Как сделать подпись в электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Электронная почта — сервис, без которого сегодня невозможно обойтись. Он используется, когда возникает необходимость зарегистрироваться в новой программе, на нужном сайте, передать информацию. Чаще всего именно почта Outlook используется для работы. И так как в этой сфере человек стремится отправлять информацию оперативно, то определённые настройки письма смогут в этом помочь. Речь идёт об инструменте под названием «Подпись».

Как сделать подпись в Outlook

Создание автоматической подписи поможет сократить время, которое вы тратите на отправку письма. Согласитесь, не очень удобно вводить каждый раз в конце письма своё имя, должность, мобильный и рабочий телефон, название организации и подразделение, где работаете.

Готовая подпись поможет сократить время работы с электронным письмом

Ведь на это уйдёт много времени. Но разработчики давно предусмотрели для пользователей возможность изменить программу под себя. Рассмотрим настройки автоматической подписи в разных версиях (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Настройка подписи в Outlook 2007

  1. В рабочем меню программы Outlook 2007 выполняем путь: «Сервис»—>«Параметры». Для настройки подписи в Outlook 2007 нужно обратиться во вкладку «Параметры»
  2. Переходим: «Сообщение» —> «Подписи». Специальная вкладка в настройках Outlook поможет создать и отредактировать подпись для исходящих сообщений по вашему вкусу и требованиям
  3. Нажимаем «Создать». Придумываем название своей подписи, чтобы её удобно было обнаружить. При создании подписи можно менять размер и цвет шрифта с помощью панели инструментов. Если в пункте «Новые сообщения» выбрать созданную подпись, то она всегда будет появляться автоматические в каждом новом письме (выделено цифрой 3). Сохраняем, нажав ОК.Окно создания подписей в Outlook выглядит понятным и простым в использовании для большинства пользователей

Настройка подписи в Outlook 2010

  1. Открываем приложение. Переходим в меню «Файл». Затем выбираем «Параметры». Во вкладке «Параметры» Outlook 2010 находится функционал для настройки подписей писем
  2. После этого следуем в «Почта» —> «Подписи».

    В Outlook 2010 вкладка «Подписи» находится в разделе «Почта»
  3. Всё остальное прописываем, как в Outlook 2007.

    Outlook 2010 сохранил удобный функционал создания подписей исходящих писем

Настройка подписи в Outlook 2013

  1. Открываем вкладку «Файл». Далее нажимаем «Параметры».Для настройки почты нужно перейти во вкладку «Параметры»
  2. Нажимаем пункт «Почта». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в него.

    Раздел «Подписи и бланки» в Outlook 2013 практически не изменился

  3. Дальше, как в предыдущих вариантах, вводим нужную нам подпись. Здесь же можно добавить и гиперссылку, например, на сайт компании. Для этого нажимаем на специальный значок с изображения глобуса, расположенный последним в панели инструментов.
    Для добавления в подпись гиперссылки в Outlook 2013 нажмите на специальный значок с изображением глобуса

Настройка подписи в Outlook 2016

  1. Нажимаем «Создать сообщение» —> «Сообщение» —>«Подпись». После нажатия появится список, в котором выбираем «Подписи и бланки».В Outlook 2016 создание подписей уже доступно в окне создания письма
  2. Вводим нужные данные. Нажимаем OK.

Видео: оформление подписи в Outlook

Как вставить картинку в подпись

Добавление картинки в подпись делается при заполнении данных путём нажатия определённой иконки и выбора изображения с компьютера.

  1. Заходим в раздел «Подписи и бланки» указанными выше способами. Нажимаем на иконку «Добавление рисунка».В подпись исходящего письма можно добавить изображение, например, логотипа вашей компании
  2. Добавляем нужный нам рисунок и нажимаем OK.

Видео: подпись с картинкой и ссылкой на сайт в Outlook 2016

Если не работает кнопка «Подпись»

Если кнопка настройки подписи не срабатывает, самым простым решением будет переустановка пакета Microsoft Office. Обычно проблема после этого устраняется. Если же проблема осталась, есть вариант изменить настройки реестра:

  1. Запускаем реестр. В меню «Пуск» выбираем приложение «Выполнить». Вводим команду regedit в открывшемся окне.Изменение настроек реестра поможет вернуть доступ к созданию подписей в Outlook
  2. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrt+F5. Через поиск реестра находим папку LocalServer32. Или переходи самостоятельно по следующему пути в реестре:

    • для x64 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32;
    • Для x32 — HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.В реестре необходимо найти папку LocalServer32
  3. Меняем каждое из значений Default и LocalServer32 на C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe. Нажимаем кнопку OK.Изменение значений в реестре должно исправить неполадки и ошибки в Outlook, связанные с созданием подписей

Как сделать электронную подпись в Outlook

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает ещё один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое.

Чтобы настроить Microsoft Outlook для подписания сообщений электронной подписью, необходимо произвести следующие действия:

  1. Запускаем программу.
  2. Нажимаем в верхнем меню на пункт «Файл». И затем переходим в «Параметры».Переходим в «Параметры» для создания электронной подписи
  3. Выбираем «Центр управления безопасностью». Далее нажимаем на «Параметры центра управления безопасностью». В данном разделе выбираем пункт «Защита электронной почты».

    Во вкладке «Защита электронной почты» находятся все необходимые настройки цифровой подписи

  4. Далее нажимаем кнопку «Параметры».

    Во вкладке «Защита электронной почты» нажимаем на «Параметры»

  5. Выбираем сертификат подписи и ставим галочку на «Передавать сертификаты с сообщением». Нажимаем OK.

    Добавим сертификат вашей подписи в настройках безопасности Outlook, вы обеспечите себе защиту особо важных писем

Помните, что для возможности настроить электронную подпись понадобится «Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи». Для получения такового необходимо лично посетить аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и оплатить услугу. Вам выдадут сертифицированную флешку с вашей подписью.

Для того, чтобы подписать письмо в окне создания нового сообщения электронной почты перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите кнопку «Подписать». Далее отправляйте письмо обычным способом. Оно будет отправлено адресату.

Добавление цифровой подписи к вашему письму поможет другим пользователям убедиться, что именно вы являетесь адресатом сообщения

Настройка автоматической подписи в программе Outlook поможет вам отправлять письма быстро и удобно. Для безопасной отправки сообщений используйте шифрование с помощью цифровой подписи.

Меня зовут Лилия. Мне 28 лет. Оцените статью:

(4 голоса, среднее: 5 из 5)

Поделитесь с друзьями!

С уважением — Офтоп на

Gmail

После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.

  1. Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
  2. Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
  3. Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

    Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну «Написать». В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.

У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.

Outlook

Ну и как я обещал, я покажу как настроить подпись в электронной почте outlook. Я заметил, что сегодня многие выбирают клиент аутлук в качестве почтового клиента. И в отличие ото всех вышеперечисленных сервисов, там функция создания подписи довольно скрыта. Но для нас нет ничего невозможного.

Я буду показывать всё на примере outlook 2021, но в версии 2007 и 2021 все практически также. У вас не возникнет с этим проблем.

  1. Создайте новое сообщение, а затем в меню найдите блок «Включение». Там вы увидите элемент «Подпись», после чего вы увидите выпадающий список. Выберите в нем пункт «Подписи». 
  2. Во вновь открывшемся окне нам нужно будет Создать эту пoдпись, нажав одноименную кнопку. У вас появится окошко создания имени. Называйте как хотите, после чего вы сможете писать то, что захотите видеть в каждом своем письме. После этого нажмите на кнопочку «Сохранить». 
  3. Но и это еще не все. Сама по себе подпись не появится. Ее нужно активировать. Для этого в правой половине окна поставьте значение «Новые сообщение» и «Ответ и переписка» на то название, которое вы дали своей подписи. После этого нажмите ОК.

Ну а теперь вы можете убедиться в работоспособности вашего сообщения, просто создав новое письмо.

Вот в принципе и всё, что я хотел сказать по этому поводу. Надеюсь, что моя статья вам понравилась, а также надеюсь, что она была очень полезной для вас. Ну а вас я снова жду на страницах своего блога, не забывайте подписываться на обновление статей , а также делиться с друзьями материалами в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

Rambler/почта

Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.

  1. Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку «Настройки».
  2. В поле «Имя отправителя» введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.
  3. С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.

    Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.

    Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите «CTRL C».

    Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш «CTRL V». Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.

Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.

Yandex

  1. Зайдите в свой аккаунт яндекс-почты и нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, там где написаны ваши учетные данные, и там выберите элемент «Личные данные, подпись, портрет». 
  2. Здесь вы можете изменить аватарку, имя отправителя и конечно же подпись. В специально отведенном блоке пишите то, что мы хотели бы видеть в нашем письме, впрочем также, как и в предыдущем случае. Ну и когда вы все закончите, то просто нажмите на «Добавить подпись». 

Всегда «отправлено с iphone»

Подпись «Отправлено с iPhone» даёт возможность совершать ошибки. Если получатель видит, что письмо отправлено с мобильного устройства, он даёт фору отправителю, понимая, что тот, скорее всего, печатал его на маленьком экране и отправлял письмо на ходу или в неудобных условиях. Кроме того, подпись оправдает лаконичную длину сообщения.

В то же время, получателю приятно видеть, что отправитель решил ответить на письмо, находясь не за компьютером. В подписи можно не конкретизировать модель смартфона, достаточно написать «Отправлено со смартфона».

Вставляем картинку в подпись к письму

Можно добавить картинку в свою подпись. Для этого надо проделать шаги, которые пронумервоаны на рис. 5:

Цифра 1 – Ставим курсор туда, где должна находиться картинка в подписи.

2 – Нажимаем значок для вставки картинки.

Цифра 3 – Ищем на своем устройстве ту папку, в которой находится картинка. На рис. 5 нужный рисунок находится в папке “Загрузки”. В вашем случае может быть иная ситуация.

4 – Кликаем по необходимой картинке так, чтобы она была отмечена галочкой.

Цифра 5 – После этого название картинки автоматически появится в поле “Имя файла:”.

6 – Щелкаем “Открыть”. Картинка будет вставлена в подпись.

Обязательно следует нажать на синюю кнопку “Сохранить”, дабы не пропали труды, потраченные на вставку картинки в свою подпись.

Если картинка в подписи не понравится, можно кликнуть по ней, чтобы выделить, и нажать на BackSpace (удаление). Картинка будет удалена.

Голосование

Прошу Вас принять участие в опросе. Поставьте галочку напротив выбранного варианта и нажмите на кнопку “Голос”:

Впервые статья опубликована 18.12.2021.Последнее обновление 08.04.2020.

Добавление подписей к письмам

В рамках данной статьи мы уделим внимание исключительно процедуре добавления подписи путем ее включения через соответствующий раздел настроек. При этом правила и методы оформления, равно как и этап создания, полностью зависят от ваших требований и будут нами пропущены.

Информация о предстоящих релизах


Подпись можно использовать и как маркетинговый инструмент. Чаще всего, электронные письма имеют небольшую длину, поэтому получатель в любом случае её увидит.

Внизу можно вставить рекламу будущего продукта, добавив к подписи название, дату выхода, его особенности или другую информацию.

Игорь Маннинтернет-маркетолог, автор, сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер»

Чаще всего, использую подпись для того, чтобы продать или привлечь к чему-то интерес. Пользу и эффективность этого не отслеживаю, но советую менять подпись ежеквартально, стараться заинтриговать и быть полезным.

Использование оригинального дизайна

В сети можно обнаружить сервисы, которые помогают создать необычную подпись. Например, один из популярных — WiseStamp. В нём нужно указать контактную информацию, выбрать фотографию и нужный шаблон. Если созданная подпись устраивает, пользователь скачивает файл и устанавливает его в используемый им браузер в качестве расширения. После установки подпись будет автоматически добавляться к письмам.

Созданную подпись можно экспортировать в мобильные устройства или сделать отдельную мобильную подпись в аналогичном
сервисе.

Как оформлять деловые письма. общие советы

Самое главное – заполняйте абсолютно все поля. Напишите название и тему, чтобы человек мог сразу узнать, о чём письмо. Хорошим тоном является содержание в электронном адресе настоящих имен и фамилий или названия организации.

Не забывайте начать с приветствия. Самая простая конструкция для этого:  

«Здравствуйте, Имя». 

Само же письмо разбивайте на абзацы каждые 4-5 предложений (в них, кстати, не больше 15 слов). Перед отправкой просмотрите на предмет орфографических, синтаксических и пунктуационных ошибок.

Как подписывать письма “с уважением”

В рабочей среде часто нужно писать деловые письма, но как сделать это грамотно, проявив достаточно уважения к человеку?

Во-первых, быть вежливым — это не значит извиняться за беспокойство. Тот, кто получает вашу корреспонденцию, априори настроен на изучение информации. 

Не добавляйте в конце письма фразу: «Простите за потраченное на меня время». Низкая самооценка не красит даже спамера, а в деловой переписке тем более не уместна.

Во-вторых, подчеркивать важность человека, для которого подготовлено письмо, нужно аккуратно. Разработайте стандартно-тёплое, но не очень личное пожелание без элементов заискивания.

Как правильно подписывать письма в электронной почте

Правильно подписанное письмо — это максимум информации о каналах взаимодействия с компанией. Важно вызвать доверие и избавить человека от необходимости искать недостающие данные о фирме в других источниках.

 В идеале подпись в E-mail должна включать:

  • Инициалы отправителя, его фотография, должность.
  • Полное название компании; ее логотип.
  • Контакты (email, сайт, телефон и т.д.).
  • Ссылки на соцсети компании и мессенджеры.

Всё нужно указывать с новой строчки. Если пишете номер телефона, то делайте это в формате N (ххх) ххх-хх-хх. Адрес начинайте с почтового индекса. 

Возможно, человеку нужно будет отправить вам какие-нибудь бумаги. Не забывайте указывать адрес вашей почты в подписи. Да, его можно посмотреть в шапке письма, но при пересылке такая возможность пропадает. 

Пример правильной подписи к письму:

Сергеева Елена Викторовна,

Менеджер отдела продаж,

ООО «Тандем».

Тел. (847)77-77-77

Как правильно подписывать письма от организации

Очевидно, что писать нужно «мы», а не «я». Обязательно оставлять данные организации, а в отдельных случаях контакты и имя менеджера. 

Если требуется написать письмо от организации, то желательно в подпись включить логотип, контактные данные, телефон, сайт, адрес организации. Выигрышным маркетинговым ходом будет приглашение оценить в социальных сетях новинки каталога и подписаться на группу.

Подпись в письме не только его логическое завершение. Она может помочь заинтересовать клиента, покажет статус компании и ненавязчиво познакомит с новостями компании в социальных группах, если клиент пока еще мало знает о вас.

На этом короткий обзор правил подписи к письмам и общих норм деловой переписки закончен. Если у вас есть дополнения, возражения или вопросы, давайте пообщаемся в комментариях. 

Добра вам! 

Как сделать подпись через настройки клиента gmail

1. В верхнем углу по правой стороне нажимаем Шестеренку.2. В открывшемся окне выбираем пункт Настройки.3. Скролим страницу до момента настройки подписи.4. В небольшом текстовом редакторе создаем простую подпись, не забывая в конце экрана нажать кнопку: Сохранить изменения.


Если необходимо внедрить ссылку выделяем нужное слово нажимаем на значок «цепь» и в поле Веб-адрес вписываем url ссылки.
Для сохранения результата не забываем про кнопку ОК.Вариант №2

Как сделать разные подписи к письмам?

Выше на рис. 6 обратите внимание на кнопку “Добавить новую подпись”.  Здесь можно сделать разные подписи для своих писем, но не более трёх. При этом какую-то одну подпись надо сделать “По умолчанию”. Она будет автоматически вставляться в ваши письма.

Допустим, мы сделали три разных подписи к письму. А как с этим дальше жить? 🙂 Как вставить в письмо нужную подпись? Каждый раз бежать в настройки подписи и там переставлять галочку “По умолчанию” напротив нужной подписи? Это неудобно.

А проще так: при написании письма кликнуть по кнопке “Подпись” (рис. 1). И там выбрать ту подпись, которая нужна в данный момент.

Если какая-то подпись стала не актуальна, можно ее открыть и нажать на кнопку “Удалить”.

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом

Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим”). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.

Цифра 1 на рис. 6 – Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент “Ж“. Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем “Ж“. Тогда жирное выделение будет удалено.

2 на рис. 6 – Наклонный текст (курсив).

Цифра 3 на рис. 6 – Подчёркнутый текст. Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание.

4 на рис. 6 – Цветтекста. Можно раскрасить свою подпись в разные цвета, например, каждую букву сделать разного цвета. Вероятно, получателям письма с разноцветной подписью прочесть  такую пестроту будет сложновато.

Цифра 5 на рис. 6 – Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.

6 на рис. 6 – Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от “тТ”, получим меню для выбора размера шрифта.

Цифра 7 на рис. 6 – Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

8 на рис. 6 – Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.

Цифра 9 на рис. 6 – Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.

10 на рис. 6 – Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.

Цифра 12 на рис. 6 – Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента “Вставить ссылку” и “Вставить картинку”. Подробнее они рассмотрены выше.

13 на рис. 6 – Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.

Обязательно нажимайте на синюю кнопку “Сохранить”, чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.

Не использовать подпись вообще

Пользователь Quora Том Кук считает, что от подписи в почте можно без вреда избавиться:

В большинстве случаев, подпись не нужна. В интерфейсе почтового клиента я уже вижу от кого пришло письмо и какова его цель. Когда переписка растёт, подпись лишь засоряет экран.

Если подпись всё-таки необходима, Кук советует не использовать в ней цитаты, считая, что этот тренд устарел еще в 2021 году. Он также не видит смысла добавлять изображения и советует ограничиваться обычным текстом.

Онлайн-генератор подписи

Альтернатива вышеперечисленным способам это сервис Hubspot Signature Generator который является бесплатным в отличии о себе подобных и к тому неплохо справляется со своими обязанностями, а также прост в обращении.

Смотрите сами, моя подпись в письмах Яндекс выглядит почти так как на предоставленной картинке.

Из недостатков можно выделить:

• нет русификации сайта, но это легко исправить с помощью расширения Google Переводчик если вы совсем не знаете английский язык;• русскоязычных социальных сетей тоже нет.

Eще один важный момент после вставки созданной подписи в почтовый аккаунт есть возможность ее отредактировать заменить английские буквы на русские изменить текст и цвет.

Вывод: подпись в электронном письме это неоспоримо выгодный инструмент, которым нельзя пренебрегать, особенно если вы деловой человек.

Обещанная ссылка с социальными иконками на мой Яндекс-диск.Советую посмотреть ролик с обзором интересного сайта о списке адресов бесплатных почтовых ящиков на любой вкус, для разных целей.

Подпись в письме примеры

Не стоит стараться сделать электронную подпись сложной минимализм всегда будет выглядеть более элегантно и выгодно. Просто укажите свое имя возможно должность, номер телефона, адрес и веб-сайт и этого будет вполне достаточно.


Можно, также добавить для большей визуализации цветовые эффекты, но не стоит увлекаться 1-2 тона, но не более того иначе получиться винегрет.

Неплохо будет добавить личную фотографию что придаст визуальный интерес и запоминаемость.


Логотип вашей компании тоже даст эффект заинтересованности и запоминаемости, но выбирать нужно, что-то одно исходя из личной ситуации, а вот совмещение тут не всегда возможно, нужно экспериментировать.
Еще один пример с применением логотипа компании используя разделитель, а в имени жирный цветной шрифт в верхнем регистре, что несомненно привлекает внимание.
Используйте социальные сети это обязательно станет для вас дополнительным трафиком, стоит учесть более 3–5 значков соц. сетей ненужно ставить помните про минимализм.

Добавьте к подписи призыв к действию, не забывая о простате и насущности лозунга. Вы можете обещать скидки на свои продукты, просто поощрять регистрацию на сайте и многое другое. Главное не забывать периодически менять призыв по мере его актуальности современности на данный момент.

Хочу еще раз напомнить рекомендации при составлении подписи.

Как не нужно делать:

1. Никогда не делайте из подписи целую статью, состоящую из списка адресов телефонов и прочей информации, которая будет по контенту больше самого письма.2. Если вы имеете аккаунты во всех существующих социальных сетях, то это не значит, что их все нужно впихнуть в свою подпись — это просто глупо 3–5 самых популярных вам дадут в сто раз больше эффекта.3.

Правильная подпись в письме выглядит так:

1. Подпись в письме должна начинаться со слов с уважением… (сугубо личное мнение).2. Добавлять цвета и жирный шрифт, но главное не переусердствовать, избегайте слишком ярких и блеклых возможно применить тот тон, что используется в вашем логотипе.3.

Фото и логотип смогут добавить индивидуальность и запоминаемость.4. Социальные сети не только помогут обратить внимание, но и добавят еще прирост трафика на ваш сайт.5. Для придания образности также подойдут разделители (вертикальная черта) это добавит значимости и заострит внимание.

Теперь определившись какую, мы хотим видеть подпись в электронном письме переходим к созданию таблицы. Я покажу принцип создания на своем примере, а вы уже по этому руководству сможет создать «шедевр» на свой вкус.

Благодаря таблице структуризация элементов не будет нарушена так, как почтовый клиент может распознавать только табличные значения. Иначе получится хаос перенос текста и картинок будет выглядеть не так, как вы планировали изначально.

1.Итак, идем по пути Вставка ⇒Таблица в моем случае она будет 5X4 где пять — это одно фото и 4 иконки социальных сетей, а четыре это строчки под текст.


У вас должна получиться такого вида таблица.
2. Выделяем все ячейки левого столбца и жмем по нему ПКМ. В появившемся контекстном меню выбираем пункт Объединить ячейки.
1. В результате произведенных действий левый столбец очистится от линий, теперь самое время вставлять фото.
2. Если картинка слишком большая и из-за нее поехала нижняя строка таблицы это нормально кликаем ПКМ по картинке появиться возможность изменения размера, о чем будут сигнализировать по всему периметру синие квадратики. Ставим курсор на квадрат нижнего угла по диагонали он примет вид двухсторонней стрелки зажимаем ПКМ и тянем в верхний левый угол фотки, тем самым сжимая ее в размере.
3. Ячейки выровнялись, но нужно отцентровать изображение, для этого также сожмем столбец до потребного вида.
4. Полученный результат устраивает, значит переходим к дальнейшим действиям. Совет если потребуется отменить действие пользуйтесь горячими клавишами Ctrl Z. Кстати этот метод отмены работает во многих программах.
3. Выделяем верхнюю строку кликаем по ней выбираем пункт Объединения ячеек и так поступаем с двумя последующими, самую последнюю не трогаем.

4. Заполняем поля, размер шрифта от 8–10 не больше. В нижние четыре столбца вставим социальные логотипы (ссылку на архив готовых иконок я дам в конце статьи).


5. После вставки видите снова все поехало ничего страшного нет поступаем так же, как и с фотографией сначала ее сжали потом ячейки подогнали.
6. Вот, что получилось у меня, но это еще не все.
7. Выделяем таблицу — выбираем пункт Свойтва.

8.Границы таблицы: ставим значение 0 пт;Поля ячеек: обычно от 0.05 до 0.09 в данном примере я выставил наименьшее;Минимальная высота строки 0.5.

Вот, так теперь выглядит моя реальная подпись можете проверить если подпишетесь на обновления моего блога. Осталось добавить ссылки и все будет готово.


9.Чтобы ссылку на блог сделать рабочей выделяем ее, в панели инструментов редактора нажимаем на значок «звена цепи» и все больше ничего делать не нужно url-адрес будет рабочим, о чем станет ясно по изменившемуся цвету на классический синий.

Помогла ли вам эта статья?

ДАНЕТ

Помощь майл ру

Для каждого раздела в почте Майл ру есть «Помощь» (Help, подсказка), где даются необходимые разъяснения по разделам.

Рукописная подпись

Практически все почтовые сервисы поддерживают картинки в качестве подписи.

Поэтому рукописную подпись нужно сфотографировать и вставить в виде фотографии. В Gmail это делается через «Настройки». На iOS-устройствах: «Настройки» — «Почта, контакты, календари» — «Подпись» и вставить заранее скопированную картинку в поле ввода.

Однако необходимо учитывать, что рукописная подпись в электронной почте может угрожать безопасности данных.

Следовать правилам хорошего тона

Вариант, который уместен во всех случаях — стандартная корпоративная подпись. Четыре строки не больше 80 символов в длину. Перед подписью должен стоять разделитель — горизонтальная линия, которая отделяет подпись от тела письма. Пожалуй, это самый надёжный вариант, если вы не хотите рисковать и придумывать что-то необычное.

Сооснователь издания The Next Web Борис ван Зантен приводит свою подпись в качестве идеального варианта:

Только имя и сайт

Илья Бирман, арт-директор бюро Артёма Горбунова, считает, что подпись должна быть максимально лаконичной. По его мнению, «гамбургеры» — длинные подписи из нескольких строк — нужны лишь в исключительных случаях. В большинстве ситуаций, можно ограничиться именем и сайтом, где можно найти дополнительную контактную информацию о вас.

Подпись — неотъемлемая часть письма, а не бессмысленный набор одинаковых байтов, пересылаемых тысячи раз. Её пишут не для того, чтобы указать, от кого письмо (это и так видно в почтовике), а чтобы поставить смысловую точку в тексте. При быстрой переписке, подписи в отдельных письмах не ставят вообще, точно так же, как не повторяют приветствия.

Илья Бирман

Упоминание об отпуске

Редактор Harvard Business Review Сара Грин
дописывает даты своего будущего отпуска в подписи. Чаще всего, она делает это за несколько недель до ухода. Таким образом, её коллеги, с которыми она часто общается, заранее видят, когда она будет отсутствовать.

Яндекс.почта

Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации. Настроить нужный блок можно в специальном разделе параметров. Более подробно об этом мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Добавление подписи на Яндекс.Почте

Заключение

https://www.youtube.com/watch?v=NCb07J6T83c

Если по тем или иным причинам вам недостаточно изложенного нами материала по наиболее известным почтовым сервисам, сообщайте об этом в комментариях. В целом же описанные процедуры имеют много общего не только с другими аналогичными сайтами, но и с большинством почтовых клиентов для ПК.

Как добавить подпись в электронную почту Gmail

Последнее обновление от пользователя Макс Вега .

Функция подписи в электронных письмах в

Gmail отлично подходит для тех, кто обычно заканчивает свои электронные письма одним и тем же текстом, и хочет, чтобы этот текст и изображения в подписи были видны на рабочем столе и на мобильных устройствах его адресатов. Подпись может включать Ваше имя, должность, контактную информацию и логотип. Мы расскажем, как вставить электронную подпись в свои письма Gmail.

Добавление подписи к сообщениям Gmail

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу интерфейса учетной записи Gmail, затем нажмите Настройки.

В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:


При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только

URL-адреса, без возможности прямой отправки:


Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.

Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.

Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:

Создание подписи электронной почты на Android

Процесс создания электронной подписи на устройстве Android немного отличается от аналогичного процесса на настольном компьютере или ноутбуке.

Подпись, которую Вы создаете в приложении Gmail, будет использоваться для всех сообщений в приложении. Аналогично, если Вы создали подпись электронной почты в веб-версии, Ваша электронная подпись будет оставаться неизменной для всех электронных писем, отправленных из веб-версии. Эти две подписи будут существовать одновременно, поэтому убедитесь, что у Вас есть две разные подписи перед созданием встроенного приложения, или не забудьте использовать одну и ту же подпись для обоих.

Чтобы создать подпись электронной почты на Android, откройте приложение Gmail. В левом верхнем углу нажмите кнопку Меню. Перейдите в нижнюю часть страницы, затем нажмите Настройки. Выберите учетную запись, в которой Вы хотите добавить подпись электронной почты, затем нажмите Подпись. Введите текст для своей подписи и нажмите ОК.

Изображение: © web hosting — Unsplash.com

Подпись в электронном письме – как ее правильно и красиво оформить

С помощью подписи в письмах электронной почты можно:

  • развивать личный бренд и повышать узнаваемость компании
  • доносить до клиентов и партнеров свои ценности
  • развивать многоканальную коммуникацию с клиентами и партнерами – например, переводить их на сайт, в соцсети, мессенджеры компании или конкретного специалиста

В статье расскажем, как подготовить подпись и оформить ее в популярных почтовых клиентах. А также покажем пример правильной подписи в конце делового письма.

Зачем нужна деловая подпись электронного письма?

Чаще всего переписка по email – это основной и «официальный» канал общения с клиентами и партнерами. Чтобы правильно создать подпись электронного письма, нужно понимать, какие дополнительные действия нужны от читающего.

Привлечь внимание к компании

Если вы делаете рассылку от лица компании, обязательно используйте в подписи ссылку на сайт и логотип бренда.

Оформление подписи в рассылке от Tinkoff.ru

Перевести на другие каналы взаимодействия

Из почтового ящика пользователей можно вести на каталог или связанные сайты компании, которые могут быть интересны получателю письма.

Ссылки на другие каналы в подписи к письму

Персонализировать общение с клиентами и партнерами

Если от лица бренда с пользователем по email общаются разные отделы и специалисты, персонализируйте их для лучшего контакта.

На вопросы о сотрудничестве отвечает исполнительный директорРассылка дайджестов и материалов блога ведется от лица редактораНа технические вопросы отвечает техподдержка

Мотивировать совершить целевое действие

Если подписчики email-рассылки часто пользуются вашими услугами офлайн, сообщите, какое действие вы от них ждете.

Например, пригласите в магазин

Как сделать подпись в Яндекс.Почте

Образец официальной подписи компании в электронном письме зависит от того, каким почтовым клиентом вы пользуетесь.

Как сделать подпись в Яндекс.Почте
  1. Открываем настройки – значок находится в верхнем правом углу, слева от аватарки (1)
  2. Выбираем блок «Личные данные, подпись, портрет» (2)
  3. Кликаем «Добавить подпись» (3)

У Яндекса простой текстовый редактор, который позволяет персонализировать шрифт, добавить изображение и поставить ссылку.

Подпись руководителя в Яндекс.Почте

Чтобы вставить ссылку в текст, выделите его и используйте инструмент «Вставить ссылку».

Чтобы вставить логотип компании, используйте инструмент «Вставить изображение». Желательно использовать картинки небольшого размера, например, 100х100. Крупные изображения будут выглядеть неорганично.

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блокамиШаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетей


Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотипРезультат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

  • изменить текст кнопки
  • изменить размер текста
  • установить ссылку на страницу
  • изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
  • изменить расположение на странице
После всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

5 лучших генераторов подписи электронной почты, которые сделают ваши письма популярными

Вы, наверное, уже видели несколько впечатляющих подписей электронной почты, в комплекте с фотографией отправителя, сведениями о компании, контактными данными и небольшими значками для социальных сетей. Хочешь сделать свой собственный? Это проще, чем вы думаете, особенно если вы используете эти замечательные приложения для подписи электронной почты.

Электронная подпись важна

, Это делает ваши сообщения более профессиональными и часто избавляет вас от переписки. Если кому-то, кому вы отправили электронное письмо, нужен адрес вашего офиса или номер телефона, он может найти его, проверив предыдущие сообщения.

Есть несколько основных вещей, которые вам нужны, чтобы создать идеальную подпись электронной почты

, Это помогает узнать HTML, или как форматировать в форматированный текст. Но вам не нужно ничего этого, если вы используете правильное приложение. Вы можете получить мелкие настройки, множество шаблонов и даже отслеживание электронной почты через эти бесплатные веб-сайты и расширения, чтобы сделать свою собственную подпись электронной почты.

Signature Maker (Web): самый простой способ создания подписей электронной почты

Signature Maker — это самый простой способ создать подпись электронной почты, которую вы можете использовать в любом почтовом клиенте по вашему выбору. Это выглядит довольно просто, но если вы впервые делаете подпись, это хорошо для начинающих.

На вкладке «Основные» есть несколько пустых полей для заполнения необходимой информации: имя, должность, название компании, веб-сайт компании, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона и ссылка на вашу фотографию или аватар.

Перейдите на вкладку Социальные сети, чтобы добавить ссылки на свои профили в социальных сетях. Вам нужно поставить полную ссылку, а не только свой дескриптор. Например, я бы написал «https://twitter.com/mihirpatkar» (без кавычек), а не просто @mihirpatkar. Чтобы сделать это проще, перейдите в свой социальный профиль, скопируйте ссылку и вставьте ее в соответствующее поле.

