Как настроить переадресацию в Outlook – поставить пересылку почты и писем на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013 и новее
Электронная почта КомментироватьЗадать вопросНаписать пост
Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.
Зачем нужна переадресация?
Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.
Настройки переадресации
Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию». Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма. Это делается через создание правил.
Создание правил
Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».
Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».
Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для <адресаты или общедоступная группа>».
Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку «<адресаты или общедоступная группа>». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес. После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово». Новая опция активирована.
Через настройки учетной записи
Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».
В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».
Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.
На главную
Reader Interactions
Автоматическая пересылка / перенаправление вашей электронной почты Outlook в OneDesk
Настроить автоматическую пересылку с помощью Microsoft Outlook очень просто. Здесь мы приводим инструкции для веб-версии Outlook Web App / Office 365, а также для настольной версии.
ШАГ 1. Получите адрес электронной почты для захвата билетов OneDesk
В своей учетной записи OneDesk перейдите к:
Администрация> Билеты> Типы билетов
Обратите внимание, что каждый активированный вами тип заявки и задачи будет иметь собственный адрес захвата.
Это означает, что вы можете автоматически перенаправлять из множества разных источников для создания различных типов элементов в OneDesk и направлять каждый тип по-разному.
ШАГ 2. Доступ к ящику электронной почты службы поддержки вашей компании
Вероятно, в настоящее время у вас есть адрес электронной почты, на который ваши клиенты могут отправлять сообщения, когда у них возникают проблемы, запросы или вопросы (что-то вроде [email protected]). Вам необходимо автоматически пересылать (перенаправлять) любые электронные письма, полученные на этот почтовый ящик, на адрес электронной почты ваших билетов OneDesk. Для этого вам нужно будет изменить настройки электронной почты для этой учетной записи.
Вам также следует прочитать «Как предотвратить зацикливание электронной почты» статья.
ШАГ 3. Настройте автоматическую переадресацию в своей учетной записи электронной почты.
Воспользуйтесь одним из приведенных ниже руководств, чтобы настроить автоматическую переадресацию в своей учетной записи Outlook.
У нас есть другие статьи об адресах электронной почты Gmail или Gsuite.
Автоматическая пересылка электронного письма службы поддержки с помощью Outlook.com / Office 365 / Outlook Web App
– Нажмите “Просмотреть все настройки Outlook”.
– Выберите “Почта” и “Пересылка”.
– Установите флажок «Разрешить пересылку» и введите свой адрес электронной почты OneDesk в поле «Переслать мое письмо на»: билеты @[yourURI] .OneDesk.com
Готово. Это было просто.
Автоматическая пересылка вашей электронной почты службы поддержки с помощью настольной версии Outlook / Microsoft Outlook для Office 365 MSO
Будьте готовы к 9 шагам …
– Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.
– Нажмите “Управление правилами и предупреждениями”.
– Нажмите кнопку “Новое правило …”.
– Во всплывающем окне выберите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю.
– Нажмите кнопку “Далее”.
– Появится всплывающее окно подтверждения, нажмите «Да».
– Нажмите кнопку “Далее”.
– В разделе “Шаг 1” установите флажок “перенаправить людям или общедоступной группе”.
– В разделе “Шаг 2” нажмите ссылку “люди или общедоступная группа”.
– Откроется окно «Адрес правила».
– Добавьте сюда свой адрес электронной почты для захвата билетов OneDesk. Это адрес, который вы получили на шаге 1 выше, и он имеет следующий формат: билеты @[yourURI] .onedesk.com
– Нажмите “ОК”.
– Вернувшись в окно «Мастер правил», нажмите «Далее».
– Дайте имя своему правилу перенаправления, например «Перенаправить в OneDesk».
– Убедитесь, что установлен флажок “Включить это правило”.
– Нажмите кнопку «Готово».
– Вернувшись во всплывающее окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку «Применить».
Готово;)
Теперь любое новое электронное письмо, полученное в почтовом ящике, будет автоматически перенаправлено в OneDesk и создать тикет в вашей учетной записи. Также ознакомьтесь с нашими Быстрый старт Руководство, если вы еще этого не сделали.
Полное руководство по пересылке почты — Forbes Home
Независимо от того, переезжаете ли вы на постоянное место жительства или обустраиваете временное место жительства в другом месте, одна из задач в вашем списке дел должна включать в себя изучение пересылки почты. Доступны как бесплатные, так и платные варианты, поэтому вы можете выбрать вариант пересылки почты, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Тем не менее, есть некоторые предостережения, которые нужно знать. Например, службы пересылки почты не будут бесконечно перенаправлять почту на ваш новый адрес, хотя есть способы расширить ваш план.
Реклама
ЭТО РЕКЛАМА, А НЕ РЕДАКЦИОННОЕ СОДЕРЖАНИЕ. Обратите внимание, что мы получаем компенсацию за любые продукты, которые вы покупаете или подписываетесь через эту рекламу, и эта компенсация влияет на ранжирование и размещение любых предложений, перечисленных здесь. Мы не предоставляем информацию о каждом доступном предложении. Информация и суммы сбережений, изображенные выше, предназначены только для демонстрационных целей, и ваши результаты могут отличаться.
Украсьте свой новый дом после переезда
После успешного переезда в новый дом следующим шагом будет украшение вашего дома в стиле, который соответствует вашей индивидуальности и вкусу. Найдите местных подрядчиков, чтобы преобразить ваш дом.
Исследуйте варианты
Что такое пересылка почты и как она работает?
Пересылка почты очень похожа на ее звучание: если письма или посылки были отправлены на ваш прежний или недействующий адрес, они будут переданы на ваш текущий адрес. Если вы временно переезжаете, это полезная альтернатива приостановке почтовой службы, особенно если вы не хотите пропустить что-то срочное. Если вы постоянно переезжаете на новый адрес, это более простой вариант, чем связываться со всеми, кто может присылать вам почту.
Однако, поскольку срок действия услуг пересылки почты истекает через определенный период времени, рекомендуется обновить свой адрес для любых важных сторон, таких как банковские учреждения, IRS, DMV и даже розничные продавцы, если вы не хотите пропустить последние каталоги.
Для временного перемещения минимальный срок запроса на изменение адреса (COA) составляет 15 дней. В качестве альтернативы пересылке вашей почты для краткосрочных перемещений вы можете задержать почту в почтовом отделении.
Для международных переездов вы должны подать запрос сертификата подлинности в местное почтовое отделение до переезда. Если вы не сделаете этого до переезда, вам придется написать письмо в свое старое почтовое отделение в Соединенных Штатах и в почтовое учреждение, которое теперь обслуживает ваш новый международный адрес, с объяснением ситуации. Вы не можете подать этот запрос онлайн.
Сколько стоит пересылка почты USPS?
Можно настроить изменение адреса с помощью USPS бесплатно, отправив запрос лично. Если вы используете веб-сайт, взимается небольшая плата за подтверждение личности. Любой из этих вариантов установит пересылку почты на ваш новый адрес в течение шести месяцев.
Если вы хотите продлить пересылку почты на новый постоянный адрес, вы можете заплатить дополнительную плату.
Максимальный период времени, в течение которого почта может пересылаться через USPS, составляет в общей сложности 24 месяца. Расширенная переадресация почты недоступна для временной смены места жительства.
| Бесплатно лично или 1,10 доллара США онлайн | 19,95 $ | 29,95 $ | 39,95 $ |
способов пересылки вашей почты
В Соединенных Штатах самый простой и недорогой способ настроить переадресацию почты — обратиться непосредственно в Почтовую службу США. Вы можете запросить пересылку почты в местном почтовом отделении или на веб-сайте USPS.
Если вы настроите переадресацию почты или услугу смены адреса через почтовое отделение, это будет бесплатно. Если вы решите выбрать виртуальный маршрут для настройки переадресации почты, USPS взимает небольшую плату — в настоящее время 1,10 доллара США — за подтверждение вашей личности с помощью онлайн-формы изменения адреса.
Шаги по пересылке вашей почты через USPS.com
- Перейдите к онлайн-форме изменения адреса: На USPS.com перейдите на вкладку «Быстрые инструменты» в верхней части страницы. Затем нажмите «Изменить мой адрес».
- Поделитесь информацией о том, кто и как долго переезжает: В форме «Изменение адреса» вы можете указать, кто с данного адреса переезжает. Это полезно, если не все члены семьи переезжают или если вы живете с соседями по комнате, проживающими в одном доме. У вас также есть возможность указать, является ли переезд постоянным или временным.
- Укажите, когда служба должна запускаться: в форме вы можете выбрать, когда USPS должна начать пересылку вашей почты.
Однако вы должны выбрать дату в течение следующих трех месяцев. Ваша почта начнет поступать на новый адрес в течение двух недель после фактической даты переезда. - Подтверждение и оплата сборов: Для заполнения формы вам потребуется действующий адрес электронной почты и оплата небольшого сбора за подтверждение личности. Кроме того, вы можете запросить изменение адреса бесплатно в почтовом отделении.
Однако вы должны выбрать дату в течение следующих трех месяцев. Ваша почта начнет поступать на новый адрес в течение двух недель после фактической даты переезда.Реклама
ЭТО РЕКЛАМА, А НЕ РЕДАКЦИОННОЕ СОДЕРЖАНИЕ. Обратите внимание, что мы получаем компенсацию за любые продукты, которые вы покупаете или подписываетесь через эту рекламу, и эта компенсация влияет на ранжирование и размещение любых предложений, перечисленных здесь. Мы не предоставляем информацию о каждом доступном предложении. Информация и суммы сбережений, изображенные выше, предназначены только для демонстрационных целей, и ваши результаты могут отличаться.
Получите бесплатную оценку переезда
Получите индивидуальное предложение от транспортной компании сегодня, разработанное с учетом ваших потребностей и бюджета, нажав на свой штат.
Получите бесплатную цитату
Что такое частные службы пересылки почты?
По данным USPS, существует ряд сторонних веб-сайтов, которые призваны помочь со стандартными запросами на пересылку почты USPS за плату в размере 40 долларов США или более . Однако USPS предупреждает, что они не связаны с этими веб-сайтами и не могут помочь, если что-то пойдет не так с услугой. Если вам нужно только изменить свой адрес и получить переадресацию почты с помощью USPS, лучше всего сделать это непосредственно на веб-сайте USPS или в вашем почтовом отделении.
В качестве альтернативы или дополнения к запросам USPS на изменение адреса существуют варианты частных служб пересылки почты, которые могут иметь более роскошные функции, такие как онлайн-управление почтой, сканирование почты и выборочная пересылка.
Частная переадресация почты, также известная как служба переадресации сообщений, является полезным вариантом для людей или компаний, которые хотят получать почту на адрес, отличный от общедоступного.
Цены для отдельных получателей с частными службами пересылки почты начинаются примерно с 10 долларов США в месяц и увеличиваются в зависимости от количества получаемой почты и дополнительных услуг, таких как измельчение, хранение пакетов и т. д.
Реклама
ЭТО РЕКЛАМА, А НЕ РЕДАКЦИОННОЕ СОДЕРЖАНИЕ. Обратите внимание, что мы получаем компенсацию за любые продукты, которые вы покупаете или подписываетесь через эту рекламу, и эта компенсация влияет на ранжирование и размещение любых предложений, перечисленных здесь. Мы не предоставляем информацию о каждом доступном предложении. Информация и суммы сбережений, изображенные выше, предназначены только для демонстрационных целей, и ваши результаты могут отличаться.
Ищете решения для хранения, соответствующие вашим потребностям при переезде?
Найдите компании, имеющие лицензию на предоставление услуг по переезду и удобных складских помещений для домашних хозяйств и предприятий, перемещающихся по стране из штата в штат.
Найдите службу по переезду и хранению
Плюсы и минусы пересылки почты
Плюсы:
- Упрощает список дел перед переездом
- Гарантирует, что вы не пропустите важную информацию
- Бесплатно или недорого через USPS
- Может защитить вашу безопасность, если вы используете частный сервис
Минусы:
- Базовая пересылка почты USPS длится всего шесть месяцев
- Расширенная переадресация почты стоит не менее 19,95 долларов США
- Услуги перенаправления частных сообщений могут быть дорогими
- Необходимо лично запросить сертификат подлинности USPS для международных переездов
Стоит ли нанимать службу пересылки почты?
В большинстве случаев отправка сертификата подлинности через USPS является наиболее эффективным и недорогим способом переадресации вашей почты по правильному адресу. Хотя бывают случаи, когда частные службы пересылки почты полезны, например, для цифровых кочевников или малого бизнеса, лучше заранее взвесить все «за» и «против».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая почта не может быть переадресована?
Если вы настроили переадресацию почты через USPS, будет пересылаться только первоклассная или приоритетная почта, отправленная USPS. Это означает, что вам нужно будет обновить свой адрес у любого лица или службы, которые используют частные методы доставки, такие как UPS, FedEx или Amazon. Газеты, каталоги и сообщения СМИ пересылаются только в течение 60 дней, поэтому обязательно обновите свой адрес отправителя, если хотите и дальше получать этот тип почты.
Как долго длится пересылка почты?
Через Почтовую службу США почта (включая письма и посылки) будет пересылаться на новый адрес в бланке сертификата подлинности в течение шести месяцев. Вы можете получить расширенную переадресацию почты за отдельную плату.
Что происходит, когда пересылка почты заканчивается?
Когда действие службы пересылки почты USPS прекращается, почта будет возвращена отправителю либо с примечанием о вашем новом адресе, либо (позже) просто с примечанием «Вернуть отправителю».
Твой дом. Ваши решения. Наша поддержка.
Получайте советы экспертов по вашему дому, советы по дизайну, сколько платить профессионалам и нанимайте экспертов, доставляемых вам ежедневно.
{{ информационный бюллетеньState.emailErrorMsg }}
Спасибо и добро пожаловать в сообщество Forbes Home Improvement!
{{ информационный бюллетеньState.emailErrorMsg }}
Я согласен получать информационный бюллетень Forbes Home по электронной почте. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности для получения дополнительной информации и подробностей о том, как отказаться.
Как переслать почту при переезде
Категории Переезд | Опубликовано | Автор: Мариан УайтТеги: адрес, изменить адрес, изменить адрес, пересылка почты, почта, новый адрес
◄ Предыдущая | Далее ►
Не знаете, как переслать почту при переезде? Если вы не планируете рассылать массовое объявление о переезде, друзьям и родственникам может потребоваться некоторое время, чтобы понять, что у вас новый адрес.
Банки, компании, выпускающие кредитные карты, и государственные учреждения также могут не знать о вашем переезде. Чтобы вся почта отправлялась на ваш новый адрес после первого года переезда, вам необходимо пересылать почту с помощью USPS. Таким образом, все, от посылок и писем до счетов и журналов, будет доставлено по нужному адресу. Вот краткое изложение того, как пересылать почту и почему это так важно.
Независимо от того, переезжаете ли вы куда-то временно или постоянно, при переезде вам следует выбрать пересылку всей почты. Таким образом, вы не пропустите важную корреспонденцию от друзей, семьи, государственных учреждений или банков. Все, что вам нужно сделать, чтобы переслать вашу почту, это заполнить официальную форму изменения адреса USPS.
Как это работает- Те, кто постоянно переезжает, могут использовать эту форму изменения адреса, чтобы официально обновить свой адрес в USPS.
- Те, кто временно переезжает, могут пользоваться этой службой пересылки почты на срок от 15 дней до года.
- Ваша личность будет подтверждена с помощью кредитной карты.
- После того, как вы выберете дату начала пересылки почты, вся почта, отправляемая на ваш предыдущий адрес, будет перенаправлена на ваш новый адрес.
- Те, кто пересылает свою почту, получат по почте пакет с купонами, которые помогут при переезде.
У тех, кто переезжает, также есть возможность выбрать Премиум-услугу пересылки по месту жительства, а не обычную пересылку почты. Это временная услуга, которой можно пользоваться до года. Все, что вам нужно сделать, это заплатить единовременный вступительный взнос и еженедельные сборы после этого, и USPS будет хранить вашу почту, упаковывать ее и отправлять вам каждую неделю через службу Priority Mail®. Стоимость услуги составляет 20,15 долларов США при регистрации или 18,15 долларов США при онлайн-регистрации.
После этого стоимость услуги составляет 20,10 долларов США за каждую неделю обслуживания. Для получения дополнительной информации о Premium Forwarding Service Residential, проверьте здесь.
Онлайн
Самый простой способ переслать почту при переезде? Сделай это онлайн! Просто зайдите на USPS.com, выберите вкладку «Быстрые инструменты» и нажмите «Изменить мой адрес». Выбрав эту вкладку, вы будете перенаправлены на форму официального изменения адреса USPS. Оттуда вы введете старый адрес, новый адрес и дату, когда вы хотите начать пересылку почты. За изменение адреса онлайн взимается плата в размере 1 доллара США. Этот платеж в размере 1 доллара США с вашей кредитной карты будет использован для подтверждения вашей личности в целях предотвращения мошенничества.
USPS также дает возможность получать купоны в популярных магазинах мебели и товаров для дома, включая Lowes, Casper, Crate&Barrel, CB2, Wayfair, Overstock, AllModern, Joss & Main, Rooms to Go, West Elm и других.
Кроме того, при подаче заявки на изменение адреса онлайн вам может быть предоставлена возможность заполнить заявку на регистрацию избирателя.
Лично
Чтобы изменить свой почтовый адрес, вы также можете лично обратиться в местное почтовое отделение и запросить официальную форму изменения адреса 3575. Все, что вам нужно сделать, это заполнить эту форму и передать ее почтальон на почте. USPS должна отправить вам письмо с подтверждением на ваш новый адрес в течение недели. Если вы решите изменить свой адрес лично, USPS откажется от сбора в размере 1 доллара США.
Другие важные дела по смене адреса при переезде- Установление места жительства – Если вы переезжаете в новый штат и делаете его своим основным местом жительства, вам необходимо установить юридический адрес для целей налогообложения. Для этого вам может потребоваться заполнить форму Декларации о местожительстве. Перед переездом обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями вашего штата.
- Изменить адрес IRS — Если вы ожидаете возврата налога или другого письма IRS, обязательно свяжитесь с IRS, чтобы изменить свой адрес как можно скорее. Форма 8822 позволяет жителям в любое время указать свой новый адрес.
- Изменение платежного адреса в компании-эмитенте кредитных карт — Большинство платежных адресов кредитных карт можно изменить онлайн. Мы рекомендуем изменить ваши адреса для выставления счетов, как только вы переедете, чтобы вы получали всю необходимую корреспонденцию от компаний, выдавших кредитные карты.
- Свяжитесь с DMV, чтобы получить новые водительские права – Переезжаете в новый штат? Если вы собираетесь водить машину, вам необходимо обновить свои водительские права, указав новый адрес. Чтобы получить новое водительское удостоверение, изучите местные требования, прежде чем отправиться в DMV. Вам, вероятно, потребуется принести имеющиеся водительские права, подтверждение места жительства и карточку социального страхования — среди других форм идентификации.
- Обновление Администрации социального обеспечения – Если вы получаете пенсию по социальному обеспечению, пособия по инвалидности или участвуете в программе Medicare, вам необходимо изменить свой адрес в SSA, чтобы получать эти пособия.
- Регистрация избирателя — Убедитесь, что вы зарегистрировались для голосования после переезда. Для этого обратитесь в свою избирательную комиссию штата, чтобы изменить адрес, указанный в вашей регистрационной карточке избирателя. После этого вы будете назначены на новый избирательный участок.
- Подписка на журналы – Получаете ли вы подписку на журналы по почте? Если это так, не забудьте изменить адрес во всех журналах и каталогах, как только вы переедете.
Если вы планируете использовать почтовый ящик, мы рекомендуем настроить его как можно скорее. Для этого просто зарегистрируйтесь онлайн и найдите доступный абонентский ящик в новом месте.