.

Также появилась возможность давать разрешение владельцам других аккаунтов писать письма от вашего имени и создавать папки в корневой директории почтового ящика.

Создание почтовых ящиков с коллективным доступом призвано упростить совместную работу сотрудникам одного отдела, например рекрутерам, бухгалтерам или менеджерам по продажам.

Администраторы почты могут устанавливать квоты на размеры ящиков и приложенных файлов, в их распоряжении настраиваемая панель мониторинга (также можно наладить экспорт данных мониторинга во внешнюю систему).

VK WorkMail может работать на широком круге операционных систем, включая относительно экзотические, такие как CentOS7. Поддерживаются и российские ОС, в частности — «Ред ОС» и Astra Linux.

Безопасность

Корпоративная почту VK можно интегрировать с любыми средствами антиспама, мониторинга входящего и исходящего трафика и DLP-системами, применяемыми заказчиком.

Для контроля безопасности в VK WorkMail имеются инструменты администрирования и управления корпоративного уровня, в том числе ведутся журналы действий, усовершенствованы средства восстановление удаленных писем. Есть средства контроля поведения сотрудников, предотвращения утечек и нарушения корпоративной культуры: возможен доступ к переписке, ведутся журналы действий, есть средства восстановление удаленных писем.

Реестры и лицензии

VK WorkMail включена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

2. «МойОфис Почта»: 30 тысяч одних клиентов

«МойОфис» — один из кандидатов на место офисного пакета Microsoft, есть в его составе и «почтовое» решение: сервер и приложения «МойОфис Почта», поддерживающие до 30 тыс. пользователей.

Продукт предназначен для крупного и среднего бизнеса, а также для госструктур. Им предлагается на базе «МойОфис Почты» создать единую систему для коммуникаций между подразделениями через обмен электронной почтой, общие календари и адресные книги, средства бронирования ресурсов и переговорных комнат.

Безопасность

«МойОфис Почта» можно развернуть на собственной инфраструктуре или серверах доверенного партнера, соответственно, получить управление доступом и контроль за всеми компонентами решения.

В почту интегрированы антивирус и фильтр спама. Специальная версия программы с поддержкой российских криптоалгоритмов обеспечивает шифрование почтовых сообщений с использованием средств, удовлетворяющих ГОСТ; защиту каналов связи между клиентскими приложениями и серверами в соответствии с требованиями законодательства РФ; электронные подписи писем.

Реестры и лицензии

Продукты семейства «МойОфис» включены в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

3. Mailion абонентов

Для тех, кому 30 тысяч рабочих мест в сервисе «МойОфис Почты» не хватает, у «МойОфис» есть еще один почтовый продукт — Maillion. Название которого созвучно слову «миллион» — разработчиком обещана поддержка такого количества аккаунтов. Точнее — «1 млн пользователей и автоматическое масштабирование — целевое состояние, вектор развития продукта», говорится в описании продукта. Тестирование в марте 2022 г. показало работоспособность решения при 600 тыс. пользователей — уже немало.

Решение позиционируется как Cloud Native, то есть изначально разработанное для размещения в облаке, своем или доверенного партнера. Из других возможностей продукта — микросервисная архитектура, автомасштабирование под нужды организации (пока «вектор развития», как уже говорилось), способность к самовосстановлению после сбоев.

Безопасность

Надежность решения, по заявлениям разработчиков, обеспечивают методология безопасной разработки, включающая непрерывное тестирование и анализ уязвимостей; полное соответствие открытым интернет-стандартам; совместимость с типовыми внешними средствами защиты информации; возможность гибкого профилирования различных свойств безопасности для разных групп пользователей благодаря механизму парольных политик; наличие механизмов репликации данных и их восстановления.

Реестры и лицензии

Mailion был включен в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

4. CommunigatePro. Признан во всем мире

«Почтовая» часть коммуникационной платформы CommunigatePro зарекомендовала себя достаточно давно. Среди ее клиентов — Госдума (3,5 тыс. пользователей), РЖД (250 тыс. сотрудников мигрировали с Microsoft Exchange), МВД (400 тыс.). Есть у платформы и зарубежные пользователи, включая «секретных», таких как Ливерморская лаборатория. Среди достоинств продукта в компании особо подчеркивают налаженное взаимодействие с продуктами Microsoft, в частности — возможность аутентификации пользователей через Active Directory и интеграцию с Outlook. Сервер может обмениваться электронными письмами с любыми почтовыми серверами, использующими SMTP-протокол, и их расширениями, а также предоставляет доступ к почтовым ящикам, привязанным к учетной записи через протоколы POP, IMAP, MAPI, и AirSync. Клиент работает с популярными почтовыми программами (MS Outlook, Apple Mail, Thunderbird и т. д.).

Безопасность

Модуль SMTP использует ряд средств для предотвращения получения нежелательной почты — от системы обучения и отсроченного отклика до автоматического добавления подозрительно IP-адреса в черный список. Возможно использование расширений платформы в виде дополнительных плагинов, например, осуществляющих антивирусную или антиспам-защиту.

Реестры и лицензии

Платформа CommunigatePro включена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

Дмитрий Гапотченко

какие бывают, список видов email

Содержание

• Классификация ящиков
• Общедоступные сервисы
• Другие Email
• Корпоративные варианты
• Временные адреса
• Видео по теме

Сегодня электронная почта является неотъемлемой частью жизни людей и деятельности юридических лиц. Создание почтового ящика в большинстве сервисов требует минимум информации и времени. Существуют и отдельные предложения для фирм. Сегодня мы рассмотрим все виды почтовых сервисов электронной почты.

Классификация ящиков

Начнем с классификации по типу и сфере использования. Ниже представлены основные виды Email:

• Обычные пользовательские сервисы. В электронной почте из данной категории может зарегистрироваться любой человек при наличии мобильного номера или резервного адреса. Некоторые Email создаются только с защитой контрольным вопросом.
• Корпоративные почты. В этой категории представлен узкий список вариантов, которые предлагают возможности, полезные именно для компаний и любых юридических лиц. Отличительной чертой является использование уникального домена, расширенное облачное хранилище, сервисы рассылок, мессенджер для сотрудников, инструменты для создания опросов и многое другое. Зачастую подобная почта предоставляется на платной основе.
• Временные адреса. Сюда относятся электронные ящики с максимально быстрым доступом. Вы можете создать одноразовую почту или оплатить временный ящик. Такие сервисы используются для регистрации на сомнительных ресурсах, для спам-рассылки и других незначительных операций.

Все почтовые адреса можно условно поделить на российские и иностранные, однако большинство из них имеют интерфейс на русском языке как в приложении, так и в веб-сервисе.

Общедоступные сервисы

Начнем со списка популярных и надежных email, давно зарекомендовавших себя в России и международном сообществе.

Яндекс

Крупнейший российский поисковик Яндекс предлагает множество функций и сервисов, среди которых есть и полностью бесплатная электронная почта. Для регистрации учетной записи нужно перейти по ссылке https://passport.yandex.ru/registration/ и заполнить анкету. Данный сервис может похвастаться наличием мобильного приложения, синхронизацией с хранилищем Яндекс.Диск, горячими клавишами для управления аккаунтом.

Преимущества:

• детальная настройка интерфейса;
• временная шкала для работы с письмами;
• встроенный антивирус и хорошая защита от спама;
• совместимость аккаунта с другими сервисами Яндекса;
• интеграция с браузером Yandex.

Недостатки:

• бесплатное хранилище ограничено 10 Гб;
• неудобная функция работы с цепочкой писем.

Mail.ru

Mail.ru – один из старых российских порталов, на котором есть Email, новостной раздел, игры, соцсеть. Для всех опций используется универсальный аккаунт. Регистрация осуществляется с помощью резервного адреса или телефона по ссылке https://account.mail.ru/signup. Как и у Яндекса, здесь имеется фирменное приложение. Веб-интерфейс отличается простотой и удобством. Имеется справочный раздел.

Преимущества:

• настройки внешнего вида интерфейса;
• встроенные открытки для поздравлений;
• встроенный антивирус;
• подключение нескольких ящиков параллельно;
• выбор между несколькими доменными именами;
• поддерживается авторизация со многими российскими сайтами.

Недостатки:

• «слабая» фильтрация на спам-письма;
• периодические задержки в получении сообщений.

Яндекс и Mail.ru являются единственными вариантами с доменом верхнего уровня RU, которые отвечают всем требованиям безопасности и имеют все необходимые функции.

Gmail

Известный почтовый сервис от компании Google. Имеется синхронизация со всеми облачными продуктами фирмы – офисными решениями, хранилищем и так далее. Создать аккаунт можно с помощью телефона по ссылке https://accounts.google.com/signup/. После регистрации вы получите ящик с доменом gmail.com – поменять его не получится. Данная учетная запись подходит в качестве основного профиля для любых устройств на Андроиде.

Преимущества:

• интеграция с Google Suite;
• поддерживается авторизация на многих зарубежных сайтах и в соцсетях;
• простой интерфейс;
• высокий уровень безопасности;
• автоматическая генерация шаблонов и заголовков.

Недостатки:

• облачное хранилище с ограничением в 15 Гб;
• нет вариативности в настройках интерфейса и цветовой темы.

Yahoo! Mail

Данная почта не распространена в российском интернете, хотя занимает 3 место по популярности в мире. Отличается удобным инструментом для создания временных ящиков и повышенной безопасностью. Для создания учетной записи перейдите по ссылке https://login.yahoo.com/account/create. В регистрации обязательно использовать мобильный номер. Поменять домен yahoo.com нельзя.

Преимущества:

• минимализм в личном кабинете;
• бесплатное хранилище до 1 Тб;
• размер файлов, прикрепленных к письму – до 50 Мб;
• функция создания одноразового ящика;
• специальный раздел для просмотра фото и документов, используемых в письмах.

Недостатки:

• много встроенных рекламных блоков;
• нельзя настраивать интерфейс.

Outlook

Почта Outlook изначально представляла собой Hotmail, но позднее была выкуплена Microsoft. Теперь почтовый сервис отлично интегрируется со всеми офисными решениями данной компании и операционными системами Windows. При необходимости можно включить автоматическую синхронизацию с OneDrive и установить фирменную программу на ПК. Для регистрации нужно воспользоваться ссылкой на официальный сайт https://outlook.live.com/owa/.

Преимущества:

• хранилище автоматически расширяется при достижении лимита в 5 Гб;
• взаимодействие с сервисами Microsoft через личный кабинет ящика;
• работа со Skype для обмена сообщениями между контактами.

Недостатки:

• имеется встроенная реклама;
• не самый удобный интерфейс в ЛК.

Zoho Mail

Иностранный сервис Zoho предоставляет возможности для использования почты в рабочих группах. Если вы регистрируете ящик для личного пользования, то большинство функций данного хостинга вам не пригодятся. К тому же в бесплатном режиме есть существенные ограничения. Работать с почтой можно только через веб-интерфейс. Ссылка на официальный сайт https://www.zoho.com/mail/.

Преимущества:

• много инструментов для коллективной работы;
• расширенные настройки и общение с техподдержкой;
• до 25 пользователей на одном домене.

Недостатки:

• ограничение хранилища в 5 Гб;
• нет совместимости с другими почтовыми программами.

LockBin

Хостинг LockBin ориентируется не на рядового пользователя, а на повышенную безопасность. Здесь могут присутствовать ограничения в базовых функциях, зато вы всегда будете уверены в том, что отправленные и полученные письма находятся в сохранности. Можно протестировать сервис в бесплатном режиме. Зарегистрироваться и ознакомиться с функциями можно здесь https://lockbin.com/.

Преимущества:

• повышенная безопасность;
• быстродействие;
• фирменный клиент для ПК и устройств на Андроиде;
• неограниченное хранилище при подключении платного тарифа.

Недостатки:

• каждые полгода хранилище писем очищается полностью;
• нет совместимости со сторонними почтовыми клиентами.

Другие Email

На перечисленных выше ящиках список сервисов не ограничивается. Вы можете обратить внимание на ряд следующих электронных почт:

• ProtonMail – сайт и мобильное приложение с множеством функций. Недостатком является то, что некоторые возможности работают только в фирменном ЛК. Официальный ресурс — https://protonmail.com/.
• iCloud Mail – бесплатный сервис от Apple, которым удобно пользоваться на устройствах данной компании, включая телефоны, ноутбуки и стационарные моноблоки. Узнать больше можно здесь https://www.apple.com/icloud/.
• AOL Mail может похвастаться безлимитным хранилищем, хорошей защитой и простым интерфейсом. Однако здесь не так много возможностей, по сравнению с популярными веб-сервисами. Ссылка на регистрацию — https://login.aol.com/account/create.
• Inbox – проект компании Google на английском языке. Отличается неограниченным хранилищем и отдельным мобильным приложением. Доступ по ссылке http://www.inbox.com/.
• Рамблер – простой и удобный Email, но менее конкурентноспособный в сравнении с Gmail или Яндекс. Небольшой выбор настроек. Регистрация проводится быстро, есть удобный инструмент для просмотра изображений (https://mail.rambler. ru/).
• Mailbox.org – зарубежный хостинг, который распространяется на платной основе. Можно протестировать функции в пробном периоде на 30 дней. Сервера расположены в Германии. Регистрация возможна без ввода личных и контактных сведений. Есть функция отправки зашифрованных писем. Официальный сайт https://mailbox.org/en/.
• Kolab Now – это швейцарская электронная почта с платной регистрацией. Хостинг отлично защищен от перехвата сообщений и личной информации пользователей. Учетную запись можно подключать ко сторонним клиентам. Разработчики позиционируют сервис как альтернативу G Suite. Ссылка главную страницу https://kolabnow.com/.
• Posteo (https://posteo.de/en) – платный ресурс для создания Email. Как и в предыдущих случаях, основным достоинством сервиса является полная конфиденциальность. В личном кабинете нет лишних функций и настроек. Подходит для авторизации через клиенты на iOS или Android.
• Tutanota является аналогом защищенных серверов ProtonMail и LockBin. Из-за особенностей шифрования аккаунт не получится использовать через традиционные клиенты – только на веб-ресурсе https://tutanota.com/. В бесплатной версии хранилище ограничено всего лишь на 1 Гб.
• GMX или mail.com. Немецкий сервис похож на обычный сайт из 90-х годов по дизайну. Однако личный кабинет более удобен, нежели основной ресурс. Сервер предлагает бесплатное хранилище на 65 Гб и максимальное вложение к письму до 50 Мб (https://signup.mail.com/).

Корпоративные варианты

Бывают отдельные сервисы, предлагающие дополнительные функции и привилегии для предпринимателей и компаний. Подобные предложения есть у известных почтовых серверов:

• G Suite от Google. Данное решение основывается на обычной почте Gmail. Начать регистрацию можно по ссылке https://gsuite.google.ru/intl/ru/products/gmail/. Вы получите персональный домен для компании, непрерывную поддержку, функцию чатов и видеозвонков, а также синхронизацию с другими сервисами. Работать предстоит со стандартным интерфейсом, который представлен в ящике Gmail.
• Почта для домена от Яндекса. Решение российской компании предлагает создание имени домена для личного пользования, организациям или интернет-порталам. Во всех случаях сервис защищает данные от вирусов, нежелательных писем. Предоставляется функция на создание 1000 ящиков бесплатно, подключается к API организации. Начать создание ящика можно здесь https://connect.yandex.ru/pdd_old/#!organizations.
• Почта бизнес-класса Exchange от Microsoft. Распространяется вместе с пакетом Office 365. Доступно объединение с профилями на LinkedIn. Сервис подходит для отладки коммуникации между сотрудниками, поиска новых рабочих, планирования процессов и так далее. Ознакомиться с информацией и ценами можно по ссылке https://products.office.com/ru-ru/business/teamwork/business-email.
• Mail.ru для бизнеса. Решение для малого и среднего бизнеса. Предоставляется весь необходимый инструментарий для организации работы коллектива. Ссылка на официальный сайт сервиса https://biz.mail.ru/.

Подобные услуги предлагаются и менее известными компаниями. Например, к таким фирмам относится Tendence (https://www.tendence.ru/services/korporativnaya-pochta).

Читайте также:

ТОП бесплатных сервисов электронной почты

Временные адреса

Временные сервисы электронной почты не заменят ни один из ящиков, перечисленных в статье ранее. Однако они могут быть полезны при регистрации на сомнительных сайтах, проверке работоспособности порталов или анонимной отправке писем.

DropMail

DropMail.me – простой сайт для быстрого получения временного ящика. Можно создавать несколько адресов и переключаться между ними. Для связи с поддержкой имеется специальный бот в Telegram или Viber. На главной странице представлена инструкция по работе со входящими письмами. Можно получать сообщения с файлами и скачивать их на компьютер. После обновления страницы адреса удаляются. Ссылка на ресурс https://dropmail.me/ru/.

Temp Mail

Данный сайт https://temp-mail.org/ru/ автоматически генерирует никнейм и домен для ящика. Вы можете вручную удалить текущий Email или скопировать его. У сервиса есть фирменное приложение для App Store и Google Play. Особенность сервиса в том, что при обновлении сайта предыдущий адрес сохраняется. Можно воспользоваться QR-кодом для получения доступа к ящику с телефона. Есть функция создания адреса вручную с выбором домена.

10Minute Mail

Данный сервис выделяет временные адреса на 10 минут. При необходимости пользователь может продлить срок на 10 минут еще несколько раз. Личный кабинет становится доступен после того, как в ящик придет хотя бы одно письмо. Для этого нужно нажать на кнопку Inbox со счетчиком сообщений. Настроить адрес вручную нельзя. Переходите к сайту по ссылке https://10minutemail.com/.

1SecMail

Еще одна временная почта, которая создается вручную. Вам необходимо открыть страницу https://www.1secmail.com/ и ввести желаемое имя пользователя, затем проверить доступность. Если ящик можно создать, то вы получите доступ к личному кабинету. Можно управлять списком писем и настраивать API. Единственным минусом считается отсутствие русского языка интерфейса.

TempMails

Русскоязычный сайт https://www.temp-mails.com/lan/ru/ с автоматической генерацией ящика на 1 час. Его можно удалять досрочно, а все письма сотрутся через 2 часа после получения. Однако их можно скачать до уничтожения. На сайте есть функция создания виртуального номера для получения SMS.

В каждой из перечисленных категорий существует еще ряд почтовых ящиков, которые могут подойти пользователю в разных ситуациях. Мы рассмотрели основные варианты, которые стоит использовать на постоянной основе и в случае потребности во временном ящике.

Get-Mailbox (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

• Справочник

Модуль:

ExchangePowerShell

Применимо к:

Exchange Server 2010, Exchange Server 2013, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online

Этот командлет доступен в локальной среде Exchange и в облачной службе. Некоторые параметры и настройки могут быть эксклюзивными для той или иной среды.

Используйте командлет Get-Mailbox для просмотра объектов и атрибутов почтового ящика, заполнения страниц свойств или предоставления сведений о почтовом ящике другим задачам.

Примечание . В Exchange Online PowerShell рекомендуется использовать командлет Get-EXOMailbox вместо этого командлета. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к Exchange Online PowerShell.

Сведения о наборах параметров в разделе «Синтаксис» ниже см. в разделе Синтаксис командлета Exchange.

Синтаксис

 Get-Mailbox
   [-Анр <Строка>]
   [-Арбитраж]
   [-Архив]
   [-Журнал аудита]
   [-AuxAuditLog]
   [-Учетные данные ]
   [-Контроллер домена ]
   [-Фильтр <Строка>]
   [-Групповой почтовый ящик]
   [-игноредефаултаскопе]
   [-InactiveMailboxOnly]
   [-IncludeEmailAddressDisplayNames]
   [-IncludeInactiveMailbox]
   [-Миграция]
   [-Мониторинг]
   [-OrganizationalUnit ]
   [-Общая папка]
   [-ReadFromDomainController]
   [-RecipientTypeDetails ]
   [-удаленный архив]
   [-ResultSize <Неограниченный>]
   [-SoftDeletedMailbox]
   [-Сортировка по <строке>]
   [-Политика надзорного обзора]
   [<Общие параметры>] 

 Получить-Почтовый ящик
   [-База данных ]
   [-Арбитраж]
   [-Архив]
   [-Журнал аудита]
   [-AuxAuditLog]
   [-Учетные данные ]
   [-Контроллер домена ]
   [-Фильтр <Строка>]
   [-Групповой почтовый ящик]
   [-игноредефаултаскопе]
   [-Миграция]
   [-Мониторинг]
   [-OrganizationalUnit ]
   [-Общая папка]
   [-ReadFromDomainController]
   [-RecipientTypeDetails ]
   [-удаленный архив]
   [-ResultSize <Неограниченный>]
   [-Сортировка по <строке>]
   [-Политика надзорного обзора]
   [<Общие параметры>] 

 Получить-Почтовый ящик
   [[-Идентификация] ]
   [-Арбитраж]
   [-Архив]
   [-Журнал аудита]
   [-AuxAuditLog]
   [-Учетные данные ]
   [-Контроллер домена ]
   [-Фильтр <Строка>]
   [-Групповой почтовый ящик]
   [-игноредефаултаскопе]
   [-InactiveMailboxOnly]
   [-IncludeEmailAddressDisplayNames]
   [-IncludeInactiveMailbox]
   [-Миграция]
   [-Мониторинг]
   [-OrganizationalUnit ]
   [-Общая папка]
   [-ReadFromDomainController]
   [-RecipientTypeDetails ]
   [-удаленный архив]
   [-ResultSize <Неограниченный>]
   [-SoftDeletedMailbox]
   [-Сортировка по <строке>]
   [-Политика надзорного обзора]
   [<Общие параметры>] 

 Получить-Почтовый ящик
   [-Server ]
   [-Арбитраж]
   [-Архив]
   [-Журнал аудита]
   [-AuxAuditLog]
   [-Учетные данные ]
   [-Контроллер домена ]
   [-Фильтр <Строка>]
   [-Групповой почтовый ящик]
   [-игноредефаултаскопе]
   [-Миграция]
   [-Мониторинг]
   [-OrganizationalUnit ]
   [-Общая папка]
   [-ReadFromDomainController]
   [-RecipientTypeDetails ]
   [-удаленный архив]
   [-ResultSize <Неограниченный>]
   [-Сортировка по <строке>]
   [-Политика надзорного обзора]
   [<Общие параметры>] 

 Получить-Почтовый ящик
   [-MailboxPlan ]
   [-Архив]
   [-Фильтр <Строка>]
   [-Групповой почтовый ящик]
   [-InactiveMailboxOnly]
   [-IncludeEmailAddressDisplayNames]
   [-IncludeInactiveMailbox]
   [-Миграция]
   [-OrganizationalUnit ]
   [-Общая папка]
   [-RecipientTypeDetails ]
   [-ResultSize <Неограниченный>]
   [-SoftDeletedMailbox]
   [-Сортировка по <строке>]
   [<Общие параметры>] 

Описание

При использовании командлета Get-Mailbox в локальной среде Exchange для просмотра параметров квоты для почтового ящика сначала необходимо проверить значение свойства UseDatabaseQuotaDefaults. Значение True означает, что параметры квоты для каждого почтового ящика игнорируются, и вам нужно использовать командлет Get-MailboxDatabase, чтобы увидеть фактические значения. Если свойство UseDatabaseQuotaDefaults имеет значение False, используются параметры квоты для каждого почтового ящика, поэтому с помощью командлета Get-Mailbox вы видите фактические значения квоты для почтового ящика.

Для запуска этого командлета необходимы соответствующие разрешения. Хотя в этом разделе перечислены все параметры командлета, у вас может не быть доступа к некоторым параметрам, если они не включены в назначенные вам разрешения. Чтобы найти разрешения, необходимые для запуска любого командлета или параметра в вашей организации, см. раздел Поиск разрешений, необходимых для запуска любого командлета Exchange.

Примеры

Пример 1

 Get-Mailbox -ResultSize limited 

В этом примере возвращается сводный список всех почтовых ящиков в вашей организации.

Пример 2

 Get-Mailbox -OrganizationalUnit Users 

В этом примере возвращается список всех почтовых ящиков вашей организации в подразделении Users.

Пример 3

 Get-Mailbox -Anr Chr 

В этом примере возвращаются все почтовые ящики, которые разрешаются в результате поиска разрешения неоднозначных имен в строке «Chr». В этом примере возвращаются почтовые ящики таких пользователей, как Крис Эштон, Кристиан Хесс и Криста Геллер.

Пример 4

 Get-Mailbox-Archive-Database MBXDB01 

В этом примере возвращается сводный список всех архивных почтовых ящиков в базе данных с именем MBXDB01.

Пример 5

 Get-Mailbox -Identity [email protected] -RemoteArchive 

В этом примере возвращаются сведения об удаленном архивном почтовом ящике для пользователя [email protected].

Параметры

-Анр

-Арбитраж

-Архив

-Журнал аудита

-Дополнительный журнал аудита

-Учетные данные

0 База данных контроллера0049

-Filter

-GroupMailbox

-Identity

-IgnoreDefaultScope

-InactiveMailboxOnly

-IncludeEmailAddressDisplayNames

-IncludeInactiveMailbox

-MailboxPlan

-Migration

-Monitoring

-OrganizationalUnit

-PublicFolder

-ReadFromDomainController

-RecipientTypeDetails

-RemoteArchive

-ResultSize

-Server

-SoftDeletedMailbox

-SortBy

-SupervisoryReviewPolicy

Входные данные

Типы входных данных

Типы входных данных, которые принимает этот командлет, см. в разделе Командлет входных и выходных данных. Если поле «Тип ввода» для командлета пусто, командлет не принимает входные данные.

Выходные данные

Типы выходных данных

Чтобы просмотреть типы возвращаемых данных, которые также называются типами выходных данных, которые принимает этот командлет, см. раздел Типы входных и выходных данных командлета. Если поле Тип вывода пусто, командлет не возвращает данные.

Типы почтовых ящиков в среде Exchange 2016/2013/2010

Ашвани Тивари ~ Изменено: 25 августа 2022 г. ~ Exchange Server ~ 5 минут чтения

Exchange Server — популярный сервер на базе Microsoft . С момента своего появления в 1993 году он получил ряд обновлений версий. Включая Exchange 2019 , всего выпущено 10 версий. В зависимости от версии Exchange Server администратор создает почтовый ящик для пользователей, назначает размер и другие параметры политики. Чтобы помочь им с этой задачей, в этой статье мы расскажем о различных типах почтовых ящиков в Среда Exchange 2010, 2013 и 2016.

Типы почтовых ящиков в среде Exchange 2013

Почтовый ящик пользователя: Почтовые ящики пользователя — это почтовые ящики, которые назначаются каждому отдельному пользователю Exchange, поэтому это наиболее распространенный тип почтовых ящиков. Почтовый ящик пользователя предоставляет такие возможности, как обмен сообщениями, управление контактами, планирование встреч и создание списка задач. Доставка голосовой почты также возможна с его помощью.

Связанный почтовый ящик: Связанный почтовый ящик обычно требуется организациям, развертывающим Exchange Server в отдельном, но надежном лесу ресурсов. Поскольку каждый почтовый ящик должен быть связан с учетной записью пользователя, связанные почтовые ящики обычно связаны с отключенной учетной записью пользователя, расположенной в лесу Exchange, где существует этот связанный почтовый ящик. Причина в том, что учетные записи пользователей, которые обращаются к этим связанным почтовым ящикам, не существуют в лесу ресурсов.

Почтовый ящик Office 365: В гибридном развертывании Exchange можно создать почтовый ящик Office 365. Почтовые ящики Office 365 можно создавать как обычные почтовые ящики пользователей, почтовые ящики ресурсов и общие почтовые ящики. [Только Exchange 2013]

Общий почтовый ящик: Общие почтовые ящики обычно настраиваются для доступа нескольких пользователей. Общие почтовые ящики используются исключительно для доступа нескольких пользователей. При создании общего почтового ящика всем пользователям должно быть предоставлено разрешение на доступ к нему. Пользователь AD, связанный с общим почтовым ящиком, должен иметь отключенную учетную запись.

Устаревший почтовый ящик: В организациях, где сосуществуют две разные версии Exchange, можно найти унаследованный почтовый ящик. Любой почтовый ящик, созданный в старой версии Exchange, в новой версии называется устаревшим почтовым ящиком.

Отключенный почтовый ящик: Это в основном почтовый ящик, который был отсоединен от учетной записи AD или стал недоступным из-за удаления учетной записи AD. Этот отключенный почтовый ящик останется в этом состоянии в течение 30 дней, а затем будет удален. В течение этого периода времени его можно повторно привязать к любой учетной записи пользователя или учетной записи Active Directory. [Только Exchange 2010].

Почтовый ящик ресурсов: Почтовые ящики ресурсов — это специальные почтовые ящики, предназначенные для использования для планирования ресурсов. Почтовый ящик ресурса должен быть связан с отключенной учетной записью пользователя Active Directory.

Ресурсные почтовые ящики могут быть двух типов:

a) Почтовый ящик комнаты: Этот тип почтового ящика назначается для разных мест проведения собраний, например аудиторий, конференц-залов и учебных помещений.

b) Почтовый ящик оборудования: Эти почтовые ящики используются для ресурсов, которые не зависят от местоположения, таких как портативная система, микрофоны, проекторы или служебные автомобили.

Exchange Server Политика хранения удаленных почтовых ящиков

Поскольку создаются различные типы почтовых ящиков в Exchange 2010/2013/2016 и более поздних версиях, а также при создании нового пользовательского почтового ящика в Exchange Server, администратору также необходимо настроить некоторые другие параметры, например политика хранения данных и квота почтового ящика.

Любой удаленный элемент, например электронная почта, контакт, событие календаря или задача, перемещается в папку «Удаленные». Когда любой элемент почтового ящика Exchange окончательно удаляется пользователем, он сохраняется в подпапке «Удаления» в папке «Элементы с возможностью восстановления». Это происходит, когда элемент удаляется из папки «Удаленные» или удаляется напрямую, нажав 9.0023 Клавиши Shift + Delete.

Однако папка с возможностью восстановления не будет хранить элемент вечно. Продолжительность хранения элемента в этой папке зависит от политики хранения удаленного элемента , установленной для этого почтового ящика. По умолчанию безвозвратно удаленные элементы остаются в папке с возможностью восстановления в течение 14 дней . Но его можно изменить максимум за 30 дней с помощью командной консоли Exchange.

Квота почтового ящика сервера Exchange

По умолчанию максимальный размер почтового ящика пользователя Exchange составляет 2 ГБ . Это можно изменить с помощью консоли управления Exchange.

В Exchange 2010 перейдите в EMC и выполните следующие действия:

• Нажмите Recipient Configuration.
• Почтовый ящик. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный почтовый ящик и выберите «Свойства». Выберите вкладку «Настройки почтового ящика » >> «Квоты хранилища».
• Появится диалоговое окно, в котором можно изменить квоту размера почтового ящика.

В среде Exchange Server 2013 выполните следующие действия: 

• Перейдите в Exchange Admin Center >> Нажмите Recipients . Выберите почтовый ящик, для которого необходимо изменить квоту, и нажмите Edit .
• Выберите параметр использования почтового ящика слева и выберите «Настроить параметры квоты для этого почтового ящика» переключатель.

Чтобы узнать о размере почтового ящика или квоте:  Размер файла почтового ящика Exchange

Восстановление поврежденных и удаленных данных с сервера Exchange

Если проблемы с повреждением возникают в почтовых ящиках, хранящихся в базе данных Exchange, используйте встроенную утилиту Exchange , известную как Eseutil , или используйте автоматизированное решение, например, Exchange Recovery Tool2 Sys что легко восстановить файл EDB и почтовые ящики без использования какого-либо командлета New-MailboxRepairRequest  Программное обеспечение, используемое для устранения различных типов проблем с повреждением, возникающих в файлах Exchange. Безвозвратно удаленные данные также могут быть восстановлены с помощью этой программы.

Этот менеджер восстановления для базы данных Exchange обеспечивает режим двойного сканирования , который разрешает повреждение базы данных Exchange 2010/2013/2016 и восстанавливает, а также восстанавливает почтовый ящик Exchange и файл EDB от повреждения без потери данные.

После восстановления пользователь может экспортировать восстановленные почтовые ящики EDB в Live Exchange Server , Office 365 и форматы файлов PST, EML, HTML, MBOX, HTML, PDF упрощенным способом. Любые пользователи могут использовать эту автоматизированную утилиту, поскольку она обеспечивает графический интерфейс , облегчающий их работу.

Заключительные слова

В предыдущем разделе мы обсудили различные типы почтовых ящиков в среде Exchange 2010/2013 и 2016 . В соответствии с различной рабочей ситуацией мы создаем почтовые ящики и назначаем их пользователям. Различные почтовые ящики, такие как пользовательский почтовый ящик, связанный почтовый ящик, общий почтовый ящик, почтовый ящик комнаты, почтовый ящик оборудования и почтовый ящик арбитража, используемые в среде Exchange 2010/2013 и 2016. Мы также обсуждаем Политика хранения и    Размер почтового ящика Хранение почтовых ящиков и использование автоматизированного решения, предлагаемого SysTools  , для восстановления почтовых ящиков из-за проблем с повреждением, хранящихся в формате Dismounted EDB.

Почтовые ящики в Exchange Server — Обзор различных почтовых ящиков

Просмотреть все статьи > Почтовые ящики в Exchange Server — Обзор различных почтовых ящиков

Обзор почтовых ящиков в Exchange Server 2013/10/07. Почтовый ящик, такой как «Почтовый ящик пользователя», «Устаревший», «Общий», «Ресурс», «Комната», «Оборудование», «Связанный», «Отключенный», создается в Exchange Server. Кроме того, Арбитраж, Почтовый ящик обнаружения, Почтовый контакт и Почтовый пользователь используются для данных в Exchange с общей папкой и почтовым ящиком сайта.

Восстановление почтового ящика Exchange с помощью SysTools

Exchange Server — это совместное приложение Enterprise Server, которое поддерживает электронную почту, ведение календаря, данные, хранилище и другие дополнительные службы. Но тем не менее администраторы и пользователи Exchange часто не знают о количестве почтовых ящиков в Exchange Server.

Существует четыре разных типа почтовых ящиков, связанных с Microsoft Exchange Server. Поэтому в этом блоге мы собираемся обсудить различные почтовые ящики, присутствующие в Exchange Server. На основе объектов обмена почтовые ящики разделены на четыре сегмента, чтобы их было легко понять, например, «Почтовый ящик», «Хранилище» «Контакты» и «Системный почтовый ящик». В каждом разделе есть разные типы почтовых ящиков, чтобы помочь администратору в различных сценариях и условиях. Команды Powershell можно использовать для простого просмотра сведений о почтовом ящике Exchange   , таких как размер файла, количество элементов и другие сведения.

Различные типы почтовых ящиков в Microsoft Exchange Server

По сути, почтовый ящик Exchange Server — это объект Exchange, который используется для отправки и получения электронной почты. Кроме того, он также хранит сообщения, задачи, документы, встречи и т. д. Различные типы почтовых ящиков в Exchange Server объясняются в разделе, приведенном ниже:

• Почтовый ящик пользователя : Основным объектом любой системы Exchange является почтовый ящик пользователя. Эти почтовые ящики предоставляют пользователям богатую платформу для совместной работы. В организации Exchange почтовые ящики пользователей назначаются отдельным пользователям. Почтовый ящик пользователя напрямую связан с любой учетной записью пользователя в Active Directory. Пользователь может выполнять различные задачи в этом почтовом ящике, такие как отправка и получение сообщений, управление контактами, планирование встреч и т. д.
• Старый почтовый ящик : Этот почтовый ящик доступен в организации Exchange, созданной из более ранней версии серверов обменника. Можно сказать, что при сосуществовании предыдущей и новой версии системы Exchange. Тогда все объекты почтовых ящиков в старой версии называются Legacy.
• Общий почтовый ящик В Exchange : это объект, который обычно настраивается для предоставления доступа нескольким пользователям. Этот тип почтовых ящиков не связан с отдельными пользователями. Общий почтовый ящик также известен как Общий почтовый ящик. Например: [email protected] и т. д. Учетная запись пользователя Active Directory должна быть отключенной учетной записью, связанной с общим почтовым ящиком. Если пользователь создает общий почтовый ящик, он/она должен назначить разрешения всем необходимым пользователям, чтобы все они могли получить доступ к общему почтовому ящику.
• Почтовый ящик ресурсов: Это почтовые ящики, аналогичные общему почтовому ящику. Они специально разработаны для использования для планирования ресурсов. У них нет специального пользователя. Подобно всем типам почтовых ящиков, этот почтовый ящик также имеет связанную с ним учетную запись пользователя Active Directory. Это должна быть отключенная учетная запись. Существует два типа почтовых ящиков ресурсов: почтовый ящик конференц-зала и почтовый ящик оборудования.
• Почтовый ящик комнаты: Эти почтовые ящики специально созданы для автоматического бронирования или планирования конференц-зала в соответствии с требованиями. Другие пользователи могут видеть доступность комнат через календарь. Почтовые ящики комнат в Exchange в основном назначаются местам собраний, таким как аудитории, учебные комнаты, конференц-залы и т. д.
• Почтовый ящик оборудования: Почтовые ящики этого типа предназначены для ресурсов, не зависящих от местоположения, таких как микрофоны, портативные компьютеры, проекторы или служебные автомобили.
• Связанный почтовый ящик: Эти почтовые ящики доступны пользователям в отдельном доверенном лесу. Когда учетная запись пользователя Active Directory и почтовый ящик Exchange находятся в другом лесу, они называются связанными почтовыми ящиками.
• Отключенный почтовый ящик: Это удаленный почтовый ящик. Если почтовый ящик отсоединяется от учетной записи Active Directory или когда учетная запись AD удаляется, почтовый ящик становится недоступным. Затем он называется отключенным почтовым ящиком. По умолчанию до 30 дней он будет в отключенном состоянии. После этого он будет удален. В течение этого времени пользователь может повторно подключить отключенный почтовый ящик к своей учетной записи или любой другой учетной записи Active Directory.


Storage Mailbox

В разделе Storage объектов Exchange включены две папки, которые используются для хранения данных, которые можно легко использовать в различных клиентах Exchange.

• Общая папка: В основном общие папки используются для хранения электронной почты и данных. Они являются частью систем Exchange. Эти папки являются общедоступными для всех, что означает, что к ним может получить доступ любой пользователь. Но они также могут быть ограничены разрешениями.
• Почтовый ящик сайта: Этот почтовый ящик в основном используется для целей SharePoint. Пользователи могут отправлять документы по электронной почте на этот почтовый ящик. Этот почтовый ящик можно хранить и использовать на сайтах SharePoint. Пользователь также может настроить почтовый ящик сайта SharePoint в Outlook для доступа к данным.
Раздел контактов в MS Exchange Server
• Почтовый контакт: Основной целью использования почтовых контактов является отображение внешнего адреса электронной почты в глобальном списке адресов (GAL) , а также добавляя их в группы рассылки. Используется для хранения информации о людях и организациях внутреннего и внешнего обмена
• Пользователь почты: Это объект Active Directory. У него нет внутреннего почтового ящика. По сути, это учетная запись пользователя. Основная причина создания этих объектов — предоставление доступа к внутренним ресурсам, таким как компьютеры, принтеры и т. д. Они содержат информацию для входа в Exchange. Основная информация, такая как «Имя, фамилия, организационная единица, имя пользователя и пароль» хранится в нем.
Системный почтовый ящик в Exchange Server
• Арбитражный почтовый ящик: Используется для механизма утверждения и рабочего процесса. Эти почтовые ящики используются для групп рассылки, правил транспорта и т. д. Почта, отправляемая на эти объекты, сначала отправляется на утверждение соответствующим владельцам. Эти отправленные электронные письма будут временно храниться в почтовых ящиках арбитража до тех пор, пока владелец не одобрит или не отклонит эти электронные письма.
• Почтовый ящик обнаружения: Эти почтовые ящики являются скрытыми почтовыми ящиками. Он используется для соблюдения требований и юридических целей, а также для целей электронного обнаружения [процесс поиска, определения местонахождения, хранения и использования в качестве доказательства в уголовном деле]. По умолчанию почтовый ящик обнаружения создается с ограничением квоты хранилища 50 ГБ, и для доступа к нему требуются разрешения. Этим почтовым ящиком нельзя управлять через Exchange Admin Center , но Powershell использовал эту цель.
Восстановление почтовых ящиков Exchange

В Exchange создано множество объектов почтовых ящиков, и некоторое время администратор Exchange не может получить доступ к почтовым ящикам пользователей из-за проблем с повреждением в файле базы данных Exchange [EDB] и ручных методов, таких как «Eseutil, Inisteg» Команды не помогают для восстановления база данных обмена . В этой ситуации необходимо автоматическое решение для восстановления удаленных электронных писем и других элементов.

Попробуйте SysTools Exchange Recovery Tool , чтобы исправить проблемы с повреждением и восстановить почтовые ящики EDB в другом формате файлов, таком как PST, MBOX, EML. Формат файлов HTML и MSG. Кроме того, с помощью программного обеспечения для восстановления Exchange возможна возможность сохранения данных на Live Exchange Server и в учетной записи Office 365. Попробуйте демо-версию программного обеспечения по ссылке ниже: 


Чтобы узнать больше об этом программном обеспечении, посетите: https://www.systoolsgroup.com/exchange-recovery.html
Final Words

почтовые ящики в Exchange Server. Каждый почтовый ящик играет важную роль и имеет уникальное назначение в MS Exchange Server. Некоторые почтовые ящики использовались активно, тогда как другие почтовые ящики использовались в определенных условиях и сценариях.

Некоторые пользователи Exchange до сих пор не знают о почтовых ящиках, описанных выше. Таким образом, с помощью этого блога пользователи смогут легко узнать о каждом почтовом ящике, и если какой-либо администратор Exchange столкнется с проблемой, связанной с повреждением, можно будет исправить через SysTools Exchange Recovery Tool без потери данных.

Определите, является ли почтовый ящик локальным или в Office 365

Как определить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365? Эта информация полезна, если вы завершили миграцию и хотите знать, какие почтовые ящики все еще находятся в локальной среде. В этой статье вы узнаете, как проверить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365.

Содержание

• Как проверить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365?
• Определить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365 с помощью Центра администрирования Exchange
  • Экспорт в CSV из Центра администрирования Exchange
• Определить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365 с помощью PowerShell
  • Проверить один почтовый ящик
  • Проверить все почтовые ящики и экспортировать в файл CSV
• Заключение

Как проверить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365?

Если у вас запущен Exchange Server 2010, вы можете не может видеть почтовые ящики, расположенные в Office 365, при просмотре в консоли управления Exchange (EMC). Это связано с тем, что после завершения переноса почтового ящика в Office 365 этот почтовый ящик будет удален из EMC. Используйте PowerShell, чтобы получить расположение почтового ящика.

Если у вас запущен Exchange 2013 или более поздней версии, вы можете видеть расположение почтового ящика в Центре администрирования Exchange (EAC). Другой способ определить местоположение почтового ящика — с помощью PowerShell.

Определите, является ли почтовый ящик локальным или в Office 365 с Exchange Admin Center

В Exchange 2013/2016/2019 вы можете проверить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365. Войдите в Центр администрирования Exchange. Взгляните на столбец Mailbox Type . Вы можете увидеть, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365.

Другой способ определить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365, — это проверить базу данных почтовых ящиков. Давайте посмотрим на это.

Нажмите кнопку еще на панели инструментов и щелкните Добавить/удалить столбцы .

Установите флажок БАЗА ДАННЫХ и нажмите OK .

Столбец DATABASE виден в представлении списка. В нашем примере расположение выделенных почтовых ящиков пользователей находится в базе данных почтовых ящиков DB02. Это означает, что почтовые ящики расположены локально.

Примечание: Если расположение почтового ящика находится в Office 365, поле базы данных пусто . Если почтовый ящик расположен локально, отображается имя базы данных почтовых ящиков . .

Экспорт в CSV из Центра администрирования Exchange

Нажмите кнопку More на панели инструментов и выберите Экспорт данных в файл CSV.

Убедитесь, что вы проверили столбец ТИП ПОЧТОВОГО ЯЩИКА и БАЗА ДАННЫХ. Нажмите экспортировать . Выберите место для сохранения CSV-файла.

Откройте файл CSV, чтобы проверить список с помощью вашего любимого средства просмотра CSV. Расположение почтовых ящиков можно увидеть в столбце Тип почтового ящика . Если база данных почтовых ящиков пуста в База данных , это означает, что почтовый ящик находится в Office 365.

На следующем шаге мы рассмотрим, как определить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365 с помощью PowerShell.

Определите, является ли почтовый ящик локальным или в Office 365 с помощью PowerShell

Чтобы определить, является ли почтовый ящик локальным или в Office 365, мы будем использовать несколько параметров PowerShell.

• Если почтовый ящик расположен локально, значение RecipientType равно 9059.4 UserMailbox
• Если расположение почтового ящика находится в Office 365, RecipientType — MailUser

Отметьте один почтовый ящик

Запустите Exchange Management Shell от имени администратора. Используйте командлет Get-Recipient и параметр RecipientType для фильтрации результатов. Почтовый ящик Анны находится локально.

 [PS] C:\>Get-Recipient -Identity "Макс Гибсон" | Выберите Имя, Тип Получателя
Имя Тип получателя
---- -------------
Макс Гибсон UserMailbox 

Проверить все почтовые ящики и экспортировать в файл CSV

Список всех почтовых ящиков. Это почтовые ящики пользователей, почтовые ящики ресурсов и общие почтовые ящики. После этого экспортируйте результаты в CSV-файл. Создайте папку temp , если у вас ее нет на диске C: или измените путь во втором командлете.

У нас есть четыре почтовых ящика, расположенных локально, и три почтовых ящика в Office 365.

 [PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -RecipientType UserMailbox, MailUser | Выберите Имя, Тип Получателя | Сортировка по типу получателя
Имя Тип Получателя
---- -------------
Почтовый ящик Макса Гибсона
Почтовый ящик пользователя Оуэна Симпсона
Зои Робертс UserMailbox
Почтовый ящик пользователя Jasmina Teneres
Ричард Грант MailUser
Борис Кэмпбелл MailUser
Николас Мюррей MailUser
[PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -RecipientType UserMailbox, MailUser | Выберите Имя, Тип Получателя | Сортировка по типу получателя | Экспорт-CSV C:\temp\All_Mailboxes. csv -Кодировка UTF8 -NTI 

Откройте файл CSV в своем любимом средстве просмотра CSV. В нашем примере это приложение Microsoft Excel.

Добавьте переключатель -Descending , если вы хотите, чтобы он сортировался наоборот. Для командлета Sort-Object нет переключателя -Ascending, так как это поведение по умолчанию.

 [PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -RecipientType UserMailbox, MailUser | Выберите Имя, Тип Получателя | Сортировка RecipientType - по убыванию
Имя Тип Получателя
---- -------------
Ричард Грант MailUser
Борис Кэмпбелл MailUser
Николас Мюррей MailUser
Почтовый ящик Макса Гибсона
Почтовый ящик пользователя Оуэна Симпсона
Зои Робертс UserMailbox
Почтовый ящик пользователя Jasmina Teneres
[PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -RecipientType UserMailbox, MailUser | Выберите Имя, Тип Получателя | Сортировать RecipientType по убыванию | Export-CSV C:\temp\All_Mailboxes_Descending.csv -Кодировка UTF8 -NTI 

Только список RecipientType UserMailbox. Второй командлет экспортирует результаты в C:\temp\Only_Usermailboxes.csv.

 [PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -RecipientType UserMailbox | Выберите Имя, Тип Получателя
Имя Тип Получателя
---- -------------
Почтовый ящик Макса Гибсона
Почтовый ящик пользователя Оуэна Симпсона
Зои Робертс UserMailbox
Почтовый ящик пользователя Jasmina Teneres
[PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -RecipientType UserMailbox | Выберите Имя, Тип Получателя | Экспорт-CSV C:\temp\Only_UserMailboxes.csv -Кодировка UTF8 -NTI 

Давайте на этот раз воспользуемся фильтром, и только список RecipientType будет равен MailUser. Второй командлет экспортирует результаты в файл CSV.

 [PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -Filter {RecipientType -Eq "MailUser"} | Select-Object Name, RecipientType
Имя Тип Получателя
---- -------------
Ричард Грант MailUser
Борис Кэмпбелл MailUser
Николас Мюррей MailUser
[PS] C:\>Get-Recipient -Resultsize Unlimited -Filter {RecipientType -Eq "MailUser"} | Select-Object Name, RecipientType | Экспорт-CSV C:\temp\Only_MailUsers. csv -Кодировка UTF8 -NTI 

Я надеюсь, что эта статья помогла вам определить, находится ли почтовый ящик локально или в Office 365.

Продолжайте читать. Перемещение почтового ящика в Exchange Online с помощью PowerShell »

Заключение если почтовый ящик находится локально или в Office 365. Если у вас есть Exchange 2013 или более поздней версии, вы можете войти в Exchange Admin Center (EAC). Проверьте расположение почтового ящика в представлении списка. Экспортируйте список из EAC в файл CSV. После этого откройте CSV-файл с помощью Microsoft Excel или другого средства просмотра CSV. Почтовые ящики без базы данных — это почтовые ящики, расположенные в Office 365. К сожалению, это невозможно в Exchange 2010.

Еще один способ найти и определить, находятся ли почтовые ящики в локальной среде или в Office 365, — с помощью PowerShell. В статье мы показали командлет для получения почтовых ящиков и экспорта результатов в CSV-файл. После экспорта откройте файл CSV в Microsoft Excel. Почтовый ящик со значением RecipientType MailUser — это почтовый ящик, расположенный в Office 365. Если вы видите значение RecipientType UserMailbox, это означает, что почтовый ящик расположен локально.

Вам понравилась эта статья? Вам также может понравиться Экспорт списка почтовых ящиков в CSV в Exchange. Не забудьте подписаться на нас и поделиться этой статьей.

АЛИ ТАДЖРАН

АЛИ ТАДЖРАН — увлеченный ИТ-архитектор, ИТ-консультант и сертифицированный тренер Microsoft. Он начал заниматься информационными технологиями в очень молодом возрасте, и его цель — учить и вдохновлять других. Подробнее »

Получите истинное значение универсального почтового ящика и узнайте, как его настроить

Электронные письма, отправленные на несуществующие рабочие почтовые ящики, например, из-за опечатки, могут быть настоящей проблемой как для отправителей, так и для предприятий, препятствуя общению . К счастью, вы можете оборудовать свою организацию своего рода «страховочной сеткой» для электронных писем, «потерянных в космосе»: почтовым ящиком для всех. Я объясню, каково истинное значение универсального почтового ящика и как его настроить в Microsoft 365 (или, если быть точным, в Exchange Online).

Что означает «захват всех почтовых ящиков»?

Перехватить все (или перехватить все) почтовый ящик — это общий почтовый ящик, который вы можете использовать для получения (или перехвата) всех сообщений с неправильным адресом, отправленных в вашу организацию (арендатора), которые в противном случае были бы возвращены обратно, что приведет к недоставке. Отчет (NDR) для отправителя.

Универсальный почтовый ящик не может существовать сам по себе. Для правильной работы требуется выполнить некоторые дополнительные шаги настройки, такие как:

• Создать динамическую группу рассылки со всеми действительными почтовыми ящиками в вашем арендаторе, которые должны игнорироваться почтовым ящиком для всех.
• Установите домен электронной почты вашей компании на внутреннюю ретрансляцию , чтобы указанное выше правило имело приоритет над механизмом пограничной блокировки на основе каталогов по умолчанию, который отклоняет сообщения для недействительных получателей.
• Создайте правило транспорта , которое будет перенаправлять все сообщения с недопустимым адресатом в ваш почтовый ящик для приема всех сообщений.

Все эти шаги будут подробно рассмотрены в Как настроить ловушку для всей электронной почты и раздел правила .

Примеры использования

Как было сказано в начале, универсальный почтовый ящик позволяет сохранить общение с внешним отправителем (возможно, с клиентом), даже если он не использует правильный адрес электронной почты в сообщении, отправляемом на ваш домен. .

Универсальный адрес электронной почты может также помочь организациям, которые по закону обязаны получать абсолютно все электронные письма, независимо от того, существует фактический почтовый ящик или нет.

Ограничения

Вы не можете использовать универсальный почтовый ящик в следующих средах:

• Гибридные среды
• Среды, в которых Exchange Online сосуществует со сторонней системой электронной почты
• Среды со старыми планами Small Business (без поддержки транспорта правила)

Предупреждение

Универсальный почтовый ящик может быть полезен. Но это не обязательно означает, что все компании должны бросить все и начать их настраивать, если они еще этого не сделали. Подумайте об этом на секунду.

Некоторые из ваших общих почтовых ящиков получают больше спама, чем другие или пользовательские почтовые ящики, верно? Обычно это происходит потому, что они используют общее имя, например «[email protected]<ваш_домен>.com» или «[email protected]<ваш_домен>.com». попытки фишинга и так далее. Универсальный почтовый ящик — это утопия для злоумышленников. И немного антиутопии для себя. Почтовый ящик открывает вашу организацию для атак, даже если почта отправляется на «[email protected]<ваш_домен>.com» или «[email protected]<ваш_домен>.com». Другими словами:

• Ваш универсальный почтовый ящик, вероятно, полон спама (некоторые из них потенциально опасны).
• Те, кто управляет почтовым ящиком, должны быть осведомлены о безопасности.
• В большинстве случаев просеивание содержимого почтового ящика будет рутинной работой, которая не даст больших результатов.

В конце концов, вам (или, скорее, руководству) нужно внимательно взвесить все за и против. Поместите это в контекст вашей компании.

Как настроить перехват всей почты и правило?

В этом разделе показано, как настроить универсальный почтовый ящик, шаг за шагом. Для успешной настройки необходимо выполнить шаги во всех подразделах ниже (если не указано иное). Имейте в виду, что все процедуры должны выполняться только в центре администрирования Exchange.

Создайте общий почтовый ящик

Сначала создайте новый общий почтовый ящик и назначьте права доступа к нему для выбранных пользователей. Они будут нести ответственность за проверку почтового ящика и пересылку электронных писем соответствующим людям в вашей организации (или за ответы). Также разумно начать с настройки общего почтового ящика, потому что распространение разрешений может занять даже до 24 часов (обычно 2 часа).

Совет: Вы можете использовать существующий общий почтовый ящик вместо создания нового. Если разрешения на доступ к этому почтовому ящику уже предоставлены соответствующим пользователям, вы можете вообще пропустить этот раздел.

1. Войдите в центр администрирования Exchange.
2. Перейдите к Получатели > Почтовые ящики и нажмите Добавить общий почтовый ящик .
3. В открывшейся панели укажите Отображаемое имя почтового ящика, адрес, выберите основной домен вашей организации в раскрывающемся меню и нажмите Создать . В этом примере я назову его просто Catchall и использую [email protected] в качестве адреса электронной почты.
4. Закройте мастер, найдите вновь созданный почтовый ящик в списке и выберите Делегирование почтового ящика .
5. Нажмите Изменить в разделе Чтение и управление (полный доступ) и выберите пользователей, которые будут управлять перехватом всей корреспонденции в почтовых ящиках вашей организации.
6. Закройте панель и перейдите к следующему разделу.

Создание динамической группы рассылки

Теперь давайте создадим динамическую группу рассылки (DDG), охватывающую все допустимые почтовые ящики в вашем арендаторе. Поскольку группа является динамической, она будет автоматически обновляться, если пользователи присоединятся к вашей организации или покинут ее в будущем.

Группа будет использоваться в качестве исключения в правиле переноса для всех почтовых ящиков (вы создадите позже), чтобы предотвратить обработку правил и, следовательно, переадресацию всех правильно адресованных электронных писем в ваш почтовый ящик.

1. В меню навигации слева выберите Получатели > Группы и щелкните Добавить группу на любой вкладке.
2. Выберите Динамическое распределение в качестве типа группы .
3. Назовите вашу группу как хотите — я назову ее просто Все пользователи .
4. Чтобы добавить все действительные почтовые ящики в вашей организации, оставьте параметр по умолчанию ( Все типы получателей ), выбранный в Пользователи шаг.
5. На шаге Settings укажите адрес электронной почты группы, например [электронная почта защищена] .
6. На последнем шаге нажмите Создать группу и затем Закройте , чтобы завершить настройку.

Обратите внимание, что может пройти до 2 часов, прежде чем ваша группа станет полностью функциональной.

Однако с динамическими группами рассылки есть одна загвоздка: по информации от Microsoft информация о членстве для каждой динамической группы рассылки в Exchange Online обновляется каждые 24 часа . Это означает, что когда вы, например, добавляете нового пользователя в свою организацию, электронные письма, отправленные им, могут , а не достигать их почтового ящика, но перенаправляться в общий почтовый ящик на срок до 24 часов.

Вот почему, особенно если подготовка новых пользователей в вашей организации происходит быстро или вы часто добавляете/удаляете почтовые ящики, может быть хорошей идеей также создать статическую группу рассылки (чтобы вручную и мгновенно обновлять ее с помощью «свеже- добавленный вами пользователь) и позже добавьте его в качестве еще одного исключения в правило транспорта для перехвата всех почтовых ящиков.

По истечении 24 часов, когда пользователь автоматически становится членом вашей динамической группы рассылки, вы можете удалить его из статической группы или оставить нетронутым, если хотите.

Обратитесь к разделу ниже, чтобы узнать, как создать необязательную статическую группу рассылки, или сразу перейдите к следующему шагу: Установите для домена электронной почты вашей компании внутреннюю ретрансляцию.

(Необязательно) Создайте статическую группу рассылки

1. Запустите мастер создания группы так же, как и для динамической группы рассылки.
2. Выберите Распределение в качестве Типа группы .
3. Назовите свою группу как хотите — я назову ее просто Новые пользователи .
4. На следующем шаге назначьте себя (или лицо, ответственное за управление группой) владельцем.
5. На данный момент вы можете пропустить шаг Members — вы начнете добавлять новых участников при следующем добавлении нового пользователя Microsoft 365 в свою организацию.
6. Теперь настройте параметры:
   • Определите адрес электронной почты группы.
   • Решите, как пользователи могут присоединяться к группе или выходить из нее — поскольку вы будете управлять пользователями самостоятельно, вы можете выбрать Закрыто в обоих случаях, чтобы избежать случайного присоединения пользователей к группе.
   • Оставьте остальные настройки по умолчанию.
7. Наконец, нажмите кнопку Создать группу и дождитесь создания группы.

Обратите внимание, что может пройти до 1 часа, прежде чем ваша группа станет полностью функциональной. Теперь, когда вы добавите нового пользователя в свою организацию в будущем, не забудьте также добавить этого пользователя в эту статическую группу рассылки, чтобы избежать ненужного перенаправления электронной почты в почтовый ящик для всех, пока пользователь автоматически не станет членом ранее созданной динамической группы. распределительная группа (до 24 часов).

Установите для домена электронной почты вашей компании внутреннюю ретрансляцию

Установка для вашего домена внутренней ретрансляции (или неавторитетной ретрансляции) позволит вам ретранслировать сообщения с неправильным адресом, например, с использованием правила транспорта, в ваш почтовый ящик для перехвата всех сообщений. В противном случае при настройке полномочного домена такие электронные письма блокируются и создают отчет о недоставке (что является поведением по умолчанию в Exchange Online).

1. В меню навигации слева перейдите к Поток почты > Обслуживаемые домены и выберите домен электронной почты вашей организации. В большинстве случаев это будет домен вашей компании по умолчанию.
2. В открывшейся панели выберите Внутреннее реле и нажмите Сохранить .

Создайте правило транспорта

Наконец, вам нужно создать правило транспорта, которое будет использовать ранее настроенные элементы в качестве условий и после сохранения сделает полностью рабочий почтовый ящик для всех.

1. В левом навигационном меню перейдите к пункту Поток почты > Правила . Нажмите кнопку Добавить правило и выберите Создать новое правило .
2. Во-первых, назовите свое правило как хотите — фраза «Call all» позволяет легко идентифицировать.
3. Далее в разделе Применить это правило, если выберите Отправитель > является внешним/внутренним . В открывшейся панели выберите Вне организации из выпадающего списка и подтвердите, нажав Сохранить .
4. Далее в разделе Выполните следующие действия выберите Перенаправить сообщение на > этим получателям . В открывшейся панели выберите из списка созданный ранее почтовый ящик перехвата всех и нажмите Сохранить .
5. Теперь в разделе За исключением выберите Получатель > является членом этой группы . На открывшейся панели выберите из списка динамическую группу рассылки и (если вы хотите ускорить подготовку пользователей) статическую группу рассылки, которую вы создали ранее, и нажмите Сохранить .
6. Проверьте свое правило — оно должно выглядеть примерно так, как показано ниже. Если настройки выглядят нормально, нажмите Далее , чтобы перейти к следующему шагу мастера создания правила.
7. На шаге Установить параметры правила оставьте все параметры по умолчанию без изменений и перейдите к последнему шагу, нажав Далее .
8. Последний шаг ( Просмотр и завершение ) позволяет еще раз проверить настройки. Если вы согласны с ними, нажмите Готово > Готово , чтобы создать правило перехвата всего транспорта и сделать его видимым в списке правил.
9. Обратите внимание, что каждое вновь созданное правило отключено по умолчанию. Чтобы использовать почтовый ящик для всех, не забудьте включить правило, щелкнув его в списке и установив переключатель в положение Enabled , как показано ниже.

Теперь, когда все готово, проведите тестирование, отправив несколько писем из внешнего почтового ящика на несуществующий адрес электронной почты в домене вашей организации. Все сообщения должны быть ретранслированы в почтовый ящик для перехвата, чтобы вы могли видеть их при доступе к нему.

Вы также можете проверить, работают ли созданные группы должным образом:

• Для динамической группы рассылки создайте новый почтовый ящик, подождите около 24 часов и отправьте несколько писем с внешнего адреса электронной почты, чтобы узнать, дойдут ли они до адресата. только что созданный почтовый ящик (правильное поведение) или перенаправляются в почтовый ящик для перехвата всех сообщений (неправильное поведение). Если вы столкнулись с некорректным поведением, подождите еще некоторое время, пока изменения вступят в силу.
• Для статической группы рассылки выполните аналогичное тестирование, не забывая сначала вручную добавить только что созданного пользователя (почтовый ящик). На этот раз вам не придется ждать.

Будет ли перехват всей электронной почты работать со сторонними решениями в Exchange Online?

В большинстве случаев универсальный почтовый ящик не должен мешать каким-либо сторонним решениям, таким как промежуточный узел или программное обеспечение для добавления подписи, которое обрабатывает ваши электронные письма в пути в Exchange Online.

