Как оформить подпись в электронной почте: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Подпись в электронной почте

Каждый Дон Кихот воюет с ветряными мельницами, а каждый дизайнер воюет с неправильными подписями в письмах

О чем речь

https://bureau.ru/bb/soviet/20110330/
Бо́льшая часть примеров подписей из этого совета

Многие из вас видели что-то такое:

или такое:

иногда даже такое:

иногда встречается и такое:

Эти подписи на шкале хорошо-плохо где-то между «плохо» и «полная катастрофа». Мой пост о том, как делать правильно.

Почему это важно

Подпись — такая же неотъемлемая часть письма, как тема, письмо и вложения. Все вместе они влияют на восприятие письма, создают определенную тональность и что-то сообщают об адресанте. Неудачная подпись может испортить впечатление от очень внимательно написанного письма, поэтому на неё нужно обращать не меньшее внимание, чем на само письмо.

Хорошая и плохая подпись

Я уверен, что для подписи в личных письмах достаточно имени и фамилии, а иногда и просто имени. Все нижеперечисленное относится к рабочей переписке, где не всегда можно обойтись только именем и фамилией.

Я бы ориентировался вот на такие моменты:

  1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов
    Если пишете на английском — подпись на английском, пишете на русском — подпись на русском. Никаких Best regards и Senior Java Developer в русскоязычной переписке.
  2. Сначала имя, потом фамилия
    Писать наоборот, — сначала фамилию, а потом имя — очень формальный стиль. К нему хочется сразу дописать и отчество. Само имя пишите так, как вас следует называть. Внимательные люди будут называть именно так как написано: Света, Даниил, Ася, Маргарет, Митя, Наталия. (см. Не ошибаться в именах)
  3. В подписи не должно быть очевидного
    Не надо подписывать, что [email protected] — это эл. почта, знак @ однозначно говорит: «Это — адрес электронной почты». Да и вообще сам адрес эл. почты вообще не нужно писать, он же вот, перед глазами у адресата.
    Если сайт расположен на том же домене, что и электронная почта, то его тоже можно не указывать. Ваши читатели не глупые и поймут, что у компании с почтой [email protected] сайт ptsecurity.com. В некоторых компаниях принято перечислять все сайты в подписи сотрудников, не надо так.
    Если без сайта никак нельзя обойтись, тогда из ссылки нужно хотя бы убрать http:// и www.
  4. Телефон — только личный
    Если указываете телефон, то только мобильный или городской с добавочным, общий телефон компании лучше не указывать.
    Факс тоже лучше не указывать.
  5. Без «С уважением»
    Ваши адресаты чувствуют, что вставка в подпись каждого письма «С уважением» не имеет ничего общего с уважением. Вместо этого штампа лучше проявить настоящее уважение и написать удобное для читателя письмо: сформулировать говорящую тему, написать короткое структурированное письмо, ввести в курс дела, приложить все ссылки и файлы, а также явно указать, что вы от человека хотите.
  6. Указывать понятную должность

    Очень часто в подпись вставляют должность адресанта, само по себе это не проблема. Однако иногда должность человека неговорящая: специалист, инженер, оператор. В этом случае лучше дополнить формальную должности реальной ролью: Старший специалист → Старший инженер поддержки, Менеджер продукта → Менеджер Яндекс-карт».
  7. Не указывать и должность, и отдел
    Нужно стараться не увеличивать подпись без необходимости и указывать что-то одно: или должность, или отдел. Часто можно совместить отдел и должность: вместо длинной комбинации «Отдел технологий разработки + инженер» написать «devops-инженер».
  8. Не нужно писать всю оргструктуру
    Если вам нужно указать отдел, то не нужно указывать всю организационную структуру до своего отдела включительно:
    Группа разработки систем машинного обучения
    Отдел перспективных технологий
    Департамент исследований и разработки
  9. Не нужно рекламы почтовых программ и устройств

    Подпись — это часть вашего письма, не оставляйте в ней «Отправлено с моего айфона» или «Отправлено из AquaMail для Андроида
    http://www.aqua-mail.com».
    На самом деле продакт-менеджеры мобильных почтовых клиентов повышают свои метрики и зарабатывают свою премию за счет ваших писем и ваших читателей. Для читателей такая подпись выглядит то ли как хвастовство «Смотри, у меня новый айфон», то ли как неуважение «Мне лень потратить одну минуту на настройку подписи».

Открыть покрупнее

  1. Никакого форматирования
    Форматирование привлекает слишком много внимания к подписи и отвлекает от письма. Лучше не использоваться в подписи курсив, полужирное начертание, подчеркивание, выделение цветом, в том числе бледно-серым. Кажется, что бледно-серый приглушенный и его не будет видно, на самом же деле любое изменение цвета видно само по себе. См. иллюстрацию на полях.
    Хуже всего выглядит яркий красный текст.
  2. Никаких картинок или логотипов

    Не нужно вставлять логотипы компании, продуктов, конференций и митапов, красивые кнопки подписки, логотипы социальных сетей. Как и форматирование картинки привлекают слишком много внимания к письму, а кроме этого могут ещё и сломаться, будет совсем некрасиво (см. Переверстка: письмо из Пикпоинта).
  3. Подпись отделяется от письма двумя пустыми строками
    Подпись достаточно отделить пустым место, без всяких линий и черточек. В технологических компаниях существуют люди, которые знают про RFC на эл. почту, где написано, что подпись отделяется двумя дефисами и пробелом. Я бы с ними не спорил.

Но вообще, даже в корпоративной подписи обычно достаточно имени с фамилией и изредка должности.

Примеры хорошей подписи

Вот несколько примеров, которые я считаю допустимыми.

Для совсем небольшой команды:

Михаил Озорнин

Для большой компании с множеством проектов:

Михаил Озорнин
Дизайнер в проекте Apple Don’t Watch

Подпись для тех, кто часто пишет наружу:

Михаил Озорнин
Руководитель пресс-службы Apple Russia
моб: +7 999 999-99-99

Ссылки в тему

В вопросе подписей писем очень много мифов и плохих традиций. Я собрал ещё немного авторитетных мнений про подписи:

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

  1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

  2. Выберите «Почта>и ответьтена него.

  3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

    Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

    • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

    • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

    • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

  4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

  1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

  2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

  3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Откройте новое сообщение электронной почты.

  2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

    В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

  3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

  4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить

    подпись. 

    Примечания: 

    • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

    • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

    • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

  5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

    Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

  6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

  1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

  2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

  3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

  4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

  5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

  2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление гиперссылки

    Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление рисунка

    Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи
  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

  2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

блог ePochta | www.epochta.ru. Подпись отправителя в электронном письме. Как сделать? Примеры

С уважением, Имя Фамилия Именно так мы раньше прощались с подписчиками, а теперь и с продажами. Да-да, подпись в конце электронного письма влияет на конверсию рассылки так же, как и на репутацию компании. Как подписывать письма и что надо указывать в информационной, продающей email кампании? Как сделать? Нужны ли для этого навыки в верстке? Так много вопросов, ответы на которые мы собрали в этой статье. Читайте и запоминайте!

Что такое подпись отправителя в электронном письме?

Правильно выйти из разговора ー тонкое маркетинговое искусство. Важно не только красиво презентовать себя, но и не испортить впечатление на прощание.

Если уже дошли до уровня общения, то не упустите возможность проявить открытость и доброжелательность. Давайте рассмотрим, как нужно завершать разговор, чтобы оставить после себя приятный шлейф беседы.


Обычно она располагается в конце email и может содержать такие данные:

  • Имя, фамилия. Общение с анонимной личностью несколько настораживает.
  • Название фирмы, в которой работает отправитель и его должность. Официальная часть здесь уместна.
  • Логотип компании или фото менеджера. Повысит узнаваемость и доверие.
  • Контактные данные (номер телефона, почтовый адрес, сайт и т.д.). Обратная связь немаловажна для имиджа и заботы о потребителе.
  • Ссылки на соцсети. Другая форма общения и познания бренда изнутри.

Отметка автора несет четыре главные цели:

  1. Завершить повествование в логическом ключе.

  2. Предоставить способы связи.

  3. Стать ближе к человеку и побудить к общению.

  4. Сделать продажи персонализированными.

Типичный пример:


Обратите внимание, как правильно подписывать письма! В холодной рассылке предпочтительно оформлять от лица конкретного работника, в то время как в информационной и в дайджестах чаще используются отметки как редактора, так команды в целом. Собрав все эти данные в одном месте, вы предоставляете получателю своеобразную электронную визитку и:

  • создаете ощущение общения с живым человеком,
  • устанавливаете более доверительные отношения,
  • повышаете шансы конвертации подписчика,
  • сформируете положительный имидж компании.

Почему правильная подпись так важна для бизнеса?

Дьявол в деталях! Неуверенное “как оформить подпись в почте” поможет не один раз. Лучше сразу посидеть над этой задачей, чем потом ловить флешбеки от каждой кампании. Почти незаметная маленькая часть огромного механизма, но без нее теряется часть общего впечатления. Оформление подписи в письме поможет вам:

  • Предоставить возможность обратной связи: добавьте как можно больше способов связаться с вами, чтобы получатели выбрали самый удобный и обратились к вам без лишних усилий.

  • Повысить узнаваемость вашего бренда: дополните логотипом и читатели быстрее запомнят вас.

  • Привлечь новых клиентов: применяйте иконки соцсетей и заинтересовавшиеся получатели обязательно подпишутся на ваши странички.

  • Повысить презентабельность и доверие.

Совокупность всех этих факторов повышает эффективность любой рассылки. Но, как ни странно, далеко не все email маркетологи прорабатывают эту деталь.

Как оформлять подпись в электронном письме. Лучшие практики

Казалось бы, написал свое имя, добавил свои контакты и готово! Но нет. Как и в любом деле, здесь существует масса нюансов. Именно их мы проработали далее.

Соблюдайте дизайн

Визуальная составляющая играет огромную роль как при создании целой кампании, так и ее элементов. Позаботьтесь о том, чтобы индивидуальная отметка гармонично завершала основную часть:

  • Соблюдайте единую цветовую гамму.

    Возьмите за правило “меньше = лучше”. Включите в подпись только 2-3 цвета. Гармонично вплетаются цвета из логотипа или с цветового оформления имиджа бренда.


  • Используйте единый набор шрифтов и т.д.

    Много разных шрифтов затрудняют чтение. Люди добавляют их, чтобы выделить важную информацию, но в итоге получается смысловая неразбериха. Всё равно что повар добавляет в блюдо всё больше ингредиентов, чтобы сделать вкуснее. До какого-то момента это будет работать, но если их станет слишком много, всё превратится в помои. Не рекомендуем брать больше двух шрифтов, без крайней необходимости. Первый лучше взять для основного текста, а второй — для заголовков.

“Не пестрите широкой палитрой и большим буквенным разнообразием. Чем лаконичнее оформление подписи, тем лучше.”

К примеру, как это делает школа омоложения Ревитоника.

Пример с сайта Revitonica:


Те же цвета и шрифты в рассылке:


А как быть, если ваша рассылка — холодная и она состоит только из текста?

Для начала проверьте контакты на подлинность. С растущим числом баунсов вероятность начать диалог близится к нулю. Проводите гигиену базы контактов раз в три месяца, чтобы обезопасить себя от попадания в Спам. Потом можно приступать и к оформлению.Возьмите за основу корпоративные цвета, которые используете на вашем сайте и вплетите их в процессе, когда только сели создать подпись для почты, с целью поддержания единого стиля. И не забывайте о правильном расположении всех составляющих. Простым выравниванием графики, шрифтов и значков внесете порядок и гармонию в дизайн.
Теперь посмотрим на примеры подписей в электронной почте, как должно быть, а что не вписывается совсем:

Правильно:


Неправильно:



Добавьте ваше фото или логотип компании

Простой прием поможет быстрее идентифицировать отправителя. В зависимости от типа рассылки, применяйте логотип фирмы или фото в хорошем качестве. Фотография — это эффективный способ создать впечатление более доверительных отношений с получателем. Но имейте в виду, что изображение должно быть хорошо снято. Обратите внимание: фото отправителя в идеале должно совпадать с фото иконки превью.



Соблюдайте иерархию

Правильная структурированность — это способ представить вашу информацию проще для восприятия. Направьте взгляд читателя на информацию, которая должна читаться первой. Например, можно масштабировать имя до более крупного размера, выделить важное цветом, тенью, разделителем, свободным пространством вокруг, увеличить кегль. Главное не мешать эти методы: выбираем один-два максимум.



Не разглагольствуйте

Помните, краткость — сестра таланта. Лаконичность и сдержанность ー необходимые данные, которые не меняются в зависимости от тематики и цели рассылки. Постарайтесь вместить необходимую информацию в 4-6 строк. Этого будет более, чем достаточно, чтобы дать получателю понять, кто вы такие.

Лишние ссылки, цитаты и текст захламляют и делают нечитабельным текст. Пользователи пропускают громоздкость, как информационный шум.
Например, не стоит указывать слишком много номеров телефонов: 2 варианта будет достаточно. Предложите альтернативные способы связи вместо этого. Многие предпочитают созваниваться через Skype, поэтому укажите его.



Используйте иконки социальных сетей

Если ваша компания представлена в социальных сетях, у меня для вас хорошие новости. Добавление иконок социальных сетей будет полезно для привлечения трафика. Так вы поможете читателю получить альтернативные способы обратной связи, следить за вами через дополнительные каналы и отслеживать обновления контента одним махом. Иконки более уместны, чем ссылки. Они занимают меньше места и выглядят более аккуратно.



Добавьте призыв к действию

Скажите получателям прямо, чего от них ждете, и они с большей вероятностью выполнят это. Не знаете, куда его разместить этот элемент? Призыв к действию станет отличным дополнением к иконкам социальных сетей. Вместо “Мы в соцсетях” напишите “Подписывайтесь на нас в соцсетях” и получатели сделают это охотнее.

Персонализируйте продажи

Метод связи должен быть максимально простым, особенно, если продукт сложный. Разделите базу по группам менеджеров, так каждый человек будет общаться с реальным представителем фирмы, и будет знать к кому обращаться.

Пример:
Представьте, что занятия спортом стало неотъемлемой частью вашей жизни. Грядет осень, и пора сменить экипировку, да и гири стали слишком легкими. Заходите в магазин, выбираете обувь, которая подойдет для занятий в сухую и влажную погоду. Примеряете штаны и кофту, но нет подходящего размера, а так хотелось закончить покупки в один день, ибо работа, семья и другие важные дела.

За обедом листаете входящие, а там предложение купить со скидкой то, что так необходимо. Дочитывая до конца, находите сразу данные личного менеджера с линками в WhatsApp, Viber и т.д. Связываетесь через удобный канал, и вот заветные кроссовки и костюм уже мчат к порогу. Правда, здорово?

Для удобства, выгрузите данные клиентов в таблицу Excel, а напротив укажите имя менеджера. Так проще добавить в переменных в конструкторе, от кого человек получит информацию, и с кем свяжется при необходимости.

Оптимизируйте подпись отправителя под мобильный

Последний, но не менее важный совет, касающийся размера. Количество людей, которые открывают email через мобильное устройство, растет день ото дня. По статистике, процентов 50 открывают почту на мобильном устройстве, а не на компьютере. Ваша задача — учитывать это при создании “визитной карты” в футере. Взгляните примеры того, как это выглядит в неоптимизированном для мобильного телефона виде и как должно быть.

Вот как выглядит письмо, не оптимизированное под мобильный и как оно должно выглядеть корректно:


Как видите, email не полностью отображается на экране мобильного, и поэтому его невозможно прочитать. Чтобы избежать подобных проблем, убедитесь, что все элементы хорошо видны на смартфонах и корректно отображаются, а кликнуть на ссылки не составляет труда, прежде чем отправлять что-либо.


Следование этим советам поможет сделать отметину, которая создаст положительное впечатление о вас и поможет увеличить эффективность маркетинговой кампании.


Давайте рассмотрим аспекты хороших и плохих, и какие бывают примеры подписей наглядно.

Неудачный вариант:


Здесь отсутствует фото, а вместо этого указано много лишней информации. Добавлено слишком много номеров телефонов, и при этом нет альтернативных способов связи и ссылок на соцсети. Выглядит громоздко и некрасиво.

А вот удачный пример:


Такие варианты подписи в конце письма выполнены по всем нашим рекомендациям и завершают обращение на положительной ноте благодаря продуманному оформлению.

Создаем собственную подпись электронного письма

Хотите создать и при этом сэкономить время? Воспользуйтесь одним из этих конструкторов-генераторов подписи:

  1. ZippySig — автоматический генератор в HTML формате. Доступен бесплатно, но за некоторые функции нужно платить.

  2. WiseStamp — еще один частично бесплатный генератор, который поможет создать ее без познаний в области верстки. Как и предыдущий вариант, частично бесплатный.

  3. NEWOLDSTAMP — украинский сервис родом со Львова, который способен создать для вас креативную интерактивную подпись. Инструмент также доступен частично бесплатно.

  4. MySignature — бесплатный генератор, который поможет в создании деловых и не очень подписей для самых популярных почтовых клиентов.

Как добавить подпись к электронному письму в программе ePochta Mailer:

Программа для массовых рассылок ePochta Mailer имеет собственный генератор для красивой упаковки бренда. Как сделать:

  1. При создании рассылки вручную все нужное вы найдете в разделах “Элементы письма” и “Персонализация”.


  2. Если выбрали один из готовых шаблонов, просто отредактируйте его. Таким образом, не придется переходить из одного сервиса в другой при создании рассылки.


  3. А как изменить подпись в почте, если у вас уже есть готовый шаблон и его просто нужно вставить? Не беда, просто перейдите в HTML-редактор и впишите код в футер.

Какой из вариантов вы бы не выбрали, пользуйтесь нашими советами и достигайте успехов в email маркетинге!

Вывод

Подпись — это одна из самых недооцененных составляющих email рассылки, а зря. Эта маленькая деталь имеет большое значение, так как формирует окончательное впечатление от письма. Не игнорируйте эту завершающую часть email, и обязательно получите от нее отдачу.
А для повышения продуктивности и увеличения откликов разнообразьте канал связи с клиентами. Используйте сервис email и sms рассылок 一 два инструмента в одном месте.

FAQ:

  1. Что такое подпись в почте gmail?

    Как и в любой другой почтовой службе, это специальный текст с набором символов. Он вставляется автоматически и добавляется в футере тела сообщения, отправленного через сервис Gmail. Там указывают контактные данные, линки к соцсетям или любимые цитаты.

  2. Как сделать подпись в почте gmail?

    Для того, чтобы создать свой личный знак, не нужно быть мастером в программировании или дизайнером. Достаточно выполнить несколько шагов:

    •   Откройте Gmail.

    •   В правом верхнем углу нажмите на значок “Настройки” перейдите к вкладке “Все настройки”.

    •   Пролистайте до раздела “Подпись” и заполните свободное поле текстом. При необходимости, отформатируйте: поменяйте шрифты, добавьте изображение или ссылку на него с гуглдиска. Если используете генератор, то вставьте код с генератора в свободное поле.


  3. Кликните на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.

Количество символов ограничено в 10 000.

обзор приложений и практические советы

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета
  2. Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

  3. Выберите приятный дизайн
  4. Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

    Вот еще несколько советов по дизайну:

  5. Не используйте списки
  6. Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

  7. Уберите надпись: «Отправлено с IPhone»
  8. Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

  9. Не используйте анимации
  10. Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

  11. Не добавляйте в подпись свой email-адрес
  12. Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

  13. Укажите аккаунты в социальных сетях
  14. Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

    Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

  15. Добавьте свое фото или логотип компании
  16. Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

    Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

  17. Используйте разделители
  18. Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

  19. Отслеживайте посещаемость
  20. Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

  21. Укажите код страны
  22. Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

  23. Включите в подпись призыв к действию
  24. «Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

  25. Не забудьте о мобильной версии
  26. По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

  27. Проверьте на спам
  28. Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

  29. Дублируйте на английском языке
  30. Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Почему email-рассылки могут не принести результата

Как сделать подпись для электронной почты?

Andriy Kozak Обновлено Loading…
  1. Три причины создать электронную подпись
  2. Как сформировать подпись: 13 главных критериев
  3. Топ-шесть генераторов для создания электронной подписи
  4. 12 идей для вдохновения
  5. Заключение

59% людей признаются, что электронные письма от компаний влияют на их решения о покупке. Используйте маркетинговые возможности рассылки по максимуму: позаботьтесь не только о содержании, но и о запоминающейся подписи. В статье расскажем, как это сделать.  

Три причины создать электронную подпись

Один офисный сотрудник отправляет в среднем 35 писем в день. Каждое письмо — это шанс рассказать о бренде, включив блок с:

  • именем и должностью;
  • логотипом;
  • названием компании;
  • каналами обратной связи: адресами, телефонами, сайтом, соцсетями;
  • иллюстрациями;
  • СТА (call to action — призыв к действию).

Подробно об этих и других элементах расскажем ниже, а пока объясним, какие задачи выполняет электронная подпись:

  • Знакомит с брендом. Расскажите, кто вы и чем можете быть полезны, при помощи фирменного стиля и фотографии. Это делает вас ближе к читателям, показывая, что за бизнесом стоят реальные люди.
  • Упрощает обратную связь. Клиентам больше не придется искать в Google ваш телефон или адрес. С вами смогут быстро связаться по любым каналам. 
  • Повышает конверсию. Читатели смогут в один клик перейти на ваш сайт или в Facebook, узнать еще больше о бренде или совершить покупку.

Как сформировать подпись: 13 главных критериев

Составили список принципов, которыми стоит руководствоваться. Не обязательно применять все инструменты сразу — выберите самые подходящие для вашего продвижения.

1. Последовательность. Подпись — это часть брендинга компании. Включите в нее элементы корпоративного стиля — это обеспечит узнаваемость и создаст единый образ бизнеса.

2. Лаконичность. Не превращайте контактные данные в отдельное письмо — соблюдайте баланс. Постарайтесь уместить текст максимум в три-четыре строки. Не стоит перечислять все контакты — укажите только актуальные. Если вы не принимаете звонки, оставьте e-mail. 

3. Дизайн:

  • делите информацию на блоки при помощи горизонтальных, вертикальных разделителей или пробелов;
  • не смешивайте много графических элементов разных размеров и стилей;
  • продумайте размер: изображение не должно быть слишком крупным, но при этом легко читаться.

4. Шрифт. Не сочетайте больше двух разновидностей — это выглядит неаккуратно. Выделите жирными и крупными буквами самую важную информацию.

5. Цвет. Его добавление повышает интерес читателей на 80%. Но работайте аккуратно: смешивайте не больше двух фирменных цветов.

6. Изображение:

  • самые запоминающиеся фотографии — портретные: лицо живого человека вызывает доверие и повышает узнаваемость;
  • сделайте профессиональные снимки: с нейтральным фоном, крупным планом и в качественной обработке;
  • исключите фото, если у вас крупный логотип: выберите что-то одно.

7. Логотип. Один из самых узнаваемых элементов брендинга. Создать его в любом формате и размере вы можете при помощи онлайн-сервиса Logaster.

Хотите создать логотип для электронной подписи?

Сделайте это быстро и качественно вместе с Логастер

8. Профили в соцсетях:

  • указывайте не больше трех-четырех аккаунтов, в которых вы наиболее активны;
  • размещайте иконки, а не ссылки на страницы: это экономит место и выглядит лаконично;
  • унифицируйте значки по форме и размеру.

9. Телефоны. Если вы указываете несколько номеров, уточните, с какими вопросами звонить по каждому из них (например, «Отдел маркетинга», «Руководитель проекта» или «HR»). Если у вас международная компания, не забудьте указать код страны перед номером.

10. Достижения. У вас есть престижные награды или сертификаты? Достижениями тоже можно коротко поделиться, чтобы продемонстрировать опыт и профессионализм.

11. Призыв к действию. Стимулируйте активность читателей — расскажите, чего вы от них ждете. Предложите прочитать популярную статью в блоге, записаться на вебинар или перейти в онлайн-магазин. Важно: не стоит заменять СТА слоганом или вдохновляющими цитатами.

12. Адаптация под мобильные устройства. 35% бизнесменов и 46% обычных пользователей проверяют почту с мобильных телефонов. Позаботьтесь, чтобы на них изображение выглядело корректно. Упростите лого (если в нем много деталей) и убедитесь, что все значки и ссылки достаточно большие для нажатия пальцем.

13. Аналитика. Если вы добавили ссылки, проверяйте, сколько человек по ним перешло: работайте с аналитическими инструментами и следите за статистикой.

Топ-пять генераторов для создания электронной подписи 

Как быстро разработать профессиональный дизайн? Самый простой способ — онлайн-генераторы. Выбирайте лучший из шести инструментов.

Mail Signatures

Интуитивно понятный и бесплатный сервис. Просто введите в таблице текст, загрузите графику и иллюстрации, добавьте ссылки и выберите цвет. Также вы можете использовать один из готовых шаблонов.

Hubspot

Считается одним из лучших и легких в пользовании генераторов. Все, что вам нужно, — выбрать шаблон, указать данные, кастомизировать и написать призыв к действию. Эти функции бесплатны, но возможности сделать макет самостоятельно здесь нет.

Gimmio

Один из самых продвинутых генераторов: десятки шаблонов в разных стилях, больше 40 шрифтов, несколько тысяч иконок. Вы можете создать свой шаблон и сохранить его на сервисе, чтобы в любой момент вернуться и поменять данные. Пользуйтесь бесплатной пробной версией или получите максимум функций, заплатив 7 долларов.

Signature Maker

Простой сайт позволяет быстро создать макет, введя свои данные. Шаблон здесь всего один, возможности кастомизировать или добавить СТА нет. Сервис бесплатный.

Mailcastr

Основное преимущество ресурса — встроенная аналитика: получайте уведомления, когда пользователи открывают ваши письма и переходят по ссылкам. Бесплатный план позволяет отслеживать три письма в день, а платный, с неограниченными возможностями, стоит 5 долларов в месяц.

12 идей для вдохновения

Нужно вдохновение? Подобрали 12 примеров электронных подписей в разных стилях. Здесь вы наверняка найдете для себя полезные идеи.

Отличный пример минимализма с тремя короткими строчками: именем, e-mail и мобильным телефоном. Акценты расставлены при помощи жирного начертания и цветной фотографии. 

Автор умело работает с цветом и графикой: оттенки рамки с трендовым градиентом дублируются в написании имени. Разделители облегчают восприятие текста.

В стильном изображении акцентом выступает крупная эмблема — черная борода, на которой написано название компании. Сбоку – контакты с тремя значками соцсетей. Четвертая иконка со стаканчиком кофе вносит нотку юмора и индивидуальности: «Флет уайт, без сахара». 

Образец минимализма — здесь всего две строки. В первой — имя и должность, во второй — соцсети и сайт. Основной цвет — черный, но нижняя строка выделена голубым, словно по ней провели маркером. 

Стильное лаконичное исполнение в ахроматической гамме: имя выделено черным, а должность и иконки соцсетей — серо-белым шрифтом. 

Хотя подпись насыщена информацией, она легко читается благодаря удачному блочному дизайну. В левом блоке — лого и название бренда, в центральном — имя и должность с уточнением специализации, а в правом — контакты. 

Автор выбрал синий цвет, чтобы выделить крупную эмблему в левой части. Этот же оттенок дублируют значки соцсетей. Внизу расположен призыв к действию: «Реализуй свою мечту учиться за границей!». 

Первое, что привлекает внимание, — портрет широко улыбающегося парня в левом блоке изображения. Хотя автор разместил много текста и цифр, цветной разделитель обеспечивает легкое восприятие. 

В изображении чередуются три цвета: черный, серый и голубой. Это помогает разграничить обширную информацию с именем, должностью, логотипом, адресом, телефонами и сайтом. 

Подпись выполнена в стильной черно-белой гамме и представлена в двух вариантах: на черной и белой плашке. Дополняет эффектную картину портрет девушки, выполненный в вертикальной ориентации. 

Оригинальная форма напоминает эмблему, перетянутую ленточкой с именем владельца. Основное внимание привлекает фото, а текста здесь минимум.

Вертикальное изображение разделено на два блока, которые объединяет фотография. В верхнем белом — цветное название бренда, а в нижнем синем — имя, должность и контактные данные.

Заключение

Электронная подпись — это практически бесплатный маркетинговый инструмент. Включите ее в свои рассылки, чтобы завоевать лояльность читателей, проявить индивидуальность и увеличить конверсию.

Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.

Как правильно сделать подпись в электронной почте

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера — от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах — Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Примечание. Если в этой статье не описывается сервис, в котором вы хотите оформить подпись, попробуйте отыскать настройки этой опции самостоятельно, ориентируясь на приведенные руководства. Во многих интерфейсах e-mail настройки имеют определённую схожесть.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт — «Личные данные, подпись, паспорт».

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

7. Вставка подписей осуществляется так:

  • Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
  • В выпавшем меню выберите необходимый вариант.

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

Внимание! «Галочка» в опции «По умолчанию» говорит о том, что именно эта подпись будет автоматически добавляться в поле письма.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

5. Нажмите «Сохранить изменения». При открытии опции отправки, подпись будет отображаться в поле.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

1. В горизонтальном меню клиента щёлкните раздел «Файл».

2. В выехавшей панели кликните «Параметры».

3. В панели «Параметры» откройте раздел «Почта».

4. В перечне опций слева кликните кнопку «Подписи».

5. В новом окне «Подписи… » нажмите «Создать».

6. Дайте имя профилю. Нажмите «OK».

7. Введите текст. Клацните «OK».

8. Закройте все настроечные панели, кроме основного окна программы.

9. В панели управления клацните команду «Создать сообщение».

10. На дисплее появятся поля для отправки сообщения с указанной подписью.

Комфортной вам работы в e-mail!

Возникли сложности? Напишите об этом в комментариях и мы постараемся вам помочь.
А если статья оказалась вам полезной, не забудьте поставить лайк!

Как завершить электронное письмо: 9 лучших подписей и 9 закрытий электронных писем, которых следует избегать

Вы постарались сделать свое электронное письмо понятным и тщательно отредактировали, чтобы упростить написание. Текст вашего электронного письма вполне может быть идеальным, но все может пойти наперекосяк, если вы воспользуетесь неправильной подписью. Это просто слово или короткая фраза, за которой следует ваша подпись, и тем не менее, чтобы найти правильный тон, чтобы закрыть свое электронное письмо, часто требуется удивительное количество размышлений и изящества.

Когда вы не знаете, как закончить электронное письмо, лучше всего учитывать контекст.То, что работает для друга или близкого коллеги, не подойдет в строго профессиональной переписке с далеким знакомым или кем-то, кого вы никогда раньше не встречали. Вот краткое изложение некоторых наиболее распространенных настроек электронной почты и проверенных подтверждений, которые лучше всего подходят для каждой из них.

Девять писем, которые никогда не подводят

Закрытие электронной почты для официального бизнеса

1. С уважением

Да, это немного скучновато, но в профессиональных письмах работает именно потому, что в этом нет ничего неожиданного или примечательного.

2. С уважением

Вы пишете сопроводительное письмо? С уважением, передает правильный тон для официальной переписки. Имейте в виду, что в обычных деловых письмах он будет выглядеть скучно.

3. С наилучшими пожеланиями

Хорошее сочетание дружелюбия и формальности делает эту подпись беспроигрышной, но помните о ее атмосфере поздравительной открытки и используйте ее только тогда, когда она хорошо сочетается с тоном вашего электронного письма.

Закрытие электронной почты для дружественного бизнеса

4.Ура

Недавнее исследование, проведенное почтовым приложением Boomerang, оценило аплодисменты и как наиболее вероятный ответ (а не благодарность) для получения ответа по электронной почте. Это хорошо работает, если ваша электронная почта дружелюбная и разговорная, но, если вы на самом деле не британец или австралиец, это может отразиться на более формальной обстановке. Ура, дружище!

5. Лучшее

Best передает наилучшие пожелания в веселой и содержательной форме. Если вы получаете много писем, вы знаете, что почти все используют эту подписку.Это знакомство делает его бесшовным, так же как относится к бесшовно в более официальных электронных письмах. Обратной стороной является то, что это может быть безопасно и скучно, особенно если вы хотите, чтобы ваше сообщение было динамичным и привлекающим внимание.

6. Как всегда

Это прекрасный выбор для людей, с которыми у вас установились постоянные рабочие отношения. Это убеждает вашего собеседника в том, что между вами все так же хорошо, как и раньше.

Закрытие электронной почты для благодарностей и просьб

7.Заранее спасибо

Согласно исследованию Boomerang, письма, содержащие заранее спасибо , имеют самый высокий процент отклика. Может быть, это потому, что это подтверждение выражает благодарность, но также вызывает ожидание — вы говорите, что будете благодарны, когда (а не если) человек, которому вы пишете по электронной почте, обратится к вам. В более формальных обстоятельствах заранее поблагодарить кого-то может показаться слишком требовательным, поэтому будьте осторожны, где вы его используете.

8. Спасибо

Простая благодарность — тоже хороший выбор, если хочется выразить благодарность.Но, как и заранее спасибо , он может передать тон ожидания. Приберегите это, когда вы на самом деле хотите намекнуть: «Я ожидаю, что вы это сделаете».

9. Я ценю вашу [помощь, вклад, отзывы и т. Д.]

Никогда не бывает неподходящего времени, чтобы выразить признательность, когда кто-то вам помог.

Девять подписей по электронной почте, которых следует избегать

1. Любовь

У меня есть друг, который однажды случайно подписал офисное письмо всему своему отделу с любовью .Он никогда не переживал этого. Сохраните это для семьи, близких друзей и вашей второй половинки. То же самое касается объятий или XOXO .

2. Thx or Rgrds

Вам еще нет тринадцати, и это не разговор в приложении для обмена сообщениями. Используйте свои слова.

3. Береги себя

На первый взгляд, take care звучит приятно, но при ближайшем рассмотрении кажется, что получатель должен опасаться потенциальных опасностей.Используйте это только в том случае, если известно, что медведи прячутся у мусорного контейнера за пределами офиса получателя. (Мы шутим только наполовину!)

4. Жду вашего ответа

Поначалу это тоже звучит неплохо, но в конечном итоге пассивно-агрессивно. Ваш получатель, скорее всего, услышит подразумеваемое «Вам лучше ответить».

5. С уважением

Вы действительно принадлежите получателю? Неа. Это звучит неискренне и фальшиво. . . если только ты не пишешь домой письмо родителям из летнего лагеря.

6. С уважением / С уважением

Это нормально, если вы отправляете официальное письмо в POTUS, но оно слишком формально для чего-либо еще. Фактически, согласно Business Insider, с уважением, ваш является стандартным закрытием для обращения к правительственным чиновникам и духовенству.

7. [Совсем ничего]

Мы живем в мире, где люди часто отправляют электронную почту с мобильных устройств, поэтому исключение подписи, безусловно, не является запретом по мере развития цепочки писем, особенно если ваш получатель также отказывается от более формальной подписи.Но не подписывать исходное электронное письмо или не использовать только формальную подпись, которую вы создали для добавления к исходящим электронным письмам, выглядит безличным. (Блумберг с этим не согласен, заявляя, что в наши дни электронная почта стала больше похожа на обмен мгновенными сообщениями, чем на настоящую переписку, но мы придерживаемся своих убеждений.)

8. — [Имя] или — [По умолчанию]

Хотя такой вид подтверждения может работать для очень коротких, неформальных писем, для большинства он слишком холодный и отстраненный, особенно когда вы впервые общаетесь с получателем.

9. Счастливого дня

Лучше не включать в свою профессиональную переписку что-либо с религиозным подтекстом, хотя это нормально, если вы пишете знакомому по электронной почте о том, что вы приносите на церковный обед.

Бонус Плохая подписка

Хотя эта подпись чаще всего происходит по умолчанию, когда отправитель забывает добавить действительную подпись, мы подумали, что стоит упомянуть повсеместное распространение. . .

Отправлено с моего iPhone

Это, пожалуй, самый распространенный знак из всех.Конечно, в этом есть свои достоинства. Это объясняет краткость и опечатки — кто лучше всего умеет печатать на телефоне? Но это также означает, что вы недостаточно заботитесь о том, чтобы отказаться от электронной подписи по умолчанию, которая была включена в почтовое приложение вашего устройства.

Некоторые люди проявляют изобретательность с этой подписью. Вот несколько забавных (хотя и не обязательно подходящих для бизнеса) примеров, которые можно найти в Интернете:

  • Мои родители не стали бы покупать мне iPhone, поэтому мне приходилось вручную вводить «Отправлено с моего iPhone», чтобы выглядеть круто
  • Отправлено телепатически
  • Отправлено с моего ноутбука, поэтому у меня нет оправдания за опечатки
  • Отправлено со смартфона, прошу простить за глупые ошибки
  • Я отвечаю за концепцию этого сообщения.К сожалению, автозамена отвечает за содержание
  • Отправлено с мобильного. Пальцы большие. Клавиатура маленькая.
  • iPhone. iTypos. я прошу прощения.
  • Мой телефон не может произнести слово «карп»

А, поклонникам Стивена Кинга среди наших читателей:

  • Отправлено с пишущей машинки Джека, Rm 237. Автокоррекция отсутствует. REᗡЯUM

Какая ваша любимая подписка по электронной почте? У вас есть необычная или эффектная подпись, которой вы хотите поделиться? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Как войти в Gmail

Сегодня все по-прежнему работают из дома и изо всех сил пытаются совмещать работу и личную жизнь. Чтобы оптимизировать рабочее время, пользователи хотят подписывать и отправлять документы, даже не покидая своего почтового ящика Gmail. Если вам интересно, как быстро подписывать документы в Gmail, выберите электронную подписку из Gmail с помощью надстройки.

  1. Установите надстройку SignEasy для Gmail Inbox.
  2. Свяжите его со своей учетной записью электронной почты.
  3. Откройте электронное письмо с вложениями, которые необходимо подписать.
  4. Нажмите кнопку «Подписать», а затем нажмите «Подписать себя».
  5. Выберите, хотите ли вы нарисовать, ввести или загрузить изображение для подписи.

Вот и все — ваш документ подписан и готов к отправке!

Прочтите более подробное руководство о том, как подписать документ в Gmail.

Пошаговое руководство по утверждению документов в почтовом ящике Gmail

Благодаря этой интеграции электронной подписи мы даем более 1,5 миллиардам активных пользователей Gmail возможность подписывать свои важные документы электронным способом, не выходя из предпочитаемого почтового приложения. .

Вы можете использовать надстройку Gmail для:

  1. Подписать онлайн-документ самостоятельно
  2. Запросить подпись у других

Кроме того, вы можете загрузить или прикрепить подписанный файл к существующей цепочке напрямую.

Вот как пользователи могут оптимизировать свои рабочие процессы подписания документов из приложений G-Suite, которые они уже используют ежедневно:

Установка надстройки электронной подписи Gmail

После загрузки надстройки SignEasy вы сможете подписывать документы или отправлять их на подпись, не выходя из Gmail! Но сначала вам нужно установить решение электронной подписи Gmail.Просто выполните следующие несколько шагов, чтобы связать SignEasy для Gmail со своим почтовым ящиком:

  • Чтобы установить надстройку SignEasy Gmail, перейдите к нашему списку на Google Workspace Marketplace. Кроме того, вы можете открыть Google Workspace Marketplace из Gmail с помощью значка + на панели инструментов.
  • При нажатии на значок + открывается магазин Google Workspace Marketplace в Gmail. Введите «SignEasy» в строку поиска, чтобы найти нас.
  • Щелкните «Установить».Появится модальное окно с запросом разрешений. Нажмите «Продолжить», чтобы продолжить.

Вот и все! Надстройка установлена, и вы можете легко получить к ней доступ через боковую панель в почтовом ящике Gmail.

Как подписать файл PDF в Gmail (или вложение Gmail)

  • После входа в систему вложения (если есть) в текущем открытом электронном письме будут автоматически загружены надстройкой электронной подписи Gmail.
  • Нажмите «Подписать себя», SignEasy откроется в новой вкладке.

По завершении нажмите «Готово». Когда вы закончите, вы будете автоматически перенаправлены в Gmail.

После После подписания электронного контракта у вас есть возможность:

  • Загрузить файл
  • Прикрепить и ответить
  • Подписать другой документ
  • Оценить нас

Как отправить вложение для электронной подписи через Gmail?

Помимо подписания вложений к электронным письмам, вы можете отправить их обратно, не выходя из Gmail. Для этого выполните следующие действия:

  • После входа в систему вложения (если они есть) в текущем открытом электронном письме будут автоматически загружены надстройкой.
  • Нажмите «Запросить подпись», SignEasy откроется в новой вкладке. Заполните необходимую информацию и отправьте запрос на подпись.
  • После отправки вы будете автоматически перенаправлены в Gmail.

Ваш почтовый ящик — это центр нашей повседневной суеты. Чтобы помочь вам быстрее просматривать эти электронные письма, SignEasy предоставила вам решение для электронной подписи через Gmail. Загрузите приложение SignEasy, а затем установите расширение SignEasy для Google Workspace сегодня, чтобы повысить продуктивность бизнеса.

Электронная подпись SignEasy для Gmail — одно из наших самых популярных дополнений среди нашей растущей сети интеграций Google, которое повышает эффективность подписания контрактов в Интернете. рабочий процесс.Надстройка SignEasy для Google Workspace была представлена ​​на Google Cloud Next ‘19, чтобы продемонстрировать, как пользователи Google Workspace могут оптимизировать свои рабочие процессы подписания документов, и все это из приложений Google Workspace, которые они уже используют ежедневно.

  • Наше дополнение Simple eSignatures легко интегрируется с Gmail, Google Docs, Calendar и Drive, что сокращает время обработки документов.
  • Надстройка SignEasy позволяет мгновенно добавить подпись, дату, имя и любое количество других полей непосредственно к любому вложенному файлу в Gmail, а затем повторно прикрепить подписанный документ в ответ на исходную цепочку писем. изнутри боковой панели.
  • Загрузка не требуется!
  • Он не только действительно безопасен, юридически обязателен и не зависит от устройства и браузера, но также повышает производительность и невероятно доступен (всего 8 долларов в месяц)

Посмотрите на магию SignEasy в действии, нажмите здесь, чтобы бесплатно испытание.

Часто задаваемые вопросы о том, как подписать документ в Gmail

Очевидно, что использование решения для электронной подписи, такого как SignEasy, является лучшим способом подписать документ в Gmail. Но, если вы ищете больше ясности в том, как, вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы:

Как подписать документ в электронном письме ?

Чтобы подписать онлайн-документ в приложении электронной почты, необходимо установить приложение электронной подписи, например SignEasy, и связать его со своей учетной записью электронной почты.Каждый раз, когда вы получаете документ, который нужно подписать, в открытом письме вы найдете кнопку «Подписать». Щелкните «Подписать себя» и щелкните соответствующую область документа, чтобы добавить свою онлайн-подпись. Затем нажмите «Отправить»!

Как подписать PDF-файл в Gmail?

Подписывать PDF-файлы онлайн невероятно просто. Вам просто нужно, чтобы приложение электронной подписи было интегрировано с вашим почтовым приложением. Как только вы это сделаете, просто откройте электронное письмо с PDF-файлом, нажмите кнопку «Подписать сейчас» и щелкните в любом месте PDF-файла, чтобы добавить свою подпись.После этого вы будете перенаправлены в почтовый ящик Gmail.

Как подписать документ Google?

Всего несколькими щелчками мыши вы можете легко подписать файлы документов Google с помощью надстройки Gmail от SignEasy, даже не выходя из почтового приложения. И после того, как вы подпишете и отправите документ, вы даже сможете отслеживать и отправлять напоминания другим подписывающим сторонам из самого Gmail.

Могу ли я подписать документ в Gmail бесплатно?

Да, решения для электронной подписи с интеграцией электронной почты, такие как SignEasy, позволяют подписывать документы из почтового приложения.Если вы хотите попробовать его бесплатно, просто ознакомьтесь с пробной версией.

57 способов подписать письмо по электронной почте

Однажды прошлой осенью мой коллега Мигель Моралес получил электронное письмо с подписью, которое было настолько странным, что запомнилось ему весь последний год. Его предложила Мелисса Гейслер, которая занимается программированием и производством цифровых видов спорта в компании Yahoo . Под титулом Гейслер и над номером ее мобильного телефона была таинственная цитата: «Птица равна Слову или превосходит его», приписываемая человеку, которого называли просто «ученым».”

Помня об этом и других странных выводах, Мигель предложил мне заняться вопросом о том, как лучше всего завершить электронное письмо. Я опросил коллег, друзей и четырех человек, которых считаю экспертами, в том числе 55-летнюю Синтию Летт, консультант по бизнес-этикету из Силвер-Спринг, штат Мэриленд. Ниже приводится их объединенная мудрость и некоторые мои собственные комментарии. Я предлагаю четыре правила и длинный список возможных решений.

Галерея: 10 самых счастливых и несчастных вакансий

21 фото

Но сначала цитата Гейслера.Она говорит, что это произошло из эпизода анимационного кабельного телешоу « Family Guy » о песне 1960-х годов. «Это я пыталась немного развлечься», — говорит она, добавляя, что с тех пор она изменила свою подпись, добавив новый логотип Yahoo, и отказавшись от цитаты, которая, как она надеялась, понравится получателям, пока она продолжалась. Как бы я ни уважал легкомыслие Гейслера, я считаю ошибкой заставлять людей гадать о том, что вы хотите сказать.

Вот мои четыре правила подписания писем:

1. Не включайте кавычки.

2. Избегайте крупных корпоративных логотипов. Иногда у нас нет выбора, потому что наши компании настаивают на том, чтобы мы включали эти вещи, но если они слишком велики, они отвлекают внимание от сообщения.

