Как создать документ в ворде: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Содержание

Как создать документ в Microsoft Word • Обучение компьютеру

Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.

Создание документа

Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.

А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.

Сохранение документа

Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».

Выбираем «Сохранить как».

Далее – «Обзор».

Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».

Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».

Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.

Основные функции в процессе набора текста

Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.

Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.

Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.

А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.

В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.

При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.

По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.

Форматирование текста

Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.

Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.

Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».

Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».

Режимы отображения документа

У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.

И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.

Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.

Как создать текстовый документ в windows 10. Как создать новый документ Microsoft Word. Контекстное меню Windows

Практически у всех пользователей на компьютере установлен Microsoft Word, поэтому рано или поздно у многих возникает вопрос, как в нем работать и как создать файл Ворд.

На самом деле это легко и просто, для создания нового документа в Ворде существует 3 способа.

Способ №1. Как создать Вордовский документ на рабочем столе.

Чтобы создать новый документ Word на рабочем столе или в любой рабочей папке вам необходимо сделать следующее:

Переходим на рабочий стол или в необходимую папку, где вы хотите сохранить документ.
Кликаем правой кнопкой мыши на пустой области, в появившемся меню находим пункт «Создать », ищем пункт «Текстовый документ Microsoft Word » и нажимаем на него. (Если таких пунктов нет, то вам необходимо сначала )
Мы должны увидить новый файлик Ворда , у которого подсвечено название синим цветом. Это означает что файл готов к переименованию и мы должны напечатать необходимое имя вордовского документа.
После того как мы назвали файл как нам нужно, мы можем его открыть, быстро нажав на него 2 раза.

Вот и все, теперь у вас откроется новый, чистый документ Ворд и вы можете начать в нем работать!

Способ №2. Как создать чистый документ Майкрософт Ворд.

Создать документ майкрософт ворд можно и другим способом, для этого делаем следующее:

Способ №3. Как создать новый файл в Ворде.

Как вы уже наверно догадались, новый документ можно создать из самой программы Ворд. Для этого нам необходимо:

Вот и все! Откроется новый чистый вордовский документ и после того, как вы закончите в нем работать, вам необходимо будет сохранить его в нужном месте.

Если вы никогда не пользовались программой MS Word, то данный способ вам не подойдет, так что воспользуйтесь 2-мя другими!

В различных версиях Ворда название кнопок может не много отличаться!

Видео. Как создать новый текстовый документ Майкрософт Ворд в Windows.

Чтобы читайте следующую нашу статью!

Вот и все! Желаю удачи и успехов!

Иногда пользователи замечают, что из контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте рабочего стола или внутри открытой папки, пропадает пункт «Создать -> Текстовый документ». Это вызывает сложности, если Вы часто пользуетесь блокнотом Windows или другим текстовым редактором для написания заметок, статей и прочей полезности.

Причина пропажи пункта создания текстового документа обычно связано с установкой и удалением каких-либо программ, чаще текстовых редакторов. При удалении они тянут за собой реестр, в котором были прописаны атрибуты для HKEY_CLASSES_ROOT\…

Эта проблема легко решается внесением в реестр необходимых параметров. Для этого скачайте файл recovery_point_text.rar в конце статьи, распакуйте его, внутри найдёте файл recovery_point_text.reg. При нажатии на него ваша операционная система спросит что-то типа: «Внести изменения в реестр?», смело соглашайтесь и проблема будет решена. Возможно придётся перезагрузить компьютер. Этот приём проверялся и работает на всех Windows, включая Windows 10.

При проведении этой операции компьютер предупредит о возможной неправильной работе компонентов — не обращайте внимание, в этом файле только команды связанные с корректной работой блокнота (текстового редактора).

Кстати, никогда не будет вредно создать резервную копию реестра Вашего компьютера. Перед этим почистите его и сделайте следующее:

Восстановление пункта контекстного меню Windows «Создать Текстовый документ»

— Находим строку поиска:
Для Windows 7,8 — меню ПУСК правой кнопкой — пункт «НАЙТИ»;
Для Windows 10 такие же действия, если не выведен в трее;
— В строке поиска пишем regedit и нажимаем Enter;
— Нажимаем первый пункт верхнего меню «Файл»;
— Жмём «Экспорт»;
— В появившемся окне, в самом нижней части в поле «Диапазон экспорта», выбрать (стоит по умолчанию) «Весь реестр»;

— Указываем место расположения скаченного файла (кликаем по нему) и Нажимаем «Сохранить».
При скачивании файла не забудьте место его сохранения на своём компьютере.

Простой способ открыть реестр:
— комбинация клавиш

Windows + R
— в открывшееся окно ввести regedit
— нажать ENTER согласиться с входом в реестр.

В любой момент реестр можно восстановить, выполнив эти же действия, но только используя «Импорт» в меню «Файл». При импорте файла указать его место хранения.

Скачать файл для восстановления в контекстном меню пункта «Создать -> Текстовый документ»: (cкачиваний: 2162)

Скачав файл, можно выполнить всё проще:
— распаковываем его;
— запускаем его и соглашаемся со всеми действиями в выпадающих окнах.

Здесь я поясню, для начала, что именно, я хочу сказать. Существуют текстовые редакторы для простых документов, типа. txt, в которых хранится небольшой объем информации и тут ничего кроме Notepad++ или AkelPad, даже посоветовать не могу.

Но также, есть и документы, которые имеют огромные объемы, доходящие, до нескольких сотен страниц, в одном документы и такие файлы, как правило, имеют формат. docx.

Сразу скажу, что данный формат, был введен компанией Майкрософт, а по сути, навязан, основной программой в мире офисных приложений, это Microsoft Office. Разумеется, мало, кто будет спорить с тем, что данный продукт, является лидером, в своем сегменте. И ЗРЯ! По сути, Microsoft Office, это хорошая рекламная кампания плюс, самый первый продукт такого рода на рынке.

Кто не знает, данный пакет, осуществляет полную поддержку всех офисных приложений, начиная от простого набора текста, создания таблиц и графиков, заканчивая презентациями и базами данных. То есть, по сути, в нем есть всё, что может потребоваться в различных офисах, на рабочих местах. К тому же у них разработана специальная программа и даже не одна, рассчитанная на разного рода пользователей, одной из таких программ, является студенческая программа, суть которой заключается в том, что если вы студент одного из университетов, которые зарегистрированы в Microsoft и имеют специальный статус, то вам предоставляется в пользование, абсолютно бесплатно, приложения Office.

Почему, собственно, люди пользуются, в основном только данным продуктом? Одной из причин такой «монополии», является то, что Office, появился раньше других, соответственно, практически во всех организациях, он установлен, а например, сделали вы презентацию в какой-то другой программе и решили на своей работе, продемонстрировать ее, уже на Office, тогда, у вас она может или совсем не открыться, или же открыться, с отсутствием каких-либо объектов, то есть — не корректно. Состав Office, внушает свою масштабность, но при этом, поверьте мне, существуют отдельные сторонние приложения, которые работают намного лучше, чем те, что входят в него. Здесь опять же работает качество, которое присуще многим людям — иметь всё и сразу, а не по отдельности и более эффективное.

