Как сделать гиперссылку на страницу в ворде: Вставка гиперссылок в Word с помощью средства чтения с экрана

Содержание

Вставка гиперссылок в Word с помощью средства чтения с экрана

Создавайте Word в документе с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы протестировали его с экранным диктором, JAWS и NVDA, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности. Вы узнаете, как связать файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты, или сможете использовать ссылку из одного места в другое в текущем документе. Вы также узнаете, как создавать закладки, вставлять подсказки к экрану и изменять цвет текста ссылки.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Word может автоматически создавать гиперссылки по мере того, как вы введите их. В документе введите веб-адрес (URL www.contoso.com или адрес электронной почты, например [email protected], а затем нажмите пробел или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылки.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. Вы услышите: «Отменить». 

Ссылка на веб-страницу, файл или пустой адрес электронной почты

В Word вы можете создавать ссылки, которые указывают на веб-страницу, файл или новое сообщение. Практически каждый элемент Word можно превращать в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, smartArt или значок.

Ссылка на веб-страницу

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки. Фокус окажется в поле Адрес.

  3. Введите веб-адрес сайта и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.

  4. Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе.

    Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое

    окно Вставка гиперссылки закроется, а курсор будет установлен после вставленной ссылки.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши ALT+С, ЮС, I. Вы услышите сообщение «Последние элементы» и название документа, который вы открывали последним.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы недавно открывали нужный файл, найдите его в списке Последние элементы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы найти файл на компьютере, нажмите I, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Текущая папка, дерево», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Если файл не находится в папке, используемой по умолчанию, нажмите клавиши ALT+L, чтобы открыть меню Поиск в, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ найдите папку, нажмите клавишу ВВОД, а затем найдите нужный файл точно так же.

    Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а курсор будет установлен после вставленной ссылки.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

Иногда требуется сделать так, чтобы пользователи могли отправлять сообщения во время чтения документа. Например, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительных сведений или отправить отзывы о вашей идее. Word позволяет добавить ссылку, которая открывает новое сообщение электронной почты с адресом и темой.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажмите ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно сообщения электронной почты. Вы услышите: «Адрес электронной почты».

  4. Введите адрес электронной почты, а затем нажимайте клавишу TAB для перехода к полю Тема.

  5. Введите тему письма и нажмите клавиши ALT+К, чтобы перейти к полю Текст.

  6. Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе.

    Совет: Если не указать текст ссылки, будет отображаться длинная ссылка mailto:, включающая адрес и тему. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.

  7. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а курсор будет установлен после вставленной ссылки.

Ссылка на место в документе

Вы можете использовать ссылки на заранее заранее заголовок или закладки в документе.

Инструкции по применении встроенных стилей заголовков к документу можно найти в разделе «Использование заголовков» статьи Вставка и изменение текста в Word с помощью чтения с экрана.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажмите ALT+A, чтобы открыть вкладку Выберите место в документе. Фокус будет размещен на списке, который содержит заголовки и закладки, на которые можно ссылться в текущем документе.

  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти вниз по списку. Когда вы достигнете нужной ссылки, нажмите ввод, чтобы выбрать ее и вставить ссылку.

    Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а курсор будет установлен после вставленной ссылки.

Добавление закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы создавать ссылки на них. Закладку можно добавить, например, в начало абзаца, таблицы или изображения.

  1. В документе переместите курсор туда, куда вы хотите добавить закладку.

  2. Нажмите ALT+N, K, чтобы открыть диалоговое окно Закладка. Фокус будет на текстовом поле Имя закладки.

  3. Введите имя закладки.

    Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, между ними можно использовать подчеркивать (_).

  4. Нажмите ввод, чтобы добавить закладку. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в текст.

Вставка подсказки экрана

С помощью советов по экрану вы можете предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки на подсказку на экране и сообщить читателю, куда она будет добавлена.

Вы можете добавить подсказку экрана при создании новой ссылки или существующей гиперссылки.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете ссылку, поместите курсор туда, куда вы хотите ввести ссылку, и подсказку экрана в документе.

    • Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выберите ее или поместите курсор в текст ссылки.

  2. Нажмите CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажмите ALT+P, чтобы открыть диалоговое окно Настройка гиперссылки. Фокус будет на текстовом поле «Текстоваяtip».

  4. Введите текст, который должен отображаться в виде подсказки экрана.

  5. Чтобы добавить подсказку к гиперссылке, нажмите ввод. Фокус вернется в диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  6. Если вы создаете новую ссылку, создайте оставшуюся часть ссылки, как по инструкции в области Связывать с веб-страницей, файлом или пустым адресом электронной почты. В противном случае переходить к следующему шагу.

  7. Чтобы применить внесенные изменения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, используйте Word темы. Вы также можете настроить цвет темы ссылки, чтобы сделать ее более доступной, например.

  1. Чтобы открыть меню Темы, нажмите ALT+G, T, H.

  2. Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите ввод, чтобы выбрать и применить тему к документу. К тексту гиперссылки применяется единый цвет и шрифт.

Настройка цвета текста ссылки

  1. Чтобы открыть диалоговое окно Создание новых цветов темы, нажмите ALT+G, T, C, C.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Гиперссылка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками найдите нужный цвет и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  4. Чтобы создать имя для новых цветов темы, нажмите ALT+N и введите имя.

  5. Чтобы применить новый цвет, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Сохранить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как можно удалить гиперссылки из документа, не удаляя сам текст:

  1. Откройте документ и выберите текст с гиперссылкой.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки, нажмите CTRL+K.

  3. Чтобы удалить выбранную гиперссылку, нажмите клавиши ALT+У. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из выделенного текста.

Отключение автоматического форматирования ссылок  

Вы можете Word автоматическое создание ссылки при введите веб-адрес.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно Параметры Word, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Proofing», а затем нажмите клавиши ALT+A, чтобы открыть окно параметров автоcorrect.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите выбранную вкладку, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите на вкладку Автоформат при типе.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Интернет и сетевые пути с гиперссылками, checkbox checked» (Интернет и сетевые пути с гиперссылками, checkbox checked), нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы сжать его, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы выйти из окна Параметры Word, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Для Word для Mac гиперссылки в документе можно использовать клавиатуру и VoiceOver (встроенное в MacOS устройство чтения с экрана). Это может быть ссылка на файл, веб-страницу или пустое сообщение электронной почты. Вы также можете связывать друг с другом в текущем документе с помощью заголовков или закладок, вставлять подсказки экрана и изменять цвет текста ссылки.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

  • Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может работать ненадежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Создание автоматической гиперссылки

Word создать гиперссылки автоматически по мере того, как вы введите их. Введите веб-адрес (URL www.contoso.com или адрес электронной почты, например [email protected], а затем нажмите пробел или return. Word изменяет текст на гиперссылки.

Совет: Если вы не хотите, чтобы веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу после нажатия пробела или return отменяйте последнее действие, нажав command+Z. Вы услышите: «Отменить автоформат».

Ссылка на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты

В Word вы можете создавать ссылки, которые указывают на веб-страницу, файл или новое сообщение. Практически каждый элемент Word можно превращать в ссылку: фрагмент текста, рисунок, фигуру, снимок экрана, smartArt или значок.

Ссылка на веб-страницу

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. В диалоговом окне нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку. Фокус будет в поле Адрес.

  4. Введите веб-адрес конечного сайта.

  5. Чтобы изменить текст ссылки, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текущий текст ссылки и сообщение «Текст, изменить текст». Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе.

  6. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на файл

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. В диалоговом окне нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Веб-страница или файл, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.

  4. Чтобы выбрать файл, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Выбрать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Откроется диалоговое окно Выберите файл, на который будет ссылаться ссылка. Для просмотра разделов в диалоговом окне используйте клавишу TAB или клавиши CONTROL+OPTION+клавиши со стрелками. Для перехода по элементам используйте клавиши со стрелками. Для перемещения между папками и вложенными папками используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО. Когда дойдетесь до файла, на который нужно нажать ссылку, нажмите кнопку RETURN. Файл будет выбран, а диалоговое окно закроется.

  6. Чтобы изменить текст ссылки, в диалоговом окне Вставка гиперссылки нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите путь меню для выбранного документа и сообщение «Текст, изменить текст». Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на новое сообщение электронной почты

В Word также можно создавать ссылки на адреса электронной почты. С помощью такой ссылки вы сможете быстро открыть приложение Почта и отправить сообщение на определенный адрес.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавиши COMMAND+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. В диалоговом окне нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Адрес электронной почты, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Фокус будет установлен в текстовом поле Адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты.

  5. Чтобы добавить тему, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Тема, изменить текст», и введите тему.

  6. Чтобы изменить текст ссылки, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите текущий текст ссылки и сообщение «Текст, изменить текст». Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе. 

    Совет: Если вы не измените текст ссылки, он будет отображаться как длинная ссылка mailto: с адресом и темой. Вместо нее вы можете добавить короткий и информативный текст.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание ссылки на другое место в том же документе

Вы можете использовать ссылки на предопределяные заголовки или закладки в документе.

Инструкции по применении встроенных стилей заголовков к документу можно найти в статье Вставка и изменение текста в Word с помощью чтения с экрана.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка на закладку.

  2. Нажмите command+K. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Этот документ, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Выберите место в документе, таблица», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

    Для просмотра списка доступных целей ссылки, таких как Заголовки и Закладки, используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы развернуть элемент, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. По мере перемещения озвучиваются названия элементов.

  5. После перехода к нужной закладке или заголовку нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы закрыть таблицу.

  6. Чтобы изменить текст ссылки, нажимая клавишу TAB, пока не услышите текущий заголовок или текст закладки, а затем сообщение «Текст, изменить текст». Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе.

  7. Чтобы вставить ссылку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а гиперссылка будет вставлена.

Создание закладки

Создавайте закладки для элементов в документе, чтобы создавать ссылки на них. Закладку можно добавить, например, к фрагменту текста, началу абзаца, таблице или изображению.

  1. Чтобы добавить закладку на определенное место, выделите его.

  2. Чтобы перейти на вкладку Вставка, нажимая F6, пока не услышите название выбранной вкладки. Затем нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Вставка, вкладка». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Закладка, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Закладка с фокусом на текстовом поле Имя закладки. Введите название закладки.

    Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, между ними можно использовать подчеркивать (_).

  4. Чтобы создать закладку, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно закроется, а закладка будет создана.

Вставка подсказки экрана

С помощью советов по экрану вы можете предоставить дополнительные сведения о гиперссылках в документе. Например, если вы добавили ссылку на рисунок, вы можете ввести текст гиперссылки на подсказку экрана и сообщить читателю, где она будет их использовать.

Вы можете добавить подсказку экрана при создании новой ссылки или существующей гиперссылки.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы создаете ссылку, поместите курсор туда, куда вы хотите ввести ссылку, и подсказку экрана в документе.

    • Если вы хотите добавить подсказку к существующей ссылке, выберите ее или поместите курсор в текст ссылки.

  2. Нажмите command+K, чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Подсказка экрана, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Настройка гиперссылки. Фокус будет на текстовом поле «Экранная выпаяка».

  4. Введите текст, который должен отображаться в виде подсказки экрана.

  5. Чтобы добавить подсказку к гиперссылке, нажмите кнопку RETURN. Фокус вернется в диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  6. Если вы создаете новую ссылку, создайте оставшуюся часть ссылки, как по инструкции в области Создание ссылки на веб-страницу, файл или пустое сообщение электронной почты. В противном случае переходить к следующему шагу.

  7. Чтобы применить внесенные изменения, нажмите return. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в текст документа.

Изменение цвета текста ссылки

Чтобы изменить цвет текста ссылки во всем документе, используйте Word темы.

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент.

  2. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Конструктор, вкладка». Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Темы, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы развернуть элемент меню Темы.

  4. Используйте клавиши со стрелками для просмотра доступных тем. Нажмите кнопку RETURN, чтобы выбрать и применить тему к документу. К тексту гиперссылки применяется единый цвет и шрифт.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как можно удалить гиперссылки из документа, не удаляя сам текст:

  1. В документе выделите гиперссылку, которую вы хотите удалить.

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Вставка гиперссылки, нажмите command+K.

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Удалить ссылку, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Диалоговое окно Вставка гиперссылки закроется, а гиперссылка будет удалена из текста. Сам текст останется неизменным, а его стиль будет изменен на Обычный.

Отключение автоматического форматирования ссылок

Вы можете запретить Word автоматически создавать ссылки при введите веб-адрес.

  1. Нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,), чтобы открыть окно Параметры Word, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Кнопка автоcorrect», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите вкладку, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, перейдите на вкладку Автоформат при типе, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Интернет и сетевые пути с гиперссылками», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сжать этот параметр.

  4. Чтобы вернуться к документу, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Назад, кнопка», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) можно добавлять в документы Word для iOS ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе:

Быстрое создание гиперссылки

Word для iOS создает гиперссылки автоматически по мере того, как вы введите их.

  1. Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.

  2. С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL www.contoso.com или адрес электронной почты, например [email protected], а затем введите пробел или создайте новую строку. Word для iOS изменяет текст на гиперссылки, а VoiceOver объявляет URL-адрес или адрес электронной почты.

Совет: Если нажать кнопку Удалить на экранной клавиатуре дважды после создания гиперссылки, гиперссылка будет удалена полностью.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать настольная версия Word.

Ссылка на веб-страницу

Вы можете написать текст ссылки самостоятельно, а не использовать в качестве текста ссылки веб-адрес (URL-адрес).

  1. В режиме правки перейдите к месту вставки гиперссылки.

  2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная, и вы услышите «Вкладка «Главная»».

  3. Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Вставка, вкладка».

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Вставка гиперссылки, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Вставка ссылки, фокус будет установлен в поле Адрес, и на экране отобразится клавиатура.

  5. Введите веб-адрес конечного сайта, а затем ведите пальцем в правом нижнем углу экранной клавиатуры, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Экран», а затем введите веб-адрес, а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Экран, текстовое поле».

  7. Удалите веб-адрес из текстового поля Отображение и введите текст ссылки, который должен отображаться в документе. Проведите пальцем в правом нижнем углу экранной клавиатуры, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

    Совет: В тексте ссылки должно быть описано назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. 

Гиперссылка будет добавлена, а фокус вернется в текст документа.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android) можно добавлять в документы Word для Android ссылки на веб-сайты и адреса электронной почты.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Быстрое создание гиперссылки

Word для Android создает гиперссылки автоматически по мере того, как вы введите их.

  1. Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.

  2. С помощью экранной клавиатуры введите веб-адрес (URL www.contoso.com или адрес электронной почты, например [email protected], а затем введите пробел или создайте новую строку. Word изменяет текст на гиперссылки.

Совет: Если вы не хотите, чтобы веб-адрес или адрес электронной почты, который вы впечатали, были гиперссылкой, сразу после создания автоматической ссылки на экранной клавиатуре выберите кнопку Удалить.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл, необходимо использовать настольная версия Word.

Ссылка на веб-страницу

Вы можете написать текст ссылки самостоятельно, а не использовать в качестве текста ссылки веб-адрес (URL-адрес).

  1. Перейдите к тому месту, куда вы хотите вставить гиперссылку.

  2. Чтобы перейти на ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Главная, и вы услышите: «Меню вкладок, главная, выбрано».

  3. Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка Вставка.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Меню ссылки», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Ссылка».

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Вставить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Ссылка, фокус будет на поле Текст, а на экране отобразится клавиатура.

  6. Введите текст ссылки, который должен отображаться в документе.

    Совет: В тексте ссылки должно быть описано назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей.

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Поле редактирования для адреса». Дважды коснитесь экрана и введите веб-адрес конечного сайта.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Вставить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. 

Гиперссылка будет добавлена, а фокус вернется в текст документа.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как можно удалить гиперссылки из документа, не удаляя сам текст:

  1. Выделите гиперссылку.

  2. Проведите пальцем вверх, а затем вправо. Вы услышите: «Локальное контекстное меню, действия».

  3. Дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Действия, запустить контекстное меню».

  4. Дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Кнопка «Назад»».

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Удалить ссылку, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Гиперссылка будет удалена из выбранного текста.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью Word в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно создавать гиперссылки на веб-сайты и адреса электронной почты в документе. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS в Chrome и NVDA в Firefox, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Для Word для Интернета веб-браузера рекомендуется использовать Microsoft Edge веб-браузера. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Быстрое создание гиперссылки

Word в Интернете может автоматически создавать гиперссылки по мере того, как вы введите их. В документе введите веб-адрес (URL www.contoso.com или адрес электронной почты, например [email protected], а затем нажмите пробел или ВВОД. Word изменяет текст на гиперссылки.

Совет: Если вы не хотите, чтобы введенный веб-адрес или адрес электронной почты был гиперссылкой, сразу же после нажатия клавиши ПРОБЕЛ или ВВОД отмените последнее действие, нажав клавиши CTRL+Z. 

Ссылка на веб-страницу

Вы можете написать текст ссылки самостоятельно, а не использовать в качестве текста ссылки веб-адрес (URL-адрес).

Совет: Текст должен описывать назначение ссылки. Например, это может быть название веб-страницы. При наличии ссылки на страницу средства чтения с экрана прежде всего читают название страницы. Это позволяет проверить, та ли это страница, и упрощает работу со ссылками с помощью специальных возможностей. Дополнительные сведения о написании документов, доступных для людей с ограниченными возможностями, можно найти в документе Word.

  1. Поместите курсор в то место документа, где должна находиться ссылка.

  2. Нажмите CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка. Фокус окажется в поле Адрес.

  3. Введите веб-адрес конечного сайта.

  4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отобразить текст», а затем введите нужный текст ссылки.

  5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Вставка, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Диалоговое окно Ссылка закроется, Word вставит гиперссылку в документ.

Примечание: Если вы хотите создать ссылку на файл или место в текущем документе, необходимо использовать настольная версия Word.

Удаление гиперссылки

Если вы передумаете, ссылку можно удалить. Вот как можно удалить гиперссылки, не удаляя сам текст:

  1. Перейдите к тексту с гиперссылкой.

  2. Нажмите CTRL+K, чтобы открыть диалоговое окно Ссылка. Фокус будет выбран в поле Адрес.

  3. Нажмите backspace, чтобы удалить гиперссылки. В NVDA вы услышите «Невыбрано». При работе с диктором и JAWS на этом этапе нет звуковых отзывов.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Диалоговое окно Ссылка закроется, а гиперссылка будет удалена из выбранного текста. 

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Как сделать ссылку на страницу в документе word?

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

  1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
  2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
  3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

  • Правильная работа в Word;
  • Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

  1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
  2. Кликаем по нему;
  3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».


Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

  1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
  2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
  3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
  4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».
Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить».
Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.
Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник».
Откроется окно, где пропишите нужную информацию.
Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям.
Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим  способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Заключение

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Прочитайте похожие статьи:

Word как сделать ссылку в документе


Как сделать ссылку на страницу в документе word?

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

  1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
  2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
  3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

  • Правильная работа в Word;
  • Работа с таблицами в Word.
Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

  1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
  2. Кликаем по нему;
  3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

  1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
  2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
  3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
  4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт. Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим  способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Заключение

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Прочитайте похожие статьи:

Как сделать ссылку в документе word активной?

Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.

С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.

Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.

Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова «Секреты продуктивной работы за компьютером». Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!

Как сделать ссылку на другой сайт?

Ссылаться на какой-либо ресурс в Word проще простого. Достаточно скопировать нужный url-адрес и просто вставить его в файл. Это — самый простой способ. Чтобы перейти по указанному url с текстового редактора, необходимо зажать клавишу CTRL и нажать на него левой кнопкой мыши. Выглядит такая ссылка следующим образом:

Есть ещё один метод. Перейдите в раздел «Вставка» и выберите пункт «Гиперссылка»:

Откроется окно, в котором вас интересуют два поля: «Текст» и «Адрес». Сначала во втором поле укажите линк нужного сайта или веб-страницы. В первом поле укажите текст url. Например, чтобы не было голого я в этой строке пропишу «Мой блог»:

Уже добавленную гиперссылку можно изменить. Наведите курсор на нужную и нажмите правой кнопкой мыши. В таблице выберите пункт «Изменить гиперссылку». Открывшееся окно, точно такое же, как на предыдущей картинке. Можете внести необходимые поправки.

Ссылаемся на место в документе

Это золотая возможность, я её просто обожаю. Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента. Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.

Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:

В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:

Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.

Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.

Выглядеть это должно следующим образом:

Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.

Ссылаемся на картинку

С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:

Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную. Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает. То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.

Ссылаемся на фрагмент текста

Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.

Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка). Выделение выглядит так:

Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.

Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).

Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.

Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной. То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.

Что имеем в итоге?

Так как статья подходит к концу, самое время сделать какой-то вывод. Сегодня мы с вами хорошо потрудились, изучили простую, но очень полезную функцию в текстовом редакторе Word. Как я уже говорил выше, необязательно быть вебмастером или копирайтером, чтобы её использовать. Можно работать в офисе, учиться в университете, школе и т.д., чтобы гиперссылка пригодилась.

Стремитесь к новым знаниям, тогда вы получите всё, о чём так давно мечтаете!

Мой сегодняшний рассказ закончен. Подпишитесь на мой блог, чтобы быть в курсе новых публикаций, в каждой из которых есть что-то интересное и полезное.

С вами был Андрей Зенков, до скорых встреч, мои любые читатели блога Start Luck!

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт. Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим  способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Заключение

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Прочитайте похожие статьи:

Как сделать ссылку на пункт в документе word?

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

  1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
  2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
  3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

  • Правильная работа в Word;
  • Работа с таблицами в Word.
Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

  1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
  2. Кликаем по нему;
  3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

  1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
  2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
  3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
  4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». Откроется окно, где пропишите нужную информацию. Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,
  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как сделать ссылку на другой документ в word?

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как в Ворде создать гиперссылку на другой документ?

Для создания гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой и на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

Или же, кликнув правой кнопкой мышки по выделенному тексту, выбрать пункт меню Гиперссылка.

В появившемся диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. В области Папка можете указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Чтобы во время наведения курсора мышки на текст гиперссылки выводилась подсказка, то в этом же диалоговом окне Вставка гиперссылки, нажмите на кнопку Подсказка. В появившемся диалоговом окне Подсказка для гиперссылки введите текст подсказки.

Все эти операции по вставке гиперссылки можно проделать и с рисунком.

Мне нужно в презентационное письмо вписать email, но не сам мейл, а типа ссылка на него, чтобы у человека, который кликает на тексте, например, «…. написать письмо», автоматически создавалось сообщение на нужный мне адрес так же, как это делается при клике на адресе почтового ящика вставленного в Ворд. Подскажите, как это сделать?!

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

В области Связать с выберите Электронная почта. В поле Адрес эл. почты введите адрес, на который вы хотите, что бы сообщения отправлялись. В поле Тема введите тему сообщения, которое вам будут присылать.

Нажав на кнопку Подсказка, вы можете написать подсказку к созданной гиперссылке.

Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?

Для вставки гиперссылки на текст внутри документа необходимо сначала отметить это место в документе. Для этого, выделите текст, на который должна перенаправлять гиперссылка (можно даже установить курсор в начале текста, если он объемный). На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Закладка. В появившемся диалоговом окне Закладка в поле Имя закладки введите ее имя. И нажмите кнопку Добавить.

Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

Теперь выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и с помощью правой кнопки мыши выберите меню Гиперссылка, или в меню ленты Вставка-Ссылки-Гиперссылка, перейдите в диалоговое окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите местом в документе. В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.

Как видно с рисунка, вы можете сделать ссылку на целый раздел вашего документа, выбрав вместо Закладки необходимый Заголовок, в диалоговом окне Вставка гиперссылки. Но у вас должны быть проставлены заголовки в документе, с помощью одного из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. Для этого достаточно в меню Главная группе Стили выбрать один из имеющихся эксресс-стилей с значением Заголовок.

Для создания связи с определенным местом в другом документе необходимо сначала, как и в предыдущем примере, с помощью Закладки отметить такое место в документе. В файле, который будет содержать гиперссылку, выделите текст (рисунок), который будет гиперссылкой. С помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговом окне Вставка гиперссылки в области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и нажмите на кнопку Закладка. Здесь вы увидите все закладки выбранного документа. Выбрав нужную закладку, нажмите ОК.

Обратите внимание! Создание ссылки на часть другого документа, можно только ссылаясь на Закладку в документе, ссылка на Заголовок не создается.

Как создать гиперссылку не на весь документ Excel, а только на его часть? Т.е. у меня таблица на 1000 строчек, например, а мне нужно что бы ссылка сразу открылка на 203 строчке.

Для вставки гиперссылки на определенную часть в документе Microsoft Excel, необходимо сначала присвоить имя этой части документа. Для этого зайдите в документ Microsoft Excel и выделив необходимый диапазон ячеек/начальную ячейку перейдите на вкладку Формулы группы Определенные имена. Нажмите на кнопку Присвоить имя. В открывшемся диалоговом окне Создание имени введите имя области.

Имя области должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов. В поле Область необходимо выбрать Книга.

Теперь вернемся к нашему документу Microsoft Word, выделим текст гиперссылки и с помощью контекстного меню Гиперссылка или меню Вставка-Связи-Гиперссылка перейдем в окно Вставка гиперссылки. В области Связать с выберите файлом, веб-страницей. Выберите файл, на который должна перенаправлять ссылка и в конце имени файла в поле Адрес введите знак номера #, а вслед за ним имя нужного вам диапазона.

Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

Чтобы переход по гиперссылке осуществлялся одним щелчком мыши, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу документа Microsoft Word и перейдите в Параметры Word. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Дополнительно и в разделе Параметры правки снимите флажок с CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

В начало страницы

В начало страницы

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

  1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
  2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
  3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

Читайте также:

  • Правильная работа в Word;
  • Работа с таблицами в Word.
Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать?  Это делается при помощи специальных инструментов:

  1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
  2. Кликаем по нему;
  3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».

Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше.  По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки. Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

  1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
  2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
  3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
  4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка». Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.

Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Как сделать гиперссылку на страницы справки Word 2007?



Я хочу сделать гиперссылку на страницу в справочной документации по объектной модели Word 2007, которая поставляется вместе с Word 2007. Это веб-страницы, использующие протокол ms-help:// , который Firefox не может понять.

Поэтому я хотел указать ms-help:// путь к странице справки в качестве аргумента командной строки для средства просмотра, CLVIEW.EXE.

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\CLVIEW.EXE

Кто-нибудь знает синтаксис командной строки для этого?

vba ms-office office-2007 ms-word
Поделиться Источник Robin Rodricks     02 марта 2010 в 22:24

2 ответа


  • Delphi 2007 интеграция справки

    Я переехал в Delphi 2007 в начале 2008 года. Потребовалось много времени, чтобы перенести все мои инструменты и компоненты, и я не спешу делать это снова. Я переехал из Delphi 6. (Купил D2006, но почти не пользовался им из-за миграционных головных болей). Однако MSDN / F1 help integration…

  • Как проверить файл Word 2007 на соответствие wml.xsd с Java?

    Я хотел бы проверить данный файл Word 2007 XML на соответствие схеме, определенной в wml.xsd. Как это можно было сделать в Java? Загрузка схемы со следующей строкой не является проблемой. Но, похоже, мне нужно настроить процесс проверки, потому что я получаю сообщения об ошибках даже на допустимых…



2

Вы можете просмотреть эти страницы документации в Internet Explorer.

  1. Откройте документы Word на нужной странице.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, Свойства и скопируйте ms-help:// URL.
  3. Вставьте этот URL в IE, он должен открыться нормально.
  4. Используйте синтаксис командной строки для IE для гиперссылки на него.

Надеюсь, это поможет, хотя переход по ссылкам в IE может работать неправильно.
Возможно, CLVIEW.EXE имеет синтаксис командной строки, который может сделать это напрямую.

Поделиться Kevin Boyd     08 марта 2010 в 01:33



2

CLVIEW.EXE не поддерживает параметры командной строки для запуска на определенную страницу. Обычно он используется для запуска собственного файла справки в размещенном приложении Office.

В Word 2007 доступно несколько вариантов. Они зависят, позвольте мне повторить, они зависят от того, находится ли ваша помощь в режиме онлайн или в автономном режиме.

  1. Если вы просто хотите, чтобы люди попали на определенную страницу справки Word , и у них есть доступ в Интернет, вы можете взять URL из файла справки в онлайн -режиме. Для этого, просто щелкните правой кнопкой мыши на странице, на которую вы хотите перейти по ссылке, например на странице «Сделать текст полужирным «, и выберите «Свойства». Затем скопируйте URL (Адрес), который является: http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetID=HA100215341033&ns=WINWORD&lcid=1033 . Это будет отлично работать в FF (если бы вы были в автономном режиме, эта же ссылка была бы: ms-help://MS.WINWORD.12.1033/WINWORD/content/HA10021534.htm .)
  2. Если вы сначала отправляете их в Словом, вы можете запустить макрос, который поднимает эту тему. Вы хватаете «Topic ID», щелкнув правой кнопкой мыши на на странице выделите текст жирным шрифтом (что в данном случае является «HA10021534») и поставьте этот ID в качестве первого параметра, как показано ниже. NOTE : Это должно работать как в онлайн, так и в автономном режиме .

    Sub DisplayHelpTopic()   
        Application.Assistance.ShowHelp "HA10021534", ""
    End Sub
    
  3. Для документации разработчика с решением для #2,, если вы находитесь в автономном режиме, вам необходимо установить область действия на «DEV» (что также будет работать , если вы находитесь в онлайн-режиме). Таким образом , для объекта предметной библиографии Тема ID: HV10096617. Если вы находитесь в онлайн-режиме, вам не нужна область «DEV». Код:

    Sub DisplayHelpTopic()
       Application.Assistance.ShowHelp "HV10096617", "DEV"
    End Sub
    

Поделиться Todd Main     08 марта 2010 в 03:27


Похожие вопросы:


как прочитать все гиперссылки в word doc и автоматически нажать на 1-ю гиперссылку в word doc

Я хотел бы найти гиперссылку в файле Word 2007 (. docx), то есть если гиперссылок так много, то он должен прочитать все гиперссылки, а затем автоматически нажать на первую гиперссылку Есть ли способ…


Написание MS Word 2007 XML

Как бы я написал Word 2007 XML (WordProcessingML) самостоятельно? У меня есть требование сделать это, когда мне нужно написать формат Word 2007 XML для шаблона Word. Важно то, что я должен…


Проверка орфографии Word выполняется медленно в Word 2007/Vista

Я написал DLL, который использует MS Word для проверки орфографии содержимого RichtextBox. Проект использует библиотеку объектов Microsoft Word 11.0 . Я читал, что вы можете использовать эту ссылку…


Delphi 2007 интеграция справки

Я переехал в Delphi 2007 в начале 2008 года. Потребовалось много времени, чтобы перенести все мои инструменты и компоненты, и я не спешу делать это снова. Я переехал из Delphi 6. (Купил D2006, но…


Как проверить файл Word 2007 на соответствие wml.xsd с Java?

Я хотел бы проверить данный файл Word 2007 XML на соответствие схеме, определенной в wml.xsd. Как это можно было сделать в Java? Загрузка схемы со следующей строкой не является проблемой. Но,…


Сделать гиперссылку в надстройке MS Word

есть ли способ программно добавить гиперссылку к выделенному тексту в надстройке MS Word? Заранее спасибо.


Word 2003 против автоматизации 2007/2010

Я автоматизирую Word в приложении VB6 и получаю исключение, когда хост-машина использует Word 2007 или 2010, но не на машине, работающей под управлением Word 2003. Исключение составляет Ошибка…


Microsoft Word 2007 Не Допускает Специальных Символов В Своих Гиперссылках

Я пытаюсь поместить гиперссылку в документ MS Word, используя MS Word 2007, который ссылается на URL, который включает фигурные скобки (‘{ ‘ ,’}’) и амперсанды (‘&’). Word 2007, однако, не…


Как добавить надстройку Word 2007 в конкретный документ word 2007

Я создал надстройку Word, которая будет загружать данные в пользовательскую ленту из внешнего веб-сервиса. Мне нужно иметь эту надстройку в документе, чтобы она могла заполнять данные только в этом…


как получить пустую белую страницу в ms word 2007

Я использовал ms word 2007. Внезапно у моего ms word появились строки . Я не могу это убрать. Как уберете эти строки и получите пустую белую страницу. Я добавил изображение ниже Для справки. Я…

Как сделать или удалить ссылку в Word

При работе с Word иногда требуется добавить гиперссылку на другой файл или место в документе. Также сюда можно отнести сноски, выполняемые в различных рефератах и подобных работах. Этот процесс вовсе не сложен, однако многие пользователи, даже работающие в этой программе, не знают, как вставить ссылку в текст Word или удалить её. Рассмотрим каждую ситуацию отдельно, и, благодаря нашим советам, вы легко справитесь с задачей.

Пользователи редко используют возможность ссылаться на другие документы или файлы

Гиперссылка на веб-страницу или картинку

Если требуется сделать отсылку к определённой веб-странице либо картинке из интернета, прикрепив её к одному или нескольким словам в тексте Word, действуем следующим образом:

  1. Скопируйте в буфер обмена ссылку на веб-страницу или картинку из интернета. Взять её можно в адресной строке, используя функцию «Копировать» либо через правую кнопку мыши, кликнув на слово «Копировать» в контекстном меню. Удобно пользоваться «горячими клавишами» Ctrl+C.
  2. Выделите слова, на которые планировали прикрепить гиперссылку.
  3. Кликнув на них правой кнопкой мыши, откроете меню, где одной из предлагаемых операций будет «Гиперссылка», на неё и нажимаете.
  4. Откроется новое окошко, где слева под надписью «Связать с» будет «файлом, веб-страницей».
  5. Далее под словом «Папка» можете активировать «Просмотренные страницы», там выбрать адрес либо ввести его из буфера обмена в нижнюю строку с подписью «Адрес» (можно с помощью «горячих клавиш» Ctrl+V или использовать правую кнопку и «Вставить»).
  6. Нажав на «Подсказка», вы дополнительно можете написать текст, видимый при наведении мышкой на слово со ссылкой.
  7. Нажимаете ОК — всё работает.

Ссылка на другой документ

Аналогично вводится ссылка на другой документ. Выберите в дополнительном окне под словом «Папка» «Текущая папка», кликните на нужный вам файл либо введите в поле «Адрес» место его расположения и название.

Если вам нужно не просто весь файл привязать, а указать на его определённое место, следует вначале добавить закладки на необходимых вам местах. Выполняется это так:

  1. Поставьте курсор мышки в нужное вам место в тексте или выделите слово/словосочетание.
  2. Далее во вкладке меню «Вставка» выберите «Закладка».
  3. В появившемся окошке наберите имя закладки. Оно не должно содержать пробелов, но можно использовать различные символы, например, нижнее подчёркивание вместо пробела.
  4. В исходной работе при введении гиперссылки после выбора файла нажмите кнопку «Закладка» справа, кликните на нужную строчку. Учтите, что на заголовки при таком способе ссылаться нельзя, лишь на закладки.

А вот как сделать ссылку в Ворде на файл Exel, если вы хотите заодно указать конкретную ячейку? В поле, где обозначен адрес файла, добавьте символ «решётка» #, после него введите адрес ячейки.

Гиперссылка на определённое место в том же документе

Если необходимо сослаться на какое-либо место в этом же документе Word, то здесь может быть два варианта: использование заголовка либо применение опции «Закладка».

1. Использование заголовков

Обычно гиперссылки размещают в оглавлении, также можно во время работы сослаться на раздел документа Word, обозначенный отдельным заголовком.

  • Отформатируйте заголовки с помощью функции «Стили».
  • Выделите пункт в оглавлении или направляющие к разделу документа слова в тексте.
  • Правой кнопкой вызовите контекстное меню, нажмите на «Гиперссылка».
  • В левом столбце «Связать с» активируйте «местом в документе».
  • Вам предложат выбрать в центре окна место в документе, нажимаете «Заголовки», чтобы увидеть их список.
  • Далее следует нажать на нужный заголовок, при желании ввести подсказку, подтвердить действие.

2. Применение функции «Закладка»

Нужно вначале добавить закладки в документе на необходимых вам местах. Далее действуете так же, как и при создании отсылок на заголовки. Только вместо заголовка указываете выбранную закладку.

Ссылка на почтовое сообщение

Иногда при подготовке презентационных писем требуется выполнить вставку для создания электронного письма. Давайте рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде на электронную почту. Порядок действий:

  1. Выделяете нужное слово/словосочетание.
  2. В поле «Адрес» запишите название почтового ящика.
  3. Заполняете поле «Тема».
  4. Нажимаете ОК — ссылка станет открывать почтовый клиент с уже указанными в нём адресом получателя, темой электронного сообщения.

Удаление гиперссылок

Если необходимо удалить одну конкретную гиперссылку, то выделяем её, нажимаем правой кнопкой, в контекстном меню кликаем на «Удалить гиперссылку».

Удобно применять горячие клавиши: наведя курсор на нужное место, нажмите Ctrl+Shift+F9. Так вы сможете удалить только ссылку, а слова, к которым она была прикреплена, останутся выделенными.

Когда текст копируется с интернет-ресурса, все особенности его формата также копируются. Обычный пользователь может и сам разобраться, как убрать одну ссылку, но не все знают, как удалить все гиперссылки в Word сразу.

  1. После вставки текста выбирать функцию «Сохранить только текст».
  2. Если сам формат текста желаете оставить, а удалить сразу несколько ссылок, то опять же применяем клавиши Ctrl+Shift+F9, выделив часть текста, которую желаете отформатировать.

Создание и удаление сноски на источник

Если вам нужно создать отсылки в Word на литературу, использованную в работе, выполняете следующие действия:

  • в конце строчки/слова, куда необходимо вставить указание на сноску, поставить курсор;
  • во вкладке «Ссылка» кликнуть на «Вставить сноску». У вас курсор переместится на низ страницы, где будет оформляться список литературы;
  • вписываете туда источник информации.

Если вы хотите сделать список источников в конце работы, то выбираете «вставить концевую сноску». Дважды кликнув знак сноски, вы вернётесь к тому месту в документе Word, над которым работали.

При выполнении сносок можно воспользоваться горячими клавишами: Ctrl+Alt+F — для обычной сноски, Ctrl+Alt+D — для концевой.

Чтобы удалить сноски не нужно удалять сам текст, достаточно убрать её обозначение в документе.

Как сделать гиперссылку в Ворде либо сноску — вопрос несложный. Следуйте нашим рекомендациям, и вы после первого же пробного опыта сами сможете легко выполнять все операции. Также легко вы научитесь, как убрать ссылки в Ворде, одну или все сразу, как добавить и убрать сноски на список литературы.

Как вставить, убрать, редактировать ссылку в Microsoft Word — IT Expert

Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ дать пользователям быстрый доступ к информации в Интернете или в другой части документа без необходимости включать этот контент прямо на страницу. Давайте посмотрим, как вставлять, править и удалять различные гиперссылки в ваших документах Word.

Вставка гиперссылки на внешнюю веб-страницу

Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и они работают так же, как ссылки, которые вы просматриваете в Интернете. Сначала откройте веб-страницу, на которую вы хотите установить ссылку в своем веб-браузере. Скорее всего, вы захотите скопировать URL-адрес.

  • В документе Word выделите текст, который вы хотите сделать якорем. Вы также можете использовать эту технику для добавления ссылки на изображение.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выбранный текст и нажмите «Гиперссылка», также вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl+Kили Command+Kна Mac.
  • В окне «Вставить гиперссылку» выберите «Веб-страница или файл».
  • Введите (или вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».
  • Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку.

После этого при нажатии на выбранный текст программа будет обрабатывать его как ссылку.

Вставка гиперссылки на определенное место в этом же документе

Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете облегчить чтение читателям, связав определенный текст с другими частями документа. Например, вы можете сказать читателю, что они «найдут больше информации по этому вопросу в части 2.». Это работает также, как и автоматически генерируемое оглавление.

Чтобы вставить гиперссылку на другое место в том же документе, вы должны сначала настроить закладку, к которой вы будете связываться, выбрать заголовок (для них закладки создаются автоматически) или же установить ссылку на начало/конец документа.

  • Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов Word.
  • На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Закладка», или «Ссылка» — «Закладка».
  • В окне закладки введите имя, которое требуется для закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может содержать буквы и цифры (просто пробелы).
  • Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.

Теперь, когда у вас установлена ​​закладка, вы можете добавить ссылку на нее. Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте, выберите «Гиперссылка».
  • В окне «Вставить гиперссылку» нажмите кнопку «Место в документе».
  • В модальном окне вы увидите список закладок в документе. Выберите ту, которую вы хотите.
  • Затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда вы нажимаете эту ссылку, Word перейдет к закладке.

Вставка гиперссылки на адрес электронной почты

Если вы включаете контактную информацию в свой документ, вы также можете ссылаться на адрес электронной почты.

  • Выберите текст, а затем щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите сделать ссылкой.
  • Выберите «Гиперссылка».
  • Выберите «Адрес электронной почты».
  • Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. Word автоматически добавляет текст «mailto:» в начале адреса. Это помогает открыть ссылку в почтовом клиенте по умолчанию. Также вы можете указать тему для письма.
  • Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.

И теперь, всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, должно создаваться новое сообщение в почтовом клиенте по умолчанию, уже адресованном указанному получателю.

Изменение гиперссылки в документе Word

Иногда необходимо изменить существующую гиперссылку в документе. Для этого щелкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку» в контекстном меню (или «Гиперссылка» — «Изменить гиперссылку»).

Измените или введите новую гиперссылку в поле «Адрес».

Затем нажмите кнопку «ОК».

Удалить гиперссылку

Удаление гиперссылки из вашего документа также легко. Просто щелкните связанный текст правой кнопкой мыши и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.

Как в документе напечатать ссылку

В текстовом редакторе Word есть множество функций, о которых большинство пользователей даже не догадывается. Одной из таких малоизвестных функция является функция вставки ссылок. В этом материале мы расскажем о том, как сделать ссылку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать ссылку на сайте в Word

Если вам нужно сделать ссылку на сайте в документе Word, то вы можете просто скопировать адрес сайта или веб-страницы, вставить ее в документ и нажать на клавишу Enter. Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Ворде. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.

При необходимости вы можете изменить внешний вид ссылки. Для этого кликните по ней правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Изменить гиперссылку».

После этого откроется окно «Изменение гиперссылки». Здесь в самом верху окна есть текстовое поле с текстом, который используется для оформления ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Также вы можете сделать ссылку и другим способом. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь нужно вставить адрес сайта или веб-страницы в текстовое поле «Адрес», а потом ввести текст, который будет использоваться для оформления данной ссылки.

Как сделать ссылку на место в документе Word

Также вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое будет ссылаться ваша ссылка.

Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Закладка».

После этого перед вами появится окно под названием «Закладка». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку «Добавить».

После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка».

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку «Ok».

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.

Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок. Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.

Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word

Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Ворде. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Гиперссылка».

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.

Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.

Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).

Что это такое

Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.

Активная

В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:

  1. Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
  2. Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
  3. Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.

Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.

  • Правильная работа в Word;
  • Работа с таблицами в Word.

Ссылка внизу страницы

При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:

  1. На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
  2. Кликаем по нему;
  3. На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».


Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.

Как сделать перекрестную ссылку

Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:

  1. Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
  2. В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
  3. Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
  4. Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.

Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».

Ссылаемся на содержание

Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».
Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить».
Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку.
Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».

Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.

Инструменты «Ссылки и списки литературы»

В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник».
Откроется окно, где пропишите нужную информацию.
Отредактируйте список кликнув «Управление».

Инструменты «Надстройки»

Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям.
Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации.

Вывод

Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,
  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “[email protected]” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

  1. Создание гиперссылки в документе Word 2007
  2. Создание гиперссылки в документе Word 2003
  3. Создание гиперссылки в документе Word 2010
  4. Выводы статьи

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, https://vellisa.ru/) какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Выводы статьи

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

  • Home
  • О сайте и о себе
  • Бесплатные курсы
  • Проверенная работа в Интернет.
  • Все статьи сайта
  • Обратная связь, контакты
  • Конкурсы
    • Конкурс на Лучшего Комментатора! (архив)
    • Конкурс Комментаторов с новыми правилами

Как вставить ссылку в документ Word? Как удалить ссылку?

Дорогие друзья!
При написании статьи о создании электронной книги столкнулась с проблемой, что прежде потребуется сделать несколько записей, дополняющих основную; в том числе, о том, как вставить ссылку в документ Word? Как удалить ссылку, ставшую ненужной?

Эти навыки должны иметься у каждого, поскольку текст книги мы будем писать в документе Word.

Как вставить ссылку в документ Word?

Чтобы вставить ссылку в тексте документа, нам понадобиться несколько простых действий.

В написанный нами в документе Word текст, ссылку можно вставить несколькими способами.

1. Скопируем в браузере адрес веб-страницы или сайта, куда мы хотим направить читателя по ссылке.
В документе Word устанавливаем курсор в нужное место, где должна быть размещена ссылка, нажимаем правую кнопку мышки и выбираем из меню »Вставить» .
Ссылка вставлена.

2. Выделяем в документе Word то слово (или словосочетание), которые хотим сделать ссылкой (например, выделим слова «в документе Word»).


На панели инструментов документа находим значок «Вставить гиперссылку», нажимаем и появляется окно «Добавление гиперссылки».
В поле «Текст» появился текст будущей ссылки «в документе Word» ; в левой колонке «Связать с» должно быть отмечено «файлом, веб-страницей» .
В поле «Адрес» вставляем адрес веб-страницы или сайта, куда мы хотим направить читателя (например на сайт http://to-interbiz.ru).
Справа есть ещё поле «Подсказка» , в которое можете вписать текст, скрывающийся за ссылкой, например «Переходим на сайт о заработке».
После нажатия «ОК» слова «в документе Word» становятся активной ссылкой.

3. Способ похож на второй, но путь до окна «Добавление гиперссылки» несколько другой.
На предназначенные для будущей ссылки и выделенные слова «в документе Word» нажимаем правой кнопкой, а в выпавшем меню находим строчку «Гиперссылка…» , нажимаем и попадаем на окно «Добавление гиперссылки» , после чего действуем по описанному в пункте 2 алгоритму.

4. Ссылкой может быть и картинка.
Например, картинку слева (с человечком на земном шаре) сделаем ссылкой. Нажимаем на картинку правой кнопкой и в выпавшем внизу меню находим уже знакомую строку «Гиперссылка…».
В выпавшем окне в поле Текст будет вписано >.
Действуем аналогично вышеописанному.

Как удалить ссылку из документа Word ?

А теперь кратко остановимся на том, что делать, если уже имеющуюся ссылку, но ставшую ненужной, требуется удалить?
Всё проще простого.
Нажимаем на неё правой кнопкой, в выпавшем меню нажимаем на строчку «Удалить гиперссылку» . И ссылки больше нет.

Полученные умения: как вставить ссылку в документ Word и как удалить ссылку, нам понадобятся вскоре при оформлении текстов создаваемых нами инфопродуктов.

Одна из читательниц моего блога задала мне вопрос, чтобы я объяснила как сделать ссылку активной.

Я не стала откладывать эту тему в долгий ящик и сегодня мы с Вами научимся это делать.

Активной ссылку можно сделать двумя способами

Способ 1 Вы работаете в каком-нибудь редакторе, там где есть возможность вставить гиперссылку. Давайте разберём на примере блога

У Вас есть неактивная ссылка. Вы её выделяете и нажимаете на панели инструментов значок в виде цепи. И сразу выскочит вот такое вот окошко

В первое поле вводим ссылку, которую хотим сделать активной, во второе поле заголовок, соответствующей этой ссылке (лучше, чтобы это было ключевое слово). Обязательно поставьте галочку, чтобы эта ссылка открывалась в новом окне и нажмите «Добавить ссылку». Ура! Ваша ссылка стала активной!

Также ссылку можно СПРЯТАТЬ ПОД СЛОВО .

Делается это идентично. Вы выделяете слово, под которое хотите спрятать какую-нибудь ссылку. Допустим, это будет слово СМОТРИ ЗДЕСЬ. Вы выделяете слово — смотри здесь. Нажимаете значок цепи. Вводите URL ссылки, на которую должен перейти читатель. И это слово станет ссылкой.

Теперь, если человек нажмёт на это слово, то перейдёт туда, куда ведёт данная ссылка.

Если Вы захотите, наоборот, активную ссылку сделать НЕАКТИВНОЙ , то снова выделяете её и нажимаете на значок разорванной цепи

И ссылка сразу же становится неактивной (или слово перестаёт быть ссылкой)

Способ 2 Можно сделать ссылку активной при помощи html кода. Это можно применить там, где нет в редакторе функции гиперссылки, но поддерживается функция html, либо вам надо сделать ссылку активной в сайдбаре Вашего блога.

Например, мы хотим сделать активной ссылку http://inetnovichok.ru/.

Пишем такой html код

Вместо http://inetnovichok.ru/ Вы прописываете в первом и втором случае свою ссылку, которую хотите сделать активной.

target=»_blank » обозначает, что ссылка откроется в новом окне.

Если Вы захотите спрятать ссылку под слово, то html код будет выглядеть таким образом:

В первом случае Вы пишете ссылку, которую Вы хотите спрятать под слово, а во втором случае — то слово, под которое будете прятать ссылку. Это будет выглядеть так:

Ну, вот, вобщем-то и всё. Теперь, друзья, Вы знаете как сделать ссылку активной и в редакторе и без него — с помощью html кода.

Скоро мы будем рассматривать как сделать картинку ссылкой, поэтому подпишитесь на обновление блога, чтобы не пропустить важную информацию.

Создание гиперссылки на раздел в том же документе в Word

В этой статье я покажу вам, как создать в Word гиперссылку, указывающую на определенный раздел того же документа.

Это имеет смысл, если ваш контент очень длинный и, следовательно, относится к другому разделу того же документа. Таким образом, вы можете добавить ссылку, которую пользователи могут щелкнуть, чтобы перейти прямо к этому конкретному разделу, а не прокрутка вниз.

Ярким примером являются гиперссылки в Оглавлении, которые направляют вас к другому разделу того же документа.

Другой пример показан ниже:

Если это ваша цель, то приступим:

  • Сначала отметьте раздел в документе, на который должна указывать ссылка, добавив его в закладки.

Например, я покажу, как добавить в закладки третью главу. в книге (глава 3), чтобы наша ссылка указывала на эту страницу.

Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как добавить в закладки определенный раздел в документе Word.

  • Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить закладку:
  • Перейдите на вкладку Insert в Links группы, нажмите на закладку.
  • В окне Закладка введите имя ваша закладка в текстовом поле с пометкой « Имя закладки: ».
  • Теперь нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить закладка.

Обратите внимание, что имя закладки должно начинаться с буквы, но может включать буквы. В нем также не должно быть пробелов.

После того, как вы вставите закладку с помощью приведенных выше инструкций, вы можете создать гиперссылку, указывающую на это отмеченное закладкой место в том же документе.

Остальные шаги ниже покажут вам, как добавить ссылку на отмеченный закладкой раздел в том же документе.

  • Выделите текст, который хотите использовать для ссылки. Это должен быть текст, который пользователь щелкнет, чтобы перейти в указанное место. Используйте текст, который дает читателям четкую информацию о том, на что указывает ссылка.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, а затем щелкните Ссылка в контекстном меню. Или нажмите Ctrl + K , чтобы отобразить диалоговое окно Вставить ссылку .
  • Щелкните, чтобы выбрать « Поместить в этот документ » из списка кнопок « Link To ».

Word отобразит список всех закладок и заголовков в коробка.

  • Определите и выберите закладку, которую вы только что создали (в нашем случае это Chapter3 ).
  • Затем нажмите ОК .

После нажатия кнопки ОК будет создана гиперссылка на текст, который вы выбрали для ссылки.

ПРИМЕЧАНИЕ. В MS Word гиперссылки не активны. Чтобы сделать его интерактивным, вы должны нажать и удерживать клавишу Ctrl, прежде чем щелкнуть ссылку.

Как сделать гиперссылку на ваше оглавление в Microsoft Word

В сегодняшнюю цифровую эпоху большая часть контента, создаваемого вами в Microsoft Word, будет тиражироваться не только на бумаге. Диссертации и диссертации часто публикуются в Интернете. Авторы книг, художественных или документальных, предпочитают самостоятельно публиковать, а это означает создание и распространение функциональных электронных книг.Даже если вы пишете и публикуете длинные отчеты в формате PDF, вы все равно должны подумать о том, как читателям лучше всего просматривать ваш документ и перемещаться по нему.

Вот где гиперссылки в Microsoft Word становятся важными.

  • Для авторов диссертаций и диссертаций создание связанного оглавления не только упростит навигацию по документу для пользователей, но и будет легче обновлять оглавление по мере того, как вы редактируете свое содержание. Каждый аспирант согласится, что сэкономленное время — золото!
  • Для самостоятельных издателей читатели ожидают, что содержание их электронных книг будет интерактивным, а большинство розничных продавцов электронных книг, включая Amazon, требуют гиперссылки.Это распространяется не только на оглавления, но и на URL-адреса, которые появляются в вашем тексте, номера концевых сносок и т. Д. Часто создание этих ссылок в документе Word перед преобразованием в EPUB или MOBI (например, Kindle) автоматически создает ссылки в файлах электронных книг, особенно если вы используете службы преобразования, например, предлагаемые Draft2Digital или бесплатное ПО, например Caliber.
  • Короче говоря, для любого длинного документа, опубликованного в Интернете, например в формате PDF, интерактивное оглавление и активные URL-адреса, адреса электронной почты и ссылки на другие документы необходимы и, честно говоря, ожидаются читателями.

В этой статье с помощью снимков экрана описывается, как сделать гиперссылку на контент и создать связанное оглавление (TOC). Начнем с изучения того, как создавать простые гиперссылки.

Создание простых гиперссылок в Microsoft Word

Этот процесс относительно прост. Давайте взглянем.

У вас открыт документ в Word. Возможно, ваш документ содержит URL-адрес. Часто в ваших пользовательских настройках указывается автоматическое преобразование введенного URL в гиперссылку.Если вы набираете гиперссылку, например http://www.google.com/, и она не создает ссылку автоматически, вы можете включить этот параметр, перейдя в ФАЙЛ → Параметры, после чего откроется следующее окно:

Отсюда , нажмите «Правописание» слева, затем нажмите кнопку «Параметры автозамены» вверху:

На вкладке «Автоформат» установите флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками»:

Если вы похожи на меня и предпочли бы отключить такое автоформатирование, вы все равно можете создать гиперссылку вручную.Сначала введите URL-адрес в документ, затем выделите его курсором:

Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Гиперссылка» во всплывающем меню (вниз к низу):

. вверх поле:

Вверху вы видите «Текст для отображения»; внизу вы видите «Адрес». Чтобы сохранить текст URL-адреса в документе, просто нажмите кнопку «ОК» — Word автоматически использовал выделенный текст как «Текст для отображения» и тот же URL-адрес, что и «Адрес»:

. В качестве альтернативы вы можете заменить «Текст на дисплей »с чем-то еще.В этом случае давайте заменим его на «Google»:

Когда вы нажмете «ОК», введенный вами URL-адрес будет заменен текстом «Google» с гиперссылкой на http://www.google.com (потому что вы сохранил этот URL-адрес в поле «Адрес» внизу):

Вы также можете, например, просто ввести «Google» в своем документе, выделить его, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать в меню «Гиперссылка» и затем ввести адрес http://www.google.com в поле «Адрес». Это даст тот же результат.

Вы также можете использовать меню гиперссылок для ссылки на другие места в документе. Например, вы можете захотеть связать упоминание раздела с этим фактическим разделом в вашем документе. Рассмотрим следующий текст:

Здесь мы хотим связать упоминание «Раздел 2» в нашем тексте в Разделе 1 с фактическим заголовком Раздела 2, так что если наш читатель захочет перейти к этому разделу, он или она может сделать это одним щелчком мыши. (Давайте представим, что Раздел 2 здесь нет!)

Прежде чем мы сможем создать ссылку, нам нужно сообщить Word, что это заголовки.Мы делаем это с помощью стилей и форматирования. Выделите оба заголовка, затем перейдите на вкладку ГЛАВНАЯ на ленте и выберите стиль заголовка. Word имеет некоторые встроенные функции: давайте выберем заголовок 1. (Это может быть несколько мест, в зависимости от того, как настроено Word. На следующих двух снимках экрана показаны места, где вы можете найти меню стилей.)

Now ваши заголовки стилизованы под заголовки. Вы всегда можете изменить их внешний вид с точки зрения цвета, размера и т. Д. Важно то, что Word теперь знает, что это заголовки.Вы подарили им идентификационный браслет.

Теперь снова выделите текст для гиперссылки и откройте окно «Гиперссылки». На этот раз, однако, не забудьте щелкнуть поле «Поместить в этот документ» до упора влево. Поскольку у нас заголовки отформатированы как заголовки, вы увидите, что эти заголовки перечислены. Выделите тот, на который вы хотите создать ссылку, и затем нажмите OK:

Теперь «Раздел 2» в тексте связан с заголовком Раздела 2 документа! Если вы нажмете на связанный «Раздел 2», вы увидите, что курсор переместится вниз к заголовку Раздела 2.

Вы могли заметить, что в поле «Гиперссылка» слева есть опция «Адрес электронной почты». Чтобы вставить связанный адрес электронной почты, просто введите адрес (или имя, или что у вас есть) в документе, выделите его, откройте поле «Гиперссылки», выберите «Адрес электронной почты», убедитесь, что «Текст для отображения» »Говорит то, что вы хотите, а затем вы можете ввести адрес электронной почты и даже предлагаемую строку темы, которая будет заполнена автоматически. Прохладный!

Теперь вы можете подумать, что это хороший способ создать оглавление.Это возможный способ — вы можете напечатать главы, а затем связать каждую по отдельности, но он не самый эффективный. А теперь перейдем к лучшему способу создания оглавления в Word.

Создание оглавлений в Word

Word имеет встроенный инструмент оглавления, который автоматизирует создание оглавлений, а также, что немаловажно, позволяет обновлять их одним щелчком мыши.

Прежде всего: вам нужно вернуться к своим стилям и форматированию и отформатировать каждый заголовок в документе в соответствии с его соответствующим уровнем.Например, вы можете назвать заголовки глав заголовком 1, заголовки первого уровня заголовком 2, заголовки второго уровня заголовком 3 и так далее. На самом деле вы можете называть свои стили как угодно, создавая новые стили, но давайте для простоты будем придерживаться встроенных в Word стилей заголовков.

Рассмотрим следующий документ, который я создал с одним заголовком главы (Заголовок 1), тремя заголовками первого уровня (Заголовок 2) и двумя заголовками третьего уровня (Заголовок 3). (В качестве примечания: Word имеет ряд различных схем форматирования, из которых вы можете выбирать.Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте и просмотрите все варианты, пока не найдете тот, который вам нравится!)

Теперь давайте сделаем оглавление. Сначала поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось. Затем перейдите в раздел «ССЫЛКИ» на ленте и выберите «Содержание». Ух ты! Вы увидите несколько автоматических параметров, которые Word отформатирует для вас:

Давайте выберем первый!

Вот оно!

Самое замечательное в этом оглавлении то, что вы можете обновить его одним щелчком мыши.Допустим, вы изменили заголовок или добавили несколько абзацев, чтобы заголовки появлялись на новых страницах. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши оглавление и вызвать меню, из которого вы можете выбрать «Обновить поле»:

. Нажмите «Обновить поле», и вы увидите вариант «Обновить только номера страниц» или «Обновить всю таблицу». Если изменились только страницы, выберите первую; если вы редактировали текст заголовков, добавляли новые заголовки и т. д., выберите второй вариант. Бум! Новый обновленный оглавление.

Более предприимчивый человек или более опытный пользователь Word может настроить внешний вид оглавления, обойдя предлагаемые оглавления Word и выбрав Настраиваемое оглавление в ССЫЛКИ -> Оглавление:

Здесь вы можете решить, сколько уровни, чтобы показать, включать ли точечную выноску, как сделать отступ, или пространство, или цвет, или что-то еще на каждом уровне, и так далее.

Это более сложный процесс. Вы должны начать с выбора лидера вкладки (точки, без точек и т. Д.) И количества уровней для включения в приведенный выше снимок экрана. Убедитесь, что флажок «Использовать гиперссылки» снят, если вы не хотите, чтобы подчеркнутая синяя гиперссылка «выглядела». Затем вы нажимаете кнопку «Параметры», где указываете Word, какой стиль соответствует какому уровню заголовка, например, заголовок 1 — уровень 1, заголовок 2 — уровень 2:

. Кнопка Изменить, чтобы сообщить Word, как стилизовать каждый уровень заголовка, где TOC1 — уровень заголовка 1 и т. Д.

После внесения всех изменений нажимайте ОК, пока оглавление не будет помещено в документ.

Этот процесс не для слабонервных и требует некоторой практики и экспериментов, чтобы научиться этому.

Если вы не можете найти стиль форматирования, который Word включает по умолчанию, и не хотите заниматься настраиваемым процессом оглавления, вы, конечно, можете просто перейти к встроенному оглавлению Word, созданному для вас, и изменить положение вещей. обычным способом (изменить шрифты, размеры, цвета и т. д.). Однако имейте в виду, что если вы сделаете это, а затем решите обновить оглавление, вы потеряете все свое форматирование.

Подведение итогов

В этом суть гиперссылки в Word. Помните, что эти шаги необходимы, если вы создаете цифровой документ или планируете преобразовать его в электронную книгу.

Удачной гиперссылки!

ХОЛЛИ МОНТИ — редактор научно-популярных книг, редактор диссертаций и консультант по самостоятельным публикациям. Она является экспертом в Microsoft Word, Adobe Acrobat, Adobe InDesign, LaTeX и APA Style.

Последние сообщения от Holly Monty (посмотреть все)

Как создать оглавление гиперссылок в Word? — Mvorganizing.org

Как создать оглавление гиперссылок в Word?

Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу содержимого, которое можно связать, щелкните «Ссылки»> «Оглавление»> «Настраиваемое оглавление». 3. В диалоговом окне «Содержание» не снимайте флажки «Показать номера страниц», «Выровнять номера страниц по правому краю» и «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц», нажмите «Параметры».

Есть ли в оглавлении номер страницы?

Вопросы, предшествующие оглавлению, здесь обычно не указываются. Однако учитываются все страницы, кроме внешней обложки, и оглавление часто нумеруется римскими цифрами в нижнем регистре.

Как составить оглавление исследовательской работы?

Чтобы написать оглавление, вы сначала пишете заголовок или названия глав вашей исследовательской работы в хронологическом порядке. Во-вторых, вы пишете подзаголовки или подзаголовки, если они есть в вашей статье.После этого вы пишете номера страниц для соответствующих заголовков и подзаголовков.

Как удалить номер страницы с титульного листа и оглавления?

Убрать номер страницы с первой страницы

  1. Перейдите в меню «Вставка»> «Верхний и нижний колонтитулы».
  2. Выберите параметры справа, а затем выберите Другая первая страница.
  3. Снова выберите «Параметры», а затем выберите «Удалить номера страниц».
  4. Чтобы просмотреть номера страниц и подтвердить удаление номера с первой страницы, выберите «Просмотр»> «Просмотр для чтения».

Почему в Word не обновляется оглавление?

Word не обновляет автоматически оглавление по мере ввода, но если вы вносите изменения в свой документ и вам нужно обновить таблицу, вы можете сделать это быстро, выбрав / выделив оглавление, а затем перейдя в «Ссылки »В меню и нажав кнопку« Обновить таблицу »рядом с« Таблица…

Как связать оглавление в Word 2010?

Добавить ссылку

  1. Выберите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Гиперссылка.
  3. В разделе «Ссылка на» нажмите «Поместить в этот документ».
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите создать ссылку.

5 вещей, которые вы должны знать о гиперссылках — Office Bytes

Вы когда-нибудь создавали гиперссылку в документе Word? По большей части это довольно простой процесс. Тем не менее, в параметрах гиперссылок есть несколько скрытых жемчужин, которые вы, возможно, не исследовали.Давай проверим.

Быстрый обзор: чтобы создать гиперссылку в программе Microsoft Office, начните с выбора слова (слов), к которому вы хотите применить ссылку, а затем либо…

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Ссылка (или гиперссылка):

… или помните, что один из моих любимых ярлыков для доступа к этому всплывающему окну гиперссылки — Ctrl + K . Этот ярлык работает в самых разных программах, поэтому его стоит запомнить!

Вы попадете на этот знакомый экран…

Это всплывающий экран Insert Hyperlink , который я хотел бы изучить вместе с вами сегодня.

На экране « Вставить гиперссылку » наиболее распространенной целью является создание ссылки на веб-страницу, так удобно, что это вид по умолчанию.

Веб-страница

Чтобы создать ссылку на веб-страницу, вставьте адрес веб-страницы в поле Адрес и нажмите ОК.

Файл

Менее известная опция в этом представлении по умолчанию — это возможность связать ваши слова с файлом .

Обратите внимание, что в поле выше, куда вы вставляете гиперссылку, вместо этого вы можете выбрать папки и файлы из своего списка, и адрес будет указывать на расположение файла.

После того, как вы создадите ссылку этого типа, при нажатии на ссылку откроется выбранный вами файл . Как круто!

Будьте осторожны с этой опцией. Если ваша цель — отправить этот документ другим пользователям, ссылка может работать некорректно, если у них нет доступа к местоположению файла.

Обратите внимание, что в левой части страницы Вставить гиперссылку есть дополнительные вкладки. Здесь у вас есть варианты помимо простого веб-адреса или местоположения файла.

Первый, который я хочу показать вам, мой любимый: Место в этом документе . С помощью этого мощного инструмента вы можете сделать так много.

Однако взгляд на эту вкладку не всегда дает вам то, что вам нужно знать. Вот основы:

Варианты расположения

У вас есть несколько вариантов привязки к месту в этом документе.

Начало документа

Один из вариантов, который у вас всегда будет — это вариант Начало документа .

Это очень удобно для ссылок «Вернуться к началу» для облегчения навигации по длинным документам.

Заголовки

Еще один замечательный способ навигации — использование стилей . Если вы хотите узнать больше о стилях, я надеюсь увидеть вас на тренинге Word Essentials , где мы подробно расскажем о стилях!

Если вы хотите использовать стили для ссылки на место в документе:

1. Используйте стили, чтобы применить к документу заголовки , .

2. Вернитесь к Вставьте гиперссылку options

3. Просмотрите раздел Заголовки на вкладке Место в этом документе .

Это чрезвычайно полезно, если вы ссылаетесь на разные места в большом файле и хотите, чтобы ваши читатели могли легко переходить вперед или назад к определенным разделам.

Одно предостережение… иногда, если вы сильно изменили заголовок (также обсуждаемый в Word Essentials), вы можете обнаружить, что он не появляется в списке заголовков .Вот тут-то и пригодится следующий трюк…

Закладки

Помимо использования заголовков, вы можете добавить в закладки любое место в документе и создать обратную ссылку на это место с помощью гиперссылки.

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить закладку.

2. Перейдите на вкладку Insert , группу Links и выберите Bookmark.

3. В появившемся всплывающем окне назовите свою закладку (нельзя использовать пробелы) и нажмите Добавить.

4. Вернитесь к всплывающему окну «Вставить гиперссылку» и выберите закладку в разделе Закладки , чтобы создать ссылку на местоположение.

Следующая опция слева — это Создать новый документ.

Если вы выберете эту опцию, ссылка создаст файл N ew Word в вашей папке документов. У вас есть другие варианты, чтобы назвать этот документ и выбрать, будет ли ссылка предлагать вам отредактировать документ сейчас или позже.

Примечание : Как и в примере с файлом , людям потребуется доступ к пути (месту сохранения), чтобы эта ссылка работала.

Адрес электронной почты — последняя вкладка в левой части всплывающего окна «Вставить гиперссылку». Выберите этот вариант и введите адрес электронной почты и строку темы .

Когда вы создаете ссылку с этим параметром, нажатие на ссылку откроет Outlook или почтовую программу пользователя по умолчанию, а создаст новое электронное письмо на указанный адрес с указанной строкой темы.

Мы подробно говорили о вкладках слева от всплывающего окна Insert Hyperlink , но есть один элемент справа, который я хочу упомянуть: Target Frame. Другими словами, как бы вы хотели, чтобы ваша ссылка вела себя при открытии?

Этот вариант — это то, о чем вы, вероятно, больше позаботитесь, если ваша конечная цель — опубликовать этот документ где-нибудь в Интернете; экспортировать его в формате HTML или PDF или использовать облачные сервисы для публикации и совместного использования документа, который будет открыт в браузере.

Самый распространенный выбор, который, как я вижу, люди используют на этом экране, — это Новое окно , когда вы хотите, чтобы исходный документ оставался на отдельной вкладке, когда ваши читатели нажимают на ссылку, в то время как связанный контент открывается в новой вкладке браузера. .

Как вы думаете, открывает ли это новые возможности для использования гиперссылок в вашем документе? Я хотел бы получить известие от вас!

Поздравляем наших новых опытных пользователей! Полную галерею и дополнительную информацию о программе WSU Microsoft Office Power User можно найти на сайте: wichita.edu / poweruser

  • Дэвид Гомес
  • LaDawna Hobkirk
  • Джуди МакБрум
  • Эми Смит
  • Бретань Ульмер
  • Кэрри Вятт

Как мне создать индекс с гиперссылками на соответствующий раздел в MS Word?

Похоже, вам нужно оглавление. По крайней мере, это самый простой способ. Убедитесь, что вы применили стили к заголовкам разделов, как показано на следующем рисунке.

Сделайте то же самое для других заголовков разделов.Вы можете использовать клавишу F4 на каждом заголовке, чтобы быстро применить стиль. F4 повторяет последнее действие, которое вы сделали.

Когда вы закончите с заголовками разделов, в верхней части документа щелкните Оглавление на вкладке Ссылки .

Щелкните Custom Table of Contents…

По умолчанию Word включает в таблицу первые три уровня заголовков. Если все, что у вас есть, это стили Heading1, это все, что вы получите.Вы можете уменьшить уровни до одного, изменив количество уровней на 1.

Если вы не хотите, чтобы номера страниц отображались, снимите флажок Показывать номера страниц .

Щелкните ОК , чтобы вставить оглавление.

Обычно вам нужно нажать Ctrl + щелкнуть , чтобы перейти к теме из заголовка, но вы можете изменить это значение по умолчанию в Word Options на вкладке Advanced .

Если по какой-то причине вы не хотите создавать оглавление, введите значения индекса там, где вы хотите.В этом примере у меня есть три маркера, которые я хочу связать с разделами в моем документе.

Я перейду к первому разделу, к которому хочу перейти, и создам закладку. Выберите вкладку Вставить .

Сначала выберите текст, который вы хотите добавить в закладки, щелкните Закладка . Когда откроется диалоговое окно «Закладка», введите желаемое имя для закладки.

Нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите Закрыть .

Сделайте то же самое для других закладок.

Теперь вы можете создавать гиперссылки. В этом примере я перейду к маркированным элементам и выберу первый из них. Выбрав текст, я могу щелкнуть Hyperlink на вкладке Insert .

В диалоговом окне Вставить гиперссылку щелкните шнурок P в этом документе . Word покажет все созданные вами закладки, а также абзацы, к которым вы применили стили заголовков.(В этом случае мы могли бы использовать эти заголовки.)

Выберите закладку (или заголовок), на которую Word должен перейти, и нажмите ОК .

Когда все ссылки будут вставлены, вы можете Щелкните , чтобы перейти к нужному разделу.

Вы можете нажать Alt + F9 , чтобы убедиться, что вы правильно ввели гиперссылки.

Нажмите Alt + F9 еще раз, чтобы коды полей исчезли.

Теперь, когда вы нажимаете на любую из этих ссылок, вы переходите в соответствующие места в документе.

Используйте любой метод, оглавление или гиперссылки с закладками, в зависимости от того, что подходит для вашего документа.

Интерактивное оглавление в Microsoft Word

Оглавление легко создать в Word. Так делает их кликабельными. Добро пожаловать в день 85 из 365 идей для Office 365. Оглавление с возможностью нажатия. Вчера мы показали вам, как добавить визуальную структуру и доступ к вашим документам Word, используя стиль заголовка для создания сворачиваемых меню в Microsoft Word.Интерактивное оглавление — еще один способ достижения этих целей.

Назначение интерактивного содержания

Как вчерашний тему, добавление оглавления в документ Word значительно упрощает как для создания более длинных документов, так и для навигации по ним, а также для создания документов любой длины более доступный.

Вы можете создать оглавление с заголовками или без заголовков. Если вы все равно собираетесь использовать заголовки, сделайте их в первую очередь, потому что заголовки автоматически появляются в вашем списке мест в документе, который вы можно увеличивать (телепортироваться).

Процесс создания гиперссылок на оглавление

Начните с простого ввода текста для вашего оглавления. Используйте любой стиль и шрифт, которые вы хотите, потому что создание живой ссылки на другое место в вашем документе только изменит цвет и добавит подчеркивание, как и любая другая ссылка. Больше ничего в тексте это не изменит.

Выберите текст для первая ссылка. (Щелкните и перетащите нем.)

Щелкните по вставке Табл.

Щелкните по ссылкам Значок, затем выберите «Ссылка» из выпадающих значков.

Вместо добавления URL с веб-сайта, выберите «Поместить в этот документ»

Ссылка на заголовки

Обратите внимание, что ваш варианты включают начало документа, любые созданные вами заголовки и закладки вы создали. Если вы уже создали Заголовки для ваших разделов, вы можете просто выбрать одну и ту же строку в своей таблице содержимого перенесет вас в это место в документе.

Использование закладок

Что, если я не используя заголовки, или я хочу иметь дополнительные места для увеличения, которые не уместно сделать заголовок?

Вот где Закладки вступают в игру.

Создать закладку в местоположение, выделив этот текст (даже если это просто пробел), нажав на Вставьте вкладку и значок ссылок, как указано выше, но на этот раз нажмите «Закладка», когда она появляется.

Введите имя для это место и нажмите кнопку Добавить. Это добавит закладку в список, который появляется, когда вы хотите добавить ссылка на место в этом документе.

Теперь, когда вы следите описанные выше шаги по добавлению ссылки, любые создаваемые вами закладки будут дополнительными варианты для вашего оглавления, как и заголовки.

Итак, теперь у вас есть два способа сделать ваши документы Word более удобными для навигации. Вам также не нужно выбирать между ними. Как мы видели, создание интерактивного оглавления очень хорошо работает в сочетании со сворачиваемыми заголовками для ваших разделов.

Ищете больше? Как насчет
Курс дистанционного обучения с Microsoft Teams
Зарегистрируйтесь, чтобы узнать, как перейти от полного новичка в Teams к использованию Teams в качестве комплексного решения для удаленного обучения.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

  • Щелкните поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
  • Проверьте ссылки слева.
  • Проверьте меню в шапке.
  • Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org — это , автоматически перенаправляемые с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы нажимаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

  • Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
  • Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/FAQs/Formatting/

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.ru / FAQs / Numbering /

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Templates/

wordmvp.com/Tutorials/

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.