Как добавить запись в группу в контакте: Как можно опубликовать запись в сообществе вк. Как создать новость вконтакте

Содержание

Как сделать запись в группе от имени сообщества?

Автор Jurij Kovalenko На чтение 3 мин Просмотров 12.3к. Опубликовано

Здравствуйте, уважаемые читатели блога. Наверное, у многих из вас есть своя группа в социальной сети Vk. В этой статье я расскажу, как можно сделать запись в группе Вконтакте, а так же как её отредактировать и удалить при необходимости. Интересно? Тогда читайте эту статью до конца.

Как сделать запись в группе?

Для того чтобы сделать запись в группе вам необходимо войти в ваше сообщество Вконтакте, перейти в раздел «Напишите что-нибудь…» и нажать на него

В появившемся окне вводите вашу запись: добавляете текст, картинку, видео или опрос. Одним словом полностью оформляете пост и ставите его в таймер если это необходимо. И наконец, на последней стадии вам необходимо определиться будете вы публиковать пост от своего имени или от имени вашего сообщества.

– от имени пользователя

Для публикации записи от имени пользователя нажимаете на шестеренку, которая находится рядом с кнопкой «Опубликовать».

В выпадающем меню убираете галочку с пункта «От имени вашего сообщества».

Все после этих действий пост можно будет публиковать от имени пользователя, для этого будет достаточно просто нажать на кнопку «Опубликовать».

– от имени сообщества

Для того чтобы опубликовать от имени сообщества так же нажимаете на шестеренку, которая находится рядом с кнопкой «Опубликовать».

В выпадающем меню ставите галочку в пункте «От имени вашего сообщества».

Все после этих действий пост можно будет публиковать от имени сообщества, для этого будет достаточно просто нажать на кнопку «Опубликовать».

Рекомендую так же почитать статью: Smmplanner  – сервис для автопостинга в соцсети ВКонтакте, Instagram, и другие

Как редактировать запись в группе?

Для того чтобы отредактировать запись в группе Вконтакте переходите в пост который хотите отредактировать, в его правом верхнем углу находите угловую скобку и нажимаете на неё. Далее в выпадающем меню находите пункт «Редактировать» и нажимаете на него.

Обращаю ваше внимание: пункт «Редактировать» исчезает спустя сутки после публикации поста. В дальнейшем функции редактирования не появится, поэтому если вам нужно что-то изменить делайте это впервые 24 часа после публикации.

После чего вносите все необходимые изменения и нажимаете на кнопку «Сохранить»

Все после этих действий пост будет успешно изменен.

Как удалить запись в группе Вконтакте?

Для того чтобы удалить запись в группе Vk переходите в пост который хотите отредактировать, в его правом верхнем углу находите угловую скобку и нажимаете на неё. Далее в выпадающем меню находите пункт «Удалить запись» и нажимаете на неё.

Все после этих действий пост будет успешно удален из вашего сообщества Вконтакте.

Итог

Теперь после прочтения этой статьи вы знаете, как можно не только создавать записи, но и редактировать, а так же удалять их из вашего сообщества Вконтакте. Осталось дело за малым  применить полученные знания на практике. Если вы только начинаете развивать ваше сообщество, рекомендую изучить курсы для социальной сети Vkontakte.  На этом все. Как всегда желаю вам море позитива и хорошего настроения.

Если данная информация была полезна для вас и вам понравилась статья про то, как сделать запись в группе Вконтакте. Пишите свои комментарии и предложения. С уважением Юрий, до встречи на страницах блога Iprodvinem.

Как заархивировать запись в ВК?

class="eliadunit">

Недавно ВКонтакте появилась функция, приуроченная к Международному дню защиты персональных данных – возможность заархивировать запись. Анонсировал новый инструмент управляющий директор социальной сети Андрей Рогозов на своей страничке. Пользователи сразу по достоинству оценили инновацию, ведь стало удобнее сохранять и находить важные публикации, не засоряя свою стенку.

Преимущества и недостатки новой функции

Архивация постов позволяет сохранять полезную для себя информацию, не демонстрируя её друзьям. Радует возможность быстрого поиска публикации в архиве при помощи специальной сортировки. Ранее для того, чтобы разыскать нужный пост, приходилось долго листать свою ленту публикаций. Теперь записи хранятся в одном месте и видны непосредственно владельцу страницы. При желании их можно вернуть на общее обозрение нажатием всего одной кнопки.

Функцию приняли позитивно, ведь она дополнительно защищает личные данные. Не приходится удалять слишком личные, провокационные и другого рода публикации, достаточно скрыть их от посторонних глаз.

Архивация имеет и недостатки, связанные с недоработкой. Главный из них - не существует такой возможности, если Вы сидите ВКонтакте на телефоне. На момент написания статьи заархивировать посты можно только при работе на ПК, мобильная версия и приложения находятся в разработке.

Также нельзя отправить в архив публикации из группы, даже будучи её создателем. Сохранить и одновременно скрыть можно только личные записи. Однако в дальнейшем, как убеждает администрация, отрицательные моменты будут исправлены.

Как добавить запись в архив

Чтобы заархивировать публикацию, достаточно нескольких шагов:

Шаг 1. Нажмите на стрелку вниз, которая находится в правом верхнем углу записи.

class="eliadunit">

Шаг 2. В выпадающем меню выберите новый пункт «Архивировать запись

».

Шаг 3. Все дальнейшие действия происходят в разделе «Архив», который находится на стене страницы. Чтобы управлять записью, нужно нажать на ту же стрелку.

Как восстановить запись из архива

При архивации публикация удаляется со стены и становится невидна другим пользователям социальной сети. Чтобы в дальнейшем она стала видимой, нужно восстановить её при помощи нескольких простых действий:

  1. Зайдите в «Архив записей».
  2. Найдите нужную публикацию, используя удобную сортировку по месяцам и годам.
  3. Нажмите на стрелку, направленную вниз. Она расположена справа сверху.
  4. В выпадающем меню выберите пункт «Восстановить запись».

Пост снова появится на Вашей стене и будет доступен посетителям страницы.

Полезные советы

Архивировать можно не только отдельные посты, но и сразу несколько публикаций. Допустим, если Вам нужно очистить стену так, чтобы сохранить все полезные записи. Для этого:

  1. Перейдите в «Архив записей».
  2. Нажмите «Управление архивом».
  3. Используйте кнопку «
    Архивировать
    », которая находится возле каждой нужной публикации справа.

Также после каждого месяца имеется функция «Архивировать записи за этот месяц». Она удобна для тех, кто постоянно обновляет страничку, оставляя на будущее полезную информацию.

Рекомендуем к просмотру:

Посты для группы ВК, их размещение и возможности

Сегодня разберем все посты для группы ВК, обсудим возможности их размещения. Для этого публикуем их на стене сообщества, используя окно «Добавить запись» и они сразу попадают в ленту новостей ВК.

Далее вводим текст записи, при этом каждые 2-3 предложения разделяем абзацем. Потому, что это сделает ваш пост «воздушным». Так он легко будет восприниматься читателями. И ещё можно добавить Emoji (смайлы),  только в разумных пределах, акцентируя внимание пользователя на важных моментах публикации.

Знайте, что любой пост можно редактировать, закрепить, посмотреть статистику и т.д. Если нажать на бледную галочку в правом верхнем углу поста. А используя кнопку «Сейчас», можно размещать все посты для группы ВК в любое, выбранное вами, время. Далее по порядку, будем разбираться со всеми кнопками и возможностями постов.

