Как сохранить таблицу в ворде как картинку: Как сделать таблицу в word рисунком?

Содержание

Как сохранить из Word в jpg: vastor — LiveJournal

Иногда возникает необходимость сохранить одну или несколько страниц из Word или Excel в один из растровых форматов. Например, вам нужно вставить таблицу Excel на веб-страницу. Или вставить целую страницу из Word как иллюстрацию в программу верстки. Также можно вставить страницы в видеоряд.

Как это сделать?

Вариант 1. C помощью «PrtScr»

Самый простой способ — сделать копию экрана с помощью клавиши «PrtScr», потом вставить в Photoshop и обрезать лишнее.

Для этого:

1. Масштабируем страницу в Word до нужных размеров.
2. Нажимаем клавишу «PtrScr».
3. В Photoshop жмем «Ctrl+N». Программа сама предложит размеры. Если они вас не устроят — замените на размеры более подходящие для вашего случая.
4. Нажмите «Ctrl+V».

5. Обрежьте лишнее и сохраните в удобном для вас формате.

В большинстве случаев этого больше чем достаточно. Если страница не помещается на экране за один раз — можно сделать несколько копий и сшить их вместе (как это сделать расскажу в другой раз).

Если повернуть монитор на 90 градусов — на экран поместиться большая площадь страницы и, возможно, не надо будет ничего клеить.

Вариант 2. Используя формат «Pdf»

Если вам нужна картинка большого разрешения, а ваш монитор для этого слишком мал. Следует воспользоваться форматом pdf.

Для этого в Word 2010:

1. Заходим в «Файл» > «Сохранить и отправить» > «Создать документ PDF/XSP» > «Создать PDF/XSP». Выбираем место куда сохранить, тип документа pdf. Жмем «Сохранить».

2. Открываем созданный файл в Photoshop. «File» -> «Open». Если нужный файл не отображается, в поле «Тип файла» выбираем «All formats». Выбираем нужный файл и жмем «Ок».

3. В окне «Import PDF» выделите нужные страницы.
4. В списке «Crop to» выберите любое значение кроме «Boundin Box».
5. Убедитесь, что галочка «Anti-aliased» установлена.
6. Установите необходимые размеры будущего изображения.
7. Нажмите «Ок».

Файлы откроются без фонового слоя. Если это вас смущает, сделайте: «Layer» > «Flatten Image». В Photoshop внесите необходимые коррекции в файл и сохраните в необходимом для вас формате.

Таким образом, можно преобразовать файл из любого приложения, которое умеет сохранять файлы в «PDF» формате. Если программа не поддерживает экспорт в pdf и растровые форматы — установите pdf принтер. Таких программ есть довольно много, и найти необходимую в Интернете не составить труда. После печати на такой принтер вы получите обычный pdf файл, и без труда откроете его в Photoshop. А дальше вы уже уже и без меня все знаете. 😉

Как в Word экспортировать / сохранять / конвертировать таблицы как изображения?

Если вы хотите преобразовать или сохранить таблицы в виде изображений в документе Word, какой способ вы выберете для этого? Здесь я покажу вам два приема преобразования таблиц в изображения.

Экспорт таблиц как изображений с помощью MS Paint в Word

Экспорт таблиц как изображений с помощью Kutools for Word

Экспорт таблиц как изображений с помощью Paint в Word
В Microsoft Word вы можете использовать Microsoft Paint для экспорта таблиц как изображений. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Откройте документ Word и прокрутите документ вниз, пока таблицы не появятся на экране.
2. Нажмите PrScrn (Печать экрана / SysRq) на клавиатуре, и снимок экрана будет сохранен в буфер обмена.
3. Нажмите Windows Start > Все программы > Аксессуары для Windows > Рисовать для открытия Microsoft Paint применение. Смотрите скриншот:
4, Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить снимок на холст, а затем щелкните Выберите для выбора диапазона таблицы, которую вы хотите экспортировать в изображение. Смотрите скриншот:
5. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите урожай из контекстного меню см. снимок экрана:
6. Нажмите Файл > Сохранить как, и выберите один из понравившихся вам типов в форматах изображений. Смотрите скриншот:
7. Затем выберите папку назначения во всплывающем диалоговом окне и нажмите скидка для сохранения изображений.
Внимание: Если у вас есть много таблиц на страницах документа. Вам нужно повторять описанную выше операцию, пока все таблицы не будут сохранены как изображения.
Экспорт таблиц как изображений с помощью Kutools for Word
Если вам нужно экспортировать все таблицы как изображения сразу из всего документа, первый метод должен занять много времени. В этом случае вы можете попробовать Kutools for Word‘s Экспорт изображения / таблицы в изображения утилита.
1. Нажмите Kutools Plus > Вывоз ввоз > Экспорт изображения / таблицы в изображения. Смотрите скриншот:
2. В Экспорт изображения / таблицы в изображения диалог, выберите таблицы из Выберите раскрывающийся список, а затем укажите тип изображения из Формат экспорта раскрывающийся список, затем щелкните
кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения изображений таблицы под Сохранить каталог раздел. Проверить Создать индекс html вариант как вам нужно. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Экспортировать чтобы начать экспорт, а затем все таблицы в этом ducument были сохранены как iamges в конкретную папку, как вам нужно, см. снимок экрана:
Внимание: Эта утилита не может экспортировать изображения в выделенном фрагменте. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о Экспорт таблицы в изображения.
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Word и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Демонстрация: экспорт таблиц в изображения из документа Word
Относительные статьи:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Как из Ворда сделать картинку
Если у Вас есть файл, созданный в текстовом редакторе MS Word, и Вам необходимо, чтобы его прочитали другие люди, но при этом они не смогли воспользоваться самим текстом, скажем, скопировать его, тогда отличным вариантом будет сделать документ Word картинкой.
Это может понадобиться, когда на основе данного текста другие пользователи будут выполнять свою работу. Например, лабораторные или курсовые для студентов в университете, инструкции для работников и прочее. У человека будет необходимый материал, но чтобы им воспользоваться, придется его перепечатать. Даже воспользовавшись программой для распознавания текста, нужно будет потом все перечитать, так как, программа, может перепутать слова и буквы.
Чтобы ограничить пользователей в работе с Вашим документом, можно поставить на него защиту и ограничить возможность редактирования. В этом случае, редактировать и копировать из него текст получится только после того, как введется пароль (а его будете знать только Вы). Но учтите, что любую защиту можно снять.

Поэтому в данной статье давайте рассмотрим различные способы, как из документа Ворд сделать картинку в формате jpeg. Ну а если текст написан на изображении, то тут уж никаких вариантов точно нет, и придется только распознавать.
Перевод в картинку с помощью Ножниц
Если у Вас установлена операционная система Windows 7 или новее, тогда в стандартных программах можно найти довольно простенькую, но очень полезную программу Ножницы. С их помощью, можно вырезать необходимую часть того, что открыто на экране, и сохранить сделанное изображение в нужном формате.
Для начала, откройте Word , с которым будете работать, и отмасштабируйте страницу так, чтобы текст был хорошо читаемым – увеличьте или шрифт текста, или масштаб страницы.
Если сделать так, чтобы страница была на экране видна полностью, тогда текст будет плохо виден. Поэтому из одной страницы лучше сделать два рисунка – первый будет сверху до средины, второй со средины до конца страницы.

Затем откройте меню «Пуск» и в стоку поиска введите «ножницы». Кликните по утилите, которая отобразится в результатах.
Откроется небольшое окошко Ножниц. Нажмите на стрелку, указывающую вниз, и выберите из списка «Прямоугольник», чтобы выделить именно прямоугольную область.
После этого выделите ту часть файла, которая будет картинкой.
Когда отпустите кнопку мышки, выделив фрагмент, он сразу откроется в окне «Ножницы». Нажмите по вкладке «Файл» и выберите «Сохранить как».
Укажите папку на компьютере для сохранения, у меня выбран «Рабочий стол». Назовите изображение и в поле «Тип файла» выберите «JPEG-файл», чтобы перевести текст Word в картинку именно формата jpeg. Нажмите «Сохранить».

Верхняя часть первой страница моего документа Ворд была сохранена на Рабочем столе как рисунок. Как видите, текст хорошо читаемый и понятный.
Делаем снимок экрана
Если у Вас установлена операционная система Windows XP и утилиты Ножницы в стандартных программах нет, тогда можно сделать страницу из файла картинкой с помощью снимка экрана и любого графического редактора, мы рассмотрим программу Paint.
Открывайте нужный файл и делайте нормально читаемый текст. Чтобы на странице было больше самого листа, сверните панель инструментов, нажав на маленькую стрелочку в правом верхнем углу.
Дальше нужно нажать на клавиатуре кнопку «Print Screen» или «Prt Sc» и снимок экрана будет сохранен в буфер обмена. Если нажать комбинацию «Alt+Prt Sc», тогда получится скриншот только активного на данный момент окна – у нас это Ворд.

Теперь нажимаем на кнопку «Пуск» и в стандартных программах ищем программу Paint. Или же наберите «paint» в строку поиска и нажмите на найденный результат.
Откроется окошко Paint. Нажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl+V, чтобы вставить сделанный скриншот. Чтобы страница была видна целиком, уменьшите масштаб в правом нижнем углу. Дальше нам нужно выделить ту часть, на которой есть страница Ворд. Нажмите на соответствующую кнопку и выделите нужный кусок изображения.
Выделенный фрагмент обведется пунктирной линией. Теперь нажмите по слову «Выделить» и выберите из меню «Обратить выделение». После этого, нажмите на кнопку с изображением ножниц.
В результате лист станет белым и на нем останется только страница с документа Ворд. Давайте уберем всю белую часть листа. Снова выделите нужный текст, с помощью соответствующего инструмента, и нажмите на кнопку «Обрезка».

Теперь можно сохранить полученное изображение. Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу.
Из открывшегося списка выберите «Сохранить как» и дальше нажмите на подходящий формат. Поскольку мы переводим текст Word в jpeg, то выбираем «Изображение в формате JPEG».
Укажите, где сохранить картинку, назовите ее и проверьте выбранный формат в поле «Тип файла». Кликните по кнопке «Сохранить».
Картинка документа Ворд, сделанная с помощью снимка экрана, выглядит вот так.
Делаем текст картинкой в программе PicPick
Ну и еще один вариант, как преобразовать текстовый документ Word в рисунки – это использование программ, с помощью которых можно сделать скриншот. На нашем сайте Вы можете скачать и найти описание ScreenshotMaker и PicPick. Сейчас давайте подробнее разберемся со второй программой.

Откройте документ и сделайте страницу с нормальным масштабом и шрифтом, чтоб все было понятно. Не закрывая и не сворачивая документ, запустите программу PicPick и в главном окне нажмите на кнопку «Выделенная область».
Появится две оси. В месте их пересечения, нажмите вверху слева той части документа, которую нужно выделить и, не отпуская кнопки мыши, выделите нужный фрагмент листа.
Затем переместите курсор в правый нижний угол и отпустите кнопку мыши.
Снимок сразу появится в окне программы. Если нужно, можете его отредактировать. Потом нажмите «Файл» – «Сохранить как» и выберите из списка нужное расширение.
Указываем, где на компьютере сохранить картинку. Проверьте название и тип файла и нажмите «Сохранить».

Картинка документа Ворд будет сохранена на компьютере.
Что хочется отметить. Если у Вас ОС Windows 7 и новее, тогда лучше воспользоваться Ножницами. Если Windows ХР, тогда программой для создания скриншотов вроде PicPick. В обоих случаях, преобразованная страница Ворд в картинку смотрится нормально: рисунки из документа и сам текст четкие и не размытые. А вот сохраненная картинка страницы Ворд через Paint получилась не очень хорошего качества, текст на ней немного смазан.
Выбирайте способ, который Вам больше всего подходит, и переделывайте нужные документы MS Word в картинки.
Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Сохранение диаграммы в качестве рисунка
Диаграмму можно быстро скопировать в другое приложение или сохранить как отдельный файл изображения.

Щелкните диаграмму, которую вы хотите сохранить как рисунок.

Нажмите кнопку Копировать на ленте или нажмите CTRL+C на клавиатуре .

Переключение в приложение, в которое вы хотите скопировать диаграмму. Если вы хотите сохранить файл в отдельном файле изображения, откройте любимый графический редактор, например Microsoft Paint.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму, а затем выберите на ленте кнопку Вировать или нажмите кнопку CTRL+V на клавиатуре.

Если вы вклеили диаграмму в графический редактор, чтобы сохранить ее как отдельный файл изображения, используйте файл >
Сохранить, чтобы сохранить ее как новый файл.

Совет: Если вокруг диаграммы много ненужных элементов, вы можете удалить ее с помощью инструмента обрезки графического редактора.

Выбор формата графического файла

При сохранении диаграммы в виде нового файла изображения необходимо выбрать формат файла. Вот некоторые из наиболее популярных вариантов.

Формат файла

Описание

DIB (BMP)

Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.

Формат GIF (*.gif)

Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.

Формат JPEG (*.jpg)

Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.

Формат PNG (*.png)

Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.

Копирование Excel диаграммы в другое Office приложение
Как сделать таблицу в Word: 6 простых способов
1 Вставить таблицу с помощью превью
Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.
Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.
Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».

Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.

Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу
Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.
Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».

Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.

Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.
Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».

В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.

Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel
Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.
Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».

После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.

Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.
Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.
6 Преобразовать текст в таблицу
Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.
Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».

Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

Читайте также:
Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок
Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.
Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.
Как перенести таблицу из Excel в Word?
Первый способ.
У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.
Результат нашей работы:
Этот способ имеет некоторые недостатки:
таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.
Второй метод.
Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:
Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.
Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.
Третий способ.
На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.
Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.
Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.
В Excel:
Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).
В Word:
Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Произведем обратный перенос.
Ваиант 1.
Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».
У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:
Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
Ваиант 2.
Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.
Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.
Как Эксель перевести в Ворд — 5 способов
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
В окне программы Excel выделите таблицу.
В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Вам также может быть интересно:
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Похожие публикации:
Как экспортировать / сохранить / преобразовать таблицы как изображения в Word?
Как в Word экспортировать / сохранять / конвертировать таблицы как изображения?
Если вы хотите преобразовать или сохранить таблицы как изображения в документе Word, какой способ вы выберете для этого? Здесь я покажу вам два приема преобразования таблиц в изображения.
Экспорт таблиц как изображений с помощью MS Paint в Word
Экспорт таблиц как изображений с помощью Kutools for Word
Экспорт таблиц как изображений с помощью Paint в Word
В Microsoft Word вы можете использовать Microsoft Paint для экспорта таблиц как изображений.Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Откройте документ Word и прокрутите документ вниз, пока на экране не появятся таблицы.
2 . Нажмите кнопку PrScrn (Print Screen / SysRq) на клавиатуре, и она сохранит снимок экрана в буфер обмена.
3 . Щелкните Windows Пуск > Все программы > Аксессуары Windows > Paint , чтобы открыть приложение Microsoft Paint .Смотрите снимок экрана:
4 . Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить снимок на холст, а затем нажмите Выбрать , чтобы выбрать диапазон таблицы, которую вы хотите экспортировать в изображение. Смотрите снимок экрана:
5 . Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Crop из контекстного меню, см. Снимок экрана:
6 . Щелкните Файл > Сохранить как и выберите один из желаемых типов среди форматов изображений.Смотрите снимок экрана:
7 . Затем выберите папку назначения во всплывающем диалоговом окне и нажмите Сохранить , чтобы сохранить изображения.
Примечание : Если у вас есть много таблиц на страницах документа. Вам нужно повторять описанную выше операцию, пока все таблицы не будут сохранены как изображения.
Экспорт таблиц как изображений с помощью Kutools for Word
Если вам нужно экспортировать все таблицы как изображения сразу из всего документа, первый метод должен занять много времени.В этом случае вы можете попробовать Kutools for Word Export Picture / Table to Images .
1. Нажмите Kutools Plus > Экспорт / импорт > Экспорт изображения / таблицы в изображения . Смотрите снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Export Picture / Table to Images выберите Tables из раскрывающегося списка Types , а затем укажите тип изображения в раскрывающемся списке Export format , затем нажмите кнопку
, чтобы выбрать папку для сохранения. изображения таблицы в разделе Каталог сохранения .Отметьте опцию Create index html как вам нужно. Смотрите снимок экрана:
3 . Нажмите Export , чтобы начать экспорт, а затем все таблицы в этом ducument были сохранены как iamges в определенную папку, как вам нужно, см. Снимок экрана:
Примечание : Эта утилита не может экспортировать изображения в выбранном. Щелкните здесь, чтобы узнать больше об экспорте таблицы в изображения.
Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Word и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Демо: экспорт таблиц в изображения из документа Word
Относительные статьи:
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 дополнительных функций для Word , Сэкономьте 50% времени
Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выделения и т. Д.
Как сохранить таблицу MS Word как изображение
Часто вам может понадобиться сохранить таблицу в документе MS Word как изображение.Причины этого могут быть разными. Например, вы можете запретить другим изменять размер ячейки в таблице. Помещая таблицу в документ Word в виде изображения, вы гарантируете, что формат таблицы останется прежним. Таким образом, открытие документа на других компьютерах не повлияет на его структуру.
Вы также можете захотеть защитить целостность данных в вашей таблице. Преобразуйте таблицу в изображение. Вы позаботитесь о том, чтобы другие не могли изменить данные внутри него.
Легче поделиться данными таблицы, если они представлены в виде изображения.При совместном использовании удобнее отправить изображение, а не весь документ. Вы даже можете отправить изображение на мобильное устройство, поскольку на большинстве мобильных устройств Word не установлен.
Вы можете сохранить таблицу MS Word как изображение, сделав снимок экрана с таблицей.
Мы поэтапно покажем вам, как вы можете сделать это.
Давайте начнем.
Шаг №1: Откройте документ MS Word.
Откройте документ MS Word, содержащий хотя бы одну таблицу.
Шаг 2: Поместите стол
Увеличивайте или уменьшайте масштаб, пока таблица не заполнит всю область страницы, насколько это возможно.
Используйте ползунок в правом нижнем углу страницы.
Шаг № 3: Используйте Snip & Sketch, чтобы сделать снимок экрана
Откройте программу Snip & Sketch.
Щелкните значок «Новый».
Откроется еще один набор иконок.
Щелкните значок прямоугольного фрагмента.
Щелкните и перетащите перекрестие, чтобы покрыть всю таблицу как снимок экрана.
Щелкните значок дискеты, чтобы сохранить снимок экрана.
Откроется окно диспетчера файлов.
Шаг №4: Сохраните снимок экрана и выйдите из Snip & Sketch
Выберите подходящее место для хранения изображения.
Введите подходящее имя для снимка экрана.
Выберите тип изображения.
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изображение.
Щелкните X, чтобы выйти из программы Snip & Save
Шаг 5: Замените таблицу изображением
Щелкните правой кнопкой мыши значок в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать ее.
В открывшемся меню нажмите Удалить таблицу.
Word удалит таблицу из документа.
Щелкните вкладку «Вставка» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту.
Щелкните «Картинки» и выберите «Это устройство» в открывшемся меню.
Откроется файловый менеджер.
Выберите изображение, которое вы сохранили ранее, и нажмите «Вставить».
Word поместит изображение таблицы в документ.
Заключение
Следуйте пошаговым инструкциям, приведенным выше. Вы можете вставить свои таблицы как изображения в документ Word.
Как преобразовать документ Word в изображение JPG или GIF
Хотя документы Microsoft Word совместимы с другими текстовыми редакторами, иногда вам может потребоваться сохранить их как изображения JPG или GIF.Хотя вы не можете экспортировать документ как файл изображения, тем не менее есть несколько способов сделать это. Все они бесплатны и просты, поэтому вы можете использовать любые, которые наиболее удобны для вас.
Преобразование документов в изображения с помощью специальной вставки
Начиная с выпуска Office 2007 в Word добавлена функция специальной вставки, которую можно использовать для преобразования документов в png, jpg, gif и другие форматы изображений. Вот шаги:
Откройте документ, который вы хотите сохранить как JPG или GIF.Чтобы выделить все содержимое, нажмите CTRL + A в Windows (или Command-A на Mac). Либо перейдите в меню «Правка» и выберите «Выбрать все». Имейте в виду, что этот метод сохранит только одну страницу. Вам нужно будет выполнить эти шаги для каждой страницы отдельно.
Скопируйте ваш выбор. На ПК используйте CTRL + C (или Command-C на Mac). Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное содержимое и выбрать «Копировать» или щелкнуть значок «Копировать» рядом с верхним левым углом в Word.
Откройте новый документ и выберите «Специальная вставка» в меню «Вставить». Вы также можете найти «Специальная вставка» в меню «Правка».
Выберите изображение (расширенный метафайл) и нажмите OK. Изображение выбранной страницы будет вставлено в документ.
Щелкните содержимое правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение». Выберите желаемый формат изображения, включая JPG, GIF, PNG и некоторые другие. Окончательный результат должен выглядеть так, как этот отрывок из «Ворона» Эдгара Аллана По.
Если вы получаете изображение с черным фоном, вы можете попробовать следующие решения:
Сохраните изображение еще раз, но на этот раз в другом формате.
Если у вас есть дополнительные дисплеи, отключите их перед преобразованием документов.
Преобразование документов Word в файлы PDF
Последние версии Microsoft Word позволяют сохранять документы в виде файлов PDF, которые легче преобразовать в файлы изображений.
Преобразование в Windows
Откройте документ, который вы хотите преобразовать в jpg.
Щелкните Файл> Сохранить как и сохраните как PDF.
Откройте Microsoft Store и загрузите приложение PDF в JPEG.
Откройте программу и нажмите «Выбрать файл».
Найдите свой PDF-файл и выберите его.
Выберите, где сохранить новый файл.
Нажмите «Преобразовать».
Обратите внимание, что приложение PDF в JPEG преобразует несколько страниц, что должно работать лучше, если вам нужно преобразовать длинный документ в изображения. Ограничение состоит в том, что нет поддержки сохранения в GIF или другие форматы изображений. Кроме того, вы не можете настроить качество изображений.
Преобразование на Mac
Откройте документ, который вы хотите преобразовать в jpg или gif.
Выберите «Файл»> «Сохранить как» и сохраните в Word как PDF. Закройте приложение.
Щелкните файл PDF, выберите в меню «Открыть с помощью» и выберите «Предварительный просмотр».
Щелкните «Файл» и выберите «Экспорт» в раскрывающемся меню.
Щелкните формат и выберите, чтобы сохранить документ как файл JPEG.
Используйте ползунок для выбора качества JPEG.
Нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить преобразование.
Использование программ просмотра / редактирования изображений
Вы можете использовать Microsoft Paint или другие средства просмотра и редакторы изображений для сохранения документов Word в формате JPG или GIF.
Откройте документ, который вы хотите преобразовать.
С помощью инструмента масштабирования измените размер документа так, чтобы он полностью отображался на экране.
Нажмите Print Screen.
Откройте Microsoft Paint или аналогичное приложение, например IrfanView или FastStone Image Viewer.
Нажмите CTRL + V. Скопированное изображение появится на экране.
Используйте инструмент кадрирования, чтобы удалить ненужные части снимка экрана.
Нажмите «Сохранить как» и присвойте файлу имя.
Выберите формат JPG или GIF.
Использование онлайн-конвертеров
Основным преимуществом онлайн-конвертеров является то, что они просты в использовании и работают на любой платформе, если у вас есть современный браузер.
Перейдите на веб-сайт Word в JPEG.
Щелкните «Загрузить файлы». Вы можете выбрать до 20 документов Word для преобразования.Общий размер файла не может превышать 50 МБ.
После завершения преобразования загрузите файлы JPG один за другим или в виде архива ZIP.
Преобразование документов Word в изображения по вашему выбору
Каждый из описанных подходов имеет свои преимущества и недостатки. Если вам нужно преобразовать одну страницу в JPG или GIF, используйте Print Screen и Microsoft Paint или Paste Special — самый быстрый способ сделать это.
Однако, если вы работаете с несколькими страницами, есть лучшие решения.Рекомендуется сохранять документы в формате PDF перед их преобразованием с помощью стороннего приложения в Windows или инструмента предварительного просмотра. Как вариант, вы можете обратиться к онлайн-конвертерам.
Какой из этих методов преобразования лучше всего соответствует вашим потребностям? Как часто нужно преобразовывать документы Word в изображения? Поделитесь своими мыслями в комментариях.
Как сохранить таблицу как изображение в Excel
Из этой статьи вы узнаете, как скопировать и сохранить таблицу как изображение в Excel.
Копирование таблицы как изображения
Допустим, у нас есть данные в Excel, отформатированные в виде таблицы (с помощью сочетания клавиш CTRL + T ), и нам нужно скопировать эту таблицу на другой лист, презентацию PowerPoint или документ Word.Часто нам просто нужно, чтобы таблица была скопирована как изображение, которое будет отображаться в каком-либо другом типе документа. Для этого нам нужно выполнить следующие шаги:
1. Сначала нам нужно расположить курсор в верхнем левом углу таблицы, пока не появится диагональная стрелка, а затем щелкните , чтобы выделить всю таблицу.
2. Теперь, когда таблица выбрана, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и выбрать Копировать (или использовать сочетание клавиш CTRL + C ).
3. Когда таблица скопирована в буфер обмена, мы можем (1) переместить туда, где мы хотим скопировать таблицу в виде изображения. В нашем случае мы перейдем к Листу 2 Рабочей книги, но мы также можем перейти к какому-нибудь документу Word или PowerPoint.
Здесь нам нужно (2) щелкнуть правой кнопкой мыши , где мы хотим скопировать изображение, затем (3) щелкнуть стрелку рядом с Специальная вставка и (4) выбрать Изображение .
В результате мы получаем таблицу, скопированную как картинку.Если мы щелкнем в любом месте на нем, мы увидим в строке имени как общее имя изображения (Рисунок 5), а также на ленте появится вкладка Формат изображения .
Сохранить таблицу как картинку
Если вы хотите сохранить таблицу как изображение на свой компьютер, вам нужно повторить шаги , выбрать и скопировать таблицу сверху и вставить ее в какую-нибудь программу рисования (например, Paint), чтобы сохранить ее.
Вставленные или вставленные объекты, документы и таблицы Word и Excel не печатаются или не экспортируются правильно
Описание
Вставка и / или копирование и вставка объектов и документов, созданных в приложениях Windows, таких как Microsoft Word или Excel, не печатают или экспортируют правильно, имеют низкое качество и / или могут содержать отсутствующие элементы.
Причина
Это известные ограничения в ArcMap.
Решение или обходной путь
Выберите один из способов решения проблемы ниже:
Вставить только текст из Microsoft Word или текстового редактора
Если документ Word или таблица Excel содержит простой или форматированный текст, скопируйте и вставьте текст в новое текстовое поле в ArcMap.
На панели инструментов ArcMap Draw выберите Text и щелкните компоновку карты.
Дважды щелкните текстовое поле, добавленное в компоновку карты. Откроется окно Свойства .
На вкладке Текст в поле Текст вставьте скопированный текст из документа Word в это поле и примените любое желаемое форматирование. Нажмите ОК .
Вставить форматированный текст и другую графику и / или таблицы Word или Excel
Если и прямая вставка объекта, или копирование и вставка объекта приводят к плохому или неправильному результату, создайте снимок экрана объекта или документа и вставьте его как изображение.
В ArcMap откройте вид компоновки карты. На верхней ленте выберите Вставить > Изображение , перейдите к снимку экрана и нажмите Открыть .
На компоновке карты поместите добавленный снимок экрана по своему усмотрению и при необходимости измените размер изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Свойства .
В окне Свойства изображения на вкладке Изображение установите флажок Сохранить изображение как часть документа .Нажмите ОК .
Примечание : Если размер карты превышает 8,5 x 11 дюймов / A4, см. Процедуру обхода в разделе «Связанная информация» ниже.
Примечание : В качестве альтернативы используйте опцию Insert > Object на верхней ленте ArcMap. Обратитесь к ArcMap: Объекты для получения дополнительной информации.
Дополнительная информация
Последняя публикация: 16.09.2021
Идентификатор статьи: 000012727
Программное обеспечение: ArcGIS for Desktop Advanced 10.2.1, 10.2, 10.1 ArcGIS for Desktop Basic 10.2.1, 10.2, 10.1 ArcGIS for Desktop Standard 10.2.1, 10.2, 10.1 ArcGIS-ArcEditor 9.3.1, 9.3, 9.2, 9.1, 9.0, 8.3, 8.2, 8.1.2, 8.1, 10 ArcGIS-ArcInfo 9.3.1, 9.3, 9.2, 9.1, 9.0, 8.3, 8.2, 8.1.2, 8.1, 8.0.2, 8.0.1, 10 ArcGIS-ArcView 9.3.1, 9.3, 9.2, 9.1, 9.0, 8.3, 8.2, 8.1.2, 8.1, 10
Полезен ли этот контент?
Как преобразовать документ Word в JPG
Бывают случаи, когда изображение будет служить вашим целям лучше, чем текстовый документ.Хотя Word конвертирует документ в файл PDF, он не предоставляет встроенного способа сохранить его в формате JPEG.
Однако некоторые подключаемые модули и встроенные инструменты Windows преобразуют документ в изображение.
Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Microsoft 365 в Windows 10, Windows 8 и Windows 7.
Преобразование Word в JPG с помощью специальной вставки
Параметр Специальная вставка в Word копирует содержимое документа, а затем вставляет его как изображение.
Откройте документ Word и выделите текст, который хотите преобразовать в JPG. Чтобы выделить все содержимое документа, выберите любой раздел документа и нажмите Ctrl + A .
Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенный текст. Или выберите Копировать из группы Буфер обмена на вкладке Домашняя страница .
Выберите File > New или нажмите Ctr + N , чтобы открыть новый документ Word.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Домашняя страница и выберите Специальная вставка .
Выберите Picture (Enhanced Metafile) , затем выберите OK . Содержимое документа вставляется как изображение.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как изображение .
Выберите место, где вы хотите сохранить файл.Введите имя файла изображения и выберите JPG в поле Сохранить как тип .
Выберите Сохранить .
Преобразование документа в JPG с помощью Windows Snipping Tool
Если файл Word, который вы хотите преобразовать в изображение, занимает менее одной полной страницы, используйте Windows Snipping Tool, чтобы создать из него файл JPG.
Откройте документ Word и выделите текст, который хотите преобразовать в JPG.
Выберите Файл > Печать или нажмите Ctrl + P , чтобы открыть документ в режиме предварительного просмотра.
Нажмите клавишу Windows и введите « snipping tool » в поле поиска.
Выберите приложение Snipping Tool из результатов поиска, чтобы запустить его.
Выберите раскрывающееся меню Mode , затем выберите Rectangular Snip .
Выберите Новый , затем нарисуйте прямоугольник вокруг документа в предварительном просмотре печати. Когда вы отпустите кнопку мыши, в окне Snipping Tool появится фрагмент.
Выберите Сохранить .
Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Введите имя файла изображения и выберите JPG в поле Сохранить как тип .
Выберите Сохранить .
Сохранение документа Word как JPEG с помощью Microsoft Paint
Вставьте содержимое документа Word в Paint, чтобы сохранить его другим способом.
Нажмите клавишу Windows и введите « paint » в поле поиска, затем выберите приложение Paint из результатов поиска.
Откройте документ Word и выделите текст, который хотите преобразовать в JPG. Чтобы выделить все содержимое документа, выберите любой раздел документа и нажмите Ctrl + A .
Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать выделенный текст. Либо выберите Копировать из группы «Буфер обмена» на вкладке «Домашняя страница ».
Перейдите в окно Paint . Выберите Вставить в группе «Буфер обмена» на вкладке «Домашняя страница ». Содержимое, скопированное из Word, будет вставлено в Paint.
Выберите File > Save As > JPEG Picture .
Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Введите имя файла изображения, выберите JPG в поле Сохранить как тип , затем выберите Сохранить .
Использование стороннего приложения для преобразования документа Word в формат JPG
Для документов Word с несколькими страницами или различным сочетанием текста, таблиц и других типов содержимого внешнее приложение может облегчить ваши усилия.Воспользуйтесь одним из следующих онлайн-сервисов, чтобы выполнить преобразование документа:
Спасибо, что сообщили нам об этом!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понять
Как превратить ячейку таблицы Word в заполнитель изображения
Ограничить изображение определенным размером и положением так же просто, как сбросить несколько свойств ячеек в таблице Word.
Изображение: iStockphoto.com / DragonImages
По умолчанию ячейка адаптируется к размеру вставленного изображения, что может мгновенно разрушить предопределенную таблицу. Если вы потрудились спроектировать таблицу, вы, вероятно, не захотите, чтобы это произошло. К счастью, вы можете заморозить размер ячейки, чтобы он не изменился при вставке файла изображения, заставляя файл изображения адаптироваться к размеру ячейки. Короче говоря, вы превращаете ячейку в заполнитель. У этого решения есть свои ограничения, но оно определенно проще, чем изменять размер каждого изображения и ячейки постфактум.
Я использую Word 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать эти инструкции в более старых версиях Word. Он не адаптируется к версии браузера 365. Вы можете работать со своим собственным файлом или загрузить демонстрационный файл .docx или .doc.
Поведение Word по умолчанию
Во-первых, давайте посмотрим на поведение Word по умолчанию. На рисунке A показана простая таблица с двумя столбцами и тремя строками. Я использовал раскрывающийся список «Таблица» в группе «Таблицы» на вкладке «Вставка», чтобы вставить простую таблицу в пустой документ.Затем я добавил несколько фактов о совах в столбец справа.
Рисунок A
Используйте раскрывающийся список «Таблица» для быстрого создания пустой таблицы.
Давайте вставим изображение, чтобы увидеть, что происходит:
Щелкните внутри ячейки, в которой вы хотите разместить файл изображения (первая ячейка в первой строке в этом примере).
Щелкните вкладку Вставка.
Щелкните изображения в группе иллюстрации.
Используйте диалоговое окно «Вставить изображения», чтобы найти и вставить изображение.
Как вы можете видеть на Рисунок B , ячейка увеличивает свою ширину и высоту, чтобы соответствовать размеру изображения. На самом деле рост значительный — более чем вдвое по сравнению с первоначальным размером. Если вы измените размер изображения в ячейке, размеры ячейки соответственно изменятся. Но плохая новость может заключаться в том, что размеры клетки вообще меняются; изображение определяет размер ячейки, а не вы. Если вам не нравится размер, вам придется изменить размер изображения.
Рисунок B
Адаптация к изображению является поведением по умолчанию.
Адаптация к изображению — неплохое поведение. Фактически, это может быть именно то, что вам нужно. Если, с другой стороны, вы хотите контролировать размер ячейки, вам необходимо сделать следующее:
Определить постоянный размер ячейки.
Измените размер ячейки вручную.
Отключить возможность ячейки изменять свой размер на лету.
SEE: Пять вещей, которые Microsoft сделала правильно в 2016 году
Шаг 1: Определите размер ячейки
Возможно, вы уже имеете в виду размер ячейки — вы даже можете быть заблокированы в требовании.В таком случае вы можете пропустить этот раздел. Если у вас нет предопределенного размера ячеек, просто измените размер ячеек по мере необходимости, пока вы не будете удовлетворены балансом. В ситуациях, когда вам нужно узнать точную высоту и ширину любой ячейки, сделайте следующее:
Щелкните внутри ячейки, которую вы хотите использовать в качестве заполнителя изображения.
Щелкните вкладку контекстного макета.
В группе «Размер ячейки» (, рис. C ) обратите внимание на высоту и ширину.
Рисунок C
Размеры ячейки отображаются в группе «Размер ячейки» на вкладке «Макет».
Знание точного размера ячейки может быть полезно при документировании вашей работы или если вы хотите сопоставить размер в других ячейках.
Шаг 2. Измените размер ячейки
Если вы хотите изменить размер столбца, используйте параметры в группе «Размер ячейки». В контексте этого примера вы должны использовать параметр «Ширина», чтобы изменить ширину столбца-заполнителя изображения. Используйте этот маршрут, если хотите, чтобы все изображения в столбце были одинаковой ширины. Вы можете изменить высоту и ширину, но это, скорее всего, исказит ваши изображения.
Чтобы изменить размер отдельной ячейки, чтобы можно было разместить разную ширину, выберите ячейку и перетащите ее правую границу. Вы можете выбрать ячейку, щелкнув внутри ячейки и нажав [Shift] + [стрелка вправо]. Когда ячейка выбрана, Word выделяет верхнюю строку, как показано на Рисунок D . Если вы не видите серого выделения, вы не выбрали ячейку. Чтобы показать гибкость этого метода, все три ячейки-заполнители изображений (в первом столбце) имеют разную ширину.
Рисунок D
Когда вы выбираете ячейку, Word выделяется серым цветом.
Шаг 3. Отключите свойство изменения размера
Вы должны изменить размер ячеек перед вставкой файла изображения, но ячейка все равно будет адаптироваться к изображению. Поэтому, как только ваша ячейка достигнет желаемого размера, вы должны отключить ее возможность изменять свой размер на лету. Для этого:
Выберите таблицу, щелкнув маркер таблицы (в верхнем левом углу).
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы».Или щелкните вкладку контекстного макета и щелкните Свойства в группе Таблица.
При необходимости щелкните вкладку Таблица.
Щелкните Параметры в правом нижнем углу.
В появившемся диалоговом окне снимите флажок «Автоматически изменять размер по размеру содержимого» (, рис. E ).
Дважды щелкните OK.
Рисунок E
Снимите этот флажок, чтобы отключить изменение размера.
Это свойство таблицы, что означает, что вы отключаете эту функцию для всех ячеек, а не только для тех, которые содержат изображения.Ячейки с текстом будут по-прежнему вмещать новое содержимое, при необходимости регулируя высоту строки.
После установки соответствующей ширины ячеек в соответствии с вашими потребностями вы готовы вставлять файлы изображений. Как вы можете видеть на Рисунок F , изображение адаптируется к ячейке, а не наоборот. Обратите внимание, что изображение в третьей строке не полностью заполняет ячейку. Вы можете принудительно уменьшить размер изображения, но вы не можете заставить изображение заполнить ячейку, превышающую полный размер изображения.(Подробное обсуждение размера графического файла выходит за рамки данной статьи.)
Рисунок F
Изображения адаптируются к размеру ячейки.
Простые заполнители
В одноразовом простом документе настройка изображения и размера ячейки не составляет большого труда. Однако, если вы делаете это часто, вы можете подумать о создании шаблона или быстрой таблицы, чтобы вам не приходилось каждый раз настраивать таблицу. Используя ячейки-заполнители рисунков, вы можете вставлять рисунки и заполнять таблицу без предварительного сброса рисунка и размеров ячеек.Кроме того, вы можете рассмотреть возможность использования SmartArt в качестве альтернативы использованию таблицы. Многие из предопределенных списков используют заполнители изображений для согласованного изменения размера.
Еженедельный бюллетень Microsoft
Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.
Зарегистрироваться Сегодня
Пришлите мне свой вопрос об офисе
Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю.