Как написать электронную почту пример: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Содержание

Как создать е-mail на телефоне / планшете Android? ТОП-3 почтовых клиента на смартфон

Время на чтение: 13 мин

Каждый человек в 2020 году должен обладать собственным аккаунтом gmail.com для комфортного пользования смартфоном. Даже желательно иметь личную, запасную и рабочую почту, чтобы разделять разные сферы жизни. В любом случае, начинать никогда не поздно, поэтому мы подскажем, как создать е-mail на телефоне. Неважно, это первый адрес электронной почты Google или просто новый ящик.

Что такое Gmail на Android?

Gmail – это оригинальный клиент почтового приложения от Google. Сегодня это самый популярный в мире сервис, позволяющий своим пользователям создавать электронные ящики. Основная задача – получение писем, которые нужны для подтверждения регистраций, платежей. Еще их используют для переписки с другими пользователями и уведомлений о различных изменениях на сайтах. Без почтового ящика на большинстве сервисов даже зарегистрироваться нельзя. Еще Gmail создает Google-аккаунт для доступа ко всем продуктам корпорации, которых около 10 на смартфонах Android. Для всех них нужна почта.

Читайте также: Как удалить Gmail на Android?

Как создать электронную почту на телефоне Android?

Установить электронную почту на телефон операционная система Android предложит еще на стадии первого включения и настройки устройства. Однако, тогда можно было пропустить данный этап, ведь добавить аккаунт на смартфонах Xiaomi, Samsung и других можем в любой момент. 

Как создать email от Google на Android:

  1. Открываем стандартное приложение «Настройки».
  2. Переходим в раздел «Аккаунты».
  3. Жмем на вариант «Добавить аккаунт».                                                                                                                               
  4. Из списка выбираем «Google».
  5. После непродолжительной проверки видим страницу «Вход», снизу жмем на «Создать аккаунт» и выбираем «Для себя».                                                                                                                                                                
  6. Вводим имя и фамилию.
  7. Указываем дату рождения.                                                                                                                                                     
  8. Выбираем название электронного ящика.
  9. Придумываем надежный пароль: с большими буквами, не менее 8 символов и с цифрами.
  10. Подтверждаем выбор и принимаем условия использования.

Чтобы полноценно пользоваться почтой, нужно выполнить настройку почты на планшете, смартфоне или другом личном устройстве, но на данном этапе ящик уже создан.

Как открыть почту Gmail на телефоне?

Существует 2 способа, как пользоваться электронной почтой на телефоне Android: через веб-интерфейс или с помощью специального приложения. Оба метода заслуживают место в жизни активного пользователя, но отдельная программа немного удобнее.

Как открыть электронную почту на телефоне Android:

  1. Ищем приложение с изображением письма в бело-красном стиле.                                                                         
  2. После запуска, вводим телефон или название ящика и пароль (нужно только при первом открытии).

Как проверить электронную почту на телефоне через веб-сайт:

  1. В любом браузере: Гугл Хром, Опера или другом нажимаем на ссылку или копируем адрес https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#inbox и вставляем в адресную строку.
  2. Указываем данные для входа.

Как настроить почту Gmail на Android?

В целом сразу после регистрации можем пользоваться почтой. Однако, есть несколько практически обязательных или просто полезных настроек электронной почты на Android.

Как настроить электронную почту на телефоне Samsung и др.:

  1. Открываем приложение «Почта» или «Gmail».
  2. Практически сразу на новой почте появится просьба защитить аккаунт, где указываем номер телефона и/или резервную почту.
                                                                                                                                                               
  3. Нажимаем на 3 точки в левом верхнем углу и открываем раздел «Настройки».
  4. Выбираем опцию «Общие настройки».
  5. Переходим в раздел «Настройки уведомлений» и устанавливаем наиболее подходящий вариант оповещений.                                                                                                                                                                                 
  6. Возвращаемся назад и выбираем пункт с названием почты.
  7. Листаем до раздела «Синхронизация Gmail» и обязательно его включаем (если он неактивен).
  8. Возвращаемся в начало страницы и переходим в раздел «Управление аккаунтом Google». Здесь очень много настроек, поэтому рекомендуем просмотреть все доступные и подобрать оптимальные.

Если речь идет о том, как настроить корпоративную почту на Android, то параметров еще больше. Здесь важно включить двухэтапную авторизацию, шифрование данных, установить подпись под сообщения и решить, как поступать с чатами и видеовызовами. 