Когда вы обновляете Signature Maker, он будет обновлять детали в предварительном просмотре. Когда вы закончите, нажмите «Выделить и выбрать» и вставьте его в настройки подписи вашего почтового приложения. Если вы не знаете, как это сделать, проверьте наши руководства по Gmail и Outlook:

  • Как настроить пользовательские подписи Gmail
  • Как управлять своей электронной подписью в Outlook

Si.gnatu.re (Интернет): добавьте сноску и настройте цвета, шрифты и макет

Signature Maker — это базовый уровень создания электронной подписи. Следующим шагом является повышение уровня с Si.gnatu.re, который позволяет настроить несколько аспектов того, как будет выглядеть подпись. И это позволяет вам добавить сноску.

Вы начинаете с ваших контактных данных, большинство из которых также имеют возможность добавить значок или текстовую метку. Si.gnatu.re также добавляет ссылку Google Maps на ваш адрес

, На этот раз вкладке социальной сети нужен только ваш дескриптор, а не полная веб-ссылка. Вы также можете добавить логотип, фотографию профиля и изображение баннера.

Сноски, как правило, функциональны, чтобы добавить отказ от ответственности в ваши электронные письма. Но они также являются отличным способом добавить больше вашей подписи, чем контактные данные. Вы можете добавить остроумные шутки, мотивационные цитаты или простое сообщение, которое время от времени меняется.

Наконец, вы можете настроить внешний вид подписи. Si.gnatu.re дает вам мгновенный контроль над шириной, размещением элементов, шрифтов, цветов и значков, так что вы можете получить все, что соответствует цветам вашей компании тоже.

Почтовые подписи (Интернет): множество бесплатных шаблонов подписи электронной почты

Если у вас нет особого смысла в дизайне, вам не следует менять макет, который вы получаете в этих приложениях. Лучший способ — использовать шаблон. Почтовые подписи содержат целый ряд шаблонов подписей, поэтому вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Вы можете фильтровать подписи по столбцам (один, два или три), а также по содержимому, которое вам нужно (баннеры, отказ от ответственности, графика, логотипы, фотографии и значки социальных сетей). Как только вы найдете что-то, что вам нравится, нажмите «Изменить подпись», чтобы начать превращать это в свою собственную профессиональную подпись электронной почты

,

Почтовые подписи также позволяют заранее выбрать вашу любимую почтовую платформу, чтобы вы знали, что она может соответствующим образом настроить каждый бит подписи. Возможные варианты: Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail и Thunderbird.

Это легко, бесплатно и, возможно, для большинства людей это лучший способ создать профессиональную подпись без каких-либо изменений в HTML или дизайне.

Примеры спасения подписи электронной почты (Интернет): вдохновение для пользовательских подписей

У нас есть приложения, которые позволяют настраивать каждую часть вашей подписи, и у нас есть приложения, которые поставляются с шаблонами. Но если вы хотите выделиться, вы должны создать свою собственную подпись.

Для получения вдохновения относительно того, что вы можете сделать с электронными подписями, перейдите на эту страницу из Email Signature Rescue. Он собирает более 200 различных примеров разных типов красивых подписей. В некоторых есть кнопки с прямыми ссылками для загрузки приложения, в то время как другие имеют минималистичный дизайн. Для каждого типа работы есть что-то свое, например, как вы можете иметь визитные карточки для каждого типа профессии

,

Что касается самого приложения, Email Signature Rescue превосходно, но лучше для компаний и предприятий с большим количеством сотрудников. В этом платном приложении есть несколько хитростей, позволяющих наложить подпись на электронную почту каждого сотрудника и обновлять ее, когда фирма меняет свой адрес, веб-страницу, социальные ссылки или баннеры.

Mailcastr (Web, Chrome, Android): подписи с отслеживанием электронной почты

Mailcastr — это больше, чем просто средство для создания подписи. Допустим, вы отправили важное электронное письмо. Но как узнать, когда человек действительно открыл и прочитал это? Приложения отслеживания электронной почты могут сказать вам

эта информация. И Mailcastr делает это как часть самой подписи.

Сделать подпись на самом деле просто и легко. Как только вы закончите, получите расширение Chrome. Когда вы отправляете электронное письмо, Mailcastr автоматически отслеживает его. Бесплатная версия приложения отслеживает до пяти электронных писем в день или 150 электронных писем в месяц.

Если вы хотите больше, перейдите на платную версию, которая стоит 3 доллара в месяц. Он имеет неограниченное отслеживание электронной почты и позволяет создавать несколько подписей. Перед каждым письмом вы можете выбрать, какую подпись добавить. Это потрясающе, если вы управляете несколькими компаниями или хотите использовать разные подписи для личных и профессиональных сообщений, используя один и тот же адрес электронной почты.

Mailcastr также имеет приложение для Android, которое может добавлять подписи и отслеживать поступления от чтения. Вам нужно будет отправлять электронные письма из этого приложения, однако вы не можете использовать Gmail или Outlook на Android.

Скачать: Mailcastr для Chrome | Android (бесплатно)

Цель получить ответ на электронную почту

С помощью одного из этих инструментов вы получите отличную подпись электронной почты. Но это только одна часть головоломки, когда дело доходит до написания профессионального электронного письма. Если ваша цель состоит в том, чтобы прочитать ваше электронное письмо и, возможно, искать дальнейшие действия, то вы не можете остановиться на подписи, вам нужно сделать больше.

Неважно, как вы пишете свою электронную почту. Неважно, как вы отформатируете это. Имеет значение, являетесь ли вы слишком длинным или слишком коротким. И для всех этих советов и хитростей, чтобы составить сообщения, есть приложения, чтобы получить ответ на вашу электронную почту

,

Как создать подпись в Windows Live Mail

Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 2.3k. Опубликовано

Подпись электронной почты – это фрагмент информации, отправляемой в конце письма. Вы можете создать этот тип подписи в большинстве почтовых клиентов, включая Windows Live Mail и Outlook Express. Вы даже можете по умолчанию применять электронную подпись ко всем исходящим письмам.

Большинство людей используют свое имя для своей подписи в электронной почте, чтобы узнать, от кого это письмо, без необходимости вводить его каждый раз, когда они отправляют новые сообщения. Если вы находитесь в деловой обстановке, вы можете использовать подпись электронной почты, чтобы показать логотип компании, ваш номер телефона и факса, ваш альтернативный адрес электронной почты и т. Д.

Некоторые почтовые программы позволяют добавлять несколько подписей, чтобы вы могли иметь одну для рабочей электронной почты, одну для личных сообщений и другую для электронных писем, отправляемых вашим друзьям, которые содержат остроумное замечание или какой-либо другой контент, которым вы не хотите делиться с другими компания людей.

Независимо от ваших доводов в пользу создания подписи электронной почты и того, что будет содержать подпись электронной почты, вы можете сделать ее довольно легко в большинстве почтовых программ.

Mail для Windows 10 – это программа для работы с электронной почтой, значительно отличающаяся от Почты Windows Live и ее предков, поэтому настройка Mail для подписей электронной почты также работает несколько иначе.

Подписи электронной почты в Windows Live Mail и Outlook Express


Вот как сделать подпись электронной почты в этих программах:

  1. Перейдите к пункту меню Файл> Параметры …> Почта . Если вы не можете найти меню Файл в вашей версии программы, используйте Инструменты> Параметры … .

  2. Откройте вкладку Подписи .

  3. Выберите Новый в области Подписи .

  4. Создайте свою электронную подпись в разделе Изменить подпись .

  5. Нажмите или нажмите ОК , когда закончите.

  6. При составлении сообщения вы можете выбрать, какую подпись вы хотите использовать:

    1. Перейдите на Вставить> Подпись . Удерживайте нажатой клавишу Alt , если вы не видите строку меню.
    2. Выберите нужную подпись из списка.
  7. Подпись электронной почты в основном является расширением каждого отдельного электронного письма, поэтому вы хотите убедиться, что оно служит своей цели, не будучи слишком сложным для получателя.

Советы по созданию электронной подписи


Например, старайтесь изо всех сил ограничить подпись электронной почты четырьмя-пятью строками текста. Что-нибудь дольше не только трудно прочитать и взглянуть, но это может отвлекать на первый взгляд, потому что под обычным письмом так много текста. Это может даже выглядеть как спам.

Область подписи электронной почты обычно предназначена только для простого текста, а это означает, что вы не увидите много подписей электронной почты с причудливыми изображениями и анимированными GIF-файлами. Однако вы можете обогатить свою подпись форматированием HTML.

Если вы часто выбираете другую подпись электронной почты, например, при отправке рабочей электронной почты вместо личной, вы можете подумать о настройке подписи электронной почты для каждой учетной записи. Таким образом, когда вы отправляете электронное письмо из своей рабочей учетной записи, оно добавляет к концу подпись рабочей электронной почты, а когда вы пишете сообщения из других ваших учетных записей, вместо них можно использовать разные подписи.

Если подпись электронной почты отправляется не на каждое отправляемое вами письмо, вернитесь к шагу 2 выше и убедитесь, что в поле Добавить подписи ко всем исходящим сообщениям установлен флажок. Также обратите внимание на другую опцию под названием Не добавлять подписи в ответы и пересылки . Снимите этот флажок , если вы хотите, чтобы эти сообщения также включали подпись.

Добавление подписи в электронной почте

Добавление подписи в электронной почте

Подпись в письмах, отправленных по электронной почте, позволяет вам представиться перед получателем должным образом, оставив не только имя, но и дополнительные контактные данные. Создать такой элемент оформления можно с помощью стандартных функций любых почтовых сервисов. Далее мы расскажем о процессе добавления подписей к сообщениям.

Добавление подписей к письмам

В рамках данной статьи мы уделим внимание исключительно процедуре добавления подписи путем ее включения через соответствующий раздел настроек. При этом правила и методы оформления, равно как и этап создания, полностью зависят от ваших требований и будут нами пропущены.

Gmail

После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.

    Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».

Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну «Написать». В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.

У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.

Mail.ru

Процедура создания подписи для писем на данном почтовом сервисе почти не отличается от показанного нами выше. Однако в отличие от Gmail, Mail.ru позволяет создавать одновременно до трех различных шаблонов подписей, каждая из которых может быть выбрана на этапе отправки.

    После перехода на сайт почты Mail.ru, кликните по ссылке с адресом ящика в правом верхнем углу страницы и выберите пункт «Настройки почты».

Отсюда необходимо перейти к разделу «Имя отправителя и подпись».

В текстовое поле «Имя отправителя» укажите имя, которое будет отображаться у получателей всех ваших писем.

С помощью блока «Подпись» укажите информацию, автоматически добавляемую к исходящей почте.

Воспользуйтесь кнопкой «Добавить имя и подпись», чтобы указать до двух (не считая основного) дополнительных шаблонов.

Для завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Чтобы оценить внешний вид, откройте редактор новых писем. С помощью пункта «От кого» можно будет переключаться между всеми созданными подписями.

За счет предоставляемого редактора и отсутствия ограничений на размеры, можно создать множество красивых вариантов подписей.

Яндекс.Почта

Средство создания подписей на сайте почтового сервиса Яндекс аналогично обоим вышерассмотренным вариантам — здесь есть точно такой же в плане функциональности редактор и нет ограничений по объему указываемой информации. Настроить нужный блок можно в специальном разделе параметров. Более подробно об этом мы рассказали в отдельной статье на нашем сайте.

Rambler/почта

Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.

    Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку «Настройки».

В поле «Имя отправителя» введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.

С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.

Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.

Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите «CTRL+C».

Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш «CTRL+V». Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.

Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.

Заключение

Если по тем или иным причинам вам недостаточно изложенного нами материала по наиболее известным почтовым сервисам, сообщайте об этом в комментариях. В целом же описанные процедуры имеют много общего не только с другими аналогичными сайтами, но и с большинством почтовых клиентов для ПК.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как легко и быстро сделать подпись в электронной почте в различных сервисах?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. В сегодняшней статье я хочу рассказать вам, как сделать подпись в электронной почте. Просто меня уже несколько раз об этом спрашивали, поэтому я не мог не написать об этом. Хотя на самом деле это действительно нужная вещь, ибо я считаю, что без какой-то конечной фразы в конце письмо остается каким-то незавершенным, а каждый раз набирать ее вручную тоже не очень хочется.

Несмотря на то, что сам я в качестве своего любимого почтового сервиса я использую mail.ru (кстати сразу вам вопрос, а какой ваш любимый почтовый сервис?), я освещу все самые популярные ящики, а также про outlook не забуду. Поехали!

Mail.ru

Ну что же. Начну с того, чем я пользуюсь чаще всего.

  1. Заходим в свой почтовый аккаунт нажимаем «Еще» . А из выпадающего списка выбираем пункт «Настройки» .
  2. В открывшемся новом окне ищем элемент «Имя отправителя и подпись» и жмем на него.
  3. В появившемся окне пишите то, что считаете должно быть в конце ваших писем, например «С уважением, ФИО, телефон и т.д.».

Таким образом, когда мы будем создавать новое письмо, то в нем уже будет автоматически написан тот текст, который вы написали заранее.

Yandex

  1. Зайдите в свой аккаунт яндекс-почты и нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, там где написаны ваши учетные данные, и там выберите элемент «Личные данные, подпись, портрет» .
  2. Здесь вы можете изменить аватарку, имя отправителя и конечно же подпись. В специально отведенном блоке пишите то, что мы хотели бы видеть в нашем письме, впрочем также, как и в предыдущем случае. Ну и когда вы все закончите, то просто нажмите на «Добавить подпись» .

Gmail

Ну и конечно же нельзя не рассказать про еще одного известного гиганта, а именно почтового сервиса от гугл. Давайте по порядку.

  1. Заходите в свой gmail аккаунт и жмете на классическую шестереночку под аватаркой вашего аккаунта гугл. Там выбирайте классический пункт «Настройки» .
  2. А теперь, среди всего изобилия различных настроек, найдите пункт «Подпись» . Ну и там уже по классике просто пишите все ваши уважения, ФИО, ну или что вы там хотите.

Outlook

Ну и как я обещал, я покажу как настроить подпись в электронной почте outlook. Я заметил, что сегодня многие выбирают клиент аутлук в качестве почтового клиента. И в отличие ото всех вышеперечисленных сервисов, там функция создания подписи довольно скрыта. Но для нас нет ничего невозможного.

Я буду показывать всё на примере outlook 2013, но в версии 2007 и 2010 все практически также. У вас не возникнет с этим проблем.

  1. Создайте новое сообщение, а затем в меню найдите блок «Включение» . Там вы увидите элемент «Подпись» , после чего вы увидите выпадающий список. Выберите в нем пункт «Подписи» .
  2. Во вновь открывшемся окне нам нужно будет Создать эту пoдпись, нажав одноименную кнопку. У вас появится окошко создания имени. Называйте как хотите, после чего вы сможете писать то, что захотите видеть в каждом своем письме. После этого нажмите на кнопочку «Сохранить» .
  3. Но и это еще не все. Сама по себе подпись не появится. Ее нужно активировать. Для этого в правой половине окна поставьте значение «Новые сообщение» и «Ответ и переписка» на то название, которое вы дали своей подписи. После этого нажмите ОК.

Ну а теперь вы можете убедиться в работоспособности вашего сообщения, просто создав новое письмо.

Вот в принципе и всё, что я хотел сказать по этому поводу. Надеюсь, что моя статья вам понравилась, а также надеюсь, что она была очень полезной для вас. Ну а вас я снова жду на страницах своего блога, не забывайте подписываться на обновление статей , а также делиться с друзьями материалами в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

Как сделать подпись в электронной почте

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера — от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах — Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт — «Личные данные, подпись, паспорт».

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

7. Вставка подписей осуществляется так:

  • Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
  • В выпавшем меню выберите необходимый вариант.

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

5. Нажмите «Сохранить изменения». При открытии опции отправки, подпись будет отображаться в поле.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

1. В горизонтальном меню клиента щёлкните раздел «Файл».

2. В выехавшей панели кликните «Параметры».

3. В панели «Параметры» откройте раздел «Почта».

4. В перечне опций слева кликните кнопку «Подписи».

5. В новом окне «Подписи… » нажмите «Создать».

6. Дайте имя профилю. Нажмите «OK».

7. Введите текст. Клацните «OK».

8. Закройте все настроечные панели, кроме основного окна программы.

9. В панели управления клацните команду «Создать сообщение».

10. На дисплее появятся поля для отправки сообщения с указанной подписью.

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы подписи автоматически добавлялись во все исходящие сообщения, а также создавать подписи и добавлять их в сообщения в зависимости от обстоятельств.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вам нужно создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете можно найти в разделе Создание и Добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

Откройте новое сообщение электронной почты.

В меню сообщение выберите подписи> подписей.

В зависимости от размера окна Outlook и того, как вы создаете новое сообщение электронной почты или отвечаете или пересылается, меню сообщения и кнопка подписи могут находиться в двух разных расположениях.

В разделе выберите подпись для изменениянажмите кнопку создать, а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

В разделе изменить подписьсоздайте подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, воспользуйтесь приложением Word, чтобы отформатировать текст, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле изменить подпись . Вы также можете использовать один из готовых шаблонов для подписей. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с помощью личных сведений, а затем скопируйте и вставьте их в поле изменить подпись .

Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выровнять текст по ширине с помощью палитры с мини-форматированием в разделе изменить подпись.

Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях или настроить один из предварительно разработанных темлатес. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание подписи на основе шаблона.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

В раскрывающемся списке учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения по умолчанию, в раскрывающемся списке создать сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется в сообщения, которые вы отвечаете или пересылаете.

Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и пересылаемых сообщениях, в раскрывающемся списке ответы и пересылаемые выберите одну из подписей. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое в действии 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавлена для всех будущих сообщений. Чтобы добавить подпись вручную, выберите пункт подпись в меню сообщение , а затем выберите подпись, которую вы только что создали.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.

Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.

В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.

Щелкните значок изображения , найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.

Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

В сообщении электронной почты на вкладке сообщение нажмите кнопку подпись.

Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

Создание подписи

Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

Добавление электронной визитной карточки

Щелкните Визитная карточкаи выберите контакт в списке хранить как . Нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Вставить гиперссылку, введите данные или перейдите к гиперссылке, выберите ее и нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

Совет: Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

Отзыв о создании подписи Outlook

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать. В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

Как подписывать и отправлять по электронной почте документы с электронной подписью

Если вы получили документ для входа в электронную почту, не распечатывайте и не сканируйте его. Это могло быть хлопотом и пустой тратой времени! Кроме того, если у вас нет принтера или сканера поблизости, вы будете сидеть сложа руки.

Есть два более простых способа электронной подписи документов электронной почты.

  1. Как подписать документ электронной почты?
  2. Как я могу подписать документ электронной почты без плагина?
  3. Что такое электронные подписи?
  4. Законно ли подписывать документы электронным способом?
  5. Каковы преимущества электронного подписания документов?
  6. В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?
  7. Что считается электронной подписью?
  8. Безопасны ли электронные подписи?
  9. Как подписать документ электронной почты с помощью PDF.co и Zapier?
  10. Сводка


Как я могу подписать документ электронной почты?

Установите плагин для браузера, который свяжет вашу электронную почту с компанией, подписывающей подпись. Когда вы находитесь в своем электронном письме, вы должны увидеть кнопку или раскрывающееся меню с параметрами подписи. В некоторых плагинах кнопка или раскрывающееся меню видны только тогда, когда к электронному письму прикреплены документы.

Щелкните вложение сообщения электронной почты, чтобы открыть его. Выберите опцию «Добавить подпись» или «Подписать» среди вариантов плагина.Затем щелкните документ, чтобы добавить свою подпись. Подпишите, нарисовав, набрав или загрузив изображение. Подтвердите подпись. Плагин может автоматически отправить подписанный документ обратно отправителю.

В качестве альтернативы программа может прикрепить подписанный документ к ответному электронному письму. Многие плагины электронной почты для электронной подписи позволяют установить подпись по умолчанию. Это легко сделать, если вы подписываете документ. Но если плагин электронной почты виден, даже когда вы не в документе, вы можете установить значение по умолчанию в любое время.В любом случае, установив значение по умолчанию, вы можете применить его к любым будущим документам, для которых требуется бесплатная подпись электронной почты.

Как я могу подписать документ электронной почты без плагина?

Не все компании, подписывающие подпись, которые позволяют выполнять электронную подпись по электронной почте, работают с каждым поставщиком услуг электронной почты. В этом случае вам потребуется более прямая электронная подпись документов электронной почты. Загрузите документ из вашей электронной почты. Авторизуйтесь в сервисе подписи подписи и загрузите документ.Укажите имя и адрес электронной почты всех подписавших.

При необходимости добавьте поля подписи. Щелкните в поле, где нужно подписаться. Введите, нарисуйте или загрузите изображение для своей подписи. Подтвердите свою подпись, и все готово! Вы только что создали электронную подпись!

Что такое электронные подписи?

Электронные подписи — это виртуальные копии обычной подписи или мокрой подписи, которую вы могли бы создать с помощью ручки и бумаги. Как показано в приведенных выше методах, существует несколько способов создать это представление и сделать его доступным для отправки по электронной почте.Так же, как и мокрая подпись, электронные подписи могут использоваться для идентификации подписывающих лиц и определения того, что они согласны с условиями, изложенными над строкой подписи.

Этот новый способ подписания документов очень динамичен и универсален. Таким образом, это открыло двери для нескольких последствий. Теперь у людей даже есть возможность использовать сенсорный экран или сенсорную панель на устройстве, чтобы создать изображение подписи и добавить его в документ, и это может пройти как их подпись.

Законно ли подписывать документы электронным способом?

Многие люди могут даже не знать, что подписание документов электронным способом является полностью законным.Фактически, в большинстве стран мира, особенно в странах первого мира, электронные подписи являются законными. Электронные подписи имеют то же юридическое право, что и подписи на бумажных носителях, но конкретные детали зависят от структур и законодательства каждой отдельной страны, которые используются для управления и регулирования электронных подписей в случаях, когда применяется федеральный закон.

Например, в США Закон о ESIGN предусматривает, что все типы подписей, включая электронную подпись, имеют одинаковый правовой статус. В дополнение к Закону о ESIGN существует еще один закон — Закон о единых электронных транзакциях, который делает электронные подписи юридическими и обязательными.

В Европейском союзе электронные подписи подтверждены Регламентом № 910/2014, признанным eIDAS, заменой предыдущего Европейского стандарта для электронных подписей, непосредственно применимого во всех государствах-членах.

Каковы преимущества электронного подписания документов?

Есть несколько преимуществ создания электронных подписей.Прежде всего, это экономит время и предотвращает потери по сравнению с альтернативой печати, подписи и сканирования. Это также обеспечивает удобство и, таким образом, сглаживает рабочий процесс и деловые связи.

Учитывая, что электронные подписи хороши в течение длительного времени, они предотвращают повторное подписание, они могут быть легко аутентифицированы и легко доступны для всех сторон в режиме реального времени с повышенной безопасностью. Кроме того, огромным преимуществом является автоматизация, которая помогает снизить риски и обеспечить упорядоченность каждого процесса.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Электронная подпись — это любой метод, используемый для представления традиционных подписей, используемых на бумажных документах, на электронных копиях. В этом отношении электронная подпись будет похожа на обычную подпись при просмотре на цифровом дисплее.

С другой стороны, цифровая подпись — это техническая реализация, используемая для защиты данных в сети. Это можно сделать с помощью алгоритмов и кодов доступа, чтобы убедиться, что документ не был изменен во время передачи.Коды доступа, используемые для цифровой подписи документов, известны как закрытые и открытые ключи.

Является ли электронная подпись оригинальной подписью?

Электронная подпись считается оригинальной подписью, если подписанный документ исходит из адреса отправителя, указанного в документе. Это легко проверить, поскольку почтовые серверы создают след с отметкой времени.

Что считается электронной подписью?

Любой символ, звук или процесс, которые вы присоединяете или логически связываете с контрактом или записью с намерением подписать запись или контракт, квалифицируются как подпись.

Вы также можете использовать отсканированное изображение своей рукописной подписи, создать подпись на планшете с помощью стилуса или пальца или использовать биометрическую ручную подпись.

Если эти параметры недоступны, вы можете ввести свое имя и объявить в тексте, что введенное вами имя является вашей подписью.

Безопасны ли электронные подписи?

Электронные подписи гораздо сложнее подделать, поскольку в них встроено несколько уровней безопасности и аутентификации.У них также есть доказательства транзакции, которые вы можете представить в суде, а также личность подписавшего.

Это делает их намного безопаснее, чем мокрые подписи, которые легче подделать или подделать, и часто требуют экспертного анализа для обнаружения подделки.

Некоторые из функций, которые третья сторона может использовать для идентификации и проверки подписавшего, включают:

Адрес электронной почты

Адрес электронной почты подписывающего лица должен совпадать с адресом, использованным в приглашении.

Код доступа

Подписавшая сторона может получить от отправителя одноразовый пароль, который они должны ввести.

Телефонный звонок

Подписавшие получают звонок, на который они должны ответить и ввести код доступа.

SMS

Подписывающие стороны запрашивают одноразовый пароль, который они отправляют с помощью SMS, чтобы получить текст SMS.

Проверка на основе знаний

Подписанты отвечают на вопросы о личной информации, которая их идентифицирует.

Подтверждение личности

Подписывающие лица проверяют свои подписи, используя свои удостоверения личности государственного образца, на которых есть их фотографии и личная информация.

Как подписать электронный документ с помощью PDF.co и Zapier?

1. В этом руководстве мы покажем вам, как подписать документ PDF в электронной почте Gmail. Во-первых, выберите Gmail в качестве приложения и New Labeled Email в качестве триггерного события .

Вы можете выбрать любое инициирующее событие, соответствующее вашим требованиям. Мы специально выбрали New Labeled Email , потому что мы организовали наши шаблоны PDF для подписи с помощью Label.

2. Затем выберите свой Наклейка / почтовый ящик .

3. Если учетная запись настроена правильно, Trigger вернет сообщение об успешном завершении.

4. Затем давайте настроим PDF.co, чтобы добавить нашу подпись в документ электронной почты. Пожалуйста, выберите PDF.co в качестве приложения и PDF Filler в качестве события действия .

5. Давайте настроим PDF Filler с нашей подписью и данными электронной почты.Пожалуйста, ознакомьтесь с этим уроком о том, как нарисовать свою подпись. В нем также рассказывается о том, как легко найти координаты PDF, чтобы разместить свое имя и подпись в документе.


  • В поле Исходный PDF-файл выберите 1. Все вложения: (существует, но не отображается)
  • Этот шаг не является обязательным. Вы можете ввести свое имя в поле Текстовые объекты в следующем формате: X; y; страницы; текст; размер шрифта; имя шрифта
  • Мы добавим нашу подпись в поле Images в этом формате x; y; pages; urltoimage; linktoopen; width; height
  • В поле Имя выходного PDF-файла введите желаемое имя файла для подписанного PDF-файла.

6. Теперь мы готовы отправить данные PDF Filler на PDF.co для Test & Review .

7. Наш тест прошел успешно! PDF.co вернул временный URL , по которому мы можем получить доступ к подписанному электронному документу. Пожалуйста, скопируйте и вставьте URL-адрес в свой браузер, чтобы увидеть результат.

8. Отлично! Мы успешно подписали наш электронный адрес.

Вы можете добавить дополнительный шаг в Zap, чтобы сохранить подписанный документ электронной почты в облачном хранилище, например на Google Диске, или отправить подписанный документ электронной почты обратно получателю.

PDF.co предоставляет API для электронных документов со следующими функциями:
  • Заполнение форм PDF ( pdf / edit / add endpoint)
  • Разделение файлов PDF ( pdf / split , который можно использовать для извлечения страницы или диапазона страниц из входного PDF-файла)
  • Создание файлов PDF с расширенным форматированием из HTML или URL ( pdf / convert / from / html и pdf / convert / from / url конечных точек)
  • Добавление текста, изображений, отсканированных подписей в PDF-документ ( pdf / edit / add endpoint)
  • Преобразование XLSX / DOCX в PDF ( pdf / convert / from / doc endpoint)
  • Объединение PDF-документов (например, pdf / merge endpoint, обложка + контракт + дополнительный)
  • Объединение PDF-файлов, электронных писем, изображений, ZIP-файлов в PDF-файл ( pdf / merge2 конечная точка)

Сводка

Создайте электронную подпись вместо длительного процесса печати, подписи и сканирования.Вы можете сделать это, установив плагин для браузера, который позволяет подписывать документы в Интернете напрямую, или сначала загрузите документ, а затем загрузите его в службу подписи подписи и следуйте инструкциям. Электронные подписи полностью законны в нескольких частях мира, и чем чаще вы будете использовать электронные подписи в обычных деловых отношениях, вы увидите больше преимуществ.

Как завершить электронное письмо (примеры и более 40 подписей)

У вас есть это профессиональное электронное письмо, в основном написанное, но вы не совсем уверены, как его завершить? Или вам кажется, что вы каждый раз закрываете одно и то же письмо по умолчанию и вам нужны альтернативы? Конечно, если вы пишете кому-то, с кем общаетесь каждый день, это не обязательно конец света, если пропустить подписку и закончить только своим именем.Но если вы хотите убедиться, что электронное письмо производит хорошее впечатление, подумайте, как вы заканчиваете заметку, и это может помочь ей попасть так, как вы хотите.

Когда вы отправляете профессиональное электронное письмо — для работы или учебы, в поисках работы или в личной ситуации, когда вы имеете дело с бизнесом, — окончание вашего сообщения «может оставить неизгладимое благоприятное впечатление [и] дают удовлетворительное ощущение завершенности », — говорит карьерный тренер Muse Барб Гирсон.

Прочтите, чтобы узнать, как правильно закончить электронную почту, а также получите список профессиональных закрытий для любой ситуации.

Что включать в окончание электронного письма

Количество и тип информации, которую вы добавляете в окончание электронного письма, будут зависеть от ситуации. Но, как правило, чем меньше вы знаете человека, которому пишете, тем больше требуется информации.

Вот наиболее распространенные элементы окончания профессионального электронного письма:

  • Заключительная строка: Переход от основной темы вашего электронного письма непосредственно к вашей подписи может вызвать неприятные ощущения, особенно для длинных сообщений.Вы можете облегчить переход с помощью заключительной строки, в которой выражается благодарность или добрые пожелания. По словам Гирсона, даже если кто-то быстро просматривает электронную почту, они часто читают последнюю строку, поэтому вы также можете использовать это пространство, чтобы включить призыв к действию или повторить получателю то, что вам нужно от него.
  • Закрытие (или выход): Это слово или фраза, которые идут прямо над вашим именем. Думайте «С уважением», «Всего наилучшего», «Спасибо» или что-то вроде «Удачных выходных!» Если у вас нет больше, чем несколько писем в цепочке писем (особенно в течение короткого периода времени) или вы очень близки с получателем, вам нужно профессиональное закрытие электронной почты.См. Список вариантов ниже.
  • Имя: Если это первое электронное письмо, которое вы отправляете кому-то, обычно вам следует указать свое полное имя (имя и фамилию или другое имя) или свое имя, за которым следует подпись электронной почты по умолчанию с вашим полное имя в нем. Для разговоров с людьми, которых вы уже знаете, обычно достаточно вашего имени.
  • Местоимения: Это на ваше усмотрение и зависит от вашего уровня комфорта, особенно если вы относитесь к ЛГБТК.Но для союзников: имейте в виду, что, когда вы делитесь своими местоимениями, вы помогаете создать безопасную среду и , нормализуя действие в целом, чтобы транс и небинарные люди не чувствовали себя заметными как единственные, кто это делает.
  • Заголовок и компания: Вы можете указать один или оба из них в конце вашего электронного письма, в зависимости от того, с кем вы связываетесь и почему. Если вы отправляете электронное письмо кому-то за пределами организации, в которой работаете, в том числе оба сообщают получателю, что вы делаете и где работаете.Если вы отправляете электронное письмо своему коллеге (особенно с адреса электронной почты компании), компания, в которой вы работаете, является заданной, и вы можете не указывать ее, но если вы раньше не общались с этим человеком, ваша должность может быть полезна . Во время поиска работы вам, как правило, следует покинуть свое текущее место работы. Вы пишете электронное письмо не в рамках текущей деятельности вашей компании (к тому же вы пытаетесь уйти, так что это может сбить с толку читателя).
  • Контактная информация: Человек, которому вы пишете, уже имеет ваш адрес электронной почты (хотя вы можете включить его в подпись электронной почты по умолчанию), но вы можете рассмотреть возможность добавления других методов связи с вами, таких как рабочий или мобильный телефон. количество.Но перечислите только те способы, которыми вы действительно хотите, чтобы с связались.
  • Больше контекста о том, кто вы / работа, которую вы делаете: Если вы впервые представляете или создаете подпись электронной почты по умолчанию, вы также можете использовать свою подпись электронной почты, чтобы дать получателю электронной почты больше информации о том, что вы сделано в виде ссылок на ваш профиль LinkedIn, личный веб-сайт или портфолио и / или ваши учетные записи в социальных сетях (если они профессиональные и соответствующие !).

Если вы создаете подпись электронной почты по умолчанию, подумайте о том, чтобы добавить все в этот список, начиная с «имени» и ниже (вы должны адаптировать заключительную строку и подпись для каждой заметки).Обратите внимание, что «Отправлено с моего iPhone» — это , а не часть окончания профессионального электронного письма, и подходит только тогда, когда другому человеку имеет смысл знать, что вы отправили электронное письмо на ходу. В противном случае удалите это до того, как нажмете «Отправить», и определенно держите его подальше от любых сопроводительных писем по электронной почте.

Как все это может выглядеть вместе?

Отправка сопроводительного письма:

Спасибо, что нашли время, чтобы просмотреть мою заявку, и я надеюсь вскоре получить от вас известие!

С уважением,

Паоло Сантьяго
Графический дизайнер
он / его / его
(555) 123-4567
https: // www.linkedin.com/in/pasantiago/
Портфолио: www.paolosanti.com

Ответ на запрос об интервью:

Я с нетерпением жду встречи с вами в четверг.

С уважением,

Сэм Перкинс
они / они / их
(444) 234-5678

Первый контакт с кем-то в другой компании:

Я с нетерпением жду возможности работать с вами как с вашим Компания начинает переход на новое программное обеспечение CRM XYZ.

Всего наилучшего,

Летиция

Летиция Уотсон
она / она / ее
Менеджер по работе с клиентами, XYZ Solutions
(333) 345-6789

Вы работаете с коллегой по электронной почте Регулярно:

Я очень рад услышать ваши мысли об этой колоде слайдов во вторник днем.Надеюсь, у вас будут отличные длинные выходные!

Спасибо,

июн

Примеры подписок по электронной почте

Вот список возможных закрытий электронной почты, которые помогут вам изменить ситуацию. Обдумывая, какой тип подписи выбрать, подумайте, кому вы пишете по электронной почте и почему. «Это зависит от вас, аудитории, к которой вы обращаетесь, и сообщения, которое вы передаете», — говорит Гирсон. «Если вы отвечаете на чье-то сообщение, постарайтесь обращать внимание на реплики и оценивать формальность их сообщения, чтобы соответствовать им», — говорит карьерный тренер Muse Линн Бергер.

Если вам нужно что-то формальное

Подумайте о сопроводительных письмах, поиске работы и электронных письмах, связанных с заявлением (особенно если вы впервые отправляете электронное письмо этому человеку), и сообщениям людям, которых вы плохо знаете или вообще. Если вы не уверены, какой тип закрытия является наиболее подходящим для данной ситуации, лучше ошибиться в сторону формальности (но, возможно, ослабить это напыщенное «С уважением» и выбрать «Осторожно», «С уважением», или старый резервный «Best»).

  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями,
  • С нетерпением жду вашего ответа,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • Скоро поговорим с вами,
  • Береги себя,
  • С уважением,
  • Теплые пожелания,
  • С теплотой,

Если хочешь чего-то дружелюбного

Эти закрытия электронной почты хорошо работают, когда вы переписываетесь с кем-то, кого хорошо знаете, или когда вы несколько обменов в глубине переписки.Используйте их с близкими коллегами и коллегами или с кем-либо еще, с кем у вас есть профессиональные, но более непринужденные отношения.

Подробнее: Устали подписывать все письма с помощью Best? Вот когда вы можете начать отказываться от формальностей

  • Ура,
  • Наслаждайтесь [день недели] / неделя / выходные,
  • Удачи,
  • Замечательно встретимся с вами,
  • С днем ​​недели [ день недели],
  • Увидимся завтра / на следующей неделе / ​​на [предстоящем мероприятии или мероприятии, которое вы оба будете посещать],
  • Отправлю хорошие флюиды,
  • Скоро поговорим,
  • До следующего раза,

Если у вас много писем в дружеской или случайной цепочке, вы также можете полностью отказаться от подписки и просто указать свое имя в конце каждого письма.

Если вы хотите выразить признательность

Возможно, человек что-то снимает с вашей тарелки в особенно загруженную неделю или связывает вас с кем-то в своей сети. Или, может быть, вы просто благодарите кого-то за уделенное время. Даже когда вы просто просите кого-то что-то в рамках своих служебных обязанностей, приятно показать, что вы благодарны. В конце концов, разве вам не нравится, когда вас ценят за свою работу? (Примечание. Чтобы избежать путаницы, постарайтесь сопоставить, насколько ярким является ваша благодарность, с причиной, по которой вы выражаете благодарность: «миллион благодарностей» за что-то относительно небольшое может заставить получателя электронной почты задуматься, не саркастичен ли вы.)

  • Все мои благодарности,
  • Я не могу вас отблагодарить,
  • Я вам должен,
  • Большое спасибо,
  • Очень признателен,
  • Спасибо,
  • Спасибо за все,
  • Спасибо заранее,
  • Спасибо,
  • Спасибо, миллион,
  • Спасибо за чтение,
  • Спасибо за ваше внимание,
  • Спасибо за вашу помощь,
  • Большое спасибо,
  • С признательностью,
  • С благодарностью,
  • Ты спасатель,
  • Ты лучший,

Закрытий, которых следует избегать

Этим подписям нет места в профессиональной электронной почте.Зарезервируйте их только для обмена с друзьями и близкими.

  • Счастливого дня (или чего-нибудь еще с религиозным подтекстом)
  • Любви,
  • Покой! (или любой другой сленг)
  • Thx (или любые другие сокращения)
  • С уважением (или любые закрытия, которые предполагают преданность, которая немного слишком для рабочего места)

Регина Борселлино — редактор из Нью-Йорка в Muse, охватывающий поиск работы и советы по карьерному росту, в частности, рекомендации по резюме, собеседованиям, удаленной работе, а также личному и профессиональному развитию.До того, как присоединиться к Muse, Регина была редактором в InvestorPlace, где она также писала на такие темы, как инвестирование и биотехнологические компании. Она имеет степень бакалавра английского языка и литературы Университета Мэриленда и степень магистра творческого письма Американского университета. Найдите ее в LinkedIn и Twitter.

Больше от Регины Борселлино

39 Примеры закрытия электронных писем

Электронная почта — неизбежное средство делового общения. Их нельзя классифицировать как письма или разговоры, а как эволюцию и сочетание этих двух форм общения.

Как и в случае с любыми средствами делового общения, найти лучший способ правильно завершить электронное письмо важно по многим причинам. Вот некоторые из них:

  • правильное завершение сообщения указывает на конец сообщения
  • мотивирует читателя к действию
  • оставляет у читателя окончательное положительное впечатление
  • идентифицирует отправителя и его намерения
  • предоставляет получателю сообщение контактная информация отправителя

Примеры подписки по электронной почте, которые вы можете использовать

Итак, как эффективно завершить электронное письмо?

Сначала мы перечислим эти 39 примеров подтверждения , потому что это то, за чем вы пришли в первую очередь, а позже мы обсудим, какие правила и лучшие практики вы можете использовать для создания своего собственного суперэффективного знака. выключенный.

1. Степени благодарности

Нет недостатка в исследованиях, подтверждающих, что проявление благодарности в закрытии электронного письма может значительно повысить количество откликов.

Однако вы должны быть осторожны, чтобы не использовать эти подтверждения, если результат, на который вы надеетесь, не слишком определен.

Хотя люди действительно ценят благодарность, то, что вы делаете это до того, как они фактически согласились помочь вам, может показаться внушительным и напористым.

Вот некоторые из типичных примеров такого закрытия:

  • Спасибо, что указали мне правильное направление. — Отлично, если вы ищете какую-то помощь, а не ответ «да» или «нет».
  • Спасибо за внимание — контекстно-зависимая альтернатива предыдущему примеру.
  • Я ценю вашу помощь в этом вопросе — Возможно, немного настойчиво, но может быть совершенно уместным в зависимости от содержания вашего электронного письма.
  • Спасибо, дайте мне знать, если возникнут какие-либо проблемы. — Показывает не только то, что вы благодарны, но и то, что вы более чем готовы приложить дополнительные усилия, чтобы сделка состоялась.
  • Отлично работать с вами — Подходит только для завершения сегмента вашего сотрудничества, но создает отличную основу для возможной переписки в будущем.
  • Заранее благодарим за сотрудничество — Вероятно, лучше избегать, если вы не уверены, что ответ будет положительным.
  • С благодарностью — Профессиональный знак признательности за потенциальную или текущую деловую сделку.

2. Полупрофессиональная подписка по электронной почте

Если вы ищете общий вывод, который не зависит от контекста вашего сообщения или типа ваших отношений с человеком, которому вы пишете, это одни из самых нейтральных, но все же приятных и вполне адекватных закрытия.

Благодаря своей универсальности, это, вероятно, лучший выбор, если вы хотите автоматизировать подписку или создать различные шаблоны электронной почты, применимые практически в любой ситуации.

  • Ура — Универсальный вариант подтверждения, но он более уместен в ситуациях, когда вы хорошо знаете получателя или уже установили какую-то связь.
  • Позже — Обычная подписка по электронной почте, лучше всего подходит тем, кого вы уже знаете. В противном случае вы рискуете быть неправильно истолкованными некоторыми.
  • Спасибо! — Менее профессионально, чем «Думаю, ты», хорошо подходит для завершения письма, в котором вы что-то просите у получателя.
  • Тепло — Подпись, которую вы можете использовать, если ваша электронная почта не имеет излишне профессионального тона.
  • С уважением — Довольно нейтральное и профессиональное окончание электронного письма, хотя и несколько архаичное.
  • Увидимся — Дружелюбная подпись, которую можно использовать с кем-то, кого вы знаете и с кем раньше встречались лично.
  • Отправлено с моего iPhone — Эта подпись может указывать на то, что возможные опечатки в вашем электронном письме произошли из-за того, что вы печатали на своем телефоне. Это также делает вашу электронную почту непринужденной.
  • Хороших выходных — Подписка по электронной почте, которую можно использовать по пятницам, звучит продуманно.
  • Счастливого [буднего дня] — Дружественное окончание электронного письма, которое звучит искренне.
  • Удачи в [event-project] — Используйте эту подпись, когда человек, которому вы отправляете письмо, является тем, кто участвует в мероприятии или начинает / завершает проект.
  • Напишите мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы — После, надеюсь, успешной ознакомительной встречи с вашим потенциальным клиентом, проясните, что вы здесь для них, если у них возникнут дополнительные вопросы.
  • Ваша дружелюбная [ваша должность] — Веселая подпись, которой вы можете закончить свое деловое письмо.
  • Посылаю вам хорошие флюиды — Положительное электронное письмо, заканчивающееся, чтобы показать вашему потенциальному клиенту, что вы на его стороне.
  • Go [любимая спортивная команда потенциального клиента] — Если вы знаете, что ваш потенциальный клиент болеет за определенную спортивную команду, покажите ему, что вы тоже болеете за эту команду.

3. Профессиональная подписка на электронную почту
  • Best — Простая и универсальная подписка на электронную почту.
  • С уважением — То же, что и предыдущий, но звучит чуть более профессионально.
  • С уважением — Профессиональная подпись, но чуть светлее.
  • С уважением — Прямое письмо с окончанием, которое невозможно ошибиться.
  • С уважением — Немного архаично, но все же профессионально.
  • Спасибо — То же, что и «Спасибо», но больше подходит для профессиональных писем.
  • Жду вашего ответа — Типичное окончание вашего первого письма, когда вы ожидаете ответа от потенциального клиента.
  • Как всегда — Люди любят стабильность, и это приветствие убеждает их, что ваши отношения остаются неизменными — часто лучше всего зарезервировано для ситуаций, когда ваш корреспондент может чувствовать, что он каким-то образом пренебрегает вами, это убеждает их, что они этого не сделали, или по крайней мере, они полностью прощены.
  • Скоро свяжется с вами и предоставит дополнительную информацию — Используйте этот адрес электронной почты для подписки в ситуациях, когда вам нужно что-то проверить и вернуться к потенциальному клиенту позже.
  • Заранее спасибо — Подпись для электронных писем, в которых вы просите потенциального клиента ответить вам или сообщить информацию.
  • С уважением — Это окончание уместно, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, кто занимает высокое положение или является авторитетом в своей сфере деятельности.
  • С уважением — Вам не обязательно быть лучшими друзьями, чтобы использовать эту подписку, но вы также не будете использовать ее в конце электронного письма, в котором вы ругаете своего коллегу или подчиненного за ошибку, которую они сделали. я сделал.

4. Ожидание хороших событий

Мы уже упоминали, как подписка по электронной почте может служить отличным призывом к действию.

Один из способов добиться этого — закончить свое электронное письмо вопросом, но вы также можете использовать некоторые из следующих примеров, чтобы повысить свои шансы на получение ответа.

  • Надеетесь на место в вашем календаре — Вы не торопитесь с ними, а тонко намекаете на то, что вам не понадобится так много их времени, чтобы доставлять неудобства.
  • Готовы продолжить наше сотрудничество — Обычно людям не нравится работать, поэтому, если вы с радостью ожидаете их реакции, в ваших отношениях должно быть что-то действительно особенное, по крайней мере, то впечатление, которое вы пытаетесь достичь.
  • С нетерпением жду вашего ответа — Иногда это может показаться немного самонадеянным, но использовалось достаточно часто, чтобы люди не слишком разбирались в его тонкостях.
  • Надеюсь скоро поговорить с вами — Часто лучше всего зарезервировано для ситуаций, когда ваша переписка, вероятно, будет продолжена через другой носитель — телефон, Skype и т. Д.
  • С нетерпением жду скорого подключения — Аналогично предыдущему примеру , но чаще всего используется, когда вы не уверены в том, какой носитель вы, вероятно, будете использовать в будущем.
  • Рад работать с вами над [проектом] — Окончание электронного письма показывает вашему потенциальному клиенту, что вы серьезно настроены вести с ним дела.

Общие правила закрытия электронной почты

Теперь, когда вы увидели несколько довольно эффективных способов завершить рассылку писем, мы можем перейти к тому, что можно и чего нельзя делать для успешного закрытия письма.

1. Всегда включать закрывающуюся

Помимо того факта, что адекватное завершение разговора может действовать как идеальный призыв к действию, укрепить ваши отношения с корреспондентом и добавить немного персонализации к тому, что в противном случае, вероятно, было бы довольно сухим разговором, добавление соответствующего подтверждения — это просто вопрос этикета.

Естественно, если электронное письмо, которое вы отправляете, является лишь частью длинной цепочки, и если вы ожидаете быстрого ответа, вы можете опустить формальное закрытие, но в других ситуациях обязательно включите какое-то приветствие.

Кроме того, включив подпись в конце электронного письма, получатель может быть уверен, что он получил сообщение целиком и что часть его не была обрезана.

Это особенно важно в длинных разговорах по электронной почте, когда почтовые клиенты иногда помещают часть сообщения после этих трех точек.

2. Предоставьте свои личные данные

Хотя профессиональная подпись настоятельно рекомендуется, но если у вас ее нет или она скупа на информацию, вам нужно будет предоставить подробную контактную информацию самостоятельно.

Сюда входят:

  • ваше полное имя
  • компания, в которой вы работаете, а также ваша должность в компании
  • ваш номер телефона,
  • соответствующие аккаунты в социальных сетях;
  • и да, даже ваш адрес электронной почты, даже если вы знаете, что у вашего корреспондента он уже есть.

3. Не бойтесь добавлять Post Scriptum

Конечно, профессиональные электронные письма должны быть максимально краткими и точными, но это не значит, что вы не могли бы получить выгоду от добавления его краткого резюме в конце в форме Post Scriptum.

У вас есть возможность подтвердить свою точку зрения и убедиться, что ваш корреспондент осведомлен о том, чего от него ждут.

Мы уже сделали предположение, что вы отправляете довольно много таких писем каждый день, и, вероятно, можно также предположить, что люди, с которыми вы обращаетесь, также получают значительную часть из них каждый день.

Упрощение для них путем предоставления им краткого и лаконичного постскриптума может иметь значение между игнорированием и фактическим положительным ответом.

4. Рассмотрите тип отношений, которые у вас есть

Хотя циники могут утверждать, что в бизнесе нет места дружбе и дружеским отношениям, это ни в коем случае не означает, что нельзя быть сердечным и эффективным одновременно.

Главное, что вы должны сохранить причудливые или слишком знакомые приветствия для своих друзей и семьи.

Если вы связываетесь с незнакомым человеком, адрес электронной почты которого вы только что нашли, вы должны вести себя как можно более формально, но при этом не показаться скованным, но если у вас долгие, плодотворные и приятные отношения с вашим корреспондентом, у вас больше шансов на это. навредить этим отношениям, будучи слишком формальным, чем добавлением более знакомого, теплого и, осмелившись сказать, даже одобрения дружбы.

Если вы не уверены в том, насколько официальным вам нужно вести себя, всегда полезно получить подсказку от человека, которому вы пишете.

Если они используют более неформальный регистр, вы также можете сделать это, однако, если они предпочитают вести его профессионально, не отвечайте, посылая им любовь и поцелуи (совет профессионала: никогда не посылайте любовь и поцелуи получателям, независимо от того, насколько вы искренни об этом).

5. Патрон юр спуллинг

Конечно, вы понимаете суть того, о чем говорится в заголовке, но если бы вы не знали, что это была намеренная ошибка, призванная проиллюстрировать точку зрения, вы, вероятно, подумали бы, что мы не приложили слишком много усилий для написания этого сообщения. .

То же самое и с людьми, читающими вашу электронную почту.

Поскольку они знают, что вы знаете, насколько важна эта переписка для заключения сделки, и поскольку теперь они видят в вас человека, который не смог приложить достаточно усилий или сосредоточиться на этом начальном этапе, они вряд ли будут ожидать от вас подробностей. ориентированы и посвящены на протяжении оставшейся части вашего сотрудничества.

Вы должны быть предельно ясными в своем заключительном сообщении или призыве к действию, и любые опечатки или неправильная грамматика могут испортить все ваши усилия по установлению профессионального контакта с кем-либо.

6. Не используйте негабаритные логотипы и информацию о компании

У нас не всегда есть возможность включить логотип компании в подпись электронной почты, но если да, то важно постараться сделать его изящным и со вкусом.

Крупные логотипы компании, ненужная информация о компании и длинные заявления об отказе от ответственности по электронной почте могут отвлечь ваших получателей от основной сути сообщения.

7. Не используйте одинаковые подписи в каждом электронном письме.

Избегайте использования только одного стандартного подписи в своих электронных письмах.

Этот элемент электронного письма может сэкономить время и по-прежнему служить своей цели — информировать получателя об окончании вашего сообщения, но вы должны использовать его неиспользованный потенциал персонализации вашей подписки, чтобы укрепить связь между вами и вашим получателем или заставить их принять действие.

8. Персонализируйте свой адрес электронной почты, заканчивающийся на . Шаблоны электронной почты

— отличный способ сэкономить время и автоматизировать часть ваших маркетинговых или торговых процессов, а Autoklose — отличный инструмент для этого.

Просто убедитесь, что вы внедрили некоторую персонализацию в свою почтовую кампанию.

Один из самых простых способов персонализировать ваш подход — подписаться, где вы можете указать имя получателя и персонализированное сообщение или призыв к действию.

Хорошо известно, что обращение к кому-либо по имени укрепляет доверие и помогает лучше запомнить беседу.

9. Добавьте призыв к действию или вопрос

Нет лучшего места для вставки призыва к действию, чем в завершающие предложения вашего электронного письма.

Это будет последнее, что прочитает ваш получатель электронной почты, так что это будет самая свежая информация в его памяти.

Воспользуйтесь этим, добавив что-нибудь, что побудит их к действию. Это может быть призыв попробовать ваши услуги или вопрос, который выявит их потребности или предпочтения по обсуждаемой теме.

Это также говорит читателю, как он должен ответить на ваше электронное письмо и каковы следующие шаги.

10. Тестирование и улучшение A / B

Как было сказано ранее, не ограничивайтесь только одним окончанием электронного письма.

Всегда тестируйте разные виды подписей и корректируйте их соответствующим образом. Если что-то не дает желаемых результатов, проявите творческий подход и попробуйте другой подход.

Autoklose поставляется с функцией A / B-тестирования, которая поможет вам найти лучший вариант подписи по электронной почте.

Заключительные слова

Мы надеемся, что дали вам достаточно рекомендаций, чтобы найти идеальный способ завершить переписку с вашими потенциальными клиентами, клиентами или коллегами.

Просто помните, всегда включайте закрытие, и если вы не отправляете холодную информационную рассылку или какую-либо другую массовую рассылку по электронной почте, примите во внимание ваши отношения с вашим корреспондентом, и у вас все будет хорошо.

С нетерпением жду ваших положительных комментариев к этому посту и заранее благодарим за то, что поделились им с друзьями.

27 способов подписаться на электронное письмо (2021)

Не знаете, как завершить электронное письмо вежливо и профессионально?

Прочтите эти 27 лучших способов подписать электронное письмо, чтобы узнать.

Вот что мы рассказываем:

  • Почему так важно закрывать профессиональную электронную почту?
  • Каковы одни из лучших и наиболее распространенных подписей по электронной почте?
  • Дополнительные советы, которые помогут вам выделить вашу электронную подпись

Приступим.

Закрытие электронного письма 101: Почему важно закрытие электронного письма?

Прежде чем мы углубимся в некоторые из лучших способов подписать профессиональное электронное письмо, давайте сначала остановимся на том, почему закрытие электронного письма так важно.

Некоторые из вас могут подумать, что все, что имеет значение при отправке электронного письма, — это его содержание.

Другими словами, основной текст и информация, которую вы даете получателю электронной почты, — это то, где, по вашему мнению, находится значение.

Хотя никто не станет спорить с тем, что содержание электронного письма неважно, мы можем определенно утверждать, что то, как вы представляете себя в электронном письме, а также то, как вы подписываетесь, одинаково важны.

Ваше приветствие и информация, которую вы дадите получателю электронного письма, могут существенно повлиять на то, что ваше письмо заметят и на него ответят.

Вот почему мы все рассылаем электронные письма, верно?

Хотя нам бы хотелось чаще подписывать «Чао» — чао звучит действительно круто! — профессиональное закрытие электронной почты требует от нас более внимательного отношения к тому, как будут восприниматься наши электронные письма.

Другими словами, заключительная строка или заключительная фраза, которые вы будете использовать, должны работать как фантастический призыв к действию (CTA), который будет приглашать человека, получающего ваше письмо, предпринять какие-то действия, проявить интерес к тому, что вы » мы говорим, и в конечном итоге вернемся к вам.

Короче говоря, при подписании писем следует помнить о том, что определенные подписи могут привести к более высокому уровню отклика.

Давайте теперь рассмотрим список закрытых писем, которые вам обязательно стоит рассмотреть.

27 лучших подписей по электронной почте для профессиональных писем

Мы составили список из 27 подписей по электронной почте, которые можно использовать для закрытия профессиональных и личных писем наиболее подходящим способом, что повысит вероятность получения ответов и максимально эффективное общение по электронной почте.

Sign Off # 1: Thanks

Самым распространенным и обычно одним из наиболее подходящих окончаний электронной почты является подписание электронной почты с помощью aThanks.

Примеры использования: «Спасибо» можно использовать в качестве подписи электронного письма, когда вы действительно хотите поблагодарить кого-то за то, что он сделал.

Кроме того, это приятный и вежливый способ закрыть письмо, повышающий вероятность того, что получатель ответит вам.

Варианты: спасибо, большое спасибо, все мои благодарности, большое спасибо

Совет автора: когда дело доходит до профессиональных писем, избегайте использования слова «спасибо» — сокращенно от слова «спасибо», потому что оно, скорее всего, будет выглядеть как слишком неформальный способ подписать.Сохраните спасибо для личных писем и текстов.

Sign Off # 2: С наилучшими пожеланиями

Второе подписание электронного письма, которое широко используется для закрытия официальных электронных писем, — Best regards.

Примеры использования: он отлично работает в качестве конечной строки для профессиональных писем и идеально подходит для начального общения по электронной почте.

Варианты: С наилучшими пожеланиями, С уважением, С уважением, С наилучшими пожеланиями

Совет автора: Что касается подписания профессиональных писем, избегайте сокращений, таких как Rgds, потому что ваше письмо, скорее всего, будет звучать слишком неформально.

Sign Off # 3: С наилучшими пожеланиями

Подобно заключительной фразе, которую мы только что рассмотрели, С наилучшими пожеланиями — хорошая фраза для подписи вашей деловой электронной почты.

Примеры использования. В заключительной строке фразы «С наилучшими пожеланиями» нет ничего неожиданного. Его можно использовать для завершения практически любой профессиональной электронной почты, деловых писем, а также последующих писем.

Варианты: Теплые пожелания

Подпись # 4: Искренне Ваш

Хорошая подпись по электронной почте — это линия Yours true.

Примеры использования. Многие утверждают, что такие фразы, как «Искренне Ваш» — или вариант, который вы видите прямо под этим предложением, — могут звучать слишком формально и жестко, поэтому не используйте их с постоянными клиентами и людьми, с которыми вы регулярно общаетесь.

Варианты: С уважением

Sign Off # 5: Take care

Take care — еще одна широко используемая заключительная фраза электронной почты.

Сценарии использования: это отличное, непринужденное завершение разговора для друга или знакомого коллеги.

Однако этого следует избегать в деловых письмах, потому что они могут быть сочтены слишком интимными.

Варианты: позаботьтесь о себе

Подпишитесь # 6: С уважением

Завершение писем словом «Искренне» — это вежливый и приятный способ завершить электронное письмо.

Он поставляется с несколькими вариантами, которые вы можете прочитать немного ниже, и обычно используется при письме людям, с которыми вы не общаетесь регулярно.

Примеры использования: вы можете использовать это слово и его варианты для профессиональных писем, например, при отправке сопроводительного письма или предложения.

Варианты: С уважением, С уважением

Подпись # 7: Заранее спасибо

Отличным и вежливым подписанием для профессиональных и личных писем является строка «Заранее спасибо».

Примеры использования: если вы хотите заранее поблагодарить кого-то, о чем вы только что просили в предыдущем письме.

Варианты: заранее спасибо

Совет автора: при использовании таких фраз, как эта, старайтесь звучать как можно более нетребовательно.

Вместо этого постарайтесь на самом деле показать, что вы благодарите кого-то, кто собирается вам помочь, вместо того, чтобы показать, что он должен помочь вам.

Sign Off # 8: Я ценю ваш отзыв

Хорошим знаком для электронных писем, которые связаны с просьбой дать отзывы клиентов или помощь от кого-то, является фраза, которую я ценю.

Примеры использования: его можно использовать в качестве заключительного предложения в электронном письме коллеге, которое поможет вам решить одну из ваших задач, или вашему руководителю, который рассмотрит вашу работу.

Варианты: я ценю ваш вклад, я ценю ваше мнение, я ценю вашу помощь

Sign Off # 9: Cheers

Как и «Спасибо», Cheers — это обычное и дружелюбное завершающее слово электронной почты, которое широко используется.

Примеры использования: при отправке электронных писем коллегам или внешним сотрудникам у вас дружеские, развитые и менее формальные отношения.

Варианты: N / A

Sign Off # 10: Best

Best — одно из наиболее часто используемых окончаний электронных писем.

Некоторые утверждают, что это стало бессмысленным и холодным.

Тем не менее, мы думаем, что в зависимости от ситуации это может быть актуально как подпись для деловой электронной почты.

Сценарии использования: это закрывающее слово электронной почты, а также его варианты могут использоваться — в большинстве случаев — взаимозаменяемо практически во всех сообщениях электронной почты в качестве безопасной ставки, когда вы не можете решить, что еще работает.

Варианты: Всего наилучшего, Всего наилучшего, Всего наилучшего

Подпись # 11: Надеюсь услышать от вас

Надежда услышать от вас — это заключительная строка, которую можно использовать, когда вы ожидаете, что получатель напишет ты вернулся.

Примеры использования: при написании электронного письма потенциальному клиенту или сотруднику, от которого вы хотите получить ответ.

Варианты: Надеюсь вскоре увидеть ваш ответ, Надеюсь вскоре связаться подпись электронной почты или имя, также может использоваться для электронных писем, которые подразумевают, что желателен ответ.

Кто-то может подумать, что эта строка немного расплывчата или даже агрессивна, но, учитывая, что ваше электронное письмо действительно показывает, что в нем есть что-то, на что нужно ответить, этот знак может быть хорошим подходом.

Примеры использования: при написании информационного письма потенциальному клиенту или тому, с кем вы хотите сотрудничать.

Варианты: с нетерпением жду вашего ответа, с нетерпением жду ваших мыслей

Подпись # 13: Спасибо за ваше внимание

В продажах вам может быть полезно иногда использовать благодарность за ваше внимание.

Такая линия в основном дает вам возможность поблагодарить потенциальных клиентов за возможность привлечь их внимание и предложить им свои продукты и услуги.

Примеры использования: если вы хотите поблагодарить потенциального клиента за то, что он решил воспользоваться вашими услугами и продуктами и выслушал вас.

Совет автора. Убедитесь, что вы используете эту заключительную строку в своих интересах, пытаясь понять решение потенциального клиента и его будущие шаги в отношении вашего потенциального сотрудничества.

Варианты: Спасибо за ваше время

Подписание # 14: Спасибо за вашу помощь

Спасибо за вашу помощь — это довольно понятная конечная строка электронного письма, которая используется, чтобы поблагодарить кого-то за время, которое они посвятили вам помощи.

Примеры использования: когда вы пишете коллеге, который помог вам с чем-то, что могло не относиться к вашей области знаний.

Варианты: Спасибо, что нашли время, чтобы помочь мне / нам, я ценю, что вы нашли время, чтобы помочь

Sign Off # 15: С уважением

Respectfully — одно из наиболее официальных окончаний электронной почты, которое вы будете использовать.

Этого обычно предпочитают при письмах правительственным чиновникам или членам организаций, занимающих очень высокие должности.

Примеры использования: при написании очень официального электронного письма человеку, имеющему положение и влияние, с которым вы никогда раньше не разговаривали.

Варианты: С уважением, С уважением

Sign Off # 16: Cordially

Cordially — дружеское подписание, которое одновременно вежливо и формально.

Другими словами, это хорошая завершающая фраза для формального электронного письма, но вы хотите, чтобы оно звучало весело и доброжелательно.

Однако некоторые могут подумать, что он немного устарел.

Примеры использования: деловое общение с личным подтекстом, полезно, когда вы еще не слишком уверены, насколько формально вам следует вести себя.

Варианты: Тепло

Подпись # 17: Скоро поговорим

Обычное завершение, Скоро поговорим — идеальный, дружелюбный и неформальный способ завершить электронное письмо тому, с кем вы регулярно общаетесь по работе.

Однако его можно легко использовать и для личных писем.

Примеры использования: отправляя электронное письмо коллеге или продавцу, вы имеете случайные профессиональные отношения и поддерживаете постоянный контакт.

Варианты: Скоро поговорим, скоро поговорим

Подпись # 18: Хорошего письма

Хороший способ закончить электронное письмо дружелюбным тоном — использовать завершение Удачи.

Хотя это не формально, его определенно можно использовать среди коллег.

Примеры использования: при отправке дружеского электронного письма партнеру по работе, особенно когда вы знаете, что у него есть проблема или задача, над которой нужно поработать.

Варианты: Хорошего дня впереди, Наслаждайтесь днем ​​

Подпись # 19: Удачной недели

Точно так же, завершение вроде «Удачной недели» — это дружеская и непринужденная фраза, чтобы завершить электронное письмо тому, с кем вы регулярно общаетесь. связаться с.

Это знак, в котором идеально сочетается формальность и неформальность.

Примеры использования: при отправке электронных писем своим коллегам, особенно в первые дни недели.

Варианты: Хороших выходных, Наслаждайтесь своей неделей, Наслаждайтесь выходными

Подпись # 20: Хорошего вечера

Линия Хорошего вечера — это дружелюбный и веселый вариант, обычно используемый при отправке электронных писем утром или днем.

Примеры использования: вы можете использовать этот знак, чтобы завершить электронное письмо с коллегой или внешним соавтором. Это добавляет индивидуальности и здорово, когда они рассказывают вам о своих планах на эту ночь.

Варианты: Хорошего вечера, Наслаждайтесь вечером, Надеюсь, что ваш вечер пройдет хорошо

Выход # 21: С нетерпением жду встречи с вами

Допустим, вы организуете виртуальное или физическое мероприятие и достигли к людям, чтобы они знали.

В таком случае вы можете подумать о том, чтобы закончить свое электронное письмо фразой, которая показывает, что вы хотите, чтобы они пришли.

Примеры использования: при приглашении постоянного клиента или близкого сотрудника на мероприятие или встречу компании.

Варианты: до скорой встречи, до встречи, тогда поймаем

Sign Off # 22: С признательностью

Бывают случаи, когда вам нужно будет выразить признательность по электронной почте.

Вежливый и широко используемый способ сделать это — использовать завершение «С признательностью».

Короче говоря, это завершение отлично подходит, когда вы хотите выразить свою признательность прямо, но тонко.

Примеры использования: если вы хотите выразить признательность кому-то старшему, кто старался изо всех сил для вас.

Варианты: Высоко оценены

Подпись # 23: С благодарностью

Подобно заключению, которое мы только что упомянули, С благодарностью — это фраза, которая показывает благодарность и уважение к получателю.

Примеры использования: когда вы хотите выразить кому-то благодарность за то, что он для вас сделал.

Его можно использовать, например, между двумя деловыми партнерами, которые плохо знают друг друга.

Варианты: Благодарю за ваше время / помощь / совет

Подпись # 24: Не стесняйтесь обращаться ко мне (если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы)

Конечная строка «Не стесняйтесь обращаться ко мне» показывает получателю, что вы в их распоряжении все, что им может понадобиться после того, как они получат ваше письмо.

Это подчеркивает тот факт, что вы открыты и готовы ответить на любые вопросы или получить помощь.

Примеры использования: вы можете использовать этот вариант при общении со своими сотрудниками или поставщиками, чтобы показать, что вы всегда готовы помочь им, если у них возникнут вопросы по заданию, которое вы им поручили.

Варианты: не стесняйтесь задавать любые вопросы, здесь, чтобы ответить на любые вопросы

Подпись # 25: Я действительно ценю ваш жест

Я действительно ценю ваш жест — подпись по электронной почте с благодарностью, которая включает в себя личный тон, хотя его также можно использовать в коммерческих целях.

Примеры использования: этот знак идеально подходит для выражения признательности тому, кто сделал для вас хороший и продуманный поступок, например, отправил подарок или сделал рекомендацию.

Варианты: я действительно ценю ваши слова, я действительно ценю ваши отзывы, я действительно ценю, что вы думаете обо мне

Sign Off # 26: Продолжайте в том же духе!

Вот действительно мотивирующая подписка на электронное письмо, которая может доставить удовольствие получателю.

«Продолжайте в том же духе» — это фантастическая финальная строка, демонстрирующая признательность за чей-то усердный труд.

Сценарии использования: эту конечную строку можно успешно использовать от работодателя к сотруднику, который выкладывается на работе с максимальной отдачей.

Варианты: Вы молодцы! Отличная работа, продолжай в том же духе!

Sign Off # 27: xoxo

Хорошо, мы знаем, что это не для профессиональных писем, но мы не могли удержаться от упоминания об этом.

xoxo!

Знак, который отправляет объятия и поцелуи, он может сопровождаться смайликами и гифками и должен храниться для личного и неформального общения.

Другими словами, держите xoxo для людей, с которыми вы достаточно близки, чтобы целоваться и обниматься.

Сценарии использования: только между близкими друзьями, членами семьи и любимыми. Слишком неформально ни для чего другого!

Варианты: xxx,;)

6 советов, которые помогут вам создать выдающуюся подпись электронной почты

Подпись электронной почты подобна стандартизированному шаблону, который люди используют для подписи своих электронных писем.

Электронные подписи в основном используются в профессиональном общении по электронной почте и обычно содержат важную контактную информацию.

Давайте разберем несколько важных советов, которые помогут вам создать эффективную подпись электронной почты, которая выделяется среди других.

Совет №1: Не забудьте указать свое полное имя

Первый совет, который мы можем дать вам в отношении вашей электронной подписи, — указать свое полное имя.

Ваше полное имя должно быть указано прямо под текстом электронного письма.

Посмотрите:

Если вы впервые общаетесь с кем-то, обязательно укажите свое полное имя.

Хотя нет необходимости подписывать свое полное имя, когда вы регулярно общаетесь по электронной почте с кем-то или обмениваетесь электронными письмами с близким другом, ваше полное имя должно быть частью вашей профессиональной электронной подписи.

Вот наш второй совет.

Совет № 2: Не забудьте указать свою контактную информацию.

Второй совет, который у нас есть для вас, — обязательно укажите свою контактную информацию.

Эффективные подписи электронной почты включают всю необходимую контактную информацию, которая даст получателю альтернативные способы связи на случай, если он предпочтет ответить вам каким-либо другим способом, кроме электронной почты.

Это полезно, потому что люди могут предпочесть телефонные звонки или отправку писем.

По этой причине вам следует подумать о включении такой информации, как номер телефона, номер факса, дополнительный адрес электронной почты и рабочий адрес, если это профессиональная переписка по электронной почте.

А теперь перейдем к третьему совету.

Совет № 3: Предоставьте ссылки на свои учетные записи в социальных сетях

Третий совет, который у нас есть для вас, — это включить ссылки на ваши учетные записи в социальных сетях в свою подпись электронной почты.

Подобно тому, что мы уже обсуждали о включении контактной информации, которая поможет получателю электронной почты связаться с вами альтернативными способами, ваши учетные записи в социальных сетях могут делать именно это.

Людям нравится оставаться на связи в социальных сетях с людьми, с которыми у них есть личные или профессиональные отношения, поэтому убедитесь, что вы включили некоторую информацию из своей учетной записи в социальных сетях.

Это могут быть ваши профили в Linkedin и Twitter для профессиональной переписки по электронной почте.

Вот как может выглядеть ваша подпись электронной почты со ссылками на ваши учетные записи в социальных сетях:

Вот так просто.

Переходим к следующему совету.

Совет №4. Сообщите получателю электронной почты свое название должности.

Наряду с вашими профилями в социальных сетях и другой контактной информацией было бы здорово указать получателю электронной почты вашу должность.

Точно так же, как показано на снимке ниже:

Опять же, этот совет в основном относится к профессиональным электронным письмам впервые.

Знание вашей должности или должности в компании очень полезно для тех, кто получает ваше письмо.

Кроме того, это может сыграть значительную роль с точки зрения скорости ответа на ваши электронные письма.

Другими словами, ваша должность может повысить вероятность того, что получатель отправит вам более подходящий ответ.

Обратите внимание на предпоследний совет по созданию вашей электронной подписи.

Совет № 5: держитесь подальше от типов подписей «Отправлено с моего iPhone»

Довольно важный совет, которым мы хотим поделиться с вами, — избегать использования подписей, которые указывают на тип устройства, с которого вы отправляли электронные письма. .

Это в основном означает, что вам нужно выделить время, чтобы отключить автоматическую подписку, которая может идти с вашим устройством или некоторыми приложениями, которые покажут получателю тип устройства, которое вы использовали для написания и отправки электронной почты.

Хотя некоторые говорят, что строка «отправлено с моего iPhone» помогает им оправдать возможные опечатки, мы придерживаемся нашей убежденности в том, что такие строки представляют собой ненужные фрагменты информации, о которых никому действительно не нужно знать.

Продолжайте читать, чтобы ознакомиться с нашим последним советом о подписи по электронной почте.

Совет № 6: Делайте вашу электронную подпись короткой и простой

Последний совет, который мы можем предложить вам при настройке вашей электронной подписи, — сделать ее короткой и простой.

Вы можете использовать логотип компании или изображение, если хотите, но ваша подпись в электронном письме должна быть короткой и минимальной.

Самая важная вещь, о которой нужно помнить, — это включать часть информации, которую получатель должен знать о вас, и этого должно быть достаточно.

Давайте завершим этот пост несколькими заключительными комментариями и вопросом для вас.

Теперь перейдем к вам

Вот и все.

Теперь вы знаете все о том, как завершить письмо на профессиональном уровне, так что вы всегда можете произвести положительное впечатление.

Теперь я хотел бы услышать от вас:

Какие из способов, которыми мы поделились, вы чаще всего использовали при общении по электронной почте?

Дайте мне знать, оставив небольшой комментарий ниже.

ПРИВЕТСТВУЕТ, САМОЕ САМОЕ ЛУЧШЕЕ… КАК ВЫЙТИ НА A · 24 Seven Talent

Примерно в 3-м классе мы учимся, как правильно писать письмо.Начните с получателя, добавьте приветствие, напишите текст и, наконец, добавьте подпись. Наши навыки написания писем служат нам на протяжении всего учебы в колледже, но прежде чем вы это осознаете, вы уже на своей первой работе, завершаете электронное письмо, и вам приходит в голову: как, черт возьми, вы должны прощаться с профессиональным электронным письмом?

Если вы задумывались над этим вопросом, значит, вы не одиноки. По правде говоря, нас никогда не учили писать, а тем более подписывать профессиональное письмо, поэтому многие люди не уверены в правильности выбора окончания.В 24 Seven наша миссия — помочь рабочему миру работать лучше, предлагая беспрецедентные услуги по найму и трудоустройству — поэтому, чтобы помочь вам немного упростить рабочий мир, вот наше руководство о том, как подписаться на профессиональном электронном письме.

Как закончить профессиональную электронную почту

Начнем с основ. Любой специалист по подбору персонала скажет вам, что стандартный способ закончить любое письмо — «искренне». И не поймите нас неправильно, «искренне» — вполне приемлемый знак для электронного письма, но он также неоригинален и используется слишком часто.Итак, давайте посмотрим на некоторые из наших других вариантов. Вот краткий список наиболее распространенных подписей по электронной почте для профессиональных писем:

  • С уважением

  • Ура

  • С наилучшими пожеланиями

  • С наилучшими пожеланиями

  • С уважением

  • С любовью

  • С уважением

  • Будьте осторожны

Если ваше электронное письмо не предназначено для официального или традиционного делового специалиста, слова «с любовью» и «искренне вам» попадают в ту же категорию, что и «искренне» : они работают, но формальны и однообразны.

Как международное кадровое агентство мы всегда рекомендуем проявлять свою индивидуальность — в разумных пределах — когда это уместно. С этой целью приветствия, лучшие и заботливые люди стали лидерами в современную эпоху профессионализма в области электронной почты. В частности, мы рекомендуем приветствовать вас. То, что когда-то было причудливой британской фразой для прощания, стало опорой в американской профессиональной культуре электронной почты, предлагая оптимистичный, простой и совершенно профессиональный вариант завершения ваших писем. Это приятно, уникально и выделит вас ровно настолько, насколько это возможно.До сих пор я встречал только одну компанию, которая заканчивает свои электронные письма аплодисментами, и мой опыт всегда был… радостным.

В то время как «лучший» хорошо работает как отдельное подписание, это, как следствие, «с уважением» — немного менее привлекательный вариант. Приветствия могут иметь негативный оттенок, поэтому мы рекомендуем избегать его, если только вы не несете плохие новости.

Чего НЕ следует писать в профессиональном электронном письме

Теперь мы рассмотрели, что является приемлемым подписанием в профессиональном электронном письме.Но как насчет того, что вам никогда не следует использовать в профессиональной переписке по электронной почте?

Если вы не пишете супругу, который оказывается коллегой, никогда, НИКОГДА не используйте слова «любовь», «объятия», «хо» или что-то еще в этой категории. Несмотря на то, что они милые, они выглядят крайне непрофессионально и малолетними. Как ведущее агентство по трудоустройству, мы воочию видели, как работодатели реагируют на разные подписи электронной почты, и поверьте нам, если вы завершите электронное письмо словом «XO», реакция не будет приятной.

Практика профессиональных писем в агентстве по найму

Профессиональное написание электронных писем — это такой же навык, как и любой другой, и, следуя этим рекомендациям и получив много практики, вы можете легко превратиться в эксперта по этикету электронной почты.И если вы будете использовать 24 Seven в качестве агентства по поиску работы, довольно скоро ваш новый босс будет приходить к вам за советами по этикету на рабочем месте!

45 Непревзойденные подписи по электронной почте, чтобы произвести впечатление

Подпись по электронной почте может показаться вам тривиальной задачей, но так ли это на самом деле?

Хотя составить хорошо составленное тело сообщения важно, не менее важно то, как вы закрываете деловое письмо, если вы хотите произвести у читателя положительное впечатление.

В 2018 году общее количество деловых и потребительских электронных писем, отправляемых и получаемых в день, превысило 281 миллиард и, по прогнозам, вырастет до 333 миллиардов к концу 2022 года. С такой конкуренцией в почтовом ящике вашего получателя вы должны делать все возможное, чтобы выделиться . И да, даже небольшая строчка, такая как знак, может иметь огромное значение.

«С наилучшими пожеланиями» звучит устаревшим? Может быть, простое «спасибо» слишком просто? Как насчет того, чтобы просто пропустить подписку? Определенно нет! Узнайте, почему и как подписи по электронной почте имеют большое значение и как вы можете использовать их для увеличения количества ответов.

Почему важна подписка на электронную почту

То, как вы подписываете электронную почту, имеет значение, хотите ли вы, чтобы читатель предпринял какие-то действия или нет.

Согласно исследованию более 350 000 цепочек писем, проведенному поставщиком программного обеспечения для повышения производительности электронной почты Boomerang, простой знак подтверждения в конце письма не только улучшает общую среднюю скорость ответа, но и использование сообщения, дающего чувство благодарности, значительно увеличивает шансы. что кто-то ответит.

Более того, электронные письма, заканчивавшиеся с вариантом «спасибо», получали значительно больше откликов, чем электронные письма, заканчивающиеся другими популярными закрытием.

Источник

Независимо от того, что вы выберете, помните, что подписка по электронной почте — это последнее впечатление, которое вы производите на своего читателя. Это последнее, что они читают, и от этого зависит, насколько быстро они ответят — или ответят ли они вообще.

Считайте это концом разговора. Вы бы когда-нибудь повернулись и ушли, не сказав ни слова, после встречи с новым деловым контактом?

Тогда зачем грубить в письмах?

Выбор подходящего

В 2016 году HuffPost и YouGov опросили 1.000 читателей о том, какой знак подписи используется чаще всего, а какой раздражает больше всего.

Результаты показали, что только 17% писем получают официальные письма. Чаще всего респонденты сообщали о следующих подписях:

  • Спасибо (62%)
  • Просто имя (46%)
  • С уважением (44%)

Что касается раздражающих подписей по электронной почте, то 41% респондентов думают что электронные письма слишком неформальны, чтобы беспокоиться о вашем словоблудии. Тем не менее, есть несколько слов, которые решают все:

  • Xoxo (24%)
  • Мир (21%)
  • Ура (13%)

Типы подписки по электронной почте

Электронная почта является одним из Основные средства коммуникации сегодня, есть много разных сообщений, которые вы отправляете в течение дня.

Здесь есть рабочий адрес электронной почты, внутренний адрес электронной почты, полуофициальный адрес электронной почты, дружественный адрес электронной почты, и этот список можно продолжать и продолжать.

Официальная деловая электронная почта Подпись

1. С уважением,

Это не может быть более профессиональным! Он работает, потому что не оправдывает ожиданий, но будьте осторожны при его использовании. Однако имейте в виду, что иногда это звучит не особенно мило. Если использовать его не в том случае, вы можете показаться, что вас не волнует получатель или возможность, о которой вы пишете.

2. С уважением

Надежный выбор, если вы хотите показаться дружелюбным по отношению к незнакомому человеку.

3. С уважением

Еще один вежливый способ завершить письмо. Это один из лучших способов подписаться на электронную почту, когда требуется больше тепла.

4. Rgrds

Аббревиатура от «привет» (да), но мне это только кажется ленивым. Давай, ты сможешь это сделать. Вы можете ввести еще 2 буквы.

5. С уважением

Классическое завершение письма, которое мы выучили в школе, идеально подходит для профессионального письма.Хотя это может показаться душным, поэтому я бы посоветовал вам избегать этого, если у вас небольшой бизнес, и выберите что-то менее формальное.

6. С наилучшими пожеланиями

Это отличный формальный способ завершить электронное письмо идеальным дружелюбием. Убедитесь, что вы используете его только тогда, когда он хорошо сочетается со всем тоном вашего сообщения.

7. Сердечно

Этот добавляет дополнительную нотку формальности и профессионализма. Я бы посоветовал использовать его только в том случае, если вы отправляете электронное письмо новому контакту.

8. С уважением

Очень формальный и даже немного жесткий, но стандартный способ закрыть деловую электронную почту, особенно если ответственным является получатель.

Дружественная деловая электронная почта Подпись

9. Best

Эта подписка по электронной почте похожа на идеальный закрывающий паспарту. Это одно из наиболее распространенных закрытий электронной почты, формальное и веселое одновременно, но не используйте его, если хотите придать своему сообщению более динамичный и привлекающий внимание тон.

10.My best

Не слишком отличается от приведенного выше, но звучит немного более индивидуально, если это то, чего вы хотите достичь.

11. Все самое лучшее

Подходит как для профессиональных, так и для более неформальных писем, «все самое лучшее» — это добрый знак, легкий, но не слишком случайный. Идеально подходит для деловых писем в спокойном тоне.

12. Как всегда

Если вы пишете электронное письмо коллеге или кому-то, с кем у вас есть постоянные деловые отношения, то это лучший вариант подписи по электронной почте.Это дружелюбно, но в то же время заверяет получателя, что между вами тоже есть неприятности.

13. Ура

Да, я знаю, мы говорили, что это один из самых «раздражающих» подписей по электронной почте, но, возможно, вы справитесь! В нем веселая атмосфера, которая хорошо вписывается в электронные письма людям, которых вы хорошо знаете, но она всегда может показаться немного претенциозной, если вы не британец или австралиец.

14. Peace

Я действительно закатываю глаза, когда вижу это, но, возможно, этот ретро-знак сработает для вас.Конечно, есть что сказать об отправителе.

Поговорите в ближайшее время

Коротко и достаточно неформально, но я буду использовать его только в том случае, если действительно собираюсь поговорить с этим человеком в ближайшее время.

Деловое письмо с благодарностью Подпись

15. Заранее спасибо

Мы уже рассмотрели этот вопрос. Благодарность + ожидания = высочайшее количество откликов! Однако заранее поблагодарить кого-то может показаться слишком требовательным, поэтому используйте его с умом.

16. Спасибо / Спасибо

Простое спасибо — это искренняя благодарность, несмотря ни на что.Более того, он может передавать тон ожидания, поэтому используйте его, когда хотите намекнуть, что ожидаете от читателя действия. Добавление восклицательного знака — обычная практика, и ваша подписка по электронной почте будет звучать более искренне и с энтузиазмом.

17. Спасибо! / Спасибо!

В правильном контексте добавление всего одного (пожалуйста) восклицательного знака кажется мне откровенным, теплым благодарным знаком.

18. Thx

Еще одно сокращение, которое мне не нравится, но оно имеет смысл, когда вы отвечаете на электронное письмо со своего телефона.

19. Я ценю вашу (помощь, вклад, отзывы и т. Д.)

Это переводит благодарность на новый уровень. Используйте его, когда хотите подчеркнуть свою признательность за то, что читатель сделал для вас.

Emotional Email Sign Off

20. Надеюсь, это поможет

Если вы отправляете электронное письмо с некоторой полезной или потенциально полезной информацией, то это отличный знак для вас.

21. Удачного дня

Это мой любимый! На самом деле это полуформально, так что используйте его для подходящего случая.Скорее всего, это вызовет улыбку на лице вашего читателя.

22. Береги себя

Вы, вероятно, видите это все чаще и чаще из-за всей этой истории с коронавирусом. Но это также отличный неформальный способ завершить электронное письмо, независимо от обстоятельств. Он дружелюбный, общительный и отлично подходит для общения с людьми, которых вы действительно знаете.

23. Замечательно (время / неделя / выходные / остаток недели)

Положительно и приятно, это письмо для подписи отлично подходит для людей, которых вы хорошо знаете и хотите поднять им настроение.

Бесплатная подписка по электронной почте

24. Оставайтесь спокойными

Кто не любит лесть? Порадуйте своего читателя хорошими словами, и он, скорее всего, почувствует себя обязанным ответить!

25. Отлично работать с вами

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем ведете дела, всегда полезно сообщить ему, что вам понравилось работать с ним. Таким образом, вы сохраните дверь для будущего сотрудничества.

26. Продолжайте в том же духе

Рады за чью-то работу для вас? Похлопайте их по спине, подписав ободряющее электронное письмо с правильным сочетанием лести.

27. Вы — источник вдохновения

Говорите только тогда, когда вы серьезно. Сохраните это для кого-то, кто сделал что-то вдохновляющее или помог вам взглянуть на вещи по-другому.

28. Поздравляю

Отличная подписка по электронной почте. Очевидно, когда использовать этот.

Благодарственное письмо Подпись

29. Спасибо за [кое-что, что они сделали, чтобы помочь вам]

Сказать «спасибо» — это одно. Но выразить благодарность — это совсем другое.Если вы чувствуете, что кто-то помог вам в чем-то конкретном, просто скажите это.

30. Спасибо, что уделили время [тому, что они для вас сделали]

Показывать кому-то, что вы цените их время и помощь, имеет большое значение. Вместо общего «спасибо» сделайте все возможное, подписав это электронное письмо.

31. Спасибо за внимание

Ищете способ сказать своему читателю, что вы цените его интерес к вашему продукту или услуге? Вот тот!

32.Высоко оценен

Хороший выбор, если вам нужно выразить искреннюю признательность за то, что получатель сделал для вас.

Уникальный адрес электронной почты Подпись

33. С нетерпением жду возможности поболтать об этом подробнее.

Оставьте возможность для дальнейшего общения и добавьте немного энтузиазма с помощью болтливого способа завершить свое электронное письмо.

34. Дайте мне знать, как дела

Если вы хотите быть уверенным, что получатель ответит, тогда, возможно, вам следует создать подходящий шанс.Как и так закончить.

35. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут вопросы.

Предлагаете статью, идею, что-нибудь? Пусть ваш читатель знает, что вы открыты для вопросов, и пусть он чувствует себя более комфортно.

36. Надеюсь, ваша неделя начнется хорошо.

Все ненавидят понедельники. Сделайте понедельник получателя немного лучше, дружелюбно и весело подписав его.

37. Спасибо, что прочитали это письмо целиком. Вот изображение котенка.

Награждайте своих читателей и заставляйте их улыбаться.Супер комбо.

38. Практически ваш

Вы должны полюбить это.

39. На шаг ближе к пятнице

Согласимся. Пятница — это то, чего мы все ждем всю неделю. Подбодрите читателя, напомнив ему, что святой день близок.

40. Поздравляю с прочтением всего письма.

Длинное письмо? Ваш ресивер заслуживает признания!

41. Дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом за чашкой кофе.

Мне особенно нравится этот.Он кажется мне теплым и дружелюбным, но в то же время является хорошим предложением для непринужденной деловой встречи.

42. До свидания и спасибо за всю рыбу

Если человек, читающий вашу электронную почту

Креативная электронная почта Отпишитесь

Если вы ищете что-то более уникальное, чтобы ваш читатель запомнил вас, мы прикрою!

42. Цитаты из фильмов

Не скрою, здесь есть слабость. Цитаты из фильмов — это круто, так почему бы не использовать их и в качестве подписи по электронной почте?
Хорошо, «Да пребудет с тобой сила» может быть немного скучно, но как насчет «Я буду здесь» из Э.Т. или, может быть, «Ведь завтра еще один день» из «Унесенных ветром»?

43. Цитаты из литературы или философии

Книги — отличный друг, даже когда дело касается подписи по электронной почте. «Любите всех, доверяйте немногим, никому не делайте зла». Уильяма Шекспира и «Никогда не поздно стать тем, кем вы могли бы быть». Джорджа Элиота — несколько ярких примеров того, как литература может помочь вам засветиться в почтовом ящике вашего читателя.

44. Анекдоты

Юмор — верный способ сделать подписку на электронную почту уникальной.Скажите что-нибудь смешное, чтобы закрыть сообщение, чтобы произвести сильное впечатление на читателя, но убедитесь, что они сочтут это забавным. Вы бы не хотели их оскорблять, правда?

45. Смайлики

Смайлики, подмигивания и тому подобное — к тому времени все они становятся широко популярными. Для некоторых это может скрасить их день, другие сочтут их грубыми. Есть даже исследование по их использованию в рабочей электронной почте, которое вам, вероятно, следует прочитать, прежде чем нажимать эти символы. Что бы вы ни делали, убедитесь, что вы используете их только с людьми, которых хорошо знаете.

Как они это делают

Электронный маркетинг имеет свою долю творческих (и эффективных) одобрений.
Будь то приветственное письмо, объявление или еженедельный дайджест блога, правильное завершение поможет вам связаться со своим читателем и побудить его совершить действие, будь то проверка ваших последних дополнений в интернет-магазине, чтение вашего нового сообщения в блоге, или подпишитесь на вебинар.

Нужна информация? Позвольте мне просто принести вам свой почтовый ящик.

Советы по созданию идеального делового электронного письма

При составлении подписи электронного письма следует помнить о нескольких вещах:

Будьте профессиональны

Не все электронные письма одинаковы! Регулировка тона, который вы используете в своем заключении, так же важна, как и тон, который вы используете в остальной части электронного письма, поэтому убедитесь, что вы используете подходящее завершение, и избегайте случайных подписей, таких как «Ура».

Выразите благодарность (когда уместно)

Помните то исследование Boomerang, о котором мы говорили ранее? Что ж, ясно, что благодарность может иметь большое значение. Если учесть, что «заранее спасибо» имело лучший показатель отклика — 65,7%.

И легко понять почему. Его эффективность объясняется не только добрым тоном, но и тем фактом, что он обращается к еще не написанному ответу, который, возможно, побуждает получателя ответить.

Заканчивайте электронную почту как чемпион

Мы говорили о подписке на электронную почту, но я знаю, и вы знаете, что это не единственное, что имеет значение в окончании письма.

Так что давайте усовершенствуем его раз и навсегда.

После подписания потрясающего электронного письма вы должны указать:

Ваше полное имя

Всегда заканчивайте рабочее письмо своим полным именем, если только получатель вас хорошо не знает.

Таким образом, ваш получатель точно идентифицирует вашу личность и с меньшей вероятностью будет путать вас с другими контактами с таким же именем.

Кроме того, закрытие электронного письма только своими инициалами не только грубо, но и может сбить с толку читателя.Всегда указывайте свое имя и фамилию, особенно в первой переписке.

Ваш профессиональный титул

Для деловых писем настоятельно рекомендуется при закрытии указывать свой профессиональный титул. Это может оказаться очень полезным, особенно если вы плохо знаете получателя.

Контактная информация

Очевидно, вам не нужно указывать свой адрес электронной почты. Но важно предоставить вашему читателю дополнительные способы связи, например номер мобильного телефона или офиса.

Социальные сети

Мы видим это все чаще и чаще, и, на мой взгляд, это так же важно, как и ваше полное имя. Добавление вашей учетной записи LinkedIn, Facebook или любой другой социальной сети, которая вам подходит, — отличная возможность представиться и предлагает дополнительные возможности для продолжения ваших деловых отношений.

Это закрытие электронной почты Zest — именно то, о чем я говорю.

Снова и снова

Вы не поверите, но ваша подпись имеет значение. Это оставляет впечатление на тех, кто получает ваше письмо, и даже побуждает их к действию.

Так что используйте составленный мною список с умом и помните: разные электронные письма требуют разных подписей.

Что вам больше всего нравится?

Лучшие подписи по электронной почте для любого случая (поиск по категории)

Как подписать письмо?

Лучшие подписи по электронной почте делают 3 вещи:

  1. Он соответствует контексту вашего сообщения электронной почты
  2. Он отражает то, насколько вы знакомы и дружелюбны с получателем
  3. Это относится к основной эмоции или просьбе, переданной в электронном письме

Право на подписку может иметь огромное влияние на как ваш читатель воспринимает вас.По словам бихевиористского экономиста Дэниела Канемана, окончание опыта во многом определяет способ его запоминания. Учтите это, когда решите, какую подпись использовать для завершения любого важного письма.

Тем не менее, , если электронное письмо не так важно, , если это просто еще одно электронное письмо, короткое сообщение или одно сообщение в длинной строке, ваша подписка может не иметь большого значения и даже может остаться незамеченной. В этом случае вы можете просто пропустить знак и продолжить свой день в здравом уме.

Суть заключается в том, что вы лучше, чем кто-либо, знаете, какой правильный знак для данного действия. Но это не значит, что вам остается работать только с чутьем. У нас есть простой и понятный метод , который поможет вам понять, что правильно. Давайте приступим.

Задайте себе эти 4 вопроса, чтобы каждый раз подписывать электронную почту

  1. Какое главное сообщение моего электронного письма?
  2. Какие эмоции я хочу передать получателю?
  3. Это электронное письмо формальное или неофициальное?
  4. Получатель меня знает?
Как эти 3 вопроса обеспечивают ясность

рассмотрим следующий пример:

Я написал своему менеджеру электронное письмо с просьбой о повышении зарплаты.В своем электронном письме я изложил свои достижения, свой вклад в команду и свою преданность компании.

Я могу ответить на вопросы следующим образом:
  1. Я хочу, чтобы меня рассматривали для повышения
  2. Посвящение
  3. Формально
  4. Мы знаем друг друга

В этом случае я должен пойти на официальное одобрение, которое относится к моей просьбе и выражает мои чувства преданности делу. Я заканчиваю свое подписание своим именем для личного акцента, и, поскольку мой менеджер знает меня, я буду использовать только свое имя, чтобы не выглядеть эмоционально отстраненным и излишне формальным.

Результат:

Пожалуйста, внимательно рассмотрите мою просьбу,
Иоанна

Все лучшие подписи по электронной почте: ваш вариант подписи по умолчанию

Все лучшие подписи по электронной почте являются общими, дружественными, но слегка формальными; например « с наилучшими пожеланиями, » или «всего наилучшего». Если вы ожидаете увидеть или встретиться с получателем в ближайшем будущем, вы можете закончить свое электронное письмо словами «Я с нетерпением жду встречи с вами» или «Я с нетерпением жду встречи с вами».

Какие подписи по электронной почте безопасно использовать?

YouGov провела опрос, в котором спросили 1000 взрослых, как они предпочитают подписываться по электронной почте.Респондентам было разрешено сообщить более одного ответа (страница опроса тем временем опустилась, поэтому у нас нет ссылки, извините).

Эти результаты опроса могут немного рассказать нам о том, какие подтверждения используются чаще всего, но не многое о том, как они принимаются; независимо от того, вызывают ли они положительные или отрицательные настроения.

В таком случае я бы рассматривал эту статистику как широко признанные безопасные варианты, а не как какую-либо форму неопровержимых фактов или рекомендаций по передовой практике.

Чтобы убедиться, что вы не используете раздражающие подписи, прочтите эту статью, в которой подробно описаны ответы на вопросы опроса YouGov о том, какие подписи имеют плохую репутацию.

Наиболее частые подписи в опросе YouGov:

  • «Спасибо» 62%,
  • Просто имя или инициалы — 46%
  • «С уважением» — 44%
  • «С любовью» — 28%
  • «С уважением» — 22%
  • Никакой подписи — 21 %

Как лучше всего подписывать электронные письма?

Подписки по электронной почте являются важным компонентом электронной почты в целом, хотя они также были расширены и адаптированы для других платформ.Все лучшие подписи по электронной почте создают окончательное впечатление от сообщения и задают тон. Без них ваша электронная почта может потерпеть неудачу.

Как уже упоминалось, ваш выбор подписи электронной почты создает впечатление, что кто-то читает вашу электронную почту. Это означает, что не думать об этом может полностью изменить впечатление, которое получает клиент или ваш начальник во время чтения. Поговорим о том, чтобы не кончить на ура.

Ваша подписка на электронную почту важна как вишенка на вершине.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.