Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми

Весь комплекс печатных услуг в Перми. Общирная сеть печатных салонов в Перми. Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми

Как вставить ссылку на файл в ворде: Как вставить ссылку в программе Microsoft Office Word?

Вставка ссылки на файл

В этом разделе:

Как вставлять ссылки на файл

Внедрение связанных файлов в документах PDF

Совместимость ссылки на файл в выходных форматах

Ссылка на файл — ссылка к исполняемому файлу (например. notepad.exe) или к файлу данных, связанному с приложением  (например .DOC файлы обработки текстов или .PDF файлы). Нажатие на ссылку в справке точно то же, как двойной щелчок на выполнимом, или .DOC или .PDF файле на вашем настольном компьютере или в Проводнике Windows. Это или запускает исполняемый файл или открывает .DOC или .PDF или другой файл с приложением — обработчиком.

Ссылки на файл поддерживаются не во всех выходных форматах! См.
ниже для деталей.

Как вставлять ссылки на файл:

1. Выберите текст в вашем документе, если Вы хотите использовать его как ссылку. Вы не обязаны сделать этого — Вы можете ввести полностью новый заголовок в диалоговое окно Вставить гиперссылку, если хотите.

2. Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку. Есть несколько других способов сделать это:

· Нажмите Ctrl+L

· Выберите кнопку Вставить гиперссылку в Инструментальной панели

· Выберите Гиперссылку . .. в меню Вставить

3. Выберите опцию Ссылка на файла наверху диалога.

4. Редактируйте Заголовок: в случае необходимости и выберите Стиль ссылки:

5. Введите имя файла с расширением в области Имя файла: область.

6. Введите любые параметры запуска, связанные с файлом в области Параметрах запуска:, например файл, который будет открыт исполняемым файлом или любые необходимые параметры для файла данных.

· Нажмите Тест, чтобы проверить ссылку (файл должен присутствовать в вашем проектном каталоге).

См. диалог Гиперссылки для полных деталей относительно установок в диалоге.

 

Избегайте использовать пути!

Чтобы обезопаситься, вообще лучше всего включить все внешние файлы, на которые Вы хотите сослаться, в тот же каталог, как ваша справка. Пути могут работать с Winhelp, но средство просмотра Справки HTML имеет ошибку путей и почти всегда производит ошибки на компьютерах пользователей, когда Вы используете пути - даже при том, что это может работать на вашей машине!

Внедрение связанных файлов в документах PDF:

Вы можете установить Help & Manual автоматически внедрять файлы, на которые ссылаются со ссылками файла в файле PDF, когда Вы экспортируете ваш проект в PDF. Это позволяет включить дополнительные файлы в документ PDF, не имея необходимость использовать несколько файлов.

Когда пользователь нажимает на ссылку, файл будет отображен с приложением, с которым он связан в Windows. Это работает для большинства типов файла, включая другие файлы PDF, документы и изображения всех видов и даже исполняемые файлы EXE.

1. Перейдите Проект > Свойства проекта > Adobe PDF > Размещение PDF и активируйте опцию Ссылки файла — внедряют связанные файлы с расширениями.

2. Удостоверьтесь, что файлы, на которые Вы ссылаетесь, сохранены в одной из папок, имеющихся в вашем списке Папки рисунков в Свойствах проекта. Если Вы имеете много мест ссылок папки, файлы - в одной из первых немногих папок в списке.

3. Создайте ваши ссылки файла, используя обычную процедуру.

Когда Вы компилируете ваш проект, файлы, на которые есть ссылки файла, будут физически внедрены в файл PDF. Это увеличит размер формата PDF соответственно, конечно.

Совместимость ссылки на файл в выходных форматах:

Функциональные возможности ссылки на файл изменяются в зависимости от выходного формата, который Вы используете:

Winhelp:

Поддерживается, и относительные пути, и параметры запуска будут работать (экспортируется как макрос ExecFile() ).

Справка HTML:

Поддерживается с параметрами запуска, но не использует пути. Все внешние файлы должны быть в том же каталоге, как .CHM файл Справки HTML.

Кроме того, отметьте, что ссылки к некоторым типам внешних файлов в Справке HTML теперь ограничены на Windows ХР с Service Pack 2 или позже. Это — особенность безопасности, осуществленная Microsoft, таким образом Вы должны проверить все ссылки на должным образом конфигурированных системах ХР перед дистрибуцией.

Еще более серьезные ограничения относятся к файлам Справки HTML, к которым обращаются на сетевых дисках. Здесь ссылки на файл не будут работать вообще на Windows ХР и сама Справка HTML также строго ограничена. См. этот раздел на форуме пользователей Help & Manual для большего количества деталей и отладки.

Броузерная справка :

Экспортируется, но поддержка зависит полностью от броузера пользователя. Будет работать в Internet Explorer, но часто не в других броузерах. Пути не рекомендуются. Никаких параметров запуска (например, «wordpad.exe» самостоятельно в порядке, но «wordpad.exe myfile.doc» не будет работать).

eBook:

Поддерживается, не используйте пути. Ссылка только на простой файл, никаких параметров запуска.

Справка Visual Studio:

Не поддерживается. Внешние ссылки на файл явно запрещаются в Справке Visual Studio / MS Help 2.0.

Adobe PDF:

Ссылка только на простой файл, никаких параметров запуска. Ссылки должны быть активизированы в Проект > Свойства проекта > Adobe PDF > Размещение PDF.

Word RTF:

Поддерживается, но не рекомендуется — пользователи, очень вероятно, переместят документы RTF Word, и ссылки потом будут мертвы. Никаких параметров запуска.

Ссылка на файл документа в названии документа [BS Docs 5]



  • Ссылка на файл документа в названии документа

    • Текущая ситуация

    • Постановка задачи

    • Исходные данные

    • Концепция решения

    • Шаги решения

    • Результат

За каждым документом в Business Studio может быть закреплен файл или указана ссылка на такой файл. При выводе отчетов в HTML (HTML-публикация или Business Studio Portal) в отчете по документу можно вывести на показ параметр «Файл». Пользователю в отчете будет представлена гиперссылка, при нажатии на которую будет открыт конкретный указанный файл или будет осуществлен переход по указанной ссылке.

Рисунок 1. Ссылка на файл документа из отчета по документу

С другой стороны, в HTML все упоминания документа в отчетах других объектов имеют ссылку на документ (при условии, что есть куда ссылаться).

И уже после перехода по этой ссылке будет доступна ссылка для загрузки файла документа.

Рисунок 2. Ссылка на документ из отчета по единице деятельности

В отчетах любых объектов также можно выводить не документ, а ссылку на файл. При этом такая ссылка будет иметь текст, отличный от названия документа (см. Рисунок 6).

В отчете формата MS Word по единице деятельности в таблице со списком нормативно-справочных документов название документа сделать гиперссылкой:

  1. При выводе в HTML – ссылка на загрузку файла или ссылка для перехода на документ по указанной ссылке.

  2. При выводе в Word – ссылка для перехода на документ по указанной ссылке.

Таблица должна состоять из 2х столбцов: № пп (нумератор) и Документ (название документа).

Решение описывается с момента, когда в шаблоне отчета создана необходимая привязка типа «Список», которую можно видеть таблицей.

Рисунок 3. Вид привязки в дереве привязок

Рисунок 4. Вид необходимой привязки типа Список в шаблоне отчета

Настройка сложной привязки «Нормативно-справочные документы» приведена в таблице ниже.

№ Название привязки Тип привязки Путь к привязке
1. Нормативно-справочные документы Список Процессы.Нормативно-справочные документы
2. Документ Объект БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Документ
3. Файл Объект БизнесМодель.СписокНСДПроцессов.Файл

Таблица 1. Настройка привязки «Нормативно-справочные документы»

Данная привязка выводит таблицу с названиями нормативно-справочных документов единицы деятельности и ссылками на их файлы.

В качестве примера возьмем единицу деятельности А1, который имеет свойства, представленные на рисунке ниже.

Рисунок 5. Вид закладки «Нормативно-справочные документы» в окне свойств единицы деятельности

Рисунок 6. Вид данных, сформированных по необходимой привязке, в выполненном отчете в

HTML-публикации до решения задачи

После того, как отчет будет сформирован (Business Studio создаст все необходимые ссылки на файлы документа), будем запоминать ссылку на файл и применять эту ссылку для соответствующего названия документа. Столбец «Файл» после этого удалим.

Кодом VBA:

  • для каждой ячейки столбца «Файл» заполнить адрес гиперссылки;

  • для ячейки той же строки столбца «Документ» запомнить название документа;

  • для ячейки той же строки столбца «Документ» вставить гиперссылку с названием документа и ссылкой на файл.

После окончания переноса всех гиперссылок  удалить столбец «Файл» и привести таблицу к обычному виду.

Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)
'ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
'название закладки для привязки типа Список, формирующей нужную таблицу
Dim BookmarkName As String
BookmarkName = "Нормативно_справочные_до_3be042ab"
Dim columnFile, columnDocName As Integer
columnDocName = 2 'номер столбца, в котором названия документа
columnFile = 3 'номер столбца, в котором названия файла документа
'служебные
Dim linkFileText, nameDoc, hLinkAdress As String
Dim TableDocs As Table
'ПРОЦЕДУРНАЯ ЧАСТЬ
ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = Not ActiveWindow. View.ShowFieldCodes 'Alt+F9 - видим не коды полей, а значения
If BookmarkIs(BookmarkName) Then 'если есть необходимая закладка
    '1. Вставляем гиперссылки в названия документов
    'получаем таблицу по названию привязки
    Set TableDocs = Application.ActiveDocument.Bookmarks(BookmarkName).Range.Tables(1)
    countRowsTableDocs = TableDocs.Rows.Count 'количество строк таблицы
    For i = 2 To countRowsTableDocs 'будем проходить по всем строкам таблицы, кроме первой
        On Error Resume Next 'игнор error 5991, если какие-то ячейки имеют вертикальное объединение
        
        nameDoc = ""
        linkFileText = ""
        hLinkAdress = ""
        
        'Определяем текст в ячейке с файлом
        linkFileText = TableDocs.Cell(i, columnFile).Range.Text
        If Len(linkFileText) <> 2 Then 'если ячейка не пустая (только 2 служебных символа)
            TableDocs.Cell(i, columnFile).Range.Select 'работаем с ячейкой названия файла
            For Each hLink In Selection.Hyperlinks
                hLinkAdress = hLink. Address 'определяем адрес гиперссылки
            Next hLink
            If Len(hLinkAdress) <> 0 Then 'если гиперссылка есть
                'работаем с ячейками Названий документа
                nameDoc = TableDocs.Cell(i, columnDocName).Range.Text
                nameDoc = Left$(nameDoc, (Len(nameDoc) - 2)) 'удаляем 2 последних символа - получаем чистый текст
                'Вставляет гиперссылку в ячейку с названием документа
                TableDocs.Cell(i, columnDocName).Range.Select
                ActiveDocument.Hyperlinks.Add _
                    Anchor:=Selection.Range, _
                    Address:=hLinkAdress, _
                    SubAddress:="", _
                    ScreenTip:="Перейти к файлу документа (в новом окне)", _
                    TextToDisplay:=nameDoc, _
                    Target:="_blank"
            End If
        End If
    Next i
    '2. Удаляем лишнее и наводим красоту в таблице
    'Запоминаем ширину столбца с Нумератором (первый столбец)
    TableDocs. Columns(1).Select
    ColumnWidth = Selection.Columns.PreferredWidth
    'Удаляем столбец с названием файла
    TableDocs.Columns(columnFile).Delete
    'Расширяем таблицу на 100% страницы
    TableDocs.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
    TableDocs.PreferredWidth = 100
    'Возвращаем ширину для столбца нумератора
    TableDocs.Columns(1).PreferredWidthType = wdPreferredWidthPercent
    TableDocs.Columns(1).PreferredWidth = ColumnWidth
End If
    
End Sub
Function BookmarkIs(BookmarkName As String) As Boolean
'Проверка на корректность названия привязки
Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка
BookmarkIs = False 'сначала считаем, что нужной закладки нет
For Each Bkm In ActiveDocument.Bookmarks 'перебираем все закладки в документе
    If Bkm.Name = BookmarkName Then 'если нашли закладку с нашим именем
    
        BookmarkIs = True 'отмечаем, что закладка есть
        
    End If
 
Next
    
End Function
Рисунок 7. Вид данных, сформированных по необходимой привязке, в выполненном отчете в

HTML-публикации после решения задачи

При этом решении следует помнить о том, что в зависимости от направления вывода отчета (документ Word/Excel или HTML-публикация/Business Studio Portal) и способа закрепления за документом файла, ссылки на файлы документов могут быть не всегда.

Способ закрепления файла Документ есть в дереве HTML Документа нет в дереве HTML
Документ имеет закрепленный файл непосредственно Ссылка на указанный файл Ссылки нет
Документ имеет ссылку на файл вида http:// , ftp:// Ссылка на указанный файл Ссылка на указанный файл
Документ имеет ссылку на локальный файл на компьютере пользователя Business Studio Ссылка на документ в HTML Ссылки нет

Таблица 2. Возможные свойства гиперссылок в зависимости от направления вывода отчета и способа закрепления за документом файла

Ссылка на PDF из Word | Small Business

By Filonia LeChat

При составлении документа Microsoft Word работа, которую вы хотите включить, может уже существовать, но в другом формате файла, например PDF. Чтобы объединить документ Word и Adobe PDF, требуется ссылка, то есть вы соедините два документа вместе. Это способ показать больше информации в пределах документа Word или включить такие материалы, как формы для заполнения, инструкции или условия. Ссылка на PDF-файл из Microsoft Word, чтобы расширить охват вашей документации.

Идентификация

  1. Хотя DOC, DOCX и PDF являются частью электронного файлового алфавита, они происходят из совершенно разных миров. Форматы DOC и DOCX являются собственностью программного обеспечения Microsoft Word. PDF, что означает переносимый файл формата документа, является собственностью компании Adobe, которая производит программное обеспечение, которое может принимать файлы других форматов и преобразовывать их в PDF, который может открыть любой, у кого есть бесплатная программа для чтения PDF. С другой стороны, получателям требуется Microsoft Word, чтобы открыть документ Word.

Процедура

  1. Ссылка на PDF-файл из Microsoft Word имеет тот же формат, что и гиперссылка на что-либо еще. После ввода слова, фразы или абзаца, по которому читатель должен щелкнуть, чтобы перейти в PDF-файл, выделите этот раздел. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка». В разделе «Искать» окна «Вставить гиперссылку» перейдите к PDF-файлу и дважды щелкните его. Он появится в разделе «Адрес» окна. PDF-файл связан в документе Word синим подчеркнутым текстом, символизирующим ссылку. Если вы наведете курсор на связанный раздел, вы увидите небольшое всплывающее окно, показывающее путь ссылки.

Предупреждения

  1. При создании ссылки на PDF-файл из Word следует учитывать несколько моментов. Во-первых, предоставление читателям возможности щелкнуть гиперссылку означает, что они переходят из вашего документа в другое место. Есть вероятность потерять вашу аудиторию, если они никогда не ответят. Также немаловажным является тот факт, что у ваших читателей должен быть установлен Adobe Reader. Даже если у получателей документа есть Microsoft Word без Reader, они получат сообщение об ошибке по ссылке PDF. Это не проблема для получателей с Reader, но вы можете заранее проверить или добавить ссылку на бесплатную загрузку Reader на веб-сайте Adobe.

Опции

  1. Более всеобъемлющий способ связать PDF-файл с документом Word — полностью включить PDF-файл на страницы Word. Word позволяет вставлять PDF-файлы через вкладку «Вставка». Щелкните меню «Объект» на ленте, затем снова выберите «Объект». Щелкните вкладку «Создать из файла», затем перейдите к PDF-файлу. Нажмите «ОК», затем снова нажмите «ОК», чтобы закрыть окно. Вы вернетесь к документу Word с PDF-файлом, включенным на страницу. Многостраничные PDF-документы автоматически занимают одинаковое количество страниц Word.

Ресурсы

  • Microsoft Office: Начало работы с Word 2010

Writer Bio

Fionia Lechat — это технический писатель, чьи основные наборы навыков включают в себя MS Office Suite (Word, Powerpoint, Excel, Publisher), Photoshop, Photosop, Photosop Paint, верстка, дизайн и графика. ЛеШат имеет степень магистра технических наук, степень магистра гуманитарных наук в области связей с общественностью и коммуникаций и степень бакалавра гуманитарных наук в области письма/английского языка.

Как встроить видео в документ Word

Люсион Технологии Опубликовано