Как правильно написать электронный адрес: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Электронная почта в резюме | Как указать контакты в резюме

Главное: не выбирайте экзотические адреса электронной почты и не выделяйте их яркими цветами. Не пишите свой рабочий email и не указывайте адрес другого человека. Электронная почта в резюме должна быть официальной и максимально понятной. Узнайте еще больше о всех деталях создания раздела контакты в статье “Электронная почта в резюме: как правильно указать?”.

Оригинальная статья автора сервиса Резюме SHOP создана в единственном экземпляре. Опубликована 23 марта 2022 года в 13:55 на сайте www.rezumeshop.ru. Любое копирование материала статьи, включая текст и изображения, запрещено автором.

В этой статье вы найдете ответы на вопросы:

Зачем нужна электронная почта в резюме?
Как написать контакты в резюме?
Где писать электронный адрес в резюме?
Как приглашают на собеседование?

Зачем контакты пишут в резюме.

Контакты в резюме открывают вам возможность установления контакта с рекрутером или работодателем.

“Контакт” в словаре русского языка Ушакова имеет двойственное значение. С одной стороны, это описание процесса взаимодействия двух веществ, например химических. С другой – взаимодействие людей в деловой среде. Как вы видите, ключевое слово здесь – взаимодействие. (1)

Таким образом, контакты в резюме переводят вас на следующий этап взаимодействия с работодателем или рекрутером – диалог по телефону или приглашение на собеседование.

Не тратьте время!
Обратитесь в Резюме SHOP для помощи в составлении резюме и сопроводительного письма. Здесь говорят на одном языке с рекрутерами и знают все международные правила составления резюме.
Узнать больше

Что надо указать в разделе резюме “Контакты”.

Количество и подробность указанных контактов зависит от типа выбранного резюме.

Классические резюме:

• ФИО (фамилия, имя, отчество)
• Номер телефона
• Электронная почта
• Адрес (только город или более точная локация)
• Разрешение на работу (для иностранных граждан)

Готовая форма на сайте поиска работы:

• ФИО (фамилия, имя, отчество)
• Возраст
• Семейное положение
• Готовность к переезду/командировкам
• Разрешение на работу (для иностранных граждан)
• Номер телефона
• Электронная почта
• Адрес (только город или более точная локация)

Краткое резюме

• ФИО (фамилия, имя, отчество)
• Номер телефона
• Электронная почта

Креативное резюме

• Имя
• Электронная почта
• Ссылка на портфолио или свой сайт

Резюме на английском

• Фамилия и имя
• Электронная почта
• Номер телефона
• Адрес (страна, город или точный адрес)
• Разрешение на работу в стране

---

Самое полезное для составления резюме:

⇒  Каким шрифтом лучше написать резюме?

⇒  Как выбрать оптимальный размер резюме.  

⇒  Как указать красный диплом в резюме.

---

Зачем нужна электронная почта в резюме.

Электронная почта в резюме – это доступный способ коммуникации работодателя или рекрутера с кандидатом, не имеющий финансовых затрат, географических ограничений или временных лимитов. 

Резюме SHOP представляет следующие случаи, когда вам могут написать на электронную почту сразу после просмотра резюме:

Уточнить информацию

При просмотре резюме у HR могут возникнуть вопросы относительно вашего опыта работы, навыков или выполняемых обязанностей. Вполне вероятно, вы могли не очень подробно описать интересующие работодателя компетенции.

Вы заинтересовали работодателя

Если вы действительно уникальный и очень ценный сотрудник, вам сразу напишут и пригласят на собеседование.

Получить больше информации

Резюме SHOP напоминает, что основная задача хорошего резюме – описать как можно более подробно и близко к вакансии интереса ваши компетенции. Но не всегда кандидаты следуют этому правилу. Если описание вашей карьерной истории заинтересовало рекрутера, но вы что-то не очень хорошо описали, вам могут написать с просьбой описать свой опыт в каком-либо направлении более подробно.

Если вы – иностранный кандидат на вакансию

Этот пункт касается тех, кто не является гражданином РФ, работает по временному контракту или имеет разрешение на работу. Если вы не указали данную информацию в резюме, вам могут написать для уточнения.

Рассылка предложений

Если в настоящее время у работодателя нет подходящих вакансий по вашему профилю, ваша электронная почта в резюме может служить прекрасным инструментом для получения рассылок от компании. Это позволит вам следить за новостями компании вашего интереса и оперативно отреагировать на появившуюся возможность занять вакантное место.

Какая должна быть электронная почта в резюме.

Не совершайте ошибок при на писании своего электронного адреса и располагайте его строго в разделе “Контакты”.

► Без ошибок

Не делайте самостоятельных ошибок, который могут привести к провалу. Резюме SHOP порой сталкивался с ситуациями, когда кандидаты не получали приглашений на интервью, оставляя свои резюме на ярмарке вакансий. При тщательном изучении оказывалось, что они делали ошибку, когда указывали адрес. Электронная почта в резюме – это тот пункт раздела “Контакты”, которой всегда надо проверять и перепроверять на предмет опечаток.

► Четко написанная

Не стоит переходить на слишком мелкий размер букв менее 9 пт, независимо от выбранного стиля шрифта для резюме. Электронный адрес в резюме указывается для того, чтобы с вами смогли не связаться, а не просто потому, что он должен там быть.

► Не выделяющаяся

С другой стороны, не стоит слишком ярко выделять электронный адрес. Не используйте яркий цвет или другие графические приемы, чтобы выделить email на фоне всего остального резюме. Несмотря на всю важность этого пункта, все-таки электронная почта в резюме – это не повод для гордости или пиара.

► На своем месте

Правильное расположение электронной почты в резюме – в разделе “Контакты”. В зависимости от того, где вы решите разместить данный раздел – в верхней или нижней части страницы или сбоку, в том же месте должна находиться информация о вашем email. Не стоит как-то обособленно располагать свой электронный адрес и отделять его от раздела “Контакты”.

Как не стоит писать электронную почту в резюме.

Не указывайте странный или смешной, трудночитаемый или рабочий адрес электронной почты в резюме.

“Веселый email” при подаче резюме на серьезные вакансии.

Не пишите смешные адреса электронной почты в резюме

Проблема: странные и не серьезные названия адресов электронной почты.

Почему неправильно: Резюме SHOP не рекомендует указывать email с противоречивыми трактовками, слишком неформальные или содержащие дурной подтекст. При подаче резюме на серьезные вакансии, вам могут отказать просто потому, что сочтут вас весьма легкомысленной личностью. Однако, это не означает, что при подаче вакансий на ивент-менеджера или организатора детских праздников, вы не можете использовать подобные оригинальные адреса своей электронной почты в резюме.

Как надо: создайте новый адрес электронной почты, если вдруг решили подавать резюме в компании не развлекательной/праздничной индустрии.

Чрезмерное использование символов. 

Слишком сложное написание электронной почты в резюме

Проблема: сложное прочтение электронной почты.

Почему неправильно: подобного рода перенасыщение электронного адреса символами и буквами разного размера скорее выглядит как пароль, нежели чем реальный адрес. Несмотря на то, что адрес можно скопировать и не утруждать себя набором, для большинства людей подобное изображение будет выглядеть странным. Если вы не подаете резюме на прогрессивные технические вакансии в сфере IT, например, лучше придерживайтесь классических стандартов выбора электронного адреса.

Как надо: используйте не более 1-2 символов, а также букв разного регистра для создания своего адреса электронной почты.

Не используйте рабочий адрес электронной почты. 

Не указывайте рабочую электронную почту в резюме

Проблема: указан рабочий email.

Почему неправильно: не указывайте рабочий адрес при поиске новой работы ни при каких обстоятельствах. Единственное исключение, если вы ищете работу в филиале той же самой фирмы, где работаете сейчас.

Как надо: создайте свой личный адрес электронной почты для резюме.

Электронная почта в резюме по всем правилам.

Адрес электронной почты должен содержать вашу контактную информацию.

Не старайтесь быть слишком оригинальным при создании электронной почты для резюме. Если у вас уже существует электронный адрес, не соответствующий критериям “формального email”, лучше заведите новый под своими инициалами.

Не стоить указывать электронную почту в резюме, оформленную на другого человека. Если вы подаете резюме на имя “Иван Петров”, а email оформлен на [email protected], у рекрутера могут появиться вопросы о том, кому на самом деле принадлежит резюме и кого они в итоге пригласят на собеседование. Как следствие, вся информация, представленная вами в резюме, может подвергнуться сомнению.

Логически правильное указание электронной почты в резюме.

Правильное указание электронной почты в резюме

Почему правильно: адрес отображает имя и фамилию кандидата. Электронная почта в резюме не вызывает вопросов и серьезности кандидата. Почту легко запомнить, написать и логически обосновать.

Конечно, это далеко не все версии, как можно правильно написать адрес электронной почты в резюме (2). Однако, руководствуясь принципом “как можно меньше фантазий”, у вас получится привлечь внимание рекрутера к своему резюме, а не только к адресу электронной почты.

Принципиально новый сервис!
Над каждым резюме работает эксперт с образованием Оксфорда и МГУ. Задача Резюме SHOP состоит в глубоком анализе опыта работы, поиске слабых и сильных сторон карьеры и раскрытии вашего потенциала. Вы получаете работающее резюме и гарантию уникальности контента.
Еще больше о сервисе

Заключение.

При составлении резюме обращайте внимание на раздел “Контакты” и на указание электронного адреса. Будьте готовы к тому, что работодатель захочет связаться с вами по электронной почте в любой момент. Пишите электронную почту в резюме понятно и четко, не прибегая к излишнему креативу. Самое главное – создайте официальный электронный адрес, который отражает ваше имя и фамилию, не вводя рекрутеров и работодателей в заблуждение.

Узнайте о всех проблемах своего резюме бесплатно от Резюме SHOP ⇒

Полезная информация.

Более подробно о всех нюансах написания разных разделов резюме вы можете узнать у эксперта Резюме SHOP. Если вы хотите ускорить процесс поиска работы или начать претендовать на более престижные вакансии, рекомендуется обратить внимание на профессиональное резюме.

Заказав индивидуальное резюме на сервисе Резюме SHOP, вы можете быть уверенным в том, что все разделы резюме будут написаны в четком соответствии с правилами и вашей карьерной историей. Такое резюме сразу обращает на себя внимание и ускоряет процесс принятия решения по вашей кандидатуре. Не бойтесь заказывать резюме. Вы всегда сможете оценить ход работы над вашим резюме и даже сделать запрос на бесплатное внесение изменений в течение трех дней после получения готового варианта.

 

Что еще интересного ⇒

Опоздание на собеседование: 5 хороших причин!

Что делать, если попался сложный вопрос на собеседовании с работодателем?

Kind regards или best regards?

Где искать вакансии для того, чтобы точно найти работу.

 

Источники:

(1) КОНТАКТ – Толковый словарь русского языка Ушакова – Русский язык – Slovar. cc
(2) Как правильно написать адрес электронной почты (nastroyvse.ru)

---

Автор: © Резюме SHOP, Апр 21, 2021

«Оригинальная статья автора Резюме SHOP www.rezumeshop.ru с уникальным контентом, любое использование, либо копирование материалов или подборки статей блога запрещено и допускается лишь с разрешения правообладателя. Разрешено цитирование в объеме не более 30%, без использования оригинальных иллюстраций, с обязательным указанием первоисточника: www.rezumeshop.ru».

---

Подтверждение E-mail

Главная / Главная / Подтверждение E-mail

Отправка и получение системных сообщений в системе управления возможна только с использованием подтвержденного адреса электронной почты.

Подтвердить адрес электронной почты можно следующим образом:

Шаг 1

Если адресов электронной почты ранее не добавлялось, то окно подтверждения выглядит так:

Шаг 2

Введите в текстовое поле адрес электронной почты. Адрес необходимо ввести полностью. Например, [email protected].

После нажмите «Добавить».

Шаг 3

На указанный почтовый ящик придет письмо, содержащее код подтверждения и ссылку для подтверждения адреса.

Существует 2 способа подтвердить адрес почты:

Способ 1. Подтверждение адреса посредством ввода кода

Вам необходимо нажать на ссылку “Подтвердить” рядом с только что добавленным адресом в списке.

Затем необходимо скопировать код из письма и вставить в текстовое поле, предназначенное для кода подтверждения.

После ввода необходимо нажать кнопку “Подтвердить”

Способ 2. Подтверждение адреса посредством ссылки

Просто перейдите по ссылке из письма.

При активации ссылки, система сообщит об успешном подтверждении адреса.

 

После подтверждения адреса посредством ссылки необходимо нажать в списке адресов на ссылку «Подтвердить».

И далее в форме нажать кнопку “Готово”.

Готово!

В случае если код введен верно, либо подтверждение по ссылке прошло успешно,  адрес будет считаться подтвержденным и станет доступен доступен для выбора в качестве контактных данных.

Подтвержденный адрес отображается в списке адресов следующим образом:

Повторная отправка

В случае если при подтверждении посредством ссылки возникли ошибки, система известит Вас об этом сообщением:

В случае если письмо на ящик не пришло, либо возникла ошибка подтверждения посредством ссылки необходимо проверить правильность введенного адреса. Если адрес введен правильно, то необходимо запросить повторную отправку письма. Для этого воспользуйтесь кнопкой “Отправить повторно”.

 

В случае повторной отправки, система предупредит, что запрашивать повторную отправку возможно не чаще, чем раз в 2 минуты.

Обратите внимание!

• При небходимости, Вы можете указать имя отправителя (данное имя будет подставляться в заголовки письма). Для этого просто внестите изменения в поле с именем и нажмите на галочку рядом.

• Вы можете удалить адрес из списка. Однако, стоит учитывать, что данный список адресов используется во всей системе управления. Кроме того, настоятельно рекомендуем Вам с осторожностью удалять адреса и не забывать, что они могут использоваться в каких-либо разделах системы управления.

• Нельзя добавить один и тот же email несколько раз с разными именами.

Была ли статья вам полезна?

Да

Нет 

Укажите, пожалуйста, почему?

• Рекомендации не помогли
• Нет ответа на мой вопрос
• Содержание статьи не соответствует заголовку
• Другая причина

Комментарий

Как написать эффективное электронное письмо с примерами (+советы)

Несмотря на то, что существует несколько способов общения, электронная почта по-прежнему считается наиболее надежным и формальным способом общения. В отличие от платформ социальных сетей или чатов, электронная почта универсальна. Это делает электронную почту одним из наиболее предпочтительных инструментов общения для работы. Поскольку все больше и больше организаций адаптируются к гибридному режиму, когда некоторые сотрудники работают в распределенных удаленных офисах, а некоторые сотрудники работают из дома, количество разговоров по электронной почте увеличилось во много раз. В то время как чат и комментарии в программном обеспечении для совместной работы могут быть конкретными и немного неформальными, деловая электронная почта по-прежнему считается формальной и продуманной. Это один из наиболее важных асинхронных способов связи. Получатели могут получить электронное письмо, прочитать его, понять его, а затем ответить на электронное письмо.

​
Хорошо составленное электронное письмо с четкой структурой дает читателю понимание того, что вы пытаетесь донести, и деталей, которые им необходимо сообщить. Хотя написание электронного письма — это искусство, его можно усовершенствовать с практикой. Ниже перечислены некоторые рекомендации по составлению идеального электронного письма, которое получатель не упустит из кучи.Начните с положительного приветствия

Укажите предысторию

Объясните суть вопроса

Упомяните призыв к действию

Добавьте заключительные комментарии

Используйте профессиональные подписи

Проведите проверку орфографии/грамматики/правильности

Используйте CC

Единообразный формат электронной почты 

Планирование отправки электронной почты 

Настройка напоминаний для последующих действий

Представьте, что вы менеджер по найму и получаете следующие два электронных письма — 

От: [email protected] & 

От: [email protected] 

Какое электронное письмо вы чаще всего открываете и читаете и кого бы вы хотели нанять? Очевидно второй человек, учитывая, что все остальные параметры одинаковы. Убедитесь, что вы отправляете неличные электронные письма с профессионального адреса электронной почты. Независимо от того, подаете ли вы заявку на новую должность или просто связываетесь со службой поддержки, чтобы получить ответы на свои вопросы, адрес электронной почты, который вы используете, поможет вам завоевать доверие нового получателя.

Настоятельно рекомендуется использовать собственный адрес электронной почты на основе домена при отправке официальных сообщений или отправке электронных писем своим деловым контактам. Однако, если у вас его нет, убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным, с вашим именем или названием вашей компании.

Тема письма — это первое, что кто-либо читает (видит?) в любом электронном письме и часто является одним из факторов, влияющих на то, что получатель открывает и читает электронные письма. Что бы там ни говорилось, большинство читателей «судят» об электронном письме по строке «Тема».

На самом деле, многие получатели решают, открывать письмо или нет, в зависимости от темы — когда они получают электронные письма от незнакомых или незнакомых людей. Это наиболее точное содержание электронного письма, и большинство деловых отношений начинается с отличных строк темы. Строка темы должна представлять собой небольшую сводку электронного письма, а также может указывать на призыв к действию, который должен содержаться в электронном письме. Короче говоря, ваша тема должна быть в состоянии привлечь внимание получателя, достаточного для того, чтобы щелкнуть письмо и прочитать его.

Примеры:

Тема: Квартальный отчет о доходах | Включает анализ 

Тема: Наша встреча @ <событие> | Догоняем!

Тема: Запросите присутствие на <мероприятии>

 

Начните электронное письмо с позитивной ноты. Предоставьте получателю соответствующее приветствие в зависимости от региона, из которого он прибыл, времени года, когда он получил это электронное письмо, или просто скажите «Добрый день от…».

Когда электронное письмо превращается в ветку электронной почты или разговоры с большим количеством ответов туда и сюда, вы можете отказаться от приветствия. Однако, когда вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, приветствие вызывает у читателя положительные эмоции, и вы можете быть уверены в положительном тоне ответа.

Примеры: 

Спасибо за отличные идеи по <теме обсуждения> на <название мероприятия> 

Было приятно познакомиться с вами в <>.

Если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, представьтесь и укажите предысторию письма. Вы должны указать, откуда вы знаете получателя и почему вы отправляете ему электронное письмо. Например, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем познакомились на мероприятии, или отправляете электронное письмо контакту, представленному другом, обязательно укажите название мероприятия или имя вашего друга, а также сведения о том, откуда вы знаете получателя.

Примеры: 

Было здорово обсудить с вами тему <>.

Я пишу вам по электронной почте, чтобы перейти <> вперед.

Обращаюсь к вам по поводу <>.

Это основная часть электронного письма, в которой вы упоминаете основное содержание или цель электронного письма. Убедитесь, что вы пишете основное содержание письма четкими короткими предложениями. Избегайте нежелательного жаргона или слишком технических/отраслевых терминов в самом первом письме, если вы не уверены в знаниях получателя в этих областях. Если вы обращаетесь к нам на основе исследования или если кто-то порекомендовал этот контакт, обязательно упомяните об этом в электронном письме. Это поможет читателю лучше понять контекст письма. Если вам есть что сказать, было бы лучше сообщить главное и важное в первом письме, а остальное оставить на потом.

Слишком длинные электронные письма могут быть пропущены, и вы можете не получить столь необходимый ответ от другого человека.

Каждое электронное письмо по сути является списком задач для кого-то. Он либо ожидает ответа с некоторыми подробностями, либо действия от получателя. В некоторых случаях получателю может потребоваться связать вас с кем-то, кто может действовать по электронной почте. В любом случае четко упомяните в письме ожидаемое от получателя действие. Это должно быть сразу после основного электронного письма, где вы указываете цель электронного письма.

Примеры: 

Ответьте на электронное письмо со следующей информацией.

Можем ли мы встретиться за кофе и обсудить дальше.

Сообщите мне подходящее время и контактные данные, чтобы запланировать звонок по этому поводу.

В дополнение к призыву к действию добавьте заключительные комментарии, чтобы придать своему письму завершающий штрих. Используйте простые предложения, как в примере ниже, но не слишком напористо.

Примеры:

«Ждем вашего положительного ответа, чтобы продолжить».

‘С нетерпением жду совместной работы над этим’.

‘Не стесняйтесь звонить мне по номеру ######, если вам нужна дополнительная информация’.

Не забудьте поставить профессиональную подпись в конце письма. Ваша подпись помогает вам установить вашу подлинность, вашу роль, ваш бренд, а также необходимую контактную информацию.

Когда вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, используйте подпись электронной почты, в которой указано ваше полное имя, ваша роль и компания или бренд, с которым вы связаны. Кроме того, вы можете указать веб-сайт вашей компании и ссылки на социальные сети. Однако убедитесь, что вы используете простые подписи, когда электронное письмо превращается в длинный разговор, или настройте более простую подпись для ответов/пересылок.

Подпишите электронное письмо словами «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Вы можете сохранить 2 или 3 шаблона подписи и включить соответствующие в отправляемые электронные письма.

Примеры:

С уважением ,
Ребекка Томсон,
Менеджер по маркетингу,
Zylker Inc.

 

С уважением,
Ребекка Томсон
Тел.: +1 234 234 2345 
Электронная почта: [email protected]
Веб-сайт: www.zylker.com

После того, как вы закончите писать электронное письмо, еще раз прочитайте его с точки зрения получателя и убедитесь, что это имеет смысл. При необходимости добавьте прикрепленные файлы. Используйте проверку орфографии/грамматики, чтобы быстро проверить письмо на орфографию/грамматику/фразировку. Вы можете быть удивлены тем, как даже эксперты извлекают выгоду из проверки орфографии и проверки работоспособности в своих электронных письмах. Убедитесь, что вы заметили ошибку из-за часто путаемых слов, которые также могут привести к неловким ошибкам в электронном письме.

Вы можете включить другие соответствующие контакты в электронную почту cc/bcc, чтобы они были в цикле. Например, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, кого представил другой общий друг, хорошо скопировать этого общего друга в копию электронного письма, поблагодарить его/ее за представление и продолжить электронное письмо.

В общем, не рекомендуется отправлять скрытую копию кому-либо без ведома фактического получателя, если только вы не считаете, что будущие разговоры не имеют для него значения. В некоторых случаях вам может потребоваться добавить адрес электронной почты соответствия в BCC, чтобы архивировать электронные письма отдельно.

Плохо отформатированное электронное письмо не только выставляет отправителя в плохом свете, но и влияет на читабельность электронного письма. Убедитесь, что ваша электронная почта имеет одинаковый шрифт и семейство шрифтов. Используйте «профессиональный» и «читаемый» шрифт для своих электронных писем. Вы можете использовать форматирование «Жирный» или «Подчеркнутый», чтобы выделить части содержимого электронной почты. Большинство почтовых сервисов предоставляют «текстовые редакторы с расширенным форматированием» с несколькими параметрами форматирования. В некоторых случаях использование таблиц в электронных письмах может помочь уменьшить количество нежелательного раздутого контента в электронной почте.

Чтобы убедиться, что вы можете выбрать «предустановки» для семейства и размера шрифта по умолчанию, которые соответствуют вашим настройкам подписи. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши электронные письма будут аккуратно отформатированы и представлены получателям.

Если вы «сова» или работаете с людьми из разных часовых поясов, функция планирования в вашей электронной почте позаботится о том, чтобы ваша электронная почта дошла до получателей в нужное время и привлекла их внимание. Хотя люди просыпаются по электронной почте, в основном это делается для того, чтобы проверить, есть ли что-то срочное или слишком важное, что их ждет. Большинство людей отвечают на электронные письма только позже, когда они добираются до своих рабочих столов. Следовательно, планирование электронной почты, чтобы связаться с получателем в часы пиковой работы, повышает вероятность того, что они ответят немедленно.

Выполните небольшую домашнюю работу, чтобы проверить часовой пояс получателя и запланировать отправку электронной почты в нужное время, которое соответствует местоположению и часовому поясу получателя.

Даже после всей тяжелой работы получатель мог прочитать электронное письмо и пропустить его, а иногда даже пропустить ваше электронное письмо. Поэтому настройте напоминания для электронных писем, чтобы уведомлять вас, когда получатель не отвечает в течение дня или двух после отправки электронного письма.

Настоящее последующее электронное письмо, напоминающее получателю, иногда может творить чудеса. Многие люди, которые пропускают первое электронное письмо или намеренно игнорируют его, часто отвечают на последующее электронное письмо в той же беседе, а не на новое электронное письмо по той же теме. Последующее электронное письмо может быть простым и содержательным.

Пример: 

Привет!

У вас была возможность просмотреть мое предыдущее письмо? Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется дополнительная информация, чтобы продвигать это вперед.

Общение по электронной почте необходимо для установления контактов и построения отношений. Написание электронного письма может стать легкой задачей, если вы сделаете его простым, содержательным и соблюдаете правила этикета электронной почты.

Как отправить электронное письмо компании — 4 примера и шаблон

Если вы хотите узнать, как отправить электронное письмо компании, вы попали по адресу!

Мы можем помочь вам составить профессиональные и уважительные электронные письма компаниям, выполнив простые действия. Затем вы можете применить эти передовые методы для всех своих профессиональных потребностей в электронной почте.

Мы расскажем, как отправить электронное письмо в компанию о вакансии, а также как закончить электронное письмо в компанию приятным и профессиональным способом, не чувствуя себя скучно.

С помощью этих шагов, образцов электронных писем и нашего шаблона вы сможете уверенно писать официальные электронные письма в кратчайшие сроки. Давайте приступим!

Как написать электронное письмо компании

Первый шаг в написании профессионального электронного письма на английском языке — знать, кому вы пишете. Это ваша аудитория. Вы могли бы написать в компанию о работе, поэтому вы должны адресовать свое электронное письмо менеджеру по найму. Если у вас нет имени менеджера по найму, вы можете обратиться к компании в более общем виде (мы вернемся к этому через минуту).

Вы можете легко научиться отправлять электронные письма компании, если запомните эти пять шагов:

1. Знайте свою аудиторию
2. Установите намерение
3. Соберите важные детали
4. Используйте соответствующий язык
5. Подпишитесь профессионально

Если вы никогда раньше не писали официальное электронное письмо, это может показаться пугающим, но доверьтесь нам; Научиться тому, как отправлять электронные письма компании, становится легко с небольшим руководством и практикой.

Как отправить электронное письмо компании+

Когда вы пишете электронное письмо друзьям, вы обычно начинаете со слов «привет» или просто их имени. Вы можете вообще не использовать открытие в действительно непринужденной обстановке! Однако это никогда не бывает с профессиональными электронными письмами. Вы всегда должны обращаться к электронному письму, используя соответствующее приветствие.

Приветствия на английском языке становятся более формальными, если выбрать определенные фразы. Эти стандартные приветствия взаимозаменяемы — вы можете использовать их в любой профессиональной ситуации в соответствии с вашим тоном и индивидуальностью.

Давайте посмотрим на некоторые из них.

• Уважаемый (Имя) — самое стандартное приветствие для любого профессионального письма на английском языке
• Кому это может касаться — Подходит, когда у вас нет имени конкретного человека
• Здравствуйте, (Имя) — Прямо и вежливо
• Доброе утро/добрый день/добрый вечер

Если вы пишете компании в определенное время дня, вы можете использовать это приветствие, чтобы открыть свое электронное письмо. Внимание: не стоит начинать свою первую переписку с компанией с этих фраз. Для своего вступительного электронного письма придерживайтесь приветствия, дорогой, или кому это может касаться.

Формат электронного письма для компании

Каждое хорошее профессиональное электронное письмо состоит из 5 основных элементов: тема, обращение (приветствие), текст, завершение и подпись.

1. Электронное письмо на адрес компании в строке темы

В некоторых случаях компании могут указать, как они хотят, чтобы вы к ним обращались в строке темы. Например, если вы видите в Интернете список вакансий, в сообщении может быть указано, что писать, когда вы отправляете электронное письмо компании о вакансии.

Как правило, лучше всего сделать тему письма как можно более ясной и прямой. Избегайте заглавных букв. Напишите причину, по которой вы отправили электронное письмо в компанию, и укажите свое имя, если это уместно, например, в случае заявления о приеме на работу.

Вот несколько примеров тем:

• (Должность) Заявление – (Ваше имя)
• Заявление о приеме на работу: (Должность), (Ваше имя)
• Направление от (Имя) – (Ваше имя), ( Должность)
• Кому: (Название отдела) – (Причина написания) 
• Запрос на вакансию, (Название/должность отдела)
• Запрос на возврат средств за номер заказа (#####)

Несколько золотых правил, которым необходимо следовать для написания профессиональных тем электронной почты:

1. Будьте лаконичны
2. Используйте прямой язык
3. Включайте важные детали, такие как ваше имя или должность

Сократите тему сообщения и сразу переходите к сути. Вы не пытаетесь убедить кого-либо открыть письмо; вы используете строку темы, чтобы сообщить получателю, что находится внутри.

2. Как начать электронное письмо компании

Каждое хорошее корпоративное электронное письмо начинается с дружеского, но профессионального приветствия. Вы можете написать что-то вроде «кого это может касаться» или «уважаемый господин/госпожа», если вы не уверены, кто будет читать ваше письмо.

Вы также можете обращаться к людям напрямую, используя их имя, но сначала убедитесь, что вы добавили титул, например «господин/госпожа/госпожа». (Фамилия)».

Подумайте о компании, в которую вы пишете. Как они общаются? Если бы их вакансия была очень случайной, то вы, вероятно, могли бы начать свое электронное письмо со слов «Привет!» или «Привет» вместо «Уважаемый такой-то и такой-то».

Однако, если компания не очень неформальная, вам следует больше склоняться к профессиональному тону. Вы всегда можете отказаться от формальностей в ходе разговора, но чтобы произвести наилучшее первое впечатление, лучше использовать профессиональное приветствие.

Внимание: мы не можем автоматически узнать чью-либо гендерную идентичность только по имени, поэтому лучше не обращаться к ним «мистер». или «миссис». если вы не знаете их предпочтительные местоимения. Вместо «Дорогой мистер Робертс» вы можете написать «Дорогой Джеймс Робертс».

3. Как завершить электронное письмо в компанию

Для профессионального подписания достаточно одной или двух строк. Эти фразы являются одними из самых распространенных, и они добавляют вашему сообщению уровень доброты и дружелюбия, который оценят другие:

• Спасибо за ваше время и внимание.
• Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
• Я был бы рад предоставить дополнительную информацию в кратчайшие сроки.
• Я с нетерпением жду ответа от вас/надеюсь получить от вас ответ в ближайшее время.
• Жду вашего ответа.

Далее вам нужно поставить слово перед вашей подписью. Приветствие — это то, что мы используем, чтобы поздороваться, а прощание — это термин, используемый для описания слов для завершения разговора.

Ваше закрытие должно соответствовать вежливости вашего начала. Вообще говоря, все эти подписи приемлемы как для формального, так и для полуофициального закрытия электронной почты:

• С уважением,
• С наилучшими пожеланиями,
• С наилучшими пожеланиями,
• С уважением, 
• Спасибо,

С уважением. », «наилучшие пожелания» и «с уважением» — самые формальные из этого списка. Если вы хотите использовать вежливый, но не слишком профессиональный тон, вы можете придерживаться «лучшего» или «спасибо».

Они приемлемы в любой ситуации и выражают вашу заботу, а также признательность за время другого человека.

4 Примеры электронных писем компании

Теперь, когда мы знаем, как обратиться к компании в электронном письме и как завершить электронное письмо компании, давайте рассмотрим несколько примеров электронных писем, которые кто-то может отправить компании.

1. Как отправить официальный образец компании по электронной почте

Заявление о приеме на работу – (должность), (ваше полное имя)

Уважаемый (имя получателя),

Надеюсь, это сообщение дошло до вас. Меня зовут (ваше имя и фамилия), и сегодня я пишу, чтобы узнать больше о (работе, которая вас интересует/о которой вы хотите узнать больше). Я заметил, что ваша компания (перечислите одно или два достижения/основные ценности.) 

Имея (количество) лет опыта в (отрасли) выполнения (навыков), (навыков) и (навыков), я полагаю, что смогу внести огромный вклад в вашу компанию в качестве (желаемой должности). Мне было бы интересно узнать больше о вакансии и любых дополнительных возможностях сотрудничества с вашей организацией.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы вы могли ознакомиться с ним при первой же возможности. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы. Если вы примете мою кандидатуру, я буду рад назначить собеседование с вашей компанией, как только вы освободитесь.

Спасибо за ваше время и внимание. Я надеюсь, что мы сможем говорить больше в ближайшее время.

Всего наилучшего,
(Ваше имя)

2.

Как отправить электронное письмо компании о вакансии образец

(Название должности) Заявление – (Ваше полное имя)

Уважаемый (имя получателя),

Недавно я наткнулся на ваш список вакансий на (веб-сайте) и очень заинтересовался этой вакансией. Оно все еще доступно? У меня есть (количество) лет опыта в (соответствующем навыке), (соответствующем навыке) и (соответствующем навыке). В настоящее время я работаю в качестве (название должности), и я хотел бы узнать больше о культуре и влиянии (название компании). Я считаю, что работа в качестве (должность, которую вы хотите) была бы невероятной возможностью.

Я приложил свое резюме к этому электронному письму, и я готов немедленно пройти собеседование. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы. Я надеюсь, что мы сможем подключиться в ближайшее время.

Спасибо, 
(Ваше имя)

3. Как написать предисловие к корпоративному электронному письму образец

(Ваше полное имя) Введение (более официальное) или Здравствуйте, (название компании)

Здравствуйте, (название компании) ) ИЛИ Уважаемый (Полное имя получателя)

Меня зовут (Ваше полное имя), и мне очень приятно написать вам сегодня. Позвольте представиться: я (ваша должность) с (количество) лет опыта. Меня вдохновила работа (вы или компания), и я хотел бы связаться и узнать больше о (Ваша причина для написания).

Я рассматриваю возможность карьерного роста в (промышленности) и хотел бы узнать больше об этой области от эксперта. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы можете запланировать телефонный звонок на этой неделе.

Спасибо за ваше время и внимание! С нетерпением жду Вашего ответа.

Бест,
(Ваше имя)

4. Как написать прощальное письмо компании образец

Спасибо, (Компания)!

Привет всем,

Я хочу поблагодарить всех вас за время, которое я провел в (Компании). Недавно я принял новую должность (должность), и я очень взволнован этой новой главой. Поскольку мое время в (название компании) подходит к концу, я хотел протянуть руку и выразить благодарность всем людям, которые были частью этого путешествия. Вы вдохновили меня своей решимостью, целеустремленностью, творчеством и добротой.

Я ценю всю вашу самоотверженность и восхищаюсь вашей работой. Я всегда доступен для связи в LinkedIn, по электронной почте или по телефону. Пожалуйста, дайте мне знать, если мы еще не подключились, чтобы мы могли оставаться на связи после того, как я уйду.

Спасибо всем за опыт. Желаю всем вам только больших успехов в вашем движении вперед!

Всего наилучшего,
(ваше имя)

Как отправить по электронной почте шаблон компании

Теперь, когда мы рассмотрели несколько примеров, пришло время взглянуть на шаблон, который вы можете использовать для всех своих электронных писем. Имейте в виду, что электронная почта компании очень универсальна — вы можете использовать формальный тон с одной организацией, который будет казаться слишком скучным или чрезмерным с другой.

Прежде чем обращаться к нам, руководствуйтесь здравым смыслом, проведите исследование и узнайте, какой тип связи использует компания.

Тем не менее, вот шаблон по умолчанию, который вы можете использовать при обращении в компанию за работой.