Какие бывают почтовые ящики в интернете: Топ 7 лучших почтовых сервисов для работы и постоянного использования

Каковы основные типы учетных записей электронной почты?

Типы учетных записей электронной почты — Что такое клиенты электронной почты?

Клиенты электронной почты — это программные приложения, которые устанавливаются на ваше устройство для управления электронной почтой, которую вы отправляете и получаете. Клиент взаимодействует с удаленным сервером электронной почты для доступа к этой почте. iCloud Mail и Microsoft Outlook — два примера популярных почтовых клиентов, о которых вы наверняка слышали.

Типы почтовых аккаунтов — Что такое веб-почта?

Веб-почта относится к типу электронной почты, доступ к которой осуществляется исключительно через Интернет и которая существует в основном в облаке, а не на вашем устройстве. Вместо установленного приложения или программы, которая получает вашу электронную почту, вы будете управлять своим почтовым ящиком через своего интернет-провайдера. Некоторые распространенные примеры включают Gmail, Hotmail и Yahoo! Mail.

Разница между почтовыми клиентами и веб-почтой

Прежде чем перейти к рассмотрению различных протоколов, используемых для загрузки электронной почты, необходимо понять основные различия между почтовыми клиентами и веб-почтой. Если вы когда-либо заводили учетную запись электронной почты в Интернете, например, с помощью Outlook.com или Gmail, вы пользовались веб-почтой.

С другой стороны, если вы используете приложение для работы с электронной почтой, например Microsoft Outlook или Windows Live Mail, это и есть почтовый клиент. И почтовые клиенты, и веб-почта отправляют и получают электронную почту, используя схожие методы.

Почтовые веб-сервисы — это приложения, созданные для работы в Интернете через браузер без необходимости использования дополнительного программного обеспечения или приложений. Напротив, почтовый клиент — это приложение, которое устанавливается на локальное устройство, например, смартфон или ПК.

Затем это клиентское приложение взаимодействует с удаленными почтовыми серверами для загрузки и отправки электронной почты.

Каковы различные типы учетных записей электронной почты?

Если у вас есть учетная запись электронной почты для вашего бизнесСкорее всего, у вас есть один из трех основных типов учетных записей электронной почты: POP, IMAP и Microsoft Exchange.

Различные типы почтовых аккаунтов — POP

POP расшифровывается как «протокол почтового отделения». Он был разработан много лет назад для того, чтобы почтовые клиенты, такие как Outlook, могли загружать и отправлять сообщения с различных почтовых служб. За прошедшие годы появилось много различных версий POP. Наиболее широко используется POP3.

Учетная запись электронной почты POP в основном работает путем загрузки данных электронной почты на первый клиент, который подключается к ней. Это означает, что если вы заходите на свой iPad и открываете Outlook, чтобы загрузить новые электронные письма с помощью POP, ваш iPad становится единственным местом, где они хранятся.

Они не будут отображаться, если вы зайдете на тот же адрес электронной почты с другого устройства, например со смартфона или настольного ПК. Это имеет свои преимущества и недостатки.

О POP3

Протокол почтового отделения предлагает метод взаимодействия с почтовыми серверами, который появился еще в те времена, когда Интернет был совсем не таким, как сегодня. В те времена большинство компьютеров не имели постоянного доступа в Интернет — вместо этого пользователи подключались к Интернету, использовали его для любых нужд, а затем отключались.

POP был создан инженерами как простой и эффективный способ загрузки электронной почты для чтения в автономном режиме. Первая версия была разработана еще в 1984 году, затем она была пересмотрена, и в 1985 году был разработан POP2.

POP3 появился позже и до сих пор является текущей версией этого стиля протокола электронной почты. Он по-прежнему остается одним из самых популярных протоколов электронной почты.

Различные типы учетных записей электронной почты — IMAP

После того как POP использовался в течение некоторого времени, был создан протокол IMAP или Internet Message Access Protocol. В отличие от учетной записи электронной почты POP, учетные записи электронной почты IMAP продолжают подключаться к почтовому серверу.

Это означает, что если вы откроете почтовый клиент на своем ноутбуке и загрузите новое письмо, оно будет загружено и на другие ваши устройства, например, на смартфон.

Если вы, например, заходите в электронную почту на iPad и читаете новое сообщение, оно будет отображаться как прочитанное при следующем обращении к электронной почте с настольного ПК. Однако, хотя IMAP и является лучшим вариантом синхронизации, он требует большей вычислительной мощности и может быть более подвержен ошибкам.

Преимущества использования IMAP

Существует несколько преимуществ использования учетной записи электронной почты IMAP, в том числе:

Резервное копирование: Вы всегда сможете получить доступ к своей электронной почте на другом устройстве, если ваше основное устройство будет утеряно, сломано или украдено, и вы больше не сможете получить доступ к своей почте с него.

