Как производится форматирование ячеек: Форматирование ячеек в Excel — ОфисГуру

Условное форматирование в Excel: ничего сложного

Наверх

08.05.2018

Автор: CHIP

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд

Условное форматирование в Excel: ничего сложного

2

5

1

11

В Excel вы можете использовать условное форматирование для реорганизации содержимого ячеек по своему усмотрению. Например, можно отобразить совершенно другой текст или изменить шрифт. Мощный набор инструментов включает множество опций, а также предопределенные правила. В этой статье мы расскажем о наиболее важных типах правил условного форматирования и рассмотрим их на примерах.

Условное форматирование может сделать работу в MS Excel 2010 значительно удобнее. Собственно, затем оно и нужно. О самых популярных его функциях мы рассказываем в данной заметке.

Отформатируйте все ячейки на основе их значений

Это правило Excel предоставляет пользователю графические параметры, например, для визуального оформления числовых значений. Оно облегчит анализ ваших данных.

• Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
• Теперь кликните «Условное форматирование», а затем нажмите «Создать правило …».
• В новом окне выберите тип «Форматировать все ячейки на основании их значений».
• Выделите цветом те ячейки, значения которых на единицу больше или меньше среднего значения
• Значения, которые не входят в определенную область, могут быть легко найдены с помощью Excel. Эта функция отмечает цветом ячейки, которые не соответствуют значению.
• Выберите область в электронной таблице Excel и нажмите вкладку «Главная».
  Снова перейдите в «Условное форматирование», а затем в «Создать правило …».
• Если вы теперь выберете «Стандарт», то зададите настройки, по которым ячейки со значениями выше или ниже среднего будут выделены цветом.

Двух- и трехцветная шкала в Excel

Значения с цветовой шкалой

Вы можете добавить наглядности вашим данным с помощью градиента. Например, покажите по шкале от одного до десяти, насколько высоко излучение в определенной области.

• В нижней части окна теперь выберите стиль формата «двухцветная шкала».
• В качестве типа выберите «минимальное значение» для минимального и «максимальное значение» для максимального.
• При необходимости измените цвета и закройте окно нажатием на «ОК». Для трехцветной шкалы можно просто установить форматирование для среднего значения.

Гистограммы

Форматирование с помощью гистограмм

Вы также можете использовать гистограммы при форматировании. Например, это нужно, чтобы сделать график ваших расходов за месяц.

• Просто выберите «Гистограмма» в качестве стиля.
• В качестве типа выберите «Минимум» и «Автоматический».
• Оформите нижеуказанные столбцы и закройте, нажав на «ОК».

Символы

Таблица символов в Excel

Наборы символов можно использовать, например, для ввода силы сигнала сети в процентах и тому подобных задач.

• В нижней части окна выберите стиль.
• В таблице выберите подходящий символ.
• Для первого параметра «ЕСЛИ ЗНАЧЕНИЕ:» установите «>». Остальное можно оставить без изменений. Нажатие на «ОК» сохраняет правило Excel.

«Форматировать только ячейки, которые содержат…»

Форматировать ячейки на основе содержимого

Этот тип форматирования особенно полезен для выделения отдельных специальных значений. Например, все числа ниже 0 могут быть отформатированы красным цветом.

• Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Форматировать только ячейки, содержащие».
• Установите следующий параметр: «Значение ячейки меньше 0»
• Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне как цвет выделения.
• Дважды нажмите «ОК», чтобы создать правило.

Представить числовые данные в виде текста

Если у вас есть предопределенные повторяющиеся текстовые данные, этот тип форматирования идеален для них. Он не только экономит ваше время, но и предотвращает опечатки.

• Выберите область в электронной таблице Excel, к которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с помощью «Форматировать только ячейки, содержащие».
• Установите следующий параметр: «Значение ячейки, равное 1»,
• Нажмите кнопку «Формат …» и выберите вкладку «Числа» в новом окне.
• В левой части боковой панели нажмите «Пользовательский».
• В текстовом поле под меткой «Тип:» введите следующее: «Hello World!» — кавычки при вводе обязательны.
• Дважды нажмите «ОК», чтобы завершить действия.
• Если вы вводите единицу в ячейку, находящуюся в определенной вами области, вместо этого появится текст «Hello World!». Таким же образом вы можете указать дополнительные тексты для других чисел.

Используйте формулу, чтобы определить ячейки для форматирования

• Как следует из названия, данный тип отформатирует любое значение, к которому применяется конкретная формула. В этом примере все данные Excel, которые касаются будущих дат, будут выделены красным цветом.
• Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
• Введите формулу = B2> СЕГОДНЯ ().
• Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне.
• Подтвердите выбор дважды нажав «ОК».

В этой статье показано лишь несколько вариантов условного форматирования. Функция может использоваться чрезвычайно универсально, и немного набив руку вы можете добиться отличных результатов.

Фото: компании-производители, pixabay.com

Читайте также: 

• Как добавить комментарии в формулы Excel
• Как в Excel вставить кнопку для запуска макроса

Автор

Полина Осокина

Была ли статья интересна?

Поделиться ссылкой

Нажимая на кнопку «Подписаться»,
Вы даете согласие на обработку персональных данных

Рекомендуем

Реклама на CHIP Контакты

Что представляет собой форматирование ячеек, таблиц в Excel? / Справочник :: Бингоскул

Стандартное представление электронных таблиц в Excel часто вызывает дискомфорт при восприятии информации. Часто её невозможно обработать по причине расположения в ячейках (элементах таблицы) информации различных форматов: текстовый, время, дата. Рассмотрим, что такое форматирование ячеек таблиц в MS Excel, как оно производится. Расскажем о форматах данных в программе, способах повысить удобочитаемость сведений.

Что такое форматирование таблиц

Относительно к Эксель, форматирование заключается в:

• Значении ячейки – введённые в ней цифры могут быть датой, временем, валютой, текстом, дробью.
• Её представлении – внешний вид элементов таблицы.

Разберёмся детальнее, какие существуют способы форматирования ячеек в приложении.

Формат меняет метод визуализации введённого значения, оставляя его неизменным. По отношению к дробям, валюте, процентам Excel может округлять до указанного числа знаков после запятой. Например, дату можно отобразить по-разному: 12.11.2021, 12 ноября 2021, 12/11/2021, 12 ноя 21, десятичные дроби: 4,4675135982314, 4,4675, 4,47.

Значение одно –12.12.2021, а отображение – разное.

Графическое представление отвечает за внешний вид ячейки – её стиль: толщину линий, обводки, цвет заливки, параметры текста (размер, шрифт начертание), узор, прозрачность, вариант выравнивания информации, её размеры.

Внешний вид таблиц отличается. Он задаётся при помощи стилей.

Форматирование таблицы – это процесс изменения типа данных в ячейках, способа их графического представления.

Как создать пользовательские форматы

В программе полно встроенных:

• Стилей таблиц – вместе с внешним видом элементов меняются параметры их обводки, стиль заголовков, методов представления информации, фон.

Excel позволяет добавлять пользовательские форматы для оформления таблиц: создавать собственные с нуля, редактировать существующие. Во втором случае:

1. Выделите интересующие элементы таблицы.

2. В ленте кликните «Форматировать как…».

3. Выберите «Создать стиль свободной…».

4. Вверху введите его название.

5. Укажите интересующие параметры для каждого элемента (столбца, строки, шапки): цвет, шрифт, заливка, тип линии, выравнивание, сохраните изменения кнопкой «ОК».

Внесение корректировок

Для последующих модификаций выделите интересующий фрагмент таблички или её всю, кликните правой клавишей, нажмите «Формат…».

Задайте нужные значения: тип данных, варианты их выравнивания, шрифт, границы ячеек.

В Excel десяток числовых форматов, большинство из которых имеет несколько вариантов визуализации информации (рассмотрели ранее на примере даты), причем к разным элементам таблицы (строкам, столбцам) можно применять различные стили, их разновидности. Например, в одной строке дата представлена: 12 мая 2021 года, в соседней – 12.05.21.

Часть значений изменяется кнопками в ленте, например, количество чисел после запятой, тип данных, метод выравнивания и отображения (например, поворот) содержимого.

В Excel есть функция «Автоформат». Автоматический подбор ряда параметров таблицы, исходя из десятков заложенных комбинаций в зависимости от содержимого. Кнопка скрыта, для работы с функцией добавьте её на панель быстрого доступа:

1. Кликните по иконке со стрелочкой правой клавишей.

2. Выберите «Другие команды».

3. В выпадающем списке жмите «Все команды».

4. Добавьте «Автоформат» на панель, нажмите «ОК».

Кликните по появившейся кнопке, укажите автоформат и применяйте его.

Для закрепления материала объясните понятие формата ячеек в Excel, преимущества применения форматирования в программе.

Формат ячеек в Excel — javatpoint

следующий → ← предыдущая MS Excel, сокращение от Microsoft Excel, относится к мощному программному обеспечению для работы с электронными таблицами, разработанному Microsoft, чтобы помочь пользователям записывать данные в ячейках на нескольких рабочих листах. По умолчанию структура и внешний вид рабочего листа являются базовыми, и каждая ячейка имеет одни и те же настройки. Однако Excel предлагает различные варианты форматирования ячеек по нашему выбору. Хотя в большинстве случаев это необязательный шаг, он может помочь нам сделать наш рабочий лист эффективным и продуктивным разными способами. В этой статье обсуждается краткое введение в формат ячеек в Excel и то, как мы можем использовать его преимущества на нашем листе Excel. Каждая ячейка может быть отформатирована или изменена с совершенно другим внешним видом по желанию пользователя. Что такое формат ячеек в Excel? Функция форматирования ячеек Excel позволяет пользователям настраивать или изменять форматирование одной или нескольких ячеек и/или внешний вид их значений на листе, но без изменения самих чисел. Ячейки формата предоставляют различные параметры управления, которые позволяют пользователям изменять представление отображаемых данных в ячейках. Мы можем использовать формат ячеек для изменения стиля даты и времени, добавления/удаления цветов шрифта или фона, вставки границы определенного стиля, защиты ячеек и многого другого. Используя форматирование Excel, мы обычно добавляем завершающие или последние штрихи, чтобы подготовить и представить данные точно. Например, предположим, что у нас есть рабочий лист с очень большими данными, включая некоторые даты и цены. Мы можем добавить знаки валюты (например, $) в ячейки, содержащие цены, и настроить формат дат для представления стандартных дат (xx/xx/xxxx). Таким образом, форматирование ячеек помогает нам привлечь внимание к определенным данным и выделить важное содержимое. Однако в окне «Формат ячеек» есть различные форматы. Доступ к ячейкам формата Существует несколько вариантов доступа или открытия диалогового окна «Формат ячеек» в Excel. К таким параметрам относятся лента, контекстное меню (меню, вызываемое правой кнопкой мыши) и сочетания клавиш. Использование ленты : Лента — это централизованная область, расположенная в верхней части окна Excel. Он состоит из большинства инструментов и функций Excel. При открытии диалогового окна «Формат ячеек» нам нужно перейти на вкладку Home и нажать кнопку 9.0025 Еще значок в правом нижнем углу группы Форматирование чисел. Использование контекстного меню : Контекстное меню относится к контекстному меню. Мы можем нажать , щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке Excel с помощью мыши и выбрать параметр Формат ячеек , чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Использование сочетания клавиш : сочетание клавиш — это самый быстрый способ доступа к диалоговому окну «Формат ячеек» в Excel. Мы можем использовать ярлык Ctrl + 1 ‘ внутри окна Excel, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Однако мы должны нажать клавишу «1» из числового ряда в области клавиатуры, а не с цифровой клавиатуры. Каковы элементы окна «Формат ячеек»? Элементы окна «Формат ячеек» относятся к вкладкам в его диалоговом окне. Как правило, окно «Формат ячеек» или диалоговое окно «Формат ячеек» имеет шесть вкладок, которые обсуждаются ниже: Номер вкладки На вкладке «Число» представлены различные форматы для изменения внешнего вида или форматирования числовых значений в ячейках. Обычно это изменяет способ отображения чисел в ячейках без изменения точных значений. Ниже приведены доступные или существующие числовые форматы в Excel: Общий В Excel Общий является стилем формата по умолчанию. Всякий раз, когда мы создаем новый лист Excel, каждая ячейка рабочего листа соответствует общему формату. В соответствии с этим форматом Excel автоматически идентифицирует значения, введенные в соответствующие ячейки, и отображает их, угадывая наиболее подходящий формат. Например, предположим, что у нас есть ячейка Excel с форматированием «Общее». Если мы введем любое число, например 2-3 в ячейке Excel считывает значение как дату и преобразует его в короткий формат даты, например 02-Mar . Если мы выберем конкретную ячейку и проверим строку формул, Excel отобразит полную дату в формате 02-03-текущий год (т.е. 2022). Если мы не хотим, чтобы Excel преобразовывал введенное значение в дату, мы должны указать другой формат, необходимый для отображения значения. Номер Как следует из названия, ‘Номер 9Формат 0026’ отображает введенные значения в виде числовых значений. Он также добавляет десятичные дроби с заданными значениями, даже если мы не вводим их вручную. Например, предположим, что мы установили ячейку Excel с форматированием «Число». Если мы введем в ячейку любое число, например 23 , Excel прочитает значение как числовое значение и изменит свое представление, добавив десятичные дроби, такие как 23,00 . В частности, формат «Число» устанавливает ячейку (ячейки) для отображения чисел в общей форме. Валюта Формат Валюта — это специальный формат Excel, используемый специально для значений валюты, таких как цены в ячейках. Формат Валюта добавляет знак валюты (например, $, €, ? и т. д.) перед значениями, введенными в соответствующие ячейки. По умолчанию Excel добавляет знак валюты в соответствии с выбранным географическим регионом; однако его можно изменить соответствующим образом. Например, предположим, что мы установили ячейку Excel с форматированием «Валюта». Если мы введем любое число, например 23 в ячейке Excel считывает значение как валюту и меняет представление, добавляя знак валюты, например $23,00 . Формат Валюта чаще всего используется для представления общих денежных значений в ячейках Excel. Бухгалтерия Формат Excel Бухгалтерский учет аналогичен формату валюты. Этот конкретный формат также используется для отображения введенных значений в денежной форме. Но он немного отличается от формата валюты тем, что он выравнивает или выравнивает знак валюты и десятичные дроби в соответствующих столбцах. Используя формат учета, мы можем облегчить зрителям чтение или понимание огромного списка значений валюты. На изображении выше символ валюты выровнен по левому краю из-за формата учета, в то время как формат валюты добавляет его перед соответствующим значением без какого-либо выравнивания. Дата Формат Date используется для представления заданных или введенных чисел в виде дат. Обычно мы используем короткая дата и длинная дата форматы в Excel. Короткий формат даты представляет данные числа как ДД-ММ-ГГГГ , тогда как длинный формат даты представляет то же самое, что и ДД МЕСЯЦ ГГГГ . В Excel мы можем выбирать между различными форматами даты в диалоговом окне «Формат ячеек». Мы только меняем представление, используя разные форматы даты, но не сами даты. Время Формат Time используется для представления введенных значений или чисел в виде времени. Обычно он отображает числа в виде HH/MM/SS , где HH означает часы, MM означает минуты, а SS означает секунды. Кроме того, к формату времени можно добавить AM (до полудня) или PM (после полудня) в зависимости от выбранного формата даты, например 12-часового или 24-часового формата. Мы можем выбирать между различными форматами времени в диалоговом окне «Формат ячеек». Например, 13:30, 13:30 и т. д. Процент Формат Percentage помогает отображать введенные числа в процентах с десятичными разрядами. Этот конкретный формат добавляет знак процента (%) в конце заданного значения в ячейке. Кроме того, десятичные разряды автоматически добавляются со значениями. По умолчанию десятичные дроби складываются до двух цифр. Тем не менее, мы можем изменить его соответствующим образом. Например, предположим, что мы установили ячейку Excel с форматированием «Проценты». Если мы введем в ячейку любое число, например 0,23 , Excel считывает значение в процентах и ​​меняет свое представление, добавляя знак процента и десятичные дроби, такие как 23,00% . Дробь Когда пользователь вводит любую дробь в ячейку Excel, значение автоматически изменяется на даты или десятичные дроби. Excel автоматически корректирует введенное значение, угадывая наиболее подходящий формат ячейки. Использование 9Формат дроби 0025 может помешать Excel автоматически изменять дробь в нужных ячейках. Формат дроби использует косую черту при отображении чисел в ячейках. Например, когда мы вводим любую дробь, например 2/3, в ячейку Excel, она изменяется на 02 марта. Но если мы установим эту конкретную ячейку как дробь, введенное число не изменится и будет отображаться в том виде, в котором оно было введено, т. Е. 2/3 . Научный 9Формат 0025 Scientific позволяет пользователям устанавливать нужные ячейки Excel в качестве ссылки на экспоненциальную форму. Когда пользователь вводит слишком большое число, Excel автоматически преобразует соответствующее число или ячейку в экспоненциальное представление. Например, предположим, что мы установили ячейку Excel с форматированием «Научный». Если мы введем в ячейку любое число, например 1 50 000 , Excel прочитает значение как большое целое число и изменит свое представление, преобразовав его в экспоненциальное представление, например 9.0025 1.50Е+05. Чтобы запретить Excel автоматически преобразовывать большие целые числа в научный формат, мы можем установить ячейку как «Число» или другой желаемый формат. Текст Формат Text помогает пользователям установить желаемую ячейку (ячейки) только как текст. Он сохраняет введенные значения в формате обычного текста. Независимо от того, что мы вводим в ячейки, они будут отображать те же значения, что и были введены. Excel автоматически использует текстовый формат, когда пользователь вводит как текст, так и числа в ячейку Excel. Текстовый формат не участвует в вычислениях при использовании формул или функций для соответствующих ячеек. Например, предположим, что мы установили две ячейки Excel (B3, B4) в формате «Текст». Вводим числа в обе ячейки. Когда мы пытаемся сложить числа обеих ячеек в другую ячейку (B5), это не дает ожидаемого результата. Это связано с тем, что числа отображаются как числовые значения, но они являются текстовыми значениями, поскольку соответствующие ячейки отформатированы как текст. Сумма не видна на изображении выше, так как текстовые значения не могут быть сложены вместе. Специальный Специальный формат представляет введенные значения или числа в специальном формате. Этот числовой формат в основном используется для почтовых индексов, дополнительных четырехзначных почтовых индексов, телефонных номеров и номеров социального страхования. Специальный формат помогает легко отслеживать списки и значения базы данных. Пользовательский Хотя в Excel есть много предопределенных числовых форматов, могут быть шансы, что нам может понадобиться использовать определенный формат, которого нет в Excel. Мы можем воспользоваться Пользовательский Числовой формат Excel в таком случае. Используя Пользовательский формат, мы можем создать любой желаемый числовой формат для выбранных ячеек. Чтобы создать собственный формат, мы должны указать код формата, используя соответствующую структуру. Excel также отображает существующие коды форматов, которые можно использовать в качестве отправной точки для пользовательского числового формата. Вкладка выравнивания На вкладке «Выравнивание» представлены различные параметры форматирования для выравнивания значений ячеек на листе. Обычно это изменяет способ выравнивания значений в ячейках без изменения точных значений. Используя эту вкладку, мы обычно можем выбирать между горизонтальным или вертикальным выравниванием, направлением текста, ориентацией и некоторыми элементами управления текстом. Ниже перечислены доступные или существующие параметры/настройки вместе с их деталями, к которым мы можем получить доступ из окна «Формат ячеек» в Excel: Выравнивание текста : Используя раздел выравнивания текста, мы можем выбрать выравнивание содержимого ячейки по горизонтальной и/или вертикальной оси. Раскрывающийся список горизонтального выравнивания дает доступ к таким выравниваниям, как левое, правое, центральное, заливка, выравнивание и т. д. Кроме того, раскрывающийся список вертикального выравнивания дает доступ к таким выравниваниям, как верхнее, центральное, нижнее, выравнивание и т. д. используйте поле «Отступ», чтобы увеличить/уменьшить отступ между текстом и границей ячейки. Управление текстом : Используя раздел управления текстом, мы можем выбрать такие параметры, как перенос текста, сжатие по размеру и объединение ячеек. Опция «обтекание текстом» помогает сделать содержимое ячейки видимым, отображая его на нескольких строках. Параметр «объединить ячейки» помогает объединить несколько ячеек в одну большую ячейку. Параметр «Уменьшить текст» помогает сделать содержимое ячейки видимым, изменив его размер внутри ячейки. Направление текста : Используя раздел направления текста, мы можем выбрать направление текста между контекстом, слева направо и справа налево. Ориентация : Используя раздел ориентации, мы можем выбрать поворот содержимого ячейки под любым желаемым углом. Мы можем определить или ввести желаемый угол поворота в поле перед Градусами. Вкладка «Шрифт» На вкладке «Шрифт» представлены различные параметры форматирования, которые помогают настроить шрифты для значений ячеек на листе. Обычно это изменяет способ отображения шрифтов в ячейках без изменения точных значений. Используя эту вкладку, мы обычно можем изменить внешний вид, например стиль шрифта, размер, цвет и т. д. Ниже приведены доступные или существующие параметры/настройки для изменения шрифтов, к которым мы можем получить доступ из окна «Формат ячеек» в Excel: Шрифт : Используя раздел «Шрифты», мы можем выбирать между различными дизайнами установленных шрифтов, которые будут применяться к выбранным ячейкам Excel. Стиль шрифта : Используя раздел «Стиль шрифта», мы можем выбрать другой стиль, например полужирный, курсив и т. д. Размер : Используя раздел «Размер», мы можем выбрать размер шрифта, который будет отображаться в выбранных ячейках Excel. Если мы не находим подходящий размер шрифта (например, 13) в списке, мы можем ввести нужный размер в поле и нажать клавишу Enter. Подчеркивание : Используя раздел Подчеркивание, мы можем добавить подчеркивание под шрифтами или текстами внутри ячеек. В раскрывающемся списке перечислены дополнительные настройки подчеркивания, такие как одна строка, двойная строка и т. д. Цвет : Используя раздел «Цвет», мы можем применить цвета к шрифтам в выбранных ячейках. Мы можем выбрать существующие цвета или выбрать желаемый цвет. Эффекты : Используя раздел «Эффекты», мы можем выбрать эффекты шрифта между зачеркнутым, надстрочным и нижним индексом. Предварительный просмотр : В разделе предварительного просмотра отображаются изменения, выбранные для шрифтов. Вкладка «Граница» На вкладке «Граница» представлены различные параметры форматирования, которые помогают добавить или удалить границу с одной или нескольких сторон ячейки на листе. Раздел также позволяет нам выбрать стиль и цвет линии границы. Ниже приведены доступные или существующие параметры/настройки для настройки границ, к которым мы можем получить доступ из окна «Формат ячеек» в Excel: Стиль : Используя раздел «Стиль», мы можем выбирать между различными стилями линий для использования в качестве границ нужных ячеек. Он отображает множество стилей границ, таких как пунктирные, пунктирные, полужирные и т. д. Цвет : Используя раздел «Цвета», мы можем выбирать между различными существующими цветами, используемыми для границ. Предустановки : Используя раздел «Предустановки», мы можем выбрать одну из трех предопределенных комбинаций границ, таких как «Нет» (без границ), «Контур» (границы со всех сторон) и «Внутри» (границы в соединительных линиях сетки нескольких ячеек). Граница : Используя раздел «Граница», мы можем добавить границу с любой конкретной стороны, например сверху, снизу, слева, справа, по диагонали и т. д. Вкладка для заполнения На вкладке «Заливка» представлены различные параметры форматирования для заливки цветом фоновой области ячеек на листе. В разделе представлены существующие цвета, которые мы можем выбрать. Кроме того, мы можем выбрать индивидуальные цвета. Excel также имеет некоторые настройки для добавления узоров и эффектов к фону ячеек. Ниже приведены доступные или существующие параметры/настройки для настройки цветов, к которым мы можем получить доступ из окна «Формат ячеек» в Excel: Цвет фона : Используя раздел «Цвет фона», мы можем выбрать желаемый цвет, который будет применяться в качестве фона ячейки для выбранных ячеек на листе. Эффекты заливки : Используя раздел «Эффекты заливки», мы можем выбрать цветовой градиент или эффект затенения и направление эффекта. Больше цветов : Используя раздел «Дополнительные цвета», мы можем создать любой собственный цвет, который будет использоваться в качестве фона ячейки. Цвет узора : Используя раздел «Цвета узора», мы можем добавить дополнительный цвет узора для выбранного стиля узора, используемого в ячейке в качестве заливки или фона. Стиль узора : Используя раздел «Стиль узора», мы можем выбирать между различными предопределенными узорами, которые будут использоваться в дополнение к цвету фона ячейки. Защитный выступ Вкладка «Защита» предоставляет два специальных параметра, а именно Заблокировано и Скрыто . Оба варианта не действуют, пока мы не защитим рабочий лист. Если мы выберем параметр «Заблокировано» на вкладке «Защита», Excel запретит нам вносить следующие изменения в выбранные ячейки: Ввод данных в пустую ячейку. Изменение данных ячейки или формул. Изменение размера ячейки. Перемещение ячейки. Удаление ячейки или ее содержимого. Если мы выберем параметр «Скрытый» на вкладке «Защита», Excel скроет формулы для соответствующих ячеек из строки формул. Однако результаты будут одинаковыми. Как отформатировать ячейку в Excel? Сначала нам нужно выделить ячейки на листе. Далее нам нужно перейти в окно «Формат ячеек» и настроить параметры на соответствующих вкладках, таких как «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита». После настройки параметров мы должны нажать кнопку «ОК», чтобы применить изменения на листе. Важные моменты, которые следует помнить Условное форматирование — еще один мощный инструмент Excel, который помогает пользователям форматировать определенные ячейки на основе различных условий. Однако его нет в диалоговом окне «Формат ячеек». Вместо этого он помещается на вкладку «Главная» в группе «Стиль». Средство рисования формата Excel помогает пользователям копировать форматирование одной ячейки в другую. Доступ к нему можно получить на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». Помимо сочетания клавиш «Ctrl + 1», мы также можем использовать комбинацию клавиш «Alt + H + FM», чтобы мгновенно запустить диалоговое окно «Формат ячеек». Следующая темаМенеджер правил Excel ← предыдущая следующий →

Форматирование ячеек (Microsoft Excel)

Точные размеры шрифта
Нужно использовать какой-то причудливый размер шрифта на листе? Не проблема, если это полный или половинный размер пункта.

Добавление пользовательского формата к тем, которые предлагает Excel
Добавить пользовательский формат в Excel очень просто. Наличие этого пользовательского формата во всех ваших книгах — это совсем другая история.

Настройка полей ячеек для увеличения пробелов
Не слишком ли перегружена информация в ваших ячейках? Вот несколько способов, которыми вы можете добавить пустое пространство вокруг этой информации, чтобы она была более удобочитаемой.

Настройка высоты строки для текста
Хотите, чтобы Excel автоматически регулировал высоту строки рабочего листа при переносе текста внутри ячейки? Это легко сделать, опираясь на две настройки.

Настройка высоты строки при переносе текста
Если на листе есть несколько объединенных ячеек, и вы переносите текст в этой объединенной ячейке, Excel не будет автоматически изменять высоту строки, как это было бы с неслитыми ячейками. Этот совет описывает, как можно обойти это ограничение.

Автоматически разрывать текст
Хотите преобразовать текст в ячейке, чтобы он переносился после каждого слова? Вы можете отредактировать ячейку и нажимать Alt+Enter после каждого слова, но есть более простой способ — использовать формулу.

Лучшее использование пространства заголовков
Если заголовки столбцов слишком велики, чтобы хорошо работать на листе, почему бы не изменить их немного? Вот как.

Изменение цвета ячеек
Если вам нужно изменить цвет, которым заполняется определенная ячейка, проще всего использовать инструмент «Цвет заливки», как описано в этом совете. Однако это не единственный способ заполнения ячеек.

Изменение шаблона ячеек
Вы можете затенить свои ячейки, заполнив их узором. Вот как выбрать шаблон, который вы хотите использовать.

Изменение начертания и размера шрифта по условию
Условное форматирование не позволяет изменять начертание и размер шрифта, используемые в ячейке. Однако вы можете написать свой собственный макрос для изменения форматирования.

Изменение размера шрифта
Хотите изменить размер шрифта на листе? Excel позволяет выбирать из списка размеров, а также определять свои собственные.

Изменение шрифтов в нескольких книгах
Если вам нужно изменить шрифты, используемые в большом количестве разных книг, задача может оказаться сложной, если вам нужно сделать это вручную. В этом совете рассматривается макрос, который вы можете использовать, чтобы сделать задачу более автоматической.

Изменение шрифта по умолчанию
Если вам не нравится шрифт, который Excel использует по умолчанию в книге, вы можете изменить его. Вот как.

Проверка форматирования всех ячеек в VBA
Когда ваш макрос проверяет форматирование, используемое для ячейки, необходимо следить за тем, чтобы учитывался тип проверяемого форматирования. Вот обсуждение того, почему это важно.

Раскрашивание ячеек с помощью формул
Удобно видеть, где находятся все формулы на листе. Вот несколько идей о том, как можно раскрасить ячейки, содержащие формулы, чтобы они выделялись среди других ячеек.

Условное выделение ячеек, содержащих формулы
Функция условного форматирования Excel позволяет создавать форматы, основанные на широком спектре критериев. Если вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы, вы можете использовать условное форматирование в сочетании с коротким макросом.

Создание трехмерного форматирования для ячейки
Возможности форматирования, предоставляемые Excel, весьма разнообразны. В этом совете рассматривается, как вы можете использовать эти возможности, чтобы содержимое конкретной ячейки «выскакивало» за пределы страницы.

Создание двухстрочных пользовательских форматов
Создание пользовательских форматов — это очень эффективный способ отображения информации именно так, как вы хотите. В большинстве настраиваемых форматов информация отображается в одной строке ячейки. Однако можно создать формат, фактически отображающий информацию в две строки.

Выравнивание десятичной табуляции
Если вы знакомы с десятичной табуляцией в Word, вам может быть интересно, можно ли установить такое же выравнивание в Excel. Короткий ответ: вы не можете, но вы можете аппроксимировать поведение десятичных табуляций.

Определение форматирования шрифта
Если вам нужно определить шрифт, применяемый к конкретной ячейке, вам потребуется использовать макрос. В этом совете представлено несколько решений на основе макросов, которые позволяют вернуть как имя шрифта, так и размер шрифта, примененные к ячейке.

Отображение отрицательных процентов красным цветом
Excel включает в себя несколько различных форматов, которые можно использовать для информации на листе. Один формат, который не так просто настроить, — это отрицательные проценты. Этот совет объясняет два способа форматирования этих процентов, чтобы они отображались красным цветом, как вы хотите.

Easy Value Hiding
Хотите быстро и легко скрыть информацию в ячейке? Вы можете сделать это с помощью простого пользовательского формата из трех символов.

Экспорт широты и долготы
Удобным способом сохранения значений широты и долготы в Excel является обращение с ними как с обычными значениями времени. Когда дело доходит до экспорта этих значений для использования в других программах, вы оцените информацию, содержащуюся в этом совете.

Заполнение ячейки
Одним из способов форматирования ячейки является повторение ее содержимого снова и снова по всей ширине ячейки. Это просто сделать, используя технику форматирования, выделенную в этом совете.

Отформатированные даты отображаются по-разному в разных системах
Когда вы форматируете дату определенным образом, вы можете быть удивлены, увидев, что формат меняется при открытии книги в другой системе. Для этого изменения есть причина, как описано в этом совете.

Форматирование валюты
Если вы хотите отформатировать значения валюты так, чтобы Excel использовал точки между группами тысяч и запятые в качестве десятичного разделителя, есть несколько способов получить то, что вы хотите. Вот обсуждение подходов, которые вы можете использовать.

Форматирование сотых долей секунды
При отображении времени в ячейке Excel обычно отображает только часы, минуты и секунды. Если вы хотите отображать время с большей точностью, вам нужно создать собственный формат, как описано в этом совете.

Форматирование строк промежуточных итогов
Excel автоматически форматирует промежуточные итоги. Но что, если вы хотите изменить значение по умолчанию на что-то более подходящее для вашего рабочего листа? Вот как можно изменить форматирование промежуточных итогов независимо от того, используете ли вы их редко или часто.

Формулы не вычисляются как формулы
Введите формулу (начиная со знака равенства), и вы можете быть удивлены, если Excel не вычислит формулу. Вот хороший кандидат на то, что это может произойти и что вы можете с этим поделать.

Избавление от начальных нулей в числовом формате
Excel по умолчанию отображает числа с начальным нулем, если они меньше 1. Вот как можно избавиться от этих начальных нулей, если вы не хотите их видеть .

Избавление от отрицательных нулевых сумм
Вы когда-нибудь видели рабочий лист, в котором перед некоторыми нулевыми значениями стоит отрицательный знак? Для этого есть причина, как объясняется в этом совете.

Вместо содержимого ячейки отображаются решётки
Вы когда-нибудь вводили информацию в ячейку только для того, чтобы она отображалась в виде решётки? Этот совет объясняет, почему это происходит, как вы можете это исправить и как избежать этого в будущем.

Скрытие отдельных ячеек
Скрытие информации в одной или нескольких ячейках может быть проблемой. В этом совете представлено несколько различных методов, которые могут помочь вам предотвратить отображение информации.

Отступ содержимого ячейки
Excel позволяет применять к ячейкам несколько типов выравнивания. Один тип выравнивания позволяет делать отступ содержимого ячейки слева или справа. Вот как это сделать.

Создание квадратов
Ячейки рабочего листа определяются пересечением строк и столбцов. Если вы правильно отрегулируете высоту строки и ширину столбца, вы сможете превратить свои ячейки в идеальные квадраты. Техника, описанная в этих советах, упрощает выполнение.

Сопоставление форматирования при объединении
Преобразуйте числовое значение в текст, и вы можете быть удивлены тем, как Excel отображает значение. Вот краткое изложение того, что именно делает Excel при преобразовании, и как вы можете изменить способ преобразования.

Нет новых шрифтов Ошибка
Иногда Excel делает вещи, которые могут показаться просто дурацкими. Этот конкретный совет касается проблемы, которая может возникнуть при печати книги Excel при соблюдении определенных условий.

Сочетания клавиш для форматирования чисел
Сочетания клавиш могут сэкономить время и значительно упростить разработку книги. Вот как применить наиболее распространенные числовые форматы Excel простым нажатием клавиши.

Профессионально выглядящие дроби
Профессиональный набор текста во многом избаловал нас. Одним из способов, которым это очевидно, является то, что мы отдаем предпочтение тому, чтобы дроби выглядели, ну, больше похожими на дроби. Вот краткое объяснение того, почему вы не можете получить профессионально выглядящие дроби в Excel.

Ссылка на внешние цвета ячеек
Если вы хотите сослаться на цвета ячеек, внешние по отношению к вашей текущей книге, это невозможно сделать с помощью функций Excel. Однако вы можете создать свой собственный макрос, который будет делать ссылки за вас.

Повторяющееся содержимое ячейки
Хотите повторять содержимое ячейки снова и снова в одной ячейке? Excel предоставляет два способа дублирования содержимого.

Сохранение форматирования после вставки умножения
Вы можете использовать специальную функцию вставки в Excel для умножения значений в диапазоне ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel испортил форматирование этих ячеек, вам нужно запомнить еще один шаг.

Возврат имени рабочего листа
Нужно узнать имя текущего рабочего листа? Вы можете использовать функцию CELL в качестве основы для поиска этой информации и помещения ее в ячейку.

Установка ширины и высоты ячейки с помощью клавиатуры
Ненавижу отрывать руки от клавиатуры? Вот несколько способов, которыми вы можете отказаться от мыши и по-прежнему регулировать высоту и ширину ячейки.

Настройка горизонтального выравнивания
Вы можете выровнять информацию в ячейке по горизонтали любым из восьми различных способов. В этом совете объясняется не только то, как выполнить выравнивание, но и значение восьми способов выравнивания информации.

Настройка ориентации значений ячеек
Необходимо, чтобы содержимое ячейки отображалось в направлении, отличном от обычного? Excel упрощает отображение содержимого под любым углом от 90 до -90 градусов.

Установка размера шрифта по умолчанию для всплывающих подсказок комментариев
Напрягаете глаза, чтобы увидеть комментарии в документе? Вы можете изменить размер шрифта по умолчанию, используемого для комментариев, но это требует внесения изменений в Windows, а не в Excel.

Настройка вертикального выравнивания
Excel позволяет настроить не только горизонтальное выравнивание значений в ячейке, но и вертикальное выравнивание. Этот совет показывает, как.

Горячая клавиша для Format Painter
Format Painter отлично подходит для копирования форматирования из одной ячейки в другую. Если вы не хотите хвататься за мышь, чтобы использовать Format Painter, вам понравятся ярлыки, описанные в этом совете.

Ярлык для объединения ячеек
Необходимо регулярно объединять несколько ячеек? Вам понравятся два макроса в этом совете, которые помогут быстро слить.

Сокращение содержимого ячейки
Нужно втиснуть кучу текста в одну строку в ячейке? Вы можете сделать это с помощью одного из менее известных параметров в Excel.

Отключение имен
Некоторые инструменты Excel можно использовать для преобразования ссылок на ячейки в формулах в имена. Преобразование обратно (из имен в ссылки на ячейки) не так просто, требуется ручное редактирование формул.

Подчеркивание текста в ячейках
Хотите быстро добавить несколько подчеркиваний к значениям ячеек? Легко использовать ярлыки, представленные в этом совете.

Понимание отступов ячеек
Форматирование ячейки может, если вы хотите, также включать отступ информации внутри ячейки. В этом совете рассматривается, что означает отступ для информации и как вы можете отформатировать желаемый отступ.

Знакомство с моноширинными шрифтами
Информация на рабочем листе должна отображаться с использованием шрифтов. Если вы понимаете два разных типа шрифтов, доступных в вашей системе, вы можете выбрать лучший шрифт для отображения информации.

Понимание подчеркивания
Excel предоставляет различные стили подчеркивания, которые вы можете использовать, когда вам нужно подчеркнуть информацию в ячейке. Вот что это за стили и как их можно применять.

Использование пользовательского формата для добавления дефисов
Хотите, чтобы к значениям, отображаемым в ячейке, автоматически добавлялись дефисы? Разработать собственный формат может быть сложнее, чем вы думали, особенно если значения буквенно-цифровые.

Использование копирования и вставки для форматирования
Хотите скопировать форматирование из одной ячейки и вставить его в другую ячейку? Это легко сделать, если вы используете специальную функцию Excel «Вставить».