Как пишется адрес электронной почты пример: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

✅ Что такое Адрес Электронной Почты: Определение

Адрес электронной почты позволяет обмениваться сообщениями в интернете с зарегистрированными в почтовых сервисах пользователями. Отправка писем осуществляется через email-серверы.

Без адреса практически невозможно пользоваться никакими интернет-ресурсами, так как он требуется для идентификации личности.

История электронной почты

1965 год ознаменовал появление электронной почты. Сотрудники Массачусетского университета написали программу MAIL, которая позволила отправлять электронные письма, но только в пределах одного компьютера. Позже можно было вести переписки и на разных компьютерах. Адрес электронной почты состоял из имени пользователя и устройства, которое он использовал. Сложность состояла в том, что адиминистратор или отправитель должен был знать путь до компьютера получателя.

После того, как появилась система DNS, адрес электронной почты стал больше похож на современный, то есть включал доменное имя. Начали использовать серверы, доступ к которым был только у администраторов. 

Почта обрела современный вид в середине 90-х годов, когда начал работать почтовый сервис Hotmail. 

Как создать электронную почту

Зарегистрировать email адрес можно на бесплатных сервисах: Gmail, Mail.Ru, Яндекс.Почта, Ukr.net. Процесс регистрации — примерно одинаковый, включает заполнение нескольких полей и не займет больше пяти минут.

Функционал у них примерно одинаковый, поэтому пользователи предпочитают сервисы с самым удобным интерфейсом.

Недостатки почтовых сервисов

• задержки в доставке писем
• спам
• ограниченный размер письма

Любой email адрес состоит из имени пользователя, которое он придумывает самостоятельно, и адреса домена, отделенного знаком «@».

Параллельно можно использовать несколько электронных ящиков. Их можно синхронизировать для удобства, чтобы письма приходили на каждый email адрес.

Несмотря на все удобства, указанные выше почтовые сервисы несовместимы с email маркетингом. Их невозможно использовать для массовых рассылок. Например, Gmail ограничивает количество получателей ваших писем до 500 в день. Это необходимо для предотвращения рассылки спама. Если лимит будет превышен, аккаунт могут заблокировать на 24 часа.

Поэтому гораздо удобнее использовать сервис рассылок. В SendPulse вы можете отправлять 15 000 писем в месяц бесплатно, если в вашем списке рассылки не больше 500 подписчиков. Используйте готовые шаблоны для рассылок и следите за эффективностью писем.

Ресурсы

1. В статье «Адрес электронной почты» на Википедии рассматривают структуру адреса и рассказывают, как почтовые серверы их анализируют.
2. В статье «Как выбрать адрес электронной почты» на wikiHow предлагают полезные рекомендации.

Обновлено: 27. 03.2023

Основные параметры учетной записи Exchange

Outlook для Mac 2011 Еще…Меньше

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В таблице ниже приведены сведения о вводе основных параметров учетной записи Microsoft Exchange в параметрах учетных записей в Outlook и полезные советы.

Параметр	Описание
Описание учетной записи	Это помечена как вашей учетной записи в Outlook. Вы можете предоставить учетной записи любое имя, которое позволяет вам.
Полное имя	Представление вашего имени в поле «От» сообщений электронной почты, которые вы отправляете.
Адрес электронной почты	Необходимо ввести полный адрес электронной почты (пример: [email protected]).
Метод	Администратор вашей учетной записи Exchange определяет тип проверки подлинности, который используется в организации. Настраивая учетную запись в Outlook, выберите метод проверки подлинности, который используется в вашей организации, т.  е. Имя пользователя и пароль или Kerberos.
Имя пользователя	Обычно это имя домена, за которым следуют косая черта и идентификатор вашей учетной записи. Например, если имя домена — example, а идентификатор учетной записи — proverka, то нужно ввести example\proverka. Как правило, идентификатор учетной записи — это часть адреса электронной почты до символа @, а домен — часть адреса после символа @. Но это не всегда верно. Для некоторых учетных записей именем пользователя служит полный адрес электронной почты.
Пароль	Это пароль для учетной записи Exchange, обычно с учетом регистра.
Удостоверение Kerberos	В зависимости от конфигурации сервера Exchange у вас может быть одно удостоверение Kerberos или несколько на выбор. Кроме того, можно щелкнуть всплывающее меню Удостоверение Kerberos и выбрать команду Создать удостоверение. Важно: При создании нового Удостоверения в операционной системе Mac OS X 10.5 (Leopard) или более ранней версии, вам будет предложено ввести имя, пароль и области. Сферы это другое название «подмножество.» В диалоговом окне проверки подлинности для Kerberos в поле имя введите свой идентификатор учетной записи. Иногда это часть адреса до «@» символ. В поле сферы необходимо ввести имя домена прописными буквами, например «.COM».

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

Основные параметры учетной записи Exchange

Параметры сервера для учетной записи Exchange

Параметры цифровых подписей и шифрования

10 правил написания профессиональных электронных писем

Чтобы выяснить, насколько изменился этикет электронной почты, мы провели опрос с использованием форм Google и разослали его нескольким работающим профессионалам через социальные сети и другие платформы.

Здесь мы поделимся с вами своими выводами по результатам опроса и покажем, как изменились правила этикета.

Приветствие

Несколько лет назад даже мысль об использовании «Эй, ребята» для обращения к людям в профессиональной электронной почте была бы смешной и считалась бы неуместной.

Но с появлением более неформальных рабочих мест между повседневным и профессиональным этикетом появилось размытие.

Когда мы опросили несколько работающих профессионалов, мы обнаружили, что почти 46% людей считают уместным использование неформальных приветствий, таких как «Привет всем» и «Эй, ребята».

Тем не менее, есть еще много людей, которым неудобно такое небрежное приветствие в рабочей среде. Поэтому, если вы хотите перестраховаться, вы можете использовать такие слова, как «Уважаемый», «Привет», «Здравствуйте» и т. Д., Чтобы обратиться к человеку, которому вы отправляете электронное письмо.

В настоящее время некоторые люди даже отправляют электронные письма без приветствия в электронном письме, и хотя это может сработать для некоторых людей, это не для всех, поэтому лучше перестраховаться, пока вы не освоите свою рабочую культуру.

Эмоджи

Эмоджи когда-то считались слишком обычными, но теперь они приняты во многих офисах. Согласно проведенному нами опросу, целых 63% людей считают использование смайликов в электронных письмах приемлемым.

Они используют смайлики, чтобы сделать их более выразительными и добавить изюминку в свои электронные письма. И я уверен, что Джина Линетти одобрила бы этот этикет.

Но на самом деле она не известна своим профессионализмом. Поэтому, если вы не уверены, что ваш офис сочтет это приемлемым, воздержитесь от использования смайликов, если только другие коллеги не используют их в своих электронных письмах.

Подписание

Подтверждение — это один из аспектов электронной почты, который не стал слишком случайным. По крайней мере, пока.

Большинство людей изначально писали «Искренне Ваш», но электронные письма не являются официальными письмами, поэтому мы ушли от этого.

Теперь большинство людей используют такие слова, как «С уважением», «Приветствия», «Искренне искренне» в своих электронных письмах при подписании.

Однострочный ответ

Короткие однострочные ответы считались грубыми и резкими, но это стало приемлемым. Люди могут использовать такие короткие ответы, потому что они заняты и им нужно быстро донести суть.

Такие короткие ответы по электронной почте можно отправлять коллегам, но когда вы пишете электронное письмо кому-то вышестоящему, мы рекомендуем избегать однострочных выражений.

1. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Создайте и используйте официальный адрес электронной почты, который люди смогут запомнить. Ваш адрес электронной почты может быть вашим именем или комбинацией вашего имени и фамилии. Вы также можете использовать один или два номера в вашем адресе электронной почты. Не используйте странные имена и символы в адресе электронной почты.

Что можно

✔️ — [email protected]

✔️ — [email protected]

Что нельзя

❌ — imacreator@gmail. com

❌ — [email protected]

2. Напишите четкие строки темы

Люди используют строки темы, чтобы решить, открывать ли электронное письмо или нет. Строки темы должны давать контекст копии электронной почты и не должны обманом заставлять пользователей нажимать на них.

Соблюдая этикет электронной почты, используйте короткие и четкие темы. Сообщите людям, что они могут ожидать от электронного письма, и никогда не отправляйте электронное письмо без строки темы.

Что делать

✔️ — Правила этикета электронной почты, которые вы должны знать

✔️ — Встреча отдела маркетинга завтра в 11:00

Запрещено

❌ — СВОБОДНАЯ ПРОДАЖА!!!!!! ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 50% СЕЙЧАС

❌ — Touch base вместе с вами!

3. Поддерживайте профессиональный тон

Важнее не то, что вы говорите, а то, как вы это говорите. Чтобы следовать этикету электронной почты, сохраняйте дружелюбный и вежливый тон при написании электронных писем.

Что делать

✔️ Предоставляйте информацию, основанную на фактах, а не на эмоциях.

Запрещается

❌ Никогда не пишите электронные письма ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, так как они читаются как крики, а звучат резко.

❌ Избегайте негативных слов, юмора и сарказма в электронных письмах.

4. Текст должен быть четким и кратким

При написании копии вашего электронного письма лучше всего сначала начать с основного сообщения, а затем объяснить контекст того, почему вы отправляете электронное письмо. Не пишите длинные электронные письма со слишком большим количеством абзацев. Вместо этого вы можете использовать маркеры, чтобы сделать текст кратким и разборчивым.

5. Отметьте получателей соответствующими тегами

Люди, которые должны предпринять любые необходимые действия, связанные с электронной почтой, должны быть указаны в0057 Поле «Кому» .

Например, вы можете поместить своего помощника в раздел «Кому» при отправке электронного письма с просьбой изменить ваше расписание.

Люди, с которыми вы не хотите вступать в какие-либо действия, но которые должны знать об изменениях, могут быть включены в поле CC (копия) .

В поле BCC (скрытая копия) вы добавляете получателей, чьи личности должны оставаться скрытыми. Люди, добавленные в скрытую копию, не видны другим получателям электронной почты.

6. Дважды прочитайте копию перед отправкой

Это одно из самых игнорируемых правил этикета электронной почты. Отправка электронных писем с грамматическими или орфографическими ошибками может повредить вашей репутации.

Прочтите копию сообщения электронной почты и строку темы как минимум дважды, прежде чем нажимать кнопку «Отправить».

✔️ Проверка на грамматику, опечатки, ошибки контекста и ошибки форматирования.

7. Будьте внимательны с функцией «Ответить всем»

Все мы знаем, сколько электронных писем мы получаем каждый день. Использование функции «Ответить всем» только в случае необходимости может помочь избежать отправки ненужных электронных писем людям. Используйте «Ответить всем» только тогда, когда все люди должны знать о сообщении.

8. Не делитесь спорными темами

Если вы получили электронное письмо с оскорбительными выражениями (расистскими, сексистскими и т. д.), не пересылайте его другим, потому что это может повредить вашей репутации.

9. Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную или личную информацию

Ваша электронная почта остается на сервере даже после того, как вы удалили ее из своей учетной записи. Поэтому предпочтительнее обсуждать конфиденциальные материалы лично или по телефону, а не по электронной почте.

10. Этикет электронной подписи

Электронная подпись — это часть электронного письма, о которой чаще всего забывают. Добавление профессиональной подписи электронной почты может помочь вашей аудитории узнать о вас и вашем бизнесе.

Что делать

✔️ Добавьте полное имя и контактную информацию.

✔️ Вставьте фото, сайт компании и адрес. [Необязательно]

✔️ Добавьте ссылки на социальные сети. [Необязательно]

Запрещается

❌ Добавьте не более 4–5 строк

❌ Добавление подписей только к изображениям

❌ Неотзывчивые подписи

Связанное руководство : Узнайте, как создать лучшую подпись электронной почты

11. Избегайте чрезмерных сокращений

Воздержитесь от использования сокращений в деловых письмах, так как это считается нарушением этикета электронной почты. У работающих профессионалов не так много времени, чтобы читать электронные письма и отвечать на них. Так что пишите прямыми словами, а не используйте сокращения, которые знаете только вы.

12. Всегда сначала представляйтесь

Получатель не узнает вас, пока вы не представитесь. Упомяните, кто вы, что вы делаете и почему вы протягиваете руку помощи.

✔️ Сделайте вступление коротким.

✔️ Упоминание о вашей компании.

✔️ Назовите свой мотив.

Пример:

13. Сократите URL-адрес или создайте гиперссылку.

Добавление полного URL-адреса к содержимому электронной почты будет выглядеть беспорядочно и повлияет на читабельность. Вместо этого сократите свои URL-адреса или используйте гиперссылки, чтобы ваши электронные письма выглядели чистыми и легко читаемыми.

14. Проверьте свои вложения

Отсутствие вложений электронной почты и вставка больших файлов влияют на этикет электронной почты и ухудшают работу пользователей.

✔️ Перед отправкой проверяйте почту на наличие вложенных файлов.

✔️ Загружайте большие файлы в облако и вставляйте URL-адреса файлов.

15. Проверьте форматирование

Доступность имеет решающее значение для соблюдения этикета электронной почты. Убедитесь, что ваш формат электронной почты доступен для всех пользователей и почтовых клиентов.

✔️ Используйте стандартные шрифты и правильный размер.

✔️ Черный цвет лучше других.

✔️ Проверьте свои письма на отзывчивость.

✔️ Не злоупотребляйте полужирным шрифтом и курсивом.

Читать дальше : 12 Рекомендации по доступности электронной почты для создания доступных электронных писем

Подведение итогов

Большое спасибо, что остаетесь с нами. Я полагаю, что теперь вы лучше понимаете этикет электронной почты и то, как писать деловые электронные письма без ошибок.

Убедитесь, что вы соблюдаете все правила, упомянутые в этой статье, чтобы обеспечить надлежащее общение и построить лучшие отношения.

Как профессионально закончить письмо (с примерами)

Forage ставит студентов на первое место. Статьи в нашем блоге пишутся независимо нашей редакцией. Они не оплачивались и не спонсировались нашими партнерами. Ознакомьтесь с нашими полными редакционными правилами.

Вы проделали тяжелую работу по написанию профессионального электронного письма, и теперь пришло время придумать, как его закончить. Знание того, как профессионально закончить электронное письмо, имеет решающее значение для написания четких, действенных электронных писем, которые оставляют у получателя положительное впечатление. Это руководство расскажет вам, как профессионально закончить электронное письмо, от заключительных фраз до лучших и худших подписей и того, что должна включать ваша подпись. Мы рассмотрим:

• Заключительные фразы профессионального электронного письма
• 8 профессиональных подтверждений электронной почты, которые следует использовать, и 6, которых следует избегать
• Что включать в профессиональную подпись электронной почты
• Как профессионально закончить электронное письмо: примеры

Профессиональные заключительные фразы электронной почты — это предложения, которые вы используете перед официальной подписью электронной почты. Эти фразы должны повторять и разъяснять цель вашего электронного письма и заканчиваться призывом к действию.

«Отправляю ли я электронное письмо потенциальному клиенту, чтобы договориться о встрече, или рекрутеру, чтобы получить интервью, я хочу быть уверен, что читатель точно понимает, какой следующий шаг я хочу, чтобы он сделал», Отис Перри, — говорит представитель по развитию бизнеса в Forage.

Получатель должен точно знать, что делать дальше после прочтения вашей электронной почты, будь то отправка вам времени встречи, просмотр документа или сообщение вам о следующих шагах.

Какой тон следует использовать при завершении профессионального электронного письма?

Чтобы определить, какой тон использовать в конце вашего профессионального электронного письма, Даниэла Камехо Санчес, старший писатель WriterArmy, агентства по производству контента, говорит, что все дело в том, чтобы знать, с кем вы общаетесь.

«Особенно, если это начало разговора с человеком, которого вы не знаете, проведите собственное исследование», — говорит Камехо Санчес. «Спросите себя, как они представляют себя профессионально? Каков их бренд? Кажется ли им, что они ценят формальные обмены более случайными, или наоборот? Вы можете многое сказать о человеке, прочитав несколько профессиональных постов, которыми он поделился в Интернете».

Тем не менее, независимо от того, кому вы отправляете электронное письмо, Перри советует помнить, что за электронным письмом тоже стоит человек.

«Я часто пытаюсь балансировать между формальным и непринужденным тоном, — говорит он. «Я определенно хочу быть уважительным и не говорить ничего, что может оскорбить или отвлечь читателя. Тем не менее, я хочу максимально очеловечить свою электронную почту и общаться в разговорном тоне, чтобы читателям было легче ее переваривать».

Примеры заключительных фраз для профессионального электронного письма

• Большое спасибо за подключение! Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами [дата и время].
• Я отправил [материалы, которые вы обсуждали]. Пожалуйста, проверьте до [дата] и дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.
• Еще раз спасибо за встречу со мной сегодня. Я с нетерпением жду информации о следующих шагах процесса собеседования.
• С нетерпением жду возможности присоединиться к команде! Увидимся в первый день [дата].
• Еще раз спасибо за то, что предоставили мне больше информации о возможности! Я приложил свое резюме и свяжусь с вами до [дата], чтобы уточнить, если я не получу от вас ответа к тому времени.
• Сообщите мне, если у вас возникнут вопросы, ответив на это письмо или связавшись со мной в Teams.
• Я с нетерпением жду ваших ответов в приложенном ниже листе в пятницу. Я сообщу о следующих шагах на следующей неделе.

Вы придумали самую длинную часть конца своего профессионального электронного письма. Теперь пришло время выбрать подпись. Хотя у некоторых людей есть твердое мнение о том, какие из них они предпочитают, вы не ошибетесь, если выберете что-то профессиональное, что соответствует контексту вашего электронного письма.

«Я всегда говорю «большое спасибо за ваше время» или «заранее спасибо», если целью моего электронного письма было задать вопросы или если я даю кому-то инструкции по проекту», — говорит Камехо Санчес. «Выражать благодарность и добрые пожелания — всегда хорошая идея!»

Примеры профессиональных подписей по электронной почте:

• С уважением
• Лучший
• Будьте любезны
• С уважением
• С уважением
• Всего наилучшего
• Спасибо
• Спасибо
• Заранее спасибо
• Оставайтесь с нами

Есть несколько профессиональных подписей по электронной почте, которых следует избегать, большинство из которых слишком случайны или неуместны на рабочем месте. Примеры:

• Любовь
• спасибо
• Ваш
• С уважением
• ХО
• Мир

После того, как вы подписались, вы хотите указать свое имя и, в зависимости от того, с кем вы разговариваете, несколько дополнительных сведений. Например, если вы разговариваете с рекрутером или сетевым соединением, вы можете поделиться дополнительной контактной информацией и ссылкой на свой веб-сайт. Помимо вашего имени, вы можете рассмотреть возможность включения:

• Ваша текущая должность
• Ваш университет и год выпуска (если вы студент)
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты
• Ваше местоположение
• Ссылка на ваш веб-сайт или онлайн-портфолио
• Ссылка на ваш LinkedIn или другие профессиональные учетные записи в социальных сетях

Теперь, когда вы знаете, что написать в заключительной фразе, подписать и поставить подпись, вы знаете, как профессионально закончить свое электронное письмо. Вот несколько примеров электронных писем для повседневных рабочих ситуаций, от поиска работы до совместной работы в команде.

В Сетевом сообщении

Я хотел бы связаться по телефону, чтобы узнать больше о позиции. Вы свободны в любое время в следующий понедельник, 2 января, с 9:00 до 15:00? МСТ? Вы можете связаться со мной по телефону (XXX) XXX-XXXX.

Лучший,

Шарлотта Смит

Пример университета 2026 года

(XXX) XXX-XXXX 90 362

После проверки телефона

Еще раз большое спасибо за то, что приняли время поговорить со мной сегодня. я прикрепил свой резюме и онлайн-портфолио для вашего обзора. Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время — Я свяжусь с вами [дата], если я не получу от вас ответа к тому времени.

Спасибо,

Майкл Джонсон

https://www.linkedin.com/in/michael-johnson-1

После интервью 9 0007

Еще раз спасибо за ваше время сегодня . Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Я с нетерпением жду ответа от вас и свяжусь с вами [дата], если я не получу от вас ответа к тому времени!

С уважением,

Изабелла Родригес

Аналитик данных

Бруклин, Нью-Йорк 9036 2

При принятии предложения о работе

Большое спасибо за предоставленную возможность, и я с нетерпением жду возможности работать скоро с тобой! Увидимся 2 октября в нью-йоркском офисе.

Ура,

Шайна Коулман

(XXX) XXX-XXX

Сотрудничество с коллегой

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Я буду рад ответить на звонок или обсудить это в Slack!

Бест,

Кейтлин Имлер

Программный стратег

Лос-Анджелес, Калифорния 900 03

Отправка обновленной информации вашей команде

Пожалуйста, ознакомьтесь с вышеуказанным и дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или отзывы до [дата]. С нетерпением жду Вашего ответа!

Бест,

Люси Гроуз

Начальник штаба компании Z

Мэдисон, Висконсин

Когда выясните, как профессионально закончить электронное письмо, убедитесь, что ваш текст четкий, действенный и дает всю информацию, необходимую читателю, чтобы предпринять следующие шаги. Это не значит, что вы должны быть лишены человечности или сочувствия. Помните, что за экраном есть еще один человек.

«Постарайтесь не быть требовательным или предположительным, когда просите чье-то время или энергию в своих электронных письмах», — говорит Перри. «Я думаю, что важно общаться уверенно, но скромно».

Узнайте больше профессиональных советов по электронной почте:

• Как ответить на письмо с собеседованием (с примерами)
• Как принять предложение о работе (с примерами)
• Как написать письмо с благодарностью на собеседовании (с шаблоном)
• Как написать электронное письмо с благодарностью после интервью в Zoom

Изображение предоставлено: Christina Morillo / Pexels

Зои Каплан — старший писатель в Forage.