Как отправить приглашение в группу вк: Как пригласить человека в беседу ВКонтакте по ссылке и через меню чата

Содержание

Как пригласить человека в беседу ВКонтакте по ссылке и через меню чата

Здравствуйте!

Некоторые вопросы не решить вдвоем в обычном разговоре. К примеру, для организации сюрприза на день рождения или выяснения некоторых учебных и рабочих задач потребуется принять коллективное решение.

Пользователи ВКонтакте решают эти вопросы с помощью групповых диалогов, в которых могут принимать участие сразу несколько человек. Сегодня мы будем разбираться, как пригласить человека в беседу ВКонтакте.

Как создателю пригласить друзей

Организатор переговоров может позвать товарищей сразу при создании мультидиалога. Для этого есть два способа. Какой бы из них вы не выбрали, результат получите одинаковый. Небольшая разница будет присутствовать только в алгоритме.

1 способ

Перейдите на страницу с сообщениями. Для создания новой беседы кликните на знак “+”, который находится справа от строки поиска.

Следующим шагом будет выбор членов разговора. Отметьте галочками всех, кого хотите добавить. Можете воспользоваться все той же строкой поиска, чтобы быстро найти нужного человека. После того, как вы выбрали будущих участников переговоров, нажмите кнопку “Создать”. Предварительно вы можете указать название – так легче будет найти этот чат.

Кнопка появится сразу, как только вы выберете хотя бы двоих друзей, которых хотите позвать. Если выбрать только одного человека, то будет активна кнопка “Перейти к диалогу”, которая открывает вашу переписку с отмеченным юзером.

2 способ

Этот вариант будет удобен, когда вы в процессе общения понимаете, что к обсуждению вопроса нужно подключить еще одного или несколько человек.

Организовать чат и добавить пользователей можно прямо из окна диалога. Юзер, из переписки с которым вы решили создать мультидиалог, присоединится автоматически, но при желании вы можете убрать его в процессе создания конференции.

Наведите курсор на многоточие рядом с аватаркой юзера. В выпадающем меню выберите “Добавить собеседников”. Дальше процесс аналогичен первому способу: отмечаете галочками юзеров и нажимаете кнопку создания.

Беседа будет открыта в отдельном окне, так что новые собеседники не смогут увидеть сообщения из вашей старой переписки.

Как добавить друзей

Полный контроль над конференцией имеет только человек, который ее создал. В настройках он может ограничить возможность приглашения новых пользователей членами мультидиалога. Но сам создатель, а также назначенные им администраторы, всегда смогут подключить новых людей.

При наведении курсора мыши на многоточие рядом с изображением группового диалога появится выпадающий список, в котором нужно выбрать пункт “Добавить собеседников”.

Если у вас этого пункта нет, значит вы не сможете никого добавить, так как создатель ограничил эту возможность для обычных участников. Попросите назначить вас администратором, тогда вы обретете дополнительные права и сможете добавлять новых членов.

Ссылка-приглашение

Описанными выше способами новых собеседников можно подключить только из списка товарищей. Но еще можно позвать абсолютно любого человека, даже если его нет в друзьях и он не зарегистрирован ВКонтакте. Хотя в итоге ему все равно придется авторизоваться в соцсети.

Создатель должен сформировать специальную ссылку. Сделать это можно в окне настроек. Чтобы попасть туда, кликните на изображение, расположенное справа от многоточия.

Любой юзер, который перейдет по этому URL-адресу, станет членом конференции. Поделиться URL-адресом может любой человек, а не только создатель мультидиалога.

Если по созданной вами ссылке в мультидиалог стали заходить люди, которых вы не звали, исключите их и аннулируйте URL-адрес. Это можно сделать в том же разделе, в котором вы ее создавали.

Стоит учесть, что отправить URL-адрес пользователю с закрытым профилем и запретом на отправку ему сообщений будет проблематично, но все же есть небольшая хитрость.

Вы можете упомянуть необходимого юзера в посте у себя на стене и там же разместить ссылку и приглашение стать участником переговоров. Человек получит уведомление об этом и с большой вероятностью будет заинтересован участием в вашей конференции.

Займитесь оформлением: дайте понятное название, загрузите изображение и закрепите сообщение с описанием. Так люди, пришедшие по ссылке, сразу поймут, куда попали.

Как пригласить с телефона

Создать беседу через официальное мобильное приложение можно только с помощью кнопки “+”, которая находится на странице диалогов. После ее нажатия необходимо выбрать людей, которых вы собираетесь позвать, указать название и подтвердить создание – все практически так же, как и в веб-версии социальной сети.

Описанный выше способ № 2 в приложении не работает.

Пригласить в уже существующую конференцию можно через ее настройки. Чтобы попасть в опции, нажмите на изображение чата. Там же можно получить URL-адрес, удалить участника, поменять название и изображение или покинуть переписку.

Как вернуть человека, который вышел

Никто не сможет вернуть пользователя, если он вышел по своему желанию, но он вправе вернуться самостоятельно, нажав кнопку “Вернуться”. Если очень нужно вернуть человека, который покинул конференцию и не хочет возвращаться, то легче всего будет организовать новый чат и подключить товарища туда.

Функции, которая бы запрещала подключать друзей к переписке ВКонтакте, пока что не существует, так что в новый чат вы добавите его без проблем. Но учтите, что черный список никто не отменял.

Если человек вышел и удалил переписку, то вернуться сможет только по ссылке-приглашению. Если же он был исключен одним из администраторов, то самостоятельно попасть обратно не сможет даже по ссылке. Однако, его может вернуть его товарищ, который тоже является участником мультидиалога.

Заключение

Беседы очень популярны среди юзеров ВКонтакте, поэтому разработчики социальной сети постоянно улучшают этот инструмент и добавляют новые функции. В 2015 году одновременно в переписке могли участвовать лишь 30 человек, в 2018 лимит увеличен до 500 пользователей. Цифра прямо-таки огромная.

Интересно, кто-то из читателей общался или планирует пообщаться ВКонтакте с таким большим количеством собеседников. Мой максимум – чат из 27 человек. А у вас? Поделитесь опытом в комментариях.

Как в ВК пригласить в группу друзей: все способы

Группы в ВК служат инструментом общения для людей с одинаковыми предпочтениями. Различные сообщества создаются и распадаются, а интересные могут встретиться совершенно неожиданно. Если вы считаете, что найденный контент понравится не только вам, им можно поделиться. Давайте посмотрим, как в ВК пригласить в группу друзей.

Приглашение в открытую группу

Ограничения, накладываемые ВК, позволяют направлять не более 40 приглашений в течение суток. Для большинства пользователей установленного лимита хватит «за глаза».

  1. В меню навигации на своей странице открываем блок «Группы». Выбираем ту, в которую собираемся приглашать друзей, и нажимаем на ссылку, скрывающуюся под ее названием.

  1. В основном меню, под логотипом группы, ищем область, в которой написано «Вы участник». Раскрываем выпадающее меню и выбираем отмеченный пункт.

  1. Откроется дополнительное окно, содержащее список ваших друзей. Здесь нам будет доступно два варианта. В первом случае выбираем нужных людей в общем списке вручную. Затем, используя выделенную кнопку, отправляем приглашение. Во втором случае открываем дополнительное меню.

  1. Если у вас много контактов, использовать этот вариант удобнее. Можно отсортировать друзей в боковом меню, отмеченном цифрой «1». Здесь есть возможность выбора по принадлежности к определенной группе. К примеру, можно отправить приглашения только коллегам по работе или родственникам. При этом подразумевается, что друзья предварительно были помещены в этих категории. Отмеченное цифрой «2» меню «Параметры» позволяет выполнять сортировку по полу, возрасту и географическому размещению.

  1. Какой бы способ вы не выбрали, если человек не ограничивал связь с собой в настройках, то он получит высланное уведомление. В противном случае вы увидите сообщением показанное на скриншоте.

ВКонтакте уже давно не просто социальная сеть для общения. Она активно используется как площадка для продвижения услуг. В результате многие пользователи применяют функции закрытия профиля, ограничивая доступ случайных и незнакомых людей.

Приглашение на публичную страницу

ВКонтакте разрешает создание трех типов сообществ: группа, мероприятие и публичная страница. Последняя предназначена для распространения информации и новостей и пригласить в нее никого нельзя. Открыв такую страничку, мы видим, что в меню подписки нет соответствующего пункта.

  1. Если вы админ в таком сообществе и хотите продвинуть его, пригласив друзей, поступаем следующим образом. Нажимаем на отмеченное восклицательным знаком троеточие, чтобы открыть меню действий.

  1. Перемещаемся к последнему пункту и переводим сообщество в группу.

  1. Появится предупреждение с информацией о последствиях выполняемого действия. Как видим, ничего критического со страничкой не произойдет. По истечению 30 суток вы сможете отменить изменения, сделав ее снова публичной.

  1. Выбранное действие надо будет подтвердить. Сделать это получится с помощью установленного на телефон приложения или через смс-сообщение.

  1. Вводим полученный цифровой код в отведенное для этого поле.

Сообщество сразу будет преобразовано в группу, а в меню появится возможность рассылки приглашений. Теперь вы сможете воспользоваться инструкциями из первой части статьи и собрать в него подписчиков из числа друзей столько, сколько сможете.

В заключение

При желании, приглашения можно рассылать со смартфона на Android. Открыв группу, вы увидите в верхней части экрана отмеченное галочкой меню. Первый же пункт в нем позволяет рассылать приглашения. Странно, но в приложении VK для iPhone такая возможность разработчиками не реализована.

Приведенные инструкции помогут вам лучше разобраться в тонкостях социальной сети и не чувствовать себя «чайником».

Видеоинструкция

Посмотреть, как описанные операции выполняются в режиме реального времени, и лучше понять работу с группами вам помогут приведенные ниже видео.

Как пригласить друзей в группу ВКонтакте?

Если вы создали свое сообщество вконтакте (см. как создать группу вконтакте), то наверняка хотите, чтобы количество ваших подписчиков росло. Для этого можно использовать методы, которые мы разбирали в руководстве — как раскрутить группу вконтакте.

Сейчас я покажу вам еще один вариант. Он заключается в приглашении ваших друзей в сообщество. Если группа их заинтересует, и им понравятся материалы, то они наверняка подпишутся.

