Как пишется адрес электронной почты
Адрес электронной почты записывается в строгой последовательности. Вольности вы можете себе позволить, только придумывая логин.
Формат адреса
Адрес электронной почты – уникальный идентификатор, не бывает двух одинаковых емэйлов. Он определяет и почтовый сервис, которым вы пользуетесь и ваш личный ящик.
Он формируется по четкой структуре и должен соответствовать определенным правилам. Для его составления используют только буквы латинского алфавита. Допустимы арабские цифры и некоторые непечатные знаки (нижнее подчеркивание, точка, дефис). Обязателен значок @ – эт или «собака».
Адрес электронной почты состоит из трех частей:
- Логин – это имя, которое вы даете своей почте. Именно благодаря ему сервис будет понимать, на какой емэил доставить письмо. Важно придуманный однажды логин нельзя потом изменить. Можно удалить, создать новый или еще один. Для его записи используют латинские буквы в сочетании с арабскими цифрами или непечатными символами.
- Разделитель – значок @. Он отделяет ваш логин от названия домена почтового сервиса. Иногда в онлайн-переписках его заменяют на (a), чтобы емэил не попал в базу данных спам-ботов. Но если вы хотите отправить письмо или указываете почту для регистрации на сайтах, приложениях или играх, в соцсетях, то правильно писать @. Указывайте символ «собака» и тогда, когда неуверены, что человек поймет сочетание заменитель.
- Домен. Это URL почтового сервиса, на котором вы зарегистрировали емэил. Он часто совпадает с его названием, например, yandex, mail, gmail. Но многие сервисы предлагают дополнительные домены. За отдельную плату можно создать именной домен, [email protected]. Ими обычно пользуются крупные компании.
Пример адреса электронной почты – [email protected]
Как получить
Для того чтобы получить адрес электронной почты нужно зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий простой.
- Выбираем почтовый сервис (Яндекс, Rambler, Mail.ru, Gmail, QIP).
- Заходим на официальный сайт выбранной компании и кликаем по значку «Создать почту» или «Зарегистрироваться».
- Далее заполняйте анкету.
Для регистрации указываю фамилию, имя, придумывают логин. Далее в соответствующие графы вписывают пароль. Если боитесь забыть учётные данные, запишите их.
Проще всего составить логин из сочетания имени и фамилии. Если он уже занят добавьте цифры. Такая почта подойдет для делового общения.
Для личной переписки воспользуйтесь ником, который часто используете в интернете. Так онлайн-друзья с легкостью найдут вас по нему.
Часть почтовых сервисов сами генерируют логин из сочетания указанных вами имени и фамилии с годом рождения. Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да и перепутать их местами легко.
Если придумать логин к почте не получается, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, никнейм.ру.
Тонкости различных сервисов
Каждый почтовый ящик уникален. Но с одним и тем, же логином может существовать несколько ящиков. Они будут различаться доменами. В зависимости от сервиса электронная почта будет принадлежать либо вам, либо другому человеку.
Яндекс.ру
При регистрации емэйла на Яндексе вы получаете основной домен yandex.ru. А бонусом даются еще несколько – @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz.
Можете дописать к логину любой из них, и письма будут приходить на ящик. То есть если одному знакомому оставили почту [email protected], а другому – mari_23@ ya.ru, вы прочтете письма и от одного друга и от другого.
Если при регистрации яндекс почты указали номер мобильного телефона, то он может играть роль логина в вашем емэйле. Образец такой почты – +7951ХХХХХ[email protected].
Маил.ру
Обычно мейловская почта пишется, например, так [email protected]. Но если логин mari_23 уже занят сервис предложит варианты домена на выбор –
Рамблер.ру
Сервис дает возможность добавить к логину окончания @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru. Но тут, как и с маил.ру – пользоваться всеми сразу не сможете.
Поэтому для Рамблера важно определенным образом указывать весь адрес электронной почты. Например, [email protected].
Как правильно записывать
При регистрации в социальных сетях, онлайн-магазинах, играх или форумах адрес электронной почты указывается полностью. А его части располагают в правильном порядке логин + @ + домен. Конечно, значок «+» не ставится. Запрещены и пробелы между частями емэйла.
Когда вы указываете электронную почту на официальных бланках допустимо перед непосредственно адресом написать e-mail. На визитках эта приставка необязательна.
В личной переписке в мессенджерах или в социальных сетях можно просто сообщить собеседнику логин и сказать, каким сервисом пользуетесь. При условии, что основной домен rambler.ru или mail.ru. Например, mari_23 на рамлере или kirill99 на джимейле. Если нет уверенности, что собеседник поймет верно, запишите полный адрес.
Читайте также:
Где посмотреть емаил
Адрес email легко узнать, он указан внутри почтового ящика. У Яндекс и Маил – это правый верхний угол.
В Рамблер почте нужно кликнуть на имя верхнем правом углу экрана. А в Gmail – нужно кликнуть по иконке с личным фото или человечком, если вы не устанавливали аватарку.
И также он автоматически прописывается в каждом отправляемом вами электронном письме.
Адрес электронной почты важно записывать правильно. В обратном случае письма просто не дойдут до вас. Помните пробелы и точки между его частями недопустимы, а значок @ обязателен.
Как правильно написать адрес электронной почты
В наше время без электронной почты не обойтись никому. Общение по сети приобрело массовый характер. Многие вопросы — и деловые, и личные — решаются именно таким образом. Это удобно, быстро и не требует особых усилий. Подобный метод обмена информацией доступен для каждого пользователя, у которого есть компьютер и интернет. Поэтому важно знать, что такое адрес электронной почты и как правильно его писать. Благодаря этому сервису можно оперативно с кем-то связаться, переслать важные документы или просто пообщаться с человеком, который находится далеко от вас.
Мы расскажем вам, как стать обладателем почтового ящика в Интернете
Об электронной почте
Сервисы Electronic Mail (e-mail) используются повсюду. У каждой организации или учреждения наряду с другими контактами всегда указан и адрес электронной почты. Он должен быть у любого пользователя ПК. Без него нельзя зарегистрироваться на сайтах, подписываться на рассылки, получать доступы к закрытым ресурсам и форумам. Он нужен также для работы некоторых программ.
Такое распространение электронной почты связано с тем, что сервисы для пересылки сообщений доступны и понятны каждому человеку. Они появились очень давно, но до сих пор остаются актуальными. Для электронной почты не нужен мощный компьютер или быстрый интернет. Существует много различных сайтов, на которых её можно зарегистрировать. У всех разный интерфейс и функционал, поэтому найдутся варианты на любой вкус. Если вам не нравятся онлайн-сервисы, установите на компьютер специальные утилиты — почтовые клиенты.
Адрес e-mail уникален для каждого пользователя. Это как номер телефона или индекс — нет двух одинаковых.
Можно отправлять сообщения любой длины, добавлять к ним вложения: файлы, картинки, документы. Такое письмо будет доставлено мгновенно. Большинство сервисов электронной почты имеют огромный инструментарий для форматирования текста. Доступны разные шрифты, начертания, цвета, вставка фона, рисунков. Вы можете отправить настоящую поздравительную открытку. И получатель увидит её в тот же день.
Из чего состоит e-mail адрес?
E-mail имеет чёткую структуру и формируется определённым образом. Он состоит из нескольких элементов. Сами элементы могут различаться, но они должны быть написаны латинскими буквами. Допустимо использование цифр, знаков препинания и некоторых других символов. Это общепринятый стандарт. Вот как выглядит адрес электронной почты: «login@domen». Разберём поподробнее каждую часть адреса.
Структура E-mail адреса не так уж сложна
- Login (логин). Это ваше имя пользователя или «никнейм». Уникальный идентификатор, по которому система приёма и отправки сообщений будет вычислять, что это именно ваш e-mail. Его надо придумать самостоятельно. Он может быть каким угодно, главное, чтобы не совпадал с никнеймом, который уже существует в почтовом сервисе. При регистрации электронной почты может появиться предупреждение «Этот логин уже занят» или нечто подобное. Тогда надо придумать и записать другое имя. Необязательно менять его полностью, — достаточно добавить к нему какие-то цифры или символы, чтобы он стал уникальным.
- Далее идёт символ-разделитель «@». Его называют «Коммерческое at» или просто «Собака». На клавиатуре он находится там же, где кнопка с цифрой «2» (напечатать его можно в английской раскладке). Этот знак обязателен во всех e-mail — он стоит между логином и доменом. В разных странах его именуют по-разному. Например, в Финляндии это «Кошка» или «Кошачий хвост», в Италии — «Улитка», в Болгарии — «Обезьяна», в США — просто «at». На общественных интернет-ресурсах этот символ иногда заменяют на «at» в скобках. Это делается, чтобы адрес не попадал в базы спам-ботов. При отправке сообщений надо заменять «at» на «@».
- Domen (домен). URL сервиса, на котором зарегистрирован e-mail. Это может быть корпоративный или любой бесплатный сайт (к примеру, mail.ru или gmail.com). Многие ресурсы предлагают несколько вариантов доменов. Его нельзя придумать самостоятельно — можно только выбрать. Многие организации создают собственные домены, но это делается за отдельную плату.
Посмотрите, как написать адрес электронной почты, на конкретном примере: «[email protected]», «[email protected]».
Как зарегистрировать электронную почту?
Несколько сайтов с функцией бесплатной регистрации e-mail:
- Yandex
- Gmail
- Rambler
- Qip
Просмотр входящей почты в Гугл довольно удобен
Они предназначены не только для создания электронной почты. У каждого из них огромный набор информационных, развлекательных или просто полезных сервисов. Чтобы получить персональный адрес, необходимо сделать следующее:
- Зайдите на ресурс.
- Там будет кнопка «Создать аккуант», «Зарегистрироваться», «Зарегистрировать почту» или что-то подобное.
- Заполните поля. Обычно необходимо написать имя, желаемый логин, указать контрольный вопрос и ответ на него, задать пароль. Если не хотите вводить реальные ФИО, можете заменить его на никнейм. Но в e-mail, которое нужно для работы или каких-то официальных дел, лучше писать корректные данные пользователя, чтобы они отображались в сообщениях вашим клиентам, коллегам и работодателям.
- Пароль желательно сделать сложным. Не связанным с логином, именем, датой рождения или чем-то похожим. Таким, чтобы его нельзя было подобрать.
- Логин может состоять из букв латинского алфавита, цифр или специальных знаков. Если вы введёте недопустимый символ, система об этом предупредит.
- Подтвердите регистрацию.
Диалог создания почтового ящика в одной из систем
Крупные организации регистрируют собственные домены. Это выглядит презентабельно. Серьёзные компании предпочитают не использовать бесплатные сервисы e-mail.
Если не знаете, как придумать адрес электронной почты, попробуйте что-то в этом роде:
- Фамилия с инициалами или сокращённо полное имя. Можно добавить цифры, точки, тире, нижнее подчёркивание. Удобно для делового общения. По логину сразу понятно, кому он принадлежит.
- Никнейм, который вы часто используете в интернете. Те, кто знают вас по этому нику, смогут распознать вашу почту с первого взгляда.
- В некоторых сервисах адрес автоматически формируется из вашего имени (если вы его указали). Система предложит несколько логинов на выбор. Если вам подходит один из них — используйте его.
- Лучше создать ник, который легко запомнить. Не стоит задавать бессвязный набор букв или цифр, если вы собираетесь в дальнейшем использовать сервис для общения или работы.
Как отправить e-mail?
Вы хотите отправить что-то на e-mail? Сделать это очень просто.
- Войдите на сайт электронной почты или запустите свой почтовый клиент.
- Нажмите кнопку «Новое письмо». Она может называться и по-другому.
- В поле «Кому» введите адрес.
- В поле «Тема» опишите вкратце, о чём ваше сообщение. У получателя первым делом отобразиться e-mail отправителя и эта тема.
- Самое большое поле предназначено для тела (содержания) письма.
- Когда закончите, кликните на «Отправить».
Интерфейс веб-почты у различных сервисов примерно одинаков
Разобраться, как формируется адрес пользователя электронной почты, достаточно легко. Он состоит из трёх частей: логина, символа-разделителя @ и доменного имени. Эти элементы фиксированы и их нельзя менять местами. Каждый e-mail — это уникальный набор символов, не существует двух одинаковых. Логин можно придумать, домен — только выбрать из предложенных вариантов. Адрес должен состоять из латинских букв, цифр или некоторых символов.
Как создать свою электронную почту? Подробно и пошагово…
Как создать свою электронную почту?
Все пользователи при использовании интернета, различных интернет ресурсов сталкиваются с необходимостью обзавестись своей электронной почтой.
При интернет серфинге, для общения на различных форумах, при посещении различных трекеров, онлайн кинотеатров и множестве других интернет ресурсов необходима регистрация.
При регистрации необходимо указать свой электронный адрес (или электронная почта).
Что же такое электронный адрес или свой почтовый ящик?
По сути это ваш адрес на который вам будут приходить письма. Так же сообщения, различная информация с сайтов и интернет ресурсов на которых вы зарегистрируетесь, или просто письма от ваших друзей или тех кому вы дадите свой адрес электронной почты.
То есть по сути это как почтовый ящик для газет и писем у вас дома только в интернете, для электронных писем и сообщений.
Более подробно в википедии.
Далее будет рассказано как создать сою электронную почту.
Электронную почту можно создать совершенно бесплатно, да да если кто еще только осваивает интернет, электронная почта это совсем бесплатный сервис.
Платная электронная почта тоже существует. Платной почтой как правило пользуются люди вполне осознанно. Приобрести специальный электронный адрес, случайно ее создать у вас не получится, тоже может любой.
Например при размещении своего сайта провайдер предлагает вам завести почту для вашего сайта как наш электронный адрес администратора [email protected] на этот адрес мы принимаем письма от вас, он входит в стоимость размещения сайта у провайдера.
Кратко о самом электронном адресе.
Электронный адрес состоит из двух частей:
Первая часть: это часть до знака «@» эту часть вы придумываете сами.
Вторая часть: это часть после знака «@» она определяет к какому сервису принадлежит ваш электронный адрес.
В России самыми популярными сервисами электронной почты являются:
mail.yandex.ru — почта от яндекса
mail.ru — почта от Mail.ru
mail.google.com — почта от Google
какой почтой пользоваться, решать вам, что вам удобнее или предпочтительнее по тем или иным предпочтениям.
Расскажем по порядку как завести электронную почту на примере сервиса яндекс,
mail.yandex.ru — заходим на эту страничку и видим следующее:
нажимаем кнопку регистрация,
перед вами откроется следующая форма регистрации
заполняем форму, желательно указываем свои достоверные сведения, ставим галочку о согласии с условиями использования (желательно с ними ознакомиться), пароль придумываем сами, если не хотите указывать номер телефона нажимаем на надпись «У меня нет телефона», можно ввести номер телефона потом если сочтете нужным.
появится еще две строки формы с контрольным вопросом и ответом, ответ придумываете сами, нажимаем «Завести почту»
появится окно в котором надо распознать надпись с левой стороны и вписать ее в окно справа. Затем нажимаем «Продолжить».
Перед вами откроется интерфейс вашей электронной почты и в нем сразу будет одно или два письма для вас от сервиса яндекс. В правом верхнем углу будет указан ваш адрес электронной почты который вы создали. Что бы прочитать письмо кликните по нему два раза левой кнопкой мыши.
Если вы укажете номер телефона, то вам придет смс с кодом подтверждения, что это ваш номер, впишете полученный код подтверждения и нажмете «завести почту». Потом можно ввести свой номер телефона в личных настройках своего профиля и также подтвердить его кодом полученным по смс.
На других сервисах электронной почты принцип полностью идентичен и мало отличается от приведенного примера, главное внимательно читайте и главное запишите или хорошо запомните свой логин и пароль.
Всем удачи.
Как создать электронную почту (e-mail): подробная инструкция для новичков
Электронный ящик есть примерно у каждого второго жителя планеты: по крайней мере, так посчитали специалисты Google. Если вы ещё не успели завести его себе, то можете исправить этот недостаток и создать email прямо сейчас, чтобы получить новые возможности для работы с сайтами и различными сервисами в интернете.
Что такое электронная почта
Электронная почта (e-mail) — это общее название для сервисов, которые позволяют отправлять, принимать и сортировать письма. Прямо как обычная почта, только в компьютере или телефоне. Помимо текста в письмах могут быть и вложения: документы, изображения, аудио, видео, архивы.
Чтобы отправить кому-то электронное письмо, вам нужно иметь свой почтовый ящик и знать email-адрес получателя. Адрес электронной почты состоит из двух частей: логина пользователя, который он придумывает сам, и названия почтового сервиса — например, gmail.com. Между именем пользователя и названием сервиса обязательно должен стоять знак @. Пример email-адреса выглядит так: [email protected].
Сервисов электронной почты очень много. Собственная служба доставки писем есть почти у каждой поисковой системы: Яндекс, Google, Mail.ru, Yahoo, Rambler и т. д. Владельцы техники Apple часто регистрируют ящики на iCloud Mail. Это примеры бесплатных почтовых сервисов, многие из которых, помимо основной функции, предоставляют пользователям дополнительные «плюшки», например, место на сервере для хранения файлов.
Почтовые ящики также могут создаваться на хостингах, используя домен сайта. Обычно это корпоративные адреса — например, [email protected]. По имени домена сразу видно, какому сайту принадлежит эта электронная почта.
Также существуют платные почтовые сервисы. От бесплатных они отличаются тем, что не содержат рекламы, надежно защищают от спама (назойливых рекламных писем от различных сайтов и компаний) и обеспечивают высочайший уровень защиты аккаунта. Примеры платных email-сервисов Fastmail и Runbox. Стоимость их использования — от 1 до 10 долларов в месяц в зависимости от сервиса и тарифа. Впрочем, при всех достоинствах у этих двух ресурсов есть и недостаток — отсутствие русского языка. Писать на них письма можно на каком угодно языке, но все названия кнопок и меню будут на английском.
Если вы беспокоитесь о конфиденциальности информации, которую передаёте или получаете через электронную почту, то вам пригодятся почтовые сервисы с функцией шифрования. Самый известный — ProtonMail. Но есть и другие: Mailfence, CounterMail, Tutanota. Такие сервисы используют для защиты данных сквозное шифрование, то есть прочитать письмо может только адресат.
Электронная почта почти всегда нужна для регистраций на различных веб-ресурсах. Например, если вы создаёте страницу в социальных сетях, то без указания email это сделать не удастся. Однако многие сервисы «грешат» рассылками своих писем на адреса зарегистрированных пользователей без их согласия. Чтобы этого избежать, можно создать два почтовых ящика: один — для общения и работы, второй — для регистраций на различных сайтах.
Альтернативный вариант — создание временного почтового ящика, которым можно воспользоваться один или несколько раз подряд, после чего он перестаёт работать. Для временных email существуют специальные ресурсы: Dropmail, Crazymailing, Mohmal, Minuteinbox и другие. Однако такую непостоянную почту стоит использовать только на сайтах, которые вы не собираетесь посещать регулярно. Если вы регистрируетесь в социальной сети или в интернет-магазине, где будете совершать покупки неоднократно, используйте постоянный email.
Более подробно о сервисах временной электронной почты можно прочитать в этой статье: https://compconfig.ru/internet/servisy-vremennoj-elektronnoj-pochty.html
Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы
Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.
Яндекс.Почта
Яндекс.Почта — email-сервис поисковой системы Яндекс. При регистрации на нем в дополнение вы получаете 10 Гб в облачном хранилище Яндекс.Диск, а также единый аккаунт для доступа к другим ресурсам компании: электронному кошельку Яндекс.Деньги, Яндекс.Музыке, Яндекс.Маркету и т.д.
Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.
Gmail
Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.
Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.
Почта Mail.ru
У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.
Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.
Рамблер.Почта
Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.
Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.
Yahoo Почта
Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.
В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.
Как создать почту на компьютере и ноутбуке
Для создания электронного ящика на ПК и ноутбуке нужен браузер и доступ в интернет. Также вы можете воспользоваться специальными приложениями — почтовыми клиентами, чтобы управлять корреспонденцией без запуска веб-обозревателя.
В браузере
Несмотря на то, что бесплатных сервисов электронной почты достаточно много, процесс создания ящиков на них практически не отличается. Мы покажем последовательность шагов на примере Яндекс.Почты.
- Откройте сайт Яндекса.
- Кликните по ссылке «Завести почту» в правом верхнем углу.
- На странице регистрации введите имя и фамилию. Конечно, сверять их с записями в паспорте никто не будет, но для постоянного ящика мы рекомендуем указывать настоящие данные.
- Придумайте логин. Это может быть любое слово, написанное на латинице. Самый простой способ — использовать свое имя/фамилию или их сочетание. Логин не должен начинаться с цифры и содержать знака нижнего подчёркивания (__). Допускается использование точки и дефиса. Если логин занят, то появится соответствующее уведомление. В таком случае вам нужно придумать другое слово. После регистрации изменить логин нельзя.
- Придумайте и запомните надёжный пароль для входа в аккаунт. Введите его второй раз для подтверждения.
- Укажите номер телефона. Он будет использоваться только для восстановления доступа, если вы забудете пароль. Нажмите «подтвердить номер» и введите код, который придёт в SMS.
- Если не хотите указывать номер, кликните по ссылке «У меня нет телефона». Яндекс предложит выбрать контрольный вопрос, ввести ответ и символы для проверки того, что вы живой человек, а не робот.
- Уберите галочку с пункта «Я соглашаюсь создать Яндекс.Кошелек», если не собираетесь пользоваться этой платёжной системой. Либо оставьте: он может быть вам полезен, например, при покупках в интернет-магазинах.
- Нажмите «Зарегистрироваться», чтобы завершить создание электронного ящика.
После регистрации вернитесь на главную страницу Яндекса. В правом верхнем углу вместо ссылки «Завести почту» вы увидите логин, который указали при создании ящика. Ниже будет ссылка на «Почту» и Яндекс.Диск — ваше облачное хранилище, в котором вы можете держать любые файлы.
На других сервисах порядок создания ящика аналогичный. Если какой-то этап вызывает вопросы, то вы без труда найдете официальную инструкцию. Для этого достаточно написать в поисковике «Как создать почту на …» и вставить название сервиса, например, как создать почту на Gmail или как создать почту на Mail.ru.
В почтовом клиенте
Если вы хотите управлять почтой без запуска браузера, то установите на компьютер почтовый клиент. Рассмотрим использование таких программ на примере самого популярного бесплатного приложения Mozilla Thunderbird.
Порядок действий:
- Через браузер создайте почту на любом бесплатном почтовом сервисе.
- Установите и запустите программу Thunderbird.
- В поле «Настроить учётную запись» кликните по ссылке «Электронная почта».
- Укажите имя и фамилию, адрес созданной ранее электронной почты и пароль от ящика. Нажмите «Продолжить».
- Затем Thunderbird предложит вам выбрать протокол обработки входящей почты: IMAP или POP3. Разница между ними указана в скобках на скриншоте ниже. При использовании IMAP все письма и вложения будут храниться на сервере, а вы получаете к ним доступ через почтовый клиент. При использовании протокола POP3 почта будет храниться на вашем компьютере.
- Нажмите «Готово» для сохранения конфигурации.
После добавления email-адрес отобразится в боковом меню Thunderbird. Кликните по нему, чтобы зайти в ящик. Возможно, вам придется ещё раз ввести логин и пароль, чтобы разрешить программе доступ к корреспонденции.
Thunderbird позволяет создавать дополнительные почтовые ящики. Для этого в окне настройки учётной записи следует нажать кнопку «Получить новый адрес электронной почты».
Однако эта услуга платная. Стоимость такого ящика — от 1 до 45 долларов в год.
Если вам чем-то не понравился Mozilla Thunderbird, вы можете использовать другие бесплатные почтовые клиенты.
Например:
- eM Client — это приложение полностью заменяет стандартный почтовый клиент Microsoft Outlook. Оно подключает электронные ящики в автоматическом режиме, поддерживая в том числе российские почтовые сервисы. eM Client имеет и платную версию Pro, однако большинство ее возможностей доступно и в бесплатной.
- Claws Mail — простой клиент, который добавляет аккаунты разных почтовых сервисов в полуавтоматическом режиме. Вам нужно указать лишь почтовый адрес и протокол соединения. Адреса серверов приёма и отправки писем программа добавит самостоятельно.
Существуют также полностью платные клиенты, например, Mailbird и The Bat!. Но их приобретение оправдано только в случае, если вы работаете с большим количеством писем или нуждаетесь в дополнительном шифровании переписки.
Как создать почту на смартфоне
Для управления электронной почтой на мобильных устройствах есть стандартные приложения, встроенные в систему, но вы можете использовать и почтовые клиенты сторонних разработчиков.
На Android
Для полноценной работы с ОС Android вам понадобится почтовый аккаунт Gmail. Кроме него вы можете использовать на устройстве ящики, зарегистрированные на других сервисах: Yandex, Mail.ru и т. д.
В качестве основного почтового клиента удобно использовать встроенное приложение «Gmail«, доступное на всех смартфонах и планшетах с Android вне зависимости от марки: Honor, Xiaomi Redmi, LG и т.д.
Познакомимся с ним поближе:
- Откройте приложение «Настройки».
- Перейдите в раздел «Аккаунты».
- Нажмите «Добавить аккаунт».
- Выберите подходящий сервис — например, Google для создания почты на Gmail.
- Зайдите в существующий профиль или нажмите «Создать аккаунт» (для себя).
- Введите имя и фамилию.
- Укажите дату рождения и пол.
- Выберите предложенный адрес почты или укажите свой вариант.
- Задайте пароль не короче 8 символов.
- Укажите номер телефона для восстановления пароля в случае утраты доступа.
- Сохраните учётную запись.
Для просмотра email на Android запустите Gmail и коснитесь значка папки с входящими письмами. Если на телефоне несколько аккаунтов, то вы можете переключаться между ними, нажимая на иконки в поисковой строке.
Вы также можете добавить в Gmail почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Outlook, Yahoo, Mail.ru. Яндекс.Почта, Exchange и прочих. Но их настройки придется указывать вручную.
Собственный почтовый клиент есть у владельцев телефонов Samsung. Он называется Samsung Email и его можно использовать вместо стандартного приложения Gmail, подключив ящики от сервисов Gmail, Yahoo, Outlook и т. д. Принципиальной разницы в использовании и настройке этой программы нет — вам просто нужно указать в ней логин и пароль от email.
На iOS
Владельцы iPhone и iPad имеют возможность зарегистрировать почтовый ящик на iCloud — облачном сервисе, к которому подключаются устройства Apple. Для создания нового аккаунта требуется только устройство и доступ в интернет через Wi-Fi или мобильную сеть. Адрес почты на iCloud одновременно станет вашим идентификатором Apple ID — учётной записи, предоставляющей доступ ко всем сервисам Apple: App Store, iCloud, Найти iPhone, FaceTime, iMessage и т.д.
Как создать емайл на iCloud:
- Откройте приложение «Настройки».
- Перейдите в раздел «Почта, адреса, календари».
- Нажмите «Добавить учётную запись».
- Выберите тип «iCloud».
- Нажмите «Создать Apple ID».
- Укажите имя и фамилию, дату рождения. Добавляйте реальные данные, так как они могут понадобиться при обращении в службу поддержки.
- На странице «Apple ID» отметьте опцию «Получить бесплатный e-mail в iCloud».
- Придумайте имя для почтового ящика. Если оно уже занято, то вы получите соответствующее уведомление. В таком случае придётся указать другой вариант.
- Придумайте и дважды введите пароль. Он должен состоять минимум из 8 символов, а также содержать хотя бы одну цифру, строчную и прописную букву.
- Выберите контрольные вопросы и введите ответы на них. Указывайте сведения, которые вы точно не забудете. Ответы на контрольные вопросы помогут восстановить доступ к аккаунту, если вы не вспомните пароль.
- Укажите адрес резервного емайл, на который будет выслана инструкция для восстановления пароля от ящика на iCloud в случае утери.
- Отключите опцию «Обновления», если не хотите получать на почту письма от Apple с информацией о продуктах и услугах.
- Прочитайте и примите условия использования сервиса.
- Подтвердите резервный адрес почты, перейдя по ссылке из уведомления.
Чтобы отправлять и принимать корреспонденцию с почтового ящика iCloud, нужно добавить его в стандартное приложение «Почта».
Как это сделать:
- Откройте приложение «Настройки».
- Перейдите в раздел «Пароли и учётные записи».
- Нажмите «Новая учётная запись» и выберите сервис iCloud.
- Введите адрес ящика и пароль, который вы задали при регистрации аккаунта.
- Нажмите «Далее» и дождитесь привязки учётной записи.
- С помощью переключателей укажите, к каким данным приложение будет иметь доступ. Для удобной работы с письмами оставьте включенными пункты «Почта», «Контакты», «Календарь».
Чтобы проверить письма, запустите приложение «Почта» и перейдите в раздел «Ящики». В нём будет ссылка на почтовый ящик iCloud. Нажмите на неё, чтобы посмотреть входящие сообщения или отправить письмо.
Аналогичным образом на айфоне добавляются почтовые ящики, зарегистрированные на других сервисах: Google, Yahoo, Outlook и т. д. Если в списке нет ресурса, которым вы пользуетесь, нажмите на пункт «Другое». Затем тапните «Добавить учётную запись», введите имя пользователя, адрес, пароль и описание, например, название сервиса.
Также приложение попросит вас указать адреса серверов входящей и исходящей почты. Например, для Яндекса это следующие:
- imap.yandex.ru — входящая почта;
- smtp.yandex.ru — исходящая почта.
Для сервисов, которых нет в списке предустановленных, вам придётся искать адреса самостоятельно. Чаще всего их можно найти в разделе справки почтового портала, где рассказывается о настройке ящика на разных устройствах.
На этом настройка почтового ящика завершена. Найти его можно в приложении «Почта». В списке он будет указан под тем названием, которое вы задали в поле «Описание» при добавлении.
Сторонние почтовые клиенты для Android и iOS
Вместо стандартного приложения «Почта» на iOS тоже можно использовать сторонние клиенты для управления корреспонденцией. Например, если вы пользуетесь Яндекс.Почтой, то гораздо удобнее установить официальное приложение от Яндекса. В нём достаточно ввести почтовый адрес и пароль, чтобы получить доступ ко всей корреспонденции, остальные настройки установятся автоматически.
Приложение Яндекс.Почта также доступно для Android.
Собственные почтовые клиенты есть и у других популярных сервисов, например, Gmail или Почта.Mail. Более того, в то же приложение от Gmail можно добавлять ящики других ресурсов, включая iCloud.
Вот еще несколько бесплатных универсальных почтовых клиентов для iOS и Андроид:
- myMail — приложение, которое поддерживает ящики Яндекс.Почты, Почты Mail.ru, Рамблера, Google, Yahoo и т.д. Для каждого создаётся отдельная папка с входящими и исходящими письмами. Скачать приложение на Android и iOS можно по этим ссылкам.
- Newton Mail — приложение, доступное пользователям iOS. Его главная особенность — интеграция с сервисами Trello, OneNote и Evernote. Если вы пользуетесь последними, то сможете без труда переносить информацию из письма, например, на доску в Trello или в заметки Evernote.
Платные почтовые клиенты для мобильных устройств, которые тоже существуют, имеют ещё больше интеграций со сторонними ресурсами. Но если вам приходит до десяти-двадцати писем в день, то такие мощные инструменты вам вряд ли пригодятся — для комфортного общения по емейл хватит приложения, встроенного в систему, или бесплатного почтового клиента из названых выше.
Как должна выглядеть электронная почта
Вы когда-нибудь пробовали подсчитать, сколько писем приходит в ваш «электронный ящик» ежедневно? Иногда их количество с лихвой переваливает за сотню, и это не предел. Совершенно очевидно, почему в таком потоке информации сложно найти действительно важные письма. Как же навести порядок в своей почте и избежать повтора этого хаоса в будущем?
Электронная почта – это классический канал связи, по которому продолжают обмениваться информацией в профессиональной среде. На свой e-mail мы получаем оповещения, проектную документацию, счета к оплате, контакты будущих бизнес-партнеров и т.д. Хаос в электронной почте порождает беспорядок в голове: нельзя собраться с мыслями, запомнить важные данные, легко что-то забыть, сложно что-то найти…
Отсюда нехватка времени и простая раздражительность. Так почему бы не навести порядок в электронной почте единожды, а потом просто всегда его поддерживать?! Поверьте, работать с такой почтой одно удовольствие!
Возьмите за привычку сортировать поступающую корреспонденцию по категориям: работа, личное, развлечения, интересное и т.д. Можете даже начать сортировать письма по фамилиям, если в этом действительно есть необходимость. Обязательно пользуйтесь стандартными метками своего сервиса: отмечайте письма важными, ставьте им звездочки и прочие отличительные знаки. Не оставляйте ненужные письма в общем каталоге – сразу же помечайте их как «спам». Также не помешает отписаться от ненужных рассылок.
Научитесь работать с группами писем. Просто выделяйте некоторое количество поступивших писем со схожими характеристиками и отправляйте их в отдельный каталог, удаляйте их или ставьте пометки. Это помогает эффективно решить проблему неразберихи в большом потоке входящих писем.
Когда будете получать важные письма, но не будет возможности сразу же ответить, помечайте их самой насыщенной стандартной меткой: в следующий раз, когда вы запустите почту, то заметите их первыми и ответите на них. Если не сделать это сразу, то важные письма затеряются среди других, а вы подведете человека или не успеете сделать что-то важное.
Есть письма, хранить которые вообще нет смысла. Если вы точно знаете, что поступившее письмо явно является спамом, то сразу же его удаляйте, даже не открывая. Иначе вы каждый раз будете натыкаться на него, и тратить время на перечитку заголовка. В объеме одного письма вы потратите несколько секунд, но когда их много, траты времени получаются довольно ощутимыми.
бесплатные сервисы, составление адреса и емайл рассылки
Что такое емайл? С этого вопроса начинается постигание виртуального пространства человеком, впервые попавшего в Сеть. E-mail — это сокращенное английское слово, означающее электронную почту — electronic mail.
Содержание
Скрыть- Что такое email и как его создать?
- Самые популярные бесплатные почтовые сервисы
- Составление почтового адреса
- Емайл рассылка
Е-mail — наиболее востребованный сервис в Интернете, поскольку через электронную почту осуществляется не только связь с родными и близкими людьми, деловыми партнерами, люди получают письма, посылки, приглашения, рецензии и так далее. Также, посредством e-mail человек привязывает свои профили на различных интернет- ресурсах, социальных сетях и тематических порталах.
Что такое email и как его создать?
Попав во всемирную Паутину, человек озадачивается — что такое email и как его создать? Процедура создания электронной почты абсолютно бесплатна. Нужно зарегистрироваться на почтовом сервисе поисковой системы. Кстати, можно завести не один, а несколько электронных адресов на разных почтовых сервисах.
Регистрация — это выбор оригинального имени или буквенно-цифрового сочетания, которое вместе с символикой почтового сервиса и составит персональный электронный адрес. К адресу придумать пароль из букв или букв и цифр, который позволит только владельцу иметь доступ к почтовому сервису.
Самые популярные бесплатные почтовые сервисы
Почтовых сервисов, как бесплатных, так и платных, в сети Интернет много, но есть наиболее распространенные, которые благодаря каким-то индивидуальным опциям и особенностям, которые привлекают пользователей со всего мира.
Самые популярные бесплатные почтовые сервисы привязаны к глобальным поисковым системам. Это Yandex (Яндекс) — древнейший почтовик, Google, Yahoo, MSN, Bing. В России — российский Яндекс, Mail.ru и Rambler (Рамблер).
Все эти сервисы обслуживают миллионы пользователей Сети, храня письма и другую информацию на своих серверах и осуществляя пересылку между адресатами.
Составление почтового адреса
Составление почтового адреса — дело не хитрое. Но тут нужно следовать неким правилам. При выборе оригинального имени для электронного почтового ящика, которое именуется логином, нужно постараться уникализировать его. Например, вы Александр Белый, родились 18 апреля 1975 года. Вариантов логина множество: [email protected] — для Яндекса, или, скажем, [email protected] — для Mai.ru.
Логин и пароль всегда только на латинице (английскими буквами). Символ @ — в народе называется «собака» и буквально означает указательный предлог «на»- на почтовик сервиса Яндекс — @yandex.ru.
Емайл рассылка
Емайл рассылка — это массовое информирование огромного количества подписчиков через их почтовые адреса. Это быстрый процесс с минимумом трудозатрат. Удобство и эффективность таких оповещений, способствующих привлечению клиентов, признано мощным инструментом сетевого маркетинга.
Цели email рассылки:
- своевременное информирование о предстоящих акциях, новых поступлениях или тематических событиях;
- получение прибыли через оказание услуг населению.
Оповещения на электронный адрес приходят по добровольной подписке человека на новости от того или иного ресурса.
«Как узнать мою электронную почту?» – Яндекс.Кью
Здравствуйте.
Общие рекомендации по поиску почты
Обратитесь к друзьям, знакомым, коллегам, в общем, ко всем тем людям, с которыми вели переписку через e-mail с просьбой посмотреть сообщения от вас в своих почтовых профилях. В письмах, в строке «От кого», и будет логин вашего электронного ящика, то есть адрес отправителя.
Если вы использовали утерянный e-mail для регистрации в социальных сетях, на сайтах и форумах, откройте там свою учётную запись (авторизуйтесь) и перейдите в панель с личными данными. Как правило, адрес указанного ящика в панели отображается.
Пример, как это сделать на ок.ru:
Изменить настройки (ссылка под аватаркой) → вкладка «Основные» → строка «Адрес эл. почты» (вот здесь и можно найти пропажу! — логин ящика)
Попробуйте узнать у поисковиков, какой адрес вашей почты. Наберите своё имя и фамилию в поисковой строке. Возможно, в выдаче появится проиндексированная страничка с этим самым e-mail в соцсети или на онлайн-сервисе, которыми вы пользовались.
Если у вас в браузере включена опция «Автозаполнение», установите курсор в поле для ввода логина (в авторизационной панели почтового сервиса). Есть вероятность того, что адрес отобразится в подсказке (ниспадающем списке сниппетов).
Откройте в браузере настройку «Сохранение паролей». Если она включена и кеш не очищался, логин почты будет отображаться в списке сохранённых учётных данных.
Пример для Google Chrome:
Настройки → Пароли и формы → Предлагать сохранить пароли… → Изменить (ссылка в этой же строке)
Решения для отдельных сервисов
Mail.ru
Наберите в поисковой системе Google свои имя и фамилию (так, как вы их указывали в анкете) и рядышком добавьте доменное имя сервиса — «mail.ru».
Просмотрите в выдаче данные под ссылками на профили (возможно, какой-то из них ваш): логин (адрес ящика) отображается в третьей строке.
Yandex.ru
На Яндексе можно запросить свой логин в техподдержке, имея на руках другие идентификационные данные, используемые в смежных сервисах системы.
Откройте в браузере раздел помощи — yandex.ru/support/passport/troubleshooting/problems_forgot-login-email.xml.
В тексте инструкции щёлкните один из предложенных способов (в зависимости от того, какими данными располагаете).
Как должен выглядеть адрес электронной почты профессионального домена?
Потратьте немного времени на то, чтобы подумать о том, как выглядит адрес электронной почты вашего домена, может иметь большое значение для создания профессионального имиджа. В этой статье мы рассмотрим несколько общих вопросов, которые могут возникнуть у людей при создании адреса электронной почты домена.
Почему важно использовать адрес электронной почты домена?
Прежде чем мы объясним, почему так важно иметь адрес электронной почты домена, давайте рассмотрим случай.Представьте, что вы знакомитесь с потенциальным клиентом по поводу нового проекта по развитию бизнеса. Встреча проходит фантастически, и вы понимаете, что собираетесь закрыть сделку с этим клиентом. Клиент запрашивает у вас адрес электронной почты, чтобы он мог отправить вам договор о закрытии сделки.
- «Конечно, это [email protected] »
- «Конечно, [email protected] »
Хотя оба адреса являются действительными, они вызывают совершенно разные ответы.Когда вы стремитесь создать профессиональный, серьезный имидж себя и / или своей компании, Yahoo.com не поможет.
Адрес электронной почты личного домена может не дать вам работу, но он не заставит клиентов потерять доверие к вам.
Другими словами, адрес электронной почты домена дает вам дополнительную надежность и надежность, которых не может доставить адрес электронной почты Yahoo.com (или Gmail.com и т. Д.).
Что должно быть перед @?
Создавая адрес электронной почты домена, думайте об этом так же, как при создании нового веб-сайта.Вы можете использовать свое имя, фамилию, комбинацию этих двух общих слов, таких как «владелец» или «поддержка», псевдонимы, такие как «theboss», или любое другое имя, которое вы можете придумать.
Если вы хотите быть в безопасности, используйте свое имя, фамилию или их комбинацию. Кроме того, старайтесь не использовать псевдоним — получателям может быть неприятно узнать, кто вы на самом деле, и часто люди не воспринимают вас всерьез. Например, [email protected] мог показаться хорошей идеей, и он мог бы сработать для ваших друзей, которые поняли шутку, но для того, кто вас не знает, это просто не выглядит профессионально.
Некоторым людям нравится использовать комбинации слов и цифр. Например, [email protected] . Хотя это нормально, нельзя отрицать, что [email protected] выглядит аккуратнее. Аккуратность — тоже профессиональное качество.
Другими словами, вам следует избегать использования слов (или цифр), которые заставляют вас выглядеть непрофессионально. Когда люди видят ваш адрес электронной почты, они должны иметь возможность связать его с вами, предпочтительно с вашей профессиональной стороны.
Учитываются ли в адресах электронной почты домена регистр?
Да, адреса электронной почты домена чувствительны к регистру.
Каждый адрес электронной почты состоит из трех частей: почтового ящика (часть стоит перед «@»), самого «@» и имени домена (часть после «@»).
Доменное имя в адресе электронной почты нечувствительно к регистру. Например, [email protected] совпадает с [email protected] .
Однако в части почтового ящика учитывается регистр.Например, [email protected] отличается от [email protected] .
Чтобы исключить путаницу и минимизировать риск сбоев доставки из-за различий в регистре, вы всегда должны использовать символы нижнего регистра при создании нового адреса электронной почты домена.
Переносимы ли адреса электронной почты домена?
Вы можете задаться вопросом, так как вы можете получить бесплатный адрес электронной почты от своего поставщика услуг Интернета или от поставщика услуг электронной почты, такого как Gmail или Yahoo, зачем вообще создавать адрес электронной почты домена.
Доменный адрес электронной почты дает вам преимущество перед бесплатным адресом электронной почты, а именно мобильность. Вы можете изменить своего хостинг-провайдера в любое время, не теряя адрес электронной почты своего домена. Это то, что вы не можете сделать с Gmail, Yahoo или любыми бесплатными или предоставляемыми интернет-провайдером почтовыми службами. Например, если вы хотите перейти с Gmail на Yahoo, вы не можете просто перенести свой адрес электронной почты @ Gmail.com в Yahoo — вам нужно будет подписаться на новый адрес электронной почты @ Yahoo.com.
Возможна переносимость электронной почты, потому что вы являетесь владельцем своего доменного имени.Бесплатные электронные письма обычно подпадают под контроль поставщиков услуг электронной почты — если они откажутся от своих услуг, ваши электронные сообщения исчезнут с их серверов. Это создает проблему, особенно если электронная почта является ключевым компонентом вашего бизнеса. Создавая адрес электронной почты домена с собственным доменным именем, вы всегда получаете полное владение и контроль над своим почтовым ящиком.
Ограниченное по времени предложение: Получите 10 ГБ SSD-хостинга (включая хостинг электронной почты) с БЕСПЛАТНЫМ доменом всего за $ 0.77 / мес
,Насколько формальным должно быть электронное письмо?
Урок 8: Насколько формальным должно быть электронное письмо?
/ ru / email101 / избегая-спама-и-фишинга / content /
Насколько формальным должно быть электронное письмо?
Подобрать правильный тон для электронного письма может быть непросто.
Иногда может показаться, что электронное письмо должно быть формальным, чтобы быть правильным. По правде говоря, формальный тон не всегда автоматически лучше повседневного. Но как узнать, какой из них использовать и когда? Есть несколько вещей, которые помогут вам решить, насколько формальным или непринужденным должен быть тон вашего электронного письма.
Когда электронное письмо должно звучать более формально?
Рассмотрите человека, которому вы пишете. Как вы знаете, этот человек? Какие контакты у вас были в прошлом? Эти факторы станут лучшим ориентиром при выборе тона вашего электронного письма. Если вы инициируете первый контакт с кем-то, например, с потенциальным работодателем или с кем-либо, кто занимает более высокое положение, как правило, вам следует по умолчанию использовать формальный тон.
Когда вы пишете кому-то, с кем никогда не встречались лично, тон вашего электронного письма особенно важен.Поскольку это письмо будет вашим способом произвести первое впечатление, вы должны убедиться, что оно хорошее. Придерживайтесь приветствий, в которых используется либо полное имя, либо титул и фамилия, если у вас есть такая информация. Если у вас нет имени человека, которому вы пишете, можно использовать Dear Sir или Madam .
Использование более профессионального языка и избежание сокращений также придаст вашей электронной почте более официальный тон. Например, вместо я не смогу сделать это , сказав К сожалению, я не смогу присутствовать, придает вашей электронной почте более профессиональный тон.Также имейте в виду, что избегание сокращений и использование правильного орфографии и грамматики не менее важны, когда дело доходит до настройки тона вашего электронного письма.
В примере ниже:
Кандидат отправляет электронное письмо рекрутеру, которого никогда не встречала. Формальное приветствие и язык, который она использует, придают электронной почте более профессиональный тон.
Точно так же вы хотите убедиться, что закрываете письмо так, чтобы оно соответствовало приветствию в вашем письме. Завершение письма просто Спасибо! может показаться дружелюбным, но может показаться слишком знакомым и непринужденным.Для более официальных электронных писем лучше всего заканчивать чем-нибудь вроде Большое спасибо или С уважением , чтобы поддерживать профессиональный тон.
Обязательно укажите контактную информацию.
Это особенно важно при установлении контакта с кем-либо, особенно с потенциальными работодателями. Вы должны быть уверены, что у них есть вся необходимая информация, чтобы связаться с вами в будущем.
Однако правила формальности могут применяться не всегда.
Например, если вы пишете ответ на полученное электронное письмо, обратите внимание на тон и язык, использованный отправителем.Это поможет избавиться от лишних догадок при выборе тона вашего электронного письма.
Если вы заметили, что тон звучит не совсем формально, можно отразить это в своем ответе. Например, если в приветствии кто-то использует Hi и ваше имя, в вашем ответе будет приемлемо использовать тот же тон. Посмотрите, как другой человек использует аббревиатуры, сокращения и общий выбор слов в качестве ориентира. В большинстве случаев зеркальное отображение набора тона вполне приемлемо для вашего ответа.
Когда можно, чтобы электронное письмо выглядело более непринужденно?
Ситуации, в которых допустимо отправить более непринужденное и дружелюбное электронное письмо, обычно более очевидны. Например, если вы пишете другу или члену семьи, конечно, уместно использовать небрежный тон.
Когда речь идет о таких людях, как ваши коллеги или коллеги, при выборе тона следует учитывать две вещи:
- Как давно вы знаете этого человека?
- В каком контексте вы знали этого человека?
Как правило, чем дольше вы знакомы с кем-то — или если вы с некоторой частотой общаетесь с человеком вне работы, — тем более приемлемо использовать непринужденный тон.Электронное письмо с очень непринужденным тоном может больше походить на текстовое сообщение, чем на письмо, и оно может включать такие вещи, как аббревиатуры или смайлики — все зависит от культуры вашего рабочего места. Подумайте о среде, в которой вы работаете, и ищите примеры, поданные вашими коллегами и начальством, когда решаете, использовать ли подобные вещи.
Следует иметь в виду одну очень важную вещь:
Professional — это не всегда то же самое, что формальный. В рабочей среде важно всегда оставаться профессиональным, даже если тон звучит непринужденно.Никогда не стоит сплетничать или говорить что-то плохое о других людях, с которыми вы работаете, независимо от того, насколько хорошо вы знаете коллегу или коллегу, с которыми пишете по электронной почте. Такие вещи могут очень легко вернуться и преследовать вас, но, к счастью, их также легко избежать.
,Как часто следует отправлять электронные письма
Следует ли отправлять электронную почту один раз в день, раз в неделю или раз в месяц? Смотря как. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как часто следует отправлять электронные письма своим подписчикам.
Моника Монтеса 12 февраля, 2016
Как часто следует отправлять электронные письма подписчикам?
Это извечный вопрос для всех, кто отправляет электронную почту. Вы хотите, чтобы подписчики были вовлечены, но вы не хотите испускать эту нуждающуюся атмосферу пятого уровня.Вы также не хотите теряться в почтовом ящике.
Итак, какое магическое количество раз нужно отправлять подписчикам по электронной почте?
Ответ…
Это зависит от обстоятельств.
Знаю, знаю. Это не совсем то, что вы искали. Но позвольте мне объяснить.
Как часто ваши подписчики хотят получать от вас электронные письма, зависит от множества факторов, в том числе от людей, составляющих ваш список рассылки, типа отправляемого вами контента и даже от времени года.
Мы подробно рассмотрим каждый из этих факторов через минуту, но сначала давайте взглянем на вещи в более широком масштабе.
Как часто другие бренды отправляют электронные письма?
Согласно отчету по электронному маркетингу Ассоциации прямого маркетинга, 54 процента компаний отправляли электронные письма 1-3 раза в месяц, а 30 процентов отправляли электронные письма 4-8 раз в месяц.
Это означает, что большинство компаний отправляют по крайней мере одно-два электронных письма в неделю, что, похоже, довольно хорошо соответствует ожиданиям подписчиков. Согласно опросу Marketing Sherpa, большинство подписчиков заявили, что предпочли бы получать электронные письма хотя бы раз в неделю или один раз в месяц.
Однако, хотя большинство компаний предпочитают экономичную стратегию рассылки электронной почты, автоматизация может изменить правила игры.
По мере того, как достижения в автоматизации электронной почты продолжают улучшаться, все больше брендов изучают идею отправки целевых сообщений подписчикам, которые этого хотят больше всего. В этом случае мы можем увидеть увеличение общего количества отправленных писем, хотя каждый подписчик может получать только одно или два письма в месяц.
Следует ли отправлять меньше писем?
По большей части, большинство отправителей электронной почты предпочитают отправлять несколько электронных писем в месяц, а немного. И подписчики, кажется, этому рады. Кроме того, отправляя меньше писем, вы:
Избегайте усталости от электронной почты. Бренды, которые отправляют ежедневные электронные письма, рискуют перегрузить своих подписчиков до такой степени, что их сообщения будут проигнорированы. Если только ваши подписчики не относятся к типу «Входящие нулевые», у них, вероятно, есть сотни или даже тысячи неоткрытых электронных писем, находящихся в папке «Входящие». Избегая проблемы с усталостью от электронной почты, ваши подписчики, вероятно, будут с нетерпением ждать ваших писем.
У вас будет больше времени на создание писем. На создание и написание привлекательных электронных писем уходит много времени. И чем больше вы совершаете, тем сложнее становится создавать ценные электронные письма, которыми вы гордитесь. Легко привыкнуть к постоянной привычке создавать контент, но ваши подписчики заслуживают большего. Когда вы отправляете всего несколько писем в месяц, у вас появляется больше времени для создания классного контента.
Однако есть несколько рисков, связанных с ограничением общения по электронной почте с подписчиками:
Вы можете упустить важные возможности. Если вы придерживаетесь жесткого расписания рассылки раз в неделю, вы можете случайно помешать себе сообщить что-нибудь интересное своим подписчикам, например, о новой горячей тенденции в отрасли или анонсе продукта.
Подписчики могут забыть о вас. Есть причина, по которой существует старая пословица «Outta vision, outta mind»; если что-то не находится прямо перед глазами человека, есть вероятность, что он забудет об этом полностью (например, как вы забываете перенести белье из стиральной машины в сушильную, если оно находится в подвале).К сожалению, то же самое происходит с подписчиками, когда они не видят никаких писем от вас в своем почтовом ящике.
Вы рискуете получить отметку о спаме. Если ваши подписчики не привыкли видеть ваши сообщения в своих почтовых ящиках, они могут забыть, что изначально подписались на ваши электронные письма. И если это произойдет, они могут пометить вас как спам, что может нанести ущерб вашей репутации отправителя электронной почты … что затем может затруднить доставку ваших писем другим вашим подписчикам.Это эффект снежного кома, которого вам определенно следует избегать.
А как насчет отправки дополнительных писем?
Большинство, похоже, согласны с тем, что отправка нескольких писем в неделю может быть утомительной и неприятной для пользователей. Читатели могут отказаться от подписки, если вы часто отправляете электронные письма, даже если им нравится ваш контент. Плюс:
Это может повредить вашим показателям открытия. Если вы отправляете слишком много писем, читатели могут просто игнорировать ваши сообщения. Это может снизить ваши открываемость и снизить доставляемость вашего списка.
Путем тестирования найдите время суток, когда большинство ваших подписчиков открывают ваши электронные письма, а затем придерживайтесь его. В форме подписки сообщите людям, как часто они будут получать от вас известия, а затем придерживайтесь этого правила. Если бы вы подписались на ежемесячную рассылку новостей и начали получать ежедневные обновления, вы бы не были слишком счастливы, не так ли?
Вы рискуете получить повторение . Чем больше вы отправляете электронных писем, тем труднее создавать уникальный и интересный контент. Подумайте об электронных письмах, которые вы получаете от розничных продавцов о последней невероятной распродаже, которой вы должны воспользоваться прямо сейчас — чем чаще вы получаете одно и то же сообщение, тем менее срочным и эксклюзивным оно кажется.
Но так же, как у отправки небольшого количества писем есть как плюсы, так и минусы, есть и некоторые преимущества в увеличении частоты ваших писем:
Вы привлекаете подписчиков с помощью целевого контента. Хотя технически вы отправляете несколько электронных писем в неделю, вы не перегружаете свой список, если отправляете целевые электронные письма разным сегментам подписчиков. (Если вы отправляете два электронных письма в неделю, но каждое из них рассылается разным сегментам подписчиков, это будет только одно электронное письмо для каждого подписчика в вашем списке).
Вы не отстаете от конкурентов . В определенные периоды года подписчики ожидают, что в почтовом ящике появится большой поток писем (например, весь период после Дня Благодарения). В таких ситуациях более частая отправка электронных писем может помочь привлечь внимание обезумевших покупателей, ищущих следующую лучшую сделку.
Вы устанавливаете ожидания . Планируете ли вы отправлять три электронных письма в неделю или раз в месяц, включите эту информацию в свою форму регистрации.Таким образом, подписчики знают, во что они ввязываются.
Для theSkimm, популярного информационного бюллетеня, который объединяет все последние новости в остроумное, аккуратно оформленное электронное письмо, ежедневная отправка электронных писем — их фишка. Когда я подписался на их рассылки, я знал, во что ввязываюсь. И поскольку они выполняли свои обещания каждый день, я был рад, когда их электронные письма появились в моем почтовом ящике.
Сколько писем нужно отправить в автоматизированной серии?
Наши клиенты часто спрашивают нас, сколько автоответчиков им следует включить в серию.Хотя это зависит от информации, которую вы планируете сообщать, наше практическое правило — отправлять электронные письма только в том случае, если они имеют отношение к вашей серии и вашим подписчикам; Другими словами, не отправляйте 10 писем только потому, что вы думаете, что чем больше, тем эффективнее.
На самом деле, чаще всего обнаруживается, что чем больше у вас писем, тем меньше вовлеченность со временем.
Все еще не уверены? Учитывайте свою аудиторию.
Каждый список подписчиков будет отличаться. Так что то, что работает для одного отправителя электронной почты, может не работать для другого.Например, theSkimm успешен, потому что они ежедневно отправляют электронные письма и четко сообщают об этом до того, как вы подпишетесь. Но эта каденция может не сработать для кого-то другого, например, для тренера по вокалу, подписчики которого заинтересованы в том, чтобы получать от них сообщения только раз в неделю.
Независимо от того, только начинаете ли вы заниматься электронным маркетингом или у вас есть список из четырехзначных цифр, важно с самого начала установить постоянный ритм и четко сообщить об этом новым подписчикам. Упоминаете ли вы об этом в форме регистрации или в своем первом приветственном сообщении (или в обоих сразу!), Это помогает сформировать ожидания, чтобы не было никаких сюрпризов.
Если вы обнаружите, что многие люди отказываются от подписки на ваш список или отмечают ваши электронные письма как спам, вы можете захотеть узнать, повлияла ли на это частота вашей электронной почты каким-либо образом. На странице отказа от подписки дайте людям возможность сообщить, почему они уходят. (Это также хорошее время, чтобы еще раз заявить о ценности проживания). Если вы обнаружите, что отправляется слишком много или недостаточно электронных писем, возможно, пришло время попробовать новую частоту отправки.
Или рассмотрите возможность опроса своего текущего списка подписчиков, чтобы узнать, как они относятся к тому, как часто вы отправляете электронные письма.(И пока вы занимаетесь этим, почему бы не провести быструю проверку содержания электронной почты и не спросить их мнение по этому поводу? Никогда не угадаете, когда вам может понадобиться обновление!)
Еще о чем следует подумать о вашем списке рассылки? Между отдельными подписчиками будут различия.
Мы часто думаем о частоте как о том, как ведет себя весь список, но контент, который работает для одних, может не резонировать с другими. Именно здесь автоматизация и сегментация могут стать мощным инструментом, который поможет вам лучше общаться со своей аудиторией.
Сосредоточьтесь на качественном содержании электронной почты.
После того, как вы установили ритм рассылки, который вам удобен (и который, по вашему мнению, понравится вашим подписчикам), ваше основное внимание должно быть сосредоточено на предоставлении качественного и актуального контента. Если вашим подписчикам это понравится, они будут с нетерпением ждать каждого отправленного вами электронного письма.
Выберите частоту, которая вам подходит.
Подумайте, как часто вы отправляете электронные письма своим подписчикам. Раз в неделю? Раз в месяц? Может быть, пора что-то изменить или изучить свой список, чтобы узнать, хотят ли они услышать от вас больше или меньше.
Есть другие мысли по поводу отправки электронных писем? Оставьте комментарий ниже — я хотел бы услышать об этом!
лучших шаблонов электронных писем 2020 года
2. Вводное электронное письмо
Кто-то только что подключился к сети, которой вы так гордитесь, и попросил вступительное слово.
Если они сделали это правильно, они облегчили вам задачу, отправив всю необходимую информацию.
Это означает, что у вас уже есть ключевое понимание: ценность, которую они планируют предоставить.
Ниже приводится короткое последующее электронное письмо, которое быстро попадает в цель (нажмите здесь, чтобы скопировать его):
Совет : не забудьте отправить копию человеку, который запросил вступление, чтобы они могли забрать конво, где вы его оставите.
3. Когда вы только что оставили голосовую почту
Сколько из ваших пропущенных вызовов, которые попадают в голосовую почту, на самом деле пропущено ?
Скорее всего, ваш потенциальный клиент может активно вас игнорировать.
Захватить их внимание будет нелегко, но это возможно, если вы докажете, что существует согласованность.
После того, как вы оставите сообщение голосовой почты, отправьте электронное письмо, чтобы еще раз подтвердить свою ценность.
Как это:
Строка темы: Только что попробовала линию / следующие шаги
Привет, {! Имя},
Я только что оставил вам голосовую почту, но хотел написать по электронной почте на случай, если вам так удобнее.
Я обращаюсь к нам, потому что это похоже на {! Точку соприкосновения их компании с вашей}.
Мы {! Ценность компании — включая статистику и имена клиентов}.
{! First Name}, я хотел бы рассказать о ваших конкретных потребностях. У меня также есть предложение о том, как вы можете {! Достичь желаемого результата} (с нами или без нас).
Перезвоните мне по {! Ваш номер телефона}, если это удобно, или ответьте на это письмо.
Спасибо!
4. Когда вас отправят кому-то другому
Иногда тот аккаунт, за которым вы гонитесь, оказывается диким гусем.
Если Получатель 1 отправил вас другому человеку, имейте в виду контекст этого нового человека:
Вот шаги, которые необходимо предпринять с вашим последующим электронным письмом:
- CC коллеге, которому вы впервые отправили электронное письмо, чтобы увеличить свои шансы ответа на 12%.
- Спросите себя, какие проблемы решает моя компания? Как именно это решает?
- Превратите это в решение проблемы, специфичное для роли вашего получателя в его / ее организации.
Вот шаблон , который регулярно использует один из наших консультантов по продажам:
Совет от профессионала : попробуйте добавить отзывную ссылку в подпись электронной почты. Социальное доказательство делает вашу компанию более привлекательной, а гиперссылки позволяют отслеживать клики.
Как это:
Посмотрите короткое видео на номер и посмотрите, как Acquia заключает больше сделок, быстрее с Yesware.
Вот еще 17 идей A / B-тестирования ваших писем, чтобы начать получать больше ответов.
5. Когда вы только что провели встречу
Вам повезло — кому бы вы ни писали по электронной почте, ваши отношения важны. Они просто проводили время, встречаясь с вами, и, вероятно, собираются прочитать ваше продолжение.
Но как выйти за рамки открытия и увеличить количество ответов?
Делай за них работу. Обсудите все, чтобы они только подтвердили, что 1) они получили ваше письмо и 2) ваше резюме является точным.
Щелкните ниже, чтобы увидеть шаблон последующей встречи по продажам, с которым наша команда добилась больших успехов.
Хотите украсть этот шаблон? Это все твое.
6. Когда вы только что закончили интервью
Вы только что вышли из хорошего интервью и хотите настроиться на успех.
Как сбалансировать вежливость и выделение среди остальных кандидатов на эту должность?
Легко: потратьте дополнительные 60 секунд, чтобы персонализировать благодарность каждому человеку.
Здесь нужно помнить две вещи:
- У того, с кем вы разговаривали, плотный график.Они потратили свое драгоценное время на ваше интервью; покажите им, что это не было потрачено зря. Обычные электронные письма небрежны и подразумевают, что вы не заинтересованы в возможности.
- Все люди, с которыми вы беседовали, являются коллегами, что означает, что они разговаривают. Не будьте тем собеседником, который рассылает всем одно и то же письмо с благодарностью.
Как написать повторное электронное письмо после интервью:
Персонализируйте электронную почту тремя способами, чтобы показать, что вы слушали, и что вы инвестировали:
Параграф 1 — Резюмируйте одну точку обсуждения из вашего разговора
Параграф 2 — Обратитесь к взаимоотношениям их команды с вашей будущей
Параграф 3 — Укажите деталь, которую вам сообщил интервьюер
Как должен выглядеть ваш адрес электронной почты
Вот продолжение электронное письмо, которое я отправил менеджеру по продажам, с которым я встречался, когда проходил собеседование здесь, в Yesware:
Поскольку я нашел время, чтобы отправить сердечное спасибо, я получил ответ и ответное настроение:
Хочу копию этого примера скопировать и настроить? Сюда.
7. Когда просрочены платежи (а вы получили сборы)
Облегчите неудобную ситуацию с помощью проверенного шаблона письма-инкассо.
Вот как сделать вашу электронную почту понятной, но убедительной:
Тема: Вы здесь, {! First Name}? Обрезка строки
Привет, {! First Name},
Я надеюсь, что эта записка вам понравится. Я хочу проверить счет, отправленный по электронной почте {! Date}.Я еще не получил платеж, поэтому хотел убедиться, что электронное письмо не потеряно где-то в глубинах киберпространства. Не могли бы вы проверить, получил ли его отдел кредиторской задолженности? При необходимости я с радостью отправлю его повторно. В противном случае я рассчитываю получить оплату в течение недели.
Я очень ценю вашу помощь! Спасибо!
Хотите больше шаблонов для сбора просроченных платежей? Вот еще 10 от Junetoo.
.