ТОП-3 почтовых клиента для Android:

Не только Gmail предлагает электронную почту, есть и другие почтовые клиенты. Лучшие среди них, не считая Google, следующие 3 варианта.

Microsoft Outlook

Почтовый клиент на Android работает с 2014 года. Программа является укороченной версией десктопной версией, в которой остались только главные функции. Главное преимущество сервиса – возможность работать с разными почтовыми ящиками и быстро управлять сообщениями. Процесс чистки производится всего одним движением руки. Также поддерживает прикрепление файлов, синхронизируется с облаками и т. п.

Mail.Ru

Приложение от Mail.Ru получило удобный и простой интерфейс для управления несколькими аккаунтами и простым переключением между ними. Все контакты имеют собственный аватар для простой навигации, а при написании появляются подсказки. Еще приложение поддерживает управление жестами, а также выдает 10 Гб бесплатного хранилища на облаке.

Хоть мы настройку почты mail.ru на Android и не рассматриваем в этой статье, но в целом принцип практически идентичен. Отличаются только названия разделов и оформление.

Яндекс.Почта

Удобный сервис с возможностью группировки писем по разным критериям, а также упрощенной системой отправки файлов. Главный плюс приложения – отличная интеграция с прочими инструментами компании Яндекс. К сожалению, бесплатно выделяют только 3 Гб памяти, но его легко расширить до 10 Гб путем установки Яндекс.Диск.

Это все необходимые сведения для комфортного старта в работе с электронными почтами. Есть подробная инструкция по регистрации, входе, настройке и даже выбор из альтернативных клиентов.

Robot

Нужна помощь?

Задать вопрос

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 3. 7 / 5. Количество оценок: 14

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Как отправить резюме на электронную почту

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

  1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
  2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
  3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
  4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
  5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
  6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
  7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам. 

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Верно
(1) Тема:

Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»

(2) Обращение:

Уважаемый (ая) [Имя-Отчество]

(3) Вступление:

Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».

(4) Основная часть:

Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.

Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.

(5) Заключение:

Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.

(6) Подпись к письму:

С Уважением, Вася Пупкин

Менеджер по проектам

linkedin.com/in/vasiliy_pupkin

vk.com/pupkin_vas

[email protected]

+7 925 123-45-67

(7) Приложения:

Василий_Пупкин_резюме Менеджер_по_проектам.pdf

Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

  • «Ищу работу» или
  • «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

  1. Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь.
    Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
  2. Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
  3. Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».

Образец темы письма:

Правильно
Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа»

Неправильно
Заявка Васи Пупкина в приложении

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

С 6 до 10 утра в понедельник – это твои счастливые часы.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

Переходим к шаблону:
Уважаемый (ая) [ИО],

В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.

Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].

Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.

Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].

С Уважением,

[ФИО]

[должность]

[Профили в соцсетях]

[Почта]

[Телефон]

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

  • Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
  • HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.

Неудача?

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Все еще пусто?

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

  • Обязательно заполняй поле «тема».
  • Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
  • Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
  • Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
  • И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Как писать электронные письма на английском языке с примерами

Писать электронные письма на английском языке нелегко, особенно для тех, для кого английский язык не является родным, но это важный навык, который может принести вам пользу как в личном, так и в профессиональном плане.

Итак, как писать электронные письма на английском языке? Прежде всего, вам нужно выучить множество правил и условностей английского языка для электронной почты. Вы должны ознакомиться с английским форматом электронной почты, включая приветствия и заключительные фразы на английском языке.

Когда вы знаете, как начинать и заканчивать электронную почту на английском языке, вы должны иметь в заднем кармане общие фразы электронной почты и понимать английский этикет электронной почты, чтобы всегда выглядеть вежливо и профессионально.

Чтобы помочь вам улучшить свои навыки написания электронных писем на английском языке, мы предоставим вам примеры электронных писем на английском языке, показывающие, как писать официальные, профессиональные и неформальные электронные письма на английском языке.

Это подробное руководство по написанию электронных писем будет завершено примером того, как инструмент для письма на основе искусственного интеллекта Flowrite может помочь вам эффективно доставить ваше сообщение с грамматически правильным, идеальным английским языком, например:

Как писать электронные письма на английском языке

Для начала мы разделим формат электронной почты на английском языке, включая приветствия, текст сообщения, заключительные фразы и подпись.

Электронная почта на английском языке


Электронная почта на английском языке — это то, что академики называют «высоко предписывающей формой письменного общения». Проще говоря, существуют строгие и установленные правила, определяющие формат электронных писем на английском языке.

Большинство этих правил появилось в викторианскую эпоху, поэтому неудивительно, что формат электронной почты на английском языке очень похож на формат официального письма. Обычно электронное письмо на английском языке состоит из пяти элементов:

9.0026
  • Строка темы
  • Официальное или неформальное приветствие
  • Основной текст
  • Заключительная фраза
  • Подпись
  • Эта статья знакомит вас с каждой частью и предоставляет примеры структуры электронной почты, иллюстрирующие наши точки зрения. К концу вы должны понять, как форматировать электронные письма на английском языке.

    Зачем мне форматировать электронные письма?

    Со стороны английский формат письма может показаться странным. Тем не менее, как только вы поймете правила, создание эффективных электронных писем станет проще и быстрее для всех, как показало это исследование написания писем.

    Но зачем форматировать электронные письма на английском языке? Вот пять причин:

    1. Это профессионально:  Правила и соглашения официального английского языка электронной почты являются общепринятой профессиональной практикой. Хотя вы можете писать так, как хотите, ваш выбор стиля электронной почты, тона голоса и формата передает сообщение получателю.
    2. Более эффективно:  Каждое электронное письмо должно иметь цель, в большинстве случаев побуждающую к действию. Использование установленного англоязычного формата обеспечивает простую и четкую структуру для передачи вашего сообщения, которое, вероятно, вызовет отклик или желаемый результат.
    3. Это снижает уровень стресса и беспокойства:  «Если пользователь может понять письмо, он с меньшей вероятностью свяжется с вами, чтобы задать вопросы по другому каналу, и с большей вероятностью выполнит то, о чем его просит письмо», говорит правительство Великобритании. Четкое указание того, что вы хотите и почему, означает, что читателю не нужно заполнять пробелы или делать предположения.
    4. Это проще:  Понимание того, как форматировать электронные письма на английском языке, упрощает их написание. Нет стресса, беспокоясь о том, как обратиться к кому-то или подписать; это уже решено за вас. Это оставляет вам время, чтобы сосредоточиться на ядре вашего сообщения.
    5. Это быстрее:  Как только вы поймете основные составляющие формального электронного письма, писать их станет легко и быстро. Это может сэкономить вам часы, если вы похожи на обычного работника, который тратит половину своего рабочего дня на написание электронных писем. Такие инструменты, как Flowrite, могут сэкономить вам еще больше времени, создавая идеально отформатированные, плавные электронные письма, которые приносят результаты за считанные секунды.

    Понимание того, как форматировать электронную почту на английском языке, обеспечивает фундаментальную основу для всей корреспонденции. Но, конечно же, вы можете изменить, адаптировать или игнорировать любую часть этого, если того требуют ситуация или обстоятельства.

    Язык меняется и развивается, предоставляя вам свободу и гибкость в формировании корреспонденции для каждой аудитории. Например, языковые «законы» не высечены на камне, говорят академики. Вместо этого читатели хотят иметь возможность быстрого доступа к информации, что, по словам исследователей, «влияет на структуру и функции электронных писем». По сути, если есть лучший способ передать ваше сообщение, чем придерживаться правил, то не стесняйтесь использовать его.

    Как начать электронное письмо на английском языке


    Традиционный способ начать электронное письмо на английском языке — использовать слово «Уважаемый». В прошлом вам советовали бы использовать титул (мистер, миссис и т. д.) в прошлом, но дела пошли дальше. Гендерные термины, такие как «мистер» и «миссис», теперь могут вызывать оскорбления, поэтому нам нужно найти другой способ представиться получателям электронной почты.

    Различные приветствия по электронной почте на английском языке зависят от того, обращаетесь ли вы к знакомому человеку, человеку, которого вы не знаете, или к коллективу (например, к организации, команде или анонимному адресу электронной почты).

    Вот несколько способов написать официальное приветствие по электронной почте на английском языке.

    Если вы знаете полное имя человека, используйте его. Таким образом, вместо «Уважаемая миссис Робертс» вы должны написать:

    • Уважаемая Сара Робертс

    Во многих старых официальных английских блогах и статьях по электронной почте предлагается использовать «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа», если вы этого не сделаете. знать человека, которому вы пишете. Однако мы не согласны. Это устарело и не нужно. Если вы не можете найти полное имя человека (здесь вам поможет LinkedIn), найдите другой способ обратиться к нему.

    Вот несколько примеров обращения к человеку, имя которого вы не знаете:

    • Уважаемый менеджер по маркетингу
    • Уважаемый руководитель группы

    Если вы обращаетесь к группе, найдите подходящий способ привлечь их внимание. , например:

    • Уважаемый коллектив
    • Уважаемый отдел маркетинга
    • Уважаемый отдел рассмотрения жалоб

    Многие люди задаются вопросом, можно ли использовать «Привет» в качестве приветствия в официальном электронном письме, и вы можете это сделать. Если вы знаете человека или пишете не в формальном контексте или качестве, это ваш выбор.

    Тело электронного письма


    В теле электронного письма вы объясняете, о чем оно. Нет жестких и быстрых правил, потому что каждое электронное письмо немного отличается. Тем не менее, существует естественный поток информации в официальном электронном письме на английском языке:

    • Представьтесь  – имя, должность и организация очень важны
    • Объясните, почему вы отправляете электронное письмо  – опишите, почему вы связаться с кем-то
    • Скажите, что вы хотите  – если вы хотите что-то взамен (ответ, документ, изображение и т.  д.), то попросите об этом
    • Следующие шаги  – опишите, что происходит сейчас, указав временные рамки. Если вы ожидаете ответа, дайте понять, когда вы его ожидаете. Никогда не оставляйте читателя в замешательстве

    Это легче увидеть на странице, поэтому обязательно ознакомьтесь с приведенными ниже примерами, чтобы увидеть, как мы использовали этот формат для создания эффективных электронных писем на английском языке.

    Заключительные фразы электронной почты на английском языке


    Тип заключительной фразы, которую вы используете в электронном письме на английском языке, зависит от того, пишете ли вы официальное или неформальное электронное письмо. Давайте рассмотрим оба типа закрывающих сообщений электронной почты ниже.

    Как закончить официальное электронное письмо на английском языке

    Есть только две вещи, которые вам нужно знать, чтобы закончить официальное электронное письмо на английском языке:

    • Если вы знаете имя человека, вы используете окончание «Искренне ваш».
    • Если вы не знаете человека (или пишете на адрес организации или коллективный адрес электронной почты), вы используете «с уважением».
    Как закончить неофициальное электронное письмо на английском языке

    По своей природе неофициальные электронные письма не регулируются правилами, поэтому вы можете писать все, что хотите. Тем не менее, некоторые знакомые фразы, которые вы можете найти, обычно используются в конце неофициальных сообщений электронной почты.

    Некоторые электронные подписи, которые вы можете использовать, включают:

    • С уважением
    • С уважением
    • Я с нетерпением жду ответа от вас
    • Пожалуйста, свяжитесь со мной для получения дополнительной помощи

    Подпись электронной почты


    Профессиональная подпись электронной почты предоставляет важную информацию, которую читатель должен знать о вас, в том числе:

    • Ваше имя
    • Расположение подпись должна включать следующее, но вы можете добавить больше, в том числе:

      • Сведения о квалификации
      • Выбранные местоимения
      • Ссылки на социальные сети

      Распространенные английские фразы для электронной почты


      Вы могли бы написать целую книгу об английских фразах для электронной почты, но мы должны быть краткими для целей этого блога (и чтобы вам не было скучно). Вот несколько полезных фраз на деловом английском, которые вы можете включить в свои электронные письма на английском языке:

      • Я пишу, чтобы рассказать вам о
      • Я связываюсь с вами, чтобы подтвердить, что
      • Это всего лишь короткое электронное письмо, чтобы объяснить что
      • Просто краткое напоминание о том, что
      • Это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что
      • Я свяжусь с вами и сообщу дополнительную информацию
      • Прилагается информация, которую вы запросили
      • Я буду рад вашим мыслям по поводу 

      Есть несколько неформальных фраз на английском языке, которые вы можете прочитать и использовать самостоятельно:

      • Отлично, чтобы наверстать упущенное
      • Надеюсь, у вас были отличные выходные
      • Надеюсь, у вас все хорошо
      • Надеюсь, у вас все хорошо
      • Приятно слышать от вас
      • Я был рад получить ваше сообщение

      Английский этикет электронной почты


      Формальные правила английского языка определяют, как должно быть структурировано электронное письмо, включая приветствия, поток информации и подходящие подписи. Этикет электронной почты описывает неписаные правила, которые помогут вам создавать и формировать более качественные сообщения.

      Вот 10 правил и советов по этикету электронной почты, которые необходимо знать всем англоязычным авторам электронных писем.

      1. Напишите профессиональную тему  – Предоставьте как можно больше информации о своем сообщении в строке темы
      2. Пишите короткими и содержательными  – Уточняйте сообщения и удаляйте ненужную информацию
      3. Не пытайтесь быть смешным  – Шутки допустимы среди друзей, но юмор не всегда распространяется, так что не беспокойтесь
      4. Ограничьте заглавные буквы  – Ограничьте количество заглавных букв, которые вы используете и пишете в предложениях по возможности
      5. Избегайте восклицательных знаков   – Восклицательные знаки популярны в социальных сетях, но их следует использовать с осторожностью в официальных и неформальных электронных письмах на английском языке.
      6. Избегайте гендерных терминов   – Использование таких терминов, как мистер, миссис и мисс, больше не подходит, поэтому избегайте их
      7. Используйте стандартные шрифты   – Не используйте сумасшедший или сбивающий с толку шрифт; придерживаться профессиональных шрифтов для всех сообщений
      8. Всегда проверяйте каждое сообщение  – Проверяйте сообщения перед отправкой (и проверяйте еще раз, чтобы быть уверенным!) t отправлять большие файлы

      Соблюдение этикета электронной почты может быть проблемой для всех нас, поэтому мы создали подробное руководство по некоторым неписаным правилам, регулирующим электронные письма на английском языке.

      Правила грамматики для написания электронной почты


      Английский язык регулируется грамматическими правилами, которые иногда могут сбить с толку каждого. Хотя вам не нужно свободно владеть английским языком, чтобы писать эффективные электронные письма, важно понимать основы.

      Вот 10 вещей, которые вам нужны, чтобы лучше писать электронные письма на английском языке:

      1. Всегда используйте заглавные буквы в именах
      2. Следуйте формату электронной почты, указанному выше и заканчивайте каждое предложение точкой
      3. Делайте предложения короткими
      4. В каждом предложении должно быть подлежащее (Джон), глагол (читает) дополнение (книги) 
      5. Используйте активный залог, чтобы заинтересовать читателя. Такие инструменты, как Flowrite, могут помочь вам привлечь пользователей напрямую и четко
      6. Не используйте смайлики
      7. Разбивайте списки на пункты, чтобы читатели могли легко понять информацию
      8. Объясняйте аббревиатуры при их использовании
      9. Никогда не используйте нецензурные слова

      Примеры электронной почты на английском языке


      Мы подготовили подробное руководство о том, как структурировать и писать эффективные электронные письма на английском языке. Теперь давайте применим некоторые из этих правил на практике и проиллюстрируем их несколькими примерами того, как написать официальное электронное письмо на английском языке, профессиональное электронное письмо на английском языке и неформальное электронное письмо на английском языке.

      Как написать официальное электронное письмо на английском языке


      Выше мы рассмотрели основы написания официального электронного письма на английском языке; вот как это работает. В этом примере электронной почты на английском языке мы запрашиваем товары у уже знакомых нам людей и компаний.

      Тема сообщения: Дополнительная информация о вашем ассортименте

      Дорогая Сара Смит,

      Я связываюсь с вами, чтобы запросить некоторую информацию о вашем ассортименте продукции. Я просмотрел ваш онлайн-каталог, и нам интересно узнать, как мы можем разместить ваш ассортимент в наших магазинах.

      Буду признателен, если вы пришлете мне несколько образцов и прайс-лист на этот адрес электронной почты.

      С уважением,

      Дэвид Питерс

      Как написать профессиональное электронное письмо на английском языке


      В бизнесе время — деньги, поэтому идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке должно быть коротким, четким и прямолинейным. Итак, вот пример того, как написать профессиональное электронное письмо на английском языке.

      Тема сообщения: Спасибо за интервью

      Дорогой Джона Хайман,

      Спасибо, что нашли время взять у меня интервью в начале этой недели. Я приложил дополнительную информацию, которую вы запросили во время нашей встречи.

      Я буду рад ответить на любые ваши вопросы или предоставить необходимую дополнительную информацию. Я с нетерпением жду информации о ходе рассмотрения моего заявления и следующих шагах в этом процессе.

      С уважением,

      Моника Голдберг

      Как написать неформальное электронное письмо на английском языке


      При написании неформального электронного письма вы не так ограничены правилами и можете быть более свободны в том, как вы общаетесь и переписываетесь. Итак, вот пример теплого и дружеского письма кому-то из ваших знакомых.

      Тема сообщения: Дополнительная информация о вашем ассортименте

      Привет, Дэвид,

      Как у вас дела? Я просто связываюсь, чтобы предоставить информацию, которую вы просили. Я приложил сюда файл со всем, что вам нужно знать.

      Надеюсь, вам будет интересно! Если вам нужна дополнительная информация, позвоните мне или напишите мне по электронной почте, и я буду рад помочь

      С уважением,

      Сара Смит

      Улучшение навыков написания электронных писем на английском языке  

      Лучший способ научиться писать электронные письма на английском языке — прочитать (и написать) как можно больше писем. Ознакомьтесь с образцами в Интернете, подпишитесь на списки рассылки или прочитайте свой почтовый ящик, чтобы найти примеры писем на английском языке, которые вам нравятся.

      Чтобы улучшить свои навыки написания электронных писем на английском языке, можно составить список фраз, которые вам нравятся и которые вы хотите использовать. Со временем вы обнаружите, что это поможет вам понять строительные блоки идеальных электронных писем на английском языке и улучшит ваш словарный запас, а также навыки грамматики.

      Вы также можете создать банк шаблонов электронной почты, которые можно использовать для экономии времени при написании электронных писем на английском языке. Этот ресурс может помочь вам определить успешные (и неудачные) электронные письма, помогая вам разработать свой собственный стиль написания официальных электронных писем на английском языке.

      Наконец, мы должны зубрить собственный рог. В блоге Flowrite есть десятки и десятки статей о том, как писать официальные и профессиональные электронные письма на английском языке. Они охватывают все аспекты повседневного общения, необходимые на различных работах, и могут помочь вам стать более продуктивными на работе и в личной жизни.

      Но это еще не все. Наш помощник по письму с искусственным интеллектом поможет вам уверенно общаться, превратив короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма на идеальном английском языке. Если вы нам не верите, посмотрите на пример Flowrite в действии ниже. Как видите, это может быть так же просто, как нажатие кнопки.

      Мы надеемся, что эта запись в блоге помогла вам научиться писать электронные письма на английском языке. Если она показалась вам полезной, мы предлагаем вам добавить эту страницу в закладки, чтобы освежить память на тот случай, если у вас возникнут сомнения по поводу грамматики, этикета, фраз или формата электронной почты на английском языке. Чтобы избавить себя от любых сомнений, обязательно попробуйте Flowrite и начните заряжать свои ежедневные коммуникации.

      Как написать эффективное электронное письмо с примерами (+ советы)

      Несмотря на то, что существует несколько способов общения, электронная почта по-прежнему считается наиболее надежным и формальным способом общения. В отличие от платформ социальных сетей или чатов, электронная почта универсальна. Это делает электронную почту одним из наиболее предпочтительных инструментов общения для работы. Поскольку все больше и больше организаций адаптируются к гибридному режиму, когда некоторые сотрудники работают в распределенных удаленных офисах, а некоторые сотрудники работают из дома, количество разговоров по электронной почте увеличилось во много раз. В то время как чат и комментарии в программном обеспечении для совместной работы могут быть конкретными и немного неформальными, деловая электронная почта по-прежнему считается формальной и продуманной. Это один из наиболее важных асинхронных способов связи. Получатели могут получить электронное письмо, прочитать его, понять его, а затем ответить на электронное письмо.


      Хорошо составленное электронное письмо с четкой структурой дает читателю понимание того, что вы пытаетесь донести, и деталей, которые им необходимо сообщить. Хотя написание электронного письма — это искусство, его можно усовершенствовать с практикой. Ниже перечислены некоторые рекомендации по составлению идеального электронного письма, которое получатель не упустит из кучи. позитивное приветствие

    • Укажите предысторию
    • Укажите суть вопроса
    • Упомяните призыв к действию
    • Добавьте заключительные комментарии
    • Используйте профессиональные подписи
    • Проведите проверку орфографии/грамматики/правильности последовательно 
    • Запланируйте отправку электронной почты 
    • Настройте напоминания о последующих действиях
    • Представьте, что вы менеджер по найму, и вы получаете следующие два электронных письма — 

      От: [email protected] и

      От: [email protected]

      Какое электронное письмо вы чаще всего открываете и читаете, и кого бы вы хотели нанять? Очевидно второй человек, учитывая, что все остальные параметры одинаковы. Убедитесь, что вы отправляете неличные электронные письма с профессионального адреса электронной почты. Независимо от того, подаете ли вы заявку на новую должность или просто связываетесь со службой поддержки, чтобы получить ответы на свои вопросы, адрес электронной почты, который вы используете, поможет вам завоевать доверие нового получателя.

      Настоятельно рекомендуется использовать собственный адрес электронной почты на основе домена при отправке официальных сообщений или отправке электронных писем своим деловым контактам. Однако, если у вас его нет, убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным, с вашим именем или названием вашей компании.

      Тема письма — это первое, что кто-либо читает (видит?) в любом электронном письме и часто является одним из факторов, влияющих на то, что получатель открывает и читает электронные письма. Что бы там ни говорилось, большинство читателей «судят» об электронном письме по строке «Тема».

      На самом деле, многие получатели решают, открывать письмо или нет, в зависимости от темы — когда они получают электронные письма от незнакомых или незнакомых людей. Это наиболее точное содержание электронного письма, и большинство деловых отношений начинается с отличных строк темы. Строка темы должна представлять собой небольшую сводку электронного письма, а также может указывать на призыв к действию, который должен содержаться в электронном письме. Короче говоря, ваша тема должна быть в состоянии привлечь внимание получателя, достаточного для того, чтобы щелкнуть письмо и прочитать его.

      Примеры:

      Тема: Квартальный отчет о доходах | Включает анализ 

      Тема: Наша встреча @ <событие> | Догоняем!

      Тема: Запросите присутствие на <мероприятии>

       

      Начните электронное письмо с позитивной ноты. Предоставьте получателю соответствующее приветствие в зависимости от региона, из которого он прибыл, времени года, когда он получил это электронное письмо, или просто скажите «Добрый день от…».

      Когда электронное письмо превращается в цепочку писем или разговоры с большим количеством ответов туда и сюда, вы можете отказаться от приветствия. Однако, когда вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, приветствие вызывает у читателя положительные эмоции, и вы можете быть уверены в положительном тоне ответа.

      Примеры: 

      Спасибо за отличные идеи по <теме обсуждения> на <название мероприятия> 

      Было приятно познакомиться с вами в <>.

      Если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, представьтесь и укажите предысторию письма. Вы должны указать, откуда вы знаете получателя и почему вы отправляете ему электронное письмо. Например, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, с кем познакомились на мероприятии, или отправляете электронное письмо контакту, представленному другом, обязательно укажите название мероприятия или имя вашего друга, а также сведения о том, откуда вы знаете получателя.

      Примеры: 

      Было здорово обсудить с вами <>.

      Я пишу вам по электронной почте, чтобы перейти <> вперед.

      Обращаюсь к вам по поводу <>.

      Это основная часть электронного письма, в которой вы упоминаете основное содержание или цель электронного письма. Убедитесь, что вы пишете основное содержание письма четкими короткими предложениями. Избегайте нежелательного жаргона или слишком технических/отраслевых терминов в самом первом письме, если вы не уверены в знаниях получателя в этих областях. Если вы обращаетесь к нам на основе исследования или если кто-то порекомендовал этот контакт, обязательно упомяните об этом в электронном письме. Это поможет читателю лучше понять контекст письма. Если вам есть что сказать, было бы лучше сообщить главное и важное в первом письме, а остальное оставить на потом.

      Слишком длинные электронные письма могут быть пропущены, и вы можете не получить столь необходимый ответ от другого человека.

      Каждое электронное письмо по сути является списком задач для кого-то. Он либо ожидает ответа с некоторыми подробностями, либо действия от получателя. В некоторых случаях получателю может потребоваться связать вас с кем-то, кто может действовать по электронной почте. В любом случае четко упомяните в письме ожидаемое от получателя действие. Это должно быть сразу после основного электронного письма, где вы указываете цель электронного письма.

      Примеры: 

      Ответьте на электронное письмо со следующей информацией.

      Можем ли мы встретиться за кофе и обсудить дальше.

      Сообщите мне подходящее время и контактные данные, чтобы запланировать звонок по этому поводу.

      В дополнение к призыву к действию добавьте заключительные комментарии, чтобы придать своему письму завершающий штрих. Используйте простые предложения, как в примере ниже, но не слишком напористо.

      Примеры:

      «Ждем вашего положительного ответа, чтобы продолжить».

      ‘С нетерпением жду совместной работы над этим’.

      ‘Не стесняйтесь звонить мне по номеру ######, если вам нужна дополнительная информация’.

      Не забудьте поставить профессиональную подпись в конце письма. Ваша подпись помогает вам установить вашу подлинность, вашу роль, ваш бренд, а также необходимую контактную информацию.

      Когда вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз, используйте подпись электронной почты, в которой указано ваше полное имя, ваша роль и компания или бренд, с которым вы связаны. Кроме того, вы можете указать веб-сайт вашей компании и ссылки на социальные сети. Однако убедитесь, что вы используете простые подписи, когда электронное письмо превращается в длинный разговор, или настройте более простую подпись для ответов/пересылок.

      Подпишите электронное письмо словами «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Вы можете сохранить 2 или 3 шаблона подписи и включить соответствующие в отправляемые электронные письма.

      Примеры:

      С уважением ,
      Ребекка Томсон,
      Менеджер по маркетингу,
      Zylker Inc.

       

      С уважением,
      Ребекка Томсон
      Тел.: +1 234 234 2345 
      Электронная почта: [email protected]
      Веб-сайт: www.zylker.com

      После того, как вы закончите писать электронное письмо, еще раз прочтите его с точки зрения получателя и убедитесь, что это имеет смысл. При необходимости добавьте прикрепленные файлы. Используйте проверку орфографии/грамматики, чтобы быстро проверить письмо на орфографию/грамматику/фразировку. Вы можете быть удивлены тем, как даже эксперты извлекают выгоду из проверки орфографии и проверки работоспособности в своих электронных письмах. Убедитесь, что вы заметили ошибку из-за часто путаемых слов, которые также могут привести к неловким ошибкам в электронном письме.

      Вы можете включить другие соответствующие контакты в электронную почту cc/bcc, чтобы они были в цикле. Например, когда вы отправляете электронное письмо кому-то, кого представил другой общий друг, хорошо скопировать этого общего друга в копию электронного письма, поблагодарить его/ее за представление и продолжить электронное письмо.

      В общем, не рекомендуется отправлять скрытую копию кому-либо без ведома фактического получателя, если только вы не считаете, что будущие разговоры не имеют для него значения. В некоторых случаях вам может потребоваться добавить адрес электронной почты соответствия в BCC, чтобы архивировать электронные письма отдельно.

      Плохо отформатированное электронное письмо не только выставляет отправителя в плохом свете, но и влияет на читабельность электронного письма. Убедитесь, что ваша электронная почта имеет одинаковый шрифт и семейство шрифтов. Используйте «профессиональный» и «читаемый» шрифт для своих электронных писем. Вы можете использовать форматирование «Жирный» или «Подчеркнутый», чтобы выделить части содержимого электронной почты. Большинство почтовых сервисов предоставляют «текстовые редакторы с расширенным форматированием» с несколькими параметрами форматирования. В некоторых случаях использование таблиц в электронных письмах может помочь уменьшить количество нежелательного раздутого контента в электронной почте.

      Чтобы убедиться, что вы можете выбрать «предустановки» для семейства и размера шрифта по умолчанию, которые соответствуют вашим настройкам подписи. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши электронные письма будут аккуратно отформатированы и представлены получателям.

      Если вы «сова» или работаете с людьми из разных часовых поясов, функция планирования в вашей электронной почте позаботится о том, чтобы ваша электронная почта дошла до получателей в нужное время и привлекла их внимание. Хотя люди просыпаются по электронной почте, в основном это делается для того, чтобы проверить, есть ли что-то срочное или слишком важное, что их ждет. Большинство людей отвечают на электронные письма только позже, когда они добираются до своих рабочих столов. Следовательно, планирование электронной почты, чтобы связаться с получателем в часы пиковой работы, повышает вероятность того, что они ответят немедленно.

      Выполните небольшую домашнюю работу, чтобы проверить часовой пояс получателя и запланировать отправку электронной почты в нужное время, которое соответствует местоположению и часовому поясу получателя.

      Даже после всей тяжелой работы получатель мог прочитать электронное письмо и пропустить его, а иногда даже пропустить ваше электронное письмо. Поэтому настройте напоминания для электронных писем, чтобы уведомлять вас, когда получатель не отвечает в течение дня или двух после отправки электронного письма.

      Настоящее последующее электронное письмо, напоминающее получателю, иногда может творить чудеса.

    Оставить комментарий

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *