Как поставить разметку страниц в ворде: Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word

Содержание

Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы

Удаление номера страницы с первой страницы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

  2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание:  Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.

  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.

Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

Выберите вариант, наиболее соответствующий вашей ситуации.

Вам нужно, чтобы номер не отображался на титульной странице, а на второй странице отображался сразу номер 2.

Удаление номера страницы с первой страницы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

  2. Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание:  Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.

  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись

    Верхний (нижний) колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.

  4. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать

Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.

Как пронумеровать страницы в Word

С задачей пронумеровать страницы сталкивается каждый пользователь Word. И, казалось бы, задача простая, но на практике у многих вызывает трудности.

 

В этой статье мы расскажем как добавить нумерацию страниц, как при необходимости изменить её формат, а также как убрать номер страницы с титульного листа. Ну а для тех, кого интересует дополнительная информация на тему, вот ссылка на наш видеоурок.

 

Как добавить нумерацию страниц

 

Первое, что нужно сделать – на ленте меню найти команду «Номера страниц». Она находится во вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы».

 

 

Ещё один способ получить доступ к функции - кликнуть два раза возле верхнего или нижнего края страницы, чтобы перейти в режим редактирования колонтитулов. Тогда на ленте откроется контекстная вкладка «Конструктор», и в первой группе будет нужная кнопка.

 

 

 

Отыскав команду, нажимаем на неё и в появившемся меню выбираем где разместить нумерацию: вверху, внизу, на полях страницы или в том месте, где сейчас находится курсор.

 

При наведении на вариант рядом появляется дополнительное меню. В нём мы можем выбрать одновременно более точное положение нумерации (слева, по центру, справа…) и её вид.

 

 

 

Дальше, при необходимости, можем подкорректировать вид нумерации: поменять её шрифт, размер, цвет... Выделите номер любой страницы и воспользуйтесь инструментами форматирования либо на мини-панели, которая появится при выделении, либо на ленте во вкладке «Главная».

 

 

 

Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, в контекстной вкладке «Конструктор» кликните «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.

 

Как изменить формат нумерации

 

Чтобы изменить формат нумерации, например, арабские цифры заменить на римские, делаем следующее:

1. В меню «Номер страницы» выбираем команду «Формат номеров страниц».

 

 

2. В появившемся окошке в выпадающем списке «Формат номера» выбираем нужный вариант.

 

 

 

3. Нажимаем ОК.

 

 

В этом же окошке можно указать с какого номера начинать нумерацию. Допустим, первая страница документа по факту является третьей. Чтобы нумерация вместо единицы начиналась с тройки, в окошке «Формат номера страницы» во втором блоке выбираем «начать с:» и в поле справа указываем 3. Чтобы применить настройки, нажимаем ОК.

 

Как убрать нумерацию страниц с титульного листа

 

Если первая страница документа – титульная, то номер с неё нужно убрать. Для этого:

1. Кликаем два раза возле верхнего или нижнего края любой страницы документа, чтобы перейти в режим редактирования колонтитулов.

 

 

2. В контекстной вкладке «Конструктор» в группе «Параметры» ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

 

 

Нумерация на титульном листе исчезает, при этом на остальных страницах она остаётся без изменений.

Нумерация страниц в ворде

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

- В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится {  }.

4. В эти скобки напишите или скопируйте код

PAGE.

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5}, в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6}

.

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1}.

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а

{pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages}. Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES}.

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.

Нумерация страниц в word. Видеоурок

Будет обязательно как только появится время…

Как пронумеровать страницы в Word

Как пронумеровать страницы в Word для Windows

Как добавить обычную нумерацию

1. Нажмите «Вставка» → «Номер страницы» и выберите положение: вверху, внизу или на полях.

2. Если вы не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась на второй странице не с двойки, а с единицы, кликните «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» и в пункте «Нумерация страниц» выберите «начать с 0».

4. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Как добавить двойную нумерацию

Допустим, вам нужна сквозная нумерация для всего документа вверху и отдельная для каждого раздела внизу. Или наоборот.

Обычным способом сделать это не получится, так как Word по умолчанию синхронизирует номера в верхней и нижней частях страницы. Чтобы обнулить нумерацию в каждом разделе, придётся использовать специальную формулу.

1. Проставьте обычную нумерацию в верхней и нижней частях страницы по вышеприведённой инструкции.

2. Разбейте документ на разделы. Для этого поставьте курсор в месте, где должен заканчиваться первый раздел, и кликните «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница». Это отделит первый раздел от остальной части документа. Затем отделите таким же образом другие разделы.

3. Разорвите связь в номерах страниц разных разделов. Для этого откройте первую страницу второго раздела и дважды кликните по нумерации, которую вам нужно начать заново (в нашем примере она внизу). В меню отключите опцию «Как в предыдущем разделе».

Сквозную нумерацию на противоположной стороне страницы оставьте без изменений.

4. Вызовите формулу текущей нумерации: выделите номер и нажмите Shift + F9 и сразу Ctrl + F9. Если вы всё сделали правильно, вместо номера страницы отобразится формула {{PAGE \* MERGEFORMAT}}. Если комбинация Shift + F9 не работает, попробуйте Alt + F9.

5. Теперь сбросьте нумерацию с помощью формулы. Для этого между левыми фигурными скобками вставьте символ равенства, а между правыми — минус и число, которое на 1 меньше текущего номера страницы.

К примеру, если номер 6, у вас должно получиться {={PAGE \* MERGEFORMAT}-5}.

6. Преобразуйте формулу обратно в число: выделите её и нажмите F9. На месте номера страницы раздела отобразится 1, при этом сквозная нумерация останется нетронутой.

7. Повторите пункты 3–6 для всех последующих разделов документа.

Сейчас читают 🔥

Как пронумеровать страницы в Word для macOS

1. Кликните «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

2. Настройте положение и выравнивание номеров. Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, снимите соответствующий флажок.

3. При необходимости сделайте так, чтобы нумерация на второй странице начиналась не с двойки, а с единицы. Для этого нажмите «Формат» и в пункте «Начало» выставьте «0».

4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как пронумеровать страницы в Word Online

1. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.

2. Если вы не желаете, чтобы номер отображался на первой странице, справа кликните «Параметры» и выберите «Особый колонтитул для титульной страницы».

3. Чтобы закрыть окно колонтитулов, нажмите клавишу Esc или кликните дважды по странице.

Если хотите проверить отображение номеров, нажмите «Вид» → «Режим чтения».

Читайте также 📃🤓📄

Работа с разметкой страницы в Microsoft Word

Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.

При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.

Как настраивается разметка страницы в Word:

  1. Откройте «Файл/Параметры страницы».
  2. В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.

  3. Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» - он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.

  4. Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
  5. Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
  6. Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.

Как убрать разметку страницы в Word:

Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:

  • Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.

  • Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.

  • Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.

  • Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.

Тонкости простановки нумерации страниц в Ворде в разных версиях

В текстовых документах, в которых имеется больше одной страницы, рекомендуется проставлять нумерацию страниц. Когда документ просматривается в самой программе Word, то отсутствие нумерации не станет особой проблемой, так как информация о текущей активной странице отображается в соответствующей графе. Отсутствие номера страницы станет серьезной проблемой на напечатанном документа. Стоит уронить стопку бумаг или просто перемешать листы, и разобраться в документе будет уже не просто.

Сделать нумерацию страниц в Ворде не сложно, тем более что проставляется она практически одинаково в нескольких последних версиях программы. Есть только небольшие отличия, которые заключаются в отличающемся расположении пунктов меню.

Сделать нумерацию страниц можно как на начальном этапе оформления документа, когда файл был только открыт, так и на уже оформленном документе. Один раз настроенная нумерация в дальнейшем будет автоматически с такими же настройками устанавливаться на всех последующих добавляемых страницах. Далее будет рассмотрена нумерация страниц в используемых на данный момент версиях программы Ворд, а это Ворд 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Инструкции по нумерации страниц в разных версиях Ворд:
Ворд 2019, 2016, 2013
Ворд 2010, 2007
Ворд 2003
Особая нумерация в колонтитуле Ворда
Видеоинструкция – нумерация страниц в Ворде

Краткое руководство по нумерации страниц в Ворде:
1. На вкладке «Вставка» найдите пункт меню «Номер страницы».
2. Выберите подходящий вариант нумерации в меню «Номер страницы».
3. Укажите подходящий стиль оформления нумерации.
4. Измените формат номера странице при такой необходимости.

Нумерация в Ворде 2019, 2016, 2013

Для удобства нумерацию страниц лучше всего настроить сразу же, как только был создан документ. В принципе, номера страниц можно проставить и уже на готовом и оформленном документе, но, если сделать это с самого начала, будет меньше путаницы в документе. При установке нумерации в документе, она будет автоматически применятся для всех следующих листов. Во всех версиях программы нумерация настраивается похожим образом, отличия могут заключаться лишь в расположении пунктов меню. У версий Ворда 2019, 2016, 2013 меню для настройки нумерации страниц ничем не отличается, поэтому все сказанное будет основано на версии Ворд 2019.

Необходимые нам пункты меню для настройки нумерации находятся на вкладке «Вставка». Данная вкладка разбита на подразделы, и нам нужен раздел «Колонтитулы», в котором находится пункт меню «Номер страницы». В этом пункте меню можно увидеть несколько вариантов нумерации, из которые следует выбрать подходящий.

Внимание: Чтобы не загромождать данную инструкцию все представленные скриншоты относятся к версии Ворд 2019. Пункты меню в версия Ворд 2019, 2016, 2013 совпадают и имеют такое же расположение.

Список пунктов меню «Номер страницы»:
- Вверху страницы
- Внизу страницы
- На полях страницы
- Текущее положение
- Формат номеров страниц

Но на этом небольшом списке вариантов установки номера страницы выбор подходящего решения еще не заканчивается, так как каждый из подпунктов содержит в себе еще один внушительный список вариантов оформления и размещения номера на листе. Выбрав один из вариантов в основном списке, мы увидим еще одно окно с большим разнообразием, где уже и предстоит определиться с конкретным вариантом размещения и его оформлением. Выбранный вариант сразу же будет размещен на странице.

Настройки установленного номера страницы сразу будут внедрены на всех листах документа, но это не касается одно из вариантов, а именно размещение номера страницы в текущем положение курсора на странице. Размещенный в текущем положении курсора номер страницы останется только на размещенной странице, и не будет внедрятся на всех листах.

После установки на странице любой номер страницы можно редактировать, менять формат номера и другие настройки. Для этого нужно всего лишь зайти в меню «Номер страницы» и выбрать вариант «Формат номеров страницы». Должно появиться небольшое окошко со всеми доступными настройками.

Все добавленные в настройки изменения после их сохранения автоматически применяются к нумерации на всех листах документа. Такие изменения не затронут только нумерацию, которую установили через пункт меню «Текущее положение». Для такой нумерации придется сделать еще некоторые манипуляции, нужно будет просто удалить и разместить заново нумерацию в месте размещения курсора.

Функционал нумерации страницы позволяет внедрить в номер страницы еще и номер главы, при условии, что в документе применена автоматическая нумерация глав.

к содержанию ↑

Делаем нумерацию страниц в Ворде 2010, 2007

Более ранние версии Ворд 2010 и Ворд 2007 не сильно отличаются в варианте установки нумерации на страницах. Пункты меню называются также, но имеют другое расположение. Нужно все также найти вкладку «Вставка», отыскать раздел «Колонтитулы» и выбрать там пункт меню «Номер страницы».

Внимание: Размещенные далее по тексту скриншоты принадлежат версии программы Ворд 2010. Все пункты меню имеют такие же названия и расположение, как и в Ворде 2007. Подробную инструкцию по данным версиям смотрите в видео ниже.

Все остальные манипуляции делаются точно также, как и для версий, рассмотренных выше, других отличий меню на вкладке «Вставка» нет. Следует выбрать подходящее расположение нумерации в меню «Номер страницы», а затем сделать дополнительную настройку внешнего вида устанавливаемой нумерации.

к содержанию ↑

Простановка нумерации страниц в Ворде 2003

Ворд 2003 существенно отличается от современных последних версий программы, и отличие это заключается в совершенно другом виде меню и меньшей функциональности. Для простановки нумерации страниц в Ворде 2003 необходимо найти пункт меню «Вставка», а затем выбрать из списка вариант «Номера страниц».

После выбора и нажатия данного пункта должно появиться окошко, в котором будут предложены варианты положения и выравнивания добавляемого номера страницы.

Для выбора расположения номера страницы есть два варианта размещения в графе «Положение:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы.

Дополнительные настройки расположения нумерации находятся в графе «Выравнивание»:
- Слева;
- От центра;
- Справа;
- Внутри;
- Снаружи.

При необходимости можно поменять формат уже установленной нумерации страниц. Делается это через меню «Номера страницы», где следует выбрать пункт «Формат». В результате откроется окошко «Формат номера страницы», которое совершенно не поменялось во всех последующих версиях. В этом окошке можно будет выбрать вариант установки номера между тире, выбрать большие и маленькие буквы, а также римские числа. А если в документе настроена автоматическая нумерация глав, то ее тоже можно будет добавить к номеру страницы.

к содержанию ↑

Ставим произвольную нумерацию страниц в колонтитуле в Ворде

При нестандартном оформлении документов в колонтитуле могут размещаться рисунки, рамки документа, различные надписи и прочее, причем в колонтитуле также должна размещаться нумерация страниц при добавлении ее через меню.

При установке в заполненный верхний или нижний колонтитул нумерации страниц все содержимое колонтитула может съехать или вообще удалиться, как это происходит в некоторых версиях Ворда. Решить этот вопрос можно с помощью применения специальных полей для переменных данных. Это поле устанавливается с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F9», причем установится оно в том месте, где в колонтитуле в данный момент будет находиться курсор. После применения комбинации клавиш в месте размещения курсора будет установлено серое поле с фигурными скобками «{ }», где и нужно будет указывать код переменной.

При установке нумерации страниц через меню в колонтитуле также устанавливается поле со специальным кодом «PAGE», который отвечает за установку номера страницы, в этом случае код поля будет выглядеть следующим образом {PAGE}. Получается, что нам нужно разместить этот же код в нашем поле для переменных данных. При необходимости в поле для переменных данных допускается использование арифметических операций для изменения текущего значения номера страницы. Записав определенную формулу, можно будет отступить на любое значение в большую или меньшую сторону от текущего значения номера страницы.

Например, можно записать так «{={page}-5}», что приведет к уменьшению текущего номера страницы на пять единиц. На странице будет отображаться уже итоговый результат вычислений.

Применяемая нами ранее комбинация клавиш для установки поля также переключает режим показа поля, и на листе отображается размещенный в поле код. Чтобы отображалась не переменная, а уже результат, нужно повторно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F9». Также переключить режим отображения можно и по-другому, нужно нажать на поле правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выбрать «Коды/значения полей». Таким образом можно посмотреть код любого установленного поля.

Вставить такое поле на страницу можно и через меню, причем в разных версиях по-разному. В самой старой из рассматриваемых версий Ворд 2003 такое поле устанавливается через графу «Поле» в меню «Вставка». В последующих версиях понадобится на вкладке «Вставка» зайти в раздел «Текст», и там уже выбрать вариант «Экспресс-блоки».

к содержанию ↑


Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2019

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2016

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2013

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2010

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2007

Видеоинструкция по нумерации страниц в Ворде 2003

к содержанию ↑

Как убрать разметку страницы в Word

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы


Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)


Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

  • «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
  • «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
  • «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Управление автоматическим разбиением в Word


Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа


  1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
  2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выбрать пункт «Абзац»;
  4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
  5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
  6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)


  1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
  2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
  3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем


  1. Выделите требуемый абзац;
  2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
  3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
  4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
  5. Нажмите «ОК».

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу


  1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
  2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
  3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
  4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
  5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
  6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Как использовать отслеживание изменений в Word

Track Changes - это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, внесенные в документ.

В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживание изменений» для редактирования документов Word, а также как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем нужно отслеживать изменения?

Это особенно полезно, когда вы обмениваетесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем.Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Digital Communications часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайтов, с коллегами по университету и просит их использовать «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, которое мы тратим на редактирование веб-страниц.

Отслеживание изменений будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете.Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать Отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений
  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Выберите вкладку Просмотр вверху документа.
  3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживать изменения» (Mac).
  4. Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Вся разметка» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживать изменения».

Редактировать

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, внесенные в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет другого цвета по сравнению с обычным текстом, что упростит поиск рецензентов.

Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет отмечен в комментарии в правом поле документа.

Вы также можете прокомментировать к фрагментам текста, выбрав Новый комментарий на вкладке Просмотр . Комментарий появится в правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете принять или отклонить изменения, внесенные другим человеком.Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите Accept или Reject на вкладке Review .

Вы также можете принять или отклонить сразу все изменения из раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку «Отслеживать изменения» или снова включите переключатель.

Как печатать комментарии только в MS Word | Small Business

Часть процесса написания - побудить других прокомментировать вашу работу.В Microsoft Word 2010 этот процесс упрощается за счет использования функции комментариев, но при этом исходный документ может выглядеть как бабочка с красочными электронными пометками, оставленными вашими рецензиями. Хотя вы можете просматривать комментарии на экране по вертикали или по горизонтали, их также можно распечатать. Вы можете распечатать все комментарии или комментарии одного читателя. Вооружившись печатной копией комментариев, вы можете отшлифовать свой ранний черновик до готового бизнес-документа.

Распечатать все комментарии

Откройте Word и документ с комментариями для печати.Щелкните вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документов».

Щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Затем снова щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты». Щелкните, чтобы выбрать «Все рецензенты» из списка.

Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Печать». Щелкните стрелку «Печатать все страницы», а затем «Печатать разметку».

Печать комментариев единственного рецензента

Откройте Word и документ с комментариями для печати.Щелкните вкладку «Просмотр», затем нажмите «Макет печати» в области «Просмотр документов». Если вы не уверены, какой рецензент оставил комментарий, наведите указатель мыши на всплывающее окно комментария; появится всплывающая подсказка с именем автора комментария и датой проверки.

Щелкните вкладку «Обзор». В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать разметку» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии». Снова щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку» и выберите «Рецензенты». Щелкните, чтобы выбрать рецензента, комментарии которого вы хотите распечатать, из списка.

Щелкните меню «Файл», затем щелкните «Печать». Щелкните стрелку «Печатать все страницы», а затем «Печатать разметку».

Ссылки

Советы

  • Если вы хотите изменить способ просмотра комментариев на экране, щелкните вкладку «Обзор», а затем щелкните раскрывающееся меню «Область просмотра» в области отслеживания. Щелкните либо «Панель обзора по вертикали», либо «Панель просмотра по горизонтали». Если вы используете горизонтальное рецензирование, ваши комментарии попадают в нижнюю часть экрана вашего документа, и вы можете нажать на комментарий, чтобы перейти в раздел рецензирования.

Предупреждения

  • Перед отправкой документа на проверку попросите своих коллег убедиться, что их имя и инициалы указаны на копии Word, которую они используют, иначе это может сильно запутать вас. Чтобы изменить имя автора в Word, нажмите «Файл», а затем «Параметры Word». Нажмите «Популярные» в диалоговом окне «Параметры Word». В разделе «Персонализировать свою копию Office» заполните поля для имени пользователя и инициалов. По завершении нажмите «ОК».

Writer Bio

Перевод технического жаргона на повседневный английский - одна из специализаций Анни Мартин.Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

Как просматривать все комментарии в Word в одном месте

Вы работаете над документом Microsoft Word и не можете понять, как просмотреть все комментарии одновременно.

В этой статье показано, как просмотреть все комментарии в документе Word одним нажатием кнопки.

Как показать все строки комментариев в документе Word

Чтобы просмотреть все комментарии, выполните следующие 4 простых шага:

  1. Откройте документ Word .
  2. На панели инструментов щелкните Просмотр .
  3. Найдите и щелкните Отслеживание .
  4. Отметка Все наценки .

Только комментарии не все изменения?

Если ваш документ Microsoft Word полон отслеживаемых изменений, комментариев и обновлений форматирования, и вы хотите очистить воздух для комментариев, только вот как вы это делаете:

  1. Откройте документ Word .
  2. На панели инструментов щелкните Просмотр .
  3. Найдите и щелкните Отслеживание .
  4. Щелкните Параметры наценки .
  5. Очистить все, кроме Комментарии .

Нужен лучший способ совместной работы над документами Microsoft Word?

Вы работаете со своей командой над текстовым документом, каждый из вас добавляет комментарии и отслеживает изменения. Затем вы понимаете, что два человека работали над одним и тем же документом одновременно, и у вас больше нет всех изменений в одном файле.

Вы начинаете гуглить «Как объединить документы Word с комментариями?» И думаете, что должен быть лучший способ!

Воспользуйтесь специальными инструментами, такими как Simul Docs, которые помогут вам без проблем совместно работать над документами Microsoft Word с вашей командой.

Simul Docs - это простой в использовании инструмент, который позволяет отслеживать документ Word, когда ваша команда вносит изменения. Автоматическое сохранение новых версий при каждом открытии и редактировании документа с отслеживанием всех изменений (даже если вы забыли включить отслеживание изменений).

Simul также распознает, когда два человека редактируют документ одновременно, сохраняя изменения каждого человека в отдельной «ветке», чтобы ничья работа не была отменена.

Затем вы можете «объединить» эти две ветви одним нажатием кнопки. Перенести оба авторских изменения обратно в один и тот же документ, что позволит вам легко выявить различия. Это так просто!

Как добавлять комментарии в Word

Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить части текста.Вы также можете добавить комментарий к тексту, если вам есть что сказать по этому поводу.

Выделить текст

Выделение текста добавляет яркий фон к выбранному тексту.

  1. Выделите текст, который хотите выделить.
  2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку списка кнопок Цвет выделения текста .

    Будет показано несколько ярких цветов.

  3. Выберите цвет.

Текст выделен жирным ярким фоном.

Чтобы удалить выделение текста, выделите текст, щелкните стрелку списка кнопок Цвет выделения текста и выберите Без цвета .

Вы также можете просто нажать кнопку Text Highlight , чтобы загрузить маркер, затем щелкнуть и перетащить курсор на текст, который нужно выделить. Затем нажмите кнопку Text Highlight еще раз, чтобы выключить ее, когда закончите.


Добавление комментария к документу похоже на написание заметки на полях страницы.Вы можете использовать функцию комментариев Word, чтобы добавлять в документы предложения, заметки или напоминания. Комментарии отображаются в полях сбоку страницы.

  1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий.
  2. Щелкните вкладку Просмотр .
  3. Нажмите кнопку Новый комментарий в группе Комментарии.

    Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Новый комментарий .

  4. Введите свой комментарий, а затем щелкните за пределами поля комментария, когда закончите.

Теперь любой, кто просматривает документ, увидит, что вы о нем сказали.

Чтобы отредактировать комментарий, просто щелкните всплывающее окно комментария и при необходимости отредактируйте текст.


Вы можете удалить комментарий после того, как добавили его.

  1. Выберите комментарий, щелкнув в любом месте его.
  2. Нажмите кнопку Удалить в группе «Комментарии» на вкладке «Обзор».

Комментарий удален.

Чтобы удалить все комментарии, щелкните стрелку списка кнопок Удалить и выберите Удалить все комментарии в документе .


Помимо собственных новых комментариев, вы можете общаться, отвечая на комментарии других людей.

  1. Нажмите кнопку Ответить в выбранном комментарии.
  2. Введите свой ответ и щелкните за пределами поля для комментариев.

Ответ добавлен под комментарием.


Если комментарии отвлекают, их легко скрыть. Это не удаляет их, а только скрывает их от глаз.

  1. При необходимости разверните группу Отслеживание на вкладке «Обзор».
  2. Щелкните стрелку списка кнопок Показать разметку .
  3. Обратите внимание, что здесь отмечен комментариев , что означает отображение комментариев.

  4. Выберите Комментарии , чтобы снять отметку.

Теперь комментарии скрыты и не отображаются.Чтобы снова отобразить комментарии, просто снова проверьте Комментарии в том же меню.

Кнопка « Показать комментарии» в группе «Комментарии» на вкладке «Обзор» может быть нажата для переключения между отображением комментариев или их сворачиванием в значки. Этот параметр доступен только в том случае, если выбран экран «Простая разметка».

5 советов и приемов, позволяющих освоить отслеживание изменений в Microsoft Word

Если вы когда-либо открывали документ Microsoft Word, который содержит больше красных чернил, чем обычный шрифт с 12 пунктами, вы работали с отслеживанием изменений.Но насколько хорошо вы освоили этот мощный инструмент повышения производительности?

Поскольку отслеживание изменений может хорошо работать для опытных пользователей, но полностью подавлять новичков, мы решили собрать несколько наших любимых советов и уловок для навигации в этом широко используемом инструменте редактирования. Не позволяйте путанице добавлений, удалений и комментариев сбивать вас с толку - вместо этого, с этими стратегиями в руках, продолжайте действовать спокойно и сотрудничать как профессионал.

( Примечание: следующие советы наиболее точно применимы к Microsoft Word 2013.Более старые или новые версии могут включать несколько иные процедуры.)

Для включения и выключения отслеживания изменений можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + E или просто добавить отслеживание изменений в строку состояния:

  • Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния в нижней части окна Word, где вы можете добавить или удалить ряд индикаторов состояния, включая «Отслеживание изменений».
  • После добавления в статусе отслеживания изменений будет автоматически отображаться статус отслеживания изменений (включен или выключен), поэтому вам не нужно будет нажимать вкладку «Обзор», чтобы узнать.
  • Щелчок по этому индикатору состояния также включает и выключает отслеживание изменений.

После получения и открытия документа, который необходимо отредактировать,

  • Нажмите Обзор
  • Нажмите Отследите изменения
  • Затем выберите Отслеживать изменения из раскрывающегося списка. Если выбрано Вся разметка , в отслеживаемом документе отображаются все изменения каждого пользователя, причем правки каждого пользователя отображаются разным цветом.

Если вы видите изменение, которое вам не нравится,

  • Наведите курсор на отмеченное изменение,
  • Нажмите Отклонить ,
  • Затем выберите Отклонить изменение из списка.
  • Когда вы закончите, нажмите Принять> Принять все изменения , чтобы принять все оставшиеся изменения.

Если вы не согласны с большинством включенных изменений, отмените процесс:

  • Щелкните Принять на тех, которые вы хотите сохранить,
  • Затем выберите Принять это изменение из списка.
  • Когда вы закончите, выберите Отклонить все изменения , чтобы отклонить все оставшиеся изменения.

Просмотр документа, в котором отображаются все изменения, может доминировать над вашим представлением и превратить дальнейшие раунды редактирования в кошмар.Выберите «Простая разметка» - в Microsoft Word 2013 это параметр по умолчанию, когда вы включаете «Отслеживать изменения». Простая разметка отображает красную вертикальную дорожку рядом с каждой строкой текста, содержащей изменения. Просматривая документ, щелкните линию дорожки для переключения между Все разметкой, отображаемой серой линией, и простой разметкой, отображаемой красным цветом.

При просмотре документа, отредактированного с помощью функции отслеживания изменений, вы часто будете видеть расширенные комментарии на боковой панели. Они могут быть необходимы для объяснения или предложения редактирования, а также могут быть полезны при объяснении запросов на форматирование для макета, графического дизайна или сотрудника типографии.

Чтобы добавить комментарии, сначала решите, как вы хотите их отображать:

  • Показать изменения в выносках, при котором комментарии отображаются в выноске справа от документа.
  • Показать все редакции в строке, который выделяет рассматриваемый текст внутри абзаца между вертикальными линиями, за которыми следуют инициалы редактора.
  • Или «Показать только комментарии и форматирование в выносках», при котором текст комментария отображается справа, соединенный пунктирными линиями.

Вы можете изменить формат в любое время, но выберите тот, который вам удобен, и используйте его.После выбора формата

  • Наведите указатель мыши на текст, в который вы хотите вставить комментарий,
  • Нажмите кнопку Новый комментарий на вкладке «Обзор»,
  • Панель обзора
  • Complete Word, которая связывает выделенный текст с полем комментариев.
  • Введите свои комментарии и нажмите Esc, когда закончите.

Чтобы отредактировать другой комментарий или ответить на него,

  • Щелкните подключенную выноску в правой части страницы рядом с выделенным текстом, внесите необходимые изменения и закройте.
  • Чтобы ответить, щелкните значок загиба страницы на панели инструментов, введите свой ответ, а затем щелкните значок X , чтобы закрыть.

Детали отслеживания изменений могут быть трудными для понимания, особенно для новых пользователей. Но если потратить время на понимание этого важного инструмента совместной работы, это может принести продуктивные результаты. Есть еще вопросы о передовых методах использования Microsoft Office? Ищете другие способы повышения эффективности и производительности? Свяжитесь с CMIT Solutions сегодня.

Как работает «Отслеживание изменений в Microsoft Word»?

На этой странице рассказывается, как работает отслеживание изменений в Word 2010 и более ранних версиях.

Если вы используете более новую версию Word:
Чтобы получить обновленную статью, которая охватывает Word 2013, Word 2016, Word 2019 и Word для Microsoft 365 , см. Статью Лене Фредборг
Отслеживание изменений в Word - как это работает

Отслеживание изменений состоит из четырех этапов:

  1. Скажите Word, чтобы отслеживать изменения.
  2. Скажите Word, чтобы отобразить отслеживаемые изменения.
  3. Сообщите Word , как отображать отслеживаемые изменения.
  4. Скажите Word принять или отклонить изменения.

Содержание этой страницы

Что такое отслеживание изменений и зачем мне его использовать?

Q: Что такое отслеживание изменений?

Track Changes - это способ для Microsoft Word отслеживать изменения, которые вы вносите в документ. Затем вы можете принять или отклонить эти изменения.

Допустим, Билл создает документ и отправляет его своему коллеге Ли для обратной связи.Ли может редактировать документ с включенным отслеживанием изменений. Когда Ли отправляет документ обратно Биллу, Билл может видеть, какие изменения внес Ли.

Отслеживать изменения также называют красной линией или красной линией. Это связано с тем, что некоторые отрасли традиционно рисуют вертикальную красную линию на полях, чтобы показать, что текст был изменен.

Q: Что мне нужно знать, чтобы отслеживать изменения?

Чтобы использовать Отслеживание изменений, вам необходимо знать, что существует три полностью отдельных вещей, которые могут происходить в любой момент времени:

  • Во-первых, когда-то в прошлом (на прошлой неделе, вчера, одну миллисекунду назад) Word мог отслеживать внесенные вами изменения.Это произошло потому, что вы включили отслеживание изменений. Затем Word запомнил изменения, внесенные в документ, и сохранил изменения в документе.
  • Во-вторых, если Word сохранил информацию об изменениях, внесенных вами в документ, вы можете выбрать отображение этих изменений или их скрытие. Их сокрытие не заставит их уйти. Он просто скрывает их от глаз. (Единственный способ удалить отслеживаемые изменения из документа - принять или отклонить их.)
  • В-третьих, в этот самый момент Word может отслеживать изменения, которые вы вносите в свой документ.

Просто чтобы указать:

  • Word может отслеживать внесенные вами изменения, а может и нет.
  • В то же время Word может сохранить или не сохранить изменения, которые вы внесли в документ в какой-то момент в прошлом.
  • И в то же время Word может отображать или не отображать эти отслеживаемые изменения. Отключение (т. Е. Скрытие) отслеживаемых изменений не удаляет их. Он их просто прячет. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из документа, вы должны принять или отклонить их

Как включить и выключить отслеживание изменений

В. Как мне сообщить Word, что нужно отслеживать изменения, которые я вношу в свой документ?

Чтобы включить отслеживание изменений (то есть, чтобы программа Word отслеживала каждое изменение, которое вы вносите в документ), выполните одно из следующих действий:

  • Во всех версиях Word: Ctrl + Shift + e
  • В Word 2007 и Word 2010: в строке состояния щелкните «Отслеживать изменения: выключено», чтобы включить отслеживание изменений.Если вы не видите «Отслеживать изменения» в строке состояния, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши и выберите «Отслеживать изменения».
  • В Word 2007 и Word 2010: Обзор> Отслеживание изменений. Когда кнопка выделена, Word отслеживает изменения.
  • В Word 2003 и более ранних версиях: дважды щелкните текст TRK в строке состояния внизу экрана. Если TRK черный, Word отслеживает изменения.
  • В Word 2002 и 2003: Инструменты> Отслеживать изменения.
  • В Word 2000 и более ранних версиях: Инструменты> Отслеживать изменения> Выделить изменения.Отметьте «Отслеживать изменения» во время редактирования.

В. Как узнать, отслеживает ли Word изменения в моем документе?

Посмотрите на строку состояния внизу экрана. В Word 2003 и более ранних версиях: найдите «TRK». Если он черный, Word отслеживает изменения. Если он неактивен, Word не отслеживает изменения. В Word 2007 и Word 2010 найдите «Отслеживание изменений: включено» или «Отслеживание изменений: отключено». Если вы не видите «Отслеживать изменения» в строке состояния, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Но… включение или выключение Track Changes не влияет на то, можете ли вы увидеть отслеживаемые изменения. Итак, читайте дальше…

Как отобразить отслеживаемые изменения

Q: Я хочу видеть отслеживаемые изменения в моем документе. Как включить отображение отслеживаемых изменений?

Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от того, что вам нужно:

  • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» используйте небольшие меню в группе «Отслеживание». Финал: Показать разметку или Оригинал: Показать разметку покажет, какие изменения вы внесли.Но проверьте выбранные элементы в меню «Показать разметку», чтобы убедиться, что Word показывает вам то, что нужно.
  • В Word 2002 и 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Окончательный с разметкой» или «Исходный с разметкой». Это покажет вам, какие изменения были внесены. Если вы используете всплывающие подсказки для отображения изменений отслеживания (информация о всплывающих подсказках ниже), то:
    • Исходный показ разметки отображает вставки в выносках.
    • Окончательное отображение разметки отображает удаления в выносках.
  • В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Выделить изменения». Установите флажок «Выделить изменения на экране».

Q: Как мне контролировать , как Word отображает отслеживаемые изменения?

Word 2003 и более ранние версии

Сделайте Инструменты> Параметры. Щелкните вкладку «Отслеживание изменений». Здесь вы выбираете, как отображать отслеживаемые изменения при отображении отслеживаемых изменений.

Чтобы узнать больше о том, как Word отображает отслеживаемые изменения в Word 2002 и Word 2003, см. Как использовать панель инструментов просмотра в Microsoft Word 2002 и Word 2003.

[Напомним: Включите отображение отслеживаемых изменений, выбрав Окончательный с разметкой или Исходный с разметкой. Включив дисплей, сообщите Word , как отображать отслеживаемые изменения, используя Инструменты> Параметры> Отслеживаемые изменения.]

Word 2007 и Word 2010

В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Обзор» щелкните нижнюю половину большой разделенной кнопки «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить параметры отслеживания». (На мой взгляд, название этого пункта меню неверно.Варианты не про отслеживание . Они о том, как отобразить эффекты отслеживания. Это небольшая разница, но за эти годы многие люди попали в горячую воду!)

[Напомним: Включите отображение отслеживаемых изменений, выбрав Final: Show Markup или Original: Show Markup. Уточните выбор того, что показывать, используя меню «Показать разметку». Включив отображение, сообщите Word , как отображать отслеживаемые изменения, используя «Обзор»> «Отслеживать изменения»> «Параметры отслеживания изменений».]

Как скрыть (но не удалить) отслеживаемые изменения

Не распространяйте случайно документы, содержащие отслеживаемые изменения!

В Word 2002 и 2003 выберите Инструменты> Параметры. На вкладке «Безопасность» убедитесь, что вы отметили два важных поля.

  • Установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии».
  • Установите флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

В Word 2007: Файл> Параметры Word.В Word 2010: Файл> Параметры. Как в Word 2007, так и в Word 2010: в диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Центр управления безопасностью», а затем - «Параметры центра управления безопасностью». В диалоговом окне «Центр управления безопасностью» щелкните «Параметры конфиденциальности». А теперь, измученный долгим путешествием по лабиринту диалоговых окон, установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии»

Выключение их сродни извлечению батареи из дымовой пожарной сигнализации в вашем доме.

Q: Я хочу скрыть отслеживаемые изменения в моем документе.Как отключить отображение отслеживаемых изменений?

Это можно сделать несколькими способами, в зависимости от того, что вам нужно:

  • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» выберите «Окончательный». Это отображает ваш документ так, как если бы вы приняли все отслеживаемые изменения в документе. Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
  • В Word 2007 и 2010 на вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» выберите «Исходный». Это отображает ваш документ так, как если бы вы отклонили все отслеживаемые изменения в документе.Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
  • В Word 2002 и 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Окончательный». Это отображает ваш документ так, как если бы вы приняли все отслеживаемые изменения в документе. Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
  • В Word 2002 и 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Оригинал». Это отображает ваш документ так, как если бы вы отклонили все отслеживаемые изменения в документе.Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.
  • В более ранних версиях Word выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Выделить изменения». Снимите флажок «Выделить изменения на экране». При этом ваш документ будет отображен так, как если бы вы приняли и приняли всех отслеживаемых изменений. Он скрывает (но не удаляет) отслеживаемые изменения.

Но… если вы выключите отображение отслеживаемых изменений, это не значит, что их там нет. Отслеживаемые изменения просто скрыты. Кто угодно может открыть ваш документ и выбрать для просмотра отслеживаемые вами изменения.Чтобы удалить отслеживаемые изменения из документа, прочтите…

Как удалить отслеживаемые изменения

Q: Как мне удалить отслеживаемые изменения из моего документа?

Чтобы удалить отслеживаемое изменение, примите его или отклоните.

Вопрос: Как мне принять или отклонить одно отслеживаемое изменение?

  • В любой версии Word щелкните отслеживаемое изменение правой кнопкой мыши и выберите «Принять вставку» или «Отклонить удаление», «Принять изменение» или «Отклонить изменение формата» и т. Д.

    Меню, которое вы видите при щелчке правой кнопкой мыши по тексту, зависит от контекста.Обычно (хотя и не всегда), если вы щелкните правой кнопкой мыши отслеживаемое изменение, которое Word считает орфографической ошибкой, вы получите меню, соответствующее орфографическим ошибкам, а не меню, соответствующее отслеживаемым изменениям. В этом случае используйте меню или ленту, чтобы принять или отклонить отслеживаемое изменение.

  • В Word 2007 и Word 2010, чтобы принять или отклонить одно отслеживаемое изменение, щелкните внутри изменения и на вкладке «Обзор» нажмите «Принять» или «Отклонить».
  • Чтобы принять одно отслеживаемое изменение в Word 2002 или Word 2003, щелкните внутри изменения, а затем на панели инструментов «Просмотр» нажмите кнопку «Принять изменение» (та, что отмечена синей галочкой).Чтобы отклонить (т.е. удалить) одно отслеживаемое изменение в Word 2002 или Word 2003, на панели инструментов «Проверка» нажмите кнопку «Отклонить изменение» (она отмечена красным крестиком).
  • В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Принять или отклонить изменения». Нажмите одну из кнопок «Найти» (с зеленой стрелкой), чтобы просмотреть изменения одно за другим. Примите или отклоните изменение.

Включите отслеживание изменений, прежде чем вносить какие-либо серьезные изменения в документ

Если вы собираетесь внести в документ действительно серьезные изменения, включите отслеживание изменений, а затем внесите изменения.

Если вам не нравится результат вашего изменения, вы сможете легко отклонить его.

Например, AppScout [Лене Фредборг, 14 июня 2020 г .: Удалена устаревшая ссылка] предлагает включить отслеживание изменений перед глобальным поиском и заменой тегов HTML.

Q: Как принять или отклонить все отслеживаемые изменения в документе за один шаг?

Word 2007 и Word 2010

Чтобы принять все изменения в документе, на вкладке «Обзор» нажмите нижнюю половину кнопки «Принять» и выберите «Принять все изменения в документе».

Чтобы отклонить все изменения в документе, на вкладке «Обзор» нажмите нижнюю половину кнопки «Отклонить» и выберите «Отклонить все изменения в документе».

Word 2002 и Word 2003

Чтобы принять все изменения в Word 2002 или Word 2003: на панели инструментов «Просмотр» наведите указатель мыши на кнопку «Принять изменение» (с синей галочкой). Щелкните стрелку справа от кнопки. Выберите «Принять все изменения в документе».

Чтобы отклонить (или удалить) все изменения в Word 2002 или Word 2003: на панели инструментов «Проверка» наведите указатель мыши на кнопку «Отклонить изменение» (с красным крестом).Щелкните стрелку справа от кнопки. Выберите Отклонить все изменения в документе.

  • Примечание. Если у вас есть Word 2002 или 2003, и вам понравилось старое поле «Принять или отклонить изменения» из более ранних версий, вы можете восстановить его. Разумное место для размещения этой кнопки - панель инструментов «Рецензирование». Инструменты> Настроить. Щелкните вкладку Панели инструментов. Убедитесь, что установлен флажок Reviewing. Теперь щелкните вкладку Команды. В списке «Категории» выберите «Все команды». В списке команд найдите ToolsReviewRevisions.Перетащите его на панель инструментов «Рецензирование». Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка». Теперь на панели инструментов просмотра появится новая кнопка под названием «Принять или отклонить изменения». Если позже вам будет предложено сохранить Normal.dot, скажите «да».

Word 2000 и более ранние версии

В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Принять или отклонить изменения». Вы можете принять или отклонить все изменения в документе.

Печать отслеживаемых изменений

В: Как распечатать документ с отслеженными изменениями?

Word 2002 и более ранние версии: Инструменты> Отслеживать изменения> Выделить изменения.Установите флажок «Выделить изменения в распечатанном документе».

Word 2002 и 2003: Файл> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ с разметкой».

Word 2007: Круглая кнопка Office> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ с разметкой».

Word 2010: Файл> Печать. В разделе «Настройки» нажмите первую кнопку (вероятно, с надписью «Печатать все страницы»). В следующем меню выберите «Печать разметки». См. Рисунок 1.

Рисунок 1. В Word 2010 распечатайте разметку с помощью меню «Печать».Нажмите первую кнопку в разделе «Настройки» (вероятно, «Печатать все страницы»). В меню отметьте печать разметки.

В: Как мне распечатать мой документ без , показывающего отслеживаемые изменения?

Word 2002 и более ранние версии: Инструменты> Отслеживать изменения> Выделить изменения. Снимите флажок "Выделить изменения в распечатанном документе

"

Word 2002 и 2003: Файл> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ».

Word 2007: Круглая кнопка Office> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Документ».

Word 2010: Файл> Печать. В разделе «Настройки» нажмите первую кнопку (вероятно, с надписью «Печатать все страницы»). В следующем меню снимите отметку «Печать разметки». См. Рисунок 1.

Q: Как мне распечатать список отслеживаемых изменений в моем документе?

Word 2000 и более ранние версии: эта функция недоступна в Word 2000 или более ранних версиях. Но вы можете распечатать только комментарии. Файл> Печать. В поле «Что для печати» выберите Комментарии.

Word 2002 и 2003: Файл> Печать.В поле «Что для печати» выберите «Список разметки».

Word 2007: Круглая кнопка Office> Печать. В поле «Что для печати» выберите «Список разметки».

Word 2010: Файл> Печать. В разделе «Настройки» нажмите первую кнопку (вероятно, с надписью «Печатать все страницы»). В следующем меню отметьте «Список разметки».

СОВЕТ: Бесплатная надстройка Word DocTools ExtractData позволяет автоматически экспортировать все вставки и удаления в документе в новый документ. Экспортированные данные установить в таблице.Для каждой вставки и удаления вы найдете номер страницы, номер строки, тип изменения, исправленный текст, имя автора и Дата проверки. Расширенная надстройка Word DocTools ExtractChanges Pro позволяет полностью экспортировать вставки, удаления и комментарии. контекст, включая заголовки и подзаголовки. Кроме того, надстройка включает в себя несколько других функций. Для получения подробной информации о комментариях, см. статью Как работают комментарии в Word.

Работа с несколькими авторами или рецензентами: кто что сделал?

Терминологическая ловушка!

Давным-давно Microsoft изобрела «Отслеживание изменений».«Авторы» вносят «изменения» в свои документы.

Совсем недавно «Рецензенты» вносят «исправления» в свои документы. А «исправления» - это один из видов «разметки».

В Word 2002 и более поздних версиях вы отображаете работу «Рецензента», но вы можете сделать это, выбрав цвет «По автору».

Вы можете принять или отклонить «Изменение», отобразить список «Исправлений» на панели «Рецензирование», но распечатать список «Разметки». И все они одно и то же.

Q: Как узнать, какие изменения были внесены каким автором (также известным как рецензент)?

Если несколько авторов рецензировали документ, пока было включено отслеживание изменений, вы можете идентифицировать автора (или рецензента) несколькими способами:

  • В любой версии Word наведите указатель мыши на отслеживаемое изменение.Появится всплывающее окно с именем автора.
  • В Word 2002 или более поздних версиях, если вы используете всплывающие подсказки для отображения отслеживаемых изменений, наведите указатель мыши на всплывающее окно.
  • В Word 2002 и Word 2003 на панели инструментов «Рецензирование» нажмите кнопку «Панель рецензирования». Теперь вы можете увидеть панель в нижней части экрана, которая идентифицирует автора каждого изменения.
  • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Область рецензирования». В левой части экрана отображается панель, на которой указывается автор каждого изменения.Или щелкните маленькую стрелку рядом с кнопкой панели рецензирования, чтобы выбрать отображение области рецензирования в нижней части экрана.

Q: Как отобразить изменения каждого автора разным цветом?

В Word 2003 и более ранних версиях: Инструменты> Параметры. Щелкните вкладку «Отслеживание изменений». В любом из цветных полей выберите «По автору».

В Word 2007 и Word 2010: на вкладке «Обзор» нажмите нижнюю половину кнопки «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить параметры отслеживания».В диалоговом окне «Параметры отслеживания изменений» в любом цветовом поле выберите «По автору».

Q: Как Word выбирает, какой цвет назначить какому автору?

Вы можете выбрать отображение отслеживаемых изменений любым из 16 цветов. Но если вы хотите, чтобы Word отображал редакции разных рецензентов разными цветами (то есть, если вы выбрали отображение с использованием цвета «По автору»), то Word предоставляет только 8 цветов, с помощью которых можно различать авторов.

Теоретически Word распределяет цвета среди рецензентов в следующем порядке: красный, синий, зеленый, фиолетовый, темно-красный, бирюзовый, темно-желтый и серый.Для 9-го и последующих рецензентов документа Word снова переключает цвета. Но на практике, когда рецензенты приходят и уходят (по мере того, как их редакции принимаются или отклоняются), распределение цветов рецензентам оказывается, по сути, случайным.

Вы можете проверить это, изменив имя пользователя, включив отслеживаемые изменения и внося некоторые изменения в свой документ. Чтобы изменить имя пользователя, в Word 2003 и ранее используйте Инструменты> Параметры> Информация о пользователе. В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Обзор» щелкните нижнюю половину кнопки «Отслеживать изменения» и выберите «Изменить имя пользователя».

Q: Могу ли я назначить каждому автору определенный цвет?

Нет. Word выделяет авторам (которых также называют рецензентами) цвета.

Q: Если исправления Фреда отображаются красным цветом на моей машине, будут ли они также красными на чужой машине?

Может быть, а может и нет. Не полагайтесь на то, что редакции одного автора будут отображаться в определенном цвете изо дня в день или от машины к машине. Word любит быть креативным, и вы не можете контролировать его творческие порывы!

Q: Откуда Word получил имя автора?

Word приписывает отслеживаемое изменение имени автора, указанному в меню «Инструменты»> «Параметры»> «Информация о пользователе» (в Word 2003 и более ранних версиях) или «Обзор»> «Отслеживать изменения»> «Изменить имя пользователя» (в Word 2007 и Word 2010).

Q: Как мне отобразить только изменения (или исправления), внесенные одним автором (или рецензентом)?

В Word 2007 или Word 2010 на вкладке «Рецензирование» в меню «Показать разметку» выберите «Рецензенты», а затем отметьте или снимите отметку с имен, чтобы выбрать рецензентов, изменения которых вы хотите видеть.

В Word 2002 или 2003 на панели инструментов «Рецензирование» выберите «Показать»> «Рецензенты» и отметьте или снимите отметку с имен, чтобы выбрать рецензентов, изменения которых вы хотите видеть.

В более ранних версиях Word нет эквивалентных функций.

Проблемы безопасности с отслеживанием изменений

Q: Я слышал, что использование отслеживания изменений представляет собой угрозу безопасности. Это правильно?

Ну… да и нет. Электричество мощно и опасно. Только не суньте палец в розетку. Использование Track Changes - это мощно и опасно. Просто не отправляйте по электронной почте и не публикуйте документы, содержащие отслеживаемые изменения, которые вы бы не хотели, чтобы мир увидел.

К сожалению, многие люди совершили эту ошибку. Не походи на одного из этих людей.

Достаточно сбалансированный обзор проблем безопасности и отслеживания изменений, сделанный Донной Пейн, был опубликован на сайте law.com в августе 2006 года.

В. Как узнать, есть ли в моем документе отслеживаемые изменения?

  • В Word 2000 и более ранних версиях выберите «Инструменты»> «Отслеживать изменения»> «Принять или отклонить изменения». Нажмите одну из кнопок поиска (с зеленой стрелкой). Если ничего не находит, то и искать нечего. 1
  • В Word 2002 и Word 2003 на панели инструментов «Рецензирование» нажмите кнопку «Далее» (кнопка с синей стрелкой).Если в окне сообщения написано «Документ не содержит комментариев или отслеживаемых изменений», значит, нет никаких комментариев или отслеживаемых изменений. В противном случае точка вставки переместится к первому отслеживаемому изменению в документе.
  • В Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Далее». Если в сообщении говорится: «Документ не содержит комментариев или отслеживаемых изменений», то комментариев или отслеживаемых изменений нет. В противном случае точка вставки переместится к первому отслеживаемому изменению в документе.
  • Word 2007 и Word 2010 также имеют инспектор документов.
    • Чтобы проверить документ:
    • Вы получите отчет о своем документе, в котором будут указаны исправления (также известные как отслеживаемые изменения). Если в документе есть отслеживаемые изменения, Word выдаст вам кнопку «Удалить все».

      На мой вкус, это немного безжалостно. Мне кажется, что единственная причина, по которой вы могли бы использовать Document Inspector для поиска отслеживаемых изменений, - это то, что вы, , не знаете, какие отслеживаемые изменения в документе.И если я не знаю, что там, я не хочу нажимать кнопку, которая удалит участок одним махом. Он даже не говорит мне, означает ли «удалить» «принять» или «отклонить». (Это означает «принять».)

      Если я знаю, какие отслеживаемые изменения содержатся в документе, тогда инструменты на вкладке «Обзор» предоставят мне больше информации и больше возможностей, чем Инспектор документов.

      Я абсолютный фанатик безопасности и конфиденциальности. Но инспектор документов иногда выдает сообщения типа «Предупреждение! В вашем доме есть окна! Удалить все?».

Вопрос: Как убедиться, что Word всегда отображает отслеживаемые изменения при открытии документа.

Word 2007 и Word 2010: в Word 2007 начните с круглой кнопки Office> Параметры Word. В Word 2010 начните с «Файл»> «Параметры». В обеих версиях в диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Центр управления безопасностью»> «Параметры центра управления безопасностью»> «Параметры конфиденциальности». В разделе «Параметры документа» установите флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

В Word 2003 выберите Инструменты> Параметры> Безопасность. Установите флажок «Сделать скрытую разметку видимой при открытии или сохранении».

Эта функция недоступна в более ранних версиях Word.

В. Может ли Word предупредить меня перед отправкой по электронной почте документа, содержащего отслеживаемые изменения?

Word 2007 и Word 2010: в Word 2007 начните с круглой кнопки Office> Параметры Word. В Word 2010 начните с «Файл»> «Параметры». В обеих версиях в диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Центр управления безопасностью»> «Параметры центра управления безопасностью»> «Параметры конфиденциальности».В разделе «Параметры документа» установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, который содержит отслеживаемые изменения или комментарии».

В Word 2003 и Word 2002 выберите Инструменты> Параметры> Безопасность. Установите флажок «Предупреждать перед печатью, сохранением или отправкой файла, содержащего отслеживаемые изменения или комментарии».

Эта функция недоступна в более ранних версиях Word.

Q: Я хочу отправить свой документ за пределы компании. Я хочу оставить отслеживаемые изменения в документе, но я не хочу, чтобы кто-либо видел , которые внесли отслеживаемые изменения, или , когда они были сделаны .Как я могу это сделать?

Word 2002 и более ранние версии

В Word 2002 и ранее вы не можете. Информация об авторе (или рецензенте) и информация о дате постоянно прикрепляются к редакции, когда редакция отслеживалась. Вы не можете их изменить даже в коде макроса.

Word 2003

В Word 2003 выберите Инструменты> Параметры> Безопасность. Установите флажок «Удалять личную информацию из свойств файла при сохранении». Несмотря на название, это не просто удаление информации из свойств файла.Если этот флажок установлен, Word удаляет имя автора отслеживаемого изменения и удаляет дату и время внесения изменения при сохранении документа. Но это оставляет само отслеживаемое изменение. Все отслеживаемые изменения и комментарии теперь будут относиться к анонимному «автору».

В Word 2007 и Word 2010

Для одного документа за раз вы можете удалить личную информацию об отслеживаемых изменениях. Для этого:

  • В Word 2007: Круглая кнопка Office> Подготовить> Проверить документ> Проверить.
  • В Wor 2010: «Файл»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить документ»> «Проверить».

После того, как Инспектор выполнит свою работу, вы увидите несколько кнопок «Удалить все».

  • Кнопка «Удалить все» для комментариев, исправлений и т. Д. удаляет комментарии и принимает все отслеживаемые изменения .
  • Кнопка «Удалить все» для свойств документа и личной информации присваивает отслеживаемым изменениям имя «Автор» и удаляет дату и время отслеживаемого изменения .Это то, что вам нужно, если вы хотите сохранить отслеживаемые изменения, но удалить имя автора, а также дату и время внесения отслеживаемого изменения.

Кнопка «Удалить все» в свойствах документа и личной информации устанавливает для документа параметр «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении». Поэтому в следующий раз, когда вы сохраните, ваше имя снова будет удалено из отслеживаемых изменений. Если вы этого не хотите, то:

  • В Word 2010 выберите Файл> Информация. В разделе «Подготовка к совместному использованию» вы увидите примечание о том, что личная информация будет удалена при сохранении.Нажмите «Разрешить сохранение этой информации в вашем файле», чтобы отключить эту настройку.
  • В Word 2007 и Word 2010 этот параметр можно отключить в настройках конфиденциальности в центре управления безопасностью. Этот параметр выделен серым цветом и отключен, если (а) у вас есть документ, созданный в более ранней версии Word, в которой использовался этот параметр, или (б) вы запускаете инспектор документов из меню «Файл» (или кнопки Office) и не выбираете удаление свойств документа. и личная информация.

Q: Как я могу быть абсолютно уверен, что в моем документе не осталось информации об отслеживаемых изменениях?

[ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки в этом абзаце удалены Лене Фредборг, 12 июля 2016 г.] Один из способов сделать это - использовать инструмент Microsoft Remove Hidden Data Tool.Вы можете загрузить надстройку для Office 2003 / XP: инструмент удаления скрытых данных . Однако имейте в виду Известные проблемы с инструментом удаления скрытых данных .

Инструмент скрытых данных преобразован во встроенный инспектор документов в Word 2007 и Word 2010. Для проверки документа:

Какая еще информация может быть сохранена в моем документе?

Ваши документы могут содержать различного рода скрытую информацию, которая может поставить под угрозу вашу безопасность. Microsoft использует термин «метаданные» (то есть данные о данных) для обозначения такого рода информации.Вот ссылки на информацию о том, как минимизировать количество метаданных в ваших документах:

Word 97: статья базы знаний Microsoft 223790

Word 2000: статья базы знаний Microsoft 237361

Word 2002: статья базы знаний Microsoft 2

Word 2003: статья базы знаний Microsoft 825576

Word 2007: удаление скрытых данных и личной информации из документов Office

Word 2010: удаление скрытых данных и личной информации путем проверки документов

Как скопировать текст, содержащий отслеживаемые изменения

В: Как скопировать текст в другой документ без копирования изменений дорожки?

В донорском документе поверните на Отслеживание изменений.(В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния не светится. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: Вкл.».)

В документе получателя выключите Отслеживать изменения. (В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния неактивен. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: выключено».)

Теперь скопируйте и вставьте.

Q: Как скопировать текст в другой документ с отслеживаемыми изменениями?

В документе-доноре отключите от Track Changes. (В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния неактивен. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: Выкл.».)

В документе получателя отключите от Отслеживать изменения. (В Word 2003 и более ранних версиях убедитесь, что TRK в строке состояния неактивен. В Word 2007 и Word 2010 убедитесь, что в строке состояния написано «Отслеживать изменения: выключено».)

Теперь скопируйте и вставьте.

Однако Клэр обнаружила, что если у вас есть таблица, содержащая отслеживаемые изменения, и вы выбираете только таблицу, то отслеживаемые изменения не будут копироваться в новый документ.

Обходной путь - выбрать абзац до или после таблицы, а также саму таблицу. Убедитесь, что отслеживание изменений отключено, а затем скопируйте. Теперь отслеживаемые изменения будут скопированы вместе с текстом.

Другие проблемы с отслеживанием изменений

Q: Когда я использую отслеживаемые изменения, нумерация моих подписей путается. В нумерации субтитров пропущены некоторые цифры. Как мне это остановить?

Если отслеживание изменений включено, и вы удаляете подпись к рисунку, Word помечает подпись для удаления.Он ждет, пока вы примете или отклоните это изменение, прежде чем действительно удалит текст из вашего документа. Таким образом, пока идет смена треков, нумерация кажется неправильной. Если подумать, Word делает именно то, что вам нужно. Когда вы принимаете или отклоняете все изменения, нажмите Ctrl-A, затем нажмите F9. Это обновит все поля в документе, и номера заголовков будут исправлены.

На этой странице рассказывается, как работает отслеживание изменений в Word 2010 и более ранних версиях.

Если вы используете более новую версию Word:
Чтобы получить обновленную статью, которая охватывает Word 2013, Word 2016, Word 2019 и Word для Microsoft 365 , см. Статью Лене Фредборг
Отслеживание изменений в Word - как это работает

Благодарность

Спасибо MVP Microsoft Office Бет Мелтон за напоминание мне о некоторых функциях безопасности Word 2003 и нескольким читателям, указавшим на опечатки на странице.

1. Да, Джефф. Я знаю, что вы не можете доказать нулевую гипотезу. Дай мне отдохнуть!

Связанные темы

Обмен документами

Для пользователей

Word 2000 Word 2002 Word 2003 Word 2007 Word 2010

Создано в январе 2004 г. Последнее обновление 3 сентября 2010 г.

Использование инструментов редактирования и разметки Microsoft Word

Использование инструментов редактирования и разметки Microsoft Word

Использование инструментов редактирования и разметки Microsoft Word

Зои и Док Мердок

На наших семинарах писатели отправляют свои работы по электронной почте.Члены группы используют инструменты редактирования и разметки Microsoft Word, чтобы отмечать ошибки и оставлять отзывы и предложения. Размеченный документ затем возвращается автору. В этой статье описывается, как использовать для этой цели инструменты редактирования и разметки Microsoft Word. Если вы хотите использовать только базовые инструменты редактирования и обратной связи, в конце этой статьи есть краткое изложение. Щелкните здесь, чтобы перейти к краткой сводке по началу работы.

Для начала выполните следующие действия:

1.Настройте свою пользовательскую информацию. Это расскажет писатель, который сделал редакционные комментарии.

Из Tools men выберите Options . Затем выберите Информация о пользователе . Введите имя, которое вы хотите отображать вместе с вашими изменениями, в поле Имя .

2. Отобразите значки разметки на панели инструментов . Это сделает все параметры разметки доступными на панели инструментов.

В меню Просмотр выберите параметр Панели инструментов.Затем выберите опцию Reviewing , чтобы включить ее. (Когда включен параметр "Просмотр", рядом с ним будет установлен флажок.) Параметры отслеживания появятся на панели инструментов. Это маленькие желтые значки. У одного есть стрелка влево, у другого - стрелка вправо, а у третьего - «X» над ним и т. Д. Весь этот ряд значков связан с функциями разметки, отслеживания и просмотра Word. Наведите курсор на каждый значок, чтобы отобразить его функцию.

3. Выберите параметры отображения разметки .Это позволяет вам определять способ отображения ваших правок и комментариев при пометке документа.

В меню Инструменты выберите Параметры . Затем выберите Отслеживать изменения . Выберите способ отображения исправлений, например, Только цвет или Полужирный или Подчеркнутый и т. Д. Как вы хотите, чтобы они отображались, решать вам.
Затем отметьте опцию Use Balloons in Print and Web (всплывающие подсказки будут отображаться только в режиме Web Layout или Print Layout - это опции в меню View ) и Параметр «Показать линии, соединяющийся с текстом» .Наконец, выберите Left Border для параметра Changed Lines .

Разметка документа

1. Включите функцию отслеживания . Вам придется делать это каждый раз, когда вы хотите разметить документ.

Либо включите отслеживание, перейдя на панель инструментов и щелкнув маленький желтый значок , который выглядит как документ с красным текстом . Или вы можете нажать Ctrl + Shift + E . Когда вы закончите размечать документ, не забудьте снова нажать комбинацию клавиш (или значок на панели инструментов), чтобы отключить отслеживание.Вы узнаете, что опция отслеживания включена, если увидите буквы TRK в строке состояния внизу экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы также можете включить / выключить отслеживание, щелкнув правой кнопкой мыши, когда курсор находится над всплывающей подсказкой редактирования или комментария. Таким же образом вы также можете принимать и удалять правки рецензента.
После включения опции отслеживания любые изменения, которые вы вносите в документ, будут отображаться «в выбранном вами цвете» и в виде «выноски» в правом поле.
ПРИМЕЧАНИЕ : «Выноски» будут отображаться только с правой стороны текста, когда вы находитесь в Макет печати , в противном случае они будут отображаться в поле в нижней части экрана. Чтобы войти в макет печати, откройте меню Просмотр и выберите Макет печати перед тем, как начать размечать документ.

2. Внесение правок и вставка комментариев

Для отображения изменений, внесенных в документ, необходимо включить разметку.Для этого выберите опцию Markup в меню View .
Чтобы внести изменения , просто щелкните курсор в том месте, где вы хотите внести изменения, и начните вводить текст. Если вы хотите что-то удалить, просто сделайте это. Программа будет отмечать изменения цветом по мере их внесения, и в правом поле появится всплывающее сообщение, указывающее на изменение (это произойдет, только если вы сделаете комментарий или что-то удалите - добавленные слова будут отображаться в тексте в цвете).
Если вы хотите оставить комментарий о чем-то в тексте, с помощью мыши выделите текст, на который вы ссылаетесь, затем перейдите на панель инструментов и щелкните маленький желтый значок со звездочкой в ​​верхнем левом углу. .(Если вы наведете курсор мыши на этот значок, появится надпись « Новый комментарий, ».) В правом поле документа появится всплывающее сообщение, в котором вы можете ввести свой комментарий.
После внесения всех изменений и комментариев при редактировании, отключите функцию отслеживания изменений , снова нажав Ctrl + Shift + E .

Краткое описание начала работы

Если вы хотите только пометить документ и ввести комментарии, есть два простых шага:

Шаг 1. Из окна View men выберите Toolbars / Reviewing .

Новый набор новых значков будет отображаться в верхней части экрана, в небольшом желтом прямоугольнике и двух красных и синих стрелках (одна указывает влево, а другая - вправо). Вы можете щелкнуть желтое поле, чтобы ввести комментарий в позиции курсора. Вы можете щелкнуть одну из стрелок, чтобы перейти к следующей (ранее введенной) разметке.

Шаг 2. Нажмите следующую комбинацию клавиш: Ctrl + Shift + E .

Буквы TRK появятся внизу экрана. Это означает, что отслеживание разметки включено, и все, что вы вводите в документ, будет отображаться в цвете. Нажмите комбинацию тех же трех клавиш, чтобы снова выключить отслеживание.



.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.