Как строить диаграмму в excel: Создание диаграммы от начала до конца

Содержание

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.
Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.
Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду.
Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
Выбираем подходящий.
Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
Задаем следующие параметры ряда:
Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как построить диаграмму в excel по данным таблицы

Диаграммы в программе Microsoft Excel

Смотрите также чтобы заметить месяцы его. Выделить столбец выше. Резюмируем:В основе круговой диаграммыВ открывшемся меню нажимаем названия строк. Эти ситуациях, но чаще ось категорий, автоматическоеНа имеющемся листеУдалить(Design) в разделеВ целом, есть 3 данные с сильно

нужно включить в диаграммы, а результат

Построение диаграммы по таблице

из вкладок дляПрограмма Microsoft Excel предлагает с наименьшим и – правая кнопкаВыделить диаграмму – перейти Excel лежат цифровые

кнопку «Строка/столбец». ячейки являются источником всего они используются определение типа.(Object in) и(Delete) в контекстномТип способа настройки диаграмм отличающейся размерностью, например, диаграмму Excel. Выберите будет иметь лишь

работы с диаграммами возможность не только наибольшим показателем доходности мыши – скрыть

на вкладку «Конструктор»,
данные таблицы. Части
Значения для рядов и
данных для диаграммы.
для сравнения значений.
Линии сетки. Здесь вы

выберите необходимый лист меню.(Type). в Excel 2016 общий доход и заголовки столбцов, которые

удаленное сходство с – «Конструктор». Выбираем работы с числовыми фирмы. А общее (или нажимаем комбинацию «Макет» или «Формат» диаграммы показывают пропорции категорий поменяются местами В нашем примереГрафики, наряду с гистограммами,

можете выставить или, в раскрывающемся списке.Диаграммы Excel, заданные поПосле нажатия и Excel 2013: количество проданных единиц.

хотите видеть в задуманным. среди макетов диаграмм

данными, но и представление графика позволяет

Работа с диаграммами

горячих клавиш CTRL+0). (в зависимости от в процентах (долях). автоматически. мы выбрали диапазон также очень популярны. наоборот, убрать основныеЧтобы экспортировать диаграмму за умолчанию, значительно экономятСохранить как шаблон

Выберите диаграмму и найдитеВ Microsoft Excel 2010 легенде диаграммы илиМы начнём с основ

в ленте любой, предоставляет инструменты для проследить сезонность активностиВыделяем три столбца. Переходим целей). В отличии отЕсли очень часто приходится

ячеек A1:F6. Графики идеальны в или промежуточные линии пределы Excel, щелкните время. Всякий раз,(Save as Template) необходимые параметры на

и более ранних в качестве подписей создания диаграмм и в котором присутствует построения на основе продаж, которые приносят

Отображение диаграммы в процентах

на вкладку «Диаграммы»Выделить диаграмму либо ее графика диаграмма лучше добавлять в гистограмму

На вкладке отображении изменения непрерывных сетки графика. правой кнопкой мыши когда нужно быстро появится диалоговое окно вкладке версиях создание комбинированных оси. шаг за шагом символ процентов. вводимых параметров диаграмм.

большую или меньшую — нажимаем «Гистограмма». часть (оси, ряды) отображает общую картину новые данные, каждыйВставка данных, а такжеЛегенда. Позволит вам отобразить по границе диаграммы

создать диаграмму илиСохранение шаблона диаграммыРабота с диаграммами

Построение диаграммы Парето

диаграмм было трудоемкойЕсли нужно построить график, создадим диаграмму вКруговая диаграмма с отображением При этом, их прибыль в определенныеВыделяем вертикальную ось левой – щелкнуть правой результатов анализа или раз менять диапазон, выберите необходимую диаграмму. для демонстрации трендов. или скрыть легенду, и нажмите кнопку просто взглянуть на(Save Chart Template),

(Chart Tools) Ленты задачей. В Excel основанный на смежных Excel. И даже данных в процентах

 визуальное отображение может периоды года. Данные кнопкой мышки. Затем кнопкой мыши. отчета в целом, неудобно. Оптимальный вариант В нашем примере Точки на графике а также выбратьКопировать тенденции в данных, где нужно ввести меню Excel. 2013 и Excel

ячейках, то достаточно если Вы в готова. быть совершенно разным. записанные в таблицу нажимаем правую клавишуВкладка «Выбрать данные» -

а график графически – сделать динамическую мы выберем соединяются линиями, позволяя ее местоположение.

(Copy). Затем откройте диаграмму в Excel имя шаблона иЩелкните правой кнопкой мыши 2016 эта задача выбрать одну ячейку, этом деле новичок,Согласно теории Вильфредо Парето,

Давайте разберемся, как прекрасно подходят для и выбираем «Формат для изменения названий детализирует представление информации. диаграмму, которая будет

Гистограмму увидеть динамику сТаблица данных. Добавляет таблицу другую программу или можно создать буквально нажать кнопку по элементу диаграммы решается за четыре и Excel автоматически

то сможете создать 20% наиболее эффективных с помощью программы детальных расчетов и оси». Устанавливаем максимальное элементов, диапазонов.Визуальное представление информации в обновляться автоматически. А. течением времени. данных в область приложение и вставьте

одним нажатием клавиши!

lumpics.ru⁪>

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Сохранить и выберите соответствующий простых шага. добавит к выделению свой первый график действий приносят 80% Microsoft Excel нарисовать вычислений. Но графики значение 1 (т.е.Все изменения и настройки виде круга актуально чтобы закрепить элементыВ раскрывающемся меню укажитеКруговые диаграммы подходят для

построения будущей диаграммы. туда диаграмму. Вы Просто выберите данные,(Save). пункт контекстного меню.Выберите данные, которые нужно все смежные ячейки, в течение нескольких от общего результата. различные типы диаграмм. и диаграммы предоставляют 100%). следует выполнять на для изображения структуры управления, область данных подходящий тип гистограммы. демонстрации пропорций, т.е.Подписи данных. Включает подписи можете найти еще

которые будут включеныПо умолчанию вновь созданный Например, на рисунке использовать для построения содержащие данные. минут и сделать Соответственно, оставшиеся 80%Скачать последнюю версию нам свои бесспорныеДобавляем для каждого ряда вкладках «Конструктор», «Макет» объекта. Причем отобразить преобразуем в «умную

Выбранная диаграмма появится на части чего-то относительно
данных и предоставляет
несколько способов для
в диаграмму, и
шаблон диаграммы сохраняется ниже выделен пункт
диаграммы. В этомЧтобы создать график на
его именно таким,
от общей совокупности Excel преимущества:

Диаграммы Excel – основные понятия

подписи данных (выделить или «Формат» группы можно только положительные таблицу». листе Excel. целого. Каждое значение выбор разделителя между экспорта диаграмм в нажмите одно из в специальную папку контекстного меню для примере, мы используем основе данных в

как нужно. действий, которые являютсяПостроение различных видов диаграммулучшают читабельность данных; – правая кнопка инструментов «Работа с либо равные нулюВыделяем диапазон значений A1:C5Если Вы не уверены, представлено в виде

показателями. данной статье — следующих сочетаний клавиш:Charts настройки названия диаграммы: таблицу несмежных ячейках, выберите

Диаграммы Excel – основные
малоэффективными, приносят только
практически ничем не
упрощают общую ориентацию по – «Добавить подписи
диаграммами». Группа инструментов значения, только один

и на «Главной»
какой тип диаграммы доли (сектора) от
Последний и самый короткий
Как сохранить диаграмму

Создаем диаграмму в Excel

Alt+F1. Все шаблоны диаграммТакже для настройки диаграммFruit Sales первую ячейку или понятия 20% результата. Построение

отличаются. Только на большим объемам данных; данных»). появляется в заголовке набор (ряд) данных. нажимаем «Форматировать как

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

использовать, команда суммы всех значений по выполнению шаг Excel как картинку., чтобы вставить диаграмму автоматически добавляются в можно использовать специальныес суммами продаж диапазон ячеек, затем,Создаем диаграмму в Excel диаграммы Парето как определенном этапе нужно

позволяют создавать качественные презентацииВыделяем ряд «Сум.влиян.» (на окна как дополнительное Такая особенность диаграмм

таблицу».Рекомендуемые диаграммы (круга). Круговая диаграмма к тому, чтобыТак создаются диаграммы в по умолчанию на раздел иконки, которые появляются
фруктов и средними нажав и удерживаяСоздаем комбинированную диаграмму раз призвано вычислить выбрать соответствующий тип
отчетов. рис. – зеленый). меню при активации одновременно является их

В открывшемся меню выбираемпредложит различные варианты строится для одного

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

построить диаграмму в Excel. Надеюсь, этот текущем листе.Шаблоны в правом верхнем ценами: клавишуКак настроить диаграммы Excel

наиболее эффективные действия, визуализации.Примеры создания и Правая кнопка мыши графической области. преимуществом и недостатком. любой стиль. Программа на базе исходных
ряда данных и, Excel, – выбор обзор основных возможностейF11(Templates), который появляется углу графика, какНа вкладкеCtrlСохраняем диаграмму как шаблон которые дают максимальнуюПеред тем, как приступить настройки графиков или – «Изменить типПростейший вариант изображения данных Преимущества рассмотрим более предлагает выбрать диапазон

 данных. как правило, содержит размещения будущего графика. диаграмм оказался полезным., чтобы создать диаграмму в диалоговых окнах только Вы щелкнитеВставка, выберите остальные ячейки в Excel отдачу. Сделаем это к созданию любой диаграмм для визуализации диаграммы для ряда». в процентах: детально.

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

для таблицы –Автор: Антон Андронов до 5-8 секторов. На выбор здесь В следующем уроке по умолчанию наВставка диаграммы по нему.(Insert) нажмите кнопку

или диапазоны. ОбратитеИспользуем и изменяем тип при помощи программы диаграммы, нужно построить данных отчетов. Возможность «График» — линия.Создаем круговую диаграмму поСоставим для учебных целей соглашаемся с его

Любую информацию легче воспринимать, Такой подход очень предоставляется два варианта: мы подробно разберём новом листе.(Insert Chart) иИконкаПросмотр всех диаграмм внимание, что построить диаграммы по умолчанию

Microsoft Excel. таблицу с данными, создания инфо-графики стандартнымиПолучилась диаграмма Парето, которая таблице с данными простую табличку: вариантом. Получаем следующий если она представлена полезен, когда нужно исходный или новый особенности настройки различныхКогда Вы создаёте диаграммуИзменение типа диаграммыЭлементы диаграммы

(See All Charts) график на базеИзменяем размер диаграммы ExcelНаиболее удобно строить диаграмму на основе которой средствами с примерами показывает: наибольшее влияние (см. выше).Нам необходимо наглядно сравнить вид значений для наглядно. Это особенно сравнить данные друг

лист. элементов диаграммы, таких в Excel, то(Change Chart Type)(Chart Elements) показывает в правом нижнем

несмежных ячеек илиПеремещаем график внутри листа Парето в виде она будет строиться. на картинках и на результат оказалиЩелкаем левой кнопкой по

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

продажи какого-либо товара диаграммы: актуально, когда мы с другом.После того как все как название диаграммы, в качестве диаграммы в Excel. перечень всех элементов, углу группы команд диапазонов можно, только и за его

гистограммы, о которой Затем, переходим во описанием. причина 3, 5 готовому изображению. Становится за 5 месяцев.Как только мы начнем имеем дело сЗначения, используемые для построения

необходимые поля диалоговых названия осей, подписей по умолчанию используетсяИмейте ввиду, что только которые можно изменитьДиаграммы если выбранная область пределы мы уже говорили
вкладку «Вставка», иКак построить график функции и 1. активной вкладка «Конструктор». Удобнее показать разницу вводить новую информацию числовыми данными. Их круговой диаграммы, должны окон Мастера диаграмм данных и так обычная гистограмма. Чтобы те шаблоны, которые
или добавить к(Charts), чтобы открыть образует прямоугольник.Диаграмма (или график) является выше. выделяем область этой в Excel.Налоги лучше вычислять наВыбираем из предлагаемых программой в «частях», «долях в таблицу, будет необходимо сопоставить, сравнить. быть положительными. В заполнены, смело нажимаем далее. Благодарю Вас изменить формат диаграммы были сохранены в диаграмме. Она показывает диалоговое окноСовет: графическим представлением числовыхПример построения. таблицы, которая будетБыстрый способ правильного основе информации из макетов варианты с целого». Поэтому выберем меняться и диаграмма. Оптимальный вариант представления противном случае Excel кнопку «Готово». за внимание! по умолчанию, выполните папке только те элементы,Вставка диаграммыЧтобы выбрать все данных, где информацияВ таблице представлен выражена в диаграмме. построения графика математической таблиц. А для процентами. тип диаграммы – Она стала динамической: – диаграммы. Будем преобразует их в
На экране появилось вашеУрок подготовлен для Вас следующие действия:Charts которые применимы к(Insert Chart). используемые ячейки на представлена символами (полосами, список продуктов питания.На ленте во вкладе линейной функции. Особенности презентации достижений фирмыКак только мы нажмем
«круговую».Мы рассмотрели, как создать работать в программе положительные, автоматически отбросив творение. И хотя

командой сайта office-guru.ruНажмите кнопкубудут доступны в выбранному типу диаграммы.В появившемся диалоговом окне листе, установите курсор

Настройка диаграмм Excel

столбцами, линиями, секторами В одной колонке «Вставка», выбираем один выбора графиков для лучше использовать графики на понравившуюся картинку,Выделяем таблицу с данными. «умную таблицу» на Excel.

знак «минус». Мастер диаграмм позволяетИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/Просмотр всех диаграмм разделе Иконка перейдите на вкладку в первую ячейку

и так далее). вписана закупочная стоимость из шести типов графического представления разного

и диаграммы. диаграмма поменяется. Переходим на вкладку основе имеющихся данных.Так же мы научимсяЛинейчатые диаграммы – это
просматривать будущий графикПеревел: Антон Андронов(See All Charts)ШаблоныЭлементы диаграммыВсе диаграммы используемой области (нажмите Графики в Excel
всего объема конкретного основных диаграмм: типа данных.Графики хорошо подходят дляВторой способ отображения данных «Вставка» — «Диаграммы». Если перед нами

Как только мы нажимаем значения сразу заносим автоматически обновляют свои градусов, т.е. для конечном итоге все не обойтись безДиаграммы по умолчанию при времени, так чтоКомбинированная ячейке восприятие больших объемов во второй –Круговая;

Примеры быстрого автоматизированного увеличения продаж или готовой круговой диаграмме. на подходящее нам в таблицу: «Вставка» показатели в зависимости представления информации используются равно нужно что-то различных сравнений. Цифры(Charts). сохранении шаблона. можно навести курсор

(Combo).В верхней части
А1 информации или показать
прибыль от её
Линейчатая; создания диаграмм и
оценка общей тенденцииПереходим на вкладку «Макет».
изображение, появляется готовая — «Таблица».
от изменения данных. не вертикальные столбцы,

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

поправлять. – это неВ диалоговом окнеСовет: мыши на элемент диалогового окна появится), затем нажмите взаимосвязь между различными реализации. Нам предстоитС областями;

Как создать шаблон диаграммы

графиков для таблиц роста потенциала предприятия. Нам нужна кнопка диаграмма.Представлять информацию в процентах По ссылке в а горизонтальные.Например, щелкнув пару раз всегда удобно для

Вставка диаграммыЕсли Вы загрузили и увидеть, как несколько готовых комбинированныхCtrl+Shift+End подмножествами данных. определить, какие товарыТочечная. с данными. ОсобенностиСамый быстрый способ построить «Подписи данных».

Одновременно становится доступной вкладка лучше всего с конце статьи можноДиаграммы с областями очень правой клавишей мыши восприятия, именно поэтому(Insert Chart) щелкните шаблоны диаграмм из будет выглядеть диаграмма, диаграмм. Нажмите на, чтобы расширить выбор

Microsoft Excel позволяет создавать дают наибольшую «отдачу»Кроме того, нажав на автоматического построения графиков график в ExcelВ раскрывшемся списке выбираем «Работа с диаграммами» помощью круговых диаграмм. скачать шаблон-образец в похожи на графики, в области диаграммы человек и придумал правой кнопкой мыши Интернета и хотите, если использовать этот

любую из них, до последней использованной множество различных типов при продаже. кнопку «Другие», можно и использование шаблонов – это создание место для подписей. — «Конструктор». ЕеИсходные данные для примера: качестве примера. за исключением того,

 (но не по диаграммы. по диаграмме или чтобы они были элемент. чтобы увидеть предварительный ячейки (правый нижний графиков: линейчатая диаграмма,Прежде всего, строим обычную выбрать и менее по умолчанию. графиков по шаблону:Теперь на диаграмме отображаются

инструментарий выглядит так:
Выделяем данные A1:B8. «Вставка»

Как использовать шаблон диаграммы

Создаем таблицу с данными. что области под ней самой!), выСамая удобная программа для по шаблону диаграммы доступны в ExcelИконка просмотр графика. Велики угол диапазона). гистограмма, линейный график, гистограмму. Переходим во распространенный типы диаграмм:Точки пересечения графиков вДиапазон ячеек A1:C4 заполните числовые значения.Что мы можем сделать — «Круговая» -Выделяем область значений A1:B5, линиями заполнены цветом.

можете сделать фон, построения графиков различного в разделе при создании графика,Стили диаграмм шансы, что выЧтобы добавить график на круговая и пузырьковая вкладку «Вставка», выделяем биржевая, поверхность, кольцевая, Excel. значениями так какЩелкаем по любому из с имеющейся диаграммой: «Объемная круговая». которые необходимо презентоватьПоверхностные диаграммы в Excel на котором располагается

вида – MicrosoftШаблоны сохраните загруженный шаблон(Chart Styles) позволяет найдете диаграмму на текущий лист, перейдите диаграмма, точечная и всю область значений

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

пузырьковая, лепестковая.Как найти точные показано на рисунке: них левой кнопкой.Изменить тип. ПриВкладка «Конструктор» — «Макеты в виде диаграммы. позволяют представить информацию график, цветным или Office Excel. О(Templates) и выберите

как быстро изменять стили свой вкус. Для на вкладку биржевая диаграмма, кольцевая таблицы, жмем кнопкуПосле этого, кликая по координаты точки ихВыделите диапазон A1:C4 и Потом правой. В нажатии на одноименную диаграммы». Среди предлагаемых На вкладке «Вставка» в виде 3D

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

поменять шрифт (начертание, том, как создатьСделать стандартной.crtx и цвета диаграммы. наших данных отличноВставка и лепестковая, диаграмма «Гистограмма», и выбираем любому из типов пересечения. Если значения выберите инструмент на раскрывшемся меню выбираем кнопку раскрывается список вариантов есть стили

 выбираем тип диаграммы. перспективы. Лучше всего размер, цвет, подчеркивание). диаграмму в Excel,
(Set as Defaultфайл в папкеИконка подойдет второй тип

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

(Insert) раздел с областями и нужный тип гистограммы. диаграмм, предлагается выбрать рассчитаны с помощью закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с «Формат подписей данных». с изображениями типов

с процентами.Нажимаем «Гистограмма» (для примера, эти диаграммы подходятПри двойном нажатии всё и пойдет речь Chart) в контекстномCharts
Фильтры диаграммы комбинированной диаграммы –Диаграммы диаграмма-поверхность.Как видим, вследствие данных конкретный подвид. Например, формул, то для группировкой».Откроется окно для назначения диаграмм.Выбираем подходящий. может быть и для больших объемов
той же правой в этой статье. меню.:(Chart Filters) позволяет

Изменение размера диаграммы в Excel

Гистограмма с группировкой и(Charts) и нажмитеВ графиках Excel есть действий образовалась диаграмма для гистограммы, или нахождения точки пересечения

Щелкните по графику чтобы параметров подписи. ТакПопробуем, например, объемную разрезаннуюОчень плохо просматриваются сектора другой тип). Выбираем данных, чтобы видеть кнопкой мыши наЭтот процесс не такНажмитеC:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts показать или скрыть график на вспомогательной

на иконку нужного множество элементов. Некоторые с двумя видами столбчатой диаграммы, такими можно решить уравнения. активировать его и как значения нужно круговую.

Перемещение диаграммы в Excel

с маленькими процентами. из предложенных вариантов сразу весь спектр линиях диаграммы можно уж и сложен,ОКC:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts данные, отображаемые на оси типа диаграммы.

из них отображаются столбцов: синим и подвидами будут следующие вызвать дополнительное меню

отобразить в процентах,На практике пробуйте разные Чтобы их выделить, гистограмм. информации. форматировать линии сетки стоит лишь следовать
, чтобы сохранить измененияЧтобы создать диаграмму в диаграмме.(Clustered Column andВ Excel 2013 и по умолчанию, другие, красным. элементы: обычная гистограмма,Процентная диаграмма в Excel «Работа с диаграммами». выберем доли. типы и смотрите создадим вторичную диаграмму.

После выбора определенного видаРазобравшись с типами диаграмм, самой диаграммы, устанавливать определенному алгоритму. и закрыть диалоговое Excel из шаблона,Для доступа к дополнительным

Line on Secondary Excel 2016 можно при необходимости, могутТеперь, нам нужно преобразовать объёмная, цилиндрическая, коническая, инструкция по созданию. Там же доступныЧтобы получить проценты с как они будут Выделяем диаграмму. На гистограммы автоматически получаем следующее, что необходимо их тип, толщинуПошаговая инструкция, как сделать окно. откройте диалоговое окно

параметрам нажмите иконку Axis). нажать кнопку быть добавлены и красные столбцы в пирамидальная.Как построить процентную три закладки инструментов: десятичными знаками, необходимо выглядеть в презентации. вкладке «Конструктор» - результат. сделать, это понять

и цвет и диаграмму в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы
Вставка диаграммы

Элементы диаграммы

office-guru.ru⁪>

Пошаговая инструкция того, как сделать диаграмму в Excel

Учитывая, что ряды данныхРекомендуемые диаграммы настроены вручную. график. Для этого,После выбора конкретного подвида, диаграмму: круговую и «Конструктор», «Макет», «Формат». перейти по ссылке

Если у Вас «Изменить тип диаграммы».Такой вариант нас не из чего она изменять множество другихОткрываем документ: кнопка «Пуск» Excel, щёлкните по(Insert Chart), нажав

(Chart Elements), найдите ((Recommended Charts), чтобы1. Область диаграмм

 выделяем эти столбцы автоматически формируется диаграмма.

столбчатую (гистограмму). ПошаговоеЧтобы поменять оси в «Число», выбрать процентный 2 набора данных, Выбираем круговую с
совсем устраивает – состоит. Диаграммы в параметров. Область построения — «Весь список ней и при
на кнопку элемент, который ВыAmount

посмотреть галерею готовых2. Название диаграммы курсором, и во Например, обычная гистограмма руководство с картинками. графике выберите закладку формат и установить причем второй набор вторичной. внесем изменения. Дважды

Excel содержат 5 также доступна для программ» — папка помощи маркеров поПросмотр всех диаграмм хотите добавить илии диаграмм, которые лучше3. Область построения вкладке «Конструктор», кликаем будет выглядеть, как Процентное соотношение на «Конструктор», а на нужное количество цифр зависим от какого-либо
Автоматически созданный вариант не щелкаем по названию основных элементов, давайте форматирования, вернее, для «Microsoft Office» - краям диаграммы перетащите(See All Charts) изменить в списке,Price всего подходят для4. Горизонтальная ось на кнопку «Изменить показано на картинке разных типах диаграмм. ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».
после запятой. значения в первом решает нашу задачу.
- гистограммы – вводим рассмотрим их: цветового оформления. документ «Excel». её границы.
- в правом нижнем и нажмите стрелку) имеют различные размерности, выбранных данных.
- (ось категорий) тип диаграммы». ниже.Диаграмма рассеяния в Excel Таким образом, вы
- Результат проделанной работы: наборе, то подойдут Щелкаем правой кнопкой «Итоговые суммы».
- Заголовок диаграммыНадеемся, что вы получилиСоздаем таблицу данных, желаемых
- Другой способ – введите углу раздела рядом с ним. нам понадобится вспомогательная
В данном примере, мы5. Вертикальная осьОткрывается окно изменения типаДиаграмма в виде графика и сферы ее меняете значения вВильфредо Парето открыл принцип типы: «Вторичная круговая» мыши по любомуСделаем подпись для вертикальной
должен четко описывать, самый понятный и для наглядного воспроизведения нужное значение вДиаграммы

Панель настройки параметров ось, чтобы ясно создаем объёмную гистограмму. (ось значений) диаграммы. Переходим в будет выглядеть следующим применения. графике: строки на 80/20. Открытие прижилось

и «Вторичная гистограмма». сектору. Должны появиться оси. Вкладка «Макет» что представлено на простой ответ на на диаграмме. Выделяем поля(Charts). На вкладке диаграммы появится справа видеть значения для

Для этого кликнем6. Название оси раздел «График», и образом.Как построить диаграмму столбцы. и стало правилом,Использовать различные макеты и точки-границы. Меню «Формат — «Подписи» - ней. свой вопрос: «Как диапазон ячеек, содержащих

Высота фигурыВсе диаграммы от рабочего листа, обоих рядов на по стрелке рядом7. Точки ряда выбираем подходящий дляДиаграмма с областями будет рассеяния: пошаговая инструкция

Щелкните по любой ячейке

fb.ru⁪>

Диаграммы в Excel – основные сведения

применимым ко многим шаблоны оформления. ряда данных». «Названия осей». ВыбираемВертикальная ось сделать диаграмму в числовые данные.(Shape Height) и(All Charts) перейдите здесь можно выбрать графике. Если ни со значком гистограммы данных наших целей тип иметь такой вид.

с картинками. Учимся чтобы снять выделение областям человеческой деятельности.Сделаем, чтобы названия месяцевЗадаем следующие параметры ряда: вертикальную ось и(также известная как Excel?». Всё оченьВызываем «Мастер построения графиковШирина фигуры в раздел нужные параметры: одна из готовых и выберем один8. Легенда диаграммы графика.После того, как диаграмма использовать диаграмму разброса

Типы диаграмм

с графика иСогласно принципу 80/20, 20% и цифры показателейПолучаем нужный вариант: вид названия для ось Y) является просто, если следовать и диаграмм». Команды:

1. Гистограмма

(Shape Width) вШаблоныНадеемся, что этот краткий комбинированных диаграмм Excel из подтипов диаграмм9. Подписи данныхИтак, диаграмма Парето построена. создана, в новой в целях анализа таким образом дезактивировать

2. График

усилий дают 80% продаж отображались непосредственноДиаграмма Ганта – это нее. вертикальной частью диаграммы. вышеприведенной инструкции. Желаем «Вставка» — «Диаграмма». разделе(Templates) и среди обзор функций по

3. Круговые диаграммы

не имеет вторичной в категорииЧтобы представить данные пользователям Теперь, можно редактировать вкладке «Работа с двумерных данных, делать режим его настройки. результата (только 20% на долях. способ представления информацииВводим «Сумма». На вертикальной оси успехов!На экране появится диалоговоеРазмер доступных шаблонов выберите

настройке диаграмм помог оси, то простоОбъёмная гистограмма наиболее содержательно, нужно её элементы (название диаграммами» становятся доступными по ней выводы.

4. Линейчатая диаграмма

Теперь можно работать в причин объяснят 80%Построенный график можно переместить в виде столбиковКонкретизируем суммы, подписав столбики отображаются значения столбцов,Автор: Анастасия Белимова

5. Диаграммы с областями

окно мастера по(Size) на вкладке нужный. Вам получить общее выберите ту, которая

6. Поверхностные диаграммы

(3D Column). из множества типов диаграммы и осей, дополнительные инструменты дляСравнительная диаграмма в Excel обычном режиме. проблем и т.д.). на отдельный лист. для иллюстрации многоэтапного

Элементы диаграмм

показателей. На вкладке поэтому ее называютВ большинстве случаев возникают построению диаграмм. ОнФорматЧтобы применить шаблон диаграммы представление о том, Вам больше всего

Для выбора других типов диаграмм выбрать подходящий. стили, и т.д.), её редактирования и
 и примеры ее Диаграмма Парето отражает Нажимаем соответствующую кнопку мероприятия. Красивый и «Макет» выбираем «Подписи осью значений. В затруднения при чтении вам и поможет(Format). к уже созданной как можно настраивать
 нравится, и включите диаграмм, кликните ссылку Можно также сделать так же как изменения. Можно изменить особенностей построения.Теперь построим диаграмму по данную зависимость в на вкладке «Конструктор» несложный прием. данных» и место текущем примере величиной книг Excel, содержащих определиться с тем,Для доступа к дополнительным диаграмме, щелкните правой графики в Excel. построение по вспомогательнойДругие гистограммы
 комбинированную диаграмму, используя это было описано тип диаграммы, еёКак построить сравнительную данным таблицы Excel, виде гистограммы. и заполняем открывшеесяУ нас есть таблица их размещения. измерения является чистая большое количество информации.
 как сделать диаграмму параметрам нажмите кнопку кнопкой мыши по В следующих статьях оси в параметрах(More Column Charts). несколько типов диаграмм. на примере столбчатой

Как построить диаграмму в Excel

стиль, и многие диаграмму. Анализ диаграмм которую нужно подписатьПостроим кривую Парето в меню. (учебная) со срокамиУберем легенду (запись справа). выручка от продаж К счастью Excel в Excel. Но
Просмотр всех диаграмм диаграмме и в мы подробно изучим, одного из рядов Откроется диалоговое окноЧтобы создать диаграмму в диаграммы.
другие параметры. на примере сравнительных
заголовком: Excel. Существует какое-то

Создать круговую диаграмму в сдачи отчетов. Для нашего примера каждого продавца. располагает прекрасным инструментом для этой работы(See All Charts)

контекстном меню выберите

office-guru.ru⁪>

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

как настроить различные данных.Вставка диаграммы Excel, начните сКак видим, программа MicrosoftВкладка «Работа с диаграммами» показателей экономического развития.Выделите в исходной таблице событие. На него Excel можно отДля диаграммы вставляем столбец,

она не нужна,Ряд данных визуализации данных – необходимо выполнить четыре в правом нижнемИзменить тип диаграммы элементы диаграмм, вЕсли готовые комбинированные диаграммы(Insert Chart) со ввода числовых данных

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Excel представляет широкий
имеет три дополнительные Построение сравнительных лепестковых диапазон A1:B4. воздействует 6 причин. обратного порядка действий:
где будет указано т.к. мало данных.состоит из связанных построением диаграмм. В простых шага.
углу раздела(Change Chart Type). том числе:
не совсем подходят, списком доступных подтипов на рабочий лист, набор инструментов для вложенные вкладки: «Конструктор», диаграмм.
Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы Оценим, какая изСначала вставить на лист количество дней. Заполняем Выделяем ее и точек (значений) на этом уроке мы
Первым шагом будет являться
Диаграммы Или перейдите наКак добавить заголовок диаграммы то выберите вариант гистограмм в верхней
а затем выполните построения и редактирования «Макет» и «Формат».Как делать объемные диаграммы разных типов диаграмм причин оказывает большее
макет («Вставка» -

его с помощью жмем клавишу DELETE. диаграмме. В текущем

познакомимся с основными

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

выбор типа диаграммы.(Charts).
вкладкуКак изменить способ отображенияПользовательская комбинация части окна. В следующие шаги: различных типов диаграмм.Для того, чтобы назвать разных типов в
выберите «Разрезная круговая». влияние на событие. «Диаграммы» — «Круговая»). формул Excel.Изменим цвет и стиль. примере синие столбы типами диаграмм, из Как видно из

При создании графика вКонструктор осей диаграммы(Custom Combination) – верхней части окнаДля большинства диаграмм Excel В целом, работа диаграмму, переходим во

Excel.Подпишите заголовок вашей диаграммы.Создадим в Excel таблицу В результате появится

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Выделяем диапазон, где будетВыберем другой стиль диаграммы отражает выручку от
каких элементов они открывшегося списка, существует
Excel, он автоматически(Design) и нажмитеКак добавить подписи данных

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

последний в списке можно выбрать другие (таких как гистограммы с этими инструментами вкладку «Макет», иОбъемные диаграммы их Для этого сделайте с данными. 1 пустое окно. находиться диаграмма Ганта. (вкладка «Конструктор» - продаж Роберта Привального.

состоят, а также большое разнообразие этих размещается на том кнопку
Как переместить, настроить или со значком пера, типы диаграмм, доступные или линейчатые диаграммы) максимально упрощена разработчиками, выбираем один из трехмерные форматы для по заголовку двойной
столбец – причины.Затем присвоить необходимые значения То есть ячейки «Стили диаграмм»). Мы понимаем, что

построим нашу первую типов: график с же листе, гдеИзменить тип диаграммы скрыть легенду диаграммы и настройте желаемый в Excel. особое расположение данных

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

чтобы пользователи с вариантов расположения наименования: отображения разных типов

щелчок левой кнопкой

2 столбец – данных. Можно нажать будут залиты определенным
выручка относится именно диаграмму. областями, пузырьковая диаграмма,
находятся исходные данные.
(Change Chart Type)Как показать или скрыть тип диаграммы. НеСовет: не требуется. Данные различным уровнем подготовки по центру или данных. Построим объемную мышки и введите
количество фактов, при на панели инструментов цветом между датамиДобавляем в таблицу новые к этому продавцу,Диаграммы в Excel способны гистограмма, поверхность и
Можно переместить диаграмму
в разделе

Диаграмма Ганта в Excel

сетку забудьте включить построениеЧтобы немедленно увидеть могут быть в могли с ними над диаграммой.

круговую диаграмму, гистограмму, текст как показано котором были обнаружены
кнопку «Выбрать данные». начала и конца значения — План. благодаря легенде в графически представлять данные,
так далее. Для в любое местоТипКак изменить тип и по вспомогательной оси все доступные типы строках или столбцах,
справляться.После того, как это поверхностную, линейчатую. на рисунке: данные причины (числовые А можно щелкнуть
установленных сроков.

Выделяем диапазон новых данных правой части диаграммы. что позволяет легче выбора также доступны на листе, перетаскивая

(Type). стили диаграммы для одного из диаграмм, нажмите кнопку и Microsoft ExcelАвтор: Максим Тютюшев сделано, появляется стандартнаяКомбинированные диаграммы в ExcelПосле подписи нового заголовка значения). Обязательно –

по макету правойОткрываем меню «Условное форматирование» вместе с названием. Анализируя ряды данных,

воспринимать большие объемы нестандартные типы диаграмм. её с помощьюВ обоих случаях откроется

exceltable.com⁪>

Как построить диаграмму в Excel по данным таблицы

Как изменить цвета диаграммы, рядов данных.Просмотр всех диаграмм автоматически предложит наиболееДанное пособие рассказывает об надпись «Название диаграммы». и способы их щелкните по любой итог. кнопкой мыши и (на «Главной»). Выбираем Копируем его в

можно увидеть, что информации и оценивать Пример графического отображения мыши. диалоговое окно заданные по умолчаниюНажмите(See All Charts) подходящий тип графика основах работы с Изменяем её на построения. ячейке, чтобы дезактивировать

Как построить круговую диаграмму в Excel

Теперь посчитаем в процентах нажать «Выбрать данные».

задачу «Создать правило» буфер обмена (одновременное Роберт был лучшим ее. Excel предлагает будущего графика выЕсли Вам легче работатьИзменение типа диаграммыЕсли созданный график действительно

ОК в правом нижнем (позже его можно диаграммами в Excel
любую надпись, подходящуюКак можно комбинировать настройки диаграммы и воздействие каждой причины

В открывшемся окне «Выбор — «Использовать формулу нажатие Ctrl+C). Выделяем продавцом в первом

самые различные типы можете увидеть в

с графиком на(Change Chart Type), Вам нравится, то, чтобы вставить комбинированную углу раздела

изменить). и является подробным

по контексту данной разные типы диаграмм: перейти в обычный на общую ситуацию. источника данных» заполняем для определения форматируемых существующую диаграмму и и третьем квартале диаграмм. Среди этого правой половине окна. отдельном листе, можно где в разделе

можно сохранить его диаграмму на лист

ДиаграммыЧтобы сделать красивую диаграмму руководством по их таблице.

способы создания смешанных режим работы. Создаем третий столбец. поля. Диапазон – ячеек». вставляем скопированный фрагмент

и вторым во многообразия Вы можетеВторым шагом для того,

переместить его тудаШаблоны в качестве шаблона Excel. Готово!(Charts) на вкладке
в Excel, следующие построению. Вы такжеНазвание осей диаграммы подписываются диаграмм средствами офиснойКак не оформляйте таблицу, Вводим формулу: количество ссылка на ячейкиВводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2
(одновременное нажатие Ctrl+V). втором и четвертом. подобрать именно ту чтобы ответить на следующим образом:(Templates) можно выбрать (Наконец, можно добавить некоторыеВставка моменты могут быть узнаете, как объединить по точно такому программы. Пошаговая инструкция

ее данные будут фактов по данной с данными, наКогда вам нужно построитТак как не совсемЛегенда диаграмму, которая наиболее вопрос, как сделатьВыберите диаграмму, перейдите на нужный шаблон..crtx штрихи, такие как

(Insert) Ленты меню.

Как изменить диаграмму в Excel

полезны: два типа диаграмм,

же принципу, но построения с картинками. менее читабельны, чем причине / общее основании которых будет
презентабельный отчет финансовой понятно происхождение цифруказывает принадлежность каждого точно подходит под
диаграмму в Excel, вкладкуЧтобы удалить шаблон диаграммы,

файла), а затем заголовок диаграммы иВ целом, всё готово.В легенде диаграммы используются сохранить диаграмму в для этого нужноДиаграмма с двумя осями их графическое представление количество фактов (=В3/В9). строиться круговая диаграмма.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

активности предприятия, лучше в нашей гистограмме,

ряда к кому-либо Ваши нужды. Чтобы будет ввод источника
Конструктор откройте диалоговое окно применять этот шаблон
заголовки осей. Готовая Диаграмма вставлена на либо заголовки столбцов,

качестве шаблона, как нажать кнопку «Названия в Excel скачать

в диаграммах и Нажимаем ВВОД. Устанавливаем

Элементы легенды (ряды) использовать средства графического
оформим легенду. Вкладка или чему-либо. В использовать диаграммы максимально
данных. Речь идет(Design) и нажмите
Вставка диаграммы для создания других
комбинированная диаграмма может текущий рабочий лист. либо данные из изменить тип диаграммы, осей».
пример. графиках. Для примера процентный формат для – числовые данные, представления информации.
«Макет» — «Легенда» текущем примере легенда эффективно, необходимо знать, о той самой кнопку(Insert Chart), перейдите диаграмм в Excel.

выглядеть примерно так:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вот такая объёмная первого столбца. Excel заданный по умолчанию,Для того, чтобы отобразитьКак построить диаграмму

обратите внимание на данной ячейки – части целого. ЭтоГрафическое представление информации намного — «Добавить легенду содержит 3 цвета как ими пользоваться табличке, о которой

Переместить диаграмму в разделВ Excel 2013 иКак Вы уже убедились, гистограмма у нас автоматически выбирает данные изменить размер или

процентное соотношение различных с двумя вертикальными рисунок: Excel автоматически преобразует поле заполнится автоматически, эффективней и быстрей справа» (внизу, слева с соответствующими продавцами. в Excel. Итак,
было сказано во(Move Chart).Шаблоны 2016, чтобы сохранить создать диаграмму в получилась: для легенды, основываясь переместить диаграмму. показателей, лучше всего и с двумяПо данным таблицы не числовое значение в как только мы усваивается человеческим зрительным
и т.д.). Получаем: Видя легенду достаточно приступим к знакомству. втором пункте первойВ диалоговом окне(Templates) и нажмите график в качестве
Excel не сложно.График выглядит уже хорошо, на расположении исходныхДиаграммы Excel необходимы для построить круговую диаграмму. горизонтальными осями: пошаговое
сразу заметишь, в проценты. укажем диапазон. восприятием информации, чемЕсть более сложный путь легко определить к
Как Вы уже знаете, части статьи. НаПеремещение диаграммы
кнопку шаблона, щелкните правой Но после добавления и все же данных. визуализации данных иТочно так же, как
руководство с картинками каком месяце былиОтсортируем проценты в порядкеЕсли выбор программы не текст и цифры.
добавления новых данных какому продавцу относится Excel располагает большим вкладке «Ряд» есть(Move Chart) выберитеУправление шаблонами

кнопкой мыши по диаграммы, можно изменить можно сделать несколькоДанные в первом столбце контроля актуальных тенденций.

exceltable.com⁪>

Построение графиков и диаграмм в Excel

мы делали выше, к добавлению и доходы фирмы наибольшие, убывание. Выделим диапазон: совпадает с задуманным Легче проводить аналитики,

в существующую диаграмму каждый из столбцов. разнообразием типов диаграмм, возможность задать имяНа отдельном листе(Manage Templates) в

Как построить график в Excel?

диаграмме и в некоторые стандартные элементы, настроек и улучшений, (или в заголовках

Microsoft Excel предоставляет строим таблицу, а удалению вспомогательных осей.
а в каком C3:C8 (кроме итога) нами вариантом, то лучше видно ситуацию,
– с помощьюГоризонтальная ось каждый из которых каждого ряда (столбца(New Sheet). Если левом нижнем углу. выпадающем меню выберите
чтобы создать более как описано в столбцов) используются в мощный функционал для затем выделяем нужныйКак использовать формулы в наименьшие. Можно, конечно – правая кнопка
выделяем элемент легенды как в целом, меню «Выбор источника(также известная как имеет свои преимущества.

таблицы) будущего графика. планируете вставить в

Нажатие кнопки

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Сохранить как шаблон легкую для восприятия разделе Настройки диаграммы качестве подписей оси

работы с диаграммами, её участок. Далее,
диаграммах Excel: примеры. же, применить инструмент мыши – сортировка
и нажимаем «Изменить». так и в данных» (открывается правой ось X) является Далее мы познакомимсяСамый объемный пункт №3: рабочую книгу несколько

Управление шаблонами(Save as Template): диаграмму. Excel. Х в диаграмме. но найти нужный

Диаграммы и графики в Excel

переходим во вкладкуПримеры использования формул «Сортировка», но тогда – «от максимального Откроется окно «Изменение отдельных деталях. кнопкой мыши – горизонтальной частью диаграммы.

с некоторыми из «Параметры диаграммы». Пройдемся листов с диаграммами,(Manage Templates) откроетВ Excel 2010 иВ самых последних версияхЕсли требуется сравнить различныеЧисловые данные в других инструмент бывает непросто. «Вставка», на ленте в диаграммах: аргументы

теряется общее представление к минимальному». ряда», где «ИмяПростенькая диаграмма Ганта готова. «Выбрать данные»). Горизонтальная ось представляет них: по вкладкам: то придумайте для папку более ранних версиях, Microsoft Excel 2013 типы данных на столбцах используются для Без чёткого понимания, выбираем круговую диаграмму, функции РЯД, применение о сезонности деятельностиНаходим суммарное влияние каждой ряда» и «Значения» Скачать шаблон сКогда нажмете «Добавить» (элементы

категории. В данном
Гистограмма – это одинЗаголовки. Здесь вы можете
нового листа содержательноеCharts

exceltable.com⁪>

Работа с диаграммами и графиками в Excel

функция и Excel 2016 диаграмме Excel, то создания подписей оси какие бывают типы а затем, в именованных диапазонов вместо фирмы.

Создание и настройка диаграмм

причины и всех — ссылки на
примером в качестве легенды), откроется строка примере каждый квартал из наиболее распространенных задать подписи каждой название и нажмите, в которой содержатсяСохранить как шаблон
значительно улучшена работа необходимо создать комбинированную Y. графиков и для появившемся списке, кликаем ссылок на рядОбратите внимание на график, предыдущих. Для причины ячейки (ставим те,
образца. для выбора диапазона содержит свою группу. типов диаграмм. Гистограммы оси диаграммы иOK все существующие шаблоны.(Save as Template) с диаграммами и диаграмму. Например, можно
Для примера построим график каких целей они на любой тип данных при построении который построен по 2 – причина которые нужны) иВ программе Excel специально данных.
Выделите ячейки, на основе используют вертикальные столбцы дать название ей. Щелкните правой кнопкой находится на Ленте добавлен новый способ объединить гистограмму или на основе следующей предназначены, можно потратить
круговой диаграммы. графиков. Условное форматирование. данным этой же 1 + причина жмем ОК. разрабатывались диаграммы иЩелкаем по диаграмме правой которых Вы хотите для представления данных.
самой.Если Вы хотите переместить мыши на шаблоне, меню на вкладке доступа к параметрам диаграмму-поверхность с линейным таблицы. уйму времени, возясьДалее, программа самостоятельно переводит
1 2 3 таблице. Здесь не 2. графики для реализации кнопкой мыши – построить диаграмму, включая Их можно применятьОси. Позволяет выбрать тип
диаграмму на существующий который нужно удалить,Конструктор форматирования диаграммы. графиком, чтобы отобразитьВыберите все данные, которые с различными элементами нас в одну 4
приходится мозолить глаза,Столбец «Факты» вспомогательный. СкроемВсе основные моменты показаны данной задачи. «Выбрать данные». заголовки столбцов и в самых различных осей: ось времени, лист, выберите вариант

exceltable.com⁪>

и выберите

Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Как построить гистограмму в Excel

выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

выберите тип гистограммы:

на листе с данными таблицы появится гистограмма:

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Еще больше полезных приемов по работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Диаграммы

Вафельная диаграмма в Excel

2 способа построить в Excel вафельную диаграмму (waffle-chart) для наглядной визуализации прогресса по проекту или любых других KPI.

Новые типы данных в Excel 2016

Подробный разбор особенностей использования двух новых типов данных География (Geography) и Акции (Stocks), появившихся в Microsoft Excel 2016.

Диаграмма Ганта в Power Query

Как с помощью Power Query быстро «размазать» бюджет по дням в списке проектов, построив упрощенный вариант диаграммы Ганта в Excel.

Подсветка заданных столбцов на диаграмме

Как автоматически подсвечивать заданный столбец в диаграмме: по заданному условию, с выбором из выпадающего списка, выше/ниже среднего, самый большой или самый маленький и т.д. По сути, реализовать условное форматирование, но не для ячеек, а для столбцов в диаграмме.

Секционные диаграммы

Как построить секционную гистограмму, где несколько отдельных наборов столбцов (категорий, групп) наглядно форматируются разными цветами.

Анимированная пузырьковая диаграмма

Как за 2 минуты без формул и сложных действий создать в Excel анимированную пузырьковую диаграмму, шарики которой двигаются, отображая развитие ситуации во времени.

Календарь этапов проекта

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Визуализация геоданных на карте

Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.

Стрелки в ячейках

Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.

Диаграмма «План-Факт»

Как быстро построить диаграмму «план-факт» для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим.

Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI

Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр (bullet chart) для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров (KPI) в бизнес-отчетах и презентациях.

Диаграмма Парето

Как построить диаграмму Парето (принцип 20/80) для наглядного отображения ключевых факторов, влияющих на ваши бизнес-процессы.

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Как в Excel построить очень популярную в финансовых отчетах каскадную диаграмму отклонений, известную также под названиями «водопад» (waterfall) или «мост» (bridge) для наглядного отображения динамики изменений какого-либо параметра.

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Что нового появилось в построении диаграмм в Microsoft Excel 2013. Новый мастер диаграмм и рекомендуемые диаграммы. Настройка параметров и форматирования диаграмм, фильтрация данных в диаграмме. Подписи данных из ячеек. Анимация диаграмм.

Подробнее… Интерактивная диаграмма

Как создать «живую» интерактивную диаграмму с прокруткой во времени, зумом отдельных фрагментов и включением-выключением нужных рядов с помощью флажков.

Пузырьковая диаграмма (Bubble Chart)

Что такое пузырьковая диаграмма (Bubble chart) и с чем ее едят. Как ее «читать», как должны быть подготовлены исходные данные для ее построения. Как ее создать, настроить и как сделать подписи к пузырькам.

Как построить диаграмму в Excel

Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.

Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

Представление информации в виде графики отражает общий результат и помогает воочию увидеть отношения между данными. При создании диаграммы пользователь выбирает вариант из множества ее видов (гистограмма, круговая, линейчатая, биржевая, точечная и т.д.), после настраивает ее с использованием экспресс-макетов, стилей и других параметров.

Простой способ

Для построения любой диаграммы необходимо грамотно составить таблицу со значениями, при этом мастер поможет задать параметры, а все остальное сделает Эксель.

Выделить таблицу с шапкой.
В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.

Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

По Парето (80/20)

В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.

Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).
Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».

Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

По Ганту

Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Посредством опции «Формат» задается цвет, шрифт, размер, заливка ячеек и т.д.

Как добавить дополнительные значения?

После создания диаграммы может потребоваться добавить еще ряд-два данных (строки или столбцы), чтобы они по умолчанию отобразились на графическом рисунке.

Дописать в таблицу необходимые значения.
Щелкнуть левой кнопкой мышки в любом месте гистограммы. Исходные значения выделятся в таблице, появятся маркеры изменения размера, их и нужно перетащить для включения в графическое отображение новых значений.
Рисунок автоматически обновится.

Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

Создайте какую-нибудь таблицу.

Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

Выделите нужные вам данные для анализа.

Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

график или диаграмма с областями;

круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

иерархическая диаграмма;

статистическая диаграмма;

точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

каскадная или биржевая диаграмма;

комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
- таблицу или диапазон значений;
- место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите:
- пустую сводную таблицу;
- пустую диаграмму;
- поля сводной диаграммы.

Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
- легенды;
- оси;
- значений.

Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
- подписать источник своим имением;
- выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

Нажмите на самую первую иконку.
Выберите пункт «Параметры».

Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

В результате этого данное поле выделится «кружочками».
Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

В результате этого появится окно «Параметры поля».

Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

Кликните на кнопку «Вставить срез».
В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

Кликните на соответствующую кнопку.

В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

Кликните на иконку «Источник данных».
В появившемся меню выберите одноименный пункт.

Далее вас попросят указать нужные ячейки.
Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

Кликните на соответствующую иконку.
Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

Нажмите на соответствующую иконку.
В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

выбрать нужные ячейки;
удалить, изменить или добавить ряды;
отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

Нажать на указанную иконку.
В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.

Как сделать диаграмму в Excel

Графики являются прекрасными инструментами для визуального отображения данных. А если вы являетесь пользователем Microsoft Excel, у вас под рукой есть множество вариантов диаграмм. Вот как можно создать диаграмму в Excel и настроить ее, используя наиболее распространенные типы диаграмм.

Если вы никогда не создавали диаграмму в Microsoft Excel, начните здесь со своей первой диаграммы.

Начать диаграмму

С каждым типом диаграммы в Excel вы будете проходить один и тот же начальный процесс, чтобы вставлять его каждый раз.

Выберите ваши данные. Вы можете сделать это, щелкнув первую ячейку, удерживая мышь, а затем перетаскивая остальные ячейки. Или вы можете нажать на верхнюю левую ячейку, удерживая сдвиг ключ, а затем нажмите на нижнюю правую ячейку.

Ваши данные будут лучше всего отображаться на диаграмме, если вы включите заголовки для столбцов и строк. Это облегчит чтение диаграммы, и вы сможете вносить коррективы по мере необходимости.

Вставьте свой график. Нажмите на Вставить вкладку, а затем выберите свой график с ленты. Вы увидите краткий предварительный просмотр, когда наведете на него курсор мыши, а затем, когда вы нажмете, он появится прямо в вашей электронной таблице.

Кроме того, вы можете выбрать Рекомендуемые графики Кнопка, чтобы просмотреть различные варианты, если вы не уверены, какой из них вы хотите использовать. Вы также можете просмотреть все доступные типы диаграмм, что полезно. Если вы выберете один из них, нажмите Хорошо вставить его.

Если вы не уверены, какой тип диаграмм подходит вашим данным, мы приведем примеры по ходу дела. Но для более глубокого объяснения, ознакомьтесь с нашей статьей о типах диаграмм Excel и когда их использовать

Создание линейной диаграммы в Excel

Распространенным типом диаграммы является линейный график. Excel предлагает двумерные и трехмерные, с накоплением или без, с маркерами и без них.

Это хорошо работает для отображения трендов за период времени или категорий, когда их порядок важен. Например, у нас есть итоги продаж продуктов за шесть месяцев.

Выберите ваши данные.
Нажмите на Вставить
Нажмите кнопку на ленте для Вставить линию или диаграмму области.
Выберите стиль диаграммы, который вам нравится, и диаграмма появится в вашей таблице.

Создание столбца или гистограммы в Excel

Другой тип диаграмм, который вы, вероятно, часто видите, — это столбчатая или столбчатая диаграмма, а в Excel предусмотрены двух- и трехмерные столбчатые и столбчатые диаграммы.

Эти типы диаграмм также хорошо работают с данными о продажах, которые мы использовали для нашей линейной диаграммы. Они предназначены для сравнения частей целого или категорий вместе с изменениями во времени.

Выберите ваши данные.
Нажмите на Вставить
Нажмите кнопку на ленте для Вставить Столбец или гистограмма.
Выберите стиль диаграммы, и диаграмма появится в вашей таблице.

Создание круговой диаграммы в Excel

Круговые диаграммы являются отличным инструментом для отображения частей целого, когда это целое равно 100 процентам. Excel предлагает двухмерные, трехмерные и кольцевые круговые диаграммы.

Используя наш пример данных о продажах, предположим, что вы хотите просмотреть продажи только для рубашек за шестимесячный период.

Выберите только этот раздел ваших данных.
Нажмите на Вставить
Нажмите кнопку на ленте для Вставить Круговая или круговая диаграмма.
Выберите нужный стиль диаграммы, и он отобразится в вашей электронной таблице.

Если круговая диаграмма — это тип, который вам часто нужен или вы хотели бы углубиться в него, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как создать круговую диаграмму в Excel

Создание диаграммы водопада в Excel

Графики водопадов могут быть не так широко распространены или видны, как некоторые другие типы. Но они могут хорошо работать, когда вы имеете дело с финансовыми данными и хотите отображать увеличение и уменьшение. В Excel есть только один тип каскадных диаграмм, однако вы сможете настроить его внешний вид.

Вы можете использовать диаграмму водопада, чтобы отобразить взлеты и падения месячного дохода, процентов продаж или количества инвентаря.

Выберите ваши данные.
Нажмите на Вставить
Нажмите кнопку на ленте для Вставить Водопад, Воронка, Фондовая, Поверхность или Радар.
Выбрать Водопад и это будет отображаться в вашей таблице.

Дополнительные типы диаграмм Excel

Это, конечно, не тот предел диаграмм Excel, которые вы можете создать. Чтобы увидеть те из них, которые рекомендуются для ваших данных или для всех типов диаграмм, щелкните Вставить вкладка и Рекомендуемые графики с ленты.

Вы можете просматривать Рекомендуемые графики вкладка, если вы не уверены, какой тип диаграммы лучше для вас.

Нажмите на Все графики вкладка, чтобы увидеть все диаграммы, доступные в Excel. Как видите, есть много вариантов выбора наряду с общими типами. Выберите график акций, воронок, солнечных лучей или поверхности, если он лучше всего соответствует вашим данным. Как только вы сделаете свой выбор, нажмите Хорошо и диаграмма отобразится в вашей таблице.

Настройка вашей диаграммы

Теперь, когда у вас есть график, вы можете настроить его с помощью различных опций. Выберите диаграмму, и в правом верхнем углу появится небольшое меню с кнопками для элементов диаграммы, стилей диаграммы и фильтров диаграммы (только для определенных диаграмм).

Элементы диаграммы

Эта область позволяет вам выбрать элементы диаграммы, которые вы хотите отобразить, такие как оси, метки данных, линии сетки и легенда. Эти параметры меняются в зависимости от типа используемой вами диаграммы. А некоторые элементы позволяют углубиться еще дальше. Например, если вы хотите легенду, вы можете выбрать местоположение, которое должно отображаться на диаграмме.

Используя нашу линейную диаграмму сверху, давайте добавим и переместим некоторые элементы. Мы собираемся включить заголовок диаграммы сверху, таблицу данных без ключей условных обозначений, условные обозначения справа и сделать линии сетки меньше.

Выберите диаграмму и нажмите Элементы диаграммы кнопка. Затем отметьте и снимите флажки с элементов по мере необходимости.

Проверьте Заголовок диаграммы, нажмите на стрелку, выберите Выше диаграммы, затем щелкните внутри поля диаграммы, чтобы ввести заголовок.
Проверьте Таблица данных, нажмите на стрелку и выберите Ключи без легенды.
Проверьте Сетки, нажмите на стрелку, проверьте Первичная Малая Горизонтальная, и снимите флажки с других вариантов.
Проверьте легенда, нажмите на стрелку и выберите Правильно.

Вот наши скриншоты графиков до и после. Эти изменения делают диаграмму намного понятнее и включают дополнительные данные для нашей аудитории.

Стили диаграмм

Эта функция позволяет вам изменить внешний вид диаграммы. Вы можете выбрать один из привлекательных стилей и цветовых схем, чтобы придать своей диаграмме индивидуальность. Давайте рассмотрим нашу карту водопадов с использованием цветов нашей компании.

Выберите диаграмму и нажмите Стили диаграмм кнопка к Стиль Вкладка. При наведении указателя мыши на различные стили вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша диаграмма. Нажмите, когда увидите тот, который вам нравится.

Он работает так же с цвет На вкладке, наведите курсор мыши на параметры схемы, чтобы увидеть, как они будут выглядеть, и щелкните, чтобы сделать выбор. Для дополнительных цветовых схем и тем для вашей диаграммы, выберите Макет страницы вкладку и просматривать с Темы а также Цвета кнопок.

Вот наши скриншоты графиков до и после. Эти изменения могут не иметь значения в ясности, но давайте разрешим левую сторону и используем цвета, которые мы хотим.

Фильтры диаграммы

Некоторые типы диаграмм, такие как линейные и круговые диаграммы, предлагают фильтры диаграмм для добавления и удаления определенных данных. Это может быть удобно, если вам нужно сделать быстрое изменение.

Для этого мы будем использовать нашу круговую диаграмму. И скажем, нам нужно показывать ежеквартальные продажи наших рубашек вместо шестимесячных.

Выберите диаграмму и нажмите Фильтры диаграммы кнопка. Теперь снимите отметку с данных на Ценности вкладка, которую вы хотите удалить. Мы убираем июль и август из картинки. Нажмите Применять когда вы закончите.

Вы также можете выбрать имена вкладка для удаления названий серий или категорий с графика. Снова нажмите Применять чтобы сохранить ваши изменения.

Перемещение или изменение размера вашей диаграммы

Чтобы переместить диаграмму в другое место на электронной таблице, выберите ее, а когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите диаграмму на новое место.

Чтобы изменить размер диаграммы, выберите ее, а затем перетащите один из кругов на границе диаграммы в направлении, в котором вы хотите ее развернуть.

Счастливого графика!

Как видите, создание диаграмм в Excel намного проще, чем вы думаете. Если вы готовы использовать свои данные, просто вставьте диаграмму и настройте ее для своей аудитории или ее цели!

Если вы хотите помочь создать потоковую диаграмму в Excel

У нас есть статья, посвященная этому типу диаграммы.

Excel 2016: диаграммы

/ ru / excel2016 / tables / content /

Введение

Может быть сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют проиллюстрировать данные книги графически , что упрощает визуализацию сравнений и тенденций .

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о диаграммах.

Знакомство с диаграммами

Excel имеет несколько различных типов диаграмм , что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным.Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются разные диаграммы.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как читать диаграмму . Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячеек , которые вы хотите отобразить в диаграмме, включая заголовков столбцов и меток строк .Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1: F6.
На вкладке Insert щелкните нужную команду Chart . В нашем примере мы выберем Столбец .
Выберите желаемый тип диаграммы из раскрывающегося меню.
Выбранная диаграмма будет вставлена в рабочий лист.

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Recommended Charts предложит несколько различных диаграмм на основе исходных данных.

Стиль диаграммы и макета

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения данных. На вкладке Design легко редактировать макет и стиль диаграммы.

Excel позволяет добавлять элементов диаграммы — например, заголовков диаграммы , легенд и меток данных — для облегчения чтения диаграммы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните команду Добавить элемент диаграммы на вкладке Design , затем выберите требуемый элемент в раскрывающемся меню.
Чтобы отредактировать элемент диаграммы, например заголовок диаграммы , просто дважды щелкните заполнитель и начните вводить текст.
Если вы не хотите добавлять элементы диаграммы по отдельности, вы можете использовать один из предопределенных макетов Excel. Просто щелкните команду Quick Layout , затем выберите желаемый макет из раскрывающегося меню.
Excel также включает несколько стилей диаграмм , которые позволяют быстро изменять внешний вид диаграммы.Чтобы изменить стиль диаграммы, выберите требуемый стиль из группы Стили диаграммы . Вы также можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка справа, чтобы увидеть больше стилей.

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы , чтобы быстро добавить элементы диаграммы , изменить стиль диаграммы и отфильтровать данные диаграммы.

редактировать точки доступа

Другие варианты диаграмм

Есть много других способов настроить и организовать ваши диаграммы.Например, Excel позволяет переставить данных диаграммы, изменить тип диаграммы и даже переместить диаграмму в другое место в книге.

Для переключения данных строки и столбца:

Иногда вам может потребоваться изменить способ диаграммы группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по жанру , со столбцами для каждый месяц . Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы диаграмма сгруппировала данные по месяцам , со столбцами для каждого жанра .В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные — просто она организована по-разному.

Выберите диаграмму , которую вы хотите изменить.
На вкладке Design выберите команду Переключить строку / столбец .
Строки и столбцы будут переключены . В нашем примере данные теперь сгруппированы по месяцам со столбцами для каждого жанра.

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, легко переключиться на новый тип диаграммы.В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную.

На вкладке Design щелкните команду Изменить тип диаграммы .
Откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы . Выберите новую диаграмму типа и макет , затем нажмите ОК . В нашем примере мы выберем график Line .
Появится выбранный тип диаграммы. В нашем примере линейная диаграмма упрощает отслеживание тенденций в данных о продажах с течением времени.

Для перемещения графика:

Всякий раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она появляется как объект на том же листе, который содержит исходные данные. Как вариант, вы можете переместить диаграмму на новый рабочий лист , чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму , которую вы хотите переместить.
Щелкните вкладку Design , затем выберите команду Move Chart .
Появится диалоговое окно Move Chart .Выберите желаемое местоположение для диаграммы. В нашем примере мы решили переместить его на Новый лист , который создаст новый рабочий лист.
Щелкните ОК .
Диаграмма появится в выбранном месте. В нашем примере диаграмма теперь отображается на новом листе.

Поддержание карт в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных .Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в нижнем правом углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете дополнительные данные в свою электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные как таблицу , а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы . Когда вы добавляете дополнительные данные под таблицей, они автоматически включаются как в таблицу, так и в диаграмму, обеспечивая согласованность и актуальность всех данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Challenge!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку Challenge в нижнем левом углу книги.
Выберите ячейки A1: E6 и вставьте диаграмму 2D Clustered Column .
Измените название диаграммы на Продажи с сентября на декабрь .
Используйте команду Переключить строку / столбец .Столбцы теперь должны быть сгруппированы по месяцам, с разным цветом для каждого продавца.
Переместить диаграммы на новый лист .
Измените тип диаграммы на строку с маркерами .
Используйте команду Quick Layout , чтобы изменить макет диаграммы.
Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть примерно так:

/ ru / excel2016 / условное форматирование / content /

Как сделать диаграмму или график в Excel

Диаграммы
— отличный способ поделиться данными и информацией в графическом виде.Основа диаграмм — это данные, которые они иллюстрируют. Выбор правильных данных — первый и самый важный шаг в создании диаграммы.
Выберите правильный график
После того, как вы определили результаты, которые должны отображаться на диаграмме, выберите диаграмму, которая лучше всего подходит для этой цели. Самые популярные диаграммы — это столбчатые, линейные, круговые и гистограммы.
Создать диаграмму
Выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
Не забудьте указать имена столбцов, если хотите, чтобы они были в диаграмме.
Щелкните вкладку Вставить .
Выберите тип диаграммы в группе Диаграммы.
Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку запуска диалогового окна «Диаграммы». Появится диалоговое окно «Вставить диаграмму», в котором отображаются все доступные типы диаграмм.
Щелкните подтип диаграммы.
Диаграмма появится на листе, а инструменты для работы с диаграммами появятся на ленте.Инструменты диаграммы включают три новые вкладки — «Дизайн», «Макет» и «Формат», которые помогают изменять и форматировать диаграмму.
Создать рекомендованную диаграмму
Часто бывает трудно сказать, какой тип диаграммы лучше всего иллюстрирует ваши данные. Чтобы облегчить ваше решение, Excel предлагает рекомендуемые диаграммы. Этот инструмент просматривает выбранные вами данные и предлагает несколько диаграмм, которые хорошо их представляют.
Выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
Щелкните вкладку Вставить .
Щелкните Рекомендуемые графики .
Excel рекомендует диаграммы на основе выбранных вами данных.
Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать.
После выбора диаграммы справа отображается предварительный просмотр и описание.
Щелкните ОК .
Рекомендуемая диаграмма вставлена в рабочий лист.
Учебник по диаграмме Ганта
Excel + бесплатный шаблон + экспорт в PPT
Это пошаговое руководство по диаграмме Ганта в Excel покажет вам, как создавать профессиональные диаграммы Ганта с помощью Excel и PowerPoint.
Воспроизвести видео
Варианты построения диаграммы Ганта
Microsoft Excel имеет функцию гистограммы, которую можно отформатировать для создания диаграммы Ганта в Excel. Если вам нужно создать и обновить диаграмму Ганта для регулярного общения с клиентами и руководителями, может быть проще и быстрее создать ее в PowerPoint .
На этой странице вы можете увидеть оба пути. Я дам вам пошаговые инструкции по созданию диаграммы Ганта в Excel, начиная с гистограммы. Я также покажу вам, как мгновенно создать исполнительную диаграмму Ганта в PowerPoint, вставив или импортировав данные из файла .xls. Если вы хотите узнать, как создать временную шкалу в Excel, пожалуйста, см. наше руководство по временной шкале здесь.
Какой учебник вы хотели бы увидеть?
Как построить диаграмму Ганта в Excel
1.Составьте график вашего проекта в таблице Excel
Разбейте весь проект на части или фазы. Они будут называться задачами проекта, и они составляют основу вашей диаграммы Ганта.
В Excel 2007, 2010, 2013 или 2016 введите свои данные, указав дату начала и дату окончания каждой задачи, а также ее продолжительность (количество дней, необходимых для выполнения этой задачи).Также включите краткое описание задачи. Обязательно отсортируйте эти задачи по порядку, поместив самую раннюю дату начала первой и последнюю дату начала.
В этом руководстве я конвертирую следующую таблицу в диаграмму Ганта в Excel и диаграмму Ганта в PowerPoint:
2.Начните создавать диаграмму Ганта в Excel, настроив ее как столбчатую диаграмму с накоплением
.
На том же листе, что и ваша таблица Excel, щелкните любую пустую ячейку.
Затем на ленте Excel выберите вкладку ВСТАВИТЬ .
В разделе ленты «Диаграммы» откройте меню выбора Гистограмма .
Выберите Stacked Bar , который вставит большое пустое белое пространство диаграммы на ваш рабочий лист Excel (не выбирайте 100% Stacked Bar).
3.Добавьте даты начала ваших задач на диаграмму Ганта
Щелкните правой кнопкой мыши белое пространство диаграммы и выберите Select Data , чтобы открыть окно Excel Select Data Source .
В левой части окна Excel Data Source вы увидите таблицу с именем Legend Entries (Series) .Нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть окно редактирования серии Excel, и здесь вы начнете добавлять данные задачи в свой Диаграмма Ганта.
Теперь мы собираемся добавить данные о вашей задаче.
я.Сначала нам нужно назвать данные (серию), которые мы будем вводить. Щелкните и поместите курсор в пустое поле под заголовком Series name , затем щелкните заголовок столбца с надписью Start Date в вашей таблице.
II. Оставаясь в окне Edit Series , перейдите к значению Series . Здесь вы будете вводить даты начала вашей задачи. Это легко сделать. Справа от поля «Значения серии» вы увидите значок в виде электронной таблицы с красной стрелкой на нем.
Щелкните по нему (значение по порядку), и Excel откроет меньшее окно Edit Series . Теперь просто щелкните первую дату начала в таблице задач и перетащите указатель мыши на последнюю дату начала. Это выделяет все даты начала ваших задач и вводит их в диаграмму Ганта. Убедитесь, что вы по ошибке не выделили заголовок или лишние ячейки.
iii. Когда закончите, снова нажмите на маленький значок электронной таблицы. (тот, что отмечен красной стрелкой), который вернет вас в предыдущее окно под названием Edit Series. Щелкните ОК. Ваша диаграмма Ганта должна теперь выглядеть так:
4.Добавьте продолжительность ваших Задач на диаграмму Ганта
Оставаясь в окне Select Data Source , нажмите кнопку Add еще раз, чтобы открыть окно Excel Edit Series .
Здесь мы добавим данные о продолжительности в вашу диаграмму Ганта.
я. В окне Edit Series щелкните пустое поле под заголовком Series Name , затем снова щелкните в таблице задач на заголовке столбца, который читает Продолжительность.
II. Оставаясь в окне Edit Series , перейдите к значению Series и щелкните значок электронной таблицы с красной стрелкой на нем. опять таки.
iii. Выберите данные о продолжительности, щелкнув первую длительность в таблице проекта и перетащите указатель мыши до последней длительности, чтобы теперь были выделены все длительности.
iv. Чтобы выйти, еще раз нажмите на небольшой значок электронной таблицы с красной стрелкой, которая вернет вас в предыдущее окно.Выберите OK , и вы должны вернуться в окно Select Data Source . Нажмите OK еще раз, чтобы построить диаграмму Ганта, которая теперь должна выглядеть примерно так:
5. Добавьте описания ваших задач в диаграмму Ганта
Щелкните правой кнопкой мыши одну из синих полос на диаграмме Ганта, затем снова щелкните Select Data , чтобы открыть окно Select Data Source .
В правой части окна Excel Data Source вы увидите таблицу с именем Horizontal (Category) Axis Labels . Нажмите кнопку Edit , чтобы открыть меньшие окна Axis Label .
Снова нажмите на маленький значок электронной таблицы.Щелкните первое название ваших задач (мое первое описание задачи — «Подготовительный этап») и выберите их все. Будьте осторожны, не включайте название самого столбца. Когда вы закончите, выйдите из этого окна, снова щелкнув небольшой значок электронной таблицы.
Щелкните OK , а затем OK еще раз, чтобы закрыть окно Select Data Source , и теперь ваша диаграмма Ганта должна иметь правильные описания задач рядом с соответствующими столбцами.Теперь ваша диаграмма должна выглядеть примерно так:
6. Отформатируйте диаграмму так, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта
Вы действительно построили гистограмму с накоплением. Теперь нам нужно отформатировать его так, чтобы он выглядел как диаграмма Ганта. Для этого мы должны сделать прозрачными синие части каждой панели задач, чтобы были видны только оранжевые части.Они станут задачами вашей диаграммы Ганта.
Чтобы выбрать сразу все панели задач, щелкните синюю часть любой полосы на диаграмме Ганта, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series , после чего откроется окно Format Data Series в Excel.
На панели задач Format Data Series щелкните значок Fill & Line (он выглядит как банка с краской), чтобы получить параметры Fill & Line.Под Заливка выберите радиальную кнопку Без заливки и под Border выберите опцию No Line . Не закрывайте панель задач «Форматировать ряд данных», потому что мы собираемся использовать ее на следующем шаге.
Ваша диаграмма Ганта должна теперь выглядеть так:
Вероятно, вы также видите, что задачи на диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке: последняя задача находится вверху диаграммы Ганта, а первая задача — внизу.Это легко изменить в Excel.
я. Для этого щелкните список задач вдоль вертикальной оси диаграммы Ганта. Это выберет их все, а также откроет панель задач Format Axis .
II. Щелкните значок столбчатой диаграммы на панели задач «Формат оси» и разверните меню «Параметры оси ».
iii. В области задач Format Axis под заголовком Axis Options и подзаголовком Axis Position установите флажок Categories в обратном порядке .
Вы заметите, что Excel расположил ваши задачи в правильном порядке, перечисляя их от первого до последнего на вашей диаграмме Ганта.Вы также заметите, что Excel переместил маркеры даты снизу вверх на диаграмму Ганта. Теперь она действительно начинает больше походить на диаграмму Ганта.
7. Завершите создание диаграммы Ганта с помощью этих советов по стилю
Оптимизация диаграммы Ганта
Удаление части пустого белого пространства там, где раньше были синие полосы, приблизит ваши задачи к вертикальной оси диаграммы Ганта.Чтобы удалить часть пустого белого пространства на диаграмме, щелкните даты над полосами задач. Один щелчок должен выбрать все даты, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат оси, чтобы открыть окно параметров оси Excel.
В окне «Параметры оси» под заголовком «Границы» обратите внимание на текущее число минимальных границ. Он представляет собой крайнюю левую границу вашей диаграммы Ганта. Изменение этого числа путем увеличения его приблизит ваши задачи к вертикальной оси диаграммы Ганта.В моем случае я изменил исходный номер с 41750.0 на 41820.0. В любой момент вы можете нажать кнопку сброса, чтобы вернуть исходные настройки. Это дает вам возможность опробовать несколько различных настроек, пока вы не найдете ту, которая лучше всего подходит для вашей диаграммы Ганта.
Отрегулируйте плотность дат в верхней части диаграммы Ганта
В том же окне «Параметры оси» под заголовком «Единицы измерения» можно настроить интервал между датами, указанными в верхней части горизонтальной оси.Если вы увеличите число единиц, ваша диаграмма Ганта увеличит интервал между датами, что также уменьшит количество дат, отображаемых вашей диаграммой Ганта. В противном случае расстояние между датами сокращается и, следовательно, на диаграмме Ганта появляется больше дат. В моем случае я изменил исходное число с 20 на 30.
Полосы задач утолщения на диаграмме Ганта для уменьшения пустого пространства
Щелкните правой кнопкой мыши первую панель задач и выберите «Форматировать ряд данных», чтобы открыть элемент управления «Форматировать ряд данных».Под заголовком «Параметры серии» вы найдете элемент управления шириной зазора. Сдвигая его вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете размер полосок задач на диаграмме Ганта. Поиграйте, пока не найдете то, что лучше всего подходит вам.
Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint
PowerPoint является графическим и лучше подходит для создания диаграмм Ганта, которые будут использоваться при общении с клиентами и руководителями.Office Timeline — это надстройка PowerPoint, которая создает и обновляет диаграммы Ганта путем импорта или вставки из Excel.
Вы можете копировать-вставить, импорт и синхронизировать ваши таблицы Excel в PowerPoint. В приведенных ниже шагах я продемонстрирую, как превратить таблицу Excel, созданную вами на шаге 1 выше, в диаграмму Ганта в PowerPoint с помощью Office Timeline Basic.
1.Откройте PowerPoint и вставьте свою таблицу в мастер Office Timeline Basic.
Внутри PowerPoint перейдите на вкладку Office Timeline Basic и нажмите кнопку New .
Откроется галерея, в которой вы сможете выбрать стиль или шаблон для диаграммы Ганта.
В галерее дважды щелкните любой шаблон или стиль, чтобы выбрать его, а затем щелкните Использовать шаблон в окне предварительного просмотра, чтобы открыть мастер ввода данных. В этой демонстрации Я буду использовать собственный шаблон. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы предпочитаете импортировать и синхронизировать таблицу Excel, а не копировать и вставлять, выберите Импорт .
Скопируйте данные своего проекта, включая дату начала, дату окончания и описание, из таблицы Excel, которую вы создали ранее. Вы можете скопировать их все сразу, но не копируйте заголовок.
Теперь просто вставьте данные в PowerPoint с помощью кнопки Office Timeline Basic Paste . Затем внесите необходимые изменения (измените цвета или формы, добавьте или удалите элементы и т. Д.) и щелкните Create .
2. Ваша таблица Excel будет преобразована в диаграмму Ганта PowerPoint.
В зависимости от выбранного стиля или шаблона у вас будет диаграмма Ганта, которая выглядит следующим образом:
Отсюда вы можете легко настроить диаграмму Ганта, добавляя вехи, форматируя шрифты и цвета, а также добавляя различные детали, такие как процент выполнения или примечания.Это легко сделать в Office Timeline. В моем примере я использовал Office Timeline Basic для добавления вех, перемещения заголовков задач и текстов дат, изменения форм и добавления процента выполнения.
Как создать диаграмму Ганта для PowerPoint из Excel менее чем за 60 секунд:
Воспроизвести видео
Как создать диаграмму с областями в Excel (объяснено в примерах)
Диаграмма с областями похожа на линейную диаграмму с одним отличием — область под линией залита цветом.
И линейная диаграмма, и диаграмма с областями показывают тенденцию во времени.
Если вас интересует только отображение тренда, лучше использовать линейный график (особенно если графики должны быть распечатаны).
Например, в приведенном ниже случае вы можете использовать линейную диаграмму (вместо диаграммы с областями)
Диаграммы с областями полезны, когда у вас есть данные нескольких временных рядов, и вы также хотите показать вклад каждого набора данных в целом.
Например, предположим, что у меня есть три продуктовые линейки принтеров (A, B и C).
И я хочу увидеть, как были продажи за последние несколько лет, а также какая линейка принтеров внесла свой вклад в общий объем продаж, использование диаграммы с областями — лучший вариант.
На приведенной выше диаграмме мы видим, что принтер B (обозначенный оранжевым цветом) имеет максимальный вклад в общие продажи.
Хотя это те же данные, в данном случае использование диаграммы с областями позволяет выделить общий вклад.
Теперь давайте посмотрим, как создать диаграмму с областями в Excel, и несколько примеров, где диаграммы с областями могут быть полезны.
В Excel доступны три встроенных типа диаграмм с областями:
Диаграмма с областями
Диаграмма с накоплением с областями
Диаграмма с областями с накоплением 100%
Давайте посмотрим, как создать каждый из них и в каком сценарии какой. должен быть использован.
Создание диаграммы с областями
Это похоже на линейную диаграмму с цветами.
Проблема с этим типом диаграммы заключается в том, что всегда есть перекрытие цветов, нанесенных на диаграмму.
Например, если у вас есть набор данных, показанный ниже:
Если вы используете эти данные для создания диаграммы с областями, вы можете получить диаграмму, как показано ниже (где мы построили три типа данных, но вы видите только один цвет).
На приведенной выше диаграмме представлены данные для принтеров, проекторов и белых досок, но видны только данные для белых досок, поскольку они больше, чем две остальные категории.
В таком случае больше подходит диаграмма с областями с накоплением или диаграмма с областями с накоплением 100% (рассматривается далее в этом руководстве).
Обычная двухмерная диаграмма с областями лучше подходит для случаев, когда у вас есть два типа набора данных (общий набор данных и подмножество).
Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже (где я показал общие продажи компании и продажи принтеров):
Я могу использовать эти данные для создания регулярной диаграммы с областями, так как не будет полной перекрытие цветов (поскольку одна серия данных является подмножеством другой).
Вот шаги для создания диаграммы с областями в Excel:
Выберите весь набор данных (A1: D6)
Щелкните вкладку «Вставка».
В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить график или диаграмму с областями».
В категории 2-D Area щелкните Area.
Это даст вам диаграмму с областями, как показано ниже:
В этом случае эта диаграмма полезна, поскольку показывает продажи «принтеров», а также общие продажи компании.
В то же время он также визуально показывает долю продаж принтеров в общем объеме продаж.
Примечание : Есть порядок нанесения цветов на эту диаграмму.Обратите внимание, что оранжевый цвет (для продаж принтеров) перекрывает синий цвет (общие продажи). Это происходит, поскольку в нашем наборе данных продажи принтеров находятся в столбце справа от столбца общих продаж. Если вы измените порядок столбцов, порядок цветов также изменится.
Создание диаграммы с областями с накоплением
В большинстве случаев вы будете использовать диаграмму с областями с накоплением.
Предположим, у вас есть набор данных ниже, который показывает продажи трех разных товаров (в тысячах):
Вот шаги для создания диаграммы областей в Excel с этими данными:
Выберите весь набор данных (A1 : D6)
Щелкните вкладку Вставка.
В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить график или диаграмму с областями».
В категории «2-D Area» щелкните «Stacked Area».
Это даст вам диаграмму с накоплением с областями, как показано ниже:
На приведенной выше диаграмме вы получите следующую информацию:
Общее значение для любого данного года (например, 1o5 в 2017 и 130 в 2018).
Общая тенденция, а также тенденция в отношении продукта.
Визуальное представление доли продаж каждого продукта в общем объеме продаж.Например, вы можете визуально увидеть и сделать вывод, что продажи, если проекторы внесли наибольший вклад в общий объем продаж, а белые доски — наименьший.
Создание диаграммы с областями с накоплением на 100%
Этот тип диаграммы аналогичен диаграмме с областями с накоплением с одним отличием — все значения на оси Y составляют 100%.
Пример, показанный ниже:
Это поможет вам лучше представить отдельные продуктовые линейки, но не даст вам тенденции общих продаж (поскольку общие продажи за каждый год всегда будут составлять 100%) .
Вот шаги для создания 100% -ной диаграммы с накоплением в Excel:
Выберите весь набор данных (A1: D6)
Щелкните вкладку «Вставка».
В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить график или диаграмму с областями».
В категории 2-D Area щелкните на 100% Stacked Area.
На приведенной выше диаграмме вы получаете следующую информацию:
Общая тенденция доли каждой линейки продуктов. Например, мы видим, что вклад принтеров в общий объем продаж увеличился в 2018 году, но затем снизился в 2019 году.
Доля каждой линейки продуктов в общих продажах в процентах. Например, вы можете визуально сделать вывод, что на проекторы приходилось ~ 40% от общих продаж компании в 2017 году.
Примечание : Эта диаграмма дает вам тенденцию в отношении доли общих продаж, а НЕ тенденцию их абсолютного значения. Например, если доля продаж принтеров в 2018 году увеличилась, это не обязательно означает, что продажи принтеров выросли. Это просто означает, что его вклад увеличился.Таким образом, если продажи принтеров упадут на 10%, а продажи всех других продуктовых линейок упадут на 30%, общий вклад продаж принтеров автоматически возрастет (несмотря на снижение собственных продаж).
Вам также могут понравиться следующие руководства по диаграммам Excel:
Как создавать комбинированные диаграммы в Excel
Комбинированные диаграммы в Excel позволяют вам представить и сравнить два разных набора данных, которые связаны друг с другом (в одной диаграмме ).
Когда вы создаете обычную диаграмму в Excel, она обычно имеет только одну ось X и одну ось Y.Но с комбинированными диаграммами у вас может быть две оси Y, что позволяет вам иметь два разных типа точек данных на одной диаграмме.
Например, вы можете быть заинтересованы в построении графика годовой выручки компании и в то же время иметь возможность показать, как изменилась маржа прибыли.
Комбинированная диаграмма (как показано ниже) — хороший способ сделать это в Excel.
Вы можете видеть, что количество выручки исчисляется тысячами и намного превышает показатели маржи прибыли (которая выражается в%).Добавив вторичную ось Y, мы можем построить значения прибыли отдельно (и по-прежнему иметь возможность отображать их на одном графике).
Создание комбинированной диаграммы в Excel 2013/2016
Предположим, у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу отобразить на одной диаграмме как доход, так и маржу прибыли.
Чтобы создать эту комбинированную диаграмму, мне сначала нужно создать обычную диаграмму, на которой у меня будут нанесены все вышеперечисленные данные.
Ниже приведены шаги по созданию регулярной диаграммы с использованием приведенных выше данных (снимки из Excel 2016):
Выберите данные о доходе и марже прибыли (B1: C6 в этом примере).
Щелкните вкладку Вставка.
В группе «Диаграммы» щелкните значок «Вставить столбчатую диаграмму».
Щелкните кластеризованную столбчатую диаграмму. Это вставит диаграмму в область рабочего листа.
Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите «Выбрать данные».
В диалоговом окне «Выбор источника данных» нажмите кнопку «Редактировать» (под «Ярлыками горизонтальной (категории) оси»).
Выберите годы, которые вы хотите отобразить на диаграмме (A2: A6 в этом примере).
Нажмите ОК.
Приведенные выше шаги позволят получить диаграмму, на которой выручка и маржа прибыли представлены в виде кластерной столбчатой диаграммы. Если вы не видите полосу «Маржа прибыли» на диаграмме, это связано с тем, что значение «Маржа прибыли» очень мало по сравнению со значением «Доход» (но оно есть, поскольку мы видим, что оно указано в легенде оранжевым цветом).
Теперь, чтобы создать комбинированную диаграмму из этой сгруппированной столбчатой диаграммы, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши любую из полос.
Нажмите «Изменить тип диаграммы серии».
Убедитесь, что в диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» выбрана категория «Комбо» (которая должна быть по умолчанию).
Щелкните раскрывающееся меню «Маржа прибыли».
В раскрывающемся списке нажмите «Линия с маркерами».
Установите флажок «Вторичная ось» для параметра «Маржа прибыли».
Нажмите ОК.
Приведенные выше шаги дадут вам комбинированную диаграмму (также называемую комбинированной диаграммой), как показано ниже.
Теперь вы можете дополнительно настроить диаграмму (например, изменить заголовок, удалить линии сетки и т. Д.))
Еще один хороший вариант использования комбинированных диаграмм — это когда вам нужно показать фактические и целевые значения на той же диаграмме. Вы можете создать простую кластерную столбчатую диаграмму или создать что-то более интересное, преобразовав одну полосу в маркеры. Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать комбинированные диаграммы Фактическое и Целевое значение в Excel.
Создание комбинированных диаграмм в Excel 2010
Хотя первая часть создания диаграммы одинакова во всех версиях Excel, преобразование этой диаграммы в комбинированную диаграмму в Excel 2010 выполняется немного иначе.
Ниже приведены шаги по преобразованию обычной кластерной столбчатой диаграммы в комбинированную диаграмму в Excel 2010:
Щелкните любую из полосок маржи прибыли. Это выберет все бары для размера прибыли.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных».
В диалоговом окне «Форматировать ряд данных» выберите «Вторичная ось» (в группе «Построить серию на»).
Это отобразит данные о прибыли на вторичной оси. Вы увидите вертикальную ось справа от диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить тип диаграммы серии»
В диалоговом окне «Изменить тип диаграммы» выберите параметр «Линия с маркерами».
Вот и все. У вас будет диаграмма. Отформатируйте его так, как хотите.
Вам также могут понравиться следующие руководства по построению диаграмм в Excel:
Два способа создания динамических диаграмм в Excel
Пользователи оценят график, который обновляется прямо у них на глазах.В Microsoft Excel 2007 и Excel 2010 это так же просто, как создать таблицу. В более ранних версиях вам понадобится метод формулы.
Примечание редактора: В видео Брэндон Вильяроло использует Microsoft Office 365 и проходит этапы построения динамических диаграмм в Excel. Шаги очень похожи на следующее руководство Сьюзан Харкинс.
Если вы хотите продвинуться дальше своих обычных навыков работы с электронными таблицами, создание динамических диаграмм — хорошее место для начала этого пути.Главное — определить исходные данные диаграммы как динамический диапазон. Таким образом, диаграмма будет автоматически отражать изменения и дополнения к исходным данным. К счастью, этот процесс легко реализовать в Excel 2007 и 2010 , если вы хотите использовать функцию таблицы. Если нет, есть более сложный метод. Мы исследуем оба.
ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей
Табличный метод
Сначала мы воспользуемся табличной функцией, доступной в Excel 2007 и 2010 — вы будете поражены тем, насколько это просто .Первый шаг — создать таблицу. Для этого просто выберите диапазон данных и выполните следующие действия:
Щелкните вкладку «Вставить».
В группе Таблицы щелкните Таблица.
Excel отобразит выбранный диапазон, который вы можете изменить. Если в таблице нет заголовков , обязательно снимите флажок «Моя таблица имеет заголовки».
Нажмите «ОК», и Excel отформатирует диапазон данных в виде таблицы.
Любая диаграмма, построенная на основе таблицы, будет динамической.Чтобы проиллюстрировать это, создайте быструю столбчатую диаграмму следующим образом:
Выберите таблицу.
Щелкните вкладку Вставка.
В группе «Диаграммы» выберите первую двухмерную столбчатую диаграмму в раскрывающемся списке «Диаграмма».
Теперь обновите диаграмму, добавив значения за март, и посмотрите, как диаграмма обновляется автоматически.
Метод динамической формулы
Вам не всегда нужно преобразовывать диапазон данных в таблицу. Кроме того, эта функция недоступна в версиях Office без ленты.В любом случае существует более сложный метод формулы. Он полагается на динамические диапазоны, которые обновляются автоматически, подобно тому, как это делает таблица, но только с небольшой вашей помощью.
Используя наш предыдущий лист, вам понадобится пять динамических диапазонов: один для каждой серии и один для этикеток. Инструкции по созданию динамического диапазона для меток в столбце A приведены ниже. Затем используйте эти инструкции для создания динамической метки для столбцов от B до E. Чтобы создать динамический диапазон для столбца A, выполните следующие действия:
Щелкните вкладку «Формулы».
Щелкните параметр «Определить имена» в группе «Определенные имена».
Введите имя динамического диапазона, MonthLabels.
Выберите текущий лист. В данном случае это DynamicChart1. Вы можете использовать рабочий лист, если хотите. В общем, лучше ограничить диапазоны листом, если вы не собираетесь использовать их на уровне книги.
Введите следующую формулу: = СМЕЩЕНИЕ (DynamicChart1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ A: $ A))
Нажмите OK.
Теперь повторите приведенные выше инструкции, создав динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:
SmithSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $) B: $ B) -1)
JonesSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ C $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ C: $ C) -1)
MichaelsSeries : = OFFSET (DynamicChart1 ! $ D $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ D: $ D) -1)
HancockSeries : = OFFSET (DynamicChart1! $ E $ 2,0,0, COUNTA (DynamicChart1! $ E: $ E ) -1)
Обратите внимание, что первая ссылка на диапазон начинается со строки 2.Это потому, что в строке 1 есть строка заголовков. Второй набор ссылок относится ко всему столбцу, что позволяет формуле учитывать все значения в столбце, а не только определенный диапазон. Добавление компонента -1 исключает ячейку заголовка из подсчета. В первой формуле (для меток в столбце A) этого компонента нет.
Важно помнить, что вы должны вводить новые данные непрерывно. Если вы пропустите строки или столбцы, этот метод не будет работать должным образом.
Вам может быть интересно, почему я добавил метку серии к каждому имени диапазона. Использование одного только названия сбивает Excel с толку. Заголовки серий в строке 1 также являются названиями. Поскольку по умолчанию диаграммы будут использовать заголовки меток в каждом столбце для каждого имени серии, вы не можете использовать эти метки для именования динамических диапазонов. Не используйте одинаковые ярлыки для заголовков таблиц и имен динамических диапазонов.
Затем вставьте столбчатую диаграмму, как вы это делали раньше. Если вы введете новые данные, диаграмма еще не отразит их.Это потому, что диаграмма по умолчанию ссылается на определенный диапазон данных DynamicChart1: A1: E3. Нам нужно изменить эту ссылку на только что созданные динамические диапазоны следующим образом:
На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши любой столбец.
В появившемся подменю выберите «Выбрать данные».
В списке слева выберите Smith и нажмите Edit. (Помните упомянутый мной конфликт имен? Excel использует заголовок столбца (ячейка B1) для наименования серии.)
В открывшемся диалоговом окне введите ссылку на динамический диапазон Смита в элементе управления «Значения серии».В данном случае это = DynamicChart1! SmithSeries.
Нажмите ОК.
Повторите описанный выше процесс, чтобы обновить оставшиеся серии, чтобы отразить их динамические диапазоны: DynamicChart1! JonesSeries; DynamicChart1! MichaelsSeries; и DynamicChart1! HancockSeries.
Затем обновите метки осей диаграммы (столбец A) следующим образом:
В диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните «Январь» (в списке справа).
Затем нажмите «Изменить».
В открывшемся диалоговом окне укажите динамический диапазон метки оси, DynamicChart1! MonthLabels.
Нажмите ОК.
Февраль обновлять не нужно; Excel сделает это за вас. Теперь начните вводить данные за март и смотрите, как график автоматически обновляется! Просто помните, вы должны вводить данные непрерывно; нельзя пропускать строки или столбцы.
Этот метод формулы более сложен, чем метод таблицы. Будьте осторожны, называя динамические диапазоны и обновляя ссылки на серию. Ввести опечатки легко. Если диаграмма не обновляется, проверьте ссылки на диапазон.
Чтобы узнать о технике динамических диаграмм, которая использует другой путь, прочтите «Создание динамической диаграммы Excel и создание собственной информационной панели».Таблицы Excel, демонстрирующие эти версии динамических диаграмм, доступны для бесплатной загрузки.
Еженедельный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.
Зарегистрироваться Сегодня
См. Также
Как создать диаграмму отклонений в Excel
Диаграмма отклонений отображает изменения двух показателей за месяц и год до текущей даты с течением времени.Вот как создать диаграмму отклонений в Excel.
При сравнении двух показателей с течением времени, таких как фактические данные и бюджет, необходимо учитывать отклонение за период и отклонение от начала года до текущей даты (YTD). Диаграмма отклонений отображает ежемесячные отклонения и отклонения с начала года с помощью столбчатой и линейной диаграмм. При построении графика фактических показателей по сравнению с бюджетом обычно используется стандартная кластерная столбчатая диаграмма и обе метрики отображаются в виде столбцов, как показано на рисунке 1.
Проблема с этим методом заключается в том, что значение дисперсии должно оцениваться на основе разницы между двумя отображаемыми столбцами.Другая проблема заключается в том, что отклонение с начала года не отображается.
На диаграмме дисперсии, как показано на рисунке 2, значение месячной дисперсии показано в виде столбца, а дисперсия с начала года в виде линии. Вы можете легко увидеть количество и последовательность благоприятных и неблагоприятных результатов, а также позицию с начала года. Столбцы над линией являются благоприятными, а столбцы ниже линии — неблагоприятными.
Эта диаграмма работает хорошо, за исключением случаев, когда все или большинство отклонений одинаковы; то есть либо все положительные, либо все отрицательные.В этом случае шкала на вертикальной оси может уменьшить размер столбцов за месяц и усложнить их чтение.
Пример
В этом примере метрику сравнения можно изменить на бюджет, прогноз или прошлый год. Структура данных, которую мы будем использовать, показана на рисунке 3.
Ячейка A8 (желтая) содержит раскрывающийся список для диапазона от A2 до A4. Чтобы создать раскрывающийся список внутри ячейки, выберите ячейку и последовательно нажмите: Alt A V V (не удерживайте клавиши нажатыми). Откроется диалоговое окно «Проверка данных».
В раскрывающемся списке «Разрешить» выберите «Список», затем щелкните в поле «Источник», выберите диапазон A2: A4 и нажмите «ОК». См. Рисунок 4.
Формула в ячейке B8, которую скопировали, выглядит так:
= ЕСЛИ (B7 = {0, «»}, NA (), ИНДЕКС (B2: B4, ПОИСКПОЗ ($ A $ 8, $ A $ 2: $ A $ 4,0)))
Эта формула демонстрирует несколько полезных приемов.
Во-первых, нам нужно определить, когда ячейка B7 равна нулю или пуста. Если это так, мы отобразим ошибку NA. Чтобы определить ноль или пробел, мы могли бы использовать функцию ИЛИ, но показанный выше метод проще, если вы сравниваете одну ячейку с несколькими значениями.
Синтаксис массива
Использование скобок (фигурных скобок) называется синтаксисом массива.
B7 = {0, «»}
Это указывает Excel на выполнение нескольких логических тестов. В этом случае будут выполнены два теста, потому что есть два элемента, разделенных запятой между фигурными скобками. Если ячейка B7 содержит ноль или пробел, логическая проверка вернет ИСТИНА. Использование двух кавычек вместе — это то, как вы ссылаетесь на пустую ячейку.
Ошибка NA
Функция NA () возвращает ошибку ячейки Excel № N / A. Причина, по которой вы намеренно отображаете ошибку, заключается в том, что диаграммы Excel не отображают ячейки ошибок. Если данных о продажах за месяц нет, мы не хотим наносить какие-либо результаты.
ИНДЕКС (функция ИНДЕКС)
Функция ИНДЕКС — одна из самых гибких функций Excel. В этом случае он извлекает правильное значение из диапазона выше, используя функцию ПОИСКПОЗ, чтобы определить, какую запись нужно извлечь.
ИНДЕКС (B2: B4, ПОИСКПОЗ (8 австралийских долларов, 2 австралийских доллара: 4,0 австралийских доллара))
В этом примере функцию ИНДЕКС создать легче, чем функцию ВПР, которую также можно было бы использовать.
Функция ИНДЕКС определяет диапазон B2: B4, из которого мы будем извлекать данные. Вы указываете номер строки и номер столбца для извлечения ячейки из диапазона. Поскольку мы говорим об одном диапазоне столбцов, нам нужно указать только номер строки. Строка с номером один будет извлекать первую ячейку в диапазоне B2. Номер строки предоставляется результатом функции ПОИСКПОЗ. Это число будет зависеть от записи в ячейке A8.
Функция ПОИСКПОЗ
Функция ПОИСКПОЗ возвращает число, представляющее позицию записи в диапазоне.Мы определим, где находится запись в ячейке A8 в диапазоне A2: A4. Результат будет один, два или три. Если ячейка A8 пуста, будет возвращена ошибка # Н / Д. Если ячейка A8 содержит прогноз, то ПОИСКПОЗ вернет два, поскольку прогноз является второй записью в диапазоне A2: A4.
Формула в строке девять вычитает строку восемь из строки семь для расчета месячной дисперсии.
Формула в ячейке B10 показана ниже:
= СУММ ($ B $ 9: B9)
Это скопировано.Использование знаков $ в начале диапазона исправляет эту ссылку, поэтому она не меняется при копировании формулы. Эта формула рассчитывает кумулятивную дисперсию (с начала года) для каждого месяца.
Повышение квалификации: Microsoft Excel 2016 Intermediate. Научитесь использовать сводные таблицы и сводные диаграммы в Excel, чтобы суммировать огромные объемы данных. Это окажется бесценным, когда вам придет время проанализировать свои данные и сообщить о них.
Диаграммы отклонений в Excel 2013 и более поздних версиях
Создать эту диаграмму просто в Excel 2013 и более поздних версиях.В Excel 2013 появилась функция рекомендуемых диаграмм, которая предлагает типы диаграмм на основе выбранной структуры данных.
Чтобы создать диаграмму отклонений, сначала выберите диапазон A6: M6. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите с помощью мыши диапазон A9: M10. Клавиша Ctrl позволяет выбирать несмежные диапазоны.
Щелкните вкладку «Вставить» на ленте и выберите «Рекомендуемые диаграммы». Диаграмма отклонений должна быть выделена первой, как показано на рисунке 5. Нажмите OK.
В ячейке A6 есть формула, которая создает заголовок диаграммы на основе выбора в ячейке A8.Формула:
= «Продажи в $ -» & A7 & «v» & A8 & «Разница»
Символ & объединяет текст.
Щелкните заголовок диаграммы на только что созданной диаграмме, затем щелкните панель формул над сеткой и введите знак =, затем щелкните ячейку A6. Это связывает заголовок диаграммы с ячейкой. При изменении ячейки A8 автоматически обновляются данные, а также заголовок диаграммы.
Диаграммы отклонений в более ранних версиях Excel
Выберите тот же диапазон, упомянутый ранее, с помощью клавиши Ctrl.Используйте вкладку «Вставить ленту», чтобы создать кластерную столбчатую диаграмму (первая столбчатая диаграмма в списке). Щелкните правой кнопкой мыши столбец с начала года и выберите «Изменить тип диаграммы ряда». Выберите первую линейную диаграмму. Возможно, вам придется переместить части диаграммы, например легенду. Вы можете связать заголовок, как показано выше, во всех версиях Excel.
В сопутствующем видео и файле Excel будут более подробно описаны эти методы.
Нил Блэквуд CPA управляет бухгалтерским учетом формата A4, обеспечивая обучение по Excel, вебинары и консультационные услуги организациям по всей Австралии.Вопросы можно отправлять на [адрес электронной почты]
Читать далее: Создайте диаграмму водопада в Excel 2016
.