 

 

«Постер»

Обозначается он цветным кружком с буквой «А» — недавно добавленный, очень интересный вид публикации. Заметьте, что можно выбрать вид постера, согласно теме поста, добавить текст и ссылку. При этом после размещения в ленте, ссылка будет кликабельна. Как любую публикацию, постер можно запланировать на нужное время. А также выключить комментарии, добавить подпись, разместить как рекламу и не отправлять комментарии.

«Фотографии»

Нажимая на эту иконку, у нас появляется возможность прикрепить фотографии из своих альбомов или коллекций сообщества. А можно загрузить картинку с компьютера или воспользоваться камерой и сделать снимок. В любом случае фотографии должны быть качественные, о бесплатных фотостоках мы уже писали. Да и в группе в разделе «Обсуждения» есть целый список.

«Видео»

Такая же история, как и с фото – добавляем из своих роликов или сообщества, размещаем прямо с компьютера (загружается очень быстро). А можем загрузить по ссылке с другого ресурса (YouTube, Rutube, Vimeo и др.). Но всегда, нужно учитывать: видео, загруженные в ВК воспроизводятся автоматически, а по ссылке с других ресурсов только по клику.

«Аудиозаписи»

Опять же можно прикрепить из своего набора или из коллекции сообщества.

Пост «Статья»

На мой взгляд — это очень интересный вид публикаций, большой, объемный с возможностью форматирования текста, добавления фото и видео. При этом ВК хорошо выдает такие посты в ленте новостей.

 

Под кнопкой «Еще» срываются:

 

«Документы», «Карта», «Товар»

Так же можно загрузить с компьютера, выбрать из своих или документов сообщества. Это могут быть лицензии, сертификаты, PDF, чек листы и т.д. Его можно прикрепить под основным постом, как дополнение. Смотрите скриншот ниже.

Точно также можно опубликовать карту, это хорошо работает, когда мероприятие или бизнес привязаны к определенному адресу. А когда в посте в группе ВК идет речь о каком-либо товаре, его выгодах, прикрепить внизу товар, просто находка.  И пользователь не будет искать его по всему сообществу.

«Граффити»

Прикольный вид поста в группе, думаю для тех, кто хорошо рисует. Есть выбор цветов, размера кисти, интенсивности цвета. Вот, что у меня получилось…

«Опрос»

Этот вид публикаций просто замечательная вещь для общения с аудиторией и уточнения её интересов, да и многого другого. Настраивается очень просто, есть возможность сохранить id проголосовавших, но если опрос анонимный – этого не получится.

Красная кнопка перехода для поста в группе ВК

В заключение статьи расскажу, как добавить красную кнопку перехода под постом в группе ВК. Все просто, как всегда! Начинаем с того, что добавляем текст, в котором имеется ссылка. Она сразу срабатывает, подтягивая изображение и название (например — статьи на сайте).

Обратите внимание, что в левом верхнем углу картинки имеется иконка фотоаппарата. Нажмите на него и выберете с рабочего стола, заранее приготовленную кнопку, размером 537Х240рх. Теперь она откроется огромной, как фото.

Но при добавлении еще одной фотографии для поста, после публикации кнопка станет нормальной.

Еще можно изменить название статьи на сайте на призыв (например – жмите на кнопку).

P.S. Надеюсь статья была для вас полезна, возникли вопросы – задавайте в комментариях!

P.S.S. И удачи во всех начинаниях!

 

 

 

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

Как отправлять посты в беседы. Проблемы при сохранении записи из группы. Что такое репост в вконтакте

В сегодняшнем коротком выпуске я расскажу вам, как отправить запись в беседу вк. Что такое беседа? Перейдя в раздел «Сообщения», мы видим диалоги между вами и другими другими пользователями. Беседа это тот же диалог. Отличие лишь в том, что беседа создается при помощи инструментов социальной сети. А диалоги — это просто личные сообщения. Как правило, в беседах больше участников.

Как создать беседу в вк?

Тематические статьи:

Это очень просто: откройте «Сообщения» и напротив поиска нажмите «+», затем пропишите название беседы и выберите участников среди своих друзей.

Инструкция: как сделать репост в беседу

Появится окно (смотреть ниже). Выбираем пункт «Отправить личным сообщением», далее в поле «Введите имя друга или e-mail» напишите первые буквы своей беседы. Беседа появится в выпадающем списке, нажмите на нее.

Возможно, вашей беседы в выпадающем списке не будет. Такое случается, особенно на компьютере. Вызвано это, скорее всего, тем, что беседа молодая и не отображается в чате.

Приветствую, друзья!

Продолжаем разбираться в интерфейсе ВКонтакте. Сегодня вы узнаете, как сделать репост в ВК, его разновидности, чем он полезен и какие существуют тонкости.

Почему стоит разобраться – данный инструмент эффективен как для личного использования в соцсети, так и для ведения бизнес-страниц. Существуют правила, по которым совершается узаконенный сайтом копипаст.

Кратко обозначим для ясного понимания, что такое репост. Это функция, позволяющая сохранять выбранную запись к себе на стену, отправлять в сообщество или личным сообщением. В записи, которой вы поделились таким образом, будет указан первоисточник.

Далее разберемся, что означает само слово, пришедшее к нам из другого языка. К слову “пост”, как называют публикации ВКонтакте, добавляется английская приставка “re”, которая значит “воспроизведение”, “повтор”. То есть происходит повторение информации, грубо говоря, копипаст.

Это позволяет моментально делиться информацией и сохранять ее, тогда как обычное копирование – гораздо дольше. Например, когда необходимо сохранить красивую подборку фотографий или музыки, полезных учебных материалов или видео-роликов. Чтобы воспроизвести материал в таком же виде, понадобится отдельно загрузить картинки и добавить композиции, документы, видео.

Мы делаем проще – с помощью одного клика дублируем нужную публикацию и сохраняем.

Как сделать репост записи?

На стену страницы

Чтобы репостнуть на страницу, выделяйте первый пункт – “Друзья и подписчики”. Информация сохранится на стене личной страницы и отобразится в ленте у друзей и подписчиков.

В группу/сообщество

Для копипаста в группу, выбирайте второй пункт – “Подписчики сообщества”. Развернется список, куда можно дублировать выбранный пост. После этого его можно закрепить в шапке, как обычную публикацию.

Репост от имени группы

Для такого вида репоста нужно обязательно обладать правами администратора. Важное замечание: репостнуть получится только от имени группы. Нельзя сделать так, чтобы ваше имя упоминалось в публикации.

Если данный нюанс важен, то сделайте соответствующий комментарий к записи.

Личным сообщением

Отправляя публикацию личным сообщением, вы отправите ее напрямую в диалог с выбранным человеком. При выделении нескольких людей, со всеми участниками будет создана отдельная беседа.

С комментарием

Функционал ВКонтакте позволяет сделать репост с текстом – добавить комментарий или приписку от своего лица. Обратите внимание на специальное поле после меню выбора вариантов.

Вместе с комментарием можно добавить фотографию, аудио или документ. Однако прикрепить получится только один файл.

Отложенный перепост

В открывшемся меню выбираем дату и время публикации.

С помощью телефона

Этапы того, как сделать репост с телефона такие же, как на сайте. Если открываете браузер в мобильной версии – алгоритм тот же.

Нажимаете на значок стрелки под постом, выбираете в меню, куда отправить информацию. Выпадает поле для комментария и прикрепления файлов. Когда все готово, нажимаете “Отправить” – публикация готова.

Частые вопросы

Почему из группы ВКонтакте нельзя сделать репост?

Возможны две причины.

Как посмотреть, кто сделал репост?

Наведите курсор на стрелочку и подождите пару секунд. Появится окно с короткими данными о количестве репостов и списком людей. Чтобы развернуть всю информацию, нужно нажать на надпись “Поделилось … человек”. При этом, если записью поделились ваши друзья, именно их имена вы увидите первыми в коротком списке-превью.

Сколько репостов можно делать в день?

Заключение

Функция репостинга – простая в обращении и крайне полезная. Например, ее активно используют для конкурсов. Сообщества и паблики призывают поставить лайк и сохранить запись на стену, чтобы участвовать в розыгрыше. Из репостнувших выбирают победителя и дарят подарки.

– тоже явление нередкое, об этом мы рассказывали в отдельной статье. Заглядывайте, кого интересует, как делать перепосты за деньги.

Отмечу, что данный способ отвечает политике об авторском праве – безусловный плюс. Минус – множество страниц и пабликов во ВК напоминает банальное копирование друг друга. Злоупотребление копипастом обостряет необходимость в авторском контенте.

Среди переполненных репостами страниц внимание цепляется за оригинальные записи, личные мысли и свежий взгляд. Пользуясь чудесной функцией ВК, не забывайте, что все хорошо в меру.

А я прощаюсь с вами, дорогие читатели, до следующей статьи. Удачи и процветания!

Содержание

Способы сделать репост ВКонтакте

С помощью репоста мы можем отправить приглянувшийся нам материал друзьям в личные сообщения, разместить запись в группе, оставить эту запись у себя на стене.

Репост вконтакте любят подростки, привыкшие делиться цитатами, забавными мемами или красивыми фото. Есть несколько способов его переслать.

На свою страницу

Если вы хотите, чтобы понравившийся материал прочитали все, алгоритм действий такой:

Если у вас есть группы или публичные страницы, которыми вы управляете, то в них можно разместить запись других источников. Все делаем так же, как в первом способе:

  1. Нажимаем на стрелочку.
  2. Выбираем пункт «Подписчики сообщества». В мобильной версии этот пункт может называться «Опубликовать в сообществе».
  3. Если у вас есть ведомые сообщества, то выбираете группу, в которой хотите разместить пост.
  4. При желании можно установить таймер (материал может опубликоваться не сразу).

В беседу

Такой репост увидят только адресаты. Репост сообщением можно делать как в групповую беседу, так и в личный диалог. Действуем так:
  1. Нажимаем на стрелочку.
  2. Выбираем пункт «отправить личным сообщением». В мобильной версии выбираем «Отправить сообщением».
  3. Ищем нужную беседу.
  4. При желании пишем сообщение к репосту и отправляем.

Привет, дорогие читатели блога! А вы знаете, что такое репост ВКонтакте? Если да, то все отлично. Если нет, то давайте разберемся, что значит репост записи ВКонтакте, как его делать и что он дает.

Репост или перепост это копирование какой-то записи (поста) и размещение у себя на стене, при этом оставляя ссылку на первоисточник и не меняя саму запись.

Конечно, вручную никто не копирует, для того, чтобы сделать репост, достаточно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как делать репост ВКонтакте?

На скриншоте я отметил значки с репостами и лайками. Вы можете видеть, что к этой записи оставлено 23 лайка и сделано пять репостов.

На сервисе можно недорого накрутить лайки и репосты ВКонтакте на фотографии, записи и видео.

Для того, чтобы сделать репост этой записи себе на стену, нужно просто навести курсор на значок репоста и кликнуть по нему.

После того, как вы кликните, перед вами появится вот такое окошко:

1. Друзья и подписчики (по умолчанию). В этом случае запись будет опубликована на вашей стене и ваши друзья увидят ее в разделе «Новости».

2. Подписчики сообщества. Выбрав из списка сообщество, администратором которого вы являетесь, можно опубликовать запись на стене и тогда эту запись увидят в новостях все подписчики сообщества. Таким образом делается репост в группу ВКонтакте.

Что дает репост записи ВКонтакте?

Кнопка репоста позволяет увеличить охват аудитории для записи. Например, вы опубликовали интересную новость или запись. Эту запись увидели в новостях ваши друзья, десять из них сделали репост себе на стену. Друзья ваших друзей после этого тоже видят запись у себя на стене и кажый из ваших десяти друзей получит по пять репостов. Получается общий охват аудитории для вашей записи составит 60 человек. Таким образом ваша запись приобретает популярность.

Прежде чем рассказать, как сделать репост в Контакте, хотелось бы объяснить, что это вообще такое. Репост – дублированная, повторная публикация, ограниченная рамками одного единственного веб-сайта. Под фразой «сделать репост» обычно подразумевают перенос записи к себе на страницу ВК или на стену сообщества ВК.

При помощи добровольного репоста:

— фотографией;
— аудиозаписью;
— сообщением в группе;
— видеороликом;
— новостью из раздела статей;
— новостью из ленты сообщений;
— всеми прочими видами комбинированных элементов, которые доступны ВК.

Причем, сделать репост в Контакте совсем не сложно, и сайт любезно делится со своими читателями информацией о том, как это делается. Поскольку публиковать четкую пошаговую инструкцию о том, как сделать репост в Контакте, нет смысла (ввиду ее элементарности и простоты), то мы решили концентрировать внимание читателя на основополагающих моментах, относящихся к некоторым важным элементам.

Примечание: после того, как будет сделан репост, информация появляется на стене пользователя или выбранного сообщества, где ее уже могут заметить ваши друзья и товарищи. По сути, сделать репост – это значит перенести информацию на стену собственного профиля.

Как сделать репост в Контакте: новости

1. Для выполнения репоста новости необходимо пройти к разделу новостей сайта («Новости» в меню слева).

2. Среди новостей находим нужную запись и наводим на нее курсор мышки.

5. Остается только сходить на свою главную страничку и проверить, что репост удался. Запись должна отображаться последним сообщением на стене профиля.

Как сделать репост в Контакте: фотография

3. Выполняем все те же операции, что описаны в пунктах 4. и 5. инструкции, описанной выше.

Как сделать репост в Контакте: запись на стене группы

Как сделать репост в Контакте: аудиозапись

Собственно, на этом данную тему можно закрывать. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрели несколько вариантов того, как можно сделать репост записи в группе, новости и фотографии, чего вполне достаточно, чтобы успешно делиться интересными материалами на стене собственного профиля. Та информация, репост которой вы делаете, дополнительно появляется в ленте новостей ваших друзей, так что именно там она и будет замечена широкой аудиторией.

Отложенная запись Вконтакте: как создать и отложить

Одна из функций, которые упрощают работу редактора сообществ – отложение записи Вконтакте. Чем эта функция полезна? Например, если в вашей группе публикуются записи каждый час, то физически невозможно публиковать 24 записи вручную каждые сутки. Специально для этого есть таймер Вконтакте. Вы можете разместить запись, однако отложить ее публикацию на другой день или время. Например, вам необходимо рано утром опубликовать пост группе. Чтобы не просыпаться так рано, вы может разместить эту запись вечером, и поставить ее на таймер на то время, которое вам удобно. Таким образом, вы можете за один раз поместить в ленту группы или страницы записи на целый день.

Как работает функция отложенной записи поста в ВК

Непосредственно перед публикацией поста, под текстом записи есть вкладка «сейчас». Это означает, что по умолчанию при отправке той записи в ленту, она опубликуется мгновенно.

Нажав на вкладку «сейчас», появятся настройки таймера, где вы можете в календаре выбрать день публикации, а в таймере указать точное время публикации с интервалом 1 минута. Иногда если лента Вконтакте перегружена, то запись может выйти с задержкой несколько минут.

Выставление записи на таймер

А теперь маленький секрет, который позволит вам увеличить охват благодаря постингу. Известно, что время публикации записей играют важную роль в продвижении группы. В каждой группе это может быть разное время, поэтому таймер позволит вам публиковать посты именно в это время, даже если вас не будет в данный момент в сети. Вы можете легко поставить запись на таймер заранее. Однако подавляющее большинство администраторов публикуют записи в одно и то же время, например, ровно в 18:00 или ровно в 22:00. Таким образом, лента Вконтакте перегружена в начале каждого нового часа. Поэтому благодаря таймеру лучше ставить записи на несколько минут позже, например, на 18:20 или 22:10. Они смогут собрать больше просмотров, чем те, что публикуются ровно каждый час.

Лимиты на размещение отложенных записей

Какие существуют лимиты на размещение записей в таймере  Вконтакте? Раньше лимит составлял не более 10 постов, и многим администраторам приходилось пользоваться дополнительными сервисами, для того чтобы увеличить этот лимит. Но теперь этого не нужно делать, так как в самой социально сети лимит публикаций в таймере увеличился. Теперь он составляет 25 записей на одну дату. В сутки можно публиковать до 50 записей, а всего у пользователя есть возможность откладывать не более 150 постов.

Кстати для увеличения лимита можно попробовать обратиться в поддержку Вконтакте и попросить их об этом. В некоторых случаях, если пользователь владеет большим количеством групп, и у него действительно есть такая потребность, лимит могут увеличить.

Таймер записей Вконтакте в мобильной версии

В мобильной версии Вконтакте все тоже самое. Перед тем как опубликовать запись, вы можете выбрать время, когда она автоматически выйдет в группе или на странице. Далее нажмите на вкладку «сохранить».

 

Как в ВК предложить новость в группе и как сделать такую кнопку

Активные пользователи соцсети часто спрашивают — как в ВК предложить новость в группе и запустить ее обсуждение. По действующим правилам это возможно только при условии создания публичной группы, доступной для всех людей. Ниже рассмотрим, как администратор может добавить необходимую кнопку, и что делать участникам для создания постав в сообществе. Отдельно разберем возможные трудности и их решение.

Как сделать кнопку администраторам группы

Для начала рассмотрим, как в группе ВК сделать кнопку, чтобы пользователь мог предложить новость. Для этого сделайте такие шаги:

  1. Войдите на сайт и перейдите в раздел Группы.
  2. Найдите интересующую и перейдите в нее.
  3. Под картинкой жмите на три точки и выберите из перечня Перевести в страницу.
  4. Выберите будущий тип паблика, а после Перевести в страницу.
  5. Подтвердите действие.

Если на смартфоне или планшете стоит мобильное приложение ВК, выберите функцию Привязать устройство. Далее следуйте инструкциям, которые будут приходить на телефон. При отсутствии приложения можно подтвердить действия через СМС. Для этого жмите Получить код, а после введите его в специальное поле.

Теперь вы знаете, как добавить опцию Предложить новость в группе ВКонтакте и тем самым расширить функционал паблика. С этого момента гости сообщества видят специальное поле, через которое можно добавлять новости. Читайте, как узнать скрытого админа группы VK — только рабочие способы.

Особенности функции

Возможность предложить новость в ВК — полезная опция, позволяющая участникам группы добавлять записи. Наличие такой кнопки свидетельствует о том, что администрация сайта открыта для своих пользователей и ориентируется на людей, которые хотят заработать в Сети или что-то предложить на странице В Контакте. Таким способом администрация пытается привлечь новых участников и повысить их активность.

Администрация принимает решение настроить кнопку и предложить добавление новости ВКонтакте в ряде случаев. Выделим основные:

  1. Сообщество создано для продаж, к примеру, разных вещей. При этом участники могут продать какие-либо товары. Они общаются с потенциальными покупателями и отвечают на вопросы.
  2. Паблик рассчитан на активное общение между пользователями. Люди делятся переживаниями, идеями и другими сведениями.

Для администратора включение такой функции большой плюс, ведь он, по сути, наполняет страницу новостями в группе чужими руками. При этом паблик ВК становится более «живым» с постоянно обновляемой информацией.

Как предложить новость самому

Выше мы рассмотрели, как сделать так, чтобы в группе ВК можно было предложить новость. Если администратор не внес необходимые изменения и не добавил кнопку, создание постов доступно только ему. Человек может только разместить материал в личных сообщения и попросить его добавить на главную страницу. Если же группа публичная, для добавления материала необходимо пройти два этапа — создать его и дождаться одобрения администратором.

Для начала разберитесь с двумя вопросами — какой материал написать в группе, и где находится кнопка Предложить новость ВКонтакте. При оформлении текста помните, что пост будет открыт всем пользователям, поэтому он должен соответствовать требованиям соцсети. Кроме того, при наличии ошибок или в случае нарушения правил паблика текст может быть удален. Что касается кнопки Предложить новость, она находится в центральной части страницы возле специального поля.

Алгоритм добавления такой:

  1. Войдите в главное меню, а там в раздел Группы.
  2. Перейдите на главную страничку сообщества, где планируете разместить информацию.
  3. Под строкой с названием паблика найдите секцию Предложить новость и жмите по ней.
  4. Заполните поле с учетом указанных выше рекомендаций и своих замыслов, а после этого жмите на одноименную кнопку.
  5. Созданная новость перемещается в раздел Предлагаемые до проверки модератором.

Теперь админ должен опубликовать предложенную новость в группе ВКонтакте. Здесь стоит выделить ряд нюансов:

  1. Каждая переданная запись переходит в раздел Предлагаемые.
  2. Уполномоченный участник проверяет и редактирует сообщение, если это необходимо.
  3. Внизу над панелью устанавливается или убирается отметка Подпись автора в зависимости от условий паблика или пожеланий создателя.
  4. После нажатия Опубликовать пост появляется на стене сообщества (сразу после одобрения).

Стоит учесть, что администратор вправе внести правки в текст, а после этого опубликовать его. Кроме того, он может и вовсе удалить материал без предупреждения. Здесь научим писать от имени сообщества 0 переходи быстрее.

Как предложить новость с телефона

Если вы планируете добавить запись с помощью мобильного приложения ВК, алгоритм действий очень похож:

  1. Войдите и авторизуйтесь в приложении с помощью смартфона или ПК.
  2. Перейдите на главную страничку и жмите Предложить новость.
  3. Пропишите текст, добавьте файл или фото, а после жмите на галочку справа вверху.
  4. Дождитесь проверки.
  5. Войдите в раздел Предложенные для редактирования.

Удаление записи

Отдельного внимания заслуживает вопрос, как удалить предложенную новость ВКонтакте из группы. Если информация не нравится администратору, он может убрать ее путем нажатия на кнопку Отклонить возле поста. Если человек хочет удалить свою запись, необходимо перейти в раздел Предложенные и возле интересующей новости нажать на три точки, а там выбрать пункт удаления.

Дополнительные возможности, проблемы и ошибки

Выше мы рассмотрели, что значит предложить новость ВКонтакте в группе, зачем эта функция администратору и посетителю паблика. С помощью такой опции создатель сообщества может ускорить его развитие, а участник получает дополнительную площадку для размещения определенной информации или продажи товаров. Но существует еще ряд моментов, которые требуют рассмотрения:

  1. Автопостинг. Участники сообществ часто спрашивают, доступна ли автоматическая публикация предложенных новостей ВК. Это возможно, если администратор разрешил добавление записей без проверки. Кроме того, существуют специальные программы, обеспечивающие автоматизацию процесса добавления постов. К примеру, Poster Pro самостоятельно находит тематические сообщества и размещает в них новости с картинками или видео. Стоимость ежемесячного доступа составляет всего 20 р.  С помощью программы можно предложить пост одновременно в нескольких пабликах, организовать рассылки или решить иные задачи. Еще один вариант — сервис Apis VK. С его помощью можно настроить автоматическое добавление по расписанию, сразу или с добавлением рандомного текста.
  2. Анонимное размещение. Пользователи часто интересуются, можно ли предложить новость в группе ВКонтакте анонимно. Это возможно только в одном случае, если человек вошел в сообщество с фейковой страницы, а администратор добавил его пост.
  3. Ограничения системы. Лимит предложенных новостей ВК может устанавливаться администратором. Общее ограничение ВК составляет не больше 100 постов в сутки. Иными словами, больше нельзя опубликовать более 100 записей на стенах пабликов или групп. Если у вас не идет воспроизведение видео, то мы поможем исправить по ссылке.


Отдельно отметим трудности, которые могут возникнуть в процессе работы:
  1. Отсутствует кнопка Предложить новость. Причин может быть несколько. Пользователь забанен, не является участником или речь идет о классическом сообществе без такой функции.
  2. Участники не могут предложить пост в сообществе. Это означает, что группа еще не переведена в разряд публичных. Для решения вопроса воспользуйтесь схемой, которая приведена выше.
  3. Вы отравили запись, но она не опубликована. Причина — удаление информации администратором.

Итоги

Теперь вы знаете, как разрешить предлагать новости в группе ВКонтакте и размещать пост при наличии соответствующей кнопки. При добавлении учтите, что информация не добавляется мгновенно и проходит проверку администрации. Вот почему будьте внимательны при создании поста и не нарушайте правила паблика.

10 возможностей ВКонтакте, о которых вы могли не знать

Команда ВКонтакте регулярно анонсирует интересные нововведения для обычных пользователей и авторов контента. Hello Blogger собрал несколько неочевидных фишек платформы, которые вы могли пропустить.

1. Отключение комментариев к записи

Если какой-то ваш пост привлечет слишком много троллей, вы сможете отключить под ним комментарии. Это ограничение не затронет другие посты.

Чтобы запретить обсуждение под выбранной записью, нажмите на стрелку рядом с ней и выберите в контекстном меню «Выключить комментарии».

2. Красивые ссылки на пользователей и сообщества

Иногда возникает потребность упомянуть в диалоге или на стене сообщество или другого пользователя. В таких случаях удобно использовать специальную ссылку. Она выглядит как обычный текст синего цвета — никаких длинных и сложно читаемых адресов. Вдобавок владелец упомянутой вами страницы получит уведомление и сможет прочитать ваш пост.

Чтобы упомянуть любую страницу, введите символ @ и добавьте ID или короткий URL-адрес этой самой страницы. Затем поставьте пробел и напишите в круглых скобках любой текст, который будет отображаться вместо адреса. Если вы пользуетесь веб-версией ВКонтакте, знать ID и URL необязательно: начните вводить название страницы — и система поможет вам выбрать нужное сообщество или пользователя.

3. Уведомления о новых записях

«ВКонтакте» может оповещать пользователей, когда в сообществе появляются новые публикации. Если вы попросите подписчиков включить уведомления о постах в вашей группе или паблике, они больше не пропустят ни одной публикации.

Чтобы включить оповещения от сообщества, достаточно открыть его страницу и выбрать соответствующий пункт — «Включить уведомления».

4. Жалобы на воровство контента

Если вы увидите, что кто-то ворует ваши посты и не указывает ссылку на первоисточник, не оставляйте это безнаказанно. Пожалуйтесь «Немезиде». Это автоматизированная система защиты авторского контента. Она наказывает авторов, которые публикуют чужие тексты, картинки и прочие материалы.

Пожаловаться «Немезиде» на плагиат можно в веб-версии ВКонтакте. Для этого наведите курсор на стрелку рядом с ворованной публикацией и выберите «Пожаловаться» — «Неоригинальный контент». Если система обнаружит нарушение, плагиатору грозит падение охвата и другие санкции.

5. Добавление источника материала

Хотя ВКонтакте наказывает за воровство контента, безопасный способ публиковать чужие материалы все-таки есть. Нужно лишь правильно указать ссылку на оригинальную запись.

Чтобы добавить источник, перед публикацией поста нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «Отправить» и выберите «Указать источник». Затем просто вставьте ссылку на оригинал. Под вашей записью появится красивая ссылка с названием сообщества или именем личной страницы, откуда вы скопировали контент.

6. Приложение для администраторов сообществ

Если вы ведете сообщество, то знаете, что управлять им через стандартное приложение ВКонтакте не всегда удобно. Например, в программе нельзя смотреть статистику и отвечать на сообщения пользователей. Но эти функции доступны в другом приложении от команды ВКонтакте — VK Admin, предназначенном специально для управления сообществами.

Вы можете скачать VK Admin бесплатно из AppStore или Google Play. Для работы с приложением нужно подключить к нему аккаунт ВКонтакте.

7. Академия ВКонтакте

Как и другие социальные сети, ВКонтакте превратилась в очень сложный механизм с огромным количеством функций. Чтобы представителям бизнеса и блогерам было проще разобраться в сервисе, его команда запустила Академию ВКонтакте. В ней вы можете учиться продвижению сообществ на официальных онлайн-курсах.

8. Комментирование от имени сообщества

Когда сообщество вырастает до сотни подписчиков, администратор получает возможность оставлять комментарии от его имени в других пабликах и группах. То есть возле ваших комментариев будет отображаться не имя автора, а название вашего сообщества. Это удобный инструмент бесплатного продвижения: если вы будете оставлять интересные комментарии в чужих сообществах, то сможете привлечь внимание к своему.

Перед тем как оставить очередной комментарий, нажмите рядом с формой ввода «От своего имени» и выберите название своего сообщества. После этого вы сможете комментировать посты от имени паблика или группы. При необходимости в любое время можно вернуть обычный режим — таким же образом.

9. Каталог нативных интеграций

Помимо биржи рекламы, в веб-версии ВКонтакте есть еще один раздел, с помощью которого о вашем сообществе могут узнать рекламодатели. Это «Каталог нативных интеграций». Вы можете добавить в него свой паблик или группу, указав условия для размещения нативной рекламы и свои контакты. Если представители бизнеса заинтересуются вашим предложением, они свяжутся с вами насчет сотрудничества.

10. Уведомления о новых действиях в сообществе

Чтобы сообщество успешно развивалось, администратору приходится активно общаться с аудиторией и следить за ее реакцией на контент. Для облегчения этих задач ВКонтакте предлагает подробные настройки уведомлений для админов. С их помощью вы будете оперативно узнавать о новых упоминаниях, сообщениях и комментариях в сообществе.

Настроить уведомления можно только через веб-версию ВКонтакте. Зайдите в настройки, кликните по шестеренке возле пункта «Уведомления» и выберите «Добавить источник». Добавьте свое сообщество и выберите события, о которых вы хотите получать оповещения.

Автор: Максим Волоцкий

Создание, просмотр и редактирование контактов и списков контактов в Outlook в Интернете

Вы можете добавлять людей (адреса электронной почты) в список контактов двумя способами: редактируя список контактов и добавляя в него людей из списка, или выбирая один или несколько контактов и добавляя их в список из Добавить в список на панели инструментов.

Примечание: Поскольку список контактов - это просто набор адресов электронной почты, вы можете добавлять только контакты, у которых есть адрес электронной почты.

Добавьте людей в список контактов, отредактировав список контактов:

  1. На странице «Люди» выберите Ваши списки контактов на панели навигации или выполните поиск по имени списка контактов.

  2. Выберите список контактов, а затем выберите Изменить .

  3. Введите имена или адреса электронной почты.

  4. Выберите Сохранить .

Добавьте один или несколько контактов в список контактов с помощью опции Добавить в список :

  1. На странице «Люди» выберите контакты, которые хотите добавить в список.

  2. На панели инструментов вверху выберите Добавить в список .

    • Выберите знак «плюс» рядом со списком контактов, в который вы хотите добавить контакты.

      или

    • Выберите Новый список контактов , чтобы добавить выбранные контакты в новый список, а затем введите имя для нового списка контактов.

  3. Щелкните за пределами панели, чтобы закрыть ее, когда закончите.

Как добавить несколько контактов в группу Gmail одновременно

Что нужно знать

  • Добавление получателей: перейдите к сетке Apps . Выберите Контакты . Выберите контакты и выберите Управление ярлыками . Выберите метку и выберите Применить .
  • Добавить в контакты: наведите указатель мыши на имя в сообщении электронной почты и выберите Дополнительная информация > Добавить в контакты .
  • Отправить в группу: при создании выберите На .Из Выберите контакты в поле , выберите группу. Проверить Выбрать все > Вставить . Написать / отправить сообщение.

Gmail позволяет легко отправлять групповые электронные письма сразу на несколько адресов. Узнайте, как добавить больше людей в существующую группу, как добавить получателей в список контактов и как отправить электронное письмо группе с помощью версии Gmail для настольных компьютеров (веб-браузера).

Добавить получателей в группу Gmail

Выполните следующие действия, чтобы добавить существующие контакты Google в группу Gmail:

  1. Откройте Gmail.В правом верхнем углу рядом с вашим аватаром выберите значок Google apps (квадратная сетка из девяти точек). Из списка выберите Контакты .

    Если вы не видите Контакты , выберите Еще , чтобы просмотреть дополнительные варианты.

  2. В своих контактах наведите указатель мыши на аватар (или обведенный буквой для людей, для которых у вас нет фотографии) перед именем каждого контакта, которого вы хотите добавить в группу. Появится флажок. Установите флажок, чтобы поставить в нем отметку.

  3. Вверху списка появятся несколько новых значков. Щелкните значок Управление ярлыками (стрелка вправо).

  4. Из списка выберите группу или ярлык, в который вы хотите добавить контакты. Внизу списка выберите Применить .

    Если группа не существует, выберите Создать ярлык в списке Управление ярлыками . В диалоговом окне Создать этикетку введите имя этикетки и выберите Сохранить .

  5. Вы можете проверить свою работу, выбрав соответствующий ярлык на левой панели. Контакты, которые вы добавили в группу, теперь должны появиться в ней.

Добавление новых получателей в список контактов

Если получателей нет в вашем списке контактов, процесс займет немного больше времени, потому что вы должны добавить их в качестве контактов, прежде чем вы сможете добавить их в группу. Есть несколько способов добавить новый контакт.

  1. Самый быстрый способ добавить новый контакт - навести указатель мыши на имя в электронном письме и выбрать Дополнительная информация в карточке контакта.

  2. На появившейся боковой панели нажмите кнопку Добавить в контакты . Повторите эти действия для каждого нового контакта, который хотите добавить.

  3. Когда вы выбираете Создать контакт , вам предоставляется два варианта: Создать контакт и Создать несколько контактов .

    Если вы выберете первый, появится новое окно с названием Создать новый контакт . Второй вариант идеален, если вам нужно добавить сразу несколько контактов, набрав их или импортировав из файла.

  4. Выполните действия, описанные выше в разделе «Добавление получателей в группу Gmail», чтобы добавить новые контакты в группу.

    Вы можете добавлять контакты в группу по отдельности, выбрав значок Дополнительные действия (трехточечный) рядом с их именем и выбрав соответствующую группу из раскрывающегося списка.

Отправить электронное письмо группе

Теперь, когда у вас есть группы, которые вам нужны, вот как отправить электронное письмо одной из них:

  1. В Gmail в верхнем левом углу выберите Написать .В поле Новое сообщение выберите На .

  2. В поле Выбрать контакты справа и над списком имен выберите раскрывающееся меню. Выберите группу, в которую хотите отправить электронное письмо.

  3. Появится список контактов в этой группе. Вверху диалогового окна установите флажок Выбрать все . Внизу диалогового окна выберите Вставить .

  4. Все имена в группе появятся в поле с на вашего сообщения.Составьте тему и сообщение. Выберите Отправить .

    Если ваша группа состоит из людей, которые не знают друг друга или которых вы плохо знаете, поместите их адреса в поле Bcc , а не в поле с по . Это действие не позволяет получателям видеть адреса электронной почты друг друга. Для этого выберите Bcc вместо To и выполните те же действия. Затем в поле Кому введите свой адрес электронной почты и отправьте электронное письмо.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Как создать список контактов для текстовых сообщений на Android | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 4 февраля 2019 г.

Вы можете создать список контактов, который называется группой, в приложении «Контакты» на телефоне Android для отправки сообщений. Это может быть полезно, если вы часто хотите создать текстовое сообщение для одной и той же группы людей, например для группы коллег по бизнесу или друзей. Группы контактов Android могут быть удобным способом убедиться, что вы отправляете текстовые сообщения нужным людям и не упускаете никого из важных.

Создание группы в контактах

Чтобы создать группу контактов в Android, сначала откройте приложение «Контакты». Затем нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана и нажмите «Создать ярлык». Оттуда введите желаемое имя для группы и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы добавить людей в группу, нажмите кнопку «Добавить контакт» или значок плюса.Затем, если вы хотите добавить в группу только одного человека, коснитесь одной записи в списке контактов. Чтобы добавить несколько человек, коснитесь и удерживайте кого-нибудь в списке контактов, затем коснитесь дополнительных людей, которых хотите добавить в группу. Когда вы закончите выбирать людей, нажмите кнопку «Добавить».

Использование групп контактов Android

Если вы хотите отправить текстовое сообщение группе на Android, вы можете выбрать его из своих контактов в приложении для обмена сообщениями. Различные телефоны Android поставляются с немного разными приложениями для обмена сообщениями в зависимости от вашего оператора связи, и вы можете установить собственные приложения для обмена сообщениями, которые могут вести себя немного иначе, но обычно вы можете выбрать группу, которую хотите, прокручивая список контактов и групп или используя автоматический режим. -предложить текстовое поле.

После того, как вы выберете группу, вы сможете составить черновик группы текстовых сообщений для ее участников. Обычно ответ на последующие сообщения в ветке текстовых сообщений отправляет больше сообщений в группу, и вам не нужно выбирать ее снова.

Удаление участников групп

В некоторых случаях вы можете создать телефонную группу контактов, а затем захотеть удалить кого-то из нее, например, если кто-то получает новый номер телефона или коллега или сотрудник больше не работает в вашем бизнесе.

Какой бы ни была причина, вы можете сделать это из приложения «Контакты». Нажмите кнопку «Меню» в приложении «Контакты» и выберите нужную группу. Коснитесь меню «Еще», представленного тремя точками, и коснитесь «Удалить контакты». Нажмите кнопку «Удалить контакт» рядом с человеком, которого хотите удалить из группы.

Редактировать группы контактов из Интернета

Если вы используете компьютер, а не телефон, вы все равно можете редактировать группы контактов через веб-сайт Google, и внесенные вами изменения будут автоматически синхронизироваться с вашими устройствами Android, если у вас настроены контакты для синхронизации с Google.

Чтобы добавить людей в группу в Интернете, посетите сайт контактов Google и установите флажки рядом с людьми, которых вы хотите добавить. Нажмите кнопку «Ярлык» и щелкните группу или набор групп, чтобы добавить эти контакты.

Если вам нужно создать совершенно новую группу контактов в Интернете, нажмите «Ярлыки» в Google Контактах и ​​нажмите «Создать ярлык». Введите имя новой группы и нажмите «ОК».

Чтобы удалить контакты из группы таким способом, посетите веб-сайт контактов Google и щелкните имя группы.Затем установите флажки рядом с человеком или людьми, которых вы хотите удалить из группы. Нажмите кнопку «Ярлык» и снимите флажок с названия группы.

Группы электронной почты из Gmail

Если вы используете Gmail в Интернете и у вас есть адреса электронной почты для контактов в группе, вы можете отправить группе электронное письмо. Для этого начните вводить название группы в поле «Кому» в меню Gmail «Написать». Щелкните группу в меню автозаполнения.

Имена контактов и адреса электронной почты должны появиться в поле «Кому».Убедитесь, что это правильная группа получателей, а затем напишите и отправьте свое сообщение.

Как создать или изменить группу (список контактов) в Office 365: Информационные технологии + электронное обучение

Создание группы (старая версия Outlook Web App)

Вы можете создавать группы, также известные как " Списки контактов »в Office 365. Они также известны как личные группы, которые представляют собой группы, которые хранятся в вашей папке« Контакты »и могут содержать записи из ваших личных контактов и из адресной книги вашей организации.Если вы используете старую версию веб-приложения Outlook, см. Инструкции ниже. Если вы используете новую версию веб-приложения Outlook, прокрутите страницу вниз, пока не увидите заголовок с заголовком «Создание группы (новая версия Outlook Web App) для получения соответствующих инструкций.

1. Сначала войдите в систему. свою учетную запись электронной почты Lesley через веб-приложение Outlook по адресу www.lesley.edu/email

2. Чтобы создать группу, щелкните опцию People в меню в нижнем левом углу страницы.

3. Выберите кнопку в верхнем левом углу страницы.

4. В раскрывающемся меню выберите Список контактов.

5. Откроется пустая форма группы. Введите желаемое название группы и заметки. Чтобы добавить участников, введите имя человека, которого вы хотите добавить, в поле Добавить Участники . Office 365 будет искать совпадения в ваших контактах и ​​в адресной книге вашей организации. Если совпадение не найдено, вы можете найти этого человека.Вы также можете ввести адрес электронной почты непосредственно в Members . Нажмите Введите , чтобы добавить ваш выбор в группу.

6. Когда вы закончите, не забудьте выбрать Сохранить , чтобы сохранить изменения.


Редактировать группу (используя старую версию Outlook Web App)

Вы можете редактировать имя группы, добавлять и удалять участников. Вы также можете записывать любые изменения. Когда вы закончите, не забудьте выбрать Сохранить , чтобы сохранить изменения.

1. Щелкните Ваши контакты . Выберите Контакты вверху среднего столбца.

2. Выберите группу, которую вы хотите отредактировать. Список групп отобразится в правом столбце.

3. Выберите Изменить в верхней части страницы, если вы хотите добавить или удалить участников из группы.

4. Чтобы добавить участника, начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в список.Либо выберите X рядом с уже существующим именем, если вы хотите удалить участника из группы.


Создайте группу (новая версия Outlook Web App)

1. Сначала войдите в свою учетную запись электронной почты Lesley через веб-приложение Outlook на сайте www.lesley. edu / email

2. Чтобы создать группу, щелкните опцию People в меню в нижнем левом углу страницы.

3. Нажмите кнопку + Новый контакт в верхнем левом углу страницы и выберите Новый список контактов в раскрывающемся меню.

4. Откроется пустая форма списка контактов. Введите желаемое название группы и заметки. Чтобы добавить участников, введите имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить, в поле Добавить адреса электронной почты . Office 365 будет искать совпадения в ваших контактах и ​​в адресной книге вашей организации.Нажмите Добавить , чтобы добавить ваш выбор в группу.

5. Не забудьте нажать кнопку Создать , чтобы сохранить изменения, когда вы закончите добавлять участников.


Редактирование списка контактов (с помощью новой версии Outlook Web App)

Вы можете редактировать имя группы, добавлять и удалять участников. Вы также можете записывать любые изменения. Когда вы закончите, не забудьте выбрать Сохранить , чтобы сохранить изменения.

1. В левой части страницы выберите Контакты в разделе Папки .

2. Выберите список контактов, который вы хотите отредактировать, и нажмите кнопку Редактировать вверху меню.

3. Чтобы добавить участника, начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в список, в поле Добавить адрес электронной почты . Либо выберите X рядом с уже существующим именем, если вы хотите удалить участника из группы.

4. Обязательно выберите Сохранить , чтобы сохранить изменения.

Как легко создавать и обновлять группы контактов Outlook

Если вы создаете или обновляете группы контактов, вы сможете воспользоваться этим простым приемом группировки, который позволит вам работать с несколькими контактами, как если бы они были одним.

Изображение: iStockphoto.com/elenabs

Вы, наверное, знаете, что такое группа контактов - это то, что вы используете для отправки одного и того же электронного письма нескольким людям одновременно.Создание группы - это быстрая и легкая задача, если вы добавите всего несколько контактов. Но если группа состоит из десятков или сотен контактов, поиск и добавление каждого по отдельности в группу будет утомительной задачей. К счастью, вы можете использовать ярлык, если контакты каким-то образом связаны. В этой статье я покажу вам, как добавить несколько контактов в группу контактов, выполнив три простых шага:

  • Сгруппируйте контакты соответствующим образом в виде списка.
  • Скопируйте контакты в новую или существующую папку.
  • Создайте новую группу или отредактируйте существующую, добавив папку.

Я использую Outlook 2016 в 64-разрядной системе Windows 10, но этот метод будет работать и в более ранних версиях. Группы контактов известны как списки рассылки в более старых версиях. Кроме того, в более ранних версиях окно «Люди» является окном «Контакты». Для этой статьи нет загружаемого демонстрационного файла.

SEE: Как обновить несколько контактов Outlook с помощью простого группового трюка

Краткие термины

В этой статье вы увидите, что термин группа используется двумя способами.Во-первых, отсортировав представление списка, мы можем видеть контакты в группах - контакты, которые связаны значением поля. Во-вторых, группа контактов - это набор контактов, к которым вы можете обращаться и использовать по имени. По мере чтения вы обнаружите, что контекст различает эти два использования.

Шаг 1: Группировка контактов

Чтобы проиллюстрировать этот простой трюк с группировкой, мы заполним новую группу с именем TechRepublic контактами TechRepublic. Первый шаг - сгруппировать контакты по связанному значению - в данном случае это значение компании TechRepublic:

  1. При необходимости откройте окно «Люди (контакты)».
  2. Щелкните «Изменить представление» в группе «Текущее представление» и выберите «Список».
  3. Щелкните ячейку заголовка Компания, чтобы сгруппировать контакты по компаниям (, рис. A, ).
Рисунок A
Сгруппируйте список по полю «Компания».

Шаг 2: Папка

Если у вас есть папка, в которую можно скопировать сгруппированные контакты, перетащите группу из списка в папку, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]. При этом скопирует контактов в папку.Если вы не нажмете [Ctrl] при перетаскивании, Outlook переместит контактов из папки по умолчанию.

Если вам нужно создать новую папку, сделайте следующее:

  1. Щелкните первый контакт в разделе TechRepublic, а затем, удерживая клавишу [Shift], щелкните последний, чтобы выбрать все контакты в этой группе.
  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Переместить» в появившемся подменю.
  3. В следующем подменю выберите «Копировать в папку» (, рисунок B, ).
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Создать», введите TechRepublic (, рис. C, ) и дважды нажмите «ОК».
Рисунок B
Скопируйте контракты в папку.
Рисунок C
Создайте новую папку.

На этом этапе у вас есть новая папка контактов с именем TechRepublic с четырьмя контактами, как показано на рис. D . Если новая папка не отображается в области навигации, закройте и перезапустите Outlook.

Рисунок D
Новая папка содержит копии ваших контактов TechRepublic.

Шаг 3. Создайте новую группу контактов

Теперь вы готовы создать новую группу контактов и заполнить ее контактами из папки TechRepublic следующим образом:

  1. В группе «Новая» (вкладка «Главная») нажмите «Создать». Контактная группа.
  2. Введите TechRepublic в качестве имени.
  3. Щелкните «Добавить участников» в группе «Участники» и выберите «Из контактов Outlook» (этот параметр может отличаться в зависимости от ваших настроек, но должен быть правильным выбором для большинства пользователей).
  4. В раскрывающемся списке Адресная книга выберите TechRepublic (, рис. E ).
  5. Выбрать всех участников. В большом наборе щелкните первый элемент, удерживайте клавишу [Shift] и щелкните последний элемент. (Чтобы добавить подмножество записей, используйте клавишу [Ctrl], щелкая для выбора несмежных контактов.) Если всех контактов в папке нет в списке, проверьте отсутствующие контакты на предмет адреса электронной почты - он им нужен.
  6. Выделив все элементы, щелкните «Члены» и нажмите «ОК».
  7. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новую группу.
Рисунок E
Адресная книга TechRepublic - это папка, которую мы создали ранее.

Если вы не видите новую папку в списке адресной книги, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку TechRepublic (панель навигации) и выберите «Свойства».
  2. В открывшемся диалоговом окне щелкните вкладку Адресная книга Outlook.
  3. Убедитесь, что установлен флажок «Показать эту папку как адресную книгу электронной почты» (, рис. F, ).
  4. Нажмите ОК.
Рисунок F
Outlook может использовать папку в качестве адресной книги.

Благодаря этой простой уловке группировки вы можете быстро создать группу контактов для своих контактов! Вы можете использовать этот метод для добавления новых членов в существующую группу, но вам придется повторить весь процесс. Недостаточно скопировать контакты в существующую папку; вы должны открыть группу контактов и заново добавить папку. Outlook добавит только новые контакты, поэтому вам не нужно беспокоиться о дублировании контактов.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office. Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

Пришлите мне свой вопрос об офисе

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий.Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными. Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не будет ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мог бы. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне расходы на мое время или опыт при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю.Вы можете связаться со мной по адресу [email protected]

Также прочтите ...

Как создать групповое письмо в Outlook, чтобы упростить групповую рассылку

  • Вы можете легко создать групповое электронное письмо в Outlook (также известное как контактная группа), чтобы сделать рассылку электронной почты группе людей более эффективной и удобной.
  • Контактная группа - это список рассылки, который позволяет добавлять несколько имен в сообщение электронной почты с одной записью в строке Кому :.
  • Вы можете добавить несколько имен в контактную группу и дать ей понятное имя, которое вы можете ввести в строке Кому: сообщения электронной почты.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.
Идет загрузка.

Если вы обнаружите, что отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей снова и снова - возможно, вашему боссу и горстке коллег - вам не нужно каждый раз вручную добавлять их в строку «Кому:».Вместо этого создайте контактную группу и просто отправьте туда свое сообщение.

Вот как создать групповую электронную почту в Outlook.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Lenovo IdeaPad 130 (от 469,99 долларов США в Walmart)

Как создать групповое сообщение электронной почты в Outlook

Контактная группа, которую иногда называют «списком рассылки», представляет собой набор имен, которые вы можете добавить к сообщению электронной почты одним действием.Прежде чем вы сможете добавить его в электронное письмо, вам необходимо его создать.

1. Откройте Outlook, а затем щелкните значок «Контакты» в левом нижнем углу окна, чтобы переключиться в представление «Контакты».

2. На ленте щелкните «Новая контактная группа».

Создайте новую контактную группу в представлении «Контакты» Outlook.Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Дайте вашей контактной группе имя, которое легко запомнить, в поле «Имя».

4. На панели ленты нажмите «Добавить участников», а затем выберите «Из контактов Outlook» в раскрывающемся меню. Должно появиться диалоговое окно Select Members.

Вы можете добавлять имена в свою группу контактов из адресной книги или просто вводить новые адреса электронной почты.Дэйв Джонсон / Business Insider

5. Дважды щелкните каждое имя, которое хотите добавить в новую группу контактов. Вы должны увидеть, что имена появятся в нижней части диалогового окна.

Вы можете поместить любое количество имен из вашего списка контактов в новую группу контактов.Дэйв Джонсон / Business Insider

6. Когда вы закончите добавлять имена в группу, нажмите «ОК».

7. Вы также можете вручную ввести имена в контактную группу, которых еще нет в ваших контактах Outlook, нажав «Добавить участников» и выбрав «Новый контакт по электронной почте» в раскрывающемся меню.

8. На панели ленты нажмите «Сохранить и закрыть».«

Как отправить электронную почту группе в Outlook

Вы можете повторить эти шаги, чтобы создать столько групп контактов, сколько захотите. Просто не забудьте дать им имена, которые вы сможете легко вспомнить, чтобы вы могли добавлять их в сообщения электронной почты. Для этого просто введите имя группы в строку «Кому:», «Копия:» или «Скрытая копия»: сообщения электронной почты таким же образом, как если бы вы вводили любое имя из своих контактов Outlook.

Добавьте групповой адрес электронной почты в столбец получателя.Дэйв Джонсон / Business Insider

Вы могли заметить, что у контактной группы слева есть маленький знак плюса. Если вы нажмете на знак плюса, вы можете «развернуть» список, чтобы показать вам имена всех людей в группе. Однако убедитесь, что вы действительно хотите это сделать, потому что после того, как вы развернете группу в сообщении электронной почты, вы не сможете сжать все эти имена до одной записи.

Дэйв Джонсон

Писатель-фрилансер

Создать контактную группу (локальный список рассылки) в Outlook 2016 для Windows | Отдел информационных услуг

Здесь вы научитесь создавать контактную группу (локальный список рассылки), где вы можете управлять своим собственным списком участников.

Инструкции

1. Выберите значок People в нижнем левом углу.

Рис. 1. Расположение Люди значок
Увеличить версию

2. В Контакты нажмите кнопку Новая группа контактов , чтобы создать новую группу контактов.


Рис. 2. Расположение кнопки «Новая группа контактов »

3. Введите имя для новой группы контактов.

4. Теперь вам нужно будет добавить участников в этот новый список. Вы можете составить список из глобального списка адресов и из ваших личных контактов. В этом примере мы добавим участников из глобального списка адресов (GAL) i. Щелкните Добавить участников> Из адресной книги .

Рис. 3. Иллюстрация ввода имени для новой группы и опции Адресной книги

5. Найдите контакты, которые вы хотите добавить в новый список, и, когда вы закончите, нажмите OK .

Рис. 4. Добавление участников в группу контактов
Увеличить версию

6. Щелкните Сохранить и закрыть .

Рис. 5. Расположение Сохранить и закрыть кнопка
Просмотреть увеличенную версию

7. Теперь ваш новый список рассылки будет создан и добавлен в ваш список контактов.

Рис. 6. Иллюстрация новой группы контактов
Просмотреть увеличенную версию

Отправка электронных писем в ваш список рассылки

1.Отправка электронных писем в ваш список рассылки - это то же самое, что отправка электронных писем любым другим участникам в вашем списке контактов. Вы можете получить доступ к своей адресной книге из нового окна сообщения, нажав кнопку Кому ... .

Рис. 7. Расположение Кому ... кнопка
Увеличить версию

2. Выберите Контакты из адресной книги для поиска в местном списке контактов.

Оставить комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *