Как создать файл PDF — Лайфхакер
12 июля 2022 Ликбез Технологии
Перечисляем самые быстрые способы для Windows, macOS и Linux.
Как создать файл PDF c помощью виртуального принтера
Это самый простой и универсальный способ создать файл PDF с любым содержанием, будь то страницы браузера, картинки, документы или ещё что‑то подобное.
Во всех уважающих себя операционных системах есть так называемый виртуальный принтер PDF, который можно выбрать в меню печати. Вместо того, чтобы выводить контент на физическое устройство (которого у вас может и не быть), эта опция создаёт файл PDF.
Windows
Откройте нужный вам документ или картинку. Нажмите Ctrl + P, чтобы вызвать меню печати, или щёлкните «Файл» → «Печать».
В открывшемся окне укажите, какие именно страницы нужно напечатать, или оставьте пункт «Все». Затем в списке «Принтер» выберите Microsoft Print to PDF. Нажмите «Печать» и укажите, куда сохранить ваш файл PDF.
macOS
В macOS печатать в PDF не сложнее, чем в Windows. Откройте нужный вам документ или картинку. Выберите «Файл» → «Напечатать» или нажмите Cmd + P.
Появится меню печати. В нём можно указать нужные страницы. В нижней части окна вы увидите выпадающее меню PDF.
Нажмите на неё и выберите «Сохранить в PDF». Затем укажите, куда поместить ваш файл.
Linux
Вообще, устройство интерфейса может варьироваться в разных дистрибутивах, но идея везде одинакова. Мы будем разбираться на примере популярнейшей Ubuntu.
Откройте нужный вам документ или картинку. Выберите «Файл» → «Печать» или нажмите Cmd + P. В открывшемся окне в выпадающем списке «Принтер» укажите «Печатать в файл…».
Нажмите кнопку «Печатать в файл» внизу окна и укажите, куда сохранить ваш файл PDF.
Как создать файл PDF в браузере
Кроме сохранённых у вас на диске файлов вроде документов и фотографий, вы можете сохранять в PDF и целые веб‑страницы. Во‑первых, так их можно потом распечатать — вдруг вам надо будет показать рецепт из интернета своей бабуле, а она не может читать с экрана.
Во‑вторых, так можно сделать себе коллекцию полезных инструкций на все случаи жизни, сохранить на планшете и получить возможность обращаться к ним, даже если вы остались без Сети.
Метод универсален и работает в любых популярных десктопных браузерах: Chrome, Firefox, Safari и прочих. Откройте нужную страницу и выберите «Меню» → «Печать». Или нажмите Ctrl + P в Windows и Linux или Cmd + P в macOS.
В появившемся окне в выпадающем списке «Принтер» выберите либо «Сохранить в PDF», либо Microsoft Print to PDF, в зависимости от того, какой пункт доступен. Результат всё равно будет одинаковым. Нажмите «Печать» и укажите, куда сохранить ваш PDF.
Как создать файл PDF в офисном пакете
Это можно сделать как в Word, Pages и OpenOffice, так и в «Google Документах».
Word
Самый популярный текстовый процессор тоже умеет сохранять документы в PDF, причём сделать это тут можно двумя способами.
Например, нажмите «Файл» → «Печать» или Ctrl + P. В открывшемся меню выберите Microsoft Print to PDF.
Щёлкните «Печать» и укажите, куда сохранить ваш файл PDF.
Другой вариант: нажмите «Файл» → «Сохранить как» и укажите место, куда сохранить документ. В выпадающем списке форматов файла выберите PDF.
Третий способ: нажмите «Файл» → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS».
И укажите место, куда его сохранить.
Pages
Встроенный текстовый процессор macOS тоже умеет сохранять документы в PDF. Нажмите «Файл» → «Экспортировать в…» и выберите формат PDF.
Щёлкните кнопку «Далее», укажите, куда надо сохранить файл, и нажмите кнопку «Экспорт».
OpenOffice
В свободных офисных пакетах OpenOffice и LibreOffice всё ещё проще, чем в Word. Нажмите «Файл» → «Экспорт в…» → «Экспорт в PDF». В открывшемся меню можете активировать дополнительные параметры, например добавить водяной знак.
Затем нажмите «Экспорт» и укажите, куда сохранить файл.
Google Документы
Откройте нужный вам документ в облачном редакторе от Google.
Затем нажмите «Файл» → «Скачать» → «Документ PDF».
Файл будет сохранён в папку «Загрузки» вашего компьютера.
Читайте также 🧐
- Как объединить PDF-файлы в один документ онлайн и офлайн
- 13 самых удобных конвертеров PDF
- Как конвертировать DjVu в PDF: 4 бесплатных инструмента
- 7 бесплатных программ для работы c PDF
- Как сделать PDF-файл из скриншота в iOS 13
Инструмент для создания PDF — Создайте пустой PDF
Создайте новый PDF-документ и приступайте к работе.
Нажмите «Начать», чтобы создать файл «с нуля».
Выберите значение A0A1A2A3A4 (Стандарт)A5A6A7A8A9A10B0B1B2B3B4B5B6C0C1C2C3C4C5C6Формат LegalФормат Letter
Выбрать ориентацию ПортретАльбомная
Информация: Включите поддержку JavaScript, чтобы обеспечить нормальную работу сайта.
Публикация рекламы
300,000+ users
18,000+ users
Оставайтесь на связи:
Как создать PDF
- Нажмите «Начать», чтобы создать PDF.
- Выберите размер страницы из выпадающего меню или укажите необходимый размер (по желанию).
- Создайте PDF с помощью PDF-редактора. Вы можете писать, добавлять фигуры и линии, вставлять изображения и не только.
- Нажмите «Сохранить как», затем нажмите «Сохранить» для подтверждения.
Оцените инструмент
0 / 5Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Отзыв отправлен
Спасибо за оценку
Как создать PDF-документ на iPhone или iPad
PDF — это самый используемый, самый портативный, самый удобный и самый распространенный формат файлов из существующих в настоящее время. Так что обязательно наступит время, когда вам нужно будет создать PDF на вашем iPhone или iPad. Вы можете подумать, что этот процесс, вероятно, немного неудобен с маленьким экраном iPhone, но на самом деле Apple делает его чрезвычайно простым. Давайте рассмотрим несколько способов создания файла PDF на устройстве Apple.
Подробнее: Как защитить PDF паролем
БЫСТРЫЙ ОТВЕТ
Чтобы создать файл PDF на iPhone или iPad, вы можете отправить его в меню «Печать» через «Поделиться».
Это превратит документ в PDF. Кроме того, вы можете отправить файл в приложение «Файлы» или Google Docs, чтобы преобразовать его в PDF на этих платформах.
Эдгар Сервантес / Android Authority
У Apple есть встроенный процесс создания PDF; мы посмотрим на это в первую очередь. Тогда мы рассмотрим другие способы.
Через пункт меню «Печать»
Apple упрощает процесс создания PDF-файлов, встраивая его в параметры печати в меню «Поделиться ». По сути, все, что можно отправить на печать, также можно сохранить в виде файла PDF. Будь то сохранение веб-страницы в формате PDF или преобразование фотографии в PDF, все пути ведут к параметрам принтера.
Превратим фотографию в PDF. Откройте фотографию в приложении «Фотографии» и нажмите кнопку «Поделиться». Выберите Распечатать .
Теперь нажмите вторую кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Это уводит вас от принтеров AirPrint, поскольку они нам не нужны.
Теперь вы увидите, что нажатие на этот значок превратило фотографию в файл PDF. Выберите, куда вы хотите отправить PDF-файл. Вы можете либо отправить его кому-либо с помощью установленного приложения, либо сохранить его на своем телефоне, отправив его в приложение «Файлы» или приложение Dropbox.
Вы также можете преобразовать фотографии в PDF-файлы, выполнив тот же процесс, но вместо параметра «Печать» выберите, чтобы открыть их в Книгах. Теперь они будут экспортированы в Книги в виде файла PDF.
Использование приложения «Файлы»
Если у вас есть текстовый документ, лучше всего переместить его в приложение «Файлы». Вы можете сделать из документа PDF-файл, используя тот же метод, что и в предыдущем разделе для изображений.
После перемещения документа в приложение «Файлы»:
- Откройте его и коснитесь меню «Поделиться». Выберите Распечатать .
- Коснитесь второго меню «Поделиться» в верхней части экрана.
- Документ теперь является файлом PDF. Выберите, куда его отправить.
Использование приложения Google Docs
Наконец, есть старый добрый резерв — Google Docs. Если документ уже находится в Google Docs или вы можете импортировать его в приложение, вы можете легко создать PDF-версию.
В Google Docs найдите документ и коснитесь трех точек под ним.
В появившемся меню выберите Отправить копию .
Выберите PDF в следующем меню, затем нажмите OK .
PDF-файл будет сгенерирован, и вы сможете выбрать в меню «Общий доступ», куда следует отправить PDF-файл.
Подробнее: Как извлечь изображения из PDF
Часто задаваемые вопросы
Самый простой способ — отправить его в облачное хранилище, например Dropbox. Или отправить его себе на почту.
Приложение «Файлы» позволяет быстро редактировать различные типы файлов, включая PDF-файлы.
Обратитесь к нашему руководству по редактированию PDF-файлов на iPhone и iPad, чтобы узнать больше.
Как создать файл PDF
Как создать файл PDF
Под редакцией Бена Джеклина
9 866
как для текстовых, так и для графических файлов. Если учесть тот факт, что PDF-файлы очень распространены и распространены, вы можете быть удивлены, насколько сложно создавать, редактировать и публиковать PDF-файлы. К счастью, PDFChef от Movavi значительно упрощает этот процесс. В этом руководстве мы рассмотрим самые простые способы создания PDF-файлов с помощью Movavi Editor, который прост в использовании и позволяет быстро и легко создавать многостраничные PDF-документы с множеством возможностей редактирования для оформления документа.
Помимо создания документов с нуля, вы увидите, что этот редактор включает в себя другие полезные функции, такие как Объединить , и позволяет объединять различные изображения и документы в один файл PDF.
PDF-редактор Movavi одинаково хорошо работает как на Windows, так и на Mac, поэтому вы можете скачать версию, которая будет работать в вашей операционной системе, и приступить к работе. Мы также углубимся в некоторые функции, которые вы можете использовать в онлайн-редакторе PDF PDFChef, который позволяет вам вносить изменения в ваш документ или даже преобразовывать его в документ нового типа, готовый для редактирования в другом месте.
Как создавать PDF-файлы с нуля
Шаг 1. Установите PDFChef
Загрузите PDFChef на свой компьютер; по умолчанию он будет сохранен в папке Downloads . Запустите загруженный исполняемый файл и установите его, следуя инструкциям на экране.
Шаг 2. Создайте новый файл
Чтобы создать файл PDF с нуля, нажмите Ctrl + N или нажмите New в списке инструментов.
Программа автоматически создаст пустой документ.
Шаг 3. Добавьте заголовок
Нажмите Edit на панели инструментов, чтобы переключиться в режим Edit . Выберите вариант Text из раскрывающегося списка. Переместите точку вставки в начало документа, щелкните левой кнопкой мыши и в появившемся текстовом поле введите заголовок.
Шаг 4. Добавьте свой текст
В режиме Редактировать нажмите Текст , поместите указатель в то место, куда вы хотите поместить текст, и просто начните печатать. Недавно вставленный текст полностью доступен для редактирования — вы можете изменить шрифт, стиль и размер, используя параметры в разделе 9.0005 Шрифт на правой панели.
Шаг 5. Вставьте изображение
Нажмите кнопку Изображение в раскрывающемся списке.
В открывшемся диалоговом окне найдите изображение, которое хотите импортировать, и нажмите Открыть .
Измените размер вставленного изображения, перетащив границы изображения. Поверните изображение с помощью контекстного меню. Чтобы разместить изображение относительно текстового блока, зажмите левую кнопку мыши и переместите изображение в нужное положение.
Шаг 6. Сохраните изменения
Когда все ваши изменения будут завершены, нажмите кнопку Сохранить (значок дискеты) на панели инструментов или просто нажмите Ctrl + S ( Cmd + S для Mac). Диалоговое окно позволяет вам выбрать, где сохранить новый файл и как его назвать.
Версия для Mac
Версия для Mac
Как создать PDF с помощью инструмента Merge
Шаг 1.
Установите программное обеспечение
Чтобы собрать несколько изображений в один файл PDF, сначала загрузите и установите программное обеспечение на свой ПК или Mac.
Шаг 2. Загрузите исходные файлы
Запустите приложение и выберите Объединить из списка инструментов в нижней части окна.
В появившемся диалоговом окне выберите файлы для загрузки в документ и нажмите Объединить .
Шаг 3. Сохраните новый файл
Чтобы сохранить новый PDF-файл, щелкните значок дискеты на панели инструментов или используйте кнопку Ctrl + S ( Cmd + S для Mac OS X) сочетание клавиш.
Если вы ищете простой способ создания PDF-файлов, мы рекомендуем этот продвинутый инструмент для создания PDF-файлов от Movavi. Он поможет вам создать нужные PDF-документы всего за несколько минут.
Версия для Mac
Версия для Mac
Как создать PDF-файл из различных типов файлов: Word, Excel, JPG и др.
Если вам не нужно создавать PDF-файл с нуля, вы можете просто превратить ваш Word, Excel или другой файл в PDF. Документы легко преобразовывать в PDF-файлы. Используя PDFChef от Movavi, вы можете легко создать PDF-файл из JPG или из документа Word.
Шаг 1. Загрузите PDFChef
Загрузите PDFChef с этой веб-страницы. Дважды щелкните загруженный файл, чтобы начать установку программного обеспечения.
Шаг 2. Добавьте файлы
Запустите программу и нажмите Конвертировать в правом нижнем углу окна программы.
Перетащите файлы, которые вы хотите преобразовать в PDF-файлы, в рабочую область — программа автоматически определит формат файлов. Выходной формат будет автоматически установлен как PDF.
Шаг 3. Превратите файлы в PDF-файлы
Нажмите Convert , выберите целевую папку и подождите, пока программа преобразует файлы в PDF-файлы. Когда ваши файлы будут готовы, вы увидите диалоговое окно. Файлы автоматически сохраняются в выбранную вами папку. Но если вы хотите сразу открыть их в программе, нажмите Открыть .
Вот и все! Теперь вы знаете, как создавать PDF-файлы из изображений, файлов Microsoft Office и других типов мультимедиа.
Версия для Mac
Версия для Mac
Как создать PDF-файл онлайн
Также можно создать PDF-файл онлайн в браузере или редактировать и изменять PDF-файлы. Чтобы получить доступ ко всем функциям Movavi и создавать PDF-документы с нуля, вам необходимо загрузить наше программное обеспечение. Однако многие функции можно использовать в PDFChef онлайн. Если вы хотите просто преобразовать или отредактировать PDF-документ в своем браузере, PDFChef идеален.
Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение, чтобы начать. PDFChef позволяет:
Объединение нескольких файлов в один документ PDF. Это полезно, например, если вы создаете буклет.
Извлечение отдельных страниц из PDF и сохранение их в отдельные файлы. Это полезно, если вам нужно поделиться или выделить один конкретный ресурс из многостраничного PDF.
Поворот всех или нескольких страниц в документе PDF и сохранение этих отредактированных версий. Если ваш PDF имеет неправильную ориентацию, это способ решить эту проблему.
Изменение порядка страниц PDF в документе.
Удаление или удаление отдельных страниц из PDF. Вы можете сократить документ, чтобы сделать его более кратким.
Преобразование огромного количества файлов в формат PDF и обратно, включая файлы JPG, PNG, Excel, Word, PPT и HTML.
Если вы хотите конвертировать файлы в (и из) PDF, PDFChef позволяет вам сделать именно это.
Файлы PDF могут не подходить для открытия в некоторых видах программного обеспечения, которое вы хотите использовать, поэтому преобразование действительно полезно, и это можно сделать в Интернете. Если вы создали документ в Word или Excel и хотите преобразовать его в PDF, вы можете сделать это бесплатно онлайн с помощью функции конвертера PDFChef.
Как создать PDF с помощью PDFChef от Movavi
Шаг 1. Создайте новый документ на вашем компьютере
новый файл, который затем можно преобразовать в PDF с помощью PDFChef онлайн.
Шаг 2. Посетите PDFChef от Movavi
Посетите PDFChef и выберите нужный вариант преобразования документа в PDF. Вы можете конвертировать документы Word или PPT в PDF онлайн с помощью онлайн-инструмента Movavi.
Онлайн-конвертер PDF
Шаг 3.
Выберите расширение файла
Например, если вы хотите преобразовать файл Word в PDF, выберите параметр Word to PDF в PDFChef.
Шаг 4. Загрузите файл
Выберите файл, который вы хотите загрузить в PDFChef со своего компьютера, вы можете щелкнуть и перетащить его в загрузчик или нажать . Выберите файл и выполните поиск на своем компьютере с помощью диалогового окна. Затем инструмент начнет преобразовывать файл в требуемое расширение.
Шаг 5. Загрузите файл
Это так просто. Нажмите Загрузить файл , и новый файл будет сохранен в папке «Загрузки» на вашем компьютере по умолчанию. Здесь вы можете переименовать или переместить файл, если это необходимо.
Шаг 6. При необходимости отредактируйте файлы
Если вам нужно отредактировать PDF-файл, вы также можете использовать для этого PDFChef.
Простые онлайн-инструменты позволяют объединять несколько PDF-файлов в один документ, извлекать страницы для сохранения в виде отдельного файла, поворачивать страницы PDF-файла, изменять порядок страниц в документе, удалять одну или несколько страниц из PDF-файла.
Процесс загрузки аналогичен созданию нового PDF-файла. Отсюда вы можете следовать простым инструкциям на экране, чтобы удалить или отредактировать нужные страницы.
После загрузки многостраничного PDF-файла PDFChef откроет окно, показывающее каждую из страниц. Вы можете щелкнуть одну из страниц и выбрать инструменты редактирования, включая Повернуть влево , Повернуть вправо , Удалить и даже Добавить файлы , если вы хотите добавить дополнительные страницы. Это дает вам доступ к полному набору инструментов для редактирования PDF прямо в вашем браузере бесплатно. Когда вы закончите, просто нажмите Сохранить и загрузить для создания новой версии документа.
Как бесплатно создать PDF-файл с помощью Microsoft Word
Если вы являетесь пользователем Windows, вы можете создать PDF-файл с помощью Microsoft Word. Если вы начинаете с нуля и создаете документ в Word, его легко сохранить в этом формате файла, что позволит вам поделиться им с любым другим пользователем с помощью Adobe ® Acrobat ® или Adobe ® Reader ® ПО . Microsoft Word — это бесплатное программное обеспечение, которое входит в состав операционной системы Microsoft. Следующие шаги позволяют создать PDF-файл в Word без использования стороннего программного обеспечения.
Шаг 1. Создайте свой документ обычным способом
Вам не нужно делать ничего особенного при запуске текстового документа, чтобы сообщить программе, что вы создаете PDF. Заполните документ изображениями и текстом, как обычно.
Шаг 2.
Сохранить как PDF
Нажмите кнопку Office и наведите указатель мыши на кнопку Сохранить как . Вы должны выбрать PDF или XPS . Отсюда вы сможете выбрать PDF в Сохранить как Введите раскрывающийся список расширений файлов.
Шаг 3. Открыть файл
Откройте файл после публикации нового PDF. Вы сможете сделать это, если у вас есть какая-либо программа для чтения PDF-файлов, например Adobe ® Reader ® . Следующий вариант — выбор между размером Standard или Minimum . Минимум обеспечивает меньший размер файла, тогда как Стандарт обеспечивает более высокое качество печати и совместного использования. На вкладке Options вы можете установить нужные вам параметры печати.
Шаг 4. Публикация PDF-файла
Нажмите Publish в программе чтения, чтобы завершить создание PDF-файла.
Вы сможете выбрать папку назначения, в которой будет опубликован PDF-файл. Если вы обнаружите, что вам нужно внести какие-либо изменения в будущем, вы не сможете сделать это в программе чтения PDF-файлов, поскольку она предназначена только для отображения самого PDF-файла. Вместо этого вы можете вернуться к исходному документу Word, чтобы внести эти изменения.
После этих шагов вы можете поделиться своим PDF-файлом, прикрепить его к электронной почте, загрузить и сохранить в любом месте.
Как создать PDF-файл на Mac
Если вы пользователь Mac, вы не обнаружите, что Microsoft Word установлен на вашем компьютере по умолчанию, но есть способы создать PDF-файл на Mac. Некоторым пользователям Mac трудно достать хорошее программное обеспечение, так как многое сделано только для Windows. К счастью, у PDFChef от Movavi есть версия для Mac, которая настолько же проста, насколько и интуитивно понятна. Если вы создаете PDF-документ с нуля на Mac, это один из способов избежать необходимости открывать множество программ для создания PDF-файла.
Узнайте больше о PDFChef для Mac
Если вам нужно создать документ с нуля на Mac без использования Movavi, выполните следующие действия.
Шаг 1. Создайте или откройте документ
Если вы хотите создать документ с нуля, вы можете использовать программу, например Pages, на своем Mac. Это похоже на слово Майкрософт. Когда вы закончите, перейдите к Файл , а затем Сохранить как . Вы можете сохранить как файл .PDF. Если у вас уже есть документ в формате, который вы хотите сохранить в формате PDF, не беспокойтесь о шаге 1. Вы можете выполнить остальные шаги.
Шаг 2. Откройте документ в режиме предварительного просмотра
Предварительный просмотр похож на версию Adobe ® Reader ® для Mac. Он поставляется бесплатно с вашим Mac. Он может открывать многие типы файлов, включая PDF-файлы и практически все типы файлов изображений.
Если Preview не является программой для автоматического открытия документа, вы можете щелкнуть документ правой кнопкой мыши и выбрать Open With , а затем Preview .
Шаг 3. Печать в формате PDF
В режиме предварительного просмотра нажмите Файл в главном меню, а затем Распечатать . Вы не печатаете документ на принтере, но это то же самое меню, которое позволяет вам создать свой PDF-файл. Щелкните всплывающее меню PDF , а затем Сохранить как PDF .
Отсюда откроется окно, позволяющее вам создать файл Заголовок , Автор , Тема и даже добавить Ключевые слова в документ. Это упрощает поиск в PDF-файлах с помощью функции Mac Spotlight.
Вы также можете дополнительно установить пароль. Если вам нужно сделать это, нажмите 