Как назвать корпоративную почту: Корпоративная почта: как создать и что необходимо

Что такое корпоративная почта | Unisender

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который размещается на домене компании и используется только в ее интересах. Как правило, для корпоративной электронной почты используют адреса формата: [email protected].

Зачем нужна корпоративная почта

Корпоративная почта позволяет сотрудникам компании удобно обмениваться сообщениями и материалами друг с другом, а также с партнерами и клиентами.

Для клиентов и партнеров наличие корпоративной почты — первая монетка в копилку доверия к любой организации: 

• по корпоративной почте сразу видно, откуда тебе написали;
• такой адрес гораздо проще запомнить;
• компания, письма от которой поступают с gmail.com или mail.ru, кажется подозрительной и ненадежной.

Помимо положительного влияния на имидж, корпоративная почта позволяет компании:

• Удобно управлять всеми адресами внутри организации. Например, предоставлять доступ к какому-то внутреннему ресурсу по домену.
• Отправлять массовые email-рассылки. Рассылки — один из самых эффективных каналов взаимодействия с аудиторией. И если компания хочет заниматься email-маркетингом, то ей не обойтись без корпоративной почты с настроенными записями SPF и DKIM. Массовые рассылки с обычной почты почти наверняка попадут в спам. Кроме того, большинство сервисов для рассылок требуют указать в качестве адреса отправителя корпоративную почту
• Защититься от спама и вирусов.  Например, если вы создаете корпоративную почту на Яндексе или в Гугле, то в придачу получаете встроенную антивирусную защиту и мощные настраиваемые спам-фильтр.

Для отправки массовых рассылок с корпоративной почты лучше заводить отдельный ящик, например [email protected] вместе с именем отправителя, от которого будет рассылка. Сейчас лучше работают рассылки от конкретного человека, а не от hello@domain. com или [email protected].

Когда создаете новую почту, обязательно делайте грамотный прогрев ящика и не начинайте отправки массовых рассылок сразу по 1-5 тысяч контактов.

Мария Ло

владелец агентства Emailix, Retention маркетолог, консультант

Способы организации корпоративной почты

Есть несколько основных способов организовать корпоративную почту. Выбор того или иного варианта зависит как от размеров бизнеса и его основных особенностей, так и от того, сколько вы готовы тратить на обслуживание почтовых ящиков.

Бесплатные email от почтового сервиса

Строго говоря, таким способом вы не получите корпоративную почту, так как почтовый ящик для каждого сотрудника будет зарегистрирован на бесплатных ресурсах (gmail.com, mail.ru, yandex.ru), и в адресе не будет домена компании. Однако такие ящики также можно использовать для решения бизнес-задач.

Главным и единственным плюсом такого способа организации корпоративной почты является то, что он бесплатный и простой.

Но если рассматривать этот вариант в масштабах компании, то недостатков оказывается гораздо больше:

• такую почту нельзя настроить под потребности компании;
• сложно создать большое количество email с красивыми именами, так как большинство адресов уже кем-то заняты;
• когда важные письма от имени компании приходят с непонятных адресов типа [email protected], это вызывает сомнения в надежности и серьезности такого бизнеса.

Корпоративная почта от почтового сервиса

Это самый популярный способ организовать корпоративную почту. Почтовые сервисы предоставляют компаниям возможность создать корпоративную почту на своем домене. Самое приятное, что некоторые из них предлагают такую услугу бесплатно. Например, Яндекс и Mail.ru дают доступ к корпоративной почте без денег, достаточно подключить домен.

Основные преимущества корпоративной почты от почтового провайдера:

• можно создать любое количество email-адресов с именами, которые легко запоминаются;
• домен компании будет в каждом почтовом адресе;
• встроенная антивирусная защита;
• мощные настраиваемые спам-фильтры.

Подробную инструкцию о том, как завести корпоративную почту на Gmail, Mail.ru и Яндексе, вы найдете в статье  «Как завести корпоративную почту на своем домене».

Корпоративная почта от хостинг-провайдера

Такой вариант популярен для компаний, сайты которых размещены на серверах определенных хостеров. В этом случае можно разместить на сервере и почтовые ящики с любыми именами и указанием корпоративного адреса в email-имени.

Некоторые хостинги предоставляют корпоративную почту бесплатно после покупки домена.

Плюсы такого способа организации корпоративной почты:

• персональное управление и настройка основных фильтров;
• полное шифрование всей передаваемой корреспонденции с помощью протоколов SSL/TLS;
• мощные настраиваемые спам-фильтры
• настройка переадресаций — например, письма, которые приходят на ящик support@domain. com, могут переадресовываться отдельной группе сотрудников отдела техподдержки;
• управление объемами почтовых ящиков.

Email-адреса на собственном почтовом сервере

Самый независимый из всех способов, но при этом самый трудозатратный. 

Сложность способа заключается в том, что для его реализации нужны определенные технические возможности и оборудование:

• интернет-канал с высокой скоростью;
• физический сервер с установленной оперативной системой Linux или Windows Server;
• специальное ПО для функционирования сервера;
• действующее доменное имя.

Чтобы обеспечить все нужные условия, требуются значительные вложения. Однако в результате вы получите особые преимущества:

• гибкое дисковое пространство;
• персональную настройку фильтров и переадресации писем;
• простое резервное копирование;
• постоянный личный контроль работы и надежности сервера.

Конечно, для выполнения всей этой работы вам понадобится штатный специалист, что повлечет дополнительные постоянные расходы на оплату его труда. Однако при этом ваша почта будет полностью независимой и управляемой. Основными минусами такого решения являются высокая стоимость реализации, а также зависимость от качества работы интернет-провайдера.

Выбор варианта реализации корпоративной почты остается за вами. Оцените возможности вашей компании, предположительную загруженность почты, а также бюджет, которым располагаете. После этого будет легче выбрать оптимальное решение.

Корпоративная почта — это необходимый инструмент в арсенале любой компании. Она дает возможность наладить общение между сотрудниками и отделами, отправлять рассылки от имени вашей организации, а также повысить доверие и лояльность клиентов и партнеров.

Главные мысли

Как создать корпоративную почту для домена

Источник: Блог SendPulse

Содержание

1. Что такое корпоративная почта
2. Как назвать корпоративную почту
3. Преимущества корпоративной почты для домена
4. Как сделать корпоративную почту на Яндекс
5. Как настроить корпоративную почту на Mail. ru
6. Как создать корпоративную почту на Google Suite
7. Настройка корпоративной почты на Zoho

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: [email protected].

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

• [email protected] — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
• [email protected] — для поддержки клиентов.
• [email protected] — для отдела продаж.
• [email protected] — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящиебудет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись. MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи. Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена. Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждение домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Почему важны соглашения об именах электронной почты? | Малый бизнес

Элизабет Смит

Для многих организаций электронная почта является важной частью процесса внутренней и внешней коммуникации. Соглашения об именах электронной почты помогают организациям управлять своими учетными записями электронной почты и обеспечивать стандартный формат. Опубликованный стандарт уменьшает хаос и оптимизирует рабочий процесс как для малых, так и для больших групп.

Понимание соглашений об именах

1. Соглашения об именах электронной почты — это набор правил, которые применяются к созданию новых адресов электронной почты в организации. Как малые, так и большие группы используют соглашения об именах, чтобы гарантировать, что каждый человек имеет уникальный адрес. Общие правила начинаются со стандартного формирования адреса электронной почты, например, «имя_фамилия@вашдомен.com». В зависимости от размера организации правила становятся все более сложными для обработки различных ситуаций: например, идентичные имена, имена, состоящие из нескольких слов, имена с дефисом или имена со знаками препинания.

Доступность

1. Соглашения об именах помогают организации обеспечить доступность адресов электронной почты для каждого нового человека. Многие стандарты именования основаны на личной информации человека: имени, годе или должности. Используя информацию, уникальную для каждого человека, организация избегает дублирования. В крупных организациях соглашения об именовании помогают уменьшить количество узких мест для людей с похожими именами или должностями, указывая исключения из стандартного правила: второй Джон Доу становится «john. [email protected]» или «[email protected]». .»

Предсказуемость

1. Соглашения об именах электронной почты допускают определенный уровень предсказуемости как внутри, так и снаружи. Для организации, которая приветствует общение с клиентами или заинтересованными сторонами, соглашения об именах весьма предсказуемы. Например, университет может использовать первые и средние инициалы, а также фамилию для электронных писем студентов, чтобы было проще понять, как с кем-то связаться. С другой стороны, компания, работающая с конфиденциальными материалами, может выбрать менее предсказуемые соглашения об именах, чтобы посторонним было трудно связаться с ее персоналом.

Согласованность и автоматизация

1. Многие организации публикуют свои соглашения об именах в документе, который становится руководством для новых учетных записей. Определяя процесс, компания создает уровень автоматизации и оптимизирует рабочий процесс для сотрудников. В крупных организациях, таких как университеты или многоотраслевые корпорации, процессы часто полностью автоматизированы; когда имя нового человека вводится в систему, она генерирует адрес электронной почты на основе опубликованных стандартов. Для небольших организаций документ соглашения об именах позволяет сотрудникам поддерживать аналогичный уровень согласованности. 9(PDF) писатель с 2004 года. Ее работы появились в многочисленных журналах, газетах и ​​корпоративных изданиях. Частый путешественник, она также писала статьи как писатель-путешественник. Смит имеет степень бакалавра искусств в области коммуникаций и письма Мичиганского государственного университета.

   Часто задаваемые вопросы отдела — Отдел корпораций

   Para español, seleccione de la lista

   Публичные запросы и поиск названий организаций

   1. Какие факторы неразличимы для названий юридических лиц во Флориде?

   Закон Флориды , а не учитывает следующие факторы, отличающие названия коммерческих организаций:

   • Суффиксы (например, Corporation/Corp. , Incorporated/Inc., Company/Co., Limited Liability Company/LLC).
     • Например, Business Enterprises, Inc. и Business Enterprises, LLC не считаются разными.
     • Не включать суффиксы при поиске доступности.
   • Определенные и неопределенные артикли (например, the, a, an).
     • Например, , The Kitchen, Ltd. , Kitchen, Inc.  и A Kitchen, LLC не считаются разными.
   • Слово «и» и символ амперсанда (&).
     • Например, Cheese and Crackers, LLC и Cheese & Crackers, Inc. не считаются разными.
   • Единственное, множественное число и притяжательные формы слова.
     • Например, Tallahassee Sport, Inc. , Tallahassee Sports, LLC и Tallahassee’s Sports, LP не считаются разными .
   • Пунктуация и символы.
     • Например, Cookies ’n Cupcakes, Inc.
       , Cookies-n-Cupcakes, Inc.  и Cookies n Cupcakes! Inc. не считаются разными.

   2. Как узнать, доступно ли имя объекта?

   Найдите в наших записях доступность определенного имени.

   • Названия административно распущенных или аннулированных коммерческих организаций, помеченные как «INACT/UA», удерживаются в течение одного года после даты их роспуска или аннулирования.
   • Если юридическое лицо помечено как «НЕАКТИВНОЕ/UA» и оно было добровольно распущено, название сохраняется в течение 120 дней.
   • По истечении этих периодов хранения имена доступны для использования другой стороной.

   Используйте следующую таблицу «статуса», чтобы определить, доступно ли имя в настоящее время:
   

   Статус	Доступно для использования
   АКТИВНЫЙ или ДЕЙСТВУЮЩИЙ	№
   НЕАКТИВНЫЙ/UA	№
   НЕАКТИВНО или НЕАКТИВНО	Да

   3. Как мне зарезервировать имя?

   • Резервирование указанного имени осуществляется путем предоставления Государственному секретарю письма, подписанного заявителем, с указанием зарезервированного имени, а также имени и адреса заявителя. Если Государственный секретарь считает, что имя доступно для использования, Секретарь резервирует имя для исключительного использования заявителем в течение 120 дней. Для получения дополнительной информации см. следующие разделы: 605.01125, 607.04021 и 620.11085, Устав штата Флорида.

   Сборы будут иметь соответствующую структуру.

   • Общество с ограниченной ответственностью $25
   • Корпорация  $35,00
   • Товарищество с ограниченной ответственностью $52,50

   4. Что означает «распущен/аннулирован в административном порядке», «аннулирован в принудительном порядке» или «аннулирован для представления годового отчета»?

   • Предприятия Флориды обязаны подавать годовой отчет каждый год, чтобы поддерживать активный статус в наших записях.
   • В соответствии с действующим законодательством хозяйствующие субъекты, не подающие годовой отчет, ликвидируются в административном порядке или аннулируются в административном порядке .
   • В соответствии с предыдущим законодательством такие предприятия были принудительно распущены или отозваны для представления годового отчета .
   • Ликвидированные в административном порядке, принудительно распущенные или аннулированные юридические лица могут подать заявление на восстановление, чтобы повторно активировать свой бизнес-статус.

   5. Есть ли список вновь образованных хозяйствующих субъектов?

   • Да. Вы можете скачать список вновь образованных хозяйствующих субъектов или зарегистрированных фиктивных имен.
   • Эта информация создается ежедневно и содержит базовые данные о файлах, которыми вы можете манипулировать в своих целях.

   6. Насколько актуальны записи на Sunbiz?

   • Записи в нашей базе данных обновляются ежедневно.
   • Изображения электронных документов: появляются в течение 3 рабочих дней после их обработки.
   • Изображения неэлектронных заявок: появляются в течение 5 рабочих дней после рассмотрения.

   Запросы участников бизнеса, изменения и увольнения

   7. Как мне найти должностных лиц, директоров, менеджеров, уполномоченных представителей или генеральных партнеров определенного бизнеса?

   Выполнить поиск по названию предприятия в соответствии с его типом.

   8. Что означают сокращения для должностных лиц, директоров, менеджеров и уполномоченных представителей?

   • В приведенных ниже таблицах перечислены некоторые названия и сокращения, которые вы можете встретить в нашей базе данных.
   • Вам может потребоваться просмотреть фактическое изображение документа, чтобы определить точное название для некоторых лиц.

    

   Пример общепринятых сокращений
   Аббревиатура	Титул
   АР	Уполномоченный представитель
   КАК	Помощник секретаря
   С	Председатель или Главный исполнительный директор
   Генеральный директор	Главный исполнительный директор
   Д	Директор или Дьякон
   МГР	Менеджер
   П	Президент или Пастор
   С	Секретарь
   Т	Казначей или Доверительный управляющий
   В	Вице-президент

     

   Образец необычных сокращений
   Аббревиатура	Титул
   А	Адмирал
   Б	Брат
   Г	Великий Мастер
   С	Сестра
   Ш	Досточтимый Мастер

   9. В чем разница между участником, руководителем и уполномоченным представителем в обществе с ограниченной ответственностью?

   • В ООО член является эквивалентом владельца.
   • LLC управляется либо участниками, либо менеджерами.
   • Управляющий — это лицо, назначенное членами ООО, управляемого управляющим, для выполнения функций управления от имени компании. Менеджер может быть или не быть членом LLC.
   • Менеджер или член LLC может назначить уполномоченного представителя для оформления и подачи записей в Отдел корпораций. Для получения дополнительной информации см. раздел 605.0102(8) Устава Флориды.

   10. Как мне изменить должностных лиц, директоров, членов или менеджеров корпорации или компании с ограниченной ответственностью в ваших записях?

   • Если коммерческая организация была зарегистрирована, сформирована или ее существование было подтверждено в наших записях до 1 января ^st текущего года: Внесите изменения при подаче годового отчета.
   • Если вы уже подали годовой отчет за этот год: Закон штата Флорида позволяет вам подавать исправленную форму годового отчета.
   • Если ваша коммерческая организация была зарегистрирована 1 января ^st этого года или позже: Формы поправок и аффидевитов доступны для подачи.

   11. Как уйти в отставку с должности должностного лица, директора, менеджера или уполномоченного представителя корпорации или компании с ограниченной ответственностью?

   Заполните, распечатайте, подпишите и отправьте по почте соответствующую форму и плату в Отдел корпораций.

   • Флорида или иностранные корпорации: Отставка должностных лиц/директоров (PDF), Отставка зарегистрированного агента (PDF)
   • Флорида или иностранные LLC: Заявление об отставке/прекращении членства или менеджера (PDF), Отставка зарегистрированного агента (PDF)

   Формы подачи, адреса и уставы

   12. Как мне получить необходимые формы для подачи документов?

   • Формы подачи доступны онлайн. Некоторые формы можно даже отправить онлайн, что экономит ваше драгоценное время и почтовые расходы.
   • Наши формы являются базовыми и соответствуют минимальным установленным законом требованиям к подаче документов.
   • Возможно, в ваши документы потребуется включить дополнительные пункты, относящиеся конкретно к вашей ситуации.
   • Государственный департамент настоятельно рекомендует, чтобы все юридические документы были проверены вашим юрисконсультом, прежде чем они будут переданы в этот офис для обработки.

   13. Каковы сборы?

   Конкретную информацию о ценах см. в нашем тарифном плане.

   14. Как мне получить копию конкретного Закона штата Флорида?

   Устав штата Флорида доступен в Интернете.

   15. Каковы ваши улицы и почтовый адрес?

   Конкретные адреса см. в нашей контактной информации.

   Создание нового юридического лица

   16. Как создать во Флориде коммерческую или некоммерческую корпорацию?

   Чтобы создать коммерческую или некоммерческую корпорацию, заполните и отправьте Учредительный договор, назначьте зарегистрированного агента и заплатите соответствующий сбор.

   • Онлайн-подача: Учредительный договор о прибыли, Устав некоммерческой организации
   • Форма для печати и отправки по почте: Учредительный договор о прибыли (PDF), Устав некоммерческой организации (PDF)

   17. Как я могу ускорить подачу документов?

   • Мы не предлагаем ускоренные услуги.
   • Мы предлагаем услуги без предварительной записи и некоторые онлайн-заявки.
     • Мы можем выполнить большинство услуг без предварительной записи, пока вы ждете. Запросы на вход можно обработать по адресу: 2415 N. Monroe Street, Suite 810 Tallahassee, FL 32303.
     • Мы работаем с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, за исключением государственных праздников.
     • Онлайн-заявки будут обрабатываться в порядке их поступления.

   18. Что такое дата вступления в силу? Когда я должен указать дату вступления в силу?

   • Когда корпорация Флориды или компания с ограниченной ответственностью регистрирует свой соответствующий Учредительный договор/Организацию, существование юридического лица начинается с даты, когда Отдел корпораций получает и регистрирует Устав, , если только в Уставе не указана приемлемая альтернативная дата «вступления в силу».
   • Корпорации и компании с ограниченной ответственностью могут указать дату вступления в силу, не более чем за пять рабочих дней до или 90 дней после даты подачи документа .
     • Это может быть важно, особенно если вы регистрируете свою корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью в октябре, ноябре или декабре.
   • Как и почему это работает:
   • Если вы регистрируетесь в период с 1 октября по 31 декабря ^st , но не планируете вести бизнес до следующего календарного года, избегайте подачи формы годового отчета за предстоящий календарный год, указав дату вступления в силу 1 9 января.0467 ст .
   • Указав 1 января  ^st  в качестве даты вступления в силу, существование вашей корпорации официально не начнется до 1 января  ^st  следующего календарного года, даже если ваша организация уже находится в записях Подразделения.
   • Дата вступления в силу 1 января ^st позволит вам отложить требование вашей корпорации подавать форму годового отчета на один календарный год.

   19. Как создать компанию с ограниченной ответственностью во Флориде?

   Чтобы создать ООО, заполните и отправьте Устав, назначьте зарегистрированного агента и заплатите соответствующий сбор.

   • Онлайн-подача: Устав
   • Форма для печати и отправки по почте: Устав (PDF)

   20. Какие типы корпоративных структур доступны во Флориде?

   См. наше руководство по типам корпоративных структур.

   21. Как создать корпорацию Sub-S?

   • Обратитесь в налоговую службу для получения информации.
   • Телефон: 1.800.829.1040

   22. Где я могу приобрести корпоративный комплект, корпоративную печать или сертификаты на акции?

   • Поставщики бизнес-форм и сервисные компании продают эти товары. Свяжитесь с ними напрямую.
   • Отдел корпораций не предоставляет и не продает эти предметы.

   23. Где я могу получить бизнес-лицензию?

   • Профессиональные лицензии:
     • Обратитесь к секретарю окружного суда в округе или округах, в которых организация ведет коммерческую деятельность.
   • Профессиональные лицензии:
     • Свяжитесь с Департаментом делового и профессионального регулирования штата Флорида по телефону 850-487-1395.

   24. Что такое федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN/EIN)?

   • FEIN — это номер, выданный Налоговой службой, который используется для идентификации бизнеса в налоговых целях.
   • Обратитесь в IRS, чтобы получить FEIN.
   • Телефон: 1.800.829.4933

   Прочие услуги

   25. Что такое вымышленное имя и когда оно должно быть зарегистрировано?

   • См. Часто задаваемые вопросы о вымышленных именах, чтобы узнать, что такое вымышленное имя и когда его регистрировать.
   • Формы регистрации на вымышленное имя доступны в Интернете.

   26. Как зарегистрировать торговую марку?

   • Хотя торговые наименования определены в Уставе Флориды, их регистрация не предусмотрена.
   • Термин «торговое наименование» часто используется для обозначения названия, «ведущего бизнес как».
   • Если физическое или юридическое лицо ведет бизнес под именем, отличным от его официального имени, необходимо подать заявку на регистрацию вымышленного имени.

   27. Что такое товарный знак или знак обслуживания?

   • Товарный знак — это слово, имя, рисунок, слоган или любая их комбинация, используемые лицом для идентификации и отличия товаров от товаров, производимых или продаваемых другими.
   • Знак обслуживания — это слово, имя, рисунок, слоган или любая их комбинация, используемые лицом для идентификации и отличия своих услуг от услуг других лиц.

   28. Как зарегистрировать товарный знак?

   • Знаки обслуживания и товарные знаки могут быть зарегистрированы на уровне штата или на федеральном уровне.
   • Регистрация товарных знаков и знаков обслуживания во Флориде (PDF) предназначена только для штата Флорида.
   • Федеральная регистрация действует на всей территории Соединенных Штатов.
     • Обратитесь в Бюро по патентам и товарным знакам США, чтобы зарегистрировать свой знак на федеральном уровне.
     • Телефон: 571.272.1000

   Информация о зарегистрированном агенте и офисе

   29. Что такое зарегистрированный агент?

   • Физическое или юридическое лицо, которое будет принимать услуги процесса от имени коммерческого субъекта, является зарегистрированным агентом.
   • Предприятие с активной регистрацией или регистрацией во Флориде может выступать в качестве зарегистрированного агента. Юридическое лицо не может выступать в качестве собственного зарегистрированного агента.
   • Физическое лицо в бизнесе может выступать в качестве зарегистрированного агента организации.

   30. Что такое зарегистрированный офис?

   Адрес, указанный для зарегистрированного агента, считается зарегистрированным офисом.

   31. Как мне уйти с должности зарегистрированного агента?

   Распечатать и отправить по почте в соответствующей форме и за плату, чтобы уйти в отставку в качестве зарегистрированного агента.

   • Флорида или иностранные корпорации: Отставка зарегистрированного агента (PDF)
   • Флорида или иностранные LLC: Отставка зарегистрированного агента (PDF)
   • Флорида или иностранное товарищество с ограниченной ответственностью или товарищество с ограниченной ответственностью: Отставка зарегистрированного агента (PDF)

   Изменения имени объекта, адреса и статуса

   32. Как изменить основной офис/почтовый адрес или адрес электронной почты компании в ваших записях?

   Следуйте инструкциям по обновлению адресов электронной почты и почтовых адресов.

   33. Как мне изменить адрес зарегистрированного офиса компании в ваших записях?

   Предоставьте документацию и плату, необходимые для обновления зарегистрированного агента или зарегистрированного офиса.

   34. Как изменить название моей корпорации, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или товарищества с ограниченной ответственностью?

   Вы должны подать поправку и заплатить пошлину за изменение названия любого юридического лица.

   35. Моя коммерческая организация больше не работает. Как мне его ликвидировать или отменить регистрацию?

   • Если ваша компания больше не занимается бизнесом, вы можете распустить, аннулировать или отозвать юридическое лицо онлайн или по почте.
   • Отправьте соответствующую форму с указанием всех необходимых сборов.

   Жалобы и споры

   36. Куда я могу подать жалобу на субъект хозяйствования? Есть ли существующие жалобы на конкретный бизнес?

   • Обратитесь в Отдел обслуживания потребителей по телефону 1.800.HELP.FLA или 800helpfla.com.
   • Отдел корпораций не принимает и не отслеживает жалобы или находящиеся на рассмотрении судебные иски для предприятий.

   37. Может ли Отдел корпораций помочь мне в разрешении споров или проблем с бизнесом?

   • Отдел корпораций выступает в качестве министерского регистрационного агентства.
   • Споры или проблемы должны разрешаться между затронутыми сторонами или судом компетентной юрисдикции.

   38. Я был указан в бизнес-регистрации без моего ведома. Что мне делать?

   • Отдел корпораций служит министерским агентством по регистрации. Таким образом, документы принимаются по номиналу.
   • Любые споры или мошеннические документы должны решаться между затронутыми сторонами или в судах.
   • Во многих случаях для исправления наших записей могут быть поданы документы.
   • В тех случаях, когда исправление невозможно, вы можете подать нотариально заверенное «Изложение фактов», информирующее общественность о том, что рассматриваемый документ был подан без вашего ведома или согласия. Нотариально заверенное заявление будет опубликовано для целей уведомления.

   Электронные или факсимильные документы, копии и сертификаты

   39. Могу ли я подать документ по факсу?

   • Да, но только если у вас есть предоплаченная учетная запись Sunbiz E-File.
   • Если вы регулярно отправляете документы в наш офис и заинтересованы в создании предоплаченной учетной записи Sunbiz E-File, позвоните нам по телефону 850.245.6939 для начала.

   40. Могу ли я запросить справку о статусе онлайн?

   Да, сертификаты статуса можно запросить онлайн с помощью кредитной карты или предоплаченной учетной записи Sunbiz E-File.

   41. Я пытался подать заявку на создание нового юридического лица онлайн, но мне отказали. Как исправить и повторно отправить документ?

   • Вернитесь на страницу регистрации, которую вы хотите исправить.
   • Введите свой 12-значный номер для отслеживания и 4-значный PIN-код (последние 4 цифры вашего номера для отслеживания). Оба номера были указаны в электронном письме от Отдела корпораций.
   • Щелкните Обновить регистрацию. Теперь вы можете исправить и повторно отправить свой документ на регистрацию.
   • Онлайн-заявки будут обрабатываться в порядке их поступления.

   42. Могу ли я отказаться от отклоненной заявки и вернуть свои деньги?

   • Да. Ответьте на электронное уведомление об отказе, которое вы получили из нашего офиса, и сообщите нам, что вы хотели бы получить возмещение.
   • Укажите, кому мы должны выплатить чек о возмещении, и правильный почтовый адрес стороны.
   • Мы вернем уплаченную вами сумму за вычетом невозмещаемой платы за удобство, которую Государственный департамент взимал со стороннего поставщика кредитных карт.
   • Подождите 30 дней, чтобы получить возмещение.

   43. Я подал свой документ в электронном виде, но не получил письмо-подтверждение, свидетельство о статусе или заверенную копию по почте. Что мне делать?

   • Проверьте свою электронную почту (включая папку со спамом).
   • Вы ничего не получите через Почтовую службу США, если подадите документы в электронном виде.

   44.