Как создать рабочую книгу в excel: Как создать рабочую книгу Excel

ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА 35 БАЛЛОВ Создать рабочую книгу MS Excel, на первом листе которой создать

ukkiu90 ukkiu90

• 17.06.2021

• Информатика
• студенческий

ответ дан

• Пока продаю пирожки. Вечером, возможно, что-то придумаю. Нo нужна база данных в Ассеss, чтобы к ней запрос создавать.

• На вкладке Данные в Е xcel должна быть кнопка Cоздать запрос. Нажмите на нее — вывалится окно Мастера создания запроса. В нем надо пощелкать и вытащить таблицу из базы данных Access. Само собой, что база данных должна быть создана ранее в Аccess и где-то лежать в папках компьютера.

• хм у меня этого нет

• Зависит от версии. Получение внешних данных, со стрелочкой. А затем выбрать из Ассеss

• а если нет базы данных в папках?

alexlar30 alexlar30

Ответ:

Объяснение:

В присоединенных файлах пример базы данных, а также пример данных из нее, полученных при помощи запроса, построенного по нескольким связанным таблицам. Картинка, на которой показан конструктор запросов. В задании требуется создать несколько, но все они строятся аналогично. Главное — достать данные из Вашей базы данных.

Для того, чтобы это все заработало с Вашими данными, в файле Excel

нужно выполнить выбор данных из Вашего источника данных, путем создания запроса. Для этого выполняются такие шаги:

• Выбор источника данных для соединения с базой данных;

• Создание запроса с использованием мастера запросов или с использованием конструктора запроса;

• Передача данных в Excel, где их можно отформатировать, создать сводную таблицу и диаграмму.

Добраться до запроса в моей версии Excel (в другой версии — другие кнопочки, но по названию можно догадаться:

1) На вкладке Данные — Получить внешние данные.

2) Для простого переноса таблиц — Ассеss.

3) Для запроса — Из других источников данных, затем выбрать из Microsoft Query.

Примечание. Базу данных Access не удалось подгрузить (неразрешенный формат), поэтому в файле Таблицы_из_БД — копия таблиц для того, чтобы было понятно, как создается запрос на первой картинке. Такой файл Вам не нужно создавать, а сразу доставать данные из файла Ассеss.

xlsx

xlsx

Новые вопросы в Информатика

Помогите с информатикой много балов даю

Помогите с информатикой

Діапазон клітинок зеленого кольору позначається …

Результат виконання операції 9%3

Який результат отримаємо в результаті виконання формули зображеної на малюнку?Яке значення буде записане в клітинку D1 в результаті виконання формули … зображеної на малюнку?

Предыдущий

Следующий

Создание рабочей книги при помощи шаблона

Excel предлагает вашему вниманию коллекцию профессионально разработанных шаблонов, которые вы можете использовать для создания рабочих книг. Если вы хорошо представляете себе, каково будет содержание вашего документа Excel, и хотите, чтобы такой документы был грамотно оформлен, начните с шаблона. Шаблон представляет собой файл рабочей книги Excel с расширением, включающий в себя готовые рабочие таблицы и темы, так что вам остается только добавить текст и изображения. В диалоговом окне Создание книги выберите шаблон, установленный вместе с пакетом программ Office, или обратитесь в библиотеку образцов на Web-сайте Microsoft Office Online. Шаблон Microsoft Office можно выбрать в каталоге шаблонов или в разделе Новинки (new!) в категории Готовые шаблоны В разделе Новинки размещается новые образцы содержания для Excel, которые можно загружать автоматически.

Чтобы создать рабочую книгу с использованием шаблона:

Нажмите кнопку Office и выберите Создать

Выберите одну из следующих опций:

Выберите категорию Пустые и последние, чтобы открыть недавно использованные шаблоны;

Выберите категорию Установленные шаблоны, а затем выберите шаблон;

Выберите категорию Мои шаблоны, чтобы открыть диалоговое окно;

Выберите категорию Готовые, а затем выберите шаблон в разделе Новинки;

Выберите категорию в каталоге шаблонов на Web-сайте Microsoft Office Online, а затем выберите шаблон.

Нажмите Создать или Загрузить

Если это необходимо, выберите нужный вам шаблон и нажмите ОК.

Открытие существующей рабочей книги

Вы можете одновременно открыть рабочую книгу Excel и запустить Excel, вы также можете открыть файл рабочей книги Excel или файл, созданный в другой табличной программе, после запуска Excel. Открыть существующий документ Excel можно при помощи кнопки Office Выберите в меню Office команду Открыть, чтобы найти и выбрать нужную вам рабочую книгу или чтобы выбрать рабочую книгу, с которой вы недавно работали из списка таких рабочих книг. Как и в меню Пуск Windows, вы имеете возможность прикреплять документы, к которым вы хотите иметь постоянный доступ, к списку (new!) недавно использованных документов Ярлык Добавить документ в список последних документов располагается справа от имени файла в меню Office и таким образом файл можно в любой момент прикрепить к списку, а затем открепить, если это необходимо.

Чтобы открыть рабочую книгу из окна программы:

Нажмите кнопку Office, затем нажмите Открыть и выберите рабочую книгу, с которой вы недавно работали.

Если вы хотите открыть файл определенного типа, нажмите стрелку списка Тип файлов и выберите тип файла.

Если файл помещен в другую папку, нажмите стрелку списка Папка и откройте директорию файла.

Щелкните нужный вам файл Excel, затем нажмите Открыть, или нажмите стрелку кнопки Открыть, и выберите один из следующих параметров:

Открыть для чтения, чтобы открыть файл в режиме защиты:

Открыть как копию, чтобы открыть копию выбранного;

Открыть в обозревателе, чтобы открыть выбранный Web-файл в обозревателе;

Открыть и восстановить, чтобы открыть поврежденный файл;

Показать предыдущие версии, чтобы показать предыдущие версии документов Excel.

Чтобы открыть недавно использованную рабочую книгу:

Щелкните кнопку Office.

Щелкните рабочую книгу Excel, которую вы хотите открыть:

Чтобы прикрепить рабочую книгу, щелкните ярлык Добавить документ к списку (справа), и в списке недавно открывавшихся документов ваш документ отобразится вместе со специальным значком — зеленой скрепкой;

Чтобы открепить документ, щелкните ярлык

Удалить документ из списка (справа), и в списке недавно открывавшихся документов ваш документ отобразится вместе со специальным значком — серой скрепкой.

Если вы попытаетесь открыть рабочую книгу, созданную версиями Excel 97-23. Excel 27 переключится в режим совместимости (new!) — обозначается в строке заголовка — и заблокирует новые функции, которые не могут бы отображены или должным образом преобразованы предыдущими версиями. При сохранении рабочей книги Excel 27 сохраняет файлы Excel 97-23 в их исходном формате при помощи режима совместимости (newi). Рабочая книга продолжит работать в режиме совместимости, пока вы не преобразуете ее в формат Excel 27.

Чтобы преобразовать рабочую книгу Excel 97-23 в формат Excel 27:

Откройте рабочую книгу Excel 97-23, которая должна быть преобразована в файл формата Excel 27. Рабочая книга Excel 97-23 откроется в режиме совместимости.

Нажмите кнопку Office, а затем нажмите Преобразовать.

Чтобы преобразовать файл в формат Excel 27, нажмите ОК.

Excel отключит режим совместимости, который включается только в тех случаях, когда в работе находится документ, созданный предыдущими версиями.

---

Newer news items:

• 25/10/2007 02:06 — Сохранение рабочей книги в различных форматах
• 25/10/2007 01:38 — Поиск справки
• 24/10/2007 21:13 — Упорядочение окон
• 24/10/2007 19:39 — Перемещение в рабочей книге
• 24/10/2007 17:23 — Использование панелей задач и панелей окон

Older news items:

• 24/10/2007 00:39 — Создание новой рабочей книги
• 23/10/2007 23:24 — Использование строки состояния
• 23/10/2007 22:44 — Выбор параметров диалогового окна
• 23/10/2007 22:29 — Выбор параметров диалогового окна
• 23/10/2007 21:51 — Работа с панелями инструментов

Next page >>

---

 

Рабочие книги в Microsoft Excel — GeeksforGeeks

Коллекция рабочих листов называется рабочей книгой (электронными таблицами). Рабочие книги — это ваши файлы Excel. Вам нужно будет создавать новую книгу каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Excel. Существуют различные способы начать работу с книгой Excel. Вы можете начать с нуля или использовать готовый шаблон для создания новой книги или доступа к существующей.

Создание новой рабочей книги

Выполните следующие действия, чтобы создать новую пустую рабочую книгу, присвоить ей имя и сохранить:

Шаг 1: Нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу.

Шаг 2: Затем нажмите «Создать».

Шаг 3: Появится диалоговое окно «Новая рабочая книга». Нажмите на пустой документ, а затем на вкладку «Создать».

Создана новая пустая рабочая книга, и она появится на вашем экране.

Примечание: MS Excel автоматически открывает для вас новую книгу, когда вы открываете Excel в своей системе.

Вставка текста в Excel

В Excel вы можете видеть несколько строк и столбцов, каждое прямоугольное поле в строке или любом столбце называется ячейкой. Адрес ячейки на рабочем листе можно определить, объединив букву столбца и номер строки. Используя эти адреса, мы можем ссылаться на любую ячейку (в формулах Excel) на листе.

Когда вы нажимаете на любую из ячеек, вы можете увидеть ее адрес в поле имени (слева под вкладкой «Главная»).

Шаг 1: Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить текст.

Шаг 2: Вставьте свои данные, набрав что-нибудь с клавиатуры (в выбранной ячейке)

Какой бы текст вы ни вводили, тот же текст появляется и в строке формул (для этой ячейки)

Редактировать/ Удалить содержимое ячейки

Шаг 1. Выберите ячейку, чтобы изменить или удалить текст.

Шаг 2. Чтобы стереть текст и внести исправления, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.

Или, чтобы стереть все содержимое ячейки, нажмите клавишу Delete.

Или, Строка формул также позволяет изменять и стирать текст. Просто выберите ячейку и поместите курсор в строку формул.

Навигация В Excel

Шаг 1. Перейдите вправо от выбранной ячейки, нажмите клавишу Tab .

Шаг 2. Чтобы переместиться влево от выбранной ячейки, удерживайте Shift , а затем Tab .

Шаг 3. Для перемещения по рабочему листу используйте клавиши Page Up и Page Down (с Shift на ноутбуках).

Шаг 4. Для навигации используйте клавиши со стрелками.

Сохранение книги

Шаг 1. Нажмите кнопку Microsoft Office слева.

Шаг 2. Сохранить или Сохранить Как есть варианты, выберите один.

• Сохранить как — позволяет дать электронной таблице имя и сохранить ее в определенном месте. Если вы хотите сохранить файл в первый раз или хотите сохранить его под новым именем, выберите Сохранить как .
• Если файлу уже присвоено имя, просто выберите Сохранить/нажмите Ctrl + S , чтобы сохранить свою работу.

Использование формул в Excel

Вы можете использовать предопределенные формулы Excel, просто набрав: «=Имя_Формулы(Аргументы)» . Когда вы вводите первые несколько символов любой формулы, Excel предоставляет раскрывающийся список формул, соответствующих этой последовательности символов.

Пример: Чтобы получить среднее число чисел в столбце B от строки 2 до строки 6, вы можете использовать формулу:

= СРЗНАЧ(B2:B6)

Здесь B2:B6 определяет диапазон чисел, по которым вы хотите выполнить усреднение.

Формулу можно увидеть на вкладке формул рядом с полем имени.

Здесь в ячейке: B8 мы написали : =СРЗНАЧ(B2:B6) , поэтому мы получаем среднее значение как = (1+2+3+4+5)/5 = 15/5 = 3.

Таким образом, вы можете легко создать рабочую книгу, работать с ней, перемещаться по ней и сохранять ее.

Как поделиться файлом Excel для нескольких пользователей

В этом руководстве вы найдете полную информацию о том, как поделиться книгой Excel с другими людьми, сохранив ее в локальной сети или OneDrive, как контролировать доступ пользователей к общему файлу Excel и разрешать конфликтующие изменения.

В наши дни все больше и больше людей используют Microsoft Excel для командной работы. В прошлом, когда вам нужно было поделиться с кем-то книгой Excel, вы могли отправить ее в виде вложения электронной почты или сохранить данные Excel в формате PDF для печати. Несмотря на то, что первый метод был быстрым и удобным, он создавал несколько версий одного и того же документа, а второй создавал защищенную, хотя и нередактируемую копию.

Последние версии Excel 2010, 2013 и 2016 упрощают совместное использование и совместную работу над книгами. Предоставляя общий доступ к файлу Excel, вы предоставляете другим пользователям доступ к тому же документу и позволяете им одновременно вносить изменения, что избавляет вас от необходимости отслеживать несколько версий.

Как поделиться файлом Excel

В этом разделе показано, как предоставить общий доступ к книге Excel для нескольких пользователей, сохранив ее в локальной сети, где другие люди могут получить к ней доступ и внести изменения. Вы можете отслеживать эти изменения и принимать или отклонять их.

Открыв книгу, выполните следующие действия, чтобы поделиться ею:

1. На вкладке Обзор в группе Изменения нажмите кнопку Поделиться книгой .
   
2. Появится диалоговое окно Share Workbook , в котором вы выбираете Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно. Это также позволяет установить флажок объединения книг
   на вкладке Редактирование .
   
3. При желании переключитесь на Вкладка «Дополнительно » выберите нужные параметры для отслеживания изменений и нажмите «ОК» .

   Например, вы можете захотеть, чтобы изменения обновлялись автоматически каждые n минут (все остальные настройки на снимке экрана ниже установлены по умолчанию).

4. Сохраните файл Excel в сетевом расположении, где другие люди смогут получить к нему доступ (самый быстрый способ — использовать сочетание клавиш Ctrl + S).

Если все сделано правильно, слово [Shared] появится справа от имени книги, как показано на снимке экрана ниже:

Теперь вы и ваши коллеги можете одновременно работать над одним и тем же файлом Excel. Вы можете принять или отклонить их изменения, а после внесения нужных изменений вы можете прекратить совместное использование книги. Далее в этом уроке вы найдете подробную информацию о том, как все это сделать.

Примечание. Если Microsoft Excel отказывается предоставлять общий доступ к определенной книге, скорее всего, это происходит по одной из следующих причин:

1. Книги, содержащие таблицы или XML-карты, не могут быть общими. Поэтому обязательно преобразуйте свои таблицы в диапазоны и удалите карты XML, прежде чем делиться своим файлом Excel.
2. Чтобы иметь возможность поделиться книгой, необходимо отключить некоторые параметры конфиденциальности. Перейдите к Файл > Параметры Excel > Центр управления безопасностью , нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью… и в категории Параметры конфиденциальности снимите флажок Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении .

Как предоставить общий доступ к книге Excel и защитить отслеживание изменений

Если вы хотите не только поделиться файлом Excel, но и гарантировать, что никто не выключит историю изменений или не удалит книгу из общего доступа, действуйте следующим образом:

1. На вкладке Просмотр в группе Изменения нажмите кнопку Защитить и поделиться книгой .
2. Появится диалоговое окно Защитить общую книгу , и вы установите флажок Совместное использование с отслеживанием изменений .
3. Введите пароль в поле Пароль (необязательно) , нажмите OK и повторите ввод пароля для подтверждения.

   Хотя вводить пароль не обязательно, лучше это сделать. В противном случае нет смысла использовать эту опцию, потому что любой сможет снять защиту и, таким образом, остановить общий доступ к книге.

4. Сохраните книгу.

Нажатие OK в приведенном выше диалоговом окне изменит кнопку Защитить и поделиться книгой на ленте на Снять защиту общей книги , а нажатие этой кнопки снимет защиту с общей книги и прекратит совместное использование.

Примечание. Если к книге уже предоставлен общий доступ и вы хотите защитить общий доступ с помощью пароля, сначала необходимо отменить общий доступ к книге.

Защита рабочего листа по сравнению с защитой общей книги

Параметр «Защитить и совместно использовать книгу» только предотвращает отключение отслеживания изменений в общей книге, но не запрещает другим пользователям редактировать или удалять содержимое книги.

Если вы хотите, чтобы люди не могли изменять важную информацию в вашем документе Excel, вам нужно будет заблокировать некоторые области, прежде чем делиться ими («до» здесь важное слово, поскольку защита рабочего листа не может быть применена к общей книге Excel). Подробные пошаговые инструкции см.:

• Как заблокировать определенные ячейки в Excel
• Как заблокировать формулы в Excel

Ограничения общей книги Excel

Принимая решение предоставить общий доступ к файлу Excel, имейте в виду, что это может вызвать некоторые проблемы у ваших пользователей, поскольку не все функции полностью поддерживаются в общих книгах. Вот некоторые из ограничений:

Сортировка и фильтрация по формату Условное форматирование Объединение ячеек Таблицы Excel и отчеты сводных таблиц Схемы и рисунки Проверка данных Защита рабочего листа

Группировка или структурирование данных Итоги Слайсеры и спарклайны Гиперссылки Формулы массива Макросы Еще немного

По сути, вы сможете использовать существующие функции, но не сможете их добавлять или изменять. Итак, если вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных вариантов, обязательно примените их до обмена вашим файлом Excel. Полный список функций, не поддерживаемых в общих книгах, можно найти на веб-сайте Microsoft.

Как редактировать общую книгу Excel

После открытия общей книги вы можете вводить новые или изменять существующие данные обычным способом.

Вы также можете идентифицировать свою работу в общей книге:

1. Перейдите на вкладку Файл > Параметры .
2. В Общие , прокрутите вниз до раздела Персонализируйте свою копию Office .
3. В поле Имя пользователя введите имя пользователя, которое вы хотите отобразить, и нажмите OK .

Теперь вы можете вводить и редактировать данные как обычно, учитывая следующие ограничения общих книг.

Как разрешить конфликтующие изменения в общем файле Excel

Когда два или более пользователей одновременно редактируют одну и ту же книгу, некоторые изменения могут повлиять на одни и те же ячейки. В таких ситуациях Excel сохраняет изменения пользователя, который первым сохранил книгу. Когда другой пользователь пытается сохранить книгу, Excel отображает Диалоговое окно «Разрешить конфликты» с подробной информацией о каждом конфликтующем изменении:

Чтобы устранить конфликтующие изменения, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы сохранить сдачу, нажмите Принять мое .
• Чтобы сохранить изменение другого пользователя, нажмите Принять другое .
• Чтобы сохранить все ваши изменения, нажмите Принять все мои .
• Чтобы сохранить все изменения других пользователей, нажмите Принять все остальные .

Совет. Чтобы сохранить копию общей книги со всеми вашими изменениями, нажмите кнопку Отмена в диалоговом окне Разрешение конфликтов , а затем сохраните книгу под другим именем ( Файл > Сохранить как ). Вы сможете объединить свои изменения позже.

Как заставить последние изменения автоматически переопределять предыдущие изменения

Чтобы самые последние изменения автоматически отменяли любые предыдущие изменения (сделанные вами или другими пользователями), без отображения Разрешить конфликты диалоговое окно, выполните следующие действия:

1. На вкладке Обзор в группе Изменения щелкните Совместное использование книги .
2. Перейдите на вкладку Дополнительно , выберите Сохраняемые изменения win под Конфликтующие изменения между пользователями и нажмите OK .

Чтобы просмотреть все изменения, внесенные в общую книгу, используйте Отслеживание изменений на вкладке Обзор в группе Изменения . Он покажет вам, когда было сделано конкретное изменение, кто его внес и какие данные были изменены. Для получения дополнительной информации см.:

• Просмотр истории изменений на отдельном листе
• Принять или отклонить изменения, сделанные другими

Как объединить разные копии общей книги

В некоторых случаях удобнее сохранить несколько копий общей книги, а затем объединить изменения, сделанные разными пользователями. Вот как:

1. Поделитесь файлом Excel в локальной сети.
2. Теперь другие пользователи могут открывать общий файл и работать с ним, каждый из которых сохраняет свою копию общей книги в той же папке, но с другим именем файла.
3. Добавьте функцию сравнения и объединения книг на панель быстрого доступа. Подробные инструкции о том, как это сделать, можно найти здесь.
4. Откройте основную версию общей книги.
5. Нажмите кнопку «Сравнить и объединить книги» на панели быстрого доступа.
   
6. В диалоговом окне Выберите файлы для объединения выберите все копии, которые вы хотите объединить (чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу Shift, щелкая имена файлов, а затем нажмите OK) .

Готово! Изменения, внесенные разными пользователями, объединяются в одну книгу. Теперь вы можете выделить изменения, чтобы сразу просмотреть все изменения.

Как удалить пользователей из общей книги Excel

Общий доступ к файлу Excel для нескольких пользователей может привести к множеству конфликтующих изменений. Чтобы избежать этого, вы можете отключить определенных людей от общей книги.

Чтобы удалить пользователя из общей книги, выполните следующие действия:

1. На вкладке Обзор в группе Изменения нажмите кнопку Поделиться книгой .
2. На вкладке Редактирование выберите имя пользователя, которого хотите отключить, и нажмите кнопку Кнопка удаления пользователя .

Примечание. Это действие отключает пользователей только для текущего сеанса, но не препятствует повторному открытию и редактированию общего файла Excel.

Если выбранный пользователь в настоящее время редактирует общую книгу, Microsoft Excel предупредит вас, что все несохраненные изменения этого пользователя будут потеряны. Вы нажимаете OK , чтобы продолжить, или Отмена , чтобы прервать операцию и позволить пользователю сохранить свою работу.

Если это вы были отключены, вы можете сохранить свою работу, сохранив общую книгу под другим именем, а затем снова открыть исходную общую книгу и объединить изменения из сохраненной вами копии.

Если вы хотите удалить личные представления удаленного пользователя, перейдите на вкладку Представление > группу Представления рабочей книги и щелкните Пользовательские представления . В диалоговом окне Custom Views выберите виды, которые нужно удалить, и нажмите 9.0178 Удалить .

Как отменить общий доступ к файлу Excel

Когда командная работа будет завершена, вы можете прекратить совместное использование книги следующим образом:

Откройте диалоговое окно «Общий доступ к книге » (вкладка «Просмотр » > группа «Изменения «). На вкладке Редактирование снимите флажок Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно… и нажмите OK .

Excel отобразит предупреждение о том, что вы собираетесь удалить файл из общего доступа и стереть историю изменений. Если это то, что вы хотите, нажмите Да , иначе Нет .

Примечания:

1. Прежде чем очистить это поле, убедитесь, что вы единственный человек из списка , у которого сейчас открыта эта книга . Если есть другие пользователи, сначала отключите их.
2. Если флажок не установлен (выделен серым цветом), скорее всего, включена защита общей книги. Чтобы снять защиту с книги, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Совместное использование книги , а затем нажмите кнопку Снять защиту общей книги на вкладке Обзор в группе Изменения .

Как поделиться книгой Excel с помощью OneDrive

Другой способ поделиться книгой Excel — сохранить ее в OneDrive, пригласить коллег поработать над ней и мгновенно увидеть изменения друг друга. Microsoft называет это соавторством .

Сохранить и поделиться книгой

В Excel 2013 и Excel 2010 , чтобы сохранить книгу в OneDrive, выполните следующие действия:

1. Щелкните Файл > Поделиться > Сохранить в облаке .
2. Пригласите людей к совместной работе над книгой, введя их имена или адреса электронной почты в соответствующее поле.
3. Убедитесь, что в раскрывающемся списке справа (по умолчанию) выбран параметр Может редактировать , и нажмите Поделиться .

В Excel 2016 можно просто нажать кнопку Поделиться в правом верхнем углу, сохранить книгу в облачном расположении (библиотека OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online), ввести адреса электронной почты в поле .0159 Пригласить людей , разделив их точкой с запятой, а затем нажмите кнопку Поделиться на панели (см. снимок экрана ниже).

При нажатии на кнопку Поделиться сообщение электронной почты будет отправлено каждому человеку, копия будет отправлена ​​и вам, на всякий случай. Если вы предпочитаете отправить ссылку самостоятельно, вместо этого нажмите Получить ссылку для общего доступа в нижней части панели.

Соавтор с другими людьми

Когда ваши коллеги получают приглашение, они просто щелкают ссылку, чтобы открыть книгу в Excel Online, а затем щелкают Редактировать рабочую книгу > Редактировать в браузере для редактирования файла.

Подписчики Excel 2016 для Office 365 (а также пользователи Excel Mobile, Excel для iOS и Excel для Android) могут совместно редактировать в своем настольном приложении Excel, нажав Редактировать книгу > Редактировать в Excel.

Совет. Если вы используете Excel 2016, вы также можете нажать Файл > Открыть , а затем выбрать Доступно мне .

Теперь, как только другие пользователи начнут редактировать книгу, их имена появятся в правом верхнем углу (иногда это изображения, инициалы или даже буква «Г», обозначающая гостя). Вы можете видеть выборки других пользователей в разных цветах, ваш собственный выбор традиционно зеленый:

Примечание. Вы можете не видеть выбор других людей, если используете версию, отличную от Excel 2016 для Office 365 или Excel Online. Однако все их изменения в общей книге будут отображаться в режиме реального времени.

Если несколько пользователей участвуют в совместном редактировании и вы не знаете, кто редактирует конкретную ячейку, щелкните эту ячейку, и отобразится имя человека.