Как публичную страницу сделать группой в контакте: Как перевести группу ВК в паблик с телефона и на компьютере

Группа, паблик, человек? Или как представить музей ВКонтакте — Блог

Личная страница: разработчиками сети задумывалась как страница реально существующего человека. Потому, чтобы ее создать требуется не только электронная почта, но и личный номер мобильного телефона. Тем не менее, по ключу «музей» мы на данный момент найдем в сети более 700 «людей».

Чем хорошо: когда музей – личность, с ним можно дружить. Его можно найти в контактах своих друзей и тоже подружиться. На его странице можно что-то писать, если такая возможность не заблокирована. Можно отсылать ему сообщения напрямую, правда сейчас такая возможность есть и у сообществ.

Чем плохо: продвинутые пользователи ВКонтакте могут сделать вывод, что музей не очень знает, как правильно пользоваться сетью, ведь для организаций создают сообщества, а не личную страницу. Если стена открытая, то «друзья музея» смогут так заспамить ее, что до нужной информации никто не доберется. А если стену от друзей закрыть, то какая же это тогда дружба? Кроме того, у личной страницы нет многих возможностей сообщества: ее нельзя красиво оформить, создать меню, нет раздела обсуждений, товаров, мест, мероприятий и т. д., сокращены возможности статистики. Статистику личной страницы просто так не посмотришь, для этого нужно установить, например, приложение VkOpt. Кстати, приложение для работы с Вконтакте очень удобное.

Итого: Если вы хотите развиваться в данной сети, следуйте рекомендациям разработчиков! Сеть Facebook, например, активно борется с такими «нечеловеческими» аккаунтами. Если вы создадите индивидуальную страницу в этой сети, то через какое-то время вам ее переведут в паблик насильно. ВКонтакте этого пока не происходит, или так массово не происходит. Но, стоит помнить о такой возможности исхода событий.

И еще: страницу музея ведут люди, люди иногда увольняются. И вот, допустим, увольняется создатель музейного сообщества, то есть человек, который обладает исключительными расширенными правами на ее администрирование, который в праве удалить сообщество и поменять его вид. Беда? Все не так страшно. С помощью общения с поддержкой ВКонтакте музей сможет довольно быстро передать права создателя сообщества любому, выбранному для этого сотруднику. Требуется согласие сторон и несколько официальных бумаг с подписью руководителя музея и печатью. У нас это  процесс занял менее 2-х недель. А вот создавать ли личную страницу музея, чтобы сделать ее создателем и обезопасить музей от подобных ситуаций, большой вопрос. Если сообщество уже есть, то есть у него уже есть создатель, его права странице музея, а не реального человека, не передадут. Создателем сообщества страница музея может стать только, создав сообщество. Но ведь мы помним, что ВКонтакте так не рекомендует, а Facebook такие страницы преобразует. Стоит ли так рисковать уже не только личной страницей, но и сообществом музея?

И все же: если у вас есть и сообщество и страница, вы можете использовать свою страницу для привлечения участников в группу, просто преумножайте друзей и приглашайте их в группу. Можно ли считать такой подход профессиональным? Спорный вопрос. Тем не менее, подобный метод иногда приносит  ощутимый прирост подписчиков. И еще, хорошо иметь такую страницу и дать ей правда администратора сообщества на случай блокировки или взлома основного аккаунта. Мало ли сколько времени уйдет на его восстановление, а у вас будет подстраховка.

Чаще музеи представлены ВКонтакте с помощью сообществ: по ключевому слову «музей», в разделе «сообщества» — более 7500 вариантов. Сообщество музея может быть двух видов: группа или публичная страница. Давайте разберемся, какой вариант для вашего музея подходит лучше всего.

Итак, в чем основные отличие группы от страницы. В группу можно приглашать друзей, на страницу нет. Зато, месторасположение ссылки на публичную страницу в профиле пользователя куда более интересное: ее можно увидеть в разделе «Интересные страницы» слева. Группу в профиле пользователя придется поискать в разделе «Подробная информация», которую еще надо раскрыть. С точки зрения продвижения – публичная страница выглядит выгоднее. Еще одно отличие касается публичности. 

Страница для того и публичная, что ее контент всегда для всех открыт. А вот группа может быть открытой, закрытой и частной.

То есть, есть возможность скрыть стену группы от посторонних глаз. У обеих видов сообществ есть стены. Если у группы открытая стена, на ней можно писать, что угодно. Это не очень удобно, ведь надо вовремя удалять хамство и спам. И потому, стену многие закрывают. И теряют при этом возможный интересный контент от подписчиков. В публичной странице есть функция «Предложить новость», которую админы страницы могут одобрить и опубликовать, подкорректировать и опубликовать или отклонить. Есть еще небольшие отличия в разделах.

В каких ситуациях, какой тип сообщества подойдет больше:

— для музея с филиалами или музея, на территории которого есть несколько мест для посещения: в структуре публичной страницы есть очень полезный раздел МЕСТА, которого нет в группе. Здесь можно наглядно представить все музейные объекты. Есть проблема с теми, кто в чистом поле, то есть у музея нет адреса, так как он находится не в населеном пункте, или этот населенный пункт небольшой и отсутствует в системе. В таком случае с местами будут проблемы, но, в принципе и они решаются.

— для музеев, у которых большой поток новостной информации, логичнее вести публичную страницу. Группа больше ориентирована на общение, в идеале не в виде отзывов, а именно полноценное общение, на равных с участниками группы. Если у вас большой поток информации, вы такое общение просто не в состоянии обеспечить.

— для музеев, или подразделений музея, работа которых строится на реализации программ для постоянных посетителей лучше подойдет группа, может быть даже закрытая. Как правило, люди, ходящие в музей часто, уже не считают себя простыми посетителями, они – друзья музея, они знают людей, которые с ними работают, им интересно обсуждать проблемы и жизнь музея, они расположены к общению с ним и в социальных сетях.

Безусловно, вариантов музеев и музейной работы огромное множество, рассмотреть их все в одной статье невозможно. Будем надеяться, что данные рекомендации вам помогут. Помните, вы легко сможете проверить все опытным путем, ведь вид сообщества можно поменять. Сделать это может создатель 1 раза в 30 дней.

Анна Лебедева, заместитель начальника отдела развития, Государственный музей-заповедник «Куликово поле»

Оформление группы в контакте и публичной странице. Что лучше публичная страница или группа вконтакте

Привет всем  моим читателям блога jonyit.ru.  Решил перепрыгнуть через статью и написать о том, что лучше для блогера публичная страница или всё-таки группа вконтакте. Но в начале хотел бы извиниться перед своими читателями, за то что стал редко писать всего 1-2 статьи в неделю. Дело в том, что я делаю свой первый видео курс “Все секреты технической настройки WordPress плагинов”. Курс естественно будет бесплатный  и по моим подсчётам выйдет либо в конце этого месяца либо в начале июня.   Вкратце скажу этот курс поможет многим блогерам правильно настроить плагины, а так же оптимизировать свой блог и сделать его более привлекательным. Если ты хочешь быть первым среди получателей курса, то советую тебе подписаться на обновления блога, ведь мои подписчики получат его первыми.

И так в начале я предлагаю вам поставить все точки “над и” или как там говорят и разобраться, что есть всё таки паблик страница, а что группа.

“Публичная страница” –  эта личная страница, предназначенная для продвижения определённого бренда или личности. Как правило  публичные страницы не несут в себе никакие меркантильные цели например продажа товара и др. Максимум на паблик страницах можно встретить анонсы каких-нибудь мероприятий, так как это эффективный метод привлечения участников. Публичная страница отличается от групп тем, что любой пользователь интернета может посмотреть все материалы страницы не имея регистрации в социальной сети вконтакте. А это отличный выход для тех, кто не имеет своего веб-сайта, но хочет иметь свою страничку в интернете. К тому же и на бюджете своего сайта можно сэкономить.

“Группа” – Группы в вк имеются ещё с самого начала работы этой соц. Сети, постоянно в их функционал, что то добавляют, меняют и модернизируют, и так что мы имеем на данный момент. Согласно последним новостям из мира социальных сетей, теперь оформление группы в контакте возможно осуществлять  с помощью wiki разметки и делать её безумно красивой.  Ну думаю основной функционал я расскажу уже при обзоре одной из популярных групп вконтакте.

Сейчас же я предлагаю вам проанализировать популярную публичную страницу ведического лектора “Доктора Торсунова” и популярную группу “Ведический мир”.  Паблик и группа находиться в одной тематике, так что нам не сложно будет увидеть активность участников. Скажу сразу, что количество сердечек в группах не накручено, ни какой несправедливости нет. Сравнение будет честное.

Популярная паблик страница  “Торсунов О.Г.  – Законы счастливой жизни”

И так чтобы действительно убедиться, что эта страница существует милости прошу пройти по этой ссылке.  А теперь смотрим скриншот:

1. В информационном блоке мы видим  такие пункты как Биография, веб-сайт и дата рождения.  В принципе это полный минимум.   В биографии автор дал дополнительные ссылки групп или паблик страниц, к которым он имеет отношение. Уже можно заметить,  что информационный блок очень беден у публичных страниц.   Только информация и нечего больше.

2. Принцип работы стены это публикация небольших сообщений или аудиозаписей. В данном случае здесь выкладывают крылатые цитаты, которые автор произносит на своих лекциях, а так же аудио и видео записи своих лекция. То есть с помощью данной публичной страницы администраторы популяризируют личность “Доктора Торсунова” и двигают его лекции в массы.

Кстати давайте взглянем, на сколько богат и эффективен функционал паблик страницы. (Далее на скриншот)

И так что мы имеем: 48.237 подписчиков (честно сказать для такой узкой тематике это явный успех) неплохо неплохо скажу я вам.

Случайно  заблудший человек на эту страницу сразу увидит  контакты автора и ближайшие его мероприятия, это огромный плюс в продвижении его деятельности, так же функционал позволяет указать местонахождение данной личности. Ну а остальные виджеты в принципе такие же  как в группах Аудио, видео, Обсуждения, фотоальбомы, ссылки. Исходя из вышесказанного я прихожу к выводу, что публичная страница это отличный способ продвигать свою личность.

Популярная группа вконтакте  “ૐकृष्णૐ ВЕДИЧЕСКИЙ МИР ૐकृष्णૐ”

И так для подтверждения существования этой группы проходим по этой ссылке. Далее смотрим скриншот:

Сразу же бросается в глаза функция “Пригласить друзей”, когда в паблик странице этого нельзя сделать. Если честно в паблик страницу можно приглашать народ, но всё это делается через специальный код. Всё равно рано или поздно эту лазейку Пашка Дуров прикроет, так что это преимущество в счёт не берём. Далее в основном поле кроме описания есть вкладка “

Свежие новости” в которой авторы периодически действительно добавляют новости по  поводу нововведений в группе, такой штуке в паблике по крайней мере я не наблюдал. А так же группы можно добавлять себе в закладки, но чтобы до неё добраться вам придётся зайти в закладки в своём аккаунте и найти нужную, когда в паблике подписка появляется на главной странице вашего аккаунта и до неё вообще не нужно добираться она всегда находиться под рукой.   Очко в пользу паблика=)  Идём дальше…

Дальше идут обсуждения… Обсуждения в группах расположено на лицевой стороне, а не в функциональной панели виджетов  как в паблике. В связи с этим люди активнее участвуют в обсуждениях. 

На данный момент открыто 198 тем и практически  во всех них идёт бурное обсуждение чего либо. Это сравнимо с целым форумом. Так что это  огромный плюс в копилку групп.

Чуть ниже опускается фотоальбом и аудиозаписи. Аудиозаписи постоянно пополняться всяческими ведическими лекциями, которые активно слушают участники группы.  Фишка в том, что эти лекции не нужно искать в интернете, они постоянно пополняться в  группе и только это сколачивает огромную аудиторию вокруг группы. Я сам лично постоянно слушаю там эти лекции))  теперь давайте посмотрим, что публикуется на стене в столь популярной группе.

А вот что…  На стене одна запись содержит в себе цитату из каких либо священных писаний и плюс к ней  добавляют тематическую картинку. И так выглядит каждая запись на стене. Авторы подбирают действительно достойные высказывания, которые хочется читать круглосуточно. Мне лично очень нравиться оформление этой группы, и я постоянный её посетитель, абсолютно беспристрастно это вам заявляю.  Ну и наконец, давайте познакомимся с функционалом группы:

Ага виджеты абсолютно стандартные  фото, видео, ссылки, участники и документы… стоп.. документов в паблик странице я не видел кстати. Особо я так и не понял в чём глобальный смысл этого виджета, скажу лишь что он помогает сохранять в группе файлы форматов doc,ppt,rtf,jpg и др. Вообще можете создать свою библиотеку=)

Вывод:

Здесь мне бы не хотелось сравнивать плюсы и минусы групп и паблик страниц, так как дело в том что они предназначены совершенно для разных целей. Допустим  с помощью публичных страниц высокоэффективна, держать читателей или слушателей (зависит от личности) в курсе происходящих событий, будь это концерт или лекция вообщем я имею ввиду массовое мероприятие. А с помощью группы эффективно продвигать любые виды товаров,  так как развивая группу можно легко собрать целое сообщество, это сообщество можно сравнить в какой то степени с базой подписчиков, а потом даже монетизировать её. Сейчас в интернете существует куча сервисов по монетизации социальных сетей. 

Так что моё личное мнение если блогеру и создавать базу в социальной сети, то однозначно эта должна быть группа, так как  группа намного привлекательней выглядит  плюс оформление группы в контакте  сейчас можно делать с помощью wiki разметки, далее в группу можно намного легче привлечь участников к обсуждению, так же можно приглашать друзей и т.д. Вообщем я могу долго и нудно перечислять все преимущества группы перед паблик страницами, но зачем занимать лишнее место на хостинге)) Так что создаём себе группу и не паримся.

P.S.

И так друзья я надеюсь, вам понравился мой обзор публичных страниц и групп вконтакте. И вы приняли для себя решение создавать одну из них  или пока что она вам не нужна.

На этом я заканчиваю своё повествование  До скорых встреч и не забывайте подписываться на обновления моего блога.  Так же рекомендую почитать вам мою статью “Как защитить свой контент от воришек

Так как вы считаете что лучше публичная страница или группа вконтакте? Проголосуйте пожалуйста

Публичная страница

Голосов:
0

Группа Вконтакте

Голосов:
0

Минуточку внимания друзья!

Я со своей командой занимаюсь грамотным оформлением групп и пабликов вконтакте. Мы рисуем умопомрачительный дизайн меню и делаем классные аватарки. Примеры наших работы вы можете посмотреть на странице «Услуги».

Заказать у нас дизайн для вашей группы можно написав мне в вк https://vk.com/jonyit или на почту сюда: [email protected]

Узнайте о группах Microsoft 365

Последнее рассмотрение 2 декабря 2022 г.

Группы Microsoft 365 — это служба, которая работает с инструментами Microsoft 365, которые вы уже используете, поэтому вы можете сотрудничать со своими товарищами по команде при написании документов, создании электронных таблиц, работе над планами проектов, планировании собраний или отправке электронной почты.

Эта статья поможет вам узнать, что такое группы, и даст несколько полезных ссылок на следующие шаги.

Последние новости и видеоролики о группах Microsoft 365 см. в блогах Office .

Советы: 

• Если вы ищете информацию об использовании групп контактов Outlook для отправки электронной почты списку людей, например группе друзей, см. статью Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК.

• Чтобы узнать о семейной безопасности Microsoft и о том, как семейная группа помогает вам оставаться на связи с членами вашей семьи и обеспечивать их безопасность на устройствах с Windows 10, Xbox и Android, см. семейную группу Microsoft.

Что такое группы Microsoft 365?

Группы

в Microsoft 365 позволяют вам выбрать набор людей, с которыми вы хотите сотрудничать, и легко настроить набор ресурсов для совместного использования этими людьми. Ресурсы, такие как общий почтовый ящик Outlook, общий календарь или библиотека документов для совместной работы над файлами.

Вам не нужно беспокоиться о ручном назначении разрешений для всех этих ресурсов, потому что добавление участников в группу автоматически дает им необходимые разрешения для инструментов, предоставляемых вашей группой. Кроме того, группы — это новый и улучшенный способ использования списков рассылки или общих почтовых ящиков.

Совет:  Информацию об обновлении традиционных списков рассылки до групп Microsoft 365 см. в статье Почему вам следует обновить свои списки рассылки до групп в Outlook.

Конкретные предоставляемые ресурсы немного зависят от типа создаваемой вами группы.

Какую группу следует создать?

При рассмотрении вариантов важно помнить, что один размер редко подходит всем. Разные команды могут предпочесть работать по-разному, и в Microsoft 365 есть инструменты для совместной работы в любой форме, которую предпочитают ваши команды.

Если ваша команда предпочитает совместную работу по электронной почте и нуждается в общем календаре : создайте группу Microsoft 365 в Outlook.

Если ваша команда хочет сотрудничать в среде постоянного чата или использовать встроенные приложения : Создайте команду Microsoft.

Если вы хотите создать большой открытый дискуссионный форум для вашей компании, например, для объявлений и дискуссий на уровне руководителей : Создайте группу в Yammer.

Вы можете создавать группы Microsoft 365 с помощью различных инструментов, включая Outlook, Outlook в Интернете, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams и другие. Какой инструмент вы выберете для начала, зависит от того, с какой группой вы работаете. Например, в Microsoft мы склонны начинать с Outlook, когда создаем группу, организованную по электронной почте и календарю. Если группа предназначена для общекорпоративного общения, мы склонны начинать с Yammer. Для совместной работы в чате мы начнем нашу группу с Microsoft Teams.

• Создать группу в Outlook

• Создайте команду Майкрософт

• Создать семейную группу

• org/ListItem»>

  Создание группы в Yammer

• Создание сайта группы в SharePoint Online

• Создайте план в Microsoft Planner

При создании группы вам нужно решить, хотите ли вы, чтобы она была частной группой или общедоступной группой . Содержимое общедоступной группы может просматривать любой сотрудник вашей организации, и любой сотрудник вашей организации может присоединиться к группе. Контент в частной группе должен быть виден членам группы, а люди, которые хотят присоединиться к частной группе, должны быть одобрены владельцем группы.

Примечание. В настоящее время группы, созданные в Outlook в Интернете, по умолчанию являются частными.

Ни общедоступные, ни частные группы не могут просматриваться или открываться людьми за пределами вашей организации, если эти люди не были специально приглашены в качестве гостей.

Дополнительные сведения об изменении групп с общедоступных на частные (или наоборот) см. в разделе Как сделать группы Microsoft 365 общедоступными или частными. 

Владельцы, члены и гости

Владельцы группы являются модераторами группы. Они могут добавлять или удалять участников и иметь уникальные разрешения, такие как возможность удалять разговоры из общего почтового ящика или изменять различные настройки группы. Владельцы группы могут переименовать группу, обновить описание или изображение и т. д. Если вы знакомы с ролями SharePoint, то владелец группы является администратором семейства веб-сайтов.

Совет:  Рекомендуется, чтобы у группы было как минимум два владельца, если это возможно. Таким образом, если один владелец недоступен, другой может внести изменения в группу.

Члены группы — это обычные пользователи вашей организации, которые используют группу для совместной работы. Они могут получить доступ ко всему в группе, но не могут изменять настройки группы. В мире SharePoint они являются участниками сайта. Сведения о добавлении и удалении участников группы см. в статье Добавление и удаление участников группы в Outlook.

Гости похожи на членов группы, но они не входят в вашу организацию. По умолчанию ваши пользователи могут приглашать гостей присоединиться к вашей группе, и вы можете управлять этой настройкой. Дополнительные сведения см. в статье Гостевой доступ в группах Microsoft 365.

Выберите тип групп, которые вы хотите использовать:

• org/ListItem»>

  Перспектива

• Команды Майкрософт

• Яммер

Если вы предпочитаете совместную работу в режиме общего почтового ящика, вам подойдет групповая работа в Outlook. Создав группу в Outlook, вы получите:

• Общий почтовый ящик — для разговоров по электронной почте между вашими участниками. У этого почтового ящика есть адрес электронной почты, и его можно настроить на прием сообщений от людей, не входящих в группу и даже не из вашей организации, как в традиционном списке рассылки

  .

• Общий календарь — для планирования событий, связанных с группой

• Библиотека документов SharePoint — центральное место для группового хранения файлов и обмена ими

• Общая записная книжка OneNote — для сбора идей, исследований и информации

• Сайт группы SharePoint — центральный репозиторий информации, ссылок и контента, относящегося к вашей группе

  .

• Планировщик — для назначения и управления задачами проекта среди членов вашей группы

Вам не нужно вручную создавать какие-либо из этих ресурсов; создание группы автоматически создает их для вас и назначает необходимые разрешения для членов вашей группы, чтобы они могли сразу начать их использовать.

Вы можете получить доступ к этим ресурсам через знакомый настольный клиент Microsoft Outlook (2016 или более поздней версии), через Outlook в Интернете, через Outlook 2016 для Mac (только общий почтовый ящик) или через Outlook для мобильных устройств. Вы найдете свои группы Microsoft 365 в области навигации слева на рабочем столе Outlook или в Интернете.

С новой всплывающей карточкой Microsoft 365 Groups у вас есть быстрый доступ к общим ресурсам группы. Просто наведите указатель мыши на имя группы в Outlook в Интернете или SharePoint.

• Начало работы с группами Microsoft 365 в Outlook

• Видео: что вы можете делать с группами Microsoft 365 в Outlook? (YouTube)

• Присоединиться к группе в Outlook

• Гостевой доступ в группах Microsoft 365

• org/ListItem»>

  Получите больше с группами Microsoft 365 в Outlook

Самая новая часть нашей совместной истории Microsoft Teams . Microsoft Teams — это внутренний цикл для вашей команды — постоянное рабочее пространство на основе чата, где вы можете вести неформальные беседы в режиме реального времени на очень важные темы или определенные подгруппы внутри группы.

• Как получить доступ к Microsoft Teams

• Быстрый старт Microsoft Teams

• org/ListItem»>

  Справочный центр Teams

• Добро пожаловать в Microsoft Teams

Yammer  привносит корпоративный социальный опыт в вашу совместную работу. Это поможет вам установить новые связи и открытия в вашей организации. Это может помочь вам общаться и обсуждать идеи в масштабах всей компании или вокруг общих интересов.

Создав подключенную группу Microsoft 365 в Yammer, вы получите:

• Yammer Group — общее место для общения и обмена информацией

• org/ListItem»>

  Библиотека документов SharePoint — центральное место для группового хранения файлов и обмена ими

• Общая записная книжка OneNote — для сбора идей, исследований и информации

• Сайт группы SharePoint — центральный репозиторий информации, ссылок и контента, относящегося к вашей группе

• Планировщик — для назначения и управления проектными задачами среди членов вашей группы

Доступ к этим инструментам можно получить через Yammer в браузере или с помощью приложения Yammer на устройстве iOS, Android или Windows Phone.

• Группы Yammer и Microsoft 365

• Прикрепить файл к сообщению Yammer из SharePoint

• Видео: ежедневное использование Yammer

• Редактировать документы из Yammer

• org/ListItem»>

  Передай привет Яммеру

После того, как группа устарела, ее можно удалить, чтобы освободить системные ресурсы и удалить группу из списка или отображения. См.: Удаление группы. Если вы не хотите помнить об удалении устаревших групп, ваш администратор может установить политики истечения срока действия, которые приведут к истечению срока действия старых групп и их автоматическому удалению по истечении заданного периода времени. См. раздел Политика истечения срока действия группы Microsoft 365.

Примечание. Содержимое этой вкладки предназначено для администраторов.

Существует три основных модели подготовки  Групп Microsoft 365: открытые, под руководством ИТ или контролируемые. У каждого есть свои преимущества.

Модель	Преимущества
Открыто (по умолчанию)	Пользователи могут создавать свои собственные группы по мере необходимости, не дожидаясь ИТ-отдела и не беспокоясь о нем
Под руководством ИТ	Пользователи запрашивают группу у ИТ. ИТ-отдел может помочь им в выборе лучших инструментов для совместной работы, соответствующих их потребностям
Контролируемый	Создание группы ограничено определенными людьми, командами или службами (см. Управление тем, кто может создавать группы Microsoft 365)

Если вы хотите контролировать, как называются ваши группы Microsoft 365, вы можете использовать политику именования , чтобы заставить имена групп соответствовать определенным стандартам, включая префиксы или суффиксы, а также блокировать нежелательные имена. Дополнительные сведения см. в разделе Политика именования групп Microsoft 365.

У каждой группы есть как минимум один владелец , который может добавлять или удалять участников, а также осуществлять базовое управление группой и ее содержимым. Обычно владелец делает это в Outlook. См.: Добавление и удаление участников группы в Outlook. Если владелец (или владельцы) группы по какой-либо причине покидает организацию, администратор может назначить группе нового владельца. См. раздел Назначение нового владельца потерянной группе.

Кроме того, если у вас есть права администратора Exchange Online, вы можете управлять своими группами из центра администрирования Microsoft 365 (см. раздел Управление членством в группах в центре администрирования Microsoft 365) или из PowerShell (см. раздел Управление группами Microsoft 365 с помощью PowerShell).

наступит время, когда вы захотите удалить группу из своего клиента. Информацию о том, как удалить группу, см. в разделе Удаление группы. Если группа случайно удалена, администраторы могут восстановить эту группу на срок до 30 дней. См.: Восстановите удаленную группу Microsoft 365.

Если вы предпочитаете более автоматизированный способ управления жизненным циклом ваших групп Microsoft 365, вы можете использовать политики истечения срока действия для истечения срока действия групп через определенный интервал времени. Владельцы группы получат электронное письмо за 30, 15 и 1 день до истечения срока действия группы, что позволит им легко обновить группу, если она все еще нужна. См. раздел Политика истечения срока действия группы Microsoft 365.

• Разрешить участникам отправлять или отправлять от имени группы Microsoft 365

• Перенос списков рассылки в группы Microsoft 365

• Гостевой доступ в группах Microsoft 365

• org/ListItem»>

  Управление настройками сайта группы, подключенного к группе

Ограничения группы

Максимум…	Значение
владельцев на группу	100
Группы, которые может создать пользователь	250
Группы, которые может создавать администратор	До лимита арендаторов по умолчанию в 500 тыс.
Количество членов	Более 1000, хотя только 1000 могут одновременно иметь доступ к групповым беседам. Пользователи могут заметить задержки при доступе к календарю и разговорам в очень больших группах в Outlook
Количество групп, членом которых может быть пользователь	1000
Файловое хранилище	1 Терабайт + 10 ГБ на каждого пользователя с подпиской + любое дополнительное пространство для хранения. Вы можете приобрести неограниченное количество дополнительного хранилища.
Размер группового почтового ящика	50 ГБ

Максимальное количество групп по умолчанию, которое может иметь организация Microsoft 365, в настоящее время составляет 500 000.

Если вы планируете использовать функцию «Групповая обратная запись» из инструмента Azure Active Directory Connect, максимальная длина атрибута «Описание» составляет 448 символов.

Дополнительные сведения о хранилище SharePoint Online см. в разделах Ограничения SharePoint Online и Границы и ограничения программного обеспечения SharePoint Online.

Управление группами Microsoft 365 становится более эффективным, если у вас есть полезная информация об использовании групп. В Центре администрирования Microsoft 365 есть инструмент для создания отчетов , который позволяет просматривать такие сведения, как использование хранилища, количество активных групп и даже то, как ваши пользователи используют группы. Дополнительные сведения см. в разделе Отчеты Microsoft 365 в центре администрирования.

Группы Microsoft 365 предоставляют ряд инструментов для соответствия , защита информации и обнаружение электронных данных .

• Обзор политик хранения

• Обзор этикеток

• org/ListItem»>

  Создание или удаление юридического удержания на месте

• Создать политику сохранения

• Поиск контента в Microsoft 365

• Введение в IRM для сообщений электронной почты

См. также

• org/ListItem»>

  Обзор групп Microsoft 365 для администраторов

• Microsoft FastTrack для Microsoft 365

• Руководство по внедрению Microsoft 365 (PDF)

• Группы Yammer и Microsoft 365

Как создать и поддерживать вовлеченную группу сообщества Facebook

Страницы Facebook раньше были прибыльным способом для брендов связываться с клиентами на Facebook. Тем не менее, в последние годы на страницах наблюдается снижение органического охвата, и средний органический пост на странице Facebook теперь показывает уровень вовлеченности всего 0,07%. Ой!

Однако эти данные не означают, что пора собирать команду и уходить из Facebook. Еще один способ охватить и привлечь аудиторию на Facebook — через групп сообщества .

Что такое группа сообщества Facebook (и почему это должно вас волновать)?

У Facebook почти три миллиарда активных пользователей в месяц, и каждый пользователь не более чем на 3,5 градуса отделен от любого другого на платформе. Обширная сеть связанных людей может привести в движение рост вашей группы.

Во-первых, важно понимать различные функции «страниц» и «групп».

Facebook создал Страницы для создания подлинных и поддающихся проверке учетных записей для общественных деятелей или компаний. Они сформировали группы как место, где люди со схожими интересами могут сходиться.

Вот несколько преимуществ создания группы вместо страницы:

• Контроль: Создание группы и действие в качестве администратора дает вам лучший контроль над тем, кто находится в группе и что участники обсуждают.
• Больше органического охвата: Группы сообщества, скорее всего, будут иметь более активных и заинтересованных пользователей, особенно если вы настроите ее как закрытую группу (подробнее об этом позже). Алгоритм Facebook работает так, чтобы показывать пользователям только наиболее релевантный контент в их новостной ленте, и активное сообщество поможет этому способствовать.
• Уведомления, отправленные участникам: В отличие от страницы компании, участники группы будут получать уведомления об активности участников и публикациях в группе.
• Взаимодействие с клиентами: Группы сообщества — это центральное место для взаимодействия с клиентами, получения отзывов и получения информации.

Как создать сообщество Facebook: основы
Наиболее успешными группами являются те, которые создаются с четкой целью и пониманием своей целевой аудитории.

Отличным примером является «Стать менеджером социальных сетей — с Рэйчел Педерсен».

Источник изображения

Одно только название говорит о том, что представляет собой группа и кто является целевой аудиторией. Краткое описание группы также помогает:

«Эта группа подходит вам, если:

1. Вы менеджер социальных сетей.
2. Вы только начинаете управлять социальными сетями.
3. Вы ищете способ получать доход из дома — и наткнулись на эту группу!»

«Blogging Newbs» также четко описывает себя как ресурс для новых блоггеров — открытый для всех и свободный от суждений.

Источник изображения

«Это пространство для блоггеров, которые хотят делиться, учиться и развиваться!

Это место поддержки. Эта группа полна блоггеров на разных этапах, поэтому, пожалуйста, будьте добры и полезны. В этой группе мы хотим, чтобы вы почувствовали чувство общности, дружбы и обучения. Давайте все друг другу помогать!»

Администраторам также необходимо выбрать уровень конфиденциальности для каждой группы, которую они создают, с вариантами «общедоступный» или «частный».

В Facebook есть целая страница и таблица, посвященные сравнению всех аспектов обоих уровней конфиденциальности, но это основы:

• Частные группы: Любой может присоединиться к частным группам, но должен запросить присоединение, или администратор должен пригласить/добавить их. Только текущие участники могут видеть, что другие участники просматривают, публикуют и чем делятся в группе.
• Общедоступные группы: Открыты для всех, и им не требуется одобрение администраторов для присоединения. Любой человек, на Facebook или вне его, может видеть все, что опубликовано, прокомментировано и опубликовано в группе.

У каждого есть свои плюсы и минусы, но в целом вы, вероятно, увидите больше вовлеченности, принимая только тех, кто просит приглашения или должен пройти определенные шаги, чтобы присоединиться. Строгие настройки конфиденциальности могут привести к меньшему количеству участников, но в целом участники, вероятно, будут более активными.

Вы также можете скрыть свою группу — в этом случае ее смогут найти только участники — или сделать ее видимой для всех.

Как создать группу сообщества Facebook

Когда цель и название вашей группы созданы, пришло время настроить ее на Facebook!

1. Создайте свою группу и введите основную информацию

Сначала нажмите «Группы» в меню слева на главной странице Facebook…

… затем нажмите кнопку CTA с пометкой «+ Crew New Group».

Вы заполните основную информацию о своей группе, включая имя, уровень конфиденциальности и видимость:

Facebook также позволяет вам приглашать друзей в новую группу — но вы можете сделать это позже, если хотите .

2. Добавьте дополнительную информацию о своей группе

После того, как вы заполните начальную информацию, вы попадете на домашнюю страницу группы, где Facebook предложит вам настроить ее:

• Приглашение потенциальных участников
• Добавление обложки
• Написание описания группы
• Создание первого поста

Все это можно сделать, щелкнув соответствующие «задачи» или значки:

Но это только начало. Есть много дополнительных опций, с которыми вы можете повозиться, прежде чем пригласить весь мир в свою группу, все они спрятаны на вкладке «Настройки группы»:

Здесь вы можете выполнять различные действия, в том числе:

• : Создайте вступительное сообщение для новых участников группы.
• Укажите местоположение вашей группы.
• Настройте свой URL.
• Выберите цвет для кнопок, заголовков и фона вашей группы.
• Назначьте значки, которые участники могут получать и отображать в этой группе (например, «новый участник» и «начало беседы»).
• Решите, кто может присоединиться к группе (например, страницы и профили или только профили).

Этот раздел также содержит различные параметры для управления обсуждением в вашей группе, позволяя вам ограничить, кто может публиковать сообщения, как сообщения утверждаются и как они отображаются в ленте.

3. Расширьте возможности группы Facebook, добавив функции

Мы рассмотрели основы создания группы Facebook; теперь пришло время добавить определенные функции, которые определяют, как участники могут взаимодействовать и взаимодействовать друг с другом.

Эти функции позволяют назначать значки отдельным участникам, включать обмен мгновенными сообщениями и открывать различные форматы сообщений. Facebook в настоящее время предлагает семь форматов сообщений:

• События: Разрешить членам группы планировать онлайн или личные события.
• Файлы: Разрешить участникам обмениваться файлами в вашем сообществе.
• GIF: Разрешить участникам публиковать GIF.
• Прямые трансляции: Разрешить участникам вести трансляцию в группе в режиме реального времени.
• Опрос: Разрешить участникам группы начинать опросы.
• Ролики: Создавайте и просматривайте короткие видеоролики, предназначенные для участников сообщества.
• Комнаты: Разрешить участникам начинать групповые видеозвонки.

После того, как вы создали платформу, на которой будете развивать свое сообщество, пришло время представить ее миру.

Как расти и взаимодействовать со своей группой

Глядя на крохотный список участников, как и на пустую страницу, которую нужно заполнить, может быть страшно. Вы знаете, что принесете пользу участникам, но как вы находите людей? Вот несколько способов начать и поддерживать рост вашей группы.

1. Добавить новых участников

Лучший способ добавить участников в вашу группу — подключиться к существующей аудитории и обратиться к новым.

Публикация сообщений в ваших учетных записях в социальных сетях и рассылка сообщений по электронной почте всему вашему маркетинговому списку — отличный способ превратить текущих подписчиков в новых участников группы. Объявления не должны быть сложными, но они должны определять, для кого предназначена группа и какие преимущества они получат как участник.

Рассмотрите 3-4 основных пункта членства. Есть ли у них доступ к загружаемым материалам? Кого они встретят через группу? Как они будут способствовать в качестве члена?

Вы все еще пытаетесь понять, с чего начать? Используйте наш шаблонный сценарий в качестве вдохновения для сообщений электронной почты и сообщений:

Привет (Имя),

Спасибо за (подписку на нас в социальных сетях/подписку на нашу рассылку).

Возможно, вам будет интересно узнать, что (название вашего бренда) запустило новую группу Facebook для (вашей целевой аудитории). Мы будем рады видеть вас на борту.

Как участник группы вы получите доступ к следующему:

Эксклюзивные стратегии и лучшие практики
Наши последние учебные материалы
Сеть экспертов-единомышленников, готовых обсудить общие проблемы

Я также буду регулярно заходить, чтобы отвечать на вопросы и присоединяться к беседе.

Вступить в группу можно здесь: https://facebook.com/group_name

Жду вас там!

(Ваше имя)

Инфлюенсеры — еще один ресурс для расширения списка участников. Ниже представлен шаблон для рассылки. Вы можете оживить язык голосом своего бренда, но предложение должно быть простым. Важно определить, какую пользу группа принесет потенциальному влиятельному лицу: почему им должно быть важно быть частью вашей группы?

Привет (Имя),

Меня зовут (ваше имя) из (вашей компании). Мне нравится ваш (контент), и я думаю, что вы отлично справляетесь с (действием/комплиментом).

Моя компания только что создала сообщество Facebook для (аудитории), и я думаю, что оно очень актуально для вас и вашей аудитории. Члены группы будут иметь (доступ к предложениям, что они получат и ценность), а также возможность встретиться с людьми в отрасли.

Хотели бы вы присоединиться к группе и поделиться ею со своей аудиторией?

Наша компания может (выслать вам специальное предложение, предложить скидку вашей аудитории, предоставить вам эксклюзивный доступ и т.д.).

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы.

Спасибо,

(Ваше имя)

2. Напишите вступительное сообщение, чтобы привлечь новых участников

Моменты после присоединения нового участника к вашей группе имеют решающее значение. Если им нравится то, что они видят, есть большая вероятность, что они задержатся и станут активными членами вашего сообщества; если они сбиты с толку вашими правилами и типами контента, которыми делятся участники, вы можете никогда их больше не увидеть.

Так что в ваших же интересах помочь новым участникам начать с правильного пути. Для этого вернитесь в раздел «Настройки группы» и создайте вступительное сообщение:

Это ваш шанс написать краткое введение, которое новые участники увидят, когда впервые посетят вашу группу.

Ваши цели при написании вступительного сообщения довольно просты:

• Приветствуйте новых участников в вашей группе
• Представьтесь владельцем группы
• Объясните один или два следующих шага, которые вы хотели бы, чтобы они сделали, например, присоединились к беседе или представились другим участникам

Также объясните все правила, применимые к вашей группе. Но будьте краткими и дружелюбными — вы же не хотите их отпугнуть.

3. Разрешить участникам зарабатывать значки

Хотите, чтобы участники присоединялись к большему количеству бесед и начинали новые? Попробуйте поощрять такое поведение, позволяя им зарабатывать значки — маленькие значки рядом с именем участника и изображением профиля, которые обозначают их статус или говорят об их действиях в вашей группе.

Вы можете выбрать или удалить значки из своей группы, перейдя в «Настройки группы» и прокрутив вниз до раздела «Настроить группу»:

По умолчанию Facebook в настоящее время предлагает десять типов значков групп:

• Администратор: Управляет членством в группе, модераторами, настройками и сообщениями.
• Модератор: Управляет членством в группе и сообщениями.
• Эксперт группы: Регулярно отвечает на вопросы и делится своим опытом.
• Новый участник: Появляется рядом с новыми участниками на две недели.
• Восходящая звезда: новых участников группы, которые делятся интересным контентом.
• Визуальный рассказчик: участников, которые делятся интересными фотографиями и видео.
• Инициатор беседы: Участники, которые заводят увлекательные беседы.
• Член-учредитель: Участники, которые помогают группе начать работу, делясь людьми, приглашая других участников или создавая некоторые из первых сообщений группы.
• Ценный ответчик: Участники, которые делятся полезными ответами на вопросы в группе.
• Посол группы: Участники, которые повышают членство в группе, делясь им или приглашая других присоединиться.

Помимо этого, вы можете получить доступ к различным другим типам значков с помощью кнопки «Добавить» в разделе «Значки»:

Некоторые предназначены для определенных типов групп, таких как родительские или электронной коммерции, в то время как другие актуальны для всех типов групп.

4. Общайтесь регулярно

Последовательность имеет решающее значение при создании и поддержании группы сообщества, и у Facebook есть инструменты, которые упрощают эту задачу. Например, Facebook позволяет вам создавать и планировать публикации, чтобы вы могли выполнять пакетную работу и оптимизировать свой процесс. Попробуйте публиковать в разное время суток, так как почти половина пользователей Facebook заходит на сайт несколько раз в день.

Одним из примеров бренда, который постоянно взаимодействует со своим сообществом в Facebook, является компания Instant Pot, производящая кухонную и бытовую технику. Его общедоступная группа в Facebook, насчитывающая более 3,2 миллиона участников, достаточно велика и активна, чтобы ежедневно генерировать тонны обсуждений, но Instant Pot по-прежнему поддерживает обычные рецепты и кулинарные хитрости.

5. Используйте Insight Tools

Facebook расширил панель инструментов Insights для групп, предоставляя вам доступ к дополнительной информации. Используйте статистику, чтобы найти популярные дни и время для публикаций в зависимости от уровня вовлеченности или узнайте, кто является участником и откуда он. Панель инструментов также позволяет легко оставаться в курсе запросов на членство и отслеживать рост.

6. Публикация визуального контента для привлечения внимания

Визуальный контент — фото, графика, видео и анимация — имеет больше шансов выделиться и привлечь внимание. И чем больше контента взаимодействуют с вашими подписчиками, тем больше вероятность того, что они вернутся (и расскажут своим друзьям).

Хорошей новостью является то, что создание визуального контента может быть простым и удобным. Это может быть так же просто, как поделиться скриншотом, как этот пример из группы социальных сетей Facebook:

Источник изображения

7. Установить основные правила для группы

Как и в случае с любой большой группой людей, может быть трудно управлять всеми личностями, мнениями и действиями участников. Установка основных правил в отношении продвижения и неприемлемого контента облегчает администраторам поддержание порядка.

Продвижение
Многие группы Facebook устанавливают правила в отношении рекламной деятельности. Некоторые рады, что участники продвигают свои продукты или услуги так, как они хотят, другие разрешают ограниченную рекламную деятельность, а некоторые полностью запрещают любой рекламный контент. Группа CXL относится ко второму лагерю:

Источник изображения

Хотя может показаться нелогичным позволять членам продвигать работу или предложения, которые могут отвлекать от вашего бизнеса, сообщество означает приносить пользу из разных мест. Золотая середина может заключаться в том, чтобы разрешить продвижение по службе с оговорками.

Неприемлемый контент
Как и в случае с продвижением, определение «неприемлемого» отличается. Однако в большинстве случаев лучше указать в разделе правил вступительного сообщения, что администраторы будут удалять неприемлемый контент. Как администратор, вы также имеете право отслеживать и удалять спам.

8. Создание опросов для прослушивания в социальных сетях

Группы сообщества Facebook предназначены для двустороннего общения, и администраторам полезно слушать участников. Спрашивая группу, какие типы контента они хотели бы видеть, какие у них есть вопросы, новые темы, о которых они хотят узнать, или что им нравится и не нравится в группе, все это может привести к новым идеям для администраторов и лучшему опыту для участников. .

9. Живите в группе

Прямые видеопотоки становятся все более популярными среди маркетологов, составляя почти пятую часть всех видео, размещенных на Facebook в 2021 году, что на 55% больше, чем в прошлом году.

Это потому, что они очень привлекательны. Исследование Social Insider показало, что живые видео на Facebook генерируют средний уровень вовлеченности 0,4% по сравнению с 0,31% для предварительно записанных видео. Разница гораздо более разительна для небольших профилей Facebook. Например, в профилях с количеством подписчиков до 5000 средний уровень вовлеченности в живое видео составляет 2,44% по сравнению с 1,11% для обычного видео.

Источник изображения

10. Следите за чистотой списка участников (и контента)

Несмотря на то, что вы устанавливаете правила для неприемлемого контента, спама и рекламы, у вас обязательно будет несколько нарушителей правил. Вы можете справиться с большинством ситуаций в индивидуальном порядке, но администраторы Facebook могут удалить участника и весь опубликованный им контент, если проблема не устранена.