Штирлиц — Сеть печатных салонов в Перми

Весь комплекс печатных услуг в Перми. Общирная сеть печатных салонов в Перми. Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми

Как сделать вордовский документ в pdf: Word в PDF — конвертируйте DOC в PDF бесплатно и онлайн

Содержание

Как сделать чтобы word сохранял в pdf?

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прочитайте похожие статьи:

Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»

Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

  • Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

  • После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

  • Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

Конвертируем «Word» в PDF

  • Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

  • Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

Конвертируем «Word» в PDF

  • Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Видео: Как сохранить документ Word в PDF

Как преобразовать Word-документ в PDF в Windows

Одна из наиболее используемых программ Microsoft Office — это Microsoft Word, который используется для создания отчетов, писем, заявлений, электронных книг и даже форм. Интересуетесь, какпреобразовать Word-документ в PDF? Эта статья покажет вам шаги, по каким можно преобразовать Word-документ в PDF в Windows тремя эффективными способами, включая использование PDFelement.

Сохранить Word-документ как PDF с разными версиями Word

Word 2016, 2013, и 2010

Откройте word-документ на своем компьютере. Перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Сохранить как», далее в новом диалоговом окне выберите PDF в списке «Тип файла», чтобы сохранить word-документ как PDF-файл. Вы также можете выбрать папку и назвать файл, как захотите.

Word 2007 и 2003

Откройте word-документ, далее перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу. Нажмите кнопку «Сохранить как» и выберите опцию «PDF или XPS», чтоб сохранить ваш файл Word как PDF. (Заметка: Если у вас нет этой опции, то вы можете использовать нижепредставленный метод для преобразования word 2003 в PDF.)

Превратить с ворда в пдф с помощью PDFelement

Шаг 1. Импортируйте файл Word

Запустите этот бесплатный конвертер Word в PDF на Windows, нажмите «Создать PDF» и выберите файл Word file, который вы хотите конвертировать и нажмите кнопку «Открыть» с нижней правой стороны экрана.

Шаг 2. Сохраните документ как PDF-файл

Созданный PDF-файл откроется прямо в PDFelement. Вам понадобится только нажать «Сохранить как» во вкладке «Файл», чтоб сохранить его на свой компьютер. Этот конвертер Microsoft Office Word в PDF работает со всеми версиями Word с 2003 до 2016.

Видео о том, Как конвертировать файл MS Word в PDF

PDFelement не нуждается в представлении. Это замечательное програмное обеспечение является не только конвертером, превращающим word-документы в PDF, но оно также позволит вам редактировать преобразованные PDF-файлы, защитить их паролем или подписать их электронно. Оно создает PDF-файлы высокого качества, подходящие стандартам ISO с идеальным dpi и разрешением. Этот дешевый, но профессиональный PDF-редактор также предоставляет функции для редактирования PDF-файлов такие, как возможность редактировать текст, изображения, а также производить оптическое распознавание символов.

С PDFelement вы можете добавлять новый текст где-либо в файле, не нарушая оригинальное форматирование документа. Похожим способом, пользователи могут изымать текст из PDF-файла или заменять его новым текстом, сохраняя форматирование. PDFelement может также использоваться для конвертирования PDF-файлов в различные форматы, создавать новые формы для заполнения, заполнять существующие формы и электронно подписывать их, используя защищенные серверы PDFelement.

Другие конвертеры Word в PDF

1. NitroPDF

NitroPDF является одной из лучших программ Word to PDF Creator. Это программное обеспечение — это мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет вам создавать PDF-файлы из почти любого типа файлов. Вы можете создать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл из заметки. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять, используя встроенный редактор PrimoPDF.

NitroPDF также позволяет вам конвертировать PDF в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint и прочие форматы. Это также мощный PDF-объединитель, который совмещает PDF в разных файлах в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент чтобы ставить водные знаки, комментировать, рисовать формы и вставлять свою электронную подпись. С Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF по электронной почте. Поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.

2. Foxit PhantomPDF

Чтобы завершить наш список лучших программ преобразования Word в PDF — это программа Foxit PhantomPDF. Это програмное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы позволить вам создавать PDF файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и больше. Созданные PDF-файлы совместимы с другими PDF-инструментами, указанными в нашем списке. Более того, этот инструмент является также PDF-конвертером. Он конвертирует PDF в форматы Excel, Word, PPT, изображения и другие.

Кроме того, это PDF-редактор, который позволяет добавлять аннотации, ставить водные знаки, комментировать и делиться PDF-файлами. Foxit PhantomPDF позволяет вам осуществлять оптическое распознавание символов в PDF-файлах, а также объединять, разделять, кодировать, редактировать и подписывать свои PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент, чтоб управлять страницами своего PDF и менять их. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.

Как перевести Word в PDF

Текстовый редактор от компании Microsoft под названием MS WORD по умолчанию сохраняет все документы в формате DOCX. Он идеально подходит для продуктов от Майкрософт. Но если нужно открыть документ в другом редакторе? Что делать тогда?

Если пользователь стремится сохранить правильное форматирование и другие особенности документа, то сохранять его нужно в каком-нибудь кроссплатформенном формате. То есть в том, который не искажает контент при открытии в других редакторах или на других ОС.

К таким относится формат PDF. Он специально создан для хранения текстовой и графической информации и ее последующего использования в других рабочих средах. Чаще требуется перевести формат ПДФ в Ворд, но иногда нужна и обратная операция. Как конвертировать DOC в PDF рассмотрим в данной статье.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

  1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
  2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
  3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

Другие конвертеры Word в PDF

1. NitroPDF

NitroPDF является одной из лучших программ Word to PDF Creator. Это программное обеспечение — это мощный конвертер Word Doc в PDF, который позволяет вам создавать PDF-файлы из почти любого типа файлов. Вы можете создать PDF-файлы из Word, PowerPoint, Excel, Rich Text и других форматов. Вы также можете создавать PDF-файлы, комбинируя другие файлы, или создавать PDF-файл из заметки. NitroPDF создает совместные PDF-файлы, которые вы можете подписывать, редактировать и изменять, используя встроенный редактор PrimoPDF.

NitroPDF также позволяет вам конвертировать PDF в Word, изображения, Excel, HTML и PowerPoint и прочие форматы. Это также мощный PDF-объединитель, который совмещает PDF в разных файлах в один файл. Вы также можете использовать этот инструмент чтобы ставить водные знаки, комментировать, рисовать формы и вставлять свою электронную подпись. С Nitro PDF вы можете поделиться своим PDF по электронной почте. Поддерживает Windows Vista, 7, 8 и 10.

2. Foxit PhantomPDF

Чтобы завершить наш список лучших программ преобразования Word в PDF — это программа Foxit PhantomPDF. Это програмное обеспечение хорошо интегрировано, чтобы позволить вам создавать PDF файлы из Word, Excel, Outlook, PowerPoint и больше. Созданные PDF-файлы совместимы с другими PDF-инструментами, указанными в нашем списке. Более того, этот инструмент является также PDF-конвертером. Он конвертирует PDF в форматы Excel, Word, PPT, изображения и другие.

Кроме того, это PDF-редактор, который позволяет добавлять аннотации, ставить водные знаки, комментировать и делиться PDF-файлами. Foxit PhantomPDF позволяет вам осуществлять оптическое распознавание символов в PDF-файлах, а также объединять, разделять, кодировать, редактировать и подписывать свои PDF-файлы. Вы можете использовать этот инструмент, чтоб управлять страницами своего PDF и менять их. Этот инструмент поддерживает Windows 7, 8 и 10.

Как перевести Word в PDF

Текстовый редактор от компании Microsoft под названием MS WORD по умолчанию сохраняет все документы в формате DOCX. Он идеально подходит для продуктов от Майкрософт. Но если нужно открыть документ в другом редакторе? Что делать тогда?

Если пользователь стремится сохранить правильное форматирование и другие особенности документа, то сохранять его нужно в каком-нибудь кроссплатформенном формате. То есть в том, который не искажает контент при открытии в других редакторах или на других ОС.

К таким относится формат PDF. Он специально создан для хранения текстовой и графической информации и ее последующего использования в других рабочих средах. Чаще требуется перевести формат ПДФ в Ворд, но иногда нужна и обратная операция. Как конвертировать DOC в PDF рассмотрим в данной статье.

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

  1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
  2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
  3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

× Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

  1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».

