Как написат: Как правильно написать? / Законодательная Дума Томской области

Как правильно написать? / Законодательная Дума Томской области

По материалам сайта http://www.gramota.ru

Слова и обороты деловой речи, не требующие выделения знаками препинания

В списке представлены слова и выражения, о пунктуационном оформлении которых часто спрашивают посетители «Справочного бюро» ГРАМОТЫ.РУ 
Следует запомнить, что эти слова обычно не выделяются знаками препинания:
 

аналогично более или менее буквально в (конечном) итоге в конечном счете в крайнем случае в лучшем случае в любом случае в общем и целом в основном в особенности в отдельных случаях в первую очередь в противном случае в результате в связи с этим

в таком случае в то же время в целом в этой связи вдобавок вместе с тем во что бы то ни стало впоследствии всё-таки главным образом зачастую исключительно как максимум как минимум между тем на всякий случай на крайний случай

по возможности по меньшей мере по мере возможности по-прежнему практически при (всем) желании при всем (при) том при случае при этом приблизительно равным образом самое большее самое меньшее тем не менее фактически

Какую дату ставить в документе?

Датой документа считается дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения.

При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:

• 27.08.2007,
• 01.09.2007.

Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.

Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?

Графически наличие пробела — признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008-2014 гг., с 2001 по 2008 г.

Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год — четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.

Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?

Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:

• цифрами: 22. 08.2007;
• словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
• только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.

Как правильно писать: 2000-2002 г.г. или 2000-2002 гг.?

Принятое сокращение слова годы — гг.

Следует писать: 2000-2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный — две тысячи второй годы».

Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.

«Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа?

Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа.

Когда применять наращения?

Наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных: 10-й класс «Б»; ученик 11-го класса; 1-й вагон из центра; 5-й уровень сложности; занять 2-е и 3-е места; в начале 90-х годов, 12-й маршрут.

Наращение не используется:

• В записи количественных числительных: словарь в 4 томах; работа 2 сотрудников; серия из 12 упражнений.
• При записи календарных чисел: 22 марта 2003 года, 1 апреля, 10 января.
• Если число обозначено римской цифрой: II Международная олимпиада школьников по русскому языку; IX конгресс, XXI век, Людовик XIV.
• В номерах томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т. п., если родовое слово (том, глава) предшествует числительному: на с. 196, в т. 5, в табл. 11, в прил. 1 (но: на 196-й странице, в 5-м томе, в 11-й таблице, в 1-м приложении).

Как применять наращения?

Наращение падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, может быть однобуквенным или двухбуквенным.

По закрепившейся традиции наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й день (пятый день), 25-я годовщина (двадцать пятая годовщина), в 32-м издании (в тридцать втором издании), в 14-м ряду (в четырнадцатом ряду).

Наращение должно быть двубуквенным, если последней букве предшествует согласный: 5-го дня (пятого дня), к 25-му студенту (к двадцать пятому студенту), из 32-го издания (из тридцать второго издания), из 14-го ряда (из четырнадцатого ряда).

Если подряд следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й вагоны; 80-е и 90-е годы.

Если подряд следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 1, 2 и 3-й вагоны, 70, 80, 90-е годы.

Если два порядковых числительных следуют через тире, то падежное окончание наращивают:

а) только у второго числительного, если падежное окончание у обоих числительных одинаковое: 50-60-е годы, в 80-90-х годах;

б) у каждого числительного, если падежные окончания разные: в 11-м — 20-х рядах.

Источник: Справочная книга редактора и корректора: Редакционно-техническое оформление издания / Сост. и общ. ред. А. Э. Мильчина. М., 1985.

Как расставить знаки препинания в первой фразе договора, содержащей обозначения договаривающихся сторон?

Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Росийской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем…

Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания.

Нужна ли запятая после слов «С уважением» в конце делового письма?

После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.

Например, корректно:
С уважением,
главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж»
Д.О. Иванцева

Нужна ли точка после подписи в деловом письме?

Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), не составляющего законченного предложения.

Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.

Что ставить после обращения Уважаемый господин Иванов — восклицательный знак или запятую?

Первая фраза делового письма — обращение — может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак — пишем первое предложение с прописной.

Как написать заявление правильно — Лайфхакер

25 июля 2017 Ликбез Право

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Как писать лучше: 15 способов улучшить свои навыки письма

Получить комнату писателя прямо на ваш почтовый ящик

Вы можете отказаться от подписки в любое время, используя ссылку в наших электронных письмах. Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности.

Письмо 101

– 14 минут чтения

Энн Итикава

Практически все умеют писать, но хорошо писать — это нечто другое. Великие писатели формируются благодаря упорному труду и страсти к обучению. Но так же, как и вы, они все начинали с самого начала.

Проблема в том, что во многих статьях «начни писать хорошо» основное внимание уделяется результату. Но хорошее письмо начинается еще до того, как вы нажмете на клавиатуру. Изучение повседневных практик, обучение тому, как организовать свои мысли, а затем превращение этих идей в эффективное письмо должно быть вашим приоритетом.

Независимо от того, являетесь ли вы блоггером, SEO-писателем, маркетологом или хотите стать следующим Стивеном Кингом, эти универсальные советы по написанию дадут вам множество способов писать лучше.

15 советов по письму, которые помогут вам писать лучше

1. Подумайте, прежде чем начать писать.

Один из лучших советов для начинающих — организовать свои мысли в логической и объяснимой манере, прежде чем положить ручку на бумагу. Самое большое препятствие часто заключается в том, что вы не знаете, как начать или что сказать — все представляет собой беспорядочную смесь идей, которые, вероятно, выглядят как куча краски, брошенная на стену (и не в художественном смысле). Это может быть очень неприятно.

Примечание: ЭТО НОРМАЛЬНО. Не отчаивайтесь. Есть причина, по которой существует фраза «писательский блок». Позвольте себе подумать об этом день или два, особенно если вы пишете творчески. Вы будете удивлены тем, как эта капля краски медленно превращается в узнаваемую форму.

2. Используйте написание «свалка мозгов»

В деловой переписке «свалка мозгов» сигнализирует о начале каждого нового проекта или задания. Это возможность выплеснуть все, что у вас в голове, на цифровую бумагу в потоке сознания.

Старайтесь не исправлять орфографические ошибки, опечатки, структуру предложения или грамматику — просто печатайте, печатайте, печатайте, пока ваш мозг не раскопает все мысли. Вы можете использовать этот творческий навык письма для всех видов работы, от личных блогов и копирайтинга до эссе и рабочих электронных писем.

Помните, что на этом этапе написания: плохих идей не существует. Ваши лучшие творческие идеи появятся, когда вас не сдерживает перфекционизм.

3. Сделайте набросок

Теперь, когда все ваши замечательные беспорядочные мысли записаны на бумаге, пришло время стать более детализированным и систематизированным. Несколько советов о том, как отредактировать ваш мозговой дамп: сделайте первый проход и удалите те части, которые определенно «нет». Затем пройдитесь еще раз и выделите идеи, которые вам больше всего нравятся. Вернитесь к «может быть» позже.

Теперь возьмите свои любимые и кратко или подробно, как вам нравится, составьте план, который передает ваше сообщение. Начните с самых больших, всеобъемлющих идей, а затем переходите к деталям. Заполните недостающие части, проработайте другие части — прополощите и повторите, пока не будете удовлетворены.

4. Знай свою аудиторию

Это простой совет для начинающих, но многие забывают о нем. Например, ваш голос и элементы стиля для личного ведения блога будут гораздо более неформальными, чем деловая переписка (т.е. написание предложения для нового клиента). Помнить о своей аудитории — это ключ к улучшению навыков письма и созданию более эффективной работы.

5. Ведите дневник

Быть лучшим писателем означает писать больше! Ведение дневника должно быть очень легким занятием. Это может быть так же просто, как написать список вещей, которые вы сделали в тот день, поиграть с выбором слов для заголовка LinkedIn или рассказать о разговоре, который у вас был с другом.

Если вы не хотите вести физический журнал, вы можете создать заметку на телефоне или документ на компьютере. Дело в том, что нет никаких правил ведения журнала. Просто начните писать, когда вам захочется, потому что чем больше вы будете это делать, тем более естественно это будет приходить к вам.

6. Написать письмо вместо текстовых сообщений

Великие писатели пишут письма для развлечения и практики. Напишите письмо (или электронное письмо) другу, который живет в другом городе. Сто лет назад люди писали длинные письма, в которых подробно описывалось все, от обыденных дел до дальних путешествий. Почему не сейчас? Это идеальный способ дать волю творческому мышлению, вместо того чтобы полагаться на скучные тексты.

Не забывайте проверять орфографию, использование запятых, структуру предложения, опечатки и т. д. Ваши друзья тоже заслуживают хорошего письма. Проверка орфографии — это хорошая отправная точка, но хороший текст получается, когда вы используете авторитетный инструмент проверки грамматики или пунктуации, такой как Writer, для поддержки.

7. Читайте больше, чтобы писать лучше

Один из лучших пассивных способов стать лучшим писателем — это прочитать книгу (работы Стивена Кинга отлично подходят для запоя). Не увлекаетесь книгами? Длинные деловые тексты, графические романы или короткие рассказы также помогают.

Ежедневное чтение поможет вам улучшить свои навыки письма. Как Роз Моррис, автор бестселлера Nail Your Novel, говорит: «Чтение знакомит нас с написанным лучше, чем наше собственное, и помогает нам совершенствоваться. Чтение — хорошее и плохое — вдохновляет вас».

Чем больше вы читаете, тем естественным образом ваш мозг улавливает такие вещи, как удачный выбор слов, различные стили письма и удачные структуры предложений. Это также улучшает ваше понимание прочитанного и уровень концентрации (что очень удобно для прокрастинаторов среди нас, включая меня).

8. Пишите просто

Как однажды сказал легендарный американский писатель Джек Керуак: «Однажды я найду нужные слова, и они будут простыми».

Одно большое заблуждение о писательстве состоит в том, что оно должно быть полно красивой прозы и впечатляющих слов. Неправильный! Конечно, я могу использовать слово «флокцинаукинигилипилификация», но большинство людей просто решат, что моя кошка прошлась по моей клавиатуре. Нажмите, чтобы твитнуть

Кто бы они ни были, вы должны воодушевлять читателей своими словами. Сложный текст может вызвать у читателей чувство неуверенности, усталости или того и другого вместе. Чтобы упростить написание:

• Замените наречия более сильными глаголами (например, она говорила тихо > она шептала)
• Избавьтесь от ненужных прилагательных
• Выбор простого слова
• Удалить лишнее (например, вместо «чтобы» сказать «для»)

Продолжайте и пользуйтесь тезаурусом, но не пытайтесь быть Шекспиром или даже Эрнестом Хемингуэем — просто делайте это простым и верным себе.

9. Улучшите свой тон при письме

Правильный тон является ключом к тому, чтобы стать хорошим писателем. Это индивидуальность вашего письма, на которую влияет тип письма, который вы пишете, и то, с кем вы разговариваете.

Как мы уже говорили в разделе «Знай свою аудиторию», деловое письмо, подобное электронному письму, может показаться консервативным, в то время как личное сообщение в социальных сетях может быть дружелюбным и непринужденным. Ваш тон может и должен меняться в зависимости от ваших потребностей. Крайний пример: не начинайте сопроводительное письмо словами: «Эй, чувак! Как?

10. Расставьте приоритеты для ключевых моментов

Если вы хотите научиться хорошо писать, структура предложения и расположение слов — это все. Если у вас есть вопрос, не ставьте его в середине абзаца, потому что его могут пропустить. Точно так же, если у вас есть важная информация, которой вы хотите поделиться, выделите ее в отдельный абзац или стратегически поместите во вступление или заключение — разделы, на которые читатели склонны обращать больше всего внимания.

11. Разбейте текст на небольшие кусочки

Длинные фразы, полные ерунды, читать скучно! Это как смотреть прямо на солнце — нужно просто отвести взгляд. Вместо того, чтобы создавать объемный блок текста, разбейте большие разделы информации на краткие, выразительные предложения. Маркеры, в частности, являются удивительным инструментом. Они помогут вам:

• Эффективно и быстро передавать информацию
• Подчеркните важные моменты, которые легче запомнить
• Предоставьте читателю легко усваиваемую информацию

(Видите? Они пригодятся) Программное обеспечение для письма с искусственным интеллектом, такое как Writer, может помочь вам стать лучшим писателем, определяя абзацы, которые трудно читать.

12. Используйте активный залог

Когда вы освоитесь со структурой предложения, использованием знаков препинания и запятых, а также выбором слов, пришло время рассмотреть элементы стиля. Одним из основных элементов является пассивный залог против активного залога.

Активный голос — ключ к эффективному письму. Это делает чтение гораздо более увлекательным, передавая сильный и ясный тон. В то время как пассивный залог отвлекает вас от действия, что может создать апатичный опыт.

Вот пример:

• Активный залог: Вор украл один миллион долларов (подлежащее + глагол + дополнение).
• Пассивный залог: вор украл миллион долларов (дополнение + причастие прошедшего времени + подлежащее).

Видите, как в первом предложении подлежащее выполняет действие? Это устраняет дополнительное время обработки, быстрее переходя к сути, в отличие от примера пассивного залога, в котором подлежащее помещается в конец предложения.

13. Редактировать (затем снова редактировать)

Теперь, когда вы преодолели писательский кризис и получили первый черновик, пришло время перейти к процессу редактирования. Скорее всего, вы не профессиональный редактор, но это не имеет значения — вы можете отлично поработать самостоятельно. Во-первых, не редактируйте сразу после написания. Вы хотите свежий взгляд на этого ребенка. Пересмотрите его на следующий день, и вам будет легче искать:

• ненужные слова (например, наречия и прилагательные)
• длинных предложений, которые можно сократить
• использование пассивного залога

На этом этапе не беспокойтесь о грамматических ошибках. Прямо сейчас вы редактируете для ясности ваших идей и мыслей.

14. Проверка написанного

Вычитка – это когда вы проверяете орфографию, пунктуацию (т. Проверка орфографии — хорошая отправная точка, авторитетный инструмент проверки грамматики, такой как Writer, предоставляет вам расширенную поддержку.

По возможности попросите реального человека прочитать ваш текст. Скорее всего, они смогут указать на ошибки в написании и даже предложить предложения. Со временем уроки, которые вы извлечете из этих инструментов, помогут вам стать великим писателем.

15. Подумайте о главном

Мы дошли до самого конца. Вы взяли свою идею и нашли много слов, чтобы превратить их в многочисленные предложения, которые передают ваше предполагаемое сообщение… или вы это сделали?

Последний шаг — всегда объективно смотреть на то, что вы пишете. Представьте, что вы совершенно незнакомы. Теперь спросите себя — имеет ли повествование логический смысл? Можете ли вы прочитать его один раз и понять его смысл? А еще лучше, не могли бы вы подвести итог в нескольких предложениях? Если да, то вы написали что-то, что вас может порадовать.

8 упражнений для улучшения навыков письма

Вот забавные задания, которые вы можете выполнять каждый день, чтобы стать лучшим писателем.

1. Пишите каждый день

Это лучший совет для начинающих. Пишите так, как будто это ваша работа. Практика каждый день является ключом к тому, чтобы научиться писать хорошо. Это поможет вам растянуть мышцы письма и научиться на практике. Всегда иметь при себе дневник означает, что вы можете писать всякий раз, когда приходит вдохновение, например, когда вы выгуливаете своего любимого четвероногого друга.

Пишите каждый день, и это войдет у вас в привычку. Это не значит, что вы должны писать по десять тысяч слов каждый день, как говорит автор детского романа Увидимся в космосе Джек Ченг:

«Когда целью является мастерство, тратить непомерное количество часов на сидение, скорее всего, приведет к выгоранию. Мы не идем в спортзал, рассчитывая нарастить 20 фунтов мышц за одну дневную тренировку. Вместо этого мы проводим несколько коротких тренировок в неделю, растянутых на месяцы».

2. Превратите длинные абзацы в маркированные списки

Хотите научиться писать более качественные предложения? Предложения, которые легко читать и сразу переходить к сути? Практикуйте искусство краткости, разбивая трудные для чтения абзацы на краткие списки.

Это особенно полезно для деловой переписки, поскольку у ваших читателей, вероятно, мало времени. Они хотят, чтобы вы быстро добрались до сути! И они хотят легко усваивать информацию.

В вашей работе есть место длинным предложениям, особенно когда речь идет о творческом письме. У Writology есть отличное руководство по этому вопросу, полное первоклассных советов по написанию для начинающих.

3. Изменить пассивный залог на активный

Небольшой обзор пассивного и действительного залога: Активный залог — это когда предложение начинается с подлежащего, действующего на глагол. Пассивный залог — это когда подлежащее является получателем действия глагола. Активный залог более привлекателен, потому что он требует от читателя меньше времени на обработку, а также создает впечатление, что действие происходит сейчас, а не в прошлом.

Используйте платформу для письма с искусственным интеллектом, такую ​​как Writer , чтобы выявлять непривлекательные экземпляры пассивного залога и преобразовывать их в активный залог. Это поможет вам привлечь читателей и сделать ваш текст более легким для чтения.

4. Используйте средства проверки грамматики, такие как Writer

Используйте средство проверки грамматики, например Writer, которое поможет вам обнаружить ошибки, которые вы, возможно, пропустили. Такие ошибки, как неправильное использование запятых, орфографические ошибки, опечатки, неправильное использование слов (мы смотрим на вас, любители тезауруса) и т. д. Writer также идеально подходит для деловой переписки. Вы можете отправить руководство по стилю своей компании, и приложение сравнит вашу письменную работу с ним, чтобы обеспечить согласованность и фирменный контент.

5. Подтвердите написанное вашим другом или коллегой

Один из эффективных способов улучшить навыки письма: вычитка контента других людей. Вы можете заметить распространенные грамматические ошибки, различные структуры предложений, новые слова, расположение слов — все, что вы, возможно, не узнали из собственного письма. Речь идет о том, чтобы по-новому взглянуть на все различные способы использования языка.

Бонус: вы получаете все хорошие чувства, помогая кому-то. И они могут даже вернуть услугу в один прекрасный день!

6. Написать фанфик

Улучшите свои творческие навыки письма, написав об историях и персонажах, которые вам нравятся. Почему? Чем больше вы увлечены тем, что пишете, тем веселее и увлекательнее будет читать. Потому что вы естественным образом привнесете свою любовь к предмету в свою работу. Кроме того, вы можете быть уверены, что ваши любимые романы или рассказы оживут благодаря вашему удивительному воображению! Это также отличное место для начала, если ваш банк идей пуст, что дает вам вдохновение и направление, необходимое для свободного письма.

7. Читайте вслух

Иногда вы не можете сказать, не работает ли слово или фраза, пока не прочитаете их вслух. То же и с обнаружением ошибок. Это особенно верно, если вы прочитали свою работу более сотни раз (привет, коллеги-перфекционисты). Вашему мозгу будет все труднее замечать ошибки — чтение вслух может это исправить!

Когда вы читаете вслух, вам нужно замедлиться и сосредоточиться на каждом слове, которое вы произносите, чтобы оно могло попасть из вашего мозга в рот. Когда мы вычитываем мысленно, мы склонны торопиться и на самом деле не читаем текст должным образом.

Это потому, что в нашем мозгу уже есть встроенная версия контента, и он хочет сосредоточиться на значении, а не на словах. Как говорит психолог Том Стаффорд, изучающий опечатки в Университете Шеффилда в Великобритании: «Мы не улавливаем каждую деталь, мы не похожи на компьютеры или базы данных АНБ. ожидаем, и мы извлекаем смысл».

8. Читайте книги о том, как писать лучше

Эти книги о том, как писать лучше, просты, легко читаются и полны ценной информации.

• Everyone Writes от Энн Хэндли — для деловой переписки, маркетинга и ведения блога
• О писательстве Стивена Кинга — за написание романов и улучшение ваших творческих навыков письма
• Write Tight от William Brohaugh — для делового и творческого письма, с множеством советов по письму для начинающих
• «Чувство стиля» Стивена Пинкера — за написание романов, писем и понимание наук о разуме, когда дело доходит до языка
• «Вы писатель» Джеффа Гоинса — для бизнес-писателей с отличными советами по написанию для начинающих
• Nail Your Novel от Роз Моррис — для начинающих писателей, которые хотят отшлифовать свой первый черновик или написать книгу

Ваш список книг для следующего отпуска отсортирован!

Теперь вы можете писать лучше

Пришло время раскрыть свои удивительные писательские навыки и креативность! Есть друг, который тоже хочет научиться хорошо писать? Поделитесь советами, которые вы узнали сегодня. Обучая их, вы еще больше внедрите их в свой чудесный мозг.

Пишите четко и уверенно при использовании Writer. Подпишитесь на бесплатную пробную версию.

Дополнительные ресурсы

Письмо 101

– 7 минут чтения

Масума Мемон

Письмо 101

– 5 минут чтения

Холли Стэнли

Письмо 101

– 7 минут чтения

Масума Мемон

16 простых способов улучшить свои навыки письма

Ничто так не вселяет страх в сердце маркетолога, как просьба написать сообщение в блоге. Некоторые маркетологи предпочли бы целыми днями бороться со сводными таблицами (или медведями гризли), чем писать пост в блоге, но почему?

Писать не обязательно так больно.

Поскольку контент-маркетинг становится одним из самых важных маркетинговых навыков, которые должны быть в вашем резюме, умение писать может действительно принести пользу вашей карьере, а также очевидное преимущество увеличения трафика на сайт вашей компании.

Письмо пугает многих людей, особенно тех, кто пишет не для того, чтобы зарабатывать на жизнь или регулярно. Хорошей новостью является то, что письмо не должно быть мучительным, и почти каждый может улучшить свои навыки письма, проявив некоторую дисциплину и готовность учиться. Хотите стать лучшим писателем? Вот 16 способов улучшить свои навыки письма прямо сейчас.

1. Освежить в памяти основы

Прежде чем вы сможете начать писать невероятный контент, вам потребуется хотя бы среднее понимание основных принципов письма.

Это не означает, что вам нужно записываться на престижную программу творческого письма в университете Лиги плюща, но вам необходимо знать основы грамматики и орфографии. Каждый писатель должен иметь на книжной полке экземпляр «Элементов стиля» Странка и Уайта, так как эта небольшая, но бесценная книга является одним из наиболее полных ресурсов по правильному использованию грамматики и другим полезным темам.

Чтобы быстро и легко найти онлайн-ресурсы, добавьте в закладки Grammar Girl и, конечно же, Merriam-Webster.

2. Пишите так, как будто это ваша работа

Если вы хотите стать лучше в чем-то, вы должны практиковаться, и писательство не исключение!

К сожалению, есть несколько кратчайших путей, которые могут превратить вас в замечательного писателя за одну ночь, и даже самым талантливым писателям приходилось учиться своему ремеслу в течение многих лет. По общему признанию, писать еще сложнее, учитывая SEO и то, как привлечь трафик к вашему сообщению.

Если вы хотите улучшить свои навыки письма, регулярное письмо не только уменьшит ваш страх перед пустой страницей (или мигающим курсором), но и поможет выработать уникальный стиль. Так что, даже если никто не читает, продолжайте писать. Практика делает совершенным.

3. Читайте так, как будто это ваша работа

Лучшие писатели также увлечены чтением, и регулярное чтение — это простой способ начать развивать свои навыки письма. Я имею в виду не только сообщения в блогах — разнообразьте свой материал для чтения. Расширьте свой кругозор до более сложного материала, чем вы обычно читаете, и обратите внимание на структуру предложений, выбор слов и то, как материал изложен.

Чем больше вы читаете, тем больше шансов, что вы поймете, что делает произведение таким эффективным и каких ошибок следует избегать.

4. Найдите партнера по написанию

Если вы работаете в компании разумного размера, велика вероятность, что есть по крайней мере еще один человек, который также задается вопросом, как стать лучшим писателем. Хотя написание обычно считается занятием в одиночестве, лучшие писатели знают, когда пришло время получить столь необходимую обратную связь о своей работе.

Поговорите со своими коллегами (или друзьями) и спросите кого-нибудь, не захотят ли они взглянуть на вашу работу — они могут заметить ошибки, которые вы упустили из виду.

Найти партнера по написанию — это также отличный способ взять на себя ответственность и продолжать работать.

5. Присоединяйтесь к семинару или вечернему классу

Большинство людей отказываются стоять перед комнатой, полной незнакомцев, и обнажать свою душу перед миром, но участие в писательском семинаре может быть чрезвычайно полезным — и много веселья (если вам удастся найти хороший).

Вам не нужно прятать незаконченный роман в ящике стола, чтобы присоединиться к семинару. В наши дни встречи по контент-маркетингу и группы профессионального развития становятся все более популярными. Присоединяйтесь к одной из многочисленных групп контент-маркетинга в LinkedIn, чтобы встретить писателей-единомышленников, или найдите ближайшие семинары по писательскому мастерству на таких сайтах, как Meetup. Выберите тему, напишите что-нибудь, выслушайте отзывы группы, а затем отредактируйте. Смыть, повторить.

6. Препарируйте тексты, которыми вы восхищаетесь

Большинство людей регулярно читают одни и те же блоги или сайты, потому что им нравится материал, но меньше людей понимают, почему их любимые блоги так привлекательны.

Найдите несколько недавних постов в блогах, которые вам действительно нравятся, и распечатайте их. Затем, как это делал ваш школьный учитель английского языка, возьмите красную ручку и выделите то, что вам понравилось: отдельные предложения, обороты речи и даже целые абзацы. Изучите, почему вам нравятся эти элементы, и посмотрите, есть ли какие-либо общие темы в ваших любимых материалах для чтения. Посмотрите, как писатели берут одну тему и переходят к другой. Примените эти приемы в своей работе.

Давайте взглянем на особенно мощную (и запоминающуюся) работу от Copyblogger, которая служит прекрасным примером этого.

 

Сразу же вас зацепило открытие Морриса. Вы не можете не прочитать, чтобы увидеть, что будет дальше. Темп отличный, он привлекает ваше внимание, и, что самое приятное, заставляет вас читать . Эта статья была впервые опубликована еще в июне, и я до сих пор ее помню. Прочитайте полный пост здесь и посмотрите, как Моррис мастерски рассказывает историю группы под названием Death и как это связано с написанием контента.

7. Подражайте писателям, которыми вы восхищаетесь

Прежде чем мы двинемся дальше, оговорка: имитация — это , а не то же, что и плагиат. Не срывайте чью-либо работу. Всегда.

Точно так же, как у вас, вероятно, есть список блогов, которые вы часто читаете, вы, вероятно, также регулярно читаете одних и тех же авторов. Определите, что вам нравится в их работе, и посмотрите, сможете ли вы использовать это для улучшения своих навыков письма. Использует ли писатель, который вам нравится, юмор, чтобы оживить сухие темы? Попробуй это. Используют ли они отсылки к поп-культуре, чтобы сделать свою работу интересной и полезны? Попробуйте и это.

Когда я впервые начал писать, я подражал некоторым из моих любимых публицистов и эссеистов, таких как Джоан Дидион, Трумэн Капоте и Билл Брайсон. Я также пытался (и потерпел неудачу) подражать таким писателям, как Дэйв Эггерс и Дэн Кеннеди, но вскоре понял, что недостаточно забавен, и бросил это дело. Со временем я выработал свой собственный стиль, но чтение работ этих писателей и наблюдение за тем, как они строят свои эссе и книги, было чрезвычайно полезным для меня как писателя (см. совет № 3).

8. Помните, что наброски — ваш друг

Мигающий курсор на пустой странице — серьезный враг даже для самых опытных писателей. Прежде чем положить ручку на пресловутую бумагу, набросайте план того, что вы планируете написать. Это будет вашим боевым планом, и он поможет вам выиграть войну. Очень немногие — и я имею в виду 90 262 очень 90 263 — писатели садятся за написание чего-либо без четкого плана.

Схема не обязательно должна быть сложной. Может быть достаточно простой структуры, в которой разделы должны появляться в определенном порядке, а также несколько предложений о том, что содержит каждый раздел. Если тема, которую вы решаете, немного сложнее, ваш план, возможно, тоже должен быть таким же, но иметь план перед тем, как писать, это все равно, что иметь дорожную карту в бардачке вашего автомобиля перед поездкой. Если вы начинаете чувствовать себя потерянным, вернитесь к своему плану и вернитесь к надиранию задниц и присвоению имен.

Давайте рассмотрим реальный пример — один из моих собственных планов:

Введение

Краткое содержание поста

Раздел 1 — Что такое Brand Voice?

Параграф(ы), объясняющий ключевые принципы, лежащие в основе голоса бренда (стиль, тон и сообщение)

Примеры каждого из них

Раздел 2 – Развитие голоса бренда с помощью контента (письменный, визуальный, видео)

Рекомендации производителям контента/маркетологам, которые следует учитывать при создании контента (стратегия, цели, общий посыл бренда)

Раздел 3 – Примеры контента, формирующего голос бренда

Несколько примеров (три или четыре) контента, хорошо сочетается с маркетинговым позиционированием и брендингом узнаваемых брендов

Заключение

Подведение итогов

Этот план в итоге стал моей недавней статьей о голосе бренда. Я немного отклонился от своего первоначального плана, но всеобъемлющая структура всегда была рядом, чтобы держать меня в цели.

9. Редактируйте свою работу безжалостно

Итак, вы пишете каждый день (или, по крайней мере, регулярно) и чувствуете себя более уверенно в своей работе. Потрясающий! Теперь ты станешь самым суровым критиком самого себя.

Начинающим писателям трудно освоить редактирование, потому что они придают огромное значение времени и усилиям, которые они вкладывают в написание текстов. Тем не менее, большая часть написанного на самом деле является переписыванием, и именно здесь холодный, жесткий взгляд редактора сослужит вам хорошую службу.

Развивайте дисциплину, необходимую для устранения лишних слов (подробнее об этом чуть позже). Не поддавайтесь искушению лирически переходить к сути. Не уверены, что абзац работает? Вероятно, это не так. Будьте строги к себе и знайте, когда нужно что-то удалить или переделать. В результате ваша работа станет намного сильнее.

10. Примите тот факт, что первые наброски почти всегда дерьмовые

Лучшие писатели делают так, чтобы все выглядело так просто. После прочтения отличного поста заманчиво представить, как ваши любимые блоггеры легко и с минимальными усилиями создают невероятные посты, прежде чем провести остаток дня за чтением малоизвестных книг в каком-нибудь причудливом кафе на углу. Утешайтесь сознанием того, что письмо работает не так.

Первые наброски почти всегда дерьмовые, и это нормально. Не корите себя, если у вас не получится создать шедевр с первой попытки — скорее всего, у вас не получится, и это тоже нормально. Просто сначала изложите свои идеи на бумаге, а затем вернитесь и начните подчищать. Написание — это итеративный процесс, и даже лучшим писателям приходится тратить времени на переработку материала, который они, вероятно, слишком стеснялись показывать кому-либо.

11. Найдите хорошего (пациентского) редактора

Независимо от того, пытаетесь ли вы убедить своего менеджера в необходимости контент-стратегии или хотите вести гостевой блог на своих любимых сайтах, поиск хорошего редактора и работа с ним — это один из лучших способов улучшить свои навыки письма. Я работал с десятками редакторов на протяжении многих лет, и по моему опыту, лучшими являются те, кто показывает вам , почему что-то не работает, а не просто говорят вам, что это не работает.

Некоторым писателям может быть чрезвычайно трудно разрешить кому-то другому читать вашу работу, особенно когда они только начинают, но очень важно, чтобы вы с самого начала выработали хорошие привычки и научились принимать конструктивную критику своей работы. Помните: писатели — отчаянно нуждающиеся создания, которых нужно постоянно убеждать в том, что они — творческие гении, которыми они себя считают, но вам нужно развить толстокожесть, если вы серьезно относитесь к своей работе, а хороший редактор бесценно, когда дело доходит до ужесточения.

12. Удалите ненужные слова

Еще одна распространенная ошибка среди начинающих писателей (и некоторых более опытных писателей, которые должны знать лучше) — написание слишком сложных предложений в попытке «звучать» более авторитетно.

Во многих случаях более короткие предложения могут оказать большее влияние. Возможно, вы слышали об истории из шести слов, предположительно написанной Эрнестом Хемингуэем, которая гласит: «Продается детская обувь, ни разу не надетая». Написал это Хемингуэй или нет, не имеет значения — сила этих шести слов показывает, что краткость может быть мощным инструментом при правильном использовании, и не каждое предложение нужно усложнять, чтобы донести свою точку зрения.

Давайте посмотрим на другой реальный пример из одного из моих постов — моего самого первого поста для WordStream, как оказалось. Это длинное предложение — главный кандидат на безжалостное красное перо, даже если мои глупые шутки были призваны придать ему немного пикантности. Я отредактировал предложение, чтобы показать вам, как вы можете отредактировать аналогичную строку в своей работе (добавления выделены курсивом).

«Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Google Ads (ранее известном как AdWords) или проводите кампании PPC уже 9 лет. 0263 , вы, вероятно, много думали о о , какие ключевые слова приведут к большему количеству кликов и более высоким конверсиям, не говоря уже о загородном доме на озере Тахо, о котором вы мечтали».

13. Прогуляйтесь по переулку воспоминаний

Я так или иначе профессионально пишу последние десять лет. Когда я оглядываюсь назад на свои ранние работы, что я делаю время от времени, это буквально заставляет меня съеживаться. Я делаю это не потому, что я мазохист, а чтобы напомнить себе, как далеко я продвинулся.

Писать должно быть весело, и наряду с трепетом от того, что вы впервые видите свою подпись, наблюдение за тем, как далеко вы продвинулись, является одним из самых приятных моментов в писательской деятельности. Время от времени (но не слишком часто) перечитывайте свою предыдущую работу и удивляйтесь, насколько вы стали лучше, чем были тогда. Похлопайте себя по спине. Вы много работали, так что не стесняйтесь — поздравьте себя.

14. Не бойтесь говорить то, что думаете

Большая часть контента в Интернете безвкусна и ужасно скучна. Это потому, что слишком много блоггеров сосредотачиваются на том, чтобы повторять те же новости, что и все остальные, не утруждая себя добавлением собственного мнения. Очевидно, вы не хотите нарушать законы о клевете, но это не значит, что вы не можете (или не должны) говорить то, что думаете.

Как только вы начали открывать свой собственный «голос», не стесняйтесь делиться своим мнением. Это делает чтение более интересным. Не будьте противоречивы ради самих себя и не пытайтесь намеренно кого-то разозлить, но убедитесь, что в вашем тексте достаточно вас, чтобы сделать его достойным прочтения для вашей аудитории.

15. Проведите исследование

Помимо плагиата чужой работы, ничто не подорвет ваш авторитет быстрее, чем невыполнение домашней работы.

В своем стремлении покончить с сообщением в блоге (или даже крупной газетной статьей) многие писатели пытаются срезать факты. Это может варьироваться от случайной подтасовки статистики в спешке до лени, когда дело доходит до источника или атрибуции. Это не только может привести к большим проблемам с вашим редактором/менеджером по контент-маркетингу/другим боссом, но и выставит вас любителем.

Все совершают ошибки, и вам не нужно тратить недели на перекрёстные ссылки на каждую последнюю статистику (см. следующий совет), но здесь должен преобладать здравый смысл — не полагайтесь исключительно на такие сайты, как Википедия, и используйте актуальные первоисточники. как только возможно.

16. Помните, что «сделано» лучше, чем идеально

Вы обязательно должны потратить время на то, чтобы написать как можно лучше, тщательно вычитывать и редактировать свою работу и следить за тем, чтобы ваша часть логично перетекала из одного пункта в другой.

Однако это не означает, что вам нужно потратить недели, чтобы что-то написать.

Ни один текст никогда не будет идеальным — вы должны знать, когда пора его отпустить. Это особенно важно в контент-маркетинге, потому что вы редко (если вообще когда-либо) сможете позволить себе роскошь создавать мучительно красивые сообщения в блогах, полные острых предложений и вызывающих воспоминания образов. По мере того, как вы станете более уверенными в себе, «письменная» часть письма станет проще и быстрее, но никогда не упускайте из виду тот факт, что сроки или редакционные календари — такие же ваши хозяева, как и любой босс или менеджер.

Что касается меня, то я последую собственному совету и назову этот пост законченным. Я надеюсь, что вы найдете эти советы полезными, независимо от того, как долго вы пишете.

Резюме: Как улучшить свои навыки письма

1. Освежить в памяти основные принципы письма, грамматики и правописания.
2. Пишите так, как будто это ваша работа, и регулярно практикуйтесь.
3. Читайте больше, чтобы понять, как выглядит эффективное письмо.
4. Найдите напарника. Попросите их прочитать ваше письмо и оставить отзыв.
5. Присоединяйтесь к семинару, встрече или вечернему мастер-классу по письму.
6. Найдите время, чтобы проанализировать то, что вам нравится.
7. Подражайте писателям, которыми вы восхищаетесь.