3. Укажите свой титул и контактную информацию, но пусть они будут краткими. В большинстве деловых писем вы оказываете человеку услугу, делясь важной информацией. Но сделайте это минимальным. Моя просто говорит: «Сьюзан Адамс, старший редактор Forbes 212-206-5571.Короткая ссылка на ваш сайт — это хорошо, но избегайте длинного списка ссылок, рекламирующих ваши проекты и публикации.

4. Включите ли какую-то подписку. Марк Херст, 40 лет, автор книги Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-mail Overload , говорит, что функция подписи — сигнализировать о конце сообщения, чтобы получатель знал, что это не так. закоротить. «Для меня подписание — это не столько стиль, сколько функция, направленная на четкую передачу вашего сообщения», — говорит он.

Консультант по этикету Летт выступает за более формальный подход. «Я не верю, что электронные письма — это разговоры», — говорит она. «Это буквы». Я не согласен. Электронная почта — это их собственная форма общения, и они быстро развиваются. Фархад Манджу, 35, , обозреватель Wall Street Journal по технологиям и до недавнего времени автор подкаста Slate «Манеры для цифровой эпохи» хорошо выразился: «Электронное письмо — это и письмо, и мгновенное сообщение», — отмечает он. .

С учетом всего сказанного, вот список распространенных и не очень распространенных электронных писем с комментариями и примечаниями экспертов.

Best — самый распространенный; это совершенно безопасно. Я очень рекомендую его, как и эксперты.

My Best — Немного неестественный. Консультанту по этикету Летт это нравится.

My best to you — Lett тоже любит это. Я думаю, это старомодно.

Всего наилучшего — Безвредно.

Всего доброго — Это тоже работает.

С наилучшими пожеланиями — Слишком похоже на поздравительную открытку, но неплохо.

Bests — Я знаю людей, которым это нравится, но я считаю это суетливым. Зачем вам лишние буквы?

С уважением — Более формальный, чем вездесущий «Best». Я использую это, когда хочу отметить формальность.

С уважением — Прекрасно, безболезненно, услужливо кратко.Я использую это.

Rgds — Раньше я использовал это, но прекратил, потому что это слишком сложно для сокращения. Почему бы не набрать еще три буквы? Хорошо, если вы отправляете его со своего телефона.

С уважением, — Мне нравится это письмо для личного письма кому-то, кого вы не очень хорошо знаете, или для рабочего письма в знак благодарности.

С наилучшими пожеланиями — Так же хорошо, как и с теплыми пожеланиями, с добавлением тепла.

Самый теплый — Я часто использую его для личных писем, особенно если я с кем-то близок, но не общаюсь регулярно.

Тепло — Симпатичный рифф на «теплую» тему, который смело можно использовать в кругу коллег.

Будьте осторожны — В определенных случаях, особенно в личных сообщениях электронной почты, это работает.

Спасибо — Lett говорит, что это нет-нет.«Это не закрытие. Спасибо, — настаивает она. Я не согласен. Редактор Forbes Leadership Фред Аллен использует его регулярно, и я думаю, что это уместно и тепло сказать. Я тоже им пользуюсь.

Большое спасибо — Мне это тоже нравится, и я использую его, особенно когда кто-то — коллега, источник, кто-то, с кем у меня есть деловые отношения — вложил время и силы в задачу или электронное письмо.

Спасибо! — Это меня неправильно расстраивает, потому что раньше у меня был начальник, который заканчивал каждое электронное письмо таким образом.Обычно она просила меня выполнить задание, и это делало ее отказ больше похожим на строгий приказ с вынужденной благодарностью, чем на искреннее выражение признательности. Но в правильном контексте это может быть нормально.

Спасибо — Более формально, чем «Спасибо». Я иногда этим пользуюсь.

Спасибо! — Качество решетки не такое, как у «Спасибо!» Добавленное «ты» смягчает это.

Большое спасибо — Я часто использую это, когда искренне ценю усилия, которые приложил получатель.

Благодарю за внимание — Немного неестественно с ноткой подобострастия, это может сработать в бизнес-контексте, хотя почти требует отказа. Избегайте этого, когда пишете записку, связанную с поиском работы.

Thx — Я предполагаю, что это станет популярным, поскольку наши электронные письма станут больше похожи на тексты. Латыш не одобрил бы.

Надеюсь, это поможет. — Мне нравится это письмо, в котором вы пытаетесь помочь получателю.

Жду с нетерпением — Я тоже этим пользуюсь. Я думаю, что это любезно и тепло, и показывает, что вы очень хотите встретиться с получателем.

Rushing — Работает, когда вы действительно торопитесь. Он выражает смирение и уважение к получателю.

В спешке — Также хорошо, когда у вас нет времени корректировать .

Будьте здоровы — Некоторые люди находят эту решетку.Не подходит для деловой электронной почты.

Peace — Ретро, ​​этот знак несет свою политику на рукаве. Меня это не беспокоит, но другие могут отпрянуть.

С уважением, — Мне это не нравится. Это заставляет меня чувствовать, что мне десять лет и я получаю записку от друга по переписке из Швеции.

Ваш — Та же проблема, что и выше.

Very Truly Yours — Lett любит это для деловых писем, но я нахожу это неестественным и у него проблемы с перепиской.

С уважением, — Lett тоже любит это, но для меня это означает, что писатель застрял в прошлом. Может быть, можно вести официальную деловую переписку, например, от адвоката, занимающегося имуществом вашей покойной матери.

Искренне Ваш — Та же проблема, что и «С уважением», но более сложная. Lett любит это для деловой переписки. Я не.

Ура! — Интересно, насколько это распространено в Великобритании.Я видел это только от американцев, которые пытаются притвориться британскими. Я знаю, что меня это не должно раздражать, но это действительно так. Еще я не люблю, когда мне говорят поднять настроение.

Ciao — Претенциозно для англоговорящего, хотя я могу использовать его в личном, игривом письме.

-Ваше имя — Лаконично, но во многих случаях прекрасно. Наверное, не лучшая идея для первоначального письма.

-Initial — Хорошо, если вы знаете получателя, и даже прекрасно в деловом контексте, если это тот, с кем вы часто переписываетесь.

Любовь — Это кажется слишком неформальным, как чрезмерное разделение в деловом контексте, но Фархад Манджу отмечает, что для некоторых людей объятия являются обычным явлением даже на деловых встречах. Для них такая подписка может сработать.

XOXO — Я слышал, что это используется в деловой электронной почте, но не думаю, что это хорошая идея.

С любовью — Я бы использовал это только в личном письме.«Много чего» делает его еще более неуместно эксцентричным, чем простое и чистое «Любовь».

Hugs — Трудно представить это в деловом письме, но это здорово, когда вы пишете своей бабушке.

Смайлик — смайлы принимаются все чаще, хотя некоторые люди находят их раздражающими. Я бы не подписал так, если бы не писал своему ребенку.

😉 — Я получил электронные письма от коллег с этими символами, и я считаю, что они делают мой день ярче.

[:-) — Я любитель вариаций смайликов, сделанных с использованием знаков препинания, хотя подозреваю, что большинству людей они не нравятся.

Дай пять вниз минимум — Коллега поделился этой ужасной подписью, которую регулярно использует публицист, работающий с техническими клиентами. Попытка звучать круто, но безуспешно.

Успокойся, братан — Ричи Фриман, 34 года, автор новой книги « Ответить всем… и другие способы улучшить свою карьеру» , говорит, что регулярно получает это от веб-дизайнера в Санта-Крус, Калифорния.Хотя это может оттолкнуть некоторых людей, мне было бы хорошо получить электронное письмо с такой подписью, зная, что отправитель живет в неформальной среде.

Увидимся около — Lett съежится, но мне это кажется нормальным.

Удачного и сладкого дня Это странно и отталкивает.

Отправлено с моего iPhone — Возможно, это самая распространенная подпись.Раньше меня это беспокоило, но я понимаю, что это объясняет краткость и опечатки. Я стер его из своей подписи на iPhone, потому что не люблю перегружать электронную почту лишними словами, и во многих случаях я не хочу, чтобы получатель знал, что меня нет за рабочим столом. Но, может, мне стоит его восстановить. То же самое и с автоматическим сообщением на других устройствах.

Опечатки любезно предоставлены моим iPhone — Немного умно, но он уже устарел. Лучше использовать автоматическое сообщение.

Отправлено с доисторической каменной таблички — Я засмеялся в первый раз, когда прочитал ее, но потом шутка утихла.

Простите за мои обезьяньи пальцы — Здесь та же проблема.

Пожалуйста, обратите внимание на окружающую среду, прежде чем печатать это электронное письмо. — Проповеднический пережиток прошлого. Кто не знает, что для печати используется бумага?

vCards — Думаю, это отличная идея. По крайней мере, они хорошо работают на моем рабочем столе Dell, когда я хочу загрузить контакт в Outlook.

Это электронное письмо не для записи, если не указано иное. — Мой коллега Джефф Берковичи, освещающий СМИ, говорит, что получил это письмо от друзей, которые приглашают его на дни рождения или другие мероприятия, и находит это чрезвычайно раздражающим.Мне интересно, какие параноики ставят это в свои подписи.

Длинные заявления об отказе от ответственности — Мы все видели это и игнорировали их, хотя я понимаю, что они требуются многим компаниям. Кай Фалькенберг, штатный юрисконсульт Forbes, говорит, что ей не известно ни одного дела, основанного на отказе от ответственности, хотя, по ее словам, они могут служить убедительным доказательством в деле о коммерческой тайне, когда сторона пыталась сохранить конфиденциальность информации.

Что вы думаете о моем списке? Какие странные, забавные, оскорбительные или элегантные подписи я пропустил?

СМОТРЕТЬ: 30 Младше 30: Мой лучший совет

89 способов подписаться на электронном письме

Год назад я написал рассказ под названием «57 способов подписаться на электронном письме.«Он удивил меня, став одним из моих самых читаемых рассказов, на сегодняшний день его просмотрели более 750 000 человек. Поскольку большинство из нас переписываются по электронной почте больше, чем когда-либо, и, как я полагаю, все еще ищут наилучшие способы завершить нашу переписку, я возвращаюсь к этой теме, пересматриваю оригинальные 57 вариантов, добавляю 32 подписи, предложенные моими читателями, и включаю комментарии читателей к моему первому списку.

Сначала я напомню происхождение прошлогодней истории. Благодарность за идею принадлежит моему коллеге Мигелю Моралесу, который предложил мне написать ее после того, как получил электронное письмо с подписью, которое показалось ему странным.Его предложила Мелисса Гейслер, которая занимается программированием и производством цифровых видов спорта в Yahoo. Под титулом Гейслер и над номером ее мобильного телефона была таинственная цитата: «Птица равна Слову или превосходит его», приписываемая человеку, которого называли просто «ученым». Я связался с Гейслером, который сказал мне, что это цитата из мультсериала «Гриффины». Это была песня 1960-х годов. «Это я пыталась немного развлечься», — сказала она мне, хотя с тех пор она убрала это из своих электронных писем.Несмотря на то, что я уважаю легкомыслие Гейслера, я считаю ошибкой заставлять людей гадать о том, что вы пытаетесь сказать в своем одобрении.

Чтобы собрать воедино свою оригинальную историю, я опросил коллег, друзей и четырех человек, которых считаю экспертами: 56-летняя Синтия Летт, консультант по бизнес-этикету из Силвер-Спринг, штат Мэриленд, Фархад Манджу, 36 лет, технический писатель для The New York. Times , который раньше был автором подкаста Slate «Манеры для цифровой эпохи», 41-летний Марк Херст, автор книги « Bit Literacy: Productivity in the Age of Information and E-mail Overload », и Ричи Фриман, 35, автор книги «Ответить всем… и другие способы заправить свою кари» р.

Прежде чем я углублюсь в список, вот мои четыре общих правила подписания писем:

1. Не включайте кавычки. Они забивают электронную почту и отнимают драгоценное время читателей.

2. Избегайте крупных корпоративных логотипов. Иногда у нас нет выбора, потому что наши компании настаивают, чтобы мы включали эти вещи, но если они слишком велики, они отвлекают внимание от сообщения.

3.Включите заголовок и контактную информацию, но пусть они будут краткими. В большинстве деловых писем вы оказываете человеку услугу, делясь важной информацией. Но сделайте это минимальным. Моя просто говорит: «Сьюзан Адамс, старший редактор Forbes 212-206-5571». Короткая ссылка на ваш сайт — это нормально, но избегайте длинного списка ссылок, рекламирующих ваши проекты и публикации.

4. Включите какое-то подтверждение в первое электронное письмо в цепочке (после того, как вы начали цепочку, вам не нужно продолжать подписывать) .

А теперь мой список из 89 вариантов:

1. Best — Самый распространенный. Это широко принято. Я очень рекомендую его, как и эксперты.

2. My Best — Немного неестественный. Консультанту по этикету Летт это нравится.

3. Всего наилучшего — Lett тоже любит это. Я думаю, это старомодно.

4. Все лучшее — Безвредно.

5. Всего доброго — Это тоже работает.

6. С наилучшими пожеланиями — Слишком похоже на поздравительную открытку, но неплохо.

7. Bests — Я знаю людей, которым это нравится, но мне это кажется суетливым. Зачем вам лишние буквы?

8. С уважением — Более формальный, чем вездесущий «Best». Я использую это время от времени.

9. С уважением — Прекрасно, безболезненно, услужливо кратко. Я тоже этим пользуюсь.

10. Rgds — Раньше я использовал это, но прекратил, потому что он слишком старается для сокращения. Почему бы не набрать еще три буквы? Хорошо, если вы отправляете его со своего телефона.

11. С уважением, — Мне нравится это письмо для личного письма кому-то, кого вы не очень хорошо знаете, или для рабочего письма в знак благодарности.

12. С наилучшими пожеланиями — Так же хорошо, как и с теплыми пожеланиями.

13. Самый теплый — Я часто использую это для личных писем, особенно если я с кем-то близок, но не общаюсь регулярно.

14. Тепло — Хороший рифф на «теплую» тему, который может быть уместен для деловых писем, если вы хорошо знаете получателя.

15. Будьте осторожны — В определенных случаях, особенно для личных писем, это работает.

16. Спасибо — Lett говорит, что это нет-нет. «Это не закрытие. Спасибо, — настаивает она. Я не согласен. Редактор Forbes по вопросам лидерства Фред Аллен использует его регулярно, и я думаю, что это уместно и тепло сказать.Я тоже им пользуюсь.

17. Большое спасибо — мне это тоже нравится, и я использую его, особенно когда кто-то — коллега, источник, кто-то, с кем у меня есть деловые отношения — вложил время и силы в задачу или электронное письмо.

18. Спасибо! — Это меня неправильно расстраивает, потому что раньше у меня был начальник, который заканчивал каждое электронное письмо таким образом. Обычно она просила меня выполнить задание, и это делало ее отказ больше похожим на строгий приказ с вынужденной благодарностью, чем на искреннее выражение признательности.Но в правильном контексте это может быть нормально.

19. Спасибо — Более формально, чем «Спасибо». Я иногда этим пользуюсь.

20. Спасибо! — У этого нет такого же качества решетки, как у «Спасибо!» Добавленное «ты» смягчает это.

21. Большое спасибо, — я часто использую это, когда я искренне ценю усилия получателя.

22. Спасибо за внимание. — Немного неестественный с ноткой подобострастия, это может сработать в бизнес-контексте, хотя почти требует отказа. Избегайте этого, когда пишете записку, связанную с поиском работы.

23. Thx — Я предсказываю, что это будет набирать популярность, поскольку наши электронные письма станут больше похожи на тексты. Латыш не одобрил бы.

24. Надеюсь, это поможет. — Мне нравится это письмо, в котором вы пытаетесь сказать что-то полезное для получателя.

25. Ждем — Я тоже этим пользуюсь. Я думаю, что это любезно и тепло, и показывает, что вы очень хотите встретиться с получателем.

26. Спешка — Это работает, когда вы действительно торопитесь и, возможно, допустили опечатки или написали сокращенные предложения.Он выражает смирение и уважение к получателю.

27. В спешке — Также хорошо, когда у вас нет времени вычитывать .

28. Будь здоров — Некоторые люди находят эту решетку. Не подходит для деловой электронной почты, если вы хорошо не знаете получателя.

29. Peace — Ретро, ​​этот знак имеет свою политику на рукаве. Меня это не беспокоит, но другие могут отпрянуть.

30. С уважением, — мне это не нравится. Это заставляет меня чувствовать, что мне десять лет и я получаю записку от друга по переписке из Швеции.

31. Ваш — Та же проблема, что и выше.

32. С уважением, — Lett любит это для деловых писем, но я считаю это неестественным и в нем есть проблема с перепиской.

33. С уважением, — Lett это тоже нравится, но для меня это означает, что писатель застрял в прошлом. Может быть, можно вести официальную деловую переписку, например, от адвоката, занимающегося имуществом вашей покойной матери.

34. С уважением — Та же проблема, что и «С уважением», но более хитроумная. Lett любит это для деловой переписки. Я не.

35. Ура! — Хотя мне это никогда не нравилось, потому что это, кажется, влияет на использование американцами, и меня раздражает мысль, что кто-то говорит мне подбодрить меня, несколько британских читателей отметили, что это просто часто используемый неформальный знак в Великобритания, что эквивалентно «спасибо.«С другой стороны, один читатель написал:« Как британец, он вызывает в воображении пьяные ночи в пабе и «снизу вверх» как синоним слова «ура». Боюсь, решите со мной ».

36. Ciao — Претенциозно для англоговорящего, хотя я вижу, как использовать его в личных шутливых письмах.

37. -Ваше имя — Лаконично, но во многих случаях прекрасно. Наверное, не лучшая идея для первоначального письма.

38. -Начальный — Хорошо, если вы знаете получателя, и даже хорошо в деловом контексте, если это тот, с кем вы часто переписываетесь.

39. Любовь — Это кажется слишком неформальным, как чрезмерное разделение в деловом контексте, но Фархад Манджу отмечает, что для некоторых людей объятия являются обычным явлением даже на деловых встречах. Для них такая подписка может сработать.

40. XOXO — Я слышал, что это используется в деловых письмах, но не думаю, что это хорошая идея.

41. С любовью — Я бы использовал это только в личном письме. «Много чего» делает его еще более неуместно эксцентричным, чем простое и чистое «Любовь».

42. Hugs — Трудно представить это в деловом письме, но это здорово, когда вы пишете своей бабушке.

43. Смайлик — Смайлы принимаются все чаще, хотя некоторые люди находят их раздражающими.Я бы не подписал так, если бы не писал своему ребенку.

44. 😉 — Я получил электронные письма от коллег с этими символами, и я считаю, что они делают мой день ярче.

45. [:-) — Я любитель вариаций смайликов, сделанных с использованием знаков препинания, хотя подозреваю, что большинству людей они не нравятся.

46. Дай пять снизу вниз — Коллега поделился этим ужасным подтверждением, которое регулярно используется публицистом, работающим с техническими клиентами.Попытка звучать круто, но безуспешно.

47. Успокойся, братан — Автор Ричи Фриман говорит, что он регулярно получает это от веб-дизайнера в Санта-Крус, Калифорния. Хотя это может оттолкнуть некоторых людей, мне было бы хорошо получить электронное письмо с такой подписью, зная, что отправитель живет в неформальной среде.

48. Увидимся около — Lett съежится, но мне кажется, что это нормально, если использовать его среди друзей или от веб-дизайнера Санта-Крус.

49. Удачного и похотливого дня — Тим Фергюсон, редактор Forbes Asia, регулярно получает это одобрение от Джоан Кох, писателя-путешественника из Юго-Восточной Азии. Я нахожу это странным и отталкивающим, хотя один читатель утверждал, что ему это понравилось.

50. Отправлено с моего iPhone — Это может быть наиболее распространенная подпись. Раньше меня это беспокоило, но я понимаю, что это объясняет краткость и опечатки.Я стер его из своей подписи на iPhone, потому что не люблю перегружать электронную почту лишними словами, и во многих случаях я не хочу, чтобы получатель знал, что меня нет за рабочим столом. Но, может, мне стоит его восстановить. То же самое и с автоматическими сообщениями на других устройствах.

СМОТРЕТЬ: Как лучше отправлять электронную почту

51. Опечатки любезно предоставлены моим iPhone — Немного умно, но он уже устарел. Лучше использовать автоматическое сообщение.

52. Отправлено с доисторической каменной таблички — Я засмеялся в первый раз, когда прочитал это, но потом шутка исчезла.

53. Простите мои обезьяньи пальцы — Здесь та же проблема.

54. Пожалуйста, обратите внимание на окружающую среду, прежде чем печатать это электронное письмо. — Проповеднический пережиток прошлого. Кто не знает, что для печати используется бумага? Хотя один из читателей предположил, что «среда» относится к людям, которые могут иметь доступ к печатному документу, который может содержать конфиденциальную информацию и, следовательно, не должен попадать в чужие руки.Я прошу не согласиться, поскольку полученные мной электронные письма о «окружающей среде» содержат изображения зеленых деревьев.

55. vCards — Думаю, это отличная идея. По крайней мере, они хорошо работают на моем рабочем столе Dell, когда я хочу загрузить контакт в Outlook, а вы оказываете получателю услугу, если начинаете переписку.

56. Это электронное письмо не для записи, если не указано иное. — Мой коллега Джефф Берковичи, освещающий средства массовой информации, сказал мне, что получил это письмо от друзей, которые приглашают его на дни рождения или другие мероприятия, и он находит это чрезвычайно раздражающий.Мне интересно, какие параноики ставят это в свои подписи.

57. Длинные заявления об отказе от ответственности — Мы все видели это и игнорировали их, хотя я понимаю, что многие компании требуют их. Бывший штатный юрисконсульт Forbes Кай Фалькенберг не смогла припомнить ни одного дела, основанного на юридических отказах от ответственности, хотя она сказала, что отказ от ответственности может служить убедительным доказательством в деле о коммерческой тайне, когда сторона пытается сохранить конфиденциальность информации. .

58. Высоко оценен — От читателя, который говорит, что любит выражать благодарность тем, кто изо всех сил старался быть полезным. Я согласен, что это теплый и уместный ответ в правильных обстоятельствах.

59. Скоро поговорим — Читателю Крису Томасу это понравилось. Я тоже, особенно если вы хотите использовать неформальный тон.

60. TTYS — это сокращение от «скоро поговорим» часто используется в текстах. Я еще не видел его по электронной почте, но думаю, что это всего лишь вопрос времени и кажется хорошим для неформальных переписок между друзьями.

61. Спасибо за ваше покровительство. — Это исходит от читателя по имени Тьерри Клико, который говорит, что «хорошо работает в официальных деловых отношениях с более старым или более подходящим клиентом», хотя он признает, что это звучит «неестественно. . » Боюсь, мне это совсем не нравится. Слово «покровительство» кажется мне покровительственным.

63. Ты лучший — Читатель GabrielH предлагает это, признавая, что это звучит как последняя сцена из «Ребенка-карате». Я не возражаю, но я также могу представить, как использовать его при ответе источнику или контакту, который приложил все усилия.

64. С энтузиазмом — «Я очень оптимистичный человек и считаю, что это помогает моему электронному письму отражать мои намерения», — пишет Кристофер Тонг. Я считаю это деспотичным и рекомендую ограничить ваш энтузиазм текстом электронного письма.

65. К вашему успеху — такого я еще не видел. Я думаю, это нормально, если вы пишете электронное письмо, поздравляя кого-то с повышением по службе или новой работой. В противном случае это звучит странно.

66. До / До следующего раза / неделя / завтра — Штраф при определенных обстоятельствах.

67. Счастливого дня — Для тех, кто регулярно использует это в разговоре, это может быть уместно.

68. Дай бог здоровья — то же самое.

69. Благословения — то же

70. Твой слуга во Христе — Одна читательница сказала, что ее пастор использует это как свое одобрение. Для любого, кто не принадлежит к духовенству, это кажется слишком обременительным. Очевидно, неуместно писать кому-то, кто не является христианином.

71. Мирный чувак — Я не видел этого, но думаю, если бы получил его, я бы улыбнулся.Не используйте его для деловой переписки, если вам 20 лет, и вы общаетесь с другими людьми своего возраста в таком бизнесе, как стартап, где тон явно неформальный.

72. Мир и любовь — Это кажется мне возвратом, сродни простому «миру». Подходит, если вам за 50 или 60 и вы отправляете электронное письмо кому-то из той же возрастной группы.

73. К вашим услугам — В некоторых случаях это может быть нормально. Если бы корпоративный публицист отвечал этим знаком на мой запрос, я был бы рад этому.

74. А теперь займись тем вуду, которое у тебя так хорошо получается! — Читатель Шардул Пандья говорит, что он иногда использует эту строчку из фильма Мела Брукса «Сверкающие седла», когда сообщает своим сотрудникам, что им следует приступить к выполнению задания. Строчка на самом деле возникла из песни Джорджа Гершвина «You Do Something to Me».

75. -Nickname — Если вы хорошо знаете получателя, вы можете подписаться, указав сокращенную версию своего имени. Брайан мог закончить словами «Брай.”

76. TTFN — Я понятия не имел, что это значит, пока три читателя не сказали мне, что это означает «Тата».

77. Жду вашего ответа, с уважением. — Это слишком напористо и многословно. Придерживайтесь «наилучших пожеланий».

78. УЛЫБКА! — он максимально тренирует лицевые мышцы. — Это от того же читателя, Раджив Джоши, который прислал номер 77. Я отшатываюсь, когда люди говорят мне улыбнуться.

79. Улыбающееся лицо намного привлекательнее, чем просто красивое. — Джоши тоже этим пользуется, но это меня отвлекает и кажется слегка сексистским. Напишет ли он это мужчине?

80. Цель образования — не знания, а правильные действия. — Еще один знак Джоши. Он утверждает, что пытается заставить своих получателей задуматься, но я думаю, что они просто раздражают. Я пощажу тебе троих, которых он прислал.

81. Прижимается — Это еще одна новинка для меня. Очевидно, только для личного использования.

82. Stay gold — намек на 1967 S.Роман Э. Хинтона Посторонние . Слишком непонятно!

83. С уважением, — Звучит нормально, но кажется уместным только в определенных обстоятельствах, например, когда студент пишет профессору.

84. Сделайте отличный день! — Меня снова отталкивают директивы, которые говорят мне, как жить своей жизнью.

85. Спасибо в ожидании — мне это совсем не нравится. Это аккуратный заказ.

86. Подпись — Читатель предположил, что это может быть хорошим способом завершить электронное письмо, потому что оно носит общий характер и «не подразумевает никаких эмоций или обещаний.Но я никогда не видел, чтобы кто-то использовал его в электронной почте, поэтому он привлекает к себе ненужное внимание и звучит слишком жестко и буквально. Я бы никогда этим не воспользовался. Если вы хотите звучать универсально, придерживайтесь «Лучшего».

87. С признательностью — Хотя я никогда такого не видел, мне он кажется теплым и уместным.

88. V / R — Читатель Анди Ховард Куи объясняет, что это означает «очень уважительно». Фраза имеет приятный тон, а сокращение делает ее менее формальной, но я думаю, что она слишком неясна.

89. Отправлено с моего смартфона — Читатель Иева Скребеле считает, что те, кто использует подписку «Отправлено с моего iPhone», похоже, демонстрируют, что они могут позволить себе iPhone, и / или предлагают рекламу Apple. Она предлагает более общий вариант концовки «смартфон». Я приветствую больше комментариев. Какие странные, забавные, оскорбительные или элегантные подписи я пропустил? Я готов написать еще одну версию этой версии с более длинным списком.

Я приветствую больше комментариев.Какие странные, забавные, оскорбительные или элегантные подписи я пропустил? Я готов написать еще одну версию этой версии с более длинным списком.

Вход / регистрация в Zoho Mail

Zoho Mail обеспечивает наилучшие возможности для использования электронной почты при звонках для личного и корпоративного использования благодаря своим надежным функциям, параметрам настройки, безопасности и конфиденциальности.

Вход в Zoho Mail

Zoho обеспечивает единый вход, и, следовательно, после входа в любое приложение Zoho вы можете напрямую обращаться к другим приложениям в том же браузере, используя разные вкладки.И пользователи организации, и личные пользователи Zoho могут войти в Zoho Mail по этой ссылке.

Если вы забыли свой пароль или обнаружилась ошибка аутентификации, следуйте инструкциям в этом разделе.

Вход пользователя в организацию — первый вход

Администраторы организации создают пользователей из Панели управления с помощью параметра «Добавить пользователя».

Администратор предоставляет пользователю первый пароль при создании учетной записи из Панели управления.Пользователи, которые входят в систему в первый раз, должны использовать адрес электронной почты для входа и информацию о пароле, предоставленную администраторами, и войти в систему по этой ссылке. После входа в систему пользователи могут изменить свой пароль в разделе «Учетные записи».

Персональный логин пользователя

Персональные пользователи выбрали бы адрес электронной почты и пароль при создании учетной записи для себя. Персональные пользователи также могут использовать свои номера телефонов, указанные при регистрации, для входа в свои учетные записи. Они могут войти в Zoho Mail, используя введенные учетные данные.

Вход в панель управления

Администратор организации или суперадминистратор может войти в систему и получить доступ к панели управления, используя эту ссылку. Они могут ввести свои учетные данные Zoho и получить доступ к панели управления. Кроме того, если они уже вошли в свою учетную запись Zoho Mail, они могут щелкнуть ссылку «Панель управления» в своем профиле.

Подпишитесь на Zoho Mail — бизнес-аккаунт на основе домена

Zoho Mail предоставляет сервис электронной почты для бизнес-аккаунтов, позволяющий получать индивидуальные доменные адреса электронной почты для всех пользователей в организации.Чтобы подписаться на адрес электронной почты на основе собственного домена, например [email protected] или [email protected], выберите любой из планов на странице цен Zoho Mail и нажмите «Зарегистрироваться» под планом.

Если вы хотите зарегистрироваться и вам нужна настраиваемая учетная запись на основе домена, у вас должны быть необходимые разрешения для доступа к диспетчеру DNS домена. На этой справочной странице объясняется весь процесс хостинга электронной почты для домена.

Подпишитесь на Zoho Mail — Личный кабинет

В то время как Zoho Mail специально разработан для деловых целей и для пользователей, которым нужен индивидуальный адрес электронной почты с собственными доменами.Но мы также понимаем, что могут быть пользователи, которые захотят использовать его без своего домена или использовать его в личных целях. Для последних, которые не хотят создавать учетную запись на основе домена в Zoho Mail, адрес электронной почты будет иметь формат [email protected] Вы можете зарегистрироваться с домашней страницы здесь.

Выберите Личный адрес электронной почты в разделе регистрации.

  1. Для создания учетной записи необходимо выбрать уникальное имя пользователя.
  2. Укажите номер вашего мобильного телефона — он будет использоваться для проверки.
  3. Убедитесь, что мобильный телефон доступен и активен для приема сообщений во время процесса регистрации.

После того, как вы предоставите необходимые данные, такие как имя пользователя, пароль и номер мобильного телефона. После этого на ваш мобильный телефон будет отправлен код подтверждения, чтобы подтвердить право собственности на ваш номер мобильного телефона. После успешной проверки вы будете перенаправлены на свою учетную запись Zoho Mail. Вы сможете отправлять электронные письма только из проверенной учетной записи.

Регистрация — необходимая информация

При регистрации учетной записи Zoho Mail вы должны предоставить нам указанную ниже личную информацию.Эта информация необходима для обеспечения безопасности вашей учетной записи.

Имя

Вам будет предложено ввести ваше имя и фамилию при регистрации. Это имя по умолчанию отображается для всех, с кем вы взаимодействуете, используя свою учетную запись Zoho Mail.

Адрес электронной почты

Указанный вами адрес электронной почты будет использоваться для входа в вашу учетную запись Zoho Mail. Это также адрес электронной почты, который по умолчанию будет отображаться в ваших исходящих сообщениях.

  • Ваш адрес электронной почты должен содержать более 6 символов и менее 30 символов.
  • Адрес электронной почты может содержать только буквы, цифры, подчеркивание (_) и точки (.)

Пароль

Пароль, который вы вводите, будет требоваться каждый раз при входе в свою учетную запись Zoho Mail. Пароль должен состоять минимум из 8 символов. Чтобы обезопасить свою учетную запись, выберите надежный пароль.

Номер мобильного телефона

Предоставление и привязка вашего номера мобильного телефона к вашей учетной записи Zoho Mail помогает нам обеспечивать безопасность вашей учетной записи. Вам будет предложено ввести номер вашего мобильного телефона, а затем повторно ввести его, чтобы исправить ошибки.

  • Этот зарегистрированный номер мобильного телефона можно использовать для включения двухфакторной аутентификации, тем самым добавляя дополнительный уровень безопасности для вашей учетной записи.
  • Вы также можете использовать зарегистрированный номер мобильного телефона в качестве номера телефона для восстановления, если забудете пароль.

Федеративный вход

В Zoho вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google / Yahoo / Facebook, и создать учетную запись, чтобы использовать службы Zoho через федеративный вход. Если вы хотите настроить и использовать личную учетную запись в Zoho Mail, вам нужно выбрать имя пользователя Zoho, чтобы получить имя пользователя учетной записи @ zohomail.com.

Вам не потребуется отдельный пароль для Zoho, и вы можете использовать федеративный вход, если вы используете только веб-почту.

Однако, если вы хотите получить доступ через POP / IMAP или Active Sync или использовать пересылку электронной почты, вам необходимо сгенерировать и использовать пароль, специфичный для Zoho.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить федеративный вход и сгенерировать пароль своей учетной записи Zoho через accounts.zoho.com.

  1. На странице входа щелкните ссылку Забыли пароль .
  2. Введите зарегистрированный адрес электронной почты или сведения о мобильном телефоне , введите капчу и нажмите Запрос.
  3. Выберите режим сброса пароля, например, хотите ли вы, чтобы ссылка для сброса была отправлена ​​по электронной почте, или код подтверждения отправлен на ваш номер мобильного телефона.
  4. При нажатии на ссылку сброса или вводе кода подтверждения вы будете перенаправлены.
  5. Введите пароль и нажмите Изменить .
  6. Теперь вы можете войти в систему с этим паролем.

Изменить основной адрес электронной почты:

Основной адрес электронной почты — это учетная запись электронной почты, связанная с вашей учетной записью электронной почты Zoho.Для пользователей @ zohomail.com основной адрес электронной почты будет использоваться только для проверки и сброса пароля.

Шаги по изменению основного адреса электронной почты:

  1. Войдите в Zoho Mail
  2. Щелкните свой Аватар и выберите Моя учетная запись.
  3. Вы будете перенаправлены на страницу учетных записей Zoho. На левой панели перейдите к профилю и выберите Адрес электронной почты .
  4. Все адреса электронной почты, связанные с вашей учетной записью, будут перечислены в разделе Адрес электронной почты .
  5. Вы можете установить адрес электронной почты в качестве основного, наведя курсор на адрес электронной почты в списке и нажав Установить как основной адрес .
  6. Вы также можете добавить новый адрес электронной почты, которым владеете, и сделать его своим основным адресом.
    • Нажмите Добавить адрес электронной почты и укажите новый адрес электронной почты, который вы хотите связать со своей учетной записью Zoho.
    • После этого нажмите Добавить . Вы получите уведомление на указанный адрес для проверки.После успешной проверки ваш адрес электронной почты будет привязан к вашей учетной записи Zoho.
    • Выполните шаг 5, чтобы установить новый добавленный адрес электронной почты в качестве основного.

Примечание:

Для получения инструкций по изменению отображаемого имени для исходящих писем щелкните здесь.

Изменить пароль

Пользователи могут изменить свой пароль в разделе Моя учетная запись в Zoho Mail Suite.

Шаги по изменению текущего пароля:

  1. Войдите в Zoho Mail
  2. Щелкните свой Аватар , а затем выберите Моя учетная запись
  3. Вы попадете на страницу учетных записей Zoho.Перейдите к Security на левой панели.
  4. В разделе «Безопасность» перейдите к «Пароль» и нажмите Изменить пароль .
  5. Введите старый пароль для проверки и дважды введите новый пароль. После этого нажмите Изменить пароль

Забыли пароль

Если вы забыли пароль своей учетной записи, вы можете сбросить его, следуя приведенным ниже инструкциям.

  1. На странице входа щелкните ссылку Забыли пароль .
  2. Введите зарегистрированный адрес электронной почты или данные мобильного телефона и введите капчу.
  3. Теперь нажмите Запрос .
  4. Выберите режим сброса пароля, например, хотите ли вы, чтобы ссылка для сброса была отправлена ​​по электронной почте, или код подтверждения отправлен на ваш номер мобильного телефона.
  5. При нажатии на ссылку сброса или вводе кода подтверждения вы будете перенаправлены.
  6. Введите новый пароль и нажмите Изменить .
  7. Теперь вы можете войти в систему, введя новый пароль.

Примечание:

Если вы являетесь владельцем учетной записи организации, вы не можете изменить свой пароль напрямую. Вам нужно будет запросить сброс пароля, и он должен быть сброшен администратором вашей организации. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Устранение неполадок Регистрация

Неверный номер мобильного телефона во время регистрации

Если вы ввели неправильный номер мобильного телефона при регистрации, вы не получите код подтверждения. Таким образом, вы не сможете завершить процесс регистрации.Чтобы завершить регистрацию с использованием правильного номера мобильного телефона, выполните следующие действия:

  1. Войдите на mailadmin.zoho.com, используя неправильный номер мобильного телефона в качестве имени пользователя и пароля, которые вы использовали в процессе регистрации.
  2. На странице подтверждения щелкните гиперссылку Щелкните здесь .
  3. Выберите код страны, введите номер своего мобильного телефона и щелкните ссылку Обновить мой мобильный .
  4. После этого нажмите ссылку Отправить повторно код , чтобы получить код подтверждения по SMS.
  5. Введите проверочный код и нажмите Подтвердить мой мобильный , чтобы активировать свою учетную запись.

Теперь снова войдите в Zoho Mail, используя обновленный номер телефона, и завершите процесс подтверждения домена, следуя инструкциям на экране.

Ошибка неверного адреса электронной почты

Иногда, если вы вводите свой адрес электронной почты для входа в свою учетную запись, вы можете получить ошибку неверного адреса электронной почты. Это может произойти, если вы не подтвердили свой номер мобильного телефона.В таких случаях используйте свой номер мобильного телефона для входа в систему. Это направит вас на страницу подтверждения, где вы можете подтвердить свой номер мобильного телефона. После этого ваша учетная запись будет проверена, и адрес электронной почты можно будет использовать для входа в систему.

«электронная почта» Американский язык жестов (ASL)


Знак «электронная почта» сильно изменился с годами, и продолжает развиваться.

EMAIL / me-EMAIL-you
В этой версии «электронной почты» указательный палец правой руки проходит мимо через полость левой «с» руки.
(Рука «С» часто видоизменяется таким образом, что пальцы согнуты от суставы и относительно прямые. «)





Примечания:
«ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА» — один из тех признаков, которые могут легко вызвать спор.
Я поделюсь с вами своими мыслями по теме, и вы можете делать то, что хотите.

Некоторые учителя могут попытаться сказать вам, что этот знак является существительным / глаголом. пара — означает, что одиночное движение равно глаголу и двойному движению равно существительному.

Теоретически эта концепция имеет смысл и кажется верной, когда вы делаете знаки «изолированно», как будто стоя перед группой студентов и показывая им знак как часть списка знаков.


Но в «реальной жизни» происходит то, что «1-форма руки» (проходящая через несколько уплощенная форма руки в виде буквы «C») вариант этого знака с помощью одного движения можно интерпретировать как либо существительное, либо глагол в зависимости от остальной части предложения .

В ситуациях, когда важно различать форму существительного и глагольная форма «электронная почта» — использовать единичное движение как форма глагола, а повторяющееся движение — форма существительного.

Позвольте привести сравнение. Еще в «старину» термин Google было просто существительным. А потом оно стало и существительным, и глаголом. Теперь мы склонны использовать его как существительное с заглавной буквы, а как глагол в нижнем регистре, но то же самое «слово» может быть как существительным, так и глаголом, в зависимости от остальной части предложения.

Примечание: знак «EMAIL» претерпел множество изменений. Когда электронная почта стала популярной, я заметил вариант с изогнутой рукой. использовались до версии с указательным пальцем. По прошествии времени индекс версия пальца стала появляться больше, чем версия согнутой руки B. Таким образом, я думаю о версии с указательным пальцем как о новой форме руки B. версия.

Знак также стал направленным. Знак «ты-ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА-мне» начинается. от вас и движется к вам.


ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА:



EMAIL (версия для пальцев)
Этот знак движется наружу во время дактилоскопии.

Примечания:
Также было обычным делом для людей писать E-M-A-I-L с внешним видом. движение. Обратите внимание, как в моем примере я не показываю букву «А»? В конце концов, дактилоскопическая версия становилась все более и более укороченной, пока теперь есть версия «я-ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА-ты», которая буквально выглядит так, как будто ты щелкнуть бугером в кого-нибудь, чтобы сказать: «Я напишу тебе по электронной почте». (Да, я знаю, это очень классный способ описания , а? Вот почему они платят мне большие деньги…. подождите … они этого не делают. Ну да ладно.)



ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЧТЕНИЯ / АРХИВЫ:

Сейчас вроде забавно, но «в былые времена» вы могли также видеть «инициализированную версию», основанную на Знак «телетайп-звонок». В этой старой версии правая рука «е» скользит по левому указателю. Палец. НЕ используйте эту версию.

(не рекомендуется)




В сообщении от 08.07.2006 15:22:33 по тихоокеанскому летнему времени, jhender @ пишет:

Я также довольно часто видел вариант, когда вы машете создайте электронную форму руки в воздухе, а затем подпишите «письмо / почту», лизнув большой палец и ударил его в угол открытой руки, как будто это был кусок почты.
Джастин

Джастин,
Если вы хотите развлечь своего местного (глухого) преподавателя ASL и получить оценку suicide — попробуйте выполнить эту версию в следующем экспресс-тесте ASL. Хех. Но привет, спасибо, что поделились. Действительно.
— Д-р. Счет



А теперь, для развлечения, я покажу вам свой адрес электронной почты.
Пожалуйста, сделайте НЕ , напишите мне по электронной почте (если это не для отправки пожертвования). Я люблю всех вас, но я получаю слишком много писем.


См. Также: ПОЧТА


Хочу помочь поддержка ASL University? Это легко : ПОЖЕРТВОВАТЬ ( Спасибо! )
(Вам не нужна учетная запись PayPal. Просто найдите кредитную карту логотипы и нажмите «Продолжить».)

Хотите еще больше ресурсов ASL? Посетите «Учебный центр ASL! » (Подписка Продление ASLU) ПРОВЕРИТЬ >


Пропускная способность низкая? Проверьте «ASLUniversity.com «(a бесплатно зеркало из Lifeprint.com меньше трафика, быстрый доступ) ВИЗИТ >

Ты можешь научиться язык знаков (ASL) онлайн в Американском университете жестового языка
Lifeprint.com Доктор Уильям Викарс

Что такое Hide My Email?

Hide My Email позволяет создавать уникальные случайные адреса электронной почты для использования с приложениями, веб-сайтами и т. Д., Чтобы ваша личная электронная почта оставалась конфиденциальной.Он встроен для входа с помощью Apple и iCloud +.

Hide My Email — это служба, которая позволяет вам сохранить конфиденциальность вашего личного адреса электронной почты независимо от того, создаете ли вы новую учетную запись в приложении, подписываетесь на информационный бюллетень в Интернете или отправляете электронное письмо кому-то, кого вы плохо знаете.

Существует два основных способа использования Hide My Email: With Sign in with Apple, который позволяет вам создать учетную запись, используя случайно сгенерированный адрес электронной почты непосредственно в поддерживаемом стороннем приложении или на веб-сайте. Или с помощью iCloud +, который позволяет вам создавать столько случайных адресов электронной почты, сколько вам нужно на вашем устройстве, в Safari или на iCloud.com, которые вы можете использовать для любого сайта или цели, которую вы выберете.

Как работает Hide My Email

Hide My Email генерирует уникальные случайные адреса электронной почты, которые автоматически пересылаются в ваш личный почтовый ящик.Каждый адрес уникален для вас. Вы можете читать электронные письма, отправленные на эти адреса, и отвечать на них, а ваш личный адрес электронной почты остается конфиденциальным.

  • Если вы создаете учетную запись в приложении или посещаете веб-сайт, поддерживающий вход с помощью Apple, вы можете выбрать, поделиться своим адресом электронной почты, если вы знакомы с приложением или веб-сайтом, или скрыть свой адрес электронной почты, если вы Я предпочитаю больше уединения. Если вы выберете опцию «Скрыть мою электронную почту», только приложение или веб-сайт, на котором вы создали учетную запись, смогут использовать этот случайный адрес электронной почты для связи с вами.Узнайте больше о «Войти через Apple».
  • С подпиской iCloud + вы можете генерировать уникальные случайные адреса со своего iPhone, iPad или iPod touch с iOS 15 или iPadOS 15 или более поздней версии в любом поле электронной почты в Safari. Вы также можете сгенерировать адреса электронной почты по запросу в приложении «Настройки» или на сайте iCloud.com. Узнайте больше об iCloud +.

Apple не читает и не обрабатывает какое-либо содержимое в сообщениях электронной почты, которые проходят через Hide My Email, за исключением выполнения стандартной фильтрации спама, необходимой для поддержания нашего статуса в качестве надежного поставщика услуг электронной почты.Все сообщения электронной почты удаляются с наших серверов ретрансляции после доставки, обычно в течение нескольких секунд.

В любой момент вы можете изменить адрес электронной почты, на который приходят переадресованные сообщения. Или вы можете отключить пересылку электронной почты, чтобы больше не получать сообщения. Вы можете управлять своими адресами, созданными с помощью Hide My Email в Настройках на вашем iPhone, iPad, iPod touch или на iCloud.com.

Дата публикации:

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.