Как правильно написать электронный адрес: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Отправка электронного письма в приложении «Почта» на iPhone

В приложении «Почта»  можно создавать электронные письма, отправлять их и планировать отправку в любой из Ваших учетных записей электронной почты.

Составление электронного письма

1. Коснитесь кнопки .

2. Коснитесь любой области электронного письма и введите сообщение.

   Совет. На экранной клавиатуре попробуйте перемещать палец от одной буквы к другой для ввода, поднимая палец только после каждого слова.

3. Чтобы изменить форматирование, коснитесь кнопки  над клавиатурой, затем коснитесь кнопки .

   Вы можете изменить стиль шрифта и цвет текста, использовать жирный шрифт или курсив, добавить нумерованный или маркированный список и выполнить другие действия.

4. Коснитесь , чтобы отправить электронное письмо.

   Примечание. Вы можете получать напоминания перед отправкой электронного письма, если Вы забыли добавить вложение или получателя, упомянутые в тексте письма.

Добавление получателей

1. Коснитесь поля «Кому» и введите имена получателей.

   По мере ввода приложение «Почта» будет автоматически предлагать адреса людей из приложения «Контакты», а также адреса электронной почты пользователей, у которых больше одного электронного адреса.

   Также можно коснуться кнопки , чтобы открыть приложение «Контакты» и добавить получателей оттуда.

2. Если Вам необходимо отправить копию другим пользователям, коснитесь поля «Копия/Скрытая копия», затем выполните любое из указанных ниже действий.

   • Коснитесь поля «Копия», затем введите имена пользователей, которым Вы отправляете копию.

   • Коснитесь поля «Скрытая копия», затем введите имена пользователей, которых хотите скрыть от других получателей.

Совет. После добавления получателей Вы можете изменить порядок расположения их имен в полях адреса или перетянуть нужные имена из одного адресного поля в другое (например, в поле «Скрытая копия», если Вы решите, что эти имена не должны отображаться).

Использование приложения «Камера» для сканирования адреса электронной почты

С помощью функции «Сканер текста» можно сканировать адреса электронной почты, напечатанные на визитных карточках, плакатах и т. п., в приложении «Почта» на iPhone. Эта функция позволяет быстро перейти к созданию письма и не вводить адрес получателя вручную.

1. Коснитесь поля «Кому», затем коснитесь «Сканировать e-mail» .

2. Разместите iPhone так, чтобы адрес электронной почты находился в кадре камеры.

3. После того как вокруг обнаруженного текста появится желтая рамка, коснитесь «Вставить».

Планирование отправки электронного письма с помощью функции «Отправить позже»

Коснитесь кнопки  и удерживайте ее, затем выберите желаемое время отправки электронного письма.

Чтобы отобразить больше вариантов, коснитесь «Отправить позже».

Как автоматически отправлять себе копии писем

Откройте «Настройки»  > «Почта» и включите функцию «Всегда копию себе» (под заголовком «Создание сообщения»).

Отправка электронного письма с другой учетной записи

Если у Вас несколько почтовых учетных записей, Вы можете выбрать, с какой из них отправить данное электронное письмо.

1. В режиме черновика коснитесь поля «Копия/Скрытая копия; От».

2. Коснитесь поля «От», затем выберите учетную запись.

См. такжеПроверка электронной почтыОтвет на электронные письма и их пересылкаДобавление и удаление учетных записей электронной почты

Как правильно написать почтовый адрес в США. Пример американского адреса. Как пишут адрес в Америке | NYC-Brooklyn.ru

Вот еще одна интересная тема, и для некоторых становится небольшой проблемой. Как правильно написать почтовый адрес в Америке. Как правильно указать американский адрес в письме. В этой статье я расскажу, как американцы пишут свои домашние почтовые адреса. Ведь он же отличается от всеми привычного в России и не каждый американец-почтальон поймет какой адрес вы написали и кому он предназначен.

Приглашаем в ЧАТ в Telegram

Вступайте в обсуждения в ЧАТ в Телеграм Life/Work USA, если у вас есть какие-либо вопросы или есть чем поделиться. ЧАТ о жизни в США, группа Telegram: @usagreen

Перейти в ЧАТ

Ну и как всегда, буду объяснять на своем примере, из своего опыта.

Вот так выглядит стандартное обычное письмо в Америке. Как видим, письмо мне прислала ASA Institute, это моя предыдущая школа, ну да неважно в принципе, это было давно, да и речь о другом сейчас.

Итак, американский адрес обычно состоит из трех строчек и правильно его записывают таким образом:

1 строчка: Имя Фамилия (First Name, Last Name)
2 строчка: это сам адрес, сначала пишите номер дома, затем название улицы, затем номер квартиры
3 строчка: название города, сокращение штата и почтовый индекс (зип код – zip code)
Вот таким образом американцы и пишут американский адрес. И именно так, и никак иначе, не путайте порядок, это важно, если хотите, чтобы ваше письмо дошло до получателя.

Разберем на моем примере:

• первые цифры 775 – это номер дома
• далее идет название улицы: Westminster Avenue
• далее должна идти квартира, но так как это частный дом, то номера квартиры нет. Но в Америке не все живут в домах, поэтому если это билдинг (многоквартирное здание), то далее после названия улицы пишите, например APT D5 (что значит номер квартиры D5). О, кстати, интересное вспомнил на счет нумерации квартир в Америке.
• далее на второй строчке уже, город Бруклин (Brooklyn), штат Нью-Йорк (NY), и зип код (11230)
  И еще, обычно сокращаются типы улиц, например Street пишут как «St», Avenue – “Ave”, Lane — «Ln», Road — «Rd», Turnpike — «Tpke» и др. Это же касается квартиры, Apartment – “Apt”.

И получилось так:

Maxim Maximov
775 Westminster Avenue APT D5
Brooklyn, NY, 11230

Теперь, чего я вспомнил-то, пока не забыл напишу. Нумерация квартир в Нью-Йорке (а может и по всей Америке) идет не как в России от 1 до 100. А буквенно-цифровая или наоборот цифро-буквенная ))
То есть, если номер квартиры начинается с буквы, мой пример D5, то это означает, что этаж 4, так как по английскому алфавиту буква D идет 4-ая, после A, B, C. То есть, A – это первый этаж, B – второй этаж, C – третий этаж.

Другой случай, когда цифра стоит впереди, например 5D. В этом случае все проще, цифра указывает на номер этажа.

Вот помните мою статью Интересности американского номера телефона. Как удобно и легко запоминаются их номера с помощью букв. Так и в этом случае я думаю, они сделали очень удобную систему номера квартир в США. Почему я про нее написал. Ну вот сами вспомните, сколько раз было такое, что вам называли номер квартиры, вы заходите в подъезд и гадаете потом, а на какой этаж подниматься?! Со мной такое было неоднократно в России, ну конечно многие спрашивают заранее какой этаж, а многие офисы в своем адресе сразу пишут, например этаж 2.

Я конечно понимаю, что это мелочь, но все же это удобная мелочь в Америке, когда в номере квартиры шифруется сразу и номер этажа.

И, кстати, адрес указанный в письме, это мой предыдущий адрес, там я жил первые месяцы, когда только прилетел в Нью-Йорк. Сейчас я живу по-другому адресу, которые знают только те, кто заказывал у меня iPad или iPhone или прочие товары с Америки. Они мне доверились, я их не подвел, потому и тоже доверяю им.

Ну вот, теперь и вы знаете, как правильно писать почтовый адрес в США. Кстати, это касается не только почтового адреса. Это шаблон вашего американского адреса при заполнении любых анкет, бумаг, документов в Америке. А ниже бонус, шпаргалка в помощь по сокращениям в почтовом адресе США.

Сокращение улиц в американском адресе

N — North — Север
S — South — Юг
E — East — Восток
W — West — Запад
St/Str — Street — Улица
Ave/Av — Avenue — Проспект
Rd — Road — Проезд
Dr — Drive — Проезд
Blvd — Boulevard — Бульвар
Sq — Square — Площадь
Ln — Lane — Переулок
Pl — Place — Площадь (местечко)
Pk — Pike — Пик
Crt/Ct — Court — Двор (площадка)
Lp — Loop —
Cir/Cr — Circle — Округ
Hwy — Highway — Шоссе
Is — Island — Остров
Br — Bridge — Мост
Mnt — Mountain — Гора
Cy/Cyn — Canyon — Каньон

Сокращение штатов в американском адресе — почтовые коды США

AL — Alabama — Алабама
AK — Alaska — Аляска
AS — American Samoa — Американское Самоа
AZ — Arizona — Аризона
AR — Arkansas — Арканзас
CA — California — Калифорния
CO — Colorado — Колорадо
CT — Connecticut — Коннектикут
DE — Delaware — Делавэр
DC — District of Columbia — Округ Колумбия
FM — Federated States of Micronesia — Федеративные Штаты Микронезии
FL — Florida — Флорида
GA — Georgia — Джорджия
GU — Guam — Гуам
HI — Hawaii — Гавайи
ID — Idaho — Айдахо
IL — Illinois — Иллинойс
IN — Indiana — Индиана
IA — Iowa — Айова
KS — Kansas — Канзас
KY — Kentucky — Кентукки
LA — Louisiana — Луизиана
ME — Maine — Мэн
MH — Marshall Islands — Маршалловы острова
MD — Maryland — Мэриленд
MA — Massachusetts — Массачусетс
MI — Michigan — Мичиган
MN — Minnesota — Миннесота
MS — Mississippi — Миссисипи
MO — Missouri — Миссури
MT — Montana — Монтана
NE — Nebraska — Небраска
NV — Nevada — Невада
NH — New Hampshire — Нью-Гэмпшир (Нью-Хэмпшир)
NJ — New Jersey — Нью-Джерси
NM — New Mexico — Нью-Мексико
NY — New York — Нью-Йорк
NC — North Carolina — Северная Каролина
ND — North Dakota — Северная Дакота
MP — Northern Mariana Islands — Северные Марианские острова
OH — Ohio — Огайо
OK — Oklahoma — Оклахома
OR — Oregon — Орегон
PW — Palau — Палау
PA — Pennsylvania — Пенсильвания
PR — Puerto Rico — Пуэрто-Рико
RI — Rhode Island — Род-Айленд
SC — South Carolina — Южная Каролина
SD — South Dakota — Южная Дакота
TN — Tennessee — Теннесси
TX — Texas — Техас
UT — Utah — Юта
VT — Vermont — Вермонт
VA — Virginia — Вирджиния
VI — Virgin Islands — Американские Виргинские острова
WA — Washington — Вашингтон
WV — West Virginia — Западная Вирджиния
WI — Wisconsin — Висконсин
WY — Wyoming — Вайоминг
Черным цветом — один из 48 материковых штатов.
Синим цветом — нематериковые штаты.
Зеленым цветом — территория или владение США.
Красным цветом — столица США.

Как написать эффективное электронное письмо с примерами (+советы)

Несмотря на то, что существует несколько способов общения, электронная почта по-прежнему считается наиболее надежным и формальным способом общения. В отличие от платформ социальных сетей или чатов, электронная почта универсальна. Это делает электронную почту одним из наиболее предпочтительных инструментов общения для работы. Поскольку все больше и больше организаций адаптируются к гибридному режиму, когда некоторые сотрудники работают в распределенных удаленных офисах, а некоторые сотрудники работают из дома, количество разговоров по электронной почте увеличилось во много раз. В то время как чат и комментарии в программном обеспечении для совместной работы могут быть конкретными и немного неформальными, деловая электронная почта по-прежнему считается формальной и продуманной. Это один из наиболее важных асинхронных способов связи.

Получатели могут получить электронное письмо, прочитать его, понять его, а затем ответить на электронное письмо.

​
Хорошо составленное электронное письмо с четкой структурой дает читателю понимание того, что вы пытаетесь донести, и деталей, которые им нужно сообщить. Хотя написание электронного письма — это искусство, его можно усовершенствовать с практикой. Ниже перечислены некоторые рекомендации по составлению идеального электронного письма, которое получатель не упустит из кучи.0009 Начните с положительного приветствия

Укажите предысторию

Объясните суть вопроса

Упомяните CTA

Добавьте заключительные замечания

Используйте профессиональные подписи

Проведите проверку орфографии/грамматики/корректности

0 Используйте CC 90 мудро 

Отформатируйте свою электронную почту последовательно 

Запланируйте рассылку электронной почты 

Настройте напоминания о последующих действиях

Представьте, что вы менеджер по найму, и вы получаете следующие два электронных письма — 

От: cute_dog_lover@hmail. com & 

От: [email protected] 

Какое электронное письмо вы чаще всего открываете и читаете и кого бы вы хотели нанять? Очевидно второй человек, учитывая, что все остальные параметры одинаковы. Убедитесь, что вы отправляете неличные электронные письма с профессионального адреса электронной почты. Независимо от того, подаете ли вы заявку на новую должность или просто связываетесь со службой поддержки, чтобы получить ответы на свои вопросы, адрес электронной почты, который вы используете, поможет вам завоевать доверие нового получателя.

Настоятельно рекомендуется использовать собственный адрес электронной почты на основе домена при отправке официальных сообщений или отправке электронных писем своим деловым контактам. Однако, если у вас его нет, убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным, с вашим именем или названием вашей компании.

Тема письма — это первое, что кто-либо читает (видит?) в любом электронном письме и часто является одним из факторов, влияющих на то, что получатель открывает и читает электронные письма. Что бы там ни говорилось, большинство читателей «судят» об электронном письме по строке «Тема».

На самом деле, многие получатели решают, открывать письмо или нет, в зависимости от темы — когда они получают электронные письма от незнакомых или незнакомых людей. Это наиболее точное содержание электронного письма, и большинство деловых отношений начинается с отличных строк темы. Строка темы должна представлять собой небольшую сводку электронного письма, а также может указывать на призыв к действию, который должен содержаться в электронном письме. Короче говоря, ваша тема должна быть в состоянии привлечь внимание получателя, достаточного для того, чтобы щелкнуть письмо и прочитать его.

Примеры:

Тема: Квартальный отчет о доходах | Включает анализ 

Тема: Наша встреча @ <событие> | Догоняем!

Тема: Запросите присутствие на <мероприятии>

 

Начните электронное письмо с позитивной ноты. Предоставьте получателю соответствующее приветствие в зависимости от региона, из которого он прибыл, времени года, когда он получил это электронное письмо, или просто скажите «Добрый день от…».

Когда электронное письмо превращается в ветку электронной почты или разговоры с большим количеством ответов туда и сюда, вы можете отказаться от приветствия. Однако, когда вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, приветствие вызывает у читателя положительные эмоции, и вы можете быть уверены в положительном тоне ответа.

Примеры: 

Спасибо за отличные идеи по <теме обсуждения> на <название мероприятия> 

Было приятно познакомиться с вами в <>.

Если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, представьтесь и укажите предысторию письма. Вы должны указать, откуда вы знаете получателя и почему вы отправляете ему электронное письмо. Например, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем познакомились на мероприятии, или отправляете электронное письмо контакту, представленному другом, обязательно укажите название мероприятия или имя вашего друга, а также сведения о том, откуда вы знаете получателя.

Примеры: 

Было здорово обсудить с вами тему <>.

Я пишу вам по электронной почте, чтобы перейти <> вперед.

Обращаюсь к вам по поводу <>.

Это основная часть электронного письма, в которой вы упоминаете основное содержание или цель электронного письма. Убедитесь, что вы пишете основное содержание письма четкими короткими предложениями. Избегайте нежелательного жаргона или слишком технических/отраслевых терминов в самом первом письме, если вы не уверены в знаниях получателя в этих областях. Если вы обращаетесь к нам на основе исследования или если кто-то порекомендовал этот контакт, обязательно упомяните об этом в электронном письме. Это поможет читателю лучше понять контекст письма. Если вам есть что сказать, было бы лучше сообщить главное и важное в первом письме, а остальное оставить на потом.

Слишком длинные электронные письма могут быть пропущены, и вы можете не получить столь необходимый ответ от другого человека.

Каждое электронное письмо по сути является списком задач для кого-то. Он либо ожидает ответа с некоторыми подробностями, либо действия от получателя. В некоторых случаях получателю может потребоваться связать вас с кем-то, кто может действовать по электронной почте. В любом случае четко упомяните в письме ожидаемое от получателя действие. Это должно быть сразу после основного электронного письма, где вы указываете цель электронного письма.

Примеры: 

Ответьте на электронное письмо со следующей информацией.

Можем ли мы встретиться за кофе и обсудить дальше.

Сообщите мне подходящее время и контактные данные, чтобы запланировать звонок по этому поводу.

В дополнение к призыву к действию добавьте заключительные комментарии, чтобы придать своему письму завершающий штрих. Используйте простые предложения, как в примере ниже, но не слишком напористо.

Примеры:

«Ждем вашего положительного ответа, чтобы продолжить».

‘С нетерпением жду совместной работы над этим’.

‘Не стесняйтесь звонить мне по номеру ######, если вам нужна дополнительная информация’.

Не забудьте поставить профессиональную подпись в конце письма. Ваша подпись помогает вам установить вашу подлинность, вашу роль, ваш бренд, а также необходимую контактную информацию.

Когда вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, используйте подпись электронной почты, в которой указано ваше полное имя, ваша роль и компания или бренд, с которым вы связаны. Кроме того, вы можете указать веб-сайт вашей компании и ссылки на социальные сети. Однако убедитесь, что вы используете простые подписи, когда электронное письмо превращается в длинный разговор, или настройте более простую подпись для ответов/пересылок.

Подпишите электронное письмо словами «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Вы можете сохранить 2 или 3 шаблона подписи и включить соответствующие в отправляемые электронные письма.

Примеры:

С уважением ,
Ребекка Томсон,
Менеджер по маркетингу,
Zylker Inc.

 

С уважением,
Ребекка Томсон
Тел.: +1 234 234 2345 
Электронная почта: [email protected]
Веб-сайт: www.zylker.com

Когда вы закончите писать электронное письмо, еще раз прочитайте его с точки зрения получателя и убедитесь, что оно имеет смысл. При необходимости добавьте прикрепленные файлы. Используйте проверку орфографии/грамматики, чтобы быстро проверить письмо на орфографию/грамматику/фразировку. Вы можете быть удивлены тем, как даже эксперты извлекают выгоду из проверки орфографии и проверки работоспособности в своих электронных письмах. Убедитесь, что вы заметили ошибку из-за часто путаемых слов, которые также могут привести к неловким ошибкам в электронном письме.

Вы можете включить другие соответствующие контакты в электронную почту cc/bcc, чтобы они были в цикле. Например, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, кого представил другой общий друг, хорошо скопировать этого общего друга в копию электронного письма, поблагодарить его/ее за представление и продолжить электронное письмо.

В общем, не рекомендуется отправлять скрытую копию кому-либо без ведома фактического получателя, если только вы не считаете, что будущие разговоры не имеют для него значения. В некоторых случаях вам может потребоваться добавить адрес электронной почты соответствия в BCC, чтобы архивировать электронные письма отдельно.

Плохо отформатированное электронное письмо не только выставляет отправителя в плохом свете, но и влияет на читабельность электронного письма. Убедитесь, что ваша электронная почта имеет одинаковый шрифт и семейство шрифтов. Используйте «профессиональный» и «читаемый» шрифт для своих электронных писем. Вы можете использовать форматирование «Жирный» или «Подчеркнутый», чтобы выделить части содержимого электронной почты. Большинство почтовых сервисов предоставляют «текстовые редакторы с расширенным форматированием» с несколькими параметрами форматирования. В некоторых случаях использование таблиц в электронных письмах может помочь уменьшить количество нежелательного раздутого контента в электронной почте.

Чтобы убедиться, что вы можете выбрать «предустановки» для семейства и размера шрифта по умолчанию, которые соответствуют вашим настройкам подписи. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши электронные письма будут аккуратно отформатированы и представлены получателям.

Если вы «сова» или работаете с людьми из разных часовых поясов, функция планирования в вашей электронной почте позаботится о том, чтобы ваша электронная почта дошла до получателей в нужное время и привлекла их внимание. Хотя люди просыпаются по электронной почте, в основном это делается для того, чтобы проверить, есть ли что-то срочное или слишком важное, что их ждет. Большинство людей отвечают на электронные письма только позже, когда они добираются до своих рабочих столов. Следовательно, планирование электронной почты, чтобы связаться с получателем в часы пиковой работы, повышает вероятность того, что они ответят немедленно.

Выполните небольшую домашнюю работу, чтобы проверить часовой пояс получателя и запланировать отправку электронной почты в нужное время, которое соответствует местоположению и часовому поясу получателя.

Даже после всей тяжелой работы получатель мог прочитать электронное письмо и пропустить его, а иногда даже пропустить ваше электронное письмо. Поэтому настройте напоминания для электронных писем, чтобы уведомлять вас, когда получатель не отвечает в течение дня или двух после отправки электронного письма.

Настоящее последующее электронное письмо, напоминающее получателю, иногда может творить чудеса. Многие люди, которые пропускают первое электронное письмо или намеренно игнорируют его, часто отвечают на последующее электронное письмо в той же беседе, а не на новое электронное письмо по той же теме. Последующее электронное письмо может быть простым и содержательным.

Пример: 

Привет!

У вас была возможность просмотреть мое предыдущее письмо? Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация, чтобы продвигать это вперед.

Общение по электронной почте необходимо для установления контактов и построения отношений. Написание электронного письма может стать легкой задачей, если вы сделаете его простым, содержательным и соблюдаете правила этикета электронной почты.

Полное руководство по написанию почтового адреса

В 21 веке электронные СМИ медленно, но неуклонно захватывают все каналы связи. Создание электронной почты в программе ARPANET Рэем Томлинсоном положило начало революции, которую продолжили Шива Айядураи, создавший электронную почту для широких масс, и Марк Цукерберг, которые внесли свой вклад в отказ от физической почты.

Тем не менее, физическая почта, хотя и почти устарела, по-прежнему требуется для формальной проверки документов, отправки посылок и посылок и многого другого. Это приводит к необходимости знать протоколы почтовых адресов, потому что ни у кого нет времени проверить их перед отправкой срочной посылки.

Знание правильной процедуры написания почтового адреса имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной доставки.

Вот инструкция по разделам, с которыми вы собираетесь ознакомиться и развеять сомнения по поводу написания почтового адреса.

— Что такое адрес?

— Как указать адрес на конверте

— Как указать адрес в деловом письме

— Как оформить военный адрес

— Как упомянуть международный адрес

— Как упомянуть внутренний адрес

— Советы по упоминанию адреса

— Примеры показания

Что является Адрес?

Адрес — это средство идентификации или определения местонахождения человека, дома или организации. Любой участок определяется адресом, который включает имя получателя, номер дома, название улицы, ориентир и почтовые индексы конкретного региона. Подразделения города или квартала также являются частью адреса, в зависимости от местоположения и протоколов.

Рон планирует отправить подарок своей подруге Джен, которая живет за пару тысяч миль от него. Это первый раз, когда они проводят день рождения порознь, и он не хочет пропустить его и в этом году. Он планирует отправить подарок по почте, но, к сожалению, неправильно указывает адрес получателя. Он должен пойти в офис FedEx, чтобы повторно отправить его в правильном формате. Он пропустил полдня работы, чтобы решить вопрос.

Легко сказать, что это вина Рона, но основной причиной такого инцидента является снижение потребности в отправке писем по почте.

Это руководство поможет вам ответить на все ваши вопросы, касающиеся , как вы должны адресовать письмо и все его основные входы и выходы, чтобы вы не были так обеспокоены, как Рон.

Как указать адрес на конверте  

Адреса на конверте — это предписание, которое нельзя перепутать. Даже малейшая ошибка приведет к недоставке посылки и, разумеется, к нежелательным хлопотам, которых вы не ждете.

Не менее 16 мм сверху и снизу с обеих сторон конверта или открытки, которую вы отправляете по почте, оставляя достаточно места для размещения любого штрих-кода для требований доставки, в зависимости от штата, из которого отправляется письмо, необходимо чтобы он оставался безупречным. Напишите его на большей стороне конверта или держите параллельно самому длинному краю посылки.

• Адрес отправителя : Один из двух адресов, который необходимо указать на открытке или конверте, является адресом отправителя или вашим. Это на тот случай, если посылка не будет доставлена ​​в указанное место, и почтовая служба должна вернуть ее вам. Это не обязательный аспект, но для некоторых официальных писем по умолчанию требуется адрес отправителя, в противном случае это не является действительным официальным письмом.

Также называется обратным адресом. Вот список того, что необходимо указать в этом разделе:

Имя: Указание вашего имени обязательно в вашем письме или посылке. Он должен быть помещен в первую строку адреса и должен быть указан чистым и разборчивым шрифтом, чтобы свести к минимуму любое преследование поставщика услуг доставки.

Название компании: Это необязательно в соответствии с вашими требованиями. Если вы собираетесь отправить его с служебного адреса, в ваших интересах также указать название компании, чтобы его было легко идентифицировать в случае необходимости.

Строительный номер : Здание дифференцируется в книгах правительства в соответствии с номерами зданий и получает уникальный идентификатор в регионе. Крайне важно сделать это правильно, иначе, скорее всего, это вернется к вам, и вам нужно будет выделить время в своем ежедневном расписании, чтобы исправить это.

ZIP : Это указывается в последней строке адреса и заполняется указанным почтовым индексом или почтовым индексом, присвоенным Почтовой службой США. Это специфично для местности или региона, поскольку их число продолжает увеличиваться от восточного побережья к западному побережью.

• Адрес получателя : Второй адрес, который вы должны написать на конверте, это адрес получателя. В противном случае он может быть просто возвращен вам. Если вы не уверены в , как написать конверт в отношении информации получателя, приведены подробности:

Название получателя

Номер здания, название улицы

49 40049

9

9

9

9

9

9

40041 40044 40044 . город или почтовый индекс в последней строке

Последним шагом является добавление штампа или штампов на письмо. В Соединенных Штатах Америки есть довольно много вариантов, когда дело доходит до марок. Количество марок, которое необходимо использовать, зависит от веса посылки.

Ниже приведено руководство, которое поможет вам.

В США вы можете использовать навсегда марки для отправки в любую точку страны писем или посылок весом до 1 унции. Штампы Forever — разумный выбор, поскольку вы можете использовать их независимо от цен в будущем. За каждую унцию больше 1 нужно приложить 1 марку стоимостью 15 центов, и так далее с увеличением на унцию посылки. Вы также можете сделать сено из марок по 2 унции, если у вас более тяжелая посылка.

Однако при отправке открыток будет полезно сохранить эти марки навсегда, так как марки для открыток обычно дешевле.

Как указать адрес в деловом письме

При написании делового письма важно не только использовать формальный язык, но и придерживаться общепринятого формата. В противном случае в письме будет отсутствовать формальный налет, а это не лучший способ произвести большое впечатление, не так ли?

Итак, как правильно адресовать письмо , чтобы дать ему максимальную тягу?

• Контактная информация : Если вы пишете письмо, скорее всего, вы также ищете ответ или отзыв, если можете. Таким образом, получатель должен знать ваш адрес, ваше звание и, конечно же, вас! Итак, этот раздел должен содержать:

1. Ваше полное имя
2. Организация, в которой вы работаете, или в которую вы обращаетесь от имени
3. Третья строка должна содержать название города или населенного пункта, его штат и почтовый индекс.
4. Вы также можете указать свою страну, если вы общаетесь с кем-то за границей.
5. Включение вашего рабочего адреса электронной почты и номера телефона всегда очень полезно!

• Дата : Включение даты в деловое письмо является вашим главным приоритетом , когда вы задаетесь вопросом о , как адресовать письмо . Без даты письму не хватает достоверности и нет уверенности в том времени, когда оно написано. Вам просто не нужно письмо с предложением без даты, не так ли?
• Сведения о получателе: Этот раздел посвящен человеку, которому вы пишете письмо. В нем должно быть имя получателя, должность, которую занимает получатель (например, Фил Джонс, доктор медицинских наук. Далее следует организация, в которой он работает. Третья строка должна включать название улицы и города, после которого вам необходимо добавить почтовый индекс и страну в следующую строку, если получатель находится за границей.  
• Использование приветствия : наиболее часто используемое официальное приветствие для людей, которых вы еще не встречали, — «Дорогой» и далее с запятой (,) или двоеточием (:). Вы также можете использовать Уважаемый господин или Госпожа, если вы не уверены в поле человека, которому вы отправляете его. Не забудьте оставить пробел между последней строкой получателя подробности и приветствие. 

Как отформатировать военный адрес

Джон впервые напишет маме. Он всегда плохо писал письма и ненавидел идею записывать мысли, что автоматически ограничивало его знание нюансов отправки писем в армию. Но в это Рождество он думал иначе и решил написать письмо своей матери, так как в противном случае у него нет возможности связаться, по крайней мере, на следующей неделе. Закончив письмо, он сталкивается с кризисом, которого не предвидел. Он не знает, к какому штату или городу ему нужно обратиться. Он идет на почту и разговаривает с человеком в службе поддержки.

Если перед вами стоит дилемма по поводу , как указать адрес в письме, когда вы пишете кому-то, находящемуся на военной должности, например Джону, это подходящее место, чтобы развеять все ваши сомнения, не занимая много времени.

Во-первых, детали, которые вы указываете при написании военного письма, почти идентичны тем, которые вы пишете в обычных письмах, но возникает сложная часть, когда вам нужно написать названия городов и даже штатов.

Вместо города вам нужно будет указать один из этих 3: 

DPO — Дипломатическая почта

APO — Почта ВВС

FPO — Почта флота

При этом вместо написания одного из 49 состояний нужно заменить на:

AP — Вооруженные силы Тихоокеанского региона

AA — Вооруженные силы Америки

AE — Вооруженные силы Европы

Все это зависит от того, где в настоящее время находится ваш предполагаемый получатель, и вы должны быть абсолютно конкретными. эти детали, потому что даже малейшая ошибка заставит письмо вернуться обратно к вам! Точно не к Рождеству, а к Джону, верно?

Почтовый индекс остается неизменным, хотя при необходимости вам также может потребоваться добавить дополнительные 4 цифры.

Как указать международный адрес

Вы все волнуетесь из-за как написать адрес на конверте , когда вы отправляете его получателю за границу? Какой допустимый формат, как написать адрес на письме и так далее? Вот вам и хорошие новости — они почти одинаковы! Да!

Тем не менее, вам нужно сделать небольшую настройку, так как вам нужно включить название страны получателя, и вы сами являетесь мандатом. Это применимо только к письмам, которые вы не отправляете в армию. Вы должны следовать вышеупомянутому формату, если он предназначен для тех, кто работает в армии США.

Как указать внутренний адрес

Из всех ответов на как написать почтовый адрес любого вида, это самый простой и может работать с обычным форматом адреса получателя – состоит из:

Название получателя

Адрес получения

Номер здания, название улицы

Состояние и почтовый индекс

Страна

Несмотря на , он пригодится в случае, если ваше письмо или посылка не дошла до адресата и была возвращена.

Если это не открытка, вы всегда можете использовать марки навсегда или по весу вашего письма или посылки.

TRIVIA

Основанное в 1775 году, второе старейшее федеральное ведомство — Почтовая служба США, сокращенно USPS. Несколько интересных фактов о почтовой службе США, которые могут пробудить в вас любопытство:

1. Бенджамин Франклин был первым генеральным почтмейстером США.

2. До 1915 года в США было разрешено отправлять ребенка по почте, и Мэй Пьерсторфф была последним человеческим младенцем, отправленным по почте всего за 53 цента.

3. Супай, деревня в Аризоне, сегодня является единственным штатом в США, где письма доставляются на мулах.

4. Колоссальные 7,3 миллиона человек являются частью почтовой системы с годовым оборотом более 70,6 миллиардов долларов.

5. Открытое в 1816 году почтовое отделение в Нью-Гэмпшире является старейшим действующим почтовым отделением в США.

Советы по упоминанию адреса

1. Разборчивый почерк или шрифт : Достаточно разборчивого почерка, не требующего особых усилий. Впрочем, вы сокращаете не только сотрудников USPS, но и себя. Если адрес получателя немного неразборчив или не имеет смысла, он будет возвращен, и вам нужно будет повторить процесс заново.
2. Избегайте дополнительной информации : Постарайтесь не включать в конверт никакой другой информации, кроме сведений о получателе. Избыток информации может быть проблемой для автоматизированных машин обработки, используемых в почтовом отделении. Держите его до абсолютной необходимости.
3. Почтовый индекс измеряется : Если вы хотите, чтобы письмо было доставлено получателю с первого раза, оно принесет вам дивиденды, если вы включите 4-значный код региона после 5-значного почтового индекса с дефисом между ними. Например, 12345 – 6789
4. Правильные сокращения : Если вы используете сокращения, почти излишне говорить, что вам нужно использовать правильные, чтобы избежать каких-либо проблем в будущем. Некоторые часто используемые и правильные сокращения, если вы не уверены: 

Street — ST

E, W, N, S — восток, запад, север, и юг соответственно

LN — Lane

RD — Road

APT — Aptment RD — Road

APT — Aptment RD.

5. Марки : Марки обычно размещаются в правом верхнем углу конверта. Хотя вы можете использовать только одну марку для доставки в США и за ее пределы, вам могут понадобиться дополнительные марки, которые необходимо разместить, как правило, в верхнем правом углу для посылок весом более унции.
6. Знаки препинания : Правильное использование знаков препинания является вашим главным приоритетом, чтобы избежать ненужных ошибок при доставке. Запятая после имени, адреса, города идеально подходит для различения каждого из них. Если вам нужен пример для большей ясности, вот он:

Энди Майлз, 615 NE Chester Drive, St. Louis, OA – 32658 — 9854

7. Конфликтующие адресные строки : хотя и редко, но избегайте использования конфликтующих адресных строк, так как будет учитываться только адрес в нижней строке адресной строки. В случае необходимости вы можете добавить, но убедитесь, что они написаны и отформатированы правильно.

For example: 

Thomas Riddle

55 1st Street, 

PO Box: 5055

Carson City 85125

USA

8. Use a penned/composed address детали : Использование пера или печатной адресной строки всегда выгодно. Мало того, что он не стирается в пути, так еще и хорошо виден, а если будут какие-то ошибки, вам сразу сообщат, и вы сможете внести необходимые изменения.
9. Добавить адрес отправителя : Всегда полезно написать обратный адрес на конверте на случай, если он не дойдет до адресата. Хотя это и не обязательно, за исключением некоторых официальных почтовых отправлений и посылок, пригодится, если вдруг не дойдет до получателя.
10. Выравнивание : Всегда выравнивайте адрес отправителя по левому верхнему краю конверта, тогда как адрес получателя будет ближе к центру конверта.
11. Вечные марки : Не забудьте получить вечные марки, так как они всегда дешевле в долгосрочной перспективе. Кроме того, не тратьте их на открытки, так как марки на открытках дешевле, чем марки навсегда.
12. Разница за границей : Всегда указывайте страну, в которую вы отправляете письмо, если человек не проживает в Соединенных Штатах. Упоминание его ниже почтового индекса является мандатом на адрес получателя. Отсутствие названия страны может привести к длительному транзитному процессу.

Примеры отображения адреса

Все сказано и сделано, если вы ищете какой-либо пример типов адресов и не знаете, как писать адрес в различных сообщениях, не беспокойтесь больше! Взгляните на нашу всеобъемлющую подборку.

• Обычный адрес

Пример обычного адреса показан ниже:

Сэм Джонс

Рейнский бульвар, 221,

20002

A City, Florida – 32014 — 5878

• Рабочий адрес

Генеральный директор

Gaming Inc.

3113 Doctors Drive

Лос -Анджелес

— 2589

• .0254

  Военные адреса на самом деле сложно написать, если у вас нет необходимых деталей в соответствии с точными требованиями. К ним относятся:

  SGT. Katharine R Berthold

  3251 E 2nd Street,

  FPO, AP 25687 — 9865

  • Международный адрес

  , хотя протоколи в Германии и других частях Европы:

  Anne D. Fuchs

  Nuernbergerstrasse 15

  Barßel ​​

  Niedersachsen

  26676

  • Domestic address

  Annika M Ramos

  2305 Oak Street

  Нью-Йорк

  13420 – 2589

  Это основы и тонкости написания адресов на почтовых отправлениях и посылках.