Создание идеальной профессиональной подписи электронной почты с помощью HTML
Написано на .
Вы хотите поднять свою профессиональную электронную почту на новый уровень? Добавление HTML-подписи может стать отличным способом выделиться и убедиться, что вся ваша контактная информация легко доступна. Но при этом можно легко запутаться в технических аспектах ее создания.
HTML stands for Hypertext Markup Language, and it is a computer language used to create webpages and other forms of digital content. HTML is written in a markup language, which essentially means that it uses tags to define the structure of the page. Every element on a webpage has a corresponding tag, such as <title> or <body>.
Именно поэтому мы подготовили это руководство о том, как создать идеальную профессиональную подпись для электронной почты с помощью HTML. Мы рассмотрим все, начиная с настройки среды HTML, выбора шрифтов и цветов, добавления изображений и многое другое! Если вы только начинаете или уже давно занимаетесь этим, это руководство даст вам все советы и подсказки, необходимые для создания красивой подписи электронной почты в кратчайшие сроки.
Для создания HTML-подписи необходимо обладать базовыми знаниями HTML и иметь доступ к HTML-редактору. Первым шагом будет создание среды, для этого нужно создать HTML-документ и сохранить его как файл .html. Это будет шаблон вашей подписи. Отсюда вы можете начать вставлять различные элементы, такие как шрифты, цвета, изображения и ссылки — все это делается с помощью кода.
Вот пример HTML-кода для создания подписи:
<html>
<head><title>My Email Signature</title></head>
<body>
<h2 style=”font-family:verdana; color:#0099cc”>My Name</h2>
<a href=”http://mywebsite.com”>My Website</a><br>
<a href=”mailto:[email protected]”>Email Me</a><br>
<img src=”https://myimage.png” alt=”My Image” />
</body>
</html>
После того как шаблон подписи готов, вы можете изменить его по своему вкусу. Попробуйте разные шрифты и цвета или добавьте свою фотографию. Вы также можете вставить ссылки, направляющие людей на ваш веб-сайт, профиль LinkedIn или другую контактную информацию.
Html подпись онлайнЛучшими сайтами для создания HTML-подписи электронной почты являются FreeLogoDesign, Zippi и WiseStamp. Все эти сайты предлагают множество шаблонов, которые вы можете настроить для создания идеальной подписи. Все они бесплатны в использовании и просты в настройке, а также содержат инструкции по настройке подписи в HTML.
Создание HTML-подписи электронной почты — отличный способ выделиться из толпы и обеспечить легкий доступ к своей контактной информации. Теперь вы знаете основы создания подписи, почему бы не проявить творческий подход и не сделать свою собственную уникальную подпись? Мы надеемся, что это руководство дало вам все советы и подсказки, необходимые для создания красивой подписи электронной почты в кратчайшие сроки. Счастливого кодирования!
To make HTML signature cliackable you need to insert HTML links. This is done within code by using the link tag which looks like this: <a href=”link goes here”>Text that will be clickable</a>. This will create a clickable element from the text you provided with a link leading off to where ever you want it to lead. You can also add in images that are clickable by using the same code, just replace the text with an image tag.
После этого вы можете добавить их в маркетинговые инструменты InvestGlass, чтобы привлечь каждого клиента к работе с письмами, которые вы им отправляете. Теперь, когда вы стали мастером в создании HTML-подписей, пришло время продемонстрировать свои навыки! Профессиональная электронная подпись — один из самых простых способов выделиться среди других электронных писем и убедиться, что вся ваша контактная информация легко доступна.
Html подпись онлайн
Как сделать HTML-подпись с изображением для Outlook
UpdateВ руководстве по передовой практике для сообщений электронной почты говорится, что у каждого пользователя должна быть подпись. Независимо от того, является ли это личным адресом электронной почты или служебной учетной записью электронной почты. В приведенном ниже руководстве вы увидите, как сделать HTML-подпись с изображением для Outlook или другого почтового сервиса/приложения, которое принимает HTML-код.
Если для личного аккаунта достаточно заключительного приветствия, за которым следует номер телефона и адрес электронной почты, то для бизнес-аккаунта часто просят, чтобы в подписи электронных писем был логотип компании, фотография корреспондент или даже баннер с акциями и предложениями.
Чтобы создать электронную подпись для Outlook (или другого почтового клиента), в которой есть настраиваемые элементы, такие как: тип шрифта, цвет, форматирование и размер шрифта, вставленная картинка, необходимо создать HTML-код подписи.
Ниже у вас есть шаблон кода для подписи HTML с изображением. Вы можете изменить этот код с указанными данными, затем скопировать его в подпись адреса электронной почты.
<html> <head> <style> . signature { font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12px; color: #333; } </style> </head> <body> <table> <tr> <td valign="top"> <img src="image_url.jpg" alt="Your Name"> </td> <td valign="top"> <p> Your Name<br> Job Title<br> Company Name<br> Email: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br> Phone: (555) 555-5555 </p> </td> </tr> </table> </body> </html>Как сделать HTML-подпись с изображением для Outlook
Предпочтительно, чтобы изображение размещалось на веб-сервере, откуда оно может быть доставлено получателю. Это означает, что если картинка из подписи в письме не видна, <img src="image_url.jpg"
… необходимо указать веб-адрес изображения.
HTML-код довольно интуитивно понятен, и если вы поиграете со значениями, вы получите желаемые изменения. Вы можете изменить размер надписи в подписи, размеры и положение изображения или других элементов.
Пример:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name">
Подпись можно использовать как в Outlook, так и в других почтовых приложениях или онлайн-сервисах. почта, Webmail, Yahoo, iCloud. Com Roundcube или другие.
Как записаться » Microsoft Office » Microsoft Office Outlook » Как сделать HTML-подпись с изображением для OutlookStealth
Увлечен технологиями, мне нравится тестировать и писать руководства по операционным системам. macOS, Linux, Windowsо WordPress, WooCommerce и настроить веб-серверы LEMP (Linux, NGINX, MySQL и PHP). я пишу на StealthSettings.com с 2006 года, а несколько лет спустя я начал писать на iHowTo. Tips обучающие программы и новости об устройствах в экосистеме. Apple: iPhone, iPad, Apple Часы, HomePod, iMac, MacBook, AirPods и аксессуары.
Как
Полное руководство по подписям электронной почты в формате HTML (с примерами)
Этот пост также доступен на: Português Español
Ваша электронная подпись — один из лучших инструментов для передачи маркетинговых сообщений, улучшения способа общения и создания сильного имиджа бренда.
Вы можете многого добиться с помощью своей электронной подписи — вам просто нужно использовать правильный HTML-код и шаблон электронной подписи.
HTML-подписи электронной почты позволяют добавлять в сообщения изображения, интерактивные ссылки, значки и многое другое. Они помогают создать профессиональный имидж бренда и генерировать определенные действия из сообщений электронной почты.
Это лучший способ вывести вашу электронную почту на новый уровень. Вы также можете использовать HTML-подписи с любыми почтовыми клиентами, так что это действительно удобно.
В этом руководстве мы объясним все, что вам нужно знать о HTML-подписях электронной почты. Мы расскажем, как они работают, что в них включить и как их создать.
Язык разметки гипертекста (HTML) часто используется в электронной почте. Подпись электронной почты в формате HTML — это когда вы используете фрагмент HTML-кода в нижней части ваших электронных писем, чтобы создать более привлекательную и интерактивную подпись электронной почты.
В отличие от простого обычного текста, использование HTML-кода в подписи электронной почты позволяет отображать изображения разных размеров, цветов и форм.
Вы также можете использовать HTML-код в своей подписи электронной почты, чтобы добавить специальные элементы дизайна (например, точки и линии) или добавить код отслеживания к любым интерактивным ссылкам.
Создать подпись HTML очень просто. В наши дни любой может создать HTML-подпись с нуля с помощью инструмента для создания HTML-подписи электронной почты.
Вам не нужно быть опытным программистом, чтобы воспользоваться преимуществами этих электронных подписей.
Разница между обычным текстом и подписью электронной почты, состоящей только из изображений
Простой текст:
Подпись электронной почты в виде обычного текста — это самый простой способ форматирования подписи электронной почты, но она не имеет такой же четкости, как подписи электронной почты в формате HTML. В электронном маркетинге этот тип электронной подписи не очень эффективен.
Потому что подпись составляется путем простого ввода соответствующих данных, составляющих элемент (имя, должность, компания, номер телефона).
Профессиональная подпись электронной почты в виде простого текста.Только изображения:
Недостаток использования электронной подписи, состоящей только из изображений, в качестве отдельного компонента, заключается в том, что на нее нельзя щелкнуть, что препятствует лучшему взаимодействию с получателем. Еще один негативный момент возникает, когда клиент блокирует показ изображения от неизвестных отправителей.
Подпись с изображением в изображении только через CanvaРеально также: Подпись электронной почты Canva против подписи HTML.
И пример того, как это выглядит в Gmail с блокировкой изображения для неизвестного отправителя.
Пример подписи, состоящей только из изображений.Доступно множество различных форматов подписи электронной почты, например, RTF и обычный текст. Тем не менее, подпись электронной почты в формате HTML является популярным выбором среди многих по двум основным причинам.
Во-первых, HTML поддерживается практически всеми почтовыми клиентами.
Во-вторых, подпись электронной почты в формате HTML позволяет включать в подпись электронной почты всевозможные уникальные элементы, такие как ссылки, изображения, кнопки социальных сетей и многое другое.
Преимущества использования HTML-подписей электронной почты
Помимо двух основных причин использования подписи HTML, есть еще пара больших преимуществ. К ним относятся:
- Возможность сохранить вашу подпись электронной почты для последующего использования, если вы в какой-то момент переключите свой почтовый клиент. Вы можете просто скопировать и вставить код.
- HTML-код подписи электронной почты легко передать. Это означает, что вы можете легко распространять код по организации (чтобы подписи электронной почты совпадали) и просто настраивать определенные элементы в коде, чтобы персонализировать его для каждого человека.
- Вы можете легко экспортировать свою HTM-подпись на новый клиент или устройство.
- Если вы хотите внести какие-либо изменения или протестировать различные дизайны в своей профессиональной электронной подписи, отредактируйте HTML-код очень просто. Вы можете начать с шаблона подписи электронной почты в формате HTML, а затем настроить его, чтобы создать подпись электронной почты в формате HTML, которая лучше отражает вас или вашу организацию.
Итак, если вам нужна подпись электронной почты, использование HTML-кода для ее создания является одним из самых разумных решений. Подпись электронной почты в формате HTML легко создать и внедрить, она позволяет создавать уникальную и привлекательную подпись электронной почты, а также легко делиться, настраивать и сохранять подпись.
HTML также является универсальным языком кодирования, который дает вам свободу создавать подпись, которая идеально соответствует вашему фирменному стилю и конкретным требованиям.
Вот полный пример подписи электронной почты в формате HTML.
Пример полной HTML-подписи электронной почты.Если вы не знаете HTML-код, не беспокойтесь. Создать подпись электронной почты в формате HTML намного проще, чем вы думаете.
Самый простой способ создать подпись HTML — использовать шаблон подписи электронной почты и инструмент для создания подписи HTML.
С помощью такого инструмента, как HTML-редактор подписи электронной почты Bybrand, все, что вам нужно сделать, это выбрать предварительно разработанный шаблон и выбрать элементы, которые вы хотите добавить в свою HTML-подпись. Затем инструмент создаст для вас код подписи электронной почты в формате HTML.
С генератором подписи электронной почты Bybrand вы можете выбирать между 40 шаблонами, получать доступ к галерее изображений и различным значкам, а также просто обрезать и изменять размер каждого изображения и шаблона подписи электронной почты в формате HTML. Все, что вам нужно сделать, это добавить свои данные (например, ваши контактные данные или ссылки), и инструмент создаст для вас файл HTML.
После того, как вы настроили свой дизайн с помощью выбранных цветов, стиля шрифта, размера шрифта, толщины шрифта, изображений и любых других элементов, вам просто нужно сохранить свою подпись электронной почты. Теперь, когда вам нужно его использовать, просто скопируйте HTML-код и вставьте код в свое электронное письмо.
Конечно, если вы умеете программировать, вы можете создавать подписи электронной почты с нуля. Однако это требует много времени и специальных знаний в области кода HTML и CSS.
Шаблоны подписи электронной почты в формате HTML просты в использовании для всех, и вы можете настроить их в соответствии со своими требованиями.
Когда вы создаете подпись электронной почты в формате HTML, вам необходимо убедиться, что вы включили правильные элементы.
К счастью, когда вы используете шаблоны подписи электронной почты, эти элементы должны автоматически включаться, и вам просто нужно их настроить.
Элементы, которые должна включать ваша HTML-подпись
- Ваше имя и фамилия.
- Информация о членстве — например, ваш бизнес, должность и отдел.
- Контактная информация – любые дополнительные данные, например, ваш номер телефона.
- Значки социальных сетей — это могут быть ваши деловые или личные аккаунты. Включение сведений о социальных сетях в подпись электронной почты — отличный способ привлечь больше подписчиков и связаться с вашими контактами в других социальных сетях.
- Логотип компании.
- Любой отраслевой отказ от ответственности или юридические требования, которые вам могут понадобиться.
Дополнительные элементы, включая
- Ваша недавняя фотография. Это может иметь большое значение для персонализации вашей электронной почты или развития вашего личного бренда.
- Призыв к действию. Это может быть для всех видов действий, которые вы хотите, чтобы ваши контакты электронной почты выполняли — в зависимости от вашей роли и вашего бизнеса. Некоторые общие призывы к действию в вашей электронной подписи могут включать в себя такие вещи, как присоединение к мероприятию, загрузку фрагмента контента, переход на важные веб-страницы или любые другие действия, которые вы хотите, чтобы люди выполняли.
- Ссылки для бронирования. Это особенно важно для продавцов, которые общаются с потенциальными клиентами и хотят, чтобы они заказали демонстрацию или позвонили. Включение ссылки для бронирования в ваш фирменный дизайн — это простой и ненавязчивый способ увеличить число бронирований.
- Какие родовые местоимения вы используете.
- Баннер по электронной почте, чтобы активизировать ваши маркетинговые усилия или отправить четкое сообщение.
Решая, какие элементы включить в дизайн подписи электронной почты, сначала поймите свои цели и чего вы хотите достичь с помощью подписи электронной почты. Затем выберите готовые шаблоны, содержащие необходимую информацию.
Не пытайтесь втиснуть слишком много в свою электронную подпись. Важно, чтобы ваша подпись была легко читаемой и понятной. Люди не хотят (и не будут) тратить много времени на внимательное чтение деталей вашей подписи.
В завершение, вот три шаблона подписи электронной почты примеров. Вы можете напрямую щелкнуть ссылку на изображение, чтобы перейти на страницу сведений.
Пример подписи корпоративной электронной почты. Профессиональный шаблон подписи электронной почты для юристов. Идея подписи электронной почты службы поддержки клиентов.Заключительные мысли
Просто используя предварительно разработанные шаблоны, вы можете начать создавать HTML-подписи электронной почты, которые выведут ваши сообщения и бренд на совершенно новый уровень. Эти подписи электронной почты могут работать с любым почтовым клиентом (например, с вашей учетной записью Gmail), и вы можете включать всевозможные полезные ссылки и информацию, которые помогут вам выполнить определенные действия.
Хотите ли вы продвигать свои ссылки в социальных сетях, увеличить объем продаж, сделать голос вашего бренда более понятным и т. д., добавление подписи — лучший способ сделать это. Подписи электронной почты в формате HTML легко создавать и внедрять, и они могут оказать значительное влияние на ваш бизнес.
Создайте свою первую электронную подпись с помощью Bybrand
Bybrand предлагает возможность создавать, администрировать и распространять необходимые электронные подписи для ваших сотрудников.
Начать 30-дневную пробную версию
Или получить дополнительную информацию.
Как создать подпись электронной почты в формате HTML
Предоставлено вам Exclaimer
Шаблоны подписи электронной почты являются продолжением вашего бизнес-бренда и столь же важны, как и любые другие маркетинговые материалы. Создание профессиональной фирменной подписи электронной почты 21 века требует использования HTML-кода.
Однако важно отметить, что создавать подписи электронной почты вручную с помощью HTML-кода сложно. Требуется много терпения, чтобы все исправить. Распространенные проблемы, такие как неправильное отображение подписей или не все, часто возникают при ручном создании подписей электронной почты в формате HTML.
Что такое HTML?HTML (язык гипертекстовой разметки) — это код, определяющий структуру профессиональной электронной подписи. Код HTML для подписи электронной почты использует «разметку» для текста, изображений и другого содержимого для отображения в почтовом клиенте. Это похоже на то, как это работает на веб-страницах. Затем почтовый клиент преобразует эту структуру в удобочитаемый формат.
Некоторые общие элементы HTML включают:
9 0054
- <нижний колонтитул>
Они широко известны как «метки» и используются парами. Для каждого используемого тега необходимо использовать соответствующий закрывающий тег с косой чертой, чтобы подпись отображалась правильно. Например,
будет открывающим тегом, а — закрывающим. Это создает контейнеры для содержимого подписи электронной почты в формате HTML. Зачем использовать код HTML в подписях электронной почты?Визуализированный HTML просто надежнее, чем просто изображение. Если вы решите использовать подпись электронной почты на основе изображения, ваши электронные письма будут помечены как спам. Почтовые клиенты работают на основе того, что в сообщении должно быть больше текста, чем изображений.
Это ключевой критерий, по которому фильтры спама проверяют подлинность сообщения. Даже если ваша электронная почта не заблокирована, получатель, скорее всего, увидит либо поле с красным крестиком, либо вообще не подпишется.
Еще один фактор, который следует учитывать, это то, что вы сможете использовать только одну веб-ссылку. Вы не сможете сделать остальную часть своей подписи кликабельной. По сути, вы ограничиваете то, что вы можете делать со своей подписью электронной почты.
Создание шаблонов подписи электронной почты в формате HTMLПеред тем, как приступить к кодированию подписи электронной почты в формате HTML, необходимо продумать дизайн. Для этого часто требуется использование графического дизайнера, который может создать файл Photoshop.
Однако чем сложнее дизайн, тем сложнее будет его перевести в HTML. Ваш дизайнер может создать выдающийся шаблон подписи, но это не значит, что вы сможете воспроизвести его в HTML.
Если у вас нет опыта работы с HTML-кодом, не поддавайтесь желанию создать свою электронную подпись в Microsoft Word или Google Sheets. Программы обработки текстов не могут читать HTML, поэтому форматируют подпись определенным образом. Тогда почтовый клиент будет интерпретировать макет по-другому и отображать его неправильно.
Использование HTML-таблиц Почему моя подпись в электронной почте не соответствует основному тексту электронной почты?Чтобы разработать эффективный шаблон электронной подписи, вам необходимо использовать HTML-таблицы. Таблицы — отличный способ создать фирменный дизайн и управлять им. Они также гарантируют, что ваш дизайн будет соответствовать основному тексту электронного письма.
Строки, столбцы и отступы используются для придания шаблону подписи HTML профессионального вида. Тогда вам не придется беспокоиться о том, что контактные данные будут сжаты или логотип вашей компании появится не в том месте.
Таблицы позволяют создавать всевозможные макеты подписей в зависимости от ваших требований к дизайну. Они также масштабируемы, что позволяет легко добавлять дополнительный контент. Затем эти таблицы должны использовать соответствующие отступы для создания пространства между различными элементами подписи.
Преобразование дизайна в формат HTMLКогда вы начнете превращать свой дизайн в полноценную HTML-подпись электронной почты, важно помнить следующее:
- Для доставки изображений, включая логотип компании, вам необходимо разместить их в Интернете. Однако. они не будут отображаться автоматически. Вы можете добавить свой логотип в виде простого вложения, но это увеличит размер сообщения и все равно может быть удалено некоторыми почтовыми клиентами.
- Разные почтовые клиенты по-разному интерпретируют HTML. HTML в подписях электронной почты работает не так, как на веб-страницах.
- Каждый раз, когда на сообщение приходит ответ, почтовый клиент отправителя разбирает все письмо на части и перестраивает его в новую HTML-структуру.
- Вашему гуру HTML придется провести много тестов, и вам обязательно нужно привлечь к этому свой ИТ-отдел.
- Любое содержимое подписи будет отображаться внизу любого тела сообщения из-за ограничений собственной системы электронной почты.
Каждая HTML-подпись электронной почты включает два типа содержимого: информацию и изображения. Простые подписи могут быть более эффективными для некоторых компаний и отделов, но это только увеличивает потребность в стратегии последовательности и композиции.
1. Контактная информацияПри создании HTML-подписи электронной почты с нуля часто возникает соблазн заполнить ее множеством контактных данных. Предполагается, что чем больше доступных способов связи, тем больше шансов, что получатель свяжется с вами.
Это не так. Минималистский подход более чем достаточен для большинства потребностей бизнеса: адреса электронной почты и номера телефона будет достаточно.
2. ЛоготипСледующим элементом является логотип, который является основным эстетическим аспектом подписи. Это критический элемент при кодировании подписи электронной почты в формате HTML. В конце концов, ваш логотип отражает фирменный стиль вашей компании, но быстрее всего воспринимается мысленно.
Получатели взглянут на него один раз, а затем продолжат, если он отображается правильно. Однако, если ваш HTML-код не соответствует требованиям, а изображение ломается, впечатление, которое вы оставите у получателя, будет негативным.
3. Значки социальных сетейПомимо основных контактных данных, вы можете добавить значки социальных сетей. Это побуждает получателей «подписаться» или «лайкнуть» вашу компанию на соответствующих платформах социальных сетей.
Однако значки социальных сетей в HTML-подписях электронной почты следует размещать с осторожностью. Вы должны всегда использовать только самые последние доступные версии.
4. Рекламные баннерыВаш рабочий электронный канал постоянный. Вот почему ваша подпись электронной почты в формате HTML — идеальное место для демонстрации нового контента, выделения специальных предложений и т. д.
Баннер подписи электронной почты обычно размещается под контактной информацией, поэтому, естественно, имеет вес и доверие. Нет никаких других отвлекающих факторов для заинтересованного читателя, поэтому снизьте интенсивность дизайна баннера, чтобы донести свое сообщение более эффективно.
5.