  1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
  2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

× Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

  1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
  2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
  3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

× Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток – полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

  1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
  2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
  3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
  4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

× SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

  1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
  2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
  3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

× DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

  1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

  1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
  2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

× PDFCandy – это один из немногих бесплатных сервисов-конвертеров, которые не имеют никаких ограничений. Потому и процент посещений на этом сайте невероятно высок. А еще на руку разработчикам играет приятный интерфейс с русским языком.

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

  1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
  2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
  3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
  4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

× Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректный: не все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
  2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).

  1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
  2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

× Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

  1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
  2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
  3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
  4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

× А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Использование специализированных программ

Под специализированными программами понимаются специальные конвертеры, которые позволяют переводить документ в различные форматы.

Многие из них платные, но есть и такие, что распространяются под свободной лицензией. Именно они и являются наиболее интересными. Хоть и не обладают таким богатым функционалом, как платные аналоги. Рассмтрим наиболее популярные программы.

PDF-XChange Editor

Ссылка: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-lite

Это не просто конвертер, а многофункциональный комбайн для проведения различных операций с файлами формата ПДФ. Программа способна сделать с документом все, что угодно.

Утилита обладает приятным интерфейсом и проста в использовании. Есть также русский язык. Программа платная, но есть  бесплатная пробная версия. А сделать для преобразования нужно вот что.

  1. В главном окне программы нужно нажать на кнопку «Открыть». Она находится на самой верхней панели.
  2. Далее выбираем нужный каталог (1), отмечаем необходимый документ (2) и открываем его (3).
  3. После открытия необходимо щелкнуть кнопку «Файл» (1), выбрать там пункт «Сохранить как» (2) и щелкнуть по кнопке «Обзор» (3).

Далее сохраняем файл по привычному сценарию. Он будет сохранен уже в формате ПДФ. Вот так просто можно перевести документы из одного формата в другой при помощи PDF-XChange Editor.

Total PDF Converter

Ссылка: https://www.coolutils.com/TotalPDFConverter

Превосходная условно-бесплатная утилита, которая работает практически со всеми форматами документов и может конвертировать практически любые файлы. Программа обладает русским интерфейсом и очень проста в использовании.

Вообще, она не является бесплатной, но даже триальной версии хватит практически для всех задач. Самое интересное, что программа практически не нагружает компьютер и работает очень быстро. Для конвертирования нужно сделать следующее.

В главном окне утилиты выбираем нужный каталог (1), щелкаем по нужному элементу (2) и кликаем по иконке с подписью «PDF» (3).

После этого программа предложит сохранить созданный элемент по знакомому сценарию уже в формате PDF. Все происходит очень быстро. И в этом главное преимущество данного приложения. Скачать продукт можно с официального сайта.

Этот конвертер способен работать с различными форматами. При этом программа практически ничего не требует от компьютера и не нагружает ОС.

Пакетное преобразование DOC (DOCX) в PDF

Под этим подразумевается массовая конвертация документов WORD в формат ПДФ. Справиться с этим могут только специализированные программы. Обычному конвертеру (или онлайн-сервису) это не под силу. Сейчас мы рассмотрим несколько интересных программ.

PDF Creator

Ссылка: https://www.pdfforge.org/pdfcreator/download

Платная программа, предназначенная для работы с форматом ПДФ. Она умеет конвертировать, распечатывать, редактировать и делать все остальное. Но главное – с ее помощью можно перевести большое количество файлов с расширением DOCX в PDF.

Утилита имеет приятный интуитивно понятный интерфейс с русским языком. Она хорошо справляется с большими объемами данных и пригодится практически всем. Для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. В главном окне нажимаем кнопку с надписью «Выберите файл для конвертации».
  2. Теперь выбираем нужный каталог (1), выделяем все документы, которые надо перевести в другой формат (2) и жмем «Открыть» (3).
  3. После загрузки всего требуется нажать на кнопку «Сохранить».

Программа немедленно сохранит все новые элементы там же, где находятся оригиналы. Причем сделает это очень быстро. И в этом заключается главное ее преимущество: утилита быстро и четко работает с большими объемами данных.

× Единственный недостаток PDF Creator заключается в том, что за полную версию приложения придется заплатить. Причем цена довольно высока. Но те, кто хочет получить качественный и многофункциональный продукт для работы с ПДФ не будут разочарованы.

Как загрузить и работать в программе, можно увидеть в видео.

DocuFreezer

Ссылка: https://www.docufreezer.com/

Условно-бесплатное приложение для конвертирования большого объема данных. Легко справляется со всеми форматами. А вот дополнительных функций (вроде опции редактирования) нет.

Программа обладает разумно организованным и приятным интерфейсом. Вот только русского языка не хватает.  Для массовой конвертации при помощи этой программы нужно сделать следующее.

  1. В главном окне утилиты жмем на кнопку «Add Files».
  2. Далее выбираем нужную папку (1), отмечаем все необходимые документы (2) и открываем их (3).
  3. Теперь в окне программы выставляем необходимый формат (1), указываем путь для сохранения (2) и жмем на кнопку «Start» (3).

Все остальное программный продукт сделает без участия пользователя. Новые элементы находятся в том каталоге, который вы указали в настройках. А сама конвертация происходит очень быстро. Высокая скорость – основная особенность утилиты.

Все вышеперечисленные программы способны быстро и без проблем перевести формат WORD в ПДФ. То же самое относится и к онлайн-сервисам.

Напишите, какими пользуетесь вы, пробовали ли описанные программы и способы, какие из них вам помогли?

Как сохранить или преобразовать Word Doc в PDF на Mac

Может потребоваться время, когда вам нужно сохранить или преобразовать файл Microsoft Word DOC или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что PDF-файл становится универсально читаемым любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в оригинальном форматировании.

Существует несколько различных способов сохранения документа Word в виде PDF, а также для преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения этой работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти трюки применяются ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word как PDF:

  1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
  2. Выдвиньте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка)
  3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
  4. Дайте документу явное имя (и обязательно включите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»,

Этот метод является быстрым и легким и сохранит новый документ Word как PDF, а также может обменять любой существующий Word-документ в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправлять текстовое поле Word DOC в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой дружественной PDF среде, независимо от того, отправляет ли он его и сохраняет исходное форматирование или размещает его в Интернете или что-то еще. Еще один важный бонус для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF — это то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью Track Trackpad Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью Preview, позволяя себе или получателю подписать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или любого другого сценария, в котором вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

  1. Попросите Word-документ, который хотите преобразовать в PDF, открыть в Word для Mac
  2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
  3. Выберите «PDF» в выборе формата файла
  4. Выберите Экспорт документа Word в формате PDF

Использование Export для преобразования Doc в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от возможности «Сохранить как». Они работают в большинстве ситуаций, но Export является предпочтительным вариантом для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк действительно работает практически в каждом приложении Office на Mac, включая Powerpoint, а не только Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office, но вам необходимо преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать метод кругового движения для выполнения задачи. Это не слишком сложно, но это всего лишь вопрос объединения двух советов:

  • Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit
  • Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF, используя практически любой документ на Mac, который является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы часто это делаете, вам, скорее всего, захочется установить ярлык «Сохранить как PDF» для Mac, что ускорит выполнение этой задачи.

Могу ли я пойти в другое направление? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать PDF в DOC-файл — это с Google Docs, как описано здесь.

Как сохранить документ Word в PDF формате

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция

Как сохранить документ формата Doc в Jpeg и PDF в Jpeg

Может случиться так, что вы захотите поделиться документом Word в виде изображения, которое каждый может открыть. К сожалению, вы не можете напрямую экспортировать документ формата Word в формат JPEG, но есть несколько других простых решений. Вот несколько из самых простых.

 

Конвертировать одну страницу Word в JPEG

 

Если у вас есть документ Word, состоящий только из одной страницы или если вы хотите захватить только одну конкретную страницу более длинного документа, вы можете использовать программное обеспечение для создания снимков экрана (скрин/screen). Например, это можно сделать стандартным способом, сделав скрин документа Word, вставив его затем в редактор Paint и сохранив в Jpg-формате. Но проще это сделать для Windows или, если у вас Mac, с помощью приложения Snip & Sketch.

 

Для этого воспользуйтесь приложением Microsoft «Фрагмент и набросок» (Snip & Sketch). Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, то, возможно, у вас уже предустановлено данное приложение. Чтобы его найти, введите в строке поиска Windows (лупа в нижней панели управления) запрос Snip & Sketch или «Фрагмент и набросок». Если у вас не установлено данное приложение, вы можете загрузить его бесплатно с официального сайта Microsoft здесь.

 

Итак, первое, что вам нужно будет сделать, чтобы сохранить документ Word в формате Jpeg, – это уменьшить масштаб документа Word, чтобы вся страница была видна на экране. Это можно сделать, отрегулировав ползунок масштабирования в строке состояния в направлении символа минус. У нас нет точной рекомендации по процентам (все зависит от вашего экрана) – просто убедитесь, что весь документ виден на экране.

Затем, запустив приложение «Фрагмент и набросок», нажмите кнопку «Создать». 

На экране появится перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы захватить всю страницу документа Word.

 

Далее, если вы используете Snip & Sketch (приложение «Фрагмент и набросок») в Windows, выберите значок дискеты, чтобы сохранить образ. Пользователи Mac должны выбирать Файл> Экспорт.

Дайте вашему изображению имя и выберите формат «JPG» из списка типов файлов. Наконец, нажмите «Сохранить».

Конвертировать в PDF, а затем в JPEG в Windows

 

Как мы упоминали ранее, вы не можете конвертировать файл документа непосредственно в JPEG. Однако вы также можете преобразовать документ Word в PDF, а затем в JPEG.

 

Чтобы преобразовать документ Word в PDF, откройте документ и выберите вкладку «Файл».

Затем выберите «Сохранить как» на левой панели, а после нажмите «Обзор».

В проводнике выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, и дайте ему имя. Нажмите стрелку в строке, где указан тип сохраняемого файла, и выберите «PDF» из выпадающего списка.

Теперь ваш файл сохранен в формате PDF.

 

Чтобы конвертировать PDF в JPEG, вам нужно скачать бесплатное программное обеспечение Microsoft для конвертации. Откройте приложение Microsoft Store и введите «PDF to JPEG» (ОБЯЗАТЕЛЬНО на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ) в строке поиска. Выберите первый вариант из раскрывшегося списка приложений. 

На следующей странице отображается некоторая информация о программном обеспечении. Прочитайте его и выберите «Получить».

 

Программное обеспечение будет установлено автоматически. Откройте его и нажмите «Выбрать файл» в верхней части окна.

 

Теперь вы сможете легко преобразовать сохраненный ранее документ PDF в JPEG.

Для этого перейдите к местоположению вашего файла PDF и выберите его. Затем файл откроется в программе конвертации PDF в JPEG. Открыв его, нажмите «Выбрать папку».

Проводник Windows появится снова. Перейдите в место, где вы хотите сохранить новый файл, а затем нажмите кнопку «Выбрать папку».

Наконец, выберите «Конвертировать».

 

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

 

Конвертировать документ Word в PDF, а затем в JPEG на Mac

 

Шаги для преобразования Word Doc в PDF на Mac точно такие же, как шаги, упомянутые в предыдущем разделе. Тем не менее Mac поставляется с программой «Preview», которая может выполнять преобразование PDF> JPEG, поэтому здесь не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

 

Повторите шаги из предыдущего раздела, чтобы преобразовать документ Word в PDF. Когда ваш файл PDF готов, щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите «Открыть с помощью» в меню и выберите «Предварительный просмотр».

В левом верхнем углу окна выберите «Файл». Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Экспорт».

Появится новое окно. Нажмите стрелку рядом с «Форматировать», чтобы отобразить список параметров. Выберите «JPEG» из списка. После этого выберите «Сохранить».

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

Не хотите пройти через все эти шаги, чтобы преобразовать документ Word в JPEG? Есть бесплатный онлайн-сервис конвертеров Word в JPEG, которые работают очень хорошо. 

Из PDF в DOCX и обратно

 

Ещё не так давно, чтобы отредактировать документ в формате PDF, приходилось устраивать танцы с бубнами: искать онлайн-сервис или специальное приложение для конвертирования, заливать туда PDF-файл, скачивать преобразованный документ и только после этого приступать, собственно, к работе.

 

Теперь всё стало намного проще, ведь в версиях MS Word 2013-2016 возможность конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа встроена в саму программу. То есть вам больше не нужно искать какие-то дополнительные решения, можно открыть ваш PDF-файл прямо в Word.

 

Вот пошаговое описание того, как это сделать:

 

Шаг первый — запустите программу MS Word.


 

Шаг второй – кликните на команду «Открыть другие документы», чтобы перейти в раздел открытия файлов.


 

Шаг третий – нажмите на кнопку «Обзор», чтобы открыть стандартное диалоговое окно.


 

Шаг четвёртый – выберите нужный PDF-файл и нажмите «Открыть» или просто кликните по файлу два раза.


 

В результате появится сообщение с предупреждением, что файл будет конвертирован в документ Word. Чтобы продолжить, нажмите ОК.


 

О том, что конвертация началась, вы узнаете, взглянув на индикатор прогресса на строке состояния.


 

Сколько времени займёт этот процесс зависит от того, какой размер исходного документа, сколько в нём изображений, каково качество этих изображений и т.д. Чем меньше картинок в документе и чем ниже их качество, тем меньше размер файла и, соответственно, тем быстрее документ будет конвертироваться.

 

Иногда Word сперва открывает PDF-документ в режиме защищённого просмотра, о чём свидетельствует сообщение под лентой меню.


 

Как понятно из названия, в этом режиме вы можете читать документ, но не можете его редактировать. Однако, мы открываем PDF-файлы в Word не для того, чтобы только просматривать их, а для того, чтобы вносить в них какие-то изменения. В таком случае вам нужно будет перейти в режим редактирования. Сделать это легко – достаточно нажать на кнопку «Разрешить редактирование» справа на сообщении и снова подтвердить преобразование файла. Когда конвертация закончится, можете начинать работу.

 

Обратный процесс тоже довольно прост. Если вам нужно преобразовать документ Word в формат PDF, то сделайте вот что:

 

Шаг первый — перейдите во вкладку «Файл».


 

Шаг второй — откройте раздел «Экспорт».


 

Шаг третий — в правой части окна нажмите кнопку «Создать документ PDF/XPS».


 

Шаг четвёртый – в стандартном диалоговом окне укажите папку для сохранения документа, если нужно, поменяйте его название и нажмите кнопку «Опубликовать».


 

Как видите, конвертировать PDF-файлы в формат обычного документа и обратно очень просто. Но главное, вам не нужно тратить время на поиск специальных приложений, ведь всё можно сделать прямо в Word.

Как преобразовать Word в редактируемую форму PDF | Малый бизнес

Стивен Мелендез Обновлено 14 января 2019 г.

Если у вас есть документ Microsoft Word, который вы хотите преобразовать в форму для цифрового заполнения, у вас есть несколько доступных вариантов. Вы можете создать заполняемую форму в самом Word, чтобы другие люди могли заполнять форму, не редактируя основной документ. Вы также можете использовать Adobe Acrobat и другие инструменты PDF для преобразования документа Word в редактируемую форму, которую может заполнить любой, у кого есть программное обеспечение, совместимое с PDF.Онлайн-инструменты для сбора ответов на документы и подписей могут также создавать заполняемые формы для таких вещей, как контракты, которые затем можно распространять.

Общие сведения о технологии заполняемых форм

Обычно, если вы создаете форму для чего-то вроде опроса или контракта в виде документа Word и отправляете ее кому-то, вы рискуете, что они случайно или намеренно изменят документ перед его заполнением и отправив его обратно. Это может быть проблемой, если люди не подписали и не заполнили ожидаемые вами формы.

Альтернативой является отправка изображения или неотредактируемого PDF-файла формы или даже бумажной копии. Затем вы можете попросить людей заполнить ее вручную и отправить обратно, отправить вам по факсу или отсканировать и отправить заполненную форму по электронной почте. Однако это может быть громоздким и требует, чтобы у получателя был либо принтер и сканер, либо вы ждете доставки почтовой почты.

Альтернативой является использование цифровых инструментов для создания формы, которую кто-то может заполнить на компьютере или смартфоне и отправить вам в цифровом виде.Если вы собираетесь использовать форму для сбора подписей или соглашений, убедитесь, что вы юридически соблюдаете все требования, действующие в вашем регионе для юридически обязывающих цифровых подписей. Если форма собирает какую-либо конфиденциальную информацию, убедитесь, что вы собираете и храните ее таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность людей и в соответствии с законом. По этой причине вы не сможете использовать электронную почту для сбора конфиденциальной информации.

Создание заполняемого PDF-файла

Используйте Adobe Acrobat или другое программное обеспечение для редактирования PDF-файлов для создания заполняемого PDF-файла.Создайте документ Word и сохраните его в Word, затем откройте Acrobat. Щелкните меню «Инструменты» и выберите «Подготовить форму». Выберите файл Word для импорта. Acrobat обнаружит потенциальные поля формы и добавит их автоматически, но вы можете использовать инструменты на правой панели редактирования, чтобы настроить их, удалить или добавить новые поля формы. Когда вы закончите, вы можете сохранить форму и отправить ее другим людям для заполнения.

Вы также можете использовать Acrobat для распространения формы, отправки ее по электронной почте людям и сбора их ответов в вашем почтовом ящике или через такую ​​систему, как Microsoft SharePoint.Нажмите кнопку «Распространить», выберите способ получения ответов и нажмите «Продолжить». Введите адреса получателей или выберите их из адресной книги. Выберите «Собрать имя и электронную почту от получателей для обеспечения оптимального отслеживания», если вы хотите получить информацию о том, кто получил и заполнил форму, или оставьте поле пустым, чтобы сохранить анонимность.

Создать форму в Word

Вы также можете создать заполняемую форму в самом Word, которую другие люди могут заполнять с помощью Word.Вкладка «Разработчик» должна быть видна в Word. Чтобы отобразить его, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Параметры» и «Настроить ленту». В разделе «Основные вкладки» выберите «Разработчик» и нажмите «ОК».

Затем создайте новый документ. Если вы хотите использовать существующий шаблон формы Word, вы можете использовать параметр «Поиск в шаблонах в Интернете» в меню «Новый документ Word», чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

После создания документа используйте параметры на вкладке «Разработчик», чтобы добавить поля формы в Word.Например, вы можете вставить «Rich Text Content Control», чтобы люди могли вводить текст или создавать раскрывающиеся меню и флажки. Добавьте текст в форму, чтобы сообщить людям, что и где вводить.

После того, как форма создана так, как вы хотите, защитите ее от редактирования другими людьми, выбрав все элементы формы и текст, нажав «Ограничить редактирование» на вкладке «Разработчик». Затем нажмите «Да, начать применять ограничения». Отправьте форму по электронной почте или иным образом отправьте ее получателям для заполнения, а затем попросите их отправить ее вам.

Как сохранить документ Word как PDF

Преобразование документа Microsoft Word в файл PDF полезно по многим причинам. Мы покажем вам два способа сделать это, а также некоторые полезные параметры настройки.

PDF-файлы

— отличный тип файлов для обмена между различными операционными системами, поскольку обычно не возникает проблем с преобразованием. Вы действительно можете рассчитывать на то, что они появятся так, как вы хотите. Они также отлично подходят для предотвращения редактирования файла без использования специального программного обеспечения.Обычно они имеют файлы меньшего размера, а для официальных сообщений многие предприятия и организации предпочитают стандарт PDF.

Есть два способа создавать PDF-файлы в Microsoft Word.

Вариант 1: Сохранить как

  • В Word выберите Файл> Сохранить как вместо того, чтобы просто сохранить файл.

  • Затем вы можете выбрать тип файла PDF из раскрывающегося меню. Дайте вашему файлу имя, отличное от версии Word, чтобы они не запутались.И теперь у вас есть PDF-версия вашего документа Word!

Вариант 2: Экспорт

  • Если вам нужно немного больше контроля над процессом создания PDF, перейдите к Файл> Экспорт> Создать документ PDF / XPS.

‘

  • Нажмите Опубликовать , если все готово. Но если вы хотите увидеть некоторые параметры настройки, щелкните Параметры.

Полезные параметры настройки при экспорте

  • PDF-файл для диапазона страниц. Вы можете выбрать диапазон страниц для экспорта в формате PDF вместо экспорта всего документа. Это действительно полезно, когда вам нужна только часть документа в формате PDF.

  • Включить отслеживаемые изменения в PDF. Еще одна полезная опция для документов, которыми вы, возможно, поделились с соавторами, — это опция «Документы с разметкой». Если вы установите этот флажок, это позволит вам включить любые отслеживаемые изменения в PDF-файл, который вы экспортируете из Word.

Нажмите здесь, чтобы посмотреть это видео на YouTube.

Рассмотрены и работают в 2021 году

Как объединить несколько документов в один PDF-файл в Word?

Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?

Вы когда-нибудь пытались объединить несколько текстовых документов в один файл PDF? Эта статья покажет вам, как этого добиться.

Объедините несколько документов в один файл PDF в Word