Итак, как пригласить друзей в группу Вконтакте?

Оглавление:

  1. Как пригласить друзей в группу Вконтакте
  2. Нет кнопки «Пригласить друзей» в группу вконтакте
  3. Видео урок: как пригласить друзей в группе
  4. Заключение

Как пригласить друзей в группу Вконтакте

Перейдите в нужное сообщество. Под аватаркой (см. как сделать меню в вконтакте в группе) найдите и нажмите кнопку «Вы состоите в группе». В открывшемся меню нажмите «Пригласить друзей».

У нас откроется окно, в котором будет отображен список наших друзей. Найдите нужного пользователя, и напротив него нажмите на ссылку «Выслать приглашение».

Сделайте тоже самое с каждым человеком, которого вы хотите пригласить в группу.

Можно перейти к полному списку. Для этого нажмите на ссылку «Пригласить друзей из полного списка». Тут можно отфильтровать друзей по критериям. А по сути, все тоже самое. Найдите нужного человека, и вышлите ему приглашение, нажатием на кнопку «Пригласить в группу».

До некоторых пользователей, приглашение может не дойти. Это случится в том случае, если человек ограничил возможность отправлять ему приглашение. Делается это с помощью настроек приватности (см. как ограничить доступ в контакте).

Нет кнопки «Пригласить друзей» в группе

При попытке найти эту кнопку, вы можете увидеть следующую картину.

Это будет в том случае, если вы находитесь не в группе, а в публичной странице. В таком типе сообществ, отсутствует возможность отправки приглашений (см. зачем переводить паблик в группу). Что можно сделать?

Вам необходимо перевести публичную страницу в группу. Делается это вот так.

Открываем меню и нажимаем «Перевести в группу».

На следующей странице нажмите кнопку «Перевести в группу».

Теперь появиться возможность отправлять приглашения.

Видео урок: как пригласить друзей в группу Вконтакте

Заключение

Читайте также:

С помощью данного метода, можно существенно увеличить количество участников вашей группы (см. накрутить подписчиков в группу вк). Но не отправляйте приглашения всем подряд. Подумайте, кому действительно будет интересен материал, который вы публикуете в группе.

Вопросы?

Вам помогла эта информация? Удалось решить возникший вопрос?

Понравилась статья? Пожалуйста, подпишитесь на нас Вконтакте!

Facebook

Twitter

Мой мир

Одноклассники

Google+

Загрузка...

как "ВКонтакте" пригласить друга в группу

Сегодня иметь раскрученную группу в социальной сети очень прибыльно. Реклама в популярных сообществах пользуется большим спросом. Главный критерий качественной площадки – активная аудитория, а для этого необходимо писать и размещать на стене сообщества интересные посты с красочными картинками, создавать голосования и опросы на актуальные темы. Безусловно, все эти действия очень важны для развития группы, не будет большого количества подписчиков - не будет и успешной рекламной площадки. Так как решить вопрос привлечения целевой аудитории, как пригласить друзей в группу "ВКонтакте"?

Самореклама и ручные приглашения

В пустую группу вряд ли будут вступать участники, узнавшие про нее через поиск, для начала сообщество необходимо наполнить своими друзьями. Это самый первый и верный шаг. Как "ВКонтакте" пригласить друга в группу? Сделать это можно тремя способами:

  1. Закрепить рекламное описание своего сообщества с призывом вступления в него.
  2. Отправлять личные сообщения с просьбой вступить в группу либо поделиться новостью через кнопку "рассказать друзьям", которая находится под аватаром.
  3. Отправить приглашение из сообщества. До того как ответить на вопрос о том, как пригласить друзей в группу "ВКонтакте", необходимо, чтобы сообщество было не публичной страницей (в этом случае подойдут только два предыдущих способа), а имело статус открытой или закрытой группы. В этом случае на главной странице под аватаром следует открыть выпадающее меню через кнопку "Вы состоите в группе" и, перейдя во вкладку "Пригласить друзей", отправить приглашения.

Это единственные способы, как "ВКонтакте" пригласить друга в группу со своей страницы.

Есть ли ограничения?

Для борьбы со спамом администрация социальной сети установила лимит на отправку подобных сообщений одним пользователем. Сколько друзей можно пригласить в группу "ВКонтакте"? Один пользователь в день может предложить вступить в сообщество не более чем 40 своим друзьям, у которых открыт доступ на подобные действия. Каждый пользователь в настройках может заблокировать подобные приглашения, об этом участник группы, который попытается отправить предложение, будет осведомлен.

Помощь других пользователей

Можно попросить друзей, чтобы они выполнили описанные выше действия и пригласили людей из своего списка. Чем больше людей откликнется на просьбу, тем лучше. Но, как показывает статистика, меньше половины из списка активно помогают в подобной работе. Но не стоит пренебрегать способом, как пригласить в группу "ВКонтакте" не только друзей. Конечно, это не решит проблему численности сообщества, но поможет на начальном этапе раскрутки.

Платные способы

Для того чтобы увеличить численность сообщества, можно прибегнуть к помощи специальных сайтов, где пользователи за небольшое финансовое вознаграждение будут сами вступать в число подписчиков. К таким сайтам относятся сервисы по заработку в социальных сетях, почтовые буксы, текстовые биржи. Для использования этого метода необходимо зарегистрироваться на одном из сайтов и оформить заказ.

Пример задания:

"Необходимо вступить в группу "Молодые родители" (ссылка в параметрах заказа), поставить лайки к нескольким постам и пригласить в сообщество 40 человек".

Если необходимо пригласить аудиторию по определенным критериям, к тексту заказа необходимо добавить определенные требования к подписчику:

  1. Возраст: 19-30 лет.
  2. Место проживания: Россия.

Чтобы удостовериться, что исполнитель выполнил все условия заказа, для отчета следует запросить такие данные:

  1. Ссылка на профиль в социальной сети.
  2. Список приглашенных людей.
  3. Скриншот с надписью "Вы не можете пригласить больше 40 человек в день". На картинке должен отображаться логотип группы в адресной строке браузера, время и дата на компьютере.

Как пригласить друзей в группу "ВКонтакте" и не получить бан?

За большое количество личных сообщений с просьбами вступить в сообщество страницу пользователя могут заблокировать, сначала на определенное время, а при повторении "подозрительной активности" - навсегда. Новички могут не озадачивать себя вопросами о том, как "ВКонтакте" пригласить друга в группу, а использовать специальные программы накрутки, которых в интернете достаточное количество, как платных, так и бесплатных версий. За использование подобного ПО бан может получить не только пользователь, от имени которого высылаются приглашения, но и группа, в которую предлагается вступить. Поэтому, чтобы не лишиться сообщества и не потерять всех вложенных в него средств и сил, лучше обратиться к профессионалам, которые за определенную плату займутся продвижением площадки. В этом случае вопрос о том, как "ВКонтакте" пригласить друга в группу, будет актуален только на начальном этапе работы, либо вообще можно не заниматься привлечением людей, все это сделает веб-мастер.

Выводы

  1. Следить за количеством отосланных личных сообщений, чтоб не вызвать подозрений от администрации социальной сети. Текст их не должен постоянно повторяться.
  2. Не использовать программы накрутки участников.
  3. Для более быстрого набора участников можно использовать специальные сайты.
  4. В группе должны состоять реальные пользователи, поэтому необходимо периодически чистить ее от заблокированных страниц.
  5. Постоянно развивать свою группу, размещая уникальный и актуальный контент.

Переслать встречу - Outlook

Если вы хотите пригласить кого-то на встречу, которую вы не организовали, вы можете переслать встречу ему. Когда получатель получает приглашение на собрание, похоже, оно исходит от организатора собрания, а организатор собрания получает уведомление о том, что вы перенаправили собрание.

Переслать встречу, если вы не ее организатор

Чтобы переадресовать встречу или серию встреч, которые есть в вашем календаре:

  1. В календаре дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.

  2. В главном меню собрания (Собрание, Событие встречи или Серия встреч ) в группе Действия щелкните Переслать > Переслать .

  3. В поле Кому введите адрес электронной почты или адреса людей, которым вы хотите перенаправить встречу, а затем щелкните Отправить .

Перенаправить встречу, если вы ее организатор

Если вы являетесь организатором собрания, самый простой способ пригласить кого-либо на собрание - открыть собрание из своего календаря и добавить его в качестве участника.

После добавления дополнительных участников нажмите «Отправить обновление». Вы можете выбрать, отправлять ли обновление только добавленным или измененным участникам или всем участникам.

Рекомендации по пересылке запросов на собрания

При использовании Outlook для переадресации собрания тому, кто изначально не был приглашен на собрание, Outlook отправляет уведомление о переадресации собрания организатору собрания.

Существующие участники собрания не уведомляются о добавленном участнике.

Вы не можете отправить копию или скрытую копию человеку в приглашении на собрание. Однако вы можете добавить получателей в качестве необязательных участников.

  1. Создайте новое приглашение на встречу.

  2. На вкладке Scheduling Assistant щелкните правой кнопкой мыши значок рядом с именем получателя.

  3. Выберите Дополнительный участник .

  4. Отправьте приглашение на собрание.

Приглашение для приглашенного докладчика - Образец пригласительного письма

Официальные пригласительные письма для приглашенных докладчиков, основного докладчика, докладчиков / фасилитаторов семинаров может быть довольно сложно написать, если вы никогда не писали его. Как и любое письмо, приглашение обычно отражает личность и ценности человека или организации, его написавшей.Хорошее пригласительное письмо приглашенного докладчика должно быть легко читаемым, уважительным и ясным, и содержать всю информацию, необходимую приглашенному докладчику для принятия решения.

Образец приглашения приглашенного докладчика ниже предназначен для приглашения профессора на международную конференцию. Настроение письма серьезное, и письмо очень формальное.

Пожалуйста, используйте этот образец приглашения гостя как источник вдохновения для вашего собственного письма. Вы можете сделать свое письмо менее формальным или даже более формальным, если вы сохраните всю информацию, необходимую приглашенному докладчику, чтобы решить, принимать ли ваше приглашение или нет.

Перед тем, как написать пригласительное письмо!

Если у вас нет Grammarly - Средство проверки грамматики, которое я использую каждый день для всего моего письма, пожалуйста, получите его бесплатно отсюда. Теперь . Грамматика. Вы можете прочитать мой полный рассказ о , как я открыл для себя Grammarly, здесь.

Образец письма-приглашения приглашенного докладчика

Доктор Джон Доу
Директор по исследованиям
Алгоритмы виджетов
Университет Конкордия
Нью-Йорк, Нью-Йорк 23456
США

Международная конференция: Использование виджетов на следующем этапе интеграции малых устройств

Уважаемый доктор.Доу,

Мы рады пригласить вас на «Международную международную конференцию: Использование виджетов на следующем этапе интеграции малых устройств», которая состоится 28-30 марта 2016 г. в Вашингтоне. Эта конференция будет совместным усилием Университета Конкордии и Университета Мичигана.

Вице-канцлер Мичиганского университета доктор Сэмюэл Голден откроет конференцию, и ожидается, что президент Bell Industries выступит на церемонии закрытия.

На конференции будут обсуждаться следующие темы:

  • ƒ Использование виджетов для чего угодно
  • ƒ Преобразование виджетов во что угодно
  • ƒ Повторное использование виджетов

ƒ На этой конференции будут рассмотрены исследования и разработки как на местном, так и на международном уровне. (здесь вы сообщаете докладчику, чего ожидать)

Для меня большая честь пригласить вас принять участие в этой конференции в качестве докладчика на семинаре на тему « Использование виджетов для чего угодно ».Мы уверены, что ваш вклад в эту область не имеет себе равных, и семинар по этой теме принесет большую пользу.

Мы с нетерпением ждем положительного подтверждения, это действительно большая честь для нас. Пожалуйста, подтвердите свое участие до 20 февраля 2016 г. секретарю конференции, г-же Мэри Лонг, по адресу [email protected]

С уважением,

Д-р Марк Лонер
Кафедра планирования конференций
Департамент электроники
Университет Марка, Мичиган.


Образец приглашения для приглашенного докладчика выступить на ежегодном ужине

Группа ЭМИЛ

123 Street West, Лафайет, Мичиган, США 23123

___________________________________________________________________________________________

21 апреля 2016 г.
Bob Harps
Harps Consulting
Indianapolis, IN, USA 12980

Уважаемый доктор.Боб Харпс,

Приглашение выступить на ежегодном ужине

EMYL - это группа молодежи, ориентированной на бизнес, живущей в районе Лафайет. Каждый из наших участников начал свой бизнес в возрасте до 20 лет, с которого они зарабатывают на жизнь, имея это общее, что мы собираемся, чтобы вместе достичь наших целей.

Как и партнеры, мы отслеживаем прогресс от бизнеса к бизнесу, следуя установленной структуре, которую мы сформировали, читая хорошие книги. Ваша книга под названием «Готовься, вперед!» - это одна из книг, которую мы использовали, и многие из наших членов добились огромного прогресса, пока мы ее изучали.

Среди прочего на вашем веб-сайте я ценю одну из ваших целей, которая связана с «помогать молодым людям добиваться успеха». И в этой связи я хотел бы официально пригласить вас выступить в качестве основного докладчика на нашем ежегодном ужине в конце года. Это расписание на субботу 8 декабря 2016 года в мэрии Лафайета. Я знаю, что наши участники будут рады видеть вас лично.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие на дату. Однако, если вы не можете выступить в этот день, у нас еще есть достаточно времени, чтобы внести некоторые изменения в дату, чтобы учесть ваши возможности.Со мной можно было связаться по телефону 627-448-1234 или по электронной почте [email protected] org.

На нашем веб-сайте www.EMYL.org вы найдете дополнительную информацию о группе.

С уважением,

Стив Харрис
Президент

Каковы основные компоненты пригласительного письма для приглашенного докладчика?

Все приглашения должны содержать эти компоненты, независимо от того, как вы их форматируете или размещаете. Ваш язык может быть неформальным или формальным. Вы можете использовать электронную почту, обычную почту или их комбинацию.Просто убедитесь, что эти основные компоненты включены в письмо.

  • Название, дата и место проведения мероприятия
  • Тема или фокус мероприятия
  • Почему вы думаете, что они будут отличным выступающим на вашем мероприятии?
  • Почему им это выгодно
  • Как с вами связаться

Образец приглашения для приглашенного докладчика - изображение

Вот изображение, которое поможет вам представить, как должна выглядеть распечатанная копия вашего приглашения приглашенному докладчику.

Когда и как доставить пригласительное письмо приглашенного докладчика

Приглашенные ораторы играют важную роль в любом мероприятии. Поэтому важно, чтобы организаторы мероприятия как можно раньше разослали письмо с приглашением. Для популярных выступающих и знаменитостей вам может потребоваться от 6 месяцев до двух лет.

Многие выступающие будут рады получить приглашение по электронной почте. Тем не менее, желательно отправить приглашенному докладчику бумажную копию приглашения.Затем вы можете отправить отсканированную или PDF-копию письма докладчику по электронной почте.

Еще несколько образцов пригласительных писем для приглашенных докладчиков

Фото Представительства США в Женеве

Что такое пригласительное письмо?

Пригласительное письмо - это документ, который представляет собой официальный запрос на присутствие человека, группы людей или организации на мероприятии. Приглашение может быть формальным или неформальным.Его можно напечатать на бумаге или отправить по электронной почте .

Пригласительные письма можно использовать для различных мероприятий, таких как свадьбы, выпускные церемонии, ежегодные обеды, юбилейные вечеринки и дни рождения. Их также можно использовать для приглашения приглашенных докладчиков, основных докладчиков и координаторов семинаров на специальные встречи и мероприятия.

Содержание пригласительного письма

Пригласительное письмо обычно содержит некоторую информацию о хозяине, дате и времени мероприятия, месте проведения мероприятия и о том, как принять приглашение.Приглашения обычно отправляются за много дней до мероприятия, чтобы у приглашенных была возможность ответить на приглашение.

Типы пригласительных писем

Пригласительные письма можно разделить на две большие группы. Пригласительные письма на визу и Пригласительные письма на мероприятия . Пригласительные письма на мероприятия также можно разделить на две группы - Пригласительные письма отдельным лицам на особую роль в мероприятии и Приглашения отдельным лицам на мероприятие.

Пригласительное письмо для получения визы - это письмо, написанное гостю, который проживает в одной стране, с просьбой пригласить гостя посетить его в другой стране. Формат такого приглашения отличается от приглашения на светские мероприятия. Если вам нужно пригласить друга из другой страны для участия в вашем светском мероприятии, вам необходимо отформатировать пригласительное письмо таким образом, чтобы он мог использовать его для подачи заявления на визу.

Эти два типа пригласительных писем можно разделить на личные приглашения и деловые приглашения.Персональное пригласительное письмо написано физическим лицом, а деловое приглашение - бизнесом.

Перед тем, как начать писать пригласительное письмо

Если у вас нет Grammarly - средства проверки грамматики, которым я пользуюсь каждый день при написании текста, пожалуйста, получите его бесплатно отсюда. Грамматика. Вы можете прочитать мой полный рассказ о том, как я открыл для себя Grammarly, здесь.

Как пользоваться этим сайтом.

Этот сайт содержит различные типы пригласительных писем.Продолжаем время от времени писать новые письма. Когда мы получаем запрос на образец пригласительного письма, которого нет на нашем сайте, мы стараемся написать его как можно скорее. Обработка вашего запроса может занять несколько недель, но в конечном итоге мы его обработаем.

Возможно, что ваш крайний срок истечет до того, как мы разместим ваш запрос. Это потому, что мы делаем это на добровольной основе. Мы ценим вас, наши читатели. Не стесняйтесь присылать свои запросы. Даже если мы не опубликуем его раньше указанного срока, другие читатели это оценят.

Наша цель - вдохновить вас написать письмо-приглашение лучше и быстрее. Мы обнаружили, что когда имеется образец, становится намного проще написать свой собственный.

Вы можете взять пригласительное письмо, похожее на вашу ситуацию, и изменить его в соответствии с вашими целями.

пригласительных письма вы найдете на нашем сайте

У нас есть несколько категорий пригласительных писем на этом сайте. Некоторые из них классифицируются по событиям, другие - по специальным лицам, которых приглашают, а третьи представляют собой общие статьи, которые могут помочь нашим читателям.

Образцы пригласительных писем

Вот несколько пригласительных писем, написанных на различные мероприятия и адресованных самым разным людям.

Подробнее

Пригласительные письма и ответы на собеседование

Если вы хотите пригласить кого-то на собеседование, вам может потребоваться отправить ему электронное письмо или письмо. Вот список разных писем и ответов, которые будут вам полезны. Если вы нанимаете менеджера или ищете новую работу, эти письма могут вдохновить вас, как и ваши письма.

Другие приглашения в офис

Прочие письма, связанные с пригласительными письмами

Твоя очередь

Что такое пригласительное письмо? Что ты думаешь? Пожалуйста, оставьте свои комментарии ниже.

19 примеров шаблонов электронных писем с приглашениями на мероприятие (+19 строк темы)

Организуете мероприятие и хотите отправить электронные письма с приглашениями, которые привлекут к участию множество людей? Это руководство для вас.

За исключением… я как маркетолог по электронной почте знаю, насколько это может быть сложно.

Дни принятия решения о потоке объявлений о мероприятии, часы, которые организуют график вашей электронной почты, просмотр пустой страницы электронной почты, размышления, с чего начать и что написать… Не считая кофе и энергетических напитков, включенных в процесс.

Ощущение не из приятных.

Так как же написать электронное письмо с приглашением на мероприятие, которое привлечет людей к участию?

Это во многом связано с тем, что люди на самом деле хотят прочитать и узнать, прежде чем решат посетить ваше мероприятие или нет.

Останьтесь со мной, я собираюсь прикрыть:

Поехали!

Что нужно знать об электронных письмах с приглашениями на мероприятие

Проведение мероприятий связано с логистикой, повесткой дня, выступающими, местом проведения и т. Д. Вы знаете обо всем этом, потому что вы принимаете гостей, что знает ваша аудитория?

Как Джон Сноу, они ничего не знают.

Необходимо, чтобы участники узнали о ваших мероприятиях, чтобы они подумали об участии.

Это простое уравнение.

Если они мало знают, они не поймут. Ни понимания, ни интереса. Ни интереса, ни участия.

Никакого участия, никакого дохода для вас, и вы в конечном итоге в долгах.

Это быстро обострилось.

Ваше электронное письмо с приглашением на мероприятие является основным фактором успеха вашего мероприятия. Это средство, с помощью которого вы сможете проинформировать и продать свое мероприятие целевой аудитории.

С помощью маркетинга по электронной почте вы сможете:

  • Отправлять захватывающие и увлекательные сообщения для продвижения вашего мероприятия
  • Рассылать массовые сообщения электронной почты потенциальным участникам
  • Составить расписание для увеличения процента открываемости вашей электронной почты при сборке вашего мероприятие
  • Создайте персонализированную электронную почту
  • Поблагодарите и поддержите участников мероприятия
  • Обратитесь к тем, кто пропустил

Вам не нужно сидеть и отправлять электронные письма на каждом этапе вашего мероприятия и подготовки. С помощью автоматизации электронного маркетинга вы можете автоматизировать все кампании по электронной почте для всех мероприятий и сэкономить время.

Вы можете использовать это время, чтобы найти партнеров и связаться со спикерами вашего мероприятия.

4 Ключевые элементы, которые следует включить в шаблон электронного письма с приглашением на мероприятие

Как и при приготовлении омлета, вам нужен идеальный рецепт, чтобы «приготовить» электронное приглашение на мероприятие-победитель.

Вот 4 элемента для создания электронного приглашения.

1. Обязательные сведения: время, дата, место и продолжительность.

Независимо от того, проводите ли вы мероприятие онлайн или в месте проведения, эти данные должны быть включены в ваше письмо-приглашение на мероприятие:

  • Точная дата и время
  • Сведения о месте
  • Продолжительность мероприятия

Выделите адрес места проведения, возможно, вы захотите включить информацию о парковке. Лучше всего встроить Google Maps в свой адресный раздел.

Если вы приглашаете людей на веб-семинар, убедитесь, что вы добавили соответствующие ссылки и информацию для входа. Включайте время в соответствии с часовым поясом вашей аудитории.

Забывание важной детали может повлиять на эффективность вашего мероприятия и продажу билетов.

Если вы напечатали ошибку и забыли поделиться важной подробностью, это еще не конец света.

Вам нужно будет отправить своим контактам письмо с извинениями и поделиться с ними пропущенной информацией.

2. Используйте запоминающиеся фразы для приглашений

Креативный подход к фразам для приглашения может повысить CTR ваших контактов.

Сердечно приветствуйте свое приглашение и сделайте электронную почту максимально дружелюбной.

Пример: « Мы будем рады видеть вас среди нас на (название мероприятия) »

При написании заключительного предложения обязательно ответьте на главный вопрос ваших контактов: « Что это для меня? ? »

Ваши контакты будут действовать только тогда, когда они могут иметь отношение к тому, что вы предлагаете.

3. Сделайте дизайн электронного приглашения привлекательным для бренда

Сделайте дизайн электронного приглашения привлекательным для читателей.

Сделайте дизайн электронного письма особенным.

Выберите раздел электронного письма о мероприятии и сделайте его центром внимания и сделайте его центром внимания.

Не путайте вашего читателя с множеством противоречивых сообщений или элементов, ваш читатель запутается в том, о чем ваша электронная почта.

Приглашение по электронной почте можно анимировать с помощью файлов GIF или видео. Если ваше мероприятие является ежегодным, хорошо включить короткий видеоролик о предыдущем выпуске вашего мероприятия.

По данным Hubspot, электронная почта открывается на мобильных устройствах 46%. Для этого обязательно разместите широко доступную кнопку призыва к действию для мобильных пользователей.

4. Создайте броскую тему письма для мероприятия

Выбрать правильную тему для электронного приглашения на мероприятие так же сложно, как назвать имя сына или дочь.

Это элемент, который привлечет внимание ваших получателей и заставит их прочитать о вашем сообщении о событии.

Другими словами, тема вашего электронного письма - это тонкая грань между тем, узнает ли ваша аудитория о вашем мероприятии или нет.

Вот как изменить игру.

Создайте успешную строку темы:

  • Персонализированную
  • Вызывайте любопытство
  • Сообщайте о срочности или дефиците
  • Сообщайте социальное подтверждение концепции
  • Включите важные объявления

Чтобы помочь вам провести мозговой штурм вашего победителя тема, вот список, который вас вдохновит.

19 Лучших цепляющих строк темы электронной почты для событий - с которыми вы можете поэкспериментировать

Выбор лучшей строки темы электронной почты приведет к следующему:

  • Значительно повысит открываемость ваших почтовых кампаний.
  • Более высокий рейтинг кликов
  • Чем выше рейтинг кликов, тем больше подписчиков на ваши веб-страницы.
  • Увеличивает доход от ваших кампаний.

Вот 19 лучших строк темы электронного письма для объявления события:

  1. «Объявление {название события}»
  2. «{название события}, вы готовы?»
  3. «Включите {date}»
  4. «Программа {event name} уже запущена»
  5. «Посмотрите, как вы можете {verb + adj} на {event name}»
  6. «Давайте встретимся на {event name} »
  7. « Скоро в продаже »
  8. « {event name} Вас ждет волнение »
  9. « Посмотрите, кто выступает на {event name} »
  10. « Все шоу »
  11. « Приезжайте в ближайший к вам город »
  12. «Что нового на {event name}»
  13. «Будьте готовы к {event name}»
  14. «Пропуска на {event name} уже здесь!»
  15. «Не пропустите {название мероприятия}»
  16. «До встречи через {месяц}»
  17. «Наше ежегодное собрание в 2019 году»
  18. «Обратный отсчет идет!»
  19. «{название события} возвращается!»

Если все еще не определились, вы можете положиться на бесплатный тестер строки темы электронной почты Automizy. Это поможет вам выбрать лучшую тему для использования на основе данных более 1 миллиона кампаний.

Не только скоринг, но и бесплатный тестер строки темы предоставляет шаблоны строк темы, которые вы можете использовать для увеличения количества открываемых писем.

Вы также можете использовать эмодзи в теме письма.

Чтобы увеличить количество открываемых писем, обязательно настройте повторную отправку рассылки тем, кто не открывает рассылку, с использованием другой темы.

Чему могут научить вас 19 шаблонов электронных писем с приглашениями на мероприятия

Я собрал 19 вдохновляющих примеров шаблонов электронных писем с приглашениями, которые помогут вам создать свой собственный шаблон электронного письма, содержание и дизайн.

Вы можете воссоздать все шаблоны, включенные в Automizy, без каких-либо навыков программирования.

1. Предоставьте достаточно информации о своем мероприятии

Цель следующего шаблона электронного письма с приглашением на мероприятие - предоставить контактам «впечатления от целевой страницы» и принять решение. Без необходимости оставлять электронную почту.

2. Используйте творческие образы

Дизайн - это то, что вдохнет жизнь в ваше электронное письмо с приглашением на встречу. Это делает его дружелюбным и привлекательным.

Прямой заголовок и содержание, пока читатель продолжает читать остальную часть электронного письма для получения дополнительной информации.

«Вы приглашены» Это кажется эксклюзивным для читателей.

3. Продвигайте даты тура на мероприятие

Этот образец электронного письма с приглашением на мероприятие можно использовать для рекламы предстоящих мероприятий. Идеально подходит для музыкальных концертов, театральных представлений, гастролей, анонсов фильмов и т. Д.

4. Продвигайте билеты на конференцию

Успех платного мероприятия во многом зависит от усилий по продаже билетов.Продвигайте дату начала продаж билетов с помощью аналогичного шаблона электронного письма с приглашением на конференцию.

Для такого письма убедитесь, что ваш основной призыв к действию имеет цветовой контраст с текстом, чтобы он выделялся.

5. Отправляйте электронные письма с приглашениями на целевые мероприятия

Целевой маркетинг по электронной почте доказал свою эффективность в увеличении рентабельности инвестиций в электронную почту. Это помогает вам отправлять персонализированные электронные письма, чтобы повысить открываемость и рейтинг кликов.

Сегментируйте свои контакты по демографическим данным, чтобы вы могли создавать более эффективные кампании по электронной почте.

Следующий образец приглашения на концерт Post Malone рассылается только лицам, проживающим в Бостоне, и информирует их о том, что Post Maline приезжает в город.

6. Выделите адрес вашего мероприятия

Ответное письмо с приглашением в серии электронных писем для продвижения мероприятия по очень актуальной глобальной теме, GDPR и его влиянию на бизнес.

Мне нравится, как они выделяют адрес, встраивая Карты Google в свое электронное приглашение. Они не хотят, чтобы кто-нибудь заблудился или опоздал.

7. Объявите регистрацию

Очевидно, вы не будете типа «Эй, это мероприятие уже здесь, но билеты сейчас». Вы не хотите этого делать.

Во-первых, вам нужно отправить электронное письмо с объявлением о вашем мероприятии, немного подразнить его, вызвать любопытство. Затем вы объявляете, что регистрация открыта и желающие могут забронировать билет.

Здесь у нас есть хорошо продуманное письмо с уведомлением о регистрации от Google Cloud.

8. Ответьте, почему потенциальные клиенты должны посещать ваше сетевое мероприятие

Ваши контакты зададут вопрос: « Что это для меня? ”И вам лучше быть готовым к ответу прямо из вашего официального электронного письма с приглашением на мероприятие.

«Как потребительские тенденции меняют медиаиндустрию»

Так называется следующий образец электронного письма от Salesforce, в котором содержится достаточно информации о том, почему их потенциальные клиенты должны посетить это мероприятие.

9. Рекламируйте место проведения бизнес-тренинга

Вы можете отправить аналогичное электронное письмо с приглашением на бизнес-тренинг при объявлении о предстоящих семинарах.

После электронного письма с объявлением о мероприятии я рекомендую вам отправлять целевые электронные письма на основе географического положения ваших контактов.

Ориентация на аудиторию каждого города с помощью персонализированных писем и заголовков событий.

10. Добавьте реферальную ссылку

Некоторые люди не хотят участвовать в мероприятиях в одиночку. В хорошей компании было бы интереснее и веселее.

Включите реферальную ссылку в свое электронное приглашение, чтобы побудить контакты поделиться вашим мероприятием с друзьями, коллегами и т. Д.

В следующем примере приглашения на мероприятие от Design + Finance есть ссылка с призывом к действию « Поделитесь с друзьями ”, чтобы вашим потенциальным клиентам было проще поделиться своим мероприятием.

11. Отправляйте электронные письма с напоминаниями о мероприятиях, чтобы привлечь максимальное количество участников

Даже если вы отправили электронные письма с приглашениями на вебинар и ваши контакты подтвердили присутствие, это не означает, что они появятся. Некоторые могут забыть о вашем мероприятии.

Отправьте напоминание о мероприятии по электронной почте, чтобы уведомить и напомнить своим контактам.

12. Запустите кампанию по электронной почте перед регистрацией на мероприятие

Управление мероприятием - это максимальное количество участников для достижения бизнес-целей.Это можно сделать с помощью:

  • Электронных сообщений с объявлением о мероприятии
  • Ранней продажи билетов
  • Кампании предварительной регистрации
  • Горящей продажи билетов и т. Д.

Вот образец электронной почты для предварительной регистрации, который может вам помочь увеличивайте количество посетителей и, в конце концов, увеличивайте свой доход.

Разумно включить две кнопки с призывом к действию: одну вверху письма, а другую - внизу. Это зависит от длины вашего приглашения.

13. Вызывайте любопытство, чтобы привлечь трафик на свой веб-сайт.

Спикеры могут быть причиной, по которой ваша аудитория будет заинтересована в посещении вашего мероприятия. Следующий образец электронного письма о событии действительно вызывает любопытство, объявляя выступающих.

Вместо того, чтобы перечислять докладчиков в электронном письме, они побуждают читателей посетить веб-сайт, чтобы встретиться с докладчиками.

14. Включите информацию о ценах на мероприятие в электронном письме для оформления заказа

Сразу после того, как вы сообщите всю необходимую информацию о мероприятии, ваши контакты окажутся внизу воронки продаж мероприятия.

На данном этапе жесткая продажа не помешает продать больше билетов. Вот уникальный пример электронного письма о мероприятии для продвижения продажи билетов для ваших потенциальных клиентов.

15. Приглашение на мероприятие в прямом эфире по электронной почте

Я надеюсь, что вы реализуете аншлаг, но с менталитетом Мамбы, есть еще больше вертикалей, чтобы сделать ваше мероприятие масштабнее.

Проведение прямой трансляции для вашего физического мероприятия может быть правильным только для вашего бизнеса. По крайней мере, те, кто не приехал на ваше мероприятие, могут посмотреть его, не выходя из дома.

16. Напомните своим контактам о регистрации для участия в мероприятии.

Электронные письма с напоминанием о мероприятии не работают только как напоминание о посещении мероприятия.

Вы можете отправить электронное письмо с напоминанием о регистрации для вашего мероприятия, пока не стало слишком поздно для ваших потенциальных клиентов решить, приходить или нет.

17. Пригласите своих подписчиков на веб-семинар

Электронные письма с приглашениями на веб-семинар являются фактором успеха вашего вебинара.

Электронная почта вебинара - это место, где вы можете сформировать для своей аудитории правильные ожидания относительно того, что они узнают.

Расскажите своим подписчикам, что им это выгодно, и в конечном итоге они зарезервируют место.

18. Включите трейлер в ваше электронное письмо с объявлением о мероприятии

Кто сказал, что трейлеры предназначены только для фильмов? А если изображение стоит тысячи слов, сколько будет стоить видео?

Вот шаблон электронного письма с приглашением на мероприятие, которое включает трейлер о конференции.

19. Мотивируйте клиентов посещать ваши специальные мероприятия

Некоторые предприятия время от времени проводят специальные мероприятия и вечеринки.

Это тот случай, когда рестораны, клубы и пабы отправляют электронные письма с приглашениями на вечеринки.

Для особого случая может быть даже караоке-вечеринка, которую вы хотите добиться успеха.

Уникальный образец электронного письма с приглашением на дизайн бренда, который создает особые впечатления для клиентов, которые продолжают укреплять лояльность к своему бренду.

Как написать напоминание о событии

Иногда вы хотите напомнить своему собеседнику, чтобы он не пропустил предстоящее мероприятие.

Рассмотрите возможность отправки легкого напоминания до даты закрытия бронирования билетов и фактической даты мероприятия.

Для физических событий отправьте напоминание за 1 день до фактической даты события.

Тем не менее, для онлайн-мероприятий я рекомендую отправлять дружеские электронные письма с напоминаниями за пару часов до начала мероприятия.

Вот некоторые общие правила отправки дружеского электронного письма с напоминанием о мероприятии:

  • Будьте краткими
  • Будьте дружелюбны, но прямолинейны
  • Имейте четкий призыв к действию
  • Имейте прямую строку темы

Сейчас что вы знаете, как написать приглашение и напоминание по электронной почте на мероприятие, давайте посмотрим, как его настроить.

Как настроить рассылку приглашения на мероприятие по электронной почте

Маркетинг по электронной почте с приглашением на мероприятие заключается в отправке электронных писем по адресу:

  • Существующие лиды в вашей базе данных электронной почты
  • Новые лиды с целевых страниц, реклама, продвигающая ваше мероприятие.

Оба по-разному управляются вашим поставщиком услуг электронной почты.

Пройдемся по каждому отдельно.

Настройте электронные письма с приглашениями на мероприятие для существующих контактов

Уведомление существующего контакта о предстоящем мероприятии - это не только одно сообщение электронной почты, которое вы отправляете.

Ваша пригласительная рассылка по электронной почте - это капельная кампания, состоящая из более чем одного электронного письма с целью:

  • Объявление о предстоящем мероприятии
  • Поддержание контактов
  • Квалификация потенциальных клиентов для мотивации покупки, бронирования билетов и т. Д.
  • Отправка электронных писем с напоминаниями
  • Обновление и информирование участников.

Давайте рассмотрим процесс поэтапно.

Шаг 1. Импортируйте свои контакты

Первое, с чего нужно начать, - это войти в систему вашего поставщика услуг электронного маркетинга Automizy. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете бесплатно зарегистрироваться и начать ее использовать.

Щелкните «Добавить контакты» и выберите «Новый список». После присвоения имени списку адресов электронной почты вы можете импортировать контакты вручную или импортировать файл CSV со своего компьютера.

Если вы управляете своими контактами с помощью инструментов CRM, вы можете синхронизировать свои контакты с Automizy без необходимости экспортировать и импортировать контакты.

После того, как вы импортировали или подключили контакты, вы готовы ко второму шагу.Создайте свою капельную кампанию по приглашению на мероприятие.

Шаг 2. Создайте капельную кампанию

Теперь, когда вы импортировали свои контакты, вам нужно создать содержание писем и настроить рабочий процесс мероприятия.

Вы можете добавить свои электронные письма в Automizy очень быстро, всего за пару кликов.

Убедитесь, что ваши электронные письма последовательны и последовательны, чтобы вы могли полностью раскрыть свой потенциал.

Вы можете визуально создать рабочий процесс кампании капельной электронной почты в построителе кампаний визуальной автоматизации Automizy, и он будет выглядеть так:

Кроме того, примените «периоды ожидания» между капельными электронными письмами.Вы не хотите отправлять все 3 или 4 письма в первые 24 часа. Это спам.

Когда у вас будут готовые электронные письма, нажмите « Опубликовать », чтобы начать кампанию по рассылке приглашений на мероприятие.

Выберите « Да, добавить старые и новые контакты », чтобы начать отправку писем в свой список контактов.

Шаг 3. Подтверждение присутствия участников вашего мероприятия

Подтверждение присутствия и зарезервированных мест для посетителей вашего мероприятия - распространенный случай для кампаний по электронной почте вебинаров.

Несмотря на то, что вебинары проводятся онлайн, они всегда считаются для вас событием.

Когда вы отправляете электронное письмо с приглашением на вебинар, вы хотите, чтобы ваши контакты щелкнули CTA, чтобы зарезервировать место и подтвердить свое присутствие.

Это поможет вам узнать об ожидаемом количестве участников, или, может быть, вы захотите подтвердить свой адрес электронной почты контактов с помощью электронных писем с двойной подпиской.

В таком случае вам необходимо настроить рабочий процесс электронного приглашения на вебинар с условиями.

Важно: Примените «период ожидания » перед тем, как задать условие.

Дайте вашим контактам время, чтобы поработать с вашей электронной почтой. Это также поможет вам быть более точными при сегментации.

По истечении обещанного периода подтверждения примените условие « Щелкнул ссылку в электронном письме » и разделите автоматизацию на две ветви: « Да, » и ветвь « Нет, ».

Поскольку ваше первое электронное письмо будет содержать призыв к действию для подтверждения регистрации, примените условие для сегментации тех, кто подтвердил, и тех, кто этого не сделал.

Пользователи переходят в ветку « Да, », если они нажимали на подтверждающий CTA в первом письме. В этом филиале контакты получают электронное письмо с подтверждением вебинара с дополнительной информацией.

Кроме того, напоминание по электронной почте в день вебинара, чтобы они обязательно посетили его.

Контакты, которые не подтвердили регистрацию, получат другое электронное письмо с датами предстоящего вебинара.

Это одно письмо с приглашением на мероприятие от Automizy.Он полностью настраивается, и вы всегда можете настроить его в соответствии с целями вашего мероприятия.

Создайте воронку продаж по электронной почте для недавно привлеченных потенциальных клиентов

Когда вы продвигаете свое предстоящее мероприятие, заинтересованные потенциальные клиенты будут регистрироваться для него через:

  • Формы вашего веб-сайта, страница, всплывающее окно
  • Целевая страница, которую вы работает
  • Объявления для потенциальных клиентов
  • Чат-бот и т. д.

Это будет один канал привлечения или несколько, в зависимости от ваших усилий по привлечению потенциальных клиентов.

В Automizy мы помогаем вам подключить различные источники потенциальных клиентов к вашему списку адресов электронной почты и поместить зарегистрированных на мероприятие участников в воронку продаж по электронной почте, чтобы увеличить количество участников вашего мероприятия.

Вот весь процесс по шагам.

Шаг 1: Создайте форму регистрации на мероприятие

Вы можете легко создать форму отказа в Automizy, в которой потенциальные клиенты, заинтересованные в вашем мероприятии, могут зарегистрироваться.

Формы, которые вы создаете в Automizy, полностью настраиваются в соответствии с вашим брендом, и вы можете легко встроить их на свой веб-сайт или использовать как отдельную веб-страницу.

Чтобы создать форму регистрации на мероприятие, зарегистрируйтесь в Automizy бесплатно и воспользуйтесь нашими бесплатными встроенными шаблонами форм.

Совершенно без усилий.

Или вы можете подключить свои инструменты CRM к своему списку рассылки и позволить своим потенциальным клиентам переходить непосредственно к вашим маркетинговым кампаниям по электронной почте инициированных событий.

Шаг 2: инициируйте отправку писем с приглашениями на мероприятие

Прежде всего, вам нужно выбрать триггеры и указать, когда вы хотите отправлять свои электронные письма.

В Automizy вы можете создавать персонализированные и автоматические рабочие процессы электронной почты, которые могут запускаться при контакте:

  • Добавляется в ваш список согласия на участие в мероприятии,
  • Отправляет регистрационную форму на ваш веб-сайт,
  • Щелкает ссылка в электронном письме или
  • Получает тег.

Триггеры позволяют запускать автоматизацию электронной почты и применять действия к зарегистрировавшимся на мероприятиях. Именно тогда вы добавляете участников, зарегистрировавшихся на мероприятие, в свою воронку продаж по электронной почте.

Шаг 3. Привлекайте и мотивируйте потенциальных клиентов к действию.

Желаемое действие клиента в рамках электронного маркетинга мероприятия:

  • Регистрация потенциального клиента
  • Подтверждение участия регистрантами.
  • Конвертация лидов в платных клиентов (продажа билетов) и т.д.

Это всегда зависит от того, проводите ли вы бесплатные или платные мероприятия.

Волшебство заключается в том, будет ли ваше мероприятие платным или это онлайн-веб-семинар, который вам нужно привлечь и квалифицировать своих потенциальных клиентов, чтобы максимизировать посещаемость вашего мероприятия.

После того, как вы настроили триггер автоматизации электронной почты для контакта, присоединяющегося к списку рассылки «Регистрация событий», вам нужно поместить своих потенциальных клиентов в хорошо продуманную воронку продаж электронной почты для мероприятий.

К концу этой рассылки по электронной почте ваши лиды будут знать все детали, связанные с вашим мероприятием.

На этом этапе у ваших потенциальных клиентов больше шансов превратиться в клиентов и посетителей.

Заключение

Теперь, когда вы ознакомились с рецептом приготовления лучших примеров электронных писем с приглашениями на мероприятия.

Я надеюсь, что шаблоны писем о мероприятиях, которыми мы поделились, вдохновили вас и помогли понять, как вы можете убедить людей обратиться к вам и появиться на вашем мероприятии.

Вы скоро проведете мероприятие? Пригласите меня, я буду рад познакомиться с вами.

Как создать электронное письмо с приглашением на мероприятие, которое получит RSVP

Планирование мероприятия - утомительный (и утомительный) процесс.Многое уходит на организацию мероприятия, между назначением даты, выбором места проведения и настройкой списка гостей. От идеи до планирования и реализации - одно мероприятие не обходится без гостей.

Вот почему так важно создать идеальное электронное письмо с приглашением на мероприятие.

Что делает электронное приглашение эффективным?

Независимо от того, используете ли вы шаблон приглашения по электронной почте или пишете код с нуля, есть несколько вещей, которые делают любое электронное письмо с приглашением более эффективным.Итак, прежде чем мы углубимся в подробности, вот несколько идей по структуре и брендингу, которые помогут повысить эффективность любого приглашения по электронной почте.

Отправить имя

Для большинства людей решение, идти на мероприятие или нет, зависит от того, кто еще на него собирается. Если получатели не могут сказать, чье приглашение они только что получили, маловероятно, что они будут заинтересованы в участии. Поэтому не забудьте указать в приглашениях название вашей компании. В качестве альтернативы, если вы хотите, чтобы приглашения исходили от человека, укажите название компании где-нибудь в строке темы.

Тема

Входящие - очень загруженное место, ежедневно отправляется и получается более 300 миллиардов писем. Если вы хотите, чтобы ваше приглашение было замечено, тема вашей темы должна вдохновлять публику. Сейчас не время кокетничать о том, что готовит ваше мероприятие.

Тема электронного письма с приглашением на мероприятие должна отражать наиболее захватывающие, интересные и интригующие аспекты вашего мероприятия. Сохраните менее интересные детали в самом письме.

Предварительный просмотр текста

Конечно, не всех интересуют одни и те же коммерческие аргументы, именно здесь и проявляется ваш предварительный текст. Эта так называемая «вторая строка темы» дает вам второй шанс получить отклик. Хотя не существует волшебной формулы темы и текста для предварительного просмотра, которые гарантировали бы внимание вашей аудитории, постарайтесь быть одновременно интересным и информативным. Таким образом, читатели будут знать, почему они нажимают, и чего ожидать после этого.

Логотип заголовка

Если приглашенным удается пропустить ваше имя для отправки, ваш логотип в заголовке может служить напоминанием им, чье приглашение они только что открыли. Дизайн вашего логотипа - это сердце вашего бренда, поэтому убедитесь, что он занимает видное место в ваших приглашениях.

Особенно для маркетинговых мероприятий, постоянное использование вашего логотипа (от приглашений до салфеток для коктейлей) повысит узнаваемость бренда. Со временем это обеспечит окупаемость ваших мероприятий, а не просто веселую ночь.

Фирменный стиль

Но логотип вашей компании - не единственный элемент вашего фирменного стиля, который следует использовать в электронных приглашениях.Вам также необходимо учитывать цвета, шрифты и стиль изображения вашей компании. Это поможет вашим электронным письмам с приглашениями на мероприятие повысить узнаваемость бренда, вызванную другими вашими маркетинговыми усилиями. В конце концов, мероприятия могут быть дорогостоящими вложениями, поэтому их совместная работа с другими маркетинговыми усилиями поможет вам окупить свои деньги.

Содержание электронной почты

Основная копия ваших электронных писем с приглашениями на мероприятие должна быть функциональной, но она также должна быть интересной. Почему люди должны посещать ваше мероприятие - а не только как и когда - должны быть в центре вашего электронного письма.Даже если вы думаете, что поняли свою точку зрения, сделайте шаг назад и спросите себя:

  • Что ваша аудитория ищет на мероприятии?
  • Вы мотивируете людей посетить это мероприятие?
  • Интересно звучит?
  • Продвигаются ли его основные аргументы?
  • Хотели бы вы посетить это мероприятие, если бы вы его не проводили?

Если у вас есть всемирно известный докладчик или открытый бар, вам лучше упомянуть их в своем приглашении по электронной почте.

Rich Media

Некоторые аспекты мероприятия выглядят лучше, чем звучат. Для выделения таких вещей, как местоположение, место проведения и сувениры - покажите, не говорите. Мультимедийные материалы, такие как фотографии вашего места проведения или видео с выступающими, будут мотивировать посетителей к RSVP больше, чем все, что вы можете написать. Поскольку вы хотите, чтобы ваш контент оставался живым, изображение, видео или гифка могут сократить количество слов, которые вам нужно использовать, чтобы донести свою точку зрения.

Макет электронной почты

Space имеет большое значение для приглашений на мероприятия, поэтому обязательно выберите шаблон электронного приглашения на мероприятие, который будет кратким.Если вы не можете убедить людей посетить ваше мероприятие в первых нескольких абзацах, добавление пяти дополнительных абзацев не поможет.

Подпись нижнего колонтитула

Вы начали свое приглашение на мероприятие с вашего имени и логотипа, и вы должны стремиться завершить его таким же образом. Включение названия вашего бренда, цветов, логотипа и ссылок на социальные сети в нижнем колонтитуле позволит неубедительным читателям проверить вас в Интернете и, возможно, изменить свое мнение.

Типы мероприятий и электронные письма с приглашениями

Теперь, когда мы познакомились с основами создания хорошего электронного письма с приглашением на мероприятие, давайте перейдем к деталям.

У разных мероприятий разные точки продаж и разные потребности, как и письма, которые вы им рассылаете. Чтобы упростить работу вашей команды по организации мероприятий, мы собрали несколько советов для конкретных мероприятий. С помощью этих советов вы можете быть уверены, что отправляете наилучшее возможное приглашение на любое мероприятие.

Вебинары

Подпись: Asana

Эти интерактивные онлайн-семинары предлагают офисным работникам быстрый способ освежить актуальную отраслевую информацию.Когда вы приглашаете аудиторию на веб-семинар, вы должны убедиться, что они знают, почему это того стоит.

Сосредоточьте свое электронное приглашение на объяснении того, что участники узнают из вашего вебинара. Разберитесь в основных выводах вебинара, подчеркнув, что именно участники получат взамен за час или два с вашей командой. Вы можете использовать этот шаблон электронного приглашения как способ напомнить своей аудитории о предстоящем вебинаре:

Привет, [Имя],

Осталась всего неделя до нашего вебинара [Вставить тему презентации]!
[Укажите дату и время]

Если вы все еще решаете, посещать ли вы, вот [укажите номер] причины для посещения:
[Ключевой урок №1]
[Ключевой урок №2]
[Ключевой вывод №3]
[Ключевой вывод №4]

Можем ли мы увидеть вас там?
[Insert CTA]

Эксклюзивные продажи

Подпись: Sephora

Независимо от того, проводятся ли они онлайн или офлайн, эксклюзивные продажи позволят вам предложить своим лучшим клиентам VIP-опыт.Но электронные письма с приглашениями на продажу должны выглядеть больше, чем просто получение денег. Сделайте акцент на эксклюзивности мероприятия, а также на преимуществах и скидках.

Если вы предлагаете бесплатный подарок при покупке или скидку 50%, выделение этих пунктов в приглашении на мероприятие гарантирует увеличение посещаемости. Но не экономьте на мелком шрифте - покупателям лучше знать детали и исключения, прежде чем делать покупки. Вот как может выглядеть электронное письмо с эксклюзивной распродажей в действии:

[Name], вы не хотите пропустить это!

С этого [Дата] мы будем предлагать до [Процент скидки] на наши [Соответствующие продукты] только для наших клиентов [Уровень лояльности].

Присоединяйтесь к нам онлайн или в магазине, чтобы насладиться лучшими предложениями [Период времени] - специально для вас!

[Вставить CTA]

Запуск продукта

Подпись: Everlane

Представление миру нового продукта может быть захватывающим (и устрашающим) для любой компании. Когда вы привлекаете аудиторию, запуск продукта может стать непростой задачей. Независимо от того, приглашаете ли вы людей присоединиться к вам лично или через прямую веб-трансляцию, вы захотите вызвать ажиотаж в своих приглашениях по электронной почте.Но не стоит полностью портить сюрприз.

В то время как вебинары и эксклюзивные продажи требуют, чтобы вы заранее знали, почему должны появиться посетители, запуск новых продуктов требует небольшой загадки. Помните: главная цель запуска - сделать большое яркое объявление. Это становится практически невозможным, если ваши приглашения на мероприятие портят новости. Вот шаблон электронного приглашения с объявлением о запуске продукта, чтобы вдохновить вас:

Привет [Имя],

Вы слышали новости? Что-то важное исходит от [Вставьте название компании].

[Дата и время] мы запустим наш [Вставить название нового продукта или услуги] в прямом эфире в [Местоположение].

Будьте первым, кто узнает все о [Вставить новый продукт или услугу], а также получите эксклюзивный доступ к [Преимущества участия].

Попади в список сегодня!

[Вставить CTA]

Конференции

Подпись: INBOUND Hubspot

Независимо от того, сосредотачиваетесь ли вы на образовании на семинаре или выделяете продукты на выставках, проведение конференций может повысить ваш авторитет в отрасли.

Что касается образования, то в приглашениях на семинары по электронной почте следует выделять ключевые моменты, которые посетители могут получить. Если на ваших панелях присутствуют высокопоставленные спикеры, упоминание этих имен в пригласительных письмах может подтолкнуть людей к покупке билетов.

Если вы устраиваете отраслевую выставку, представьте компании, которые присутствуют, в качестве спонсоров, а также любые соответствующие образовательные мероприятия, которые они будут проводить. Вы можете занять здесь немного больше ниши, поскольку участники обычно ограничены определенной отраслью.

На всех конференциях не бойтесь выходить за рамки бизнеса. Если у вас вечерние вечеринки или мероприятия в нерабочее время, выделите их как возможности для нетворкинга. Это продемонстрирует участникам дополнительную ценность ваших конференций - помимо того, что говорят на стендах или на сцене. Для начала ознакомьтесь с этим электронным письмом с шаблоном приглашения на конференцию:

[Название],

Ежегодная конференция

[Название компании] [Вставьте название и тип конференции] быстро приближается. В этом году мы становимся больше, чем когда-либо прежде: ожидаемых гостей [Number], выступающих [Number] и сетевых мероприятий [Number] - всего за [количество] дней.

С презентациями от:
[Спикер # 1]
[Спикер # 2]
И [Спикер # 3]

Наряду с неурочными мероприятиями и мероприятиями, организованными:
[Спонсор # 1]
[Спонсор # 2]
И [Спонсор №3]

Вы не захотите пропустить [Название конференции]!

Билеты начинаются с [Цена], а цены повышаются [Дата].

[Вставить CTA]

Награды

Подпись: Новая Лондонская торговая палата

Хотите отметить звезд своей отрасли, клиентов или компании? Вручение награды - мощный способ выразить признательность и при этом завоевать немного лояльности.

Для награждения участников участники должны знать категории наград, номинантов и любые развлечения, сопровождающие награды. При этом, если кто-то номинирован на награду, он не должен узнавать об этом из вашего электронного письма с приглашением на мероприятие. Также следует отправить отдельное электронное письмо, информирующее номинантов, чтобы они не узнали об этом последними. Вот как может выглядеть электронное письмо с приглашением на награду:

Уважаемый [Имя],

Приглашаем вас присоединиться к нам по адресу [Местоположение] [Дата и время], чтобы отпраздновать вручение призов [Название приза].

В этом году мероприятие будет включать в себя [Мероприятие или привлечение] и [Мероприятие или привлечение], чтобы отметить это событие.

Отмечая [Область внимания] в [Объем присуждения], [Название приза] посвящено [Цели присуждения]. В число номинантов этого года входят:
[Номинант №1] в [Категория №1]
[Номинант №2] в [Категория №2]
[Номинант №3] в [Категория №3]

Подробная информация о кандидатах и категории, а также информацию о [Название местоположения], посетите [Ссылка на веб-сайт].

Надеюсь увидеть вас там!

[Вставить CTA]

Событие признательности клиентов

Подпись: Mercedes Benz of Smithtown

Awards - не единственный способ проявить к клиентам немного любви. Мероприятия по оценке клиентов объединяют ваших лучших и самых крупных клиентов в одной комнате. Хотя они могут иметь образовательный элемент, основное внимание здесь уделяется человеческому общению, что в ваших приглашениях должно быть подчеркнуто соответствующим образом.

Скажите клиентам, что вы рады видеть их лично, объясните, с кем они могут с нетерпением ждать встречи, и покажите, что еще будет включать их мероприятие.Клиенты здесь звезды, поэтому ваши приглашения по электронной почте должны быть в центре внимания. Вот пример шаблона приглашения по электронной почте с благодарностью клиента, которое вы можете разослать:

Привет, [Имя],

Мы знаем, что эти электронные письма, как правило, содержат информацию о том, что происходит в [Вставьте название компании], но это письмо посвящено и .

[Название компании] не было бы таким, как сейчас, если бы не такие люди, как вы, поэтому мы собрали кое-что, чтобы выразить нашу признательность.

[Дата и время] вас приглашают присоединиться к команде [Название компании] и другим клиентам [Название компании], чтобы отметить людей, которые делают эту компанию великой - наших клиентов!

Помимо возможности смешиваться и смешиваться, вы также сможете насладиться:
[Преимущество №1]
[Выгода №2]
[Преимущество №3]

И несколько особых сюрпризов!

Скажите, вы будете там?

[Вставить CTA]

Ретриты для руководителей и поощрительные программы

Подпись: Lucidpress

Эти эксклюзивные мероприятия дают крупнейшим игрокам вашей организации возможность обсудить стратегию, а также дают им время расслабиться.Сочетание бизнеса и отдыха делает эти мероприятия уникальными. Это также делает важным то, как вы структурируете приглашения. Несмотря на то, что вы хотите выделить место проведения мероприятия и свободное время, составьте расписание для бизнес-компонентов мероприятия, чтобы участники знали свои обязанности, прежде чем нажимать «Присутствовать». Взгляните на этот примерный вариант:

Уважаемый [Имя],

Как член нашей команды [Уровень должности в компании], мы рады пригласить вас на ежегодную встречу руководителей [Название компании], проводимую в этом году в [Местоположение].В качестве награды за ваш вклад в [Название компании] мы разработали эту неделю с учетом ваших потребностей.

Благодаря возможности общаться с другими членами команды [Уровень должности в компании] и наслаждаться видами и звуками [Местоположение], это рабочее место для руководителей предлагает сетевое взаимодействие на высшем уровне и опыт высшего уровня.

Чтобы ознакомиться с полным расписанием встреч и мероприятий, посетите [Ссылка на веб-сайт], где вы также сможете зарегистрироваться для участия в дополнительных мероприятиях, проводимых в районе [Местоположение].

Подтвердите свое присутствие до [Дата], чтобы гарантировать себе место.

[Вставить CTA]

Благотворительные акции

Подпись: Благотворительность: Вода

Благотворительные мероприятия могут предложить возможность для установления контактов и управления отношениями. Независимо от того, сохраняете ли вы свою благотворительность внутри себя или приглашаете сторонние стороны присоединиться к вашему делу, эта причина должна быть четко указана в вашем электронном приглашении на мероприятие. Расплывчатое благотворительное мероприятие по гольфу без четко обозначенной причины может быть неплохим развлечением, но не очень.Это особенно верно, если ваш бизнес пытается развивать благотворительность. Вот пример шаблона электронного приглашения на благотворительное мероприятие, которое вдохновит вас:

Привет [Имя],

С первого дня [Благотворительность] всегда была важна для [Название компании].

На протяжении многих лет, мы упорно трудились, чтобы благо [Благотворительная причина] -из нашего [Пример 1] в нашем [Пример 2].

И мы только начали.

В [Дата и время] вас приглашают присоединиться к нам в [Местоположение], чтобы помочь нам собрать средства для [Благотворительного дела].Мероприятия будут включать:

[Мероприятие № 1]
[Мероприятие № 2]
И [Мероприятие № 3]

Со всеми собранными средствами, направляемыми на [Название конкретной благотворительной организации]. Если вы не сможете принять участие, вы все равно сможете внести свой вклад в Интернете, используя [Ссылка для пожертвования].

Спасибо за вашу помощь и надеюсь увидеть вас там!

[Вставить CTA]

Тимбилдинг События

Подпись: Looka

Руководители - не единственные, кому выгодно совмещать работу и отдых.Крупномасштабные мероприятия по командообразованию объединяют различные отделы и создают новые связи внутри вашей компании.

Помимо возможностей внутреннего взаимодействия, мероприятия по построению команды могут также укрепить культуру и бренд вашей компании. И все начинается с рассылаемых вами электронных писем с приглашениями на мероприятия.

Вы можете начать с использования логотипа вашего бренда, цветов, шрифтов, изображений, сообщений и ценностей в письмах с приглашениями на создание команды. Этот шаг добавляет ощущение аутентичности вашему бренду, а также помогает сотрудникам участвовать в любых мероприятиях по построению команды, связанных с культурой.Вот шаблон приглашения на тимбилдинг, чтобы вдохновить собственное:

Привет [Имя],

Команда [Название компании] готовится к нашему дню тимбилдинга [Название мероприятия]. Мы долго планировали это мероприятие, и теперь не хватает только одного - вас!

[Дата] мы хотим пригласить вас отложить свою работу на [Период времени] и присоединиться к своим товарищам по команде [Название компании] в нескольких веселых мероприятиях, например:

[Activity # 1]
[Activity # 2]
[Activity # 3]

Не стесняйтесь нарушать обычный дресс-код и показывать свою одежду [название компании] в течение дня или надеть свою любимую повседневную одежду в [Activity # 1], [Activity # 2 ] и [Занятие №3] в.

Жду встречи с вами!

[Вставить CTA]

Сторон

Подпись: Международный кинофестиваль в Торонто

Всякая работа и отсутствие развлечений могут вызвать у ваших сотрудников и клиентов некоторое подавленность. Поэтому, когда вы отмечаете праздник, годовщину или знаменательную дату, убедитесь, что ваши приглашения по электронной почте выглядят должным образом. Не стесняйтесь проявить немного больше творчества в этих приглашениях (при этом оставаясь при этом соответствующими контексту).Простой пример шаблона приглашения на вечеринку по электронной почте может выглядеть так:

Привет, [Имя],

Приглашаем!

[Название компании] устраивает вечеринку [Причина события], и мы хотим видеть вас там.

Нужны подробности?
[Дата, время, место]

Не уверены? Вот что вас ждет:
[Аттракцион №1]
[Аттракцион №2]
[Аттракцион №3]

И еще несколько сюрпризов, о которых мы объявим ближе к дате.

Ответьте на приглашение и сообщите свои данные до [Дата крайнего срока], чтобы зарезервировать место.

[Вставить CTA]

Электронное письмо с приглашением на идеальное мероприятие

Какое бы приглашение на мероприятие вы ни отправляли, сосредоточьтесь на людях, которых вы приглашаете. Ваши приглашения по электронной почте должны вызывать волнение у вашей аудитории. Тем не менее, вы должны быть достаточно информативными, чтобы посетители знали все необходимые детали. Вот несколько советов, которые помогут сделать приглашения по электронной почте человечными:

  • Для вебинаров заранее объясните, что люди должны узнать, прежде чем они проведут полдень, посещая
  • При отдельных распродажах чувство эксклюзивности может быть так же важно, как и скидка.
  • Когда дело доходит до запуска продукта, люди более взволнованы на ожидании, чем на самих новостях
  • Что касается конференций, дайте заранее список извлеченных уроков, а также выделите сетевые возможности
  • Для большинства участников награды - это не только развлечения, но и победители
  • Чтобы организовать мероприятие, посвященное оценке клиентов, сосредоточьтесь исключительно на опыте клиентов
  • Благотворительные мероприятия могут быть очень интересными, но люди будут скептически относиться к тому, если причина будет потеряна в вашем приглашении по электронной почте.
  • В то время как встречи руководителей предназначены для привлечения лучших игроков в отпуске, вам все равно нужно устанавливать ожидания в отношении продуктивности
  • Если вы хотите создать команду, возьмите с собой бюстгальтер в центре внимания, чтобы сделать ваши усилия более аутентичными
  • Что касается вечеринок, то главное правило - не забывать веселиться

Если вы не хотите получать электронные письма с мероприятиями, скорее всего, ваши приглашенные выиграли » т тоже.Итак, оставайтесь человечными и наблюдайте, как растет число посетителей ваших мероприятий.


Биография автора: Кристин Глоссоп работает писателем в Looka - платформе для создания логотипов и графического дизайна на базе искусственного интеллекта, где она специализируется на контенте, связанном с брендингом.

Кто получает приглашения на собрания команд

Личные встречи и встречи канала

Microsoft обновил календарь команд приложение в прошлом году и представила новый опыт планирования в начале 2020 года.Оба были хорошими шагами к тому, чтобы дать Teams использует инструменты для эффективного управления собраниями Teams. По крайней мере, если вы знать, что вы планируете и кто может присоединиться к встрече.

Существует два типа запланированных собраний Teams, и каждый ведет себя по-своему при создании уведомлений о собраниях.

  • Онлайн-встреча в Outlook (личная встреча).
  • Встреча канала Teams.

Давайте обсудим различия между двумя типами.

Обновление

, 15 мая: в уведомлении Office 365 MC213330 Microsoft объявила, что средство выбора участников, используемое приложением календаря Teams, теперь включает группы рассылки Exchange Online и группы Microsoft 365.Другими словами, вы можете добавлять этих получателей в собрания, запланированные в Teams, так же, как и в Outlook.

Персональные онлайн-встречи

Интернет Собрание Outlook создается отдельным пользователем в Outlook или на собрании Teams. приложение. Человек, который создает собрание, является организатором, а собрание создан в календаре в своем почтовом ящике. Онлайн-собрания, созданные в Outlook, используют надстройка (например, надстройка New Teams Meeting), чтобы связать встречу с Команды или Skype для бизнеса Online для заполнения нескольких свойства встречи с подробной информацией о том, как участники подключаются к онлайн-платформу, когда событие происходит.

На экране 1 показано, как в Outlook создается собрание Teams. Вы можете увидеть ссылку на онлайн-собрание, которую вставляет надстройка New Teams Meeting, в теле уведомления, отправляемого участникам собрания.

Экран 1. Создание собрания Teams в Outlook

Помните, что Outlook загружает надстройку только тогда, когда вы вошли в свой домашний клиент Teams при запуске Outlook. Если вы вошли в систему в качестве гостя для другого клиента, Outlook не загрузит надстройку, поскольку не может создавать собрания в этом клиенте.

Уведомления для собрания Outlook

Уведомления для онлайн-встречи Outlook перейдите из почтового ящика организатора на адреса электронной почты участников, добавленных к встрече. Обычно это единственные люди кто присоединяется к встрече. Конечно, если кто-то пересылает уведомление о встрече другому человек, этот человек тоже может присутствовать.

Когда вы создаете встречу в приложении календаря Teams и не указывайте название канала для Meet in - это то же самое, что создать онлайн-встречу в Outlook.Только люди указаны как участники получают уведомления. Команды создают встречу в почтовый ящик организатора и оттуда рассылает уведомления участникам. Это не независимо от того, создаете ли вы онлайн-собрание в Outlook или в Teams: результат будет идентичный.

Другими словами, онлайн-собрания в Outlook или Teams, которые не связаны с каналом, являются личными, и никто, кроме организатора и участников, не знает о собрании.

Встречи на каналах команды

Когда встреча запланирована на канале, это больше не личная встреча.Вместо этого собрание «принадлежит» группе, на которой размещен канал, и собрание создается в календаре в почтовом ящике группы для группы, а группа является организатором. По сути, вы не создаете встречу, на которую должны присутствовать назначенные лица. Вместо этого вы создаете место (канал) и время для встречи и позволяете присутствовать любому члену команды.

На рис. 2 показано создание собрания канала. Обратите внимание, что к собранию явным образом добавляются два участника. Мы вернемся к этому позже.

Рисунок 2: собрание канала, созданное в приложении календаря Teams

Большая разница между личными встречами и встречами канала заключается в том, кто получает уведомления. Встреча, созданная на канале, не имеет никого, кого следует уведомлять, потому что канал не является человеком, и у него нет почтового ящика или календаря. Встреча проходит в канале в назначенное время. Когда собрание идёт, любой член команды может присоединиться к нему, если хочет. На рисунке 3 показан визуальный сигнал канала, на котором происходит встреча.Члены команды, которые хотят присоединиться, открывают канал и выбирают Присоединиться к .

Рисунок 3: Как присоединиться к собранию канала Teams

Ничто не мешает членам команды создавать встречи в своем календаре, чтобы напоминать им о предстоящей важной встрече канала. На самом деле, это хорошая идея.

Вы не можете изменить канал, на котором создается встреча после ее отправки. Если вам нужно изменить местоположение, удалите исходную встречу и воссоздайте ее в правом канале.

Познакомься

Встречи Meet Now - это импровизированные собрания в канале. Это собрания каналов, не запланированные в календаре команды. Уведомления о собраниях Meet Now не отправляются.

человек, получающих уведомления для собраний каналов

Помните из рисунка 2, что два участника явно добавляются в качестве участников собрания канала? Это единственные люди, которые получают уведомления о встрече по электронной почте. Уведомления аналогичны любому другому уведомлению о собрании и позволяют получателю решить, будет ли он присутствовать на собрании.Если они принимают приглашение принять участие, встреча добавляется в их календарь.

Если списки рассылки добавляются в качестве участников собрания (рисунок 4), их членство расширяется, чтобы найти отдельных участников, и этим получателям отправляются уведомления, позволяющие им присоединиться к собранию. Помните, что членство в списке рассылки может включать другие списки рассылки, пользователей почты, почтовые контакты и даже общие папки. Другими словами, вы можете отправить приглашение множеству неожиданных получателей.

Рисунок 4: Добавление списка рассылки на собрание Teams

Группы Microsoft 365 поддерживают только почтовые ящики и гостей в качестве участников, но действуют некоторые ограничения. Во-первых, группа должна быть видна в глобальном списке адресов Exchange Online; во-вторых, участники должны получать обновления календаря (событий) от группы. (этот пост входит в настройки, чтобы участники могли получать более подробную информацию об обновлениях календаря). Yammer может использовать группы Microsoft 365 для управления членством в сообществах Yammer, и члены этих групп могут не использовать электронную почту и никогда не видеть приглашения.

Два золотых правила:

  • Если вы хотите быть уверены, что кто-то знает о собрании канала, добавьте его в качестве участника собрания . Если вы этого не сделаете, они все равно могут присутствовать на встрече, но только в том случае, если заметят, что встреча включена в канале во время ее проведения.
  • Убедитесь, что вы знаете, кто включен в группу или список рассылки Microsoft 365, прежде чем добавлять эти объекты в приглашения на собрания.

Встречи и офис команд 365 групповых настроек

Здесь мы рассмотрели основы личных и канальных встреч.Поскольку Teams построен на основе групп Microsoft 365, некоторые настройки группы влияют на уведомления. Например, вы можете добавить кого-то в список подписчиков для группы, и он будет получать уведомления о встречах канала, потому что встреча «принадлежит» команде / группе.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *