Как называется электронная почта: Что такое адрес электронной почты

Содержание

8.3. Документы, передаваемые по каналам электронной почты (ЭП) / КонсультантПлюс

ЭП позволяет осуществлять обмен данными между средствами ЭВТ, анализ, обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.

ЭП используется как для пересылки сообщений внутри одной организации, так и для передачи сообщений между различными организациями, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства.

Адресат электронной почты получает изображение документа (электронного сообщения) на экране ЭВМ или в виде копии на бумажном носителе, полученной при помощи печатающего устройства (принтера).

КонсультантПлюс: примечание.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013) в случаях, если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 1 июля 2013 года, предусмотрено использование электронной цифровой подписи, используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

В соответствии с законодательством юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью, порядок пользования которой определен Федеральным

законом "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в указанных системах программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

Наличие бумажных аналогов отправленных по электронной почте документов определяется в регламентах, инструкциях по ДОУ в организации. Бумажный аналог создает удобства в работе для сотрудников, необходим в случае возникновения конфликтных ситуаций, в случае неполучения документа адресатом и т.п.

Подключившись к ЭП, пользователь получает возможность переписываться с другими абонентами.

ЭП предоставляет абонентам следующие возможности:

- взаимодействовать через электронные почтовые ящики с подразделениями организации, между собой и с иными абонентами сети ЭП;

- иметь оперативный доступ к информации, хранящейся в базах данных различных организаций;

- обмениваться сообщениями с абонентами других сетей;

- получать сообщения с телеконференций по интересующим темам и отправлять собственные сообщения в телеконференцию;

- иметь доступ к публичным архивам, существующим на некоторых серверах как в Internet, так и в других, связанных с ней, сетях во всем мире.

Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный "почтовый ящик" (область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осуществляется через эти почтовые ящики.

Всю корреспонденцию, в зависимости от ее содержания и предназначения, система электронной почты хранит в различных "папках", которые подразделяются на личные и общие. Это дает возможность разделять полученные письма и отправленные; отдельно хранить незаконченные письма и копии удаленных; защищать частную информацию, поскольку личные папки одного пользователя не должны быть доступны для других пользователей системы ЭП.

В системе ЭП предусмотрены следующие операции с письмами: поиск, копирование и перенос из одной папки в другую, отбор по заданному критерию.

Встроенная адресная книга и текстовый редактор облегчают процесс создания и отправления писем. Однажды созданное и занесенное в базу форм документов письмо может быть использовано многократно.

Электронное сообщение состоит из адреса или нескольких адресов получателей, заголовка, содержащего служебную информацию, и текста.

Адрес в системе ЭП состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему, где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком "@", например:

[email protected] - имя@домен.

Домен состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками.

В сети Internet допускаются домены верхнего уровня, обозначающие код организации:

COM - коммерческие организации;

EDU - учебные и научные заведения;

GOV - правительственные учреждения;

MIL - военные организации;

NET - сетевые узлы Internet;

ORG - прочие организации.

Служебный заголовок электронного сообщения содержит несколько полей, которые задаются автором сообщения или автоматически добавляются системой.

Если текст электронного сообщения получается слишком большим (более 100 килобайт), его лучше сжать при помощи команд "compress" в системах семейства UNIX, "pkarc" или "pkzip" в MS DOS или отправлять сообщение по частям.

Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объектный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.

Посылать электронное сообщение, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае, если у получателя информации есть возможность его раскодировать.

Требования к оформлению документов, посылаемых ЭП, аналогичны требованиям, изложенным в разделах 3, 4. На документе должны быть указаны автор документа, его дата, регистрационный номер, название вида (кроме письма), должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронный адрес организации и электронно-цифровая подпись (ЭЦП) автора.

Документы, поступившие по ЭП, регистрируются с соблюдением единых с бумажными документами правил и регистрационных форм. К номеру документа, поступившего или отправляемого по ЭП, добавляется значок "@": N [email protected]

Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) требует создания надежной системы защиты от несанкционированного доступа к документам за счет построения системы разграничения прав доступа к информации на различных уровнях иерархии организации.

ЭЦП выдается конкретному лицу (как аналог собственноручной подписи) и ее использование для заверения подписи другого человека не разрешается.

Документ, направляемый по ЭП, подписывается ЭЦП. При отсутствии руководителя документ подписывается его заместителем в соответствии с распределением обязанностей и отправляется по ЭП без ЭЦП.

Для наиболее важных документов возможна проверка подлинности ЭЦП. В случае неподтверждения ЭЦП исходящего документа он не отправляется и возвращается исполнителю. В случае неподтверждения ЭЦП поступившего документа производятся необходимые выяснения.

Поступивший по ЭП документ может передаваться на исполнение в бумажной форме со штампом "дубликат" или иным обозначением аналога электронного документа. Правильность ЭЦП подтверждается соответствующей отметкой: "ЭЦП верна. Подпись оператора" или "ЭЦП подтверждена. Подпись оператора". Отметку следует проставлять в виде штампа.

Организация может создать свою внутреннюю корпоративную информационную систему, которую сотрудники могут использовать самостоятельно и по собственному усмотрению - без подтверждения ЭЦП. Такая система электронного общения вводится руководителем организации.

В данном случае возможно использование передаваемых документов (сообщений) без вывода их на бумагу.

Что такое электронная почта | BeginPC.ru

Все знают, что такое обычная почта, которой хотя бы раз в жизни пользовался каждый человек. Фраза электронная почта, человека несведущего может поставить в тупик, вроде почта, но какая то электронная. Давайте восполним этот пробел в знаниях и разберемся, что такое электронная почта или по-другому емайл.

Появилась электронная почта уже достаточно давно в 1965 году, даже несколько раньше, чем сеть интернет и первоначально использовалась для пересылки сообщений между пользователями, работающими на одном большом компьютере (мейнфрейме). С развитием технического прогресса возможности электронной почты постепенно увеличивались и в 1972 году появилась первая программа для пересылки электронных сообщений через сеть ARPANET являющуюся предшественницей сети интернет.

Однако поворотным моментом роста популярности электронной почты стала разработка концепции Всемирной паутины и взрывной рост популярности веба среди обычных людей. Увеличение количества пользователей интернета привело к постепенному вытеснению традиционной почты из личной и корпоративной переписки, и ее доля продолжает снижаться.

Устройство электронной почты

Технология отправления, пересылки и получения электронных сообщений (электронных писем или email) между компьютерами в локальных сетях и глобальной сети интернет по протоколу SMTP. В русском языке имеет большое количество вариантов написания и жаргонных форм: электронная почта, эл. почта, имейл, емейл, емайл, email, e-mail, интернет-почта, мыло, электронка и так далее. Наиболее грамотные среди них для письменного употребления это электронная почта, email или e-mail.

Электронная почта фактически копирует основные моменты работы традиционной почтовой системы, переняв как ее достоинства, так и присущие ее недостатки.

Можно выделить следующие достоинства использования e-mail:

  • Бесплатность (вы платите только за доступ в интернет)
  • Высокая скорость доставки почтовых сообщений (несколько минут)
  • Простота освоения и использования
  • Возможность передачи форматированного текста
  • Возможность прикреплять к письму файлы любых форматов
  • Безбумажный документооборот, уменьшающий потребление природных ресурсов

К недостаткам электронной почты относятся:

  • Возможность задержки в доставке электронных писем (до нескольких дней)
  • Отсутствие 100% гарантий доставки емайл сообщения (может не дойти совсем)
  • Возможность постороннему лицу перехватить электронное почтовое сообщение
  • Ограничение на максимальный размер пересылаемого емейла
  • Рассылка спама и вирусов

Как мы видим, система электронной почты очень напоминает обычную бумажную почту. Она оперирует такими же понятиями, как письмо, отправитель, адресат, почтовый адрес, почтовый ящик и так далее. Фактически она является ее виртуальным аналогом.

Принцип работы электронной почты

В роли электронного почтового адреса выступает специальная запись на почтовом сервере, зарегистрированная за конкретным лицом или организацией. Адрес электронной почты имеет следующий вид: логин@домен.домен_верхнего_уровня, где

  • Логин — имя (псевдоним), которое вы придумали для своей почты. Логин состоит из латинских букв, цифр, точки, дефиса и не содержит пробелов. Должен быть уникален в пределах одного домена, поэтому если хотите зарегистрировать бесплатную почту на популярных почтовых ресурсах, таких как yandex.ru, google.ru, mail.ru и так далее вам придется постараться, чтобы придумать себе логин, поскольку все простые и очевидные давно заняты.
  • @ — знак, отделяющий логин от домена, к которому он принадлежит. В просторечии обычно называется «собакой».
  • Домен.домен_верхнего_уровня — это адрес в сети интернет, на котором зарегистрирована данная электронная почта. Подробнее почитать об этом можно здесь. Для почты на Яндексе — yandex.ru, для почты гугла — gmail.com и так далее.

Электронный почтовый ящик — эмулирует работу вашего почтового ящика в подъезде дома. В него приходит и хранится вся корреспонденция, предназначенная для вас. Представляет собой закрытый паролем раздел на почтовом сервере. Имеет несколько папок для удобного хранения и поиска нужного письма. Размеры почтового ящика (какой объем информации там можно хранить) зависят от конкретного почтового сервера.

Почтовый сервер — специализированный компьютер, занимающийся приемом, отправкой, хранением и обработкой почтовых отправлений. Эмулирует работу обычного почтового отделения из реального мира.

Рассмотрим упрощенную схему работы почтовой системы на конкретном примере. Например, вы хотите отправить электронное письмо со своего адреса Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. своему другу на почтовый ящик Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Зайдя в свою почту через веб-интерфейс или воспользовавшись почтовой программой, вы пишете текст письма, указываете адрес доставки и нажимаете отправить. Почтовый сервер, в данном случае Яндекса, принимает ваше письмо, проверяет корректность его оформления и смотрит адрес получателя. Используя специальные алгоритмы, сервер определяет, где в сети интернет находится адрес почтового сервера получателя письма. Связывается с этим сервером, в данном случае mail.ru и пересылает его по протоколу SMTP. Почтовый сервер mail.ru получив входящее сообщение проверяет, что оно предназначено ему и после этого ищет в своей базе данных учетную запись Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. и помещает письмо в папку «Входящие». Если такой учетной записи на сервере не обнаруживается, то письмо пересылается обратно отправителю, все как в реальной жизни.

Как создать электронную почту

В современном интернете обойтись хотя бы без одного электронного почтового адреса довольно сложно. Мало того, что вы лишитесь удобного средства общения с родными и друзьями живущими далеко, с деловыми партнерами, вы не сможете зарегистрироваться практически не на одном сервисе в веб.

Мы уже рассмотрели, что такое электронная почта и как она устроена, теперь давайте перейдем к практике. Давайте рассмотрим процесс создания почтового ящика на примере бесплатной почты Яндекса.

Довольно популярная бесплатная почта от российской поисковой системы Яндекс. Для начала процесса регистрации открываем в браузере сайт www.yandex.ru и нажимаем на ссылку «Завести почтовый ящик».

Заполняем открывшеюся форму, вводите свое имя и фамилию или придумываете вымышленные данные, но тогда в случае взлома вашего почтового ящика или потерянного пароля вам будет сложно подтвердить свои права на него.

Логин может состоять только из латинских символов, цифр, дефиса и точки. Доступность логина для регистрации производится по мере его набора. Отнеситесь к выбору логина серьезно, не стоит писать всякую чушь, так как ваш почтовый ящик будет в некотором роде вашей визитной карточкой в сети интернет.

Нажимаете кнопку дальше и переходите ко второму шагу регистрации почтового ящика. Придумываете пароль для доступа к вашему почтовому ящику. Крайне не рекомендуется использовать одинаковые пароли для регистрации в разных сервисах. В случае взлома вы рискуете лишиться доступа ко всем своим учетным записям сразу. Пароль должен быть надежным, исключающим подбор его методом перебора. Нельзя использовать ваше имя, фамилию, кличку, 123, qwerty, god и так далее.

Заполняете оставшиеся поля по своему усмотрению, вводите символы с картинки в низу формы и нажимаете кнопку «Зарегистрировать».

Получаете поздравление с успешной регистрацией почтового ящика Яндекс. Можете ввести свой номер телефона и возраст или сразу перейти в свой новый почтовый ящик, нажав кнопку «Начать пользоваться».

В почтовом ящике вам предлагают сделать быструю настройку почты или вы можете сделать это позже и перейти непосредственно в свой почтовый ящик.

В нем у вас уже есть входящее письмо от Яндекса. Чтобы перейти к чтению письма, нужно по нему щелкнуть мышью. Внутри почтового ящика существует несколько папок для более удобного хранения почты. Справа от названия папки числами указано количество писем в ней.

Входящие — сюда попадает вся входящая почта, кроме спама.

Отправленные — здесь хранится исходящая корреспонденция.

Удаленные — письма, которые были удалены, временно хранятся здесь (зависит от настроек)

Спам — входящие письма идентифицированные системой Яндекса, как спам помещаются в эту папку.

Черновики — хранят письма, которые вы отметили, как черновик.

Переход между папками осуществляется щелчком по ее названию. Содержимое папки отображается справа в основном окне.

Чтобы написать новое письмо надо нажать кнопку «Написать».

Вводить электронный адрес вашего адресата, заполняете тему письма и сам текст вашего послания. При желании можете отредактировать поле от кого письмо и добавить адрес электронной почты вашего адресата в адресную книгу. Так же можно прикрепить к письму файлы, которые вы хотите переслать вместе с письмом. После того, как все будет готово, смело нажимаете кнопку «Отправить».

Если все было сделано правильно, система поздравит вас с отправкой письма. В случае если письмо доставить невозможно (например, указанный e-mail не существует) через некоторое время вам придет письмо с сообщением об ошибке. Допустим вам написать письмо пока некому, а руки очень чешутся попробовать, можно отправить письмо самому себе, достаточно ввести в поле кому, свой собственный электронный адрес. Чтобы закончить работу с почтой, щелкаете в правом верхнем углу окна по своей учетной записи и выбираете «Выход», вас перебросит на главную страницу поисковой системы.

Чтобы войти обратно в свой аккаунт, вводите свои логин и пароль в форму на главной странице из первого шага и нажимаете «Войти» или используете один из почтовых клиентов.

Регистрация и использование почты на других почтовых серверах в целом не отличается от описанного выше. Вы можете завести себе несколько почтовых аккаунтов для разных целей, чтобы не афишировать основной в сомнительных местах.

Что такое адрес электронной почты?. Популярный самоучитель работы в Интернете

Что такое адрес электронной почты?

Электронная почта в английском варианте – E-mail, в просторечье – «мыло».

Адрес электронной почты указывает расположение конкретного почтового ящика в виртуальном пространстве и состоит из трех частей.

– Имя пользователя (имя вашего личного почтового ящика). Это ваше имя на почтовом сервере. Часто вы можете выбрать его на свой вкус (например, ivan_petrov, pupsik или vova_bzukin). Но имейте в виду, что имя, которое вы хотели бы использовать в своем электронном адресе, может быть занято (кто-то на этом почтовом сервере уже так назвался). В этом случае вам придется придумать другое.

СОВЕТ

При подборе имени пользователя помните, что оно должно состоять из букв латинского алфавита. Допускается использование цифр и некоторых символов (знака подчеркивания, точки и минуса).

– Разделительный знак @. Этот символ является главным характерным признаком адресов электронной почты (так же, как буквы www являются основной приметой адреса ресурса во Всемирной паутине). Если этого значка нет, то та надпись английскими буквами, которую пытаются выдать за адрес электронной почты, таковым никак не является.

В русскоязычной части Интернета значок @ называют «собака» (встречаются и такие варианты, как «ухо» и «блямба»). В других странах как только его не называют: и «обезьяна», и «червяк», и «поросячий хвост», и «мышка», и «водоворот», и даже «безумная "а"».

Из-за этой непонятной, но уже крепко устоявшейся клички «собака» для бедного значка @ электронные адреса, когда их произносят вслух, звучат смешно и немного обидно. Например: «Запишите мой электронный адрес, пожалуйста: Петр Васильевич, собака, почта точка ру». Каково?

Некоторые, пытаясь облагородить «безумную "а"», называют этот значок амперсандом. Но это неправильно, так как амперсандом на самом деле называется другой специальный знак – &. Чтобы разобраться, как же на самом деле называется символ @, окунемся в пучины истории.

ПУЧИНЫ ИСТОРИИ

Самым первым документом (из известных на данное время науке), в котором появился значок @, считается письмо одного флорентийского купца, датированное 4 мая 1536 года. С помощью этого символа он сократил слово «амфора» (речь шла о стоимости амфоры вина в Латинской Америке). Причем эта завитушка, которой он наградил строчную букву «а», в довольно большой степени была особенностью его почерка.

В средневековой Европе амфора являлась универсальной мерой объема (как для жидких, так и для сыпучих товаров), что привело к популяризации и распространению обозначения слова «амфора» значком @ в разных торговых документах. Со временем амфора как мера объема ушла в прошлое, а значок @ остался и стал употребляться в прайс-листах и разных бухгалтерских документах в значении «по цене...» (at the price of). Интересно, что на первых печатных машинках символа @ еще не было. Вместо него над цифрой 2 красовался знак & (амперсанд). Возможно, это и является причиной некоторой путаницы с их названиями. С 1972 года значок @ стал использоваться как разделитель в адресе электронной почты и быстро стал популярным.

Так как же правильно его называть? Испанцы и португальцы называют его с точки зрения исторической справедливости «амфорой» (согласитесь, это звучит гораздо лучше, чем «собака»). Если принять во внимание, что существует международный стандартный набор символов, в котором значок @ вполне официально носит гордое имя «коммерческое „эт“», то для использования его, так сказать, в быту вполне подойдет более простой и короткий вариант – «эт». Вот, собственно, и вся страшная тайна названия.

– Имя сервера, предоставляющего почтовые услуги. Оно подчиняется правилам составления URL-адресов (например, microsoft.com, mail.ru, yandex.ru). Как правило, имя сервера состоит из домена верхнего уровня (.ru, .com) и домена второго уровня, который указывает название сайта (провайдера), предоставляющего услуги электронной почты (microsoft, mail, yandex).

Все вместе это выглядит следующим образом: имя_пользователя@имя_сервера.

Если знак @ все-таки называть «эт» и вспомнить, что английский предлог at переводится как «у», «около», «на», то адрес электронной почты можно читать, используя эти варианты перевода. И никаких «собак»!

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Что такое Электронная Почта и как она работает, на картинках

Электронная почта или electronic mail (сокр. Email) позволяет передавать сообщения через компьютерную сеть. Электронная почта это один из самых популярных сервисов в сети интернет, хотя сейчас она уступает популярность социальным сетям и различным мессенджерам. 

Со стороны пользователя кажется, что электронная почта устроена достаточно просто, но на самом деле, при передаче почтовых сообщений используется большое количество связанных между собой программ и различных протоколов. Также используется взаимодействие с другими сервисами интернет. 

Архитектура электронной почты

Пользователи работают с электронной почтой с помощью агентов пользователя, по английский mail user agent. Это может быть клиент электронной почты, который устанавливается на локальный компьютер пользователя, такой как Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Агент пользователя, также может работать через Веб-интерфейс с использованием браузера, так работают почта Яндекс и MailRu. 

Пользователь готовит сообщение с помощью агента и передает его на почтовый сервер, который называется “агент передачи почты” (Mail Transfer Agent). Этот агент передачи почты определяет получателя, которому предназначается письмо, ищет почтовый сервер, который обслуживает этого получателя и передает сообщение на этот почтовый сервер. Для передачи сообщения между почтовыми серверами, опять же используется программа “агент передачи почты”. 

Когда сообщение дошло до того почтового сервера, который обслуживает пользователя, запускается программа “агент доставки почты”, которая копирует сообщения в хранилище сообщений. Это почтовые ящики на сервере, где письма хранятся и ждут, когда пользователь за ними обратится. 

Получатель с помощью агента пользователя, который может быть локальный клиент или веб-интерфейс, обращаются к хранилищу сообщений, читают оттуда письма, которые ему пришли и может выполнять с ними какие-либо действия, например, написать ответ или удалить сообщение. 

В электронной почте используется 3 протокола: 

  • Для передачи сообщения, как от агента пользователя почтовому серверу, так и между серверами, используется протокол SMTP. 
  • Для чтения писем из хранилища сообщения используется два протокола POP3 и IMAP. Отличия заключаются в том, что протокол POP3 передает все сообщения из хранилища сообщений на локальный компьютер пользователя, и только после этого показывает их в агенте. А протокол IMAP рассчитан на работу напрямую с хранилищем сообщений. Письма, после прочтения пользователем, не удаляются с хранилища, в отличии от протокола POP3, который удаляет с сервера все сообщения, которые были получены пользователем. 

Формат адреса электронной почты

Формат адреса эл.почты состоит из двух частей. [email protected]

Первая часть zvondozvon это идентификатор пользователя, а правая часть gmail.com это домен электронной почты. Для разделения получателя от домена используется символ коммерческая ЭТ, часто по русски, ее называют собакой. 

При создании электронной почты, вместо доменного имени использовалось просто имя компьютера, предлог эт можно перевести как “на”, поэтому адрес электронной почты можно было прочитать, как пользователь ZvonDoZvon на компьютере с заданным именем. Однако интернет теперь усложнился и вместо имени компьютера используется доменное имя. 

Как найти почтовый сервер

В связи с эти у нас возникает задача, как по доменному имени мы можем узнать адрес почтового сервера, который принимает почту. Для этого система электронной почты взаимодействует с системой доменных имен DNS. В DNS есть специальный тип записи MX (Mail eXchange), который содержит адреса почтовых серверов, принимающих почту для данного домена. 

Например, для домена gmail.com есть 5 записей типа MX, посмотрите ниже на картинке. 

Особенность записи MX в том, что она состоит из двух полей, первое поле это приоритет, а второе, доменное имя почтового сервера. Передавать почту можно на любой из этих серверов. Сначала выбирается сервер с наименьшим приоритетом, здесь это приоритет 5. Если по каким-то причинам он не работает, нужно подключаться к серверу со следующим приоритетом 10, если он не работает, то передаем на 20 и тд. 

Чтобы посмотреть, какие почтовые сервера обслуживают разные домены, можно использовать утилиту nslookup -type=mx gmail.com. 

Заключение

Это была обзорная лекция по электронной почте. Была рассмотрена архитектура электронной почты, взаимодействие с DNS для определения адресов почтовых серверов. 

Задачи из электронной почты :: Nozbe Help

Одна из самых полезных настроек в Nozbe - это возможность конвертировать электронные письма в задачи. Для этого нужно только вписать в настройках аккаунта (Интеграция) свое имя пользователя и пин-код. Таким образом вы создадите свой уникальный адрес электронной почты - так система распознает, что адрес принадлежит вам и что он действующий.

Вы можете настроить свой логин и пин-код в Настройках аккаунта (1) -> Интеграция (2)

Теперь впишите свой логин и пин-код в соответсвующие поля и утвердите изменения - ваш адрес электронной почты будет утвержден.

Пример: если ваш логин “ann”, а пин-код - 2222, адрес вашей электронной почты на Nozbe будет [email protected]

Конвертация письма на электронной почте в задачу на Nozbe

Чтобы отправить задачу, перейдите в вашу электронную почту. Откройте новое сообщение, впишите адрес и название задачи. В строке темы можно вписать название задачи, но вы можете также вписать его в тексте сообщения, как показано здесь:

Обратите внимание, что перед именем задачи должна быть точка и один пробел ((.)(пробел)(задача)). Как “.”, так и “пробел” необходимы для правильного распознания системой.

Через несколько секунд сообщение отобразится в Nozbe как задача во Входящих. Все, что появится под названием задачи, будет отображено как комментарий к задаче.

Результат в обоих случаях будет выглядеть так:

Если вы отправляете задачи с помощью Gmail или Apple Mail, Nozbe по умолчанию добавит прямую ссылку на ваше письмо в комментарий к задаче. Таким образом, если вы хотите посмотреть оригинальное письмо, просто нажмите ссылку в комментарии.

Обратите внимание, что форматирование, использованное для создания действий, также работает для пересылки их в Nozbe. Если вы хотите переслать задачу в конкретный проект или в конкретную категорию, делегирование и т. д., просто используйте хештеги (#). Подробнее здесь: Хештеги

Пересылка по электронной почте сразу несколько задач

Один из самых полезных аспектов пересылки по электронной почте задач в Nozbe заключается в том, что вы можете переслать сразу несколько задач. Например:

Через несколько секунд результат во Входящих будет выглядеть так:

Обратите внимание, что комментарии к пересылаемым задачам также отображаются во Входящих, а задача, назначанная на сегодня, помечена звездочкой и тэгом с датой. Часть, которую я пометил двойным дефисом (–), не отображается (игнорируется).

Подсказка: пересылка задачи с перечнем

Если вы хотите добавить к своей задаче опросник, просто впишите слово «перечень:» и впишите скопки и минус/знаки плюса, чтобы добавить элементы перечня - так, как это показано здесь:

После того, как вы вышлете такое письмо, в Nozbe отобразится задача с перечнем.

Подсказка: пересылка по почте комментариев к существующим задачам

Здесь можно посмотреть пример такого действия. Например, проект называется «Путешествие в Нью-Йорк», а одна из задач - «новый чемодан»:

Найдя в интернете идеи для подарка, мы хотим записать некоторые из них в список. Конечно, мы начинаем с адреса электронной почты, который мы используем в Nozbe: логин.пин@nozbe.me (пожалуйста, проверьте в настройках аккаунта).

Но на этом сходство заканчивается. Если у вас уже есть адрес электронной почты, нам следует сообщить Nozbe, к которой задаче мы хотим добавить комментарий. Это можно сделать только изменяя строку заголовка в сообщении. Формат должен быть следующим: #task: НАЗВАНИЕ ЗАДАЧИ

Например, строка заголовка должна выглядеть так: #task: новый чемодан

Имейте в виду, что:

  1. Этот параметр можно добавлять вместо строки темы или в ее конце. Во втором случае остальное содержимое строки будет перенесено в начало комментария
  2. Полностью вписывать «новый чемодан» не обязательно. Достаточно вписать фрагмент названия, например «новый че», «чемодан» или «новый ч»
  3. Если введенный вами параметр подходит к нескольким задачам, ваш комментарий будет добавлен случайным образом к любой задаче, с которой совпадает этот фрагмент текста. Во избежание такой ситуации стоит добавить хештег с названием проекта, в котором находится желаемая задача, напр. #task: Новый чемодан #название проекта.

Больше о пересылке задач по почте

А вы знаете, что вы можете пользоваться хештегами, чтобы делегировать задачу конкретному члену команды? Больше об этом вы узнаете в нашем блоге.

Электронная почта на iPhone и iPad

Электронная почта — это система обмена информацией, которая появилась еще в далеком 1965 году. Она наиболее полно повторяет систему традиционной почты, поэтому так нравится пользователям со всего мира. Более того, система адресов электронной почты проста для понимания и не вызывает никаких трудностей для восприятия. Настройка электронной почты на iOS 7 на iPhone и iPad — процесс несложный, однако многим пользователям-новичкам не до конца понятный.

Так как же настроить электронную почту на iOS 7 на iPhone и iPad?

Как настроить стандартный ящик электронной почты на iPhone и iPad?

1. Зайти в приложение «Настройки» операционной системы iOS 7:

2. Перейти в раздел «Почта, адреса, календари»:

3. Выбрать возможность «Добавить учетную запись»:

4. Выбрать один из самых популярных ящиков электронной почты, представленных разработчиками iOS:

На выбор доступны iCloud, Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo!, AOL и другие.

5. Ввести имя пользователя и пароль, а после подтвердить ввод данных кнопкой «Далее»:

6. Настроить дополнительные возможности выбранной почтовой службы и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить»:

Как настроить нестандартный ящик электронной почты на iPhone и iPad?

1. Зайти в приложение «Настройки» операционной системы iOS 7:

2. Перейти в раздел «Почта, адреса, календари»:

3. Выбрать возможность «Добавить учетную запись»:

4. Выбрать пункт «Другой»:

С помощью данного меню можно добавить любой почтовый ящик, работающий по одному из общепринятых протоколов, введя все данные вручную.

5. Перейти в меню «Новая учетная запись»:

6. Ввести имя, электронную почту, пароль, добавить описание и подтвердить данные нажатием кнопки «Далее»:

7. Настроить дополнительные параметры почтового ящика и подтвердить их нажатием «Сохранить»:

Если в системе будут предусмотрены данные о введенном почтовом сервисе, то настройки будут введены автоматически, в противном случае пользователю придется самостоятельно ввести адреса серверов POP, IMAP и SMTP.

Как настроить дополнительные параметры электронной почты на iPhone и iPad?

1. Зайти в приложение «Настройки» операционной системы iOS 7:

2. Перейти в раздел «Почта, адреса, календари»:

3. Включить/выключить/определить интересующие пользователя параметры:

Здесь доступны возможности настройки просмотра, сохранения копии писем, настройки цветов, подтверждений удаления, загрузки изображений и организации по темам, уровни цитаты и множество других настроек.

Таким образом, всего за несколько минут с помощью нескольких действий можно настроить электронную почту и все сопутствующие параметры, даже если они первоначально не предусмотрены операционной системой.

Работа с электронной почтой - Компьютерные сети Дмитрий и Сергей

Начало работы с электронной почтой


На этой странице

Электронная почта (E-mail - сокращение от electronic mail) является удобным и быстрым средством связи с другими людьми. Электронную почту можно использовать для различных целей.

  • Отправка и получение сообщений. Сообщение электронной почты можно отправить любому человеку, если у него есть адрес электронной почты. Сообщение доставляется в электронный почтовый ящик получателя за несколько секунд или минут независимо от того, живет ли он поблизости или на другом конце света. Можно получать сообщения от всех, кому известен ваш адрес электронной почты, а после прочтения писем писать ответы.

  • Отправка и получение файлов. Помимо обычных текстовых сообщений с электронной почтой можно отправлять почти все типы файлов, включая документы, изображения и музыку. Файл, отправляемый с сообщением электронной почты, называется вложением.

  • Отправка сообщений группам людей. Сообщение электронной почты можно послать сразу многим людям. Получатели могут ответить всей группе, что позволяет проводить групповые обсуждения.

  • Пересылка сообщений. Полученное сообщение электронной почты можно переслать другим получателям, не вводя текст заново.

Электронная почта оказывается удобнее телефонной связи и обычной переписки. Можно послать сообщение в любое время дня и ночи. Если в момент отправки сообщения получатели не сидят у компьютеров и не находятся в сети (не подключены к Интернету), они найдут сообщения позднее, когда будут проверять свою почту. Если они подключены к Интернету, ответ от них можно получить через несколько минут.

Отправка электронной почты к тому же бесплатна. По сравнению с обычной почтой, не нужны ни марка, ни оплата, а также не имеет значения, где живет получатель. Приходится платить только за подключение к сети Интернет и, иногда, за используемую программу электронной почты.

Что нужно для работы с электронной почтой?

Для работы с электронной почтой нужно три вещи.

  • Подключение к Интернету. Для подключения компьютера к Интернету необходимо сначала подписаться на услуги поставщика услуг Интернета. Поставщик услуг Интернета обеспечивает доступ в сеть обычно за месячную плату. Также потребуется устройство, называемое модем. См. раздел Что нужно для подключения к Интернету?.

  • Программа электронной почты или веб-службы электронной почты. Можно загрузить или приобрести программу электронной почты корпорации Майкрософт или другого поставщика. Программы электронной почты часто обладают более широкими возможностями и обеспечивают более высокую скорость поиска, чем веб-службы электронной почты. Перед настройкой программы электронной почты понадобится получить определенные данные от поставщика услуг Интернета. Обычно это адрес электронной почты, пароль, имена серверов входящей и исходящей почты, а также некоторые другие сведения.

    Если не хочется ни загружать, ни покупать программу электронной почты, можно подписаться на услуги почтовой службы с веб-интерфейсом, такой как Gmail, Windows Live Hotmail или Yahoo! Mail. Эти службы позволяют проверять электронную почту с помощью веб-браузера с любого компьютера, подключенного к Интернету, - даже если компьютер принадлежит другому пользователю или установлен в публичном месте, например в библиотеке.

  • Адрес электронной почты. Адрес электронной почты можно получить от поставщика услуг Интернета или при регистрации в почтовой службе с веб-интерфейсом. Адрес электронной почты состоит из имени пользователя (настоящее имя необязательно, можно использовать псевдоним), знака «@» и имени поставщика услуги, например [email protected]

Создание и отправка сообщений электронной почты

Пример сообщения электронной почты

На рисунке показано, как заполнять окно сообщения в большинстве программ электронной почты. Эти шаги могут изменяться в зависимости от используемой программы электронной почты или почтовой службы с веб-интерфейсом.

  1. В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Если получателей несколько, разделяйте адреса точкой с запятой (;).

    В поле Копия можно ввести адреса дополнительных получателей, которым следует знать о сообщении, но не нужно реагировать на него. Они получат то же самое сообщение, что и получатели, указанные в поле Кому. Поле адресов дополнительных получателей можно оставить пустым. Некоторые программы электронной почты также предлагают заполнить поле Скрытая копия, которое позволяет отправить сообщение получателям, одновременно скрывая определенные имена и адреса электронной почты от других получателей.

  2. В поле Тема введите тему сообщения.

  3. В большой пустой области введите текст сообщения.

    Чтобы вложить файл в сообщение, нажмите кнопку Вложить файл на панели инструментов, расположенной под строкой меню. Найдите требуемый файл, выделите его и нажмите Открыть. Имя файла появится в полеПрисоединить в заголовке сообщения.
Файл, вложенный в сообщение электронной почты

Создание сообщения закончено! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Письмо отправится через Интернет получателям.

Примечание

  • Чтобы изменить начертание, шрифт, размер или цвет текста, выделите текст, а затем нажмите одну из кнопок на панели форматирования, расположенной над областью ввода сообщений.

Чтение сообщений электронной почты

Большинство программ электронной почты и почтовых служб с веб-интерфейсом используют папку «Входящие», в которой можно прочитать полученные сообщения. Чтобы получить новые сообщения, может понадобиться нажать кнопку Отправить/получить или аналогичную. Чтобы увидеть список полученных писем, щелкните пункт Входящие в списке Папки своей почтовой программы. Сообщения электронной почты должны появиться в виде списка сообщений. Список обычно содержит следующие данные: отправитель сообщения, тема сообщения и время его получения.

Щелкните в списке сообщение, которое нужно прочитать. Содержание сообщения может появляться под списком сообщений в области просмотра. В этом случае дважды щелкните сообщение в списке, чтобы прочитать его в отдельном окне.

Щелкните папку «Входящие» для просмотра сообщений электронной почты

Чтобы ответить на сообщение, нажмите кнопку Ответить.

Правила этикета при работе с электронной почтой

Подобно телефонным разговорам и личным встречам, переписка по электронной почте подразумевает определенные правила поведения. Эти правила называются сетевым этикетом или сэтикетом (комбинация слов «сеть» и «этикет»). Для эффективного взаимодействия придерживайтесь следующих рекомендаций.

  • Будьте осторожны с шутками и эмоциональными проявлениями. Сообщения электронной почты неточно передают эмоции, так что получатель может не понять тона послания. Саркастический юмор довольно рискован, потому что получатель может интерпретировать слова буквально и обидеться. Для передачи эмоций можно использовать смайлики (см. раздел «Использование смайликов» далее в этой статье).

  • Подумайте перед отправкой. Писать и отправлять сообщения электронной почты можно быстро и легко, иногда даже слишком легко. Позаботьтесь о том, чтобы предварительно обдумать сообщение, старайтесь не писать, когда рассержены.

  • Тему сообщения делайте краткой и ясной. Выразите в теме содержание письма в нескольких словах. Люди, получающие много электронных писем, могут использовать тему при выборе письма для прочтения.

  • Пишите кратко. Хотя сообщение электронной почты может быть сколь угодно длинным, электронная почта разработана для обмена короткими сообщениями. Многие люди не имеют времени или терпения прочитать более нескольких абзацев.

  • Не пишите все письмо ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. Многие люди считают фразы, написанные заглавными буквами, кричащими, назойливыми и оскорбительными.

  • Будьте осторожны с важной и конфиденциальной информацией. Любой получатель может переслать полученное письмо другим людям, намеренно или случайно.

Кроме того, в официальной или деловой переписке избегайте орфографических и грамматических ошибок. Письмо с ошибками создает впечатление непрофессионализма. Проверяйте сообщения перед отправкой и используйте средства проверки правописания, если почтовая программа поддерживает их применение.

Использование смайликов

Из-за трудности передачи эмоций, намерений и интонации простым текстом первые пользователи Интернета изобрелисмайлики — последовательности символов, обозначающие разные выражения лица. Например, 🙂 выглядит как улыбка, если посмотреть сбоку. Ниже приводятся примеры смайликов.

СмайликЗначение

Улыбка, счастье или шутка

Недовольство или несчастье

Равнодушие или противоречивость

Удивление или озабоченность

Показывание языка (обычно в шутку)

Работа с нежелательными сообщениями

Поскольку по электронной почте могут приходить непрошеные реклама, афиши и каталоги, вероятно, придется столкнуться с получением нежелательных сообщений (иначе - спама). Нежелательные сообщения могут содержать рекламу, предложения мошеннических сделок, порнографию или не противоречащие закону предложения. Рассылка нежелательных сообщений обходится рекламным службам очень дешево, поэтому люди часто сталкиваются с получением большого количества спама.

Многие программы электронной почты и почтовые службы с веб-интерфейсом содержат фильтры нежелательной почты, также называемые фильтрами спама. Они анализируют содержание присланных сообщений и перемещают подозрительные сообщения в папку нежелательной почты, позволяя просмотреть их или удалить в любой момент времени. Если нежелательное сообщение все же проходит в папку «Входящие», минуя фильтр, можно указать, чтобы в будущем все сообщения от данного отправителя автоматически помещались в папку для нежелательных сообщений.

Чтобы избежать получения нежелательных сообщений, выполните следующие действия.

  • Будьте осмотрительны, давая свой адрес электронной почты. Избегайте публикации своего электронного адреса в группах новостей, на веб-сайтах и других общедоступных ресурсах Интернета.

  • Прежде чем ввести адрес электронной почты на веб-сайте, проверьте заявление о конфиденциальности для этого сайта, чтобы быть уверенным в наличии запрета на раскрытие адреса электронной почты другим компаниям.

  • Никогда не отвечайте на нежелательные сообщения. Отправитель убедится в правильности адреса электронной почты и может продать его другим компаниям. И тогда поток нежелательных сообщений, вероятно, увеличится.

Как изменить отображаемое имя (Информация об отправителе) рядом с вашим адресом электронной почты - Настройки

Обзор

Когда вы отправляете электронное письмо, отображаемое имя, которое отображается рядом с вашим адресом электронной почты, называется информацией об отправителе . спереди, Информация об отправителе привязана к подписи, которую вы используете при отправке электронного письма. Его можно изменить в настройках вашей подписи в любой момент.


Инструкции

Шаг 1

Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу на передней панели и перейдите на вкладку настроек Personal .Выберите Подписи .

Шаг 2

Выберите существующую подпись или щелкните Добавить подпись.

Шаг 3

Введите свое отображаемое имя в разделе Информация об отправителе и нажмите Сохранить , когда закончите.


Как это работает

Вот как появляются имя и адрес электронной почты, когда Sender info пусто:

продажи @ пример.com

Вот как выглядят имя и адрес электронной почты, когда Информация об отправителе - «Брюс Уэйн»:

Брюс Уэйн

Примечание. Информация об отправителе в настоящее время не поддерживается для сообщений электронной почты, отправляемых по правилам автоответчика. Если у получателя еще не есть контактная запись для вашего адреса электронной почты, он увидит только адрес отправителя, то есть [email protected], в заголовке сообщения From: .


FAQ

Могу ли я настроить информацию об отправителе для каналов Office365?

Единственный случай, когда отображаемое имя электронной почты не настраивается, - это отправка из канала синхронизации Office365. Microsoft принудительно использует любое заданное имя папки «Входящие» при отправке исходящих сообщений, поэтому отображаемое имя, установленное в Office365, переопределит Sender info лицевой подписи, используемой при отправке электронной почты.

Могу ли я установить разные отображаемые имена для разных адресов электронной почты?

Да, вы можете сделать это, установив разные подписи по умолчанию для разных каналов, выполнив следующие действия.

Как выбрать имя для адреса электронной почты

Рука на клавиатуре компьютера

Кредит изображения: Medioimages / Photodisc / Photodisc / Getty Images

Ваш адрес электронной почты является неотъемлемой частью вашей онлайн-идентичности, которая может оставаться с вами на долгие годы. Выбор короткого, запоминающегося и, при необходимости, профессионального имени поможет сократить количество опечаток в адресах и неловких ситуаций. Вместо использования одного имени вам может понадобиться несколько учетных записей, чтобы отделить вашу работу от личной жизни, что позволит вам использовать свое настоящее имя для работы.

Электронная почта для дома и работы

Прежде чем подробно описывать свое имя, подумайте о цели вашей учетной записи электронной почты. Благодаря множеству бесплатных почтовых сервисов в Интернете, таких как Gmail, Outlook и Yahoo Mail, нет необходимости использовать одну учетную запись как для вашей рабочей, так и для личной электронной почты. В профессиональной электронной почте указание вашего настоящего имени или названия компании помогает передать авторитет. Что касается личных учетных записей, не стесняйтесь проявлять больше творчества и, если хотите, создайте имя с нуля.

Создание адреса

Если вы не создаете учетную запись электронной почты в домене, которым владеете вы или ваша компания, у кого-то, вероятно, уже есть нужное вам имя. Некоторые почтовые службы предоставляют рекомендации, которые добавляют случайные слова или числа к вашему имени, но это затрудняет запоминание вашего имени, что может привести к потере сообщений. Вместо этого попробуйте добавить что-нибудь значимое. Например, если Джо Смит из XYZ Corporation не смог получить имя «joesmith», он мог бы попробовать «joesmithxyz», а не использовать случайное создание, такое как «joesmith53»."По той же причине старайтесь, чтобы имя было кратким - Gmail поддерживает имена пользователей длиной до 30 символов, а Outlook - до 64 символов, но вам лучше использовать короткое имя, которое легче набирать. В среднем адреса электронной почты имеют длину от 20 до 25 символов, включая доменное имя.

Имя Безопасность

Вопрос о том, следует ли вам использовать свое настоящее имя в адресе электронной почты, в основном является вопросом предпочтения. Для профессионального адреса использование вашего имени вряд ли будет представлять угрозу безопасности, если ваше имя уже отображается на веб-сайте вашей компании или если вы используете адрес только для работы.Вне работы использование вашего настоящего имени может непреднамеренно связать ваши онлайн-сообщения с вашей профессиональной жизнью, что приведет к потенциально катастрофическим последствиям. Тем не менее, из-за правил на сайтах, включая Facebook, использование настоящих имен в Интернете стало обычным явлением.

В любом случае избегайте использования чрезмерно личной информации в своем адресе электронной почты. Не указывайте год своего рождения или другую информацию, используемую в контрольных вопросах, например имя питомца.

Придумывая новые имена

Если вы не хотите использовать свое настоящее имя, вам нужно вместо этого придумать вымышленное имя пользователя.Уникальное имя, созданное с нуля, может помочь людям запомнить вас лучше, чем общее имя, такое как «doglover235386», но если вы ищете анонимность, общее имя может быть именно тем, что вам нужно. Один из способов начать мозговой штурм имен - использовать генератор имен пользователей, например Name Generator, My Username Generator или UsernameNow. Эти сайты предлагают несколько вариантов, например, выбор имени, содержащего определенное слово или длину. Однако нет необходимости использовать их предложения дословно - возьмите свое любимое сгенерированное имя и измените его по своему вкусу.

Пошаговое руководство по изменению имени электронной почты

Есть так много причин, которые движут нашим колесом успеха. Один из основных дросселей, который дает ему живой или смертельный момент, - это ваша способность убеждать людей к действию.

Когда дело доходит до электронных писем, то впечатление, которое вы производите - на ваших клиентов, читателей, клиентов, друзей и т. Д. - определяет, будут ли ваши электронные письма прочитаны или нет. Один из способов сделать это - тщательно выбрать имя «от», которое не вызовет недовольства. В противном случае ваши открытые ставки могут резко упасть.

Есть много других причин, по которым кто-то может захотеть внести изменения.

В этом посте обсуждается, что происходит, когда вы отправляете электронное письмо, и как изменить свое имя электронной почты.

Что происходит, когда вы запускаете это письмо?

Почтовый клиент получателя отобразит идентифицирующую информацию об отправителе (в данном случае вашу информацию). Информация сообщает получателю, кто вы, дайте ему адрес электронной почты и название компании / организации, в которой вы находитесь.

Эта информация помогает им определить, открывать электронное письмо или нет. На всякий случай вы можете заполнить это поле «от» именем, по которому ваши получатели знают вас.

Например, если вы обнаружите, что ваш почтовый клиент использует любой из них - девичью фамилию, отчество, имя или ваш адрес электронной почты - и, вероятно, это не то, что вы хотели отображать, вы можете изменить это.

Все стандартные почтовые клиенты, включая Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook и три основных веб-провайдера электронной почты (Windows Live Hotmail, Yahoo Mail, Gmail и Outlook.com) предлагает способ изменить ваше имя.

Для перехода к соответствующему разделу выберите значки снизу.

Как изменить свое имя в Gmail

По каким-либо причинам вы можете захотеть, чтобы получатель увидел что-то другое, как только вы нажмете «отправить» в Gmail, тогда вам придется отредактировать свой профиль Google. Вот шаги, показывающие, как изменить свое имя Gmail или отредактировать профиль Google:

Шаг 1 : Щелкните значок «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
Шаг 2 : Выберите вкладку «Учетные записи» и затем выберите «Отправить почту как».Находясь в этом разделе, щелкните ссылку «изменить информацию».
Шаг 3 : Введите желаемое новое имя в поле, установите переключатель для нового имени и нажмите «Сохранить». Вот и все.

Ваш вынос : Когда вы составите и отправите новое электронное письмо, получатель увидит ваше новое имя. Однако это изменение не влияет на ваш исходный профиль Google. Это означает, что когда вы наводите указатель мыши на письмо, Google предаст вас, указав ваше настоящее имя в вашем профиле.

Как изменить имя электронной почты Yahoo

Если вы используете Yahoo !, вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы изменить имя, отображаемое в поле «От» писем, которые вы отправляете другим людям.
Вот быстрая процедура:

Шаг 1 : Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите параметр «Настройки».

Шаг 2 : В левой части настроек появляется всплывающее окно с разделом «Учетные записи» (как показано ниже).Нажмите здесь.

Шаг 3 : Щелкните поле Ваше имя. Чтобы изменить существующее имя, удалите все, что вам не нужно, и напишите имя, которое должны видеть получатели.
Когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить».

Ваш вынос : описанные выше действия применимы только к электронным письмам, которые вы отправляете через Yahoo! Почта в вашем веб-браузере. В случаях, когда ваша учетная запись Yahoo настроена на вашем мобильном телефоне (приложениях и устройствах), вам также необходимо изменить имена на этих устройствах.

Как изменить свое имя в Outlook

В отличие от Yahoo! Почта и Gmail, Outlook требует ваши имя и фамилию. Если вы хотите изменить имя, которое будет видеть ваш получатель, вот как вы можете редактировать свой профиль:

Шаг 1 : Щелкните значок «Настройка» и выберите «Дополнительные настройки почты».

Шаг 2 : В разделе «Управление учетной записью» перейдите в раздел «Сведения об учетной записи».
Шаг 3 : Нажмите «Изменить отображаемое имя» в разделе «Сводка учетной записи», удалите все, что у вас есть, и введите свое новое имя.
Шаг 4 : Введите новое имя и фамилию, затем нажмите «Сохранить». В отличие от Gmail и Yahoo Mail, Outlook.com требует имени и фамилии.

Изменить отображаемое имя в Outlook 2013

Если, допустим, вы допустили ошибку при регистрации своих имен в Outlook 2013, вы можете исправить это, выполнив следующую процедуру:

Шаг 1 : Запустите Outlook 2013.
Шаг 2 : Затем проверьте вкладку Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 3 : Проверьте настройки учетной записи в центре окна, а затем снова выберите «Настройка учетной записи».

Шаг 4 : Находясь на нем, щелкните учетную запись из списка, выберите адрес электронной почты и кнопку «Изменить» в центре.

Шаг 5 : Введите новое имя в поле «Ваше имя» и нажмите кнопку «Далее» в нижней части окна.

Аккаунты Microsoft Exchange

Если вы являетесь бизнес-пользователем учетных записей Microsoft Exchange, у вас может не быть прав на доступ к их именам «от». Если вы хотите изменить свои имена, вы можете обратиться к администратору, чтобы он изменил информацию за вас.

Как изменить имя отправителя электронной почты на iPhone и iPad

Иногда возникает некоторая путаница, когда дело касается iPhone и iPad. Вы можете отправить электронное письмо только для того, чтобы оно показалось получателю как «с работы», а не от конкретного контакта. Чтобы избежать этой путаницы, вот как вы можете изменить имя «от»:

Шаг 1: Щелкните значок «Настройки» и выберите параметр «Электронная почта, контакты, календари» (см. Ниже)

Шаг 2 : В этом разделе выберите имя учетной записи, чье имя «от» вы хотите отредактировать.

Шаг 3 : Нажмите внутри поля «Имя», удалите существующее имя и введите имя по вашему выбору. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Готово» и выйдите.

Ваш вынос : Это изменение относится только к имени на вашем iPhone. Но если вы хотите изменить имя, которое отображается во всех приложениях, включая веб-версии поставщиков услуг электронной почты, вам необходимо изменить имя и в этих приложениях.

17 правил этикета электронной почты, которые необходимо знать

сотрудников в США тратят в среднем около четверти рабочей недели на просмотр сотен электронных писем.

Несмотря на то, что мы приклеены к кнопкам ответа, карьерный тренер Барбара Пахтер говорит, что многие профессионалы до сих пор не знают, как правильно использовать электронную почту.

Из-за огромного количества сообщений, которые мы читаем и пишем, мы можем быть более склонны к досадным ошибкам, и эти ошибки могут иметь серьезные последствия.

Пахтер излагает основы современного этикета электронной почты в своей книге «Основы делового этикета». Мы поговорили с ней и выделили самые важные правила, которые вам нужно знать.

Вивиан Джианг и Рэйчел Шугар внесли свой вклад в более ранние версии этой статьи.

1. Включите четкую и прямую строку темы.

Примеры хорошей темы: «Дата встречи изменена», «Быстрый вопрос по вашей презентации» или «Предложения по предложению».

«Люди часто решают, открывать ли электронное письмо, основываясь на теме», - говорит Пачтер. "Выберите тот, который позволит читателям узнать, что вы решаете их проблемы или деловые вопросы."

2. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Если вы работаете в компании, вам следует использовать адрес электронной почты своей компании. Но если вы используете личную учетную запись электронной почты, независимо от того, работаете ли вы на себя или просто любите ее иногда для корреспонденции, связанной с работой - вы должны быть осторожны при выборе этого адреса, говорит Пахтер.

У вас всегда должен быть адрес электронной почты, на котором указано ваше имя, чтобы получатель точно знал, кто отправляет электронное письмо. возможно, остатки ваших школьных дней), которые не подходят для использования на рабочем месте, такие как «babygirl @»... »или« beerlover @ ... »- неважно, насколько вы любите холодное пиво.

3. Подумайте дважды, прежде чем нажимать« ответить всем »

Никто не хочет читать электронные письма от 20 человек, у которых есть ничего общего с ними. Игнорировать электронные письма может быть сложно, так как многие люди получают уведомления о новых сообщениях на свои смартфоны или отвлекают всплывающие сообщения на экранах своих компьютеров. Не нажимайте «ответить всем», если вы действительно не думаете, что все в списке «необходимо получить электронное письмо», - говорит Пахтер.

4. Добавьте блок подписи

Предоставьте вашему читателю некоторую информацию о вас, предлагает Пачтер. «Как правило, это будет содержать ваше полное имя, должность, название компании и вашу контактную информацию, включая номер телефона. Вы также можете добавить немного рекламы для себя, но не переусердствуйте с какими-либо высказываниями или произведениями искусства».

Используйте тот же шрифт, размер шрифта и цвет, что и в остальном письме, - говорит она.

5. Используйте профессиональные приветствия

Не используйте непринужденные разговорные выражения, такие как «Привет, ребята», «Йо» или «Привет, народ».«

« Спокойный характер наших писем не должен влиять на приветствие в электронном письме », - говорит она.« Привет, - очень неформальное приветствие, и, как правило, его не следует использовать на рабочем месте. И Йо тоже не годится. Вместо этого используйте Hi или Hello .

Она также не советует сокращать чье-либо имя. Скажите «Привет, Майкл», если вы не уверены, что он предпочитает, чтобы его называли «Майк».

6. С осторожностью используйте восклицательные знаки.

Если вы решите использовать восклицательный знак, используйте только один, чтобы передать волнение, говорит Пахтер.

«Люди иногда увлекаются и ставят несколько восклицательных знаков в конце своих предложений. Результат может показаться слишком эмоциональным или незрелым», - пишет она. «Восклицательные знаки следует использовать умеренно в письменной форме».

7. Будьте осторожны с юмором

Юмор легко теряется при переводе без правильного тона или мимики. В профессиональном обмене лучше не использовать юмор в электронных письмах, если вы хорошо не знаете получателя. Кроме того, то, что вы считаете смешным, может не показаться смешным кому-то другому.

Пахтер говорит: «Что-то, что воспринимается как смешное, когда произносится, может выглядеть совсем иначе, когда написано. Если есть сомнения, оставьте это в стороне».

8. Знайте, что люди из разных культур говорят и пишут по-разному.

Непонимание может легко возникнуть из-за культурных различий, особенно в письменной форме, когда мы не можем видеть язык тела друг друга. Адаптируйте свое сообщение к культурному фону получателя или тому, насколько хорошо вы его знаете.

Хорошее правило, которое следует иметь в виду, говорит Пачтер, заключается в том, что культуры с высоким контекстом (японская, арабская или китайская) хотят узнать вас лучше, прежде чем вести с вами дела.Поэтому деловые партнеры из этих стран могут быть более личными в своих трудах. С другой стороны, люди из культур с низким уровнем контекста (немецкая, американская или скандинавская) предпочитают очень быстро переходить к делу.

9. Отвечайте на свои электронные письма - даже если письмо не предназначено для вас

Трудно отвечать на каждое электронное сообщение, когда-либо отправленное вам, но вы должны попытаться, говорит Пачтер. Это включает в себя случай, когда письмо было отправлено вам случайно, особенно если отправитель ожидает ответа.В ответе нет необходимости, но он служит хорошим почтовым этикетом, особенно если этот человек работает в той же компании или отрасли, что и вы.

Вот пример ответа: «Я знаю, что вы очень заняты, но не думаю, что вы хотели отправить мне это письмо. И я хотел сообщить вам, чтобы вы могли отправить его правильному человеку».

10. Добавьте последний адрес электронной почты

«Вы не хотите, чтобы случайно отправить электронное письмо до того, как закончите написание и проверку сообщения», - говорит Пачтер.«Даже когда вы отвечаете на сообщение, хорошей мерой предосторожности является удаление адреса получателя и вставка его только тогда, когда вы уверены, что сообщение готово к отправке».

11. Корректируйте каждое сообщение

Ваши ошибки не останутся незамеченными получателями вашего электронного письма. «И, в зависимости от получателя, вас могут судить за их изготовление», - говорит Пахтер.

Не полагайтесь на проверку орфографии. Прочтите и перечитайте свое письмо несколько раз, желательно вслух, прежде чем отправлять его.

«Один руководитель намеревался написать:« Извините за неудобства », - говорит Пактер. «Но он полагался на свою проверку орфографии и закончил тем, что написал:« Извините за недержание мочи »».

12. Еще раз проверьте, что вы выбрали правильного получателя

Пахтер говорит, что при вводе имени нужно уделять особое внимание из адресной книги в строке «Кому» электронного письма. "Легко выбрать неправильное имя, что может смутить вас и человека, получившего письмо по ошибке."

13. Сохраняйте классические шрифты

Purple Comic Sans имеет время и место (может быть?), Но для деловой переписки используйте классические шрифты, цвета и размеры.

Основное правило: ваши электронные письма должны быть легким для чтения другими людьми.

«Как правило, лучше всего использовать шрифт с 10 или 12 пунктами и легко читаемый шрифт, такой как Arial, Calibri или Times New Roman», - советует Пачтер. цвет, черный - самый безопасный выбор.

14. Не сокращайте имя получателя, если он не попросил вас:

" Меня зовут Барбара.Я не люблю получать электронные письма с адресом «Привет, Барб», - говорит она Business Insider. - То же самое и с псевдонимами. Не называйте меня Барби! »

Если человек не сказал вам, что предпочитает прозвище, не берите на себя ответственность использовать его. Возможно, вы просто пытаетесь вести себя дружелюбно или неформально, но это неуместно и может попасть под кожа получателя

15. Убедитесь, что вы правильно пишете имя получателя


«Если вы оскорбите кого-то в приветствии, этот человек не сможет больше читать», - говорит она.

Будьте уважительны и правильно пишите имя получателя. «Многие люди оскорбляются, если их имя написано с ошибкой. Проверьте правильность написания в блоке подписи человека. Вы также можете проверить его адрес электронной почты. Часто имя и / или фамилия людей указаны в их адресах».

Если вы отправляете электронное письмо потенциальному клиенту, он может решить, что вы уделяете мало внимания деталям, или слишком заняты, или отвлечены, чтобы правильно назвать свое имя, и это не то сообщение, которое вы хотите отправить.

16.Следите за своим тоном

Точно так же, как шутки теряются при переводе, тон легко неверно истолковать без контекста, который можно получить из голосовых сигналов и мимики. Соответственно, легко показаться более резким, чем вы могли рассчитывать. Вы имели в виду «простой»; они читают «сердитый и резкий».

Во избежание недоразумений Пачтер рекомендует прочитать сообщение вслух, прежде чем нажимать кнопку «Отправить». «Если это прозвучит резко для вас, это будет звучать резко для читателя», - говорит она.

Для достижения наилучших результатов избегайте однозначно отрицательных слов («неудача», «неправильно» или «пренебрегли») и всегда говорите «пожалуйста» и «спасибо».

17. Ничто не является конфиденциальным - так что пишите соответственно

Всегда помните, что, по-видимому, забыл бывший директор ЦРУ Дэвид Петреус, предупреждает Пачтер: Каждое электронное сообщение оставляет за собой след.

«Основное правило - предполагать, что другие увидят то, что вы пишете, - говорит она, - поэтому не пишите ничего, что вы бы не хотели, чтобы все видели»."Более либеральная интерпретация: не пишите ничего, что могло бы быть разрушительным для вас или обидным для других. В конце концов, электронную почту опасно легко пересылать, и лучше перестраховаться, чем сожалеть.

Эта история впервые появилась в Business Insider.

Найдите адрес электронной почты по имени

Найдите адрес электронной почты по имени прямо в Gmail

Введите имя, фамилию и доменное имя (начиная с @) человека, с которым вы пытаетесь связаться, и Name2Email предложит вам несколько возможных версий электронной почты этого человека.Просто наведите указатель мыши на каждый вариант, пока не увидите всплывающее окно с именем человека - это правильный адрес.


Ознакомьтесь с нашими инструментами, которые меняют правила игры


Спасибо за установку Name2Email!

Подпишитесь, чтобы получать последние новости о наших инструментах и ​​обновлениях из мира продаж и маркетинга.

Также поддержите нас, поделившись этим с друзьями

Определение адреса электронной почты

Адрес электронной почты - это уникальный идентификатор учетной записи электронной почты.Он используется как для отправки, так и для получения сообщений электронной почты через Интернет. Подобно обычной почте, электронное сообщение требует адреса отправителя и получателя для успешной отправки.

Каждый адрес электронной почты состоит из двух основных частей: имени пользователя и имени домена. Сначала идет имя пользователя, за ним следует символ (@), а затем имя домена. В приведенном ниже примере «mail» - это имя пользователя, а «techterms.com» - это доменное имя.

[email protected]

Когда сообщение отправляется (обычно по протоколу SMTP), отправляющий почтовый сервер проверяет наличие другого почтового сервера в Интернете, который соответствует доменному имени адреса получателя.Например, если кто-то отправляет сообщение пользователю на сайте techterms.com, почтовый сервер сначала проверяет наличие почтового сервера, отвечающего на сайте techterms.com. Если это так, он свяжется с почтовым сервером, чтобы узнать, действительно ли имя пользователя. Если пользователь существует, сообщение будет доставлено.

Форматирование адреса электронной почты

В то время как основной адрес электронной почты состоит только из имени пользователя и имени домена, большинство почтовых клиентов и систем веб-почты включают имена с адресами электронной почты. Адрес электронной почты, содержащий имя, форматируется сначала именем, а затем адресом электронной почты, заключенным в угловые скобки, как показано ниже.

Полное имя

Электронная почта может быть отправлена ​​получателям с именем или без имени рядом с адресом электронной почты. Однако электронные письма, отправленные на адреса, содержащие имя, с меньшей вероятностью будут отфильтрованы как спам. Поэтому при настройке учетной записи электронной почты рекомендуется указать свое полное имя. Большинство почтовых клиентов и систем веб-почты автоматически включают ваше имя в адрес отправителя.

ПРИМЕЧАНИЕ: При ручном вводе адреса электронной почты в поле Кому: рекомендуется использовать форматирование «Полное имя», как показано выше, и включать имя человека перед адресом электронной почты.Это поможет предотвратить ошибочную пометку сообщения как спам.

Обновлено: 13 октября 2016 г.

TechTerms - Компьютерный словарь технических терминов

Эта страница содержит техническое определение адреса электронной почты. Он объясняет в компьютерной терминологии, что означает адрес электронной почты, и является одним из многих интернет-терминов в словаре TechTerms.

Все определения на веб-сайте TechTerms составлены так, чтобы быть технически точными, но также простыми для понимания.Если вы сочтете это определение адреса электронной почты полезным, вы можете сослаться на него, используя приведенные выше ссылки для цитирования. Если вы считаете, что термин следует обновить или добавить в словарь TechTerms, отправьте электронное письмо в TechTerms!

Подпишитесь на рассылку TechTerms, чтобы получать избранные термины и тесты прямо в свой почтовый ящик. Вы можете получать электронную почту ежедневно или еженедельно.

Подписаться

Какое имя отправителя электронной почты лучше всего подходит вашему бренду?

Имя отправителя электронной почты является самым важным фактором, влияющим на то, откроют ли получатели ваше письмо.Это репутация вашего бренда, сжатая до 200 пикселей. Тем не менее, рекомендации по использованию имени отправителя электронной почты часто игнорируются.

Это сообщение в блоге поможет вам понять, почему в почтовом маркетинге важно имя отправителя. В нем изложены все современные отраслевые практики. Прочитав его, вы получите информацию, необходимую для того, чтобы решить, какие оптимальные методы использования имени отправителя электронной почты подходят вашему бренду и почему.

Что такое имя отправителя в электронном маркетинге?

Имя отправителя (также: от имени) - это имя, отображаемое в почтовых ящиках ваших контактов.Он отличается от адреса отправителя (также: от адреса или от электронной почты), который включает @ и доменное имя. Имя from отображает 20-30 символов, в зависимости от почтового клиента, браузера и устройства.

Откройте учетную запись Sendinblue и отправляйте 9000 писем в месяц бесплатно! >>

Четыре аспекта имени отправителя

Легко недооценить роль отправителя в повышении открываемости. В конце концов, вы, как маркетолог по электронной почте, зацикливаетесь на теме письма и рейтинге кликов как бы в описании вашей должности, верно? Зачем беспокоиться об от имени? Как это может повлиять на ваши KPI?

Вот почему. Опрос американских потребителей показал, что 42% людей сначала смотрят на имя отправителя, решая, открывать ли электронное письмо.

Если им не нравится то, что они там видят, эта тема, которую вы так тщательно продумали, не сможет привлечь внимание к открытию.

42% потребителей сначала смотрят на имя отправителя, решая, открывать ли электронное письмо.

Хорошая новость об имени отправителя заключается в том, что, в отличие от строки темы, вам не нужно менять его в каждом электронном письме. Фактически, вам не следует этого делать.

Но вам НЕОБХОДИМО потратить время на его оптимизацию, прежде чем вы остановитесь на вариантах, которые работают для вашего бренда.

Почему имя отправителя так важно? Потому что это сообщает вашим получателям , кто вы . Четыре составляющих успеха от имени - это надежность, узнаваемость бренда, последовательность и сегментация. Давайте рассмотрим каждый подробнее.

1️⃣ Надежность

Первоначальный подсознательный вопрос, который получатели задают при сканировании своего почтового ящика: «Это правильно?»

Ваши контакты в первую очередь смотрят на имя отправителя, потому что оно говорит им, является ли ваша электронная почта спамом.На принятие этого решения у них уходит меньше секунды.

Один из простых способов пройти первоначальный тест на надежность - использовать законное название компании. Это в значительной степени простая задача, и здесь не нужно слишком много обдумывать.

Но, что бы вы ни делали, убедитесь, что ваше имя отправителя отображает настоящее имя, будь то название компании или имя сотрудника, а не просто адрес электронной почты. Ваши контакты ожидают встретить в этом поле имя человека или компании, а не что-то безличное, например, info @ company.com !

Примечание! Убедитесь, что ваш адрес электронной почты отправителя также принадлежит надежному домену. Адреса электронной почты Gmail, Yahoo или AOL не выглядят профессионально. Вы рискуете, что ваши сообщения попадут в фильтр спама, как мухи на липкой бумаге, если вы рассылаете массовые рассылки из Gmail и т.п.

2️⃣ Узнаваемость бренда

Надежность - это только начальный строительный блок для успешного имени отправителя. Далее следует узнаваемость бренда.

Спросив себя, правы ли вы, ваши собеседники теперь задаются вопросом: «Я вас знаю?»

Вы хотите, чтобы ваше имя отправителя вызывало громкое «Черт возьми, да!» в ответ на этот вопрос.

Вот почему компании почти всегда включают название бренда в само название from.

Даже если вы хотите персонализировать, например, рассылку, которую отправляете по электронной почте, сообщив всем, что она от «Мары», не забудьте сообщить им, что она от «Мара из Sendinblue», чтобы бренд стал узнаваемым.

Однако, если ваше имя отправителя длиннее 20–30 символов, оно будет усечено на некоторых экранах почтового клиента. Чем лучше репутация вашего бренда среди ваших контактов, тем меньше это проблема.Но в любом случае убедитесь, что вы указали самой важной информации первым в своем имени!

3️⃣

Согласованность

Последовательность дополняет и усиливает узнаваемость бренда, поэтому это третий элемент для победы в игре с именем отправителя электронной почты.

Как только вы найдете определенную формулу имени отправителя, которая генерирует открытие, придерживайтесь ее. Вы хотите, чтобы узнаваемость бренда была мгновенной и неосознанной.

Примечание! Если ваше имя меняется каждый раз, вы запутаете подписчиков и рискуете испортить им свою репутацию.

4️⃣

Сегментация

Если у вас есть эти первые три строительных блока, все в порядке. Вы указываете надежное имя отправителя, которое сразу же способствует узнаваемости бренда.

И мы просто сказали вам быть последовательными - найдите то, что работает, и придерживайтесь этого.

Но теперь мы собираемся уточнить этот совет.

Консистенция помогает испечь пирог, но сегментация - это глазурь сверху.

различных типов, писем, отправляемых вашей компанией, должны иметь разных имен отправителей .Это поможет вашим контактам мгновенно распределить их по категориям. Вот несколько примеров:

  • Отправляйте транзакционные электронные письма, такие как электронные письма с подтверждением заказа, от «Заказы в компании»
  • Отправляйте информационные бюллетени от отдельного сотрудника, «Сэм в компании»
  • Отправляйте простые рекламные кампании от имени компании, «Компания»

Согласованность помогает испечь торт с именем отправителя, но сегментация - это глазурь.

Лучшие отраслевые практики для имени отправителя в электронном маркетинге

Чтобы лучше понять, когда и как сегментировать, давайте рассмотрим четыре самых популярных формулы электронного маркетинга по имени и посмотрим, какие ситуации они подходят лучше всего.

Название компании

Наиболее распространенное имя отправителя - это просто название вашей компании.

Зная, насколько важно имя отправителя для обеспечения надежности и репутации бренда, вы можете понять, почему многие бренды выбирают его.


Как видно из этих примеров, он особенно подходит для сектора электронной коммерции и всех рекламных кампаний B2C.

Ваши клиенты подписались на ваш список рассылки, потому что им нравится (или, по крайней мере, интересно) ваш бренд.Так что поместите то, что им нравится, в центре внимания: ваш бренд.

Кроме того, вы можете отправлять электронные письма от «Team Company». Но не используйте слово «команда», если оно добавит длину символа, которая обрезает название бренда в поле отображения.

Большинство B2C используют свою торговую марку в качестве имени отправителя. В центре внимания - то, что любят их клиенты!

Отправка от «Team Company» передает ощущение людей, которые вместе работают над брендом. Это добавляет индивидуальности.

Имя в компании

Еще один способ передать индивидуальный подход - отправить сообщение от конкретного сотрудника с использованием шаблона: Имя в / из / @ компании.

Это особенно популярно в секторе B2B. Вот почему это хорошая идея:

  • Продажи B2B - это продажа взаимоотношений. Электронное письмо, отправленное отдельным членом команды продаж или маркетинга, служит для построения индивидуальных отношений между вами и вашими потенциальными клиентами.
  • Использование имен сотрудников дает вам возможность представить нескольких членов вашей команды. Он показывает новых потенциальных клиентов или клиентов, кто вы есть. Да, вы настоящие люди, и вам они небезразличны!
  • Имена личные и короткие!

Использование формулы «Имя в компании» увеличивает продажи в рамках взаимоотношений.

Некоторым использование имени может показаться слишком безличным, недостаточно формальным для вашего сектора. Тогда у вас может появиться импульс отправить электронное письмо от «Полного имени в компании».

Однако будьте осторожны! Если ваше полное имя не будет коротким и приятным, как «Мел Си», использование полного имени и названия компании неизбежно приведет к обрыву названия компании в большинстве почтовых клиентов.

Если ваше полное имя будет узнаваемым для ваших знакомых само по себе (например, если вы идейный лидер или главный редактор), то, возможно, вам это удастся.

Но в противном случае не рискуйте вырезать название компании с дисплея за счет полного названия. Специально для Джозефа Блоу из отдела продаж.

Помните, ваша торговая марка - самый важный аспект вашего имени отправителя!

Полное имя

Итак ... когда уместны полные имена?

Когда вы влиятельный человек, лидер отрасли или повар, удостоенный пяти звезд Мишлен.

Хорошо, этот список немного ограничен.

По сути, если ваше полное имя ЯВЛЯЕТСЯ вашим брендом, вы должны использовать его в качестве имени отправителя.

Полные имена популярны среди предпринимателей, у которых есть собственные информационные бюллетени.

Если вы рекламируете себя и свои специализированные знания - будь то советы по написанию или средневековые учебные пособия по обработке кожи, - укажите свое полное имя в центре внимания.

Жанр / Тип услуги

Четвертая общая формула для имени отправителя - сообщить подписчикам, какой тип сообщения или услуги содержит электронное письмо.

Некоторые примеры этого:

  • Bank Name Webbill Pay (транзакционная электронная почта, сообщающая мне, что у меня есть счет)
  • Google Location Sharing (напомнил мне, что я кому-то сообщал свое местоположение)
  • TransferWise Rate Alerts (обмен сегодняшнего утреннего курса евро к доллару)

Для крупных компаний использование имени отправителя, которое отличает один тип электронной почты от другого, раскрывает ключевую информацию о самом сообщении.

Имя отправителя может включать название бренда (всегда!) Плюс дополнительную информацию, дающую более подробную информацию о том, что находится внутри.

Используйте их для предупреждений, брифингов, транзакционных электронных писем и любых рассылок, которые потребители ожидают автоматизировать. .

Ключевой фразой здесь является то, что ваши контакты «ожидают» автоматизации этих писем.

Используйте поле имени отправителя для типа сообщения, которое вы отправляете, если вы крупная компания, рассылающая рассылки, которые клиенты ожидают от автоматизации!

Ваш электронный маркетинг будет включать множество автоматических электронных писем, которые автоматизированы, но при этом кажутся персонализированными.Используйте для них имена или названия компаний.

Бренд, который нарушает правила и избегает наказания за это

Когда-нибудь получали письмо от [email protected] ?

Что бы вы сделали, если бы сделали?

Подать жалобу на [email protected] ?

Может быть.

Что бы вы сделали, если бы получили письмо от [email protected]?

Есть один бренд с успешным маркетингом по электронной почте, который нарушает большинство правил выше.Но они делают это ловко и последовательно , поэтому он у них работает.

A из названия пример из практики

Взгляните на эти имена отправителей в кампаниях Shinesty.

Давайте посмотрим немного повнимательнее:

Сумасшедший вид, правда?

Давайте начнем с правила, которое они нарушают:

# 1 Надежность : эти имена отправителей нарушают все правила надежности, установленные выше.

Они выглядят профессионально? Чувствуют ли они себя заслуживающими доверия? Вот все способы, которыми вы можете ответить «нет» на эти вопросы:

  • Они используют строчные буквы
  • Они формулируют свой адрес так, как будто это адрес электронной почты (что мы говорим вам НИКОГДА, потому что он выглядит бессистемно и непрофессионально)
  • Название компании не всегда отображается в поле имени отправителя
  • Возможно, самым большим нарушением надежности является случайная грубая лексика, используемая в поле имени отправителя.

И тем не менее, это работает невероятно хорошо для Shinesty.(И они получили маркетинговые награды, подтверждающие их успех.)

Их бренд-персонаж - бунтарь в лицо, который насмехается над идеей профессионализма в любом контексте, включая маркетинг. Они гордятся тем, что продают «самую диковинную коллекцию одежды, которую когда-либо видел мир».

Они взяли маркетинговую особенность, о которой большинство людей даже не задумывается (от имени), и превратили ее в еще одну площадку для диковинного брендинга.

Они также умеют это делать:

  • Они используют строчные буквы и отсутствие интервала для обозначения неформальности
  • Это также дает им больше пиксельного пространства в поле дисплея

Короче говоря, их бренд подчеркивает, что он не согласен с традиционными представлениями о надежности и надежности. маркетинговый профессионализм.Они показывают вам, как отбрасывают традиции, чтобы заняться чем-то другим.

# 2 Узнаваемость бренда и последовательность # 3: Они рискуют, что их читатели не узнают их сначала. Особенно с их устаревшими названиями, которые иногда прерывают название компании.

Признаюсь, что в первый раз, когда я получил от них письмо с вырезанным названием бренда, я чуть не удалил его как спам.

Но этот момент разобщения привлек мое внимание на их глупое использование поля имени отправителя.А потом я открыл их электронную почту и громко рассмеялся.

В конце концов, я - как и остальная их аудитория - начал ожидать от них глупых имен отправителей.

Вот как они создают узнаваемость бренда - обучая своих подписчиков ожидать, что их конкретный бренд необычен. И поступая так последовательно.

Так что, по сути, они следуют требованиям узнаваемости и постоянства бренда. Они создают свое имя отправителя по определенной повторяющейся формуле - глупо[email protected] - и именно так они создают узнаваемость бренда.

# 4 Сегментация: Shinesty сегментирует по-своему.

Они адаптируют имя отправителя к каждой кампании, чтобы более тщательно продвигать свои сообщения.

Со своими глупыми именами они используют поле имени отправителя для передачи дополнительной информации по теме этой конкретной почтовой кампании.

Итоги электронного маркетинга

Маркетинг Shinesty не для всех.И они с этим согласны. Потому что то, что они делают, работает для их целевой группы.

Важно отметить, что как бы вы ни относились к маркетинговой марке Shinesty, неоспоримый вывод состоит в том, что нарушение правил может хорошо работать, если вы в этом последовательны и умны.

Давай, нарушай все эти правила! Если вы делаете это последовательно, в соответствии с голосом вашего бренда.

Выбросьте передовой опыт, если вместо этого у вас есть что-то последовательное, что соответствует вашему бренду!

Заключение: выбор имени отправителя, соответствующего вашему бренду, и сообщения

Независимо от того, выберете ли вы классический вариант «Название компании» в поле имени отправителя, «Имя из названия компании» или другой (возможно, дурацкий!) Вариант, убедитесь, что вы знаете….

  • Почему вы выбираете именно эту формулировку
  • Как формула подходит вашему бренду
  • Если имя отправителя достаточно короткое, подходит для большинства дисплеев почтового клиента или где дисплей будет отключен (после важных битов) !)

Ваше имя отправителя будет первым, на что смотрят ваши собеседники. Это один из наиболее важных аспектов вашей стратегии электронного маркетинга, поэтому убедитесь, что вы все поняли правильно!

Чтобы получить больше подобного контента, подпишитесь на нашу рассылку новостей выше и подпишитесь на нас в Twitter!

.
Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2019 Штирлиц Сеть печатных салонов в Перми

Цифровая печать, цветное и черно-белое копирование документов, сканирование документов, ризография в Перми.