Как посмотреть формулу в excel: Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

Excel Show Formula (Содержание)

• Показать формулу в Excel
• Как показать формулу в Excel вместо значений?

Показать формулу в Excel

В этой статье мы узнаем, как вместо этого можно отобразить формулы для их результата в определенной ячейке, выбранных ячейках, рабочей книге или нескольких рабочих книгах. Общеизвестно, что когда мы добавляем / пишем формулы в лист Excel, они скрываются при просмотре листа. Как только мы напишем формулу и нажмем Enter, она будет показывать только результат, а формулы исчезнут. Однако мы можем видеть это в строке формул, но не в ячейке. Мы можем только увидеть результат.

В Excel у нас есть опции для отображения формул в ячейках. Это становится полезным, когда мы работаем с данными, в которых нам нужно использовать много формул, и нам необходимо понимать взаимосвязь между ними. Таким образом, мы также можем найти ошибку в формулах.

Как показать формулу в Excel вместо значений?

Существуют разные способы отображения формул в Excel. Они перечислены ниже вместе с относительными примерами и скриншотами. Это, безусловно, поможет понять различные способы отображения формулы в таблицах Excel.

Вот пример данных, используемых для примеров:

Мы рассмотрим несколько примеров, чтобы лучше это понять.

Пример № 1 — Двойной щелчок одной ячейки для показа формулы

• Если вы хотите увидеть формулу отдельной ячейки, которая показывает результат, просто дважды щелкните по этой ячейке, как показано ниже. Вы также можете отредактировать его:

• Если вы хотите увидеть формулу во всех ячейках столбца F, выберите ячейки, как показано ниже:

• Теперь вам нужно перейти на вкладку формулы и щелкнуть на опции «Показать формулы в Excel», как показано ниже:

• После того, как вы нажали на вкладку «Показать формулу», вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

Пример № 2 — Показать формулу в Excel

• Еще один пример из приведенных выше данных:

• Теперь выберите все ячейки из столбца F:

• Теперь перейдите на вкладку «Показать формулу», после чего вы увидите формулы в ячейках столбца F, как показано ниже:

• Поместив курсор перед формулой, вы увидите формулу в этой ячейке.

Это показывает формулу, а не результат.

Пример № 3 —

• Перейдите к опции «Файл», теперь перейдите к «Опции»

• Теперь перейдите в Advanced, прокрутите немного вниз и затем под заголовком «Параметры отображения для этого рабочего листа» просто установите флажок Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных значений. Нажмите ОК

Это может показаться длительным процессом, но очень удобно, если вы хотите показать формулу для нескольких листов.

• Если вы хотите отключить эту опцию, просто следуйте по тому же пути, что и Файл, затем Параметры, затем Дополнительно <заголовок «Параметры отображения для этой книги ».
• Снимите флажок «Показывать формулы в ячейках вместо результатов расчетов»

Пример № 4 —

Клавиши быстрого доступа клавиатуры (CTRL + `). Вы можете найти Ctrl с левой стороны и ` справа над кнопкой Tab на правой стороне клавиатуры.

Нажмите их, и тогда вы сможете увидеть каждую формулу в электронной таблице, но другие ячейки не будут изменены.

Добавление апострофа в начале ячейки, содержащей формулу.

Просто добавьте ‘ перед формулой, чтобы ее можно было увидеть в ячейке, содержащей вычисленное значение.

Пример: использование нашего предыдущего примера данных, чтобы показать, как это работает.

Если вы хотите вернуться к формуле, не показанной на листе, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и снова нажмите ~. Вы также можете показывать формулы на нескольких листах. Для этого сначала выберите рабочие листы, нажав и удерживая клавишу Ctrl и щелкнув рабочие листы, затем нажмите клавиши Ctrl и ~ на клавиатуре.

Показать формулы только выбранные ячейки вместо результатов.

Пример. В приведенных ниже примерах данных выберите все ячейки.

Теперь нажмите «Найти и выбрать », затем выберите «Заменить»

• На вкладке замены введите «=» в поле «Найти что» и «=» в поле «Заменить на», а затем нажмите «Заменить все».

• Он покажет формулы во всех выбранных ячейках, в то время как другие ячейки не будут изменены.

Что нужно помнить о показе формулы в Excel

• Иногда мы можем столкнуться с проблемой, когда мы набираем формулу и когда нажимаем Enter, мы не получаем результата. Мы пытаемся снова и снова, но ничего не происходит.

Формулы Excel отображаются в виде текста и не показывают результат. Как показывает клетка:

= сумма (A1, B1), но не результат.

Одной из причин может быть неосознанно, что вы устанавливаете форматирование ячейки в текст вместо общего.

Это показано ниже:

Теперь сделайте форматирование от текста до общего

Другая причина может заключаться в том, что вы могли нажать или «Показать формулы» включен.

Это можно исправить, нажав CTRL + `еще раз или отключив кнопку Показать формулы.

• Иногда из-за наличия символа пробела или апострофа перед формулой равенства в формуле ячейка форматируется как текст, и вместо значения отображается формула. Чтобы справиться с этим, просто удалите их. Вы можете использовать поиск и замену, чтобы сделать это.
• В спешке может случиться так, что мы нажмем не ту клавишу Ctrl, а не Ctrl + `. Следовательно, мы не видим формулы в этой ячейке.
• Будьте внимательны, чтобы изучить / проверить формулу, используя описанные выше методы, но не теряйте / не удаляйте формулы из своего рабочего листа / рабочей книги.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство, чтобы показать формулу в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать Показать формулу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи-

1. Основные формулы Excel | Важные формулы
2. Как удалить пробелы в Excel
3. Шпаргалка по формулам Excel
4. Что такое форматирование данных Excel?

Отображение текста формул

Отображение текста формул

Добрый день, читатели блога! Сегодня мы поговорим о том как при необходимости отобразить формулу в ячейке как текст. Ситуация нестандартная, но иногда может пригодиться, особенно для проверки вводимых функций.

Для пользователя Excel всегда встаёт вопрос: как же узнать где в ячейке есть формула, а где нет? 

Пойдём по порядку и опустим случай, когда мы щёлкаем на ячейку и смотрим в строчку формул, а также используем кнопку «Показать формулы». 

Способ №1

Определить есть ли формула в ячейке нам поможет функция =ЕФОРМУЛА.

Результатом вычислений будет два значения: ИСТИНА — формула в ячейке есть; ЛОЖЬ — формулы в ячейке нет.

Ячейки с формулами найдены. Преобразовать формулу в текст поможет функция =Ф.ТЕКСТ. Она возвращает формулу в виде строки. Есть и минус: её можно использовать только с версии Excel 2013 и выше.

Способ №2

Воспользуемся гибкими возможностями именованных диапазонов в Excel. Переходим на вкладку «Формулы», в блоке кнопок «Определенные имена» нажимаем «Диспетчер имён».

Щёлкаем «Создать», далее вводим имя диапазона (например, ПОЛУЧИТЬФОРМУЛУ), область оставим «Книга», поле «Примечание» можно оставить пустым, в поле «Формула» напишем =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(6;Лист2!C1). В примере формула находится в ячейке С1, у вас она может быть где угодно, но важно помнить одно — такой способ работает только в ячейке правее ячейки с формулой!

Имя создано, осталось ввести его в ячейку. Вводим равно и пишем начальные буквы имени, созданного выше.

Как только оно появилось сразу щелкаем по нему два раза.

Подтверждаем ввод. Видим результат.

Способ №3

Воспользуемся созданием пользовательской функции на VBA.

Добавим новый модуль (как это сделать можно прочитать ЗДЕСЬ):

1. Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
2. Далее «Insert» — > «Module».

Вставляем код:

Function FFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula As Boolean = False)
‘Application.Volatile True
If ShowFormula Then
If Cell.HasFormula Then
FFormula = «Текст формулы: » & IIf(Cell.HasArray, «{» & Cell.FormulaLocal & «}», Cell.FormulaLocal)
Else
FFormula = «Значение ячейки: » & Cell.Value
End If
Else
FFormula = Cell.HasFormula
End If
End Function

Разбор функции будет в видео ниже. Теперь нам остаётся ввести созданную функцию. Обязательно ввести через точку с запятой «Истина», чтобы активировать возможность показа формулы переменной «ShowFormula«.

Подтверждаем ввод, смотрим на результат.

Если вы знаете ещё варианты решения этой задачи — оставляйте комментарии под статьёй!

Видео:

Показать или скрыть формулы

Вы можете управлять отображением формул следующими способами:

Переключение между отображением формул и их результатов на ленте

Щелкните Формулы, а затем щелкните Показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатов.

Переключение между отображением формул и их результатов с клавиатуры

Нажмите CTRL + `(ударение).

Запретить отображение формулы в строке формул

Примечание: Эта процедура также предотвращает редактирование ячеек, содержащих формулу.

1. Выберите диапазон ячеек, формулы которого вы хотите скрыть. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны или весь лист.

2. Щелкните Домашняя страница > Формат > Формат ячеек .

3. На вкладке Защита установите флажок Скрытый .

4. Щелкните ОК .

5. Щелкните Просмотр > Защитить лист .

6. Убедитесь, что установлен флажок Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек , а затем нажмите ОК .

Показать формулы, которые ранее были скрыты после снятия защиты

Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Снять защиту с листа . Если кнопка «Снять защиту с листа» недоступна, сначала отключите функцию «Общая книга».

Если вы не хотите, чтобы формулы скрывались, когда лист будет защищен в будущем, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .На вкладке Защита снимите флажок Скрытый .

Показать или скрыть формулы в Microsoft Excel (3+ простых способа)

Показать или скрыть формулы в Excel с помощью сочетания клавиш, кнопки или формулы

от Avantix Learning Team | Обновлено 25 февраля 2020 г. (

Применимо к: Microsoft ^® Excel ^® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

В Microsoft Excel можно легко показать или скрыть формулы различными способами.Вы можете использовать сочетание клавиш, нажать кнопку и даже использовать формулу для отображения формул. Хотя вы можете дважды щелкнуть ячейку или нажать F2, чтобы отобразить формулу в одной ячейке, первые два метода будут отображать формулы во всех ячейках. С помощью третьего метода вы можете просматривать формулы для определенных ячеек.

Рекомендуемая статья: Как удалить пустые строки в Excel (5 способов)

Хотите узнать больше о Excel? Посетите наш виртуальный класс или курсы Excel в реальном времени>

Отображение формул с помощью сочетания клавиш

Вы можете отображать или скрывать формулы с помощью сочетания клавиш.Нажмите Ctrl + тильда (~) или Ctrl + знак ударения (`), чтобы показать или скрыть формулы. На большинстве клавиатур в верхнем левом углу под клавишей Esc отображается тильда / ударение. Этот ярлык работает во всех версиях Excel.

Отображение формул с помощью кнопки

Простой способ показать или скрыть формулы в Excel — использовать кнопку «Показать формулы».

Для отображения формул с помощью кнопки:

1. Щелкните вкладку «Формулы» на ленте.
2. В группе «Аудит формул» щелкните «Показать формулы».Теперь рабочий лист будет отображаться с формулами вместо значений.
3. Еще раз щелкните «Показать формулы», чтобы скрыть формулы.

Ниже находится вкладка «Формулы» на ленте:

Отображение формул с использованием функции ФОРМУЛАТЕКСТ

Вы также можете использовать функцию FORMULATEXT в ячейке для отображения формулы из другой ячейки в виде текстовой строки. Это очень полезно, если вы хотите проверить рабочий лист и просмотреть как значения, так и формулы. Функция ФОРМУЛАТЕКСТ доступна в Excel 2013 и более поздних версиях.

Синтаксис функции FORMULATEXT: = FORMULATEXT (ссылка), где ссылка — это ячейка или диапазон ячеек.

Функция FORMULATEXT вернет ошибку # Н / Д, если:

• Формула относится к ячейке, не содержащей формулы.
• Формула относится к другой книге, но она не открыта.

В следующем примере у нас есть обычные формулы в столбце C, а в столбце D мы использовали функцию FORMULATEXT:

Итак, в D2 формула будет = FORMULATEXT (C2).

Бонус: скрытие формул и блокировка ячеек

Есть еще один метод, который можно использовать, если вы действительно хотите скрыть формулы и предотвратить их отображение другими. Вам нужно будет выбрать параметр «Скрытый» в диалоговом окне «Формат ячеек» для определенных ячеек, а затем защитить лист.

Первый шаг — скрыть формулы:

1. Выделите ячейки с формулами, которые вы хотите скрыть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите «Форматировать ячейки» или нажмите Ctrl + 1.Откроется диалоговое окно «Форматирование ячеек».
3. Щелкните вкладку Защита.
4. Проверить скрытую. Если вы также хотите защитить ячейку (я), убедитесь, что установлен флажок «Заблокировано».
5. Нажмите ОК. Пока вы не защитите лист, ничего не произойдет.

Ниже находится диалоговое окно «Форматирование ячеек»:

Второй шаг — защита рабочего листа:

1. Отобразите рабочий лист с ячейками, которые были отформатированы как скрытые в диалоговом окне «Формат ячеек».
2. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте.
3. В группе «Изменения» нажмите «Защитить лист». Появится диалоговое окно.
4. Установите или снимите отметку с нужных опций (обычно первые два оставляют отмеченными).
5. Введите пароль (вам нужно будет установить пароль, иначе кто-нибудь сможет снять защиту с листа). Пароли чувствительны к регистру, и вам следует хранить их копии в другом месте.
6. Введите пароль еще раз.
7. Нажмите ОК. Все формулы, которые вы пометили как скрытые, больше не будут отображаться на панели формул.

Ниже находится диалоговое окно «Защитить лист»:

Чтобы показать формулы и снять защиту листа:

1. Отобразите нужный рабочий лист.
2. Щелкните вкладку «Рецензирование» на ленте и нажмите «Снять защиту с листа».
3. Введите соответствующий пароль.
4. Нажмите ОК.

Первые два метода используются наиболее часто, но последние два предоставляют некоторые интересные альтернативы.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как заполнить пустые ячейки в Excel значением из ячейки выше

Как использовать флэш-заливку в Excel для очистки или извлечения данных (руководство для начинающих)

Автоматическое суммирование строк и столбцов с помощью инструмента быстрого анализа

Связанные курсы

Microsoft Excel: средний / продвинутый

Microsoft Excel: анализ данных с помощью функций, информационных панелей и инструментов анализа «что, если»

Microsoft Excel: Введение в Visual Basic для приложений (VBA)

ПРОСМОТРЕТЬ КУРСЫ>

Excel показывает формулу, но не результат

Вы ввели формулу, но Excel не вычисляет результат?

Время от времени вы можете обнаружить, что Excel ведет себя странным или неожиданным образом.Один из примеров — случайное включение функции блокировки прокрутки. Другой пример — когда одна или несколько формул внезапно перестают работать. Вместо результата вы видите только формулу, как на экране ниже:

Формула ВПР верна, почему нет результата?

Это может сбивать с толку, и вы можете подумать, что каким-то образом сломали электронную таблицу. Однако, скорее всего, это простая проблема. После небольшого устранения неполадок вы можете снова заставить все работать.

Есть две основные причины, по которым вы можете увидеть формулу вместо результата:

1. Вы случайно включили Показать формулы
2. Excel считает, что ваша формула — это текст

Я рассмотрю каждый случай на нескольких примерах.

Показать формулы включен

Excel есть функция под названием «Показать формулы», которая переключает отображение результатов формулы и фактических формул. Показать формулы — это средство быстрого просмотра всех формул на листе.Однако, если вы случайно включите этот режим, он может довольно дезориентировать. При включенном показе формул столбцы расширяются, и каждая формула на листе отображается без каких-либо результатов, как показано на экранах ниже.

Показать формулы отключено (нормальный режим)

Показать формулы включены

Чтобы проверить, включен ли параметр «Показать формулы», перейдите на вкладку «Формула» на ленте и нажмите кнопку «Показать формулы»:

Показать формулы включен — просто нажмите, чтобы отключить

Причина, по которой «Показать формулы» может быть случайно включена, состоит в том, что в ней есть сочетание клавиш (Control `), которое пользователь может напечатать по незнанию.Попробуйте Control `на листе, чтобы увидеть, как это работает. Вы увидите, что можете быстро включать и выключать все формулы.

Показать формулы переключает отображение каждой формулы на листе. Если у вас возникли проблемы с формулой single , проблема не в отображении формул. Вместо этого Excel, вероятно, считает, что формула — это текст. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Excel считает, что ваша формула — это текст

Если Excel считает, что формула — это просто текст, а не фактическая формула, он просто отобразит текст, не пытаясь вычислить его как формулу.Есть несколько ситуаций, которые могут вызвать такое поведение.

Знак равенства отсутствует

Во-первых, возможно, вы забыли знак равенства. Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Если вы не укажете этот параметр, Excel просто обработает формулу как текст:

Пример сломанной формулы — нет знака равенства (=)

Пробел перед знаком равенства

Небольшая вариация этой проблемы может возникнуть, если перед знаком равенства стоит один или несколько пробелов.Один пробел может быть трудно обнаружить, но он нарушает правило, согласно которому все формулы должны начинаться со знака равенства, поэтому он нарушает формулу, как показано ниже:

Формула в кавычках

Наконец, убедитесь, что формула не заключена в кавычки. Иногда, когда люди упоминают формулу в Интернете, они используют кавычки, например:

В Excel кавычки используются для обозначения текста, поэтому формула не будет вычисляться, как показано ниже:

Примечание. Вы можете использовать кавычки внутри формул .В этом случае формула выше требует кавычек вокруг критериев.

Во всех приведенных выше примерах просто отредактируйте формулу так, чтобы она начиналась со знака равенства, и все должно быть хорошо:

Для справки, вот рабочая формула:

Установлен текстовый формат ячейки

Наконец, время от времени вы можете видеть формулу, которая во всех отношениях хорошо сформирована, но почему-то не отображает результат. Если вы столкнулись с такой формулой, проверьте, установлен ли формат ячейки на Текст.

Если да, установите формат «Общий» или другой подходящий числовой формат. Возможно, вам потребуется войти в режим редактирования ячейки (щелкните строку формул или нажмите F2, затем введите), чтобы Excel распознал изменение формата. Затем Excel должен вычислить как формулу.

Совет — Сохраните формулу как текст

Хотя неправильная формула никогда не доставляет удовольствия, иногда вы можете использовать «формулу как текстовую задачу» в своих интересах, как способ сохранить незавершенную работу на сложной формуле.Обычно, если вы пытаетесь ввести формулу в незавершенном состоянии, Excel выдает ошибку, не позволяя ввести формулу. Однако, если вы добавите один апостроф перед знаком равенства, Excel обработает формулу как текст и позволит вам вводить без жалоб. Одиночная кавычка напоминает вам, что формула была намеренно преобразована в текст:

Позже вы можете вернуться к работе над формулой еще раз, начиная с того места, где вы остановились. См. № 17 в этом списке для получения дополнительной информации.

Показать формулы Excel Функция FORMULATEXT для устранения неполадок

Показать формулу в другой ячейке рабочего листа с помощью функции ФОРМУЛАТЕКСТ. Новое в Excel 2013.

Как можно использовать FORMULATEXT?

Функцию FORMULATEXT можно использовать для поиска и устранения неисправностей и аудита. Например:

• Показать формулу ячейки
• Рассчитайте длину формулы
• Показать формулу в определенной ячейке
• Показать формулу или сообщение, если ячейка не содержит формулы

Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как работает FORMULATEXT, и есть письменные инструкции под видео.

FORMULATEXT Синтаксис

Функция ФОРМУЛАТЕКСТ имеет следующий синтаксис:

• FORMULATEXT (ссылка)
  • ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном ячеек

Наконечники и ловушки FORMULATEXT

• Если ссылка относится к диапазону ячеек, результатом будет значение в верхней левой ячейке диапазона.
• Ссылка может быть на ячейку, содержащую FORMULATEXT. формула — предупреждение о круговой ссылке не будет создано.
• Результатом является ошибка # Н / Д, если:
  • В указанной ячейке нет формулы.
  • Формула в указанной ячейке длиннее 8192 символа.
  • Защита рабочего листа предотвращает отображение формулы
  • Ссылка на другую закрытую книгу.
• Результат: # ЗНАЧЕНИЕ! ошибка при ссылке на недопустимый тип данных

Пример 1. Показать формулу ячейки

Функция FORMULATEXT возвращает текстовую строку, которая показывает формулу в ячейке листа.В ячейку C2 вводится следующая формула: и он показывает формулу, введенную в ячейку B2.

= FORMULATEXT (B2)

Результат — тот же текст, который отображается в строке формул. если вы выберете указанную ячейку. На скриншоте ниже ячейка B2 выбран, и вы можете увидеть его формулу в строке формул. ФОРМУЛАТЕКСТ результат в ячейке C2 такой же.

Вы также можете ссылаться на ячейки на другом листе или другом листе. рабочая тетрадь.

Однако, если есть ссылка на другую книгу, и эта книга не открывается, результат формулы будет # Н / Д! ошибка.

Если вы ссылаетесь на диапазон ячеек, результат формулы покажет формула в левой верхней ячейке указанного диапазона. На скриншоте ниже возвращается формула в ячейке B8.

Пример 2: Расчет длины формулы

Вы можете использовать FORMULATEXT с функцией LEN, чтобы вычислить длину формулы ячейки.

В ячейке B4 формула LEN сама по себе вычисляет длину Результат формулы в ячейке B2 — 16 символов.

В ячейке B5 включена функция ФОРМУЛАТЕКСТ, которая вычисляет длина формулы в ячейке B2 — 36 символов.

= LEN (FORMULATEXT (B2))

Примечание : Результатом будет # Н / Д! ошибка, если формула в длина указанной ячейки превышает 8192 символа.

Пример 3: Показать формулу в определенной ячейке

Чтобы создать инструмент устранения неполадок и аудита, вы можете использовать FORMULATEXT с функцией КОСВЕННО. Затем введите адрес ячейки в указанном ячейка, чтобы увидеть формулу в указанной ячейке.

На скриншоте ниже адрес ячейки (B2) введен в ячейку B4, а результат FORMULATEXT показывает формулу в ячейке B2.

= FORMULATEXT (КОСВЕННЫЙ (B4))

Пример 4: Показать формулу или сообщение

Если функция ФОРМУЛАТЕКСТ относится к ячейке, не содержащей формула, результат # N / A! ошибка.

На скриншоте ниже ячейка B2 содержит постоянное значение — 45. — вместо формулы. Результат в ячейке C2 — # Н / Д! ошибка.

= FORMULATEXT (B2)

Вы можете использовать функцию ISFORMULA (новая в Excel 2013), чтобы проверить для формулы в указанной ячейке. Если есть формула, покажите текст формулы. Если формулы нет, покажите сообщение, например, «Не формула»

На скриншоте ниже ячейка B5 содержит постоянное значение — 45. — вместо формулы.Результатом в ячейке C5 будет сообщение «Не формула ».

= ЕСЛИ (ISFORMULA (B5), FORMULATEXT (B5), «Не формула»)

Получить образец файла

Чтобы увидеть формулы, используемые в сегодняшних примерах, вы можете получить FORMULATEXT рабочая тетрадь образца функции . Файл заархивирован и в формате файла Excel 2007/2010.

Учебные пособия по функциям Excel

Функция СУММ

Функция ВПР

Функция ИНДЕКС и функция ПОИСКПОЗ

Функция счета

КОСВЕННАЯ функция

Как найти ячейки, содержащие формулы в Excel

Несколько дней назад у меня была огромная электронная таблица, в которой мне нужно было найти ячейки, содержащие формулы.Изначально я совершенно не понимал, как можно выполнить эту задачу.

Но позже, после нескольких поисков в Google, у меня появилось несколько идей о том, как легко определить ячейки формулы в Excel.

И сегодня, чтобы поделиться с вами своим опытом, в этом посте я пролью свет на несколько методов, которые могут помочь вам найти ячейки формул в ваших электронных таблицах.

Итак, начнем:

Метод 1: Использование опции «Перейти к особому»:

В Excel «Перейти к специальному» — очень удобный вариант, когда дело доходит до поиска ячеек с формулами.Опция «Перейти к специальному» имеет переключатель «Формулы», и выбор этого переключателя позволяет выбрать все ячейки, содержащие формулы.

Позже вы можете изменить форматирование или цвет фона выбранных ячеек, чтобы они выделялись среди остальных. Ниже приведены пошаговые инструкции для этого:

1. Открыв лист Excel, перейдите на вкладку « Home »> « Find & Select »> « Go To Special ». Кроме того, вы также можете нажать «F5», а затем «Alt + S», чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к специальному».

2. Затем в окне « Go to Special » выберите переключатель « Formulas ». После установки этого переключателя вы заметите, что несколько флажков (например, «Числа», «Ошибки», «Логические» и «Текст») включены, эти флажки обозначают тип возвращаемого значения формул.

Итак, если вы выберете переключатель «Формулы» и установите только флажок «Числа», тогда поиск будет просто выполняться по формулам, возвращаемым типом которых является число. В нашем примере мы будем проверять все эти возвращаемые типы.

3. После этого нажмите кнопку «ОК», и все ячейки, содержащие формулы, будут выделены.

4. Затем, не нажимая где-либо в таблице, измените цвет фона всех выбранных ячеек.

5. Теперь ячейки формулы можно легко идентифицировать.

Метод 2: Использование встроенной формулы Excel

Если вы работали с формулами Excel, возможно, вы знаете, что в Excel есть формула, которая может определить, содержит ли ячейка формулу или нет.Формула, о которой я говорю:

= ISFORMULA (ссылка)

Здесь «ссылка» означает позицию ячейки, которую вы хотите проверить на наличие формулы.

Например: если вы хотите проверить ячейку A2 на наличие формулы, вы можете использовать эту функцию как

= ISFORMULA (A2)

Эта функция дает логический вывод, то есть True или False. . True означает, что ячейка содержит формулы, а False означает, что ячейка не содержит никаких формул.

Метод 3. Использование макроса для определения ячеек, содержащих формулы:

Я создал макрос VBA, который может находить и раскрашивать любые ячейки, содержащие формулу, в общем используемом диапазоне активного листа. Чтобы использовать этот макрос, просто выполните следующую процедуру:

1. Откройте электронную таблицу и нажмите клавиши « Alt + F11 », чтобы открыть редактор VBA.

2. Затем перейдите к ‘ Insert ‘ > ‘ Module ‘ и вставьте указанный ниже макрос в редактор.

 Sub FindFormulaCells () 
 Для каждого cl в ActiveSheet.UsedRange 
 Если cl.HasFormula () = True Then 
 cl.Interior.ColorIndex = 24 
 End If 
 Next cl 
 End Sub 

3. Для запуска этой формулы нажмите клавишу « F5 ».

4. Этот макрос изменяет цвет фона всех ячеек формулы, что упрощает их идентификацию.

Рекомендуемая литература: Как добавить флажок в Excel

Показать или скрыть формулы в Google Таблицах

Ячейки, содержащие формулы в Google Таблицах, отображают ответы на все формулы и функции, расположенные на листе, а не саму формулу или функцию.

Создание формул в Google Таблицах

На больших листах поиск ячеек, содержащих формулы или функции, может быть затруднен. Изучите несколько способов отображения формул в Google Таблицах, чтобы найти метод, который лучше всего подходит для ваших целей.

Как отображать формулы в Google Таблицах с помощью горячих клавиш

Избавьтесь от догадок, когда вам нужно отобразить формулы в Google Таблицах, используя простую комбинацию клавиш для отображения всех формул в Google Таблицах: Ctrl + ` (серьезный акцент).

На большинстве стандартных клавиатур клавиша с надписями расположена слева от клавиши с цифрой 1. Похоже на обратный апостроф.

Эта комбинация клавиш работает как переключатель в Google Таблицах, что означает, что вы снова нажимаете ту же комбинацию клавиш, чтобы скрыть формулы после их просмотра. На листе будут отображаться все формулы в содержащих их ячейках, а не результаты формулы.

Как скрыть все формулы на листе

Чтобы снова отобразить результаты для этих ячеек, еще раз нажмите комбинацию Ctrl + `.

Когда вы показываете формулы на листе Google, это не меняет содержимое листа, а только то, как они отображаются. Тогда легче найти ячейки, содержащие формулы. Это также позволяет вам быстро просматривать формулы на наличие ошибок.

Как отображать формулы с помощью меню

В дополнение к сочетанию клавиш, приведенному выше, вы также можете включить или отключить отображение формул ячеек на всем листе с помощью меню Google Таблиц, выбрав Показать формулы в меню Просмотр .

Как показать формулы отдельных ячеек

Вместо того, чтобы просматривать все формулы во всей таблице, вы можете просматривать формулы по одной в Google Таблицах с помощью одного из следующих двух методов.

• Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
• Выберите ячейку, содержащую формулу, а затем нажмите клавишу F9 на клавиатуре, чтобы открыть комментарий, показывающий текущий результат формулы.

Оба эти действия дают вам представление о текущих результатах вводимой вами формулы.Двойной щелчок по ячейке также выделяет исходные ячейки, чтобы вы могли видеть все данные в своей электронной таблице, которые влияют на результаты формулы.

Клавиша F9 позволяет видеть результаты, не выходя из режима редактирования ячейки.

При вводе формул в ячейки в Google Таблицах вы также можете нажать клавишу F1 , чтобы увидеть расширенное представление справки по формулам, чтобы лучше понять, как работает конкретная формула.

Как скрыть формулы в таблицах Google с помощью защищенных таблиц и диапазонов

Другой вариант скрытия формул в Google Таблицах — использовать защиту листа, которая не позволяет другим пользователям редактировать формулы в заблокированных ячейках.

Следующие шаги позволят вам защитить весь диапазон ячеек, чтобы никто не мог редактировать содержащиеся в них формулы.

1. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы, которые вы хотите скрыть.

2. Выберите Защищенные листы и диапазоны в меню Данные .

3. Во всплывающем окне выберите Установить разрешения .

4. В диалоговом окне выберите Ограничить, кто может редактировать этот диапазон .

5. Удалите всех пользователей, которым вы не хотите редактировать формулы ячеек. Этот процесс работает для защиты отдельных ячеек, диапазона ячеек или всего листа.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Как отображать формулы в Excel? (С помощью сочетания клавиш)

Как показать формулу в Excel?

В Excel у нас есть возможность показать эти формулы для изучения взаимосвязи формулы.Существует также сочетание клавиш для отображения формул в Excel, о котором мы поговорим позже. Следуйте инструкциям, чтобы найти эту опцию в Excel.

Щелкните вкладку Formula, , затем Formula Auditing и Show Formulas.

Как только мы щелкнем по этим параметрам, все формулы на листе Excel будут видны вместо значений формулы.

Если вы снова нажмете на эту опцию, Excel начнет показывать значения вместо самой формулы.

Ниже приведен пример формулы.

Ярлык для отображения формулы в Excel

для отображения формулы в Excel: Ctrl + `. Клавиша (‘) расположена на клавиатуре сразу под кнопкой выхода

Как включить функцию отображения формулы в книге?

Отображение формул — это не вариант на уровне книги. Но мы можем показать все формулы одновременно, изменив настройки Excel по умолчанию.

Чтобы включить эту опцию, выполните следующие действия.

• Шаг 1: Перейдите к параметру Файл в Excel.

• Шаг 2: Теперь нажмите Options.

• Шаг 3: Перейдите к опции Advanced .

• Шаг 4: Прокрутите вниз и найдите Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных результатов.

Это кажется длительным процессом, но очень полезным, если вы хотите показать формулу для нескольких листов.Изготовление одного листа за один раз — это очень трудоемкий процесс. Таким образом, мы можем положиться на эти параметры настроек.

Печать формул с использованием параметра Показать формулу

Мы можем напечатать эти формулы вместо значений, используя этот параметр формулы.

• Шаг 1: Выберите ячейки формулы (если вам нужно, чтобы отображались определенные ячейки, выберите только эти ячейки) и нажмите на этот параметр формулы. (мы можем использовать ярлык Ctrl + `).

Это покажет все выбранные формулы ячеек.

• Шаг 2: Теперь выберите данные области печати и нажмите ALT + P + R + S. Это настроит область печати.

• Шаг 3: Теперь нажмите Ctrl + P. Это напечатает все формулы. Теперь вы можете вернуться и нажать Ctrl + `, чтобы удалить параметр видимых формул и сделать значения видимыми.

Скрыть формулы в Excel

Мы не только можем показать формулу; скорее, мы можем скрыть эти формулы, чтобы их видели другие пользователи, защитив лист.

• Шаг 1: Выберите ячейки формулы.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек Форматирование ячеек — важный метод, который нужно освоить, потому что он делает любые данные презентабельными, четкими и в предпочтительном для пользователя формате. Форматирование ячейки зависит от характера представленных данных. Подробнее.

• Шаг 3: Выберите вкладку Защита и установите флажок Скрытый .

• Шаг 4: Теперь щелкните вкладку Review и выберите Protect Sheet.

• Шаг 5: Введите пароль и защитите лист.

• Поскольку Ctrl + ` является переключателем, мы можем отображать формулу и значения после каждого альтернативного щелчка.
• Всегда изучайте формулы и возвращайтесь к значениям формул, но никогда не теряйте формулы.
• Часто, когда мы используем горячие клавиши, мы обычно набираем Ctrl + `. Так что не паникуйте; попробуйте ввести Ctrl + `.Этот вернет вам ваши ценности.
• Если формат ячейки — ТЕКСТ, тогда в Excel может отображаться формула, а не значения формулы. Примените общее форматирование, чтобы отобразить значения формулы.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по Показать формулу в формате Excel. Здесь мы обсудим, как показать формулу в Excel и ее ярлык, а также практические примеры. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей —

• 35+ курсов
• 120+ часов
• Полный пожизненный доступ
• Свидетельство о завершении