Как сделать ссылку в Ворде
Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.
С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.
Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.
Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова «Секреты продуктивной работы за компьютером».
Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!
Как сделать ссылку на другой сайт?
Ссылаться на какой-либо ресурс в Word проще простого. Достаточно скопировать нужный url-адрес и просто вставить его в файл. Это — самый простой способ. Чтобы перейти по указанному url с текстового редактора, необходимо зажать клавишу CTRL и нажать на него левой кнопкой мыши. Выглядит такая ссылка следующим образом:
Есть ещё один метод. Перейдите в раздел «Вставка» и выберите пункт «Гиперссылка»:
Откроется окно, в котором вас интересуют два поля: «Текст» и «Адрес». Сначала во втором поле укажите линк нужного сайта или веб-страницы. В первом поле укажите текст url. Например, чтобы не было голого https://start-luck.ru, я в этой строке пропишу «Мой блог»:
Уже добавленную гиперссылку можно изменить. Наведите курсор на нужную и нажмите правой кнопкой мыши. В таблице выберите пункт «Изменить гиперссылку».
Открывшееся окно, точно такое же, как на предыдущей картинке. Можете внести необходимые поправки.
Ссылаемся на место в документе
Это золотая возможность, я её просто обожаю. Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента. Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.
Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:
В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:
Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы.
Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.
Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.
Выглядеть это должно следующим образом:
Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.
Ссылаемся на картинку
С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку.
Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:
Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную. Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает. То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.
Ссылаемся на фрагмент текста
Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.
Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка).
Выделение выглядит так:
Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.
Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).
Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.
Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной.
То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.
Что имеем в итоге?
Так как статья подходит к концу, самое время сделать какой-то вывод. Сегодня мы с вами хорошо потрудились, изучили простую, но очень полезную функцию в текстовом редакторе Word. Как я уже говорил выше, необязательно быть вебмастером или копирайтером, чтобы её использовать. Можно работать в офисе, учиться в университете, школе и т.д., чтобы гиперссылка пригодилась.
Стремитесь к новым знаниям, тогда вы получите всё, о чём так давно мечтаете!
Мой сегодняшний рассказ закончен. Подпишитесь на мой блог, чтобы быть в курсе новых публикаций, в каждой из которых есть что-то интересное и полезное.
С вами был Андрей Зенков, до скорых встреч, мои любые читатели блога Start Luck!
Как сделать гиперссылку в ворде на текст в документе и сайт?
Microsoft Office
54321
0 (0 votes)The estimated reading time is 2 minutesГиперссылки — это очень полезный инструмент, при помощи которого можно связывать между собой не только страницы сайтов, но и документы.
При помощи них можно сделать ваш документ более информативным и понятным для читателя.
Обычно гиперссылки используют при создании финансовых отчетов (ссылаясь в тексте документа на таблицы, базы данных и т.д.) или же при создании рефератов, курсовых, дипломов (ссылаясь на страницы веб-сайтов, с которых был взят та или иная часть текста).
Теперь давайте рассмотрим сам процесс создания гиперссылок.
Как сделать гиперссылку в Ворде на документ?
Для этого необходимо:
- Выделить слово или часть текста, которая должна стать гиперссылкой.
- Нажать на этот участок правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать «Гиперссылка».
- Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». Затем вам необходимо банально выбрать путь к файлу (к его месторасположению на компьютере или съемном диске). О правильности выбранного пути к необходимому документу вы можете удостовериться в графе «Адрес».
- Далее остается просто нажать на кнопку «ОК».
Вот такой вид примет текст. Теперь при нажатии на слово «тут» будет автоматически открываться, в моем случае, документ расширения .xlm
Вот такой вид примет текст. Теперь при нажатии на слово «тут» будет автоматически открываться, в моем случае, документ расширения .xlmАналогичную операцию можно провернуть и другим способом: перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Связи» выбрать команду «
Очень важным является такой момент: для перехода по гиперссылке на документ следует помнить, что на вашем компьютере или съемном носителе он должен иметь в наличии. Например, предположим, вы делаете отчет за текущий квартал на рабочем компьютере, а в нем ссылаетесь на аналогичный отчет, только датированный прошлым месяцем. После чего отправляете готовый документ начальнику, то если на его компьютере нет отчет за прошлый месяц – при начатии на гиперссылку произойдет ошибка.
Как сделать гиперссылку в Ворде на сайт?
Аналогичным образом можно ссылаться и на страницы сайтов. Это очень удобно, особенно при создании «списка литературы» — делать линк на страницу кликабельной.
- Снова-таки выделяем необходимую часть текст.
- Вызываем контекстное меню при помощи нажатия левой кнопки мыши. Затем выбираем «Гиперссылка».
- В появившемся диалоговом окне в строку «Адрес» вставляем адрес электронной страницы (ссылку).
- Жмем «ОК» и готово.
Теперь при нажатии на гиперссылку у пользователя будет открываться браузер (который установлен по умолчанию) и загружаться необходимая страница сайта.
Удаление и изменение гиперссылок
Если в открытом вами документе уже имеются гиперссылки, но вы желаете их изменить или удалить, то необходимо провести следующую операцию:
- Жмем правой кнопкой мыши по тексту, который является гиперссылкой.
- В появившемся контекстном меню выбираем один из необходимых разделов «Изменить гиперссылку» или «Удалить…».
Как вставлять, удалять и управлять гиперссылками в Microsoft Word
Быстрые ссылки
- Вставка гиперссылки на внешнюю веб-страницу
- Вставка гиперссылки на другое место в том же документе
- 9000 5 Вставить гиперссылку на адрес электронной почты
- Вставить гиперссылку, создающую новый документ
- Изменить гиперссылку
- Удалить гиперссылку
Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ предоставить вашим читателям быстрый доступ к информации в Интернете или в другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу.
Давайте посмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные типы гиперссылок в ваших документах Word.
Вставка гиперссылки на внешнюю веб-страницу
Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и они работают так же, как ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите сослаться, в веб-браузере. Вы захотите скопировать URL чуть позже.
В документе Word выделите текст, который вы хотите связать. Вы также можете использовать эту же технику, чтобы добавить ссылку на изображение.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, выберите параметр «Ссылка», а затем щелкните команду «Вставить ссылку».
В окне «Вставить гиперссылку» слева выберите «Существующий файл или веб-страница».
Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».
Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку.
Вот так просто вы превратили этот текст в ссылку.
Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете облегчить работу читателей, ссылаясь на другие части документа, когда упоминаете их. Например, вы можете сказать читателю, что он «найдет дополнительную информацию по этому вопросу во второй части». Вместо того, чтобы предоставить им самим искать Часть 2, почему бы не превратить ее в гиперссылку. Это то же самое, что делает Word, когда вы автоматически создаете оглавление.
Связано: Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word
Чтобы сделать гиперссылку на другое место в том же документе, вы должны сначала настроить закладку, на которую вы будете ссылаться.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Word.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Закладка».
В окне «Закладка» введите имя для закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).
Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.
Теперь, когда у вас настроена закладка, вы можете добавить к ней ссылку. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, выберите параметр «Ссылка», а затем щелкните команду «Вставить ссылку».
В окне «Вставить гиперссылку» выберите параметр «Поместить в этот документ» слева.
Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите тот, который вы хотите.
Затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на эту ссылку, Word будет переходить к закладке.
Если вы включаете контактную информацию в свой документ, вы также можете указать ссылку на адрес электронной почты.
Связано: Как отправить документ Word в качестве тела сообщения электронной почты
Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите превратить в ссылку.
Укажите на опцию «Ссылка», а затем нажмите кнопку «Вставить ссылку».
Выберите параметр «Адрес электронной почты» в левой части окна «Вставить гиперссылку».
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. Word автоматически добавляет текст «mailto:» в начало адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом клиенте читалки по умолчанию.
Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.
И теперь всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, в почтовом клиенте по умолчанию должно открываться пустое сообщение, уже адресованное связанному получателю.
Вы также можете вставить ссылку, которая создает новый пустой документ Word при нажатии на нее. Это может быть полезно при создании набора документов.
Связано: Как использовать функцию сравнения Microsoft Word
Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.
Укажите на опцию «Ссылка», а затем выберите команду «Вставить ссылку».
Выберите «Создать новый документ» слева.
Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.
Выберите, хотите ли вы отредактировать новый документ позже или сразу.
Если вы выберете вариант редактирования нового документа сейчас, Word создаст и откроет новый документ, который откроется немедленно.
Нажмите «ОК», когда закончите.
Иногда возникает необходимость изменить существующую гиперссылку в документе. Для этого щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку» в контекстном меню.
Измените или введите новую гиперссылку в поле «Адрес».
Затем нажмите кнопку «ОК».
Удалить гиперссылку из документа также просто. Просто щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.
И, вуаля! Гиперссылка исчезла.
Описательные ссылки и всплывающие подсказки в Word — рекомендации по доступному веб-дизайну
Хизер Капретт
В какой-то момент создания документа или курса вам может понадобиться предоставить ссылки на другие веб-сайты или страницы. Пользователи программ чтения с экрана могут вывести список ссылок на странице, так же как они выводят списки всех заголовков на странице или ориентиров.
Избегайте такого типа написания и ссылок:
«Для получения дополнительной информации о добросовестном использовании материалов, защищенных авторским правом, нажмите здесь.
Для получения информации об оценщике добросовестного использования, который может помочь вам решить, способствует ли ваше конкретное использование материалов, защищенных авторским правом, добросовестному пользователю или нет, нажмите здесь. Чтобы увидеть диаграмму со списком условий, благоприятствующих или противодействующих добросовестному использованию, щелкните здесь.
или
«Дополнительную информацию о добросовестном использовании материалов, защищенных авторским правом, можно найти по адресу http://librarycopyright.net/. Если вы хотите пройти оценку добросовестного использования, чтобы определить, подпадает ли ваше использование материалов, защищенных авторским правом, под добросовестное использование, посетите http://librarycopyright.net/resources/fairuse/. На https://library.wheaton.edu/copyright/8 есть контрольный список добросовестного использования, чтобы увидеть варианты использования, которые благоприятствуют добросовестному использованию, а не противоречат добросовестному использованию.
Как можно перефразировать текст, чтобы обеспечить описательные, доступные текстовые ссылки:
«Дополнительную информацию о добросовестном использовании материалов, защищенных авторским правом, можно найти на веб-сайте Консультативной сети по авторскому праву. Если у вас есть вопрос о том, подпадает ли использование под добросовестное использование или нет, вы можете обратиться к оценщику добросовестного использования на их сайте. В библиотеке Басуэлла Уитона также есть таблица добросовестного использования, которую вы можете использовать в качестве краткого руководства, чтобы увидеть, способствуете ли вы использованию материалов, защищенных авторским правом, добросовестному использованию или нет».
Если вы знаете, что файл Word будет распечатан, вы можете указать URL-адрес ссылки в скобках рядом с описательной ссылкой, чтобы зрячие пользователи могли при необходимости ввести его в браузере. Итак, наше первое предложение выше будет выглядеть так:
«Дополнительную информацию о добросовестном использовании материалов, защищенных авторским правом, можно найти на веб-сайте Консультативной сети по авторскому праву (http://librarycopyright.
Ниже приведен снимок экрана со списком ссылок JAWS, показывающий ссылки на этой странице. Вы можете увидеть три расплывчатые ссылки «нажмите здесь», за которыми следуют три ссылки с описательным текстом. Последние три являются лучшей практикой.
Word часто автоматически превращает текст, начинающийся с http://, в ссылку. Вы можете изменить отображаемый текст ссылки, выделив текст и перейдя под Вставьте меню и выберите Ссылки , чтобы открыть окно Вставить гиперссылку . Ниже показано изображение URL http://librarycopyright.net/, выделенного (выбранного путем перетаскивания), отображаемых параметров вкладки «Вставка» и развернутых параметров гиперссылки.
После того, как вы выберете Гиперссылка , в всплывающем окне вверху, где указано Текст для отображения , опишите, куда ссылка ведет пользователя, или ее функцию, например. «веб-сайт Консультативной сети по авторскому праву».