Простота доступа: Настройка и использование адреса электронной почты через почтовую учетную запись IMAP не требует лицензирования.

Удаленный доступ: Сообщения остаются на сервере, пока вы не удалите их с него, то есть вам не нужно загружать почту на свое устройство, чтобы просмотреть ее. Вложения, которые вам не нужно использовать, не нужно загружать.

Поддержка нескольких устройств: Сегодня учетные записи электронной почты IMAP широко поддерживаются большинством доступных устройств, что позволяет легко проверять почту с компьютеров, ноутбуков, смартфонов, планшетов и других устройств.

Гибкость: Вы можете легко переключаться между почтовыми клиентами, веб-почтой и различными устройствами без потери сообщений или необходимости их загрузки.

Организация: Учетные записи электронной почты IMAP позволяют легко организовать папку входящих сообщений в соответствии с вашими потребностями, включая добавление папок, сортировку сообщений, пометку сообщений и многое другое. Они также включают функции поиска, позволяющие найти все необходимые сообщения.

Microsoft Exchange

Этот тип учетной записи электронной почты является наиболее продвинутым и был разработан для современных предприятий, хотя многие индивидуальные пользователи также пользуются его преимуществами. Протокол Exchange был разработан для того, чтобы пользователи электронной почты могли синхронизировать не только электронную почту, но и календари, контакты и многое другое между почтовыми клиентами и службами.

Что такое различные типы учетных записей электронной почты — другие варианты?

Существуют и другие протоколы для отправки, получения и использования услуг электронной почты. Однако большинство людей используют POP3, IMAP или Exchange, которые являются тремя основными протоколами, используемыми сегодня.

Что использовать при настройке учетной записи электронной почты?

Выбор правильного протокола электронной почты может быть тем вопросом, который вам необходимо решить при создании новой учетной записи электронной почты. Хорошей новостью является то, что можно довольно легко определить, какой протокол может быть лучшим выбором для вас, в зависимости от вашего стиля общения с поставщиком услуг электронной почты.

IMAP — лучший выбор, если вы проверяете свою электронную почту с различных устройств, включая компьютеры, смартфоны и планшеты, или пользуетесь услугами веб-почты. Если вы в основном пользуетесь веб-почтой и хотите, чтобы она синхронизировалась с вашим телефоном или планшетом, IMAP — лучший способ добиться этого.

IMAP также рекомендуется, если вы используете один почтовый клиент на выделенной машине, хотя POP3 также будет работать в этой ситуации.

Если у вас огромная история электронной почты и вы пользуетесь старым почтовым провайдером, не предлагающим много дискового пространства, POP3 может стать лучшим выбором, чтобы предотвратить нехватку места на почтовом сервере.

С другой стороны, если у вас есть адрес электронной почты компании и на вашем рабочем месте используется сервер Exchange, то Exchange будет вашим единственным вариантом. Exchange также может быть идеальным выбором, если вы хотите, чтобы ваша электронная почта синхронизировалась с календарем, контактами и многим другим.

Однако эти учетные записи обычно стоят дороже, чем другие типы адресов электронной почты, а их настройка и обслуживание могут быть довольно сложными с технической точки зрения.

Типы почтовых ящиков Office 365

Наряду с различными протоколами электронной почты, вы также можете выбрать различные типы почтовых ящиков, используя такие услуги, как Office 365. К ним относятся:

Лицензионный почтовый ящик

Лицензированный почтовый ящик предназначен для личной почты и требует входа в систему. Это может быть либо веб-приложение Outlook, либо настольная версия Outlook.

Группы распределения

Почта, которая отправляется через бесплатный группы рассылки будут доставлены как отдельные почтовые отправления в каждый пункт назначения. Отдельные члены группы получают письмо в свой личный почтовый ящик и могут отвечать со своего адреса электронной почты. Как и для почтовых ящиков, для групп можно задать псевдонимы.

Почтовый ящик для оборудования

Также известные как комнатные почтовые ящики, почтовые ящики для оборудования — это бесплатные почтовые ящики, предназначенные для резервирования и координации оборудования и помещений.

Общие почтовые ящики

Общие почтовые ящики предоставляются бесплатно в объеме до 10 ГБ и предназначены для упрощения контроля и отправки сообщений электронной почты с общедоступного адреса электронной почты, например, с адреса электронной почты службы поддержки клиентов компании.

Когда человек в группе отвечает на сообщение, отправленное в общий почтовый ящик, будет казаться, что письмо пришло из общего почтового ящика, а не от отдельного пользователя. Общий почтовый ящик можно также использовать в качестве общего календаря группы.

Независимо от того, для чего вы используете адрес электронной почты, важно понимать различные типы учетных записей электронной почты, чтобы выбрать подходящую для вас.

Как завести почтовый ящик?. Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Как завести почтовый ящик?. Наглядный самоучитель работы на нетбуке

ВикиЧтение

Наглядный самоучитель работы на нетбуке
Сенкевич Г. Е.

Содержание

Как завести почтовый ящик?

В качестве примера рассмотрим регистрацию почтового ящика на самом популярном российском почтовом сервисе Яндекс. Почта. Процедура создания ящиков на других порталах, например, Mail.ru, Rambler, Gmail очень похожа — немного отличается лишь оформление страницы регистрации.

Запустите браузер и перейдите на сайт почтовой службы, на которой вы хотите завести ящик, пусть это будет www.yandex.ru. Откроется начальная страница сайта Яндекс.

Щелкните на ссылке Завести почтовый ящик (1).

Вы перейдете на первую станицу регистрации почтового ящика. Обращайте внимание на подсказки!

Сначала введите имя и фамилию (2).

В принципе, здесь можно указать и вымышленные данные — все равно в Интернете паспорт у вас никто не спросит!

Придумайте и введите в поле Логин название своего почтового ящика. Имя почтовой службы (@yandex. ru) будет подставлено автоматически. Вполне возможно, что ящик с таким именем кто-то уже завел раньше — в таком случае появится подсказка, что логин занят.

Заполнив поля на первой странице, нажмите кнопку Дальше в нижней части страницы (3).

В окне браузера откроется следующая страница. Здесь вы должны задать пароль на доступ к почтовому ящику (4).

Пароль вводится два раза, чтобы избежать ошибок и опечаток.

Далее выберите «секретный вопрос» и напечатайте ответ на него (5). Кроме того, вы можете указать номер сотового телефона или другой, ужу существующий, адрес электронной почты.

Эти данные помогут в случае, если вы забудете пароль, — администрация сайта сообщит его, если вы правильно ответите на свой «секретный вопрос», либо пришлет его в SMS на указанный номер.

Для завершения регистрации введите в поле цифры, показанные на рисунке (6), установите флажок Я принимаю условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Зарегистрировать.

После нажатия кнопки Зарегистрировать откроется страница с подтверждением того, что новый ящик создан. При желании на этой странице вы можете указать дополнительные сведения о себе: пол и дату рождения, а можете просто закрыть браузер (7).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Как удалить почтовый ящик

Как удалить почтовый ящик Иногда приходится закрыть почтовый ящик за ненадобностью. Анекдот Из компьютерной фирмы вызвали специалиста в очень крутой дом с жалобой, что компьютер сломался. Приезжает специалист и видит в правом верхнем углу монитора дымящуюся

Наш первый почтовый ящик

Наш первый почтовый ящик Итак, создаем почтовый ящик. Для начала нам нужно выбрать сервер – их на сетевых просторах сегодня более чем достаточно. Только в России бесплатных почтовых служб работает не менее двух десятков! Естественно, далеко не все «независимые»

Заказы и получение файлов на электронный почтовый ящик

Заказы и получение файлов на электронный почтовый ящик Заказ файлов на электронную почту удобен в тех случаях, когда провайдер предоставляет электронный почтовый ящик, доступ к которому не оплачивается. Таким образом, можно решить сразу две проблемы — обеспечить себе

Почтовый ящик и ICQ

Почтовый ящик и ICQ Конечно, в первую очередь нам понадобится почтовый адрес – иначе как мы будем обмениваться письмами с новоиспеченными знакомыми? Конечно, если вы работаете с Сетью, такой адрес у вас наверняка есть. А возможно – и не один. Но все-таки для знакомств я вам

Какой почтовый ящик лучше: платный или бесплатный?

Какой почтовый ящик лучше: платный или бесплатный? Электронные почтовые ящики бывают как платными, так и бесплатными. Поэтому перед тем, как завести себе электронный адрес, нужно определиться – согласны вы платить за подобные услуги или нет?Как все мы знаем из

Что такое блог и как его завести

Что такое блог и как его завести Многие пользователи Интернета задаются вопросом: не завести ли свой блог? Ведь в последние годы блогосфера стала одним из самых популярных секторов Интернета, и иметь свой Интернет-дневник считается правилом хорошего тона. Многие проекты

Электронный почтовый ящик

Электронный почтовый ящик Почтовый ящик тоже электронный, и адрес у него электронный, написанный по определенным правилам. В самом общем виде адрес выглядит так: имя_пользователя@название_почтового_сервера.Имя пользователя – это ваше имя, вы его можете задать любым, но

Как получить почтовый ящик

Как получить почтовый ящик Переписка, регистрация на различных сайтах и форумах требуют наличия личного электронного почтового ящика.

Существует большой выбор различных почтовых сервисов. Возьмем, например, Mail.ru и зарегистрируемся там.Регистрация нового почтового

Создаем почтовый ящик

Создаем почтовый ящик Существует множество почтовых серверов. Есть и платные, и бесплатные. Основное преимущество платных серверов в том, что там можно подобрать «приличный» логин (имя). Частные пользователи обычно заводят себе бесплатные ящики. Примечание Организациям

Как завести почтовый ящик?

Как завести почтовый ящик? В качестве примера рассмотрим регистрацию почтового ящика на самом популярном российском почтовом сервисе Яндекс. Почта. Процедура создания ящиков на других порталах, например, Mail.ru, Rambler, Gmail очень похожа — немного отличается лишь оформление

Как завести учетную запись ICQ?

Как завести учетную запись ICQ? По ссылке запускается мастер регистрации новой учетной записи ICQ. Поля, помеченные восклицательными знаками, заполнять обязательно, остальные — по желанию.На первом шаге укажите адрес электронной почты — на него придет уведомление о

Как завести аккаунт Google Документы?

Как завести аккаунт Google Документы? Чтобы воспользоваться сервисом веб-приложений Google, нужно завести учетную запись (аккаунт) в системе Google Документы. Для этого вам потребуется существующий адрес электронной почты — он и станет вашим именем пользователя для входа в Google

17.3. Как и где создать электронный почтовый ящик?

17.3. Как и где создать электронный почтовый ящик? Почтовый ящик обычно предоставляет вам провайдер. Но вы можете создать сколько угодно почтовых ящиков в Интернете. И причем абсолютно бесплатно. Объясняю популярно: в Интернете есть много разных бесплатных почтовых систем,

Электронный почтовый ящик

Электронный почтовый ящик Что это такоеПочтовый ящик в электронной почте тоже электронный, и адрес у него электронный, написанный по определенным правилам. В самом общем виде адрес выглядит так: имя_пользователя@название_почтового_сервера .Имя пользователя – это ваше

7.2. Настраиваем почтовый ящик

7.2. Настраиваем почтовый ящик Чтобы начать работать с почтовой программой, вам нужно иметь почтовый ящик. Ящик можно зарегистрировать на одном из бесплатных серверов (например, http://www.mail.ru)[54] или же получить его у провайдера — чаще всего провайдеры выделяют своим клиентам

Умный и безопасный почтовый ящик для многоквартирного дома Николай Маслухин

Умный и безопасный почтовый ящик для многоквартирного дома Николай Маслухин Опубликовано 29 января 2014 Жилые многоквартирные дома становятся все выше, а это значит, что количество почтовых ящиков и площадь, которую они занимают на стене подъезда,

Что такое виртуальный почтовый ящик? А как работает виртуальная почта?

Что такое виртуальный почтовый ящик?

Виртуальные почтовые ящики делают почтовую почту безбумажной. С виртуальным почтовым ящиком ваша входящая почта сортируется и сканируется, и вы получаете цифровую копию. Если у вас есть виртуальный почтовый ящик, вы можете получать доступ к своей почте 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, с любого устройства и из любого места.

Что умеет ваш виртуальный почтовый ящик?

• Быстро предоставьте PDF-файлы с высоким разрешением внутренней и внешней части вашей почты 

• надежно измельченный и переработайте вашу почту

• Неопределенный магазин Ваша почта и документы в облаке

• Автоматические Депозит 9005

• . пакеты 

Хотите упростить себе жизнь? Виртуальные почтовые ящики удаляют нежелательную почту, делают каждую часть вашей почты оцифрованной и доступной в облаке, а также могут автоматизировать такие задачи, как депонирование чеков, которые вы получаете по почте.

Владельцы бизнеса, частые путешественники или те, кто не любит привязываться к одному адресу, используют виртуальные почтовые ящики для управления своей почтой. При переходе на цифровую почту вы получаете гибкое, удобное и универсальное почтовое решение.

Вам больше никогда не придется менять свой адрес, даже если вы переезжаете через улицу или за границу. Ваш виртуальный почтовый ящик может продолжать получать вашу почту, где бы вы ни жили, предоставляя семьям военнослужащих, владельцам бизнеса и частым путешественникам идеальное решение для потерянной или неправильно доставленной почты.

Как работает виртуальный почтовый ящик?

1. Вы выбираете настоящий адрес из нашего списка из 80+ доступных адресов. Это становится почтовым адресом, которым вы делитесь с бизнес-клиентами, семьей и друзьями.

2. Мы получаем вашу почту, сканируем ее и загружаем в вашу учетную запись. С Earth Class Mail каждое письмо открывается и сканируется нашими обученными специалистами по безопасности и проверенными специалистами на нашем безопасном объекте.

3. Просматривайте почту с любого устройства. Вы получите уведомление, когда получите почту, которую проверяете с компьютера, планшета или телефона. Вы просматриваете свою почту как PDF-документ высокого разрешения с текстом, доступным для поиска.

4. Возьмите под контроль свою почту. Вы можете управлять своей почтой с любого устройства: уничтожать и перерабатывать нежелательную почту, вносить чеки, загружать важные документы для сохранения или пересылать своим коллегам. Earth Class Mail объединяет с другими популярными приложениями, такими как Dropbox, Google Drive, Quickbooks, Box и Bill.com.

Безопасны ли виртуальные почтовые ящики?

Виртуальные почтовые ящики обеспечивают большую безопасность, чем традиционные почтовые ящики. По данным почтовой инспекции, за последние три года количество преступлений, связанных с кражей почты, выросло на 600%. Большинство людей не следят за своими почтовыми ящиками круглосуточно и без выходных, поэтому почта остается незащищенной, когда вы находитесь за городом или когда вас нет дома.

Ваша бумажная и цифровая почта также более защищена с виртуальным почтовым ящиком. В Earth Class Mail эксперты по кибербезопасности регулярно проверяют наши системы, чтобы найти уязвимости в Интернете. Если обнаруживаются слабые места, наша ИТ-команда работает над их устранением. Самое главное, Earth Class Mail не использует сторонние почтовые центры для обработки почты наших клиентов. Обученный персонал обрабатывает все почтовые отправления в одном безопасном помещении с контролируемым доступом.

Выбор поставщика виртуального почтового ящика

При выборе поставщика виртуального почтового ящика важно знать различия. Многие поставщики виртуальной почты децентрализуют свои операции, а это означает, что вместо одной компании со стандартными процедурами обработки вашей почты вы доверяете независимому подрядчику открывать и сканировать вашу почту.

Для обеспечения максимальной безопасности и наилучшего обслуживания клиентов убедитесь, что у провайдера есть собственный процессинговый центр (централизованный). Несколько провайдеров виртуальных почтовых ящиков используют собственные сети сторонних почтовых центров, которые получают, сканируют и доставляют почту от имени своих клиентов. Этот подход снижает затраты и предоставляет более широкую сеть адресов на выбор.

Однако недостатком децентрализованных провайдеров является отсутствие поддержки клиентов (вам придется обращаться непосредственно к самому почтовому центру, а не к поставщику виртуального почтового ящика) и отсутствию контроля качества.

Earth Class Mail не использует третьих лиц для обработки почты своих клиентов. Все почтовые отправления обрабатываются в одном безопасном помещении с контролируемым доступом специально обученными сотрудниками.

Также обратите внимание на меры безопасности провайдера. Ваша почта содержит очень важную личную информацию, и ваш виртуальный почтовый ящик должен защищать ее. Спросите потенциальных поставщиков: какие меры безопасности приняты на их объектах? Обучены ли люди, работающие с почтовыми отправлениями клиентов, работе с конфиденциальной медицинской и финансовой информацией?

О компании Earth Class Mail

Обширная первоклассная сеть адресов и тарифных планов Earth Class Mail позиционирует себя как ведущего поставщика виртуальных почтовых ящиков. С момента основания в 2004 году мы обработали более 18 миллионов почтовых отправлений и разместили чеки на сумму более 2,4 миллиарда долларов. Мы также серьезно относимся к тому, чтобы сделать почту зеленой! Мы перерабатываем 228,8 тонн бумаги в год.

Заинтересованы? Узнайте больше здесь, чтобы подписаться на виртуальный почтовый ящик и адрес.

Что такое виртуальный почтовый ящик?

Описание виртуальных почтовых ящиков

Что касается решений для почтовых ящиков, существуют различные варианты. Самый распространенный вариант — это виртуальный почтовый ящик . И предприятия, и люди могут быстро получать физическую почту, отделенную от их адресов, через виртуальный почтовый ящик.

Виртуальный почтовый ящик — это исключительная услуга, которая может предложить постоянный адрес, на который будет доставляться ваша почта. Ваша почта также сканируется и загружается в виртуальный почтовый ящик, как только она поступает. Виртуальная почта — это, по сути, традиционная система почтовых ящиков с некоторыми цифровыми улучшениями. Это уникальная форма современного общения, которая позволяет вам наслаждаться лучшим из физического и цифрового мира.

Различные организации используют виртуальные почтовые ящики в интересах как людей, так и компаний. Для тех, у кого нет физического почтового ящика, очень полезен виртуальный почтовый ящик.

В краткосрочной перспективе люди, путешествующие и переезжающие, в основном используют виртуальный почтовый ящик для управления своими почтовыми потребностями. Многие малые или домашние предприятия могут использовать виртуальный почтовый ящик для получения электронной почты в качестве долгосрочного почтового решения.

Виртуальный почтовый ящик

Виртуальный почтовый ящик — это разновидность цифрового почтового ящика, услуги которого доступны из любого места через Интернет. Этот тип 9Цифровой почтовый ящик 0115 позволяет бизнесу или физическому лицу получать почту на свой виртуальный адрес вместо домашнего или рабочего адреса .

Специализированные виртуальные офисные компании управляют этими физическими адресами. Они предлагают широкий спектр почтовых услуг.

Сортировка и проверка почты часто рассматриваются как услуги по обработке почты. Создание виртуальных почтовых ящиков для служб обработки почты является идеальным решением для многих малых предприятий. Некоторые из предлагаемых ими вариантов выгодны для стартапов, у которых еще нет коммерческих помещений, включая избавление от нежелательной почты и пересылку важных писем и пакетов.

Виртуальный почтовый ящик очень важен для людей и предприятий, которые получают большие посылки и посылки, включая отправления, требующие подписи. Провайдеры виртуальных почтовых ящиков также предлагают долгосрочное хранение почты для менее срочных доставок.

Виртуальный почтовый ящик может справиться со всеми вашими заботами, связанными с почтой. Это универсальное решение всех ваших проблем. Это почтовый ящик мечты, который может открывать ваши электронные письма одной командой и сканировать их, чтобы вы могли их прочитать. Он может сохранять ваши письма в цифровом виде и предоставлять вам доступ к ним в любое время. Это умный почтовый ящик, поскольку он может автоматически удалять любую нежелательную почту из вашего почтового ящика, чтобы сэкономить ваше время и упорядочить почту.

Адрес виртуального почтового ящика

Адреса виртуального почтового ящика — это почтовые адреса улиц , которые получают физическую почту. Почта сканируется и регистрируется онлайн, как только она поступает на адрес. Владелец почтового ящика также может просматривать почту и управлять ею в режиме онлайн.

Адреса виртуальных почтовых ящиков имеют много преимуществ. Большинство из них очень важны и оказались полезными для небольших стартапов и предприятий. Многие организации получают доступ к своей почте из своих офисов.

Эти адреса виртуальных почтовых ящиков в деловом районе или в центре города могут помочь стартапам выглядеть более профессионально. Когда почта получена и просканирована в виртуальные офисы , владелец почтового ящика может выбрать из ряда дополнительных почтовых услуг. Наиболее популярными из этих услуг являются переадресация почты и проверка почты . ‍

‍ Адрес виртуального почтового ящика позволяет владельцу получать почту на домашний или рабочий адрес . Эти службы часто экономят ресурсы и драгоценное время владельцев малого бизнеса, если приходится обрабатывать много почты. Однако пересылка почты считается дополнительной услугой, которую виртуальные почтовые ящики не включают в стандартную комплектацию, и поэтому за нее взимается дополнительная плата.

Как создать виртуальный почтовый ящик

Прежде чем мы обсудим преимущества и другие возможности виртуального почтового ящика, сначала необходимо его создать. После того, как вы сделали свой выбор в отношении подписи виртуального почтового ящика, следующий шаг будет простым. Вы можете создать виртуальный почтовый ящик менее чем за минуту.

Многие компании, предоставляющие виртуальные почтовые ящики, предлагают различные варианты регистрации и быструю настройку. Вы можете выбрать из диапазона виртуальных почтовых адресов для своего почтового адреса потребности, в том числе рабочие адреса из пакетов виртуального офиса .

В зависимости от местоположения вашего виртуального почтового ящика вам потребуются официальные документы, позволяющие вашей почтовой компании получать почту от вашего имени. Например, перед регистрацией виртуального почтового ящика необходимо заполнить форму USPS 1583.

Виртуальный почтовый ящик очень безопасен и защищен, и к нему можно получить доступ в Интернете. Кроме того, все виды бумажной почты можно хранить и сканировать в цифровом формате. Кроме того, вы получаете большой опыт получения и отправки электронной почты.

Виртуальный почтовый ящик во многих отношениях похож на традиционный абонентский ящик. Тем не менее, это существенно отличается, поскольку виртуальные почтовые ящики используют технологию, множество дополнительных услуг и цифровое сканирование. Многие предприятия и частные лица переходят с абонентских ящиков на виртуальные почтовые ящики по этим и многим другим причинам.

Регистрация виртуального почтового ящика

После регистрации виртуального почтового ящика вы можете сохранить один адрес для пожизненной рассылки в США. Ваш тарифный план — отличный пример того, как работает пожизненный адрес. Всякий раз, когда вы планируете зарядить свой телефон, вам не обязательно менять свой номер телефона. Точно так же, когда вы переезжаете из одного места жительства в другое, вы не меняете свой почтовый адрес.

После регистрации виртуального почтового ящика вы можете получать электронные письма на тот же адрес. Неважно, сколько у вас адресов проживания, и вы всегда можете иметь один постоянный почтовый адрес. Однако вы можете быть обеспокоены тем, что у вас есть только один пожизненный адрес. Если вы переезжаете с одного адреса проживания на другой и не планируете поддерживать связь с прежним адресом, то вы можете изменить его.

Для этого вам необходимо перенаправить почту на новый адрес через форму смены адреса. Получите форму изменения адреса USPS, заполните ее и отправьте. Вы закончили со сменой постоянного адреса.

Вам будет приятно узнать, что зарегистрироваться в службе виртуальной почты довольно просто. Каждый хочет найти подходящую компанию для обработки своей почты, такую ​​как глобальная почта DakotaPost . После этого почтовые сервисы будут работать без головной боли и хлопот. Процесс регистрации описан ниже:

• Сначала вам присваивается виртуальный адрес.
• Тогда агенты виртуального почтового ящика будут доставлять всю вашу почту на этот адрес.
• Почта, которая приходит на ваш адрес, фильтруется, после чего вы получаете уведомление через свой виртуальный почтовый ящик.
• Вам будет предоставлен выбор, какой элемент вы хотите отсканировать и открыть.
• Информация в нем проверяется и загружается в ваш виртуальный почтовый ящик.

Безопасна ли виртуальная почта?

Да, виртуальная почта, которая приходит к вам, очень безопасна, потому что она тщательно хранится. Данные в средстве обработки почты шифруются после сканирования из физического файла.

Виртуальный почтовый ящик и содержащаяся в нем информация действуют как веб-портал или приложение. Другое преимущество виртуального почтового ящика заключается в том, что вам не нужно ехать в почтовое отделение . Вы получаете уведомление в режиме реального времени и мгновенно можете просматривать все онлайн.

Иногда бывает так, что вам нужна ваша бумажная почта, например, диплом вашего работодателя. Виртуальный почтовый ящик дает вам возможность отбросить, уничтожить, отсканировать почтовое сообщение или даже выбрать, чтобы оно было отправлено вам по почте.

Что касается виртуальной почты, то главной задачей каждой организации должна быть защита своей информации.

Ниже приведены рекомендации по работе с виртуальными адресами и выбору поставщика услуг виртуальной почты:

• Они должны быть одобрены Почтовой службой США для получения и хранения почты.
• Они должны управлять защищенным офисом, который является безопасным.
• Индивидуально проверить всех сотрудников, имеющих доступ к почте.
• Они должны предоставлять подтверждение всей почтовой информации всякий раз, когда они обрабатывают физическую почту.
• Соответствует требованиям HIPAA.
• Открывать и разделять почту только с разрешения владельца.

Установление и соблюдение этих правил может быть довольно дорогим. Это может ограничить возможность расширения бизнеса, поэтому не все службы выполняют все описанные выше шаги.

Законны ли виртуальные почтовые ящики?

Особенности виртуального почтового ящика могут привести некоторых из вас в замешательство. Самый главный вопрос о виртуальном почтовом ящике — законен ли он? Ответ на этот конкретный вопрос в целом да. Виртуальный почтовый ящик является полностью легальным и аутентичным. Виртуальный почтовый ящик надежен и безопасен, как мы обсуждали ранее. Бумажная почта сканируется и сохраняется в цифровом формате. Вы получаете больший контроль над своей почтой по сравнению с пользователями любого другого почтового ящика. Существуют и другие различные преимущества.

Политика конфиденциальности виртуального почтового ящика просто невероятна. Все эти отличные функции привлекают людей к виртуальному почтовому ящику. Виртуальные почтовые ящики являются на 100% подлинными и включают все коммерческие агентства по приему почты (CMRA) в соответствии с USPS. Эти поставщики услуг честны и уполномочены получать почту от имени USPS. После получения почты агенты должным образом отсканируют ее и загрузят в ваш виртуальный почтовый ящик. Почта транспортируется и регистрируется в системах виртуальных писем, которые хранят информацию в облаке.

Все агентства расположены в реальных физических местах. Если вы пользуетесь электронной почтой, у вас будут определенные ограничения, потому что электронная почта не может полностью исключить физическое общение. Однако с помощью виртуального почтового ящика вы можете иметь легкий доступ ко всей информационной почте.

Насколько приватен виртуальный почтовый ящик?

Основное преимущество виртуального почтового ящика — конфиденциальность. Когда пользователи чувствуют себя в безопасности со своими данными, они доверяют сайту и рекомендуют его большему количеству людей. Поставщик услуг виртуальной почты должен иметь меры безопасности для ограничения доступа к почте клиентов.

Некоторые поставщики услуг виртуальной почты сотрудничают с частными предприятиями, имеющими дисковое пространство для обеспечения безопасности и расширенного предоставления услуг. Такое расположение помогает решить несколько проблем, в том числе наличие в соседних офисах структуры безопасности для ограничения нежелательного доступа.

У USPS, например, есть процедура для их абонентского ящика, которая уже давно заслуживает доверия.

Основные преимущества виртуальных почтовых ящиков

Помимо конфиденциальности, виртуальные почтовые ящики предлагают ряд других преимуществ. Вы можете вернуться и просмотреть почту, пришедшую несколько месяцев назад.

Большинство систем виртуальных почтовых ящиков имеют дополнительные функции, разработанные для максимально удобного использования. Это то, на что вам нужно обратить внимание, чтобы гарантировать, что вы работаете с правильным поставщиком услуг.

Вот общий обзор преимуществ, которые вы получаете при использовании виртуального почтового ящика:

• Вы экономите время и деньги, а почтовое отделение облегчает доступ к вашей почте. Прошли те дни и ночи, когда вы должны были проехать много миль, чтобы получить доступ к своей почте. Виртуальный почтовый ящик избавляет вас от хлопот, предоставляя мгновенный доступ к вашей почте всякий раз, когда вам нужно получить информацию.

• Виртуальный почтовый ящик экономит до 80% транспортных расходов. Иногда вам может понадобиться спешить на почту и получить доступ к бумажной почте. Преимущество использования почтовой службы заключается в том, что у них есть ноу-хау, которое позволяет обрабатывать большое количество почты, что также означает, что ваша почта находится в надежных руках

• Многие нежелательные сообщения попадают на свалки, что не Об этом очень приятно думать. К сожалению, большинство людей выбрасывают мусорную почту (журналы, рекламные почтовые программы и т. д.), а не используют ее повторно. Виртуальные почтовые ящики не создают этой проблемы, поскольку вся ваша почта находится в безопасности на цифровом адресе. Виртуальный почтовый ящик помогает решить проблему потери важных данных, загрязнения окружающей среды и многих других.

• Безопасность и страхование также являются важными преимуществами, которые заставляют людей переходить на виртуальные почтовые ящики. Для любого пользователя почты безопасность является самой большой проблемой. Воровство почты в США растет. Если ваша почта попадет не в те руки, это может стать причиной большого стресса. Мошенники могут использовать вашу информацию, чтобы выдавать себя за вас при совершении сомнительных действий. Наличие почтового ящика, обеспечивающего безопасность и ограниченный доступ к вашей почте, является значительным облегчением для каждого пользователя. С системой виртуальных почтовых ящиков вам гарантируется, что только те, кто уполномочен обрабатывать вашу почту, имеют к ней доступ.

Упрощенная почта

Виртуальный почтовый ящик упрощает доступ к вашей почте. Вы будете пользоваться лучшими почтовыми службами и получать уведомления о каждом отправлении, полученном на вашу почту.

Как только агенты получают элемент в вашей почте, они отправляют вам уведомление, а затем регистрируют ваши элементы в виртуальном почтовом ящике. Вы можете легко получить доступ к почтовому ящику с помощью безопасного метода входа в систему. Через свой виртуальный почтовый ящик вы получите доступ к своей почте. Вы можете открыть все свои электронные письма или запросить их отсканированную копию автоматически.

Меньше хлопот

Виртуальные почтовые ящики произвели революцию в мире почты. Сегодня рассылка состоит как из физической почты, так и из электронной почты. После быстрой настройки и резервного копирования вы можете получить доступ к обеим этим службам.

Виртуальный почтовый ящик избавляет вас от головной боли, связанной с физической почтой. Мы настоятельно рекомендуем вам подписаться на виртуальный почтовый ящик и пользоваться его преимуществами. Помимо множества преимуществ, которые он предоставляет, вы также получаете полную конфиденциальность. Это может сэкономить ваше время, и все процессы в нем законны.

Better Business

Виртуальные почтовые ящики могут сэкономить много времени как отдельным пользователям, так и организациям. Тайм-менеджмент, являющийся центральной проблемой малого бизнеса, легко решается с помощью виртуальных почтовых ящиков. Ниже приведены способы, с помощью которых виртуальные почтовые ящики экономят время и деньги организаций.

• Вы можете отправить почту на хранение в банк. Этот вариант предлагают различные организации виртуальных почтовых ящиков.
• Вы можете проверить свою почту и ответить на нее в любое время, а затем удалить ее, когда захотите.
• Вам не придется бежать на почту, чтобы найти и забрать почту.
• Вы можете легко отправлять почту друзьям и родственникам, не обязательно взаимодействуя с почтовым отделением.
• Виртуальные почтовые ящики обеспечивают безопасность вашей почты.
• Мошенники не могут получить доступ к вашей личной информации и использовать ее в злонамеренных целях, как это обычно бывает с физической почтой.
• Частные детективы не могут получить доступ к вашей информации.
• Нет риска, что сборщики мусора восстановят хрупкую информацию о вас из удаленной почты.
• Никто из тех, с кем вы живете, не увидит адреса вашей корреспонденции.
  

Наслаждайтесь великолепным опытом работы с почтой

Мир медленно оцифровывается во многих аспектах, в том числе в сфере почтовых услуг. Сегодня вам не нужно посещать почтовое отделение, чтобы забрать и прочитать почту. Вы можете сделать это, не выходя из своего мобильного устройства. Многие люди подписываются на виртуальные почтовые ящики из-за дополнительных преимуществ, которые они приносят, включая устранение нежелательной почты. Это важно как для личных, так и для деловых нужд.