Как включить разметку в ворде: Отображение линейки

Содержание

Как включить линейку в Ворде

Для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания картинок необходимо включить линейку в Ворде. Подробно рассмотрим все версии Ворда и последовательность действий для установки линейки.

Линейка в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Есть несколько вариаций включения линейки в MS Word.

Способ 1. Вкладка «Вид»

Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, надо перейти во вкладку «Вид» и поставить галочку возле слова «Линейка».

Линейки сразу отобразятся в документе.

Способ 2: Настройка экрана

Если пропала разметка страниц, то нужно включить её отображение в настройках экрана. Для этого нужно:

  1. Перейти в подраздел «Параметры» в разделе «Файл»;
  2. Далее выбрать «Дополнительно»;
  3. В подразделе «Экран» установить галочку возле «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
  4. Сохранить изменения, нажав на кнопку «Ок».

Примечание. В этом же разделе можно указать единицы измерения. Открыть выпадающее окно и из предложенного меню выбрать соответствующий вариант.

Способ 3: Кнопка «Линейка»

Если переместить курсор мыши в правый верхний угол страницы и внимательно присмотреться, то можно увидеть сбоку кнопку (над областью бегунка). Смотрим на картинку, где находится горячая кнопка вызова «Линейки». Нажав по ней, вы активируете её. Также элементарно и отключить линейку, тем самым сделать невидимой, нажав по этой же кнопке.

Линейка в Word 2003

Если изначально линейка не отображалась, то сделать её видимой помогут следующие шаги:

  1. Выбрать пункт меню «Вид»;
  2. В выпадающем меню нажать на пункт «Линейка». Рядом появится галочка, можно продолжать работу.

Вертикальная линейка

Бывает, в документе есть горизонтальная линейка сверху, но нет вертикальной слева, либо она исчезла. Чтобы её вывести, нужно сделать несколько этапов. Допускается установить вертикальную линейку следующим образом:

  1. Нажать на кнопку «Microsoft Office» (либо пункт меню «Файл» во всех остальных версиях), выбрать подпункт «Параметры Word»;
  2. В открывшемся окне находим раздел «Дополнительно» и выбираем его;
  3. Проматываем ползунком до области «Экран»;
  4. Устанавливаем галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки»;
  5. Жмём «ОК» и готово!

Вставить вертикальную шкалу, тем самым закрепив её (в случае, если галочку не снимать), не займет много времени.

Теперь вы знаете, как настроить шкалу сверху и слева. Работать с линейкой стало довольно просто.

Как открыть линейку в word

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде . Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде , необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде , рассмотрим процесс пошагово :

  1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

  1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word , оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально .

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде : откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в « Веб -документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было « продыроколить » бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)


Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть

«Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» – пункт меню «Параметры»

«Вид» – галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме

«Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку

«Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Похожие статьи

  • Как заблокировать майнинг криптовалюты в браузереВ этой статье будет небольшая инструкция, о том как себя уберечь от вредоносной программы майнера криптовалют. Веб-страницы без вашего ведома могут вставлять JavaScript в браузер, используя компьютер для майнинга криптовалют. Этот код заставляет рабо.
  • Программное обеспечение для майнинга биткоиновВ этой статье мы поговорим о программном обеспечении для добычи биткоинов и как оно работает, расскажем о биткоин-кошельках. Содержание: Зачем нужно ПО для майнинга? Важность программного обеспечения для майнинга. Биткоин-кошельки. П.
  • Как настроить и использовать функцию «Ваш телефон» в Windows 10В этой статье мы расскажем как работает эта функция, как связать свой телефон с ПК, и какие приложения для этого нужны. Функция «Ваш телефон» позволяет просматривать веб-страницы, писать электронные сообщения, работать с приложениями на телефоне и в .
  • Как изменить внутреннее имя учетной записи Microsoft в Windows 10?Читайте, как настроить учетную запись Microsoft в Windows 10 с настраиваемым «красивым» именем. Как создать локальную учетную запись, изменить тип учетной записи, настроить новую и удалить старую учетную запись, как подключить аккаунт «Microsoft» к н.
  • OneDrive: функция “Файлы по запросу” и как её использовать в Windows 10?Читайте, как пользоваться новой функцией «Files On-Demand» для облачного хранилища OneDrive, как синхронизировать весь локальный каталог OneDrive и получить больше свободного места на системном жестком диске. Содержание: Где найти новую.

Partition Recovery™

Надежное возвращение удаленных данных.

Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.

Internet Spy™

Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.

Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.

Office Recovery™

Восстановление удаленных офисных документов.

Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.

Как включить линейку в Ворде

Содержание статьи

Как включить линейку в ворде

В данной статье мы рассмотрим, как включить линейку в Ворде . Этот инструмент в старых версиях программы открывался автоматически, а сегодня его приходится вызывать своими способами. Линейка в ворде помогает выравнивать текст и разные фигуры, картинки, таблицы и другие элементы по вертикали и горизонтали.

Как активировать инструмент линейка в Ворде?

Перед тем, как сделать линейку в Ворде , необходимо уточнить, что скриншоты подойдут для версий 2007-2019 годов. В это время программа несильно видоизменялась, и поэтому ощутимой разницы не возникнет. Для того чтобы добавить линейку в Ворде , рассмотрим процесс пошагово :

  1. В списке вкладок вверху откройте «Вид»

  1. Далее в столбце с названием «Отображение» или «Показать» (название написано внизу) поставьте галочку напротив строки «Линейка».

Как вы видите, ответ на вопрос о том, как открыть линейку в Word , оказался довольно простым. Но с программой иногда могут возникнуть затруднения. Давайте рассмотрим, как вернуть линейку, если она пропала вообще или отображается только горизонально .

Прежде всего, если пропала линейка в Ворде и Вы не знаете, как ее вернуть, посмотрите в каком режиме Вы работаете. Если это «Режим разметки», то линейка автоматически не появится – в таком режиме Вы обычно работаете и набираете текст.

К вопросу о том, где линейка в Ворде : откройте вкладку «Вид» и нажмите «Разметка страницы», и тогда линейка появится.

Режимы переключаются справа внизу – нажмите на «Режим чтения» и линейки не будет, как и в «Структуре» а вот в « Веб -документе» и «Черновике» она появится, но только горизонтальная. Для того чтобы поставить линейку в «Разметке», нажмите «Файл» в списке вкладок, откройте в Параметрах Word «Дополнительно», и в списке «Отображение» нажмите на кнопочку «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Наконец, не нужно думать о том, как пользоваться линейкой – небольшие элементы, похожие на уголки и есть инструмент управления. Нажмите левой кнопкой мыши на них и двигайте по всей длине линейки, чтобы сдвигать текст и другие элементы в своем файле.

Настройка инструмента

Наконец, осталось ответить на вопрос, как настроить линейку. Необходимо поставить цель – например, сделать слева столько свободного пространства, чтобы можно было « продыроколить » бумагу и вставить ее в папку. Или, например, сделать так, что при переворачивании страниц не приходилось загибать другую, потому что текст не видно.

Для того чтобы настроить линейку для своего файла правильно, Вы должны знать, на какое расстояние подвинуть текст. Поля можно поменять во вкладке «Макет», но для наглядности гораздо удобнее использовать линейку – здесь можно в несколько движений поставить текст по центру и сделать оформление документа более приятным.

Как включить линейку в Word

Некоторых пользователей интересует вопрос, как включить линейку в Word для выполнения измерений. В приложении Microsoft Word присутствует инструмент «Линейка», с помощью которого можно измерить отдельные элементы документа для форматирования, выравнивания, определения нужных границ, расстояний между абзацами, полями, колонками, отступами и т. п.

Текстовый редактор Microsoft Word — популярная программа для работы с документами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Ворд служит для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, сохраненных в форматы «.DOCX» и «.DOC».

В процессе работы в MS Word, у пользователей возникает необходимость привести документ к определенному внешнему виду оформления. Измерительные линейки в программе Word расположены вверху и слева от рабочей области (текстового поля). Вверху находится горизонтальная линейка, а слева располагается вертикальная линейка.

  • Обратите внимание на то, что вертикальная линейка отображается в документе Word только в режиме «Разметка страницы». Горизонтальная измерительная линейка отображается в большинстве режимов представления документа.

При настройках по умолчанию, после открытия документа в Word, линейка не отображается в окне программы, начиная с версии Word 2007 (в программе Word 2003 измерительная линейка отображается по умолчанию).

Далеко не все пользователи профессионально работают с текстовым редактором MS Word, и знают все тонкости его работы. Поэтому пользователям приходится искать в интернете информацию, в нашем случае, как включить линейку в Ворде. О других полезных советах для работы в программе Word читайте в этой статье на моем сайте.

В этой статье мы рассмотрим, как включить линейку в документе Word, в разных версиях программы: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включить линейку в Ворде 2016

В текстовом редакторе Microsoft Word 2016 измерительная линейка включается из меню приложения.

