Как в экселе сделать границы страницы: Разметка страниц для печати в Excel

Разметка страниц для печати в Excel

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.



Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Как сделать синюю рамку в excel?

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.

Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.

Установить ее можно двумя способами:

1. через «Предварительный просмотр»
2. через «Вид» главного меню

Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:

Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.

Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:

Тут следует отметить один момент.

Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.

Например:

Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.

Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.

день добрый!
Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).
Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины.
Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить.
Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…

В excel изменить границы печати в

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ 2010 документ с​ в книжной ориентации​ в Excel, чтобы​ рекомендуется открыть в​ сделать настройки по​ Excel выходит пустая​ «Вид» и в​нажмите кнопку запуска​ можно задать меньшее​Урок подготовлен для Вас​В качестве примера выведем​ книги.​.​ области печати на​.​ другую версию, то​Если определенные данные необходимо​ форматированием в страничном​ листов (и соответственно​ уместить ее в​ режиме предварительного просмотра​

​ умолчанию. Используйте ее,​ страница. Можно принудительно​ разделе режим просмотра​.​ разрешение печати. Если​ командой сайта office-guru.ru​

​ на печать фрагмент​​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

В этой статье

​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

   ​ печать на отдельных​​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

2. ​ «Страничный режим»​​Лист​​ качество печати, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ с футбольными матчами,​​Выделите лист, который требуется​​ пользователи часто сталкиваются​​ страницах. Добавить к​​ при сохранении книги.​

​ интерфейс, но если​​ можно задать область​При открытии этого​

​ высоту при альбомной​Для этого наводим курсор​ ошибок, которые нельзя​​Все настройки областей можно​​ серым и белым​​Второй вариант это щелкнуть​​в разделе​​ использовать его для​​Автор: Антон Андронов​ которые пройдут в​ напечатать. Чтобы напечатать​

​ с вопросом –​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ существующей области печати​Чтобы просмотреть все созданные​ не указано иное,​ печати, содержащую выбранные​ же документа на​ ориентации). Линейки делают​ мышки на границу​ исправить на бумаге.​

1. ​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

   ​ более быстрой печати.​​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

2. ​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​​Для того, чтобы задать​​ в правой стороне​​установите флажок​​Щелкните лист, для которого​​ Мы стараемся как можно​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ первый лист, затем,​

​ печати?​ ячейки.​

​ вкладке​

Очистка области печати

​ же.​​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

1. ​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

2. ​ строки состояния окна.​​Черновая​​ необходимо изменить разрешение​​ оперативнее обеспечивать вас​​ напечатать.​​ удерживая клавишу​​Microsoft Excel позволяет​

​На вкладке​

support.office.com>

Задаем область печати в Excel

​Вид​Создание одной или нескольких​ или несколько диапазонов​​ печати изменяется, при​Внимание! В данном режиме​​ он изменит свой​ предвидеть результат печати,​ под страничным режимом.​ установить и настроить​​.​ печати.​ актуальными справочными материалами​Перейдите к панели​Ctrl​ задавать область несколькими​Разметка страницы​​в группе​​ областей печати​

​ ячеек, которые можно​ открытии (без каких-либо​ при изменении ширины​ вид, удерживая левую​ но и настроить​При выборе инструмента «Представления»​ границы. Как добавить​Чтобы задать область печати​Страничный режим позволяет нам​На вкладке​ на вашем языке.​Печать​на клавиатуре, добавьте​

Печать активных листов в Excel

​ способами, каждый из​в группе​

1. ​Режимы просмотра книги​Добавление ячеек в существующую​ вывести на печать​ действий и манипуляций)​ столбцов подсвечиваются размеры​​ клавишу мыши, перемещаем​​ содержимое документа для​ загружается менеджер представлений.​
2. ​ границы? Кликаем по​​ нужно установить и​​ зафиксировать границы области​
3. ​Разметка страницы​​ Эта страница переведена​​.​​ остальные.​​ них Вам обязательно​
4. ​Параметры страницы​​нажмите кнопку​​ область печати​

Печать всей книги в Excel

1. ​ вместо всего листа.​​ документа. (рис.2).​​ в сантиметрах и​
2. ​ его до нужного​​ оптимального размещения данных​​Чтобы сохранить данную настройку​​ ячейке, которая находится​​ зафиксировать границы разметки​
3. ​ печати документа на​​в группе​​ автоматически, поэтому ее​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Из выпадающего меню​Перейдите к панели​ пригодится. В рамках​нажмите кнопку​Страничный режим​Очистка области печати​

1. ​ При печати листа​Как заставить Excel​
2. ​ пикселях, а не​​ размера строки или​​ на бумаге.​
3. ​ нажимаем кнопку добавить.​​ в месте, где​​ страниц, которые и​​ всех страницах одновременно.​​Параметры страницы​
4. ​ текст может содержать​Область печати​
5. ​Печать​​ данного урока мы​​Область печати​. При сохранении книги​

​Выделите на листе ячейки,​ с заданной областью​ 2007 открывать файл​ в количестве символов​ столбца.​Перейти в разметку страниц​ Вводим имя и​ должен быть разрыв​ будут отделять все​ Он позволяет настроить​нажмите кнопку запуска​

​ неточности и грамматические​выберите пункт​
​.​
​ подробно разберем все​

​, а затем —​

office-guru.ru>

Изменение разрешения или качества печати для листа

​ область печати также​​ которые необходимо определить​ печати выводится только​ отредактированный в Excel​ и пикселях как​Другой способ задать размеры​ можно двумя способами:​ вот он уже​ на страницы и​ области. Для этого​ и оптимизировать таблицы​.​ ошибки. Для нас​Напечатать выделенный фрагмент​Из выпадающего меню​ эти способы, а​Добавить к области печати​ сохраняется.​ как область печати.​ эта область. Область​ 2010 с такими​

​ в обычном режиме.​ таблицы – это​Перейти на закладку «Вид»​ в списке представлений.​ выбираем опцию «Вставить​ необходимо в страничном​ под размеры и​На вкладке​ важно, чтобы эта​.​Область печати​ также узнаем, как​.​

Изменение разрешения печати

1. ​К началу страницы​Совет:​ печати можно расширить,​

   1. ​ же параметрами страничного​​ Так же и​​ щелкнуть правой кнопкой​​ и выбрать инструмент​​Новые версии Excel начиная​

      ​ разрыв страницы».​

   2. ​ режиме щелкнуть по​​ ориентацию бумажных листов.​​Страница​​ статья была вам​​В области предварительного просмотра​

      ​выберите пункт​ предварительно задать область​

      ​При сохранении книги область​​Вы можете увеличить область​  Чтобы задать несколько​ добавив в нее​

Выбор чернового качества печати

1. ​ режима (с такими​ строки, подсвечивается высота​ мышки по заголовку​

   1. ​ «Размета страницы»​​ с 2007-го года,​​Как добавить только вертикальную​​ синей пунктирной линии,​​Кроме того в этом​

      ​в поле​

   2. ​ полезна. Просим вас​​ появится выделенный фрагмент.​​Напечатать активные листы​​ печати прямо на​​ печати также сохраняется.​​ печати, добавив смежные​​ областей печати, удерживая​

support.office.com>

Настройка области печати в страничном режиме

​ нужное количество ячеек,​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

​ режиме самый удобный​Качество печати​ уделить пару секунд​Нажмите кнопку​.​ вкладке​К началу страницы​ ячейки. При добавлении​ нажатой клавишу CTRL,​ либо удалить (в​*****​ не в размере​

Как задать область печати в Excel?

​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​

​Печать​Нажмите кнопку​Разметка страницы​Примечание:​

​ ячеек, которые не​

Как изменить область печати в Excel?

​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​

​Печать​.​ Если на листе несколько​ находятся рядом с​ вы хотите распечатать.​ будет выведен весь​ документа в .xls​ «Обычном».​ опцию «Ширина столбца»​ на соответствующий переключатель​ Excel более специфический​ проложена граница, выбираем​ положение.​ все страницы с​ «Страница»» />​ с помощью кнопок​ фрагмент.​

​.​Прежде чем напечатать книгу​ областей печати, при​ областью печати, Excel​ Каждая из этих​ лист).​ — вторым сообщением​Режим разметки страниц более​ («Высота строки»). И​ между режимами «Обычный»​ с точки зрения​

​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​

​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

Как сохранить настройки областей печати?

​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​

​ удаляются.​ новую область печати.​

​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​

​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

exceltable.com>

Разметка страниц для печати в Excel

​ страницы. Когда документ​Более того выше над​ вас имеется прекрасная​ чем документ Word.​ действуем аналогично, только​ в серой области​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ принтера.​

​ (на английском языке).​ Для этого выделите​Из выпадающего меню​ Например, если в​ месте, чтобы очистить​ которые необходимо добавить​На вкладке​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ областей выводится на​ Excel 2010, с​

1. ​ имеет несколько десятков​ столбцами находится линейка​ возможность управлять шириной​
2. ​ Поэтому в Excel​ кликаем по заголовку​ не будет выведена​ как задать изменить​Щелкните лист, который необходимо​Использование высокого разрешения при​

​ требуемый диапазон ячеек,​Область печати​ Вашей книге содержится​ область печати.​ в существующую область​Разметка страницы​ печать на отдельной​ полями как на​ страниц обязательно нужно​ для еще более​ столбцов и высотой​ инструменты по настройке​

​ строки.​

​ на принтер. Если​ увеличить, уменьшить или​ распечатать с использованием​ печати позволяет получать​ перейдите на вкладку​выберите пункт​ много листов, необходимо​На вкладке​ печати.​в группе​

​ странице.​ рис.1.​ использовать «Страничный режим»​ удобной настройки области​ строк для желаемого​ и подготовки документов​Примечание. Заметьте, в контекстном​ у вас в​ удалить области печати.​ чернового качества.​ материалы лучшего качества,​

​ Разметка страницы, нажмите​Напечатать всю книгу​ определить, печатать всю​Разметка страницы​Примечание:​Параметры страницы​Примечание:​Russel​ для настройки и​ печати документа. Например​ размещения данных на​ на печать обладают​ меню есть опция​ страничном режиме все​Чтобы перейти в режим​На вкладке​

​ но при этом​ на команду Область​.​ книгу или только​в группе​ Если добавляемые ячейки не​нажмите кнопку​ Представленные в этой статье​: В параметрах печати​ фиксирования границ документа.​ формат А4 имеет​ странице после печати​ большим количеством функций.​ «Сброс разрывов страниц».​

​ данные находятся на​ для управления границами​Разметка страницы​ может возрасти время​ печати и из​Нажмите кнопку​ активные листы. Часто​Параметры страницы​ прилегают к существующей​

exceltable.com>

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​Область печати​​ снимки экрана созданы​
​ используйте «вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​
​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​
​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​
​ можно уменьшить таблицу​
​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу»​

excelworld.ru>

​Создал в Excel​

Разметка страницы Excel — Excel works!

Правила в условном форматировании. Написание формул Вертикальное написание текста в Word и Excel

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

• обычный вид;
• постраничный;
• режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка разметка страницы Excel

Данная часть Excel создана для работы с окончательным видом страницы. Здесь пользователь может просмотреть перед печатью, каким именно образом будет выглядеть страница. Это удобно и вполне экономно — не будет лишней траты чернил и бумаги, если что-то не так изначально было расположено.
Данная вкладка имеет следующие группы:

• Темы
• Параметры страницы
• Вписать
• Упорядочить

С помощью группы Темы пользователь может оформить свою страницу. В том числе: каждую в отдельности. Можно выбрать стиль оформления, цвет страницы, использовать многочисленные шрифты или эффекты. Вполне естественно, если пользователь захочет оставить документ в простом строгом официальном стиле.

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

• Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
• Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
• Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
• Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
• Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
• Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
• Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Вкладка Разметка страницы, раздел Вписать

Группа Вписать даёт пользователю подобрать сразу несколько страниц на один печатный лист. Есть возможность выбора сразу и высоты, и ширины с помощью одноимённых кнопок. По умолчанию в данном случае стоит вариант «Авто», который вписывает таблицу в условный печатный лист. Стоит отметить, что при смене варианта меняется и масштаб. Это происходит автоматически.

Если требуется на листе вместе с прочим содержимым использовать множество дополнительных объектов, то следует использовать группу Упорядочить. Группа ориентирована на структуризацию внедряемых в документ объектов, как то: рисунки и диаграммы, разнообразные встроенные таблицы. Данные объекты могут быть упорядочены в соответствие с требуемым порядком. Также может производиться группировка по важности нахождения на плане. Возможно помещение объектов на первый, второй и прочие планы, если потребуется наложение.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Правила в условном форматировании. Написание формул Вертикальное написание текста в Word и Excel

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если Вас не устраивают ориентация страницы или размеры полей, заданные по умолчанию в Excel, Вы всегда можете их изменить. Microsoft Excel позволят задать как книжную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размеры полей в соответствии с Вашими пожеланиями. Как сделать это, мы разберем в данном уроке.

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту в формат PDF, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением Ваших данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды как Печатать заголовки и Разрывы, позволяют сделать Вашу книгу более читаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, Вы можете посмотреть книгу в режиме Разметка страницы, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат.

• Для перехода к режиму разметки, найдите и нажмите команду Разметка страницы в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, в то время как альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Касаемо примера ниже, то здесь больше подходит книжная ориентация, поскольку лист включает больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. Откройте вкладку Разметка страницы на Ленте.
2. Выберите команду Ориентация, а затем из раскрывающегося меню вариант Книжная или Альбомная.
3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле – это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению Обычные. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей.

1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Поля.
2. В выпадающем меню выберите подходящий вариант размеров полей. В качестве примера мы выберем Узкие поля, чтобы вместить как можно больше данных.
3. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет устанавливать пользовательские значения размеров полей.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как изменить границы печати в excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ 2010 документ с​ в книжной ориентации​ в Excel, чтобы​ рекомендуется открыть в​ сделать настройки по​ Excel выходит пустая​ «Вид» и в​нажмите кнопку запуска​ можно задать меньшее​Урок подготовлен для Вас​В качестве примера выведем​ книги.​.​ области печати на​.​ другую версию, то​Если определенные данные необходимо​ форматированием в страничном​ листов (и соответственно​ уместить ее в​ режиме предварительного просмотра​

​ умолчанию. Используйте ее,​ страница. Можно принудительно​ разделе режим просмотра​.​ разрешение печати. Если​ командой сайта office-guru.ru​

​ на печать фрагмент​​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

В этой статье

​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

Создание одной или нескольких областей печати

​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

​ печать на отдельных​​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

​ «Страничный режим»​​Лист​​ качество печати, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ с футбольными матчами,​​Выделите лист, который требуется​​ пользователи часто сталкиваются​​ страницах. Добавить к​​ при сохранении книги.​

​ интерфейс, но если​​ можно задать область​При открытии этого​

​ высоту при альбомной​Для этого наводим курсор​ ошибок, которые нельзя​​Все настройки областей можно​​ серым и белым​​Второй вариант это щелкнуть​​в разделе​​ использовать его для​​Автор: Антон Андронов​ которые пройдут в​ напечатать. Чтобы напечатать​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ существующей области печати​Чтобы просмотреть все созданные​ не указано иное,​ печати, содержащую выбранные​ же документа на​ ориентации). Линейки делают​ мышки на границу​ исправить на бумаге.​

​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

​ более быстрой печати.​​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​​Для того, чтобы задать​​ в правой стороне​​установите флажок​​Щелкните лист, для которого​​ Мы стараемся как можно​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ первый лист, затем,​

Очистка области печати

​ же.​​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

​ строки состояния окна.​​Черновая​​ необходимо изменить разрешение​​ оперативнее обеспечивать вас​​ напечатать.​​ удерживая клавишу​​Microsoft Excel позволяет​

Задаем область печати в Excel

​Вид​Создание одной или нескольких​ или несколько диапазонов​​ печати изменяется, при​Внимание! В данном режиме​​ он изменит свой​ предвидеть результат печати,​ под страничным режимом.​ установить и настроить​​.​ печати.​ актуальными справочными материалами​Перейдите к панели​Ctrl​ задавать область несколькими​Разметка страницы​​в группе​​ областей печати​

​ ячеек, которые можно​ открытии (без каких-либо​ при изменении ширины​ вид, удерживая левую​ но и настроить​При выборе инструмента «Представления»​ границы. Как добавить​Чтобы задать область печати​Страничный режим позволяет нам​На вкладке​ на вашем языке.​Печать​на клавиатуре, добавьте​

Печать активных листов в Excel

​ способами, каждый из​в группе​

1. ​Режимы просмотра книги​Добавление ячеек в существующую​ вывести на печать​ действий и манипуляций)​ столбцов подсвечиваются размеры​​ клавишу мыши, перемещаем​​ содержимое документа для​ загружается менеджер представлений.​
2. ​ границы? Кликаем по​​ нужно установить и​​ зафиксировать границы области​
3. ​Разметка страницы​​ Эта страница переведена​​.​​ остальные.​​ них Вам обязательно​
4. ​Параметры страницы​​нажмите кнопку​​ область печати​

Печать всей книги в Excel

1. ​ вместо всего листа.​​ документа. (рис.2).​​ в сантиметрах и​
2. ​ его до нужного​​ оптимального размещения данных​​Чтобы сохранить данную настройку​​ ячейке, которая находится​​ зафиксировать границы разметки​
3. ​ печати документа на​​в группе​​ автоматически, поэтому ее​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Из выпадающего меню​Перейдите к панели​ пригодится. В рамках​нажмите кнопку​Страничный режим​Очистка области печати​

1. ​ При печати листа​Как заставить Excel​
2. ​ пикселях, а не​​ размера строки или​​ на бумаге.​
3. ​ нажимаем кнопку добавить.​​ в месте, где​​ страниц, которые и​​ всех страницах одновременно.​​Параметры страницы​
4. ​ текст может содержать​Область печати​
5. ​Печать​​ данного урока мы​​Область печати​. При сохранении книги​

​Выделите на листе ячейки,​ с заданной областью​ 2007 открывать файл​ в количестве символов​ столбца.​Перейти в разметку страниц​ Вводим имя и​ должен быть разрыв​ будут отделять все​ Он позволяет настроить​нажмите кнопку запуска​

​ неточности и грамматические​выберите пункт​
​.​
​ подробно разберем все​

Изменение разрешения или качества печати для листа

​ область печати также​​ которые необходимо определить​ печати выводится только​ отредактированный в Excel​ и пикселях как​Другой способ задать размеры​ можно двумя способами:​ вот он уже​ на страницы и​ области. Для этого​ и оптимизировать таблицы​.​ ошибки. Для нас​Напечатать выделенный фрагмент​Из выпадающего меню​ эти способы, а​Добавить к области печати​ сохраняется.​ как область печати.​ эта область. Область​ 2010 с такими​

​ в обычном режиме.​ таблицы – это​Перейти на закладку «Вид»​ в списке представлений.​ выбираем опцию «Вставить​ необходимо в страничном​ под размеры и​На вкладке​ важно, чтобы эта​.​Область печати​ также узнаем, как​.​

Изменение разрешения печати

​К началу страницы​Совет:​ печати можно расширить,​

​ же параметрами страничного​​ Так же и​​ щелкнуть правой кнопкой​​ и выбрать инструмент​​Новые версии Excel начиная​​ разрыв страницы».​

​ режиме щелкнуть по​​ ориентацию бумажных листов.​​Страница​​ статья была вам​​В области предварительного просмотра​

​выберите пункт​ предварительно задать область​

​При сохранении книги область​​Вы можете увеличить область​ Чтобы задать несколько​ добавив в нее​

Выбор чернового качества печати

​ режима (с такими​ строки, подсвечивается высота​ мышки по заголовку​

​ «Размета страницы»​​ с 2007-го года,​​Как добавить только вертикальную​​ синей пунктирной линии,​​Кроме того в этом​​в поле​

​ полезна. Просим вас​​ появится выделенный фрагмент.​​Напечатать активные листы​​ печати прямо на​​ печати также сохраняется.​​ печати, добавив смежные​​ областей печати, удерживая​

Настройка области печати в страничном режиме

​ нужное количество ячеек,​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

​ режиме самый удобный​Качество печати​ уделить пару секунд​Нажмите кнопку​.​ вкладке​К началу страницы​ ячейки. При добавлении​ нажатой клавишу CTRL,​ либо удалить (в​*****​ не в размере​

Как задать область печати в Excel?

​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​

​Печать​Нажмите кнопку​Разметка страницы​Примечание:​

​ ячеек, которые не​

Как изменить область печати в Excel?

​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​

​Печать​.​ Если на листе несколько​ находятся рядом с​ вы хотите распечатать.​ будет выведен весь​ документа в .xls​ «Обычном».​ опцию «Ширина столбца»​ на соответствующий переключатель​ Excel более специфический​ проложена граница, выбираем​ положение.​ все страницы с​ «Страница»» />​ с помощью кнопок​ фрагмент.​

​.​Прежде чем напечатать книгу​ областей печати, при​ областью печати, Excel​ Каждая из этих​ лист).​ – вторым сообщением​Режим разметки страниц более​ («Высота строки»). И​ между режимами «Обычный»​ с точки зрения​

​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​

​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

Как сохранить настройки областей печати?

​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​

​ удаляются.​ новую область печати.​

​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​

​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

Разметка страниц для печати в Excel

​ страницы. Когда документ​Более того выше над​ вас имеется прекрасная​ чем документ Word.​ действуем аналогично, только​ в серой области​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ принтера.​

​ (на английском языке).​ Для этого выделите​Из выпадающего меню​ Например, если в​ месте, чтобы очистить​ которые необходимо добавить​На вкладке​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ областей выводится на​ Excel 2010, с​

1. ​ имеет несколько десятков​ столбцами находится линейка​ возможность управлять шириной​
2. ​ Поэтому в Excel​ кликаем по заголовку​ не будет выведена​ как задать изменить​Щелкните лист, который необходимо​Использование высокого разрешения при​

​ требуемый диапазон ячеек,​Область печати​ Вашей книге содержится​ область печати.​ в существующую область​Разметка страницы​ печать на отдельной​ полями как на​ страниц обязательно нужно​ для еще более​ столбцов и высотой​ инструменты по настройке​

​ на принтер. Если​ увеличить, уменьшить или​ распечатать с использованием​ печати позволяет получать​ перейдите на вкладку​выберите пункт​ много листов, необходимо​На вкладке​ печати.​в группе​

​ странице.​ рис.1.​ использовать «Страничный режим»​ удобной настройки области​ строк для желаемого​ и подготовки документов​Примечание. Заметьте, в контекстном​ у вас в​ удалить области печати.​ чернового качества.​ материалы лучшего качества,​

​ Разметка страницы, нажмите​Напечатать всю книгу​ определить, печатать всю​Разметка страницы​Примечание:​Параметры страницы​Примечание:​Russel​ для настройки и​ печати документа. Например​ размещения данных на​ на печать обладают​ меню есть опция​ страничном режиме все​Чтобы перейти в режим​На вкладке​

​ но при этом​ на команду Область​.​ книгу или только​в группе​ Если добавляемые ячейки не​нажмите кнопку​ Представленные в этой статье​: В параметрах печати​ фиксирования границ документа.​ формат А4 имеет​ странице после печати​ большим количеством функций.​ «Сброс разрывов страниц».​

​ данные находятся на​ для управления границами​Разметка страницы​ может возрасти время​ печати и из​Нажмите кнопку​ активные листы. Часто​Параметры страницы​ прилегают к существующей​

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​Область печати​​ снимки экрана созданы​
​ используйте «вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​
​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​
​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​
​ можно уменьшить таблицу​
​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу»​

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
4. активных листов;
5. всей книги;
6. выделенного фрагмента (он нам и нужен).
7. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Добавление границ страницы к распечатке (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Добавление границ страницы в распечатку.

Алан часто использует Excel для создания распечаток, которые используются другими. Ему нравится добавлять границы в окончательные документы, чтобы придать им профессиональный вид.Алан знает, как вызывать границы страниц в Word, но в Excel нет подобной функции. Из-за отсутствия этого он прибегает к ручной вставке границ в диапазоны ячеек, чтобы получить желаемый вид. Это нормально работает, если распечатка состоит из одной страницы, но не слишком хороша, если у Алана многостраничные распечатки. Он задается вопросом, есть ли способ автоматически добавлять границы страниц в Excel.

Существует несколько способов создания границ страницы для распечатки Excel, но ни один из них не является автоматическим.Один из способов — создать изображение границы с помощью вашей любимой графической программы и сохранить его как файл JPG, PNG или TIF. (На самом деле вы можете использовать несколько других форматов файлов изображений, но они обычно поддерживаются всеми графическими программами.) Затем в Excel вы можете вставить изображение границы в заголовок. Отформатируйте изображение, чтобы настроить размер изображения так, чтобы оно занимало всю страницу.

Если вы предпочитаете макро-подход к проблеме, вы можете использовать решение, представленное в этой цепочке сообщений:

http: // www.ozgrid.com/forum/showthread.php?t=83326
 

Также доступны сторонние решения. Некоторые подписчики на протяжении многих лет настоятельно рекомендуют ASAP Utilities (http://www.asap-utilities.com). Это позволяет довольно легко создавать границы.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (8183) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Добавление границ страницы в распечатку .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Настройка принтера

Word позволяет вам в полной мере использовать возможности вашего принтера.Доступ к этим возможностям осуществляется через …

Узнайте больше

Размещение столбца на экране

Если у вас есть статические столбцы и динамические столбцы на экране, вы можете захотеть, чтобы динамические столбцы всегда отображали …

Узнайте больше

Указание лотка для бумаги в макросе

Вы можете использовать макрос для обработки и печати документа. Часть этой печати может включать в себя указание того, какие…

Узнайте больше

Свойства книги печати

Хотите создать печатную запись свойств, связанных с книгой? В Excel нет простого способа сделать это. …

Узнайте больше

Печать всей книги по умолчанию

Нужно распечатать всю книгу? Это так же просто, как добавить к макросу одну строчку кода.

Узнайте больше

Указание количества отпечатков в ячейке

Когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете указать в диалоговом окне «Печать», сколько копий вы хотите напечатать.Если вы хотите …

Узнайте больше

Как добавить синюю рамку в Excel? — Реабилитацияrobotics.net

Как добавить синюю рамку в Excel?

1. Щелкните вкладку «Главная».
2. Выберите диапазон ячеек, щелкнув одну и перетащив на нее курсор.
3. Щелкните раскрывающееся меню «Границы» сразу под раскрывающимся меню «Шрифт».
4. Выберите «Внешние границы», чтобы выделить линию 0,25 точки вокруг выбранных ячеек, или «Толстую рамку прямоугольника», чтобы выбрать более толстую обводку.

Как поставить рамку вокруг заголовка в Excel?

Выделите первую ячейку с заголовком и все ячейки справа до конца раздела. На главной вкладке объедините и выровняйте содержимое этой ячейки по центру раздела. На главной вкладке в области шрифта щелкните тип границы «Граница толстого прямоугольника».

Как поставить рамку на электронную таблицу?

Добавить границу ячейки

1. Выберите ячейку или диапазон.
2. Нажмите кнопку «Границы».Появится меню параметров границы. Здесь вы можете выбрать, где будут отображаться границы за пределами выделения или границы ячеек внутри выделения.
3. Выберите вариант границы.

Зачем нужно добавлять границы к ячейкам?

Обычно границы ячеек используются для выделения определенного раздела электронной таблицы, чтобы выделить его. Например, вы можете вставить рамку, чтобы привлечь внимание зрителей к итоговым значениям или другим важным данным на листе. Пожалуйста, не путайте границы ячеек с линиями сетки листа.Границы более четкие и более заметные.

Как вы примените затенение к выбранным ячейкам в электронной таблице?

Затенение легко применить к рабочему листу — выполните следующие действия:

1. Выберите ячейки, строки или столбцы, к которым вы хотите применить затенение.
2. На вкладке «Главная» на ленте в группе «Шрифт» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Цвет заливки».
3. Щелкните цвет, чтобы применить его к ячейкам.

Как поставить рамку на документ Google?

Как добавить рамку в Google Docs с помощью изображения

1. Нажмите «Вставить» в верхнем меню, затем «Рисунок», а затем «+ Создать».”
2. Вставьте изображение границы, которое вы хотите использовать, в окно рисования.
3. Когда у вас будет желаемое изображение, нажмите «Выбрать».

Как добавить рамку в документ Word?

Добавить рамку на страницу

1. Выберите «Дизайн»> «Границы страницы».
2. Выберите, как должна выглядеть граница.
3. Чтобы отрегулировать расстояние между рамкой и краем страницы, выберите Параметры. Внесите изменения и нажмите ОК.
4. Выберите ОК.

Как в Документах Google сделать двойное подчеркивание?

Выполните следующие шаги.

1. Введите предложение на пустом документе Google Doc.
2. Выделить весь текст в предложении. Перейдите в Формат> Текст> Подчеркнутый.
3. Снова выберите весь текст и подчеркнутое предложение. Перейдите в меню «Формат»> «Стили абзацев»> «Границы и заливка»> «Выбрать нижнюю строку», как показано ниже> нажмите «Применить».

Как сделать красивый документ Google?

Вот несколько приемов и советов, которые помогут вам сделать ваши Документы Google красивыми и стильными.

1. Стили абзаца +
2. Диаграммы Lucidchart.
3. Перевести.
4. MindMeister.
5. Сменная погоня.
6. Удалить разрывы строк.
7. Легкие акценты.
8. Генератор облака слов.

Как сделать мое эссе профессиональным?

1. Шаг 1. Поместите интервал между абзацами. Не делайте двойной интервал в документе, а делайте двойной интервал между абзацами, например:
2. Шаг 2: Избавьтесь от этих неприятных вмятин.
3. Шаг 3. Используйте два контрастных шрифта (кроме значений по умолчанию) и размеров.
4. Шаг 4. Уменьшите длину линии.
5. Шаг 5: Добавьте немного места между линиями.

Как сделать презентацию красивой?

Обсудите презентацию с экспертом

1. 1) Пропустите шаблон Stock.
2. 2) Не используйте более 6 строк текста.
3. 3) Избавьтесь от пулевых точек.
4. 4) Используйте шрифты без засечек.
5. 5) Правильный размер шрифтов.
6. 6) Сохраняйте сильный контраст между текстом и фоном.
7. 7) Используйте не более 5 цветов.
8. 8) Используйте контрастные цвета текста, чтобы привлечь внимание.

Как создать рамку страницы в Excel?

Привет Триша,
Я думаю, что это сделает то, о чем вы просите, но я бы не рекомендовал его
Частично потому, что он основан на используемом регионе, который не соответствует
ведется в Excel. Также он разрушит другие границы ячеек, и вы
будет иметь жирную границу вокруг ранее используемой области, если вы
добавить больше строк или столбцов.Я думаю, это будет беспорядок.

Если вы все еще хотите продолжить, зная, что после этого
вы будете вынуждены запускать макрос снова и снова и потеряете другие границы, тогда
вы должны установить следующий макрос и вызывать его вручную.

Если вы не знакомы с макросами, см. Мою страницу Начало работы с макросами
http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/getstarted.htm

Option Explicit
Sub Macro11 ()
Dim wkSheet As Worksheet
Dim x Пока, cSht, как Long, rng As Range
‘для каждого wkSheet в приложении.ActiveWorkbook
‘- сменить на те, что сгруппированы
For Each wkSheet In Application.ActiveWorkbook. _
Windows (1) .SelectedSheets
‘- Очистить все границы
Cells.Borders (xlDiagonalDown) .LineStyle = xlNone
Cells.Borders (xlDiagonalUp) .LineStyle = xlNone
Cells.Borders (xlEdgeLeft200) .LineStyle
Cells.Borders (xlEdgeLeft200) .LineStyle 90 .Borders (xlEdgeTop) .LineStyle = xlNone
Cells.Borders (xlEdgeBottom) .LineStyle = xlNone
Cells.Borders (xlEdgeRight) .LineStyle = xlNone
Cells.Borders (xlInsideVertical) .LineStyle = xlNone
Cells.Borders (xlInsideHorizontal) .LineStyle = xlNone

‘- толстая граница вокруг используемого диапазона
Установить rng = wkSheet.UsedRange
With rng.Borders (xlE200Left). Weight = xlThick
‘.ColorIndex = 3’ активировать для КРАСНОЙ границы
End With
With rng.Borders (xlEdgeTop)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThick
.ColorIndex = 3
End With
With rng.Borders ( xlEdgeBottom)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThick
‘.ColorIndex = 3
End With
With rng.Borders (xlEdgeRight)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlThick
‘ .ColorIndex = 3
End With
Application .ActiveWorkbook. _
Windows (1) .SelectedSheets.Count> 1 Then
MsgBox «РАЗГРУЗИТЕ листы, чтобы не повредить книгу»
End If
End Sub

Применение границы к части документа Microsoft Word

Что нужно знать

• Чтобы применить границу к разделу, выберите текст и перейдите к Границы > Границы и затенение > Границы > Параметры стиля границы> OK .
• Для всей страницы перейдите к Вставить > Текстовое поле > Нарисовать текстовое поле и отформатируйте границу текстового поля по своему усмотрению.
• Вы также можете добавить границу к ячейкам таблицы или ко всей таблице.

В этой статье объясняются различные способы применения границ к документам в Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019 для Mac и Word 2016 для Mac.

Применить границу к фрагменту текста

При разработке документа Microsoft Word вы можете применить рамку ко всей странице или к небольшому текстовому разделу.Программное обеспечение позволяет вам выбрать простой или более сложный стиль границы, а также пользовательский цвет и размер. Эта возможность выделяет определенные разделы вашего документа. Вот как применить границу к разделу документа Word.

1. Выделите часть документа, которую вы хотите окружить рамкой, например блок текста.

2. На ленте выберите Домашняя .

3. В группе Параграф выберите Границы .

4. Выберите Borders and Shading .

5. В диалоговом окне Borders and Shading выберите вкладку Borders .

6. В списке Style выберите стиль линии.

7. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Color и выберите цвет границы.

8. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Ширина и выберите ширину границы.

9. В разделе Preview выберите стороны поля, чтобы применить границу к этим сторонам выделенного текста. Или в разделе Settings выберите предустановленную границу.

10. Для точной настройки границы выберите Options и сделайте свой выбор в диалоговом окне Border and Shading Options .

11. В разделе Preview щелкните стрелку раскрывающегося списка Применить к и выберите Paragraph (или Text , если вы выделили часть абзаца).

12. Выберите ОК .

13. Граница окружает изначально выбранный текст.

Применить границу ко всей странице текста

Вот шаги, чтобы применить границу к странице документа Word. Процесс отличается от описанного выше тем, что при запуске не должно быть текста. Вместо этого вы создадите границу и вставите текст позже.

1. Откройте новый документ Word.

2. На ленте выберите Вставить .

3. В группе Текст выберите Текстовое поле .

4. Выберите Draw Text Box . Курсор становится инструментом рисования.

5. Нарисуйте на странице текстовое поле нужного размера, оставив поля.

6. Перейдите на вкладку Shape Format и в группе Shape Styles выберите Shape Outline .

7. Выберите Weight > More Lines .

8. На панели Format Shape используйте элементы управления, чтобы выбрать, как должна выглядеть граница. Когда граница вас устроит, в правом верхнем углу диалогового окна выберите X .

9. Поместите курсор в текстовое поле и напишите свой текст.

Применить границу к таблице

Вы также можете добавить границу к ячейкам таблицы или ко всей таблице.

1. В таблице выделите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

2. На ленте выберите Table Design .

3. В группе Borders выберите Borders > Borders and Shading .

4. В диалоговом окне Borders and Shading настройте внешний вид границы.

5. Выберите OK , чтобы сохранить изменения.

6. Рамка появится вокруг выделенных вами ячеек.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять Сочетания клавиш

, параметры ленты для добавления границ в Excel

Что нужно знать

• Выберите ячейки; нажмите и удерживайте Ctrl + Shift + & .
• Или выберите ячейки, перейдите на вкладку Home > Font > Borders и выберите стиль границы.
• Или, Начало > Границы стрелка> Нарисуйте границы. Выберите цвет и стиль линии . Нажмите Draw Border и обведите ячейки.

Добавление границ в электронную таблицу Excel может помочь вам выделить или разделить информацию, чтобы сделать документ более удобным для чтения и использования. Вот как это сделать с помощью сочетаний клавиш и параметров ленты в Excel версий 2019, 2016, 2013 и 2010.

Добавление границ с помощью сочетания клавиш

Используйте сочетание клавиш, чтобы быстро добавить границу к внешним краям одной или нескольких выбранных ячеек.

1. Выделите желаемый диапазон ячеек на листе.

2. Нажмите и удерживайте Ctrl + Shift + & . (Этот ярлык использует цвет и толщину линии по умолчанию.)

3. Выбранные ячейки будут обведены черной рамкой.

Добавить предопределенную границу с ленты

Параметр Borders находится на вкладке Home .Используйте его для добавления предопределенных границ к ячейкам на листе.

1. Выделите диапазон ячеек на листе, к которому вы хотите добавить границу.

2. На вкладке Home в группе Font щелкните стрелку рядом с полем Borders .

3. Выберите стиль границы. Выбранная граница появится вокруг выбранных ячеек.

   Кнопка Borders отображает последний использованный стиль границы.Нажмите кнопку Borders (не стрелку), чтобы применить этот стиль.

Как рисовать границы

Функция Draw Border расположена в нижней части раскрывающегося меню Borders . Одним из преимуществ использования Draw Border является то, что нет необходимости сначала выбирать ячейки. Вместо этого, как только выбран параметр Draw Border , добавьте границы непосредственно на рабочий лист.

Draw Border включает параметры цвета и стиля линии, что позволяет легко изменять внешний вид границ, используемых для выделения важных блоков данных.Создавайте границы с помощью линий разной толщины, пунктирных и пунктирных линий и двойных линий.

1. Выберите Home , а затем стрелку Borders .

2. Выберите Draw Borders .

3. Выберите Line Color и выберите цвет, который вы хотите использовать для границы.

4. Выберите Line Style и выберите толщину линии, которую вы хотите применить к границе.

5. Выберите Draw Border . Указатель мыши превратится в карандаш.

6. Выберите сторону отдельных ячеек, на которой вы хотите добавить одну границу.

7. Перетащите указатель, чтобы добавить внешнюю границу к ячейке или группе ячеек, чтобы завершить границу.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Регулировка области печати в режиме предварительного просмотра разрыва страницы Excel

Представление

«Предварительный просмотр разрыва страницы» позволяет фиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно.Это также дает вам возможность настраивать и оптимизировать таблицы в соответствии с размером и ориентацией листов бумаги.

Кроме того, этот режим обеспечивает наиболее удобный предварительный просмотр перед печатью. Вы видите весь документ в оптимальном масштабе, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под вашим контролем. Давайте рассмотрим, как установить, изменить, увеличить, уменьшить или удалить область печати.

Как настроить область печати в Excel?

Для входа в режим управления границами и областями необходимо перейти на вкладку «ПРОСМОТР» и в разделе «Просмотр рабочих книг» выбрать инструмент «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Второй вариант — щелкнуть третий переключатель в правой части строки состояния окна Excel.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы определить область печати, вам необходимо установить и зафиксировать границы макета страницы, которые будут разделять все области. Для этого щелкните синюю пунктирную линию в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и переместите ее в нужное место, удерживая левую кнопку мыши.

Если таблица выходит за пределы белой области, то все в серой области не печатается.Если вы находитесь в режиме предварительного просмотра разрыва страницы и все данные расположены в серой области, то при печати вы получите пустой документ. Вы можете вручную удалить область печати, перетащив границу между серым и белым полями.

Сделайте определение области печати, вы должны установить и отрегулировать границы. Как добавить границы (разрывы страниц)? Щелкните по ячейке, которая находится в том месте, где должен быть разрыв документа, и выберите опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальный разрыв страницы? Щелкните правой кнопкой мыши столбец, в котором будет проложена граница, выберите тот же вариант: «Вставить разрыв страницы».Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, действуйте так же: просто щелкните заголовок строки.

Примечание. В контекстном меню есть опция «Сбросить область печати». Это позволяет удалить все разрывы документа и изменить настройки по умолчанию. Используйте его, чтобы начать все сначала.

Как сохранить настройки области печати?

Все настройки областей можно сохранить в шаблонах, так называемых «Custom Views». Когда вы выбираете инструмент «Пользовательские представления», загружается менеджер пользовательских представлений.

Чтобы сохранить эту настройку, нажмите кнопку «Добавить». Введите его имя, и оно будет в списке настраиваемых представлений.

В новых версиях Excel (начиная с Excel 2007) есть эффективные инструменты для подготовки документов к печати. Документ Excel более специфичен, чем документ Word, с точки зрения организации данных для вывода на принтер. Поэтому в Excel инструменты для настройки и подготовки документов к печати имеют больше функций.

Как добавить границы ячеек в Excel (3 простых способа)

При работе с большими объемами данных иногда бывает трудно прочитать данные, если они не отформатированы должным образом.

Более того, обычно есть части набора данных, которые более важны, чем другие, поэтому вам нужно, чтобы эти ячейки выделялись среди остальных. Это может заставить читателя больше сосредоточиться на важных областях набора данных.

Есть несколько способов улучшить читаемость ваших данных. Очень эффективный способ — добавить границы вокруг ячеек .

Границы также можно настроить для выделения важных ячеек. Например, вы можете использовать более толстую границу, чтобы выделить общий итог или какое-либо важное значение данных.

Excel предоставляет несколько вариантов границ ячеек. В этом уроке я покажу вам три различных способа применить границы к ячейкам в Excel .

Выбранные вами параметры и способы их применения в таблицах зависят от вашего творчества. Но я могу гарантировать вам это, вы будете избалованы выбором.

Как добавить границы ячеек в Excel

Допустим, у нас есть набор данных, подобный приведенному ниже.

Здесь мы замечаем две вещи:

1. У ячеек есть линии сетки, но они могли бы быть более читаемыми, если бы вокруг каждой ячейки, содержащей данные, были границы.
2. Самая важная ячейка в этом наборе данных — это общая сумма. Итак, было бы полезно, если бы мы могли сделать эту конкретную ячейку более выраженной, добавив вокруг нее более толстую границу.

Есть три способа добавить и настроить границы ячеек в Excel:

• При доступе к кнопке Border на вкладке Home
• Путем доступа к вкладке Граница диалогового окна Формат ячейки .
• Путем рисования границ вручную.

Мы рассмотрим каждый из вышеперечисленных способов один за другим.

Как добавить границы из вкладки «Домой»

1. Выделите ячейки, вокруг которых вы хотите добавить границы. Чтобы выбрать отдельные ячейки, нажмите клавишу управления и выберите каждую ячейку. Чтобы выделить группу ячеек, перетащите указатель мыши на группу ячеек, которую вы хотите выделить.
2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы . Вы найдете его на вкладке Home в группе «Шрифт» .
3. Должно появиться раскрывающееся меню. Он будет содержать параметры быстрой границы, которые вы можете применить к выбранным ячейкам. В нашем наборе данных мы применили простые сеточные одиночные границы вокруг каждой ячейки. Мы также добавили толстую рамку вокруг общей суммы, чтобы выделить ее.

Вот как выглядит набор данных после применения границ:

Границы мгновенно «подняли» весь набор данных.

В раскрывающемся списке кнопки «Границы» можно выбрать общие параметры границы, которые можно быстро применить к выбранному элементу.Вы можете выбрать отдельные границы сверху, снизу, слева или справа. Вы также можете комбинировать от 2 до 3 границ или иметь все 4 границы для каждого выделения.

В это меню дополнительно включены параметры для различных стилей границ, таких как толстая граница, двойная граница и другие распространенные комбинации границ.

Если вам нужны дополнительные параметры, вы можете перейти к диалоговому окну Формат ячеек .

Как добавить границы из диалогового окна «Форматирование ячеек»

Еще один способ добавить границы к ячейкам или диапазонам — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».Несмотря на то, что он имеет многие из тех же параметров для применения границ, вы также получаете доступ ко многим другим дополнительным параметрам.

Например, взглянем на вкладку «Граница» диалогового окна:

• В левой части диалогового окна находится раздел «Стиль» , где вы можете выбрать нужный тип границы, например пунктирная , пунктирная , толстая , двойная и другие.
• Раздел «Цвет» также присутствует с левой стороны.Как следует из названия, это позволяет вам выбрать желаемый цвет для границ.
• В правой верхней части есть несколько «предустановок» , которые вы можете выбрать для быстрого добавления границ между ячейками или вокруг ячеек.
• Нижняя часть правой стороны — это основная часть «Граница» . Это позволяет вам выбрать, на каких частях вашего выделения вы хотите разместить границы.
• В этом разделе также представлен небольшой предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши выделения, когда вы примените к ним выбранные вами границы.

Есть несколько способов открыть диалоговое окно Формат ячеек :

• Вы можете открыть его, выбрав опцию « More Borders » в раскрывающемся меню кнопки границы.
• Вы можете получить к нему доступ, щелкнув правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку и выбрав « Format Cells» во всплывающем меню.
• Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + 1 (или Cmd + 1, если вы работаете на Mac).

Вот шаги, которые необходимо выполнить, если вы хотите добавить границы с помощью диалогового окна «Формат ячеек»:

1. Используйте любой из вышеперечисленных способов, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
2. Выберите вкладку Граница .
3. Здесь вы увидите целый ряд вариантов границ, с которыми вы можете поиграть. В нашем примере мы сделали следующие выборки:
   • Оранжевый цвет акцентной линии
   • Стиль пунктирной линии
   • Предварительная установка Outline
   • Внутренний пресет
4. Когда вы закончите установку всех настроек границы, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно. Теперь ваши границы будут применены к вашему выбору.

Как добавить границы, нарисовав их вручную

Наконец, если вам нужен больший контроль над отдельными границами, вы можете использовать функцию Excel « Draw Borders ».

Draw Borders дает вам возможность рисовать границы даже неправильной формы, что может быть довольно сложно сделать с помощью диалогового окна Формат ячеек .

Вот краткий обзор различных параметров, которые вы получаете в рамках функции Draw Borders :

• Нарисовать границу : позволяет рисовать границу вдоль любой линии сетки.Когда вы выбираете блок ячеек в этом режиме, он создает прямоугольную рамку вокруг внешней части выбранного блока ячеек.
• Draw Border Grid : это также позволяет рисовать границу вдоль любой линии сетки, но когда вы выбираете блок ячеек в этом режиме, он создает границы как внутри, так и снаружи блока ячеек (для формирования сетки).
• Стереть границу : позволяет стирать любые ранее созданные границы по отдельности или вместе.
• Цвет линии : позволяет выбрать цвет отдельных границ.
• Стиль линии : позволяет выбрать тип отдельных границ, например пунктирная , пунктирная , толстая , двойная и т. Д.

Вот как использовать функцию Draw Borders :

1. Поскольку вы собираетесь вручную рисовать отдельные границы одну за другой, вам не нужно выделять какие-либо ячейки.
2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы . Вы найдете его на вкладке Home в группе «Шрифт» .
3. В появившемся раскрывающемся меню перейдите к разделу « Draw Borders ».
4. Сначала выберите цвет линии
5. Затем выберите стиль границы
6. Обратите внимание, что как только вы выбираете параметр в разделе Draw Borders , ваш указатель мыши превращается в карандаш, чтобы сообщить вам, что вы теперь находитесь в режиме « Draw Borders ».
7. Продолжайте и нарисуйте границы вдоль любой линии сетки, которая вам нравится. Вы даже можете создать прямоугольную рамку, щелкнув и перетащив любой блок ячеек.Мы решили просто нарисовать две толстые границы выше и ниже общей суммы.
8. Когда вы закончите рисовать все необходимые границы, вы можете выйти из режима рисования границ, снова нажав кнопку Border (на вкладке Home ).

Вот как выглядит наш набор данных после рисования границ выше и ниже общей суммы:

Разница между границами и линиями сетки

Прежде чем вы начнете применять границы к ячейкам, важно понять основное различие между границами и линиями сетки.

Линии сетки — это светлые прямоугольники вокруг каждой ячейки на листе. Они нужны, чтобы помочь определить границы отдельных ячеек. В Excel есть параметры, позволяющие отображать или скрывать линии сетки при печати рабочего листа.

Границы , с другой стороны, помогают выделить ячейку или набор ячеек. Таким образом, даже если вы решите не отображать линии сетки на распечатке, ваши границы останутся видимыми и будут напечатаны, если вы их не удалите.

Кроме того, когда вы скрываете линии сетки в окне Excel, они скрываются для всего рабочего листа. Но с границами вы можете выбрать, чтобы они отображались в определенных ячейках или диапазонах, даже если линии сетки скрыты.

Итак, в этом руководстве по Excel я показал вам три способа добавить границы к ячейкам , как по отдельности, так и в большом количестве.

Я бы посоветовал вам поэкспериментировать с различными настройками границ, чтобы увидеть, какой стиль подходит вам и вашим данным.