Однако, если у вас возникли какие-либо проблемы (например, электронная почта блокируется), вам необходимо изменить конфигурацию, выполнив следующие два основных шага:

1. В списке правил ( Поток почты > Rules ), переместите правило своего стороннего решения выше правила перехвата всех почтовых ящиков. Вы можете использовать стрелки над списком (см. ниже) или установить приоритет в окне конфигурации каждого правила.
2. Затем добавьте исключение для своего стороннего решения в правило перехвата всех почтовых ящиков, используя кнопку добавить исключение и выбрав соответствующее условие. Вы можете, например, внести «белый список» своего стороннего решения на основе:
   • Полное доменное имя
   • IP-адрес
   • Конкретный заголовок
   • Ключевые слова в теме или тексте
   • И т. д.

Примеры инструкций по добавлению исключения в правило транспорта см. в этой статье в нашей базе знаний.

Простое перемещение почтовых ящиков с помощью центра администрирования Exchange

Перемещение почтовых ящиков пользователей — обычное дело для администраторов Exchange, требующее выполнения нескольких шагов, с которыми вы, возможно, не знакомы. В этом руководстве вы узнаете, как инициировать запросы на перемещение почтового ящика из одной базы данных в другую.

Начнем!

Предварительные условия

Если вы хотите следовать всем примерам, представленным в этом руководстве, заранее убедитесь, что у вас есть следующее:

• Exchange 2013/2016 или 2019, работающий в среде Active Directory
• Выполнен вход на компьютер, присоединенный к домену, с пользователем домена, имеющим разрешение на перемещение и миграцию почтовых ящиков .
• Службы сервера репликации почтовых ящиков Exchange (MRS) и прокси-сервера репликации почтовых ящиков Exchange, работающие на сервере почтовых ящиков.
• Доступный исходный и целевой почтовые ящики. В этом руководстве будет использоваться исходная база данных почтовых ящиков Ex01-DB и целевая база данных почтовых ящиков Ex02-DB .
• Почтовый ящик. В этом руководстве будет перемещен почтовый ящик пользователя User1 .
• Exchange Server с включенными группами доступности баз данных (DAG) (необязательно) — хотя это необязательно, это руководство будет включено.

Связанный: Как настроить Exchange 2019Группы доступности базы данных

• Вы вошли в Центр администрирования Exchange .
Подготовка к перемещению почтового ящика пользователя

Перед перемещением почтового ящика необходимо сначала выполнить несколько задач, чтобы убедиться, что почтовый ящик существует в ожидаемой базе данных, а исходная и целевая базы данных достаточно работоспособны.

Поиск базы данных почтовых ящиков пользователей

Давайте сначала найдем базу данных, в которой находится образец почтового ящика. В центре администрирования Exchange:

1. Щелкните Получатели.
2. На вкладке Почтовые ящики найдите назначенного пользователя User1 и дважды щелкните его. Появится окно свойств почтового ящика.
Поиск нужного пользователя
3. Нажмите Дополнительные параметры . Отсюда вы должны увидеть базу данных почтовых ящиков . Это база данных, в которой хранится этот почтовый ящик пользователя.
Текущее местоположение почтового ящика пользователя
Проверка работоспособности исходной и целевой баз данных

После того, как вы узнали базу данных, в которой хранится почтовый ящик, вы должны убедиться, что и исходная, и целевая базы данных исправны. Если нет, то вы не сможете сделать ход.

Чтобы проверить состояние обеих баз данных, перейдите к Сервер —> Базы данных. В этом представлении будут перечислены все доступные базы данных, как показано ниже.

Поиск всех хороших баз данных

Важно убедиться, что исходная и целевая базы данных показывают состояние Установлен .

Всегда следует перемещать почтовые ящики в базу данных почтовых ящиков с поддержкой DAG для обеспечения более высокого уровня доступности

что может помешать работе некоторых служб. Учитывайте размер почтового ящика перед переездом.

Инициирование запроса на перемещение

Перемещение почтового ящика в Exchange между базами данных называется локальным запросом на перемещение, и пора начинать! Для этого:

1. В Центре администрирования Exchange нажмите Получатели —> Миграция.
2. Нажмите на символ + , чтобы начать новый запрос на перемещение.
3. В раскрывающемся меню выберите Переместить в другую базу данных , как показано ниже. Появится новое всплывающее окно с именем New Local Mailbox Move.
Перемещение пользователя в другую базу данных
4. Нажмите + и добавьте User1 . Нажмите Далее .

Также можно добавить несколько учетных записей пользователей, удерживая CTRL и выбирая нужных пользователей.

База данных почтовых ящиков пользователей
5. На следующем снимке экрана вам будет предложено ввести имя пакета . Подойдет любое имя, но для этого руководства используйте User1 Move. Под именем вы увидите несколько вариантов:
   • Переместить основной почтовый ящик и архивный почтовый ящик, если он существует.0023 Целевая база данных и Целевая архивная база данных .
   • Переместить только основной почтовый ящик, без перемещения архивного почтового ящика : Этот параметр перемещает только основной почтовый ящик и не перемещает архивный почтовый ящик . Этот вариант удобен, если основная база данных почтовых ящиков расположена на медленном уровне хранения и должна быть перемещена на более быстрый уровень, сохраняя при этом архивный почтовый ящик только на текущем уровне хранения базы данных.
   • Переместить только архивный почтовый ящик, без перемещения основного почтового ящика: При выборе этого параметра будет перемещен только архивный почтовый ящик без перемещения основного почтового ящика. Этот параметр противоположен параметру Переместить только основной почтовый ящик, не перемещая архивный почтовый ящик. В этом случае архивный почтовый ящик будет перемещен.

Независимо от выбора владелец перемещаемого почтового ящика может продолжать получать доступ ко всем элементам почтового ящика, и его никто не будет беспокоить. Рекомендуется размещать базу данных почтовых ящиков и архивную базу данных на разных уровнях хранения. Читать о рекомендации по хранению на Microsoft. com

6. В целевой базе данных выберите базу данных почтовых ящиков, к которой нужно перейти. В данном случае это EX02-DB .
7. В поле Target Archive Database выберите целевую базу данных почтовых ящиков, в которой будет размещаться архивный почтовый ящик пользователя.
8. Обратите внимание на лимит неверных элементов . Это поле является порогом того, сколько поврежденных элементов можно пропустить во время перемещения. Эти элементы могут быть календарем, электронной почтой или не являющимися элементами, такими как разрешение. Если количество плохих элементов превышает это число, запрос на локальное перемещение завершится ошибкой.
Запрос на перемещение нового почтового ящика
9. Нажмите Далее, и появится окно Запустить пакет .
10. Теперь вы можете выбрать параметры пакета миграции. Эти шаги полностью зависят от вас с объяснениями для каждого варианта.
Запрос на перемещение. Кто может получать отчет о переносе.
11. Нажмите на New для запуска .
Редактирование локального запроса на перемещение

Когда запрос на перемещение запущен, вы можете изменить Лимит неверных элементов .

На вкладке Migration можно увидеть все активные запросы на перемещение. Чтобы изменить лимит плохих предметов, нажмите на значок пера. Затем вы увидите знакомую страницу свойств перемещения почтового ящика. Здесь вы можете изменить ограничение Bad item , как показано ниже.

Редактирование запроса на перемещение через Центр администрирования Exchange
Завершение запроса на локальное перемещение

Если вы выбрали Вручную запустить пакет позже на странице пакета миграции раньше и после того, как ход миграции достигнет 95% процесс миграции будет выглядеть так, как показано ниже. Он будет находиться в статусе Synced , что указывает на то, что он почти завершен, он просто ждет, пока вы его завершите.

Запрос на перемещение будет синхронизировать только 95% почтового ящика
Просмотр локального запроса на перемещение и получение отчета

После выполнения запроса на перемещение вы можете легко просмотреть его ход. На вкладке миграции вы увидите все активные запросы на перемещение, как показано ниже, со статусом Синхронизация 9.0024 .

Чтобы получить дополнительные сведения о конкретном запросе на перемещение, щелкните запрос на перемещение и щелкните ссылку Просмотреть подробности справа, как показано ниже.

Просмотр сведений

На странице сведений вы увидите дополнительную информацию и ссылку Загрузить отчет для этого пользователя . Этот отчет представляет собой текстовый файл, содержащий подробные сведения о запросе на перемещение и причину сбоя перемещения, если это применимо.

Можно скачать отчет по запросу на перемещение.
Как выглядит неудачный ход

Иногда дела идут не по плану. Когда это произойдет, вы увидите статус Failed для запроса, как показано ниже. Здесь вы можете увидеть пример неудачного перемещения, поскольку почтовый ящик User1 уже находился в целевой базе данных EX01-DB .

Неудачная миграция
Удаление локального запроса на перемещение

После того как Exchange выполнит запрос на перемещение, вы можете удалить запрос из списка. Для этого выберите запрос на перемещение из списка на вкладку миграции и нажмите на корзину, чтобы удалить ее.

Удаление запроса на перемещение

Активный запрос на перемещение можно удалить. Exchange Server не удалит данные почтового ящика, он только отменит операцию, а база данных почтового ящика останется неизменной.

Ненавидите рекламу? Хотите поддержать писателя? Получите многие из наших учебных пособий в виде Руководства по ATA.