В программе Word 2016 выполните следующие настройки:

  1. Откройте документ Word, перейдите во вкладку «Вид».
  2. В группе «Показать» поставьте флажок напротив пункта «Линейка».

После этого, обе линейки (горизонтальная и вертикальная) будут отображаться по краям документа Ворд.

В том случае, если вертикальная линейка не отображается в окне Ворд 2016, значит, она отключена в настройках программы.

Для изменения настроек показа вертикальной линейки в MS Word 2016 выполните настройки:

  1. Войдите в меню «Файл», выберите «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе настроек «Экран» поставьте галку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Соответственно, если, наоборот, у пользователя нет необходимости в отображении вертикальной линейки в открытом документе Word, снимите флажок напротив данного пункта настроек программы.

Как включить линейку в Ворде 2013

Для запуска отображения линейки в Microsoft Word 2013 потребуется войти в меню программы.

В окне Ворд 2013 произведите следующие действия:

  1. В окне программы Word 2013 войдите в меню «Вид».
  2. Перейдите в группу «Показ», поставьте галку напротив пункта «Линейка».

Для включения показа вертикальной линейки в MS Word 2013 из настроек приложения, в том случае, если этот параметр отключен в настройках, проделайте следующее:

  1. Из меню «Файл» нажмите на опцию «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. Прокрутите колесо прокрутки до раздела «Экран», поставьте флажок в пункте «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», нажмите на кнопку «ОК».

Если вертикальная линейка не нужна, снимите галочку напротив «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» в окне «Параметры Word».

Как включить линейку в Ворде 2010

Программа Microsoft Word 2010 имеет два способа включения показа измерительной линейки в открытом документе Ворд.

1 способ для включения линейки в MS Word 2010:

  1. После открытия документа Word, войдите в меню «Вид».
  2. В меню «Вид», в группе «Показать» поставьте галку напротив пункта «Линейка».

2 способ включения показа линейки в Ворд 2010:

В окне открытого документа Word, в правой части окна программы нажмите на кнопку «Линейка», расположенную над вертикальной полосой прокрутки.

В том случае, если вертикальной линейки в окне Word 2010 нет, войдите в настройки приложения:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Дополнительно».
  3. В разделе «Экран» активируйте параметр «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», а потом нажмите на кнопку «ОК».

Для отключения вертикальной измерительной линейки снимите флажок в параметре «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Как включить линейку в Ворде 2007

В программе Microsoft Word 2007 включить показ измерительных линеек можно с помощью двух способов.

1 способ включения линейки в MS Word 2007:

В окне открытого документа Word кликните левой кнопкой мыши по кнопке «Линейка», которая находится над вертикальной полосой прокрутки.

После этого, измерительные линейки (вертикальная и горизонтальная) появятся в окне приложения Ворд.

2 способ включение показа линейки в Ворд 2007:

  1. В окне открытого документа Word перейдите к вкладке «Вид».
  2. Во вкладке «Вид», в группе «Показать или скрыть» поставьте галку напротив параметра «Линейка».

Если в документе Word 2007 вертикальная линейка не отображается, ее необходимо включить в настройках текстового процессора. Для этого, проделайте следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. В меню «Microsoft Office» нажмите на кнопку «Параметры Word».
  3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно».
  4. В разделе «Экран» отметьте пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки», для применения настроек нажмите на кнопку «ОК».

Если только требуется в Ворде включить линейку сверху, а вертикальную линейку не показывать, снимите галку в пункте настроек «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».

Выводы статьи

В программе Microsoft Word (Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007) пользователь может включить показ измерительной линейки (горизонтальной и вертикальной). Показ вертикальной линейки регулируется из настроек приложения.

Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально
По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы»)
Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

    Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».


В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки».

    Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры»«Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Заключение

Вот так просто можно включить отображение горизонтальной и вертикальной линейки в текстовом документе Microsoft Word. Если же в процессе выполнения данной процедуры возникли какие-либо проблемы, теперь вы будете знать, как их устранить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как правильно включить линейку в ворде

Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями, таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

  1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
  2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
  3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
  4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Включение линейки с помощью кнопки

Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.

Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.

Установка с помощью панели инструментов

Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:

  1. Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
  2. Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
  3. В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
  4. Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».

В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.

Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки. Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках опцию «Линейка». В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.

Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов, с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.

Как вернуть боковую линейку в ворде. Как включить линейку в Word и настроить её единицы измерения. Что такое линейка в Ворд

Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями , таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

  1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
  2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
  3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
  4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты , показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления , и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Включение линейки с помощью кнопки

Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.

Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.

Установка с помощью панели инструментов

Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:

  1. Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
  2. Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
  3. В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
  4. Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».

В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.

Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки. Данный вид настройки приемлем и для версии MS Word 2010, где достаточно в меню «Вид» отметить в дополнительных вкладках опцию «Линейка». В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.

Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов , с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010 линейка нужна для выравнивания текста, графики, таблиц друг относительно друга или относительно границ документа. По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки. Имейте ввиду, если у вас отобразилась только горизонтальная линейка, а вертикальной не видно — значит отображение вертикальной линейки выключено в настройках. При необходимости, это легко исправить.Итак, рассмотрим как включить линейку в Word 2010.

Включаем линейку с помощью кнопки

Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой — это нажать на кнопку Линейка , находящуюся в левом верхнем углу, над полосой горизонтальной прокрутки.

Или с помощью ленты

Второй вариант — это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка .


Линейка успешно включена

В результате, режим разметки включен, на экране обычно появляются горизонтальная и вертикальная линейка. Вертикальная линейка может и не появиться в том случае, если ее отображение отключено в настройках. В таком случае, выполните действия, описанные в следующих двух шагах.


Включаем отображение вертикальной линейки

Жмем на вкладку Файл и выбираем пункт Параметры .


Открываем вкладку Дополнительно , прокручиваем окно до раздела Экран и в нем ставим флажок напротив строки
Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Как известно всем пользователям текстового редактора Microsoft Word, в любой создаваемый или созданный ранее документ, можно легко добавить текст, графики, таблицы, изображения и т.п. Но, в отличие от PowerPoint, этот редактор не имеет важной функции привязки. Однако присутствует линейка, которая позволяет выровнять любые элементы по усмотрению пользователя. По умолчанию она масштабируется в дюймах и, к тому же, может быть скрыта из интерфейса. Давайте разберем, как включить линейку в Word и изменить её единицы измерения.

Конкретные единицы измерения помогают не только выравнивать различные элементы в документе, но и управлять шириной и высотой ячеек, столбцов и строк в таблицах. Это очень удобно и эффективно.

КАК ВКЛЮЧИТЬ ЛИНЕЙКУ В WORD

Откройте текстовый редактор, перейдите на вкладку “Вид” и установите отметку напротив опции “Линейка”. Теперь перейдите в меню “Файл” на Панели инструментов. Затем нажмите на “Параметры”. Откроется окно параметров, в котором перейдите на вкладку “Дополнительно” и прокрутите страницу вниз до раздела “Экран”.

В этом разделе откройте раскрывающийся список рядом с надписью “Единицы измерения” и выберите те, в которых вы хотите измерять. Вы сможете выбрать :

  • дюймы;
  • сантиметры;
  • миллиметры;
  • пункты;
  • пики.

После выбора нажмите на кнопку “ОК” и вернитесь к основному интерфейсу текстового редактора. Изменения вступят в силу сразу, в режиме реального времени, и не нарушат выравнивание различных объектов, которые вы уже установили в документе ранее.

Изменения, внесенные вами в одно из приложений пакета Microsoft Office, никак не повлияют на другие. Теперь вы знаете, как включить линейку в

Текстовый редактор MS Word знаком каждому, кто занимался набором даже небольшого текста. Это, наверное, самая продвинутая и мощная программа по работе с текстовыми документами, в которую встроено очень много полезных функций.

Разобраться и понять назначение каждой можно далеко не сразу, да обычному пользователю они и не нужны. Но основные функции и возможности знать нужно.

Давайте рассмотрим сегодня очень важный и полезный инструмент и выясним как пользоваться линейкой в Ворде.

Зачем применяется линейка в Word

Инструмент «Линейка» в редакторе Ворд используется для выравнивания текста, различных таблиц и графиков, а так же отдельных блоков и частей документа по горизонтали и вертикале. Более подробно, зачем нужна линейка:

Единицы отображения на координатной линейке, могут быть изменены по предпочтениям пользователя, более подробно об этом ниже.

Как включить линейку в Word

Обычно при создании документа, линейка включена по умолчанию, однако если она по каким-то причинам не отображается или просто пропала, давайте разберем варианты, как линейку добавить.


Очень редко, но бывает, что выполнение этих манипуляций не помогает включить линейку в рабочем окне программы. В таком случае следует перейти в параметры редактора, для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий:

  1. Ставим галочку напротив пункта «Показывать горизонтальную линейку» и «Показывать вертикальную линейку».

Изучив этот раздел, вы уже должны знать как вернуть линейку в Ворде, в случае если она пропала. После этих действий линейка должна отображаться.

Как настроить линейку страницы в Word

Для удобства различных групп пользователей, единицы отображения на линейках полей могут задаваться индивидуально. Сделать это достаточно просто и быстро. Выполним ряд простых действий, которые подойдут при настройке линейки в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 года:

  1. Смотря, какая версия программы установлена нужно нажать на меню «Файл» или значок Ворд.
  2. Опуститься до строки «Параметры».
  3. Далее нам нужен подпункт «Дополнительно», прокручиваем на раздел «Экран».
  4. Нас интересует пункт «Единицы измерения» и выбираем необходимые нам единицы измерения.

Вы можете настроить интересующую вас единицу измерения, которая будет отображаться на линейке. Доступные величины:

  • дюймы,
  • сантиметры,
  • миллиметры,
  • пункты,
  • и пики.

По умолчанию, единица измерения для линейки в Word установлена в дюймах или сантиметрах.

Вот мы и познакомились с таким простым, но достаточно полезным инструментом, как «Линейка». Он позволяет выполнять форматирование документов более просто и удобно.

Статья получилась не очень большая, а все потому что, тема действительно емкая, но между тем очень важная.

Знания как пользоваться линейкой в ворде, не один раз помогут вам, при оформлении документов по нормам ГОСТ.

Изучите тему и попробуйте на деле все то что прочитали. Если по какой то причине, вы не сможете включить линейку, пишите свои вопросы в комментариях, будем разбираться.

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010 линейка нужна для выравнивания текста, графики, таблиц друг относительно друга или относительно границ документа. По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки.

Имейте ввиду, если у вас отобразилась только горизонтальная линейка, а вертикальной не видно — значит отображение вертикальной линейки выключено в настройках. При необходимости, это легко исправить.Итак, рассмотрим как включить линейку в Word 2010.

Включаем линейку с помощью кнопки

Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой — это нажать на кнопку Линейка , находящуюся в левом верхнем углу, над полосой горизонтальной прокрутки.

Или с помощью ленты

Второй вариант — это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка .

Линейка успешно включена

В результате, режим разметки включен, на экране обычно появляются горизонтальная и вертикальная линейка. Вертикальная линейка может и не появиться в том случае, если ее отображение отключено в настройках. В таком случае, выполните действия, описанные в следующих двух шагах.

Включаем отображение вертикальной линейки

Жмем на вкладку Файл и выбираем пункт Параметры .

Поделись статьей:

Похожие статьи

Как в word включить линейку


Как включить линейку в Word

Microsoft Word — это текстовый редактор, который активно используют практически все пользователи ПК. Именно он позволяет создавать текстовые документы, а также просматривать их и редактировать.

В разных версиях Microsoft Word порядок активации может отличаться

Элемент «Линейка», который обязательно входит в текстовый редактор, способствует правильному редактированию текстовых файлов. Благодаря ему удаётся выставить нужные границы, табуляцию, соответствующие требованиям.

Однако в некоторых случаях этот элемент может удалиться, в связи с этим редактировать документ будет достаточно тяжело, поэтому пользователи стараются найти информацию, как включить линейку в Ворде.

Microsoft Word 2003

Линейка является обязательным элементом Ворда, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Сейчас существует уже несколько версий Ворда, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Ворде.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Ворде.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Microsoft Word 2010

Microsoft Office 2010 после установки на компьютер открывается без линейчатого инструмента, позволяющего контролировать отступы, границы. Но, если проделать необходимые шаги по его установке, в дальнейшем файлы будут открываться уже с дополнительной функцией.

Порядок включения в Word 2010

Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.

Чтобы отобразить дополнительную линейчатую функцию, следует найти в верхней панели инструментов меню «Вид», кликнуть по нему. Ниже откроется список дополнительных функций, которые уже активированы или могут быть дополнительно включены в Ворде 2010. Среди них находится пункт «Линейка», возле которого необходимо установить галочку, подтверждая своё желание видеть инструмент после каждого запуска текстового файла.

Существует и второй вариант решения проблемы. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. В верхней части, непосредственно над бегунком, расположена маленькая кнопочка, представляющая собой маленький прямоугольник с делениями. Нажимая на неё, удаётся быстро открывать и закрывать эту дополнительную функцию.

Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.

Простой способ, как включить линейку в Word

Расскажем о том, как включить линейку в Word. Инструмент нужен для измерения текстовых границ, полей, расстояний между разделами текста, помогает отформатировать документ в соответствии с требованиями. Рассмотрим использование инструмента в последней версии Microsoft Word – 2016. В более старых версиях программы (2007, 2010, 2013) операции аналогичны.

Читайте также:

Как убрать колонтитул в ворде?

Как сделать сноску в тексте в Word?

Где включить линейку в ворде?

Заходим в меню «Вид» и в разделе «Показать» ставим галочку напротив «Линейка». Появилась разметках на полях – вертикальная и горизонтальная линейка.

Верхняя разметка появляется таким способом всегда, а вертикальная может отсутствовать. Если произошла такая ситуация, переходим в меню настроек. Переходим в меню «Файл» в верхнем левом углу.

Дальше следуем в самый нижний раздел «Параметры».

В появившемся окне заходим в меню «Дополнительно», прокручиваем до раздела «Экран» и ставим галочку там, где показано на скриншоте. Теперь боковая линейка будет включаться вместе с верхней.

Линейка в Word включается просто. Она поможет более точно размещать текст в документе по заданным параметрам (размер отступов, абзацев, самой страницы и т.д.).

Как включить линейку в Word

Горизонтальные и вертикальные линейки показываются, когда вы находитесь в режиме разметки документа. Если вы их не видите, значит,их нужно включить.

Включаем линейки в Word 2007

Перейдите на закладку «Вид» и в группе «Показать или скрыть» установите флажок «Линейка». Если после этого горизонтальную линейку вы увидели, а вертикальную нет, значит, она отключена в параметрах программы.

  • Нажмите на кнопку «Office». В самом низу справа найдите кнопку «Параметры Word».
  • В окне параметров выберите «Дополнительно» и перейдите в раздел «Экран».
  • Поставьте флажок, как указано на рисунке и нажмите «ОК».

Как это сделать в Word 2003

Так же, только включение линеек делается в меню «Вид», а параметры находятся в меню «Сервис». Покоряйте Word и до новых встреч!

Как включить линейку в Ворде — Техника и интернет

В рубрике «Как в ворде» я подробно рассказываю о том, насколько просто можно разобраться в многофункциональном интерфейсе программы из пакета Майкрософт Офис. В сегодняшнем выпуске вы узнаете, как включить линейку в ворде.

Если после установки или переустановки операционной системы, Word установлен не был, то обязательно его скачайте. Подойдет версия 2007 года.

Ссылка на сайт, на котором можно скачать Ворд:

http://windowsfree.ru/office/word-2007/

Либо воспользуйтесь бюджетной версией:

  • Либер офис — пакет офисных программ

О какой линейке речь? Неотъемлемый элемент ворда  «Линейка» помогает редактировать текст с учетом, установленных требований. Благодаря линейке вы сможете установить границы текста, красную строку, табуляцию…

В некоторых ситуациях данный инструмент может исчезнуть. После этого, многие сразу прописывают в Яндексе запрос: как отобразить линейку в ворде. Эта статья как раз и поможет со всем разобраться.

Включить линейку в Microsoft Word 2003

Будет правильно после запуска программы Ворд, сразу же установить линейку, если ее не было на месте. Думаю, есть и те, кто просто не понимают о чем речь. Сказал, например, преподаватель: используй линейку для границ, а вы и не знаете о чем вообще он говорит. Поэтому для наглядности покажу сразу: 

Все знают, что ворд периодически обновляется. Не так часто, но несколько разных версий программы точно есть. Что-то остается неизменным, а что-то сильно меняется.

Процесс установки линейки был изменен. Если сравнивать Ворд 2003 года с версиями 2007 и 2010.

Инструкция по версии Word 2003:

Откройте саму программу.  Если инструмент «Линейка» вправду отключен, то перед первой страницей и верхней панелью меню ничего не будет , кроме голубого фона.

Как именно выглядит линейка говорилось выше.

Итак, чтобы включить линейку нажмите на вкладку «Вид» в основном верхнем меню. Далее необходимо в выпадающем контекстном списке кликнуть на пункт «Линейка».

Линейка в тот же момент отобразится на место голубого фона перед первой страницей. документа.

Microsoft Word 2007 и 2010

Что касается программ Microsoft Office Word 2007 и 2010 годов, то здесь все также просто. Интерфейс немного изменился, но суть осталась прежней.

Если вы  установите линейку, потом закроете документ и снова запустите ворд. Линейка будет также отображаться. То есть программа автоматически запоминает, ваши установки.

Инструкция включения линейки  в Word 2007 и 2010

Как я уже сказал порядок практически аналогичный, только выглядит все это немного по-другому.

Сперва откройте программу или документ. После этого нажмите на вкладку «Вид» верхней панели меню. Появятся блоки с инструментами, которые можно активировать.

Вам необходимо навести курсор мыши на блок «Показать и скрыть», затем отметьте галочкой пункт «Линейка».

Как включить линейку в Word в один клик

Есть не только выше прописанный способ отображения инструмента «Линейка». По правде говоря, можно в один клик отображать и убирать линейку.

Воспользуйтесь кнопкой, которая располагается вверху справа, выше первой страницы, но ниже панели меню.

 Интересные запросы:
  • Как написать формулу в ворде
  • Как сделать колонки в Ворде
  • Как разделить таблицу в Ворде
  • Как скопировать таблицу в Ворде
  • Как удалить пустую страницу в ворде
  • Как сделать рамку в ворде
  • Как вставить текст в картинку в ворд
  • Чем открыть docx файл
  • Как нарисовать линию в ворде
  • Как сделать диаграмму в ворде
  • Как сделать таблицу в ворде
  • Как сделать содержание в ворде
  • Как в ворде сделать перенос слов
  • Как сделать сноску в ворде
  • Как сделать нумерацию страниц в Ворде
  • Как в ворде сделать разрыв страниц
  • Как редактировать текст в ворде
  • Как в Ворде сделать отступ
  • Как поставить степень в Ворде
  • Как поставить ударение в Ворде

Как включить линейку в Word: инструкция для «чайников»

Microsoft Word — это текстовый редактор, который активно используют практически все пользователи ПК. Именно он позволяет создавать текстовые документы, а также просматривать их и редактировать.

Элемент «Линейка», который обязательно входит в текстовый редактор, способствует правильному редактированию текстовых файлов. Благодаря ему удаётся выставить нужные границы, табуляцию, соответствующие требованиям.

Однако в некоторых случаях этот элемент может удалиться, в связи с этим редактировать документ будет достаточно тяжело, поэтому пользователи стараются найти информацию, как включить линейку в Word.

Microsoft Word 2003

Линейка является обязательным элементом Word, поэтому, обнаружив её отсутствие при открытии текстового файла, следует проделать несколько несложных операций и вернуть назад необходимый инструмент.

Сейчас существует уже несколько версий Word, поэтому порядок действий в разных версиях может немного отличаться. Именно по этой причине пользователь должен сначала выяснить, какой выпуск Office установлен на компьютере, и только после этого ознакомиться с рекомендациями опытных пользователей, как сделать линейку в Word.

Порядок включения в Word 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. Если функциональный элемент действительно отключён, пользователь будет видеть только белое поле, на котором невозможно правильно определить границы полей, величину отступа абзаца.

Ликвидировать эту проблему несложно, ознакомившись с информацией, как открыть разметку в Word.

В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список. Среди перечисленных возможностей есть пункт «Линейка», по которому также следует кликнуть левой кнопкой мыши.

Сразу же после этого внешний вид открытого текстового файла изменится, потому что в верхней части и с левой стороны появится искомый элемент, ориентируясь на который будет проще выполнять редактирование.

Microsoft Word 2010

Microsoft Office 2010 после установки на компьютер открывается без линейчатого инструмента, позволяющего контролировать отступы, границы. Но если проделать необходимые шаги по его установке, в дальнейшем файлы будут открываться уже с дополнительной функцией.

Порядок включения в Word 2010

Порядок действий по добавлению линейки в Word 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю.

Чтобы отобразить дополнительную линейчатую функцию, следует найти в верхней панели инструментов меню «Вид», кликнуть по нему. Ниже откроется список дополнительных функций, которые уже активированы или могут быть дополнительно включены в Word 2010. Среди них находится пункт «Линейка», возле которого необходимо установить галочку, подтверждая своё желание видеть инструмент после каждого запуска текстового файла.

Существует и второй вариант решения проблемы. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. В верхней части, непосредственно над бегунком, расположена маленькая кнопочка, представляющая собой маленький прямоугольник с делениями. Нажимая на неё, удаётся быстро открывать и закрывать эту дополнительную функцию.

Microsoft Word 2013

Алгоритм включения линейки в этой версии программы не многим отличается от предыдущих. Однако здесь довольно сильно изменился интерфейс, поэтому у некоторых пользователей могут возникнуть сложности в поиске этого инструмента.

Порядок включения в Word 2013

Активировать необходимую функцию можно несколькими способами. Поэтому мы рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный.

Откройте документ, на верхней панели вкладок найдите «Вид» и перейдите по ней. Перед вами откроется меню с различными инструментами для редактирования, которое поделено на несколько категорий. Опция «Линейка» находится в разделе «Показ». Для того чтобы её включить, просто поставьте рядом с ней галочку. После этих манипуляций над вашим текстом должна отобразиться горизонтальная шкала.

Ещё один метод, который уже упоминался в этой статье, заключается в следующем: справа над полосой прокрутки и чуть ниже клавиши «Справка» (иконка со знаком вопроса) расположена специальная кнопка «Линейка». Вам остаётся только кликнуть по ней, чтобы вызвать соответствующую функцию.

Microsoft Word 2016

Обновления в этой версии не столь масштабные, но в любом случае, чтобы не допустить ошибок, мы подготовили руководство по включению разметочных параметров.

Порядок включения в Word 2016

Пройдите во вкладку «Вид» и установите флажок напротив пункта «Линейка». После этого действия у вас в документе появятся сразу две шкалы: одна над документом, другая по левому краю.

Бывают случаи, когда вертикальная разметка, не смотря на включение основной опции, так и не хочет отображаться. Причина кроется в настройках самой программы. Перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно», а затем в разделе «Экран» поставьте галку рядом со строкой «Показывать вертикальную линейку в режиме разметка» и сохраните изменения кнопкой «Ок».

Естественно, если вам этот параметр не нужен, вы его можете выключить по тому же принципу. Обращаем ваше внимание на то, что в этом меню также задаются единицы измерения. Просто кликните по выпадающему окну и выберите необходимый вариант.

Microsoft Word 2019

Самая последняя и актуальная версия программы имеет слегка видоизменённый интерфейс. Однако, если придерживаться нашей инструкции, проблем с активацией линейки у вас не возникнет.

Порядок включения в Word 2019

Весь алгоритм состоит всего из одного шага: после запуска приложения, выполните переход в раздел «Вид» → «Просмотр» и выберите соответствующий инструмент на рабочей панели.

Для macOS действия аналогичны: откройте окно просмотра и установите галочку напротив пункта «Вывод линейки».

Что касается популярной сегодня веб-версии данной программы, к сожалению, этот важный атрибут там не отображается.

Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.

Как использовать линейку в Microsoft Word

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word. Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Содержание

Перейти к просмотру

Восстановление удаленных Word (DOC, DOCX) документов в 2019 программой Hetman Word Recovery ⚕️📁💥

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы». Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик», а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы».

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл», в левой части экрана, выберите вкладку «Печать», используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4». Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл»«Параметры»«Дополнительно»«Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ». Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Перейти к просмотру

Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint ⚕️📖💥

Microsoft Office Word 101: более эффективное отслеживание изменений

При использовании функций отслеживания изменений Word вам необходимо знать все основы, прежде чем вы сможете использовать его расширенные параметры.

Раньше при редактировании документов мы передавали распечатанный документ и использовали ручки разного цвета. Если вы работали в издательской индустрии, у вас были особые отметки для обозначения изменений, и вы, вероятно, вносили предложения на полях.Функция отслеживания изменений в Word аналогична, но редактирование и изменение вносятся в электронном виде. Это простой в использовании инструмент для совместной работы, но некоторые пользователи испытывают трудности с его многочисленными опциями и не могут извлечь из него максимальную пользу. В этой статье мы рассмотрим основы, чтобы вы могли использовать его гибкость.

Примечание. Вы можете редактировать практически любой документ с большим количеством текста, если хотите следовать примерам. Или вы можете скачать пример документа .docx или .doc. Если вы все еще используете Word 2003, ваш документ не будет соответствовать тем, которые показаны в этой статье, но основные параметры по-прежнему доступны.

Включите

Вы можете редактировать документ, не используя отслеживание изменений — просто внесите свои изменения. Для большинства из нас это все, что нам нужно. Если вам нужна история версий или вы хотите сотрудничать с другими, используйте Отслеживание изменений. Чтобы включить отслеживание изменений, щелкните вкладку «Обзор», а затем выберите параметр «Отслеживать изменения» в группе «Отслеживание». Затем выберите «Отслеживать изменения» в раскрывающемся списке. В Word 2003 откройте панель инструментов «Рецензирование», выбрав «Панели инструментов» в меню «Вид» и отметив «Рецензирование».

Пользователей часто сбивает с толку состояние включения и выключения этой функции. Когда включено отслеживание изменений, фон опции сплошной, как показано на Рисунок A . Когда он отключен, фон прозрачный. Кнопка действует как переключатель — щелкните ее, чтобы включить, щелкните еще раз, чтобы отключить.

Рисунок A

Цвет фона указывает на то, что функция включена.

Кроме того, вы можете добавить индикатор отслеживания изменений, показанный на рис. B , в строку состояния, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния и выбрав «Отслеживать изменения».

Рисунок B

Добавьте индикатор отслеживания изменений в строку состояния.

Если изменение необходимо — а не предпочтительно — и вам не нужно разрешение автора, вы можете временно отключить отслеживание изменений, щелкнув индикатор строки состояния. Внесите изменения, а затем снова щелкните индикатор, чтобы снова включить эту функцию. Таким образом, у автора будет меньше остановок во время последнего редактирования.

Как это выглядит

При включенном отслеживании изменений изменения отображаются в форме разметки.Например, если вы удалите текст, он не исчезнет. Вместо этого Word отображает его, используя шрифт Strikeout. Word подчеркивает добавленный текст. Рисунок C показывает простую разметку, включая удаленный и добавленный текст, среди других изменений.

Рисунок C

Отслеживание изменений позволяет увидеть предлагаемые изменения.

Большинство людей никогда не меняют форматы по умолчанию, но вы можете это сделать, щелкнув панель запуска диалогового окна для группы «Отслеживание». В открывшемся диалоговом окне щелкните Дополнительные параметры.В 2010 выберите «Изменить параметры отслеживания» в раскрывающемся списке «Отслеживание изменений». Рисунок D показывает получившийся диалог. Потратьте немного времени на изучение этих параметров, чтобы вы могли настроить их в своих интересах.

Рисунок D

Вы можете изменить форматы по умолчанию.

Word назначит разный цвет разметки для каждого пользователя, чтобы вы могли легко отслеживать нескольких рецензентов. По умолчанию цвет для многих правок зависит от рецензента, но вы можете установить определенный цвет, который не зависит от рецензента.

Вы можете обнаружить, что вам не нужно просматривать все примечания к редакции, и Word позволит вам удалить некоторые из них. Например, возможно, вы не хотите просматривать изменения форматирования. В этом случае вы должны открыть Параметры отслеживания изменений ( Рисунок D ) и снять флажок с параметра Форматирование дорожки.

Комментарии

Находясь в роли редактора, эффективно отмечать изменения, такие как опечатки и другие изменения форматирования, которые, как вы знаете, должны быть сделаны. Это позволяет автору легко принять изменение и перейти к следующему редактированию.Однако вы столкнетесь с предпочтительными изменениями. Когда это произойдет, используйте комментарий, чтобы предложить изменение. Вот почему: для редактирования изменений требуется, чтобы автор остановился и отклонил или принял изменения, но автор может удалить все комментарии одним быстрым действием.

Существует опасность, что пользователи, незнакомые с этой функцией, будут использовать комментарии ко всему. Это неэффективно. Вы можете сэкономить время автора, внося изменения, которые, как вы знаете, должны быть внесены. Если вы используете комментарий, чтобы предложить все, автор будет работать усерднее, чем необходимо, поскольку ему придется вносить изменения, а не принимать их.

Если комментарий уместен, поместите курсор в то место, на которое вы ссылаетесь, или просто выделите текст. Затем нажмите «Новый комментарий» в группе «Комментарии». Когда Word отобразит пустую выноску комментария, введите свой комментарий, как показано на рис. , рис. E . Word отобразит имя пользователя вместе с комментарием.

Рисунок E

Используйте комментарии, чтобы предложить предпочтительные изменения.

Просматривайте то, что вы хотите, таким, каким вы хотите

Функции с множеством опций часто сбивают с толку пользователей, потому что они не могут в полной мере воспользоваться всей этой гибкостью.К счастью, вы можете контролировать настройку, чтобы она работала на вас. Например, большинство ревизий по умолчанию отображаются встроенными (, рис. C, ). Возможно, вы предпочтете видеть эти изменения на правом поле. (Многие пользователи находят встроенные версии отвлекающими.) Чтобы реализовать это изменение, выберите один из трех вариантов в раскрывающемся списке «Показать разметку» (выберите «Выноски»):

  • Показать редакции в выносках
  • Показать все редакции встроенными
  • Показать только комментарии и Форматирование в выносках

Первый вариант показывает все исправления на специальной панели просмотра, которую вы можете отобразить справа от документа или под ним, как показано на Рисунок F .Или вы можете выбрать вариант «Вертикальный» или «Горизонтальный» в раскрывающемся списке «Область просмотра». Помимо того, что они меньше отвлекают, они предоставляют более подробную информацию о некоторых изменениях.

Рисунок F

Показывать разметку справа (или ниже) документа вместо встроенной.

Если вы предпочитаете видеть разметку слева, откройте Параметры отслеживания изменений (, рис. D ) и выберите «Влево» в раскрывающемся списке «Маржа».

Собираем все вместе

Многие пользователи могут зайти так далеко, но когда вы работаете со сложным документом с большим количеством рецензентов (и исправлений), работа автора становится более сложной.Пользователи не понимают, что отслеживание изменений — это не функция «все или ничего»; вы можете работать с конкретными типами ревизий по отдельности. Например, предположим, что вы хотите принять (или отклонить) все изменения форматирования, потому что это облегчит остальную часть вашей задачи редактирования. Но вы не хотите принимать ничего другого — пока нет. Вы можете подумать, что застряли, но это не так. Вы можете принять только изменения форматирования и убрать их с дороги:

  1. Щелкните раскрывающийся список «Показать разметку» (в группе «Отслеживание»).
  2. Снимите все флажки, кроме опции форматирования, как показано на Рисунок G . На этом этапе Word будет отображать только разметку форматирования.
    Рисунок G
  3. В группе «Изменения» щелкните раскрывающийся список «Принять» и выберите «Принять все показанные изменения» (а не «Принять все изменения в документе»), как показано на рис. H . Если этот параметр неактивен, в настоящее время отображается вся разметка. Вы должны что-то скрыть, чтобы эта опция стала доступной.
    Рисунок H
  4. После того, как вы приняли (или отклонили) редакции форматирования, повторите шаг 1, чтобы сбросить все дисплеи разметки.

Независимо от того, работаете ли вы в команде или в одиночку, вы можете использовать «Отслеживание изменений» для более эффективного редактирования документа Word. Когда приходит время реализовать предложенные изменения, вы просто отклоняете или принимаете, и Word применяет изменения (или нет) за вас. Использование всех параметров отображения в ваших интересах поможет вам применить эти изменения более эффективно.

Есть ли у вас дополнительные советы и рекомендации по изменению треков? Поделитесь ими в ветке обсуждения ниже.

Как включить отслеживание изменений в документах Microsoft Word

Вам отправили документ Microsoft Word, и ваш коллега попросил вас просмотреть документ и отслеживать все вносимые вами изменения.

Возможно, вам отправили документ и вы хотите отслеживать любые вносимые вами изменения, чтобы ваша команда могла легко видеть, где были внесены изменения или предложения, без обращения к исходному файлу.

Отслеживание изменений позволит любому, кто просматривает документ после вас, легко определить любые внесенные вами изменения.

Владелец слова «документ» может «принять» или «отклонить» эти изменения. Как только изменение будет «принято», Microsoft Word автоматически внесет эти изменения в основной текст, и вы будете готовы продолжить редактирование или сделать документ завершенным.

Неважно, по какой причине вы включаете отслеживаемые изменения, иногда мы просто не можем понять, как это сделать!

В этой статье мы расскажем, как включить отслеживаемые изменения в Microsoft Word за 5 простых шагов.

Включить отслеживаемые изменения в документе Word?

  1. Откройте документ Word .
  2. Щелкните Review на панели инструментов .
  3. Нажмите Отслеживание .
  1. В раскрывающемся списке «Отслеживание» найдите Отслеживание изменений .
  1. Пресс Отслеживаемые изменения .
    • После того, как вы нажали отслеживаемые изменения, он должен стать зеленым , как показано на изображении ниже.
    • Когда кнопка над «Отслеживать изменения» становится зеленой, отслеживаемые изменения включены.

Вы успешно включили отслеживание изменений в своем документе Microsoft Word.

Чтобы начать вносить изменения, просто отредактируйте, как обычно, во всем документе, и Microsoft Word будет автоматически отслеживать каждое вносимое вами изменение.Закончив редактирование текстового документа, нажмите «Сохранить» и отправьте обновленный файл своему коллеге или члену команды для проверки.

Если они вернутся с дополнительными изменениями, вы можете продолжить редактирование документа, но не забудьте включить отслеживаемые изменения, прежде чем начинать вводить и удалять.

Отключение отслеживаемых изменений в Microsoft Word

  1. Откройте документ Word .
  2. Щелкните Review на панели инструментов .
  3. Нажмите Отслеживание .
  1. В раскрывающемся списке «Отслеживание» найдите Отслеживание изменений .
  1. Пресс Отслеживаемые изменения .
    • После того, как вы нажали «Отслеживаемые изменения», он должен выключить , как показано на изображении ниже.
    • Если кнопка над «Отслеживать изменения» зеленого цвета, это означает, что отслеживаемые изменения все еще включены.

Отслеживаемые изменения отключены. Это не приведет к удалению каких-либо существующих отслеживаемых изменений из вашего документа, а просто позволит вам продолжить редактирование без отслеживания каких-либо дальнейших изменений.

Вы можете легко снова включить отслеживаемые изменения, используя предыдущие шаги, в любое время, если вы хотите, чтобы некоторые изменения были отмечены, а другие сейчас.

Ищете лучший способ совместной работы и редактирования документа Word с вашей командой?

Мы все присутствуем, когда вы быстро вносите последние изменения в общий документ Microsoft Word и нажимаете кнопку «Сохранить», и тогда у вас в животе возникает ощущение «Я только что сохранил этот файл»…

Вы забыли сохранить документ как новую версию и случайно сохранили последнюю версию на общем диске.И нет, вы не забыли включить отслеживаемые изменения, поэтому у вас нет возможности узнать, что именно вы изменили. Почему это происходит со многими из нас?

Должна быть кнопка «автоматически отслеживать каждое изменение, которое я делаю до конца своей рабочей жизни», которую мы можем установить в Microsoft Word. Должно быть, но нет.

Поскольку многие из нас сталкиваются с одними и теми же болевыми точками, есть несколько умных инструментов, которые позволят вам продолжить работу с Word-документами Microsoft, при этом совместная работа станет более удобной.

Инструменты

, такие как Simul Docs, упрощают совместную работу. Они всегда будут отслеживать ваши изменения, даже если вы забудете их включить. Это автоматически в Simul.

Когда вы открываете общий документ, Simul Docs также автоматически сохранит ваш документ как новую версию с того момента, как вы начнете вносить изменения. Не оставляя места для ошибки, вы больше никогда не сохраните свой документ.

По мере того, как ваша команда продолжает совместную работу над документом, Simul Docs будет продолжать отслеживать все изменения и сохранять каждую версию как новый документ.Помещение каждой новой версии в простой в использовании список «Версии», что позволяет вам с легкостью вернуться к более старой версии, ссылаясь на старые изменения одним нажатием кнопки.

Если вы все же забудете включить отслеживаемые изменения или случайно сохраните старые версии, такой инструмент, как Simul Docs, может сэкономить ваше время и сэкономить массу разочарований.

Стоит подписаться на бесплатную пробную версию. Вам нечего терять, кроме файлов, которые вы постоянно сохраняете!

Включение отслеживания изменений в Microsoft Word для Mac

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word показывает владельцам документов все изменения, которые были внесены в документ, когда эти изменения были внесены и кто их вносил.Вот как включить эту функцию.

Инструкции в этой статье применимы к Word для Mac 2019 (версия 16), но похожи на более старые версии, такие как Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Mac 2008.

Включить отслеживание изменений

По умолчанию для этой функции установлено значение , а не , поэтому включите ее для каждого документа, который вы хотите отслеживать.

  1. Перейдите на вкладку Review и выберите стрелку раскрывающегося списка Tracking .

  2. Включите тумблер Track Changes .

Как использовать функцию отслеживания изменений

Когда активна функция «Отслеживать изменения», все изменения, внесенные в документ, автоматически отмечаются различными цветами. Каждый цвет назначается другому соавтору документа. Это делает операции удаления, добавления, редактирования и перемещения легко видимыми, а соавторов — опознаваемыми.

Выберите способ отображения разметки

Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений во время работы с документом, выбрав Просмотр > Отслеживание .Затем выберите способ отображения разметки. Возможные варианты:

  • Вся разметка (по умолчанию) : отображает все изменения, внесенные в текст. Удаления, изменения шрифтов и другие правки отображаются в пузырьках в правой части документа с именем соавтора, который внес изменение.
  • Простая разметка : Уменьшает количество разметки, отображаемой в документе. Вертикальная линия на левом поле указывает место изменения.
  • Без разметки : скрывает всю разметку в текущем документе.Изменения отслеживаются, но не отображаются.
  • Оригинал : отображение исходного неизмененного текста документа.

Внесенные изменения не теряются при переключении на Исходный вид .

Отслеживание изменений также предлагает больше возможностей для соавторов, таких как сравнение версий документа, вставка комментариев в документ Word, а также принятие и отклонение изменений.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Отключение от отслеживания изменений Панели изменений (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), , этот совет может вам не подойти . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Отключение полос изменения отслеживания изменений.

Word включает функцию, позволяющую отслеживать изменения, внесенные в документ.Один из способов, которым Word отмечает ваши изменения в документе, — это включить полосу изменений сбоку от строки, в которой было внесено изменение. Это довольно распространенное явление при редактировании, но может вам не понравиться. Вы можете отключить панели изменений, выполнив следующие действия, если вы используете Word 2013 или более позднюю версию:

  1. Отобразите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. Щелкните значок в правом нижнем углу группы отслеживания. Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».(См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

  4. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. Рисунок 2.)
  5. Рисунок 2. Диалоговое окно Advanced Track Changes Options.

  6. В разделе «Разметка» в раскрывающемся списке «Измененные строки» выберите (Нет).
  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Если вы используете Word 2007 или Word 2010, действия немного отличаются.

  1. Отобразите вкладку «Обзор» на ленте.
  2. Щелкните стрелку вниз под инструментом «Отслеживание изменений» (в группе «Отслеживание»).
  3. Выберите «Изменить параметры отслеживания». Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
  4. В разделе «Разметка» в раскрывающемся списке «Измененные строки» выберите (Нет).
  5. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Обратите внимание, что изменение этого параметра скрывает появление полос изменений.Будьте уверены, они все еще там, и их можно снова отобразить, выбрав их снова.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8765) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Отключение отслеживания изменений Панель изменений .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Выделение слов из списка слов

Вам нужно выделить определенные слова в документе, и вы не совсем уверены, как это сделать? Использование техник…

Узнайте больше

Выбор строки

Нужно выделить всю строку? Вот два действительно простых способа сделать выбор.

Узнайте больше

Проверка наличия файла

Данные, хранящиеся на листе, часто могут соответствовать информации, внешней по отношению к этому листу. Например, вы можете …

Узнайте больше

Использование изменений отслеживания

Track Changes — ценный инструмент Word, который позволяет автоматически отмечать изменения в документе.Это отличный …

Узнайте больше

Отключение смены маршрута для выбранных областей

Track Changes — отличный инструмент для использования, так что вы можете «отслеживать», какие изменения были внесены во время разработки …

Узнайте больше

Использование простой разметки по умолчанию для отслеживания изменений

Word позволяет просматривать любые отслеживаемые изменения в ваших документах различными способами. Вот как вы можете сделать один из них…

Узнайте больше

Как отслеживать изменения в документах Microsoft Word

Если вы сотрудничаете с членами команды над проектами, функция отслеживания изменений в Word 2016 очень важна, и теперь она стала более мощной. Вот как это работает.

Если вы сотрудничаете с членами команды над проектами или помечаете контракты пометками, отслеживание изменений в Microsoft Word может стать вам вам помощником! Отслеживание изменений — это встроенная функция Microsoft Word, которая действительно вносит разумный вклад в процесс.Даже если вы не работаете над сложными проектами, такими как приобретения, слияния, контракты или создание бестселлера — Отслеживание изменений может быть столь же полезным для небольших групповых проектов, таких как школьные задания.

С тех пор, как мы в последний раз рассматривали эту функцию в Microsoft Word 2010, значительные улучшения сделали отслеживание изменений еще более мощным. Благодаря доступности Office Online пользователи могут выполнять совместную работу над документом в реальном времени, что является одной из замечательных новых функций, которые мы рассмотрим в этой статье.

Включение и использование отслеживания изменений в Word 2016

Шаг 1. Запуск содержимого

Вам нужно будет начать с некоторого содержимого в документе, над которым вы работаете. Эту часть документа пишет другой пользователь. Я написал первый абзац.

Шаг 2. Включите отслеживание изменений

Чтобы начать отслеживание изменений, перейдите на вкладку Review и щелкните Track Changes в группе Tracking (вы также можете нажать CTRL + SHIFT + E.)

Когда включено отслеживание изменений, вы увидите всплывающее сообщение для каждого автора в правой части экрана.

Шаг 3. Редактирование

Отслеживание изменений в Word использует цветовую координацию, чтобы избежать путаницы. Первый автор синий, а второй красный. Когда другие авторы вносят правки, им также будет присвоен уникальный цвет.

При редактировании документа рядом с абзацем появляется вертикальная линия, указывающая на изменения, внесенные в документ.Обратите внимание, что в первом абзаце этого нет, потому что Track Changes не был включен до тех пор, пока не будет дальше в документе. Когда вы щелкаете Показать изменения отслеживания , она немедленно активирует выделение всех изменений, внесенных в документ, и их комментариев. Если вы оставите его включенным и внесете изменения, вы будете видеть изменения в режиме реального времени по мере ввода и удаления.

Шаг 4: Комментарии, выноски и дополнительные инструменты редактирования

Если вы хотите добавить комментарий к слову или абзацу, выделите его, выберите вкладку Review и щелкните New Comment в группе Comments .Ваши комментарии появятся в правой части документа, когда документ будет завершен; их можно выключить.

Одна из вещей, которую вы заметите при применении специального форматирования, такого как полужирный, курсив или подчеркивание, — это комментарий, который автоматически добавляется к изменениям дорожки под названием Formatted.

Вы также можете настроить способ отображения всплывающих подсказок в документе. Например, если вы хотите увидеть все исправления, добавленные в документ каждым автором, щелкните вкладку Review > Показать разметку меню> Выноски > Показать редакции в выносках.

Редакции

Панель рецензирования ( Просмотр > Панель рецензирования ) позволяет вам просматривать все правки каждого автора, которые вы можете просматривать на экране вертикально или горизонтально. Вы можете щелкнуть слово или абзац на панели «Редакции», и он автоматически перейдет к этой части документа.

Шаг 5: Примите или отклоните изменения, внесенные в документ

Если вы согласны с изменениями, внесенными в документ, вы можете принять или отклонить их.Щелкните панель «Показать изменения отслеживания», чтобы выделить изменения, внесенные другим автором, затем перейдите на вкладку « Review » и нажмите кнопку « Accept » для подтверждения.

Теперь вы заметите, что изменения вступают в силу немедленно.

Шаг 6. Сравните или объедините документы

Еще одна удобная функция, которой могут воспользоваться авторы, — это возможность отслеживать версии документа. Например, если два автора разделяют одни и те же документы на две копии и продолжают работать над ними отдельно, они могут позже сравнить две версии и объединить их.Если они похожи по структуре, вы можете объединить их для создания окончательного документа.

Чтобы сравнить и объединить изменения, выберите вкладку Review , нажмите Compare, выберите исходный документ в поле, выберите исправленную версию и затем нажмите OK.

Microsoft Word затем представит документ в виде трех панелей, показывающий главный экран как окончательный документ с объединенным содержимым, а также исходную и альтернативную копии в мини-оконной панели.При прокрутке можно сравнить изменения. Желательно это делать на экране с достаточным разрешением.

Когда вы будете готовы объединить документы в окончательную копию, вернитесь на вкладку Review , нажмите Compare, затем нажмите Combine, выберите исходный документ в поле, выберите исправленную версию , а затем нажмите ОК.

После этого вы увидите объединенный документ с изменениями, внесенными другими авторами, другим цветом.

Интеграция с Office Online

Одной из потрясающих функций Google Apps являются его инструменты для совместной работы в реальном времени. Microsoft наконец-то догнала их благодаря своему пакету Office Online, который включает веб-версию Word. Новая функция Word 2016 — поделиться и посмотреть, кто работает над вашим документом. Для этого нажмите кнопку Поделиться и сохраните документ в папке OneDrive.

На панели «Совместное использование» появятся дополнительные параметры с возможностью приглашать пользователей для редактирования документа с различными ограничениями.Вы также заметите, что параметры «Блокировать авторов» и «Ограничить» теперь включены в группе Protect . Если вы используете Microsoft 365 (ранее O365) в корпоративной среде, вы можете пригласить авторов к сотрудничеству.

В этой статье я буду использовать ссылку Получить ссылку для общего доступа , чтобы отправить электронное письмо другим авторам, с которыми я хотел бы сотрудничать над документом.

Когда вы или другой автор загружаете Word Online и вносите изменения, другие лица, работающие над документом, будут уведомлены в режиме реального времени.

Здесь вы можете видеть, что сохраненные правки, сделанные другим автором, выделены синим цветом.

Когда автор больше не редактирует документ, вы получите уведомление в Word 2016.

Как видите, функция отслеживания изменений еще более эффективна благодаря функциям совместной работы в реальном времени. Независимо от того, работаете ли вы над большими или маленькими проектами, Word 2016 может упростить удержание всех на одной странице. Координация цвета, совместное использование, редактирование в реальном времени и облачная интеграция с OneDrive делают работу еще удобнее.

Как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word 2021

Этот раздаточный материал содержит несколько советов и стратегий для функции отслеживания изменений в Microsoft Word 2021. Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных или грамматических ошибок. Посмотри, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно заметили ошибки, вам будет предоставлена ​​скидка 10%.

Что такое функция отслеживания изменений в Microsoft Word?

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word — это очень удобный инструмент для отслеживания ваших исправлений, исправлений, изменений, правок и даже предложений и комментариев при просмотре документа.Когда редактор или корректор хочет вернуть отредактированный документ клиенту с видимой пометкой всех его исправлений, чтобы клиенты могли принять или отклонить, или предлагаемые изменения появляются на полях возвращенного документа, ему / ей необходимо отслеживать изменения функция Microsoft Word. Таким образом, функция trak-changes является одним из важнейших инструментов для служб редактирования и корректуры на английском языке.

Легко видеть и отслеживать все исправления и изменения, внесенные в документ в процессе редактирования и корректуры, а также принимать или отклонять их.В документе с отслеживаемыми изменениями вы увидите некоторые важные комментарии, оставленные редактором или рецензентом в правой части страницы.

Включение отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает вам возможность вносить изменения, за которыми легко следить. Изменения и исправления подобны предложениям, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив их, или сделать постоянными, приняв их. Вы можете Принять или Отклонить отслеживаемые изменения шаг за шагом или одним щелчком мыши.В этом блоге, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Office 2021 (версия для macOS) для редактирования документов Word, а также как принять или отклонить эти изменения, предложения и удалить комментарии, сделанные и оставленные во время этапы редактирования и корректуры.

Вот шаги:

Откройте macOS Microsoft Word и включите отслеживание изменений

Сначала откройте документ Microsoft Word и на вкладке Review включите функцию Track Changes .

Убедитесь, что Track Changes включен, как на скриншоте ниже. Просто нажмите кнопку ON , чтобы включить эту функцию. При включенной функции отслеживания изменений все ваши изменения и исправления будут записаны.

Каждый раз, когда редактор или рецензент вносит изменения в статью, Microsoft Word покажет вам, где находятся изменения, исправления или исправления, путем отображения строки на полях.

Когда редактор или рецензент добавляет комментарий, Word покажет его во всплывающем окне в правой части страницы.

Как отображать изменения в строке отслеживаемых изменений в Microsoft Word

Microsoft Word обычно указывает исправления, изменения и исправления в выносках рядом с полями страницы. Вам нужно выбрать Markup на вкладке Review . Если вы хотите, чтобы «Отслеживание изменений» отображало все редакции в позициях, перейдите на вкладку Просмотр , щелкните Параметры разметки > Выноски > Показать редакции в позициях .

Если вы хотите увидеть все редакции в всплывающих окнах, перейдите на вкладку Review , выберите Параметры разметки > Выноски > Показать все версии в строке .

Если вы хотите видеть все комментарии и форматирование в выносках, вам нужно придерживаться следующих шагов: На вкладке Просмотр выберите Параметры разметки > Выноски > Показать только комментарии и форматирование в выносках .

Как отключить отслеживание изменений в Microsoft Word 2021 (macOS)?

Откройте документ Microsoft Word (macOS), перейдите на вкладку Review и отключите функцию Track Changes .

Microsoft Word перестанет размечать новые версии и изменения; однако все изменения, которые уже отслеживаются, останутся там.

Как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2021

Когда вы получаете отредактированную версию вашей рукописи с включенным отслеживанием изменений, вы имеете полное право принять или отклонить каждое изменение, внесенное в процессе редактирования и корректуры.Чтобы принять или отклонить предложенное изменение, щелкните значок Принять / отклонить . Когда вы нажмете Принять , ваш текст будет заменен предложенной редакцией, а курсор переместится к следующему исправлению. Когда вы нажмете Отклонить , ваш текст будет таким же, и предложенная редакция отклонится. Чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения, выполните следующие действия:

  1. Откройте свой Microsoft Word macOS и перейдите на вкладку Review

  2. Щелкните нижнюю половину Принять или Отклонить .

  3. В раскрывающемся меню вы можете принять / отклонить и перейти к следующему.

  4. Чтобы принять все изменения и исправления одновременно, выберите Принять , а затем нажмите Принять все изменения.

  5. Чтобы отклонить все изменения одновременно, выберите Отклонить , а затем нажмите Отклонить все изменения .

  6. Если вы хотите принять и отклонить все изменения и прекратить отслеживание, выберите Принять / отклонить все изменения и Остановить отслеживание в раскрывающемся меню.

Кроме того, вы можете использовать кнопки Предыдущий и Следующий на вкладке Просмотр для перехода от одного изменения к другому. Вы также можете использовать изменения формата принятия или отклонения, отображаемые на полях возвращенного документа.

В качестве альтернативы вы можете использовать одновременное принятие или отклонение изменений формата. См. Рисунок ниже.

Как удалить комментарии в Microsoft Word

Когда у вас есть документ с отслеживаемыми изменениями, вы увидите некоторые комментарии, которые редактор или рецензент оставили в правой части страницы во время фаз редактирования и корректуры на английском языке.У вас есть два варианта удаления комментариев. Первый вариант — удалять комментарии по одному, а второй — удалять все комментарии. Следующие шаги позволят удалять комментарии по одному:

  1. Выберите комментарий

  2. Перейдите на вкладку Обзор и выберите Удалить .

Чтобы удалить все комментарии, выполните следующие действия:

  1. Выберите комментарий

  2. Перейдите на вкладку Просмотр и щелкните Удалить , чтобы увидеть раскрывающееся меню.

  3. Выберите «Удалить все комментарии в документе».

Как запретить другим пользователям отключать функцию отслеживания изменений?

Если вы хотите запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, вам необходимо использовать функцию Protect Documents Microsoft Word 2021, чтобы заблокировать отслеживание изменений паролем. Обязательно запомните свой пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения.Выполните следующие действия, чтобы заблокировать отслеживаемые изменения:

Шаг 1: Выберите Защитить документ в меню Инструменты

Шаг 2: В меню Защита паролем отметьте Защитить документ для под Защита и выберите Отслеживаемые изменения

Шаг 3: Рядом с Пароль (необязательно) введите пароль и нажмите ОК .

Шаг 4: Повторно введите пароль и нажмите ОК .(Обязательно запомните пароль, потому что потерянный пароль не может быть восстановлен).

Как разблокировать отслеживание изменений в macOS

Когда вы блокируете отслеживаемые изменения, вы не можете отключить отслеживание изменений, а также не можете принять или отклонить изменения или исправления. Чтобы разблокировать отслеживаемые изменения и обойти функцию защиты документа, выполните следующие действия:

  1. Выберите Protect Document в меню инструментов ,

  2. В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для и введите свой пароль, затем выберите OK .

После этого снова будет включена функция отслеживания изменений, и вы сможете принимать и отклонять изменения и исправления.

Как распечатать отслеживаемые изменения в Microsoft Word 2021

Отслеживаемые изменения — это удобный инструмент для включения печатной версии бумаги. Чтобы распечатать документ с отслеживаемыми изменениями, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, содержащий отслеживаемые изменения, которые вы хотите распечатать,

  2. В меню Файл выберите Печать .

  1. Во всплывающем меню Copies & Pages выберите Microsoft Word .

  1. Во всплывающем меню Print What выберите Document с разметкой , затем Print .

Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню Печать .

Если вы хотите сохранить документ как PDF или Сохранить как PostScript, выберите соответствующее меню, как показано выше. Если вы хотите отправить свой документ с отслеживаемыми изменениями кому-то, выберите Отправить по почте или Отправить по сообщениям . Вы также можете использовать то же раскрывающееся меню, чтобы сохранить документ в iCloud Drive или в веб-квитанциях. Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите Открыть в предварительном просмотре в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню «Печать».

Как преобразовать документ Word с отслеживанием изменений в PDF

При преобразовании документа в PDF вы увидите, что примечания и исправления не отображаются в итоговом PDF-файле.

Если в PDF-файле требуются заметки и исправления «Отслеживание изменений», попробуйте выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ в Microsoft Word

  2. Щелкните вкладку File и щелкните Print

  3. В раскрывающемся меню PDF щелкните Сохранить как

  4. Затем нажмите Сохранить .

Мы надеемся, что этот полезный инструмент поможет вам в процессе редактирования и корректуры!

Отредактированная версия вашего документа будет возвращена со всеми изменениями, которые будут видны с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word

At Best Edit & Proof, когда ваш проект будет завершен и доставлен, вы найдете отредактированную версию своей рукописи на своей панели инструментов. Вам следует посетить besteditproof.com и загрузить обновленную версию статьи со своей панели управления.

Когда процессы редактирования и корректуры будут завершены, ваш документ будет возвращен с видимой пометкой всех правок. Все наши правки, включая исправления, предложения и комментарии с помощью функции отслеживания изменений, отображаются на полях возвращенного вами документа. Легко видеть все предложения и изменения, следовать им, принимать или отклонять их.

Вы также увидите некоторые важные комментарии, оставленные нашими редакторами или корректорами, в правой части страницы.Если у вас возникнут трудности с навигацией по функции отслеживания изменений в Microsoft Word, сообщите нам об этом, и мы поможем вам.

Вам нужны услуги редактирования или корректуры?

Если вам нужна профессиональная помощь в редактировании, корректуре, линейном или копировальном редактировании, посетите нашу страницу обслуживания. Лучшие редакторы-эксперты Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что рукопись вашего исследования будет принята к публикации.Они предоставляют услуги по корректуре и редактированию предметной области в нескольких областях, разделенных на категории по различным дисциплинам. Обладая обширными знаниями и опытом, мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.

Если вам нужны наши редакторы предметной области для форматирования ваших рукописей, дающие вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших руководящих принципах, таких как стили APA, MLA или чикагский / тюрабский, тогда свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют все типы научных статей.У нас удобный веб-сайт и упрощенный процесс заказа.

Если вы хотите, чтобы наши редакторы предметной области и эксперты по языкам работали над вашим проектом над улучшением его академического тона и стиля, посетите страницу заказа. Это просто! Отправка статьи и завершение процесса займет всего несколько минут. Щелкните здесь, чтобы увидеть, как это работает.

У нас фиксированная цена, зависящая от типа наших услуг (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки.Введите количество слов или скопируйте документ и вставьте его в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно получить расценки.

Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами. Вы также можете написать нам по электронной почте или воспользоваться модулем онлайн-чата 24/7, чтобы получить прямую поддержку. Наши редакторы с докторской степенью доработают и доработают ваши проекты.

Подписывайтесь на нас в Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram и Medium.

Чтобы увидеть больше сообщений, нажмите здесь.

Отслеживание изменений в Word | CustomGuide

Редактирование документа с отслеживанием изменений в Word работает так же, как редактирование печатной копии красной ручкой.Вы можете легко увидеть исходный текст, а любые добавления, удаления или изменения, внесенные в документ, четко отмечены.

Использовать отслеживание изменений

Для того, чтобы изменения были отмечены, вам необходимо сначала отслеживать изменения.

  1. Щелкните вкладку Review на ленте.
  2. При необходимости разверните группу Отслеживание .
  3. Нажмите кнопку Отслеживать изменения .

Теперь любые изменения, внесенные в документ, будут отслеживаться и отмечаться.

Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите Отслеживать изменения , чтобы включить или выключить ее.

Просмотр разметки

После отслеживания изменений вы можете выбрать, какие изменения будут отмечены.

  1. При необходимости разверните группу Отслеживание .
  2. Нажмите кнопку Показать разметку .

    Вы можете включить или выключить отображение при отслеживании комментариев, рукописей, вставок и удалений, а также изменений форматирования. Вы также можете переключать то, что отображается в всплывающих подсказках на правом полях, и скрывать изменения от определенных людей.

  3. Выберите тип разметки, которую нужно скрыть или показать.

Выбранный тип разметки включается или выключается.

Вы также можете использовать меню Display for Review , расположенное непосредственно над кнопкой «Показать разметку», для управления степенью детализации отображаемой разметки.

  • Простая разметка : Появятся комментарии, а изменения текста будут отмечены линией на полях.
  • Вся разметка : Каждое изменение будет описано на полях, в том числе, что это было за изменение и кто его сделал.
  • Без разметки : Никакие изменения не будут размечены.
  • Исходный : будет показан исходный документ без внесенных изменений.

Отслеживание блокировки

Чтобы гарантировать, что все изменения отслеживаются, вы можете заблокировать отслеживание, чтобы его нельзя было отключить без пароля.

  1. Щелкните стрелку списка кнопки Отслеживать изменения .
  2. Выберите Отслеживание блокировки .

    Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести пароль, который потребуется для отключения отслеживания изменений.

  3. Введите и подтвердите пароль.
  4. Нажмите ОК .

Отслеживание изменений заблокировано и может быть отключено только с помощью пароля. Кроме того, вы не можете принять или отклонить изменения, пока отслеживание изменений заблокировано.

Чтобы разблокировать отслеживание изменений, снова щелкните стрелку списка кнопок Track Changes , выберите Lock Tracking , введите пароль, затем щелкните OK .

Обзор изменений

Редактирование документов с помощью функций редактирования Word может сэкономить много времени, поскольку изменения уже внесены в ваш документ.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.