Microsoft Word — текстовый редактор;

Microsoft Excel — работа с таблицами, графиками;

Microsoft PowerPoint — разработка и просмотр презентаций;

Microsoft Outlook — в состав входят: календарь, записки, планировщик задач, почтовый клиент, адресная книга;

Microsoft Access — приложение для создания и управления базами данных;

Microsoft InfoPath — приложение сбора данных и управления ими;

Microsoft Lync — предназначена для организации всестороннего общения между людьми;

Microsoft Publisher — приложение для подготовки публикаций;

Microsoft Visio — приложение для работы с бизнес диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы;

Microsoft Project — управление проектами;

Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных;

Microsoft OneNote — приложение для записи заметок и управления ими;

Microsoft Groove — приложение для совместной работы;

Microsoft SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint;

Microsoft Picture Manager — Работа с рисунками;

Microsoft Document Image Writer — виртуальный принтер;

Microsoft Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Разумеется, в стандартный пакет, не входят все эти программы, но приобрести их, вы легко можете. Пакет офисных приложений имеет, довольно внушительную цену и не малый объем. Кроме всего прочего, последние версии, довольно сильно нагружают систему и медленнее работают, нежели их более ранние версии. Основным преимуществом, по сравнению с другими офисными приложениями, без сомнения является функциональность, собственно, из-за которой и притормаживает система Windows. Например, ни в одном текстовом редакторе, нет такой качественной проверки орфографии и пунктуации, как в Microsoft Word. На мой взгляд, существенным минусом, является и то, что данный пакет, поддерживается, только системой Windows, в то время, как прямые конкуренты, поддерживают и Linux, и MAC.

OpenOffice

Собственно, название, говорит, само за себя — это бесплатный офисный пакет и прямой конкурент Microsoft Office. В своем составе имеет: текстовый и табличные редакторы, средство для создания презентаций, приложение, работающее с базами данных, графический редактор и редактор формул.

По своей функциональности, лишь слегка уступает Microsoft Office, а работает, в несколько раз быстрее. Кроме всего прочего, используется во всех школах, для обучения детей информатике.

Имеется аналог, который в одно и то же время, является тем же OpenOffice, так как создавался одними людьми, а в другое — отдельным продуктом. Но если вы его установите, то не заметите особой разницы, даже в пунктах меню. Состав — тот же самый.

Данные пакеты, полностью совместимы с форматами, которые поддерживает Microsoft Office, чтобы пользователи могли безболезненно переходить с одной программы, на другую.

Все приложения, будь то Microsoft Office или Open Office, не особо отличаются друг от друга по своему внешнему виду, то есть если это табличный редактор, то там всегда находятся ячейки, если это текстовый, то здесь перед вами лист бумаги, на котором вы печатаете и т. д..

Существенным преимуществом пакетов Open и Libre является то, что они занимают в несколько раз меньше места, в отличие от Microsoft Office (200–300 Мб против 1 Гб).

Как создать документ в ворде — Техника и интернет

Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно редактировать текст в ворде.

В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.

Дополнение

Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c копировать и ctrl+v вставить.

Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

Как создать документ в ворде

Если вы работаете с Майкрософт Вордом, значит у вас установлена операционная система Windows. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку ПУСК в левом нижнем углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Виндовс 10), на 7 версии Виндовс воспользуйтесь кнопкой Все программы.
После запуска редактора нажмите в верхнем левом углу на кнопку Файл, а затем кликните на Создать. Перед вами отобразятся шаблоны, среди которых выберите Новый документ.
Ну что же, документ создан, осталось лишь работать с ним.

Создание новых документов Word и др. в папке

Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

Создайте папку на диске C: или D:, кто хочет может создать на рабочем столе или в разделе Документы,
Откройте папку и на пустом пространстве нажмите на правую кнопку мыши,
Появится контекстное меню, в котором вы должны нажать на Создать, а во втором контекстном меню следует выбрать Документ Microsoft Word,
Запустится редактор Ворд с пустым листом.

Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.

Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

Для создания шаблона в ворде запустите редактор и создайте новый документ, как было прописано выше в статье. Оформите документ так, чтобы его можно было использовать, как шаблон. То есть, чтобы при создании документа с новым шаблоном ваша работа над структурой документа была минимальной или, чтобы её вообще не было.
Вы создали шаблон, добавили все элементы, нудные надписи, строки и т.п. Теперь, нажмите на кнопку Файл, а затем на Сохранить как.
В проводнике (окно, в котором выбирается место сохранения) выберите напротив пункта Тип файла: Шаблон Word один из трех, которые указаны на рисунке ниже.
Все готово. После этого при открытии Ворда среди других шаблонов будет и ваш.

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Видео на тему, как создать документ в ворде

Интересные записи:

Как включить линейку в Ворде
Как написать формулу в ворде
Как сделать колонки в Ворде
Как разделить таблицу в Ворде
Как удалить пустую страницу в ворде
Как сделать рамку в ворде
Как вставить текст в картинку в ворд
Как нарисовать линию в ворде
Как сделать диаграмму в ворде
Как сделать таблицу в ворде
Как сделать содержание в ворде
Как в ворде сделать перенос слов
Как сделать сноску в ворде
Как сделать нумерацию страниц в Ворде
Как в ворде сделать разрыв страниц
Как в Ворде сделать отступ
Как поставить степень в Ворде
Как поставить ударение в Ворде

Загрузка…

Как создать документ в Word — Как создать документ WORD 2010 (Ворд 2010)?

Создание нового документа в Microsoft Word. Шаблоны документов

Оглавление:

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Ctrl+N

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню windows.

Теперь запускайте его, и можно работать.

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Заключение

Наши рекомендации

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Стоит почитать

techprofi.com

MS Word — создание нового документа

У вас на компьютере должна быть установлена одна из версий редактора windows microsoft office Word. Если программы пока еще нет, здесь можно microsoft office 2007 скачать бесплатно. Затем ее необходимо установить, и можно приступать к работе. Создать документ word можно несколькими способами. Откройте в проводнике windows папку, в которой будет располагаться новый документ. Следующим шагом вызовете для этой папки контекстное меню, выберите пункт создать, затем документ Microsoft Word. У вас появиться новый текстовый документ, с именем документ microsoft word, и расширением .doc. Для завершения операции, задайте желаемое имя, и нажмите клавишу enter.

Второй способ — запустите редактор Word, щелкнув два раза по его значку на рабочем столе или в панели задач. Перед вами откроется окно редактора. Дальше есть два пути: сохранить пустой документ в нужном месте с указанием имени, или сначала ввести текстовую информацию, и лишь затем произвести сохранение. Делается это следующим образом: нажимайте файл, затем сохранить как. В открывшемся окне, вводите имя документа, расширение и место расположения. В завершении нажимаете кнопку сохранить.

В обоих этих вариантах, мы рассмотрели, как создать документ microsoft word, если можно так выразиться с чистого листа. То есть мы, получали пустой лист, в который при необходимости могли вносить нужную текстовую информацию. В дополнение к этому, я хочу рассмотреть интересную функцию — шаблоны документов в word.

Шаблон — это готовая конструкция типового документа. Вам лишь нужно дополнить его необходимой текстовой информацией. К примеру, шаблон письма, будет иметь типовую структуру: от кого, получатель, заголовок и тд. Удобная функция в том случае, если вам часто необходимо создавать похожие по структуре документы. Вы можете создать вручную документ с нужной структурой, а затем сохранить его в качестве шаблона. Или же воспользоваться уже готовыми вариантами из коллекции шаблонов microsoft word. Для этого нажмите последовательно файл->создать->образцы шаблонов. Затем выберите нужный вам вариант.

it-notes.info

Создание и сохранение документов MS-Word

Создать документ MS-Word можно несколькими способами:

7) Можно открыть нужную папку в проводнике и, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду «Создать ⇒ Документ Microsoft Word». Затем ввести имя файла.

8) Создать документ можно нажав на кнопку («Создать») панели инструментов «Стандартная».

9) Можно использовать команду меню MS-Word «Файл ⇒ Создать. . .». Если первые два способа выполняют только непосредственно создание документа, то последний является самым гибким инструментом, т. к. позволяет использовать различные дополнительные параметры.

После выбора команды меню «Файл ⇒ Создать. . .» на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рисунке 1.6. В MS-Word 2003 при выборе этой команды справа открывается дополнительная панель (рисунок 1.7), с помощью которой можно вызвать показанное на рисунке 1.6 окно, выбрав команду «На моем компьютере. . .» из раздела «Шаблоны». В правом нижнем углу окна «Создание документа» указывается тип создаваемого документа: документ или шаблон.

Как уже упоминалось ранее, шаблон — специальный тип файлов MS-Word, имеющий расширение «dot». Данный тип файлов предназначен для хранения как различного рода пользовательских настроек, так и, при необходимости, некоторого отформатированного текста. Любой документ MS-Word создается на базе того или иного шаблона (по умолчанию используется шаблон «Normal.dot», который соответствует элементу «Новый документ», в представленном на рисунке 1.6 окне), при этом все настройки и текст шаблона переносятся в документ с точно такими же параметрами и форматированием, с какими он введен в шаблоне.

Рис. 1.6 — Диалоговое окно создания документов MS-Word

На вкладках диалогового окна (рисунок 1.6) располагаются имена шаблонов, сгруппированные по типу создаваемого с его помощью документа. Так, на вкладке

«Записки» расположены различные варианты оформления служебной записки, на вкладке «Отчеты» — варианты оформления отчетов и т. д.

При выборе того или иного шаблона его оформление загружается в область просмотра1. Для создания нового документа на основе выбранного шаблона достаточно нажать кнопку «OK». Далее можно вносить в документ любые необходимые изменения.

Рис. 1.7

Для сохранения документа или шаблона на диске в MS-Word существуют две команды меню:

• «Файл ⇒ Сохранить» (можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+S): сохраняет документ с именем, которое было присвоено документу ранее. Если же документ ранее не сохранялся, то эта команда работает аналогично команде «Файл ⇒ Сохранить как. . .»;

• «Файл ⇒ Сохранить как. . .»: перед сохранением позволяет присвоить или изменить файлу имя, для чего используется диалоговое окно, показанное на рисунке 1.8.

При использовании команды «Файл ⇒ Сохранить как. . .» можно указать не только новое имя файла, но также его новое месторасположение на диске и формат. Ранее говорилось, что документы MS-Word имеют расширение «doc», соответствующее файлам MS-Word. Однако в некоторых случаях (например, когда требуется перенести файл на другой ПК, но нет уверенности, что на нем установлен MS-Word) удобно использовать другой формат документа. Например, формат RTF, который поддерживается многими текстовыми процессорами, в том числе работающими под управлением отличных от windows операционных систем.

Для сохранения документа в ином формате следует указать нужный формат в области «Тип файла» (рисунок 1.8), выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

1Область «Просмотр» расположена в правой части окна, представленного на рисунке 1.6.

Рис. 1.8 — Сохранение документа в MS-Word

Если для сохранения документа требуется создать новую папку, то это можно легко выполнить командой «Создать папку» рассматриваемого диалогового окна.

Для того чтобы открыть документ MS-Word, достаточно дважды кликнуть мышью на имени файла документа в windows. Однако если MS-Word уже запущен, новый документ можно открыть, вызвав команду меню «Файл ⇒ Открыть» (либо нажав сочетание клавиш Ctrl+O). При этом на экране появится диалоговое окно

«Открытие документа», которое функционально и внешне очень похоже на окно «Сохранение документа», представленное на рисунке 1.8. Далее следует найти нужный каталог, выбрать интересующий файл и нажать кнопку «Открыть», после чего указанный файл будет загружен в MS-Word.

Источник: Гураков А. В., Информатика. Введение в Microsoft Office : учебное пособие / А. В. Гураков, А. А. Лазичев. — Томск: Эль Контент, 2012. — 120 с.

system-repair.net

Как создать, сохранить и открыть документ в Microsoft Word?

По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word.

Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.

1. Для того, чтобы сохранить документ — вам необходимо снова обратится к кнопке «Office» и нажать «Сохранить»

2. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы можете выбрать название файла, тип файла и место, куда вы хотите сохранить документ (папку или Локальный диск).3. В области «Имя файла» вы можете переименовать ваш документ, а в разделе «Тип файла» выбрать формат, в котором сохранится файл.Ниже на изображении вы увидите все возможные форматы файлов, в которых можно сохранить созданный и отредактированный документ в Microsoft Word 2007.

На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.

Page 2

Полезные компьютерные советы » Уроки » Как изменить масштаб документа в Microsoft Word?

• По ширине страницы — делает масштаб таким, чтобы страницу по всей ширине;

3. Также масштаб можно выбрать в диалогом окне «Масштаб», которое откроется при нажатии на кнопку «Масштаб» с увеличительной лупой сверху.

• По ширине страницы;

При выборе любого из значений вы можете увидеть в окошке «Образец» как будет выглядеть ваш документ на экране монитора.

В этом уроке вы узнали, как изменить масштаб документа в Microsoft Word.

vgtk.ru

Как создать документ ворд с помощью клавиатуры. Сохранение документа в ворде

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл –> Параметры , перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка … (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл , в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл , команду FileSave , и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить , закройте все окна. Вуаля!

Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.

Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.

Explorer закладки

Firefox

Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.

Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

Дискета – «хранение информации». Элементарно.
Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

«Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
«Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно «Сохранение документа»:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья «, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

Ctrl + O – открыть документ;
Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
F 12 – сохранить открытый документ как…;
Ctrl + W – закрыть текущий документ;
Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
Ctrl + B – полужирное начертание текста;
Ctrl + I – курсивное начертание текста;
Ctrl + U – подчеркивание текста;
Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
Ctrl + H – открытие окна замены текста;
ESC – отмена;
Ctrl + Z – отмена последнего действия;
Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
Alt , И – вкладка Рецензирование ;
Alt , О – вкладка Вид ;
Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

Ctrl + N – создание нового документа;
Ctrl + O – открытие существующего документа;
Ctrl + W – закрытие активного документа;
Alt + Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
F 12 – сохранить текущий документ как…

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

	Описание действия
	Вызывает справочную информацию к программе.
	Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст
	Повторно выполняет последнюю команду
	Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное — ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное — отключает доступ
	Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления
	Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное — строку целиком. 4 нажатия — весь текст
	Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью «Вставка»>»Экспресс-блоки»> «Поле»
	Включает использование интерфейса с клавиатуры
	Переходит к следующему полю (см. клавиша F9)

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, — это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

	Описание выполняемого действия
Ctrl + Shift + F6	Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну
	Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их
	Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран

	Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016
	Сворачивает активное окно. Системная
Ctrl + Alt+ Escape	Делает окно неактивным. Системная
	Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная
	Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная
	Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная
Alt+ PrintScreen	Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная
	Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой
	Помогает перемещаться по ленте инструментов, «проскакивая» выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока
Ctrl + вращение колесика мыши	Увеличивает или уменьшает масштаб документа

Примечание: «системная» означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню «Файл» (все версии, кроме 2007) и «Офис» (Word 2007). К ним относятся:

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание действия
		Создает новый документ со стилем «Обычный»
		Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла
		Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно «Сохранить как…»
	P или Shift + F12	Открывают окно «Печать» для ее настройки и запуска
		Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор
		Активирует функцию «Предварительный просмотр»

Горячие клавиши в Word «Создать документ», «Открыть», «Печать» являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
		Помещает курсор в начало строки
		Переводит курсор в конец строки
		Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение
Page Down (PgDn)		Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение
Стрелки «влево»\ «вправо»		Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ
Стрелки «вверх»\ «вниз»		Перемещают курсор вверх и вниз по строкам
		Устанавливает курсор перед первым символом в документе
		Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе
	стрелки «вправо» \»влево»	Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно «слово» или знак препинания вместе с пробелом после него. Под «словом» понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, «Ыл65465воапрфлыопр»
	стрелки «вверх» \»вниз»	Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца
	или Page down	Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа
		Вызывает окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Перейти»

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев — это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word — «Выделить все» (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
Shift		Выделяет весь текст от начала строки до указателя
		То же, но от курсора и до конца строки
	Page Up или Page Down	Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора
	стрелки «влево\вправо»	Выделяет текст с шагом в 1 символ
	стрелки «вверх\вниз»	Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала
		Выделяет весь текст от начала документа до курсора
		Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶)
	стрелки “вправо\влево»	Выделяет текст с шагом в слово
	стрелки «вверх\вниз»	Выделяет целиком абзацы перед или за курсором

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
		Копирует выделенный текст в буфер обмена
		Вставляет текст позади курсора из буфера обмена
		Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена)
	Z	Отменяет 1 любое совершенное действие
		Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем
		Открывает окно «Найти и заменить» с активными вкладками «Заменить» и «Найти» соответственно
		Удаляет текст позади курсора.
		Удаляет текст перед курсором
		Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым.

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
		Вызов диалогового окна «Шрифт»
		Делает текст полужирным
		Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива
		Подчеркивает текст
		Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы
		Помещает курсор или строку в левую часть листа
		То же, но в центр листа
		То же, но в правую часть листа
		«Растягивает» содержимое строки на ширину листа
		Вставка разрыва страницы (с переходом на новую)
Ctrl + Shift		Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы
		Копирование готового форматирования
		Вставка форматирования
Enter		Вставка разрыва строки (переход на новую)

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х — номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу «Вставить строки снизу», так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

Простой метод создания оглавления документа Microsoft Word

Вы хотите быстро создать оглавление документа Microsoft Word, но вы понятия не имеете, как это сделать? Не о чем волноваться. Ниже вы найдете советы о том, как сделать это легко и просто.

Во-первых, создайте резервную копию документа (используйте команду Сохранить как). В таком случае вы всегда сможете вернуться к ней, если по каким-то причинам Вам не понравится отформатированный документ.

Если Вы писали документ в Microsoft Word без создания структурных заголовков, то их необходимо отметить, чтобы соответствующие разделы текста можно было легко найти в оглавлении.

Начните с названия глав. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 1. Выделенный текст будет отформатирован как «Заголовок 1» и появится в оглавлении как глава (верхний уровень в иерархии содержания). Эта часть текста будет иметь отличительный знак от остальных и позволит выделить наиболее важные разделы документа. Если стиль заголовков по умолчанию по каким-то причинам вам кажется неправомерным, вы всегда можете переопределить стиль «Заголовка 1», изменив, например, размер шрифта.

В зависимости от иерархии документа снова выделите текст (например, заголовок подраздела) и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + 2 (Заголовок 2), и так же – чтобы спуститься ещё на уровень ниже – Ctrl + Alt + 3 (Заголовок 3).

Когда у вас уже будут готовые заголовки в тексте (или Вы написали документ в режиме структуры), пришло время добавить оглавление. Перейдите к месту, в котором должно появиться содержание и из меню Ссылки выберите Оглавление.

После нажатия на кнопку Оглавление появится диалоговое окно, в котором выберите вариант Содержания и нажмите кнопку Ок.

В некоторых случаях, при внесении изменений в документ необходимо обновить содержание. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка и выберите Обновить содержание. Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать пункт Обновить весь список и нажмите OK.

Создание документа Word в формате docx с помощью Apache POI — Программирование на Java, Android

package ua.com.prologistic;

import org.apache.poi.xwpf.model.XWPFHeaderFooterPolicy;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.ParagraphAlignment;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFDocument;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFParagraph;

import org.apache.poi.xwpf.usermodel.XWPFRun;

import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTP;

import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTR;

import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTSectPr;

import org.openxmlformats.schemas.wordprocessingml.x2006.main.CTText;

import java.io.FileOutputStream;

public class WordWorker {

public static void main(String[] args) {

try {

// создаем модель docx документа,

// к которой будем прикручивать наполнение (колонтитулы, текст)

XWPFDocument docxModel = new XWPFDocument();

CTSectPr ctSectPr = docxModel.getDocument().getBody().addNewSectPr();

// получаем экземпляр XWPFHeaderFooterPolicy для работы с колонтитулами

XWPFHeaderFooterPolicy headerFooterPolicy = new XWPFHeaderFooterPolicy(docxModel, ctSectPr);

// создаем верхний колонтитул Word файла

CTP ctpHeaderModel = createHeaderModel(

«Верхний колонтитул — создано с помощью Apache POI на Java :)»

);

// устанавливаем сформированный верхний

// колонтитул в модель документа Word

XWPFParagraph headerParagraph = new XWPFParagraph(ctpHeaderModel, docxModel);

headerFooterPolicy.createHeader(

XWPFHeaderFooterPolicy.DEFAULT,

new XWPFParagraph[]{headerParagraph}

);

// создаем нижний колонтитул docx файла

CTP ctpFooterModel = createFooterModel(«Просто нижний колонтитул»);

// устанавливаем сформированый нижний

// колонтитул в модель документа Word

XWPFParagraph footerParagraph = new XWPFParagraph(ctpFooterModel, docxModel);

headerFooterPolicy.createFooter(

XWPFHeaderFooterPolicy.DEFAULT,

new XWPFParagraph[]{footerParagraph}

);

// создаем обычный параграф, который будет расположен слева,

// будет синим курсивом со шрифтом 25 размера

XWPFParagraph bodyParagraph = docxModel.createParagraph();

bodyParagraph.setAlignment(ParagraphAlignment.RIGHT);

XWPFRun paragraphConfig = bodyParagraph.createRun();

paragraphConfig.setItalic(true);

paragraphConfig.setFontSize(25);

// HEX цвет без решетки #

paragraphConfig.setColor(«06357a»);

paragraphConfig.setText(

«Prologistic.com.ua — новые статьи по Java и Android каждую неделю. Подписывайтесь!»

);

// сохраняем модель docx документа в файл

FileOutputStream outputStream = new FileOutputStream(«F:/Apache POI Word Test.docx»);

docxModel.write(outputStream);

outputStream.close();

} catch (Exception e) {

e.printStackTrace();

}

System.out.println(«Успешно записан в файл»);

}

private static CTP createFooterModel(String footerContent) {

// создаем футер или нижний колонтитул

CTP ctpFooterModel = CTP.Factory.newInstance();

CTR ctrFooterModel = ctpFooterModel.addNewR();

CTText cttFooter = ctrFooterModel.addNewT();

cttFooter.setStringValue(footerContent);

return ctpFooterModel;

}

private static CTP createHeaderModel(String headerContent) {

// создаем хедер или верхний колонтитул

CTP ctpHeaderModel = CTP.Factory.newInstance();

CTR ctrHeaderModel = ctpHeaderModel.addNewR();

CTText cttHeader = ctrHeaderModel.addNewT();

cttHeader.setStringValue(headerContent);

return ctpHeaderModel;

}

Word 2016: создание и открытие документов

Урок 3: Создание и открытие документов

/ ru / word2016 /standing-onedrive / content /

Введение

файлов Word называются документами . Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно создать новый документ , который может быть пустым или из шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Когда вы начинаете новый проект в Word, вам часто нужно начинать с нового пустого документа.

Выберите вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage .
Выберите Новый , затем щелкните Пустой документ .
Появится новый пустой документ.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон — это предварительно разработанный документ , который можно использовать для быстрого создания нового документа.Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем выберите New .
Несколько шаблонов появятся под опцией Пустой документ . Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон flyer .
Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон для предварительного просмотра.
Появится предварительный просмотр шаблона. Щелкните Create , чтобы использовать выбранный шаблон.
Появится новый документ с выбранным шаблоном .

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто нужно открыть документ, который был ранее сохранен.Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию документов.

Перейдите к Backstage view , затем щелкните Open .
Выберите This PC , затем щелкните Browse . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на OneDrive.
Появится диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свой документ , затем щелкните Открыть .
Появится выбранный документ.

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, ориентированы на сохранение и совместное использование документов в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word с помощью своей учетной записи Microsoft. Просмотрите наш урок о понимании OneDrive, чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с тем же документом , вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

Перейдите к Backstage view , щелкните Open , затем выберите Recent .
Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ , который вы хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки .
Документ будет оставаться в списке последних документов до тех пор, пока он не будет откреплен. Чтобы открепить документ, щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.

Режим совместимости

Иногда может потребоваться работа с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, например Word 2010 или Word 2007.Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости .

Режим совместимости отключает определенные функции , поэтому вы сможете получить доступ только к командам из программы, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Word 2007.

На изображении ниже вы можете увидеть, как режим совместимости может влиять на то, какие команды доступны. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, он показывает только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно преобразовать документ в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Для преобразования документа:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2016, вы можете преобразовать документ в формат файла 2016.

Щелкните вкладку File , чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем найдите и выберите команду Convert .
Появится диалоговое окно. Щелкните OK , чтобы подтвердить обновление файла.
Документ будет преобразован в файл новейшего типа.

Преобразование файла может вызвать некоторые изменения исходного макета документа.

Challenge!

Откройте наш практический документ.
Обратите внимание, что документ открывается в режиме совместимости . Преобразует в формат файла 2016. Если появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции, выберите Да .
В представлении Backstage закрепите файл или папку.

/ ru / word2016 / сохранение-и-обмен-документами / content /

1. Начните печатать новый документ

Учебник

Это руководство проведет вас через основные шаги по созданию нового документа и вводу первого текста в образец документа.

Шаг 1. Начните с открытия Microsoft Word

Если вы хотите выполнить действия на этой странице, возможно, будет полезно распечатать эту страницу. Или расположите окна на экране так, чтобы вы могли одновременно видеть эту страницу и Word.

Откройте Word. Как вы это сделаете, может зависеть от вашей машины. Щелкните большой синий логотип W на панели ярлыков Office в правом верхнем углу экрана. Если вы не видите там синего логотипа W, попробуйте нажать кнопку «Пуск».Если вы не видите синего логотипа W Word, выберите «Программы». Щелкните синий логотип W Word, чтобы запустить Word.

Шаг 2. Создайте новый документ

В Word в главном меню выберите «Файл»> «Создать».

Если у вас Word 2002 или Word 2003, вы увидите панель в правой части экрана. Щелкните Пустой документ. В более ранних версиях Word вы не увидите область задач. Вместо этого вы видите диалоговое окно. Щелкните «Пустой документ», затем щелкните «ОК».

Professional не будут использовать пустой документ.В Word 2003 они нажимали «На моем компьютере» и выбирали подходящий шаблон. В Word 2002 они нажимали «Общие шаблоны» и выбирали подходящий шаблон. В более старых версиях Word они выбирали соответствующий шаблон в диалоговом окне. Но пока давайте просто нажмем «Пустой документ».

Теперь вы можете увидеть свой новый пустой документ на экране.

В новом документе вы заметите три важных момента:

на странице может быть прямоугольник, нарисованный пунктирной линией
есть мигающий курсор вверху страницы
: на верхней выделенной панели написано «Document1» или что-то подобное.

Шаг 3. Введите пунктирную линию

Если вы не видите прямоугольник с пунктирными линиями, сделайте это. В главном меню выберите Инструменты> Параметры. Щелкните вкладку «Просмотр». Теперь установите флажок «Границы текста» и нажмите «ОК». И выберите «Просмотр»> «Макет печати» или «Просмотр»> «Макет страницы» (терминология изменилась в последних версиях Word).

Вы можете видеть пунктирные линии, показывающие границы текста. Когда вы печатаете, вы печатаете в пределах этих границ.Они показывают вам поля вашей страницы.

Шаг 4: Введите курсор или точку вставки

В верхнем левом углу области границы текста вы видите мигающий курсор. Это называется точкой вставки, потому что, если вы печатаете, ваш ввод вставляется в точку вставки. (Чтобы обозначить точку, наведите указатель мыши. Вы увидите, что точка вставки не сдвинулась.)

Мы собираемся создать образец документа в Word, чтобы продемонстрировать основные концепции.Итак, введите первую строку текста, чтобы она выглядела примерно так (вы должны представить, что курсор мигает).

Если вы допустили опечатку, используйте клавишу Backspace, чтобы отменить то, что вы сделали, и повторите попытку. (О более изящных способах исправления ошибок вы узнаете позже.)

О лисах и ленивых собаках |

Шаг 5. Сохраните документ

В дальнем верхнем левом углу окна на выделенной полосе рядом с логотипом Word написано Document1 (или что-то подобное).Это потому, что вы еще не сохранили свой документ и не присвоили ему более удобное имя.

Даже если вы еще не много печатали, рекомендуется сохранить документ сейчас и снова сохранять его каждые несколько минут, чтобы не потерять свою работу.

Итак, в главном меню выберите «Файл»> «Сохранить». Откроется окно «Сохранить как», в котором вы можете присвоить своему документу имя. Поэтому введите имя в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Теперь вы можете увидеть собственное имя файла на верхней выделенной панели рядом с логотипом Word.

Это может не много говорить, но вы создали и сохранили новый документ в Word.

Curiosity Shop: Использование меню и панелей инструментов

Одной из важных особенностей Microsoft Word является то, что вы можете делать почти все разными способами. Это делает Word фантастически гибкой программой, потому что вы можете использовать ее так, как вам удобно. Об этом также трудно писать, потому что часто существует множество способов сделать то же самое.

Если есть выбор, эти страницы с основными концепциями предпочитают использовать строку главного меню или, в противном случае, другие панели инструментов.Но вы можете решить, как вызывать пункты меню.

Использование меню с помощью мыши

Вы можете использовать меню, щелкая мышью.

Использование меню с клавиатурой

Вы можете использовать меню с помощью клавиатуры. Для этого, удерживая Alt, нажмите подчеркнутую букву в пункте меню. Затем отпустите Alt. Таким образом, вы можете открыть меню «Файл», нажав Alt-F.

Затем вы можете выбрать элемент в этом меню, нажав клавишу, подчеркнутую в этом пункте меню.В меню «Файл» опция «Сохранить» подчеркнута буквой S. Таким образом, вы можете выбрать «Сохранить», нажав S.

Использование горячих клавиш

Вы также можете использовать встроенные сочетания клавиш Word. Вы можете видеть сочетания клавиш в меню. Если вы посмотрите в меню «Файл», вы увидите, что ctrl-s — это ярлык для сохранения. (Он отображается справа от раскрывающегося меню.)

Как создавать собственные шаблоны Microsoft Word в Office

Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. Д.)), который можно использовать для создания новых документов без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Хотя Office включает в себя множество шаблонов, из которых вы можете выбирать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, Microsoft Word включает возможность сохранить документ как шаблон с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создании новых документов. Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. Д.) В вашей организации.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как создать собственный шаблон документа Word с использованием практически любой поддерживаемой версии Office.

Как создать шаблон Word в Office 2019

Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более ранних версий.

Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Открыть Word .
Щелкните Home .
Щелкните Пустой документ .
Источник: Windows Central
Создайте документ, который будет служить шаблоном.
Источник: Windows Central
Краткое примечание: На этом этапе вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, настраиваемым форматированием, стилями, макетом страницы, темами дизайна, специальными настройками и т. Д.
Щелкните Файл .
Щелкните Сохранить как .
В разделе «Другие местоположения» выберите Обзор .
Источник: Windows Central
Перейдите по следующему пути:
% HOMEPATH% \ Documents \ Custom Office Templates
Подсказка: Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Custom Office Templates», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Personal» при использовании «New». .
В поле «Имя файла» укажите имя шаблона, например my_resume_template .
Используйте раскрывающееся меню «Сохранить как тип» и выберите вариант Word Template (.dotx) .
Источник: Windows Central
Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно использовать для быстрого создания новых документов на основе заданных вами параметров.

Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, свободно доступных в Word, и сохранить его как документ «.dotx», чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.

Если вы используете старую версию Office, сейчас отличное время для перехода на Microsoft 365. Используя услугу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы получить доступ к новейшие функции без дополнительной платы, и вы получаете множество других преимуществ, таких как совместное использование приложений с другими пользователями, Microsoft Teams, семейная безопасность, редактор Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Как использовать шаблон Word в Office 2019

Чтобы использовать созданный вами настраиваемый шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:

Открыть Word .
Щелкните New .
Щелкните вкладку Personal .
Источник: Windows Central
Выберите имя настраиваемого шаблона.
Создайте документ по шаблону.
Щелкните Файл .
Нажмите Сохранить .
Выберите место для сохранения документа.
Укажите имя файла.
Источник: Windows Central
Нажмите кнопку Сохранить .

После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.

Инструкции, представленные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию.При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или вы можете создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Дополнительные полезные статьи, статьи и ответы на распространенные вопросы о Windows 10 см. На следующих ресурсах:

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Создание доступных документов в Microsoft Word

Microsoft Word — это приложение, широко используемое людьми с различными ограниченными возможностями, и оно достаточно доступно.Текст в документах Word можно читать с помощью вспомогательных технологий, таких как программы чтения с экрана и устройства Брайля. Однако, чтобы документы Word были полностью доступны, авторы должны следовать основным принципам, изложенным в Обзоре доступных документов. Ниже приведены основные шаги по реализации этих основных принципов доступности.

Используйте заголовки

Использование хорошей структуры заголовков помогает незрячим людям понять, как организован документ. Пользователи программ чтения с экрана и шрифтов Брайля также могут переключаться между заголовками, что делает навигацию намного более эффективной, чем при отсутствии заголовков.

Увеличение размера текста и выделение жирным шрифтом не делает его заголовком. Чтобы преобразовать текст в заголовок в Microsoft Word, вы должны использовать встроенные стили заголовков, такие как «Заголовок 1» и «Заголовок 2», доступные в разделе «Стили » на вкладке Домашняя страница .

Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создании заголовков в Word.

Заголовки должны образовывать схему, используя стиль «Заголовок 1» для основного заголовка и «Заголовок 2» для подзаголовков.Если в структуре документа есть дополнительные уровни заголовков с использованием «Заголовок 3», «Заголовок 4» и т. Д.

Списки использования

Списки следует создавать с помощью встроенных инструментов Word для упорядоченных (нумерованных) и неупорядоченных (маркированных) списков. Без использования этих инструментов список не будет на самом деле списком, что затрудняет полное понимание содержимого пользователями программ чтения с экрана.

Обратите внимание, что как упорядоченные, так и неупорядоченные списки легко настраиваются.Просто щелкните стрелку рядом с кнопкой желаемого списка, чтобы создать список, соответствующий вашим потребностям.

Используйте значимые гиперссылки

Добавить содержательные гиперссылки в Word очень просто. Включите в документ язык, который передает релевантную информацию о месте назначения ссылки, выделите этот текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка . Включите URL-адрес в поле Адрес и выберите OK .

Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создании доступных ссылок.

Добавить альтернативный текст для изображений

В большинстве версий Word можно ввести альтернативный текст, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Формат изображения . В диалоговом окне Формат изображения выберите замещающий текст и введите информацию в поле Описание .

Определить язык документа

В Office выберите «Инструменты»> «Язык» в меню приложения, чтобы определить язык по умолчанию. Чтобы определить другой язык для части документа, выберите каждый иностранный язык отдельно, затем выберите «Инструменты»> «Язык», чтобы определить язык для каждого из них.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время языковые настройки влияют только на доступность самого документа Word. Они не выживают , а не при экспорте в PDF. Если PDF является окончательным форматом, в котором вы собираетесь распространять свой документ, вам нужно будет определить язык в PDF непосредственно с помощью Adobe Acrobat Pro. Для получения справки см. «Исправление недоступных PDF-файлов с помощью Acrobat Pro».

Используйте таблицы с умом

Word имеет ограничения, когда дело касается доступа к таблицам.Как объясняется в Обзоре доступных документов, пользователям программ чтения с экрана может быть очень трудно понять таблицы, если они не включают разметку, которая явно определяет отношения между всеми частями (например, заголовками и ячейками данных). Word подходит для простой таблицы с одной строкой заголовков столбцов и без вложенных строк или столбцов. Однако более сложные таблицы можно сделать доступными только в HTML или Adobe PDF (доступную разметку таблиц можно добавить в PDF с помощью Adobe Acrobat Pro).

Часто сложные таблицы можно упростить, разбив их на несколько простых таблиц с заголовком над каждой.

Для простых таблиц единственный шаг, необходимый для доступности, — это определить, какая строка содержит заголовки столбцов. Для этого в Word выберите эту строку (Таблица> Выбрать> Строка), затем щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы». Это вызывает диалог Table Properties . В этом диалоговом окне щелкните вкладку Row и установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы».

Кроме того, при создании таблицы на ленте появятся две новые вкладки. Выбор вкладки Design откроет группу Table Styles Option , где вы можете определить строку заголовка.

Посетите веб-сайт Microsoft для получения дополнительной информации о создании доступных таблиц.

Используйте средство проверки читаемости

Microsoft имеют встроенное средство проверки доступности, которое может помочь автору документа проверить общую доступность документа.Средство проверки предоставляет результаты проверки, отзывы о важности каждого элемента и советы по устранению неполадок.

Экспорт в PDF, узнайте, как сохранить доступность

Есть правильные и неправильные способы экспорта в PDF. Необходимые действия зависят от того, какую версию Microsoft Word вы используете. Дополнительные сведения см. В разделе «Создание файлов PDF с расширенным доступом из Microsoft Word».

По более сложным вопросам обращайтесь за помощью

По мере того, как документы Word становятся все сложнее, проблемы с доступностью также могут возрастать.См. Раздел «Получение справки по специальным возможностям», чтобы узнать о доступных параметрах.

Создание составного документа в Word из нескольких вложенных документов

По мере роста вашего документа становится все труднее управлять им, и имеет смысл разбивать его на более мелкие части.

Подумайте, как обычная книга делится на главы или разделы. В Word вы можете создать составной документ, который будет служить контейнером для всех его вложенных документов.

У этого есть несколько преимуществ:

Microsoft Word работает намного быстрее (по сравнению с обработкой одного большого документа).
Разные люди могут работать с разными вложенными документами одновременно.
Внести изменения во вложенный документ намного быстрее, чем в большой документ.
Реструктуризация составного документа выполняется намного быстрее, чем внесение изменений в большой документ.
Вложенные документы можно использовать в других составных документах.

Этот пост объясняет процесс.

1.Доступ к инструментам основных и дополнительных документов

Лучший подход к использованию основных и дополнительных документов — это сначала создать все ваши вложенные документы, по крайней мере, в виде черновика. После этого создайте составной документ, который объединяет все вложенные документы.

Чтобы использовать основные и дополнительные документы, вы должны находиться в Структурном ракурсе .

Чтобы переключиться на вид структуры:

1. Выберите вкладку View .

2. Щелкните значок Outline в группе Views .

Отобразится лента Outlining . Вы можете видеть эту ленту, только когда вы находитесь в режиме просмотра структуры

3. Щелкните значок Показать документ в группе Составной документ .

■ Это расширяет группу Составной документ и отображает необходимые инструменты.

■ За исключением Создать и Вставить , все остальные параметры изначально неактивны.

2. Вставка или создание вложенного документа

Чтобы вставить существующий документ как вложенный документ:

1.На ленте Outlining щелкните Show Documents , если необходимо.

2. Поместите курсор.

3. Щелкните значок Insert в группе Master Document .

4. Найдите и выберите вложенный документ. Нажмите кнопку Открыть .

Чтобы создать новый вложенный документ:

1. При необходимости на ленте Outlining щелкните Показать документы .

2. Выберите содержимое, которое станет новым вложенным документом.Содержание должно включать хотя бы один стиль заголовка.

3. Щелкните значок Create в группе Master Document .

Дополнительный документ вставляется в основной документ.

Дополнительный документ имеет серую рамку и небольшой символ документа в верхнем левом углу.
Сплошной разрыв раздела автоматически добавляется в конец вложенного документа.
Вы можете просмотреть или скрыть разрывы разделов, щелкнув значок Показать документы или значок Pilcrow (выглядит как обратная P) на ленте Home .

3. Редактирование вложенного документа

Существует несколько способов редактирования вложенного документа:

Откройте вложенный документ в обычном режиме и начните редактирование или
Дважды щелкните маленький символ документа в верхнем левом углу. , чтобы открыть вложенный документ в новом окне.

Когда вложенный документ открыт, на составном документе в верхнем левом углу поля вложенного документа отображается символ замка. Это предотвращает внесение изменений во вложенный документ одновременно из двух мест.Замок также появляется, если вложенный документ только для чтения или имеет защиту паролем .

Вы можете редактировать вложенный документ прямо в составном документе. Любые изменения автоматически сохраняются во вложенном документе.

Если вы вносите изменения во вложенный документ в отдельном окне, изменения отражаются в основном документе при сохранении вложенного документа.

4. Разворачивание или сворачивание вложенных документов

Когда вложенный документ раскрывается, текст отображается полностью.

Когда вложенный документ свернут, отображается только путь к файлу.

Щелкните Развернуть вложенные документы или Свернуть вложенные документы для переключения между двумя состояниями.

5. Развертывание или сворачивание разделов документа

Структура документа четко обозначена.

Рядом с каждым заголовком (который использует заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3 и т. Д.) Стоит символ + .

Дважды щелкните символ +, чтобы свернуть или развернуть раздел.
Вы также можете поместить курсор, затем щелкнуть символ + на ленте Outlining , чтобы развернуть раздел, или щелкнуть символ –, чтобы свернуть раздел.

6. Отображение только основных заголовков

Чтобы свернуть все детали в большом документе за одно нажатие, вы можете использовать инструмент Показать уровень в группе Инструменты контура .

Выбрать Показать уровень | Уровень 1 , чтобы свернуть все, кроме Заголовки уровня 1 .
Выбрать Показать уровень | Уровень 2 , чтобы свернуть все, кроме , заголовки уровня 1 и уровня 2 .
И так далее.

7. Объединение или разделение документов

По объединение двух или более вложенных документов в один вложенный документ:

1. Выделите весь текст во вложенных документах, которые вы хотите объединить.

2. Щелкните значок в группе Составной документ .

— разделите вложенный документ на два отдельных вложенных документа.

1. Выделите текст, который вы хотите выделить в отдельный вложенный документ.

2. Щелкните значок в группе Составной документ .

Если текст изначально был отдельным вложенным документом, который был объединен, повторно используется имя исходного вложенного документа.
Если текст разделяется впервые, новый вложенный документ создается в той же папке, что и составной документ. Первая строка выделенного текста используется как имя файла по умолчанию.

8.Отмена связи или блокировка вложенных документов

Щелкните Отменить связь , чтобы сохранить текст вложенного документа в главном документе, но отключить ссылку.

Никакие будущие изменения вложенного документа не будут перенесены в составной документ.
Поддокумент необходимо вставить снова, чтобы восстановить ссылку.

Щелкните Заблокировать документ , чтобы заблокировать ссылку на вложенный документ и предотвратить попадание изменений, внесенных в составной документ, обратно во вложенный документ.Щелкните еще раз, чтобы восстановить поток.

9. Осторожно! Что следует знать о вложенных документах

Вложенный документ никогда не следует переименовывать. Если это так, составной документ не сможет найти его.
Настройки главного документа (например, нижние колонтитулы, стили и т. Д.) Имеют приоритет над всеми стилями с одинаковыми именами во вложенном документе. Новые стили, созданные отдельно во вложенном документе, будут автоматически добавлены в составной документ.

10.Основные выводы

Главный документ объединяет воедино содержимое нескольких вложенных документов. Эта настройка расширяет возможности совместной работы, позволяя работать с несколькими документами одновременно, а меньшие размеры файлов означают более быструю обработку.
Инструменты главного и вложенного документа доступны только в режиме структуры . Щелкните значок Показать документы , чтобы открыть набор инструментов «Документы».
В составной документ можно вставить существующий документ или создать новый вложенный документ.
Если у кого-то еще открыт вложенный документ, на главном документе отображается символ замка, чтобы предотвратить внесение изменений.
Поддокумент можно редактировать в составном документе, если он не заблокирован.
Поддокумент можно заблокировать в главном документе, щелкнув значок Заблокировать документ . Это предотвращает внесение изменений во вложенный документ кем-либо еще, пока он не будет разблокирован.
Вложенный документ можно открыть, щелкнув значок в верхнем левом углу вложенного документа.Поддокументы можно развернуть или свернуть. Для свернутых вложенных документов отображается гиперссылка. Два или более вложенных документа могут быть объединенными . Вложенный документ может быть разделен на на два вложенных документа.
Вложенный документ можно открыть, щелкнув значок в верхнем левом углу вложенного документа.
Дополнительные документы можно развернуть или свернуть. Для свернутых вложенных документов отображается гиперссылка.
Два или более вложенных документа могут быть объединены .
Один вложенный документ может быть разделен на на два вложенных документа.

Пожалуйста, не стесняйтесь задавать любые вопросы в комментариях ниже. И прежде чем вы покинете эту страницу, я хочу дать вам одно небольшое действие!

ПУНКТ ДЕЙСТВИЯ: Прокомментируйте ниже ОДНО, что вы почерпнули из этого поста, и расскажите, как это помогло или поможет вам. Делиться своими успехами — это хорошо, потому что это воодушевляет других и дает мгновенный импульс.

Наслаждайтесь остатком дня!

Джейсон любит упрощать сложные вещи, избавляться от лишних хлопот и делиться тем, что действительно работает.Вещи, которые имеют значение. Вещи, которые сокращают часы повседневной работы. Он управляет бизнесом по обучению программному обеспечению в Квинсленде, Австралия, живет на Золотом побережье с женой и четырьмя детьми и часто говорит о себе от третьего лица!

Создание и редактирование документов в Microsoft Word

Word позволяет начать работу с документами двумя способами: вводя текст в новый пустой документ или открывая существующий документ.Для перехода к командам «Создать» и «Открыть» используйте метод навигации с помощью мыши, сначала щелкнув вкладку ленты файлов.

Когда вы открываете документ, Word помещает документ, который ранее был сохранен на диск, в окне документа. Если другой документ уже открыт, когда вы запускаете или открываете документ, Word открывает дополнительное окно документа и помещает вновь открытый документ поверх предыдущего. Документ сверху становится текущим документом. Используя строку состояния навигации Windows в нижней части экрана, вы можете переключаться между открытыми документами Word (открытыми окнами) так же, как вы переключаетесь между разными программами.

Чтобы узнать больше о курсах обучения Word в Лос-Анджелесе, позвоните нам по телефону 888.815.0604.

Навигация по открытым документам в строке состояния

Для каждого открытого документа, хотя они накладываются друг на друга, поэтому виден только один, в строке состояния есть значок. Если вы щелкнете различные значки в строке состояния, вы сможете быстро переключаться между открытыми документами.

Чтобы открыть документ, сначала необходимо получить доступ к диалоговому окну «Открыть», показанному на Рисунке 1-3.Это диалоговое окно позволяет вам указать имя файла, а также имя папки или организационного расположения на вашем диске, в котором файл сохраняется.

Метод

Для создания нового документа:

Щелкните ленту вкладки File , а затем выберите параметр New .
Откроется диалоговое окно « Доступные шаблоны ».
Примечание. Есть другие способы запустить Word из Windows. При необходимости следуйте указаниям инструктора, чтобы запустить программу.
Откроется диалоговое окно «Доступные шаблоны ».

Чтобы открыть существующий документ:

Щелкните ленту вкладки «Файл» и затем нажмите кнопку Открыть .Выберите «Последние документы» или «Компьютер».
Убедитесь, что в диалоговом окне «Открыть» в раскрывающемся списке «Искать в» отображается нужная папка.
Убедитесь, что в раскрывающемся списке Тип файлов выбран пункт Документы Word.
В списке файлов выберите нужный файл.
Выберите «Открыть».

Для переключения между открытыми документами:

Используйте строку состояния для выбора отдельных значков открытых документов.

Упражнение

В следующем упражнении вы создадите и откроете документы.

Щелкните вкладку File Ribbon Tab , а затем щелкните New . [Открывается окно нового документа, и отображается пустой документ. Document2 появится в строке заголовка].
Щелкните вкладку ленты File , а затем нажмите кнопку Open . [Появится диалоговое окно Open].
В диалоговом окне Открыть в поле раскрывающегося списка Искать убедитесь, что отображается папка Data . [Список имен файлов в папке Data отображается в поле списка имен файлов].
Убедитесь, что в раскрывающемся списке Тип файлов выбран пункт Документы Word. [Имена файлов документов Word отображаются в поле списка файлов].
Из списка файлов прокрутите вниз и выберите Regional Information.
Выберите «Открыть». [Документ открывается, и в строке заголовка появляется имя файла Regional Information ].
В строке состояния Windows щелкните, чтобы выбрать (просмотреть) Document2 . [Отображается окно документа, содержащее Document2 ].
В строке состояния Windows щелкните, чтобы выбрать (просмотреть) Regional Information . [Отображается окно документа, содержащее Региональная информация ].

Как создать папку в документе Word

Папки используются для хранения связанного документа в одном месте на диске вашего компьютера. Microsoft Word позволяет вам создать новую папку, пока вы работаете с текущим документом Word.

Примечание. Используя следующие шаги, вы можете создать папку в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

В Microsoft Word вы можете создать папку, используя следующие два метода —

Метод 1. Использование диалогового окна «Сохранить как»

Microsoft Word позволяет создать папку с помощью диалогового окна «Сохранить как».Выполните описанные ниже самые простые шаги, чтобы создать папку.

Шаг 1: Откройте новый или существующий документ Word.

Шаг 2: Щелкните вкладку File Tab в верхнем левом углу документа. Появится список параметров файла, в котором выберите вариант Сохранить как .

Шаг 3: На экране появится диалоговое окно «Сохранить как» . Просмотрите место , в котором вы хотите создать папку, и нажмите кнопку «Новая папка », как показано на скриншоте ниже.

Шаг 4: Введите имя для новой папки и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание. В имени папки нельзя использовать слеши, двоеточия, точки с запятой, тире и другие специальные символы.

Шаг 5: Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть новую папку.

Шаг 6: Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить документ во вновь созданной папке.

Метод 2: Создайте новую папку в документе Word с помощью проводника

Выполните следующие шаги, чтобы создать новую папку с помощью проводника —

Шаг 1: Откройте проводник, нажав Логотип окна + клавиши E на клавиатуре.

Шаг 2. Просмотрите местоположение , в котором вы хотите создать папку. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + N на клавиатуре или выберите опцию Новая папка , как показано на скриншоте ниже.

Шаг 3: Введите имя папки, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Сохраните документ во вновь созданной папке

После создания новой папки вы также можете сохранить текущий документ Word во вновь созданной папке.

Выполните следующие шаги, чтобы сохранить документ во вновь созданной папке —

Откройте новый документ Word.
Щелкните вкладку File в верхнем левом углу экрана, на экране появится список параметров файла. Щелкните на опции Сохранить как .
Просмотрите новое расположение папки. Щелкните папку. Введите имя документа в текстовом поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить внизу экрана.