Как сделать общий доступ к файлу word: Совместная работа в Word — Служба поддержки Майкрософт

Совместная работа в Word — Служба поддержки Майкрософт

Краткое руководство по началу работы с Word

Краткое руководство по началу работы с Word

Краткое руководство по началу работы с Word

Совместная работа

• Создание документа
  Статья
• Сохранение документа в OneDrive
  Статья
• Создание макета и редактирование
  Статья
• Совместная работа
  Статья
• Настройка мобильных приложений
  Статья
• Дополнительные сведения
  Статья

Далее: Знакомство с Word

Предоставление общего доступа к документу

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните на ленте значок Поделиться .

   Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

   Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

• В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.

• Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Отслеживание и просмотр изменений

1. Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.

2. Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:

   • Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.

   • org/ListItem»>

     Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.

Далее:     Настройка мобильного приложения Word

Общий доступ и совместная работа в Word для Windows

Переход с Google Документов на Word для Windows

Переход на Microsoft 365

Переход с Google Документов на Word для Windows

Переход с Google Документов на Word для Windows

Общий доступ и совместная работа

• Работа с документами
  Статья
• Общий доступ и совместная работа
  Статья
• Добавление и форматирование текста
  Статья
• Верстка и редактирование
  Статья
• Полезные советы
  Статья

Далее: Переход с Google Таблиц на Excel для Windows

С помощью Word в Интернете вы можете поделиться своим файлом с коллегами, чтобы сразу же начать совместную работу. И нужно ли вам создавать, совместно редактировать и просматривать историю версий, работайте в любом месте с помощью Word для Интернета независимо от того, где вы работаете.

Предоставление общего доступа к документу

1. Нажмите кнопку Поделиться.

   Вы также можете выбрать файл > общий доступ.

   Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

3. При желании добавьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

   Дополнительные возможности

   • Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.

   • Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.

   • Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.

Совместное редактирование документа

После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование.

  Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.

• Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

• org/ListItem»>

  Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.

Добавление примечаний

• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

  Или нажмите кнопку вставить

  > создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание.

  В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска  .

• Введите примечание и нажмите Опубликовать.

Добавление ответов и удаление примечаний

Просмотр примечаний

Просмотр журнала версий

Общий доступ к документу — Служба поддержки Майкрософт

Делитесь и соавторствуйте

• Поделиться документом
  Статья
• Совместная работа над документами Word
  Статья
• Вставить или удалить комментарий
  Статья
• Отслеживать изменения
  Статья
• Принять отслеживаемые изменения
  Статья
• Использование Word на мобильном устройстве
  Статья

Следующий: Используйте Word для школы

Когда вы делитесь своим документом с другими и даете им разрешение на редактирование, все изменения вносятся в один и тот же документ.

1. В правом верхнем углу над лентой нажмите Поделиться  >  Поделиться .

2. Сохраните документ в OneDrive, если его там еще нет.

   Примечание. Окно «Поделиться» отображается, если ваш документ в данный момент не сохранен в OneDrive. Выберите параметр OneDrive, затем назовите свой документ и выберите OK .

3. Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и выберите разрешения, которые вы хотите разрешить.

4. Введите сообщение, если хотите, и выберите  Отправить .

   Люди, с которыми вы делитесь, получат от вас письмо со ссылкой на ваш документ.

1. В правом верхнем углу над лентой нажмите Поделиться .

2. Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться, и выберите разрешения, которые вы хотите разрешить.

3. org/ListItem»>

   Введите сообщение, если хотите, и нажмите Отправить .

   Люди, с которыми вы делитесь, получат от вас письмо со ссылкой на ваш документ.

1. В правом верхнем углу выберите Поделиться .

2.  Выберите Сохранить , чтобы сохранить документ в облаке для совместного использования.

3. Выберите Отправить копию .

   Примечание. Вы можете отправить копию как Документ Word , PDF или HTML .

4. Выберите Электронное письмо в качестве вложения .

   Примечание:  У вас также есть возможность поделиться с Outlook, AirDrop , Mail , Messages , Notes и More , установленными вами на Mac.

5. Выберите поставщика учетной записи Mail.

6. Завершите электронное письмо с приглашенными, добавьте необязательное примечание и отправьте.

Примечание.   Если вы не вошли в систему почтового провайдера, вам потребуется выполнить вход.

Совместная работа в Word — служба поддержки Майкрософт

Быстрый старт Word

• Создать документ
  Статья
• Сохраните документ в OneDrive
  Статья
• Дизайн и редактирование
  Статья
• Сотрудничать
  Статья
• Настройте свои мобильные приложения
  Статья
• Узнать больше
  Статья

Следующий: Введение в Word

Быстрый старт Word

• Создать документ
  Статья
• Сохраните документ в OneDrive
  Статья
• Дизайн и редактирование
  Статья
• Сотрудничать
  Статья
• Настройте свои мобильные приложения
  Статья
• Узнать больше
  Статья

Следующий: Введение в Word

Поделитесь своим документом

Чтобы поделиться файлом из Word:

org/ItemList»>

1. Выберите Поделиться на ленте.

   Или выберите Файл > Общий доступ .

   Примечание. Если ваш файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено загрузить файл в OneDrive, чтобы поделиться им.

2. Выберите из раскрывающегося списка, с кем вы хотите поделиться, или введите имя или адрес электронной почты.

3. Добавьте сообщение (необязательно) и выберите Отправить .

Совместное редактирование документа

После того, как вы поделитесь своим документом, вы сможете работать над этим файлом одновременно с другими.

• Для получения наилучших результатов работайте вместе в Word для Интернета и просматривайте изменения в режиме реального времени.

• В разделе Share вы увидите имена тех, кто еще редактирует файл.

• Цветные флажки точно показывают, где в документе работает каждый человек.

Отслеживание и просмотр изменений

1. Чтобы отслеживать изменения, выберите Просмотр > Отслеживание изменений .